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Auditoria de Qualidade GIPi Jéssica Thomé [email protected]

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Auditoria de QualidadeGIPi

Jéssica Thomé[email protected]

Ciclo de Auditoria

Dia 02Envio das planilhas

Dia 05DDL para

pedidos de correção CLs

Dia 08DDL para envio por email do

resultado das correções CLs

Dia 10DDL envio

dos documentos par ao TNA via dropbox

Dia 20DDL para

resultados auditoria de operações

Dia 25DDL para

contestações CLs

Dia 28DDL

resultado contestações

CLs

Dia 30Resultado

final auditoria de operações

Cobranças em GIPi

• Contrato

• Carta de Aceite

• Seguro-Saúde

• Visto

• RNE

• Follow-Up 1st week

• Follow-Up MensalContrato

ComprovanteRecibo

Carta de aceite (GIP)

Seguro SaudeRNE

Visto (GIP)Follow Up

TN OPEN MATCH REALIZE COMPLETED

Contrato• Qualificação completa

• Nome • Endereço• CPF• RG

• Data• Rúbrica em todas as páginas• Assinatura de ambas as partes• Assinatura das testemunhas (x2)• Qualificação das testemunhas (Nome

completo, RG,CPF)

• Comprovante:• Qualquer documento expedido

pelo governo no qual conste a assinatura e o nome impresso • RG

PassaporteCNHReservista

• Qualificação completa • Nome

EndereçoCPFRG

Contrato

Rúbrica em todas as páginas

Contrato

• Data• Assinatura de ambas as partes• Assinatura das testemunhas (x2)• Qualificação das testemunhas (Nome completo, RG,CPF)

Contrato

Seguro- Saúde

• Dados do trainee

• Período de vigência

• Cobertura Internacional/Brasil

• Assistência médica

• Nome completo

• Tipo do visto

• Vigência

Visto

• Documento no padrão da Polícia Federal

• Comprovante de nacionalidade

RNE

Follow-Up VIRTUAL• E-mail do trainee

• Data de envio:1st weekEntre o 4º e o 10º dia, a contar da RealizaçãoMensalAté o 7º dia útil do mês

• Comprovação do acompanhamentoFuncionalidade “Imprimir em pdf” disponível como recurso dentro do próprio e-mail. Deve apresentar nome do EP, data (no email e não no computador) e endereço de e-mail completo;

FÍSICO• Dados da oportunidade

• Dados do EP

• Data de assinatura:1st weekEntre o 4º e o 10º dia, a contar da RealizaçãoMensalAté o 7º dia útil do mês

• Comprovante de assinatura

Quebras e Alterações de data

• Quebras de realização devem ser comunicadas ao NCB

• Nesse caso, serão dispensados a carta de aceite ou os follow-ups que deveriam ser feitos em data posterior à comunicação ao MC responsável, desde que a ciência do MC seja comprovada ao TNA, por meio de print em PDF do email contendo a resposta do MC à comunicação da quebra.

• O follow-up só será requerido em auditoria uma vez, não sendo cobrado no mês seguinte como pendência.

Final Tips• Usem as súmulas! (elas não mordem)https://docs.google.com/document/d/1ic7Db1CRcF0A727_cWsb0wD6s_ZuXpFAhpBo6IyybeY/edit#heading=h.pxjubih3t1pb

• Usem seus coaches

• Se familiarize com a planilha: leia a legenda, confira o status de suas TNs, confiram as datas de Open, MA, RE e Completed

• Tenha noção da timeline

• Strive for excellence