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AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Ripartizione 4 - Personale Abteilung 4 - Personal Amt 4.5 – Personalentwicklung Ufficio 4.5 – Sviluppo personale Personale provinciale alla soglia della pensione Dott. Hansjörg Auer Lecce, 29 maggio 2008 AIF – Vetrina delle eccellenze 2008

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AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE

Ripartizione 4 - PersonaleAbteilung 4 - PersonalAmt 4.5 – Personalentwicklung Ufficio 4.5 – Sviluppo personale

Personale provinciale alla soglia della pensione

Dott. Hansjörg Auer

Lecce, 29 maggio 2008

AIF – Vetrina delle eccellenze 2008

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

L‘ufficio sviluppo personale

• Organizzazione della formazione e dell’aggiornamento del personale (ca. 12.000 dipendenti)

– Formazione di base– Formazione interna – eLearning e nuovi media– Formazione esterna– Formazione per il personale in aspettativa

• Promozione della seconda lingua e delle lingue straniere

• Promozione di metodi di gestione del personale:– inserimento del nuovo personale– colloquio coi collaboratori e le collaboratrici– valutazione delle prestazioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

L‘ufficio sviluppo personale

• Coaching per il personale dirigente

• Intervento in casi di conflitti e molestie sul posto di lavoro (mobbing)

• Bilancio di competenza per il personale in rientro dall‘aspettativa

• Progetti vari:

– Personale provinciale alla soglia della pensione– Gestione personale e cambiamento demografico– Audit conciliabilità familia-lavoro– Knowledge-Wiki

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

L‘ufficio sviluppo personale

• Progetti di miglioramento della qualità all‘interno della ripartizione personale

– Soddisfazione dei collaboratori– Soddisfazione dei clienti

• Biblioteca per dipendenti provinciale

• Pubblicazioni

– Simbol – semestrale

– Dispense

– Ricerche

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

La ricerca

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

La ricerca si proponeva i seguenti quesiti:

• Come vivono la propria condizione le persone che stanno per raggiungere l’età di pensionamento?

• Quali perplessità nutrono nei confronti del proprio futuro status?

• Verso quali attività sono orientate, una volta in pensione?

• Quali iniziative potrebbero essere utili per sostenere il passaggio di status?

mediante la somministrazione di un questionario.

Gli obiettivi della ricerca

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Il questionario era strutturato in due sezioni finalizzate a rilevare le percezioni e le aspettative.

È stato distribuito ad un campione di 200 persone composto da:

– Dipendenti che avrebbero raggiunto l’età pensionabile entro i successivi tre anni,

– Ex dipendenti già pensionati da non più di due anni.

Sono stati restituiti 90 questionari (cioè il 45 %) di cui 89 validi.

Il questionario

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Nella prima sezione il questionario ha previsto una serie di domande. Si è scelto lo strumento dell’analisi fattoriale per individuare le possibili aggregazioni (fattori).

I fattori emersi sono:

– Fattore 1 - Piacere e soddisfazione

– Fattore 2 - Serenità e benessere

– Fattore 3 - Attività ed impegno

– Fattore 4 - Informazione e sostegno

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Fattore 1: Piacere e soddisfazione

Coloro che hanno espresso punteggi alti su questo fattore

– Pensano che andare in pensione sia proprio bello,

– Non temono di andare in pensione,

– Non si sentono vecchi,

– Non temono la solitudine,

– Non pensano di avere nostalgia del lavoro,

– Pensano di avere sufficienti occasioni di sentirsi utili,

– Non temono i disagi derivanti dall’età.

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Fattore 2: Serenità e benessere

Coloro che hanno espresso punteggi alti su questo fattore

– Pensano di avere sufficienti mezzi economici,

– Non sono preoccupati all’idea di guadagnare di meno

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Fattore 3: Attività e impegno

Coloro che hanno espresso punteggi alti su questo fattore

– Pensano che sia gratificante e soddisfacente mettere a disposizione le competenze professionali acquisite,

– Pensano come possibile e gratificante essere impegnati in nuove attività,

– Pensano di mantenersi coinvolti e vitali anche dal punto di vista intellettivo.

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Fattore 4: Informazione e sostegno

Coloro che hanno espresso punteggi alti su questo fattore

– Pensano che la Provincia Autonoma di Bolzano sostenga adeguatamente chi sta per pensionarsi,

– Pensano che le informazioni disponibili siano adeguate,

– Pensano che gli uffici preposti diano dei servizi adeguati.

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Posizionamento rispetto alla media (2,5) dei singoli fattori

2,742,90

3,22

2,12

1,8

2,3

2,8

3,3

Piacere esoddisfazione

Serenità ebenessere

Attività eimpegno

Informazione esostegno

Dati generali

Media 2,5

Soddisfazione

Insoddisfazione

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Le persone pensionande e pensionate

– Sono soddisfatte di andare o di essere in pensione,

– Accettano le mutate condizioni (p.e. invecchiamento), che vengono comunque vissute come sostanzialmente positiva,

– Sono fortemente orientate a rilasciare e condividere le competenze maturate nell’ambito professionale, in particolare verso nuovi collaboratori,

– Ritengono altresì che essere in pensione costituisca una grande opportunità per intraprendere attività finora mai esplorate,

Le percezioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Le persone pensionande e pensionate

– Ritengono di poter mantenere dinamico e proattivo il proprio impegno intellettuale e fisico,

– Ritengono di non avere problemi di ordine economico e finanziario, anche in relazione ad una mutata condizione di vita che richiede una riqualificazione degli stili e delle esigenze,

– Non percepiscono del tutto adeguato il sostegno dato dall’Amministrazione sia per quanto riguarda la qualità e quantità di informazioni necessarie

Le percezioni

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Nella seconda sezione il questionario proponeva una serie di desideri, e la persona doveva sceglierne tre in ordine d’importanza.

I desideri

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Le persone pensionate o in procinto di pensionarsi

– Hanno espresso il forte desiderio di trasferire competenze e conoscenze,

– Molto forte è anche il desiderio di continuare ad apprendere, sia materie legate a delle nuove attività e al tempo libero (cultura, sport), sia argomenti che sviluppino delle capacità utili al mantenimento delle interazioni sociali una volta in pensione (utilizzo web),

– Ritengono molto importante una maggiori flessibilità in riferimento al bilancio temporale lavoro/tempo libero, attraverso un’uscita sfumata e attraverso un’organizzazione dei tempi di lavoro molto flessibili,

I desideri

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Sono state individuate ed in fase di attuazione le seguenti azioni

– Colloquio col/la pensionando/adiffondere la cultura del colloquio col pensionando/a, in cui venga definito il passaggio delle competenze nonché gli specifici bisogni dei pensionandi stessi

– Tutoraggioconsiderare le competenze e le capacità delle persone in procinto di pensionarsi, e favorire processi di trasferimento di tali competenze

– Informazioni e servizipotenziamento delle informazioni, in modo da rendere fruibile i servizi offerti

Azioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

– FormazioneRiavvicinare il/la pensionando/a alla formazione(life long learning) e definire uno specifico programma di corsi e seminari

– Il commiatoLa cornice degna in cui il/la pensionando/a viene festeggiato/a

– I benefitI pensionati possono frequentare la mensa aziendale e partecipare alle attività dei circoli ricreativi

Azioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

– Indagine sull’andamento demografico del personale provinciale e sviluppo di misure nei seguenti campi:

• Collaborazione e scambi tra le generazioni

• Knowledge management

• Life long learning

• Promozione della salute

• Politica del personale orientata ai cicli di vita

Azioni

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

www.provincia.bz.it/personal/0405

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Pagina web:

www.provincia.bz.it/personal/0405

Indirizzo email:

[email protected]

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Ripartizione personaleAbteilung PersonalAmt für Personalentwicklung Ufficio sviluppo personale

Grazie per la

vostra attenzione!