GESTO DE PROJETOS

SOBRADINHO DF

ABRIL, 2015

GESTO DE PROJETOS

Trabalho apresentado ao Curso de Administrao do Centro de Educao a Distncia-CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP pode de Sobradinho tem como requisito obrigatrio para cumprimento da disciplina gesto de projetos do curso de Administrao

SOBRADINHO DFABRIL, 2015SUMRIO

INTRODUO.............4CONCEITO DO NEGOCIO....................................................................................................51.1 Misso...............................................................................................................................51.2 Viso...........................................................................................................................51.3 Valores............................................................................................................................6ESTRUTURA E OPERAO................................................................................................62.1 Funcirios.......................................................................................................................62.2 Infraestrutura..................................................................................................................72.3 Fornecedores...................................................................................................................7PR-EVENTO........................................................................................................................7TRANSEVENTO.....................................................................................................................8OBJETIVOS..............................................................................................................................8ESTIMATIVAS DE PREOS...............................................................................................09PLANOS DE INVESTIMENTOS.........................................................................................09DESEMBOLSOS OPERACIONAIS....................................................................................10CUSTOS FIXOS E VARIAVEIS..........................................................................................10PREO DE VENDA...............................................................................................................11CONSIDERAES FINAIS.................................................................................................12 REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS...............................................................................13INTRODUO

Ns decidimos por investir em uma empresa de organizao de eventos. Resolvemos realizar uma pesquisa sobre este mercado e conseguimos realizar uma anlise bem detalhada dos custos que foram utilizados deste investimento.Atravs da nossa pesquisa descobrimos que o mercado de eventos costuma oscilar com o ritmo econmico. As boas perspectivas de crescimento do PIB brasileiro e os investimentos bilionrios para a Copa do Mundo e as Olimpadas devem funcionar como combustvel para novos negcios.De acordo com os dados apresentados pela Associao Brasileira de Empresas de Eventos, os pequenos e mdios empreendimentos representa 90% do setor.Organizar, planejar, orientar, gerenciar e acompanhar so as atividades principais de um produtor de eventos. Estas tarefas devem ser exercidas com dedicao e eficincia para garantir o sucesso dos eventos promovidos. Durante a realizao das festas muitos imprevistos e dificuldades podem acontecer por isso o produtor deve ser uma pessoa flexvel e paciente para que consiga encontrar alternativas viveis e corretas diante das limitaes.Com todas essas informaes necessrias para o incio do nosso empreendimento, vamos priorizar como vantagem competitiva nosso pblico alvo, a segurana dos frequentadores dasfestas e a qualidade no atendimento destas pessoas que estaro no evento. Acreditamos que prezar pela integridade fsica e moral de nossos clientes ser um diferencial dentre as demais empresas do mesmo segmento ou seja nossos concorrentes.

CONCEITO DONEGCIO (MISSO, VISO E VALORES).

Falamos dos produtos e de como pretendemos ingressar no mercado, iremos definir pontos importantes que ns ajudar nesse desafio:

1.1 Misso

Realizar eventos com excelncia e de alta qualidade, com ideias criativas, gerando resultados eficazes com o melhor custo-benefcio, trazendo sempre novidade para todo o pblico.

1.2 Viso

Ser uma empresa reconhecida no setor de eventos, que preza pela qualidade, atuando de forma tica, construtiva e sustentvel, e tendo como principal objetivo a satisfao do nosso pblico, iremos atender o mercado de eventos sempre com produtos de qualidade, visando sempre o laser e satisfao dos nossos clientes.

1.3 Valores

Trabalhar sempre com transparncia, excelncia em produtos e servios, profissionalismo, responsabilidade socioambiental, tica, trabalho em equipe e com total dedicao ao sucesso dos nossos eventos, com segurana e alegria.

Estrutura e Operao (Funes)

As amigas e scias da empresa BM Eventos um dos pontos fortes do negcio, sendo composta por:Brisa Maria Soares, 26 anos, estudante do curso de Administrao pela faculdade Anhanguera UNIDERP, trabalhou na empresa Capital Tecnologia durante 2 anos no setor de assistente administrativa e financeiro, sua principal funo era verificar os custos e faturamentos com a finalidade de orientar empresrios na tomada de decises em relao ao estudo realizado. Possui vasta experincia no setor administrativo e em anlise de custos e investimentos, sendo assim a mesma ser responsvel pelo setor administrativo e financeiro da empresa.Mairla Bezerra de Sousa, 22 anos, estudante do curso de Administrao pela faculdade Anhanguera UNIDERP trabalha na empresa Salute Clinicas durante 1 ano e meio como Assistente de RH e pessoas, sendo assim a mesma ira ficar com as contrataes e as parcerias. Com grande experincia em anlises de processos administrativos e tecnolgicos.

2.1 Funcionrios

Segundo anlise detalhada deste segmento, inicialmente teremos profissionais contratados de formaespordica. Sero elaborados contratos dentro da legislao obedecendo s normas para contrataes temporrias, de todos os colaboradores que forem contratados nesta empresa, como seguranas dos eventos, barman, msicos etc..

2.2 Infraestrutura

A ideia da BM Eventos promover festas em ambientes abertos, como chcaras, fazendas, clubes, etc.. No incio sero espaos alugados, no descartando a possibilidade de no futuro investirmos em espao prprio.Os equipamentos de som e os freezers para armazenamento das bebidas sero alugados de empresas especializadas e confiveis, com referncia no mercado que muito importantes para nos scias.

2.3 Fornecedores

Na fase startup da empresa iremos precisar de fornecedores em dois momentos:

1 - No Pr-Evento:

Designer Grfico;Empresa de Marketing;Empresa de equipamentos de som e udioEmpresa de bebidas.

2 - No Transevento:

Caixas;Seguranas;Balconistas;Operadores de som;Artistas.

Solicitaremos oramentos com no mnimo 4 (quatro) fornecedores para cada item, para comparativo de preos e servios ofertados pelas empresas.Buscaremos tais fornecedores por meio de guias e/ou listas, com pelo menos 6 (seis) meses de antecedncia, tambm verificamos a quantidade de tempo que cada empresa atua no ramo e quais so a qualidade dos produtos oferecidos de boa qualidade e custo benefcio acessvel.

Objetivos

O maior objetivo da nossa empresa de eventos planejar e controlar os recursos alocados ao processo produtivo visando atender a demanda dos clientes. Este conceito pode ser analisado atravs da figura.

PLANEJAMENTO E CONTROLEAs atividades que harmonizam o fornecimento e a demandaFornecimento de produtos e serviosO gerenciamento dos recursosDemanda por produtos e serviosO gerenciamento dos clientes

Figura 1.1 - O sistema de PPCP como um harmonizador entre o fornecimento dos produtos e a demanda (Fonte: Slack, N., Chambers, S., Harland, C., Harrison, A. e Johnston, R. Operations Management. PitmanPublishing, London, 1995).

Estimativa de Custos e preos (Investimentos Iniciais)

Para o momento startup da empresa ser necessrio o investimento inicial de R$ 18.300,00, referente aos investimentos descriminados na tabela a seguir:

Tabela Plano de Investimentos

Descrio do Investimento

QUANTIDADE ITEMVALOR UNITARIOVALOR TOTAL

10Moveis para escritrioR$ 300.00R$ 3.000

05Frigobar 50 LR$ 500,00R$ 1.000

01Mesa de ReunioR$ 1,700R$ 1.700

01Balco de AtendimentoR$ 1,200R$ 1.200

10Puffs 2 e 3 lugaresR$ 150,00R$ 1.500

15Mesas com 6 cadeirasR$ 200,00R$ 3.000

02GeladeirasR$ 1.900,00R$ 3.800

02Micro-ondasR$ 300,00R$ 600,00

01Aluguel R$ 2.500R$ 2.500

TOTALR$ 18.300,00

Despesas Pr- Operacionais

DESCRIOVALOR TOTAL

Honorrios do ContadorR$ 800,00

Honorrios do AdvogadoR$ 800,00

Legislao da EmpresaR$ 1.200

Despesas com MarketingR$ 150,00

TOTALR$ 2.950,00

Desembolsos Operacionais

Geralmente os fornecedores que iro trabalhar no evento cobram 50% de sua fatura antes do evento e 50% na entrega.

Tabela Custos Fixos e VariveisITEMVALOR TOTAL

Aluguel ChcaraR$ 3.000,00

Equipe ProduoR$ 1.000,00

Bebidas em geralR$ 2.500,00

BarmanR$ 500,00

SeguranasR$ 2.00,00

TOTALR$ 9.000,00

13

Preo de Venda

A ideia da BM Eventos a promoo de festas no regime Open Bar, ou seja, os interessados pagaro preo nico no ingresso podendo consumir bebidas durante todo o evento sem custo, pois o valor da entrada ou seja do ingresso j est incluindo a consumao somente dentro do local. Com anlise detalhada dos custos, sabemos que os eventos promovidos devero custarem media de R$ 150,00 R$ 200,00 o ingresso individual, ou seja esse valor o valor para somente uma pessoa. Trabalharemos tambm com a proposta de meia entrada para estudantes, por nosso pblico ser bem diversificado, nossas bebidas sero bem variadas contendo, sucos, refrigerantes, cerveja, agua, vodka e whisky, os eventos ter bastante segurana e ser um espao reservado para toda a famlia.CONSIDERAES FINAIS

Nesta ATPS, criamos uma empresa fictcia no segmento de eventos. Estudamos detalhadamente quais seriam os resultados que queremos atingir, desenvolvendo todo o planejamento do projeto, visando tambm a satisfao do nosso pblico alvo.Verificamos os gastos iniciais da empresa e a qualidade de nossos parceiros que iro nos ajudar em cada evento, a empresa voltada para toda a famlia com muita Segurana. Com a concluso dessa atividade nos tornamos, aos poucos, mais hbeis com as necessidades da Administrao, podendo aplicar e concretizar os conhecimentos obtidos e considerar a contribuio dos recursos utilizados, de forma a tornar vivel a implementao do negcio no segmento escolhido. Para ns futuros administradores esta atividade foi bastante importante para o nosso futuro no mercado de trabalho, desenvolvendo um pouco das nossas habilidades para os negcios, pois o mercado est cada vez mais competitivo.De modo que ir nos ajudar muito em nosso futuro bem prximo administrar uma empresa de forma eficaz, competente e muita sabedoria.REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

SEBRAE. Quero abrir um negcio. Disponvel em: Acesso em 13/03/2015.

CHIAVENATO, Idalberto. Administrao. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010.

SCATENA, Maria Ins. Ferramentas para a Moderna Gesto Empresarial. Curitiba: IBPEX, 2010.

GOLEMAN, Daniel. Produtividade. Elsevier, 2008.

DORNELAS, Jos. Empreendedorismo. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.

Profisso: Produzindo Eventos. Disponvel em: Acesso em 16/03/2015.

Boas ideias de negcios em diversos setores, Disponvel em: Acesso em 18/03/2015.