audit mutu internal 2017 laporan - bpm.ikipjember.ac.id · ppl analisis audit dokumen program studi...
TRANSCRIPT
LAPORANAUDIT MUTU INTERNALAUDIT MUTU INTERNAL
Badan Penjaminan Mutu
BPM IKIP PGRI Jember
20172017
IKIP PGRI Jember
LAPORAN AUDIT INTERNALDOKUMEN DAN PEMBELAJARAN
IKIP PGRI JEMBER
TIM BADAN PENJAMINAN MUTU
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PGRI JEMBER2018
DAFTAR ISI
halamanLaporan Audit Pendidikan Sejarah 1
Laporan Audit PPKN 8
Laporan Audit Pendidikan Ekonomi 13
Laporan Audit Pendidikan Biologi 19
Laporan Audit Pendidikan Matematika 24
Laporan Audit PG BK 29
Laporan Audit PG PAUD 38
Laporan Audit Pendidikan PLB 44
Laporan Audit S2 TEP 51
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
1 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKANSEJARAH
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
2 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dalam Proses
Pembuatan2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 52 52 100% Lengkap2 Bahan Ajar 36 36 100% Lengkap3 Presensi & Jurnal
Perkuliahan √ Tersedia pada saatperkuliahan dimulai
D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman
mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas adalah pihak struktural
prodi3 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √2 SK Dosen Wali √3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen PembimbingTA
√
5 SK Dosen PengujiSeminar TA
√ Tidak relevan lagi/ditiadakan
6 SK Dosen Penguji TA √
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
3 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM) √No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 7 Rasio 1:192 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 7S3 :
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 2AA : 5Lektor :Lektor Kepala :Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,31 √2 Masa Studi √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa4 Tracer Study Lulusan Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Dinas Pariwisata Perkuliahan2 Badan kearsipan dan
dokumentasiPerkuliahan
3 MGMP Penggalangan mahasiswa4 Sekolah-sekolah Penempatan mahasiswa
PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,
peraturan dan SOP, sertapedoman tugas akhir tidakada
Kelengkapan dokumen masih kurang. Segera menyusundan mempercepat proses pembuatan pedoman agarkegiatan di prodi menjadi semakin baik.
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
4 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1
Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Koordinasi dan komunikasi sesuai dengan garisinstruksi. Jadi seluruh instruksi dari Pimpinan PTmaupun fakultas harus dijalankan dengan baik diprogram studi.
2
Koordinasi Kaprodi denganDosen
Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik danharmonis, Seperti koordinasi dalam rapat dosen padaawal semester tentang evaluasi kegiatanpembelajaran pada semester sebelumnya danrencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yangakan datang.
3
Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan mahasiswa terjalin dengan baik. Prodimenjadi fasilitator dan mediator, seperti dalampenyelesaian skripsi dan kegiatan perkuliahan.
4Tipe Kepemimpinan Kepemimpinan sesuai dengan SOP yang ada. Segala
aturan yang berkaitan dengan Program Studi harusdijalankan.
5Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan bersifat informal.Penyampaian hasil pengawasan dilakukan dalamrapat-rapat dan sosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi pendidikan sejarah cukup dalam halsebaran mata kuliah dalam setiap semester.
2Pemerataan dosen-matakuliah
Berdasarkan hasil rapat pimpinan, dilanjutkandengan rapat dosen mengenai pembagian matakuliah.
3Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja dosen sesuai dengan aturan PerguruanTinggi yaitu standar minimal 8 SKS bagi dosen nonstruktural.
4 Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semster.
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Kewajiban mengumpulkan perangkat pembelajaransebelum/awal perkuliahan bagi seluruh dosen.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7
Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosendalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen. Pada tahun 20162 pendidikansejarah melakukan seminar untuk kerisidenan Besuki(guru dan siswa) dan melaksanakan kegiatan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
5 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
olimpiade Nasional Pendidikan Sejarah.Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Menjadi nominator penulis etnografi (tingkatnasional) dan pancak silat tingkat kabupaten.
2 Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
Perkuliahan semester 6 – 7, mahasiswa diarahkanuntuk menyusun skripsi
3 Permasalahan mahasiswa Permasalahan normatif
4 Kemampuan pedagogikmahasiswa
-
5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
-
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
Pemberian buku, namun masih minim sekali.
Pelaksanaan Tridharma PT
1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Berjalan dengan baik. Sebagian Dosen telahmendapatkan hibah dari Dikti.
2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Himbauan berupa memotivasi untuk melakukantridharma.
Sarana dan Prasarana Program Studi
1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sarana dan prasarana lengkap tetapi pemeliharaansarana dan prasarana sangat kurang
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
Kondisi relatif bagus hanya viewer sebagian tidakberfungsi.
3 Kondisi Laboratorium Kondisi laboratorium sangat baik perlu ditambahkansarana dan kelengkapan yang mendukung
4 Penggunaan Laboratorium Laboratorium belum digunakan dengan terjadwalkarena belum ada sarana yang mendukung.
Kerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
Secara berkala bekerjasama dengan Dinas Pariwisatadan Kearsipan, MGMP, dan Percetakan
2 Bentuk dan target kerjasama Bentuk kerjasama berkelanjutan yangdiimplementasikan dalam mata kuliah
3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Asosiasi P3SI (sifatnya belum resmi karena terkaitpendanaan)
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
1Saranan prasana banyakyang rusak sperti sebagianviewer tidak berfungsi
Perlunya suatu perbaikan untuk kelancaraanperkuliahan
2 Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala
3Kegiatan di laboratoriumbelum terjadwal karenasarana kurang mendukung
Kelengkapan sarana prasana perlu di lakukan demikelancaran kegiatan laboratorium
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
6 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
C. PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN
Nama Dosen : AdzkiyakMata Kuliah : Sejarah PerekonomianTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 10.00 WIBJumlah Mahasiswa : 7Tanggal : 11 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :
Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran Belum mengkondisikan mahasiswa untuk
mengambil bahan ajar e-learning2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum
terpenuhi dalam pembelajaran)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas 4 aspek terpenuhi (aspek ketepatan alokasi
waktu dalam pembelajaran belumterpenuhi)
6 Pembelajaran SCL 4 aspek terpenuhi (aspek menumbuhkanpartisipasi aktif mahasiswa belum terpenuhidalam pembelajaran)
7 Authentic Assessment 2 aspek terpenuhi (aspek penilaiankognitif,afektif,dan psikomotorik belumterpenuhi dalam pembelajaran)
8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 3 aspek terpenuhi (aspek media dan e-learning belum terpenuhi dalampembelajaran)
9 Penggunaan Bahasa 3 aspek terpenuhi (aspek bahasa lisan dantulis belum terpenuhi dalam pembelajaran)
10 Penutup 3 aspek terpenuhi (aspek tindak lanjutbelum terpenuhi dalam pembelajaran)
KesimpulanTemuan dan Rekomendasi
No Temuan RekomendasiMemberikan kesempatan kepadamahasiswa dalam pemecahan masalah(cara-cara penulisan dalam daftarpustaka) melalui tutor sebaya
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatanpembelajaran menjadikan pembelajaranlebih menarik
Memberikan pengarahan danpenguatan pemahaman dalam diskusi
Penguatan di akhir kegiatan pembelajaransangat baik untuk pemahaman mahasiswa
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
7 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN
Nama Dosen : M. Iqbal IbrahimMata Kuliah : Sejarah PerekonomianTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 10.00 WIBJumlah Mahasiswa : 6Tanggal : 6 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :
Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspekbahan ajar dan e-
learning belum terpenuhi)2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum
terpenuhi dalam pembelajaran)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas 4 aspek terpenuhi (aspek ketepatan alokasi
waktu dalam pembelajaran belumterpenuhi)
6 Pembelajaran SCL 4 aspek terpenuhi (aspek menumbuhkanpartisipasi aktif mahasiswa belum terpenuhidalam pembelajaran)
7 Authentic Assessment 3 aspek terpenuhi (aspek penilaiankognitif,afektif,dan psikomotorik belumterpenuhi dalam pembelajaran)Ditemukan aspek penilaian diskusi
8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 3 aspek terpenuhi (aspek media dan e-learning belum terpenuhi dalampembelajaran)
9 Penggunaan Bahasa 3 aspek terpenuhi (aspek bahasa lisan dantulis belum terpenuhi dalam pembelajaran)
10 Penutup 3 aspek terpenuhi (aspek tindak lanjutbelum terpenuhi dalam pembelajaran)
KesimpulanTemuan dan Rekomendasi
No Temuan Rekomendasi
Menyampaikan kompetensi yang akandicapai dalam proses pembelajaran
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatanpembelajaran menjadikan pembelajaranlebih menarik
Setiap siswa menjawab tertanyaanyang dilontarkan oleh dosen padakegiatan diskusi
Sangat baik dalam menambah wawasanmahasiswa
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
8 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PPKN
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
9 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dalam Proses
Pembuatan2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 58 48 82,75% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %
2 Bahan Ajar 58 42 72,5% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %
3 Presensi & JurnalPerkuliahan √ Tersedia pada saat
perkuliahan dimulaiD. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman
mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas adalah pihak struktural
prodi3 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √2 SK Dosen Wali √3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen PembimbingTA
√
5 SK Dosen Penguji √ Tidak relevan lagi/ditiadakan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
10 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Seminar TA6 SK Dosen Penguji TA √7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 6 Rasio 1:192 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 6S3 :
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 2AA : 4Lektor :Lektor Kepala :Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,42 √2 Masa Studi √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa4 Tracer Study Lulusan Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Dinas Pariwisata Perkuliahan2 Badan kearsipan dan
dokumentasiPerkuliahan
3 MGMP Penggalangan mahasiswa4 Sekolah-sekolah Penempatan mahasiswa
PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,
peraturan dan SOP, sertapedoman tugas akhir tidakada
Kelengkapan dokumen masih kurang. Segera menyusundan mempercepat proses pembuatan pedoman agarkegiatan di prodi menjadi semakin baik.
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
11 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Mengikuti seluruh instruksi dari Pimpinan PTmaupun fakultas. Artinya koordinasi yang dilakukansesuai dengan garis aturan.
2
Koordinasi Kaprodi denganDosen
Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik. Padasebelum awal semester kaprodi dan dosenmelakukan rapat koordniasi untuk persiapanperkuliahan.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Ketua Prodi menjadi fasilitator dan mediatormahasiswa.
4 Tipe Kepemimpinan Mengikuti SOP kepimimpinan.
5Pengawasan Kaproditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan bersifat informal.Penyampaian hasil pengawasan dilakukan dalamrapat-rapat dan sosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi PPKN cukup dalam hal sebaran matakuliah dalam setiap semester.
2Pemerataan dosen-matakuliah
Berdasarkan hasil rapat pimpinan, dilanjutkandengan rapat dosen mengenai pembagian matakuliah.
3 Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja beban dosen adalah standar minimal 8 SKSbagi dosen.
4 Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semster.
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Kewajiban mengumpulkan perangkat pembelajaransebelum/awal perkuliahan bagi seluruh dosen.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosen
dalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Menjadi nominator olimpiade (tingkat nasional)
2 Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
mahasiswa diarahkan untuk menyusun skripsi padaPerkuliahan semester 7
3 Permasalahan mahasiswa Permasalahan normatif
4 Kemampuan pedagogikmahasiswa
-
5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
-
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
12 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
Buku dalam jumlah sedikit
Pelaksanaan Tridharma PT
1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Berjalan dengan baik. Sebagian Dosen telahmendapatkan hibah dari Dikti.
2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Memotivasi untuk melakukan tridharma PT. Sepertimelakukan publikasi jurnal setiap tahun
Sarana dan Prasarana Program Studi
1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sarana dan prasarana sangat jauh dari lengkap
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
viewer banyak yang tidak berfungsi.
3 Kondisi Laboratorium Perlunya penambahan sarana guna mendukungjalannya kegiatan
4 Penggunaan Laboratorium Jadwal laboratorium belum adaKerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
Secara berkala bekerjasama dengan Dinas Pariwisatadan Kearsipan, MGMP, dan Percetakan
2 Bentuk dan target kerjasama Bentuk kerjasama berkelanjutan yangdiimplementasikan dalam mata kuliah
3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Asosiasi P3SI (sifatnya belum resmi karena terkaitpendanaan)
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
1Saranan prasana banyakyang rusak seperti sebagianviewer dan LCD
Sarana prasarana seperti viewer dan lcd yang rusaksegere diperbaiki untuk mendukung proses kegiatanpembelajaran/perkuliahan
2 Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala
3Kegiatan di laboratoriumbelum terjadwal karenasarana kurang mendukung
Kelengkapan sarana prasana perlu di lakukan demikelancaran kegiatan laboratorium
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
13 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKANEKONOMI
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
14 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √
4 RKAT Program Studi √ Dalam proses melengkapiB. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 7 Semua dokumen
lengkap2 Pedoman Akademik √ 13 Pedoman Tugas Akhir √ 1C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran63 50 79%
Hampir lengkap,sisanya dalam proses
melengkapi2 Bahan Ajar
63 50 79%Hampir lengkap,
sisanya dalam prosesmelengkapi
3 Presensi & JurnalPerkuliahan √ Tersedia pada saat
perkuliahan dimulaiD. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman
mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas adalah pihak struktural
prodi3 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √ Di masing-masing dosen2 SK Dosen Wali √ Di masing-masing dosen3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
15 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
4 SK Dosen PembimbingTA
√ Di masing-masing dosen
5 SK Dosen PengujiSeminar TA
√ Tidak relevan lagi/ditiadakan
6 SK Dosen Penguji TA √ Di masing-masing dosen7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM) √No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 8 Rasio 1:202 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 8S3 :
7 dosen S2 PendidikanEkonomi
1 dosen MIPA3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 1
AA : 6Lektor : 1Lektor Kepala :Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,84 √2 Masa Studi 4 tahun √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa 3 √ Menang lomba debat4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Koperasi wanita sekar kartini
JemberMahasiswa praktek
2 Primkop Dharma PutraBalawara Yudha Jember
Mahasiswa praktek
3 KPRI politeknik Jember Mahasiswa praktek4 Primkop Dharma Putra
Dharaka Yudha Brigi f-R 9/2Kostrad Jember
Mahasiswa praktek
Analisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 RKAT Program Studi Kelengkapan dokumen tidak ada. Segera menyusun dan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
16 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
mempercepat proses pembuatan pedoman agar kegiatandi prodi menjadi semakin baik.
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
17 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1 Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Segala sesuatu yang dikerjakan prodi merupakanperintah dari atasan baik dari rektor maupun dekan
2Koordinasi Kaprodi denganDosen
Bentuknya instruksional, fleksibel, komunikasi bisavertikal bisa horizontal, seperti: sesuai SK membuatRPP.
3Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Bentuknya intruksional. Komunikasi bisa lewatWhatsapp atau komunikasi secara langsung jika adadi kampus/kantor
4
Tipe Kepemimpinan 1. Transformasional, ketika memberikan instruksidosen bisa berkomunikasi, bisa berpendapat saatrapat
2. Transaksional, ada punishment ketika dosentidak mengumpulkan perangkat pembelajaran.Punishment berupa tidak diberi jam matkul yangbiasanya ditempuh
5
Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan
1. Jurnal dosen2. AbsensiLebih diutamakan langsung bertanya kemahasiswatentang kehadiran dosen, kelemahan dan kelebihandosen
Dosen
1 Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Sudah mencukupi
2 Pemerataan dosen-matakuliah
Disesuaikan dengan SK rektor. Dan sampai saat iniSK rektor belum turun
3 Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Sudah hanya kurang 1 dosen (keilmuaannya MIPA)
4 Permasalahan dosen danperkuliahan
Keluhan viewer/peralatan kurang lengkap. Sepertispidol, penghapus, dll
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Tiap akhir semester menggunakan kusioner, tanyalangsung ke mahasiswa dan mengecek jurnal
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
mahasiswa
7 Upaya peningkatan kualitas Membebaskan dosen untuk ikut seminar, workshopatau ikut asosiasi pendidikan ekonomi.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Mengalami peningkatan dari tahun kemarintermasuk IPK
2
Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
Lebih banyak sharing kepadamahasiswa/memberikan saran/memberitahu dosenuntuk memberikan keringanan tugas/menegurmahasiswa jika lebih 3x tidak masuk
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
18 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
3Permasalahan mahasiswa 1. Salah satu mahasiswa jarang masuk
2. Tidak mengerjakan tugas, endingnya ketika nilaitidak keluar, minta nilai
4 Kemampuan pedagogikmahasiswa
Mumpuni untuk terjun di masyarakat
5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
Baik dan dosennya terbuka (wawancara denganalumni ysng menjadi kepala sekolah)
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
Buku (tidak banyak)
Pelaksanaan Tridharma PT
1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Semakin meningkat, PDP semakin banyak
2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Ketika MOU pengajuan jafa. Diberikan kemudahansaling membantu
Sarana dan Prasarana Program Studi
1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Lengkap, pengajuan kertas, printer lama
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
LCD, viewr tidak berfungsi
3 Kondisi Laboratorium Tidak punya LAB, karena belum di ACC karenatidak ada ruangan
4 Penggunaan Laboratorium Tidak adaKerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
Ada 4
2 Bentuk dan target kerjasama Ada mata kuliah kewirausahaan kerjasama dengankoperasi luar , selanjutnya membuat koperasi sendiri
3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Appeka, kontribusinya bisa memberi masukan LO&CP
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
Saranan prasana banyakyang rusak
Perlunya suatu perbaikan untuk kelancaraanperkuliahan
Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
19 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKANBIOLOGI
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
20 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dokumen tersusun dan
terdokumentasi denganbaik di prodi
2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 46 40 86,9% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %
2 Bahan Ajar 46 36 78,3% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %
3 Presensi & JurnalPerkuliahan √ Tersedia pada saat
perkuliahan dimulaiD. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman
mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas sendiri. Selain yang
menjabat di struktural prodi3 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √2 SK Dosen Wali √3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen PembimbingTA
√
5 SK Dosen Penguji √ Tidak relevan lagi/ditiadakan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
21 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Seminar TA6 SK Dosen Penguji TA √7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 10 Rasio 1:212 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 8S3 :
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 1AA : 6Lektor : 3Lektor Kepala :Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,33 √2 Masa Studi √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa4 Tracer Study Lulusan Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Dinas Pariwisata Perkuliahan2 Badan kearsipan dan
dokumentasiPerkuliahan
3 MGMP Penggalangan mahasiswa4 Sekolah-sekolah Penempatan mahasiswa
PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Presensi dan jurnal
perkuliahan dibuat saat awalperkuliahan
Presensi dan jurnal perkuliahan seharusnya dibuatsebelum perkuliahan dimulai.
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
22 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Seluruh perintah Pimpinan PT maupun fakultasharus dilaksanakan. Artinya koordinasi yangdilakukan sesuai dengan garis aturan.
2Koordinasi Kaprodi denganDosen
Kaprodi dan dosen melakukan rapat koordniasi disebelum dan sesudah perkuliahan untuk persiapandan evaluasi perkuliahan.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Ketua Prodi menjadi fasilitator dan mediatormahasiswa dalam kegiatan akdemik.
4 Tipe Kepemimpinan Mengikuti SOP kepimimpinan.
5Pengawasan Kaproditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan bersifat informal.Penyampaian hasil pengawasan dilakukan dalamrapat-rapat dan sosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi pendidikan biologi cukup dalam halsebaran mata kuliah dalam setiap semester.
2Pemerataan dosen-matakuliah
Berdasarkan hasil rapat pimpinan, dilanjutkandengan rapat dosen mengenai pembagian matakuliah.
3 Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja beban dosen adalah standar minimal 8 SKSbagi dosen.
4 Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semster.
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Kewajiban mengumpulkan perangkat pembelajaransebelum/awal perkuliahan bagi seluruh dosen.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosen
dalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Menjadi nominator olimpiade (tingkat nasional)
2 Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
mahasiswa diarahkan untuk menyusun skripsi padaPerkuliahan semester 7
3 Permasalahan mahasiswa Permasalahan normatif
4 Kemampuan pedagogikmahasiswa
-
5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
-
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
Buku dalam jumlah sedikit
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
23 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Pelaksanaan Tridharma PT
1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Berjalan dengan baik. Sebagian Dosen telahmendapatkan hibah dari Dikti.
2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Memotivasi untuk melakukan tridharma PT. Sepertimelakukan publikasi jurnal setiap tahun
Sarana dan Prasarana Program Studi
1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sarana dan prasarana sangat jauh dari lengkap
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
viewer banyak yang tidak berfungsi.
3 Kondisi Laboratorium Perlunya penambahan sarana guna mendukungjalannya kegiatan
4 Penggunaan Laboratorium Jadwal laboratorium belum adaKerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
Secara berkala bekerjasama dengan Dinas Pariwisatadan Kearsipan, MGMP, dan Percetakan
2 Bentuk dan target kerjasama Bentuk kerjasama berkelanjutan yangdiimplementasikan dalam mata kuliah
3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Asosiasi P3SI (sifatnya belum resmi karena terkaitpendanaan)
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
1Banyak dosen danmahasiswa yang mengeluhterkait saranan prasana
Bagian sarana prasarana perlu menindaklanjutipermasalahan terkait sarana dan prasarana
2 Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala, misalnya sebulan sekali
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
24 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKANMATEMATIKA
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
25 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dokumen tersusun dan
terdokumentasi denganbaik di prodi
2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 44 44 100% Lengkap2 Bahan Ajar 44 32 72,7% Cukup Lengkap.
Lebih dari 50 %3 Presensi & Jurnal
Perkuliahan √ Tersedia pada saatperkuliahan dimulai
D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman
mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas sendiri. Selain yang
menjabat di struktural prodi3 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √2 SK Dosen Wali √3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen PembimbingTA
√
5 SK Dosen PengujiSeminar TA
√ Tidak relevan lagi/ditiadakan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
26 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
6 SK Dosen Penguji TA √7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 11 Rasio 1:282 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 11S3 :
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 4AA : 7Lektor :Lektor Kepala :Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,18 √2 Masa Studi √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa4 Tracer Study Lulusan Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Dinas Pariwisata Perkuliahan2 Badan kearsipan dan
dokumentasiPerkuliahan
3 MGMP Penggalangan mahasiswa4 Sekolah-sekolah Penempatan mahasiswa
PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Presensi dan jurnal
perkuliahan dibuat saat awalperkuliahan
Presensi dan jurnal perkuliahan seharusnya dibuatsebelum perkuliahan dimulai.
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
27 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Seluruh perintah Pimpinan PT maupun fakultasharus dilaksanakan. Artinya koordinasi yangdilakukan sesuai dengan garis aturan.
2Koordinasi Kaprodi denganDosen
Kaprodi dan dosen melakukan rapat koordniasi disebelum dan sesudah perkuliahan untuk persiapandan evaluasi perkuliahan.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Ketua Prodi menjadi fasilitator dan mediatormahasiswa dalam kegiatan akdemik.
4 Tipe Kepemimpinan Mengikuti SOP kepimimpinan.
5Pengawasan Kaproditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan bersifat informal.Penyampaian hasil pengawasan dilakukan dalamrapat-rapat dan sosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi pendidikan biologi cukup dalam halsebaran mata kuliah dalam setiap semester.
2Pemerataan dosen-matakuliah
Berdasarkan hasil rapat pimpinan, dilanjutkandengan rapat dosen mengenai pembagian matakuliah.
3 Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja beban dosen adalah standar minimal 8 SKSbagi dosen.
4 Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semster.
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Kewajiban mengumpulkan perangkat pembelajaransebelum/awal perkuliahan bagi seluruh dosen.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosen
dalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Menjadi nominator olimpiade (tingkat nasional)
2 Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
mahasiswa diarahkan untuk menyusun skripsi padaPerkuliahan semester 7
3 Permasalahan mahasiswa Permasalahan normatif
4 Kemampuan pedagogikmahasiswa
-
5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
-
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
Buku dalam jumlah sedikit
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
28 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Pelaksanaan Tridharma PT
1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Berjalan dengan baik. Sebagian Dosen telahmendapatkan hibah dari Dikti.
2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Memotivasi untuk melakukan tridharma PT. Sepertimelakukan publikasi jurnal setiap tahun
Sarana dan Prasarana Program Studi
1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sarana dan prasarana sangat jauh dari lengkap
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
viewer banyak yang tidak berfungsi.
3 Kondisi Laboratorium Perlunya penambahan sarana guna mendukungjalannya kegiatan
4 Penggunaan Laboratorium Jadwal laboratorium belum adaKerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
Secara berkala bekerjasama dengan Dinas Pariwisatadan Kearsipan, MGMP, dan Percetakan
2 Bentuk dan target kerjasama Bentuk kerjasama berkelanjutan yangdiimplementasikan dalam mata kuliah
3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Asosiasi P3SI (sifatnya belum resmi karena terkaitpendanaan)
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
1Banyak dosen danmahasiswa yang mengeluhterkait saranan prasana
Bagian sarana prasarana perlu menindaklanjutipermasalahan terkait sarana dan prasarana
2 Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala, misalnya sebulan sekali
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
29 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BK
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
30 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 4 Tahun 2015 dan 20172 Pedoman Akademik √ 5 Tahun 20163 Pedoman Tugas Akhir √ 3 SK Rektor 2016 dan 1
dalam prosesYang dipakai milikFakultas dan Prodi(untuk kekhususan)
C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 61 25 40% Segera melengkapidokumen
2 Bahan Ajar 11 11 100% Lengkap3 Presensi & Jurnal
Perkuliahan 37 37 100% Lengkap
D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Terdapat di papan pengumuman
siswa2 Komisi Bimbingan TA √ Hard copy, SK 20163 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √ Di masing-masing dosen2 SK Dosen Wali √ Di masing-masing dosen3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen Pembimbing √ Di masing-masing dosen
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
31 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
TA5 SK Dosen Penguji
Seminar TA√ Tidak relevan lagi/ditiadakan
6 SK Dosen Penguji TA √ Di masing-masing dosen7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 8 Rasio 1:402 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 8S3 :
Linearitas : 2Serumpun : 5
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 5AA : 3Lektor :Lektor Kepala :Profesor :
Lektor 2 orang dalam proses
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,43 √2 Masa Studi 4,14 √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa √ Menyanyi, pencak silat,
karya imiah, dan debatilmiah
4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 SD Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling dan
PsikologiMasih Berlanjut
2 TK Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling danPsikologi
3 Fun+School Elementary Layanan Konseling danPsikologi
4 SMK O1 Jember PPL dan Layanan BK5 Ikatan bimbingan konseling Seminar6 SMK Trunojoyo Jember Layanan Konseling dan
Psikologi
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
32 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
7 SMK Baiturahman Jember Layanan Konseling danPsikologi
8 Tanoker Jember Kuliah outdoor 12 danpengabdian masyarakat
9 TK Ananda Jember Layanan Konseling danPsikologi
10 TK Al Hujjah Jember Layanan Konseling danPsikologi
11 TK Al Kautsar Jember Layanan Konseling danPsikologi
12 TK Adh Dhuha Jember Layanan Konseling danPsikologi
Analisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,
peraturan dan SOP, sertapedoman tugas akhir tidakada
Kelengkapan dokumen masih kurang. Segera menyusundan mempercepat proses pembuatan pedoman agarkegiatan di prodi menjadi semakin baik.
2 Perangkat pembelajaran yangterpenuhi hanya 40%
Kelengkapan dokumen masih di bawah standart. Segeramenyusun agar pembelajaran terarah
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
33 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1 Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Koordinasi dan komunikasi secara langsung denganrektor dan wakil rektor
2
Koordinasi Kaprodi denganDosen
Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik danharmonis, Seperti sering diadakan rapat dosententang evaluasi kegiatan pembelajaran.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Sering ,elakukan kuliah lapang dan kegiatanmahasiswa.
4 Tipe Kepemimpinan Kepemimpinan berbentuk demokrasi
5Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan cukup baik. Penyampaianhasil pengawasan dilakukan dalam rapat-rapat dansosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Tidak mencukupi Artinya jumlah Dosen progranstudi BK tidak mencukupi dalam hal sebaran matakuliah dalam setiap semester.
2 Pemerataan dosen-matakuliah
Merata dan disesuaikan dengan bidangnya.
3Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja dosen sesuai dengan aturan PerguruanTinggi yaitu standar minimal 8 SKS bagi dosen nonstruktural.
4
Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semester misalnyaLCD sering rusak, Komputer, AC dan sarana LABkurang memadai
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Ditegur secara langsung atau diingatkan dalam groupWhatsapp.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7 Upaya peningkatan kualitas Pengadaan seminar, jambore, tanoker,pemateriseminar.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Cukup baik, IPK lulusan terbaik selalu di atas 3,8.
2
Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
- Optimalisasi dosen wali terhadap mahasiswanyabimbingannya
- Pemanggilan ataukonseling terhadappermasalahan mahasiswa
3Permasalahan mahasiswa Kurangnya motivasi belajar, faktor ekonomi,
management waktu, keluarga, masalah pribadi dansosial
4 Kemampuan pedagogik Semua alumni telah bekerja
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
34 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
mahasiswa Seringkali diangkat sebagai guru BK disekolahkarena kepuasan layanan BK pada saat PPL ataupunpraktikum di sekolah-sekolah
5Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
Bagus, alumni mengaplikasikan keilmuannya disekolah tempat bekerja dan konsultasi tentangproblem siswa ke prodi
6
Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
- Komunikasi group alumni BK- MOU dengan prodi BK- Kerjasama dalam praktik kuliah- Mengundang sebagai pemateri seminar di
sekolah- Koordinasi dengan HIMKONS
Pelaksanaan Tridharma PT
1
Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Bagus, proses pembelajaran berjalan dengan baik.Dosen melakukan penelitian mandiri dan hibah yangterbit dalam 10 jurnal dan 10 prosiding, danpengabdian.
2Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Menfasilitasi dalam kegiatan seminar parenting,konseling, observasi, studi lapang, baksos, kuliahoutdorr dsb
Sarana dan Prasarana Program Studi
1Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sangat minim dan memprihatinkan baik dikantormaupun di laboratorium (sarana dan prsarana banyakyang tidak lengkap dan rusak)
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
Kursi banyak yang rusak, LCD dan viewer seringrusak
3
Kondisi Laboratorium Lantai paling atas sangat mengganggu bagikelancaran pelayanan konseling bagi mahasiswa danpublik, tidak ada AC, tidak ada LCD, kursi banyakyang rusak
4 Penggunaan Laboratorium Rutin untuk layanan akademik dan untuk publik(konseling psikotes anak karyawan dll)
Kerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
12
2 Bentuk dan target kerjasama Layanan konseling, psikotes, penelitian, workshop,kuliah outdoor, seminar, PPL, pengabdian.
3
Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Terbukti dengana kerjasama seminar dan jamboredengan kemenpora, ABKIN, IBKS,Ikatan KonselorIndonesia, dan pengabdian masyarakat ke Tanoker,sekolah-sekolah TK, SD, SMK
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
Saranan prasana banyakyang rusak
Perlunya suatu perbaikan untuk kelancaraanperkuliahan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
35 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
36 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
C. PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN
Nama Dosen : Vera Firdaus, . S. Psi, M,MMata Kuliah : Sejarah PerekonomianTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 10.00 WIBJumlah Mahasiswa : 12Tanggal : 7 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :
Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (Belum mengkondisikan
mahasiswa untuk mengambil bahan ajar e-learning
2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum
ada)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas Seluruh aspek terpenuhi6 Pembelajaran SCL Seluruh aspek terpenuhi7 Authentic Assessment 3 aspek terpenuhi (apkbel afektif dan
psikomotorik belum ada)8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 4 aspek terpenuhi (mahasiswa belum
menggunakan media e-learning)9 Penggunaan Bahasa Seluruh aspek terpenuhi10 Penutup Seluruh aspek terpenuhi
KesimpulanTemuan dan Rekomendasi
No Temuan RekomendasiDosen mampu membagi perhatiankepada seluruh mahasiswa
Perhatian kepada mahasiswa dapatmenumbuhkan semangat mahasiswa
Mampu menumbuhkan motivasimahasiswa untuk aktif dalam prosesbelajar mengajar
Motivasi mahasiswa dalam kegiatanpembelajaran menjadikan pembelajaranlebih menarik
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
37 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN
Nama Dosen : Aswar AnasMata Kuliah : Statistik PendidikanTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 08.00 WIBJumlah Mahasiswa : 15Tanggal : 11 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :
Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (Belum mengkondisikan
mahasiswa untuk mengambil bahan ajar e-learning
2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum
ada)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas Seluruh aspek terpenuhi6 Pembelajaran SCL Seluruh aspek terpenuhi7 Authentic Assessment 3 aspek terpenuhi (apkbel afektif dan
psikomotorik belum ada)8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 4 aspek terpenuhi (mahasiswa belum
menggunakan media e-learning)9 Penggunaan Bahasa Seluruh aspek terpenuhi10 Penutup Seluruh aspek terpenuhi
KesimpulanTemuan dan Rekomendasi
No Temuan RekomendasiSikap dosen terbuka terhadap responsiswa
Sikap terbuka kepada mahasiswa dapatmenumbuhkan wawasan mahasiswa
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
38 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PG PAUD
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
39 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 2 Tahun 20172 Pedoman Akademik √ 2 Pedoman KKNI3 Pedoman Tugas Akhir √ 2C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 42 40 95% Segera melengkapidokumen
2 Bahan Ajar 23 5 30% Segera melengkapidokumen
3 Presensi & JurnalPerkuliahan 42 100% Lengkap
D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Terdapat di papan pengumuman
siswa2 Komisi Bimbingan TA √ Hard copy, SK 20163 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ 20162
4 Berita Acara Ujian TA √ 2016/IIE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √ Di masing-masing dosen2 SK Dosen Wali √ Semester ini belum ada3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ 20171/ Pagus, Bu Hisbi
4 SK Dosen PembimbingTA
√ 20171
5 SK Dosen PengujiSeminar TA
√ Tidak relevan lagi/ditiadakan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
40 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
6 SK Dosen Penguji TA √ Di masing-masing dosen7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Nilai B.I 309
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 65 3 Tugas Belajar, 10 Ijin belajar2 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 65S3 :
Linearitas : 2Serumpun : 5
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 45AA :14Lektor :4Lektor Kepala :2Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun 2016/2) 3,5 √2 Masa Studi 4,14 √ 8 semester/4 tahun3 Prestasi Mahasiswa √ Menyanyi, pencak silat,
karya imiah, dan debatilmiah
4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 TK Buah Hati kita Bimbingan perangkat
mengajar2011-16
2 BPPNFI Pelaksanaan DiklatKonfersi PAUD
Rangka ModelKemampuan Kerja
Analisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,
peraturan dan SOP, sertapedoman tugas akhir tidakada
Kelengkapan dokumen cukup terpenuhi. Segeramenyusun dan mempercepat proses pembuatanpedoman agar kegiatan di prodi menjadi semakin baik.
2 Perangkat pembelajaran yangterpenuhi 90%
Kelengkapan dokumen diatas 90%. Segera menyusunagar pembelajaran terarah
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
41 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
42 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1 Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Koordinasi dan komunikasi secara langsung denganrektor dan wakil rektor
2
Koordinasi Kaprodi denganDosen
Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik danharmonis, Seperti sering diadakan rapat dosententang evaluasi kegiatan pembelajaran.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Sering ,elakukan kuliah lapang dan kegiatanmahasiswa.
4 Tipe Kepemimpinan Kepemimpinan berbentuk demokrasi
5Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan cukup baik. Penyampaianhasil pengawasan dilakukan dalam rapat-rapat dansosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Tidak mencukupi Artinya jumlah Dosen progranstudi BK tidak mencukupi dalam hal sebaran matakuliah dalam setiap semester.
2 Pemerataan dosen-matakuliah
Merata dan disesuaikan dengan bidangnya.
3Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja dosen sesuai dengan aturan PerguruanTinggi yaitu standar minimal 8 SKS bagi dosen nonstruktural.
4
Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semester misalnyaLCD sering rusak, Komputer, AC dan sarana LABkurang memadai
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Ditegur secara langsung atau diingatkan dalam groupWhatsapp.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7 Upaya peningkatan kualitas Pengadaan seminar, jambore, tanoker,pemateriseminar.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Cukup baik, IPK lulusan terbaik selalu di atas 3,8.
2
Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
- Optimalisasi dosen wali terhadap mahasiswanyabimbingannya
- Pemanggilan ataukonseling terhadappermasalahan mahasiswa
3Permasalahan mahasiswa Kurangnya motivasi belajar, faktor ekonomi,
management waktu, keluarga, masalah pribadi dansosial
4 Kemampuan pedagogik Baik.karena mayoritas sudah bekerja
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
43 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
mahasiswa
5Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
Bagus, alumni mengaplikasikan keilmuannya disekolah tempat bekerja dan konsultasi tentangproblem siswa ke prodi
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
- Sumbangan buku- Informasi tentang pekerjaan
Pelaksanaan Tridharma PT
1
Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Bagus, proses pembelajaran berjalan dengan baik.Dosen melakukan penelitian mandiri dan hibah yangterbit dalam 10 jurnal dan 10 prosiding, danpengabdian.
2Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Menfasilitasi dalam kegiatan seminar parenting,konseling, observasi, studi lapang, baksos, kuliahoutdorr dsb
Sarana dan Prasarana Program Studi
1Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sangat minim dan memprihatinkan baik dikantormaupun di laboratorium (sarana dan prsarana banyakyang tidak lengkap dan rusak)
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
Kursi banyak yang rusak, LCD dan viewer seringrusak
3
Kondisi Laboratorium Lantai paling atas sangat mengganggu bagikelancaran pelayanan konseling bagi mahasiswa danpublik, tidak ada AC, tidak ada LCD, kursi banyakyang rusak
4 Penggunaan Laboratorium Rutin untuk layanan akademik dan untuk publik(konseling psikotes anak karyawan dll)
Kerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
16
2 Bentuk dan target kerjasama Pengembangan prodi, PPL/Magang,kurikulum
3
Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Terbukti dengana kerjasama seminar dan jamboredengan kemenpora, ABKIN, IBKS,Ikatan KonselorIndonesia, dan pengabdian masyarakat ke Tanoker,sekolah-sekolah TK, SD, SMK
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
Saranan prasana banyakyang rusak
Perlunya suatu perbaikan untuk kelancaraanperkuliahan
Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
44 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKANLUAR BIASA
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
45 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 4 Tahun 2015 dan 20172 Pedoman Akademik √ 2 Tahun 20163 Pedoman Tugas Akhir √ 2 SK Rektor 2016 dan 1
dalam prosesYang dipakai milikFakultas dan Prodi(untuk kekhususan)
C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 66 52 78,7% Cukup Lengkap2 Bahan Ajar 66 50 76% Cukup Lengkap3 Presensi & Jurnal
Perkuliahan 66 66 100% Cukup Lengkap
D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Terdapat di papan pengumuman
siswa2 Komisi Bimbingan TA √ Hard copy, SK 20163 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √ Di masing-masing dosen2 SK Dosen Wali √ Di masing-masing dosen3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen PembimbingTA
√ Di masing-masing dosen
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
46 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
5 SK Dosen PengujiSeminar TA
√ Tidak relevan lagi/ditiadakan
6 SK Dosen Penguji TA √ Di masing-masing dosen7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 8 Rasio 1:402 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 8S3 :
Linearitas : 2Serumpun : 5
3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 5AA : 3Lektor :Lektor Kepala :Profesor :
Lektor 2 orang dalam proses
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,43 √2 Masa Studi 4,14 √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa √ Menyanyi, pencak silat,
karya imiah, dan debatilmiah
4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 SD Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling dan
PsikologiMasih Berlanjut
2 TK Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling danPsikologi
3 Fun+School Elementary Layanan Konseling danPsikologi
4 SMK O1 Jember PPL dan Layanan BK5 Ikatan bimbingan konseling Seminar6 SMK Trunojoyo Jember Layanan Konseling dan
Psikologi7 SMK Baiturahman Jember Layanan Konseling dan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
47 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Psikologi8 Tanoker Jember Kuliah outdoor 12 dan
pengabdian masyarakat9 TK Ananda Jember Layanan Konseling dan
Psikologi10 TK Al Hujjah Jember Layanan Konseling dan
Psikologi11 TK Al Kautsar Jember Layanan Konseling dan
Psikologi12 TK Adh Dhuha Jember Layanan Konseling dan
PsikologiAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,
peraturan dan SOP, sertapedoman tugas akhir tidakada
Kelengkapan dokumen masih kurang. Segera menyusundan mempercepat proses pembuatan pedoman agarkegiatan di prodi menjadi semakin baik.
2 Perangkat pembelajaran yangterpenuhi hanya 40%
Kelengkapan dokumen masih di bawah standart. Segeramenyusun agar pembelajaran terarah
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
48 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1 Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Koordinasi dan komunikasi secara langsung denganrektor dan wakil rektor
2
Koordinasi Kaprodi denganDosen
Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik danharmonis, Seperti sering diadakan rapat dosententang evaluasi kegiatan pembelajaran.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Sering ,elakukan kuliah lapang dan kegiatanmahasiswa.
4 Tipe Kepemimpinan Kepemimpinan berbentuk demokrasi
5Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan cukup baik. Penyampaianhasil pengawasan dilakukan dalam rapat-rapat dansosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Tidak mencukupi Artinya jumlah Dosen progranstudi BK tidak mencukupi dalam hal sebaran matakuliah dalam setiap semester.
2 Pemerataan dosen-matakuliah
Merata dan disesuaikan dengan bidangnya.
3Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja dosen sesuai dengan aturan PerguruanTinggi yaitu standar minimal 8 SKS bagi dosen nonstruktural.
4
Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semester misalnyaLCD sering rusak, Komputer, AC dan sarana LABkurang memadai
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Ditegur secara langsung atau diingatkan dalam groupWhatsapp.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7 Upaya peningkatan kualitas Pengadaan seminar, jambore, tanoker,pemateriseminar.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Cukup baik, IPK lulusan terbaik selalu di atas 3,8.
2
Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
- Optimalisasi dosen wali terhadap mahasiswanyabimbingannya
- Pemanggilan ataukonseling terhadappermasalahan mahasiswa
3Permasalahan mahasiswa Kurangnya motivasi belajar, faktor ekonomi,
management waktu, keluarga, masalah pribadi dansosial
4 Kemampuan pedagogik Semua alumni telah bekerja
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
49 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
mahasiswa Seringkali diangkat sebagai guru BK disekolahkarena kepuasan layanan BK pada saat PPL ataupunpraktikum di sekolah-sekolah
5Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
Bagus, alumni mengaplikasikan keilmuannya disekolah tempat bekerja dan konsultasi tentangproblem siswa ke prodi
6
Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
- Komunikasi group alumni BK- MOU dengan prodi BK- Kerjasama dalam praktik kuliah- Mengundang sebagai pemateri seminar di
sekolah- Koordinasi dengan HIMKONS
Pelaksanaan Tridharma PT
1
Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Bagus, proses pembelajaran berjalan dengan baik.Dosen melakukan penelitian mandiri dan hibah yangterbit dalam 10 jurnal dan 10 prosiding, danpengabdian.
2Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Menfasilitasi dalam kegiatan seminar parenting,konseling, observasi, studi lapang, baksos, kuliahoutdorr dsb
Sarana dan Prasarana Program Studi
1Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sangat minim dan memprihatinkan baik dikantormaupun di laboratorium (sarana dan prsarana banyakyang tidak lengkap dan rusak)
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
Kursi banyak yang rusak, LCD dan viewer seringrusak
3
Kondisi Laboratorium Lantai paling atas sangat mengganggu bagikelancaran pelayanan konseling bagi mahasiswa danpublik, tidak ada AC, tidak ada LCD, kursi banyakyang rusak
4 Penggunaan Laboratorium Rutin untuk layanan akademik dan untuk publik(konseling psikotes anak karyawan dll)
Kerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
12
2 Bentuk dan target kerjasama Layanan konseling, psikotes, penelitian, workshop,kuliah outdoor, seminar, PPL, pengabdian.
3
Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Terbukti dengana kerjasama seminar dan jamboredengan kemenpora, ABKIN, IBKS,Ikatan KonselorIndonesia, dan pengabdian masyarakat ke Tanoker,sekolah-sekolah TK, SD, SMK
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
Saranan prasana banyakyang rusak
Perlunya suatu perbaikan untuk kelancaraanperkuliahan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
50 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
51 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI S2 TEP
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
52 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI
A. Dokumen Perencanaan
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.
Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.
2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman
No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dokumen tersusun dan
terdokumentasi denganbaik di prodi
2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran
No Nama Dokumen JumlahMK
JumlahDokumen Presentase Keterangan
1 Perangkat Pembelajaran 36 28 77,7% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %
2 Bahan Ajar 36 24 66,7% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %
3 Presensi & JurnalPerkuliahan √ Tersedia pada saat
perkuliahan dimulaiD. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman
mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas sendiri. Selain yang
menjabat di struktural prodi3 Berita Acara Seminar
Proposal TA√ Tersimpan dengan baik
4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)
No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √2 SK Dosen Wali √3 SK Dosen Pembimbing
PPL√ Di masing-masing dosen
4 SK Dosen PembimbingTA
√
5 SK Dosen Penguji √ Tidak relevan lagi/ditiadakan
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
53 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Seminar TA6 SK Dosen Penguji TA √7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional
Dosen√ Di BAU
9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program
Studi√ Di BAAK
11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi
√
F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 6 Rasio 1:282 Kualifikasi Dosen S1 :
S2 : 2S3 : 4
3 Kompetensi Dosen Non Jafa :AA : 2Lektor : 4Lektor Kepala :Profesor :
G. Mahasiswa dan Alumni
No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,21 √2 Masa Studi √ 4 semester3 Prestasi Mahasiswa4 Tracer Study Lulusan Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Dinas Pariwisata Perkuliahan2 Badan kearsipan dan
dokumentasiPerkuliahan
3 MGMP Penggalangan mahasiswa4 Sekolah-sekolah Penempatan mahasiswa
PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Presensi dan jurnal
perkuliahan dibuat saat awalperkuliahan
Presensi dan jurnal perkuliahan seharusnya dibuatsebelum perkuliahan dimulai.
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
54 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI
Tata Kelola Program Studi
1Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas
Seluruh perintah Pimpinan PT maupun fakultasharus dilaksanakan. Artinya koordinasi yangdilakukan sesuai dengan garis aturan.
2Koordinasi Kaprodi denganDosen
Kaprodi dan dosen melakukan rapat koordniasi disebelum dan sesudah perkuliahan untuk persiapandan evaluasi perkuliahan.
3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa
Ketua Prodi menjadi fasilitator dan mediatormahasiswa dalam kegiatan akdemik.
4 Tipe Kepemimpinan Mengikuti SOP kepimimpinan.
5Pengawasan Kaproditerhadap pelaksanaanpendidikan
Pelaksanaan pengawasan bersifat informal.Penyampaian hasil pengawasan dilakukan dalamrapat-rapat dan sosialisasi.
Dosen
1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah
Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi pendidikan biologi cukup dalam halsebaran mata kuliah dalam setiap semester.
2Pemerataan dosen-matakuliah
Berdasarkan hasil rapat pimpinan, dilanjutkandengan rapat dosen mengenai pembagian matakuliah.
3 Pemenuhan Beban KinerjaDosen
Kinerja beban dosen adalah standar minimal 8 SKSbagi dosen.
4 Permasalahan dosen danperkuliahan
Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semster.
5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen
Kewajiban mengumpulkan perangkat pembelajaransebelum/awal perkuliahan bagi seluruh dosen.
6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir
Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen
7Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosen
dalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen.
Mahasiswa dan Alumni
1 Prestasi akademikmahasiswa
Menjadi nominator olimpiade (tingkat nasional)
2 Upaya peningkatan kualitasmahasiswa
mahasiswa diarahkan untuk menyusun skripsi padaPerkuliahan semester 2
3 Permasalahan mahasiswa Permasalahan normatif
4 Kemampuan pedagogikmahasiswa
-
5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran
-
6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi
Buku dalam jumlah sedikit
IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977
Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]
55 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r
Pelaksanaan Tridharma PT
1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi
Berjalan dengan baik. Sebagian Dosen telahmendapatkan hibah dari Dikti.
2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma
Memotivasi untuk melakukan tridharma PT. Sepertimelakukan publikasi jurnal setiap tahun
Sarana dan Prasarana Program Studi
1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi
Sarana dan prasarana sangat jauh dari lengkap
2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan
viewer banyak yang tidak berfungsi.
3 Kondisi Laboratorium Perlunya penambahan sarana guna mendukungjalannya kegiatan
4 Penggunaan Laboratorium Jadwal laboratorium belum adaKerjasama dengan Stakeholders
1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir
Secara berkala bekerjasama dengan Dinas Pariwisatadan Kearsipan, MGMP, dan Percetakan
2 Bentuk dan target kerjasama Bentuk kerjasama berkelanjutan yangdiimplementasikan dalam mata kuliah
3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi
Asosiasi P3SI (sifatnya belum resmi karena terkaitpendanaan)
Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi
1Banyak dosen danmahasiswa yang mengeluhterkait saranan prasana
Bagian sarana prasarana perlu menindaklanjutipermasalahan terkait sarana dan prasarana
2 Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana
Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala, misalnya sebulan sekali