Processador de Textos Microsoft Word

Computao IEng. Civil / Eltrica / Mecnica

Aula 03 e 04 Microsoft Word

Iniciando o Word

Para iniciar o Word

1. Clique o mouse sobre o boto "Iniciar" do Windows 98.

2. Mova o mouse verticalmente para cima at a guia "Programas".

3. Mova o mouse horizontalmente para a direita at a nova guia.

4. Mova o mouse verticalmente para baixo at a guia Microsoft Word.

Criando um novo documento

Se voc acaba de iniciar o Word, basta digitar o texto na janela de documento vazia, do mesmo modo que faria em uma folha de papel em branco. Se a janela de documento no estiver presente ou no estiver vazia, basta pressionar o boto do mouse com o ponteiro sobre o boto "Novo" na barra de ferramentas padro.

Boto Novo

O processo de digitar texto no Word semelhante ao de digitar texto em uma mquina de escrever. Existem, entretanto, algumas diferenas importantes que podero economizar o seu tempo:

O Word move automaticamente para a linha seguinte quando o texto atinge o final de uma linha.

S pressione a tecla ENTER se voc quiser iniciar um novo pargrafo ou, deixar uma linha em branco no documento.

Se voc cometer um erro durante a digitao, pressione a tecla BACKSPACE para excluir o erro e, em seguida, digite o texto correto.

Tente trabalhar com as marcas de pargrafo exibidas quando estiver digitando um texto. Deste modo voc poder ver quantos pargrafos vazios esto inseridos entre as linhas do texto, quantas vezes a tecla TAB foi pressionada para produzir uma tabulao e, quantos espaos em branco existem entre as palavras. Para exibir as marcas de pargrafo, clique com o mouse sobre o boto "Exibir/Ocultar".

Boto Exibir/Ocultar

Selecionando texto e elementos grficos

Antes de alterar texto ou elementos grficos, basta selecionar o item a ser modificado.

Para selecionar uma palavra, basta clicar duas vezes sobre ela.

Para selecionar uma sentena, mantenha pressionado CTRL e clique sobre a sentena.

Para selecionar todo o pargrafo, clique trs vezes sobre qualquer palavra ali includa.

Para selecionar uma linha, clique uma vez sobre o espao esquerda do texto. Para selecionar um pargrafo, clique duas vezes. Para selecionar o documento inteiro, clique trs vezes.

Para selecionar um bloco retangular de texto, basta manter pressionado ALT enquanto arrasta com o mouse.

Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar CTRL+T.

Para selecionar o texto, basta manter pressionado SHIFT e pressionar uma TECLA DE DIREO.

Para selecionar rapidamente um grande bloco de texto com o mouse, basta clicar no incio do texto, pressionar SHIFT e clicar no fim do texto.

Para selecionar o texto entre o ponto de insero e o fim do documento, basta pressionar CTRL+SHIFT+END.

Para selecionar o texto entre o ponto de insero e o incio do documento, basta pressionar CTRL+SHIFT+HOME.

Excluindo texto e elementos grficos:

Para excluir

um texto selecionado clique sobre o boto "Tesoura" na barra de ferramentas padro, ou pressione a tecla BACKSPACE ou DELETE

caracteres antes do ponto de insero pressione BACKSPACE

caracteres depois do ponto de insero pressione DELETE

uma palavra antes do ponto de insero pressione CTRL+BACKSPACE

uma palavra depois do ponto de insero CTRL+DELETE

Para restaurar texto e elementos grficos excludos clique sobre o boto "Voltar" imediatamente aps excluir texto ou elementos grficos.

Boto "Voltar"

Dica

Se voc desfizer (voltar) uma ao e posteriormente determinar que ela estava realmente correta, poder reverter a ao do comando Voltar clicando o boto "Refazer".

Boto "Refazer"

Substituindo um texto

Para substituir bastante texto, ser mais rpido primeiro selecionar o texto a ser excludo e, em seguida, digitar o novo texto.

Para substituir uma seleo com novo texto

1. Selecione o texto a ser substitudo.

2. Digite o texto de substituio.

O texto que for digitado substituir a seleo inteira.

Movendo texto e elemento grfico

1. Utilizando o modo de edio do tipo arrastar-e-soltar

1.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.

1.2. Mantendo pressionado o boto do mouse, aponte para o texto e elementos grficos selecionados. Quando o ponteiro de arrastar-e-soltar for exibido, arraste o ponto de insero pontilhado para o novo local e libere o boto do mouse.

Ponteiro de arrastar-e-soltar

2. Utilizando a barra de ferramentas padro

2.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.

2.2. Clique sobre o boto "Recortar" na barra de ferramentas Padro.

2.3. Posicione o ponto de insero no novo local.

2.4. Clique sobre o boto "Colar", na barra de ferramentas Padro.

3. Utilizando o teclado

3.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.

3.2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla X.

3.3. Posicione o ponto de insero no novo local

3.4. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla V.

Copiando texto e elemento grfico

1. Utilizando o modo de edio do tipo arrastar-e-soltar

1.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem copiados.

1.2. Mantenha pressionada a tecla CTRL, aponte para o texto e elementos grficos selecionados e, em seguida, mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta o ponto de insero pontilhado para o novo local.

2. Utilizando a barra de ferramentas padro

2.1. Selecione o texto ou elemento grfico a ser movido ou copiado.

2.2. Clique sobre o boto "Copiar" na barra de ferramentas Padro.

2.3. Posicione o ponto de insero no novo local.

2.4. Na barra de ferramentas Padro, clique sobre o boto "Colar".

3. Utilizando o teclado

3.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.

3.2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla C.

3.3. Posicione o ponto de insero no novo local

3.4. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla V.

Digitando smbolos

Alm de letras, nmeros e marcas de pontuao exibidas no teclado, muitas fontes tambm contm marcadores, smbolos e outras marcas especiais.

Smbolos e caracteres especiais em algumas fontes (no-ANSI), como por exemplo a fonte Symbol, so "protegidos" quando voc os insere utilizando a caixa de dilogo Smbolo. Um caractere protegido o mesmo que um caractere normal, exceto que voc no pode alterar a fonte.

Para inserir smbolos com o comando Smbolo:

1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir o smbolo.

2. A partir do menu Inserir, escolha Smbolo.

3. Na caixa "Fonte", digite ou selecione a fonte que contm o smbolo a ser inserido.

4. Clique duas vezes sobre o caractere de smbolo desejado. O Word insere o caractere no tamanho em pontos do texto que precede o ponto de insero. Se voc no consegue encontrar o smbolo que voc estiver procurando, tente selecionar outra fonte na caixa "Fonte".

Para exibir uma verso ampliada do smbolo, clique sobre o caractere de smbolo ou use as TECLAS DE DIREO para mover-se para o smbolo.

5. Para inserir outro smbolo, posicione o ponto de insero no documento e, em seguida, repita a etapa 3.

6. Ao terminar de inserir os smbolos, escolha o boto "Fechar".

Observao

Quando voc seleciona um smbolo na caixa de dilogo Smbolo, o cdigo de caractere exibido na barra de status. Se a tecla de atalho atribuda a um smbolo, a tecla de atalho exibida ao lado de "Tecla de atalho" na caixa de dilogo Smbolo.

Formatando texto

Quando for necessrio alterar a aparncia do texto, selecione-o e, em seguida, aplique os formatos desejados. Se voc escolher um comando sem selecionar texto, o Word ir alterar o formato de qualquer texto novo que for digitado a partir daquele ponto em diante.

Pode-se rapidamente aplicar ou remover os formatos de caractere mais comuns com a barra de ferramentas Formatao. Para aplicar ou remover todos os formatos de caractere de uma seleo de texto ou para aplicar ou remover diversos formatos ao mesmo tempo, utilize o comando Fonte no menu Formatar.

Para aplicar ou remover formatos de caractere:

1. Utilizando a barra de ferramentas Formatao:

1.1. Selecione o texto que voc deseja alterar.

1.2. Para alterar a fonte selecione um nome de fonte na caixa "Fonte" ou digite um nome de fonte e pressione ENTER.

1.3. Para alterar o tamanho em pontos selecione um tamanho em pontos na caixa "Tamanho da fonte" ou digite um tamanho em pontos e pressione ENTER.

1.4. Para adicionar ou remover a formatao de negrito, itlico ou sublinhado, clique sobre o boto "Negrito", "Itlico" ou "Sublinhado".

2. Utilizando o comando Fonte

2.1. Selecione o texto que voc deseja alterar.

2.2. Selecione o comando Fonte no menu Formatar.

2.3. Selecione as opes desejadas na caixa fonte.

3. Utilizando o teclado

Voc pode formatar texto rapidamente utilizando as seguintes combinaes de teclas:

ParaPressione

Alternar os caracteres maisculos/minsculos das letras SHIFT+F3

Aplicar formato itlicoCTRL+I

Aplicar negrito ao textoCTRL+N

Aplicar sobrescritos (espaamento automtico)CTRL+SHIFT+=

Aplicar subscritos (espaamento automtico)CTRL+=

Criar letras em caixa altaCTRL+SHIFT+K

Criar todas as letras maisculasCTRL+SHIFT+A

Duplo sublinhado nas palavrasCTRL+SHIFT+L

Remover a formatao aplicada com teclas de atalho ou comandos de menu (texto normal)CTRL+SHIFT+Z

Sublinhar o textoCTRL+S

Sublinhar palavrasCTRL+SHIFT+B

Dica

Para repetir a ltima ao de formatao, selecione o texto a ser formatado e escolha Repetir a partir do menu Editar. Se voc aplicou a formatao com o comando Fonte, o Word repetir todos os formatos que foram selecionados na caixa de dilogo Fonte. Se voc utilizou a barra de ferramentas Formatao ou combinaes de teclas para aplicar mais de um formato, o Word repetir somente o ltimo formato que foi aplicado.

Criando efeitos especiais de texto

1. Usando o WordArt

1.1. Posicione o ponto de insero no local onde deve ser inserido o efeito especial de texto.

1.2. No menu Inserir, escolha Objeto.

1.3. Selecione a guia "Criar novo".

1.4. Na caixa "Tipo do objeto", selecione Microsoft WordArt 2.0 e, em seguida, escolha o boto "OK".

1.5. O Word exibe o menu, a caixa de entrada de texto e a barra de ferramentas WordArt.

1.6. Na caixa "Digite o seu texto", digite o texto a ser formatado.

1.7. Selecione as opes de efeito para o texto no menu e na barra de ferramentas WordArt. Escolha o boto "Atualizar exibio do objeto" para visualizar as alteraes do efeito do texto no documento.

Para obter maiores informaes sobre opes de efeito do texto, pressione F1 enquanto o WordArt estiver aberto.

1.8. Ao terminar de criar o efeito do texto, clique sobre a janela de documento do Word. O texto ser inserido no documento e voc voltar ao Word. Para editar o texto, clique duas vezes sobre ele.

2. Criando iniciais destacadas ou letras capituladas

2.1. Clique no pargrafo o qual voc deseja formatar com o formato de letra capitulada.

Se voc selecionar toda ou parte da primeira palavra do pargrafo, a palavra inteira formatada como letras capituladas.

2.2. A partir do menu Formatar, escolha Capitular.

2.3. Em "Posio", selecione o boto de opo "Capitulada" ou " Na margem"."Capitulada" posiciona a letra capitulada alinhando-a com a margem esquerda, dentro da rea de texto principal. "Na margem" posiciona a letra capitulada na margem esquerda.

2.4. Na caixa "Fonte", digite ou selecione a fonte que voc deseja aplicar s letras capituladas.

2.5. Na caixa "Altura da letra", digite ou selecione o nmero de linhas que a letra dever se estender no pargrafo.

2.6. Na caixa "Distncia do texto", digite ou selecione a quantidade de espao que voc deseja incluir entre a letra capitulada e o incio do pargrafo.

2.7. Escolha o boto "OK".

Se voc estiver trabalhando no modo normal, o Word solicitar confirmao para alternar para o modo de layout de pgina para exibir a letra capitulada exatamente como a mesma ser exibida no documento. Para alternar para o modo de layout de pgina, escolha o boto "Sim".

Formatando pargrafos

1. Selecione os pargrafos que voc deseja formatar.

1.1. Para centralizar ou alinhar o texto utilize um dos procedimentos abaixo

1.1.1. Utilizando o teclado

Para alinhar textoClique

Com o recuo esquerdoCTRL+E

Centralizado entre os recuosCTRL+W

Com o recuo direitoCTRL+D

Com ambos os recuos, direito e esquerdo (justificado)CTRL+J

1.1.2. Usando a barra de ferramentas Formatao

1.1.2.1. Clique sobre o boto que corresponde ao alinhamento que voc deseja aplicar.

Para alinhar textoClique

Com o recuo esquerdo

Centralizado entre os recuos

Com o recuo direito

Com ambos os recuos, direito e esquerdo (justificado)

Antes de centralizar ou alinhar um pargrafo relativamente s margens esquerda e direita, certifique-se de que o pargrafo no esteja recuado.

1.2. Para recuar pargrafos utilize um dos procedimentos abaixo:

1.2.1. Utilizando a barra de ferramentas Formatao

1.2.1.1. Clique sobre o boto "Aumentar recuo" para recuar at a prxima tabulao.

1.2.1.2. Clique sobre o boto "Diminuir recuo" para recuar at a tabulao anterior.

Botes Aumentar recuo e Diminuir recuo

1.2.2. Utilizando o teclado

1.2.2.1. Pressione CTRL+G para recuar o pargrafo at a prxima tabulao.

1.2.2.2. Pressione CONTROL+SHIFT+G para recuar at a tabulao anterior.

1.2.3. Utilizando o comando Pargrafo do menu Formatar

1.2.3.1. Selecione o comando "Pargrafo" no menu Formatar.

1.2.3.2. Selecione as opes desejadas na caixa "Pargrafo"

1.2.4. Utilizando a rgua

1.2.4.1. Arraste os marcadores de recuo na rgua horizontal para o local desejado.

Para definirArraste

O recuo da primeira linha

O recuo esquerdo das demais linhas

O recuo da primeira linha e o recuo esquerdo das demais linhas

O recuo direito

Copiando formatos de caracter e pargrafo

Para copiar formatos de caractere e pargrafo:

1.1. Selecione o texto que possui a formatao que voc deseja copiar.

1.2. Clique sobre o boto Pincel e selecione o texto onde voc deseja aplicar a formatao.

Para copiar a formatao selecionada em vrios locais, clique duas vezes no Pincel. Clique novamente no boto quando tiver concludo.

Boto Pincel

Verificando a ortografia de um documento

Verificar automaticamente ortografia e gramtica enquanto voc digita

1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Ortografia e gramtica.

2. Marque as caixas de seleo Verificar ortografia ao digitar e Verificar gramtica ao digitar.

3. Desmarque as caixas de seleo Ocultar erros de ortografia neste documento e Ocultar erros de gramtica neste documento.

4. Clique em OK.

Enquanto voc digita o documento, o Word usa sublinhados vermelhos ondulados para indicar possveis erros de ortografia e sublinhados verdes ondulados para indicar possveis erros de gramtica.

5. Para corrigir um erro, clique o boto direito do mouse em uma palavra com sublinhado ondulado e, em seguida, clique sobre a correo desejada que aparece no menu de atalho.

Para usar opes adicionais de ortografia e gramtica, clique em Verificar ortografia ou Gramtica no menu de atalho. Voc pode tambm editar o erro diretamente no documento.

Dicas

Para mover rapidamente para o prximo erro de ortografia ou gramtica, clique duas vezes no cone Status ortogrfico e gramatical na barra de status.

cone Status ortogrfico

Se os sublinhados ondulados tornam seu documento confuso, voc pode ocult-los temporariamente at estar pronto para corrigir os erros. Na guia Ortografia e gramtica, marque as caixas de seleo Ocultar erros de ortografia neste documento e Ocultar erros de gramtica neste documento.

Ao concluir a criao de um documento, voc pode fazer com que o Word pesquise o documento procura de erros de ortografia e gramtica. Quando o Word localiza um possvel erro, voc pode corrigi-lo e, em seguida, continuar a verificao.

Verificar ortografia, gramtica e legibilidade de uma s vez

1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Ortografia e gramtica.

2. Marque as caixas de seleo Verificar gramtica e ortografia e Mostrar estatsticas de legibilidade.

3. Clique em OK.

4. Clique em Ortografia e gramtica no menu Ferramentas, ou clique sobre o boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro.

Boto Ortografia e gramtica

5. Quando o Word localizar um possvel erro de ortografia ou gramtica, faa suas alteraes na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica. Voc tambm pode editar o erro diretamente no documento.

Observaes

Para ver informaes sobre a verificao de ortografia e gramtica em andamento (por exemplo, explicaes sobre cada erro gramatical), clique em Assistente do Office na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica.

Se desejar verificar apenas ortografia, desmarque a caixa de seleo Verificar gramtica na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica ou a caixa de seleo Verificar gramtica e ortografia na guia Ortografia e gramtica.

Dica Voc tambm pode usar a AutoCorreo para corrigir automaticamente erros tipogrficos, ortogrficos e gramaticais comuns. Por exemplo, se voc digitar qeu e, em seguida, um espao ou outra pontuao, o Word substituir por "que.".

Adicionar marcadores ou nmeros a listas.

Para adicionar marcadores ou nmeros a uma lista proceda da seguinte forma:

1. Selecione os itens aos quais voc deseja adicionar marcadores ou nmeros.

2. Para adicionar marcadores, clique em Marcadores.

Boto Marcadores

3. Para adicionar nmeros, clique em Numerao .

Boto Numerao

Observaes

Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores medida que digitar, digite 1. ou * seguido de um espao ou uma tabulao e do texto desejado. Quando voc pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserir automaticamente o nmero ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o ltimo nmero da lista.

Para alterar o formato de marcador ou nmero ou o espaamento entre o marcador ou nmero e o texto, selecione os itens e clique em Marcadores e numerao no menu Formatar. Clique na guia Com marcadores ou Numerada e clique no formato desejado. Para ajustar o espaamento, clique em Personalizar e altere a distncia entre a posio do marcador ou nmero e a posio do texto. O Word aplicar as alteraes feitas na prxima vez em que voc clicar em Marcadores ou Numerao

Criar uma lista de tpicos numerada

As listas de tpicos numeradas podem ter at nove nveis.

1. No menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e na guia Vrios nveis.

2. Clique em um formato de lista que no contm o texto Ttulo 1 e em OK.

3. Digite a lista, pressionando ENTER aps cada item.

4. Para mover um item de tpico numerado para o nvel de numerao apropriado, clique em qualquer lugar no item e no boto Aumentar recuo ou no boto Diminuir recuo.

Botes Aumentar e Diminuir recuo

Observaes

Voc pode variar o nvel de numerao medida que digitar. Aps iniciar um novo pargrafo de tpico numerado, pressione TAB para rebaixar o item da lista para um nvel de numerao inferior. Pressione SHIFT+TAB para elevar o item para um nvel de numerao superior. Em seguida, digite o texto do item.

Voc pode converter uma lista existente em uma lista de tpicos numerada. Selecione a lista, clique em Marcadores e numerao no menu Formatar e selecione um estilo de numerao que no contm o texto Ttulo 1 na guia Vrios nveis. Em seguida, recue os pargrafos da maneira descrita na etapa 3.

Criando uma tabela simples

Para criar uma tabela simples

1 Clique onde voc deseja criar uma tabela.

2 Clique sobre o boto Inserir tabela .

3 Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas desejado.

Boto Inserir tabela

Converter texto existente em uma tabela

1. Indique onde voc deseja dividir o texto em colunas e linhas inserindo separadores (caracteres que voc especificar na etapa 4). Por exemplo, insira tabulaes para dividir colunas e insira marcas de pargrafo para marcar os fins de linhas.

2. Selecione o texto que deseja converter.

3. No menu Tabela, clique em Converter texto em tabela.

4. Selecione as opes que desejar.

Formatar automaticamente uma tabela

1. Clique na tabela.

2. No menu Tabela, clique em AutoFormatao da tabela.

3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado.

4. Selecione as opes desejadas.

Inserindo figuras no texto

Inserir ClipArt ou uma figura do Clip Gallery

1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir ClipArt ou uma figura.

2. No menu Inserir, aponte para Figura, clique em ClipArt e, em seguida, clique na guia ClipArt ou Figuras.

3. Clique na categoria desejada e, em seguida, clique duas vezes na imagem.

Inserir uma figura de um outro arquivo

1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir a figura.

2. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do arquivo.

3. Localize o arquivo que contm a figura que voc deseja inserir.

4. Clique na figura a ser inserida.

5. Para colocar a figura no nvel de desenho - para que possa posicion-la precisamente na pgina na frente ou atrs de texto ou outros objetos - marque a caixa de seleo Flutuar sobre texto.

6. Para inserir a figura diretamente no texto no ponto de insero - ou in-line - desmarque a caixa de seleo Flutuar sobre texto.

Criando um cabealho ou rodap

1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap.

2. Para criar um cabealho, insira texto ou elementos grficos na rea de cabealho ou clique em um boto na barra de ferramentas Cabealho e rodap.

Para inserirClique em

Nmeros de pgina

A data atual.

A hora atual.

Itens comuns do cabealho ou rodap, como nmero de pginas (Pgina 1 de 10), o nome do arquivo ou o nome do autor Inserir AutoTexto e, em seguida, clique no item desejado.

3. Para criar um rodap, clique em Alternar entre cabealho e rodap para se mover para a rea de rodap. Em seguida, repita a etapa 2.

4. Quando terminar, clique em Fechar.

Boto Alternar entre cabealho e rodap

Dica O texto ou elemento grfico que voc insere em um cabealho ou rodap automaticamente alinhado esquerda. Em vez disso, pode ser que voc deseje centralizar o item ou incluir vrios itens (por exemplo, uma data alinhada esquerda e um nmero de pgina alinhado direita). Para centralizar um item, pressione TAB; para alinhar um item direita, pressione TAB duas vezes.

Abrindo um documento existente

Para abrir um documento em seu disco rgido ou em uma rede:

1. Clique sobre o boto Abrir.

2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco, pasta ou local da Internet que contm o documento.

3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at abrir a pasta que contm o documento desejado.

4. Clique duas vezes no documento que voc deseja abrir.

Observao: Para abrir um documento criado em um outro programa, clique no formato de arquivo desejado na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do documento na lista de pastas. Voc tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar os arquivos Lotus 1-2-3 da Verso 4.0.

Dica: Para abrir um documento que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados recentemente no for exibida, clique na guia Geral (comando Opes, menu Ferramentas). Marque a caixa de seleo Listar arquivos utilizados.

Boto "Abrir"

Salvando um documento novo, sem nome

Boto Salvar

1. Clique sobre o boto Salvar, ou selecione Salvar no menu Arquivo.

2. Para salvar o documento em uma pasta diferente, clique em uma unidade de disco diferente na caixa Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferente na lista de pastas. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique em Criar nova pasta.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. Voc pode usar nomes longos e descritivos para os arquivos, se desejar.

4. Clicar em Salvar.

Observao: Se desejar um acesso rpido a esse documento, voc pode salv-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em Favoritos .

Dica: Para facilitar a identificao e encontrar seu documento rapidamente no futuro, clique em Propriedades no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informaes tais como ttulo, assunto, autor, palavras-chave e comentrios do documento. Voc pode em seguida pesquisar o documento pelas propriedades especficas do arquivo como autor, assunto ou ttulo.

Salvando um documento com um novo nome

Para salvar uma cpia do documento atual com outro nome proceda da seguinte forma:

1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

2. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o documento.

3. Clique em Salvar.

Dica: Para salvar a cpia em uma pasta diferente, clique em uma unidade de disco diferente na caixa Salvar em, ou em um nome de pasta diferente na lista de pastas ou clique em ambos. Para salvar a cpia em uma nova pasta, clique em Criar nova pasta.

PAGE 11Profa. Viviane Guimares Ribeiro