114.12.2010

Att komma igång och hitta information i MinPlan

MinPlan-utbildning hösten 2010

Kvalitetsenheten och Lärcentret samarbetar inom projekt Alcuin, som har som mål att stöda undervisningen

Projektledare Monica Nerdrum

214.12.2010

Lärandemål för denna ”kurs”• Efter ”godkänd kurs” förväntas den studerande

kunna:

• Använda MinPlan för sitt eget behov– Logga in– Välja och söka

• Förklara centrala begrepp i MinPan – Utbildningsstruktur– Studiehelhet– Kurs– Anmälningar– Studiehandbok– Våra studerande– Tentamen

• Beskriva MinPlan i relation till Åbo Akademis andra databaser och system och hur de ”kommunicerar med varandra”

• Inse nyttan med att använda MinPlan för planering, uppföljning, rådgivning...

3

Välkomna till MinPlan!• MinPlan är ett verktyg med många

funktioner – Kurs- och undervisningsplanering

• Kursdatabas• Studiehelheter• Utbildningsstrukturer

– Studieplanering och -uppföljning• Elektroniska studieplaner• Studierådgivning• Tentamens- och kursanmälan

• För att kunna ta i bruk MinPlan tilldelas roller – Studerande, tutor, lärare, examinator,

egenlärare. – Som regel är det institutionskansliet som

meddelar Datacentralen vilka MinPlan-roller som skall tilldelas en viss person

14.12.2010

4

Start• Logga in:

– https://minplan.abo.fi/minplan/ ELLER– MinPlan i den blå verktygsbalken till höger (om

du redan är inloggad på ÅA-webben)– ÅA-användarnamn och lösenord

14.12.2010

5

Komma igång

• Vad vill jag som användare göra?• Navigering

– Kursorn ska hållas innanför MinPlan-rutan!– Grå balk till vänster eller grå rutan ovanför

funktionen är navigeringsområde

– Öppna med ”gul kantarell” (pekar neråt=öppen)

• Det finns 13 huvudflikar

14.12.2010

6

Hitta information om…• Utbildningsstrukturer• Studiehelheter• Kurser

– Mina kurser, mina kursförslag, sök kurser• Anmälningar

– Kursanmälningar, tentamensanmälningar• Studiehandboken

– Lärarens, institutionens, akademins• Våra studerande• Tentamen

– Klasstentamen, sammandrag

14.12.2010

7

Utbildningsstruktur• Arbeta i lärarrollen• Välj flik

14.12.2010

8

Utbildningsstrukturer• Institutionens alla aktiva utbildningar• Högre högskoleexamen• Lägre högskoleexamen• Välj att öppna en struktur

14.12.2010

9

Utbildningsstruktur: öppnad

• Namn på svenska och engelska• Programdel: andra studier, språk och

kommunikation, huvudämne, biämne m.m.• Antalet studiepoäng

14.12.2010

10

Studiehelheter: ämnen

14.12.2010

• Institutionens alla aktiva studiehelheter• Öppnade ämnen i detta exempel:

– Biokemi– Farmaci

• Mmm

11

Studiehelhet: öppnad

14.12.2010

• Alla kurser som ingår i helheten• Hjälptext på svenska och engelska

12

Mina kurser

14.12.2010

• Välj flik Mina kurser• Välj kurs

• Öppna kurs

• Kursbeskrivningen: se separat ppt-serie

13

Mina kursförslag

14.12.2010

• Tillbaka till Mina kurser• Välj Mina kursförslag

• Öppna ”kantarellen”

• Öppna kursen

14

Sök kurser: kriterium kod

14.12.2010

• Tillbaka till Mina kurser• Välj Sök kurser• Välj sökkriterium

– Kod = entydig, men observera att det kan finnas flera versioner under ett läsår (= samma kursinnehåll i alla, men olika tidpunkter och/eller lärare)

• Sök

15

Sök kurser: versioner

14.12.2010

• Sökresultat:– Sju kurser med samma kod– Sju versioner

• Kontrollera vad som skiljer sig, oftast tidpunkt och/eller lärare

• Mm• Mm

16

Sök kurser: välj i meny

14.12.2010

• Sökkriterium: Institution

• Fortsätt att välja sökkriterier i menyerna…

• Välj till sist Sök

17

Sök kurser, välj sökord

14.12.2010

• Sökning kan ske enligt kursnamn/målsättning/innehåll

• Sökning: ”kultur och samhälle”

• Fyra kurser innehåller ”kultur och samhälle”

18

Anmälningar: kursanmälningar

14.12.2010

• Välj anmälningar• Välj kursanmälningar

• Intresseanmälda 7 personer – har valt in kursen i sina personliga studieplaner– Innebär att läraren kan göra prognoser redan på

våren eller tidigt på hösten (hur stora utrymmen ska bokas m.m.)

• Anmälda 6 personer – har verkligen anmält sig till kursen– Innebär en mera exakt prognos just före kursen

inleds

19

Kursanmälningar

14.12.2010

• Öppna kursanmälningar

• Uppgifter om deltagarna: namn+matrikel• Läraren kan

redigera

20

Studiehandboken

14.12.2010

• Välj studiehandboken– Välj lärarens studiehandbok

• Öppna de ”gula kantarellerna” • Lärarens kurser finns i lista• Kursbeskrivningarna kan öppnas både i

MinPlan och som pdf-fil

21

Studiehandboken: institution

14.12.2010

• Tillbaka till studiehandboken– Välj institutionens studiehandbok

• Öppna…

• Öppna ämne…

22

Våra studerande

14.12.2010

• Välj Våra studerande• Definiera vid behov sökkriterier genom att

välja i menyerna– Egen institution kommer först

• Hämta uppgifter:– Namn, huvudämne, inlett studierna, status,

egenlärare…

23

Tentamen

14.12.2010

• Välj tentamen– Välj klasstentamen– Definiera sökkriterier genom att välja i menyerna

• Mmm

24

Tentamen: sammandrag

14.12.2010

• Välj sammandrag• Öppna …

• Kurser som kan tenteras 3.12.2010• Antal anmälda till olika kursers tentamina

Hur kommunicerar MinPlan med sina ”kollegor”?

14.12.2010 25

14.12.2010 26

1. KDB3. MinPlan

5. STURE/InstSture 4. TeRes

2. Resursbokning

Bokningsinfo

Kursdata

Tentresultat

Anmälningar

6. Undervisningsprogrammet

Till

STU

RE

14.12.2010 27

Kursdatabasen -> STURE

• Från Grunddata-fliken i KDB– Kurskod– Omfattning (sp)– Namn på svenska och på engelska– Anordnande enhet– Ämne– Primär typ (grund-, ämnesstudier...)

14.12.2010 28

MinPlan -> TeRes

• Sökning på kurskod i TeRes• Visas i TeRes:

– Kursnamn– Kursversion– Omfattning– Läsår– Kursanmälda– Tentamensanmälda

14.12.2010 29

TeRes -> STURE

• Kurskod• Vitsord och matrikelnummer• Tentamensdatum• Undervisningsspråk• Ämne (från KDB)• Institution (anordnande enhet från KDB)

• I en snar framtid kommer läraren själv att införa prestationerna i Sture

14.12.2010 30

31

Val av kursversion för bokning• Resursbokningssystemet hämtar

automatiskt aktiva kurser från KDB• Vid bokning väljs rätt kursversion från

färdig lista

14.12.2010

MinPlan och Resursbokningen• MinPlan visar bokningarna och

startdatum för kursversionerna.• När bokningen är rätt gjord, ser det ut

så här i MinPlan:

14.12.2010 32

33

Uppgifter till undervisningsprogrammet

14.12.2010

3414.12.2010

Studiehandbok

3514.12.2010

Studiehandbok, forts.

36

Mera info?

• MinPlan text- och e-guider:– https://www.abo.fi/student/minplanmanualer_per

sonal

• Lärcentret – https://www.abo.fi/personal/larcentret

14.12.2010