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Autores en Web of Science y ResearcherID

Biblioteca Universitaria

Grupo de apoyo al aprendizaje y la investigación

Corrección de nombres y perfil de investigador

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES

* ¿Se pueden unificar los nombres de autor en Web of Science?

* Entrar a Web of Science (WOS)

* Registrarse en WOS

* Búsqueda previa en WOS para localizar nuestros artículos y

detectar variantes de nuestro nombre.

* Opciones para resolver la multiplicidad de nombres:

1. Corrección de registros individualmente.

2. Creación de registro de autor en ResearcherID

* Diferentes formas de buscar nuestros documentos y de

enviarlos a My ResearcherID.

Web of Science y ResearcherID

Universidad de Málaga - Biblioteca - Apoyo a la investigación 2



¿Se pueden unificar los nombres de autor en WOS?

Las bases de datos de ISI/Thmopmson no incluyen registros de autor propiamente dichos, ni permiten la unificación de los nombres de autor.

Para resolver la multiplicidad de variantes de nuestro nombre en Web of Science tenemos dos opciones:

1. Solicitar la corrección del nombre en todos y cada uno de los artículos en que aparezca el nombre de forma errónea.

2. Crearnos un registro de autor en ResearcherID y enlazar en él todos nuestros artículos.

Antes de ver estas opciones, vamos a entrar en WOS, a registrarnos y a hacer una búsqueda para saber si existen variantes de nuestro nombre.



Entramos en WEB OF SCIENCE a través del catálogo Jábega: http://jabega.uma.es/record=b1415556~S4*spi

Accedemos a WOS tras la verificación de acceso por la FECYT.


Entrar a Web of Science

http://jabega.uma.es/record=b1415556~S4*spi


Esta es la pantalla principal de Web of Science. Web of Science incluye, entre otras bases de datos, los índices de citas (Science Citation Index, etc.) y los Journal Citation Reports.

Además, está conectada con varias herramientas:

•EndNote para la gestión de la bibliografía;

•ResearcherID para la producción científica.

Entrar a Web of Science


Si no estamos registrados, podemos hacerlo ahora.

Lo primero que haremos es Iniciar sesión, ya que algunas funciones de Web of Science (guardar búsquedas, uso de alertas, etc.) sólo están disponibles mediante acceso identificado.

Pinchamos en Registrarse e introducimos nuestros datos para crear nuestro registro.


Registrarse en Web of Science


Si ya estamos registrados, iniciamos sesión para poder acceder a todas las opciones.

Registrarse en Web of Science



Búsqueda previa para detectar posibles variantes del nombre

Este ejemplo resulta menos complejo, ya que esta autora ha firmado siempre con un apellido. En caso contrario, habría que buscar también por el segundo apellido (y sería recomendable usar el índice de autor).

En primer lugar, vamos a realizar una búsqueda de nuestros documentos (por apellido e institución) para comprobar si existen variantes de nuestro nombre y cuáles son. Para ello haremos una búsqueda en Web of Science, en la pantalla de búsqueda básica, combinando el campo autor con el de dirección (lugar de trabajo). Aquí ponemos un ejemplo con una autora de la UMA.


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Hemos obtenido 39 documentos, probablemente de distintos autores. Es conveniente Refinar los resultados.

Búsqueda previa


Universidad de Málaga - Biblioteca - Apoyo a la investigación

Vamos a filtrar los resultados por áreas de conocimiento. Podemos hacerlo: • directamente seleccionando un Área de investigación y

pinchando en Refinar, o bien • ver más opciones/valores para hacer un filtrado más exacto.

Búsqueda previa

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Búsqueda previa

Podemos ver ahora los resultados obtenidos, y las distintas variantes de nombre asignadas a una misma autora (a menudo nombres con erratas).

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Nos ofrece la posibilidad de enviar una sugerencia de corrección a los responsables de esta base de datos.

Opciones para resolver la multiplicidad de nombres. 1. Primera opción: corrección de registros individualmente.

Pinchamos sobre el título de uno de los artículos donde el nombre aparece mal indexado para ver la referencia completa.


Esta pantalla nos ofrece un formulario de corrección de errores. Nos pide nuestros datos, y los datos que deseamos que modifiquen.

[email protected]

1. Corrección de registros individualmente

Completamos los datos y solicitamos la corrección.

¡Debemos incluir los nombres de todos los autores!

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Aparece un mensaje de confirmación de recepción, no de aceptación de los cambios (que serán estudiados por su equipo editorial).

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Ventaja Inconveniente

Si aceptan la sugerencia, el nombre aparecerá correctamente en la referencia de este artículo en WOS.

Hay que hacer una solicitud por cada artículo en que el nombre esté mal indexado.


1. Corrección de registros individualmente


La segunda opción consiste en crearnos un registro de autor en ResearcherID, e incluir en él todos nuestros artículos. Se puede hacer desde la Web of Science, o accediendo directamente (no es preciso tener artículos en WOS).

Opciones para resolver la multiplicidad de nombres. 2. Segunda opción: creación de un registro en ResearcherID.

Se abrirá una nueva ventana/pestaña, por lo que podemos seguir en WOS.



Aunque nos hayamos registrado en WOS, es necesario registrarse también en ResearcherID.

Puede usarse la misma contraseña.

Crearemos nuestro registro pinchando en Join Now It’s Free

2. Creación de un registro en ResearcherID



Seguiremos los pasos del registro.

Tenemos que aportar datos personales e institucionales.




El registro de autor en ResearcherID lo gestionamos nosotros mismos. Tiene una parte privada y una parte pública. Características:

• Podemos acceder directamente, no es necesario entrar a través de WOS.

• Nos proporciona un nº de identificación único.

• Nos deja incluir toda la información que deseemos.

• Podemos incluir todas las variantes de firma que hayamos utilizado.

• Nos autoriza a decidir qué datos deseamos que sean públicos y cuáles no.

• Nos permite reunir todos nuestros trabajos.

• Facilita el enlace a nuestros artículos de WOS e incluye las citas de éstos.

• Tiene aplicaciones bibliométricas relacionadas con las citas y la visibilidad de la producción científica.

• Puede conectarse con nuestro registro ORCID.




Aquí vemos un perfil público en ResearcherID, antes de incluir las publicaciones.



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Una vez creado nuestro registro de autor en ResearcherID tenemos tres formas de importar nuestros artículos:

• Buscando en Web of Science. • A través del gestor bibliográfico Endnote. • Mediante un archivo RIS desde cualquier gestor bibliográfico.




Una vez creado nuestro registro de autor en ResearcherID (My ResearcherID), necesitamos localizar todos nuestros artículos buscando todas las variantes de nuestro nombre en Web of Science.

Existen varias formas de hacerlo:

1. Búsqueda básica por autor y dirección, filtrando por áreas de conocimiento. Es la que hemos visto anteriormente.

2. Búsqueda por índice. Es la más recomendable, ya que se pueden detectar todas las variantes de nombre.

La que recomienda WOS es la Búsqueda de autores en la colección principal de Web of Science, pero es más compleja y tiene el inconveniente de que hay que conocer previamente todas las variantes de nuestro nombre en WOS. No es aconsejable.

Sea cual sea la forma elegida, cuando hayamos encontrado nuestros artículos, y comprobemos fehacientemente que son nuestros, los seleccionaremos y los incluiremos en My ResearcherID.

Formas de buscar nuestros documentos en WOS


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Búsqueda básica por autor y dirección, filtrando por áreas de conocimiento. Es la búsqueda que habíamos visto anteriormente. Podemos regresar a dicho listado, o recuperar esa búsqueda realizada en el historial de búsqueda.

Desde el listado de resultados, comprobamos que todos los registros son correctos, los seleccionamos.

Formas de buscar nuestros documentos en WOS: 1. Búsqueda básica

En el desplegable elegimos la opción y Guardar en ResearcherID. Como lo tenemos abierto, se guardarán allí

automáticamente.


Búsqueda por índice. En caso de que hayamos firmado con uno y con dos apellidos, es preferible buscar las variantes posibles en el Índice de autor.

En la misma pantalla de búsqueda básica, seleccionamos el campo autor y pinchamos en Seleccionar del índice.

Aquí ponemos un ejemplo con un autor de la UMA: José Tomás Entrambasaguas Muñoz



Formas de buscar nuestros documentos en WOS: 2. Búsqueda por índice

2. Búsqueda por índice

Buscamos nuestro apellido y la inicial del nombre. Desde el índice vamos seleccionando todas las variantes de nuestro nombre. Pulsamos en Add y se nos van colocando en la parte inferior de la pantalla.

¡Debemos buscar todas las variantes de nombre imaginables, incluyendo los dos apellidos juntos!



Buscamos también el segundo apellido en el índice y repetimos la operación.

Finalmente, pulsamos OK para transferir todos los nombres a nuestra búsqueda autor.




A partir de aquí, continuaremos con la búsqueda por campos de la pantalla de búsqueda básica, combinando el campo autor con el de dirección (lugar de trabajo).




Estos son los resultados. Ahora debemos: • Comprobarlos; • refinar resultados

si es necesario; • seleccionar los

que sean nuestros;

• guardarlos en ResearcherID.

Si nuestros apellidos son frecuentes, y aparecen muchos documentos de otros autores, debemos Refinar resultados por áreas de conocimiento (como hemos visto en el ejemplo anterior).




Cuando seleccionamos la opción Agregar a ResearcherID o Guardar en ResearcherID –tras realizar nuestra búsqueda y seleccionar nuestros documentos en la pantalla de resultados-, las referencias de los documentos seleccionados quedarán incluidos en nuestro registro.

Para esto debemos estar registrados, tanto en Web of Science como en ResearcherID.

Este es el mensaje que aparece en el momento de la importación de los registros.

Sólo el propio autor puede realizar este proceso, o una persona autorizada expresamente a gestionar su perfil de autor.

Agregar nuestros registros a ResearcherID



Aquí podemos ver el registro de la misma autora de uno de los ejemplos, con sus publicaciones incluidas.

Agregar nuestros registros a My ResearcherID



Agregar nuestros registros a My ResearcherID

Ventajas Inconveniente

• Podemos reunir todos nuestros artículos de WOS, y consultar las citas desde aquí.

• Podemos reunir toda nuestra producción científica. • My ResearcherID se puede conectar con Orcid (podemos

enviar los registros de My ResearcherID a Orcid y viceversa).

Con esta opción no se corrigen las variantes de nombre en WOS.

ACONSEJAMOS: • Corregir las formas

de nombre “más erróneas”.

• Crearse un registro en ResearcherID, incluir la producción e indicar todas las variantes de nombre.



Esta presentación ha sido realizada por Mª Victoria Peláez Morales y el Grupo de Apoyo al aprendizaje y la investigación de la Biblioteca de la Universidad de Málaga (BUMA) en octubre de 2014. Si desea más información, le recomendamos visitar la página de Apoyo a la Investigación en la web de la BUMA (apartado de Publicación científica), o consultar con su bibliotecario de información y referencia.


http://www.uma.es/ficha.php?id=135087

http://www.uma.es/ficha.php?id=135333

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