atklāta konkursa „iekšējā tirgus saskaņošanas biroja ... · filiāli, nedrīkst attiekties...

APSTIPRINĀTS

iepirkuma komisijas

2016. gada 15. augusta sēdē

protokols Nr. 1

Atklāta konkursa

„Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās

sistēmas pielāgošana patentu informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana

un savietošana ar eksistējošām sistēmām”

Iepirkuma identifikācijas Nr. PV 2016/3

nolikums

Rīga, 2016

2

1. Vispārīga informācija

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: PV 2016/3

1.2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums Latvijas Republikas Patentu valde (turpmāk – Patentu valde,

Pasūtītājs)

Reģistrācijas Nr. 90000042944

Kontaktpersonas Administratīvā departamenta direktore Ieva Ābelīte (tālrunis:

67226054, e-pasts: [email protected]);

Administratīvā departamenta juriskonsulte Rūta Bruže (tālrunis

67099635, e-pasts: [email protected])

Fakss 67099650

1.3. Iepirkuma priekšmets:

1.3.1. Atklāta konkursa „Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros

izstrādātās sistēmas pielāgošana patentu informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana

un savietošana ar eksistējošām sistēmām” (turpmāk – Konkurss) iepirkuma priekšmets ir

atbilstoši Konkursa nolikuma (turpmāk – Nolikums) 1. pielikumam “Tehniskā

specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja

Sadarbības fonda programmatūras komplekta projekta ietvaros izstrādātās informācijas

sistēmas (Back office un Front office) pielāgošana patentu informācijas sistēmas

vajadzībām, ieviešana, savietošana ar eksistējošām sistēmām, patentu (nacionālo patentu,

Eiropas patentu, papildu aizsardzības sertifikātu un vienota spēka Eiropas patentu)

publiskojamās informācijas WEB datu bāzes izstrādāšana, uzturēšanas nodrošināšana

(turpmāk arī – Pakalpojumi, Projekts).

1.3.2. Iepirkuma līgums (turpmāk – Līgums) tiks slēgts par summu, kas nepārsniedz

EUR 370 000,00 bez PVN. Pasūtītājam Līguma darbības laikā ir tiesības neizmantot visu

Līguma summu.

1.3.3. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 72210000-0.

1.4. Līguma izpildes vieta un termiņš

1.4.1. Līguma izpildes vieta – Rīga, Latvija.

1.4.2. Līguma izpildes termiņš:

1.4.2.1. patentu informācijas sistēmas izstrāde jāveic 18 (astoņpadsmit) mēnešu laikā no

Līguma noslēgšanas;

1.4.2.2. izstrādātajai patentu informācijas sistēmai jānodrošina 12 (divpadsmit) mēnešu

bezmaksas garantija no gala nodošanas – pieņemšanas akta par patentu

informācijas sistēmu abpusējas parakstīšanas;

1.4.2.3. izstrādātajai patentu informācijas sistēmai jānodrošina 24 (divdesmit četru)

mēnešu uzturēšana no gala nodošanas – pieņemšanas akta par patentu

informācijas sistēmu abpusējas parakstīšanas vai līdz Līguma summas pilnīgai

izmantošanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.

1.5. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

1.5.1. Pretendentiem piedāvājumi jāiesniedz līdz 2016. gada 10. oktobrim plkst. 11:00.

1.5.2. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt personīgi Kr. Valdemāra ielā 33 (2. stāvā), Rīgā, vai

nosūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam Pasūtītāja adresē (Kr. Valdemāra iela

33, 2.stāvs, Rīga) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Pēc minētā termiņa iesniegtie

piedāvājumi netiks pieņemti un izskatīti, un tiks atdoti Pretendentam. Pēc piedāvājuma

mailto:[email protected]

3

iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

1.5.3. Piedāvājumi tiks atvērti piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, Kr. Valdemāra ielā 33

(2. stāvā), Rīgā, pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2016. gada 10. oktobrī

plkst. 11:00. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta.

1.6. Piedāvājuma noformēšanas prasības

1.6.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā ietvertie dokumenti ir

svešvalodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

Tulkojuma apliecinājumam jāietver uzraksts „Tulkojums pareizs”, personas ar

Pretendenta pārstāvības tiesībām pašrocīgs paraksts, paraksta atšifrējums, parakstīšanas

vieta un laiks. Sertifikācijas dokumentus vai to apliecinātas kopijas var iesniegt angļu

valodā.

1.6.2. Ja Pretendents iesniedz dokumentu kopijas, dokumenta kopijai jābūt Pretendenta

apliecinātai.

1.6.3. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un

tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja piedāvājums ir cauršūts un

caurauklots.

1.6.4. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā aploksnē (liela dokumentu apjoma gadījumā var tikt

lietots cits iepakojums, piemēram, kaste) vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai

tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas

brīdim, uz kuras jānorāda:

Patentu valdei

Kr.Valdemāra ielā 33, Rīgā

Pretendenta nosaukums

Pretendenta adrese

Atklātam konkursam

„Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās sistēmas

pielāgošana patentu informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar

eksistējošām sistēmām”, iepirkuma identifikācijas Nr. PV 2016/3.

Neatvērt līdz 2016. gada 10. oktobrim, plkst. 11.00.

1.6.5. Piedāvājums sastāv no:

1.6.5.1. Atlases dokumentiem;

1.6.5.2. Tehniskā piedāvājuma;

1.6.5.3. Finanšu piedāvājuma.

1.6.6. Piedāvājuma oriģināls ir jāiesniedz rakstiska dokumenta formā. Piedāvājumam jābūt

cauršūtam.

1.6.7. Tehniskais un finanšu piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā formā (CD vai zibatmiņā),

ierakstīts ar MS Office, Open Office, MS Project vai Adobe Acrobat rīkiem nolasāmā

formātā.

1.6.8. Piedāvājumu paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā persona. Ja

piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno

pilnvaras oriģināls vai tās apliecināta kopija.

1.6.9. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus

norāda personu, kas Konkursā pārstāv attiecīgo personu apvienību vai

personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu un pievieno vienošanos

par personu apvienības izveidi.

1.6.10. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem

4

pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja

pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un

skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

1.6.11. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā ietvertajiem

noteikumiem.

1.6.12. Piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti

atpakaļ, izņemot gadījumus, ja Pretendents atsauc vai groza piedāvājumu līdz

piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai Publisko iepirkuma likuma 55. panta

41.daļā noteiktajos gadījumos.

1.6.13. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav atļauta. Pretendents, kas būs iesniedzis vairākus

piedāvājuma variantus, tiks no tālākas vērtēšanas izslēgts.

1.7. Papildu informācijas sniegšana

1.7.1. Nolikums un tā grozījumi tiek publicēti Pasūtītāja mājas lapā http://www.lrpv.gov.lv

sadaļā „Iepirkumi”.

1.7.2. Atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem tiek publicētas Pasūtītāja mājas lapā

http://www.lrpv.gov.lv sadaļā „Iepirkumi”, norādot arī uzdoto jautājumu (nenorādot

jautājuma iesniedzēju), kā arī nosūtītas attiecīgajam ieinteresētajam piegādātājam.

1.7.3. Ieinteresētajam piegādātājam ir tiesības pieprasīt papildu informāciju par Konkursu. Šie

pieprasījumi ir iesniedzami iepirkuma komisijai rakstveidā elektroniski uz e-pasta

adresēm [email protected] un [email protected] vai uz Pasūtītāja adresi pa

pastu (Citadeles iela 7/70, Rīga, LV-1010) un vienlaicīgi pa faksu.

1.7.4. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā

iekļautām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai

pretendentu atlasi, Pasūtītājs sniedz atbildi 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas)

dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

1.7.5. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Nolikumā, Pasūtītājs ievieto šo informāciju Pasūtītāja

mājas lapā http://www.lrpv.gov.lv sadaļā „Iepirkumi” ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc

tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam

publicēšanai.

1.7.6. Pasūtītājs rīko ieinteresēto piegādātāju sanāksmi 2016. gada 12. septembrī, plkst. 15:00,

Citadeles ielā 7/70, Rīgā. Ieinteresēto piegādātāju sanāksmes laikā ieinteresētajiem

piegādātājiem ir tiesības iepazīties ar eksistējošām sistēmām (preču zīmju un

dizainparaugu informācijas sistēmām (Front office un Back office)). Ieinteresēto

piegādātāju sanāksmes laikā pēc pieprasījuma tiks nodrošināta iespēja iepazīties ar preču

zīmju informācijas sistēmas un dizainparaugu informācijas sistēmas Back office izejas

kodu.

1.8. Piedāvājuma nodrošinājums

1.8.1. Pretendentiem kopā ar piedāvājumu jāiesniedz Eiropas Savienības vai Pasaules

Tirdzniecības organizācijas dalībvalstī reģistrētas bankas vai apdrošināšanas sabiedrības

izsniegts piedāvājuma nodrošinājums EUR 7 000,00 (septiņi tūkstoši euro, 00 centi)

apmērā. Piedāvājuma nodrošinājuma paraugs pievienots Nolikuma 8. pielikumā.

1.8.2. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:

1.8.2.1. 6 (sešus) mēnešus, skaitot no piedāvājuma atvēršanas dienas;

1.8.2.2. līdz dienai, kad izraudzītais pretendents noslēdzis Līgumu.

1.8.3. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:

1.8.3.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma

nodrošinājums;

1.8.3.2. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles

kritēriju, neparaksta Līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

http://www.lrpv.gov.lv/





5

2. Pretendentu atlases prasības

2.1. Pretendenta izslēgšanas nosacījumi.

2.1.1. Uz Pretendentu (tajā skaitā uz visiem personu apvienības dalībniekiem, ja Pretendents ir

personu apvienība) nedrīkst attiekties Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā

un 39.2 panta pirmajā daļā norādītie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot Publisko

iepirkumu likumā noteikto noilguma termiņu.

2.1.2. Uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, nedrīkst attiekties

Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā

minētie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto noilguma

termiņu.

2.1.3. Uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz

20 procenti no kopējās līguma vērtības, nedrīkst attiekties Publisko iepirkumu likuma

39.1 panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi,

ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto noilguma termiņu.

2.1.4. Uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu,

ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām

prasībām, nedrīkst attiekties Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3.,

4., 5., 6. vai 7. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot Publisko iepirkumu

likumā noteikto noilguma termiņu;

2.1.5. Uz personu, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai

prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar

filiāli, nedrīkst attiekties Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1.punktā

minētais izslēgšanas nosacījums, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto noilguma

termiņu.

2.2. Prasības Pretendenta saimnieciskajam un finanšu stāvoklim.

2.2.1. Pretendenta gada vidējais finanšu apgrozījums informācijas sistēmu izstrādes un

uzturēšanas jomā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir vismaz EUR 350 000,00 (trīs simti

piecdesmit tūkstoši euro). Pretendentiem, kuri nostrādājuši īsāku laiku, jāpierāda, ka to

vidējais finanšu apgrozījums informācijas sistēmu izstrādes un uzturēšanas jomā to

darbības laikā ir vismaz EUR 29 000,00 (divdesmit deviņi tūkstoši euro) mēnesī.

2.2.2. Pretendenta īstermiņa likviditātes koeficients ir vismaz 1 (bilances rindas “Apgrozāmie

līdzekļi kopā” dalījums ar bilances rindu “Īstermiņa kreditori kopā” dod rezultātu, kas ir

vienāds vai lielāks par “1”).

2.2.3. Pretendentam ir pozitīvs pašu kapitāls.

2.3. Prasības Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām1.

2.3.1. Pretendentam ir pieredze vismaz 2 (divu) 4. elektronizācijas līmeņa2 elektronisko

pakalpojumu sistēmu izstrādē vai uzturēšanā, kur katrā projektā Pretendenta sniedzamo

pakalpojumu finanšu apjoms nav mazāks par EUR 300 000,00 (trīs simti tūkstoši euro)

bez PVN;

2.3.2. Pretendentam ir pieredze vismaz 1 (vienas) informācijas sistēmas izstrādē vai uzturēšanā,

kurā nodrošināts procesu atbalsts, izmantojot biznesa procesu automatizētu modelēšanu

saskaņā ar BPMN 2.0 standartu un Activiti darba plūsmu dzini, kur projektā Pretendenta

sniedzamo pakalpojumu finanšu apjoms nav mazāks par EUR 300 000,00 (trīs simti

tūkstoši euro) bez PVN;

2.3.3. Pretendentam ir pieredze vismaz 1 (vienas) informācijas sistēmas izstrādes vai ieviešanas

1 Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas pierādāmas ar projektiem, kuri realizēti iepriekšējo trīs gadu laikā

(no 2013. gada līdz piedāvājuma iesniegšanai). Ja projekts, uz kuru atsaucas Pretendents, uzsākts pirms 2013. gada,

jānorāda veiktie darbi vai finanšu apjoms, sākot ar 2013. gadu. 2 Pakalpojuma pieprasīšana un saņemšana notiek elektroniski.

6

projekta realizācijā, kurā izmantotas Konkursā izmantojamās tehnoloģijas (izmantojamās

tehnoloģijas norādītas Tehniskās specifikācijas 7.6.6.1. punktā).

2.4. Prasības Pretendenta piesaistīto speciālistu izglītībai un profesionālajai kvalifikācijai:

2.4.1. Projekta vadītājs, kuram ir:

2.4.1.1. - vismaz maģistra grāds projektu vadībā vai

- augstākā izglītība un starptautiski atzīts sertifikāts projektu vadībā (Prince II,

PMI, PMP vai līdzvērtīgs sertifikāts);

2.4.1.2. zināšanas Agile metodikas pielietojumā, ko apliecina:

- SCRUM Master vai līdzvērtīgs sertifikāts vai

- pieredze vismaz 3 (trīs) projektu vadībā, izmantojot Agile metodiku, kur katra

projekta apjoms nav mazāks par EUR 300 000,00 (trīs simti tūkstoši euro);

2.4.1.3. pieredze kā projekta vadītājam vismaz 1 (viena) programmatūras izstrādes vai

uzturēšanas projekta realizācijā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013. gada

līdz piedāvājuma iesniegšanai), kura finanšu apjoms nav mazāks par

EUR 300 000,00 (trīs simti tūkstoši euro).

2.4.2. Biznesa analītiķis, kuram ir:

2.4.2.1. - vismaz maģistra grāds datorzinībās/vadzinībās vai

- augstākā izglītība un starptautiski atzīts sertifikāts biznesa analīzē CBAP vai

līdzvērtīgs sertifikāts;

2.4.2.2. iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013. gada līdz piedāvājuma iesniegšanai)

pieredze kā biznesa analītiķim BPMN rīku praktiskā pielietojumā projektā, kurā

realizēti organizācijas procesi, kura finanšu apjoms nav mazāks par

EUR 300 000,00 (trīs simti tūkstoši euro).

2.4.3. 3 (trīs) programmētāji, kuriem katram ir pieredze un zināšanas šādos programmēšanas

rīkos/valodās (norādītajā versijā vai jaunākā versijā):

a. Java servlet 3.0;

b. Tomcat 7;

c. Spring Framework 3.1;

d. JQuery 1.6;

e. JAXB;

f. JBoss Application Server 7;

g. JMS un JMX;

h. SQL uz MySQL;

i. Apache Jackrabbit 2.4.;

j. Apache Velocity Engine;

k. Activiti Engine;

l. Backbone.js;

m. Drools (BRMS);

n. Pentaho Business Analytics.

2.5. Nolikuma 2.4.1. un 2.4.2. punktā norādītās lomas ir atļauts apvienot.

3. Pretendenta atlasei iesniedzamie dokumenti

3.1. Pieteikums, kas noformēts atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam. Ja Pretendents vai

personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Publisko iepirkumu

likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas

gadījumam, Pretendents norāda to pieteikumā.

7

3.2. Pretendenta parakstīta izziņa par gada vidējo finanšu apgrozījumu informācijas sistēmu

izstrādes un uzturēšanas jomā iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtajos finanšu gados, norādot

apgrozījumu atsevišķi arī par katru finanšu gadu. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk, - izziņa

par vidējo finanšu apgrozījumu visā to darbības laikā, norādot apgrozījumu atsevišķi arī par

katru finanšu gadu.

3.3. Pretendenta iepriekšējā finanšu pārskata gada, par kuru Pretendentam bija jāiesniedz un tas

ir iesniedzis gada pārskatu, bilance (apliecināta izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta

(turpmāk – VID) elektroniskās deklarēšanās sistēmas (turpmāk – EDS) vai apliecināta

kopija ārvalstu Pretendenta gadījumā.

3.4. Pretendenta realizēto projektu saraksts (sagatavots atbilstoši Nolikuma 4. pielikumam).

Aprakstu par projektiem veido tādā apjomā, lai Pasūtītājs varētu pārliecināties par

Pretendenta atbilstību Nolikuma 2.3. punkta prasībām. Par visiem projektiem, uz kuru

izstrādi Pretendents atsaucas, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikuma 2.3. punkta prasībām,

ir jāiesniedz klientu atsauksmes vai citi dokumentāli pierādījumi (nodošanas – pieņemšanas

aktu kopijas, atsauces uz publiski pieejamu informāciju).

3.5. Pretendenta piedāvāto speciālistu pašrocīgi parakstīti dzīvesgājuma apraksti (CV) (vēlams

sagatavoti atbilstoši Nolikuma 5. pielikumam), kuri satur informāciju, kas apliecina

Pretendenta piedāvāto speciālistu atbilstību Nolikuma 2.4. punkta prasībām un kvalifikāciju

apliecinošu dokumentu kopijas. Norādot atbilstību pieredzei, par projektiem norāda arī

pasūtītāju, pasūtītāja kontaktpersonu, tās kontaktinformāciju, projekta nosaukumu, projekta

realizācijas laiku, speciālista veikto darbu aprakstu.

3.6. Kā sākotnējo pierādījumu, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 2. punkta prasībām,

Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kurš

pieejams tīmekļa adresē: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=lv vai

http://www.iub.gov.lv/lv/node/587. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto

iepirkuma procedūras dokumentu, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras

iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā

noteiktajām prasībām, un par Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo

pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 (divdesmit) procenti no Līguma vērtības. Personu

apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās

dalībnieku.

3.7. Apakšuzņēmēju saraksts, kuriem plānots nodot izpildei vismaz 20 (divdesmit) procentus no

sniedzamo Pakalpojumu apjoma, norādot apakšuzņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru

un nododamo Līguma daļu (norādot konkrēti nododamos pakalpojumus un to vērtību

(finansiālo) procentos).

3.8. Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:

3.8.1. pilnvara par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību

Konkursā un personu apvienības vārdā ir pilnvarots parakstīt visu Pretendenta

iesniedzamo dokumentāciju;

3.8.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums,

reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;

3.8.3. katra personu apvienības dalībnieka apliecinājums, ka uz to neattiecas Publisko

iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā norādītie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot

Publisko iepirkumu likumā noteikto noilguma termiņu, vai Eiropas vienotais iepirkuma

procedūras dokuments.

3.9. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru sniedzamā pakalpojuma vērtība ir 20

(divdesmit) procenti no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, Pretendentam jāiesniedz

apakšuzņēmēja apliecinājums, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta

pirmās daļas 2., 3., 4., 5. vai 6. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.

http://www.iub.gov.lv/lv/node/587

8

3.10. Ja Pretendents piesaista personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka

tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām

prasībām, Pretendentam jāiesniedz personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai

apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos

noteiktajām prasībām, apliecinājums, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1

panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. vai 6. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.

3.11. Pretendentam jāiesniedz izdrukas no VID EDS par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto

apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās pirmajos

trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas

dienai. Ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība, VID EDS izdrukas

iesniedzamas par katru personu apvienības dalībnieku un katru personālsabiedrības biedru.

Minētās VID EDS izdrukas nav jāiesniedz ārvalstīs reģistrētiem piegādātājiem, kas nav

reģistrēti VID un Latvijā nenodarbina darbiniekus, kā arī subjektiem (mikrouzņēmuma

nodokļa maksātājs, fiziska persona – saimnieciskās darbības veicējs), kuriem datus par

darba ņēmēju atalgojumu neparedz apkopot normatīvie akti.

3.12. Ja Pretendenta, personu apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru vai piedāvājumā

norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju

grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz

piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī

noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes

attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā, Pretendents kopā ar Nolikuma

3.11. punktā noteikto izdruku iesniedz detalizētu skaidrojumu par atšķirību starp

Pretendenta, personu apvienības dalībnieku, personālsabiedrības biedru un piedāvājumā

norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un

VID apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju

grupās atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 48. panta otrās daļas 6. punktam.

4. Tehniskais piedāvājums

4.1. Tehnisko piedāvājumu izstrādā saskaņā ar Tehnisko specifikāciju.

4.2. Pretendents iesniedz:

4.2.1. Tehniskās specifikācijas 7.3. – 7.5. punktā aprakstīto biznesa procesu realizācijas vīziju,

kura satur vismaz šādu informāciju:

4.2.1.1. piedāvātie biznesa procesu realizācijas risinājumi, tajā skaitā ņemot vērā

patentu informācijas sistēmas funkcionālās prasības un patentu informācijas

sistēmas savietojamību ar Pasūtītāja rīcībā esošajām sistēmām, starptautiskajām

sistēmām, resursu vadības sistēmu HORIZON;

4.2.1.2. piedāvātās tehnoloģijas (ja tiek piedāvāts izmantot tehnoloģijas, kas nav

norādītas Tehniskās specifikācijas 7.6.6.1. punktā), norādot licencēšanas

noteikumus, informāciju par uzturēšanas un tehniskā atbalsta pieejamību;

4.2.1.3. piedāvātais Projekta funkcionalitātes ieviešanas sadalījums izstrādes sprintos,

ņemot vērā darbietilpību, un ieviešamās funkcionalitātes īss apraksts.

4.2.2. Piedāvātās Projekta realizācijas metodikas (Agile3 SCRUM metodikas adaptācijas

Līguma izpildei) detalizēts apraksts, kura apjoms nepārsniedz 20 lapaspuses:

Nr.

p.k.

Nosaukums Detalizēts apraksts

1. Nepieciešamo posmu skaita noteikšana,

3 Htt3p://agilemanifesto.org/iso/lv/

9

posmu ilguma novērtējums

2. Katrā posmā realizējamās funkcionalitātes

apjoma novērtēšanas metodika

3. Testēšanas un lietojamības testēšanas

metodikas apraksts

4. Piedāvātais sadarbības vides risinājums

4.2.3. Nefunkcionālo prasību realizācijas apsolījums;

4.2.4. Projekta pieņēmumi un ierobežojumi;

4.2.5. Piedāvātā uzturēšanas metodika, tajā skaitā informācija par atbalsta dienestu.

5. Finanšu piedāvājums

5.1. Finanšu piedāvājums iesniedzams, izmantojot Nolikumam pievienoto formu (Nolikuma

6. pielikums).

5.2. Finanšu piedāvājumā Pretendents norāda cenu euro, ar divām zīmēm aiz komata, iekļaujot

visas paredzamās izmaksas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

6. Piedāvājumu vērtēšana un izvēles kritēriji

6.1. Piedāvājumu atvēršana

6.1.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek 2016. gada 10. oktobrī plkst. 11.00, Pasūtītāja

telpās, Kr. Valdemāra ielā 33 (2. stāvā), Rīgā.

6.1.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes dalībnieki reģistrējas iepirkuma komisijas (turpmāk –

Komisija) sagatavotajā reģistrācijas lapā, kurā norāda Pretendenta, kuru pārstāv,

nosaukumu, adresi un tālruņa numuru, kā arī pārstāvja vārdu, uzvārdu un amatu.

6.1.3. Pēc piedāvājuma atvēršanas Komisija nosauc piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku un

piedāvāto speciālista stundas likmes cenu par 1 (vienu) stundu, darbietilpības

novērtējuma metodikas kontrolsummu, cenu par 1 (viena) ceturkšņa uzturēšanas

darbiem.

6.1.4. Pēc katra piedāvājuma atvēršanas un Nolikumā norādīto ziņu nosaukšanas visi klātesošie

Komisijas locekļi parakstās uz finanšu piedāvājuma oriģināla.

6.1.5. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas tiek ierakstītas piedāvājumu

atvēršanas sanāksmes protokolā.

6.1.6. Kad visi piedāvājumi ir atvērti un nosauktas Nolikumā norādītās ziņas, piedāvājumu

atvēršanas sanāksmi slēdz.

6.1.7. Piedāvājumu noformējuma atbilstības, Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu

atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.

6.2. Piedāvājuma nodrošinājuma pārbaude:

6.2.1. Pārbaudot piedāvājuma nodrošinājumu, Komisija pārbauda, vai iesniegtais piedāvājuma

nodrošinājums atbilst Nolikuma 1.8. punkta un 8. pielikuma prasībām.

6.2.2. Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājuma nodrošinājums neatbilst Nolikuma 1.8. punkta vai

8. pielikuma prasībām, Komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.

6.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaude un atlases prasību pārbaude:

6.3.1. Pārbaudot piedāvājumu noformējumu, Komisija pārbauda, vai:

6.3.2. Pretendenta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma 1.6. punktā noteiktajām prasībām.

6.3.3. Ja Pretendenta piedāvājuma noformējums neatbilst Nolikuma prasībām un nenodrošina

piedāvājuma dokumentu juridisko spēku, Komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu;

6.3.4. Komisija pārbaude, vai Pretendents atbilst atlases prasībām.

10

6.4. Tehnisko piedāvājumu vērtēšana:

6.4.1. Vērtējot tehniskos piedāvājumus, Komisija pārbauda, vai tehniskais piedāvājums atbilst

Nolikumā noteiktajām prasībām.

6.4.2. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, Komisija lemj par

piedāvājuma noraidīšanu.

6.5. Finanšu piedāvājumu vērtēšana:

6.5.1. Komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums pirmšķietami ir

nepamatoti lēts, Komisija pieprasa Pretendentam iesniegt detalizētu paskaidrojumu. Ja

Pretendents, personu apvienības dalībnieks, personālsabiedrības biedrs vai piedāvājumā

norādītie apakšuzņēmēji atbilst Publisko iepirkumu likuma 48. panta 11 daļai, Pasūtītājs

rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 48. panta trešajā daļā noteiktajam.

6.5.2. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav pieļautas

aritmētiskas kļūdas.

6.5.3. Ja Komisija konstatē piedāvājumā aritmētiskas kļūdas, Komisija veic labojumus

piedāvājumā.

6.5.4. Komisija rakstiski informē attiecīgo Pretendentu par veikto aritmētisko kļūdu labojumu

piedāvājumā.

6.5.5. Turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā piedāvājumiem, kuros ir konstatētas aritmētiskās

kļūdas, Komisija ņem vērā laboto piedāvājumu.

6.6. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšana.

6.6.1. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek izvēlēts pēc šādiem kritērijiem:

Nr.

p.

k.

Kritērijs Vērtēšanas algoritms Maksimālais

punktu

skaits

1. Darbu veikšanas efektivitāte Zemākais darbietilpības novērtējuma

metodikas kontrolsummas un

speciālista stundas likmes

reizinājums / Pretendenta piedāvātais

darbietilpības novērtējuma

metodikas kontrolsummas un

speciālista stundas likmes

reizinājums x 35

35

2. Uzturēšanas darbu cena Zemākā ceturkšņa uzturēšanas darbu

cena / Pretendenta piedāvātā

ceturkšņa uzturēšanas darbu cena x 2

2

3. Piedāvājuma risku

novērtējums

Piedāvājums ir ar zemu risku

vērtējumu – 60 punkti;

Piedāvājums ir ar vidēju risku


Piedāvājums ir ar augstu risku


Piedāvājums ir ar ļoti augstu risku

vērtējumu – punkti netiek piešķirti.

60

4. Pretendenta piesaistītie

speciālisti iepriekšējo 3

Visi piedāvātie speciālisti iepriekšējo

3 (trīs) gadu laikā (no 2013. gada 3

11

(trīs) gadu laikā (no

2013.gada līdz piedāvājuma

iesniegšanai) ir cēluši savu

kvalifikāciju

līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir

cēluši savu kvalifikāciju atbilstoši

lomai Projektā (kā kvalifikācijas

celšana tiks uzskatīti tālākizglītības

kursi un sertifikāta iegūšana vai

programmatūras platformas ražotāja

kursi un sertifikāta iegūšana) – 3

punkti.

Vismaz 2 (divi) no piedāvātajiem

speciālistiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu

laikā (no 2013. gada līdz

piedāvājuma iesniegšanai) ir cēluši

savu kvalifikāciju atbilstoši lomai

Projektā (kā kvalifikācijas celšana

tiks uzskatīti tālākizglītības kursi un

sertifikāta iegūšana vai



punkts.

Mazāk kā 2 no piedāvātajiem

speciālistiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu

laikā (no 2013. gada līdz

piedāvājuma iesniegšanai) ir cēluši

savu kvalifikāciju atbilstoši lomai

Projektā (kā kvalifikācijas celšana

tiks uzskatīti tālākizglītības kursi un

sertifikāta iegūšana vai



punkti.

KOPĀ: 100

6.6.2. Kā riski tiks novērtēti šādi apstākļi:

6.6.2.1. Piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas minimālajām prasībām, bet

piedāvātā biznesa procesu realizācijas vīzija nenodrošina atbilstību Tehniskās

specifikācijas 4. punktā norādītajiem saistošajiem normatīvajiem aktiem vai

standartiem: 7 riska punkti par katru Tehniskās specifikācijas 7.3., 7.4. un

7.5. punktā norādīto liela apmēra biznesa procesu, kura realizācijas vīzijā

konstatēts iepriekš norādītais; 3 riska punkti par katru Tehniskās specifikācijas

7.3., 7.4. un 7.5. punktā norādīto vidēja apmēra biznesa procesu, kura

realizācijas vīzijā konstatēts iepriekš norādītais; 1 riska punkts par katru

Tehniskās specifikācijas 7.3., 7.4. un 7.5. punktā norādīto maza apmēra biznesa

procesu, kura realizācijas vīzijā konstatēts iepriekš norādītais.


piedāvātā biznesa procesa realizācijas vīzija nenodrošina funkcionālo prasību

realizāciju vai patentu informācijas sistēmas savietojamību (ar Pasūtītāja rīcībā

esošajām sistēmām, starptautiskajām sistēmām, resursu vadības sistēmu

HORIZON) pareizajos biznesa procesa posmos: 7 riska punkti par katru

12

Tehniskās specifikācijas 7.3., 7.4. un 7.5. punktā norādīto liela apmēra biznesa

procesu, kura realizācijas vīzijā konstatēts iepriekš norādītais, 3 riska punkti par

katru Tehniskās specifikācijas 7.3., 7.4. un 7.5. punktā norādīto vidēja apmēra

biznesa procesu, kura realizācijas vīzijā konstatēts iepriekš norādītais, 1 riska

punkts par katru Tehniskās specifikācijas 7.3., 7.4. un 7.5. punktā norādīto

maza apmēra biznesa procesu, kura realizācijas vīzijā konstatēts iepriekš

norādītais;


risinājumu piedāvāts veidot, izmantojot tehnoloģijas, kas nav norādītas

Tehniskās specifikācijas 7.6.6.1. punktā – 40 riska punkti par katru tehnoloģiju,

kas piedāvāta;


piedāvātais Projekta funkcionalitātes ieviešanas sadalījums izstrādes sprintos

satur pretrunas ar piedāvāto Projekta realizācijas metodikas detalizēto aprakstu

– 5 riska punkti par katru identificēto pretrunu.

6.6.3. Risku vērtējums:

6.6.3.1. Par ļoti augsta riska piedāvājumiem tiks uzskatīti piedāvājumi, kuros riska

vērtējums ir 80 un vairāk riska punkti.

6.6.3.2. Par augsta riska piedāvājumiem tiks uzskatīti piedāvājumi, kuros riska

vērtējums būs robežās no 41 līdz 79 riska punktiem.

6.6.3.3. Par vidēja riska piedāvājumiem tiks uzskatīti piedāvājumi, kuros riska

vērtējums būs robežās no 20 līdz 40 riska punktiem.

6.6.3.4. Par zema riska piedāvājumiem tiks uzskatīti piedāvājumi, kuros riska vērtējums

nepārsniegs 19 riska punktus.

6.7. Izslēgšanas nosacījumu pārbaude.

6.7.1. Attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas tiesības slēgt Līgumu, Pasūtītājs veic

pārbaudi attiecībā uz izslēgšanas nosacījumu neesamību atbilstoši Publisko iepirkumu

likumā noteiktajam.

6.7.2. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā saskaņā ar

VID publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā

ievietoto informāciju Pretendentam, personu apvienības dalībniekam,

personālsabiedrības biedram, apakšuzņēmējam, kuram nodoto darbu apjoms ir vismaz 20

(divdesmit) procenti no kopējās Līguma vērtības vai personai, uz kuras iespējām

Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai

Konkursa dokumentos noteiktajām prasībām piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā

dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Līguma slēgšanas tiesību

piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto

iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, Pasūtītājs nosaka termiņu – 10

(desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma

iesniegšanai par to, ka Pretendentam piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai

lēmuma par iespējamu Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienā nebija

nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas

kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts vai

Pretendents nav veicis apakšuzņēmēja, kuram nodoto darbu apjoms ir vismaz 20

(divdesmit) procenti no kopējās Līguma vērtības vai personas, uz kuras iespējām


Konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, nomaiņu ar prasībām atbilstošu personu,

Pasūtītājs Pretendentu izslēdz no dalības Konkursā.

6.7.3. Ja Pasūtītājs konstatē, ka apakšuzņēmējs, kura sniedzamo Pakalpojumu vērtība ir vismaz

20 (divdesmit) procenti no kopējās Līguma vērtības, vai persona, uz kuras iespējām

13


Konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1

panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, tas

pieprasa, lai Pretendents nomaina attiecīgo personu. Ja Pretendents 10 (desmit)

darbdienu laikā pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas neiesniedz

dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām

prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās,

lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa

dokumentos noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Konkursā.

6.7.4. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst

Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 6. vai 7. punktā

minētajam izslēgšanas gadījumam un Pretendents to norādījis savā piedāvājumā,

Pasūtītājs pieprasa sniegt skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma

atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos

ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai

personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un

līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

6.7.5. Ja Pasūtītājs veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un

līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo Pretendentu

no dalības Konkursā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami, Pasūtītājs pieņem lēmumu

izslēgt Pretendentu no tālākas dalības Konkursā.

6.7.6. Tiesības slēgt Līgumu tiek piešķirtas Pretendentam, kas iesniedzis saimnieciski

visizdevīgāko piedāvājumu un uz kuru neattiecas izslēgšanas nosacījumi.

7. Komisijas tiesības un pienākumi

7.1. Komisijas pienākumi:

7.1.1. vērtēt Pretendentu piedāvājumus atbilstoši Nolikumam;

7.1.2. pieņemt lēmumu par Konkursa rezultātiem;

7.1.3. veikt citas normatīvajos aktos un Nolikumā paredzētās darbības.

7.2. Komisijas tiesības:

7.2.1. pieprasīt no Pretendentiem iesniegt rakstisku paskaidrojumu vai papildu informāciju, kas

nepieciešama piedāvājumu vērtēšanai. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai

precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājumu vērtēšanā, un nedod Pretendentam

tiesības izvirzīt prasības jebkādā veidā mainīt savu piedāvājumu;

7.2.2. pieaicināt Komisijas darbā atzinumu sniegšanai ekspertus;

7.2.3. pārliecināties par sniegtās informācijas patiesumu;

7.2.4. veikt citas darbības, kas izriet no Nolikuma;

7.2.5. pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma iesniedzēju

vai izbeigt vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

8. Pretendenta tiesības un pienākumi

8.1. Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu

dalībai Konkursā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikuma

prasības, kā arī normatīvajos aktos paredzētās normas. Ja Pretendenta piedāvājums vai tā

daļa būs pretrunā ar Nolikumu, tā netiks akceptēta un var būt par iemeslu piedāvājuma

noraidīšanai.

8.2. Pretendentam ir rūpīgi jāizskata un jārespektē visi norādījumi, formas un noteikumi, kas

iekļauti Nolikumā. Ja Pretendents konstatē pretrunas starp kādām Nolikuma daļām vai kāda

no Nolikuma daļām tam nav skaidra, Pretendentam ir jālūdz skaidrojums Komisijai.

14

8.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.

9. Informācija par Līgumu

9.1. Konkursa uzvarētājs iegūst tiesības slēgt Līgumu.

9.2. Līguma tekstu sagatavo Pasūtītājs, pamatojoties uz Nolikumu un Pretendenta piedāvājumu.

Pretendentam ir pienākums parakstīt un iesniegt Pasūtītājam Līgumu projektu ne vēlāk kā 5

(piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja vizēta Līguma eksemplāra saņemšanas, pretējā

gadījumā uzskatāms, ka Pretendents atteicies no Līguma noslēgšanas.

9.3. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu

slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu,

vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt

Līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, bet

tas atsakās Līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Konkursu, neizvēloties

nevienu piedāvājumu.

9.4. Pirms lēmuma pieņemšanas par Līguma noslēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis

saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, Komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu

tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, kurš atteicās slēgt Līgumu ar

Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta

apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus

dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms

par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Komisija pieņem

lēmumu pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

10. Personāla un apakšuzņēmēju nomainīšanas kārtība un kārtība, kādā

jaunais personāls un apakšuzņēmēji iesaistāmi Līguma izpildē

10.1. Informācija par apakšuzņēmēju maiņu tiks iekļauta Līgumā, ja Konkursā izraudzītais

Pretendents Līguma izpildē būs iesaistījis apakšuzņēmējus.

10.2. Konkursā izraudzītais Pretendents (Līguma puse) ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju

veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju

iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Nolikuma 10.3. un 10.5. punktā minētajos gadījumos.

10.3. Konkursā izraudzītā Pretendenta personālu, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru

sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām

Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Konkursā izraudzītais

Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām

prasībām, pēc Līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu,

ievērojot Nolikuma 10.4. punktā paredzētos nosacījumus.

10.4. Pasūtītājs nepiekrīt Nolikuma 10.3. punktā minētā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai,

ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

10.4.1. piegādātāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām Nolikumā noteiktajām

prasībām, kas attiecas uz piegādātāja personālu un apakšuzņēmējiem;

10.4.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Konkursā izraudzītais Pretendents

balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām,

un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Konkursā

izraudzītais Pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību Konkursā noteiktajām

prasībām;

10.4.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā

minētajiem Pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Pārbaudot apakšuzņēmēja atbilstību,

http://www.likumi.lv/doc.php?id=133536#p39

15

Pasūtītājs piemēro 39.1 panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta ceturtajā

daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja

nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.

10.5. Konkursā izraudzītais Pretendents (Līguma puse) drīkst veikt apakšuzņēmēju nomaiņu,

kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 (divdesmit) procenti no kopējās Līguma

vērtības vai lielāka, uz ko neattiecas Nolikuma 10.3. punkta noteikumi, kā arī minētajiem

kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu Līguma izpildē, ja Konkursā

izraudzītais Pretendents (Līguma puse) par to paziņojis Pasūtītājam un saņēmis Pasūtītāja

rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai

Līguma izpildē. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja

iesaistīšanai Līguma izpildē, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko

iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie Pretendentu izslēgšanas nosacījumi, ko

Pasūtītājs pārbauda, ievērojot arī Nolikuma 10.4.3. punkta noteikumus.

10.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Konkursā izraudzītā Pretendenta (Līguma puse)

personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma

izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad

Pasūtītājs saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai

saskaņā ar Nolikuma noteikumiem.

11. Nolikuma pielikumi

Nolikumam ir pievienoti šādi pielikumi, kas ir tā neatņemamas Nolikuma sastāvdaļas:

1. pielikums – Tehniskā specifikācija;

2. pielikums – Pieteikums dalībai Konkursā;

3. pielikums – Apakšuzņēmēja vai personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās,

apliecinājuma veidlapa;

4. pielikums – Pretendenta realizēto projektu saraksts;

5. pielikums – Pretendenta piedāvāto speciālistu CV veidlapas;

6. pielikums – Finanšu piedāvājuma forma;

7. pielikums – Līguma projekts;

8. pielikums – Piedāvājuma nodrošinājuma paraugs.




16

1. pielikums

Atklāta konkursa „Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda

ietvaros izstrādātās sistēmas pielāgošana patentu informācijas sistēmas

funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar eksistējošām sistēmām”

nolikumam (PV 2016/3)

Tehniskā specifikācija

1. Nosaukums

Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās sistēmas pielāgošana

patentu informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar eksistējošām

sistēmām.

2. Ievads

Projekts tiek realizēts, Patentu valdei ieviešot patentu informācijas sistēmu (turpmāk – Patentu

sistēma), izmantojot Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja izstrādāto preču zīmju (turpmāk arī – PZ)

un dizainparaugu (turpmāk arī – DIZ) sistēmu (turpmāk – Sistēma) un pielāgojot tās

funkcionalitāti un biznesa procesus atbilstoši Patentu sistēmas vajadzībām.

3. Mērķis

Pielāgot, ieviest un savietot ar eksistējošām sistēmām Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja

Sadarbības fonda programmatūras komplekta (Software Package) projekta ietvaros izstrādāto

informācijas sistēmu (Back office (BO), lietotāja saskarni (Front office (FO)), kā arī izstrādāt

patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāzi.

Patentu sistēma ir jāievieš patentu un to pieteikumu pārvaldībai. Patentu sistēmai rezultātā jābūt

realizētai kā loģiski un tehniski neatkarīgai sistēmai.

Turpmāk sniegtas Sistēmas pielāgošanas prasības. Prasības tiks precizētas un detalizētas Projekta

gaitā.

4. Pamatojumi un noteikumi

Izpildītājam jāievēro šādi:

likumi:

1.Patentu likums http://likumi.lv/doc.php?id=153574

2.Rūpnieciskā īpašuma institūciju un procedūru likums http://likumi.lv/doc.php?id=275049

Ministru kabineta noteikumi:

1.Patentu un patentu pieteikumu noteikumi

http://likumi.lv/doc.php?id=173389

2.Patentu valdes maksas pakalpojumu cenrādis

http://likumi.lv/ta/id/278614-patentu-valdes-maksas-pakalpojumu-cenradis

3.Kārtība, kādā persona, kas kārto reģistrācijas vai pēcreģistrācijas procedūras, iesniedz

dokumentus Patentu valdē

http://likumi.lv/ta/id/278583-kartiba-kada-persona-kas-karto-registracijas-vai-pecregistracijas-

proceduras-iesniedz-dokumentus-patentu-valde

Eiropas patentu iestādes (turpmāk – EPI) standarti:

EPI bibliogrāfisko datu specifikācija (EBD specifications)

https://www.epo.org/searching-for-patents/helpful-resources/raw-data/data/manuals.html




http://likumi.lv/ta/id/278583-kartiba-kada-persona-kas-karto-registracijas-vai-pecregistracijas-proceduras-iesniedz-dokumentus-patentu-valde

http://likumi.lv/ta/id/278583-kartiba-kada-persona-kas-karto-registracijas-vai-pecregistracijas-proceduras-iesniedz-dokumentus-patentu-valde


17

Pasaules Intelektuālā īpašuma organizācijas (turpmāk – WIPO) standarti:

ST.2, ST.3, ST.13 un ST.96

http://www.wipo.int/standards/en/part_03_standards.html#group-a

ST.1, ST.6, ST.8, ST.9, ST.10, ST.10/A, ST.10/B, ST.10/C, ST.10/D, ST.11, ST.16, ST.18,

ST.19, ST.20, ST.25, ST.31, ST.34, ST.36.

http://www.wipo.int/standards/en/part_03_standards.html#group-b

5. Uzdevums

Izpildītājam jāveic šādi uzdevumi:

1. Veikt analīzi eksistējošai Patentu valdē ieviestajai Sistēmai.

2. Pielāgot un papildināt Sistēmu, izmainīt Sistēmas funkcionalitāti, kas balstīta uz Pasūtītāja

definētajiem biznesa procesiem un prasībām, atbilstoši Patentu sistēmas ieviešanas prasībām,

izveidojot jaunu – Patentu sistēmas BO un Patentu sistēmas FO.

3. Veikt Sistēmas labojumus, ja tajā eksistē kļūdas, kuras ietekmē un nav pieļaujamas Pasūtītāja

biznesa procesu nodrošināšanai.

4. Savietot Patentu sistēmu ar Pasūtītāja rīcībā esošajām sistēmām, starptautiskajām sistēmām,

resursu vadības sistēmu HORIZON.

5. Ieviest jaunās BO un FO sistēmas kā vienotu Patentu sistēmu uz pēdējām stabilām platformu

un tehnoloģiju versijām.

6. Izstrādāt patentu (nacionālo patentu, Eiropas patentu, papildu aizsardzības sertifikātu un

vienota spēka Eiropas patentu) publiskojamās informācijas WEB datu bāzi.

7. Veikt pirmsmigrācijas analīzi un migrēt datus no Pasūtītāja rīcībā esošajiem risinājumiem.

8. Nodrošināt apmācības, garantiju un uzturēšanu. Jānodrošina vismaz 2 (divu) administratoru

apmācības (train the trainer) – apmācību rezultātā administratoriem jāspēj administrēt Patentu

sistēma. Jānodrošina vismaz 10 (desmit) lietotāju apmācības – apmācību rezultātā lietotājiem

jāspēj lietot Patentu sistēma, izmantojot funkciju pieejamību.

6. Vispārīgā arhitektūra

Patentu sistēmas iekļaušanās kopējā Pasūtītāja organizācijas sistēmu kopumā parādīta attēlā:

LRPV sistēmas

Bibliotēku informācijas sistēma

Grāmatvedības sistēma E-pastu sistēmaAutentifikācijas un

autorizācijas sistēma

Bibliotēku informācijas sistēmas ārējo lietotāju

modulis (WebPAC)

Intranetasistēma

Preču zīmju informācijas sistēma

Patentu informācijas sistēma(PAIS)

Dizainparaugu informācijas sistēma

Dizainparaugu e-pakalpojumi(Front office)

Preču zīmju e-pakalpojumi (Front office)

Patentu e-pakalpojumi (Front office)

(PAIS)

Iestādes mājas lapa

http://www.wipo.int/standards/en/part_03_standards.html#group-a

http://www.wipo.int/standards/en/part_03_standards.html#group-b

18

Patentu sistēmas kopējā loģiskā arhitektūra parādīta attēlā:

PAIS sistēma ( Software Package)

PV mājas lapa

Lietotāju pakalpojumi

( Front office)

Pakalpojumu pārvaldības vide ( Back office)

Maksājumi tiešsaistē

Ārējie lietotāji

Komunikāciju vadība( Apziņošana, E- pasti)

Grāmatvedības sistēma

Autentifikācija( ārējiem

lietotājiem)

Iekšējie lietotāji - eksperti

Izgudrojumu patentu

pieteikumu iesniegšana(E- Filling)

Patentu reģistra izmaiņu

pieprasījumi(E- Services )

Izgudrojumu patentu

pieteikumu pārvaldība

( Ekspertīze, Patenta

piešķiršana, Publikācijas,

Reģistra izmaiņu

Pieprasījumi, maksájumi

uc.)

,

PAIS sistēmas bāzes vide ( SP core)

Sisitēmas administrēšana( Admin, Core)

Autorizācija un Audits

Personu pārvaldība

Klasifikātoru pārvaldība

Publikāciju sistēma( Vēstneša veidošana)

Patentu pieteikumu pārvaldība

Izgudrojumu patentu

pārvaldība

Atskaišu un statistikas modulis

Darba plūsmu konfigurācija

Biznesa noteikumu pārvaldība

Maksu pārvaldība

Dokumentu pārvaldība

Apziņošanas pārvaldība

Iekšējie lietotāji - administratori

EPO un WIPOAutentifikācija( iekšējiem lietotājiem)

Patentu WEB datubāze

Patentu sistēmas kopējā fiziskā arhitektūra parādīta attēlā:

Ugunsmūris

DB serveris Aplikāciju serveris Tīmekļa serveris

Publiskie lietotāji

DB serveris Aplikāciju serveris Tīmekļa serveris

Publiskie lietotāji

Iekšējie lietotāji

Iekšējie lietotāji

19

7. Esošais risinājums, biznesa procesi un nepieciešamā funkcionalitāte

7.1. Dažādi dokumenti, kas apraksta tajā skaitā esošā risinājuma funkcionalitāti:

Nr.p.k. Nosaukums

1. PZ BO funkcionālās analīzes dokuments Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 1

2. DIZ BO funkcionālās analīzes dokuments Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 2

3. PZ un DIZ BO informācijas modelis Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 3

4. PZ BO datu saglabāšanas režīmu un vēsturisko datu

saglabāšanas dokuments

Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 4

5. Patentu sistēmas maksas pakalpojumu cenrādis Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 5

6. PZ BO biznesa procesa PZ01 piemērs Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 6

7. PZ BO viena ad-hoc procesa piemērs Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 7

8. PZ un DIZ BO administratora rīka informācijas modelis Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 8

9. PZ un DIZ BO administratora rīku aprakstošs dokuments Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 9

10. PZ un DIZ BO speciālos jeb ad-hoc procesus aprakstošs

dokuments


pielikums Nr. 10

11. Lietotāju, lomu un grupu pārvaldības integrācijas

specifikācija


pielikums Nr. 11

12. E-paraksta integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 12

13. Korespondences pārvaldības integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 13

14. Autentifikācijas pārvaldības integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 14

15. Dosjē pārvaldības integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 15

16. Maksājumu pārvaldības integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 16

17. Numerācijas pārvaldības integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 17

18. Publikāciju pārvaldības integrācijas specifikācija Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 18

19. Eksistējošo sistēmu, ar kurām jāsavieto BO, uzskaitījums

un apraksts


pielikums Nr. 19

20. PZ elektroniskās pieteikumu iesniegšanas sistēmas (TM

eFiling) funkcionālās analīzes dokuments


pielikums Nr. 20

21. PZ ePieteikumu sistēmas (TM eFiling) informācijas

modelis


pielikums Nr. 21

22. DIZ ePieteikumu sistēmas (DS eFiling) funkcionālās

analīzes dokuments


pielikums Nr. 22

23. DIZ ePieteikumu sistēmas (DS eFiling) informācijas

modelis


pielikums Nr. 23

20

24. PZ un DIZ eServisu (TM DS eServices) informācijas

modelis


pielikums Nr. 24

25. PZ un DIZ eServisu (TM DS eServices) funkcionālās

analīzes dokuments


pielikums Nr. 25

26. Patentu sistēmas statistikas atskaišu piemēri Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 26

27. Eiropas patenta (turpmāk arī – EP) datu piemērs "full-text"

formātā


pielikums Nr. 27

28. PZ reģistrācijas procesa shēma Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 28

29. DIZ reģistrācijas procesa shēma Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 29

30. PZ reģistra izmaiņu procesa shēma Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 30

31. FO administratora rokasgrāmata Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 31

32. Portāla integrācijas ar BO apraksts Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 32

33. FO arhitektūras dizaina apraksta dokuments Tehniskās specifikācijas

pielikums Nr. 33

7.2. Biznesa procesi

Pasūtītājs Projekta rezultātā, izmantojot Patentu sistēmu, veic zemāk minētos pamata procesus,

kā arī atvasinātos un speciālos biznesa procesus, kurus Pasūtītājs precizē un detalizē Projekta

analīzes gaitā.

Detalizēta biznesa procesu aprakstu izstrāde jāveic Izpildītājam, balstoties uz analīzes gaitā

veiktajām intervijām ar Pasūtītāja pārstāvjiem. Parauga pamata procesa PZ01 shematiskais

apraksts kopā ar atvasinātajiem apakšprocesiem ir attēlots Tehniskās specifikācijas pielikumā

Nr. 6. Viena speciālā jeb ad-hoc procesa piemēru var aplūkot Tehniskās specifikācijas pielikumā

Nr. 7. Visiem norādītajiem procesiem, tajā skaitā speciālajiem jeb ad-hoc procesiem,

nepieciešama Izpildītāja nodrošināta analīze, radot līdzīgus aprakstus.

Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāiesniedz patenta piešķiršanas procesa (PAT01) apraksta

paraugs, kas veidots, izmantojot BPMN rīku.

7.3. Pamata procesi

KODS Procesa nosaukums Procesa

apmērs

PAT01 Patenta piešķiršanas process liels

PAT02 Eiropas patenta attiecināšanas process vidējs

PAT03 Eiropas patenta apstiprināšanas process vidējs

PAT04 Vienota spēka Eiropas patenta process vidējs

PAT05 Papildu aizsardzības sertifikāta (turpmāk arī – PAS) piešķiršanas

process

liels

PAT06 Dalīta patenta pieteikuma process liels

PAT07 Patenta spēkā uzturēšanas process vidējs

PAT08 Eiropas patenta spēkā uzturēšanas process (2 procesi) vidējs

PAT09 PCT pieteikuma iesniegšanas process vidējs

PAT10 Noraidīta patenta pieteikuma apelācijas process vidējs

PAT11 Patenta ierobežošanas process vidējs

21

PAT12 Patenta anulēšanas process vidējs

PAT13 Reģistra izmaiņu process, kas ietver:

patenta pieteikuma vai patenta atjaunošanas procesu;

tiesību nodošanas procesu;

reģistra izmaiņu pieprasījumu pārvaldības procesu;

reģistra kļūdu labošanas pieprasījumu procesu;

„Atteikšanās no reģistrācijas” procesu;

licenču pārvaldības procesu;

ķīlas tiesību reģistrēšanas procesu;

apgrūtinājumu reģistrēšanas procesu;

procesu – patents apķīlāts ar tiesas spriedumu

liels

7.4. Atvasinātie jeb apakšprocesi


apmērs

PAT14 Patentu pieteikumu, patentu un PAS maksājumu process, integrācija

ar resursu vadības sistēmu HORIZON

vidējs

PAT15 Lietvedības turpināšanas process vidējs

PAT16 Formālā ekspertīze vidējs

PAT17 Būtības ekspertīze vidējs

PAT18 Apelācijas process, ja nav samaksāta patenta piešķiršanas maksa mazs

PAT19 Apelācijas process patenta darbības pārtraukšanas gadījumā mazs

PAT20 Apelācijas process, ja pieteikums atzīts par neiesniegtu mazs

PAT21 Apelācijas process, ja patenta piešķiršana atteikta pilnībā mazs

PAT22 Apelācijas iesniegšanas gaidīšanas process mazs

PAT23 Grozījuma apelācijas process mazs

PAT24 Grozījuma trūkumu novēršanas process mazs

PAT25 Eiropas patenta reģistrācijas atteikums mazs

PAT26 Eiropas patenta apelācijas process mazs

PAT27 Apelācijas maksājuma process mazs

7.5. Speciālie jeb ad-hoc procesi


apmērs

PAT28 Atzīšana par spēkā neesošu mazs

PAT29 Reģistrācijas atcelšana mazs

PAT30 Pieteikuma atsaukšana mazs

PAT31 Apelācijas iesniegšana akceptētam pieteikumam mazs

PAT32 Jauna maksājuma saņemšana mazs

PAT33 Reģistrācijas termiņa beigšanās vidējs

PAT34 Lūgums atsaukt grozījumu mazs

PAT35 Lūgums atsaukt apelāciju mazs

Procesu shematisko aprakstu apjoms:

Liels process: PAT13

Vidējs process: 45% - 70% no procesa PAT13

Mazs process: līdz 45% no procesa PAT13

22

7.6. Funkcionālās prasības

Izpildītājam jānodrošina biznesa procesu realizācija Patentu sistēmā saskaņā ar Pasūtītāja

vajadzībām un specifiku, izmantojot Sistēmas standarta funkcionalitāti, konfigurētu Sistēmas

standarta funkcionalitāti vai izstrādājot speciālus pielāgojumus, kā arī izlabojot kļūdas, kas

konstatētas pielāgojamajā Sistēmā.

7.6.1. Patentu sistēmas BO sistēmas funkcionalitāte

Tabulā uzskaitītas galvenās atšķirības starp esošā PZ un DIZ BO risinājuma funkcionalitātes un

patentu un to pieteikumu iekšējo procesu programmatūras Patentu sistēmas BO specifisko

funkcionalitāti un noteikti konkrēti uzdevumi, kas nepieciešami, lai pielāgotu šo funkcionalitāti.

Visām prasībām jānodrošina detalizēta analīze, kuras rezultātā jāizveido Patentu sistēmas BO

dokumentācija, lai nodrošinātu pilnvērtīgu biznesa procesu darbināšanu.

Sadaļa Funkcionalitātes

nosaukums Funkcionalitātes apraksts

Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

BO procesu

izmaiņas

Patentu sistēmas BO

procesu izmaiņas;

Automātiskas

statusu izmaiņas

atkarībā no

veiktajām darbībām

vai notikumiem

Procesu konfigurācija saskaņā ar procesu shēmām (pielāgojot pašreizējos

procesus Pasūtītāja vajadzībām).

Procesu galējais saraksts tiks precizēts Projekta gaitā.

Procesu soļu secība ir atšķirīga.

Pieteikuma datums var mainīties, ja trūkumi tiek novērsti vēlāk.

Jāparedz atsevišķi minimālo dokumentu nepieciešamība pieteikuma datuma

piešķiršanai.

Jāparedz pieteikuma akcepts. Kad visas formālās procedūras beigušās, ir

sagatavots pieteikuma kopsavilkums un izraudzīts publikācijai paredzētais

zīmējums, ja tāds ir, tad tiek ģenerēta A publikācija vēstnesim un

dokuments WEB datu bāzei.

Jāparedz A publikācija (ja paātrināti, tad jābūt pieteicēja pieprasījumam, ja

saskaņā ar Patentu likumu, tad pēc 18 mēnešiem no pieteikuma datuma vai

prioritātes datuma (tas neattiecas uz nodalītajiem pieteikumiem)).

Sagatavojot A publikāciju, piešķir patenta numuru.

Veicot pilno ekspertīzi (var sākt veikt pirms A publikācijas), ja nav

vienotības, norāda uz nepieciešamību sadalīt pieteikumu.

Jāparedz nodalītā pieteikuma iesniegšanas process un termiņi.

Jānokonfigurē statusu automātiskas izmaiņas atkarībā no darbplūsmas.

Jānokonfigurē automātiskas statusu izmaiņas pēc noteiktiem notikumiem,

piemēram, nosūtot vēstuli vai ja pieteikums akceptēts.

Kad apelācijas periods beidzas, statuss atteiktam patentam automātiski

jāmaina uz „slēgta” utt.

Ievadot informāciju dosjē, ja obligātie uzdevumi nav ievadīti, Patentu

sistēma tomēr ļauj saglabāt dosjē, bet brīdina par iztrūkstošajām daļām un

izveido jaunu uzdevumu „Aizpildiet obligātos laukus”.

Pie saglabāšanas Patentu sistēma brīdina par iztrūkstošajām daļām pirms

gala komentāru rakstīšanas.

Patentu pieteikumu var saglabāt pat tad, ja kādā laukā iztrūkst informācija.

Šajā gadījumā parādās izlecošais logs ar norādi par trūkstošo informāciju.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

izkārtojumā;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Procesu

konfigurācija.

23



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Pieteikuma

materiāli

Pieteikuma materiāli Iesniegums.

Apraksts.

Pretenzijas.

Kopsavilkums.

Prioritātes dokumenti.

Pilnvaras.

Rēķini.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

izkārtojumā;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Procesu

konfigurācija.

Grafiskās

lietotāju

saskarnes

pamata

konfigurācij

a

Grafiskās lietotāju

saskarnes

noformējuma stils

un dizains

Grafiskās lietotāja saskarnes izkārtojuma pielāgojumi.

Saites uz ārējām sistēmām, kas saistītas ar patentiem: Espacenet, WIPO

(īpaši starptautisko klasifikāciju) utt. Saites uz Patentu valdes tīmekļa

datubāzēm.

Dažu lauku izcelšana ar citu krāsu vai rādot tos papildu logā.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

izkārtojumā.

Papildu

lauki ar

saitēm un

informācijas

iegūšanu no

dosjē

Papildu poga ar saiti

uz „Izveidot jaunu

dosjē” ar

automātisku lauku

aizpildīšanu

Patentu dosjē apakšējā daļā jāizveido poga „Veikt izmaiņas reģistrā”

(īpašnieka, nosaukuma, adreses, izgudrotāja, pilnvarnieka, citi kļūdu

labojumi).

Nospiežot uz šīs pogas, lietotājam jānonāk reģistra izmaiņu izveides sadaļā,

kurā patenta pieteikuma numurs ir jau automātiski importēts no patenta

dosjē sadaļas.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Pieprasījuma

veikšana un

numura

saņemšana;

Izkārtojuma

maiņa.

Pamatinfor

mācija

Jaunu lauku

pievienošana

saskaņā ar

informācijas modeli

Jaunu lauku pievienošana saskaņā ar informācijas modeli, kas tiks izveidots

analīzes gaitā. Lauku un sadaļu kārtību Pasūtītājs precizēs akcepttestu laikā.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņa

programmatūras

kodā;

Izkārtojuma

maiņa.

Dosjē tipi Patentu detaļu

atspoguļošana

Jāievieš jauni Patentu sistēmas specifiski dosjē tipi, tajā skaitā nacionālais

patents, Eiropas patents (2 tipi) un papildu aizsardzības sertifikāts.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņa

programmatūras

kodā;

Izkārtojuma

maiņa.

Prioritātes Prioritātes Saskaņā ar Patentu likuma 29. pantu:

12 mēnešu ierobežojums.

Var iesniegt vai grozīt 16 mēnešu laikā.

Paredzēt vairākas prioritātes.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izkārtojuma

maiņa.

24



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Programmas

darba valoda

Programmas darba

valoda

Būs tikai viena programmas darba valoda, proti, latviešu valoda. Tulkojumu

veiks Pasūtītājs. Izpildītājam tulkojumi “jāizvelk” Excel formātā un

jāpieliek Patentu sistēmā un Excel atpazīšanas numuri pie katra termina, lai

tulks varētu atrast attiecīgo terminu sistēmā. Pasūtītājs iesniedz tulkojumus

Izpildītājam Excel formātā. Tulkojumu adaptācijas atkarībā no konteksta

pēc akcepttestēšanas testa rezultātiem jāveic Izpildītājam pēc Pasūtītāja

norādījumiem.

Grafiskā interfeisa valodas maiņa.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

Personu

pārvaldība

Personu pārvaldības

konfigurācija

Adrese sarakstei - tikai Latvijā.

Personām uzrādāmi lauki:

1) identifikators;

2) Juridiskām personām: nosaukums;

Fiziskām personām: Vārds(i) un uzvārds kopā; (iespējama arī darba vieta,

īpaši izgudrotājiem)

3) adrese;

4) pilsēta un pasta kods;

5) valsts.

Ne visiem būs adrese.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Savietošana

(integrācija).

Jaunas

sekcijas

Jaunas sekcijas

izveide

Klasifikācijas

sekcijas izmaiņa

Jaunas sekcijas izveide: Patentu pagarināšanas statuss.

2-3 papildu sekcijas pēc vajadzības.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Komunikācij

as veidi

3 saziņas veidi ar

dažādiem

parametriem saistībā

ar korespondences

nosūtīšanu un

reģistrācijas

apliecības izveidi.

Jābūt 3 saziņas veidiem:

1. korespondence tikai papīra formātā,

2. korespondence elektroniskā formātā un reģistrācijas apliecība arī

elektroniskā formātā (viss elektroniski),

3. korespondence elektroniskā formātā, bet reģistrācijas apliecība papīra

formātā.

Ja tiek izvēlēta trešā saziņas metode, tad, drukājot patenta apliecību,

jāparādās paziņojumam „Drukāt papīra formātā un nosūtīt pa pastu”. Visu

pārējo vēstuļu sūtīšanas gadījumā pēc noklusējuma tiek izvēlēta iespēja

„Sūtīt pa e-pastu” un vēstule tiek parakstīta elektroniski un nosūtīta uz e-

pasta adresi. Visu pārējo paziņojumu sūtīšana tiek veikta uz e-pastu.

Ja tiek izvēlēta otrā saziņas metode, tad, drukājot patenta apliecību,

jāparādās paziņojumam „parakstīt ar e-parakstu un nosūtīt pa e-pastu” –

reģistrācijas apliecība tiek parakstīta elektroniski un sūtīta pa e-pastu tāpat

kā visa pārējā sarakste.

Elektroniskā pieteikuma gadījumā norādītā komunikācijas metode

automātiski jāsaglabā patenta dosjē sadaļā.

Elektroniski parakstītu dokumentu sūtīšana pa e-pastu nav iespējama

patenta pieteikuma ekspertīzes periodā. Tajā laikā jānodrošina slepena

informācijas uzglabāšana un pieejamība tikai izmantojot Patentu sistēmas

FO.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Savietošana

(integrācija).

Vēstuļu

konfigurācij

a

Automātiska

vēstules adresāta

izvēle

Jābūt iespējai dažas vēstules nosūtīt automātiski (piemēram, „Pieteikums

saņemts”).

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

25



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Automātiska vēstuļu

nosūtīšana pēc

noteiktām darbībām

E-pasta saņēmēja izvēle notiek automātiski, kā arī vēstule tiek nosūtīta

automātiski.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

Vēstuļu

konfigurācija

saskaņā ar Pasūtītāja

norādītu sarakstu

Patentu sistēma jākonfigurē saskaņā ar Pasūtītāja prasībām.

Daži lauki nav rediģējami, tie tiek aizpildīti automātiski.

Dažās vēstulēs automātiski jāparādās saņemto un pieprasīto dokumentu

sarakstam, kas tiek iegūts no patentu dosjē.

Ja lauks ir tukšs, atbilstošais INID kods netiek atspoguļots vēstules tekstā.

Dažas vēstules var nosūtīt tikai pa pastu.

Dažas vēstules var sūtīt pa e-pastu.

Dažas vēstules tiek nosūtītas automātiski.

Pie dažām vēstulēm tiek automātiski pievienots rēķins atkarībā no rēķina

apmaksas statusa.

Uzdevumi Automātiskā

uzdevumu izpilde

Automātiskā uzdevumu izpilde pēc noteiktiem noteikumiem, piemēram,

vēstules nosūtīšanas, vēstules saņemšanas, noteikto lauku izmaiņas utt., kur

uzdevumu izpildes variants ir tikai viens.

Integrācija

ar e-

parakstu un

vēstuļu

nosūtīšana

Vēstuļu parakstīšana

un nosūtīšana

Jābūt iespējai parakstīt vēstuli elektroniski ar e-parakstu, izmantojot

Latvijas e-paraksta sistēmu un nosūtīt to adresātam pa e-pastu.

Sistēmā jāsaglabā ar e-parakstu parakstītu un nosūtītu vēstuļu kopijas.

Jābūt savienojumam ar printeri, lai varētu izdrukāt vēstules.

Integrācijas

iespējas (e-

paraksts, e-pasta

serveris).

Starptautisk

ā

izgudrojumu

klasifikācija

Starptautiskā

izgudrojumu

klasifikācija

Viens izgudrojums var attiekties uz vairākām klasēm.

Paredzēt laukus arī Kooperatīvajai patentu klasifikācijai.

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

Attēli Patentu attēlu failu

saglabāšana un

tālāka izmantošana

Jāparedz iespēja, ka eksperts var pievienot zīmējumu publikācijai, kas tiek

ieskenēts, saglabāts un ievietots, gatavojot publikācijas.

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

Patentu

pieteikumu

un patentu

detalizētā

meklēšana

Detalizētās

meklēšanas papildu

parametri

Jābūt iespējai veikt meklēšanu pēc, piemēram:

patenta pieteikuma un patenta numuriem un datumiem;

pieteicēja, izgudrotāja;

vārdiem tekstā un virsrakstā; klasifikācijas;

apmaksas datuma;

apmaksas statusa; beigu datuma.

Papildu meklēšanas kritēriji tiks specificēti analīzes laikā.

Uzdevumu meklēšanas kritēriju uzlabošana.

Meklēšanas rezultātu imports uz Excel.

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

26



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Lietotāju

konfigurācij

a

Autentifikācijas

konfigurācija

Lietotāju lomu konfigurācijas izmaiņas (Departamenta direktors, nodaļas

vadītājs, eksperts) – tiks specificēti ieviešanas gaitā.

Integrācija ar MS Active Directory.

Jāievēro nosacījums, ka līdz A publikācijai patenta pieteikuma dati ir

slepeni.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

Faili (datnes) Failu pārvaldības

konfigurācija (lauka

tipa maiņa no teksta

uz „nolaižams

saraksts” ar iespēju

predefinēt sarakstu

„Administratora

rīkā”)

Jābūt iespējai izvēlēties faila nosaukumu no saraksta vai ievadīt to manuāli.

Pielikumu tipu konfigurācija (jābūt pieejamai „Administratora rīkā”).

Pievienoto failu validācijas noteikumu konfigurācija (jābūt pieejamai

„Administratora rīkā”).

Mehānisms, kādā faili tiek automātiski novietoti pareizās vietās (sekcijas,

atkarībā no izvēlētās sadaļas vai nosaukuma vai iespēja pielikt failu no

attiecīgās sekcijas, bez nepieciešamības to pielikt no sākuma failu sekcijā).

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

Maksas Maksu konfigurācija Maksu tipu konfigurācija.

Iespēja pievienot papildu maksas (papildu lauku pievienošana).

Automātiskā maksu aprēķināšana, balstoties uz noteiktiem biznesa

noteikumiem.

Nodrošināta iespēja izvēlēties maksas no saraksta.

Automātiska maksājumu aprēķināšana, ievērojot, ka dažādām personām

(juridiskām personām, fiziskām personām utt.) tā ir atšķirīga.

Ikgadējo spēkā uzturēšanas maksājumu pārraudzība.

Automātiskā maksājumu statusu maiņa un datu pievienošana no resursu

vadības sistēmas HORIZON.

Maksājumu integrācija tiks precizēta izstrādes gaitā (par pamatu tiks

izmantota PZ un DIZ integrācija ar resursu vadības sistēmu HORIZON)

Meklēšana pēc reģistrācijas numura vai personas koda no resursu vadības

sistēmas HORIZON.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Īpašās

savietošanas

(integrācijas)

prasības

Patentu

publiskojamās

informācijas WEB

datu bāzes

izstrādāšana un


savietošana

(integrācija) ar šo

datu bāzi

Patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāzes izstrādāšana.

BO sinhronizācija ar patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāzi.

Jāparedz arī pilnu A un B publikāciju atsevišķi faili.

Nodrošināt informāciju savietošanai (integrācijai) (lauku kartēšana).

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izstrāde.

Numerācijas sistēma Savietošana (integrācija) ar numerācijas sistēmu,

Dosjē numuru konfigurācija, pieteikumu Nr., reģistrācijas Nr. utt.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.


un EPI Espacenet

datubāzes

savietošana

Sūtīt patentu pieteikumu un patentu publikāciju datus elektroniskā formātā

uz EPI FTP serveri XML formātā.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

27



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Integrācija ar e-

parakstu

Elektronisko vēstuļu parakstīšana ar e-parakstiem.

Elektronisko vēstuļu, kas parakstītas ar e-parakstiem un tiek saņemtas

izmantojot eFiling, e-pastu u.c., saņemšana un saglabāšana.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Integrācija ar

apelāciju sistēmu

Jānodrošina patentu un PAS apelāciju datu automātiska sinhronizācija ar

apelāciju sistēmas patentu un PAS apelāciju sadaļu.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Integrācija ar

publikāciju sistēmu:

Publikāciju sistēmas

izstrāde

Piegādāt publikācijai paredzēto informāciju.

Publikāciju tipu, lauku un noteikumu definēšana.

Nodrošināt raitu publikāciju sagatavošanu:

visa dosjē informācija tiek nosūtīta publicēšanai. Publikāciju sistēma

nodefinē, kas jāmaina, kuri lauki jāiekļauj utt. Jābūt iespējai atsaukt dosjē

no publikācijas, tad izmainīt pamanītās kļūdas un atkal nodot publikācijai.

Publikācijas:

A publikācija, B1 publikācija (reģistrējot), B2 publikācija pēc iebilduma

(tikai EP), B3 publikācija pēc pretenziju ierobežošanas, visas izmaiņas

pieteicēju datos, kļūdu labojumi, patenta darbības termiņa izbeigšanās.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izstrāde.

Statistiskas un citu

atskaišu ģenerēšana

Jāizstrādā statistikas un citu atskaišu sagatavošanas modulis saskaņā ar

Pasūtītāja prasībām (skat. Tehniskās specifikācijas pielikumu Nr. 26)

Statistikas dati nosūtīšanai uz WIPO un EPI, kā arī statistika Patentu valdes

vajadzībām.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Izstrāde.

Tīmekļa pakalpes

servisi (WEB

services)

Uzņēmumu

reģistram

Uzņēmumu reģistra serviss ir tīmekļa pakalpes serviss (Web service).

Patentu sistēma jāsavieto ar Uzņēmumu reģistra servisu (WEB service)

informācijas sniegšanai par konkrētu patentu pēc Uzņēmumu reģistra

pieprasījuma komercķīlas reģistrēšanai. Meklēšanas parametri un

sniedzamā informācija tiks konkretizēta izstrādes gaitā.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Integrācija ar failu

pārvaldības sistēmu

Patentu sistēmā jāizveido dažādu failu pievienošanas un uzglabāšanas

mehānisms. Faili ir jāuzglabā standarta failu sistēmā, bet Patentu sistēmai

jāizveido savienojums ar mapēm (direktorijām), lai varētu lietot šīs mapes

un saglabāt failus.

Failiem ar izgudrojumu vai patentu informāciju jānodrošina paaugstināta

drošība.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Savietošana

(integrācija) ar MS

Active Directory

Lietotāju un lomu definēšana.

Ierobežot failu pieejamību atkarībā no lomas.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos.

28



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Integrācija ar

korespondences

moduli – e-pasta

serveri (MS

Exchange)

Integrācija ar korespondences moduli – e-pasta serveri (MS Exchange)

automātiskai un manuālai vēstuļu nosūtīšanai

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Datu migrācija Migrācijas analīze.

Datu kartēšana.

Migrācijas skriptu sagatavošana.

Migrācijas plāna sagatavošana.

Datu tīrīšana.

Patentu dokumentu un attēlu migrācija no *.txt, *.wri, *.rtf, *.doc, *.docx,

*.pdf un *.bmp failiem.

PAS datu migrācija no *.xls faila.

Patentu apelāciju datu migrācija no apelāciju sistēmas.

Attiecināto un apstiprināto EP datu ielāde un regulāra atjaunošana no EPO

servera, izmantojot „European Bibliographic Data” (EBD XML).

Izpildītājs ir atbildīgs par to, lai migrācijas procesā netiktu izpausti nekādi

ar patentiem saistītie slepenības, konfidencialitātes noteikumi.

Migrācija.

Biznesa noteikumu

konfigurācija

Nesūtīt pasta un e-pasta sūtījumus personām, kuru statuss ir „neaktīva”

(rādīt paziņojumu, ka persona ir statusā „neaktīva”)

Adrese sarakstei: jāpārveido process. Adrese sarakstei ir tikai viena. Tā var

būt vai nu pieteicēja adrese vai pārstāvja, vai kāda cita.

Noteikums: visas vēstules tiek sūtītas uz adresi sarakstei.

Papildu procesu konfigurācija saskaņā ar procesa izpildes prasībām,

noskaidrotām analīzes laikā.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Eiropas

patenta

apstiprināša

nas process

No EPI saņemto

datu ievads bāzē.

Saskaņā ar WIPO standartu ST.36 saņemto datu XML formā ievads datu

bāzē.

Fails iegūstams katru trešdienu. Datu bāzē ievada sākotnējo informāciju par

katru piešķirto uz Latviju patentu.

Kad tiek saņemts iesniegums (var izdarīt 3 mēnešu laikā) par attiecīgā

Eiropas patenta apstiprināšanu Latvijā, attiecīgajos laukos ievada visu

bibliogrāfisko informāciju par attiecīgo Eiropas patentu.

Līdz iebildumu iesniegšanas perioda beigām jāseko līdzi iespējamajiem

grozījumiem attiecīgā patenta bibliogrāfijā, kas arī parādās šajos failos un

jāveic grozījumi attiecīgajos datos.

Ja tiek iesniegts iebildums, jāseko līdzi datiem līdz rezultātam.

Grozījumus vēlāk veic pēc konkrētā iesnieguma saņemšanas, ja samaksāta

maksa.

Iespējamas arī apelācijas.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā

29



Izpildītāja

iespējamās

darbības

Patentu sistēmas

BO ieviešanā

Eiropas

patenta

publikācijas

Publikācija Kad saņemti visi dati, veic publikāciju B1.

Grozījumiem iespējamas B2 un B3 publikācijas, kā arī grozījumi reģistrā.

Publicējami arī spēkā neuzturētie patenti.

Informācija biļetenā un pretenziju publikācija latviešu valodā ar

bibliogrāfiju atsevišķā failā.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

Eiropas

patenta

maksājumi

Eiropas patenta

iesnieguma un spēkā

uzturēšanas

maksājumi.

Maksājumu summas iestādās automātiski, ja tās saņemtas, patents paliek

spēkā, maksājumi veicami līdzīgi kā nacionālajiem patentiem. Arī attiecībā

uz papildu maksu 25%, ja nokavēts termiņš.

Par grozījumiem maksājamās maksas veicamas līdzīgi kā nacionālajam

patentam.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

50%

maksājuma

EPI

Sagatavot failu EPI,

par 50% gada

maksas atmaksu

Par EP, kuru pieteikumi iesniegti pēc 01.07.2005., no saņemtajām spēkā

uzturēšanas maksām 50% jāatmaksā EPI katru ceturksni. Jāsagatavo fails

Patentu valdes atskaitei. Speciālas formas fails jāsagatavo EPI par Eiropas

patentu stāvokli un veiktajiem maksājumiem. Šeit jāsniedz arī informācija

par Latvijā neapstiprinātajiem Eiropas patentiem, par atlaidēm un citiem

grozījumiem.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

PAS

reģistrācija

PAS reģistrācijas

process

Jābūt sasaistei ar Latvijas vai Eiropas patentu.

Jābūt iesniegumam un pārējiem materiāliem. Jābūt apstiprinājumam par

reģistrācijai no Zāļu valsts aģentūras vai Valsts augu aizsardzības dienesta

(jāizveido saite uz šo iestāžu mājaslapu sadaļām, kur publicēta šī

informācija).

Jābūt samaksātai pieteikuma maksai.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

PAS

piešķiršanas

process

Ekspertīze attiecībā

uz PAS

Tiek veikta dokumentu pieņemšana un pārbaude, kā arī sagatavota

pieteikuma publikācija.

Pēc tam notiek izskatīšana un novērtēšana, vai var piešķirt papildu

aizsardzības sertifikātu un noteiks līdz kuram datumam tas darbosies.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

PAS

uzturēšana

spēkā

Spēkā uzturēšana Par spēkā uzturēšanu jāmaksā ikgadējā maksa līdzīgi kā patentiem. Tā jāsāk

maksāt, kad beidzas patenta darbības maksimālais termiņš 20 gadi.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

PAS

publikācijas

Publikāciju

sagatavošana

Pieteikuma publikācija un sertifikāta reģistrācijas publikācija.

Grozījumu reģistrā publikācija.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

programmatūras

kodā.

30

7.6.2. Patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāzes izstrādāšana

Patentu (nacionālo patentu, Eiropas patentu, papildu aizsardzības sertifikātu un vienota spēka

Eiropas patentu) publiskojamās informācijas WEB datu bāzes izstrādāšana.

7.6.3. Patentu sistēmas FO sistēmas funkcionalitāte

Tabulā uzskaitītas galvenās atšķirības starp esošā PZ un DIZ FO risinājuma funkcionalitāti un

Patentu sistēmas ārējo procesu programmatūras (Patentu sistēmas FO) specifisko funkcionalitāti

un noteikti konkrēti uzdevumi, kas nepieciešami, lai pielāgotu šo funkcionalitāti. Visām

prasībām jānodrošina detalizēta analīze, kuras rezultātā jāizveido Patentu sistēmas FO

dokumentācija, lai nodrošinātu pilnvērtīgu biznesa procesu darbināšanu.



Pretendenta

iespējamās

darbības PAIS

FO ieviešanā

Patentu

sistēmas FO

ePieteikumu

izstrāde

Patentu sistēmas FO

izstrāde, realizējot e-

pakalpojumus

pieteikumu

iesniegšanai

Nacionālā patenta pieteikuma iesniegšana.

PAS pieteikuma iesniegšana.

Eiropas patenta apstiprināšanas pieteikuma iesniegšana.

Groza funkcionalitātes izveidošana.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

izkārtojumā;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Procesu

konfigurācija;

Izmaiņas

laukos.

Patentu

sistēmas FO

ePakalpojum

u izstrāde



pakalpojumus

Patentu uzturēšana spēkā (gada maksas).

Grozījumu veikšana patenta pieteikumam vai papildu aizsardzības sertifikāta

pieteikumam:

Pieteicēja datu maiņa;

Pieteikuma atsaukšana;

Grozījumu veikšana pieteikuma saturā.

Grozījumu veikšana patentam vai papildu aizsardzības sertifikātam:

Īpašnieka datu (vārda, uzvārda, nosaukuma vai adreses) maiņa.

Grozījumu veikšana papildu aizsardzības sertifikāta pieteikumam:

Īpašnieka datu (vārda, uzvārda, nosaukuma vai adreses) maiņa.

Pakalpojumu groza funkcionalitātes izveidošana.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

izkārtojumā;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Procesu

konfigurācija.

Patentu

sistēmas FO

eVides

izstrāde



vidi

Pieslēgšanās, autentifikācija un autorizācija ar VISS autentifikācijas moduli.

Integrācija ar VISS maksājumu moduli un maksu iekasēšana.

Lietotāja personīgā vide, kurā pieejama informācija par tā patentu

pieteikumiem, patentiem un papildu aizsardzības sertifikātiem (līdz A

publikācijai sarakste ar pieteicēju norisinās, izmantojot šo vidi).

Integrācija ar resursu vadības sistēmu HORIZON.

Izmaiņas

konfigurācijas

failos;

Izmaiņas

izkārtojumā;

Izmaiņas

programmatūras

kodā;

Procesu

konfigurācija.

31

7.6.4. Migrācijas prasības

Jāveic iepriekšējo datu migrācija no šādām sistēmām:

PATIS izgudrojumi:

o Ierakstu skaits – ~ 7 000,

bibliogrāfiskie dati,

datu pielāgošana un tīrīšana.

o saistītās personas – ~ 22 000,


datu pielāgošana un tīrīšana;

o Formāts: MS FoxPro 2.5 for Windows datu bāze

Uz Latviju attiecināto Eiropas patentu bibliogrāfisko datu migrācija no Eiropas

attiecināto patentu datubāzes;

o Ierakstu skaits – ~ 25 000,



o saistītās personas – ~ 122 000,




Latvijā apstiprināto Eiropas patentu bibliogrāfisko datu migrācija no apstiprināto Eiropas

patentu datubāzes;

o Ierakstu skaits – ~10 000,



o saistītās personas – ~50 000,




Patentu dokumentu un attēlu migrācija un sasaiste sistēmā no *.txt, *.wri, *.rtf, *.doc,

*.docx, *.pdf un *.bmp failiem no Patentu valdes rīcībā esošā failu servera;

PAS un patentu termiņu pagarinājumu datu migrācija no *.pdf failiem (saskaņā ar

http://www.lrpv.gov.lv/lv/izgudrojumi/papildu-aizsardzibas-sertifikats un

http://www.lrpv.gov.lv/lv/izgudrojumi/datubazes sadaļu "Papildu aizsardzības

sertifikāti")

Patentu un PAS apelāciju datu migrācija no Patentu apelāciju sistēmas (Web saskarne

pieejama

http://databases.lrpv.gov.lv/databases/lv/appeal/inventions);

Uz EPI Espacenet nosūtāmo bibliogrāfijas image failu (PDF, XML) ielāde no Pasūtītāja

rīcībā esošā failu servera

o tajā skaitā image failu teksta atpazīšana, indeksēšana, ielāde sistēmā un sasaiste ar

atbilstošo patentu EPI full-text formātā (piemērs – Tehniskās specifikācijas

pielikumā Nr. 27)

Jāveic datu sākotnējais imports no šādām sistēmām:

Uz Latviju iespējami attiecināmo Eiropas patentu bibliogrāfisko datu ielāde no Eiropas

patentu datubāzes (EBD);

o Ierakstu skaits – ~120 000,


http://www.lrpv.gov.lv/lv/izgudrojumi/papildu-aizsardzibas-sertifikats

http://www.lrpv.gov.lv/lv/izgudrojumi/datubazes

http://databases.lrpv.gov.lv/databases/lv/appeal/inventions

32


o saistītās personas – ~1 000 000,



o formāts: EBD specifications version 3.25 vai augstāks (lejupielādējams

https://www.epo.org/searching-for-patents/helpful-resources/raw-

data/data/manuals.html)

o lejupielādes vietne, protokols, datne, drošības informācija:

https://publication.epo.org/raw-data/product?productId=65, protokols – https,

datne: zip, drošības informācija: autorizēta piekļuve ar lietotājvārdu/paroli, kā arī

čeksummas pārbaude ar SHA-1.

7.6.5. Savietošanas prasības

Jāveic Patentu sistēmas savietošana ar šādām sistēmām:

a)

Patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāze,

Patentu un PAS apelāciju sistēma,

Uzņēmumu reģistra sistēma,

ePieteikumu sistēma,

ePakalpojumu sistēma,

E-paraksta risinājums,

Microsoft AD (lietotāju autentifikācija un autorizācija),

Microsoft Exchange,

Resursu vadības sistēma HORIZON,

Pilnteksta atpazīšanas risinājums (OCR);

b) starptautiskām sistēmām:

EPI patentu datubāze Espacenet,

WIPO statistika,

EPI statistika,

EPI EBD datu serviss,

EPI European Federated Register,

WIPO Starptautiskā reģistrācija.

7.6.6. Nefunkcionālās prasības

7.6.6.1. Tehnoloģiskā arhitektūra

Sistēma ir bāzēta uz trīslīmeņu arhitektūru (tīmekļa bāzētas) un darbojas CentOS Linux vidē.

Prezentācijas līmenis

Prezentācijas līmenis ir veidots kā MVC tīmekļa aplikāciju kopums, lietojot sīklietotnes.

Izmantotās tehnoloģijas:

Java Servlet 3.0,

Tomcat 7,

Spring Framework 3.1,

JQuery 1.6,

JAXB tiek izmantots, lai apstrādātu XML dokumentus, Backbone.

Servisa līmenis Servisa līmenī tiek izmantots JBoss Application Server 7. Servisi, kas paredzēti ārējai lietošanai,



https://publication.epo.org/raw-data/product?productId=65

33

izmanto SOAP vai HTTP, lietojot ESB.

JMS tiek izmantots ziņapmaiņai,

JMX tiek izmantots vadībai un uzraudzībai,

Biznesa noteikumu konfigurēšanai tiek lietots Drools risinājums.

Informācijas līmenis

Informācijas līmenī tiek izmantots MySQL 5.5. JCR implementēšanai tiek lietots Apache

Jackrabbit 2.4.

Vēstuļu veidņu sagatavošanai tiek izmantots Apache Velocity Engine.

Vēstuļu parakstīšanai tiek izmantots DS PDF Signer.

Atskaitēm tiek izmantots Pentaho Business Analytics 5.3.

Meklēšanai tiek izmantots ElasticSearch 1.3.4.

Darba plūsmām tiek izmantots Activiti 5.14.

Ārējiem servisiem tiek izmantots Mule 3.4.0.

Ja Līguma izpildes laikā ir pieejamas jaunākas stabilas versijas, tad jāizmanto tās.

7.6.6.2. Tīmekļa pārlūki4

BO sistēma ir veidotas kā WEB lietojumprogrammas, kas tiek izvietotas produkcijas vidē. BO

sistēmai ir jādarbojas paralēli ar jau eksistējošām sistēmām un lietotāju WEB

pārlūkprogrammām ir jābūt saderīgām ar visām lietojumprogrammām, kas darbojas tajā pašā

vidē. Tādējādi Patentu sistēmai jābūt spējīgai darboties:

Firefox aktuālā versijā,

Google Chrome aktuālā versijā,

Microsoft Edge aktuālā versijā.

Minētajās pārlūkprogrammās Patentu sistēmai ir jādarbojas ar optimālu veiktspēju.

7.6.6.3. Datu apjoms un ātrdarbība

Patentu sistēmai jānodrošina pietiekama ātrdarbība, paredzot, ka Patentu sistēmā jāuzglabā un

jāapstrādā:

izgudrojumu skaits – 200 000 (pieaugums gadā 3-5%),

saistīto personu skaits – 2 000 000.

Ņemot vērā iepriekš minēto, Patentu sistēmai jānodrošina:

2 sekunžu atvēršanās ātrums 90% no visām Patentu sistēmas ekrānformām;

30 sekunžu atvēršanās ātrums 90% no visām Patentu sistēmas atskaitēm un procesiem,

paredzot, ka ar Patentu sistēmu strādās līdz pat 10 (desmit) vienlaicīgie iekšējie lietotāji.

Interneta saskarnes daļai (FO) plānots līdz 50 (piecdesmit) vienlaicīgiem lietotājiem.

Ja atbilžu sagatavošana uz lietotāju vaicājumiem aizņem vairāk nekā 3 (trīs) sekundes, tad

Patentu sistēmai ir jārāda, ka tā joprojām ir aktīva.

Patentu sistēma ir jāievieš tā, lai tā būtu mērogojama un sasniegtu noteikto veiktspējas metriku

pat tad, ja palielinās lietotāju noslodze un/vai informācijas apmaiņa ar citām sistēmām.

Papildus jāparedz, ka Patentu sistēmas publiskajām daļām Internetā jādarbojas ar līdzvērtīgas

ātrdarbības rādītājiem.

7.6.6.4. Mērogojamība un tehniskā arhitektūra

Patentu sistēmai jābūt horizontāli mērogojamai, lai, sabalansējot jaudu ar pieprasījumu, papildu

tehniskos resursus (WEB serverus, aplikāciju serverus, datu bāzu serverus) varētu pievienot vai

noņemt, neveicot izmaiņas programmatūrā.

4 Tīmekļa pārlūka aktuāla versija tiks fiksēta uz funkcionalitātes izstrādes sākuma datumu.

34

Patentu sistēmas tehniskā arhitektūra jāveido tā, lai to varētu izvietot uz virtuālo mašīnu

risinājumiem.

7.6.6.5. Patentu sistēmas administratora vide

Patentu sistēmā jāizstrādā administratora vide, kurā jānodrošina iespēja veikt Patentu sistēmas

parametru, lauku, noklusēto vērtību un citu administratora darbību izpildi.

7.6.6.6. Drošība

Patentu sistēmai ir jānodrošina, ka piekļuve tiek kontrolēta ar lietotāju tiesību un lomu moduli,

izmantojot LDAP (integrācija ar MS aktīvo direktoriju). Tāpat jānodrošina arī visu lietotāju

darbību auditācija, tajā skaitā datu ievietošana, labošana, dzēšana, kā arī aplūkošana. Jānodrošina

iespēja lietotājiem ar atbilstošām tiesībām aplūkot auditācijas informāciju ērtā veidā. Auditācijas

ierakstiem jāsatur informācija par to, kurš lietotājs, kad un cikos darbojies ar datiem, kādas

darbības veicis un kādas ir datu izmaiņas.

Jānodrošina ieraksta līmeņa tiesību ierobežošana, nodrošinot, ka patentu pieteikumu dati līdz A

publikācijai ir slepeni un pieejami rediģēšanai tikai attiecīgajam ekspertam (lietotājam), kas

nozīmēts konkrētā patenta pieteikuma ekspertīzes veikšanai.

Jānodrošina prasības, lai neautorizētas personas vai sistēmas nevarētu izgūt vai modificēt Patentu

sistēmā esošo informāciju.

Patentu sistēmai jānodrošina atbilstība Valsts informāciju sistēmu likumā noteiktajām drošības

prasībām un Informācijas tehnoloģiju drošības likuma prasībām.

Projekta ietvaros jāveic trešās puses nodrošināta ielaušanās pārbaude (Penetration test).

7.6.6.7. Valodu atbalsts

Patentu sistēmai jānodrošina Unicode (UTF-8) kodējums datu uzglabāšanai datu bāzē un

atrādīšanai.

Sistēma ir izstrādāta tā, lai atbalstītu grafisko lietotāju saskarni dažādās valodās. Šī opcija tiek

pārvaldīta, izmantojot konfigurāciju, kas ļauj mainīt lietotāja interfeisa valodu.

Sistēmas konfigurācija sniedz iespēju definēt iezīmes un fiksētu tekstu, piemēram:

• Iezīmes visām ekrānformām;

• Palīdzības ekrānformas;

• Interaktīvie ziņojumi, kas var parādīties jebkurā procesa stadijā.

Analizējot Pasūtītāja vajadzības, šobrīd prasība ir nodrošināt lietotāju saskarnes Patentu sistēmas

iekšējās daļās tikai latviešu valodā, saglabājot daudzvalodu konfigurācijas iespējamību nākotnē.

Patentu sistēmas publiskajās daļās jānodrošina lietotāju saskarne latviešu un angļu valodās.

Papildus jānodrošina konvertācija no vēsturiskā BALT kodējuma

(http://dl.tilde.lv/download/TildesBirojs/HTML.Help/index.html?pielikums_b.htm), veicot datu

migrāciju.

7.6.6.8. Grafiskā dizaina principi

Sistēmas grafiskais dizains ir veidots saskaņā pamatnostādnēm, kas definē šādus principus, bet

nav ierobežotas tikai ar tiem:

Struktūrai, saturam un noformējumam ir jābūt nodalītiem;

Tekstam jāatbilst W3C standartam (WC3 WCAG20 AA līmenim);

Informatīviem lietotāju ziņojumiem jāpaskaidro kļūdu iemesls, nerādot tehniskos kļūdu

kodus;

lietotāja interfeisam jāizmanto navigācijas tehnoloģijas tā, lai ir skaidrs, kur meklēt

konkrētu funkcionalitāti.

http://dl.tilde.lv/download/TildesBirojs/HTML.Help/index.html?pielikums_b.htm

35

7.6.6.9. Pieejamība

Patentu sistēmai jāspēj darboties tādā veidā, lai tās arhitektūra nodrošinātu darbību 24x7 režīmā,

vismaz 99,5% apjomā, izņemot gadījumus, ja nepieejamība rodas uzturēšanas procesā plānotas

dīkstāves dēļ.

8. Prasības Patentu sistēmas ieviešanas organizācijai

8.1. Projekta realizācijas termiņš un minimālā piegādājamā funkcionalitāte

8.1.1. Patentu sistēma ir jāizstrādā 18 (astoņpadsmit) mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas.

8.1.2. Patentu sistēma ir jāizstrādā un jāievieš atbilstoši Agile Scrum vai līdzvērtīgai iteratīvai

izstrādes metodikai. Saskaņā ar šo metodiku programmatūra ir jāpiegādā regulāros laika

intervālos (sprintos). Nodevumiem katra sprinta ietvaros ir jābūt potenciāli ieviešamiem

produkcijas vidē, ja Pasūtītājs pieņem lēmumu sprinta nodevumus ieviest produkcijā.

8.1.3. Minimāli piegādājamā funkcionalitāte ir jāpiegādā atsevišķu sprintu laikā, kur katra sprinta

garums ir 4 (četras) kalendārās nedēļas. Konkrēto darbu sadalījums sprintos ir jānosaka saskaņā

ar sprinta izstrādes procedūru. Pirms pirmā sprinta jāparedz 2 (divu) nedēļu ilgs Projekta

uzsākšanas posms, kurā Pasūtītājs un Izpildītājs:

8.1.3.1. saskaņo Projekta realizācijas plānu un sadarbības procedūras;

8.1.3.2. konkretizē pirmajā sprintā realizējamo prasību apjomu.

8.1.4. Pēc pēdējā sprinta piegādes Izpildītājam ir jāparedz vēl divas programmatūras piegādes,

kurās netiek attīstīta jauna Patentu sistēmas funkcionalitāte, bet tikai piegādāti kļūdu labojumi, ja

tādi būs nepieciešami.

8.2. Izstrādes un nodevumu pieņemšanas procedūras

8.2.1. Sprintu izstrādes procedūra

8.2.1.1. Katrs sprints tiek uzsākts ar sprinta plānošanas sanāksmi, kurā piedalās Pasūtītājs un

Izpildītāja komanda. Sprinta plānošanas sanāksmē Pasūtītājs definē izstrādes prioritātes,

Izpildītāja komanda detalizē un precizē nepieciešamo informāciju, sadalot augsta līmeņa

produkta uzkrājuma prasības (product backlog items – PBI) sīkākos novērtējamos un izpildāmos

sprinta uzkrājuma vienumos (sprint backlog items), kuru realizācija nepārsniedz vienu sprintu.

8.2.1.2. Sprinta plānošanas sanāksmes rezultātā tiek dokumentēts un abpusēji saskaņots:

8.2.1.2.1. sprinta mērķis;

8.2.1.2.2. sprinta uzkrājums (sprint backlog).

8.2.1.3. Katru sprinta uzkrājuma vienumu raksturo:

8.2.1.3.1. prasības apraksts, kas ir jārealizē. Vēlamā forma prasību izteikšanai ir tie saucamie

“lietotāju stāsti”, aprakstot: 1) lomu, kurai jānodrošina attiecīgā funkcionālā iespēja; 2)

funkcionalitāti, kura jānodrošina; 3) biznesa vērtība, kas paskaidro, kāpēc lomai nepieciešama šī

funkcionalitāte. Prasības aprakstam var tikt pievienoti papildu dokumenti, diagrammas,

ekrānformu skices u.tml.

8.2.1.3.2. prioritāte;

8.2.1.3.3. akceptēšanas kritēriji, kas kalpo akcepttestēšanas scenāriju izstrādei un definē sprinta

pieņemšanas nosacījumus;

8.2.1.3.4. novērtētā darbietilpība atbilstoši Izpildītāja darbietilpības novērtējuma metodikai un

attiecīgi tai – izmaksas.

8.2.1.4. Sprinta uzkrājums jāsaskaņo 5 (piecu) darba dienu laikā no sprinta plānošanas

sanāksmes.

36

8.2.1.5. Sprinta izstrādes laikā Izpildītājam ir patstāvīgi jāiegūst, jāapkopo un jādokumentē

nepieciešamā informācija (dokumentācija, intervijas ar Pasūtītāja pārstāvjiem, datu un Pasūtītāja

dokumentu paraugi). Pasūtītājam ir jāatbalsta šis process, organizējot nepieciešamās sanāksmes,

nodrošinot Pasūtītāja dokumentācijas pieejamību un atbalstot lēmumu pieņemšanu, kas

nepieciešami sprinta izstrādes veikšanai. Izpildītājs ir atbildīgs par patstāvīgu tādas informācijas

iegūšanu, kurai ir vispārpieejams raksturs, piemēram, normatīvie akti.

8.2.1.6. Sprinta izstrādes ietvaros Izpildītājam ir jānodrošina iknedēļas sprinta sanāksmes, kuru

ietvaros Izpildītājam jādemonstrē priekšlikumi biznesa prasību realizācijai atbilstoši fiksētajiem

lietotāju stāstiem, normatīvajiem aktiem un vispārpieejamai informācijai.

8.2.1.7. Sprinta sanāksmes laikā tiek precizēti un saskaņoti lietotāju stāsti, kā arī katras

realizējamās prasības akceptēšanas kritēriji. Sprinta sanāksmes protokolē Izpildītājs. Sprinta

sanāksmes protokolus precizētu lietotāju stāstu veidā saskaņo Pasūtītājs.

8.2.1.8. Izpildītājam ir jāziņo Pasūtītājam par izstrādes riskiem un kavēkļiem, ja tādi tiek

identificēti izstrādes procesa laikā.

8.2.2. Prasības nodevumiem

8.2.2.1. Katra sprinta rezultātā piegādātajam programmatūras apjomam ir jābūt:

8.2.2.1.1. pabeigtam (tas ir, izstrādātam, notestētam un atkļūdotam Izpildītāja izstrādes vidē);

8.2.2.1.2. dokumentētam.

8.2.2.2. Sniedzot Pakalpojumus, tajā skaitā arī garantijas periodā, Izpildītājs sagatavo un nodod

Pasūtītājam instalācijas pakotnes, kas satur:

8.2.2.2.1. programmatūras versijas aprakstu;

8.2.2.2.2. Patentu sistēmas pirmkodu un izpildkodus,

8.2.2.2.3. versijas izveides un uzstādīšanas instrukciju, izmantojot izstrādes vides automātiskos

būvējuma procesus;

8.2.2.2.4. Patentu sistēmas programmatūras projektējuma aprakstu;

8.2.2.2.5. Lietotāju instrukcijas un administratoru rokasgrāmatu, papildinot tās saturu ar sprinta

laikā veikto Patentu sistēmas papildinājumu un izmaiņu aprakstu. Uzsākot dokumentācijas

izstrādi, tās struktūra jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Dokumentācijai jābūt noformētai latviešu valodā;

8.2.2.2.6. datu migrācijas skriptus, ja versijas instalācija prasa izmaiņas datu bāzē;

8.2.2.2.7. piegādājot kļūdu labojumus, Izpildītājam ir jāpievieno ekrānšāviņi no savas izstrādes

testēšanas vides, kas apliecina šo kļūdu novēršanu;

8.2.2.2.8. automātiskās testēšanas skriptus.

8.2.3. Izstrādes, garantijas un uzturēšanas ietvaros piegādātajiem labojumu un izmaiņu

instalācijas pakotnēm ir jābūt “inkrementālām”, tas ir, tās uzstādīšana ir veicama uz iepriekš

piegādātas programmatūras versijas. Labojumi nedrīkst ietekmēt datu bāzē jau esošos datus, ja

vien tas nav iepriekš saskaņots vai nav labojuma priekšmets.

8.2.4. Instalācijas pakotnēm ir jābūt uzstādāmām bez Patentu sistēmas darbības pārtraukšanas. Ja

Patentu sistēmas darbības pārtraukšana tomēr nepieciešama, tad pārtraukuma ilgums nedrīkst

pārsniegt 45 minūtes. Pārtraukuma ilgums un laiks iepriekš jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

8.3. Sprintu akcepttestēšanas procedūra

8.3.1. Sprinta noslēgumā Izpildītājs organizē sprinta noslēguma sanāksmi, kurā iepazīstina ar

sprinta laikā izstrādāto funkcionalitāti. Sprinta noslēguma sanāksmē Izpildītājam ir jādemonstrē

Patentu sistēmas darbība izstrādes vidē.

8.3.2. Izpildītājs piegādā izstrādātās programmatūras piegādātās instalācijas pakotnes Pasūtītāja

norādītam infrastruktūras pārvaldniekam uzstādīšanai Pasūtītāja testa vidē atbilstoši pakotnē

37

iekļautajai versijas izveides un uzstādīšanas instrukcijai. Izpildītājs nodrošina instalācijas

atbalstu pēc infrastruktūras pārvaldnieka pieprasījuma. Ja instalācija ir neveiksmīga un

konstatētās problēmas nav novērstas 5 (piecu) darba dienu laikā, tālāka nodevuma akceptēšana

tiek pārtraukta.

8.3.3. Akcepttestēšanas scenārijus sagatavo un izpilda Pasūtītājs atbilstoši definētajiem prasību

izpildes kritērijiem.

8.3.4. Laiks piegādāto nodevumu instalēšanai akcepttestēšanas vidē un akcepttestu izpildei tiek

noteikts puse no sprinta garuma – 2 (divas) nedēļas.

8.3.5. Pasūtītājs paziņo Izpildītājam par atklātajiem programmatūras defektiem, izmantojot

problēmpieteikumu vadības vidi.

8.3.6. Izpildītājam ir pienākums novērst akcepttestēšanas laikā konstatētos defektus laikā, kas

nepārsniedz pusi no sprinta garuma (2 (divas) nedēļas), un piegādāt labojumus, kas ir integrēti

nākamajos sprinta nodevumos.

8.3.7. Saņemot labotos izstrādes nodevumus, Pasūtītājs veic novērsto defektu pārbaudi nākamā

izstrādes sprinta akcepttestēšanas laikā.

8.3.8. Sprints ir uzskatāms par akceptējamu, ja:

8.3.8.1. ir izstrādāts un piegādāts viss sprintā nolīgtais apjoms;

8.3.8.2. akcepttestēšanas laikā nav konstatētas 1., 2. vai 3. kategorijas kļūdas.

8.3.9. Ja pēc divām atkārtotām akcepttestēšanas kārtām sprinta pieņemšanas kritēriji nav

izpildīti, Pasūtītājam ir tiesības vienoties ar Izpildītāju par daļēju sprinta pieņemšanu. Tādā

gadījumā tiek apmaksāts faktiski realizētais prasību apjoms, kurā nav konstatētas 1., 2. un

3. kategorijas kļūdas. Apmaksājamais sprinta apjoms tiek samazināts par to prasību summu,

kuras netiek pieņemtas sprinta izpildes rezultātā atbilstoši darbietilpības novērtējuma metodikai.

8.3.10. Ja iepriekšējo sprintu atkārtotas akcepttestēšanas dēļ vienlaicīgi jāakceptē trīs sprinti,

jaunas funkcionalitātes izstrāde tiek apturēta līdz visas iesniegtās funkcionalitātes

akcepttestēšanai.

8.3.11. Projekta noslēgumā jāpiegādā šādi nodevumi:

8.3.11.1. Patentu sistēmas arhitektūra (dokuments apraksta tehnisko risinājumu, tajā skaitā datu

bāzi un biznesa loģikas risinājumu un to sadarbību), datu modelis (dokuments apraksta datu

bāzes struktūru, iekļaujot detalizētu informāciju par visiem tās objektiem un to atribūtiem) un

vispārīgais apraksts;

8.3.11.2. Patentu sistēmas programmatūras prasību specifikācija (lietotāju stāstu veidā);

8.3.11.3. Patentu sistēmas ārējo saskarņu projektējums;

8.3.11.4. Patentu sistēmas izejas kods (izejas kods ar koda komentāriem angļu valodā);

8.3.11.5. Patentu sistēmas izpildāmais kods;

8.3.11.6. Datu migrācijas plāns un migrācijas skripti;

8.3.11.7. Testēšanas scenāriji;

8.3.11.8. Testēšanas žurnāls;

8.3.11.9. Drošības testa sākotnējais un gala (pozitīvs) atzinums;

8.3.11.10. Lietotāja rokasgrāmata (FO, BO, patentu publiskojamās informācijas WEB datu

bāzes);

8.3.11.11. Administratora rokasgrāmata;

8.3.11.12. Rezerves kopēšanas un atjaunošanās instrukcijas.

9. Projekta organizācija un lomas

Ir jānodrošina šādas Projekta komandas lomas:

38

9.1. Produkta īpašnieks

9.1.1. Produkta īpašnieka (Agile Scrum metodikas loma Product Owner) lomu nodrošina

Pasūtītājs. Produkta īpašnieks ir attiecīgā biznesa virziena pārstāvis ar atbilstošu pilnvarojumu

pieņemt, saskaņot un komunicēt lēmumus biznesa lietotāju vārdā.

9.1.2. Produkta īpašnieks ir atbildīgs par prasību apstiprināšanu un prioritāšu noteikšanu no

Pasūtītāja puses, tas ir, katrs Pasūtītāja pārstāvis var definēt savas prasības, taču Produkta

īpašnieks ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanas koordinēšanu Pasūtītāja pusē un reprezentēs

Izpildītājam konsolidētu Pasūtītāja viedokli (tajā skaitā par to, vai prasība ir iekļaujama izstrādē,

prioritāšu noteikšanu un pretrunu novēršanu).

9.1.3. Produkta īpašnieks pirms katra sprinta uzsākšanas apstiprina realizējamo prasību apjomu.

Iterācijas noslēgumā Produkta īpašnieks apstiprina iterācijas pieņemšanu.

9.2. Izstrādātāju komanda

9.2.1. Izstrādātāju (Agile Scrum metodikas loma Developers) komandu nodrošina Izpildītājs.

Izstrādātāju komanda strādā Izpildītāja telpās, izņemot kopējās Projekta sanāksmes un intervijas

ar Pasūtītāja pārstāvjiem.

9.2.2. Izstrādātāju komandai ir jābūt pilnvērtīgai un kompetentai (cross functional), lai varētu

izpildīt šādus uzdevumus:

9.2.2.1. sistēmanalīze;

9.2.2.2. projektēšana,

9.2.2.3. vizuālā dizaina izstrāde;

9.2.2.4. izstrāde (programmēšana);

9.2.2.5. dokumentēšana;

9.2.2.6. programmatūras testēšana pirms piegādes Pasūtītājam (katra sprinta laikā).

9.2.3. Izstrādātāju komandas pārstāvis. Izpildītājam savas komandas ietvaros ir jānozīmē

atbildīgais pārstāvis, kura atbildībā ietilpst:

9.2.3.1. komunikācijas nodrošināšana starp Pasūtītāju un Izpildītāju;

9.2.3.2. Izstrādātāju komandas darba organizēšana;

9.2.3.3. ziņošana par izstrādes darbu statusu;

9.2.3.4. risku, kas ir Izpildītāja atbildības sfērā, pārvaldība;

9.2.3.5. problēmu, kas ir Izpildītāja atbildības sfērā, novēršana;

9.2.3.6. citu Projekta organizatorisko un administratīvo jautājumu risināšana.

9.2.4. Izstrādātāju komandas pārstāvim tā prombūtnes laikā ir jānozīmē atbilstošs aizvietotājs.

9.3. Citas lomas un organizatoriskās vienības

Papildus Agile Scrum metodikā definētajām lomām Projekta ietvaros tiks nodrošinātas vēl tālāk

aprakstītās organizatoriskās vienības. Ņemot vērā Projekta apjomu, vienam Pasūtītāja pārstāvim

var būt piešķirtas vairākas lomas atkarībā no Projekta realizācijas fāzes un veicamā uzdevuma.

9.3.1. Infrastruktūras pārvaldnieks. Infrastruktūras pārvaldnieks ir trešā persona, kura

nodrošina Pasūtītāja infrastruktūras un lietojumprogrammu administratoru resursus, kuru

pienākumos ietilpst:

9.3.1.1. Produkcijas un Pasūtītāja testēšanas vides sagatavošana un uzturēšana, tajā skaitā

Izpildītāja piegādātās programmatūras instalēšana Pasūtītāja testēšanas un produkcijas vidē;

9.3.1.2. Programmatūras nefunkcionālo prasību testēšana;

9.3.1.3. Programmatūras administrēšana produkcijas vidē.

39

9.3.2. Testēšanas grupa. Pasūtītājs nodrošina resursus, kas nepieciešami piegādātās

programmatūras testēšanai Pasūtītāja testēšanas vidē. Testēšanas grupā atbilstoši testēšanas

uzdevuma saturam un būtībai var tikt iekļauti:

9.3.2.1. Pasūtītāja biznesa struktūrvienību darbinieki (biznesa funkcionālo prasību testēšana);

9.3.2.2. Neatkarīgi konsultanti;

9.3.2.3. Lietotāju pārstāvji (šo lomu nepieciešams deleģēt ārējiem testētājiem vai darbiniekiem,

kuri primāri nav iesaistīti testējamā pakalpojuma sniegšanā).

Testēšanas grupas uzdevums būs katra sprinta piegādes akcepttestēšana Pasūtītāja pusē.

Neskatoties, ka Pasūtītājs nodrošina šos testēšanas resursus, Izpildītāja pienākums ir veikt

patstāvīgu katra sprinta testēšanu pirms tā piegādes Pasūtītājam.

10. Atbalsta rīki

10.1. Problēmpieteikumu vadības vide. Izpildītājam Līguma darbības laikā, sākot ar pirmā

sprinta piegādi, kā arī turpmāk garantijas un uzturēšanas ietvaros ir jānodrošina

problēmpieteikumu vadības vide, kas ir pieejama Pasūtītāja pārstāvjiem (līdz 5 (pieciem)

lietotājiem) un kurā:

10.1.1. ir definētas problēmpieteikumu kategorijas atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām;

10.1.2. Pasūtītāja pārstāvji, izmantojot WEB lietotāja saskarni, var pieteikt problēmpieteikumus,

nepieciešamības gadījumā tos papildināt, precizēt un komentēt;

10.1.3. sekot problēmpieteikumu risināšanas statusam.

10.2. Minimālā informācija, kas ir reģistrējama par katru problēmpieteikumu, ir:

10.2.1. Problēmpietiekuma identifikators un pirmreizējās reģistrācijas datums un laiks (piešķir

problēmpieteikumu vadības vide);

10.2.2. Problēmpieteikuma īss apraksts;

10.2.3. Problēmpieteikuma detalizēts apraksts;

10.2.4. Problēmpieteikuma kategorija;

10.2.5. Problēmpieteikuma statuss;

10.2.6. Pievienotās datnes (ja nepieciešams);

10.2.7. Komentāri (tajā skaitā datums, laiks un lietotājs);

10.2.8. Atsauce uz prasību (prasībām);

10.2.9. Atsauce uz testēšanas scenāriju (scenārijiem);

10.2.10. Problēmpieteikuma izmaiņu vēsture (izmaiņu datums, laiks, lietotājs, mainītie dati).

10.3. Problēmpieteikumu vadības vidē ievadītās informācijas īpašnieks ir Pasūtītājs. Izpildītājam

pēc Pasūtītāja pieprasījuma ir jānodrošina problēmpieteikumu vidē saglabātās informācijas

vienreizēja nodošana Pasūtītājam formā, kas ir derīga importam citā sistēmā šādos gadījumos:

10.3.1. pēc garantijas perioda beigām;

10.3.2. Līguma darbības termiņa beigās;

10.3.3. citos gadījumos, ja tiek izbeigts Līgums;

10.3.4. ja Pasūtītājs ievieš savu problēmpieteikumu vadības vidi.

10.4. Datu eksporta formāts (piemēram, CSV, XML vai cits) ir jāsaskaņo pirms datu eksporta no

Izpildītāja problēmpieteikumu vadības vides.

10.5. Ja Pasūtītājs ievieš savu problēmpieteikumu vadības vidi un pārņem problēmpieteikumu

vadību tajā, Izpildītāja pienākums ir turpmāk izmantot Pasūtītāja problēmpieteikumu vadības

vidi.

10.6. Ja Izpildītāja problēmpieteikumu vadības vide īslaicīgi nav pieejama, Izpildītājam

jānodrošina procedūras problēmpieteikumu reģistrācijai un apstrādei kā sakaru kanālu izmantojot

40

elektronisko pastu.

11. Testēšanas rīki

11.1. Programmatūras laidienu piegādēs ir jāiekļauj testēšanas skripti un testēšanas dati, kurus

Izpildītājs ir izmantojis attiecīgo testu veikšanai.

11.2. Neskatoties uz to, Pasūtītājs savā testēšanas vidē var izmantot atšķirīgus testēšanas rīkus un

atšķirīgus testēšanas skriptus.

11.3. Projekta laikā izmantojamie testēšanas rīki ir jāsaskaņo Projekta uzsākšanas posmā.

12. Garantija

12.1. Izpildītājam katrai veiktajai piegādei ir jānodrošina 12 (divpadsmit) mēnešus ilgs garantijas

periods no gala nodošanas – pieņemšanas akta par Patentu sistēmu abpusējas parakstīšanas.

Veiktajām izmaiņām garantija jānodrošina 12 (divpadsmit) mēnešus no attiecīgo izmaiņu

nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas.

12.2. Garantijas periodā Izpildītājam bez maksas ir jāveic nodevumu defektu novēršana un

labojumu piegāde. Par defektiem tiek uzskatīta nodevumu neatbilstība Tehniskās specifikācijas

prasībām, Līguma izpildes laikā saskaņotajām prasībām, Līguma noteikumiem un izstrādes brīdī

spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Pretrunu gadījumā noteicošās ir Tehniskās specifikācijas

prasības.

12.3. Izpildītājam uz sava rēķina jānodrošina kļūdu un nepilnību, kā arī to radīto seku novēršana,

ja minēto kļūdu un nepilnību cēlonis ir iepriekš minētie defekti.

12.4. Izpildītājam uz sava rēķina jānodrošina defektu, kā arī to radīto seku novēršana, ja minēto

defektu cēlonis ir Izpildītāja nekvalitatīvi veikti (vai neveikti) izstrādes, prasību definēšanas vai

kvalitātes kontroles un testēšanas darbi. Darbi tiek uzskatīti par nekvalitatīvi veiktiem, ja netiek

nodrošināta Tehniskajā specifikācijā noteiktās funkcionalitātes realizācija, konstatētas aprēķinu

vai algoritmu kļūdas, kļūdas vai neprecizitātes lietotāja saskarnē.

12.5. Garantija ietver:

12.5.1. korektīvo uzturēšanu – FO, BO, patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāzes

darbināšanas problēmu novēršana;

12.5.2. preventīvo uzturēšanu – FO, BO, patentu publiskojamās informācijas WEB datu bāzes

uzlabojumi, kas tiek veikti iespējamo problēmu novēršanai, pirms šīs problēmas ir skārušas

Patentu sistēmas darbības kvalitāti.

12.6. Piegādājot nodevumus uzturēšanas ietvaros, Izpildītājam ir jāievēro Patentu sistēmas

izstrādei definētās prasības. Piegādājot nodevumus uzturēšanas ietvaros, nedrīkst negatīvi

ietekmēt iepriekš izstrādātā koda kvalitāti un Patentu sistēmas funkcionalitāti.

12.7. Izpildītājam jāveic garantijas ietvaros sniegto pakalpojumu uzskaite un ne retāk kā reizi

mēnesī jāsniedz Pasūtītājam pārskats par sniegtajiem pakalpojumiem.

13. Pieteikumu apstrādes procedūra

13.1. Sniedzot garantijas un uzturēšanas pakalpojumus, tiek definēti šādi laiki, kuros Izpildītājam

ir jānodrošina zemāk definētās darbības:

13.1.1. Reakcijas laiks, kas tiek definēts kā laiks no pieteikuma saņemšanas (reģistrēšanas

problēmpieteikumu vadības vidē) līdz brīdim, kad Izpildītāja pusē tiek nozīmēti konkrēti

atbildīgie pieteikuma apstrādei un uzsākta pieteikuma risināšana. Reakcijas laikā Izpildītājam ir

jāveic problēmpieteikumu vadības vidē ieraksts, norādot:

13.1.1.1. apstiprinājumu, ka pieteikums ir saņemts;

41

13.1.1.2. nozīmētās atbildīgās personas pieteikuma apstrādei;

13.1.1.3. plānoto problēmas novēršanas laiku;

13.1.1.4. problēmas novēršanas plānoto laiku un plānu vai papildu informāciju, ja tāda ir

nepieciešama problēmas cēloņa noteikšanai.

13.1.2. Defekta novēršanas laiks. Ar defekta novēršanu tiek saprasts, ka ir noteikts problēmas

cēlonis un atrasts pagaidu risinājums problēmai (tiek piegādāts programmatūras ielāps), kas ļauj

turpināt izmantot Patentu sistēmu bez būtiskas programmatūras darbības kvalitātes

pasliktināšanās. Novēršanas termiņa atskaiti sāk no pieteikuma ziņojuma saņemšanas brīža.

13.1.3. Defekta izlabošana. Ar defekta izlabošanu tiek saprasts, ka kļūda ir izlabota. Pasūtītājam

tiek piegādāta jauna instalācijas pakotne atbilstoši Tehniskās specifikācijas noteiktajām

prasībām, programmatūra tiek uzstādīta Pasūtītāja testa vidē, Pasūtītājs pārliecinās, ka kļūda ir

novērsta un nav radījusi jaunas kļūdas.

13.1.4. Eskalācija trešās puses programmatūras izstrādātājam. Gadījumos, kad pieteikuma

risināšanas gaitā tiek konstatēts, ka problēmas novēršanai nepieciešama trešās puses

programmatūras izstrādātāja (ražotāja) iejaukšanās, Izpildītāja pienākums ir eskalēt to

attiecīgajam programmatūras ražotājam. Tālāk pieteikums tiek risināts atbilstoši Patentu sistēmas

vai trešās puses programmatūras ražotāja noteikumiem. Šādā gadījumā Izpildītājam ir

jānodrošina Pasūtītāja personālam pieeja pieteikuma risināšanas statusam trešās puses

pieteikumu reģistrācijas sistēmā.

13.2. Sniedzot garantijas pakalpojumus, tiek ņemts vērā darba laiks no pirmdienas līdz

piektdienai no 08:30 līdz 18:00 un ar Ministru kabineta rīkojumu pārceltajās darba dienās no

08:30 līdz 18:00. Ja pieteikums tiek saņemts ārpus šī darba laika, tad pakalpojuma sniegšanas

laiku sāk skaitīt ar nākamās darba dienas pirmo darba laika stundu.

13.3. Garantijas un uzturēšanas periodā ir jānodrošina šādi pakalpojumu sniegšanas laiki:

Pieteikuma

kategorija

Reakcijas laiks Defekta

novēršanas laiks

no pieteikuma

brīža

Eskalācija trešās

puses

programmatūras

izstrādātājam (ja

nepieciešams) no

pieteikuma brīža

Defekta

izlabošana

(no pieteikuma

brīža)

1. Avārija 1 stunda 4 stundas 24 stundas 24 stundas

2. Kritiska

problēma (problēma,

kuru nevar apiet)

2 stundas 8 stundas 24 stundas 36 stundas

3. Problēma

(problēma, kuru var

apiet)

12 stundas 5 darba dienas 10 darba dienas Tiek iekļauti

programmatūras

izstrādes

uzkrājumā un

realizēti saskaņā ar

sprintu piegādes

grafiku

4. Mazsvarīga

problēma

12 stundas - 10 darba dienas Tiek iekļauti

programmatūras

izstrādes

uzkrājumā un


sprintu piegādes

grafiku

5. Konsultācija 2 stundas - - -

6. Izmaiņu Tiek iekļauti

programmatūras

- - -

42

pieprasījumi izstrādes

uzkrājumā un


sprintu piegādes

grafiku.

13.4. Pieteikumu risināšanas pārtraukšana un izmaiņas:

13.4.1. Pieteikumu risināšana tiek pārtraukta tikai saņemot Pasūtītāja apstiprinājumu, ka

piedāvātais risinājums ir pieņemams vai ka pieteikumu var slēgt citu iemeslu dēļ. Pieteikumu

problēmpieteikumu vadības vidē var slēgt tikai Pasūtītāja pārstāvis.

13.4.2. Pieteikums var tikt atsaukts no Pasūtītāja puses kā neaktuāls vai arī tas var tikt pamatoti

noraidīts (vai pārklasificēts) no Izpildītāja puses, ja Pasūtītājs piekrīt noraidīšanas

(pārklasificēšanas) pamatojumam.

13.4.3. Puses var vienoties par citu (ilgāku) defekta novēršanas un izlabošanas laiku, ja

Izpildītājs pamato to un Pasūtītājs tam piekrīt.

13.5. Trešās puses programmatūras garantijas pakalpojumi:

13.5.1. Izpildītājam ir pienākums piegādāt Patentu sistēmā izmantotās un Izpildītāja piegādātās

trešās puses programmatūras drošības ielāpus un aktuālās versijas vai arī nodrošināt vismaz

diviem Pasūtītāja pārstāvjiem piekļuvi trešās puses ražotāja tiešsaistes resursiem Internetā.

13.5.2. Kritiskiem un būtiskiem trešo pušu programmatūras ielāpiem (par šādiem tiek uzskatīti

tādi ielāpi, kas ir nepieciešami avāriju vai kritisku darbības problēmu novēršanai vai arī ielāpu

neuzstādīšana nākotnē var izraisīt avāriju vai kritisku darbības problēmu) ir jābūt pieejamiem

Pasūtītājam ne vairāk kā 2 (divu) kalendāro dienu laikā pēc to publicēšanas.

13.5.3. Pārējiem trešo pušu programmatūras ielāpiem un aktuālajām versijām ir jābūt

pieejamām Pasūtītājam ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no to publicēšanas.

14. Prasības uzturēšanai

Uzturēšana ietver:

14.1. Palīdzības dienesta nodrošināšanu;

14.2. Patentu sistēmas darbības monitoringu.

15. Palīdzības dienesta nodrošināšana

15.1. Palīdzības dienesta nodrošināšanas ietvaros Izpildītājs nodrošina problēmpieteikumu

vadības vides pieejamību un iespēju pieteikt pieteikumus telefoniski vai ar e-pasta palīdzību no

pirmdienas līdz piektdienai no 08:30 līdz 18:00 un ar Ministru kabineta rīkojumu pārceltajās

darba dienās no 08:30 līdz 18:00.

15.2. Pieprasījumus var pieteikt:

15.2.1. Pilnvaroti Pasūtītāja pārstāvji. Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvju sarakstu Pasūtītājs iesniedz

Izpildītājam;

15.2.2. Izpildītāja darbinieki (pamatojoties uz Patentu sistēmas monitoringa datiem vai Pasūtītāja

norādījumu).

15.3. Ja pieteikumā norādītās problēmas iemesls neietilpst Izpildītāja atbildības sfērā (piemēram,

tīkla vai aparatūras problēmas), Izpildītājam ir pienākums nekavējoši ziņot par to Pasūtītāja

norādītajai personai.

43

16. Patentu sistēmas darbības monitorings

16.1. Izpildītājam jānodrošina Patentu sistēmas darbības monitorings, instalējot programmatūru,

kura kontrolē Patentu sistēmas darbības galvenos parametrus:

16.1.1. pieprasījumu izpildes ātrums;

16.1.2. Patentu sistēmas atsevišķu moduļu izslēgšanās;

16.1.3. serveru resursu izlietojums.

16.2. Izpildītājam jādefinē Patentu sistēmas darbības parametri, kuru sasniegšanas gadījumā

Izpildītājam tiek nosūtīts paziņojums par pieļaujamās robežvērtības pārsniegšanu.

16.3. Pieļaujamo robežvērtību pārsniegšanas gadījumā Izpildītājam jāveic katra konkrētā

gadījuma padziļināta izpēte un ja tiek identificēta Patentu sistēmas darbības problēma, jāziņo par

šo problēmu Pasūtītājam, piedāvājot problēmas risinājuma variantus. Piedāvātie problēmas

risinājuma varianti tiek saskaņoti atbilstoši izmaiņu pieprasījumu saskaņošanas procedūrai.

16.4. Ja Patentu sistēmas monitorings ziņo par Patentu sistēmas vai kāda tās moduļa izslēgšanos

(avāriju), Izpildītājam nekavējoši jāuzsāk avārijas novēršana.

16.5. Konsultāciju sniegšana Pasūtītāja pārstāvjiem:

16.5.1. Izpildītājam jānodrošina konsultāciju sniegšana Pasūtītāja pārstāvjiem par Patentu

sistēmas darbību un administrēšanu.

16.5.2. Konsultācijas tiek sniegtas pēc Pasūtītāja pieprasījuma:

16.5.2.1. attālināti (telefoniski vai e-pastā);

16.5.2.2. klātienē.

16.5.3. Konsultācijas tiek pieteiktas, izmantojot problēmpieteikumu vadības vidi.

17. Izmaiņu pieprasījumi

17.1. Izmaiņu pieprasījumi ir Pušu saskaņotas izmaiņas Tehniskajā specifikācijā vai

papildinājumi izstrādātajā Patentu sistēmā. Kā izmaiņu pieprasījumi nevar tikt pieteikti darbi, kas

nepieciešami, lai novērstu Patentu sistēmas izstrādē pieļautās kļūdas.

17.2. Izmaiņu pieprasījumus Pasūtītājs pasūta, norādot:

17.2.1. sasniedzamos mērķus un vēlamo pieeju to sasniegšanai vai

17.2.2. precīzas realizējamās funkcionālās prasības, vai

17.2.3. realizējamās prasības, kas izriet no normatīvā akta.

17.3. Izmaiņu pieprasījumi tiek pasūtīti problēmpieteikumu vadības vidē.

17.4. Pēc izmaiņu pieprasījuma pasūtījuma saņemšanas Izpildītājs organizē intervijas ar

Pasūtītāja pārstāvjiem, lai vienotos par izmaiņu pieprasījuma rezultātiem.

17.5. Izpildītājs saskaņā ar intervijās iegūto informāciju iesniedz Pasūtītājam izmaiņu

pieprasījuma sākotnējo novērtējumu. Izmaiņu sākotnējais novērtējums satur veicamo darbu

vispārīgu aprakstu un atbilstošo kopējo darbietilpības novērtējumu, kas aprēķināts atbilstoši

Izpildītāja darbietilpības novērtējuma metodikai. Termiņš sākotnējā izmaiņu pieprasījuma

novērtējuma izstrādei ir 14 (četrpadsmit) kalendārās dienas.

17.6. Pēc sākotnējā izmaiņu pieprasījuma novērtējuma saņemšanas Pasūtītājs un Izpildītājs

precizē nepieciešamos darbus un kopējo darbietilpības novērtējumu.

17.7. Izpildītājs 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā no Tehniskās specifikācijas 17.6.punktā

paredzētās precizēšanas iesniedz Pasūtītājam detalizētu izmaiņu realizācijas piedāvājumu, kurā:

17.7.1. definētas izmaiņu pieprasījuma funkcionālās prasības un to akceptēšanas kritēriji;

44

17.7.2. noteikta izmaiņu pieprasījuma realizācijai nepieciešamā darbietilpība (var atšķirties no

precizētās darbietilpības ne vairāk kā par 10%);

17.7.3. norādīts darbu izpildes termiņš, ieskaitot laiku, kāds nepieciešams akceptēšanas

procedūrai;

17.7.4. norādīts nepieciešamo interviju plāns, nepieciešamā informācija un citi Pasūtītāja resursi,

kuri jāiesaista darbu izpildē;

17.7.5. norādīti izpildē iesaistītie Izpildītāja darbinieki.

17.8. Pasūtītājs neakceptē detalizētu izmaiņu realizācijas piedāvājumu, ja:

17.8.1. piedāvātie izmaiņu realizācijas rezultāti nav definēti vai neatbilst Pasūtītāja vajadzībām;

17.8.2. piedāvātie akceptēšanas kritēriji nav precīzi novērtējami;

17.8.3. piedāvātā izmaiņu darbietilpība neatbilst precizētajam darba uzdevumam.

17.9. Par katru izmaiņu pieprasījumu Puses paraksta vienošanos pie Līguma, kurā norāda

izmaiņu rezultātus, izstrādes termiņu un izmaksas.

18. Tehniskais un programmatūras nodrošinājums

Pasūtītājs nodrošina tehniskos resursus Patentu sistēmas akcepttestēšanai un produkcijas videi.

Izpildītājam jānodrošina tehniskie resursi izstrādes videi un testa videi.

Pieejamā tehniskā infrastruktūra

Pasūtītājs nodrošina šādu aparatūru un standarta programmatūru risinājuma testēšanai un

produkcijas vides nodrošināšanai pēc risinājuma pieņemšanas ekspluatācijā:

SuperMicro SuperChassis 825TQ-R700LPV:

x86-64 arhitektūra;

MB Supermicro X7DLV;

2x Intel Xeon X5365 /3GHz/1333MHz/8MB procesori;

32 GB RAM (4x 4GB 512Mx72-Bit PC2-5300 CL5 ECC 240-Pin FBDIMM + 16GB

667MHZ DDR2 ECC FULLY BUFFERED CL5 (Kingston KVR667D2D4F5K2/16G));

disku masīvs (5x 400GB Cheetah 10K.1 /16MB SAS Hot-swappable + 3x IBM - Hard

drive - 300 GB - hot-swap - 3.5" - SAS - 15000 rpm);

disku kontrolieris Adaptec RAID 3805: levels 0, 1, 1E, 5, 5EE, 6, 10, 50, 60;

8x 3.5" Hot-swap SAS / SATA Drive Bays;

1x Slim DVD-ROM Drive;

7x Low-profile, Full-length I/O Expansion Slots;

1x Serial, 2x USB Front Access I/O;

700W Redundant Power Supply;

3 x 80mm 6300 RPM Fan;

Windows Server 2012 Standard, Hyper-V.

Ja Izpildītājam Tehniskās specifikācijas prasību izpildei nepieciešama papildu infrastruktūra:

serveri, operatīvā atmiņa, programmatūra utt., tā ir jāpiegādā šī iepirkuma ietvaros par Izpildītāja

līdzekļiem.

45

2. pielikums




nolikumam PV 2016/3

Pieteikums dalībai Konkursā

Pretendents__________________________________________ Pretendenta nosaukums

______________________________ nodokļu maksātāja reģ. nr.

tā likumiskā pārstāvja ____________________________________________________ personā, likumiskā pārstāvja vai tās pilnvarotās personas vārds, uzvārds

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

apliecina dalību Patentu valdes rīkotajā atklātā konkursā “Iekšējā tirgus saskaņošanas

biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās sistēmas pielāgošana patentu informācijas

sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar eksistējošām sistēmām”,

identifikācijas Nr. PV 2016/3, iesniedzot piedāvājumu atklātam konkursam;

apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 391. panta pirmajā

daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, ņemot vērā Publisko iepirkumu likumā noteiktos

noilguma termiņus;

apliecina piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu.

Nosaukums:

Adrese:

Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

Tālrunis, fakss, e-pasts:

Kontaktpersona:

*

Vieta datums amats paraksts amatpersonas vārds,

uzvārds

!Pieteikums ir jāaizpilda drukātā veidā.

*Pieteikums ir jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai viņa pilnvarotai personai. Ja

pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarots pārstāvis, piedāvājumam ir jāpievieno atbilstoši

noformēts pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija. Ja pretendents ir personu apvienība un nav

iesniegts dokuments, kas norāda personu, kura pārstāv personu apvienību atklātā konkursā, tad

pieteikums ir jāparaksta visiem personu apvienības dalībniekiem.

46

3. pielikums




nolikumam PV 2016/3

Personas, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst

atklāta konkursa nolikuma prasībām un apakšuzņēmēja, kuram nododamo darbu

(ieskaitot arī šo personu apakšuzņēmējiem nodotos darbus), apjoms ir vismaz 20% no

līguma apjoma apliecinājuma forma

Apliecinu, ka piedalīšos (pretendenta nosaukums) piedāvājumā atklātam konkursam „Iekšējā

tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās sistēmas pielāgošana patentu

informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar eksistējošām sistēmām”, PV

2016/3 kā (apakšuzņēmējs/persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai pierādītu, ka tā

kvalifikācija atbilst atklāta konkursa nolikuma prasībām) un, ja pretendentam tiks piešķirtas

tiesības slēgt iepirkuma līgumu, nodrošināšu apliecinājumā norādīto.

Apakšuzņēmējs/persona, uz kuras iespējām pretendents balstās (atstāt atbilstošo):

Nosaukums/vārds, uzvārds

Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr./

Personas kods

Adrese

Iesaistes veids

Apakšuzņēmējam nododamo darbu veids un darbu apjoms: (jāaizpilda tikai apakšuzņēmējiem)

Darbu veids Paredzamā līgumcena, EUR bez PVN

Pretendentam nododamo resursu uzskaitījums (jāaizpilda tikai nepieciešamais):

Resurss vai kompetence Nosaukums

Darbinieka vārds, uzvārds Loma projektā

Apakšuzņēmēja /personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, paraksttiesīgās amatpersonas

(vai fiziskas personas):

Vārds, uzvārds:

Amats:

Sakaru līdzekļi:

Pašrocīgs paraksts:

47

4. pielikums




nolikumam PV 2016/3

Pretendenta realizēto projektu saraksta forma

Prasība Pasūtītājs

(nosaukums,

kontaktpersonas

vārds, uzvārds,

tālruņa Nr., e-pasta

adrese)

Projekta (līguma)

nosaukums

Projekta realizācijas laiks

(no - līdz)

Projekta

apjoms, EUR

Projekta

apraksts

2.3.1.

2.3.2.

2.3.3.

Formas aizpildīšanas kārtība:

1. Pretendentam, aizpildot realizēto projektu sarakstu, jānorāda katrai prasībai atbilstošie

projekti.

2. Ja vienai prasībai atbilst vairāki projekti, katrs no tiem jānorāda atsevišķā rindā.

3. Ja viens projekts atbilst vairākām prasībām, pie pirmās prasības, kurai atbilst projekts,

jānorāda visa informācija, pie katras nākamās prasības, kurai atbilst projekts, var norādīt tikai

projekta (līguma) nosaukumu.

48

5. pielikums




nolikumam PV 2016/3

CURRICULUM VITAE (CV)

Piedāvāta kompetence: _____________________

Vārds, uzvārds:

Kontaktinformācija:

_____________________

______________________

Galvenā kvalifikācija un specializācija:

[Speciālista pieredzes un kvalifikācijas vispārējs formulējums, kas visvairāk atbilst atklāta

konkursa priekšmetam]

Izglītība:

[Jāpievieno speciālistu izglītību apliecinošu dokumentu (piemēram, diploms) kopijas]

Laika

periods

Izglītības iestādes

nosaukums

Izglītība iegūtais

grāds, kvalifikācija

Kvalifikāciju

apliecinošie

dokumenti

Specializētie kursi, mācības:

[Speciālista specializētos kursos, mācībās gūtas kvalifikācijas apraksts, kas visvairāk atbilst

atklāta konkursa priekšmetam. Jāpievieno speciālistu kvalifikāciju apliecinošu dokumentu

(piemēram, sertifikāts) kopijas.]

Laika

periods

Kursu, mācību

sniedzēju iestādes

nosaukums

Iegūtā kvalifikācija Kvalifikāciju

apliecinošie dokumenti

Pieredze:

[pieredzes apraksts, norādot mēnesi, gadu, darba vietu nosaukumu, ieņemamo amatu, lomu

(specializāciju) tajā, izpildītos uzdevumus]

Laika

periods

Faktiskā

darba vieta

Projekts,

amats

Kompetence, specializācija, izpildītie uzdevumi,

funkcijas

49

Apliecinājums:

Parakstot šo CV, es, ________________________, apakšā parakstījies, apliecinu, ka pēc

manām labākajām zināšanām un ticības, šī informācija pareizi raksturo mani, manu

kvalifikāciju un pieredzi, kā arī apņemos piedalīties atklāta konkursa „Iekšējā tirgus

saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās sistēmas pielāgošana patentu

informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar eksistējošām sistēmām”, PV

2016/3 līguma izpildē kā _________________, ja pretendentam ____________________ tiks

piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

Speciālista pilns vārds, uzvārds: _______________________

Paraksts: _________________________________

Diena/Mēnesis/Gads: __.__.2016

50

6. pielikums




nolikumam PV 2016/3

1. Speciālista stundas likme

Pozīcija Cena par

1 stundu

bez PVN,

EUR

Kontrolsumma

(visu pozīciju

summa)

Summa bez

PVN, EUR (1 stundas cena

reizināta ar

kontrolsummu)

Speciālista stundas likme

2. Darbietilpības novērtējuma metodika

Nr.p.k. Darba veids Vienkāršs

(Stundas)

Sarežģīts

(Stundas)

Ļoti

sarežģīts

(Stundas)

1. VEFI lauku konfigurācija

2. Jaunu lauku pievienošana

3. Jaunu sekciju pievienošana

4. Jaunu biznesa līmeņa objektu pievienošana

5. Klasifikatoru konfigurācija

6. Vēstuļu konfigurācija

7. Tiesību un lomu konfigurācija

8. Failu augšupielādes konfigurācija (atļautie

failu tipi, izmērs)

9. Maksu konfigurācija

10. Biznesa procesu darba plūsmu konfigurācija

11. Biznesa noteikumu validācijas

konfigurēšana

12. Publikāciju ģenerēšanas veidošana

13. Izdrukas atskaišu veidošana

14. Statistikas atskaišu veidošana

15. Meklēšanas konfigurēšana (jauni kritēriji,

rezultātu kārtošana)

16. Meklēšanas rezultātu konfigurēšana

17. Meklēšanas rezultātu eksports uz Excel,

PDF (Ziņojums par zīmēm)

18. Starptautisko reģistrāciju importa

pielāgošana

51

19. Uzdevumu pārvaldības konfigurēšana

20. Pieteikumu importa izstrāde no eFilling un

eServices

21. Integrācija ar e-pasta serveri

22. Lietotāja interfeisa dizaina pielāgošana

23. Uzturēšanas procesu izstrāde

24. Integrācijas izstrāde ar ārēju sistēmu (AD,

e-parakstu, grāmatvedības sistēmu, VISS

sistēmu)

25. Sinhronizācijas izstāde ar ārēju sistēmu

26. Datu migrācijas izstrāde no ārējas sistēmas

Kontrolsumma (visu pozīciju summa)

Darbu sarežģītības novērtējuma metodika

Novērtējums Kritēriji

Vienkāršs Vienkārša izstrāde. Novērtējums tiek piešķirts, ja darba vienības būtība ir

skaidra un nav paredzamas problēmas tās tehniskajā realizācijā.

Vidējs Vidēji sarežģīta izstrāde. Novērtējums tiek piešķirts, ja darba būtība ir skaidra,

bet paredzams, ka darbs ir apjomīgs, darba realizācijas laikā iespējamas

atkarības no citiem apstākļiem, saistīto/ietekmēto vienumu skaits ir lielāks par

3.

Sarežģīts Sarežģīta izstrāde. Novērtējums tiek piešķirts, ja nav skaidra tehnoloģiskā

pieeja uzdevuma risināšanai vai zināms tikai uzdevums, bet nav viennozīmīgi

zināmi risinājuma veidi, vai nepieciešams neliela apjoma pētījums šī

uzdevuma risināšanai vai ir liels saistīto/ietekmēto vienumu skaits vai

nepieciešamas izmaiņas sākotnējā risinājuma arhitektūrā.

3. Uzturēšana

Pozīcija Cena par 1

ceturksni bez

PVN, EUR

Ceturkšņi Summa bez PVN,

EUR

Uzturēšana

6

52

7. pielikums




nolikumam PV 2016/3

Līguma projekts

Līgums Nr. _____________

Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda

ietvaros izstrādātās sistēmas pielāgošanu patentu informācijas sistēmas

funkcionalitātei, ieviešanu un savietošanu ar eksistējošām sistēmām

Rīgā 201_. gada __. _____________

Latvijas Republikas Patentu valde (reģistrācijas numurs 90000042944), tās direktora Sandra

Laganovska personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2015. gada 15. decembra Ministru kabineta

noteikumiem Nr. 720 „Patentu valdes nolikums”, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses,

un

___________________________ (reģistrācijas numurs ____________), tā/tās ______________

__________________________ personā, kurš/kura rīkojas saskaņā ar _________________,

turpmāk – Izpildītājs, no otras puses,

turpmāk abi kopā – Puses, bet katrs atsevišķi – Puse,

pamatojoties uz atklātā konkursa „Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros

izstrādātās sistēmas pielāgošana patentu informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un

savietošana ar eksistējošām sistēmām”, PV 2016/3 (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz

šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līgumā izmantotie termini

1.1. Patentu sistēma – Patentu informācijas sistēma.

1.2. Produkta uzkrājums – noteikto prasību kopums.

1.3. PBI – Produkta uzkrājuma vienums – sprinta ietvaros realizējamā Patentu sistēmas

funkcionalitātes daļa, kurai ir noteikta darbietilpība atbilstoši darbietilpības novērtējuma

metodikai. Viena prasība var saturēt vairākus PBI, bet viens PBI nevar saturēt vairākas prasības.

1.5. Sprints – Līguma izpildē sniedzamā pakalpojuma posms, kuru raksturo noteikts uzsākšanas

datums, pabeigšanas datums, tā ietvaros realizējamo PBI skaits. Katra Sprinta ietvaros ir

jāpiegādā testējams programmatūras laidiens.

1.6. Sprinta uzkrājums – Sprinta ietvaros realizējamo PBI summa. Ja Sprinta ietvaros Puses

vienojas par kāda PBI izslēgšanu no Sprinta, atbilstoši samazināmas Sprinta izmaksas.

2. Līguma priekšmets

2.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs veic Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda

ietvaros izstrādātās preču zīmju un dizainparaugu sistēmas (turpmāk – Sistēma) pielāgošanu,

ieviešanu (turpmāk arī – izstrāde) un uzturēšanu (turpmāk viss kopā – Pakalpojumi) saskaņā ar

Līgumu, tajā skaitā tā pielikumiem.

53

2.2. Izpildītājs Pakalpojumus sniedz saskaņā ar Līgumu, normatīvajiem aktiem, kas attiecas uz

Pakalpojumu sniegšanu, un ievērojot Pasūtītāja norādījumus, kas attiecas uz Līguma priekšmetu.

2.3. Izpildītājam jāizstrādā Patentu sistēma 18 (astoņpadsmit) mēnešu laikā no Līguma

noslēgšanas.

2.4. Izpildītājs nodrošina Patentu sistēmai garantiju 12 (divpadsmit) mēnešus no gala nodošanas

– pieņemšanas akta par Patentu sistēmu abpusējas parakstīšanas. Izpildītājs nodrošina izmaiņām

garantiju 12 (divpadsmit) mēnešus no attiecīgo izmaiņu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas

parakstīšanas.

2.5. Izpildītājs nodrošina Patentu sistēmai 24 (divdesmit četru) mēnešu uzturēšanu no gala

nodošanas – pieņemšanas akta par Patentu sistēmu abpusējas parakstīšanas vai līdz Līguma

summas pilnīgai izmantošanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.

3. Līguma summa un Pakalpojumu cenas

3.1. Līgums tiek slēgts par summu, kas nepārsniedz EUR 370 000,00 (trīs simti septiņdesmit

tūkstoši euro) bez PVN. PVN tiek aprēķināts un maksāts atbilstoši tā maksāšanas brīdī spēkā

esošajiem normatīvajiem aktiem. Pasūtītājam Līguma darbības laikā ir tiesības neizmantot visu

Līguma summu.

3.2. Līguma summa ietver:

3.2.1. Patentu sistēmas izstrādes un izmaiņu izmaksas;

3.2.2. Patentu sistēmas uzturēšanas izmaksas.

3.3. Līguma summā ir ietvertas visas izmaksas, kādas var rasties saistībā ar Līguma izpildi.

4. Norēķinu kārtība

4.1. Pasūtītājs maksā par Patentu sistēmas izstrādi šādā kārtībā:

4.1.1. 50% (piecdesmit procenti) no katra Sprinta izmaksām – 10 (desmit) darba dienu laikā pēc

attiecīgā Sprinta nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina

saņemšanas;

4.1.2. 10% (desmit procenti) no visu Sprintu izmaksām – 10 (desmit) darba dienu laikā pēc

Patentu sistēmas veiksmīgas akcepttestēšanas, nodošanas – pieņemšanas akta par Patentu

sistēmas akcepttestēšanu abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas;

4.1.3. 30% (trīsdesmit procenti) no visu Sprintu izmaksām – pēc Patentu sistēmas veiksmīgas

izmēģinājuma ekspluatācijas noslēgšanās, nodošanas – pieņemšanas akta par Patentu sistēmas

izmēģinājuma ekspluatācijas noslēgšanos abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina

saņemšanas;

4.1.4. 10% (desmit procenti) no visu Sprintu izmaksām – pēc Patentu sistēmas garantijas perioda

beigām un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

4.2. Pasūtītājs maksā Izpildītājam par izmaiņām 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā

nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

4.3. Pasūtītājs par iepriekšējā ceturksnī sniegto uzturēšanu maksā Izpildītājam EUR ______

(_________ euro) un PVN 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas.

5. Pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas kārtība

5.1. Sprintus Pasūtītājs pieņem atbilstoši Tehniskās specifikācijas 8.3. punktā noteiktajai

procedūrai.

54

5.2. Sprinta nodošanas – pieņemšanas akts attiecībā uz tajā pilnībā realizēto funkcionalitāti ir

uzskatāms par konkrētā Sprinta nodevumā iekļauto funkcionālo un lietojamības prasību

apstiprināšanu, bet nenozīmē, ka Sprinta nodevums ir pieņemts pilnībā.

5.3. Pēc visu Sprintu izstrādes pabeigšanas Izpildītājs piegādā Patentu sistēmu

akcepttestēšanai. Izpildītājs piegādi veic laidiena veidā.

5.4. Ja Patentu sistēmas akcepttestēšanas laikā programmatūrā tiek atklātas 1. vai 2.

kategorijas kļūdas (atbilstoši Tehniskās specifikācijas 13.3. punktam), kuras nav novēršamas

1 (vienas) darba dienas laikā un kuru dēļ nav iespējama tālāka programmatūras testēšana,

Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Patentu sistēmas akcepttestēšanu, un akcepttestēšana ir

uzskatāma par neveiksmīgu.

5.5. Termiņš katras atkārtotas akcepttestēšanas veikšanai ir 10 (desmit) kalendārās dienas.

5.6. Atkārtotos Patentu sistēmas akcepttestēšanas mēģinājumos Pasūtītājam ir tiesības

izmantot citus (modificētus, jaunus) vai tos pašus testa piemērus, kādi izmantoti vienā vai

vairākos iepriekšējos akcepttestēšanas mēģinājumos.

5.7. Atkārtotu akcepttestēšanu var veikt pilnā apjomā, testējot visu Patentu sistēmas

funkcionalitāti vai tikai pārtestējot novērstās kļūdas.

5.8. Patentu sistēma tiek uzskatīta par atbilstošu ekspluatācijas uzsākšanai, ja Patentu

sistēmas akcepttestēšanas laikā nav konstatētas 1., 2. un 3. kategorijas kļūdas (atbilstoši

Tehniskās specifikācijas 13.3. punktam). Pasūtītājs ir tiesīgs ar rakstveida paziņojumu

pagarināt akcepttestēšanas termiņu. Šādā gadījumā termiņa pagarinājums netiek ieskaitīts

Izpildītāja saistību izpildes termiņā. Pasūtītājs pēc savas izvēles ir tiesīgs pieņemt Patentu

sistēmu ar 3. vai 4.prioritātes kļūdām, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rakstveidā saskaņots

to novēršanas termiņš.

5.9. Ja Patentu sistēmas akcepttestēšana 3 (trīs) reizes ir bijusi neveiksmīga (atklātas 1., 2.

vai 3. kategorijas kļūdas, kuras pieļautas tieši Izpildītāja darbības vai bezdarbības rezultātā),

tad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu.

5.10. Veiksmīgas Patentu sistēmas akcepttestēšanas gadījumā Pasūtītājs no savas puses

paraksta pieņemšanas – nodošanas aktu par Patentu sistēmas akcepttestēšanu.

5.11. Patentu sistēmas izmēģinājuma ekspluatācija tiek uzsākta pēc veiksmīgi veiktas Patentu

sistēmas akcepttestēšanas saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem, bet ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit)

kalendāro dienu laikā pēc akcepttestēšanas beigām.

5.12. Patentu sistēmas izmēģinājuma ekspluatācijas ietvaros Izpildītājs sniedz klātienes

atbalstu Pasūtītāja pārstāvjiem atbilstoši Pasūtītāja pieprasījumam, bet ne vairāk kā 80

(astoņdesmit) cilvēkstundas mēnesī. Klātienes atbalstu sniedz Līguma 2. pielikumā norādītie

speciālisti.

5.13. Patentu sistēmas izmēģinājuma ekspluatācija ir uzskatāma par pabeigtu, ja:

5.13.1. Patentu sistēma ir uzstādīta un darbojas produkcijas vidē;

5.13.2. pēc produkcijas vides ekspluatācijas uzsākšanas 2 (divu) mēnešu laikā nav konstatēta

neviena 1. vai 2. kategorijas kļūda vai pēc šīs kļūdas novēršanas Patentu sistēma 10 (desmit)

darba dienas darbojusies bez 1. vai 2. kategorijas kļūdām (ja šis termiņš pārsniedz 2 (divus)

mēnešus).

5.14. Pēc Patentu sistēmas veiksmīgas izmēģinājuma ekspluatācijas noslēgšanās, tiek

parakstīts nodošanas – pieņemšanas akta par izmēģinājuma ekspluatācijas noslēgšanos.

5.15. Pēc Patentu sistēmas izstrādes tiek parakstīts gala nodošanas – pieņemšanas akts par

Patentu sistēmu.

55

5.16. Pēc katra ceturkšņa beigām Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par iepriekšējā

ceturksnī sniegto uzturēšanu. Ja ceturksnī, par kuru Izpildītājs iesniedzis rēķinu, Izpildītājs

nav veicis uzturēšanu atbilstoši Līguma noteikumiem, Pasūtītājs sagatavo un paraksta

trūkumu aktu, kurā norāda, kādus darbus Izpildītājs nav veicis atbilstoši Līguma

noteikumiem iepriekšējā ceturksnī. Šādā gadījumā Puses vienojas par Pasūtītāja maksājamās

summas samazinājumu proporcionāli neveiktajiem darbiem iepriekšējā ceturksnī. Par

uzturēšanu par nepilnu ceturksni Izpildītājs iesniedz rēķinu proporcionāli no summas par

uzturēšanu par pilnu ceturksni.

5.17. Izstrādātās izmaiņas tiek pieņemtas atbilstoši Tehniskās specifikācijas 8.3. punktā

noteiktajai procedūrai. Par katru pieņemto izmaiņu pieprasījumu tiek parakstīts nodošanas –

pieņemšanas akts.

6. Pušu tiesības un pienākumi

6.1. Pasūtītājs apņemas sniegt Izpildītājam visu tā rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama

Pakalpojumu sniegšanai un par kuras nepieciešamību Izpildītājs ir informējis.

6.2. Ja rodas kādi šķēršļi Pakalpojumu sniegšanai, Izpildītājs apņemas informēt rakstiski par tiem

Pasūtītāju, lai lemtu par to novēršanas iespējām.

6.3. Par Līguma izpildi Puses norīko šādas atbildīgās personas:

6.3.1. Produkta īpašnieks: ______________

6.3.2. Infrastruktūras pārvaldnieks: _______________

6.3.3. Izpildītāja pārstāvis: ______________

6.4. Līguma 6.3. punktā norādīto atbildīgo personu izmaiņu gadījumā Puse par savas atbildīgās

personas maiņu informē otru Pusi rakstveidā.

7. Pušu atbildība

7.1. Ja pēc atkārtotas testēšanas Sprinta nodevumu nav iespējams pieņemt, pēc Pasūtītāja izvēles:

7.1.1. Izpildītājs novērš kļūdas un iesniedz Sprinta nodevumu 3. testēšanai un maksā Pasūtītājam

līgumsodu 0,05 % (nulle, komats, nulle pieci procenti) apmērā no konkrētā Sprinta izmaksām

par katru kalendāro dienu, skaitot no atkārtotas testēšanas noslēguma dienas līdz dienai, kad

Sprinta rezultāts ir notestēts un pieņemts. Ja arī pēc 3. testēšanas Sprinta rezultāts nav pieņemts,

Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu;

7.1.2. Sprinta produkta uzkrājuma vienumi (PBI), kuros konstatētas kļūdas, tiek izslēgti no

Sprinta uzkrājuma. Šādā gadījumā Sprinta izmaksas tiek samazināta par izslēgto PBI izmaksām

un Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procentu)

apmērā no izslēgto PBI izmaksām.

7.2. Ja Izpildītājs kavē Patentu sistēmas akcepttestēšanas pabeigšanu, Izpildītājs pēc Pasūtītāja

pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no

Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas bez PVN par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk

kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas bez PVN.

7.3. Par reakcijas laika kavējumu pieteikumiem ar kategoriju „Avārija” un „Kļūda, kuru nevar

apiet” Patentu sistēmas ekspluatācijas laikā Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā

Pasūtītājam līgumsodu EUR 300,00 (trīs simti euro) apmērā par katru kavējuma dienu. Termiņš

tiek skaitīts no problēmpieteikuma ievadīšanas datuma un laika problēmpieteikumu vadības

sistēmā.

7.4. Par reakcijas laika kavējumu pieteikumiem, kas nav norādīti Līguma 7.3. punktā Patentu

sistēmas ekspluatācijas laikā, Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam

56

līgumsodu EUR 50,00 (piecdesmit euro) apmērā par katru kavējuma dienu. Termiņš tiek skaitīts

no problēmpieteikuma ievadīšanas datuma un laika problēmpieteikumu vadības sistēmā.

7.5. Ja Patentu sistēma ekspluatācijas laikā nenodrošina Līgumā paredzētās veiktspējas prasības,

Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 100,00 (viens simts

euro) apmērā par katru dienu, kurā konstatētas atkāpes no veiktspējas prasībām. Šī atbildība

neattiecas uz veiktspējas pazemināšanos, kuras cēlonis ir serveru vai tīkla infrastruktūras

darbība.

7.6. Par katru konfidencialitātes saistību pārkāpumu Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma

maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 15 000,00 (piecpadsmit tūkstoši euro) apmērā.

7.7. Ja Pasūtītājs aprēķinājis Izpildītājam līgumsodu, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu no

Izpildītājam maksājamās summas, rakstiski paziņojot par to Izpildītājam.

7.8. Par Līgumā paredzēto maksājumu kavējumu Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā

Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no kavētā maksājuma

summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavētā maksājuma

summas.

7.9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.

7.10. Līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu atlīdzībā.

7.11. Ja kādas no Pusēm saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas ietekmē otras

Puses spējas izpildīt savas saistības) liedz otrai Pusei veikt savlaicīgu saistību izpildi, tad

attiecīgi par pirmās Puses nokavēto laika posmu var tikt pagarināta saistību izpilde otrai Pusei.

Šādā gadījumā Pusei, kura atsaucas uz otras Puses saistību izpildes kavējumu, ir pienākums

rakstveidā paziņot otrai pusei par saistību izpildes kavējumu un tā ietekmi uz Līguma izpildi,

savukārt pēc kavējuma novēršanas kavējušai Pusei ir pienākums paziņot par saistības izpildi.

8. Autortiesības un licences

8.1. Izpildītājs nodrošina, ka uz neierobežotu termiņu, bet ne mazāk kā uz 99 (deviņdesmit

deviņiem) gadiem:

8.1.1. Pasūtītājs iegūst autora mantiskās tiesības uz visiem Līguma ietvaros Izpildītāja

izstrādātajiem Pakalpojumu sniegšanas resursiem un nodevumiem, kas ir autortiesību objekti,

tajā skaitā programmatūras papildu izstrādēm, programmas pirmkodiem, dokumentāciju un

citiem ar autortiesībām aizsargātiem objektiem, kas izstrādāti Līguma izpildes rezultātā vai

saistībā ar Līgumu un ar brīdi, kad Pasūtītājs attiecīgo darba apjomu ir pieņēmis un apmaksājis;

8.1.2. Pasūtītājam bez papildu atļaujas saņemšanas no Izpildītāja vai trešajām personām, kā arī

bez papildu samaksas ir tiesības izmantot tam Pakalpojumu sniegšanas rezultātā nodotos ar

autortiesībām aizsargājamos objektus un ir tiesīgs tos pārveidot, tulkot, adaptēt vai savādāk ar

tiem rīkoties atbilstoši saviem ieskatiem, tajā skaitā Patentu sistēmas uzturēšanas un attīstības

vajadzībām.

8.2. Izpildītājs apliecina, ka ar visiem saviem nodarbinātajiem ir noslēdzis līgumus saskaņā ar

kuriem veiktie darbi autortiesību izpratnē uzskatāmi par darbiem, kas radīti darba devēja

uzdevumā un apņemas segt visus zaudējumus, kas Pasūtītājam var rasties, ja kāds no Izpildītāja

darbiniekiem izmanto autora personiskās tiesības.

8.3. Izpildītājs apliecina, ka visa trešo Pušu resursu un iespējamo intelektuālā īpašuma objektu

izmantošana Pakalpojumu sniegšanā vai saistībā ar Pakalpojumu sniegšanu ir saskaņota

(licencēta) un pret Pasūtītāju netiks vērsti pamatoti prasījumi par autortiesību vai cita rakstura

intelektuālā īpašuma aizskārumu.

8.4. Izpildītājs nav atbildīgs par Pasūtītāja piesaistītām trešajām personām un to tehniskajiem

resursiem.

57

9. Konfidencialitāte

9.1. Visa informācija, ko kāda no Pusēm sniedz otrai Līguma izpildes laikā vai arī tā atklājas,

pildot Līgumu, kā arī jebkura šīs informācijas daļa, tajā skaitā, informācija par otras Puses

darbību, biznesa procesiem/funkcijām, finanšu stāvokli, nodarbināto darba samaksu,

tehnoloģijām, tajā skaitā rakstiska, mutiska, datu formā uzglabāta, audio-vizuāla un jebkurā citā

veidā uzglabāta informācija, tiek uzskatīta par konfidenciālu. Šaubu gadījumā Puses precizē

attiecīgās informācijas statusu.

9.2. Pusēm nav tiesību izpaust konfidenciālu informāciju trešajām personām bez otras Puses

rakstiskas piekrišanas. Katrai no Pusēm ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par

konfidenciālās informācijas drošību un aizsardzību. Pienākums neizpaust konfidenciālu

informāciju ir spēkā arī pēc Līguma darbības beigām, kā arī pēc pirmstermiņa līgumattiecību

pārtraukšanas.

9.3. Puses pienākums ir nodrošināt, ka tās nodarbinātie, konsultanti un citas personas, kuras

izmanto otras Puses konfidenciālo informāciju, saņem un izmanto to vienīgi Līguma izpildes

nodrošināšanai un nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemas un ievēro vismaz tādas pašas

konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Pusēm Līgumā.

9.4. Pienākums ievērot konfidencialitāti neattiecas uz informāciju, kas ir jāatklāj normatīvajos

aktos noteiktām personām un noteiktos gadījumos, apjomā un kārtībā.

10. Līguma spēkā esamība, grozīšana un izbeigšana

10.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz Pušu savstarpējo

saistību izpildei.

10.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu sakarā ar Izpildītāja Līguma saistību

neizpildi vai tādu apstākļu dēļ, kas norāda uz Izpildītāja nespēju izpildīt savas saistības nākotnē:

10.2.1. Izpildītājam uzsākta tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas procedūra, stājies spēkā

tiesas nolēmums par Izpildītāja aktīvu pilnīgu vai daļēju arestu;

10.2.2. Izpildītājs Sprinta nodevumus nav varējis nodot pēc 3 (trīs) testēšanas kārtām;

10.2.3. Līguma 5.9. punktā noteiktajā gadījumā;

10.2.4. Izpildītājs kavē Sprinta nodevumu iesniegšanu vairāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām

dienām;

10.2.5. Izpildītājs nevar nodrošināt Līguma 2. pielikumā norādīto speciālistu piedalīšanos

Līguma izpildē un nevar nodrošināt atbilstošas kvalifikācijas speciālistu iesaisti 15 (piecpadsmit)

kalendāro dienu laikā pēc Pasūtītāja brīdinājuma saņemšanas.

10.3. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 10.2.1. apakšpunktā norādītajā gadījumā, Pasūtītājs

apmaksā Izpildītājam faktiski paveiktos darbus.

10.4. Ja Līgums izbeigts Līguma 10.2.2.-10.2.5. apakšpunktos norādītajos gadījumos, Pasūtītājs

ir tiesīgs neveikt nekādus maksājumus, kā arī pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 10% (desmit

procenti) apmērā no Līguma 3.1. punktā norādītās summas. Citi līgumsodi šajā gadījumā netiek

piemēroti. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 10.2.2.-10.2.5. apakšpunktos norādītajos gadījumos,

Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Izpildītājam atmaksāt visas Izpildītājam samaksātās summas par

nodevumiem, kurus Pasūtītājs apmaksājis, izņemot gadījumu, ja Pasūtītājs atzīst pieņemtos

nodevumus par izmantojamiem.

10.5. Ja Pakalpojumu sniegšanas ietvaros vai jau pēc Pakalpojumu sniegšanas atklājas būtiski

apstākļi, par kuriem Izpildītājs Pasūtītāju nebija informējis, bet kas Izpildītājam, godprātīgi un

rūpīgi pildot Līgumu, nevarēja būt nezināmi, un kas rada Pasūtītājam kādu kaitējumu (piemēram,

nepietiekoši nodrošinātas autortiesības), zaudējumus (piemēram, pilnvērtīgai Patentu sistēmas

lietošanai nepieciešami būtiski materiāltehniski papildu ieguldījumi) vai citas negatīvas,

58

pasliktinošas sekas saistībā ar iespējām lietot Pakalpojumu rezultātu pilnībā, pilnvērtīgi un

saskaņā ar Līgumu, tad Izpildītājam jāatlīdzina Pasūtītājam nodarītie tiešie zaudējumi.

10.6. Līgumu var grozīt, Pusēm savstarpēji vienojoties, bet nepārsniedzot 10% (desmit

procentus) no Līguma 3.1. punktā noteiktās Līguma summas vai nebūtiskus grozījumus, kuri

neietekmē Līguma summu.

10.7. Līgumā var izdarīt būtiskus grozījumus šādā kārtībā un apmērā:

10.7.1. ja atklājas Tehniskās specifikācijas prasību izpildes neiespējamība vai acīmredzama

nelietderība, Tehniskās specifikācijas prasību izpilde ir aizvietojama ar efektīvāku risinājumu,

novērtējot efektīvo risinājumu un sākotnējo risinājumu atbilstoši darbietilpības novērtējuma

metodikai;

10.7.2. ja Līguma izpildes laikā tiek grozīti normatīvie akti, kas nosaka Pasūtītāja darba procesus

vai citu Tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi, Puses vienojas par izmaiņu

pieprasījumiem, novērtējot tos atbilstoši darbietilpības novērtējuma metodikai;

10.7.3. ja Līgumā norādītie termiņi kļūst neizpildāmi Pasūtītāja vai trešo personu darbības vai

bezdarbības dēļ, Līguma termiņš tiek pagarināts par laiku, kurā Izpildītājs nevarēja izpildīt savas

saistības;

10.7.4. izslēdzot no konkrēta Sprinta PBI, kuru Izpildītājs nav piegādājis vai nav piegādājis bez

kļūdām, samazinot Sprinta izmaksas.

10.8. Izpildītājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Līguma 2. pielikumā norādītā

personāla nomaiņu, apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju

iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Līguma 10.9. un 10.11. punktā norādītos gadījumus.

10.9. Izpildītāja personālu, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju

Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī

apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas

atbilstību paziņojumā par līgumu un Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, pēc Līguma

noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Līguma

10.10. punkta nosacījumus.

10.10. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma 10.9. punktā norādītajai personāla un apakšuzņēmēju

nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

10.10.1. Izpildītāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām Iepirkuma

dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Izpildītāja personālu vai apakšuzņēmējiem;

10.10.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu

savas kvalifikācijas atbilstību Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam

apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Izpildītājs atsaucies, apliecinot

savu atbilstību Iepirkumā noteiktajām prasībām;

10.10.3. Izpildītāja apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā

minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Pārbaudot apakšuzņēmēju atbilstību,

Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta noteikumus. Publisko iepirkumu

likuma 39.1 panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai

apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.

10.11. Izpildītājs drīkst veikt apakšuzņēmēju, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20

(divdesmit) procenti no Līguma vērtības vai lielāka, uz ko neattiecas Līguma 10.8. punkta

noteikumi, kā arī minētajiem kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu Līguma

izpildē, ja Izpildītājs par to paziņojis Pasūtītājam un saņēmis Pasūtītāja rakstveida piekrišanu

apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē. Pasūtītājs

piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē, ja uz

piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie

http://likumi.lv/doc.php?id=133536#p39




59

pretendentu izslēgšanas nosacījumi, ko Pasūtītājs pārbauda, ievērojot Līguma

10.10.3. apakšpunkta noteikumus.

10.12. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītājs personāla vai apakšuzņēmēju

nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk

kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas

nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Līguma 10.8. – 10.12. punkta noteikumiem.

10.13. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Līguma 2. pielikumā norādīto Izpildītāja speciālistu nomaiņu

un Izpildītājam šāda nomaiņa 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā jānodrošina, ja:

10.13.1. Izpildītāja speciālists atkārtoti kavējis saskaņotu interviju;

10.13.2. Izpildītāja speciālists atkārtoti nav veicis darbu ar krietna lietpratēja rūpību un Pasūtītājs

iepriekš rakstveidā par to brīdinājis Izpildītāju.

11. Citi noteikumi

11.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde

radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru

nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata

dabas stihijas (zemestrīces, plūdus u. tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, terora aktus.

11.2. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem

atsaucas.

11.3. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos otra Puse tiek informēta

rakstveidā, tiklīdz tas ir iespējams.

11.4. Līguma izpildes gaitā radušās domstarpības Puses risina sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā

vienošanās netiek panākta, strīdu izšķir tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā

kārtībā.

11.5. Jebkuri grozījumi Līgumā stājas spēkā tikai tad, kad tie ir noformēti rakstiski un ir abu

Pušu parakstīti.

11.6. Līgums sagatavots uz ___ (____________) lapām, tajā skaitā 1. pielikums “Tehniskā

specifikācija un tehniskais piedāvājums”, 2. pielikums “Izpildītāja piedāvātie speciālisti”,

3. pielikums “Izmaksas” un parakstīts __ (_______) eksemplāros. Visiem Līguma eksemplāriem

ir vienāds juridisks spēks.

12. Pušu rekvizīti

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

Latvijas Republikas Patentu valde

Reģ. Nr. 90000042944

Citadeles iela 7/70, Rīga, LV-1010

Banka: Valsts kase

SWIFT kods TRELLV22

Konts: LV43TREL919046201500B

____________________________

S. Laganovskis

60

8. pielikums




nolikumam PV 2016/3

Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu bankas piedāvājuma nodrošinājuma

garantija Nr.___

Mēs – ________________________________________________ (Nosaukums, vienotais

reģistrācijas numurs, juridiskā adrese) (turpmāk – Banka/Apdrošināšanas sabiedrība) esam

informēti par to, ka mūsu klients - ________________________________________

(Nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese) (turpmāk – Pretendents) iesniedz

savu piedāvājumu Latvijas Republikas Patentu valdes, vienotais reģistrācijas Nr. 90000042944,

juridiskā adrese Citadeles iela 7/70, Rīga, LV-1010 (turpmāk – Pasūtītājs) rīkotajā atklātajā

konkursā „Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja Sadarbības fonda ietvaros izstrādātās sistēmas

pielāgošana patentu informācijas sistēmas funkcionalitātei, ieviešana un savietošana ar

eksistējošām sistēmām”, Nr. PV 2016/3 (turpmāk – Konkurss). Saskaņā ar Konkursa

dokumentiem, Pretendentam jāiesniedz Pasūtītājam sava piedāvājuma nodrošinājums.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Banka/Apdrošināšanas sabiedrība neatsaucami uzņemas

pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru summu vai summas, kas kopumā nepārsniedz

EUR 7 000,00 (septiņi tūkstoši euro), saņemot Pasūtītāja pirmo pieprasījumu, ar kuru Pasūtītājs

pieprasa Bankai/Apdrošināšanas sabiedrībai veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata, kurā

norādīts, ka attiecībā uz Konkursu ir iestājies vismaz viens no šādiem nosacījumiem, neprasot

Pasūtītājam vērsties vispirms pret Pretendentu vai pierādīt prasījuma pamatu, ja:

1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;

2. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, atsakās no

iepirkuma līguma parakstīšanas vai neparaksta iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

Garantija ir spēkā līdz 20___. gada ___. _____________ (seši mēneši, skaitot no piedāvājuma

atvēršanas dienas) un visiem Pasūtītāja prasījumiem ir jābūt iesniegtiem līdz minētā spēkā

esamības termiņa notecējumam. Šī garantija izbeidzas pilnībā un automātiski arī gadījumā, ja

garantijas oriģināls atgriezts Bankai/Apdrošināšanas sabiedrībai tā spēkā esamības laikā vai

Bankā/Apdrošināšanas sabiedrībā saņemts Pasūtītāja rakstisks paziņojums par šīs garantijas

izbeigšanu.

Summas, kas samaksātas saskaņā ar garantiju, samazina kopējo garantijas apjomu.

Garantija ir sastādīta divos eksemplāros, no kuriem Pasūtītājs un Banka/Apdrošināšanas

sabiedrība saņem pa vienam.

Garantija pakļaujas Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumiem „The ICC Uniform Rules

for Demand Guarantees”, ICC Publication No. 758. Prasības un strīdi, kas saistīti ar garantiju,

izskatāmi Latvijas Republikas tiesā.

[Parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un

uzvārds]

atklāta konkursa „iekšējā tirgus saskaņošanas biroja ... · filiāli, nedrīkst attiekties...

Documents