Research  Informa.on  Systems  

www.avedas.com  

CONVERIS  Research  Informa8on  System    ORCID  Outreach  Mee.ng,  23/05/2013  

Dr.  Thorsten  Hoellrigl  

2  ©  AVEDAS  AG  

   

AVEDAS  Company  Overview  

3  ©  AVEDAS  AG  

AVEDAS  implements    CONVERIS  Research  Informa8on  System  for:  

•     Universi.es  •     Research  organisa.ons  •     Funding  agencies    Facts  &  Figures:  •     Founded  in  2004  •     Privately  owned  by  founders  &  employees  •     Main  office  in  Karlsruhe,  Germany  •     >  40  employees  •     >  70  clients  in  13  countries  

   

AVEDAS  Key  facts  

4  ©  AVEDAS  AG  

   

CONVERIS  Managing  the  Research  Life  Cycle  

5  ©  AVEDAS  AG  

Why  CONVERIS?  

Managing  the  complete  Research  Life  Cycle    •  Increased  visibility:  Provide  access  over  the  web  to  informa.on  on  the  organisa.on’s  researchers,  units  and  their  research  ac.vi.es  and  results.  

 • BeNer  management  informa8on:  CVs,  collabora.on  analyses,  publica.ons  &  bibliometrics,  research  projects  &  applica.ons,  data  exports,  …  for  internal  decision-­‐making  and  external  demands.  

• Efficiency:  A  more  efficient,  streamlined  administra.ve  process  for  managing  research  informa.on  for  researchers  and  administrators.  

• Scalability:  A  configura.on  module  enabling  the  organisa.on  without  involvement  from  AVEDAS  to  ensure  that  the  system  can  match  its  evolving  needs  over  .me.  

6  ©  AVEDAS  AG  

CONVERIS  –  Managing  the  Research  Life  Cycle  

Ideas  

Proposals  

Projects  Results  

Exploita.on  Interna.onal  Office  

Library  

External  Collaborators  

Research  Office  

Funders  Researchers  

University  Management  

Post-­‐Award  Finance  

Graduate  Students  

Research  Ethics  Board  

7  ©  AVEDAS  AG  

All  informa8on  at  hand  in  one  system  for  each  user  

8  ©  AVEDAS  AG  

   

Integra8on  

9  ©  AVEDAS  AG  

?  Finance  

HR  

Local  IT-­‐infrastructure  

Grants  &  Contracts  

Student  records  

Ins8tu8onal  repository  

Fragmenta8on,  data  inconsistency,  high  costs,  ...  

CMS  

Patents  

Login  server  

Different  IDs  Gaps  

Text  vs.  rela.ons  Ad-­‐hoc  vs.  Systema.c  processes  

Out-­‐of-­‐date  

Scopus   Web  of  Science  Funding  bodies   PubMed  

Data  inconsistencies  &  duplicates  

Patent  offices  

10  ©  AVEDAS  AG  

ORCID  Integra8on  

• ORCID  Integra.on  

11  ©  AVEDAS  AG  

Summary  

• Huge  interest  • EMBL  already  ORCID  member  • Many  universi.es  are  interested  

•  University  of  Saskatchewan    •  Oxford    •  Turku  •  …  

• Funders  show  interest  to  put  the  ORCID  ID  on  the  applica.on  • Swedish  Research  Councils  • RCUK  • DFG  • …  

• Ini.a.ves  • CERIF  • CASRAI  

12  ©  AVEDAS  AG  

 

Thank  you!  

• Contact  Dr.  Thorsten  Hoellrigl  Phone:          +49  (0)721  354  90  24  Mobile:      +49  (0)152  5310  47  01  Mail:  t.hoellrigl@avedas.com  Skype:            t.hoellrigl