b2b kullanim klavuzu b2b nedir? · b2b ile tedarikçiler makro de tanımlı ... mause “sağ...

1

B2B KULLANIM KLAVUZU

B2b Nedir?

B2B terimi İngilizce BUSINESS TO BUSINESS (B2B) kelimelerinin karşılığıdır.

B2B e-ticaret, işletmeler arasında geleneksel yollarla gerçekleştirilen iş ilişkilerinin elektronik ortamda

gerçekleştirilmesi olarak tanımlanabilir.

Firmalar; Maliyetleri kontrol altına almak, alışveriş ilişkileri ve kalitesini etkinleştirmek, riskleri yönetmek,

müşteriye her kanaldan aynı güncel bilgiyle erişebilmek, tüm iş ortaklarıyla entegre bir biçimde iş yapabilmek,

Perakende sektöründe ve tedarik zincirinde en çok ihtiyaç duyduğu bilgiye (Ürün-Sipariş-Satış-Stok) hızlı ve

kolay erişim için; B2B siteminden etkin olarak yararlanmaktadır.

B2B ÇalıĢma Sisteminin Amacı

B2B: Tedarikçi ile Makro sistemi arasında yapılan bir bilgi paylaşımıdır.

B2B ile tedarikçilerin kendi otomasyon sistemleri ile Makro Operasyonel sistemi arasında veri

Entegrasyonu (Bilgi Güncelliği) sağlar.

B2B Tedarikçi ürün ile ilgili olarak Makro Operasyonel Sisteminde kayıtlı ürün bilgileri ile firmaların

kendi otomasyon sisteminde kayıtlı ürün kodu, adı, fiyat ve koli içi gibi bilgilerin karşılıklı olarak takip ve

güncelliğini sağlar. İki sistemde farklı tanımlarla bulunan ürün kayıtlarının düzenlenmesi yapılır.

B2B ile tedarikçiler Makro de tanımlı ürünlerin stok, fatura, irsaliye ve satış bilgilerini raporlar.

Makro B2b Sistemi ile Tedarikçiler Neler Yapabilir?

Tedarikçiler Bb2b ile;

Makro sistemindeki mağaza ve depo SİPARİŞ bilgilerine hızlı erişim sağlar. B2b kullanan firma,

siparişlerini b2b ekranında ONAY yapmadan, mağaza veya depo tarafından ürün kabulü yapılmaz.

Makro sistemindeki sipariş bilgilerini DOSYA OLUŞTURMA ile kendi sistemine aktarabilir. Oluşturulan

sipariş dosyası içinde yer alan bilgiler firmanın kendi sistemlerinde kayıtlı bilgilerini içerebilir.

Makro sisteminde kayıtlı ÜRÜN BİLGİLERİ ni görüntüler ve kendi sisteminde kayıtlı ürün bilgilerine göre

düzenler ya da kontrol edebilir.

Makro sisteminde kayıtlı, TESLİM NOKTALARI (Mağaza İletişim Bilgisi) listesini görüntüleyebilir.

Makro sisteminde kayıtlı, kendi ürünlerinin FİYAT LİSTESİ bilgilerini görüntüler ve takip eder.

Makro mağazalarında ya da depolarında yapılan ÜRÜN SATIŞ bilgisini, istenilen kriterler de raporlar ve

görüntüleyebilir.

Makro mağazalarında ya da depolarındaki ÜRÜN STOK bilgisini istenilen kriterler de raporlar ve


Makro sistemine kayıtlı PROMOSYON bilgisine istinaden kesilen FATURA bilgisini raporlar ve


Makro sisteminde mağaza ve depo tarafından yapılan ürün giriş işlemlerinin İRSALİYE bilgisini istenilen

kriterlerde raporlar ve görüntüleyebilir.

2

B2B KULLANIM EKRANLARI

B2b Ġnternet Sitesine GiriĢ: İnternet bağlantısı yapılan her yerden b2b ye giriş yapılır. Makro A.Ş internet site

adresinden (http://www.makromarket.com.tr) sitenin üst tarafında yer alan link seçeneklerinden “Makrocom B2b”

(http://www.makromarket.net/obaseb2b/ ) linkinden giriş yapılır.

Makro internet sitesi ekran görüntüsü:

B2b GiriĢ Ekranı: B2b sistemine bağlantı kurmak için kullanıcı adı ve parola bilgi girişi yapılır.

B2B KULLANICI EKRANLARI

B2b Kullanıcı GiriĢ Ekranı: Kullanıcı adı ve parola girişi yapıldıktan sonra işlem firmalar b2b sistemine

bağlanır. Makro tarafından tanımlanan duyurularla, b2b girişinde açılan sayfa ile; b2b ile ilgili yapılan

değişiklikler ve geliştirmeler konusunda firmalara bilgilendirme yapılmaktadır. İnternet açılış sayfa seçeneklerine

göre bu bilgi ekranda Yeni sayfa veya yeni sekme olarak açılmaktadır.

B2b Kullanıcı GiriĢ Ekranı:

http://www.makromarket.com.tr/

http://www.makromarket.net/obaseb2b/

3

B2B KULLANIM MENÜ EKRANLARI

B2b de yapılabilen uygulamaların her biri ayrı menü altına tanımlanmıştır. Menüler ekranın sol tarafında yer alır.

Menü Açıklama:

- Sistem Yönetimi: Firmalar tarafından görüntülenmez. B2b yönetici kullanıcısı tarafından görüntülenir.

- ĠĢlemler Menüsü: Sipariş ile Anket cevaplama işlemlerinin yapıldığı menü ekranıdır.

- Tanımlar Menüsü: Firmaların sistemde tanımlı ürün bilgileri için değişiklik yapabildiği menü ekranıdır.

- Raporlar Menüsü: Firmaların ürünlerine ait bilgilerin raporlarının alınabildiği menü ekranıdır.

- ÇıkıĢ ve ġifre: Firmaların siteme giriş şifre bilgi değiştirme ve sistem çıkışlarının yapıldığı menü

ekranıdır.

4

B2B EKRAN KULLANIMI:

- Tam Ekran Olarak Kullanım: B2b ekranlarında tam ekran görünümüne geçmek ve görüntülenecek olan

veri listelerini genişletmek için ekranda seçimi yapılan işlemleri; internet kullanımında olduğu gibi sağ tuş

seçeneği ile “Yeni Sekmede Aç” ve “Yeni Pencerede Aç” sayfa seçim seçeneklerini kullanarak da tam

ekran olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu seçenek ile birden çok b2b menü işlem ekranı açılabilir.

Mause “Sağ TuĢ” Seçeneği ekran görüntüsü:

“Yeni Pencerede Aç” internet sayfa seçimi tercihi ile açılan b2b iĢlem sayfası tam ekran görüntüsü:

5

- Tam ekran kullanımı için Menüleri Gizleme:

B2b menülerine giriş yapıldıktan sonra ekranda yer alan “ok” yardımı ile ekran kullanım alanı genişletilebilir.

Ekrandaki ok işareti (aşağıdaki ekranda kırmızı ile belirtildi) giriş ekranında tam ekran görüntüsüne geçmek için

kullanılır veya menü alanı görüntülenmek istenmediğinde bu işaret tıklanır ve kullanım ekranı genişletilebilir.

Tam ekran görüntüsüne geçiĢ: Menü seçenekleri ile daralan ekranın daha geniş kullanımı için ok işareti ile menü

seçenekleri gizlenerek yapılan işlemlerde ekran kullanım alanı genişler.

Tam Ekran Görüntüsü: Menü ekranı gizlenmiş olur. İşlem yapmak için kullanılan ekran alanı genişlemiş olur.

Not: B2b ekran kullanım alanında ekrana sığmayan bilgilerin tam ekran geçişleri yapılarak kolay kullanımı

sağlanmış olur. Yeni sekme ve yeni pencere ekran geçişleri ile birden fazla ekranda aynı anda çalışılabilir. B2b

ekran kullanım seçenekler ile görüntülemede kolaylıklar sağlar.

6

B2B MENÜ EKRANLARI KULLANIMI

1. ĠġLEMLER MENÜSÜ:

Tedarikçi, Makro Operasyonel sistemdeki Mağaza ya da Depo tarafından oluşturulan ürün siparişlerini onaylar

veya bir dosya oluşturarak kendi sistemine aktarımını yapar. Anket doldurma sistemde tanımlı anketleri cevaplar.

- Sipariş Sorgulama

- Dosya Oluşturma

- Anket Doldurma

a) ġĠPARĠġ SORGULAMA:

Makro Operasyonel sistemde Mağaza ya da Depo tarafından sipariş kayıt ve onay işlemi yapılarak Firmadan

(Tedarikçi) talep edilen ürünlerin b2b ekranında sipariş numarasına göre listelenmesi ve görüntülenmesidir.

İşlemler menüsü altında yer alan bir uygulama seçeneğidir.

SipariĢ Sorgulama Ekran Görüntüsü:

Ekran Kullanım Alanları:

Teslim Tarih

Aralığı

Teslim tarihi bilgisi Mağaza ya da Depo’dan verilen sipariş tarihinden bir gün sonrası olacak

şekilde sistem tarafından otomatik olarak verilir. Tedarikçiler sorgulamalarını bir gün sonrası

tarihi ile yapmalıdır. Örnek: sipariş tarihi 01.01.2012 ise Teslim Tarih Aralığı bilgisi:

01.01.2012-02.01.2012 Aralığında verilmelidir.

Sipariş

Numarası

Mağaza ya da Depolar siparişlerini sisteme kaydedilip onaylandığı anda oluşan sistemin

otomatik olarak belirlediği sipariş numarasıdır. Sistemde oluşan kayıtlı sipariş numarası

7

biliniyorsa sorgulama seçiminde bu numara kullanılır.

Örnek sipariş numarası 5573555

Barkod Mağaza ya da Depo’nun sipariş vermiş olduğu ürünün barkod numarasıdır. Tek bir ürün için

birden fazla sipariş sorgulanacaksa seçim ekranında kullanılır.

Tedarikçi Firmanın Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan cari isimi bilgisi seçimidir. Birden fazla

cari kaydı olan firmalar için kullanılır.

Bölge-İl-

Teslim Noktası

Mağaza yada Depo’larının yer aldığı bölge-il-mağaza (Teslim noktası) bilgisi seçimidir.

Tip Mağaza yada Depo tarafından onaylanan (Depo Siparişleri yada Mağaza Siparişleri) şeklinde

ikiye ayrılan Firma sipariş bilgisi seçimidir.

- Mağaza

- Depo

Durum Siparişin Firma tarafından Onaylanma işleminin Öncesini ve Sonrasını gösterir.

- Yeni: Makro tarafında onaylı tedarikçi için yeni halde olan sipariş demektir.

- Onaylandı: Firma tarafından siparişin onaylanması demektir.

- B2BINTERFACE döndü: Siparişin Firma tarafından onaylandıktan sonra Makro

Operasyonel sistemine onaylandı bilgisi gönderildiğinde görünen sipariş durumudur.

Bu siparişler gün içinde mağaza yada depo tarafında iptal edilebilir. Ancak ertesi gün

sipariş hiçbir şekilde iptal edilemez.

- B2BINTERFACE dönmeden Ġptal Oldu: Sipariş Firma tarafından onaylanmadan

mağaza yada depo tarafından iptal edildiğinde görünen sipariş durumudur. Not: İş

Kuralı: 7 gün süre ile firma tarafından mağazaya teslim edilmeyen siparişler otomatik

olarak iptal edilir.

- B2BINTERFACE döndükten sonra Ġptal Oldu: sipariş firma tarafından

onaylandıktan sonra mağaza yada depo tarafından gün içinde iptal edildiğinde görünen

sipariş durumudur.

SĠPARĠġ GÖRÜNTÜLEME:

SipariĢ Sorgulama Ekranı: Firmalar siparişlerini sogulamak için teslim tarih aralığı ve ilgili alan seçimlerini

yapar.

- Teslim tarih aralığı tarihlerinde ilk tarih alanına günün tarihi otomatik gelir.

- Teslim tarih aralığında ikinci tarih alanına yarının tarihi seçilir.

- Tedarikçi seçimi yapılması zorunlu değildir. Ancak birden fazla cari varsa yapılır.

- Tedarikçinin Makro Operasyonel sistem kayıtlarında birden fazla cari kaydı varsa ilgili cari tedarikçi

alanında yer alan listeden seçilir. Seçim zorunlu değildir.

8

- Eğer belirli bir bölgeden sipariş sorgulaması yapılacaksa ekranda yer alan bölge alanından seçim yapılır.

Zorunlu alan değildir.

- Sipariş durumu YENİ olarak ekrana otomatik olarak gelir. Ekran açıklamalarında sipariş açıklamaları

yapılmıştır.

- Eğer yeniden bir sorgu girilmek istenirse önceki sorgu için yapılan seçimleri temizlemek için TEMİZLE

butonuna basılır.

- Ekrandaki alanların seçimlerin ardından SORGULA butonuna basılır.

- Sorgulaması yapılan siparişler ekrana bir liste halinde gelir.

- Ekranda siparişin durumu, sipariş numarası, teslim tarihi, sipariş tarihi, teslim noktaları (mağaza ya da

depo) tedarikçi bilgisi halinde görüntülenir.

- Sıralama hangi alana göre yapılacaksa ilgili alanın üzerinde bulunan butona basılır ve ekranda listelenmek

istenen sıralama şekli seçilir. Sıralama tercihleri ilgili buton tıklandığında ekranda seçimler görüntülenir. A

dan Z ye şeklinde yapılabilir.

- Ürün sayısı olarak yer alan sütun siparişin içinde yer alan ürün sayısıdır.

- Sipariş miktarı siparişin içinde yer alan ürün miktarlarının toplam miktarıdır.

- Sipariş listesinde yer alan toplam tutar siparişte yer alan ürün miktarlarının toplam tutarıdır.

- Sipariş listesinde yer alan tarih siparişin onaylandığı tarih ve saati gösterir.

- Sipariş listesinde yer alan teslim noktası siparişin Makro tarafında yer alan mağaza ya da depo birimlerini

gösterir.

- Teslim tarihi Makro Operasyonel sistem de otomatik olarak bir gün sonrası tarihi olarak belirlenir.

- Sipariş içerik bilgisi görüntülemek için sipariş numarası üzerine tıklanır. (Mavi ve Altı Çizili alan)

Siparişin içerik bilgileri (miktar ve tutar) görüntülemek ve sipariş verilen miktarları onaylamak için sipariş

onaylama ekranına gelinir.

SipariĢ Liste Ekranı: Firmalar Makro teslim ayrı teslim noktalarından verilen bütün siparişlerinin listeler.

SĠPARĠġ ONAYLAMA:

Sipariş listesi ekranında ilgili sipariş numarası üzerine tıklandığında karşımıza sipariş içerik bilgilerini gösteren bir

ekran açılır. Bu ekranda siparişin miktar bilgileri onay miktar sütununa ya da koli sütuna siparişi karşılayabilecek

miktar rakamları girilir kontrol edilip onaylanır. Sipariş çıktısı aldıktan sonra, Firma kendi sisteminde Fatura veya

irsaliye işlemlerini tamamlar ve sipariş çıktısı ile ürünleri ilgili teslim noktasına gönderir.

SipariĢ Ġçerik Onay Ekranı: Firmalar onay miktarı sütununda karşılayabilecekleri ürün miktarlarını yazar ve

onayla butonuna basar. Ardından kaydet butonuna basarak siparişlerini onaylar.

9

Ekran Alanları Açıklama:

Geri Butonu Sipariş seçim ekranına dönmek için GERĠ butonuna basılır.

Alıcı Makro

Tedarikçi Firma cari bilgisidir.

B2B ye Aktarım

Tarihi

Mağaza yada Depo’nun Siparişi onayladığı tarih bilgisidir.

Teslim tarihi-

Sipariş numarası

Makro Operasyonel sisteminde otomatik olarak belirlenen tarih ve sipariş numarası bilgisidir.

Teslim noktası Mağaza yada Depo bilgisidir.

Alıcıya mesaj Firma tarafından Makro’in ilgili mağaza yada depo yetkilisine iletebileceği mesaj bilgisidir.

(Örneğin; Siparişlerin tamamını karşılayamıyorum.)

Tedarikçiye

Mesaj

Makro mağaza ya da depo yetkilisinin Firmaya iletebileceği mesaj bilgisidir.(Örneğin; Acil.

A ürünü mağazada kalmadı.)

Barkod Ürünün barkodudur.

Ürün Numarası Firmanın tanımlaması gereken kendi sisteminde kayıtlı olan ürün numarasıdır.

Alıcı Kodu Makro Operasyonel sistemde kayıtlı olan ürün kodudur.

Sipariş Miktarı Mağaza yada Depo’nun ürün için firmadan istediği miktardır.

Koli Firma onay sırasında miktarı koli olarak da belirtebilir.

Onay Miktarı Firmanın onaylaması gereken ve karşılayabileceği ürün miktarıdır.

STMK Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan koli içi miktarıdır.

Net Fiyat Makro Operasyonel sistem tarafında sözleşmede yer alan Ürünün Net alış fiyatıdır. Brüt

Fiyattan Iskonto oranları hesaplanarak belirlenen fiyattır.

SipariĢ içerik ekranında yapılacak iĢlemler:

- Firma teslim edebileceği kadar miktarı ilgili ürünün satırına Onay Miktarı alanına rakam olarak yazar.

Ancak bu rakam sipariş miktarından fazla miktarda olamaz ama sipariş miktarını tamamını

karşılayamayacak durumda olabileceğinden eksik miktarda olabilir.

- Firma karşılayabileceği rakamları ve ürünleri belirttikten sonra ekranın üst kısmında yer alan KAYDET

butonuna basar ve ardından ONAY butonuna basar. Sipariş onaylama işlemi tamamlanır.

SipariĢ Onay Miktarı GiriĢ Ekranı: Firmalar gönderebilecekleri sipariş miktarlarını her bir ürün için onay

miktar alanına giriş yapar. Onay miktar alanına gişiş yaptıktan sonra Kaydet ve Onay butonlarına basar.

10

- Eğer firma yazmış olduğu onay miktarlarında düzenleme yapacaksa siparişi onaylamadan önce ONAY

MĠKTARLARINI SIFIRLA butonuna basarak yazılı olan rakamların tamamını sıfırlar ve yeni miktar

rakamı yazabilir.

SipariĢ Onay miktarları sıfırlama ekran görüntüsü:

- Firma sipariş miktarlarının tamamını karşılayabilecek durumda ise onay miktar rakamı yazmadan da

SĠPARĠġĠ TAMAMEN KARġILA butonuna basar ve ardından KAYDET butonuna basar ve ardından

ONAY butonuna basarak siparişini onaylar.

SipariĢi Tamamen KarĢılama ĠĢlem Ekran görüntüsü: Firma siparişin tamamını karşılayabilir olduğunda

miktarları ürün karşısına yazmadan işlem yapabilir. Siparişi tamamen karşıla butonuna basıldığında onay

miktarları otomatik olarak doldurulur.

11

- Sipariş onaylama işlemini tamamladıktan sonra ilgili siparişin çıktısını almak için ÖNĠZLEME butonuna

basar. Çıktı seçimini yatay belirterek yazıcı çıktısında bütün sütunları görebilir.

Onaylı SipariĢ Ekran Görüntüsü: Sipariş miktarlarının tamamının karşılandığı onaylı sipariş ekranıdır.

SipariĢ Önizleme Ekranı: Sipariş çıktısı almak için önzileme ekranı kullanılır. (Ctrl+P) Sipariş durum

değişikliğinde belirtilen ifade sipariş onayının makro operasyonel sistemine aktarıldığını gösterir.

12

b) DOSYA OLUġTURMA:

Firmalar kendi sitemlerine siparişi içinde yer alan ürün miktar veya tutarlarını TEXT ya da XML biçiminde bir

dosya haline getirerek irsaliye işlemleri için kullandıkları program için dosya oluşturabilirler. Bu işlemi

yapabilmesi için Öncelikle kendi sisteminde yer alanları ( Ürün No, Ürün Adı v.s) Tanımlar menüsü altında

bulunan Tedarikçi bilgisi bölümünde belirtmelidir.

Dosya OluĢturma Sorgu Ekranı: Firmalar dosya oluşturmadan önce siparişlerini sorgular.

Dosya OluĢturma Alanında Yapılan ĠĢlemler:

- Sipariş ekranında olduğu gibi aynı sorgulama seçenekleri kullanılır.

- Ancak bu ekranda Tedarikçi seçimi zorunlu alandır.

- Sipariş sorgulama ekranında yapılan seçimleri kullanarak (Teslim tarih Aralığı ve Tedarikçi Cari bilgisini)

sorgulama yapar.

- Ekranda seçim yaptığı bilgiler sonunda SORGULA butonuna basar. Siparişlerin tamamı ekranda listelenir.

- Dosya Tipi alanından ilgili dosya formatını seçer. (Örneğin; Txt)

- Sipariş listesinden dosya oluşturmak istediği sipariş seçimini yapar. Bu seçim birden fazla olabilir.

Onayladıktan sonra

- Ekranın üst kısmında yer alan DOSYA OLUŞTUR butonuna basar.

Dosya OluĢturma Ekranı: Firmalar bir veya birden fazla siparişe dosya oluşturmak için bu ekrandan seçim

yapar ve oluşacak olan dosyanın tipini seçer.

- Eğer sipariş listesinin tamamı için dosya oluşturacaksa HEPSİNİ SEÇ/KALDIR butonuna basarak siparişin

tamamı seçer veya yapılan seçimi kaldırır.

- Ekranda buton alanlarının üst köşesinde altı çizili ve mavi bir alan açılarak “ Dosyayı kaydetmek için fare

sağ tuşa basıp farklı kaydet seçeneğine tıklayın” uyarısı yer alır.

- Uyarı yazısının hemen üzerinde Farenin Sağ Tuşuna basılır. Karşımıza çıkan menüde “Hedefi Farklı

Kaydet” seçeneği tıklanır.

- Ekranda dosyayı kaydetmek istediğimiz yeri gösteren bir menü çıkar. Dosyanın adını yazıp ilgili yer

seçilip kaydet butonuna basılır.

13

Dosya Kaydetme Ekranı: Firmalar oluşturulan dosyayı kendi bilgisayarlarına kaydeder.

- Oluşan TEXT dosya firma kullanıcısının bilgisayarında ilgili yere kaydedilir. (örneğin; Txt dosyayı

Bilgisayarının Masaüstüne kaydeder.)

Kaydedilen TXT uzantılı Dosya Ekran Görüntüsü:

Kaydedilen XML uzantılı Dosya Ekran Görüntüsü: XML uzantılı dosyalarında ekranda yer alan verileri kendi

otomasyon sistemlerine aktardıkları zaman anlamlı veriler elde ederler. Dosya içinde yer alan her satır bir sütunu

ifade eder. Tanımlar menüsü altında yer alan Sipariş numarası ve sırası ile alıcı numarası ve sırası alanlarını

düzenleyerek kullandıkları programa dosya oluşturabilir.

- Firma oluşan bu dosyayı kaydettiği ilgili yerden (Bilgisayarının Masaüstü) alarak kullanmış olduğu sisteme

(Tedarikçi İrsaliye İşlemleri Programına) aktarabilir.

Not: Dosya oluşturma işleminin yapılabilmesi için öncelikle tanımla menüsü altında yer alan dosya formatları

seçeneği ile oluşturulmak istenilen dosyanın içinde istenilen sırada görüntülenecek alanları firmalar görüntü ve

sıralama şeklinde tanımlar menüsü altında dosya formatlarını düzenlemelidir. Dosya oluşturma ekranında sipariş

onaylandıktan sonra işlem yapılabileceği gibi sipariş miktarları onaylanmadan da yalnızca siparişler sorgulanarak

dosya oluşturma işlemi yapılabilir.

c) ANKET DOLDURMA:

14

B2b de Makro tarafından hazırlanan b2b ile ilgili firmaların görüşlerini analiz etmek amaçlı oluşturulan

anketlerdir. Bu anketlerdeki soruları yanıtlamak için işlemler menüsü altında yer alan Anket doldurma alanı

kullanılabilir.

OluĢturulan Anketlerin Ekranda Görüntülenmesi: Firmalar b2b ye ilk girişte aşağıdaki ekranda olduğu gibi bir

anket duyurusu ile karşılaşır.

Anket Doldurma: B2b de firmalar tanımlanan anketleri doldurmak için işlemler menüsü altında yer alan “Anket

Doldurma” ekranında tanımlanan anketleri cevaplayabilirler. Doldurulan ve doldurulmayan anketler bu ekranda

listelenir.

Tanımlı Anket Cevaplama: Ekranda tanımlı anket üzerine tıklanır. Ekranda yer alan sorular cevaplanır. Firmaya

en uygun seçenek işaretlenip “Anket Bitir” butonuna basılır.

2. TANIMLAR MENÜSÜ:

Firmaların ürünleri ile ilgili olarak Makro Operasyonel sistemdeki kayıtları kontrol etmesi ve kendi kullanmış

olduğu sistem ile Entegrasyon sağlaması için yapması gereken tanımlamaları görüntüleme ve kaydetme

seçenekleridir.

- Teslim Noktaları

- Tedarikçi Ürün Bilgileri

15

- Dosya Formatları

- Fiyat Listesi

a) TESLĠM NOKTALARI:

Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan mağaza bilgilerinin listelendiği ekrandır. Mağaza kodu, adı,adresi ve

bölge bilgilerinin yer aldığı mağaza listesini gösterir.

b) TEDARĠKÇĠ ÜRÜN BĠLGĠLERĠ:

Makro Operasyonel sistemde kayıtlı olan tedarikçi ürün bilgileri görüntülenir ve tedarikçi kendi sistemimde kayıtlı

ürün ile ilgili tanımlı olan ürün numarası, adı ve koli içi miktarı tanımlamasını yaparak kaydeder. Bu alanda

yapılan ürün bilgisi kaydında ürün kodu ve Koli içi Miktar değişiklikleri eğer tedarikçi tarafından değiştirilir ise

Makro Operasyonel sitemde cari kaydında yer alan alanlara koli içi miktarı ve ürün kodu değiştirilen hali ile

yansır. Bu alan değiştirdiklerinde Makro Satın Alma Departmanına bilgi verilir.

Tedarikçi Ürün Bilgileri Ekranı: Firmalar kendi otomasyon sistemlerinde farklı tanımlı olan ürün isim, numara

ve koli içi miktar bilgilerini bu alanlara tanımlayarak işlemler menüsü altında bulunan sipariş sorgulama ekranında

ve dosya oluşturma alanında sadece kendi bilgilerini görüntüleyebilme olanağı sağlar.

16

Ekran Alanları:

Barkod Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan ürün barkod bilgisidir.

Ürün No Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan ürün numarası bilgisidir.

Ürün Adı Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan ürün adı bilgisidir.

Tedarikçi ürün

No

Firmaların kendi otomasyon sistemlerinde kayıtlı olan ürün numarası bilgilerini

tanımlayabilecekleri alandır.

Tedarikçi Ürün

Adı

Firmaların kendi otomasyon sistemlerinde kayıtlı olan ürün adı bilgilerini


Koli İçi Firmaların kendi otomasyon sistemlerinde kayıtlı olan ürün koli içi miktar bilgilerini


Tedarikçi Ürün bilgileri Alanında Yapılan ĠĢlemler:

- Firma bu alanda Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı olan ürünlerin Barkod, Ürün Numarası ve Koli içi

Miktar bilgilerini görüntüler.

- Ekranda TANIMSIZ olarak görünen alanlar firmaların kendi sistemlerinde kayıtlı ürün numarası, adı ve

koli içi bilgileridir. Firma tarafından tanımlanması ve giriş yapılabilen bir ekrandır.

- Firmalar bu alanda kendi otomasyon sitemlerinde ürüne verdikleri numara ve isim bilgileri ile Koli içi

miktar bilgilerinin tanımlamasını yaparak GÜNCELLE butonuna basarlar.

- Firmalar ürün bilgilerini Excel dosyasında çıktı olarak alabilmek için ekranın üstünde bulunan EXCEL’E

GÖNDER butonuna basar.

Ürün Bilgileri Ekranında Barkod Görüntüleme: Ürüne ait iki tane barkod tanımlanmışsa barkod no üzerine

tıklandığında açılan pencerede ürüne ait barkod bilgilerinin tamamı listelenebilir.

Ürün Bilgilerini Excel’e Alma Ekran Görüntüsü: Firmalar “Excel’e Gönder” butonuna basıp bu bilgileri

bilgisayarlarında istedikleri yere kaydeder.

Kaydetme seçenek ekranları:

17

Farklı Kaydet Seçeneği Ekranı

- Firmalar ilgili tanımları yaptığında sipariş ve dosya oluşturma bilgilerinde kendi tanımları olan ürün

numarası ve adını görüntüleyebilir.

Ürün Bilgisi Excel Ekran Görüntüsü:

c) DOSYA FORMATLARI:

İşlemler Menüsü altında yer alan “Dosya Oluşturma” kısmında işlem yapılacak ise bu ekranda oluşturmak istediği

dosya içerik bilgisi ile ilgi düzenlemelerini yapar. Firmalar kendi sistemlerine, bu alanda sipariş dosyası

oluşturarak aktarım yapacaklarsa, bu ekranda oluşacak olan dosyanın sıralama ve görüntüleme bilgisini tanımlar.

Dosya Formatı Tanımlama Ekranı: Firmaların dosya oluşturmak istediklerinde oluşacak olan dosyanın içerik

bilgisinde düzenleme yapacakları ekrandır.

18


Kolon Adı Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı firma ürün bilgilerinin sistemde alanlarının adlarıdır.

Veri Tipi Kolonda yazılı olan alanın içerik bilgisidir. Örneğin; ürün no rakamlarla ifade edileceğinden

“number” olarak yazılıdır.

Tedarikçi Kolon

Adı

Firmaların Otomasyon siteminde bulunan alan bilgisidir. Firma sistemlerinde kayıtlı olan

alan adları değişikliklerini bu ekranda yapabilirler. Örnek: Ürün no olarak belirtilen alan adı

kendi sisteminde Mal No olarak kayıtlıdır.

Görünür Firmaların kendi otomasyon sisteminde yer almasını istedikleri alanları belirtmek için

işaretlemesi gerekli tanım alandır.

Sıra Firmaların kendi otomasyon sisteminde yer almasını istedikleri alanları 1. yada 2. Sırada

belirtmeleri için tanım alanıdır. Örneğin; Firma Otomasyon sisteminde Ürün numarası 2.

Sırada yer alıyor ise ürün numarası yanındaki rakamı 2 olarak tanımlar.

Dosya Formatları Alanında Yapılan ĠĢlemler:

- Firmalar kendi otomasyon sistemlerinde aktaracakları ekranın kolon isimlerini değiştirebilir ve görünür ya

da görünmez seçimleri ile belirleyebilir.

- Sıra tanımlarında Firmalar kendi otomasyon sistemlerinde Aktarım yapacakları ekranın kolan sıralamasını

yapabilir.

- Dosya formatları seçeneğinde firmalar dosya oluşturmak için bir format oluşturur ve format bilgileri

görüntülenmesini istediği bilgileri seçer ve KAYDET butonuna basar. Örneğin: Güncelleme Tarihi

görünmesin istediğinde görünür alanındaki çeltiği kaldırır.

- Firma dosya formatında sıralama seçeneklerinden 5. Yada 6. Sıradaki verileri belirtir ve düzenler ardından

KAYDET butonuna basar.

- Sıralama yada görüntüleme tanımlarını iptal etmek için TEMĠZLE butonuna basar.

- İşlemler menüsü altında yer alan DOSYA OLUġTURMA ekranında oluşturulacak dosya bilgileri

düzenlemesi yapılmış olur.

Not: Bu işlemi yapabilmeleri için Firmaların kullandıkları programlarda dışarıdan veri alabiliyor olması gerekir.

Dosya oluşturma ekranını kullanacaksa anlaşılır veriler elde etmek için öncelikle bu ekranda düzenleme yapması

gerekir.

d) FĠYAT LĠSTESĠ:

Firmaların Makro Operasyonel sisteminde ürünler ile ilgili olarak yapılan sözleşmeler ile belirtilen Alış fiyatı,

ıskonto oranları ve sözleşme geçerlilik bilgilerini yalnızca görüntüleyebilir. Teslim Noktası seçeneği ile bu bilgiler

de bazı mağazalarda farklı fiyat uygulamaları yapıldığından mağaza veya depo olarak görüntülenebilir.

Ekranda bir mağaza için fiyat listesi görüntülenerek Excel’e gönderilebileceği gibi tüm mağazaların fiyat bilgileri

listelenerek Excel olarak kaydedilebilir. Bu işlemin adımları ise; Ekranda Teslim noktası alanı boş olarak

işaretlenip “Tüm Fiyatları Göster” seçeneği çentiklenir ve Excel’ e Gönder butonuna basılır.

19

Ekran kullanım Alanları:

- Teslim noktası: Mağaza ya da depo bazında ayrı fiyat tanımları yapılmışsa bu seçimden faydalanarak ilgili

fiyat listesi görüntülenebilir.

- Tüm fiyatları göster seçeneği ile geçmiş tarihlerde uygulamış olan fiyatlarda listelenir.

- Ekranı sol üst köşesinde bulunan EXCEL’E GÖNDER butonu ile ekranda bulunan fiyat listesi sayfa sayfa

görüntülenir. Excel’ e alınarak ilgili bütün ürünler için kontroller sağlanmış olur.

- Ekranda fiyat listesinin kaydetmek için KAYDET butonuna basılır.

Windows XP kurulu bilgisayarlarda açılan kaydetme seçeneği:

Windows 7 kurulu bilgisayarda yer alan kaydetme seçeneği:

Farklı Kaydet seçeneği:

20

Excel fiyat listesi görüntü ekranı: Tek bir mağaza için Excel dosyası görüntüsü

Excel Tüm Mağazalar için oluĢturulan fiyat listesi Excel dosya görüntü ekranı:

Not: Fiyat Listesi ekranında yalnızca görüntüleme yapılır. Değişlikler veya yanlış tanımlar için Makro Satınalma

Departmanı Yetkili Kişilere bildirilerek tanım düzeltme işlemi yapılabilir.

ÇIKIġ ve ġĠFRE DEĞĠġĠKLĠK ĠġEMLERĠ:

B2b de Çıkış ve Şifre değişiklikleri işlem menüsünde yer alan seçenekler ile firmalar sisteme girişte kullandıkları

kullanıcı şifre değişikliklerini yapabilir.

- ġifre DeğiĢtirme:

- Oturum Kapat:

- ÇıkıĢ:

21

a) ġĠFRE DEĞĠġTĠRME:

B2b de firmalar sisteme girişte kullandıkları kullanıcı şifre değişikliklerini yapabilir.

ġifre DeğiĢiklik Ekran Görüntüsü: Eski şifre bilgilerini ilk alana yazarak yeni şifrelerini belirler ve yeni

belirlenen şifrenin tekrar girişini yaparak ekranda yer alan “Değiştir” butonuna basar ve şifre değişikliği tamamlar.

Sisteme bir sonraki girişlerinde yeni şifre bilgilerini kullanabilir.

ġifre DeğiĢtirme Ekranı:

b) ÇIKIġ:

Firmalar b2b sisteminden çıkış yapmak için aşağıdaki iki tercihi de kullanabilir.

- Oturumu Kapat: B2b kullanıcı ekranında kullanıcı oturumunu kapatmak yapmak için kullanılır.

- ÇıkıĢ: B2b kullanıcı ekranında sistemden çıkış yapmak için kullanılır.

Not: Oturum kapatma ve çıkış seçeneklerinin her ikisi de b2b sisteminden çıkış işlemi için kullanılmaktadır.

3. RAPORLAR MENÜSÜ:

Makro Mağaza ve Depo tarafından yapılan işlemlerde her firmanın kendi carisine ait satış, stok, fatura ve irsaliye

hareket bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Raporlamalarda dikkat edilmesi gereken noktalardan biride bir gün

öncesi verilerinin görüntüleniyor olmasıdır. Tarih bilgisinde bir gün öncesinin tarihi verilmelidir.

Raporlar Menüsü Ekranı:

22

SatıĢ Raporları:

- Ürün Satış Aylık Değişim Raporu

- Dönem Karşılaştırmalı Satış Raporu

- Günlük Satış Raporu

- Mağaza Dönemsel Karşılaştırmalı Satış Raporu

- Mağaza Satış Raporu

- Mağaza Tiplerine Göre Birim Satış Raporu

- Marka Bazında Satış Raporu

- Müşteri İade Raporu

- Promosyon Fatura Raporu

Stok Raporları:

- Ürün Bazında Stok Raporu

- Özet Stok Raporu

- Depo Stok Raporu

- Ürün Bazında Özet Stok Raporu

- Genel Stok Raporu

- Bölge Stok Gün Raporu

- Firma İade Raporu

- Firmadan alım Hareketleri Raporu

Raporlar Menüsü Ekranı: Satış, stok, fatura bilgisi ile irsaliye hareket raporlarının yer aldığı menüdür.

SATIġ RAPORLARI: Makro mağaza ya da depolarından yapılan satışların kriter seçimlerine göre ürün ve

mağaza satış verilerinin farklı raporlarda listelenmesidir. Bir gün öncesi için rapor alınmalıdır.

23

1) ÜRÜN SATIġ AYLIK DEĞĠġĠM RAPORU:

Firmalar ürün satışlarını bir ya da birden fazla ay seçimi yaparak satışları ay bazlı listeleyebildikleri rapordur.

Raporlamalarda listelenmesi istenilen satışlar için bir veya birkaç kriter belirtilmelidir seçim ekranında kırmızı ile

“Gerekli” yazılı olan alanlar seçim yapılması zorunlu olan alanlardır. Bu raporda zorunlu alan ilgili Yıl Ay

bilgisidir. Diğer kriter seçimleri isteğe bağlı olarak düzenlenmiştir. Örneğin: tek bir ürün yada marka seçimi

yapılarak rapor çalıştırılabilir.

Rapor Kriterleri Ekran Görüntüsü:


Tedarikçi Seçimi Firmaların Makro Operasyonel sisteminde kayıtlı bulunan birden fazla cari numarası

olduğundan bu alandaki seçim kriteri kullanılır.

Ürün

Hiyerarşisinden

Seçim

Firmalar ürünleri ile ilgili tek bir ürün, ürün grubu yada marka raporu alacaklarında bu

alandaki seçim kriterlerini kullanırlır.

Yıl Ay Seçiniz Firmalar aylık bir rapor çalıştıracaklarından raporlamak istedikleri ay seçimi için bu alan

kriterini kullanır. Gerekli olan bir alandır ve rapor alınması için mutlaka bir yada birden

fazla ay bilgisi seçimi yapması gerekir.

Raporu Çalıştır Firma rapor kriterleri seçimlerini tamamladıktan sonra ekranın altında yer alan RAPOR

ÇALIŞTIR butonuna basar.

Rapor Çalışıyor: Firmalar İlgili raporu çalıştırdıklarında ekrana yer alan seçeneklerden “Durumu Tekrar Kontrol

Et” seçeneği ile rapor durumunu arka planda kontrol eder. Ekrandaki diğer seçenekler kullanım dışıdır. İlgili rapor

herhangi bir nedenden iptal edilecekse “İptal” seçeneği kullanılır.

24

Rapor Ġçerik Ekranı: Firmalar rapor çalıştırılıp ekrana geldiğinde kriter ekranında yapmış olduğu seçimlere göre

ürün satışlarının miktarı, tutarı, müşteri iade ve net satış tutarları bazında görüntüler. Rapor çalıştırılmadan önce

seçimi yapılan birden fazla ay kriteri ekranda aylık olarak satışları yan yana listeler.

2) DÖNEMSEL KARġILAġTIRMALI SATIġ RAPORU:

Firma ürünlerini, Makro mağaza veya depolarında yapılan satışların ilgili tarih aralığındaki karşılaştırılması için

kullanılan rapordur. Bu raporda zorunlu alanlar karşılaştırma yapılacak olan tarihlerin başlangıç ve bitiş bilgisidir.

Diğer kriter seçenekleri isteğe bağlı olarak düzenlenmiştir.



Birinci Dönem

Başlangıç Tarihi

Seçimi

Raporlamak istenen satışlar hangi tarihten itibaren alınmaya başlanacaksa tarihi yıl ay

gün şeklinde bu alana yazılır. Örneğin; 20100501 (05 Mayıs 2010)

Birinci Dönem

Bitiş Tarih Seçimi

Raporlamak istenilen dönem tarihinin başlangıcı belirtildikten sonra bitiş tarihi yıl ay

gün şeklinde bu alana yazılır. Örneğin; 20100515 (15 Mayıs 2010)

İkinci Dönem

Başlangıç Tarih

Seçimi

Raporlamak istenilen satışların karşılaştırma yapılacağı tarih başlangıcı bu alana yıl ay

gün şeklinde yazılır. Örneğin; 20100601 (01 Haziran 2010)

İkinci Dönem Bitiş

Tarih Seçimi

Raporlamak istenilen satışların karşılaştırma yapılacağı bitiş tarihi bilgisidir. Bu tarih yıl

ay gün şeklinde yazılır. Örneğin; 20100615 (15 Haziran 2010)

Not: Bu rapor aynı zamanda iki tarih arası raporlamalarda kullanılabilir. Haziran ayında iki tarih aralığında

karşılaştırma yapılmadan rapor alınacaksa seçimler her iki dönem içinde aynı şekilde yazılır. Birinci ve ikinci

25

dönem tarihleri aynı olur. Örneğin; Birinci Dönem Başlangıç: 20100601, Birinci Dönem Bitiş:20100610- İkinci

Dönem Başlangıç: 20100601,İkinci Dönem Bitiş: 20100610 şeklinde yazılmalıdır.

Rapor Ġçerik Ekranı: Rapor kriterlerindeki seçimlere göre ürün satışlarını ürün adına göre birinci ve ikinci

dönem miktar ve tutar bazlı olarak yan yana listeler. Aşağıdaki ekranda olduğu gibi verilen tarih aralığında ki satış

bilgileri birinci ve ikinci dönem olarak listelendiği iki tarih aralığı karşılaştırmalı satış raporudur.

3) GÜNLÜK SATIġ RAPORU:

Firma ürünlerinin Makro mağaza ve depolarında yapılan satışların birim ve ürün bazında raporlanmasıdır. Raporda

zorunlu alan olan tedarkçi seçimi yapılır ve tarih olarak yıl ay gün şeklinde tek bir gün yazılır. Diğer seçim

kriterleri isteğe bağlıdır.



Tedarikçi Seçimi Firmalar sistemde kayıtlı cari bilgilerinin seçilmesidir. Bir veya birden fazla cari seçimi

yapılır. Rapor seçimi zorunlu alandır.

Ürün

Hiyerarşisinden

Seçim

Raporlanmak istenilen ürün grubu yada marka seçilmesidir. Raporda tercih zorunluluğu

olmayan bir alandır.

Değer Giriniz Raporlanmak istenilen tarih girişidir. Raporda seçimi zorunlu alandır.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporda istenilen tarihindeki ürün bazlı listelenmesi ve satış tutar ve miktarı görüntülenir.

Ürünlerin satış bilgileri yanında mağazaya yapılan indirim ile müşteri iade bilgileri de görüntülenir.

26

4) MAĞAZA DÖNEMSEL KARġILAġTIRMA SATIġ RAPORU:

Firma ürünlerinin Makro mağaza ya da depolarından yapılan satışlarının birim ve tedarikçi bazında

raporlanmasıdır. Tarih olarak birinci ve ikinci dönem seçimlerinin zorunlu olduğu bir rapordur. Rapor iki tarih

bilgisine başlangıç ve bitiş olarak aynı tarihler yazılabilir. Diğer seçim kriterleri isteğe bağlıdır.



Tedarikçi Seçimi Raporlanacak olan firma cari bilgisi seçilmesidir. Bir veya birden fazla cari seçimi yapılır.

Rapor seçimi zorunlu alan değildir. Seçim yapılmadan da bu veri raporlanabilir.

Ürün

Hiyerarşisinden

Seçim



Birinci Dönem

Başlangıç Tarihi

Seçimi

Raporlamak istenen satışlar hangi tarihten itibaren alınmaya başlanacaksa tarihi yıl ay gün

şeklinde bu alana yazılır. Örneğin; 20100501 (05 Mayıs 2010)

Birinci Dönem

Bitiş Tarih Seçimi

Raporlamak istenilen dönem tarihinin başlangıcı belirtildikten sonra bitiş tarihi yıl ay gün

şeklinde bu alana yazılır. Örneğin; 20100515 (15 Mayıs 2010)

İkinci Dönem

Başlangıç Tarih

Seçimi

Raporlamak istenilen satışların karşılaştırma yapılacağı tarih başlangıcı bu alana yıl ay

gün şeklinde yazılır. Örneğin; 20100601 (01 Haziran 2010)

İkinci Dönem Bitiş

Tarih Seçimi

Raporlamak istenilen satışların karşılaştırma yapılacağı bitiş tarihi bilgisidir. Bu tarih yıl

ay gün şeklinde yazılır. Örneğin; 20100615 (15 Haziran 2010)

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarih aralığındaki ürünlerin toplam satışlarının mağaza bazlı olarak

net satış miktar ve tutarlarının listelenmesidir. Bu raporda dönemsel olarak bir karşılaştırma yapıldığında birinci ve

ikinci dönemler ayrı olarak raporda yer alır. Rapor yalnızca iki tarih arası alınmak istenirse bu durumda birinci ve

ikinci dönemlere aynı tarih aralığı verilerek çalıştırılır.

27

5) MAĞAZA SATIġ RAPORU:

Firma ürünlerinin Makro mağaza veya depolarından yapılan satışlarının bölge ve birim bazında raporlanmasıdır.

Rapor kriterinde bölge seçimi ile tarih bilgisi zorunlu alandır. Tarih olarak yıl ay gün şeklinde yazılarak tek bir

gün baz alınır. Diğer seçim kriterleri isteğe bağlıdır.



Tedarkçi Seçimi Raporlanacak olan firmanın sistemde kayıtlı cari bilgisi seçimi yapılırRapor seçimi zorunlu

alan değildir.

Ürün

Hiyerarşisinden

Seçim


olmayan bir alan değildir.

Yılay Seçimi Raporlanmak istenilen ay bilgisi seçimi yapılır. Seçim zorunludur.

Başlangıç ve Bitiş

Tarihini Giriniz

Raporlanmak istenilen tarih seçimidir. Zorunlu alan değildir. Seçilen ay bilgisine göre tarih

aralığı girilmelidir.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarihteki ürünlerin toplam satışlarının bölge ve birim bazında

listelenmesidir. Bu raporda ürünler için bölge ve mağaza toplam satışları iskonto tutarı net miktar ile net tutar bazlı

olarak yer alır.

28

6) MAĞAZA TĠPLERĠNE GÖRE SATIġ RAPORU:

Firma Makro mağazalarından yapılan ürün satışlarını mağazaların birim formatı diye adlandırılan m2 bilgisi ve

ürün bazında listelenmesidir. Raporda yalnızca Yıl Ay kriteri zorunlu alandır. Tarih aralığı kullanılarak baz alınır.

Diğer seçim kriterleri isteğe bağlıdır.



Ürün

Hiyerarşisinden

Seçim



Tedarikçi Seçimi Raporlanmak istenilen satışlar Makro Operasyonel sisteminde hangi cari ile kayıtlı

bulunuyorsa ilgili carinin seçimidir. Ancak seçim yapılmadan da carilerin tamamı listelenir.

Yıl Ay Seçiniz Raporlanmak istenilen tarih için ay bilgisi seçimidir. Raporda seçimi zorunlu alandır.


Tarihini Seçiniz

Raporlanmak istenilen tarih aralığı giriş alanlarıdır. Zorunlu alan değildir. Yıl ay seçiminde

belirtilen tarih bilgisine uygun değerler girilmelidir.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenen tarih deki ürünlerin satışları Makro Mağazalarının M2 cinsinden

listelenmesidir. Bu raporda ürünlerin mağaza ilgili m2 cinsindeki satış miktarları ile net satış tutarları yer alır.

29

7) MARKA BAZINDA SATIġ RAPORU:

Firmaların Makro mağaza veya depolarından yapılan satışlarını marka bazında raporlamasıdır. Rapor kriter

seçimlerinde başlangıç ve bitiş tarih bilgisi zorunlu alandır. Diğer seçim kriterleri isteğe bağlıdır. Marka

satışlarının geçen yıl bire bir aynı tarih ile karşılaştırması yapılmıştır.



Ürün

Hiyerarşisinden

Seçim



Tedarikçi Seçimi Raporlanmak istenilen satışlar Makro Operasyonel sisteminde hangi cari ile kayıtlı

bulunuyorsa ilgili carinin seçimidir. Ancak seçim yapılmadan da carilerin tamamı listelenir.


Tarihi

Raporlanmak istenilen tarihlerin başlangıç ve bitiş tarih aralığı seçimidir. Raporda seçimi

zorunlu alandır.

Coğrafya Seçimi Raporlanmak istenilen mağaza ve depo bilgisi seçim kriteridir. Zorunlu alan değildir.

Yıl Seçimi Raporlanmak istenilen yıl bilgisi seçim kriteridir. Zorunlu alan değildir.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenen başlangıç ve bitiş tarih seçiminde belirtilen tarih aralığındaki

satışların marka bazlı listelenmesidir. Raporda marka satışlarının miktarı ve tutarlarının geçen yıl aynı tarih ile

artış ve azalış oranları da belirtilerek karşılaştırması yapılmıştır.

30

8) MÜġTERĠ ĠADE RAPORU:

Firma ürünlerinin Makro mağazalarından yapılan satışlar sonucunda müşterinin ürünleri mağazaya tekrar iade

etmesi sonucunda oluşan verilerin raporlanmasıdır. Bu rapor müşteri tarafından satın alınan ve herhangi bir

nedenden dolayı mağazaya yapılan ürün iadesini gösterir. Raporda görüntülenmek istenen mağaza yada ürün

seçimi yapılabileceği gibi ürün grubu seçimi yapılır. Rapor kriterlerinde görüntülenmek istenen bu alanların seçimi

ile ay seçimi zorunlu alanlardır. Diğer kriter seçimleri isteğe bağlıdır.


Rapor Ġçerik Ekranı: Firma ürünlerinin mağazalara yapılan iadesini miktar, tutar ve yüzde bazında görüntüler.

Raporda ürünler görüntülenmez mağaza bilgisi miktar, tutar ve bu bilgilerin toplam tutar ya da miktara olan

oranları raporlanır. Rapor kriterlerinde birim ve ürün seçimi yapılarak belirtilen ay da hangi birimde hangi ürün

iadesinin fazla olduğunu listeler.

STOK RAPORLARI: Firmanın Makro mağaza veya depolarında bulunan kendi ürünlerini miktar ve satış değeri

bazında listeleyebileceği raporlardır.

1) ÜRÜN BAZINDA STOK RAPORU:

31

Makro mağaza ya da depolarında yer alan firma ürünlerinin ürün ve birim bazda raporlanmasıdır. Bölge ve tarih

seçimi zorunlu alanlardır. Tarih tek bir gün olarak belirtilir. Belirtilen tarihteki stok miktarını, tutarını ve belirtilen

tarihe kadar yapılan günlük satış tutarını gösterir.


Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarih deki ürün stoklarının mağaza bazında listelenmesidir. Bu

raporda ürünlerin stok miktarlar ve tutarları ile belirtilen tarih deki günlük satış tutarları yer alır. Raporda ürün

seçimi yapılabilmesi için page by alanında ürün bilgileri yer alır. İlgili ürün seçimi page by alanında yapılarak

hangi mağazalarda ne kadar stok bilgisi olduğu görüntülenir.

2) ÖZET STOK RAPORU:

Makro mağaza ya da depolarında yer alan firma ürünlerinin bölge ve birim bazında raporlanmasıdır. Bölge ve tarih

bilgisi zorunlu alanlardır. Diğer stok raporlarında olduğu gibi Tedarikçi seçimi yapılır ve tarih kriteri verilir.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarih deki ürün stoklarının bölge ve mağaza bazında listelenmesidir.

Bu raporda belirtilen tarihteki bölgelerin mağaza bazlı olarak toplam stok bilgisi ile satış tutar bilgisi yer alır.

32

3) DEPO STOK RAPORU:

Makro depolarında yer alan ürünlerin belirtilen tarih deki stok bilgisine ulaşılır. Bölge ve tarih seçimi zorunlu

alanlardır. Diğer stok raporlarında olduğu gibi Tedarikçi seçimi yapılır ve tarih kriteri verilir.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarih deki ürünlerin seçimi yapılan depolardaki stok miktarlarını

listeler. Bu rapor ürün bazında depolardaki stok miktarları ve bütün depolardaki toplam miktarlar yer alır.

4) ÜRÜN STOK RAPORU:

Makro mağaza veya depolarında yer alan iade depo olmayan ürünlerin (firmaya iade edilmek üzere iade depoda

bulunan ürünler dışındakiler) ürünlerin stok miktar ve tutarı ile günlük satış tutarını gösterir. Tarih seçim bilgisi

zorunlu alandır. Rapor kriterlerinde tek bir ürünün bütün mağaza veya depolardaki durumu görüntülenecek ise

ürün hiyerarşisinden seçim yapılabilir.

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarihteki ürün stok miktarları ve tutarları ile belirtilen tarihteki satış

tutarını listeler. Raporda ürünün yer aldığı grup raporun üst kısmında yer alır.

5) GENEL STOK RAPORU:

Makro mağaza ve depolarında yer alan ürünlerin belirtilen tarihteki stok miktar ve tutarlarını gösterir. Raporda

tarih seçimi zorunlu alandır.

33

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarihteki ürünlerin Makro mağaza ve depolarda yer alan stok bilgisi

listelenir. Bu rapor tedarikçinin bütün ürünlerinin mağaza veya depolardaki stok miktar ve tutarları yer alır.

6) BÖLGE STOK GÜN RAPORU:

Makro mağaza veya depolarında yer alan ürünlerin stok bilgisini bölge bazlı mağaza ve depo dağılımlı olarak

görüntüler. Bu raporda bölge ve tarih seçimi zorunlu alanlardandır. Tek bir tarih seçimi yapılır.

Rapor Ġçerik Ekranı: raporlanmak istenilen tarihteki ürünlerin Makro mağaza ve depolarında yer alan stok

miktar ve tutar bilgisi listelenir. Bu raporda bölge bazında mağaza ve depo ayrımı yapılarak ürünlerin mağaza

toplam ve depo toplam stok bilgisi yer alır.

7) FĠRMA ĠADE RAPORU:

Makro Mağaza yada depolarından firmaya yapılan ürün iadelerinin tamamını görüntüler. Makro tarafından

tedarikçiye iade edilen ürünler ilgili kayıt numaraları bilgisi ile raporlanır. Raporda ay bilgisi seçimi zorunlu

alandır. İki tarih arasında seçim yapılır.


34

Rapor Ġçerik Ekranı: Raporlanmak istenilen tarih aralığındaki ürünlerin tedarikçilere iadesi yapılan miktar ve

tutarları listelenir. Bu rapor mağaza bazlı olarak ürünlerin miktar ve tutarları ile Makro Operasyonel sisteminde

yer alan hareket fişi olarak adlandırılan sistem numarası yer alır.

8) FĠRMADAN ALIM HAREKETLERĠ RAPORU:

Makro tarafından ürün giriş işlemlerinin irsaliye bilgilerine göre listelendiği rapordur. Firmalar ürün giriş

işlemlerini ve irsaliye bilgilerin bu rapor ile takip edebilirler. Raporda firmalardan alınan ürün bilgilerini listeler.

Rapor Kriter Ekranı:

35

Rapor Ġçerik Ekranı: Bu rapor işle seçilen kriterlerde listelenen sisteme girişi yapılan irsaliye bilgileri

görüntülenir. Firmalar belirtilen tarih aralığında ya da irsaliye numarasında bu rapor ile Makro sistemine yapılan

irsaliye bilgisi girişlerini listeleyebilir.

9) PROMOSYON FATURA RAPORU:

Makro tarafından promosyon yapılan ürünlerin dönüş fiyatları üzerinden firmalara kesilen promosyon dönüş

faturasıdır. Promosyona istinaden firmaya fatura edilen tutarların promosyon no ve tarih aralığı girişi yapılarak

listelenebildiği fatura raporudur.

Rapor Kriter Ekranı:

36

Rapor Ġçerik Ekranı: Firmalar belirtilen tarih aralığında yada promosyon numarası gibi raporda verilen kriterlere

uygun olan satış ve fatura bilgisi listelenir. Raporda Promosyonda olan ürünün satış bilgilerinden; mağaza bilgisi

satış miktarı satış tutarı ile fatura bilgilerini görüntüler.

RAPOR ĠÇERĠK KULLANIM ALANLARI:

Raporlar çalıştırıldıktan sonra içerikleri ile ilgili olarak düzenleme ve yeni veri seçenekleri eklenip çıkartılarak

rapor içeriklerinde istenilen şekiller ve yeni veri ekleme uygulamaları yapılabilir.

1. RAPOR EKRANLARINI MENÜLERĠ:

Makro B2B Rapor içerik ekranda kullanılan işlem menüleri raporun üst kısmında yer alır. Bu menüler rapor

içeriğinde değişiklik yapılması ya da yeni bir alan eklenmesi ile rapor görünümünü ve biçimini değiştirmek için

kullanılır. Rapor içerik menüleri buton halinde ya da menü adı yanında bulunan ok işareti tıklanarak seçenek

halinde görüntülenir.

Rapor Ġçerik Ekran Görüntüsü:

37

a) ANA SAYFA SEÇENEKLERĠ:

Rapor ekranında görünüm ile ilgili değişikliklerde kullanılır.

Ana Sayfa Menüsü Seçenekleri Ekran Görüntüsü:

Kullanılan Seçenekler:

Geri Al Rapor görünümünde yapılan herhangi bir değişikliği geri almak için kullanılır.

Izgara Raporda yer alan verilerin satır ve sütun bazında görüntülenmesine ızgara denir.

Grafik Raporda yer alan verileri grafik görünümünde görüntülemek için kullanılan seçenektir.

Izgara ve Grafik Raporda yer alan verileri satır sütün ve grafik olarak iki şekilde de görüntülemek için

kullanılan seçenektir.

Dışa Aktar Raporda yer alan verileri Excel ya da PDF olarak bilgisayar da herhangi bir yere kaydetmek

için kullanılan seçenektir.

Yazdır Raporda yer alan verilerin yazıcıdan çıktısını almak için kullanılan seçenektir.

Tam Ekran

Modu

Raporda görüntünün genişletilerek ekranın tamamını kaplayarak görünmesir.

Grafik Görünümü: Raporun grafik olarak görüntülenmesidir.

38

Grafik-Izgara Görünümü: Raporun grafik ve ızgara olarak görüntülenmesidir.

b) ARAÇLAR SEÇENEKLERĠ:

Rapor ekranında rapor nesneleri ile ilgili görüntülemelerde kullanılır.

Araçlar Menü Seçenekleri Ekran Görüntüsü:

39

Sayfalandırma

Seçimi

PAGE BY adında bir alan açılarak raporda yer alan verilerin bu alana taşınabilmesi için

raporun üst kısmında yer alması ve görüntülenmesi için kullanılır.

Filtreyi Göster Raporun çalıştırılmasında yapılan kriter seçeneklerini içeriğinde görüntülemek için

kullanılır.

Rapor Detayları Raporun içeriğinde yer alan verilerin detaylı gösterilmesi için kullanılır.

Sıramla

Düğmeleri

Raporda ilgili nesne üzerinde mause sağ tuş seçeneğindeki sıramla işleminin raporda yer

alan isimlerin üzerinde ekranda düğme şeklinde görüntülenmesi için kullanılır.

Rapor Çubuğu Rapor ekran menülerini görüntülemek için kullanılır.

Döndürme

Düğmeleri

Raporda ilgili nesne üzerinde mause sağ tuş seçeneğindeki “ızgaradan çıkart” yada “taşı”

gibi alanları raporda yer alan isimlerin üzerinde işleminin ekranda düğme şeklinde

görüntülenmesi için kullanılır.

c) VERĠ ġENEKELERĠ:

Raporlarda veriler ile ilgili detaylandırma ve değişiklik işlemleri için kullanılan menü seçeneğidir.

Veri Menü Seçenekleri Ekran Görüntüsü:

Görüntü

Filitreleme Koşulu

Rapor seçeneklerinde filitreleme yapılacaksa örneğin yalnızca bir ürün yada

mağaza görüntülenecekse filitreleme yapmak için kullanılır. Bir seçim ekranı

açılır.

Sırala Rapor içerik ekranında A dan Z ye yada Büyükten küçüğe gibi sıralama

yapılacaksa kullanılır.

Dallan Rapor içerik ekranında rapor detaylandırma yada rapora yeni bir veri

40

eklenecekse kullanılır. Bir seçim ekranı açılır.

Tazele Raporu yenileme raporun yeniden aynı kriterlerde çalıştırılması seçeneğidir.

Tekrar Parametre

Girişi

Raporu farklı kriterler seçimi yapmak için seçenek ekranına giderek yeniden

çalıştırılması seçimidir.

Satır ve Sütunları

Değiştir

Satırlarda yer alan verileri sütunlara ve sütunlarda yer alan verileride satırlara

taşımak için kullanılır.

Toplamları Göster Raporu farklı kriterler seçimi yapmak için seçenek ekranına giderek yeniden

çalıştırılması seçimidir.

Toplamları Yaz Raporu farklı kriterler seçimi yapmak için seçenek ekranına giderek yeniden

çalıştırılması seçimidir. Bir seçim ekranı açılır.

d) IZGARA SEÇENEKLERĠ:

Raporda ızgara ile ilgili görüntü renk ve şekil değişiklikleri yapmak için kullanılan menü seçenekleridir.

Izgara Menü Seçenekleri Ekran Görüntüsü:

e) BĠÇĠM MENÜ SEÇENEKLERĠ:

Rapor biçimlerinin düzenlenmesi için kullanılan ekran menüsüdür. Raporlarda bir veya birden çok satır ve sütunda

şekil değişiklikleri yapılabilir. Örneğin: Ürün adı sütun rengi kalın ya da altı çizili olarak bazı alanların şekilleri

değiştirilebilir. Gelişmiş biçimlendirme seçeneği ile raporlarda istenilen değerlerde biçim düzenlemesi işlemi

yapılabilir.

Biçim Menü Seçenekleri Ekran Görüntüsü:

41

Biçimlendirme seçeneklerinde raporda istenilen değerler düzenlenebilir. Örneğin: Satış Miktarı değeri haneli ya da

1000 ayracı kullanılarak düzenlenmek istenildiğinde açılan ekrandan seçim yapılarak düzenlenir.

Biçim Seçenekleri Ekran Görüntüsü:

2. RAPOR EKRAN ÖZELLĠKLERĠ:

Rapor içerik ekranında bir veri üzerinde mause sağ tuş yardımı ile menülerde kullanılan bazı seçeneklerde işlemler

yapılabilir.

Sağ TuĢ Ekran Görüntüsü:

a) DALLANMA:

Raporlarda bir veriden başka bir veri elde edilebilir.

Örneğin: Rapor ekranında ürün adı verisi üzerinde sağ tuş yapılıp seçeneklerden ürün grubu1 seçilir ve ürün adı

yerine ürün grubu1 adı yazar.)

42

Dallanma Ekran Görüntüsü:

Dallanma Yapılan Veri Ekranı: Ekranda ürün adı yerine Ürün Grubu1 verisi görüntüleniyor.

Raporlarda ayıca ürün adı üzerinde sağ tuş yaparak“Daha Fazla Seçenek” tercihi ile raporda ürün adı verisi

korunarak ürün adının hemen yanına yeni bir veri eklenebilir.

Daha Fazla Seçenek tercihinde rapor içerik ekranına seçim için yeni bir ekran açılır.

Dallanma Daha Fazla Seçenek Ekranı:

İlgili hiyerarşi seçimi yapılarak “Dallanırken Kaynağı Koru” çentiklenerek raporda istenilen veri seçilip ilgili

verinin korunması ve hemen yanında yeni bir veri gösterilmesi sağlanmış olur. Örneğin: Coğrafya hiyerarşisinden

Birim seçimi yapılarak uygula butonuna basılır ve mağaza isimleri ile verileri rapora eklenir.

43

Dallanma Rapor Ekran Görüntüsü: Ekranda Ürün Grubu1 verisi yanına Mağaza Bilgisi eklendi.

b) FĠLTRELEME:

Rapor seçeneklerinde görüntülenmesi istenilen yalnızca birkaç veri için rapor içerik ekranında işlem yapılabilir.

Bunun için ilgili veri üzerinde mause sağ tuş seçeneği “Şunun Üzerinde Filtre” kullanılabileceği gibi veri menüsü

seçeneklerinde “Görüntü Filtreleme Koşulu Ekle” tercih edilerek yeni bir seçim ekranı açılır. Sınırlandırılacak

yada görüntülenecek veri seçimleri yapılır.

Filtre Ekran Görüntüsü:

Örneğin: Ürün adı üzerinde birkaç ürün için rapor görüntülenmek istenirse seçim için açılan ekranda “Seç” işaretli

olarak gelecektir sağ tarafta yer alan verilerden arama seçeneği ile tercih yapılarak yalnızca “Listeye Dahil” yada

“Listeye Dahil Değil” tercihleri de kullanılarak olması istenilen veriler sol taraftaki alana gönderilir ve uygula

çentiği ile işlem yapılır.

Filtre Senek Ekran Görüntüsü:

44

Görüntülenmek istenilen alanlar Filtre işlemi yardımı ile seçilebileceği gibi “Sınırla” tercihi ile ilgili veriler

sınırlandırılabilir. Örneğin: Satış Miktarı 50 den büyük olanlar filtre seçeneği yardımı ile görüntülenebilir.

c) SÜRÜKLE- BIRAK:

Rapor içerisinde yer alan nesnelerin isimleri üzeride iken mause sol tuşu ile tutup çekerek istediğimiz yere taşıma

ve yerleştirme yapabiliriz. Yerleştirilmek istenilen alan yanında sarı ile bir çizgi görünecektir ve görünen bu alana

nesne bırakılır.

Sürükle Bırak Ekran Görüntüsü:

d) PAGE BY:

Rapor içerisinde verileri tek tek görüntülemek için Araçlar Menüsü altında yer alan sayfalandırma seçimi seçeneği

tercih edilerek raporun hemen üst kısmına bir alan açılır. Bu alana sadece görüntülenmek istenilen birim, ürün ya

da yıl ay gün nesneleri taşınarak rapor yalnızca seçili nesne için görüntülenir.

PAGE BY Seçimi Ekran Görüntüsü:

45

Rapor içerisinde PAGE BY seçeneği:

e) TOPLAM ALMA:

Rapor içerisinde rapor toplamı almak için Veri Menüsü altında yer alan Toplamları Yaz seçeneği tercih edilerek

açılan ekranda alınmak istenilen tüm alt toplamlar yada büyük toplamlar seçenekleri çentiklenir ardından OK

butonuna basılır.

Rapor Toplamı Alma Ekran Görüntüsü:

Rapor seçeneklerinde veri menüsü işlemlerinde toplamların gösterilmesi raporda bütün satır toplamlarını gösterir.

Ancak sadece dip toplamların olması isteniyorsa veri menüsünde yer alan toplamları yaz seçeneği ile işlem

yapılabilir. Tüm alt toplamlar ya da sadece büyük toplamlar görüntülenmek istenirse ilgili seçenekler kullanılarak

işlem yapılabilir.

Toplam Alma Seçenek Ekran Görüntüsü:

46

f) DIġA AKTARIM:

Rapor içerisinde yer alan verilerin Ana Sayfa Menüsünde yer alan “Dışa Aktarım” seçeneği tercih edildiğinde

Excel sayfasına aktarımı yapılır.

DıĢa Aktarım Seçenek Ekran Görüntüsü:

DıĢa Aktarım Buton Görüntüsü:

Dışa Aktarım Seçeneği ile yeni bir internet sayfası açılır. Gerekli seçimler yapılarak (Düz Excel ya da CSV

formatı gibi) dış aktarım butonuna basılır.

47

İnternet sayfasının üst kısmındaki alana basıldığında “Dosyayı Karşıdan Yükle” seçeneği ile bilgisayarda excel

sayfasının kayıt edileceği ekranda gerekli seçimler yapılır. (Windosw XP)

Dosyayı karşıdan yüke seçeneğine basıldığında kaydedilecek olan veriler KAYDET butonuna basılarak istenilen

yere (örneğin: Bilgisayarın Masaüstü veya belgelerim klasörü) kaydedilecek yerin seçiminin ardından excel

sayfası halinde ilgili yere kaydedilir. (Windows 7)

Excel sayfasına alınan verilerlerde yine excel özelliklerinden veriler ile ilgili yapılabilecek işlemlerin tamamı

yapılabilir.

48

TERĠMLER AÇIKLAMASI:

Otomasyon: Bir işin insan gücünden daha ziyade makine ile yapılmasıdır. Firmaların kullandıkları sistemlerdir.

Operasyonel Sistem: Perakende uygulamalarında veri depolama ve işleme için kullanılan yazılım sistemidir.

Izgara: Rapor Ekranında yer alan verilen satır ve sütun halinde görünmesinin adıdır.

Dallanma: Raporlarda bir veriyi başka bir veri ile birlikte ekranda görüntülemek istendiğinde yapılan işlemin

adıdır.

Filtre: Raporlarda verinin sınırlandırılması ya da ihtiyaç duyulan birkaç verinin seçilmesi işlem adıdır.

DıĢa Aktarma: Raporların Excel, PDF ya da CSV gibi formatlarda bilgisayara kaydetme işlem adıdır.

Page By: Raporlarda tek bir veri üzerinden raporun bütünün değerlendirilmesi için veri seçimi yapılabilecek olan

alanın adıdır.

Birim: Raporlarda Mağazalar ve depolara verilen ortak isimdir.

Sorgula: Seçimi yapılan ilgili verilerin ekranda gösterilmesi için kullanılan buton adıdır.

Güncelle: Değişiklik yapılan verilerin bütünleşme sağlanması için değişiklik kaydına verilen isimdir.

Ürün grubu: Firma ürünlerinin Makro Operasyonel sisteminde gruplandırılmasına verilen isimdir.

Kriter: Raporlar çalıştırılmadan önce belirtilmesi gereken zorunlu ve tercihe bağlı alanlara verilen isimdir.

http://nedir.antoloji.com/daha/

http://nedir.antoloji.com/ziya/

b2b kullanim klavuzu b2b nedir? · b2b ile tedarikçiler makro de tanımlı ... mause “sağ...

Documents