Attendance  and  Punctuality  !

Thank  you  to  everyone  who  has  been  making  an  effort  to  get  into  school  BEFORE  8.55am  so  that  the  children  are  ready  to  go  into  

class  when  the  bell  goes  at  9am.    !This  will  be  a  continued  focus  of  ours,  along  with  our  general  

attendance  monitoring  (see  additional  article  below).    Soon,  we  will  be  starting  to  close  the  gate  when  the  bell  goes  and  all  

latecomers  will  have  to  go  through  the  main  door    and  be  signed  in  as  late.  

PLEASE  SUPPORT  US,  punctuality  is  a  great  life  skill  for  your  children  to  learn  and  we  really  appreciate  your  cooperation.    !

Unfortunately,  in  the  last  fortnight,  NO  classes  achieved  our  target  of  97%  attendance.  Each  class’  attendance  Nigures  were:  !

  Year  4:  96.8%     Year  2:  96.7%     Reception:  96.5%     Year  5J:  96.5%     Year  3V:  96%     Year  3U  :  95.2%     Year  6:  94.7%     Year  1:  94.5%     Year  5E:  94.2%  !

Dates  for  the  diary  

8th  March:  9.00  -­‐  9.45:  Nursery  (am)  Nine  motor  skills  Parent  Cafe  

9th  March:  9.10  am:  Y1  class  assembly  -­‐  parents  welcome  

10th  March:  2.45  -­‐  3.30:  Nursery  (pm)  Nine  motor  skills  Parent  Cafe  

14th  March:  Nursery  trip  to  Maritime  Museum  ‘Ahoy  Gallery’  and  Y3V  trip  to  Regents  Park  Mosque  

17th  March:  Harmonica  assembly  -­‐  parents  welcome  

18th  March:  Y6  cake  sale  -­‐  3.30pm  

21st  March:  KS2  Spring  assembly  

22nd  March:  Easter  play  by  St  John’s  Church  

24th  March:  9.10  am:  Y2  class  assembly  -­‐  parents  welcome  and  Y1  trip  to  Discovery  Recycling  Centre  

25th  March  -­‐  8th  April  (inc)                                              Easter  break  

18th  -­‐  22nd  April:  Science  Week  

20th  April:  Family  Science  workshop  -­‐  6pm  

26th  April:  Mindset  information  sessions  for  parents  -­‐  9am  and  6pm  

5th  May:  INSET  Day                                                                        (school  being  used  as  a  polling  station)  

30th  May  -­‐  3rd  June:  Half  term  break  

Saturday  18th  June:  Summer  Fair  

22nd  June:  KS1  Sports  Day  

23rd  June:  INSET  Day                                                                        (school  being  used  as  a  polling  station)  

24th  June:  KS2  Sports  Day  

1st  July:  EYFS  Sports  Day  

7th  July  and  12th  July:  Parent-­‐Teacher  Meetings  

14th  July:  Y6  production  

jnhttp://ashmeadprimary.wordpress.com/ ! ! ! ! 7th March 2016

Things  to  know!      !INSET  Days:  You  will  see  from  the  ‘Dates  for  the  Diary’  section  opposite,  we  have  now  allocated  our  last  INSET  day  of  the  academic  year.  As  the  school  is  used  as  a  polling  station,  we  will  be  closed  to  children  on  Thursday  5th  May  and  Thursday  23rd  June  and  so  to  minimise  disruption,  we  have  decided  to  take  these  both  as  INSET  (staff  training)  days  !Dinner  Money:  On  the  4th  February,  Schools  Forum  agreed  an  increase  to  the  cost  of  Primary  School  paid  school  meals  from  £1.90  to  £2.00  per  meal  with  effect  from  2nd  May  2016.  There  has  been  no  increase  in  the  school  meal  price  since  May  2014  and  at  £2.00  this  compares  favourably  with  other  local  authorities.  If  you  have  a  child  in  Reception,  Y1  or  Y2,  they  will  remain  entitled  to  a  free  school  meal.  !Free  School  Meals:  Applying  for  free  school  meals  has  never  been  easier,  either  click  on  this  link  (http://www.lewisham.gov.uk/myservices/education/schools/Pages/apply-­‐for-­‐free-­‐school-­‐meals.aspx)  or  go  to  the  Lewisham  Web  Site  and  search  for  Free  School  Meals.  It  only  takes  a  few  minutes  and  you  could  be  reducing  costs  for  your  child  (clubs  and  school  journeys  etc)  and  getting  extra  funding  for  the  school  –  so  if  you  think  you  might  be  eligible  don’t  delay  –  apply  today!  

Ashmead Governors Focus on Key Strategic Issues!Dean Johnstone, Chair of Governors!!

On  10  February  the  Governors  held  their  annual  development  evening.  This  is  a  less  formal  meeting  and  a  chance  for  governors  to  focus  on  the  key  strategic  issues  facing  the  school.  !Governors  completed  an  annual  skills  audit,  which  highlights  the  required  skills  and  knowledge  and  any  gaps  within  the  governing  body.  !The  main  part  of  the  evening  was  focused  on  three  core  issues  facing  the  school,  all  of  which  will  be  followed  up  by  governors  in  the  coming  months:  !Resourcing  -­‐  you  are  probably  aware  that  national  budget  cuts  are  having  an  impact  on  schools.  Whilst  our  budget  is  still  to  be  set,  it  is  clear  that  the  school  will  face  signiNicant  reductions  in  income  in  the  coming  years.  The  governors  started  to  consider  where  efNiciencies  can  be  made  and  what  steps  could  be  taken  to  ensure  that  the  school  maintains  a  balanced  budget.  !Pupil  Premium  strategy  -­‐  Ashmead  ensures  that  all  children  do  well,  but  children  from  poorer  backgrounds  do  not  always  do  as  well  as  they  could.  Governors  started  to  think  longer  term  about  the  steps  that  could  be  taken  to  ensure  that  family  background  is  not  a  factor  in  determining  how  well  children  do.  !'Loveable  child'  -­‐  As  part  of  the  Ashmead  vision,  we  talk  about  children  knowing  that  they  are  loveable,  yet  we  recognise  that  we  do  not  have  measures  to  evaluate  this  part  of  the  vision.  Governors  started  to  consider  how  this  key  part  of  the  vision  might  look  in  the  future  and  how  we  can  measure  our  success.  

7th March 2016

News  from  Nursery  and  Reception    Amazingly  there  has  been  'space  and  alien'  fever  across  the  whole  setting  over  the  last  two  weeks  so  all  of  our  EYFS  have  been  following  this  child  led  interest  in  space.  In  Nursery  we  found  an  alien  crash  landing  in  Forest  School  and  decided  to  write  a  letter  as  a  whole  class  to  see  if  we  could  help  the  alien.  We  explored  the  different  planets  and  have  been  making  our  own  'spray  painting'  planets  this  week.  In  Reception,  there  has  been  lots  of  writing  generated  from  this  interest  in  space,  with  one  of  the  projects  surrounding  children  writing  postcards  to  their  parents  from  the  moon!  They  also  had  a  visit  from  a  couple  of  interesting  looking  aliens  this  week  and  have  been  inspired  to  create  collages  

and  galaxy  art  when  imagining  the  planets  that  these  extra-­‐terrestrials  came  from!  What  will  next  week  have  in  store?                                                     Ashleigh  Mugridge  

News  from  Y1,  Y2  and  Y3    

What  a  busy  start  to  this  half  term  we  have  had  already!  We  all  enjoyed  a  brilliant  book  week  last  week,  dressing  up  as  our  favourite  characters,  making  reading  dens  with  buddies  across  the  school,  sharing  ‘sneak  peeks’  of  our  favourite  books  and  listening  to  our  visitor  on  World  Book  Day,  the  poet,  Paul  Delaney.    This  week,  the  teachers  from  Y1  -­‐  Y3  will  be  visiting  other  Lewisham  schools  and  sharing  our  Literacy  and  Maths  learning  with  colleagues.  This  is  a  useful  process  for  moderation  and  is  also  a  great  opportunity  to  share  all  the  great  work  we  do  at  Ashmead.  Well  done  everybody!                Jane  Bickley  

             News  from  Y4,  Y5  and  Y6    There  have  been  lots  of  exciting  things  happening  in  Key  Stage  2  recently.  Year  4  returned  bleary  eyed  and  tired  after  an  incredibly  successfully  school  journey.  The  children  accomplished  so  many  things  and  have  brought  this  conNidence  

back  to  school  with  them.  Year  5  and  6  have  both  enjoyed  fascinating  school  trips  to  launch  their  new  spring  topics  and  the  whole  key  stage  have  been  eagerly  preparing  for  our  Spring  Sing-­‐a-­‐long  which  is  being  held  on  

Monday  21st  March.                                Andy  McPartland    

Dear  parents  and  carers,  !As  you  know  we  are  having  a  big  push  to  try  and  improve  our  attendance  and  punctuality  this  year.  Our  school  target  is  97%  but  we  still  have  some  way  to  go  to  meet  this.  I’m  sure  we  can  improve  this  percentage  and  we  really  want  to  work  with  families  to  help  this  happen.    !We  do,  though,  want  to  recognise  the  many  children  who  attend  really  well  and  we  are  working  hard  on  celebrating  classes  with  good  attendance  every  week  and  are  now  working  on  the  best  way  to  celebrate  the  many  children  with  excellent  attendance,  including  more  than  30  who  have  100%  attendance  since  September.  !I  thought  it  would  be  useful  for  you  to  see  what  the  different  percentages  of  absence  looks  like  in  terms  of  days  off:  !At  the  end  of  the  school  year  if  your  child’s  attendance  is  95%  they  have  missed  10  days  of  school.  !If  attendance  is  90%  they  have  missed  20  days  of  school  –  that’s  four  weeks!  !If  attendance  is  85%  they  have  missed  30  days  of  school  or  six  weeks    -­‐  this  is  about  half  a  term  of  learning.  !In  talking  to  families  about  attendance  there  is  often  surprise  that  their  child’s  attendance  percentage  is  so  low.  Please  remember  that  a  day  here  and  a  day  there  can  quickly  mount  up.    !But  I  would  like  to  make  a  special  plea  to  all  families  to  please  avoid  booking  holidays  during  term-­‐time.  As  you  can  see  above,  a  two  week  holiday  brings  your  child’s  attendance  down  to  95%  for  the  year  –  and  that’s  without  any  other  absences.  We  still  have  far  too  many  days  of  school  missed  for  this  reason.  I  would  really  appreciate  families  remembering  that  there  are  175  days  each  year  when  children  don’t  go  to  school.  !The  government  recently  re-­‐deNined  their  deNinition  of  when  a  child  is  “persistently  absent”.  This  is  when  the  absence  is  of  very  serious  concern  and  discussions  with  the  local  authority  are  likely.  This  is  now  deNined  as  attendance  below  90%.  At  present  there  are  34  children  whose  attendance  is  below  this  Nigure  and  we  are  contacting  all  these  families.  Our  next  step  will  be  to  contact  families  whose  children’s  attendance  is  between  90%  and  96%.  !In  working  with  families  to  improve  attendance  one  thing  that  has  really  helped  is  agreeing  to  get  children  into  school  even  if  they  aren’t  feeling  particularly  well,  e.g.  if  they  have  a  cold.  If  you  let  us  know  we  will  keep  an  eye  on  them  and  will  contact  you  if  they  become  too  unwell  to  remain  at  school.  When  children  are  brought  in  like  this  they  are  nearly  always  Nine  once  they  are  here  so  please  use  us  to  support  your  child  in  attending  more.  Of  course,  please  keep  your  child  at  home  if  they  are  vomiting,  have  a  temperature  or  have  diarrhoea.  !We  are  working  closely  with  one  of  Lewisham’s  Attendance  and  Welfare  OfNicers  to  improve  attendance.  He  is  strongly  encouraging  us  to  start  issuing  Nines  to  parents.  These  start  at  £60  and  court  action  can  be  taken  if  things  don’t  improve.  The  governing  body  has  not  taken  this  step  yet  but  we  will  have  to  consider  this  very  seriously  if  the  school’s  attendance  does  not  improve.      !Your  children  are  the  reason  we  come  to  work  every  day  so  please  support  us  in  getting  as  many  as  possible  of  them  here  every  day.  !Thank  you,    !Sean  !!!