aula mbit_2013-aula 2 - framework.pptx

7/28/2019 Aula MBIT_2013-aula 2 - FRAMEWORK.pptx

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Marcio Rogerio Batista, PMP


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Project ManagementOffice -

Escritrio de projetos


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roject Management Body of Knowledge, tambm conhecido comoPMBOK um conjunto de prticas em Gesto de Projetos e constituema base da metodologia de gerncia de projetos do PMI. Estas prticasso compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjuntode Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.


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9 reas de conhecimento; 42 processos;

5 grupos de processos (fases, etapas)

Iniciao 2 processos

Planejamento 20 processosExecuo 8 processosMonitorao e controle 10 processosEncerramento 2 processos


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Jogo de processos da Rita


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A Certificao Project ManagementProfessional(PMP) do PMI a credencialprofissional mais reconhecida e respeitada emtermos mundiais no que tange ao

Gerenciamento de Projetos.


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A certificao CAPM (Certified Associate in Project Management) foicriada para membros de equipe e gerentes de projeto que estocomeando na profisso. Estudantes com o ensino mdio (2 Grau)completo tambm podem se certificar.


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Integrao

Escopo Tempo

Comunicao

RecursosHumanos

Qualidade

Custos Riscos Contratao


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PRODUTOporque

EscopoO que

QualidadeQuanto bom

CustoPor quanto

TempoQuando

Desempenho

Esforo

Competitividadeiabilidade


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EncerrarControlar

ExecutarPlanejar

Iniciar

Processos de GP

Responsabilidades de GP

ImplementaoTeste

DesenvolvimentoProjeto Tcnico

Requisitos

Definio eJustificao

Ciclo de Vidade Projetos


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reas do Conhecimento do PMI-PMBOK

AquisiesAquisies

QualidadeQualidade EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaoComunicao

IntegraoIntegrao

AquisiesAquisies

QualidadeQualidade EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaoComunicao

IntegraoIntegrao

Administrao de Projetos


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Gerenciamento de Integrao

Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os

processos requeridos para assegurar que todos os elementos

do projeto sejam adequadamente coordenados; Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de

replanejamento;



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Gerenciamento de Escopo:

Tem como objetivo principal definir e controlaros trabalhos aserem realizados pelo projeto de modo a garantir que o

produto, ou servio, desejado seja obtido atravs da menorquantidade de trabalho possvel, sem abandonar nenhumapremissa estabelecida no objetivo do projeto.



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Gerenciamento de Escopo:

PROJETO

SUB-DIVISO

DO PROJETO

PACOTE DETRABALHO

Projeto XXX

Sub-diviso I Sub-diviso II Sub-diviso III

Pacote A Pacote B Pacote CEAPE

STRUTURAANALTICA

DO

PR

OJETO



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Gerenciamento de Tempo:

O principal objetivo dessa rea garantir que o projetoseja concludo dentro do prazo determinado;

O gerenciamento do tempo, juntamente com ogerenciamento de custos, so as mais visveis reas dogerenciamento de projeto.



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Incio

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

Trmino

Atividades

0

2

4

4

1

12

0

Durao

-

Incio

Incio

A, B

C

B

D, E

Dependncias01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

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20

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ABRIL / 2006Cronograma do Projeto


Gerenciamento de Tempo:



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Gerenciamento de Custos:

Tem como objetivo garantir que o capital disponvel sersuficiente para obter todos os recursos para se realizaremos trabalhos do projeto.



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Gerenciamento da Qualidade:

O objetivo mais importante dessa rea garantir que oprojeto ser concludo dentro da qualidade desejada,garantindo a satisfao das necessidades de todos osenvolvidos.


8Que

qualidade!


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Principal

Defeito

EfeitoCausa

8. reas do Conhecimento do PMI-PMBOK

8.5. Gerenciamento da Qualidade:



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Gerenciamento da Qualidade:

Rotao

Imprpri a

Barulho

Oscilao

Presso

Eixo

R

olamento

Oscila

ode

Caixa

OutrosN

merod

eCasoscomD

efeito

Porcentagemd

eCasoscom

Defeitos

Porcentagem

Acumulada

Freqncia por Causa

0

25

50

75

100

0

10

20

30

40



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Gerenciamento de Recursos Humanos:

O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivocentral fazer o melhor uso dos indivduos envolvidos noprojeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores

de sucesso em um projeto;

Compreende todo o envolvimento do projeto com osStakeholders e suas influncia nas variveis de sucesso efracasso em um projeto.



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Gerenciamento de Recursos Humanos:

C

C

C

A

Rv

Rv

B

Rs

Rs

C

Rv

C

C

P

P

P

Rs

Rs

D

P

E

E

E

P

Rs

P

F

P

P

P

...

Pessoas

Requerimentos

Funcional

Teste

Projeto

Desenvolvimento

Fase

P = Participante / Rs = Responsvel / Rv = Requerido na Reviso / E = Requerido no

Incio C = Requerido na comunicao do final da fase



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Gerenciamento de Comunicao:

Um efetivo processo de comunicao necessrio paragarantir que todas as informaes desejadas cheguem spessoas corretas no tempo certo e de uma maneiraeconomicamente vivel;

Comunicao possui uma importncia especial no

gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um

ambiente projetizado pode ser caracterizado como algumtipo de problema de comunicao.



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Gerenciamento de Comunicao:

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

O plano de gesto um documento, componente do plano geral do

projeto, que fornece o roteiro de como as informaes sero distribudasao longo do projeto.

5W2HO Que - What,

Por Que - Why,

Quando - When,

Onde - Where,

Quem - Who,

Como - How,

Quanto Custa - How Much



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Gerenciamento de Risco:

Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhorcompreender a natureza do projeto, envolvendo os membros

do time de modo a identificar e responder as potenciaisforas e riscos do projeto de modo a responder a eles,geralmente associados a tempo, qualidade e custos.



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Gerenciamento de Aquisies:

O gerenciamento de suprimentos e contratos tem comoobjetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externoparticipante do projeto ir garantir o fornecimento de seu

produto, ou servio, para o projeto.



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A organizao tem vida, possui uma cultura que foi desenvolvidaao longo dos tempos. Assim um projeto deve ir ao encontro daspolticas da empresa, entendendo-se esta, como a arte deestabelecer os objetivos e intenes de uma organizaomediante interpretao de seus interesses e aspiraes, e deorientar a obteno ou a preservao daqueles objetivos.(Valeriano, 1998). Um projeto deve fazer parte de umaestratgia da empresa.


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A estrutura de uma empresa geralmente constituda pelos seus

quadros, isto , por uma administrao (presidncia,conselheiros, gerncias), os departamentos, as sees,laboratrios etc. As mais comuns so: funcional; por projetos;por matriz.


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Especializao da equipe tcnica;

O gerente de projeto no tem controle sobre aequipe;

O gerente mais um integrador; Autoridade linear; Gerente possui uma viso sistmica.


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Ociosidade de mo-de-obra e recursos; Equipe no to especializada; Equipe integrada com o gerente de projeto; Responsabilidade da equipe do gerente de projeto; Conflito de autoridade quase no existe.


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Matriz fraca X Matriz forte

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