チーム・サイトの 自動払い出し

運用管理 タスクの自動化

ライフサイクル ポリシーの自動適用

SharePoint Online/Microsoft Teams 等の Office 365 モジュール管理を最適化 AvePoint Cloud Governance は、Office 365 環境に対するガバナンス維持と IT 部門の負担軽減を、自動化を利用して同時に実現するSaaS ソリューションです。 Office 365 Groups・SharePoint Online や Microsoft Teams を安全・安心に使いこなすために必要となる、適切なメンテナンス・管理アクションを簡単に実行することが可能となります。

用途や目的に応じて使い分け・設定ができる 申請フォーム をご用意。 Microsoft Teams 等 Office 365 モジュールの特長である 「エンドユーザー中心の自由なコラボレーション」 を損なうことなく、サイトやグループ、チームの無秩序な拡大を防ぎながら、IT 部門のタスク量を削減します。

チームやサイト、グループの所有者・状態・利用状況等が一目でわかる 管理レポート を自動生成。

全体的な状態の把握がしばしば困難となる Microsoft Teams や SharePoint サイトの利用・管理状態に光を当て、管理の行き届いた Office 365 環境を実現します。

最終アクセス日時等のトリガーで、チーム・サイトの所有者にアーカイブ等のアクションを要求する 通知メール を自動発信。

「プロジェクトが終了した」「作られっぱなしで管理者・利用状態が不明」 などの状態に陥ったチームやサイトにガバナンスを効かせ、適切に処理。 ダークデータの発生や管理コストの上昇を抑制します。

AvePoint Cloud Governance(アブポイント クラウド ガバナンス) For Office 365

運用管理アクションの自動化 で Office 365 環境をもっと使いやすく・もっと安全に

Office 365 運用管理自動化ツール

AvePoint Cloud Governance とは

© AvePoint, Inc. All rights reserved. DocAve、AvePoint および AvePoint のロゴは、AvePoint, Inc.の商標です。その他記載の商標および登録商標は、それぞれの会社の商標または登録商標です。

導入のメリット

AvePoint 製品・サービスに関するお問い合わせ03-6853-6300 | SalesJP@AvePoint.com | 無償試用版はこちらから: www.avepointonlineservices.com

AVEPOINT CLOUD GOVERNANCE

AvePoint Japan 株式会社 (アブポイント ジャパン) | 108-0074 東京都港区高輪 4-10-18 京急第一ビル 11 階

ライフサイクル ポリシーの自動適用

作成・最終アクセス等から一定期間が経過したチームやグループの所有者に対し、アーカイブ・削除を促すメールを自動生成・送信。

チーム利用延長等のリクエストには承認プロセスも組み込み可能であるため、作成からアーカイブ・削除までのプロセスが明確化するとともに、管理が徹底され、必要なコンテンツのみが Office 365 に残る状態を維持できます。

対応アクション

有効期限延長

チームの削除

データ バックアップ

カスタムアクションの実行

…他多数

チーム・サイトの自動払い出し

必要事項の選択と記入、送信という単純なアクションから、SharePoint Online サイトや Microsoft Teams などを自動作成可能。

作成されるサイトやチームには、ユーザーの権限や役職に応じ、情報ポリシーに従った設定や構成があらかじめ組み込まれているため、適切な状態で利用開始できます。作成後に設定をやり直す必要もありません。

対応アクション

メンバーの追加

クォータ設定

サイトテンプレート適用

有効期間設定

…他多数

運用管理タスクの自動化

サイトやチーム、グループの設定・構成内容・メンバー・所有者などを一覧表形式で見える化。

サイト・チーム・グループにはメイン所有者とサブ所有者を設定できるため、責任所在の不明状態を未然に防ぐとともに、所有者の変更や監査アクション等もスムーズに実行可能となります。

対応アクション

メンバーの定期管理

承認プロセス

監査ログ

レポート生成

…他多数