aufbaukurs - freie universität..."bilder" und klicken sie auf "" neben dem feld...

NPS Fiona Aufbaukurs

http://cms.fu-berlin.de/

Anmelden am Content Manager


● Spezielle Funktionen im EXTRAS-Menü● Exkurs: Generierte Listen● Anlegen einer Fachbereichsinformation● Fachbereichsinformation mit Verlinkung● Anlegen eines Mitarbeiters● Anlegen von Veranstaltungen● Anlegen von Events● Abteilungsfotos● Bildergalerien● Stichwortverzeichnisse

Übungsprogramm


Liste der Dozenten (Lehrkörper)Liste der FB-Mitarbeiter nach Name (Telefonliste)Liste der Fachbereichsmitarbeiter gesamtListe der FB-InformationenListe der EventsInformationen der OEs Mitarbeiter der OEs Liste der VeranstaltungenListe der RingvorlesungenListe der Sprechzeiten der ProfessorenListe der Sprechzeiten der FachbereichsmitarbeiterListe der Stellenanzeigen

Generierte Listen


● Protokoll anzeigen: Der Content Management Server protokolliert die Aktionen, die mit Dateien und Versionen durchgeführt werden.

● Versionen anzeigen: Der Befehl listet die Versionen einer Datei auf.

● Persönliche Einstellungen: Mit diesem Menübefehl können Sie Ihre persönlichen Einstellungen ändern.

Wichtige Funktionen des EXTRAS-Menüs


Aufgabe: Ermitteln Sie den Bearbeiter und das Freigabedatum der letzten Version eines Objektes!

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

● Wählen Sie ein beliebiges (älteres) Dokument in der Hierarchie-Anzeige des Navigators aus.

● Klicken Sie im Extras-Menü auf die Funktion "Protokoll anzeigen".● Der Befehl listet die Versionen des Dokumentes auf.● Prüfen Sie die Liste und finden Sie heraus, wer das Dokument

zuletzt bearbeitet hat und wann.

EXTRAS-Menü: Protokoll anzeigen


Aufgabe: Holen Sie eine alte Version eines Objektes aus dem Archiv und machen Sie sie zum aktuellen Arbeitsinhalt des Objektes!

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

● Wählen Sie ein beliebiges (älteres) Objekt in der Hierarchie-Anzeige des Navigators aus.

● Klicken Sie im Extras-Menü auf die Funktion "Versionen anzeigen".● Der Befehl listet alle bisher freigegebenen Versionen des

Dokumentes auf.● Klicken Sie auf eine beliebige archivierte Version in der Liste.

Achtung: Diese Vorgehensweise kann nur angewendet werden, wenn kein aktueller Arbeitsinhalt vorhanden ist!

EXTRAS-Menü: Versionen anzeigen


1. Ändern Sie Ihren Startpfad:

"Grundeinstellungen" � "Hauptordner"� ...

2. Wählen Sie die Spaltenansicht als Ihr bevorzugtes Arbeitsmittel in der Hierarchie-Anzeige des Navigators.

"Content Navigator" � "Ansicht" � Spaltenansicht

Testen Sie die beiden letzten Einstellungen durch An- und Abmelden am System.

3. Ändern Sie Farbschema und Schriftgröße für das Navigator-Fenster:

"Farben und Schriften" � "Schema" � <Schema wählen>"Farben und Schriften" � "Schriftart" � <Knopf daneben klicken>

EXTRAS-Menü: Persönliche Einstellungen

Ändern Sie folgende Einstellungen und testen Sie diese!


Fachbereichsinformation einstellen

Titel in der Soloanzeige der FB-Info

title

fuAbstract

body

fuLinksZumThema Ausgabe unter dem body

validFrom Nachrichtendatum

validUntil

fuAllgKategorien leer: die Info erscheint in der in der FBInfo-Liste.

fuQuelle

fuMetaTitel:

Titel in der Soloanzeige der FB-Info, wenn fuMetaTitel leer ist.Titel in der Listenanzeige

Zusammenfassung in der Soloanzeige der FB-Info, unter dem Titel Ausgabe auch in der Infoliste.

eigentliche Info in der Soloanzeige der FB-Info, unter dem Abstract

Ablaufdatum der Info. Wenn leer, keine Anzeige in der FBInfo-Liste.

local: die Info erscheint nur in der in der lokalen Info-Liste des Eigentümers

Angabe der Quelle der Info (Name oder Organisationseinheit) in der Infoliste


Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Laden Sie sich aus dem Internet ein beliebiges PDF-Dokument herunter und speichern Sie es auf Ihrem PC ab. (z.B. von http://www.jura.fu-berlin.de/service/downloads/ )

2. Importieren Sie diese Datei mit der Menüfunktion Datei �� Datei importieren.

3. Öffnen Sie den Hauptinhalt der FB-Info, die Sie zuvor angelegt haben.

4. Klicken Sie im "Einfügen"-Menü des HTML-Editors auf den Punkt "Link einfügen..."

5. Wählen Sie mit Hilfe des Ordner-Knopfes neben dem Feld "Ziel" die oben importierte Datei im CMS aus.

6. Geben Sie dem Link einen Titel und drücken Sie OK.

7. Beenden Sie den HTML-Editor ebenfalls mit OK.

8. Prüfen Sie ihre Eingaben, indem Sie die externe Vorschau für die FB-Info aufrufen.

PDF-Dokument in der FB-Info verlinken


Anzeige im PERSON-Bereich:

fuTitel akademischer Titel des Mitarbeiters

fuVorname Vorname des Mitarbeiters

fuName Nachname des Mitarbeiters

fuNameZusatz Namenszusatz (steht nach dem Namenszug)

fuBild Link zum persönlichen Foto des Mitarbeiters

fuInst2Ebene Einrichtung, zu dem der Mitarbeiter gehört (WE)

fuInst3Ebene Arbeitsbereich des Mitarbeiters (Unterkategorie der WE)

fuAufgabenbereich weitere Aufgaben des Mitarbeiters (z.B. Sachgebiet, das der Mitarbeiter bearbeitet)

Anzeige im ANSCHRIFT-Bereich:

fuInstitution "Fachbereich Rechtswissenschaft"

fuInst2Ebene wie oben

fuStrasse Straße der Dienstadresse

fuRaum Raum des Mitarbeiters

fuPLZ PLZ der Dienstadresse

fuOrt Ort der Dienstadresse

Anlegen von Mitarbeitern – Mitarbeiterlayout (1)


Anzeige im KONTAKT-Bereich:

fuTelefon Diensttelefonnummer des Mitarbeiters

fuHandy Handynummer des Mitarbeiters

fuFax Dienst-Fax des Mitarbeiters

fuEmail eMail-Adresse des Mitarbeiters für dienstliche ePost

fuWebAdresse eigener Webauftritt des Mitarbeiters (dienstlich)

Anzeige im SPRECHZEITEN-Bereich

fuWochentag Wochentag, an dem der Mitarbeiter Sprechzeit hat

fuZeit Sprechzeit an diesem Tag

fuZeitZusAngaben alternative Sprechzeitenangabe (Freitext), falls nur Wochentag und Uhrzeit

nicht ausreicht

fuBueroSprechOrt Ort der Sprechstunde (Raum, Gebäude), sofern abweichend vom eigentlichen Dienstraumdes Mitarbeiters; wird in die Sprechzeitenliste übernommen!

fuBueroSprechTel Telefonnummer des Sprechstundenortes; wird in die Sprechzeitenliste übernommen!



Anzeige im INHALTS-Bereich

body (Hauptinhalt) Falls nicht leer, wird der gesamte Text des Hauptinhaltes des Mitarbeiter-Ordners hier ausgegeben.

Anzeige im LINKS-Bereich

fuLinksZumThema alle in diesem Feld hinterlegten Links weerden hier mit ihrem Titel aufgelistet.

Bitte hier den Mitarbeiter zur übergeordneten OE verlinken, so daß in der Telefonliste erkennbar ist, wo er hingehört!


Zusätzlich:

Wenn das Feld

fuMitarbTyp="wissenschaftliche/r Assistent/in" oder

fuMitarbTyp=wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in"

dann werden im LINKS-Bereich die dem Mitarbeiterordner untergeordneten Dokumente ausgegeben.


Liste der Fachbereichsmitarbeiter gesamt (juraMitarbeiterList):

alle Objekte des Typs "juraMitarbOrdner" (gilt auch für alle anderen Mitarbeiterlisten), sonst keine Einschränkung

Telefonliste des Fachbereichs (juraTelefonList)

Ausschlusskriterien:

- General-Ausschluss:

fuTelefon ist leer oder

fuMitarbStatus ist "extern"

fuMitarbTyp ist "studentische Hilfskraft"

- allgemeiner Ausschluss wenn "fuTelefon" nicht leer und

fuMitarbStatus ist "ausgeschieden" und fuRaum ist leer

Mitarbeiterliste der OEs (juraMitarbeiterlisteOE):

listet alle im OE-eigenen Ordner "mitarbeiter" angelegten Objekte des Typs "juraMitarbOrdner"

Mitarbeiterobjekte – Entscheidungskriterien für Listenzugehörigkeit (1)


Liste der Sprechzeiten der Fachbereichsmitarbeiter (juraSprechMitarbList)

alle Wissenschaftler, deren Zeitangaben nicht leer sind.

Wissenschaftler: fuMitarbTyp ist

"wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in" oder

"wissenschaftliche/r Assistent/in" oder

"Lehrbeauftragte/r" oder

"Doktorand/in"

Sprechzeitenliste der Professoren (juraSprechProfList)

alle Professoren, deren Zeitangaben nicht leer sind.

Professoren: fuMitarbTyp ist

"Professor/in" oder

"Juniorprofessor/in"



Liste der Dozenten (juraDozList)

alle Lehrenden am Fachbereich

Lehrende: fuMitarbTyp ist

"wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in"

"wissenschaftliche/r Assistent/in"

"Lehrbeauftragte/r"

"Professor/in"

"Juniorprofessor/in"

oder

fuAllgKategorien ist "Dozent"



title wird in der Veranstaltungsliste des FB als LV-Titel angezeigtwird in der Detailansicht der Veranstaltung als LV-Titel angezeigt

body (nicht leer) wird in der Detailansicht der Veranstaltung unter dem Titel als Beschreibung der LV angezeigt; in diesem Falle werden keine weiteren Daten ausgelesen

fuDozent Dozentenanzeige in der Veranstaltungsliste des FBDozenten- /Ansprechpartneranzeige in der Detailansicht der Veranstaltung

validFrom entscheidet über die Einordnung in das Semester für die semesterbezogene Veranstaltungliste (s. u.)

fuKursTyp auf "Ringvorlesung" setzen, wenn eine solche eingegeben werden soll. Wichtig für die Liste der Ringvorlesungen.

fuKontaktPerson wird in der Ringvorlesungsliste als Stelle für die Kontaktaufnahme ausgegeben.wird in der Detailansicht der Veranstaltung als Anpsrechpartner angezeigt

fuStrasse wird in der Detailansicht als Teil des Veranstaltungsortes angezeigt

fuOrt wird in der Detailansicht als Teil des Veranstaltungsortes angezeigt

fuRaum wird in der Detailansicht als Teil des Veranstaltungsortes angezeigt

fuPLZ wird in der Detailansicht als Teil des Veranstaltungsortes angezeigt

Anlegen von Veranstaltungen - 1


fuDatumAnfang wird in der Detailansicht als Anfangsdatum der Veranstaltung angezeigtfuDatumEnde wird in der Detailansicht als Endedatum der Veranstaltung angezeigt

fuWochentag wird in der Detailansicht als Wochentag der Veranstaltung angezeigt

fuZeit wird in der Detailansicht als Zeitangabe zur Veranstaltung angezeigt

fuText wird in der Detailansicht als "Informationen zur Veranstaltung" angezeigt

fuTextLang wird in der Detailansicht als "Informationen zur Veranstaltung" angezeigt

fuAllgKategorien "nolist": verhindert in der Detailansicht der Veranstaltung die Auslistung der dem Veranstaltungsordner untergeordneten Dokumente

Wenn unterhalb des Veranstaltungsordners ein Dokument mit dem Namen "Terminplan" (Achtung: Groß-/Kleinschreibung beachten) liegt, wird dieses Dokument als Terminplan interpretiert und in der Detailansicht entsprechend darauf verwiesen.Das Wintersemester beginnt für das System am 15.08. und endet am 09.03. des nächsten Jahres.Das Sommersemester beginnt für das System am 10.03. und endet am 14.08. des Jahres.

d.h. Veranstaltungen mit einem "validFrom" im Bereich vom 10.03. bis 14.08. des Jahres werden im Sommersemester einsortiert.

Anlegen von Veranstaltungen - 2


Wechseln Sie in Ihren Informationsordner und erstellen Sie eine ganz normale FB-Info. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Tragen Sie im Attribut "Zeitpunkt oder Beginn (Datum):"(fuDatum) das Datum ein, an dem die Info im Kalender erscheinen soll.

2. Die bei der Eingabe des Datums ausgewählte Zeit wird als Beginn-Zeitpunkt des Events interpretiert.

3. Das Attribut "Titel:"(title) wird als Überschrift angezeigt.

4. Im Attribut "Allgemeine Kategorien:"(fuAllgKategorien) tragen Sie bitte Angaben zu den Örtlichkeiten ein.

5. Das Attribut "Zusammenfassung des Inhaltes (Abstract):"(fuAbstract) dient als Beschreibungstext für das Event. Hier können Sie eine Kurzbeschreibung des stattfindenden Ereignisses eintragen.

6. Klicken Sie nun im Kalender auf das Datum, das Sie oben eingetragen haben. Das sich öffnende Übersichtsfenster sollte nun Ihr Event enthalten sollte, sofern Sie alles richtiggemacht haben.

Einstellen eines Kalendereintrags

NPS Fiona AufbaukursDarstellung von Objekten des Typs "Einrichtung" (1)

Anzeige im Bereich LEITUNG (TplLeiterDaten):

fuTitel akademischer Titel des Leiters

fuVorname Vorname des Leiters

fuName Nachname des Leiters

fuAufgabenbereich weitere Aufgaben des Leiters (z.B. Sachgebiet, das der Leiter bearbeitet)

fuTelefon Diensttelefonnummer des Leiters

fuWochentag Wochentag, an dem der Leiter Sprechzeit hat

fuZeit Sprechzeit an diesem Tag

fuZeitZusAngaben alternative Sprechzeitenangabe (Freitext), falls nur Wochentag und Uhrzeit nicht ausreicht

NPS Fiona AufbaukursDarstellung von Objekten des Typs "Einrichtung" (2)

Anzeige im Bereich MITARBEITER:

Es werden die im OE-eigenen Ordner "mitarbeiter" angelegten Objekte des Typs "juraMitarbOrdner" aufgelistet.

Zu jedem Mitarbeiter werden folgende Informationen werden angezeigt:

fuTitel akademischer Titel des Mitarbeiter

fuVorname Vorname des Mitarbeiter

fuName Nachname des Mitarbeiter

fuAufgabenbereich weitere Aufgaben des Leiters (z.B. Sachgebiet, das der Mitarbeiter bearbeitet)

fuTelefon Diensttelefonnummer des Mitarbeiter

Zusätzlich kann die Menge der Mitarbeiter in die Gruppen "Sachbearbeitung" und "Technisches Personal" eingeteilt werden. In diesem Fall werden die beiden Gruppen separat aufgelistet. Um dies zu erreichen, muß bei jedem Mitarbeiter im Feld

fuAllgKategorien entweder der Inhalt "Sachbearbeitung" oder "Technisches Personal" hinterlegt werden.


Anzeige im Bereich KONTAKT:fuStrasse Straße der Kontaktadresse

fuRaum Raum desr Kontaktadresse

fuPLZ PLZ der Kontaktadresse

fuOrt Ort der Kontaktadresse

fuKontaktPerson Name des/der Ansprechpartner/in

fuKontaktTelefon Telefonnummer (Ansprechpartner/in)

fuKontaktFax Faxnummer (Ansprechpartner/in)

fuKontaktEmail E-Mail-Adresse (Ansprechpartner/in)

fuOeffnungszeiten Öffnungszeiten/Sprechzeiten des Kontakts

Anzeige im LINKS-BereichfuLinksZumThema alle in diesem Feld hinterlegten Links weerden hier mit ihrem Titel

aufgelistet.

Darstellung von Objekten des Typs "Einrichtung" (2)

Hinweis:Sofern das Layout weder Mitarbeiter, Sachbearbeiter noch technisches Personal gefunden hat, werden im LINKS-Bereich die der Einrichtung untergeordneten Objekte angezeigt (z.B. bei den WEs).


Abteilungsfotos können auf der Mitarbeiterübersichtsseite angezeigt werden. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

● Wechseln Sie mit dem Cursor in das Verzeichnis "mitarbeiter" Ihrer OE.● Importieren Sie dort Ihr Abteilungsfoto mit der Menüfunktion

Datei �� Datei importieren .● Füllen Sie in Ihrem Foto das Titel-Feld aus und geben Sie das Objekt frei.● Wechseln Sie mit dem Cursor wieder in das Verzeichnis "mitarbeiter" Ihrer OE.● Suchen Sie im Eigenschaftsbereich des Navigatorfenster (rechte Seite) das Feld

"Bilder" und klicken Sie auf "<...>" neben dem Feld ".

● Im folgenden Fenster drücken Sie auf das Ordner-Symbol neben dem Feld "Ziel".

● Navigieren Sie zu dem eben importierten Bild, klicken darauf und wählen "OK".

● Drücken Sie "Hinzufügen", dann "OK".● Wechseln Sie aus der Detail-Ansicht wieder in die Baum- oder

Spaltenansicht.

Abteilungsfotos


Sie können auf recht einfache Art und Weise Bildergalerien erzeugen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

● Legen Sie einen Ordner an, der den Namen Bildergalerie<nummer> oder bildergalerie<nummer> trägt. Für <nummer> setzen Sie bitte eine ein- oder zweistellige Zahl ein.

● Importieren Sie in diesen Ordner Ihre Bilder hinein.

● Beim Klick auf den Link zur Bildergalerie (Ordner aus Punkt 1) erzeugt das zuständige Layout dann eine fünfspaltige Tabelle, in dem die eingestellten Bilder zunächst verkleinert dargestellt werden (Breite 100Pixel).

● Beim Klick auf das Bild wird es in voller Größe angezeigt.

Bildergalerien


1. Anlegen des Hauptdokuments

Legen Sie einen Ordner des Typs fuStandardOrdner an (Vorlage: Standard-Ordner).Schreiben Sie den folgenden Code in den Hauptinhalt dieses Ordners (bitte exakt):

<npsobj modifyvar="set" varname="fb9_export_path"><npsobj insertvalue="var" name="self.path" /></npsobj> <npsobj context="/fb9/addons/templates/index.html"><NPSOBJ insertvalue="template" name="juraGlossar" /></npsobj>

2. Einstellen der Stichworte

Legen Sie die Stichwort-Dateien unterhalb des oben angelegten Hauptdokumentes an.Jedes Stichwort wird mit seinen Erläuterungen als eigenes Dokument eingestellt. Sie können dazu die normale Dokumentenvorlage benutzen oder die Erläuterung zum Stichwort als PDF-Dokument ablegen, das Sie zuvor von Ihrem Rechner importiert haben.Bilder können nur innerhalb von Dokumenten verwendet und nicht als eigenes Stichwort angelegt werden.Das Stichwortverzeichnis selbst wird aus den Dokument-Titeln aufgebaut; die Anzeige im Register richtet sich daher nach dem ersten Buchstaben im Titel des jeweiligen Dokumentes.Das Layout, das das Stichwortverzeichnis erzeugt, sortiert alle Titel alphabetisch und verlinkt sie mit den zugehörigen Dokumenten, die dann durch Klick auf den Verweis eingesehen werden können.

Stichwortverzeichnisse (Glossar)

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