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Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Universidad Surcolombiana Vigencia 2014
PEDRO LEÓN REYES GASPAR
Rector
VIGENCIA 2014 En la Vigencia se realizaron los procedimientos de empalme y entrega de
informes de gestión (disponibles en el link
https://www.usco.edu.co/pagina/informes-de-empalme ) por cada uno de los
Rectores que estuvieron como representantes legales de la Universidad, así:
• Eduardo Pastrana Bonilla 19 Marzo 2010 – 18 Marzo 2014
• Nelson Ernesto López Jiménez 19 Marzo – 18 Septiembre 2014
• Pedro León Reyes Gaspar 19 de Septiembre de 2014 en
Adelante
ASPECTOS A RESALTAR
• Revisión y Presentación ante CSU del Plan de Desarrollo Institucional 2015-
2024 . Aprobado según acuerdo 031 de 2014
• Revisión y Presentación ante CSU Formulación Proyecto Educativo
Universitario PEU. Aprobado según acuerdo 026 de 2014.
• Se atendió la Visita Acreditación Institucional por parte del Consejo Nacional
de acreditación.
• Revocatoria de convocatorias de Docentes de Planta y Cátedra
• Socialización Diseños del Nuevo Campus Universitarios
• Actualización Manual de Funciones.
• Creación de la Unidad de Emprendimiento.
• Creación Grupo de Proyectos Institucionales Especiales.
• Actualización de los Inventarios.
• Actualización del MECI.
MOVILIDAD
REGISTRO DE MOVILIDAD 2014
Profesores USCO en el exterior 93
Profesores invitados extranjeros 77
Estudiantes: Movilidad académica 70
Movilidad cultural 28
Administrativos 7
Egresados 4
Asistentes de idiomas 4
Estudiantes Extranjeros 29
TOTAL 312
Programa Asistentes de Idiomas Convenio - ICETEX:
CONVENIOS
LEGALIZADOS Internacional Nacional
Convenios Marco General 3 2
Convenios Específicos 2 2
TOTAL 9
EN TRÁMITE Internacional Nacional
Convenios Marco General 11 3
Convenios Específicos 1 1
TOTAL 16
AUDITORÍA DE SEGUIMENTO DE CALIDAD
AUDITORÍA DE SEGUIMIENTO
• Gestión de Planeación • Gestión de Evaluación • Investigación • Proyección Social • Bienestar Universitario • Gestión de Tecnologías de Información y
Comunicaciones • Talento Humano
CONLUSIÓN DE LA AUDITORIA
Continuar con la Certificación
ESTADO GENERAL DEL CONTROL INTERNO UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Los resultados obtenidos en las evaluaciones de 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 y 2013 (esta última realizada en febrero de 2014), al avance de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI, ha permitido que la Universidad alcance un grado importante de estabilidad, con porcentajes superiores al 75%, que demuestra que el Sistema tiene un “buen desarrollo pero requiere mejoras en algunos aspectos”, según concepto tabla comparativa publicada en la página web del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, y que ya no se presentan grandes variaciones que requirieron del esfuerzo y compromiso de la Alta Dirección, para encausar esfuerzos y direccionar tareas en logro de objetivos comunes. Nota: está pendiente por salir calificación a 2014.
2008 2009 2010 2011 2012 2013
96.33% 62.8% 94.05% 86.71% 88.2% 77.95%
PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA 2014
VIGENCIA
Auditorías
% de
cumplimiento de
las auditorías
Informes a
entes de
Control
% de cumplimiento de
las INFORMES
2014 25 95% 29 100%
Información consolidada por la oficina de Control Interno.
INFORME CONTRACTUAL -2014
ORDENADOR Nro. Contratos Valor VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y
PROYECCIÓN SOCIAL 345 $ 1.776.989.005
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 192 $ 2.541.066.649
FACULTAD DE DERECHO 55 $ 346.856.128
FACULTAD DE SALUD 221 $ 1.039.833.166
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
HUMANAS 45 $ 129.568.443
UNIDAD DE CONTRATACIÓN 114 $ 9.602.171.521
TALENTO HUMANO 506 $ 4.088.222.745
FACULTAD DE INGENIERÍA 71 $ 433.565.767
FACULTAD DE ECONOMÍA 103 $ 466.693.476
FACULTAD CIENCIAS EXACTAS 124 $ 1.480.507.529
FACULTAD DE EDUCACIÓN 399 $ 1.460.747.393
TOTAL: 2175 $ 23.366.221.822
OBRAS POR PLANEACIÓN
Estudio Laboratorio de TV Construcción Segundo Nivel de Cine Café Cafetería Facultad de Economía Ampliación Parqueadero de Pitalito
CONSTRUCCIONES 1700 M2
ADECUACIONES Y MANTENIMIENTO 3.120 M2
Oficinas Facultad de Economía Espacios Facultad de Salud Oficinas Facultad de Educación Adecuaciones Varias Torre Administrativa Oficina Jurídica Adecuaciones Restaurantes de Salud y Central
COSTOS OBRAS POR PLANEACIÓN
ACTIVIDAD TOTAL
Adecuación y Mantenimiento Oficina Fac Educación $40.000.000
Estudio y Diseño Hidráulico Fac Educación $54.131.400
Licencias Urbanísticas Fac Educación $10.056.665
Estudio y Diseño Arquitectónico del Coliseo Sede Central $47.000.000
Estudio y diseño Hidráulico del Coliseo Sede Central $40.000.000
Suministro y Cableado Red Cómputo Sala A336 Fac Educación $13.500.00
Suministro e Instalación Equipo Vertical Edificio Economía,
Artes, Biblioteca, Edificio Administrativo $664.739.768
Interventoría Sistema de Emergencia sede Central $11.905.590
Construcción Sistema de Emergencia sede Central $191.843..806
Licencia Construcción Tercer piso Sede la Plata $1.450.052
COSTOS OBRAS POR PLANEACIÓN
ACTIVIDAD TOTAL
Adición Contrato Segundo Nivel Cine Café 104.367.934
Adición Contrato Estudio de Televisión 194.278.141
Plan de regulación y manejo Campus Trapichito II 39.278.888
Interventoría Contrato Equipo Vertical Ed. Economía, Artes,
Biblioteca, Edificio Administrativo 46.265.888
Consultoría Diagnóstico dotación Auditorio de Economía 53.000.000
Consultoría Precontractual Obra Eléctrica Subestación a Tableros
de Distribución 14.273.800
Estudio y Diseño estructural, Arquitectónico y Paisajístico zonas
verdes Campus Sede Central 15.000.000
Construcciones de varias Obras 311.813.830
TOTAL $3.281.738.280
EDUCACIÓN AMBIENTAL Capacitación y formación a todos los actores de la Institución Docentes, Administrativos, Estudiantes, Contratistas de Aseo, quienes tienen responsabilidad sobre la prevención y generación de riesgos ambientales MANEJO DE RESIDUOS Gestión integral de residuos inorgánicos, orgánicos, peligrosos y especiales,.
USO EFICIENTE DE AGUA Y ENERGÍA Utilización de pozo de agua subterránea para riego de zonas verdes. Cambio de unidades sanitarias por ahorradoras de agua. Cambio de sistemas de iluminación de 12 V a 8 disminuye el consumo de energía eléctrica y los costos de mantenimiento
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
Adicionalmente la Universidad dentro de sus funciones misionales promueve el respecto por el medio ambiente y uso eficiente de los recursos a través de programas de postgrados como la Maestría en Ecología y Ecosistemas Estratégicos. Maestría en Ingeniería Ambiental Doctorado en Educación y Cultura Ambiental
GRUPO PROYECTOS INSTITUCIONALES ESPECIALES
1. Construcción de un nuevo campus universitario que complemente la infraestructura existente y facilite la inserción de la USCO en el siglo XXI con tecnología y procesos innovadores«
2. Investigación, fortalecimiento de las capacidades en ciencia, tecnología e innovación para el control del dengue todo el departamento, Huila, centro-oriente.
3. Diagnostico para establecer el potencial de uso energético a partir de fuentes no convencionales de energía o renovables en el departamento del Huila- centro oriente.
4. Modernización tecnológica como estrategia efectiva de desarrollo de la Universidad Surcolombiana.
5. Plan de relevo generacional para la formación y vinculación de recurso humano de alto nivel en la región Surcolombiana.
6. Sistema de Educación con Equidad y Responsabilidad SER la Universidad Surcolombiana.
Proyectos
GRUPO PROYECTOS INSTITUCIONALES ESPECIALES
Venta de Servicios
VENTAS DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
PROPUESTA DE PREFACTIBILIDAD PARA LA CONFORMACIÓN DE UNA
PLANTA FERTILIZANTES EN EL DEPARTEAENTO DEL HUILA.
PROPUESTA CENTRO TECNOLÓGICO MINERO PARA EL DEPARTEMENTO
DEL HUILA.
PROPUESTA ESTUDIO RESTRUCTURACIÓN INFIHUILA
OTROS PROYECTOS
BANCO DE EGRESADOS
ESTRUCTURACIÓN PROYECTOS BIENESTAR UNIVERSITARIO
OFERTA DE PROGRAMAS
Programa Neiva Garzón Pitalito La Plata Total
Tecnología 3 2 2 2 9
Pregrado 23 2 5 3 33
Especialización 13 0 0 0 13
Maestría 8 0 0 0 8
Doctorado 2 0 0 0 2
TOTAL 49 4 7 5 65
Fuente: Dirección General de Currículo 2014
TASA DE ABSORCIÓN
Programa Admisiones 2014-1 Admisiones 2014-2
Aspirantes Admitidos % Aspirantes Admitidos %
Tecnología 269 114 42,38 237 119 50,21
Pregrado 3.581 1.370 38,26 3.153 1.239 39.30
Especialización 524 102 19;47 107 64 59.81
Maestría 186 130 69,89 82 69 84,15
TOTAL 4.560 1.716 37,63 3.579 1.491 41.66
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
MATRICULADOS POR NIVEL DE FORMACIÓN
Programa Semestre A Semestre B
Tecnología 531 536
Pregrado 9.303 9.429
Especialización 303 272
Maestría 249 283
TOTAL 10.386 10.520
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
GRADUADOS AÑO 2014
Programa Garzón La Plata Neiva Pitalito Total
Tecnología 0 0 69 0 69
Pregrado 32 81 981 84 1.178
Especialización 0 0 254 0 254
Maestría 0 0 16 0 16
TOTAL 32 81 1.320 84 1.517
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
COMPARATIVO GRADUADOS VIGENCIA 2014-2013
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
Tecología Pregrado Especialización Maestría
95
1,239
211
24 69
1,178
254
16
2013 2014
DOCENTES DE PLANTA SEGÚN SU NIVEL DE FORMACIÓN
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
Tipo de Vinculación Tiempo
Completo
Medio
Tiempo Total
Nivel de Formación Docentes Docentes
Pregrado 6 0 6
Especialización 41 2 43
Maestría 149 41 94
Doctorado 32 0 32
Postdoctorado 3 0 3
TOTAL 231 43 278 Pregrado
2%
Especialización 15%
Maestría 70%
Doctorado 12%
Postdoctorado 1%
DOCENTES OCASIONALES SEGÚN SU NIVEL DE FORMACIÓN
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
Tipo de Vinculación Tiempo
Completo
Medio
Tiempo Total
Nivel de Formación Docentes Docentes
Pregrado 5 4 9
Especialización 24 6 30
Maestría 12 2 14
Doctorado 2 0 2
TOTAL 43 12 55
Especialización 16%
Maestría 55%
Doctorado 25%
Postdoctorado 4%
DOCENTES DE HORA CATEDRA SEGÚN SU NIVEL DE FORMACIÓN
Fuente: Estadísticas Vicerrectoría Académica 2014
Tipo de Vinculación Tiempo Completo
Nivel de Formación Docentes
Pregrado 194
Especialización 199
Maestría 113
Doctorado 4
TOTAL 510
Pregrado 38%
Especialización 39%
Maestría 22%
Doctorado 1%
LOGROS ALCANZADOS EN EL 2014
1. OBTENCIÓN DE REGISTRO CALIFICADO A LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO
DOCTORADO REGISTRO DURACIÓN
Educación y Cultura Ambiental Res. 10116 26 Jun 2014 7 Años
Agroindustria y Desarrollo Agrícola Sostenible Res. 13083 13 Ago. 2014 7 Años
LOGROS ALCANZADOS EN EL 2014
2. PROGRAMAS DE PREGRADO QUE LOGRARON LA ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD
PROGRAMAS DE PREGRADO REGISTRO DURACIÓN
Licenciatura en Educación Artística y Cultural Res. 1086 28 Ene 2014 4 Años
Comunicación Social y Periodismo Res. 1022 28 Ene 2014 6 Años
LOGROS ALCANZADOS EN EL 2014
3. PROGRAMAS QUE LOGRARON RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO
PROGRAMAS DE POSTGRADO REGISTRO DURACIÓN
Especialización en Medicina Interna Res. 843 - 22 Ene 2014 7 Años
Especialización en Pediatría Res. 838 - 22 Ene 2014 4 Años
Especialización en Cirugía General Res. 5521- 14 Abr 2014 7 Años
Especialización en Enfermería y Urología Res. 837 - 22 Ene 2014 7 Años
Especialización en Anestesiología y
Reanimación
Res.11680 - 22 Jul 2014 7 Años
Especialización en Enfermería y Cuidado
Critico
Res. 109 - 03 Ene 2014 7 Años
EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN
# Actividad o Proyecto Apropiado Ejecutado
1 Capacitación Docentes Individual y Colectiva por
Facultades 492.645.996 321.800.060
2 Autoevaluación de Programas Pregrado 177.337.141 157.291.148
3 Creación de Nuevos Programas Pregrado 50.000.000 27.983.318
4 Capacitación a Estudiantes en Pruebas Saber Pro 15.000.000 9.800.000
5 Egresados 107.693.725 90.886.272
ACTIVIDADES HORAS
DOCENCIA 137.902
INVESTIGACIÓN 13.418
PROYECCIÓN SOCIAL 5.016
COMPLEMENTARIAS 45.046
ADMINISTRATIVAS 55.944
DESARROLLO INSTITUCIONAL 5.554
TOTAL DEDICACION 262.880
(Acuerdo 020 de 2005) Establece el Seguimiento a la Programación.
En el período 2014-2 (2 Profesores de Planta tienen menos de 880 horas por su vinculación tardía) y (7 ocasionales con menos de 880 o 440 pero cuentan con aprobación del Consejo Académico).
DOCENCIA 53%
INVESTIGACIÓN 5%
PROYECCIÓN SOCIAL
2%
COMPLEMENTARIAS 17%
ADMINISTRATIVAS
21%
DESARROLLO INSTITUCIONAL
2%
SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN 2014
EVALUACIÓN DOCENTE 2014
FACULTAD TOTAL
DOCENTES
Pendientes de
Evaluación
Evaluación
Menor a 8.5
Evaluación
menor a 7.0
Educación 233 44 7 16
Salud 175 47 5 11
Ingeniería 95 18 4 19
Economía y Administración 89 8 4 7
Ciencias Sociales y Humanas 56 5 2 5
Ciencias Jurídicas y Políticas 49 3 7 2
Ciencias Exactas y Naturales 80 17 7 10
TOTALES 761 146 36 70
Acuerdo del Consejo Superior 037 de 1993 reglamenta la Evaluación de los Profesores (Estudiantes, Jefe inmediato y colegas del área)
OTROS LOGROS
(Acuerdo 013 de 2014) Por el cual se concede un estímulo correspondiente al 10% de descuento a los Egresados de la Universidad admitidos en Programas de Postgrado en nuestra Institución.
(Acuerdo 032 de 2014) Amnistía para estudiantes de la Universidad que perdieron el cupo por aplicación del Acuerdo del CSU No 046 de 2012.
Actualización de vinculación de docentes Tiempo Completo de Planta y Tiempo Completo Ocasional para el año 2015.
Registro Calificado Maestría en Epidemiología por 7 años
Plan de formación Quinquenal a los docentes de planta.
Plan de formación Continua (Diplomados) docencia Universitaria.
LIMITACIONES PARA ALCANZAR LAS METAS DE FORMACIÓN
Ley de garantías primer período académico. Extensión del Plan de Desarrollo 2009-2012 hasta la vigencia 2014. Revocatoria concurso de méritos 2014. Aumento del índice de abandono por aplicación del Acuerdo 046 de 2012.
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO AÑO 2015
PDI SUBSISTEMA FORMACIÓN – PLAN ACCIÓN 2015
1 Identidad con la Teleología Institucional
2 Creación de Nuevas Ofertas Académicas
3 Desarrollo Profesional Permanente en lo Pedagógico, Disciplinar y Profesional
4 Autoevaluación y Acreditación de Programas Académicos de Pregrado y Posgrado
5 Acreditación de Alta Calidad de la Universidad
6 Relevo generacional Con Excelencia Académica
7 Fortalecimiento de los Vínculos de la Universidad-Egresados
8 Proyecto Escuela de Postgrados
La Universidad Surcolombiana asume la investigación en todas sus Unidades Operativas, Facultades y Programas Académicos como un subsistema misional dinámico, necesario para el desarrollo científico de Colombia, articulado con los diferentes actores para proponer soluciones a los problemas regionales, con proyección internacional. Se propone generar una cultura en investigación.
POLÍTICAS
En el subsistema de Proyección Social la institución formula y gestiona estrategias para que a través de diferentes modalidades se garantice la interacción con el entorno local, regional, nacional e internacional
PRESUPUESTO 2014 Investigación:
$3.366.550.347 Proyección Social:
$1.677.613.731
• Proyectos investigación y Proyección Social Convocatorias internas Convocatorias externas (cofinanciación) Convenios • Publicaciones
• Consolidación Grupos de Investigación Infraestructura Tecnológica, Recurso Humano , Visibilidad
• Semilleros, Jóvenes Investigadores
• Apoyos a formación en Maestrías y Doctorados
PRESUPUESTO 2014
Investigación: $3.366.550.347
Proyección Social: $1.677.613.731
PRESUPUESTO 2015
Investigación: $5.243.237.221
Proyección Social: $2.977.706.316
Facultad
Categoría Reconocido
Colciencias
Registrado
Colciencias
Registrado
USCO Total
A1 A B C D
Educación 1 4 1 18 3 27 Ingeniería 1 1 2 8 1 13 Salud 1 2 0 8 2 13 Economía y
Administración 2 0 6 0 8
Ciencias S. y Humanas 1 3 0 0 0 4 Ciencias E. y Naturales 1 0 4 1 6 Ciencias Jurídica y
Políticas 1 0 4 1 6
TOTAL 1 1 0 4 12
3 48 8 77 18
GRUPOS DE INVESTIGACION 2014
Fuente: Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social – Dirección General de Investigaciones – Universidad
Surcolombiana – Abril 30 de 2014
SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN POR FACULTAD
FACULTAD 2014
Educación 53
Ingeniería 24
Salud 12
Economía y Administración 15
Ciencias Sociales y Humanas 14
Ciencias Exactas y Naturales 5
Ciencias Jurídicas y Políticas 28
TOTAL 151
CENTROS DE INVESTIGACIÓN POR FACULTAD
FACULTAD 2014
Educación 1
Ingeniería 1
Salud 1
Economía y Administración 1
TOTAL 4
BIBLIOTECAS Y BASES DE DATOS
Biblioteca Central “Rafael Cortés Murcia” Biblioteca de Salud “Gloria Gutiérrez Andrade” Centros de Documentación Sala Virtual Ecopetrol Sala de Audiovisuales Bibliotecas en Sedes
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN MENOR CUANTÍA
Facultad Total
proyectos Financiado ($)
Educación 21 175.900.000
Ingeniería 8 92.200.000
Salud 9 115.300.000
Economía y Administración 22 182.400.000
Ciencias S. y Humanas 4 74.000.000
Ciencias Exactas y Naturales 9 71.500.000
Ciencias Jurídicas y Políticas 16 127.200.000
TOTAL Grupos 49
89 762.500.000
838.500.000 Semilleros 40 76.000.000
Fuente: Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social 2014
PLAN DE INVESTIGACIÓN Semilleros - Año 2014
Facultad No. de proyectos Financiación
Educación 11 $20.900.000
Ingeniería 3 $5.700.000
Salud 2 $3.800.000
Economía y Administración 11 $20.900.000
Ciencias Exactas y Naturales 5 $9.500.000
Ciencias Jurídicas y Políticas 8 $15.200.000
TOTAL 40 $76.000.000
SEMILLEROS - AÑO 2014
RECURSOS PARA LA INVESTIGACIÓN
FACULTAD PROYECTOS
FINANCIADOS
RECURSOS
($) Educación 3 $150.000.000
Ingeniería 2 $100.000.000
Salud 2 $100.000.000
Ciencias Sociales y Humanas 1 $50.000.000
Ciencias Exactas y Naturales 1 $50.000.000
Ciencias Jurídicas y Políticas 1 $50.000.000
TOTAL 10 $500.000.000
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN MEDIANA CUANTIA 2014
Facultad 2010 2011 2012 2013 2014 Total
Ingeniería 1 12 2 1 6 22
Salud 6 4 3 1 3 17
Educación 2 5 0 1 1 9
Economía y
administración 0 0 0 0 0 0
Ciencias sociales y
humanas 0 3 0 0 0 3
Ciencias exactas y
naturales 3 4 3 1 1 12
USCO (Ondas, Jóvenes I) 4 5 5 2 2 18
Total convenios 16 33 13 6 13 81
PROYECTOS DESARROLLADOS EN CONVENIO
PRODUCTOS Y VISIBILIDAD ARTÍCULOS PUBLICADOS REVISTAS
INDEXADAS 2007 - 2014 FACULTAD 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Educación 9 5 2 2 10 5 9 24
Ingeniería 4 10 7 13 8 19 14 27
Salud 5 10 7 14 12 6 11 20
Economía y
Administración 0 2 0 2 3 1 1 2
Ciencias
Sociales y
Humanas 1 0 2 0 0 0 3 3
Ciencias
Exactas y
Naturales 0 0 0 0 5 4 10 0
Derecho 0 1 1 0 0 2 0 3
TOTAL 19 28 19 31 38 37 48 79
PRODUCTOS Y VISIBILIDAD
ARTÍCULOS PUBLICADOS REVISTAS INDEXADAS 2007 - 2014
CATEGORIA
REVISTA 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
A1 1 2 3 12 9 3 10 4
A2 0 5 6 11 10 4 13 16
B 5 4 5 4 2 4 7 12
C 3 5 5 4 17 26 18 45
NI* 10 12 0 0 0 0 0 2
TOTAL 19 28 19 31 38 37 48 79
FACULTADES 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Educación 10 7 5 10 10 3
Ingeniería 2 2 2 1 0 0
Salud 3 0 1 2 1 1
Economía y Administración 7 2 5 4 7 3
Ciencias Sociales y Humanas 1 0 0 0 1 2
Ciencias Exactas y Naturales 0 0 5 5 2 1
Ciencias Jurídicas y Políticas 2 6 3 3 3 2
TOTAL 25 17 21 25 24 12
Fuente: Universidad Surcolombiana – Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social
PRODUCTIVIDAD INTELECTUAL 2009 - 2014 LIBROS
PRODUCTOS Y VISIBILIDAD
PONENCIAS 2007 - 2014
FACULTAD 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Educación 14 16 19 6 5 11
Ingeniería 15 1 1 3 0 5
Salud 6 10 6 2 4 11
Economía y Administración 3 4 4 0 2 11
Ciencias Sociales y Humanas 1 0 0 1 0 3
Ciencias Exactas y Naturales 2 2 3 3 2 4
Ciencias Jurídicas y Políticas 2 4 2 0 1 4
TOTAL 43 37 35 15 14 49
PRODUCTOS Y VISIBILIDAD
FORMACION DE ALTO NIVEL
FACULTAD
NIVEL DE FORMACION TOTAL
DOCTORADO MAESTRIA
2013 2014 2013 2014 2013 2014
Economía y Administración 2 4 0 0 2 4
Educación 4 4 0 1 4 5
ingeniería 1 2 1 0 2 2
Ciencias Sociales y Humanas 1 2 1 1 2 3
Ciencias Jurídicas y Políticas 1 1 0 0 1 1
Salud 1 1 0 0 1 1
TOTAL 10 14 2 2 12 16
RECURSOS FORMACION DE ALTO NIVEL
FACULTAD
NIVEL DE FORMACIÓN TOTAL ($)
DOCTORADO MAESTRIA
2013 2014 2013 2014 2013 2014
Economía y
Administración
$15.916.000
$46.232.365
$15.916.000
$46.232.365
Educación
$53.131.566
$28.329.868
$3.737.070
$53.131.566
$32.066.938
ingeniería
$9.432.000
$15.336.264
$6.220.000
$15.652.000
$15.336.264
Ciencias
Sociales y H.
$18.000.000
$18.600.000
$3.576.300
$3.737.070
$21.576.300
$22.337.070
Ciencias
Jurídicas y P.
$9.960.550
$3.775.599
$9.960.550
$3.775.599
Salud
$6.492.400
$6.778.400
$6.492.400
$6.778.400
TOTAL $112.932.516 $119.052.496 $9.796.300 $7.474.140 $122.728.816 $126.526.636
OTRAS ACTIVIDADES ADELANTADAS EN 2014
Proyectos de Acuerdo para CSU: Apoyos económicos para investigadores que realizan maestrías y doctorados. Conformación del Consejo Central de Investigación Convocatorias: Jóvenes Investigadores USCO 2015 Proyectos de Semilleros 2015 Proyectos de Menor Cuantía 2015 Mediana cuantía 2015 Eventos X Encuentro de Semilleros de Investigación USCO (Garzón 27 y 28 de Octubre) I Encuentro Surcolombiano de Semilleros (Neiva 5-XI y Plata 7-XI) 3
Conferencias y Presentación resultado 26 Proyectos de Investigación V Semana de Ciencia, Tecnología e Innovación I - Congreso Departamental de Energías Sustentables y Renovables – Garzón
100 Participantes Motivación hacia la Investigación – Manuel Elkin Patarroyo 700 Personas
PROYECCIÓN SOCIAL
Formación Continua (Diplomados)
Servicios de Laboratorio
Servicios Asesorías y Consultoría
Gestión de Proyectos (Convenios y Contratos con Entidades Públicas y Privadas).
74 Proyectos Solidarios Financiados por la Universidad
Liderazgo Alianza UEE
Gestión en la Innovación y Gestión Empresarial
PROYECCIÓN SOCIAL
RECURSOS PARA PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL 2014
FACULTAD NÚMERO DE
PROYECTOS
RECURSOS
APROBADOS ($)
EDUCACIÓN 9 $62.400.000
CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 12 $ 158.275.000
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 21 $163.300.000
CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 1 $ 9.000.000
ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 17 $$ 60.400.000
INGENIERÍA 5 83.002.250
SALUD 10 $ 96.138.800
TOTAL 74 $ 632.516.050
AREAS ADSCRITAS • Servicio Médico Psicológico
• Servicio Odontológico
• Trabajo Social
• Salud Ocupacional.
• Oficina de Adquisiciones y Suministros
• Sección de Tesorería • Sección de Presupuesto • Sección de Contabilidad • Sección de Liquidación y Derechos Pecuniarios • Fondos Especiales
• Sección de Nómina, • Sección de Seguridad Social • Plan de Capacitación
• Coordinación de Mantenimiento • Coordinación de Transporte • Coordinación de Seguridad y Aseo
Área de Bienestar
Área Financiera
Área de Personal
Área de Recursos
Área de Servicios Generales
PRINCIPALES METAS PROPUESTAS Y ALCANZADAS EN EL 2014
La meta prevista en el Plan de Acción para el año 2014, de los proyectos establecidos en la Estrategia 4 «DESARROLLO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA» a cargo de la Vicerrectoría Administrativa se logró cumplimiento a la meta, así: Proyecto «DOTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS (DOTACIÓN OFICINAS
Y AULAS TODAS LAS SEDES)» Dotar aulas y 10 oficinas para docentes y administrativos por valor de $943.679.240 de los cuales se ejecutó $818.462.972 , que corresponde al 87%.
Proyecto «DOTACIÓN Y MATENIMIENTO DE EQUIPOS E INSUMOS DE LABORATORIOS (DOTACIÓN LABORATORIOS TODAS LA SEDES)»: mantenimiento y dotación de equipos de 20 laboratorios de docencia e investigación por valor $1.559.574.008 y se ejecutó $1.330.463.797., que corresponden al 86%.
Es de anotar que la contratación se muestra inferior a la asignación, por cuanto se optimizaron los recursos.
METAS PROPUESTAS - ALCANZADAS EN EL 2014
CONTRATOS ESPECIALES: En el semestre B de 2014, se adquirió un vehículo de transporte de pasajeros para la realización de prácticas académicas extramuros y en general, para el desplazamiento de estudiantes, docentes, y/o funcionarios de la universidad Surcolombiana. “Se contrató la adecuación e instalación puntos de red voz y datos a todo costo, de fibra óptica y acometida eléctrica para las diferentes áreas de la Universidad Surcolombiana”. “compra e instalación de ascensor para los edificios de economía, artes, biblioteca central, biblioteca facultad de salud; modernización y reemplazo de equipo existente en edificio administrativo”.
PLAN DE COMPRAS: Para la vigencia 2014 se apropió un presupuesto de $24.720.125.525 ejecutándose la suma de $17.346.085.045 correspondiente al 70.17%.
PRINCIPALES METAS PROPUESTAS Y ALCANZADAS EN EL 2014
CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO: Para capacitación, en la vigencia 2014, se asignó un presupuesto por valor de $200,000,000 y se ejecutó $200.000.000 cumpliéndose la meta en 100%.
EVALUACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO: Realizar la Evaluación del desempeño y Calificación del Personal Administrativo de la Universidad Surcolombiana aplicable a la vigencia fiscal 2014.
BIENESTAR UNIVERSITARIO: Promover programas de alto impacto en el Bienestar
de los Estudiantes, Docentes y Administrativos de la Universidad Surcolombiana y continuar con los programas de prevención en consumo de sustancias psicoactivas, la prostitución y las ETV, abordando de manera integral estos procesos y así mejorar la salud mental y física de nuestros estudiantes.
LIMITACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE METAS
PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS: Causa que afectó significativamente el
cumplimiento en la ejecución presupuestal de Inversión, toda vez se declararon desiertos procesos licitatorios de gran valor.
SISTEMA FINANCIERO LINIX: Este sistema integra las operaciones de las oficinas
de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Fondos Especiales, Área de Recursos Físicos y Área de Personal. se evidenciaron falencias y dificultades existentes para el desarrollo adecuado de las aplicaciones en las diferentes áreas.
ARTICULACIÓN CON LA ACADEMIA: Debido a la falta de articulación de algunas actividades académicas con las áreas administrativas, como el envío de la información oportuna, se genera traumatismo en las diferentes unidades de apoyo lo cual retrasa la ejecución de procedimientos propios de cada una de ellas.
LIMITACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE METAS
PARQUE AUTOMOTOR OBSOLETO: La Universidad Surcolombiana cuenta con parque automotor que por su tiempo de servicio, condiciones mecánicas y características técnicas resultan ineficientes, costosos en su mantenimiento y poco confiables en su operación, situación que dificulta la realización de actividades propias de la misión institucional como las prácticas académicas.
PERSONAL REUBICADO: La institución ha venido reubicando personal que por diagnóstico dado por medicina laboral – salud ocupacional, no pueden prestar sus servicios en las unidades asignadas, esto ha debilitado especialmente la prestación de servicios desde las diferentes dependencias afectadas.
El presupuesto de la Universidad Surcolombiana al cierre de la vigencia fiscal 2014, fue
aforado en $95.913.370.462, de los cuales el 61,58% es decir la suma de $59.068.238.146 son Recursos Nación y el 38,42% es decir la suma de $36.845.132.316 son Recursos Propios.
$36.845.132.316
$59.068.238.146
PRESUPUESTO VIGENCIA FISCAL 2014
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS
DESCRIPCIÓN APROPIADO EJECUTADO %
DERECHOS ACADÉMICOS $11.533.177.745 $10.837.847.439 93,97%
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS $8.575.212.040 $9.753.654.958 113,74%
OPERACIONES COMERCIALES $237.266.077 $140.525.113 59,23%
OTRAS RENTAS PROPIAS $3.481.785.275 $3.071.822.104 88,23%
APORTES DEL PRESUPUESTO
NACIONAL $56.774.316.119 $57.643.219.061 101,53%
APORTES DEL DEPARTAMENTO $0 $1.300.000.000
RECURSOS DE CAPITAL $15.311.613.206 $15.321.742.283 100,07%
TOTAL $95.913.370.462 $98.068.810.958 102,25%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS
DESCRIPCIÓN APROPIADO EJECUTADO %
FUNCIONAMIENTO $63.440.618.963 $59.402.728.314 93,64%
SERVICIO DEUDA $161.803.015 $161.803.015 100,00%
INVERSIÓN $22.546.484.288 $14.369.697.988 63,73%
GTOS PROD. $207.266.077 $194.143.994 93,67%
FONDOS ESPECIALES $9.557.198.119 $8.250.174.113 86,32%
TOTAL $95.913.370.462 $82.378.547.424 85,89%
LIQUIDACIÓN DE DERECHOS PECUNIARIOS PREGRADO VIGENCIA FISCAL 2014
En la vigencia 2014, se liquidó por concepto de matrículas y otros derechos académicos el valor total de $10.999.715.953, correspondiente a 9.832 estudiantes del periodo A y 9.957 estudiantes del periodo B de los 27 programas ofrecidos en todas las sedes de la Universidad Surcolombiana.
Matricula; 8,683,747,121
Derechos Complementarios;
1,453,951,006
Internet; 660,960,110
Seguro Escolar; 181,194,500
Cosejo Estudiantil; 19,683,216
ESTUDIANTES UBICADOS POR ESTRATO En la vigencia 2014 se determinó que el 90.56 % de los estudiantes de la Universidad Surcolombiana se encuentran ubicados en los estratos 1 y 2, el 9.44% restante están en los estratos 3, 4, 5 y 6, evidenciándose que el mayor número se concentra en el estrato 2, cumpliendo así con la misión social de atención a las clases menos favorecidas.
Período académico 2014-1 ESTRATOS
SEDE 1 2 3 4 5 6 TOTAL
NEIVA 2644 4408 794 139 16 1 8002
NEIVA (DISTANCIA) 93 176 16 2 287
LA PLATA 129 188 28 345
GARZÓN 102 264 23 389
PITALITO 436 322 48 3 809
TOTAL SEDES 3404 5358 909 144 16 1 9832
Período académico 2014-2 ESTRATOS
SEDE 1 2 3 4 5 6 TOTAL
NEIVA 2843 4519 696 116 11 0 8185
NEIVA (DISTANCIA) 104 134 13 1 252
LA PLATA 158 199 28 385
GARZÓN 93 210 24 327
PITALITO 445 312 49 2 808
TOTAL SEDES 3643 5374 810 119 11 0 9957
EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS
EJECUCUCIÓN PLAN DE COMPRAS COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DEL 2014 Y 2013
NOMBRE
COMPROMISOS
ACUMULADOS
AL 31-12-2014
% EJECUCION AL
31-12-2014
COMPROMISOS
ACUMULADOS
AL 31-12-2013
%
EJECUCION
AL 31-12-
2013
FUNCIONAMIENTO $ 8.760.965.616 94,69% $ 8.736.863.436 95,40%
INVERSIÓN $ 8.368.435.994 54,84% $ 7.685.111.665 69,63%
GRANJA EXPERIMENTAL $ 206.043.253 99,41% $ 156.237.764 97,65%
TOTAL EJECUCIÓN PLAN DE
COMPRAS $ 17.335.444.863 70,13% $ 16.578.212.865 81,44%
VALOR PROCESOS PRESUPUESTADOS VS VALOR ADJUDICADO
Cifras en Pesos
MODALIDAD DE SELECCIÓN VALOR
PRESUPUESTADO
VALOR
ADJUDICADO AHORRO
COMPRA O ADQUISICIÓN
SIMPLIFICADA 3.080.440.098 2.826.030.630 254.409.468
INVITACIÓN ABREVIADA 2.597.580.661 2.508.225.154 89.355.507
SELECCIÓN DIRECTA 896.381.724 821.482.426 74.899.298
INVITACION PÚBLICA 502.923.393 366.345.418 136.577.975
LICITACIÓN 3.258.318.788 3.144.143.836 114.174.952
TOTAL 10.335.644.664 9.666.227.464 669.417.202
Gracias a la aplicación efectiva de los procedimientos en los diferentes procesos de selección señalados en el Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana, se logró un ahorro considerable entre el Presupuesto Oficial determinado y el valor real de adjudicación de los procesos contractuales
El costo total de los gastos de Personal vigencia 2014 ascendió a $47.676.626.793.
COSTOS DE PERSONAL 2014
280
47
202
510
55
43
231
0 100 200 300 400 500
Contratistas
Trabajadores Oficiales
Administrativos
Catedráticos
Docentes Ocacionales
Docentes de Medio Tiempo
Docentes de Tiempo Completo
ÁREAS DE CAPACITACIÓN Personal Administrativo Capacitado
Para capacitación, en la vigencia 2014, se asignó un presupuesto por valor de $200,000,000 y se ejecutó $200.000.000 cumpliéndose la meta en 100%.
Cultura Organizacional;
135
Capacitación Formal; 12
Capacitación para el Trabajo y
Desarrollo Talento
Humano; 39
Capacitación Trabajadores Oficiales; 10
MANTENIMIENTO
Se prestaron 2.508 servicios en el año 2014, brindando espacios adecuados tanto a estudiantes, docentes y a la comunidad universitaria en general mediante mantenimientos en general en atención al plan de mantenimiento y a requerimientos de diferentes áreas académico administrativas .
Electricos; 773
Fontanearia; 342
Ornamentación; 421
Ebanisteria; 7
Mampostería; 336
Pintura; 328
Aires Acondicionados;
577
Redes Telefónicas; 21
Varios; 83
MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS
El servicio de mantenimiento de los escenarios deportivos de la Institución la realiza el personal del taller adscritos a está área.
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN 2014
PROYECTO Apropiado
Fortalecimiento Bienestar Universitario $2.592.420.712
Prevención, Negociación y Resolución de Servicios $240.000.00
USCO No a los Vicios y ETV por un ambiente sano $785.444.520
Proyectos de Funcionamiento $210.000.000
TOTAL PRESUPUESTO $3.827.865.232
FORTALECIMIENTO AL BIENESTAR UNIVERSITARIO 2014
PROYECTO Apropiado Ejecutado %
Vinculación estudiantes a procesos
Institucionales
$181.874.733 $181.874.733 100%
Permanencia y Graduación $93.200.000 $80.225.459 86%
Servicio Médico a Estudiantes $86.444.536 $84.278.309 97%
Servicio Odontológico $54.705.519 $54.705.519 100%
Servicio Restaurante a Estudiantes $1.113.200.000 $1.106.684.086 99%
ACTIVIDAD BENEFICIARIOS
Judicantes 12
Pasantes 34
TOTAL 46
VINCULACIÓN DE ESTUDIANTES EN PROCESOS INSTITUCIONALES.
COBERTURA SERVICIO MÉDICO ACTIVIDAD BENEFICIARIOS
Prevención y Promoción 5.204
Consultas Médicas 1.422
Prueba de Aptitud Física 253
Valoraciones Médicas de Ingreso 2.085
TOTAL 8.784
ACTIVIDAD BENEFICIARIOS
Atención Odontológica 967
Exámenes de Admisión 2.071
Motivación y Educación en Salud Oral 961
Técnica de Cepillado y Uso de la Seda Dental 467
Sonrisa Sana 1.247
Profilaxis 441
TOTAL 6.154
COBERTURA SERVICIO ODONTOLÓGICO
COBERTURA SERVICIO PSICOLÓGICO 2014
ACTIVIDAD BENEFICIARIOS
Atención Psicológica 924
Exámenes de Admisión 1.976
Campaña de Promoción y Prevención 7.327
TOTAL 10.227
COBERTURA SERVICIO DE RESTAURANTE A ESTUDIANTES 2014
Alimentos Sede Central Facultad de
Salud Total Diarios
Raciones al
Año
Desayuno 300 180 480
439.290 Almuerzos 800 300 1.110
Cenas 400 150 550
TOTAL 1.500 630 2.130
* Más las raciones en las Sedes
4
OTRAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ACTIVIDAD N°
MASCULINO N° FEMENINO
TOTAL-
POBLACIÓN
Bienvenida a primeros semestres. A-2014 102 154 256
Bienvenida a los nuevos estudiantes del semestre B-
2014. 103 140 243
Foro con los candidatos a la terna de la rectoría
USCO. Fecha: febrero 20. 50 28 78
Talleres de formación; Capacitación de identidad y
convivencia con la comunidad universitaria.
(Estudiantes, Administrativos y Docentes)
144 372 516
Lanzamiento del proyecto de identidad y convivencia 33 64 97
Socialización y desarrollo de jornadas de conciliación. 310 174 484
Jornadas de divulgación del proyecto- Reunión con
directivos 7 6 13
Concierto por la identidad y la convivencia 120 180 300
Día del Alma Máter 160 220 380
Talleres a sedes 0 0 1061
TOTAL 3.428
Este Sub-proyecto está desagregado en cinco actividades, así: 1. Atención a personas involucradas en drogadicción, prostitución y
enfermedades de transmisión viral 2. Actividades Deportivas 3. Actividades Culturales 4. Programa Universidad Saludable 5. Programa de sensibilización e información en salud y derechos sexuales
reproductivos
USCO, NO A LOS VICIOS Y ETV POR UN AMBIENTE SANO
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
ACTIVIDAD I SEMESTRE II SEMESTRE TOTAL
DEPORTE FORMATIVO 814 868 1.682
DEPORTE REPRESENTATIVO 426 394 820
RECREACION (ESTUDIANTES) 4.051 3,858 7.909
RECREACION DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS 348 170 518
TOTAL 5.639 5.290 10.929
ACTIVIDADES CULTURALES
Grupos Artísticos = 449 Integrantes (50% estímulo en matrícula)
Talleres Artísticos = 1.602 Participantes participaron en 16 talleres desarrollados
Actividades de Extensión Cultural = 150.423 Participantes en 444 eventos
ACTIVIDADES CULTURALES