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Aufgaben der Kostenrechnung Gewinn oder Verlust Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung Kalkulation der Preise Entscheidungsinstrument Ergebnisrechnung Daten für Vorschaurechnung (Planung)

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Page 1: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Aufgaben der Kostenrechnung

Gewinn oder Verlust

Vermögenslage (wie reich?)

Buchhaltung

Kostenrechnung Kalkulation der Preise

Entscheidungsinstrument

Ergebnisrechnung

Daten für Vorschaurechnung (Planung)

Page 2: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Bezugskalkulation

Schema:

Bruttorechnungspreis

- Rabatt

rabattierter Preis (Zielpreis)

- Skonto

Kassapreis

+ Bezugskosten

Einstandspreis

progressiv

retrogradZweck

Errechnung des Einstandspreises

gegeben: Rechnungspreis

Zweck

Errechnung des maximalen Rechnungspreises

gegeben: Einstandspreis

pro

gressiv

retr

og

rad

Page 3: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Istkostenrechnung zu Vollkosten

Istkostenrechnung alle tatsächlich angefallenen Kosten werden verrechnet

=> man betrachtet Vergangenheit

(Plankostenrechnung betrachtet die Zukunft)

Vollkosten alle Kosten werden den Kostenträgern zugerechnet

Begriffe

Teilbereiche

Kostenartenrechnung

Welche Kosten sind angefallen?

Kostenstellenrechnung

Wo sind die Kosten angefallen?

Kostenträgerrechnung

Wofür sind die Kosten angefallen?

Miete

Stromkosten

Löhne

....

Im Fertigungsbereich

Im Lager

In der Verwaltung

....

Kostenträger =

Erzeugnisse des Betriebes

Page 4: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Gewinn- und Verlustkonto 20..

Fertigungsmaterialverbrauch 100.000,-

Fertigungslöhne 110.000,-

Sonstige Aufwände 261.000,-

Erlöse 510.000,-

Gewinn 39.000,-

510.000,- 510.000,-

Beispiel

Tischlerei Ing. Franz Gruber

Kostenart Aufwände Abgrenz.

-/+

Kosten Lager Fertigung Verwaltung Vertrieb

FM-Verbrauch

Fertig.löhne

100

110

100

110

100

110

Sonstige Kosten

261- 29

+ 86 318 10 220 88

Zuschlags-basen

100 110 440 *)

Zuschlags-sätze

10 % 200 % 20 %

*) 440 = 100 + 10 + 110 + 220

Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung

Page 5: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Beispiel

Tischlerei Ing. Franz Gruber

Kostenträgerrechnung

Beispiel - Herstellung eines Wandverbaues

Direkt zurechenbare Kosten: Fertigungsmaterial 350,-

Fertigungslöhne 440,-

Verkaufspreis: 2.325,-

Aufgabe: Berechnung des Gewinnes

Lösung:

Fertigungsmaterial 350,-

Materialgemeinkosten 10 % 35,-

Fertigungslöhne 440,-

Fertigungsgemeinkosten 200 % 880,-

Herstellkosten 1.705,-

Verw.-Vertr.Gemeinkosten 20 % 341,-

Selbstkosten 2.046,-

Gewinn 279,-

Preis 2.325,-

Page 6: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Kostenartenrechnung

Aufgabe alle entstehenden Kosten erfassen und nach ihrer Herkunft gliedern

Gliederung der Kostenarten

nach der Art nach denbetrieblichen Funktionen

nach der Zurechenbarkeit

• Personalkosten

• Sachkosten

• Kapitalkosten

• Fremdleistungs-kosten

• Kosten der menschlichen Gesellschaft

• Kosten des Umweltschutzes

Kosten der

• Beschaffung

• Lagerhaltung

• Fertigung

• Verwaltung

• Vertriebes

• Einzelkosten

• Gemeinkosten

• Sonderkosten

Page 7: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Kostenartenrechnung

Personalkosten

Löhne Gehälter Lohn- und Gehaltsnebenkosten

• Fertigungslöhne

• Hilfslöhne

• Löhne für innerbetriebliche Leistungen

• Nichtleistungslöhne

• auch 13./14. Gehalt

• Bilanzgelder

• Jahresprämien

• Gesetzliche Lohn- und Gehaltsabgaben

(SV-DGA, DB, DZ, KommSt)

• Abfertigungsaufwand

• Berufsausbildungs-kosten

• Nichtleistungslöhne bzw. –gehälter samt zugehörigen Lohn- und Gehaltsabgaben(in der Regel)

Gemeinkosten

Page 8: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Zeitliche Abgrenzung

Zweck Kostenarten periodenrein machen, dh

Vorauszahlungen ausscheiden

Rückstände hinzurechnen

Am Jahresende:

durch Rechnungsabgrenzung zeitliche Abgrenzung der Aufwendungen

Keine Korrekturen mehr erforderlich

Bei Halbjahres-, Quartals- oder Monatsrechnungen:

Korrekturen erforderlich

Beispie

le:Löhne/Gehälter

Lohn- und Gehaltsnebenkosten

Miete, Versicherung, Energie

Zinsen, Abschreibung, Schadensfälle

...

Page 9: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Betriebliche Abgrenzung

Zweck Umwandlung der Aufwendungen in Kosten

Ausscheiden neutraler Aufwendungen

Zusatzkosten hinzurechnen

Neutrale Aufwendungen

Zweckaufwendungen

Grundkosten Zusatzkosten

Aufwendungen laut Finanzbuchführung

Kosten

Werden in der FIBU, nicht aber in der KORE verrechnet

Werden in der KORE, nicht aber in der FIBU verrechnet

Page 10: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Betriebliche Abgrenzung

Neutrale Aufwendungen

außergewöhnliche betriebliche

Aufwendungen

betriebsfremde Aufwendungen

sonstige neutrale Aufwendungen

• Forderungsausfälle

• Kursverluste

• Sonstige Schadensfälle

nicht durch Betriebszweck

verursacht

zB Kursverluste aus Aktienspekulation in einer Tischlerei

• Abschreibungen

• Zinsen für Fremdkapital

Kalkulatorische Kosten

Kalkulatorische Abschreibungen

Kalkulatorische Zinsen

Kalkulatorische Wagnisse

Kalkulatorischer Unternehmerlohn

Kalkulatorische Miete

Page 11: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Betriebliche Abgrenzung

Der Weg von Aufwendungen zu Kosten

AUFWENDUNGEN laut FIBU (zeitlich abgegrenzt)

- neutrale Aufwendungen

+ kalkulatorische Kosten

KOSTEN

Aufwendungen (zeitlich abgegrenzt) 3.845.761,-

- Neutrale Aufwendungen:

Zinsenaufwand 52.365,-

Abschreibungen von Sachanlagen 548.970,-

Schadensfälle 38.421,-

3.206.005,-

+ Kalkulatorische Kosten:

Kalk. Zinsen 348.600,-

Kalk. Abschreibungen 670.500,-

Kalk. Wagnisse 148.700,-

Kalk. Unternehmerlohn 550.000,-

Kosten 4.923.805,-

Beispiel:

Page 12: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Betriebliche Abgrenzung

Kalkulatorische Zinsen

Zinsen für gesamtes Kapital (Eigenkapital + Fremdkapital) werden berücksichtigt

(in FIBU nur Zinsen für Fremdkapital)

Kalkulatorische Wagnisse

Wagnis = Verlustgefahr bei betrieblicher Tätigkeit

Wagnisse sind unregelmäßig und passieren zufällig!

in KORE nicht verwendbar kalkulatorische Wagnisse

Kalkulatorischer Unternehmerlohn

Abgeltung in KORE für die Arbeit des Unternehmers

(wenn in FIBU kein Aufwand geltend gemachtwerden darf)

Kalkulatorische Miete

wenn private Räume für betriebliche Zwecke genutztwerden und dafür keine Miete verrechnet wird

Kalkulatorische Abschreibung

in FIBU müssen rechtliche Vorschriften beachtet werdenstimmen oft nicht mit tatsächlichen Verhältnissen überein

in KORE kalkulatorische Abschreibung

Page 13: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Zeitliche und betriebliche Abgrenzung

Betriebsüberleitungsbogen......................................20..

Aufwands-/ Kostenart

Auf-wendungen

Zeitliche Abgrenzung

Betriebliche

AbgrenzungKosten

- + - +

Page 14: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Kostenstellenrechnung

Kostenstellen betriebliche Teilbereiche

zB Lager, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb

WozuGliederung • Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von

kleinen abgegrenzten Bereichen

• Mittelbare Zurechnung der Gemeinkosten auf die Erzeugnisse

Einzelkosten Gemeinkosten

Kostenträger (=Erzeugnis)

Kostenstellen

Indirekte Zurechnung

Direkte Zurechnung

Page 15: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Verteilung Gemeinkosten

Gemeinkosten

Kostenstelleneinzelkosten Kostenstellengemeinkosten

direkte Zuordnung zu Kostenstelle möglich

Zurechnung zu Kostenstelle nur mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln möglich

zB

Reparaturkosten einer Maschine in der Fertigung

zB

Stromkosten – nach Raumgröße

Schmiermittel – nach Maschinenstunden

Page 16: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Beispiel Kostenstellengemeinkosten

Kostenstellenrechnung (Betriebsabrechnungsbogen)

KostenartGesamt-betrag

Kostenstellen

Lager Fertigung Verwaltung Vertrieb

7380 Telefonkosten

5.000,- 750,- 250,- 1.000,- 3.000,-

Post & Telekom Austria

TELEKOM-RECHNUNG

EUR 5.000,-

+ 20 % USt EUR 1.000,-

EUR 6.000,-

Verteilung auf die Kostenstellen Lager, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb erfolgt nach dem Schlüssel 15 : 5 : 20 : 60

100 515 20 60

Page 17: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

GK-Zuschlagssätze für Kostenträgerrechnung

Kalkulationsschemader Zuschlagskalkulation

Fertigungsmaterial

+ Materialgemeinkosten Materialkosten

Fertigungslöhne

+ Fertigungsgemeinkosten Fertigungskosten

+ Sonderkosten der Fertigung

Herstellkosten

+ Verwaltungsgemeinkosten

+ Vertriebsgemeinkosten

Selbstkosten

Page 18: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

GK-Zuschlagssätze für Kostenträgerrechnung

VwGK-Zuschlagssatz = Verwaltungsgemeinkosten x 100Herstellkosten

%

Verwaltungs- und Vertriebsstelle

VtGK-Zuschlagssatz = Vertriebsgemeinkosten x 100Herstellkosten %

MGK-Zuschlagssatz =Materialgemeinkosten x 100

Fertigungsmaterial %

FGK-Zuschlagssatz =Fertigungsgemeinkosten x 100

Fertigungslöhne %

Stundensatz =Fertigungs(gemein)kosten

FertigungsstundenEUR /h

Materialstelle

Fertigungsstelle

oder

Maschinenstundensatz = Fertigungs(gemein)kostenMaschinenstunden EUR/h

oder

Page 19: Aufgaben der Kostenrechnung  Gewinn oder Verlust  Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kostenrechnung  Kalkulation der Preise  Entscheidungsinstrument

Kalkulation

Arten der Kalkulation

Vorkalkulation Nachkalkulation

• Wie hoch sind voraussichtliche Kosten?

• Erstellung eines Angebotes

• Annahme/ Ablehnung eines Auftrages

Zwischenkalkulation

• Bei langer Herstellungszeit

• Überwachung der Kostenentwicklung

• Kostenermittlung und -kontrolle

• Errechnung der tatsächlichen Gewinnspanne

• Ermittlung des Preises für die erstellte Leistung

Kalkulationsverfahren

Zuschlagskalkulation Divisionskalkulation

SummarischeZuschlagskalkulation

Differenzierende Zuschlagskalkulation

ohne Kostenstellenrechnung

mit Kostenstellenrechnung