bab 1 arwin - library.binus.ac.idlibrary.binus.ac.id/ecolls/ethesisdoc/bab1/2007-1-00235-ti-bab...
TRANSCRIPT
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Karakteristik dasar dari industri modern pada saat ini adalah pengendalian
yang terencana dari suatu aktifitas produksi, sebab pada dasarnya pengendalian
yang efektif atas manusia, bahan, mesin, dan uang akan mempengaruhi
perolehan keuntungan dalam suatu perusahaan. Sejalan dengan perkembangan
suatu perusahaan maka untuk menghadapi faktor-faktor tersebut diatas haruslah
dipertimbangkan suatu sistem pengendalian produksi yang dapat menunjang
seluruh aktifitas produksi sebagai salah satu langkah dalam proses pengambilan
keputusan yang tepat.
PT Duta Abadi Primantara adalah sebuah perusahaan manufaktur yang
bergerak di bidang Spring Bed Industry dan produk-produk tersebut merupakan
produk siap pakai yang langsung dijual kepasaran untuk melayani permintaan
baik dalam maupun luar negeri, dimana dalam melakukan aktifitas produksinya
perusahaan ini berproduksi berdasarkan pesanan dari konsumen. Sebagai
perusahaan yang berproduksi berdasarkan pesanan, maka hasil produksinya
akan selalu mengalami perubahaan pada setiap periode, baik jumlah maupun
jenisnya.
2
Dengan perubahan - perubahaan rencana produksi pada setiap periode
pemesanan serta adanya komponen-komponen yang masih dipesan dari luar
perusahaan, baik, didalam negeri maupun diluar negeri akan menyebabkan
timbulnya masalah dalam hal persediaan bahan baku, dimana bahan baku
tersebut merupakan salah satu faktor yang menunjang aktifitas produksi.
Salah satu usaha efisiensi yang dilakukan oleh perusahaan, pengontrolan
persediaan bahan baku harus dapat menjamin kebutuhan bagi kelancaran
kegiatan perusahaan dalam jumlah dan mutu yang tepat dengan biaya yang
serendah-rendahnya. Persediaan bahan baku yang berlebihan akan sangat
merugikan perusahaan, karena lebih banyak modal atau biaya yang tertanam dan
ditambah biaya-biaya lain yang disebabkan adanya kelebihan bahan baku
tersebut. Demikian pula apabila persediaan bahan baku mengalami kekurangan
disaat proses produksi sedang berjalan maka perusahaan mengalami kerugian
karena selain kehilangan kesempatan untuk memenuhi permintaan pasar juga
kelancaran dari kegiatan produksi dapat terganggu yang dapat menimbulkan
pada bertambahnya kegiatan dan tenaga kerja pada proses produksi yang
seharusnya tidak perlu dilakukan.
1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah
PT Duta Abadi Primantara sebagai perusahaan yang berproduksi berdasarkan
pesanan yang jumlah ataupun jenisnya selalu berubah pada setiap periode
3
pemesanan, persediaan bahan bakunya disesuaikan dengan pesanan yang
diterima dari pelanggan. Selama ini perusahaan tidak memiliki sistem
perencanaan dan pengendalian bahan baku yang pasti, sehingga pemesanan
bahan baku hanya berdasarkan budget yang telah ditetapkan dengan
memperhitungkan pemesanan pelanggan tahun sebelumnya dan dengan melihat
fluktuasi harga bahan baku dipasaran. Akibatnya menimbulkan masalah -
masalah seperti :
1. Permintaan barang jadi dari setiap pelanggan tidak dapat terpenuhi karena
tidak tersedianya barang jadi sesuai dengan kebutuhan yang diminta sebagai
akibat dari terputusnya persediaan bahan baku.
2. Terputusnya persediaan bahan baku atau komponen pada saat proses
produksi berlangsung tanpa bisa terdeteksi sebelumnya sehingga proses
produksi tidak dapat diselesaikan dan terpaksa tertunda sampai dengan
kedatangan bahan baku atau komponen tersebut. Hal ini dapat terjadi karena
adanya lonjakan permintaan barang jadi dari bulan-bulan sebelumnya.
3. Tidak tersedianya tempat yang cukup untuk menyimpan bahan baku dan
komponen dikarenakan jumlah pengiriman dari supplier terlalu besar dan
tidak terjadwal dengan baik, sehingga mengakibatkan adanya barang yang
terselip dan pada akhirnya akan menimbulkan selisih jumlah persediaan
antara data pada kartu stock gudang dan jumlah aktual dilapangan.
4
Yang menjadi pokok persoalan dalam hal ini adalah bagaimana menciptakan
suatu sistem manajemen material yang terencana dengan baik sehingga mampu
memberikan informasi tentang waktu serta jumlah kebutuhan tiap komponen
dengan tepat sebab aspek pengendalian material merupakan suatu sistem integral
dari faktor manusia, alat, sistem kerja dalam lingkungan dalam kelancaran proses
produksi.
Untuk mengendalikan masalah ini, perlu dikembangkan suatu sistem MRP
(Material Requirment Planning) sehingga mampu menunjang kelancaran
produksi serta dapat memenuhi jadwal pemesanan barang yang dipesan sesuai
dengan kontrak yang disepakati.
1.3 Ruang Lingkup
Untuk mengetahui secara jelas mengenai sistem perencanaan dan
pengendalian bahan baku yang diterapkan di PT Duta Abadi Primantara,
diperlukan penelitian secara menyeluruh terhadap aktifitas yang ada, sebab
perusahaan ini memproduksi berbagai jenis produk, namun dalam penulisan
tugas akhir ini penulis melakukan pembatasan masalah. Agar penulisan lebih
terarah dan tidak keluar dari tujuan penulisan yang telah direncanakan.
5
1.3.1 Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Penelitian dibatasi pada perencanaan dan pengendalian bahan baku Spring
bed yang utama yaitu per bonel 14 cm dengan diameter 8.4, hal ini
dikarenakan tipe bahan baku tersebut yang diprioritaskan untuk digunakan
dalam memproduksi produk-produk Spring bed.
2. Sistem pengendalian kualitas dan perencanaannya tidak dibahas dalam
penulisan ini, akan tetapi dianggap sudah ada sehingga tinggal menjalankan
sesuai dengan keadaan nyata.
3. Hal yang berhubungan dengan masalah dana, seperti dana untuk pengadaan
material dianggap selalu tersedia.
4. Kapasitas pesanan, rencana produksi, waktu baku dan waktu standar
pengerjaan dianggap sudah ada.
5. Bahan penunjang yang digunakan dalam proses perakitan tidak dibahas.
6. Mesin-mesin siap dipergunakan setiap saat untuk memperbaiki atau
memproduksi produk tersebut.
7. Penelitian akan dibatasi untuk pengendalian persediaan bahan baku untuk
produk kasur winner neo classic, kasur winner innova, kasur windy, kasur
winner plush top.
6
8. Data penjualan yang digunakan produk-produk tersebut diatas diperoleh dari
pihak perusahaan mulai dari bulan Januari 2004 sampai dengan bulan
Maret 2006.
9. Pemakaian kain untuk Spring Bed tidak dibahas dalam penulisan ini, akan
tetapi dianggap sudah ada sehingga tinggal menjalankan sesuai dengan
prosedur produksi.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1. Tujuan
Tujuan dari penulisan :
1. Memberikan usulan kepada perusahaan beberapa metode peramalan yang
sesuai dengan data penjualan perusahaan agar dapat memberikan hasil
peramalan yang lebih baik dan akurat.
2. Memberikan usulan kepada perusahaan suatu metode sistem persediaan
bahan baku yang terbaik dan sesuai dengan perusahaan sehingga mengurangi
tingkat persediaan dan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk melakukan
proses pembelian bahan baku.
3. Mengurangi keterlambatan produksi dan pengiriman akibat bahan baku yang
kurang atau terlambat datang, agar semua pesanan dari konsumen dapat
semuanya terpenuhi dengan baik.
7
Diharapkan dengan diadakannya sistem perencanaan dan pengendalian bahan
baku yang baik akan dapat mengoptimalkan proses produksi dan mengurangi biaya
yang diakibatkan karena kelebihan persediaan maupun kekurangan persediaan,
dimana akhirnya akan dapat lebih meningkatkan kapasitas produksi untuk memenuhi
setiap permintaan konsumen.
1.4.2. Manfaat
Manfaat dari penulisan :
1. Bagi perusahaan
• Penelitian ini dapat bermanfaat bagi PT Duta Abadi Primantara
sebagai masukkan dan pertimbangan dalam membuat kebijakan-
kebijakan dimasa mendatang, terutama dalam hal perencanaan dan
pengendalian bahan baku.
• Menekan resiko keterlamabatan produksi dan pengiriman sehingga
perusahaan dapat memenuhi kebutuhan konsumen dengan lebih baik.
2. Bagi Universitas
Penelitian ini dapat menambah daftar pustaka bagi Universitas Bina
Nusantara khususnya jurusan Teknik Industri.
3. Bagi penulis
8
Penelitian ini berguna untuk menambah pengalaman dan wawasan
berpikir serta mencoba untuk mengaktualisasikan teori dan ilmu yang
didapatkan selama perkuliahan dengan dunia kerja yang sesungguhnya.
1.5 Gambaran Umum Perusahaan
1.5.1 Sejarah Singkat Perusahaan
PT Duta Abadi Primantara berdiri pada 19 November tahun 1990,
berdasarkan SIUP Pemerintah tentang perusahaan menengah No 3262/09-
02/PM/XI/1990 dengan nama PT Duta Abadi Primantara.
Kantor Pusat perusahaan ini terletak di Jalan Sultan Agung No 16 Jakarta
12980. Pendiri perusahaan ini adalah Bapak Hendry Setiawan selaku Managing
Director. Pabrik dari PT Duta Abadi Primantara berdomisili di kota Tangerang
tepatnya di Jalan Raya Mauk Km 2.1 , Jln. Galeong No 7,Kelurahan Bugel.
Visi dan Misi Perusahaan
PT Duta Abadi Primantara memiliki Visi dan Misi untuk mengembangkan
perusahaannya, yaitu sebagai berikut:
Visi :
9
Menjadi perusahaan manufaktur produksi Spring bed yang
terpandangdan terpercaya melalui keuntungan inovasi, manjemen, dan
kompetensi SDM.
Misi :
Menciptakan dan menghasilkan produk-produk Spring bed yang
menarik, baru, inovatif dan bermutu serta meningkatkan efisiensi dan
produksi disemua proses bisnisnya.
1.5.2 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab
Organisasi adalah himpunan individu yang saling bekerja sama untuk
mencapai tujuan yang sama dan didalamnya perlu ada suatu pengarahan dari
satu sumber untuk mengkoordinasi kelompok – kelompok tersebut. Koordinasi
yang baik dalam organisasi dapat meningkatkan kinerja perusahaan menjadi
lebih efektif, menekan biaya operasi dan arus pekerjaan yang lancar agar dapat
menyesuaikan diri dengan perkembangan yang terjadi di dunia usaha saat ini
dan pengendalian yang mantap sehingga organisasi tersebut dapat terlaksana
dengan baik.
Struktur organisasi berguna untuk menunjukkan tugas, tanggung jawab, dan
wewenang dari setiap bagian organisasi sehingga bagian-bagian tersebut dapat
melakukan fungsinya dengan baik, dengan demikian tujuan perusahaan dapat
tercapai. Struktur organisasi PT Duta Abadi Primantara didasarkan pada pola
hubungan timbal balik antara bagian dan jabatan organisasi.
10
1.5.2.1 Tanggung Jawab
PT Duta Abadi Primantara didalam melaksanakan kegiatan produksi
mengacu pada kualiatas kerja dan pembagian wewenang dan tanggung jawab.
Struktur keorganisasian yang dijalankan perusahaan terdiri atas jabatan-jabatan
sebagai berikut :
1. Plant Manager
Tugas dan tanggung jawab :
• Mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan dan manufaktur mulai dari
van baku hingga pengiriman barang ke pelanggan.
• Membantu para Manager di bawahnya dalam hal pengendalian kerja dan
sumber daya manusia.
• Mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh pengeluaran biaya uang
berkenaan dengan Plant Manager.
• Merencanakan pengembangan produk bersama-sama dengan Managing
Director dan Markting.
• Bertanggung jawab atas kapasitas produksi yang tersedia di Plant dan
efisiensi pekerjaan.
• Membuat rencana biaya tahunan atas biaya mesin, saran produksi dan
sumber daya manusia serta mengawasi pelaksanaannya.
11
• Membuat laporan tahunan atas kegiatan plant sebagai pertanggung
jawaban kepada Managing Director.
• Mengevaluasi pekerjaan para Manager dibawahnya dan staff Plant.
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal/
eksternal audit..
Wewenang :
• Memberhentikan proses produksi jika didapat kelainan proses atas saran
QA Manager.
• Membuat dan atau menyetujui job deskripsi para manager dan staff
dibawahnya
• Memeriksa dan mensahkan job description personal pabrik.
• Menyetujui mutasi, pemberhentian, promosi, pengangkatan staff plant
berikut dengan renumerasi yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.
• Menyetujui permohonan penambahan karyawan.
• Menyetujui pengeluaran biaya operational plant ( biaya kendaraan, gaji,
van baku, pelatihan tenaga kerja sbb).
• Atas persetujuan Managing Director mengadakan pembelian atas fixed
assets.
Kualifikasi Minimum :
12
• Pendidikan sarjana ( Teknik/Teknik Industri)
• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun
• Memiliki kemampuan manajerial yang baik
• Tegas dan berwibawa
• Strong leadership dan inovatif
• Bahasa Inggris aktif
2. Asistant Plant Manager
Tugas dan Tanggung jawab :
• Mewakili kegiatan Plant Manager pada saat berhalangan hadir
• Berusaha melakukan kontak dengan Plant Manager dan memberikan
informasi sebagai masukkan kepada Plant Manager pada saat
berhalangan
• Dalam kondisi biasa, lebih terfokus untuk membantu para manager
dibawahnya dalam hal pengendalian pekerjaan dan koordinasi antar
departemen
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan
internal/eksternal audit
Wewenang :
• Menyetujui dan mengesahkan kegiatan seperti pada kewenangan Plant
Manager yang sifatnya rutin
13
• Dalam keadaan mendesak, harus mendapatkan persetujuan dari Plant
Manager berupa komunikasi langsung atau via fax atau email
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan Sarjana ( Teknik/Teknik Industri)
• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun
• Memiliki kemampuan manajerial yang baik
• Tegas dan berwibawa
• Strong leadership dan inovatif
• Bahasa Inggris aktif
3. Manajer PPIC
Tugas dan tanggung jawab :
• Mengawasi seluruh aktifitas dan hasil kerja dalam bidang Production
Planning & Control, Inventory control dan gudang bahan baku
• Menyusun prosedur kerja departemen PPIC
• Menekan tingkat inventory raw material dan finished goods, namun tetap
memperhatikan pelayanan kepada konsumen
• Melaukan koordinasi kerja dengan departemen terkait, yakini departemen
produksi, Departemen Purchasing, Depatemen Distribusi, serta bagian
Order Proccesor
14
• Memberikan usulan kepada Plant Manager terhadap penanganan bahan
baku non moving
• Memberikan usulan kepada bagian produksi dalam upaya meningkatkan
kapasitas produksi
• Melaporkan pencapaian kinerja departemennya kepada Plant Manager
setiap bulannya
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu IS)
9001 dan Eksternal audit
Wewenang :
• Berwenang memberikan catatan terhadap hasil kerja departemen produksi
terhadapa upaya pemenuhan Surat Perintah Produksi
• Menyetujui Permintaan pembelian bahan baku
• Mengajukan demosi, mutasi dan promosi karyawan dibagian PPC
• Mengajukan permohonan tambahan karyawan
• Mengesahkan lembur karyawan di bagiannya
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan Sarjana
• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun
15
• Mengerti MRP/ERP
• Dapt mengopersikan komputer min MS Office
• High analytical skill
• Strong leadership
4. Supervisor GBB
Tugas dan tanggung jawab :
• Bertanggung jawab menjaga kondisi dan penempatan bahan baku
sehingga selalu dalam keadaan baik dan memindahkan in/out barang
• Bertanggungjawab terhadap monitoring stok bahan baku
• Bertanggungjawab terhadap proses pengeluaran bahan baku dan
memastikan barang yang keluar telah sesuai dengan permintaan barang
• Bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan stock
opname setiap bulan
• Bertanggung jawab atas pemastian keakuratan data antara kondisi fisik
bahan baku dan data komputer
• Membuat laporan analisa penyebab ketidaksesuaian data dengan kondisi
fisik
• Dek absensi/lembur petugas GBB dibawahnya
16
• Tertanggung jwaba dan berpartispasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO
9000 dan eksternal/internal Audit
• Tugas/pekerjaan lain yang diberikan perusahaan
Wewnang :
• Mengusulkan lembur personil GBB
• Menberikan input kepada Manajer PPIC tentang penilaian kinerja
personil GBB
• Mengatur posisi peletakan bahan baku
• Mengusulkan tindakan penangan bahan baku non moving untuk efisiensi
gudang
• Melakukan briefing kepada petugas GBB untuk perbaikan kinerja
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan sarjana
• Berpengalaman dalam bidang yang sama 3 tahun
• Memiliki kemampuan analisis yang baik
• Strong leadership
• Tegas / teliti
5. Kepala Regu GBB
17
Tugas dan tanggung jawab :
• Mengatur pembagian pekerjaan petugas GBB dalam hal distribusi bahan
baku sesuai dengan permintaan bahan baku kepada bagian produksi
• Mengatur prmbagian pekerjaan petugas GBB dalam hal penerimaan
barang / material dari supplier
• Melakukan pengawasan terhadap cara kerja petugas GBB dan
memastikan petugas GBB selalu berada dalam area GBB
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal
audit
• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan perusahaan
Wewenang :
• Menegur personil GBB apabila meninggalkan area gudang tanpa
meminta ijin terlebih dahulu
• Menegur apabila peletakan bahan baku tidak sesuai tempatnya
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan SLTA
• Berpengalaman dibidang yang sama 2 tahun
• Berbadan sehat dan kuat
• Teliti
18
6. Administrasi GBB
Tugas dan tanggung jawab :
• Melakukan stock opname harian terhadap barang-barang tertentu
• Melakukan pengecekan ulang terhadap hasil stock opname yang tidak
sesuai dengan kartu stock / data komputer
• Membuat laporan analisa ketidaksesuaian stock
• Membuat laporan mingguan stock barang dan kedatangan barang,
rencana kedatangan barang untuk semua barang impor, kain lokal dan
lateks
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan ISO 9000 dan internal audit
• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan oleh perusahaan
Kualifikasi minimum :
• Pendidikan SLTA
• Berpengalaman dibidang yang sama 1 tahun
• Dapat mengoperasikan min MS Office
19
• Teliti dan rapi
7. Kepala Bagian PPC
Tugas dan tanggung jawab :
• Memastikan ketersediaan barang jadi sehingga pengiriman dapat sesuai
jadwal
• Memastikan stok barang jadi sesuai dengan kondisi stok minimum yang
ditetapkan
• Memperhatikan order masuk yang diberikan oleh order processor
• Menurunkan SPP dan SPK (WIP) kebagian produksi
• Koordinasi dengan para staff sehingga proses penurunan SPP dapat
berlaku sesuai dengan prosedur
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal
audit
• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan oleh perusahaan
Wewenang :
• Meminta bagian produksi untuk memprioritaskan pembuatan barang-
barang tertentu untuk kepentingan pengiriman
• Berwenang menolak permintaan order processor yang tidak sesuai spek
dan belum ada persetujuan dari yang berwenang
20
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan D3 Teknik Industri / Manajemn
• Berpengalaman di bidang yang sama 2 tahun
• Dapat mengoperasikan komputer min MS Office
• Memiliki kemampuan analisa yang baik
• Teliti
8. Supervisor PPC
Tugas dan Wewenang :
• Merencanakan kebutuhan bahan baku untuk produksi harian
• Bersama Staff Inventory Control, memastikan ketersedian bahan baku
untuk produksi harian
• Bertanggung jawab dalam penurunan SPP kepada departemen produksi
• Bertanggung jawab dalam penetapan prioritas produksi harian
• Monitoring realisasi SPP
• Monitoring / pemastian distribusi barcode sesuai dengan SPP
• Membantu Manajer PPIC dalam pemastian berjalannya semua aspek
kerja dilingkup PPC
• Bekerjasama dengan Supervisor GBB melakukan monitoring stok bahan
baku
21
• Bertanggung jaab dan berpartisipasi dalam pelaksanaan ISO 9000 dan
eksternal / internal Audit
• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan perusahaan
Wewenang :
• Mengusulkan lembur pernsonil PPC
• Memberikan input kepada Manajer PPIC tentang penilaian kinerja
personil PPC
• Melakukan briefing kepada staff untuk perbaikan kinerja
Kualifikasi :
• Pendidikan Sarjana
• Berpengalaman dibidang yang sama 3 tahun
• Memiliki kemampuan analisis yang baik
• Strong leadership
• Tegas / teliti
22
9. Staff Inventory Control
Tugas dan tanggung jawab :
• Memperhatikan kondisi seluk beluk bahan baku sehingga tidak terjadi
kekurangan ataupun kelebihan stok
• Bekerja sama dengan kepala bagian PPC untuk penyediaan bahan baku
tertentu bilamana ada program marketing / proyek
• Menurunkan permintaan pembelian bahan baku dengan memperhatikan
lead time
• Memonitor telah sejauh mana permintaan pembelian bahan baku
ditindaklanjuti oleh bagian purchasing
• Memonitor kedatangan bahan baku dan memastikan kesesuaian dengan
PO yang ada
• Membuat permintaan perubahan jadwal terhadap barang-barang yang
diprediksi akan kekurangan / kemungkinan over stock
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal
Audit
• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan perusahaan
Wewenang :
• Menanyakan kepada Supervisor GBB bila ada keraguan terhadap laporan
stock barang-barang tertentu
23
• Meminta kepada bagian Purchasing untuk menghubungi supplier bila
barang-barang yang diminta bgelum diterima sesuai jadwal
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan SLTA
• Berpengalaman dibidang yang sama 1 tahun
• Dapat mengoperasikan min MS Office
• Proaktif dan teliti
10. Staff PPC WIP
Tugas dan wewenang :
• Meminta data kebutuhan untuk rangka divan, sandaran, ramper ukuran
ganjil, lateks dari bagian PPC
• Menurunkan SPK untuk rangka divan, sandaran , ramper ukuran ganjil,
lateks ( kian dan barang jadi )
• Mencatat stok lateks digudang lateks secara harian
• Meminta, mengarsip dan memperhatikan stok rangka, sandaran, dan
divan secara harian dari produksi sebagai referensi pembuatan SPK WIP
24
• Memperhatikan dan mengatur persiapan dan pemastian pengiriman
terhadap permintaan bahan baku / WIP dari cabang yang telah disetujui
manajer PPIC
• Berkoordinasi dengan cabang untuk status pengiriman atas permintaan
bahan baku / WIP
• Berpartispasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal audit
• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan preusan
Wewenang :
• Berwenang untuk berkoordinasi dengan Kepala Bagian Produksi dan
Superviso GBB untuk mempersiapkan permintaan barang
• Meminta bagian pengiriman untuk mengirim barang permintaan dari
cabang
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan SLTA
• Berpegalaman di bidang yang sama 1 tahun
• Dapat mengoperasikan komputer min. MS Office
• Proaktif
• Teliti
25
11. Marketing Manajer
Tugas dan tanggung jawab :
• Membuat Marketing Plan ( rencana pemasaran )
• Menyusun prosedur kerja dan referensi kerja departemen Marketing
• Melakukan analisa terhadap semua masalah berkenaan dengan Sales &
Marketing
• Memastikan prosedur tinjauan kontrak dan penanganan keluhan
pelanggan berjalan dengan benar
• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja Sales & Marketing
bulanan kepada Direksi
• Melakukan survey kepuasan pelanggan untuk memastikan adanya
peningkatan mutu kepuasan pelanggan
• Bersama-sama dengan Tim R&D melakukan perencanaan inovasi produk
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem
mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit
Wewenang :
• Memberikan teguran langsung untuk setiap tindakan indispliner personil
di departemen Marketing
• Rekrutmen, mutasi ( promosi / demosi ), pemberhentian karyawan di
departemen marketing
26
• Mengusulkan kenaikan gaji / tunjangan personil di departemen Marketing
• Menentukan & memilih supplier yang berkaitan dengan keperluan
Marketing
Kualifikasi Minimum :
• Sarjana / sederajat
• Derpengalaman di bidang marketing minimal 5 tahun
• Menguasai manajerial dengan baik
• Problem solver, high analytical skill
• Tegas dan strong leadership
• Terbuka, jujur dan mau belajar
12. Staff PPC Barang Jadi
Tugas dan tanggung jawab
• Memeriksa semua order yang turun dari order Proccesor setiap hari
• Melakukan konfirmasi ulang dengan Order Processor terhadap detail
ukuran dan spesifikasi bila ada order di luar spesifikasi dan ukuran
standar
• Membuat SPP sesuai prosedur
27
• Memperhatikan level stock minimum GBJ sehingga dapat memenuhi
kinerja yang diminta / disyaratkan
• Berpartispasi dalam pelaksanaan ISO 9000 dan Internal Audit
• Tugas dan pekerjaan lain yang diberikan oleh perusahaan
Wewenang
• Pendidikan SLTA
• Berpengalaman dibidang yang sama 1 tahun
• Dapat mengoperasikan komputer min MS Office
• Proaktif
• Teliti
13. Manajer Distribusi
Tugas dan tanggung jawab :
• Mengkoordinir dan memonitor kegiatan Order Processor terhadap proses
penerimaan order yang didapat dari Marketing pusat dan cabang
• Mengawasi proses kegiatan kerja Gudang barang jadi
• Bertanggung jawab atas kondisi dan kualitas pengiriman baik untuk
pengiriman dalam dan luar kota
28
• Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan kondisi gudang barang
jadi serta kondisi barang jadinya
• Berinteraksi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
• Menyusun prosedur kerja departemen distribusi
• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja bulanan terhadap Plant
Manager
• Bertanggung jawab dan berpartispasi dalam pelaksanaan sistem mutu
ISO 9000 dan eksternal audit
Wewenang
• Bertanggung jawab melakukan koordinasi kerja antara bagian order
processor, bagian pengiriman barang serta bagian Gudang Barang Jadi
• Berwenang untuk mengevaluasi terhadap hasil realisasi barang jadi
terhadap keseluruhan pengririman dan dikoordinasikan ke departemen
terkait yaitu Departemen PPIC dan Produksi
• Membuat Job Description dari petugas dalam lingkup departemen
distribusi
• Berwenang untuk meminta dan memeriksa dari semua data stok GBJ dan
Bedding Accessoris
• Mengesahkan lembur karyawan di bagiannya
29
• Mengajukan demosi, mutasi atau promosi karyawan departemen
Distribusi
• Mengajukan permohonan tambahan karyawan
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan Sarjana
• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun
• Mempunyai kemampuan interaksi yang baik
• High analytical skill dan strong leadership
14. Manajer Purchasing
Tugas dan tanggung jawab :
• Bertanggung jawab membeli barang local dan import dengan spesifikasi
yang ada di Permintaan Pembelian Barang
• Bertanggung jawab terhadap kualitas, harga, legalitas dan kedatangan
barang yang dibeli
• Bertanggung jawab terhadap semua Purchase Order yang dikeluarkan dan
membatalkannya
• Bertanggung jawab semua supplier yang dipilih dan masuk dalam daftar
pemasok
30
• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja bulanan kepada Plant
Manager
• Bertanggung jawab menyusun prosedur kerja Purchasing
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan system
mutu ISO 900 dan Internal/Eksternal Audit
Wewenang :
• Menentukan supplier baru, menghapus atau mempertahankan supplier
dalam daftar supplier
• Menentukan harga beli barang sesuai dengan spesifikasi dan kondisi
• Dapat membuat dan membatalkan PO
• Mengajukan demosi, promosi atau mutasi karyawan dibidanh Purchasing
• Mengajukan permohonan tambahan karyawan
• Membuat job deskripsi dari staff dibawahnya
Kualifikasi minimum ;
• Pendidikan sarjana
• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun
• Menguasai hukum / peraturan ekspor / impor
31
• Menguasai hukum kepabean
• Dapat mengoperasikan computer min MS Office
• Bahasa Inggris aktif
15. Manajer Produksi
Tugas dan tanggung jawab :
• Memonitor segala aktivitas proses/pengendalian hasil produksi
didepartemen produksi
• Menyusun prosedur kerja dan referensi kerja departemen produksi
• Melakukan analisa terhadap semua masalah berkenaan dengan kegiatan
proses / hasil produksi
• Memastikan prosedur proses / pengendalian produksi berjalan dengan
benar
• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja produksi bulanan kepada
Plant Manager
• Bertanggung jawab terhadap pemenuhan SPP
• Bertanggung jawab terhadapa pemastiian kondisi mesin produksi dan
manpower di departemenya berada dalam kondidi optimum untuk
tercapainya output sesuai dengan production planning / kapasitas
produksi
32
• Bertanggung jawab terhadap keamanan, keselamatan, kebersihan dan
kedisiplinan di departemen produksi
• Bertanggung jawab terhadap peningkatan / perbaikan berkelanjutan
sistem di departemen produksi
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem
mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit
Wewenang :
• Memberikan teguran langsung untuk setiap tindakan indisipliner personil
di departemen produksi
• Rekrutmen, mutasi, promosi/demosi, dan pemberhentian kerja
didepartemen produksi
• Mengusulkan kenaikan gaji / tunjangan personil di departemen produksi
• Menolak SPP yang tidak sesuai ( melebihi ) dengan kapasitas /
kemampuan produksi
Kualifikasi Minimum :
• Pendidikan Sarjana
• Berpengalaman dalam industri manufaktur minimal 5 tahun
• Menguasai teknik manajerial dengan baik
33
• Problem solver
• Tegas dan strong leadership
• Memiliki sikap paternalis
16. Manajer Quality Assurance / Control
• Memonitor segala aktivitas incoming material, pengujian dan final
inspection
• Menyusun prosedur verja dan referensi verja QC/QA
• Melakukan analisa terhadap semua masalah berkenaan dengan kualtias
material dan hasil produksi
• Memastikan prosedur pengendalian barang yang tidak sesuai dengan
prosedur inspeksi dan pengujian berjalan dengan benar
• Memberikan laboran mengenai pencapaian verja departemen QA/QC
lepada Plant Manager setiap bulan
• Bertanggung jawab terhadap pengadaan / ketersediaan alat ukur dan uji
material
• Menetapkan jadwal kalibrasi alat ukur dan pengujian
• Bertanggung jawab terhadap penanganan / perawatan produk milik
pelanggan yang sedang di service di preusan
34
• Bertanggung jawab terhadap penanganan costumer berkenaan dengan
retar produk / keluhan atas mutu produk dan permintaan service selama
masa garansi
• Bersama-sama dengan tim R&D melakukan perencanaan dan innováis
produk
• Bertanggung jawab terhadap peningkatan perbaikan berkelanjutan sistem
di departemen QA/QC
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem
mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit
Wewenang :
• Memberikan teguran langsung untuk setiap tindakan indispliner personil
di departemen QA/QC
• Rekrutmen, mutasi, promosi/demosi, dan pemberhentian kerja
didepartemen QA/QC
• Mengusulkan kenaikan gaji / tunjangan personil di departemen produksi
• Menetapkan job deskripsi dan intruksi kerja personil
• Menolak setiap marterial datang dari supplier yang tidak sesuai dengan
spesifikasi perusahaan
Kualifikasi minimum :
35
• Sarjana
• Berpengalaman di bidang industri minimal 5 tahun
• Menguasai teknik manajerial dengan baik
• Problem solver, high analytical skill
• Tegas dan strong leadership
• Memiliki sikap paternalis
17. HRD Manager
Tugas dan tanggung jawab :
• Mengawasi dan mengkoordinasi kerja staff , administrasi dan bagian lain
dalam lingkup HRD
• Menyusun prosedur kerja departemen HRD
• Melakukan pembinaan terhadap karyawan dalam rangka pemahaman etos
kerja yang baik dan peningkatan kedisiplinan dan motivasi kerja
• Menempatkan karyawan dalam posisi sesuai dengan kompetensinya
• Melakukan proses rekrutmen dan penyaringan terhadap karyawan baru
sesuai dengan job specnya
• Mengusulkan mengadakan pelatihan internal baik secara terencana,
mengacu pada hail konduite ataupun insidentil kepada karyawan
• Mengajukan saran kepada pimpinan tentang kebijaksanaan dibidang
ketenagakerjaan, dan pembinaan karyawan
36
• Melaksanakan koodinasi yang bersangkutan dengan fungsi jabatannya
dengan departemen terkait
• Melaporkan pencapaian kinerja departemennya kepada Plant Manager
setiap bulannya
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem
mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit
Wewenang :
• Mengambil tindakan yang diperlukan dalam penegakan peraturan dan
disiplin karyawan
• Mengambil tindakan yang diperlukan dalam mengendalikan keamanan
perusahaan dari gangguan, hambatan dan ancaman terhadap perusahaan
• Mewakili perusahaan dalam melaksanakan hubungan dengan instansi luar
• Mengajukan kebutuhan dana untuk menunjang pelaksanaan tugas dan
tanggung jawabnya
• Membuat job deskripsi pertugas dalam lingkup HRD
• Mengesahkan lembur karyawan di bagiannya
• Mengajukan demosi, mutasi dan promsi karyawan
• Mengajukan permohonan tambahan karyawan
Kualifikasi Minimum :
• Sarjana ( Psikologi / Hukum )
37
• Berpengalaman di bidang yang sama 7 tahun
• Mengerti hukum / peraturan perburuhan
• Dapat mengoperasikan komputer min MS Office
• Tegas dan berwibawa
• Kemampuan interpersonal skill yang baik
• Strong leadership
18 Manager MIS
Tugas dan tanggung jawab :
• Menganalisa dan merancang pembuatan software
• Membuat program / software multi user
• Monitoring kinerja personil di departemen MIS
• Mengusulkan penambahan / mutasi, demosi dan promosi karyawan
• Mengusulkan fasilitas / allowance personil MIS
• Mengusulkan kepada Plant Manager untuk kemungkinan pengembangan
sistem baru
• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja bulanan departemen
kepada Plant Manager
• Bertanggung jawab menyusun prosedur kerja MIS
• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem
mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit
38
Wewenang :
• Melakukan roling tanggung jawab personil MIS
• Mengusulkan vendor untuk hardware
Kualifiaksi Minimum :
• Pendidikan Sarjana
• Berpengalaman di bidang yang sama 5 tahun
• Memiliki interpersonal skill yang baik
• Komikatif
• Proaktif
• Memiliki kemampuan analisa yang baik
• Bersedia bertugas ke luar kota
• Good leadership