bab 3 analisis dan perancangan 3.1. analisis sistem …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-1-00227-if...

50

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Analisis Sistem yang Berjalan

3.1.1. Sejarah Sekolah

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat

didirikan pada tahun 1969 berdasarkan surat keputusan Debdikbud no

68/uk3/1969 tanggal 2 juni 1969 yang kala itu bernama SMEA Negeri 17

Jakarta. Perubahan nama SMEA Negeri 17 Jakarta menjadi Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat didasari oleh surat

keputusan Depdiknas lomoratur nomor 036/O/1997 tanggal 7 maret 1997.

Gedung yang pertama digunakan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Negeri 13 Jakarta Barat (SMEA Negeri 17 Jakarta) merupakan gedung

Sekolah Dasar (SD) yang ada di lingkungan perumahan Bank dan

Asuransi tepatnya di komplek perumahan Bank Dagang Negara Pesing

Kelurahan Wijaya Kusuma Jelambar,Jakarta Barat. Saat itu gedung

Sekolah Dasar (SD) yang ditempati selain digunakan Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat (SMEA Negeri 17 Jakarta) juga

dimanfaatkan oleh Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 82 Jakarta.

Adapun Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat

(SMEA Negeri 17 Jakarta) pertama kali dipimpin Drs. Iljas Surasudjaja

dengan jumlah guru 9 (Sembilan) orang dan 1 (satu) Tata Usaha dan 19

51

orang penjaga sekolah. Pada awalnya Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) NEGERI 13 Jakarta Barat (SMEA Negeri 17 Jakarta) dibuka

dengan 1 (satu) program Keahlian yaitu Akutansi. Dengan perkembangan

masyarakat lingkungan sekolah dalam tempo 3 tahun Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat (SMEA Negeri 17 Jakarta)

sudah membuka 3 jurusan yaiu: akutansi, sekretaris dan tata niaga dengan

jumlah kelas 9 yang terdiri dari 450 siswa.

Karena adanya perkembangan yang sangat pesat di kedua sekolah

yakni Sekolah Menengah Kejuruan (SMK / SMEA) dan Sekolah

Menengah Pertama (SMP) Jakarta serta dituntutnya bahwa SMEA harus

mempunyai ruang praktek, Maka kepala Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Negeri 13 Jakarta Barat (SMEA Negeri 17 Jakarta) berusaha

untuk mendapatkan gedung baru yang berstandar. Pada tahun 1984

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat (SMEA

Negeri 17 Jakarta) mendapatkan 2 gedung sekolah yang beralamat:

a) .Jl.Duri Raya,Kecamatan Kobon Jeruk yang berstandar Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK).

b) Jl. U Komp. Sandang, Kecamatan Palmerah yang berstandar Sekolah

Dasar (SD) 2 lantai.

Karena gedung sekolah yang tidak berstandar, pada tahun 1996 saat

kepala sekolah dijabat oleh Drs. H.M. Hasan, lokasi Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat yang beralamat di Jl. U Komp.

Sandang ditukar guling ke Jl. Rawabelong II-E Palmerah yang kalah itu

ditempati Sekolah Dasar (SD) dengan seizin pemda DKI Jakarta karena

52

tempatnya yang lebih luas dan berstandar SMK. Dan pada tahun 2001

saat sekolah dipimpin oleh Drs.H Pua Bata, Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Negeri 13 Jakarta Barat yang beralamat Jl. Duri Raya, Kecamatan

Kebon Jeruk juga dipindahkan ke Jl. Rawa Belong II-E Palmerah agar

mempermudah untuk pengelolaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Negeri 13 Jakarta Barat.

3.1.2. Visi, Misi, dan Tujuan Sekolah

3.1.2.1. Visi

Visi yang dimiliki dari Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:

a) Membentuk Sumber Daya Manusia yang beriman,

berpengalaman, terampil serta mandiri.

3.1.2.2. Misi

Misi yang dicanangkan Sekolah Menengah Kejuruan


a) Membuat suasana pembelajaran yang kondusif bagi siswa

untuk belajar dengan semangat yang tinggi.

b) Membimbing siswa untuk menjadi tenaga kerja yang

bertaqwa dan mandiri.

53

c) Membentuk siswa unutk menjadi tenaga kerja yang

berdedikasi professional.

d) Menyiapkan siswa menjadi tenaga kerja yang dibutuhkan

dunia usaha, untuk masa sekarang dan akan datang.

e) Memberikan pendidikan, pengetahuan dan keterampilan.

3.1.2.3. Tujuan

Tujuan yang dicanangkan Sekolah Menengah Kejuruan


a) Membuat siswa yang berakhlak dan berjiwa wirausaha.

b) Menyiapkan siswa untuk menjadi tenaga kerja tingkat

menengah yang terampil dan professional.

c) Menyiapkan siswa untuk kerja saat ini dan yang akan

datang.

d) Membentuk siswa untuk menjadi tenaga kerja tingkat

menengah yang produktif, adaptif dan kreatif.

3.1.3. Struktur Sekolah

Berikut ini adalah struktur organisasi dari Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat:

54

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 13 Jakarta Barat

3.1.4. Tugas dan Wewenang

3.1.4.1. Kepala Sekolah

Tugas Pokok dari Kepala Sekolah pada Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:

a) Kepala Sekolah Sebagai Pendidik (Edukator).

b) Kepala Sekolah Sebagai Manajer.

c) Kepala Sekolah Sebagai Administrator.

55

d) Kepala Sekolah Sebagai Leader (Pemimpin).

e) Kepala Sekolah Sebagai Inovator.

f) Kepala Sekolah sebagai Motivator.

Sedangkan tugas dan kewajiban Kepala Sekolah pada Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat:

a) Kepala Sekolah menjalankan peraturan pemerintah sesuai.

b) Kepala Sekolah mengadakan.

c) Kepala Sekolah bertanggung jawab.

d) Kepala Sekolah wajib mengusulkan.

3.1.4.2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum pada


adalah:

a) Membantu Kepala Sekolah di dalam pengelolaan bidang

kurikulum.

b) Menyusun dan memantau kegiatan belajar mengajar.

c) Mempertanggungjawabkan tugas pekerjaanya kepada

Kepala Sekolah.

d) Memeberikan hasil laporan tugasnya kepada Kepala

Sekolah secara berkala, seminggu atau sebulan sekali.

e) Menyusun jadwal pembelajaran siswa setiap pergantian

tahun ajaran.

56

f) Menyusun tugas – tugas tambahan baru baik untuk guru

maupun karyawan.

g) Menyusun tugas piket dari setiap guru untuk menjadi

koordinator per hari.

h) Membuat analisis kebutuhan dari setiap guru (kelebihan /

kekurangan).

i) Menyusun kegiatan evaluasi mengajar (Mid semester,

semester, Uji Produktif, Ujian Nasional, Ujian Sekolah).

3.1.4.3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan pada


adalah:


kesiswaan.

b) Menyusun program kegiatan Organisasi Intra Sekolah

(OSIS) yang berkaitan dengan Peringatan Hari Besar

Nasional, keagamaan dan pentas seni.

c) Menyusun / Memantau Kegiatan Organisasi Intra Sekolah

(OSIS) dan Ekstra Kurikuler (Ekskul).

d) Menangani siswa bermasalah, bekerja sama dewan BP / BK

dan wali kelas.

57

3.1.4.4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat

Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Hubungan

Masyarakat pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat adalah:


hubungan masyarakat.

b) Mengkoordinasikan sekolah untuk berhubungan dengan

lingkungan masyarakat.

3.1.4.5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana

Tugas dari Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana dan

Prasarana pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat adalah:


Sarana dan Prasarana.

b) Bertanggung jawab dalam hal perlengkapan dan kebutuhkan

sekolah untuk mendukung proses kegiatan pembelajaran dan

administrasi di sekolah.

3.1.4.6. Wali Kelas

Tugas dari Wali Kelas pada Sekolah Menengah Kejuruan


58

a) Pengelolaan kelas.

b) Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :

• Denah tempat duduk siswa.

• Papan absensi siswa.

• Daftar pelajaran kelas.

• Daftar piket kelas.

• Buku absensi siswa.

• Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas.

• Tata tertib siswa.

• Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Legger).

• Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

• Pencatatan mutasi siswa.

• Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.

• Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.

3.1.4.7. Guru Bimbingan Konseling

Tugas dari Guru Bimbingan Konseling pada Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat adalah:

a) Memberikan layanan bimbingan konseling, motivasi, saran,

dan sebagainya kepada siswa.

b) Bertanggung jawab atas perilaku siswa di dalam maupun di

luar lingkungan sekolah.

59

3.1.4.8. Guru Bidang Studi

Tugas dari Wali Kelas pada Sekolah Menengah Kejuruan


a) Menyampaikan dan mengajarkan pelajaran kepada siswa

sesuai bidangnya masing-masing.

b) Memberikan nasihat dan pedoman kepada siswa serta

mewujudkan suasana nyaman bagi siswa dalam menerima

ilmu pelajaran baik di dalam maupun di luar kelas.

c) Berwenang memeriksa nilai dari ujian siswa sesuai dengan

bidangnya masing – masing.

3.1.4.9. Tata Usaha

Tugas dari Tata Usaha pada Sekolah Menengah Kejuruan


a) Bertanggung jawab atas keuangan sekolah.

b) Membantu Kepala Sekolah mengatur kegiatan adminsitrasi

Sekolah Menegah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat.

c) Mengkoordinasi segala administrasi keuangan, inventaris,

yayasan dan arsip sekolah.

d) Mengatur tata tertib siswa dikelas.

60

3.1.5. Prosedur di Sekolah


mempunyai prosedur yang sama dengan sebagian besar lembaga

pendidikan atau sekolah yang lainnya di Indonesia. Jam pembelajaran

berlangsung mulai dari pukul 06.30 sampai dengan pukul 14.30. pada

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat terdapat 5

jurusan atau program keahlian yang bisa dipilih setiap siswa pada saat

mendaftar menjadi siswa di sekolah ini, yaitu Administrasi Perkantoran,

Keuangan Akutansi, Pariwisata, Akomodasi Perhotelan, Tata Niaga,

Pemasaran. Setiap program keahlian atau jurusan mempunyai 28 mata

pelajaran, dimana setiap mata pelajaran berlangsung selama 45 menit.

Setiap mata pelajaran akan diajarkan oleh guru bidang studi masing –

masing pelajaran, dengan dikoordinasikan oleh wali kelas setiap kelas.

Jumlah tingkatan pembelajaran yang harus atau wajib dijalani setiap

siswa di dalam sekolah adalah 3 tingkatan. Bila ada siswa yang tidak

dapat memenuhi persyaratan untuk naik tingkat, maka siswa tersebut

harus mengulang pembelajaran pada tingkat dimana ia berada. Kegiatan

pembelajaran akademik di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri

13 Jakarta Barat terbagi atas 2 jenis kegiatan, yaitu pembelajaran teori

yang dilakukan di dalam kelas dan pembelajaran praktikum, yang bisa

dilakukan di dalam laboratorium atau tempat pelaksanaan kegiatan

praktikum lainnya. Khusus untuk praktikum bidang tertentu, pihak

sekolah sering kali mendatangkan staf pengajar ahli dari luar sekolah.

Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan keorganisasian siswa

61

dilakukan oleh Organisasi Intra Sekolah (OSIS) dengan dikoordinasi oleh

Kepala Sekolah. Selain kegiatan akademik, terdapat pula kegiatan ekstra

kurikuler sebagai kegiatan pelengkap dari kegiatan di Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat. Kegiatan ini dilakukan di luar

jam kegiatan akademik sekolah, misalnya setelah jam pulang sekolah

ataupun ketika hari libur sekolah.

3.1.6. Diagram Konteks Sistem yang Berjalan

Berikut ini penyajian Diagram Konteks untuk sistem yang berjalan

di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat:

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan

62

3.1.7. Flowchart S istem yang Berjalan

3.1.7.1. Proses Pendataan Siswa

Setiap calon siswa yang menndaftar akan mengikuti ujian

masuk. Hasil dari ujian masuk tersebut akan diurutkan

berdasarkan nilai yang didapat setiap calon siswa. Setelah

dinyatakan diterima di sekolah ini, status calon siswa berganti

menjadi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat dan dapat melakukan kegiatan pembelajaran di

sekolah tersebut. Data siswa yang telah didaftarkan sebelumnya

akan diproses secara manual tersebut akan disimpan dalam yang

kemudian dimasukkan ke dalam buku induk data siswa oleh tata

usaha bagian administrasi.

Gambar 3.3 Flowchart Pendataan Siswa

63

3.1.7.2. Proses Penjadwalan Pelajaran Siswa

Wakil kepala sekolah bidang kurikulum berwenang dalam

menyusun jadwal pelajaran untuk siswa. Setelah itu daftar

susunan jadwal pelajaran siswa akan diserahkan kepada tata

usaha bagian administrasi untuk kemudian dipindahkan ke dalam

buku induk jadwal pelajaran siswa. Kemudian siswa akan

mendapatkan jadwal pelajaran melalui pengumuman atau

laporan jadwal pelajaran yang diberikan di kelas.

Gambar 3.4 Flowchart Penjadwalan Pelajaran Siswa

3.1.7.3. Proses Laporan Nilai Siswa

Nilai siswa terdiri dari 8 nilai Standar Kompetensi (SK).

Masing – masing nilai Standar Kompetensi berisi tentang

64

penilaian akhir penguasaan materi siswa terhadap masing –

masing materi Standar Kompetensi yang dilakukan oleh guru

bidang studi yang bersangkutan atau pihak penguji. Penilaian

bisa berdasarkan pada hasil pengerjaan tugas atau ujian yang

dikerjakan siswa. Kemudian hasil dari penilaian yang telah

dilakukan oleh guru bidang studi bersangkutan atau pihak

penguji akan dimasukkan ke dalam buku ledger, dan kemudian

diserahkan kepada tata usaha bagian administrasi untuk

memasukan data nilai ke dalam buku induk nilai siswa. Setelah

itu, tata usaha akan membuat laporan nilai. Kemudian nilai akan

diumumkan kepada siswa secara manual melalui laporan nilai

siswa yang telah dibuat oleh pihak tata usaha.

Gambar 3.5 Flowchart Laporan Nilai Siswa

65

3.1.7.4. Proses Laporan Absensi Siswa

Proses absensi siswa dilakukan oleh guru di dalam kelas

dengan secara manual dan kemudian dimasukkan ke dalam buku

ledger. Setelah itu buku ledger diserahkan kepada tata usaha

bagian administrasi yang kemudian akan memindahkan hasil

absensi ke dalam buku jurnal absensi siswa. Setelah itu siswa

akan dapat memperloeh laporan daftar absensi yang sudah

dicetak oleh tata usaha bagian administrasi. Dari laporan absensi

siswa ini, dapat dilakukan pengambilan keputusan pada saat

rapat dewan sekolah sebelum ujian, yaitu siswa mana saja yang

nantinya dapat mengikuti ujian sekolah dan yang tidak dapat

mengikuti ujian dengan berdasarkan jumlah absensi masing –

masing siswa.

Gambar 3.6 Flowchart Laporan Absensi Siswa

66

3.1.7.5. Proses Laporan Keuangan Siswa

Siswa menyerahkan kartu pembayaran beserta uang iuran

kepada tata usaha bagian keuangan. Kemudian tata usaha bagian

keuangan akan mengisi buku induk keuangan siswa dan juga

memperbaharui laporan keuangan siswa ke dalam kartu

pembayaran siswa. Laporan keuangan siswa selanjutnya juga

akan ditulis ke dalam buku klaper oleh tata usaha bagian

keuangan untuk dijadikan duplikat laporan keuangan siswa yang

dapat digunakan jika terjadi kehilangan data keuangan.

Gambar 3.7 Flowchart Laporan Keuangan Siswa

3.1.7.6. Proses Penyampaian Informasi Siswa dan Guru

Setiap informasi yang bersifat resmi yang ingin disampaikan

baik oleh kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, maupun

67

tata usaha akan diserahkan terlebih dahulu kepada tata usaha

bagian administrasi. Setiap informasi akan diberikan id atau

sejenisnya sebagai pengenal. Kemudian informasi tersebut akan

diteruskan kepada pihak yang ditujukan. Kebanyakan informas i

sering kali ditujukan untuk siswa, namun dalam keadaan tertentu

ada pula beberapa informasi yang juga ditujukan untuk siswa dan

guru ataupun guru saja.

Gambar 3.8 Flowchart Penyampaian Informasi Siswa dan Guru

3.1.8. Permasalahan

Dari analisis permasalahan yang dilakukan terhadap sistem

penyampaian informasi di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat terdapat beberapa kendala, seperti:

68

a) Proses pendaftaran data siswa memerlukan waktu yang cukup banyak

karena harus mengelompokan laporannya sesuai dengan jurusan

secara manual.

b) Penyimpanan dokumen data siswa sering kali mengalami kerusakan

atau hilang atau sehingga harus dilakukan pendataan ulang.

c) Penjadwalan pelajaran terlalu memakai banyak waktu baik dalam

pembuatan maupun distribusi penyampaian ke siswa.

d) Penyampaian laporan nilai dan absensi sering kali mengalami

keterlambatan karena kurangnya komunikasi yang baik antara guru,

tata usaha, dan siswa.

e) Penyimpanan data nilai dan absensi siswa secara manual sering kali

hilang atau rusak karena penumpukan dokumen.

f) Penyimpanan laporan keuangan siswa terlalu memakai banyak tenaga

karena harus dimasukkan ke bebarapa dokumentasi.

g) Penyaluran penyampaian informasi tambahan memerlukan banyak

waktu dan tenaga.

3.1.9. Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil analisis dan juga wawancara dengan Kepala

Sekolah, Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dan Sarana Prasarana,

serta perwakilan Tata Usaha di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Negeri 13 Jakarta Barat mengenai masalah atau kendala yang dialami

dalam menjalankan proses penyampaian informasi secara manual, maka

69

dirancanglah suatu usulan dari permasalahan di sekolah tersebut yaitu

sebagai berikut:

a) Merancang Sistem Informasi Siswa Berbasis Web untuk menunjang

proses penyampaian informasi dan kegiatan administrasi di Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat.

b) Merancang Basis Data untuk data siswa dan guru untuk menunjang

proses penyampaian informasi dan kegiatan administrasi di Sekolah


c) Memberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat jadwal pelajaran

siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah


d) Memberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat nilai siswa pada

Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat.

e) Memberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat laporan absensi

siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah


f) Memberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat laporan

keuangan siswa pada Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat.

g) Memberikan fasilitas untuk memasukan dan melihat informasi ynag

ditujukan untuk siswa dan guru pada Sistem Informasi Siswa

Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat.

70

3.2. Perancangan Sistem yang Diusulkan

3.2.1. Tabel Basis Data Sistem yang Diusulkan

Berikut ini penyajian tabel perancangan Basis Data untuk Sistem

Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Negeri 13 Jakarta Barat:

a) MsAdmin

Tabel 3.1 MsAdmin

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi admin_id varchar 10 id admin

nama Varchar 50 nama admin password Varchar 10 password admin untuk login

*Primary Key : admin_id

b) MsSiswa

Tabel 3.2 MsSiswa

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi nis varchar 10 nomor induk untuk id siswa

password varchar 10 password siswa untuk login nama varchar 50 nama siswa tingkat varchar 5 tingkatan kelas siswa jurusan varchar 20 Jurusan akademik siswa kelas_id varchar 10 id kelas siswa alamat varchar 50 tempat tinggal siswa telepon varchar 10 nomor telepon siswa

ttl varchar 30 tempat dan tanggal lahir siswa jeniskelamin varchar 20 jenis kelamin siswa

agama varchar 20 agama yang dianut siswa nama_ayah varchar 50 nama ayah dari siswa nama_ibu varchar 50 nama ibu dari siswa

71

alamat_ortu varchar 50 tempat tinggal orang tua siswa telepon_ortu varchar 10 nomor telepon orang tua siswa

pekerjaan_ayah varchar 20 pekerjaan ayah dari siswa pekerjaan_ibu varchar 20 pekerjaan ibu dari siswa

status varchar 10 orang tua hidup atau meninggal jumlah varchar 10 jumlah saudara dari siswa

*Primary Key : nis

*Foreign Key : kelas_id

c) MsGuru

Tabel 3.3 MsGuru

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi nik varchar 10 nomor induk untuk id guru

nama varchar 50 nama guru password varchar 10 password guru untuk login kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran

alamat varchar 50 tempat tinggal guru telepon varchar 10 nomor telepon guru

ttl varchar 30 tempat dan tanggal lahir guru Jk varchar 20 jenis kelamin guru

agama varchar 20 agama yang dianut guru *Primary Key : nik

*Foreign Key : kode_mp

d) MsInformasi

Tabel 3.4 MsInformasi

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi informasi_id varchar 10 nomor urut untuk id informasi

judul varchar 50 judul informasi

72

kepada varchar 30 tujuan informasi diberikan file varchar 30 Nama file yang dimasukkan

*Primary Key : informasi_id

e) MsPelajaran

Tabel 3.5 MsPelajaran

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran nama_mp varchar 20 nama mata pelajaran

*Primary Key : kode_mp

f) TrJadwal

Tabel 3.6 TrJadwal

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi jadwal_id varchar 10 nomor urut untuk id jadwal kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran kelas_id varchar 10 id kelas siswa

hari varchar 10 nama hari shift varchar 10 urutan shift

*Primary Key : jadwal_id

*Foreign Key 1 : kode_mp

*Foreign Key 2 : kelas_id

73

g) MsKelas

Tabel 3.7 MsKelas

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi kelas_id varchar 10 nomor urut untuk id kelas

nama_kelas varchar 10 nama kelas *Primary Key : kelas_id

h) TrNilai

Tabel 3.8 TrNilai

Nama field Tipe Data Panjang Informasi nilai_id varchar 10 nomor urut untuk id nilai

nis varchar 10 id siswa kode_mp varchar 10 kode mata pelajaran

sk1 varchar 10 nilai sk1 sk2 varchar 10 nilai sk2 sk3 varchar 10 nilai sk3 sk4 varchar 10 nilai sk4 sk5 varchar 10 nilai sk5 sk6 varchar 10 nilai sk6 sk7 varchar 10 nilai sk7 sk8 varchar 10 nilai sk8

*Primary Key : nilai_id

*Foreign Key 1 : nis

*Foreign Key 2 : kode_mp

74

i) MsAbsensi

Tabel 3.9 MsAbsensi

Nama Field Tipe Data Panjang Informasi absensi_id varchar 10 nomor urut sebagai id absensi

nis varchar 10 id siswa bulan varchar 20 nama bulan tahun varchar 5 tahun pelajaran alpa varchar 10 jumlah alpa Izin varchar 10 jumlah izin sakit varchar 10 jumlah sakit

*Primary Key : absensi_id *Foreign Key : nis

j) MsKeuangan

Tabel 3.10 MsKeuangan

Nama Field Tipe Data Panjang Information keuangan_id varchar 10 nomor urut sebagai id keuangan

nis Varchar 10 id siswa bulan Varchar 20 nama bulan tahun Varchar 5 tahun pelajaran status Varchar 20 status pembayaran

*Primary Key : keuangan_id

*Foreign Key : nis

75

3.2.2. Diagram Entitas Relasi Sistem yang Diusulkan

Berikut ini penyajian Diagram Entitas Relasi (ERD) untuk Sistem


Negeri 1 3 Jakarta Barat:

Gambar 3.9 ERD Sistem yang Diusulkan

76

3.2.3. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

Berikut ini penyajian perancangan Diagram Konteks untuk Sistem



Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

77

3.2.4. DFD 0 Sistem yang Diusulkan

Berikut ini penyajian perancangan DFD 0 untuk Sistem Informas i

Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat:

Gambar 3.11 DFD 0 Sistem yang Diusulkan

78

3.2.5. DFD 1 Sistem yang Dusulkan

Berikut ini penyajian perancangan DFD 1 proses jadwal dan nilai

untuk Sistem Informasi Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 13 Jakarta Barat:

Gambar 3.12 DFD 1 Proses Jadwal

Gambar 3.13 DFD 1 Proses Nilai

79

3.2.6. Flowchart S istem yang Diusulkan

Berikut ini penyajian Flowchart untuk Sistem Informasi Siswa

Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat:

Gambar 3.14 Flowchart Data Pribadi Siswa dan Guru

Data pribadi siswa dan guru dimasukkan oleh admin ke dalam

sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam

database berdasarkan pengelompokan kelas siswa atau guru. Kemudian

setiap siswa dan guru dapat melihat hasil tampilan data pribadi mereka

masing – masing pada saat menggunakana sistem dengan id pengguna

masing – masing.

80

Gambar 3.15 Flowchart Ubah Data Pribadi Siswa dan Guru

Data pribadi siswa dan guru yang baru dimasukkan oleh admin ke

dalam sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data

pribadi yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke

dalam database berdasarkan pengelompokan kelas siswa atau guru.

Kemudian setiap siswa dan guru dapat melihat hasil tampilan data pribadi

mereka masing – masing pada saat menggunakan sistem dengan id

pengguna masing – masing.

81

Gambar 3.16 Flowchart Jadwal Pelajaran Siswa

Data jadwal pelajaran siswa dimasukkan oleh admin ke dalam

sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam

database pada pengelompokan kelas jadwal. Kemudian setiap siswa dapat

melihat hasil tampilan jadwal pelajaran mereka masing – masing pada

sistem dengan id pengguna masing – masing.

82

Gambar 3.17 Flowchart Ubah Jadwal Pelajaran

Data jadwal pelajaran siswa yang baru dimasukkan oleh admin ke

dalam sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data

jadwal pelajaran yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data

tersebut ke dalam database pada pengelompokan kelas jadwal. Kemudian

setiap siswa dapat melihat hasil tampilan jadwal pelajaran mereka masing

– masing pada sistem dengan id pengguna masing – masing.

83

Gambar 3.18 Flowchart Nilai Siswa

Data nilai siswa dimasukkan oleh guru ke dalam sistem. Kemudian

sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada

pengelompokan kelas nilai. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil

tampilan nilai mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna

masing – masing.

84

Gambar 3.19 Flowchart Ubah Nilai Siswa

Data nilai siswa yang baru dimasukkan oleh guru ke dalam sistem.

Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data nilai yang lama

dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam database pada

pengelompokan kelas nilai. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil

tampilan nilai mereka masing – masing pada sistem dengan id pengguna

masing – masing.

85

Gambar 3.20 Flowchart Absensi Siswa

Data absensi siswa dimasukkan oleh admin ke dalam sistem.

Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada

pengelompokan absensi. Kemudian setiap siswa dapat melihat hasil

tampilan absensi mereka masing – masing pada sistem dengan id


86

Gambar 3.21 Flowchart Ubah Absensi

Data absensi siswa yang baru dimasukkan oleh admin ke dalam

sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data absensi

yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam

database pada pengelompokan kelas absensi. Kemudian setiap siswa

dapat melihat hasil tampilan absensi mereka masing – masing pada sistem

dengan id pengguna masing – masing.

87

Gambar 3.22 Flowchart Keuangan Siswa

Data keuangan siswa dimasukkan oleh admin ke dalam sistem.

Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database pada

pengelompokan kelas keuangan. Kemudian setiap siswa dapat melihat

hasil tampilan keuangan mereka masing – masing pada sistem dengan id


88

Gambar 3.23 Flowchart Ubah Keuangan Siswa

Data keuangan siswa yang baru dimasukkan oleh admin ke dalam

sistem. Kemudian sistem secara otomatis akan mengganti data keuangan

yang lama dengan yang baru, dan menyimpan data tersebut ke dalam

database pada pengelompokan kelas keuangan. Kemudian setiap siswa

dapat melihat hasil tampilan keuangan mereka masing – masing pada

sistem dengan id pengguna masing – masing.

89

Gambar 3.24 Flowchart Informasi Tambahan

Data informasi tambahan siswa dan guru dimasukkan oleh admin ke

dalam sistem. Kemudian sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam

database berdasarkan pengelompokan kelas informasi siswa atau guru.

Kemudian setiap siswa dan guru dapat melihat hasil tampilan informasi

tambahan mereka masing – masing pada saat menggunakana sistem

dengan id pengguna masing – masing.

90

Gambar 3.25 Flowchart Login

Setiap pengguna baik admin, siswa, dan guru memasukkan id

pengguna dan kata sandi masing – masing untuk dapat memasuki sistem.

Kemudian sistem akan menerima data id pengguna dan kata sandi, dan

kemudian memeriksanya ke dalam basis data, apakah sesuai atau tidak

dengan yang ada di dalam basis data. Jika tidak sesuai, pengguna tidak

dapat memasuki tampilan awal sistem dan diminta untuk mengulagi

memasukkan id pengguna dan kata sandi hingga benar atau berhenti.

91

3.2.7. Perancangan Hierarki Menu

Berikut ini penyajian perancangan Hierarki Menu untuk Sistem



a) Hierarki Menu Admin

Gambar 3.26 Hierarki Menu Admin

92

b) Hierarki Menu Siswa

Gambar 3.27 Hierarki Menu Siswa

c) Hierarki Menu Guru

Gambar 3.28 Hierarki Menu Guru

93

3.2.8. Perancangan Layar

Berikut ini penyajian perancangan Layar untuk Sistem Informas i

Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 13

Jakarta Barat:

a) Layar Admin

• Rancangan Login Admin

Gambar 3.29 Rancangan Login Admin

94

• Rancangan Halaman Utama Admin

Gambar 3.30 Rancangan Halaman Utama Admin

• Rancangan Pendaftaran Siswa

Gambar 3.31 Rancangan Pendaftaran Siswa

95

• Rancangan Ubah Data Siswa

Gambar 3.32 Rancangan Ubah Data Siswa

• Rancangan Tambah Mata Pelajaran

Gambar 3.33 Rancangan Tambah Mata Pelajaran

96

• Rancangan Ubah Mata Pelajaran

Gambar 3.34 Rancangan Ubah Mata Pelajaran

• Rancangan Masukkan Kelas

Gambar 3.35 Rancangan Masukan Kelas

97

• Rancangan Ubah Kelas

Gambar 3.36 Rancangan Ubah Kelas

• Rancangan Masukan Jadwal

Gambar 3.37 Rancangan Masukan Jadwal

98

• Rancangan Ubah Jadwal

Gambar 3.38 Rancangan Ubah Jadwal

• Rancangan Absensi

Gambar 3.39 Rancangan Absensi

99

• Rancangan Ubah Absensi

Gambar 3.40 Rancangan Ubah Absensi

• Rancangan Keuangan

Gambar 3.41 Rancangan Keuangan

100

• Rancangan Ubah Keuangan

Gambar 3.42 Rancangan Ubah Keuangan

• Rancangan Pendaftaran Guru

Gambar 3.43 Rancangan Pendaftaran Guru

101

• Rancangan Ubah Data Guru

Gambar 3.44 Rancangan Ubah Data Guru

• Rancangan Informasi Tambahan

Gambar 3.45 Rancangan Informasi Tambahan

102

• Rancangan Laporan Data

Gambar 3.46 Rancangan Laporan Data

• Rancangan Laporan Data Siswa

Gambar 3.47 Rancangan Laporan Data Siswa

103

• Rancangan Laporan Data Guru

Gambar 3.48 Rancangan Laporan Data Guru

• Rancangan Laporan Data Absensi Siswa

Gambar 3.49 Rancangan Laporan Absensi Siswa

104

• Rancangan Laporan Data Keuangan Siswa

Gambar 3.50 Rancangan Laporan Keuangan Siswa

• Rancangan Ubah Kata Sandi

Gambar 3.51 Rancangan Ubah Kata Sandi Admin

105

b) Layar Siswa

• Rancangan Login Siswa

Gambar 3.52 Rancangan Login Siswa

• Rancangan Halaman Utama Siswa

Gambar 3.53 Rancangan Halaman Utama Siswa

106

• Rancangan Data Pribadi

Gambar 3.54 Rancangan Data Pribadi Siswa

• Rancangan Jadwal

Gambar 3.55 Rancangan Jadwal

107

• Rancangan Nilai

Gambar 3.56 Rancangan Nilai

• Rancangan Absensi

Gambar 3.57 Rancangan Absensi

108

• Rancangan Keuangan

Gambar 3.58 Rancangan Keuangan

• Rancangan Download Siswa

Gambar 3.59 Rancangan Download Siswa

109

• Rancangan Ubah Kata Sandi Siswa

Gambar 3.60 Rancangan Ubah Kata Sandi Siswa

c) Layar Guru

• Rancangan Login Guru

Gambar 3.61 Rancangan Login Guru

110

• Rancangan Halaman Utama Guru

Gambar 3.62 Rancangan Halaman Utama Guru

• Rancangan Data Pribadi Guru

Gambar 3.63 Rancangan Data Pribadi Guru

111

• Rancangan Masukan Nilai

Gambar 3.64 Rancangan Masukan Nilai

• Rancangan Masukan Nilai SK1 sampai dengan SK8

Gambar 3.65 Rancangan Masukan Nilai SK1 sampai dengan SK8

112

• Rancangan Ubah Nilai

Gambar 3.66 Rancangan Ubah Nilai

• Rancangan Download Guru

Gambar 3.67 Rancangan Download Guru

113

• Rancangan Ubah Kata Sandi Guru

Gambar 3.68 Rancangan Ubah Kata Sandi Guru

bab 3 analisis dan perancangan 3.1. analisis sistem …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-1-00227-if...

Documents