16

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang MasalahDewasa ini perkembangan Teknologi Informasi semakin pesat, hal ini sejalan dengan perkembangan teknlogi informasi yang semakin hari semakin mengalami perkembangan yang sangat mutakhir. Kehadiran taknologi informasi sangat membantu kelancaran kerja, khususnya dibidang pengolahan data pada instansi pemerintah, swasta, industri dan jasa baik skala besar maupun kecil. Hampir semuanya menggunakan sistem komputer sebagai alat bantu kebutuhan primer suatu intansi ataupun perusahaan. Khususnya dalam bidang pengolahan data agar didapatkan data yang akurat dengan cepat dan mudah didapat.Perkembangan dunia teknologi di bidang komputer saat ini, baik dalam perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sudah semakin pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia (Adib Mukhtarom, 2007). Sejalan dengan pesatnya kemampuan teknologi maka semua orang berusaha meningkatkan kreativitas dan aktivitasnya serta mutu di perusahaan atau badan usaha miliknya dengan menggunakan alat bantu teknologi komputer. Dengan kecanggihan komputer pada masa sekarang ini semua pekerjaan yang biasa dilakukan secara manual jadi lebih mudah, cepat dan akurat baik dari segi penghematan uang, waktu dan tenaga (Adib Mukhtarom, 2007). Komputer bukan barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti pada awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat penting terutama bagi perusahaan-perusahaan, rumah sakit, akademik dan lainlain. Sehingga segala sesuatu yangdikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh darikesalahan, lebih efisien dan dapat bekerja lebih optimal.Perubahan zaman dan berkembangnya teknologi menuntut sistem pengolahan data mengalami banyak perubahan kearah kemajuan. Sistem pengolahan data manual mulai tergantikan oleh sistem pengolahan data yang terkomputerisasi. Hal ini yang menyebabkan sebagian besar lembaga/instansi mulai memakai komputer dan menerapkan suatu sistem beserta aplikasi komputer sebagai penunjang proses pengolahan data. Data atau informasi merupakan suatu bagian penting yang tidak dapat dipisahkan dalam proses pengolahan data. Pengolahan data adalah suatu rutinitas yang dikerjakan oleh setiap lembaga/instansi, baik lembaga kecil maupun lembaga besar, agar dapat menyajikan suatu informasi yang dibutuhkan. Informasi yang dihasilkan, diharapkan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat untuk memenuhi kebutuhan sehingga dapat memperbaiki produktifitas lembaga/instansi tersebut. Teknologi komputer yang sangat canggih merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam pencapaian suatu informasi atau penyelesaian suatu tugas yang dilakukan oleh lembaga/instansi dengan efektif dan efisien. sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi daengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Robert G. Murdick, 1993).Perkembangan perekonomian di Indonesia sekarang ini didukung oleh banyaknya lembaga-lembaga keuangan baik bank maupun nonbank. Koperasi merupakan salah satu lembaga keuangan nonbank yang berperan dalam hal ini. Sebagian masyarakat selain memanfaatkan jasa bank juga memanfaatkan jasa koperasi. Hal ini mendorong koperasi untuk bekerja lebih efektif dan efisien, agar masyarakat lebih puas dalam menggunakan jasa koperasi. Untuk itu koperasi harus didukung teknologi yang dapat membantu dalam pelayanan terhadap masyarakat. Koperasi merupakan salah satu pelaku ekonomi yang kegiatanya dituntut untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi nasabah. Kecepatan dan keakuratan data keuangan yang dikelola harus dapat dipertanggung jawabkan kepada nasabahnya. Untuk itu diperlukan sistem pengelolaan data secara komputerisasi dengan menggunakan program aplikasi yang sesuai dengankebutuhan yang dapat mempermudah karyawan mengerjakannya. Sehingga dihasilkan data dengan cepat, akurat dan tepat waktu yang akan meningkatkan efisiensi usaha terutama efisiensi waktu.Koperasi karyawan RSI.Assyifa merupakan badan usaha yang dimiliki oleh karyawan RSI.Assyifa yang bergerak dalam bidang simpan pinjam yang berlokasi di Jl.Jenderal Sudirman No.3 Kota Sukabumi. Dalam melakukan pencatatan data simpan pinjam Koperasi Karyawan Assyifa belum memiliki sistem yang memadai, karenadalam proses pengolahan data masiih menggunakan alat bantu kerja microsoft office excel. Hal tersebut menyebabkan sulitnya dalam proses pencarian data simpan pinjam dan sering terjadinya duplikasi dan penumpukan data dikoperasi karena data simpan pinjam tersimpan dalam beberapa file. Sering terjadi kehilangan data simpan pinjam baik yang disengaja atau tidak disengaja. Sehingga akan menyulitkan bagian administrasi dalam proses pembuatan laporan karena bagian administrasi harus menginput data simpan pinjam dari awal lagi. Selain itu data simpan pinjam yang di olah mengunakan alat bantu kerja Microsoft Excel rawan akan terkena virus sehingga implikasinya terhadap eksistensi data simpan pinjam Berdasarkan latar belakang yang sudah penulis uraikan di atas, maka penulis tertarik untuk mengangkat permasalahan tersebut menjadi sebuah judul dalam penelitian tugas akhir ini yaitu Aplikasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan Assyifa Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server .

1.2. Identifikasi MasalahSistem pencatatan dan pengolahan data yang masih menggunakan microsoft office excel di Koperasi Karyawan Assyifa mengakibatkan kurang efisiens dan keakuratan data masih kurang dapat dipercaya, berdasarkan kondisi tersebut maka dapat diidentifikasikan permasalahan yang ada di Koperasi Karyawan Assyifa adalah sebagai berikut :1. Dalam pengolahan data simpan pinjam kurang efektif karena sistem yang berjalan untuk pengolahan data simpan pinjam masih menggunakan alat bantu kerja yaitu Microsoft Exel .2. Sering terjadi duplikasi data anggota karena data tersimpan di beberapa file. 3. Sulitnya dalam proses pencarian data apabila file penyimpanan data hilang.4. Proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang relative lama karena belum adanya sistem yang membantu dalam pengolahan laporan.5. Laporan yang dihasilkan dari perhitungan simpan pinjam kurang akurat dan tidak dapat dipercaya jika terjadi kesalahan dalam penulisan rumus.

1.3. Batasan MasalahUntuk menghindari pembahasan di luar pokok permasalahan, maka di buat batasan-batasan masalah yang akan di bahas dalam perancangan aplikasi simpan pinjan pada Koperasi Karyawan Assyifa, sebagai berikut:1. Bahwa aplikasi simpan pinjam pada Koperasi Karyawan Assyifa Kota Sukabumi di buat menggunakan Program Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.2. Bahwa data-data yang di kelola oleh aplikasi simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi , meliputi: data anggota, data simpanan, data pinjaman, data pengambilan.3. Bahwa dalam melakan penelitian ini, penulis membutuhkan waktu 3 bulan.4. Bahwa penulis melakukan penelitian di Koperasi Karyawan Assyifayang beralamat di Jalan Jendral Sudirman No.3 Kota Sukabumi.

1.4. Rumusan MasalahBerdasarkan batasan masalah yang sudah penulis uraikan di atas maka penulis dapat merumuskan permalahan tersebut sebagai berikut:1. Bagaimana perancangan aplikasi simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, jika dibuat menggunakan Program Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.2. Bagaimana sistem pengolahan data simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, jika aplikasi yangdi buat menggunakan Program Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server. 3. Bagaimana sistem pencatatan data simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, Jika dibuat menggunakan Program Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.4. Bagaimana sistem pembuatan laporan simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, Jika menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.5. Bagimana sistem pencarian data simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, Jika menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.6. Bagaiman akurasi yang di hasilkan dalam proses perhitungan data nilai keuangan simpan pinjam.

1.5. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.5.1 Maksud PenelitianAdapun maksud penelitian yang penulis lakukan pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi adalah untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh bagian administrasi kemudian memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi tersebut, adapun maksud penelitian yang penulis maksudkan adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui aplikasi yang dibutuhkan guna menjawab permasalahanpermasalahan yang dihadapi oleh Koperasi Karyawan Assyifa jika aplikasi yang dirancang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.2. Untuk mengetahui analisa dan desain sistem aplikasi, serta mengimplementasikan kedalam sebuah program simpan pinjam guna membantu mamberikan solusi terhadap kendala yang sering terjadi pada bagian adminisrtrasi Koperasi Karyawan Assyifa Kota Sukabumi3. Untuk mengetahui desain user interface simpan pinjam pad Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.

1.5.2 Tujuan PenelitianTujuan penelitian adalah untuk memberi suatu jawaban yang jelas, maka tujuan yang ingin di capai dari penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:1. Untuk mengetahui sistem perancangan plikasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, jika aplikasi yang dirancang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.2. Untuk mengetahui sistem pengolahan data simpan pinjam pada Koperasi Karyawan Assyifa, jika aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.3. Untuk mengetahui sistem pencatatan data simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, jika aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.4. Untuk mengetahui sistem pembuatan laporan simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, jika aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.5. Untuk mengetahui sistem pencarian data simpan pinjam pada Koperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, jika aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.6. Untuk mengetahui akurasi yang dihasilkan dalam proses perhitungan data nilai keuangan simpan pinjam.

1.6 Kegunaan PenelitianKegunaan penelitian yag dilakukan, penulis berharap dapat berguna bagi pihak tertentu, diantaranya: 1. Kegunaan Akademisa. Untuk membantu pihakpihak tertentu yang ingin melakukan pengembangan aplikasi simpan pinjam pada Koperas Karyawan Assyifa Kota Sukabumi yang berbasis visual atau single alone manjadi aplikasi multi user.b. Untuk membantu menambah referensi bagi peneliti lain yang ingin melakukan penelitian pada pokok masalah yang sama di tempat yang sama.2. Kegunaan praktisa. Untuk membantu bagian administrasi dalam proses pengelolaan data simpam pinjam, jika aplikasi yang dirancang menggunakan Program Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.b. Untuk membantu bagian administrasi dalam proses pengolahan data simpan pinjam, jika aplikasi yang dirancang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.c. Untuk membantu bagian administrasi dalam proses pencatatan data, jika aplikasi yang di buat menggunakan Program Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.d. Untuk membantu bagian administrasi dalam proses pencarian data, jika aplikasi yang dibuat menngunakan Program Microsoft Visual Basic proses e. Untuk membantu bagian administrasi dalam prses pembuatan laporan, jika aplikasi yang di buat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server.f. Untuk membantu bagian administrasi dalam hal akurasi data yang dihasilkan dalam proses perhitungan data keuangan simpan pinjam.

1.7. Metode Penelitian dan Desain Sistem1.7.1. Metode PenelitianMetode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analitis, yaitu suatu metode penelitian yang bertujuan untuk memaparkan atau menguraikan sifat-sifat atau karakteristik dari suatu keadaan ketika objek tersebut diteliti. Untuk menyusun karya akhir penulis menggunakan teknik pengumpulan data dengan cara sebagai berikut:

1. Data PrimerAdalah data yang diperoleh secara langsung dari sumber penelitian yang diamati, dicatat mengenai hal-hal yang dianggap penting oleh penulis. Yang di lakukan dengan cara:a. Teknik ObservasiYaitu Pengamatan langsung kelapangan, dengan mengadakan penelitian langsung diKoperasi Karyawan AssyifaKota Sukabumi, untuk mengetahui pengolahan data simpan pinjam dan hal-hal lain yang dibutuhkan.b. Teknik WawancaraMelakukan pengamatan dengan cara berinteraksi langsung dengan melakukan dialog hingga tanya jawab pihakpihak terkait mengenai sistem yang telah ada dari mulai kendala dan cara yang diajukan berhubungan dengan prosedur pendaftaran anggota, pengajuan pinjaman, pembayaran angsuran, pengambilan simpanan sampai pada pembuatan laporan.2. Data Sekundera. Studi PustakaData yang meliputi semua data yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti, yang telah ditulis atau dikumpulkan oleh penulis secara tidak langsung dari objek penelitian. Dapat berupa catatan maupun laporan, serta data yang diperoleh dari buku dan literatur lain yang mendukung penelitian.

1.7.2. Desain SistemDesain sistem yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini yaitu metode waterfall, Karakteristik dari model waterfall ini meliputi beberapa bagian, yaitu :1. Aktivitas mengalir dari satu fase ke fase lainnya secara berurutan.2. Setiap fase dikerjakan terlebih dahulu sampai selesai, jika sudah selesai baru mulai menuju fase berikutnya. Adapun tahapan tahapan metode waterfall tersebut di antaranya sebagai berikut:Gambar 1.1. Desain WaterfallMaintenanceImplementationCoding and TestingDesignAnalysisSistem Engineering

Sumber : Teddi Marcus Zakaria, 2005 : 3

Tahapan penelitian pada model waterfall meliputi metodologi berupa :a. Sistem Engineering(Pengumpulan Kebutuhan)Pada tahap ini penulis melakukan perancangan sistem lama yang sedang berjalan dan studi kelayakan pengembangan sistem baru berdasarkan aspek teknologi, ekonomis dan sumber daya manusia.b. Analysis(Analisis)Pada tahap ini penulis melakukan analisa kebutuhan piranti lunak untuk memahami dasar dari program yang akan dibuat. Perolehan kebutuhan pengguna sistem dari user serta pilihan solusi jenis sistem informasi yang akan dikembangkan.c. Design(desain)Pada tahap ini penulis melakukan perancangan piranti lunak dengan memfokuskan pada empat bagian penting, proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam bentuk software. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari software.

d. Coding Dan Testing(Pemrograman dan Pengujian)Pada tahap ini penulis melakukan penulisan bahasa program atau implementasi dari tahapan design agar perangkat lunak tersebut dapat di jalankan oleh mesin. Coding. Pada tahap ini penulis harus implementasi dari tahap desain yang secara teknis akan dikerjakan oleh programmer. Proses Coding ini harus dilakukan Testing untuk menguji kesalahan-kesalahan program maup un fungsi dari sistem. e. Implementation(Implementasi)Setelah semua fungsi-fungsi software harus di ujicoba agar software bebas dari kesalahan, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya. Maka proses selanjutnya adalah bagaimana sistem baru akan diinstal dan dijalankan diperusahaan dengan pengoperasian yang dilakukan oleh user.f. Maintenance(Pemeliharaan)Pada tahap ini penulis melakukan pemeliharaan suatu software sangat diperlukan, termasuk didalamnya adalah pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada kesalahan kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi atau perangkat lainnya.

1.8. Tempat dan Waktu Penelitian1.8.1 Tempat PenelitianPenulis memilih lokasi penelitian di Koperasi Karyawan Assyifa yang beralamat di Jln.Jendral Sudirman No.3 Kota Sukabumi. 1.8.2 Waktu PenelitianAdapun waktu penelitian ini dilakukan selama 3 (Tiga) bulan penelitian, dimulai dari 5 Januari sampai dengan 31 Maret 2015 dengan tabulasi jadwal penelitian sebagai berikut :Tabel 1.1 Jadwal PenelitianNOKETERANGAN BULAN

JanuariFebruariMaretApril

IIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIV

1Pengumpulan Data

2Analisis dan Desain Sistem

3Implementasi Sistem

4Pembuatan Tugas Akhir

5Pembimbingan Tugas Akhir

6Sidang Tugas Akhir

1