automatizacao de tarefas

Automatização de tarefas

Texto automáticoCorrecção automática do texto

Configuração e numeração automática de títulosÍndices

Gravação e execução de uma macroBarras de ferramentas personalizadas

Texto automático

• Permite utilizar palavras / expressões predefinidas

• Passos para criar palavras / expressões:Escrever a palavra / expressãoSeleccionar a palavra / expressãoNo menu clicar em Inserir Texto automático

Novo dar nome à palavra / expressão (nomes ou letras) Ok

A.R.

Texto automático • Passos para criar

texto automático:– Escrever palavra /

texto seleccionar Alt + F3

• Passos para inserir texto automático:– Inserir Peças rápidas

Campo…

A.R.

Correcção automática do texto• Para configurar a correcção

automática:Botão do Office Opções do Word

Verificação Opções de correcção automática

A.R.

Correcção automática do texto

• Detecta e corrige automaticamente erros de ortografia e a utilização incorrecta de maiúsculas

• Exemplos:– Substitui “sem” por “sem” e

“PApel” por “Papel”

• Passos:– Separador Rever botão

Ortografia e Gramática

A.R.


• É possível prever a correcção de erros que são cometidos bastas vezes, adicionando-os à correcção automática:


Ortografia e Gramática Opções Opções de correcção automática

A.R.


• Também pode utilizar-se a correcção automática para escrever de forma mais rápida:

• Exemplo:– “fm” por “Formação Modular”


Ortografia e Gramática Opções Opções de correcção automática

A.R.

Criação de índice de conteúdo

• Referem-se aos capítulos e respectivos números de página

• Baseiam-se em linhas do documento formatadas com determinado estilo

A.R.


• Passos para aplicar estilos de título e subtítulo:– Colocar o cursor na

linha de título e subtítulo no separador Base aplicar Estilos de Título 1, Título 2…

A.R.


• Passos para aplicar estilos de título e subtítulo:– Formatar

Estilos e Formatação Base Título 1, Título 2…

A.R.


• Passos para inserir um índice de conteúdo:– Colocar o cursor no

início do documento no separador Referências clicar no botão Índice escolher o modelo de índice pretendido

A.R.


• Passos para inserir um índice de conteúdo:– Colocar o cursor no

início do documento Inserir Índice Índice…

A.R.


• Para fazer a actualização do índice:– Colocar o cursor

no índice– Clicar em

Actualizar índice e actualizar os números de página ou todo o índice

A.R.

Criação de índice de ilustrações

• A inserção de legendas permite criar índices automáticos de tabelas, ilustrações ou equações

A.R.


• Passos para a inserção de legendas:– Colocar cursor a

seguir à imagem clicar em Inserir Legenda (separador Referência) em Opções escolher o tipo de legenda e escrever a Legenda Ok

A.R.


• Passos para a inserção de legendas:– Colocar cursor a

seguir à imagem clicar em Inserir Referência Legenda

A.R.


• Para criar um Índice de Ilustrações baseadas nas legendas inseridas:– Clicar no separador

Referências no grupo Legendas clicar em Inserir Índice de Ilustrações seleccionar formato em Geral seleccionar o tipo de índice Ok

A.R.


• Para criar um Índice de Ilustrações baseadas nas legendas inseridas:– Inserir Referência

Índices Índice de Ilustrações

A.R.

Criação de índice remissivo

• Lista de termos e tópicos tratados no documento

• Normalmente é colocado no fim

• Passos:– Seleccionar texto a marcar

como entrada de índice remissivo clicar no separador Referências Marcar Entrada Marcar Todas (para marcar todas as ocorrências do texto) ou em Marcar (só para o texto seleccionado)

A.R.

Criação de índice remissivo

• Lista de termos e tópicos tratados no documento

• Normalmente é colocado no fim

• Passos:– Inserir Referência

Índices Índice remissivo

A.R.

Tarefa:

• Realização da ficha de trabalho nº18

A.R.

Macros

• Uma macro consiste na:– Automatização de conjunto de comandos…– …para facilitar e tornar mais rápida a execução de tarefas

repetitivas• Exemplos da sua utilização:

– Inserir uma tabela com bordas, tamanho, nº de linhas e colunas específicos

– Automatização de sequências complexas de tarefas• Formas de criar macros:

– Gravador de macros– Visual Basic

• É conveniente planear as etapas e os comandos a utilizar, antes de gravar a macro

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2003• Criar macros no gravador

de macros– Ferramentas Macro

Gravar nova macro– na caixa de diálogo Gravar

macro define-se nome da macro, local onde é guardada e acesso por teclado e barras de ferramentas

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2003• Quando se clica no Botão, na

caixa de diálogo (cd) Personalizar que se abre:– Separador Comandos botão

Reorganizar comandos definir local onde fica adicionado o comando

– Para alterar aspecto do botão deste comando seleccionar Modificar selecção

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2007• Criar macros no gravador de

macros– Separador Programador

botão Gravar Macro Gravar nova macro

– na caixa de diálogo Gravar macro define-se nome da macro, local onde é guardada e acesso por teclado e barras de ferramentas

A.R.

Nota: se for dado um nome a uma macro que conste de uma macro interna do Word, a macro criada substitui a interior.

Criar macros no gravador de macros do Word 2007• Quando se clica no botão Barras de

ferramentas, na caixa de diálogo (cd) Personalizar que se abre:– Separador Comandos botão

Reorganizar comandos definir local onde fica adicionado o comando

– Para alterar aspecto do botão deste comando seleccionar Modificar selecção

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2003• Quando se fecha a cd Reorganizar

comandos abre-se a cd Personalizar onde, ao clicar no botão Teclado, se abre a cd Personalizar teclado– Para associar teclas de atalho à

execução da macro:• No campo Nova tecla de atalho

pressionar as teclas pretendidas (Ctrl, Alt, Ctrl+Alt acrescido de outra tecla ou as teclas de função)

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2003• Quando se conclui o

preenchimento das cd abre-se a barra de ferramentas Terminar gravação, iniciando-se a gravação de todas as operações que entretanto forem executadas

• Para terminar clicar em Terminar a gravação

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2007• Para atribuir a macro a um

atalho no teclado:– Clicar em Teclado Nova

tecla de atalho pressionar as teclas pretendidas (Ctrl, Alt, Ctrl+Alt acrescido de outra tecla ou as teclas de função)

A.R.

Criar macros no gravador de macros do Word 2007• Quando se conclui o

preenchimento das cd abre-se a barra de ferramentas Terminar gravação, iniciando-se a gravação de todas as operações que entretanto forem executadas

• Para terminar clicar em Terminar a gravação

A.R.

Execução de macros

• A execução de macros é feita por:– Teclas de atalho– Botão na barra de

ferramentas– Comando no menu– Clique no menu Ferramentas

comando Macro na cd Macros seleccionar a macro a executar

A.R.

Tarefa:

• Realização da ficha de trabalho nº19

A.R.

Barras de ferramentas personalizadas

• Para adicionar e remover botões à Barra de ferramentas:– Abrir lista pendente que se encontra no final

da barra de ferramentas escolher Adicionar ou remover botões Personalizar…

A.R.

Mover a Barra de ferramentas de acesso rápido

• Para mudar a localização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:– Clicar com botão direito do

rato no Friso e seleccionar no menu de contexto a opção Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Acima / Abaixo do Friso

A.R.

Personalizar a Barra de ferramentas de acesso rápido

• Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido a partir do Friso– No Friso, clicar no separador ou

grupo adequados para visualizar o comando que pretende adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

– Clicar com o botão direito do rato no comando e, em seguida, no menu de atalho, clicar em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido no menu de atalho

A.R.

Personalizar a Barra de ferramentas

• Para adicionar um botão, menu ou comando a uma barra de ferramentas:– No menu Ferramentas, clicar em Personalizar certificar se

a barra de ferramentas a alterar está visível na caixa de diálogo Personalizar, clicar no separador Barras de ferramentas seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar executar um dos seguintes passos: Adicionar um botão:

• Clicar no o separador Comandos na caixa Categorias clicar na categoria do comando que pretende seja executado pelo botão arrastar o comando ou a macro pretendido a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada

A.R.


• Adicione um menu incorporado a uma barra de ferramentas:– Separador Comandos caixa Categorias

clicar em Menus incorporados arrastar o menu pretendido a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada

A.R.


• Adicione um menu personalizado a uma barra de ferramentas:– Separador Comandos caixa Categorias clicar

em Novo menu arrastar o Novo menu a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada clicar com botão direito do rato no novo menu na barra de ferramentas escrever um nome na caixa Nome no menu de atalho Enter clicar em Fechar na caixa de diálogo Personalizar

A.R.


• Adicionar um botão, menu ou comando a uma barra de ferramentas (acessível a partir do teclado): – Menu Ferramentas clicar em Personalizar certificar que a barra

de ferramentas que pretende alterar está visível na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas seleccionar caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos clicar em Reorganizar comandos clicar em Barra de ferramentas clicar na barra de ferramentas à qual pretende adicionar o botão, menu ou comando na lista Barra de ferramentas e executar um dos seguintes passos:

• Adicionar um botão: na lista Controlos, clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo botão apareça clicar em Adicionar na lista Categorias, clique na categoria do comando que pretende que seja executado pelo botão na lista Comandos clicar no comando ou macro pretendida

A.R.


• Adicionar um menu incorporado a uma barra de ferramentas:– Na lista Controlos clicar no item da barra de

ferramentas junto do qual pretende que o novo menu incorporado apareça clicar em Adicionar na lista Categorias clicar em Menus incorporados na lista Comandos clicar no menu pretendido

A.R.


• Adicionar um menu personalizado a uma barra de ferramentas:

– Na lista Controlos clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo menu apareça clicar em Adicionar na lista Categorias clicar em Novo menu na lista Comandos clicar em Novo menu na caixa Adicionar comando clicar em OK com Novo menu seleccionado na lista Controlos clicar em Modificar na caixa Nome do menu de atalho escrever um nome para o novo menu ENTER.

A.R.


• Adicionar um comando a um menu:– No menu Ferramentas clicar em Personalizar se o menu

que pretende alterar estiver numa barra de ferramentas certificar que a barra de ferramentas está visível na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos na caixa Categorias clicar numa categoria para o comando arrastar o comando pretendido a partir da caixa Comandos libertar o botão do rato e posicioná-lo no menu que pretende alterar quando o menu apresentar uma lista de comandos apontar para o sítio onde quer que o comando apareça soltar o botão do

rato A.R.


• Adicionar um comando a um menu (acessível a partir do teclado):– No menu Ferramentas clicar em Personalizar se o menu que

pretende alterar estiver numa barra de ferramentas certificar que a barra de ferramentas está visível na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos clicar em Reorganizar comandos se o menu que pretende alterar estiver na barra de menus clicar em Barra de menus clicar no menu que pretende na lista Barra de menus se o menu que se pretende alterar estiver numa barra de ferramentas clicar em Barra de ferramentas clicar no menu que pretende na lista Barra de ferramentas na lista Controlos clicar no item de menu existente sobre o qual pretende que o comando apareça clicar em Adicionar na lista Categorias clicar numa categoria para o comando na lista Comandos clicar no comando pretendido

A.R.

Bibliografia e fontes

• Azul, Artur (2007). Tecnologias da Informação e Comunicação. Porto: Porto Editora

• Franco, F. (2004). Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º e 10º Anos. Lisboa: Didáctica Editora

• Paiva, João et al (2007). TIC – Tecnologias da Informação e Comunicação. Lisboa: Texto Editores

• Pinto, Mário (2007). Microsoft Word 2007. Famalicão: Centro Atlântico.pt

• http://office.microsoft.com/pt

A.R.

http://office.microsoft.com/pt

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