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1. -765810-669851UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA
AUTOCONTROLES
MARIA LEONOR QUINTERO MATEUS
AUTOCONTROL1
1.- QU SE NECESITA PARA MANTENER UNA LNEA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y POR ENDE UNA GESTIN DE CALIDAD?
Para mantener una lnea de eficienciaadministrativa se necesita de una planificacin para quienes administran recursos de una institucin, ya que se la concibe como una instrumentacin tcnica efectiva; para que los directivos puedan organizar, dirigir controlar, deben elaborar planes que dendireccin y propsito a las instituciones, que decidan el por qu , que , como, cuando y donde hacer . Tanto los individuos como las instituciones necesitan planear para asegurar el cumplimiento de la misin institucional
2.- SEGN STEINER. CMO DEBEN SER LOS PLANES? EST DE ACUERDO? CUL SERA SU APORTE A ESE CRITERIO?
Segn Steinerlos planes deben prepararse formalmente y deben ser hasta el mximo posible: observables, objetivos, lgicos y realistas, porque la planeacin es un proceso que empieza con objetivos, define estrategias, polticas y planes detallados para poder alcanzarlos; establece una organizacin para llevar a la prctica las decisiones, e incluye una revisin de rendimiento y retroalimentacin para introducir un nuevo ciclo de planeacin. Si se est de acuerdo con Steiner porque tiene todos los pasos de una planeacinya que todo trabajo debe ser observable tiene metas, procesosque se deben aplicar para mejorar, retroalimentar y lograr que la institucin sea la mejor.
3.- CULES SON LOS PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIN?
Los pasos previos a la planificacin son:

  • Planear 2. Hacer una buena declaracin de objetivos 3. Organizar e integrar 4. Direccin 5. Elcontrol y la evaluacin 6. Tipos de planes 7. Crear nuevas prcticas de cooperacin

4.- QU SIGNIFICA HACER UNA BUENA DECLARACIN DE OBJETIVOS? Y CMO SE LO HACE?
Hacer una buena declaracin de objetivos significa plantearse metas claras, realizables y alcanzables. Estos objetivos deben ser de carcter general pero ir acompaados de los especficos tambinlos mismos que deben guardar interrelacinconsigo mismo, con los recursos, con las oportunidades del sector y sobre todo, no deben ser inalcanzables ni tan rgidos, que no puedan modificarse cuando el caso lo requiera.
Para declarar los objetivos debemos tomar en cuenta lo siguiente:
Programar el trabajo para lograrlos.
Delegar responsabilidades si es necesario
Programar el tiempo
Definir las acciones a seguir.
Las actividades a cumplir
Los responsables
Disponibilidad de espacio y recursos.
5.- QU DEBE HACER UN DIRECTIVO PARA MEJORAR LA CALIDAD DE GESTIN DE SU PERSONAL Y REALIZAR SU TRABAJO CORRECTAMENTE?
El directivo debe lograrque cada trabajador quiera y pueda hacer su trabajo de manera correcta, para lo cual debe tomar en cuenta lo siguiente:
Coordinar los trabajos los trabajos.
Motivar a su personal
Orientarlos en sus labores.
Recordar siempre que trata con seres humanos no con maquinas, as que es mejor ser un lder que un jefe, tener en cuenta que la comunicacines su principal herramienta para tomar buenas decisiones y para la delegacin correcta de responsabilidades.
6.- CULES SON LOS TIPOS DE PLANES QUE SE PUEDEN UTILIZAR DE ACUERDO A LAS NECESIDADES?
Antes de iniciar el proceso de planeacin hay que conocer los diferentes tipos de planes para poder seleccionar la opcin ms apropiada y que sirva para atender los intereses de la institucin a la cual se pertenece. Estos planes son:
Planes a corto plazo.- Un da, una semana, un mes.
Planes a mediano plazo.- Pueden serde dos aos yu menores de cinco aos.
Planes a largo plazo.- Son mayores a cinco aos.
Planeacin estratgica.- Construccin de escenarios en el futuro; es planear desde el futuro y construir escenarios
7.- CULES SON LOS PRINCIPIOS BSICOS DE LA PLANIFICACIN?
Los principios bsicos para elaborar un plan son:
FACTIBILIDAD.- Planearse en el marco de la realidad, de conformidad con las posibilidades de ejecucin, los recursos disponibles y las limitaciones de los elementos involucrados.
SENCILLEZ.- Los trminos con los que se redacte el plan deben ser comprensibles para la poblacin en general, para facilitar la ejecucin. La complejidad en la planificacin, no garantiza la efectividad de lo programado.
INTEGRIDAD.- Deben considerarse los distintos aspectos relacionados con toda la zona homognea, tomando en cuenta los entornos y la realidad de cada plantel. Por este motivo se de4be propiciar la participacin de todos los sectores y estratos.
CONTINUIDAD.- Las fases establecidas para el proceso de planificacin se deben cumplir en forma lgica y secuencial.
FLEXIBILIDAD.- Debe permitir reajustes permanentes de conformidad con los logros.
8. DEFINA LOS SIGUIENTES TRMINOS EFICIENCIA; EFICACIA Y EFECTIVIDAD.
EFICIENCIA.- Es la optima utilizacin de los recursos disponibles para la obtencin de resultados deseados.
EFICACIA.- La eficacia mide los resultados alcanzados en funcin de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visin que se ha definido.Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e importancia.
EFECTIVIDAD.-Es la capacidad de lograr unefectodeseado, esperado o anhelado, es considerada como un logro de una meta que ha sido seleccionada durante el proceso de planificacin de manera pertinente y oportuna.
9.- CULES SON LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CALIDAD DE LA EDUCACIN?
Los factores que influyen en la calidad de la educacin son:
-Una comunidad slidamente constituida y comprometida en el desarrollo de los procesos educativos.
-Alcance de los logros u objetivos propuestos.
-Logro de niveles eficientes en el desempeo directivo y docente.
-Eficiencia y eficacia de la organizacin en sus aspectos administrativos y de gestin.
-Bienestar de los integrantes de la comunidad educativa a travs de un excelente clima institucional y comunitario.
-Impacto de la institucin escolar en el medio en el cual interacta
-Mejorar la calidad de la educacin dando respuesta a las demandas y necesidades de la sociedad en general y de los estudiantes en particular. Procesar calidad es entregar al estudiante el mayor protagonismo en la construccin del conocimiento, mejoramiento de sus condiciones de vida y del desarrollo individual y colectivo de la comunidad.
10.- CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE UN PLAN INSTITUCIONAL?
Las caractersticas que debe tener un Plan Institucional para que sea de calidad son las siguientes:

  • MANEJABLE.- Debe ser atractivo y motivador para dar a conocer la oferta frente a la demanda de la comunidad educativa 8. GENERAL Y GENERADOR.-El PEI debe ser generador de proyectos especficos. Debe generar documentos programticos como el POA o Proyectos de Aula. 9. INTEGRAL Y COHERENTE.- Debe ser integrador en todas las dimensiones institucionales:

-Gestin administrativa
-Clima institucional
-Gestin tcnico-pedaggica.
-Relaciones con la comunidad.
-Debe demostrar coherencia en las practicas del establecimiento, sus proyectos, polticas, etc.
-Currculo, de acuerdo a las necesidades internas y externas.
d)PARTICIPATIVO CONSENSUADO.
-El Plan Educativo Institucional es el producto del trabajo coordinado de todos susactores.
- La participacin debe despertar sentido de pertenencia y motivacin
AUTOCONTROL 2
1.- QU ES LA PLANIFICACIN ESTRATGICA Y QU PRETENDE A NIVEL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS?
La Planificacin EstratgicaEs una herramienta administrativaque no surge nicamente con laintencin de buscarcrecimiento, o simplemente mejorar, sinoque surge como una herramienta necesaria, para enfrentar en forma efectiva y practica, a la competenciay a los grandes cambios cientficos y tecnolgicos que en el mundo se vienen presentando. Es el conjunto de acciones de alta gerencia que permite analizar la situacin de la empresa, y su entorno, establecer objetivos y definir las polticas y estrategias a largo plazo, para poder alcanzarlos.
QUE PRETENDE A NIVEL DE LAS INSTITUCIONES
-Redisear, replantear la trayectoria de la Institucin.
-Potenciar recursos en las actividades donde se obtendrn mejores resultados.
-Calcular, medir, jerarquizar los riesgos entre varias alternativas que se presenten.
-Preparar planes de accin.
2.- CULES SON LAS ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA?
Las etapas de la Planificacin Estratgica son:
1.- ETAPA FILOSOFICA.- Determina la Misin, Visin, Objetivos, Valores y Polticas Generales. Esta etapa marca el conocimiento a fondo y profundo de la institucin, lo cual resulta fundamental, para el anlisis de la misma y planificaciones futuras.
2.- ETAPA ANALITICA.- Esta etapa analiza la situacinde la organizacin educativa, tanto en forma interna como externa definiendo las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas existentes, es necesario hacer un anlisis de las instituciones que se encuentran a su alrededor.
3.- ETAPA OPERATIVA.- Aqu se establecen los objetivos estratgicos a largo plazo, los cuales se deben convertir en estrategias y las estrategias en objetivos operativos, comunidad educativa comprometida y recursos asignados (presupuesto)
4.- ETAPA FINAL.- Esta etapa es ms de control que de planificacin de esta depende el crecimiento y desarrollo de la institucin.
3.- CUALES SON LOS BENEFICIOS QUE TRAE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA?
Los beneficios que se obtiene con la Planificacin Estratgicason:

  • Mejora sensiblemente la capa