bab 3 analisis dan perancangan 3.1 gambaran umum …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2008-1-00105-if bab...
TRANSCRIPT
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Gambaran Umum Studi Kasus
3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus
PT. Leighton Contractors Indonesia terletak di Ratu Prabu Building 9/F Jl. T.B.
Simatupang Kav. 20 Cilandak Timur, Jakarta Selatan, pertama kali didirikan pada tahun
1975 dengan nama PT. John Holland Construction Indonesia dan berubah nama menjadi
PT. Leighton Contractors Indonesia sejak tahun 2000 setelah semua saham PT. John
Holland Construction Indonesia dimiliki oleh Leighton International Limited.
PT. Leighton Contractors Indonesia adalah bagian dari Leighton Asia (Southern)
yang beroperasi di Indonesia, Singapore, Malaysia, India, dan Sri Lanka. Selain
Leighton Asia (Southern) juga terdapat Leighton Asia (Northern) yang beroperasi di
Hongkong, Macau, Cina, Taiwan, Filipina, Thailand dan Vietnam. Leighton Asia
(Southern dan Northern) merupakan bagian Leighton International Limited (Leighton
Group) yang berpusat di Australia dengan pemegang saham utama HOCHTIEF AG
yang diketahui sebagai perusahaan kontraktor terbesar di dunia. Moto “Local Knowledge
International Experience (pengetahuan lokal, pengalaman internasional)” telah
digunakan sejak awal didirikan Leighton International Limited, dengan moto tersebut
perusahaan mempunyai suatu visi dan misi yang bertujuan sebagai perusahaan
internasional yang mampu memimpin bidang usaha kontraktor dan pengembangan
proyek di dunia. Kini Leighton International Limited telah menjadi pilihan di banyak
negara dalam bidang usaha jasa kontraktor karena berusaha untuk memberikan hasil
terbaik dalam setiap pembangunan dengan standar kualitas yang baik.
31
32
Sejak berdirinya di Indonesia, PT. Leighton Contractors Indonesia telah
menyediakan jasa dengan cakupan yang luas dalam pembangunan di Indonesia. Sebagai
salah satu kontraktor terdepan di Indonesia, keahlian perusahaan meliputi segala aspek
bidang pembangunan, antara lain pembangunan sipil dan infrastruktur, bangunan
industri, tambang dan pemeliharaannya, kelautan, komunikasi dan jalur rel kereta api.
Beberapa proyek yang sudah dikerjakan antara lain:
1. Tangguh step 1, 2 and 3 Temporary Facility (Fasilitas Sementara Tangguh fase
1, 2 dan 3), yaitu proyek desain dan pembangunan konstruksi gedung, fasilitas
akomodasi serta jalan raya aspal untuk mendukung pengerjaan proyek Tangguh
yang berada di Papua.
2. Musi Pulp Mill Civil, Structures and Infrastructure (Struktur dan infrastruktur
pengolahan bubur kertas sipil Musi), yaitu proyek desain dan konstruksi pabrik
pengolahan pabrik bubur kertas.
3. Proyek Batu Hijau, Civil Work Package No. 1(Pekerjaan sipil paket 1 proyek
Batu Hijau), yaitu awal pembangunan tambang emas yang memerlukan
infrastruktur permanen. Pengerjaan pembangunan dibagi menjadi dua tahap yaitu
pembangunan akses jalan dan persiapan tempat pembangunan.
4. Cikampek to Cirebon Double Track (Jalur ganda Cikampek-Cirebon), yaitu
pembangunan rel kereta api ganda dari Cikampek hingga Cirebon.
Kunci kekuatan dan sukses PT. Leighton Contractors Indonesia:
1. Kepercayaan dengan menciptakan track record (rekaman pekerjaan) dengan
reputasi yang kuat.
33
2. Manajemen berpengalaman didukung oleh staf-staf operasional ahli dengan
standar kualifikasi.
3. Hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan supplier.
4. Kemampuan untuk menjaga dan mempertahankan kekuatan dari grup Leighton
5. Standar keamanan yang tinggi.
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan
President Director
BIDDepartment
Business Dev. Department
Business ServicesDepartment
Project AdminDepartment
Country PlantDepartment
HSEQ Department
F & A Department
Mining Project Control
Department
OperationDepartment
IT Manager
IT Risk & SecurityCoordinator
IT Technology Support
Coordinator
IT TechnologyAdmin
Analyst & Programmer
HSEQManager
HSEQSuperintendant
QA Coordinator
EnvironmentCoordinator
QSESecretary
HSESupervisor Programmer
ITDepartment
PT. Leighton Contractors Indonesia
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
34
3.1.3 Tugas dan Wewenang
Berikut ini adalah tugas dan wewenang berdasarkan struktur organisasi dari
perusahaan:
1. President Director
Memimpin perusahaan dengan menentukan, mengarahkan strategi dan kebijakan
usaha serta menyetujui rencana program kerja dan anggaran perusahaan secara
menyeluruh.
2. Operation Department
Menjalankan bagian kegiatan operasi perusahaan dan melakukan pengawasan
terhadap bagian tersebut.
3. Country Plant Department
Menjalankan bagian pengawasan penanganan proyek-proyek perusahaan yang
dilakukan di Indonesia.
4. Business Services Department
Menjalankan bagian servis bisnis eksternal perusahaan.
5. BID Department
Menjalankan pengawasan dan penanganan untuk lelang asset-aset perusahaan
yang sudah tidak digunakan
6. F&A Department
Menjalankan bagian keuangan dan akuntansi perusahaan.
7. Business Dev. Department
Menjalankan bagian evaluasi untuk bisnis yang sudah dilakukan oleh
perusahaan.
8. Project Admin Department
35
Menjalankan bagian penanganan masalah teknis proyek-proyek yang dijalankan
perusahaan.
9. HSEQ Department
Menjalankan bagian penanganan masalah health, safety, environment dan quality
management perusahaan.
a. HSEQ Manager
Bertugas untuk memimpin aktifitas di dalam divisi HSEQ termasuk
perencanaan, pembuatan estimasi biaya, pengembangan dan pemeliharaan dari
health, safety, environment dan quality management dengan tujuan untuk
memastikan ketersediaan dan kehandalan dari health, safety, environment dan
quality management dalam mendukung usaha bisnis perusahaan
b. HSEQ Superintendant
Mendukung HSEQ manager dalam menyediakan solusi atau rekomendasi
untuk health, safety, environment dan quality management dengan tujuan
kesatuan bisnis perusahaan dengan cakupan health, safety, environment dan
quality management.
c. QA Coordinator
Bertanggung jawab untuk kordinasi quality assurance perusahaan dengan
tujuan jaminan kualitas perusahaan terjaga dengan baik.
d. Environment Coordinator
Bertanggung jawab untuk koordinasi masalah lingkungan secara luas
dengan tujuan menyelesaikan masalah lingkungan untuk mendukung aktifitas
bisnis perusahaan.
36
e. QSE Secretary
Bertanggung jawab untuk persiapan data masalah quality, safety dan
environment dengan tujuan untuk mendukung data yang dibutuhkan divisi
HSEQ.
f. HSE Supervisor
Bertanggung jawab untuk pengaturan, perencanaan dan implementasi
dari berbagai program dan inisiatif PT. Leighton Contractors Indonesia dengan
tujuan memastikan segala program dan inisiatif perusahaan berjalan dengan baik.
10. IT Department
Menjalankan, mengembangkan dan mengawasi bagian teknologi informasi di
dalam perusahaan serta memberikan solusi bagi masalah yang ada.
a. IT Manager
Bertugas untuk memimpin aktifitas di dalam divisi Information
Technology termasuk perencanaan, pembuatan estimasi biaya, pengembangan
dan pemeliharaan dari sistem dan infrastruktur dengan tujuan untuk memastikan
ketersediaan dan keandalan dari sistem IT perusahaan dalam mendukung usaha
bisnis perusahaan.
b. IT Risk & Security Coordinator
Mendukung IT Manager dalam menyediakan solusi atau rekomendasi
dari keamanan IT dan melihat operasional harian dengan tujuan untuk
menyediakan akses dan menjaga kerahasiaan kesatuan bisnis informasi
perusahaan.
37
c. IT Support Coordinator
Mendukung IT Manager dalam menentukan operasional strategi IT,
menyediakan solusi dan rekomendasi dengan melihat operasional harian dengan
tujuan untuk memastikan bahwa sumber sistem IT perusahaan dapat berjalan
dengan baik dengan mempunyai efektifitas dan efisiensi tinggi.
d. IT Tech. Admin
Menyediakan dukungan teknis termasuk menyediakan, memasang,
menyelesaikan masalah dan menetapkan masalah perangkat lunak dan keras.
Menemukan berbagai solusi masalah dengan tujuan memastikan berkurangnya
gangguan terhadap operasi perangkat lunak dan keras
e. Analyst & Programmer
Menyediakan analisa terhadap desain teknis dan fungsional untuk
pengembangan perangkat lunak baru dan ikut berperan serta dalam
pengembangan software dengan tujuan untuk menciptakan sebuah perangkat
lunak baru yang membantu dan mempunyai fungsionalitas tinggi bagi
perusahaan.
f. Programmer
Mengembangkan perangkat lunak baru dengan tujuan menciptakan
sebuah perangkat lunak baru yang membantu dan mempunyai fungsionalitas
tinggi bagi perusahaan.
38
3.2 Analisis Permasalahan
3.2.1 Analisis Proses Bisnis yang Sedang Berjalan pada HSEQ Department
Berdasarkan data yang ada, sistem yang sedang berjalan berfokus pada beberapa
hal yaitu:
1. Pengembangan sistem untuk dokumentasi dan penyimpanan data prosedur
internal perusahaan secara rinci yang dibutuhkan oleh pegawai untuk
melaksanakan berbagai aktifitas di dalam perusahaan. Prosedur internal PT.
Leighton Contractors Indonesia terbagi atas:
a. Prosedur
Prosedur merupakan serangkaian aksi untuk melakukan suatu aktifitas yang
berlaku didalam perusahaan. Prosedur-prosedur tersebut dibagi berdasarkan
sistem kerja dan mewakili setiap aspek jenis pekerjaan di dalam perusahaan
untuk mencapai hasil yang diharapkan. Data prosedur-prosedur tersebut
berbentuk file data pdf. Berikut ini salah satu contoh prosedur yaitu prosedur
mengenai purchasing (pembelian) sedang berlaku dalam perusahaan:
39
40
41
Gambar 3.2 Contoh prosedur purchasing (pembelian) yang berlaku dalam
perusahaan
42
b. Form
Form berdasarkan prosedur-prosedur, form merupakan lembar isian untuk
prosedur yang digunakan oleh pegawai perusahaan dan dapat berbentuk file
data Microsoft Word atau Microsoft Excel. Berikut adalah contoh form dari
prosedur yang berlaku dalam perusahaan:
43
PURCHASE ORDER PT John Holland Constructions Indonesia
Order No. :Date :
Project No. :Project Name :Department :
Invoice to Head Office - Account Payable :PT Leighton Contractors Indonesia9th Floor - Ratu Prabu Building, Jalan T.B. Simatupang Kav. 20,Cilandak Timur, Jakarta 12560Telephone : + 62 21 7884 9611 (Hunting) Contact :Facsimile : + 62 21 7884 9622/23 Telp. No. : Fax. No. :
Please supply the following goods and services subject to condition here in,
0000000000000000000
M.R. No.P.R. No. Print Name
Copies Vendor Procurement Department Project Manager H.O. Accounts H.O. Filling
- - 0 0 - - - 0 0 -
- - 0 0 - - - 0 0 -
- - 0 0 - - - 0 0 -
- - 0 0 - - - 0 0 -
- - 0 0 - - - 0 0 -
- - 0 0 - - - 0 0 -
0 0 - - 0 0 - - 0 0 - - 0 0 - - 0 0 - -
- 0- 0
- 0-
0 - -
- 0
0
- 00
- 0
- 0- 0
00
00
0
To,
0
0 0
Item No.
COST CODE DESCRIPTIONS-SPECIFICATION-PARTS NUMBER QTY UNIT PRICE
CURR EACH TOTAL
0 0 - - 0
-
0
- - - - - - 0
- 0- 0-
- 0
- -
- -
-
- 0
0
00
Important : Total Price is deemed fully inclusive of PPH (Indonesian Withholding Tax) which will be deducted at approriate rate prior to payment being made to Supplier. There will be no exception to this regulation.
DISCOUNT 0.00%
SUB TOTAL -
-
- TOTAL PRICE
Remarks : VAT (PPN) 0.00% - 0
TOTAL + PPN -
1. Where your Company is certified to ISO 9001, this order must be fulfilled within the scope of that certification.2. This Purchase Order is subject to the Terms and Conditions on the face and reverse side and any additional conditions attached hereto.3. Order Number and Equipment Number must be shown on Packing Slips & Invoice.
For Queries regarding this Order contact : Authorized By For And On Behalf Of
Consign To : Payment Term :0 0
Procurement department Use N/A0
PT Leighton Contractors IndonesiaDelivery Date :0-Jan-00
0
PT Leighton Contractors Indonesia
Gambar 3.3 Contoh form dari prosedur purchasing (pembelian) yang berlaku
dalam perusahaan
44
2. Pengembangan sistem yang menampilkan berita-berita terbaru yang
berhubungan dengan PT. Leighton Contractors Indonesia sehingga pegawai
dapat mengetahui berita terbaru mengenai perusahaan. Dalam berjalannya
aktifitas perusahaan, terdapat berita-berita penting yang harus diedarkan secara
rutin kepada pegawainya.
3. Pengembangan sistem yang menampilkan agenda-agenda kegiatan pada PT.
Leighton Constractors Indonesia sehingga pegawai dapat mengetahui agenda
kegiatan perusahaan yang akan dilakukan. Selain kegiatan sehari-hari pegawai
perusahaan, terdapat juga agenda-agenda kerja penting tentang kegiatan
perusahaan diluar kegiatan rutin sehari-hari pegawai. Agenda tersebut dapat
berisi rangkaian rapat perusahaan, pelatihan untuk peningkatan kualitas pegawai
dan hal-hal penting lainnya yang menunjang kegiatan perusahaan.
4. Pengembangan sistem untuk sarana timbal balik berupa kritik, saran dan
masukan dari pegawai terhadap perusahaan mengenai prosedur internal yang
sudah beredar di dalam perusahaan sehingga diharapkan terjadi peningkatan
kualitas prosedur internal tersebut.
Proses bisnis utama yang akan dianalisis permasalahannya dalam skripsi ini
adalah tentang sistem informasi manajemen data prosedur internal perusahaan dari PT.
Leighton Contractors Indonesia. Sistem informasi manajemen data prosedur internal
perusahaan yang dimaksud adalah proses pengolahan data prosedur internal perusahaan
yang dilakukan oleh admin. Data tersebut dibutuhkan oleh pegawai untuk melakukan
pekerjaan tergantung jenis pekerjaan yang akan dilakukan. Prosedur internal perusahaan
45
perusahaan selalu diperbaharui baik dengan adanya prosedur baru atau perubahan dari
prosedur yang lama.
Tabel 3.1 Proses Bisnis dan Aktornya
Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen
Pemesanan Prosedur Admin,
Pegawai
Prosedur perusahaan
dengan file yang berbentuk
Pemesanan Form Admin,
Pegawai
Form perusahaan yang
terkait dari suatu prosedur.
File form berbentuk
Microsoft word atau excel.
Pengiriman timbal balik
(kritik,saran dan masukan)
Admin,
Pegawai
Feedback atas prosedur
dan form
Pengedaran Berita
Perusahaan
Admin,
Pegawai
File berita terbaru
perusahaan berbentuk file
Microsoft word.
Pengedaran Agenda
Perusahaan
Admin,
Pegawai
Berkas Agenda
Penyerahan Prosedur Admin,
HSEQ
Superintendent
Prosedur perusahaan
dengan file yang berbentuk
Penyerahan Form Admin, Form perusahaan yang
46
HSEQ
Superintendent
terkait dari suatu prosedur.
File form berbentuk
Microsoft word atau excel
Penyerahan berita
perusahaan
Admin,
HSEQ
Superintendent
File berita terbaru
perusahaan berbentuk file
Microsoft word
Penyerahan agenda kerja
perusahaan
Admin,
HSEQ
Superintendent
Berkas Agenda
Tabel 3.1 merupakan proses-proses bisnis yang dilakukan oleh HSEQ
Superintendant, admin HSEQ dan pegawai. Selain itu tabel ini juga menjelaskan
dokumen yang dihasilkan atau digunakan dalam proses bisnis.
47
Gambar 3.4 DAD Penyerahan prosedur HSEQ Superintendant ke HSEQ Admin
Penjelasan DAD:
Proses diawali dengan penentuan oleh HSEQ Superintendant terhadap prosedur
dan form untuk diperbaharui atau dihapus. Jika diperbaharui, HSEQ Superintendant
memberikan data prosedur dan form kepada HSEQ admin. Kumpulan prosedur dan form
yang diterima, disimpan ke dalam tempat penyimpanan data kemudian diperiksa dan
ditentukan statusnya sebagai data baru atau data lama yang telah direvisi lalu dicatat di
48
dalam catatan dokumentasi prosedur dan form. Jika HSEQ admin menerima permintaan
untuk penghapusan data prosedur dan form yang diberikan oleh HSEQ Superintendant,
setelah menerima permintaan tersebut, data prosedur dan form yang diminta kemudian
dihapus.
Gambar 3.5 DAD Permintaan Prosedur oleh Pegawai
Penjelasan DAD:
49
Proses diawali dengan permintaan data prosedur dan form oleh pegawai terhadap
HSEQ admin melalui email, telepon dan faks. Setelah pemesanan data diterima, HSEQ
admin mencari data yang dipesan melalui catatan dokumentasi prosedur dan form. Jika
data ditemukan kemudian admin akan mengirimkan data tersebut kepada pegawai yang
memesan melalui email. Jika data tidak ditemukan, admin memberikan pesan pada
pegawai yang memesan melalui email.
Q.A. Coordinator(HSEQ Admin)
PegawaiHSEQ Superintendant
selesai
Mengirim timbal balik /
melalui email
Memberikan dokumen timbal balik
Dokumen timbal balik
Menerima dokumen timbal balik
Mulai
Menerima timbal balik
Dokumentasi timbal balik (feedback) yang diterima
Gambar 3.6 DAD Pemberian Timbal Balik (feedback) Pegawai
Penjelasan DAD:
Proses diawali dengan pegawai mengirim timbal balik (feedback) melalui email
kepada HSEQ admin. Setelah data diterima HSEQ admin, timbal balik (feedback) dicatat
ke dalam dokumentasi data, kemudian HSEQ admin memberikan dokumen timbal balik
(feedback) yang selanjutnya diterima oleh HSEQ Superintendant.
50
PegawaiQ.A. Coordinator(HSEQ Admin)HSEQ Superintendant
Menyerahkan data berita
Mulai
Kumpulan dokumen berita
Kumpulan data berita
Menerima data berita
Mengirim berita melalui email Penerimaan berita
Baca berita
Selesai
Mencatat berita
Gambar 3.7 DAD Pengedaran Berita
Penjelasan DAD:
Proses diawali dengan penyerahan kumpulan data berita kepada HSEQ admin
yang kemudian berita dicatat dan disebarkan melalui email. Setelah berita terkirim,
pegawai menerima dan membaca berita.
51
PegawaiQ.A. Coordinator(HSEQ Admin)HSEQ Superintendant
Penerimaan agenda
Baca agenda
Memberikan data agenda
Kumpulan data agenda
Kumpulan data agenda
Mencatat agenda
Sebarkan agenda melalui email
Mulai
Selesai
Menerima data agenda
Gambar 3.8 DAD Pengedaran Agenda
Penjelasan DAD:
Proses diawali dengan penyerahan kumpulan data agenda kepada HSEQ admin
yang kemudian agenda dicatat dan disebarkan melalui email. Setelah agenda terkirim,
pegawai menerima dan membaca agenda.
52
3.2.2 Analisis Wawancara dan Kuesioner
Untuk mendukung analisis pada studi kasus ini kami melakukan
wawancara HSEQ Superintendant dan HSEQ admin PT. Leighton Contractors
Indonesia. Wawancara yang dilakukan untuk mendukung analisis tersebut antara
lain:
Tabel 3.2 Draft Wawancara
Wawancara I
Nama: Deny Papudi
Jabatan: HSEQ Superintendant
Tanggal Wawancara: 27 September 2007
Waktu: 11.00
Daftar Pertanyaan :
1) Hal apa saja yang berhubungan dengan prosedur internal perusahaan?
Semua yang berhubungan dengan segala bidang pekerjaan di dalam
perusahaan. Prosedur ini bersifat sangat penting karena dibutuhkan di dalam
semua aspek perusahaan.
2) Apa saja yang menjadi kendala bagi para pegawai?
Pengiriman prosedur yang lama setelah pegawai memesan. Hal ini
disebabkan oleh admin yang sibuk mengurus banyak permintaan data
prosedur dan form oleh pegawai.
3) Apa saja hambatan dalam mengakses prosedur internal perusahaan?
Hambatan disebabkan karena jaringan seringkali sibuk yang membuat admin
membutuhkan waktu lama untuk pengiriman prosedur internal, padahal
53
permintaan pegawai terhadap prosedur sangat banyak.
satu per satu
4) Apa solusi yang diharapkan dalam pemecahan masalah yang ada ?
Solusinya adalah dengan membuat web prosedur internal perusahaan
sehingga manajemen data lebih terstruktur dan user dapat mengakses dengan
lebih mudah.
Wawancara II
Nama : Irawati W
Jabatan : Q.A Coordinator (HSEQ admin)
Tanggal Wawancara : 27 September 2007
Jam : 11.30
Daftar Pertanyaan :
1) Bagaimana sistem penyebaran prosedur internal perusahaan yang sedang
berjalan?
Penyebaran selama ini dilakukan oleh Admin HSEQ. Admin HSEQ menerima
permintaan prosedur dan form yang diminta melalui telepon atau email, setelah
itu prosedur dan form dikirim kembali ke pegawai melalui email.
2) Apa saja yang menjadi kendala bagi admin?
Kendala bagi admin adalah dari sisi dokumentasi. Semua dokumentasi
prosedur internal masih dilakukan secara manual sehingga membuat kerja
admin sangat berat.
54
.
3) Bagaimana bila dibuat suatu solusi berupa sarana yang mencakup semua
masalah tersebut?
Tentu akan sangat membantu, karena kerja Admin sangat berat. Dan
diharapkan melalui sarana tersebut segala hal yang berhubungan dengan
prosedur internal menjadi lebih mudah dilakukan.
Demografi dari populasi :
Koresponden : Pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia
Usia : 25 tahun hingga 45 tahun
Pekerjaan : karyawan.
Hubungan
dengan studi kasus : pengamat / observer
Lokasi : kantor PT. Leighton Contractors Indonesia
Tingkat pendidikan : Strata 1, Strata 2
Jumlah sampel : 30
Pelaksanaan koesioner : 25 – 27 September 2007
Tabel 3.3 Daftar Pertanyaan dan Tujuan Pertanyaan Koesioner
No. Daftar pertanyaan Alternatif jawaban Tujuan dari pertanyaan
1. Sudah berapa lama anda
bekerja disini?
< 1 tahun
1-2 tahun
2-3 tahun
3-4 tahun
Mengetahui berapa lama
pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia
sudah bekerja.
55
No. Daftar pertanyaan Alternatif jawaban Tujuan dari pertanyaan
> 4 tahun
2. Sejauh mana anda
menguasai komputer?
Sangat menguasai
Menguasai
Biasa saja
Tidak menguasai
Sangat tidak
menguasai
Mengetahui kemampuan
pegawai dalam
menggunakan komputer,
sehingga kita membuat
web ini sangat mudah
digunakan atau user
friendly
3. Sejak kapan anda
menggunakan Internet?
< 1 tahun
1-2 tahun
2-3 tahun
3-4 tahun
> 4 tahun
Mengetahui sudah berapa
lama pegawai
menggunakan internet,
sehingga kita dapat
mengetahui, apakah
pegawai yang akan
mengunjungi web internal
dapat mengaksesnya.
4. Seberapa mudah anda
mendapatkan data prosedur
internal perusahaan?
Sangat mudah
Mudah
Biasa saja
Sulit
Sangat sulit
Mengetahui seberapa
mudah atau sulit para
pengguna saat ini
mendapatkan informasi
tentang prosedur internal
perusahaan.
56
No. Daftar pertanyaan Alternatif jawaban Tujuan dari pertanyaan
5. Bagaimana cara anda
mendapatkan prosedur
internal perusahaan?(anda
dapat memilih lebih dari
satu jawaban)
Memesan kepada
admin melalui email.
Memesan kepada
admin melalui telepon.
Mencari ke internet.
Meminta kepada
kolega.
Meminta kepada
atasan.
Mengetahui kemana para
pegawai PT. Leighton
Contractors mendapatkan
data prosedur internal
perusahaan.
6 Apakah sistem yang
berjalan sekarang sudah
efektif?
Sangat efektif
Efektif
Biasa saja
Tidak Efektif
Sangat tidak Efektif
Mengetahui apakah sistem
yang sedang berjalan
efektif
7 Apakah kendala anda dalam
mendapatkan prosedur yang
anda butuhkan?
Lama, karena proses
permintaan terlalu
rumit
Admin terlalu sibuk
untuk dihubungi
Tidak ada dokumen-
tasi data
Mengetahui kesulitan
pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia
dalam mendapatkan
prosedur yang mereka
butuhkan
57
No. Daftar pertanyaan Alternatif jawaban Tujuan dari pertanyaan
8 Menurut anda, seberapa
perlu disediakan suatu pusat
informasi untuk prosedur
internal perusahaan?
Sangat perlu
Perlu
Biasa saja
Tidak perlu
Sangat tidak perlu
Mengetahui seberapa perlu
disediakan sistem
informasi prosedur internal
perusahaan pada PT.
Leighton Contractors
Indonesia
9 Fitur-fitur apa saja yang
anda inginkan terdapat
dalam website Internal
khusus untuk prosedur
internal perusahaan? (Anda
dapat memilih lebih dari
satu jawaban)
View & Download
Prosedur
News
Agenda
Catatan daftar
prosedur dan form
History prosedur dan
form
Mengetahui fitur – fitur
apa saja yang diinginkan
responden sebagai
pegawai, dalam
menggunakan web internal
yang akan kita buat
10 Menurut anda, apakah
dengan tersedianya suatu
pusat informasi mengenai
prosedur internal
perusahaan dapat membantu
dalam mendapatkan
informasi yang anda
butuhkan?
sangat membantu
cukup membantu
biasa saja
tidak membantu
sangat tidak
membantu
Mengetahui tanggapan
responden atau pegawai
apakah website ini sudah
cukup sebagai sarana
mendapatkan informasi.
58
Berikut ini hasil koesioner pegawai yang dibuat berdasarkan statistik yang telah
diperoleh :
1.Sudah berapa lama anda bekerja disini?
a. < 1 tahun 10%
b. 1-2 tahun 17%
c. 2-3 tahun 23%
d. 3-4 tahun 27%
e. > 4 tahun 23%
10%
17%
23%27%
23%a. < 1 tahunb. 1-2 tahunc. 2-3 tahund. 3-4 tahune. > 4 tahun
Gambar 3.9 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 1
Kesimpulan : Pegawai rata-rata sudah selama 3-4 tahun bekerja.
59
2. Sejauh mana anda menguasai komputer?
a. Sangat menguasai 38%
b. Menguasai 25%
c. Biasa saja 31%
d. Tidak menguasai 6%
e. Sangat tidak menguasai 0%
25%
31%
6%
38% a. Sangat menguasaib. Menguasaic. Biasa sajad. Tidak menguasaie. Sangat tidak menguasai
Gambar 3.10 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 2
Kesimpulan : Pegawai rata-rata sudah sangat menguasai komputer.
60
3. Sejak kapan anda menggunakan Internet?
a. < 1 tahun 13%
b. 1-2 tahun 17%
c. 2-3 tahun 57%
d. 3-4 tahun 13%
e. > 4 tahun 0%
17%
13%13%
57%
a. < 1 tahun
b. 1-2 tahun
c. 2-3 tahun
d. 3-4 tahun
e. > 4 tahun
Gambar 3.11 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 3
Kesimpulan : Pegawai rata-rata sudah 2-3 tahun menggunakan internet.
61
4. Seberapa mudah anda mendapatkan data prosedur internal perusahaan?
a. Sangat mudah 0%
b. Mudah 10%
c. Biasa saja 17%
d. Sulit 43%
e. Sangat sulit 30%
10%
30%
43%
17%a. Sangat mudahb. Mudahc. Biasa sajad. Sulite. Sangat sulit
Gambar 3.12 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 4
Kesimpulan : Pegawai rata-rata sulit mendapatkan data prosedur internal
perusahaan.
62
5. Bagaimana cara anda mendapatkan prosedur internal perusahaan?(anda dapat
memilih lebih dari satu jawaban)
a. Memesan kepada Admin melalui email 37%
b. Memesan kepada Admin melalui telepon 33%
c. Mencari ke internet 0%
d. Meminta kepada kolega 20%
e. Meminta kepada atasan 10%
33%
37%20%
10%a. Memesan ke Admin melaluiemailb. Memesan ke Admin melaluiteleponc. Mencari ke Internet
d. Meminta ke kolega
e. Meminta ke atasan
Gambar 3.13 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No.5
Kesimpulan : Pegawai rata-rata masih banyak menggunakan cara manual dalam
mendapatkan prosedur.
63
6. Apakah sistem yang berjalan sekarang sudah efektif?
a. Sangat efektif 0%
b. Efektif 7%
c. Biasa saja 30%
d. Tidak Efektif 33%
e. Sangat tidak Efektif 30%
30%7%
30%
33%
a. Sangat Efektifb. Efektifc. Biasa sajad. Tidak Efektife. Sangat tidak Efektif
Gambar 3.14 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 6
Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat sistem yang berjalan tidak efektif.
64
7. Apakah kendala anda dalam mendapatkan prosedur yang anda butuhkan?
a. Lama, karena permintaan data terlalu rumit 40%
b. Admin terlalu sibuk untuk dihubungi 37%
c. Tidak ada dokumentasi data 23%
40%23%
37%
a. Lama
b. Admin terlalu sibuk untukdihubungi
c. Tidak adadokumentasidata
Gambar 3.15 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 7
Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat kendalanya lama dalam
mendapatkan prosedur yang dibutuhkan.
65
8. Menurut anda, seberapa perlu disediakan suatu pusat informasi untuk prosedur
internal perusahaan?
a. Sangat perlu 43%
b. Perlu 40%
c. Biasa saja 17%
d. Tidak perlu 0%
e. Sangat tidak perlu 0%
17%
43%
40%
a. Sangat perlub. Perluc. Biasa sajad. Tidak perlue. Sangat tidak perlu
Gambar 3.16 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 8
Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat sangat perlu disediakannya
pusat informasi untuk prosedur internal perusahaan.
66
9. Fitur-fitur apa saja yang anda inginkan terdapat dalam website internal khusus
untuk prosedur internal perusahaan? (anda dapat memilih lebih dari satu
jawaban)
a. View & Download prosedur dan form 26%
b. News 19%
c. Agenda 22%
d. Dokumentasi prosedur dan form 19%
e. History prosedur dan form 14%
26%
22%
19%
14%
19%
a. View & Download Procedure
b. News
c. Agenda
d. Dokumentasi prosedurdan form
e. History prosedur danform
Gambar 3.17 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 9
Kesimpulan : Pegawai rata-rata menginginkan view & download prosedur dan view &
download form yang terdapat dalam website internal khusus untuk
prosedur internal perusahaan.
67
10. Menurut anda, apakah dengan tersedianya suatu pusat informasi
mengenai prosedur internal perusahaan dapat membantu dalam
mendapatkan informasi yang anda butuhkan?
a. sangat membantu 37%
b. cukup membantu 39%
c. biasa saja 17%
d. tidak membantu 7%
e. sangat tidak membantu 0%
37%
39%
17%7%
sangat membantucukup membantubiasa sajatidak membantusangat tidak membantu
Gambar 3.18 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 10
Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat sangat membantu dalam
mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan
disediakannya suatu pusat informasi mengenai prosedur
internal perusahaan.
68
3.2.3 Identifikasi Permasalahan
Setelah melakukan evaluasi dan verifikasi pada studi kasus dengan
menggunakan pengamatan lapangan, koesioner dan wawancara, serta membandingkan
hasil evaluasi dan verifikasi tersebut dengan teori-teori yang terdapat pada literatur.
maka saat ini saatnya untuk memecahkan masalah tersebut dengan menggunakan fungsi
dari solusi yang akan dibangun.
Permasalahan-permasalahan tersebut adalah sebagai berikut :
Dari sisi pegawai :
1. Belum adanya sarana bagi pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia untuk
download prosedur internal perusahaan. Selama ini pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia untuk mendapatkan data prosedur internal perusahaan
masih dengan cara mengirim email, faks atau menghubungi melalui telepon ke
admin HSEQ.
2. Belum adanya sarana untuk melihat informasi dokumentasi mengenai prosedur
internal perusahaan. Selama ini pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia
belum dapat melihat dokumentasi data dari prosedur internal perusahaan
sehingga tidak dapat mengetahui informasi dokumentasi data.
3. Belum adanya sarana untuk menampilkan berita seputar PT. Leighton
Contractors Indonesia. Selama ini pegawai perusahaan melihat berita dengan
membuka data berita yang dikirim melalui email dan berita tersebut masih dalam
bentuk file data Microsoft Word.
4. Belum adanya sarana untuk memberikan timbal balik berupa kritik, saran atau
masukan terhadap prosedur internal perusahaan.
69
5.. Leighton Contractors Indonesia tidak dapat mengetahui data dari prosedur
internal perusahaan yang telah terhapus dari menu utama form atau prosedur.
6. Belum adanya sarana untuk mencari atau search data dari prosedur internal
perusahaan lebih spesifik. Selama ini pegawai PT. Leighton Contractors
Indonesia belum dapat mencari data prosedur lebih spesifik.
7. Belum adanya sarana untuk menampilkan agenda kegiatan perusahaan. Selama
ini agenda masih dikirim melalui email.
8. Belum adanya sarana untuk melihat revisi pada setiap prosedur dan form.
Dari sisi Admin :
1. Belum adanya sarana untuk mengolah data prosedur internal perusahaan. Selama
ini admin HSEQ harus mengolah data dengan cara manual yaitu mengirim data
yang dipesan oleh pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia melalui email.
2. Belum ada sarana untuk membuat dokumentasi data mengenai prosedur internal
perusahaan. Selama ini admin HSEQ menggunakan Microsoft Excel untuk
mencatat data prosedur internal perusahaan.
3. Belum adanya sarana untuk mengolah dan menampilkan berita. Selama ini
admin HSEQ menyebarkan berita melalui email.
4. Belum adanya sarana untuk mengolah data history dari prosedur internal
perusahaan. Selama ini admin HSEQ belum dapat mengolah data history dari
prosedur internal perusahaan karena belum adanya wadah yang dapat
menampung data yang telah terhapus dari menu utama form atau prosedur.
5. Belum adanya sarana untuk untuk mengolah dan menampilkan agenda. Selama
ini admin HSEQ menyebarkan agenda melalui email.
70
3.3 Analisis Pemecahan Masalah
Setelah dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dalam perusahaan,
maka masalah tersebut harus dipecahkan dengan solusi berikut :
1. Tujuan solusi:
Untuk masalah data prosedur internal perusahaan dibuat suatu sistem
aplikasi web internal yang dapat mengolah data prosedur internal secara spesifik.
Solusi ini bertujuan agar para pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia dapat
melihat dan mendapatkan data prosedur internal perusahaan yang diolah oleh
admin HSEQ.
Ditujukan untuk:
Fasilitas ini ditujukan untuk para pegawai dan admin HSEQ PT. Leighton
Contractors Indonesia dalam mempermudah jalur pengolahan dan penyebaran
data prosedur internal perusahaan.
Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor :
Informasi prosedur internal perusahaan yang berupa prosedur perusahaan
dimana prosedur itu sendiri memiliki form yang berkaitan dengan prosedur
tersebut.
2. Tujuan solusi:
Untuk masalah dokumentasi data mengenai prosedur internal perusahaan
dibuat suatu tabel yang berfungsi untuk memperlihatkan dokumentasi data pada
sistem aplikasi web internal, solusi ini bertujuan agar para pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia dapat melihat data-data yang telah mengalami proses
revisi maupun sebelum di revisi.
71
Ditujukan untuk:
Fasilitas ini ditujukan untuk para pegawai PT. Leighton Contractors
Indonesia dalam mempermudah melihat dan download data dokumentasi dari
prosedur internal perusahaan
Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor:
Data dokumentasi prosedur dan form yang diberikan kepada pegawai PT.
Leighton Contractors Indonesia.
3. Tujuan solusi:
Untuk masalah mengolah dan melihat berita dibuat halaman berita pada
sistem aplikasi web internal, solusi ini bertujuan agar para pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia dapat melihat berita yang telah diolah oleh admin HSEQ.
Ditujukan untuk:
Fasilitas ini ditujukan untuk para pegawai PT. Leighton Contractors
Indonesia dalam mempermudah melihat berita seputar PT. Leighton Contractors
Indonesia.
Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor:
Informasi berita yang diberikan kepada pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia pada halaman web.
4. Tujuan solusi:
Untuk masalah mengolah dan melihat agenda perusahaan dibuat halaman
agenda pada sistem aplikasi web internal. Solusi ini bertujuan agar para pegawai
PT. Leighton Contractors Indonesia dapat melihat agenda perusahaan yang telah
diolah oleh admin HSEQ.
72
Ditujukan untuk:
Fasilitas ini ditujukan untuk para pegawai PT. Leighton Contractors
Indonesia dalam mempermudah melihat agenda seputar kegiatan PT. Leighton
Contractors Indonesia.
Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor :
Informasi agenda yang diberikan kepada pegawai PT. Leighton
Contractors Indonesia pada halaman web.
5. Tujuan solusi:
Untuk masalah melihat dan mengolah data history dibuat suatu
dokumentasi data yang berfungsi untuk menampilkan data yang telah dihapus
pada sistem aplikasi web internal, solusi ini bertujuan agar data-data history yang
terhapus masih dapat dilihat oleh pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia
setelah diolah oleh admin HSEQ.
Ditujukan untuk :
Fasilitas ini ditujukan bagi para admin PT. Leighton Contractors
Indonesia untuk melihat data history dari prosedur internal perusahaan.
Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor :
Data history yang diberikan kepada admin PT. Leighton Contractors
Indonesia berupa data yang ditampilkan pada halaman web.
Dari data di atas dilihat permasalahan yang ada dalam perusahaan dan solusi
yang berguna untuk memecahkan masalah dalam perusahaan, pada intinya solusi yang
diberikan fasilitas berupa web internal, yang di dalamnya terdapat fasilitas yang dapat
73
memecahkan masalah yang ada, selain itu fasilitas tersebut dapat mempermudah kinerja
dari perusahaan.
3.4 Solusi Pemecahan Masalah
3.4.1 Perancangan UML
3.3.1.1 Perancangan Use Case
Gambar 3.19 Use Case Pegawai
74
Gambar 3.20 Use Case Admin
75
Tabel 3.4 Narasi untuk Use Case Login Pegawai
Use-Case Name: Login
Actor : Pegawai
Precondition: Pegawai harus membuka halaman login
Actor Action System Response
Mengisi Username dan Password
Menampilkan halaman
home pegawai
Postcondition: IdKaryawan disimpan dalam session
Tabel 3.5 Narasi untuk Use Case Logout Pegawai
Use-Case Name: Logout
Actor : Pegawai
Precondition: Pegawai harus membuka halaman login
Actor Action System Response
Memilih tombol logout Menghapus session
pengguna
Menampilkan halaman
login
Postcondition: Sistem akan menghapus session
76
Tabel 3.6 Narasi untuk Use Case View News Pegawai
Use-Case Name: ViewNews
Actor : Pegawai
Precondition: Pegawai harus membuka halaman News terlebih dahulu
Actor Action System Response
Menekan tombol news Menampilkan halaman
news
Postcondition: Sistem akan menampilkan data News
Tabel 3.7 Narasi untuk Use Case View Procedure Pegawai
Use-Case Name: ViewProsedur
Actor : Pegawai
Precondition: Pegawai harus membuka halaman daftar prosedur berdasarkan
kategori yang telah tersedia.
Actor Action System Response
Menekan tombol view di prosedur
yang dipilih melalui daftar
prosedur yang telah ada
Menampilkan informasi
data prosedur yang sudah
dipilih
Postcondition: Tampilan informasi data prosedur diinginkan
Tabel 3.8 Narasi untuk Use Case Search Procedure Pegawai
Use-Case Name: SearchProsedur
Actor : Pegawai
77
Precondition: Harus membuka halaman View , Download atau search terlebih
dahulu
Actor Action System Response
1. Mengisi field search Prosedur
dengan Prosedur yang ingin
dicari.
2. Tekan radio button
ProsedurCode jika ingin
mencari berdasarkan Kode
Prosedur atau radio button
ProsedurName jika ingin
mencari berdasarkan judul
prosedur.
Halaman prosedur yang
dicari
Postcondition: Sistem akan menampilkan data prosedur yang dicari
Tabel 3.9 Narasi untuk Use Case Search Form Pegawai
Use-Case Name: SearchForm
Actor : Pegawai
Precondition: Harus membuka halaman Form terlebih dahulu
Actor Action System Response
1. Mengisi field search form
dengan form yang ingin
dicari.
Halaman form yang dicari
78
2. Tekan radio button
FormCode jika ingin
mencari berdasarkan Kode
Prosedur atau radio button
FormName jika ingin
mencari berdasarkan judul
prosedur.
Postcondition: Sistem akan menampilkan form yang dicari
Tabel 3.10 Narasi untuk Use Case Search News Pegawai
Use-Case Name: SearchNews
Actor : Pegawai
Precondition: Harus membuka halaman News terlebih dahulu
Actor Action System Response
Mencari news berdasarkan tanggal
news yang ada di halaman news
Halaman news yang dipilih
Postcondition: Sistem akan menampilkan halaman news yang dipilih
Tabel 3.11 Narasi untuk Use Case Download Procedure Pegawai
Use-Case Name: DownloadProsedur
Actor : Pegawai
Precondition: Harus membuka halaman download prosedur berdasarkan Group
yang sudah ada
79
Actor Action System Response
Menekan tombol download Memberikan pilihan untuk
open atau save to disk
Postcondition: Sistem akan memberikan data fisik berupa Prosedur yang
berekstensi PDF
Tabel 3.12 Narasi untuk Use Case Download Form Pegawai
Use-Case Name: DownloadForm
Actor : Pegawai
Precondition: Harus membuka halaman form berdasarkan Group dan Prosedur
yang sudah ada
Actor Action System Response
Menekan tombol download Memberikan pilihan untuk
open atau save to disk
Postcondition: Sistem akan memberikan data fisik berupa Prosedur yang
berekstensi Microsoft Word atau Microsoft Excel
Tabel 3.13 Narasi untuk Use Case Insert Message Pegawai
Use-Case Name: InsertMessage
Actor : Pegawai
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman prosedur atau form yang
ingin diberikan message
Actor Action System Response
80
Mengisi field feedback prosedur
atau form yang dipilih
Menekan tombol reset jika salah
atau ingin mengulang
Menekan tombol submit jika sudah
selesai
Pengiriman data message
ke halaman admin
Postcondition: Sistem akan memberikan tampilan message prosedur ke Admin
Tabel 3.14 Narasi untuk Use Case Select Group Pegawai
Use-Case Name: Select Group
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman download dan content terlebih dahulu
Actor Action System Response
Memilih grup yang akan
dibuka
Sistem menampilkan isi
dari grup yang dipilih
Postcondition: Menampilkan procedure dari grup yang dipilih.
Tabel 3.15 Narasi untuk Use Case View Group Pegawai
Use-Case Name: View Group
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman content dan download terlebih dahulu
81
Actor Action System Response
Menekan tombol content atau
download
Sistem menampilkan data
dari grup
Postcondition: Menampilkan halaman content atau download
Tabel 3.16 Narasi untuk Use Case Search Group Pegawai
Use-Case Name: Search Group
Actor: Pegawai
Precondition: Membuka halaman search terlebih dahulu
Actor Action System Response
1. Mengisi form isian dengan
grup yang akan dicari
2. Memilih radio button
untuk search content grup
3. Tekan search
Halaman grup yang dicari
Postcondition: Sistem akan memberikan data grup yang telah dicari
Tabel 3.17 Narasi untuk Use Case Select Procedure Pegawai
Use-Case Name: Select Procedure
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman content prosedur atau download prosedur
Actor Action System Response
82
Memilih prosedur yang akan
dibuka
Isi dari prosedur yang
dibuka
Postcondition: Menampilkan data revisi prosedur atau form dari prosedur yang
dipilih.
Tabel 3.18 Narasi untuk Use Case View Revition Procedure Pegawai
Use-Case Name: View Revition Procedure
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman content procedure
Actor Action System Response
Memilih dan menekan tombol
history dari prosedur yang akan
dilihat
Halaman dari revition
prosedur
Postcondition: Sistem akan memberikan data revition prosedur
Tabel 3.19 Narasi untuk Use Case Download Revition Procedure Pegawai
Use-Case Name: Download Revition Procedure
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman history procedure yang dipilih
Actor Action System Response
1. Memilih prosedur
2. Tekan tombol download
Memberikan pilihan untuk
save to disk atau open
Postcondition: Sistem memberikan data prosedur lama sebelum revisi
83
Tabel 3.20 Narasi untuk Use Case Search Revition Procedure Pegawai
Use-Case Name: Search Revition Procedure
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman search terlebih dahulu
Actor Action System Response
1. Mengisi form isian dengan
revisi prosedur yang akan
dicari
2. Memilih radio button
dengan search revition
procedure
3. Tekan search
Halaman revisi prosedur
Postcondition: Sistem akan memberikan data revisi prosedur
Tabel 3.21 Narasi untuk Use Case Select Form Pegawai
Use-Case Name: Select Form
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman form
Actor Action System Response
Memilih form yang akan
dibuka
Sistem akan menampilkan
isi form yang dipilih.
Postcondition: Menampilkan data revisi form dicari
84
Tabel 3.22 Narasi untuk Use Case View Form Pegawai
Use-Case Name: View Form
Actor : Pegawai
Precondition: Pegawai harus membuka halaman daftar form berdasarkan
kategori yang telah tersedia.
Actor Action System Response
Menekan tombol view di form
yang akan dipilih melalui daftar
prosedur yang telah ada
Halaman view form
Postcondition: Sistem memberikan data view form
Tabel 3.23 Narasi untuk Use Case View Revition Form Pegawai
Use-Case Name: View Revition Form
Actor : Pegawai
Precondition: Pegawai harus membuka halaman daftar revition form
berdasarkan kategori yang telah tersedia.
Actor Action Actor Action
Menekan tombol view revition di
form yang akan dipilih melalui
daftar prosedur yang telah ada
Menampilkan halaman
revition form
Postcondition: Sistem akan menampilkan data revisi dari form
85
Tabel 3.24 Narasi untuk Use Case View Profile Pegawai
Use-Case Name: View Profile
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman yang terdapat menu pilihan web
Actor Action System Response
Memilih link profile Halaman view profile
pegawai
Postcondition: Sistem mengambil data pegawai dari database
Tabel 3.25 Narasi untuk Use Case Edit Profile Pegawai
Use-Case Name: Edit Profile
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman edit profile dari halaman profile
Actor Action System Response
1. Mengisi form isian edit
profil yang telah
disediakan
2. Menekan tombol submit
jika sudah selesai
3. Menekan tombol cancel
jika batal mengubah
1. Memberikan tanda
field blum diisi jika
terdapat field yang
belum diisi
2. Memberikan tanda
edit berhasil jika
pengisian berhasil
Postcondition: Sistem akan merubah data profile di database
86
Tabel 3.26 Narasi untuk Use Case View Sitemap Pegawai
Use-Case Name: View Sitemap
Actor : Pegawai
Precondition: Membuka halaman Sitemap
Actor Action System Response
Memilih link sitemap yang
diinginkan
Sistem akan menampilkan
isi dari sitemap
Postcondition: Menampilkan halaman sitemap
Tabel 3.27 Narasi untuk Use Case View Agenda Pegawai
Use-Case Name: ViewAgenda
Actor : Pegawai
Precondition: Harus membuka halaman Agenda terlebih dahulu
Actor Action System Response
Menekan tombol View pada
Agenda yang ingin dilihat
Halaman view agenda
Postcondition: Sistem akan memberikan data agenda
Tabel 3.28 Narasi untuk Use Case Login Admin
Use-Case Name: Login
Actor : Admin
Precondition: Membuka halaman login terlebih dahulu
Actor Action System Response
87
1.Mengisi username dan
password
2.Tekan tombol submit
Verifikasi username dan
password
Halaman home admin
Postcondition: Sistem akan menyimpan idKaryawan selama login
Tabel 3.29 Narasi untuk Use Case Logout Admin
Use-Case Name: Logout
Actor : Admin
Precondition: Memilih tombol logout
Actor Action System Response
Click tombol logout Kembali ke halaman login
Postcondition: Sistem akan menghapus session
Tabel 3.30 Narasi untuk Use Case Register
Use-Case Name: Add Pegawai
Actor : Admin
Precondition: Memilih tombol register
Actor Action System Response
1. Mengisi form data pegawai
2. Memilih role pegawai
tersebut
Kembali ke halaman home
admin
Postcondition: Sistem akan menambah ke database data pegawai yang baru di-
input
88
Tabel 3.31 Narasi untuk Use Case Update Data Pegawai
Use-Case Name: Update Data Pegawai
Actor : Pegawai
Precondition: Admin harus membuka halaman update pegawai
Actor Action System Response
Pilih data pegawai yang akan di-
update datanya
Update data pegawai yang dipiliih
Halaman home
Postcondition: Perubahan ke database dari data pegawai yang diupdate
Tabel 3.32 Narasi untuk Use Case Delete Pegawai
Use-Case Name: Delete Pegawai
Actor : Admin
Precondition: Admin harus membuka halaman delete pegawai
Actor Action System Response
Memilih data pegawai yang akan
dihapus
Halaman home
Postcondition: Sistem akan menghapus pegawai data dari database
Tabel 3.33 Narasi untuk Use Case Insert Group
Use-Case Name: InsertGroup
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
89
Actor Action System Response
1. Click tombol InsertGroup
setelah menekan tombol
ManageGroup pada
halaman home admin
2. Mengisi menu isian
InsertGroup
3. Jika sudah selesai mengisi
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
Group dengan menekan
tombol reset
Menampilkan halaman data
Group yang sudah di-Insert
Postcondition: Tambahan data group di database
Tabel 3.34 Narasi untuk Use Case Update Group
Use-Case Name: UpdateGroup
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Menekan tombol Menampilkan data Group
90
UpdateGroup setelah
menekan tombol
ManageGroup pada
halaman home admin
2. Admin merubah menu isian
UpdateGroup yang telah
dipilih dengan menekan
tombol select Group yang
dipilih.
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
UpdateGroup dengan
menekan tombol reset
yang sudah di-Update
Postcondition: Sistem akan merubah data group di database
Tabel 3.35 Narasi untuk Use Case Insert Procedure
Use-Case Name: InsertProcedure
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
91
Actor Action System Response
1. Click tombol
InsertProsedur setelah
menekan tombol
ManageProsedur pada
halaman home admin
2. Mengisi menu isian
InsertProsedur
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
InsertProsedur dengan
menekan tombol reset
Menampilkan data Prosedur
yang sudah di-Insert
Postcondition: Sistem akan menambah data prosedur di database
Tabel 3.36 Narasi untuk Use Case Update Procedure
Use-Case Name: UpdateProsedur
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
92
1. Menekan tombol
UpdateProsedur setelah
menekan tombol
ManageProsedur pada
halaman home admin
2. Admin merubah menu isian
UpdateProsedur yang telah
dipilih dengan menekan
tombol select pada Prosedur
yang dipilih.
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
UpdateProsedur dengan
menekan tombol reset
Menampilkan data Prosedur
yang sudah di-Update
Postcondition: Tampilan data Prosedur pada halaman Prosedur yang berubah
setelah di-update
93
Tabel 3.37 Narasi untuk Use Case Delete Procedure
Use-Case Name: DeleteProsedur
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Menekan tombol
DeleteProsedur setelah
menekan tombol
ManageProsedur pada
halaman home admin
2. Pilih Prosedur yang ingin
dihapus lalu tekan tombol
delete
Prosedur yang dipilih akan
dihapus dan akan hilang
dari tampilan
Postcondition: Sistem akan menghapus data prosedur di database
Tabel 3.38 Narasi untuk Use Case Insert Form
Use-Case Name: InsertForm
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Click tombol InsertForm
setelah menekan tombol
ManageForm pada halaman
Menampilkan data Form
yang sudah di-Insert
94
home admin
2. Mengisi menu isian
InsertForm
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
InsertForm dengan
menekan tombol reset
Postcondition: Sistem menambah data form ke database
Tabel 3.39 Narasi untuk Use Case Update Form
Use-Case Name: UpdateForm
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Menekan tombol
UpdateForm setelah
menekan tombol
ManageProsedur pada
halaman home admin
Menampilkan data Form
yang sudah di-Update
95
2. Admin merubah menu isian
UpdateForm yang telah
dipilih dengan menekan
tombol select pada Form
yang dipilih.
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
UpdateForm dengan
menekan tombol reset
Postcondition: Sistem akan merubah data form di database
Tabel 3.40 Narasi untuk Use Case Delete Form
Use-Case Name: DeleteForm
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Menekan tombol
DeleteForm setelah
Form yang dipilih akan
dihapus dan akan hilang
96
menekan tombol
ManageProsedur pada
halaman home admin
2. Pilih Form yang ingin
dihapus lalu tekan tombol
delete
dari tampilan
Postcondition: Sistem akan menghapus data form di database
Tabel 3.41 Narasi untuk Use Case Insert News
Use-Case Name: InsertNews
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Click tombol InsertNews
setelah menekan tombol
ManageNews pada halaman
home admin
2. Mengisi menu isian
InsertNews
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
Menampilkan data News
yang sudah di-insert
97
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
InsertNews dengan
menekan tombol reset
Postcondition: Sistem akan menambah data news di database
Tabel 3.42 Narasi untuk Use Case Update News
Use-Case Name: UpdateNews
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Menekan tombol
UpdateNews setelah
menekan tombol
ManageNews pada halaman
home admin
2. Admin merubah menu isian
News yang telah dipilih
dengan menekan tombol
select pada News yang
dipilih.
3. Jika sudah selesai mengisi,
Admin dapat menekan
Menampilkan data News
yang sudah di-Update
98
tombol submit dan Jika
terjadi kesalahan atau ingin
mengulang, Admin dapat
mengosongkan menu isian
UpdateNews dengan
menekan tombol reset
Postcondition: Sistem akan merubah data news di database
Tabel 3.43 Narasi untuk Use Case Delete News
Use-Case Name: DeleteNews
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin
Actor Action System Response
1. Menekan tombol
DeleteNews setelah
menekan tombol
ManageNews pada halaman
home admin.
2. Pilih News yang ingin
dihapus lalu tekan tombol
delete.
News yang dipilih akan
dihapus dan akan hilang
dari tampilan .
Postcondition: Sistem akan menghapus data news dari database.
99
Tabel 3.44 Narasi untuk Use Case View Procedure History
Use-Case Name: ViewProsedurHistory
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka halaman ProsedurHistory terlebih dahulu
Actor Action System Response
Menekan tombol ProsedurHistory Halaman ProsedurHistory
Postcondition: Sistem akan memberikan data prosedur history
Tabel 3.45 Narasi untuk Use Case View Form History
Use-Case Name: ViewFormHistory
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka halaman FormHistory terlebih dahulu
Actor Action System Response
Menekan tombol FormHistory Halaman form history
Postcondition: Sistem akan memberikan data form history
Tabel 3.46 Narasi untuk Use Case View Message
Use-Case Name: View Message
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka halaman Prosedur
Actor Action System Response
1. Memilih prosedur yang
terdapat feedback yang
Menampilkan halaman
view Feedback
100
diberikan oleh pegawai
2. Menekan tombol view
Feedback
Postcondition: Sistem mengambil data message dari database
Tabel 3.47 Narasi untuk Use Case Insert Agenda
Use-Case Name: InsertCompanyAgenda
Actor : Admin
Precondition: Harus membuka halaman InsertAgenda
Actor Action System Response
1. Mengisi Agenda
2. Menekan tombol submit
Agenda di halaman list
akan bertambah
Postcondition: Sistem menambah data agenda ke database
Tabel 3.48 Narasi untuk Use Case View Data Procedure Pegawai
Use-Case Name: View Data Procedure Pegawai
Actor : Admin
Precondition: Memilih halaman view data procedure pegawai yang terdapat di
halaman profile
Actor Action System Response
Menekan view procedure pegawai Halaman tampilan
procedure-procedure
pegawai yang telah
101
didownload oleh pegawai
Postcondition: Sistem memberikan data pegawai yang telah download prosedur
Tabel 3.49 Narasi untuk Use Case View Data Form Pegawai
Use-Case Name: View Data Form Pegawai
Actor : Admin
Precondition: Memilih halaman view data form pegawai yang terdapat di
halaman profil
Actor Action System Response
Menekan view form pegawai Halaman tampilan form-
form pegawai yang telah
didownload oleh pegawai
Postcondition: Sistem akan memberikan data pegawai yang telah download form
Tabel 3.50 Narasi untuk Use Case Select Procedure
Use-Case Name: Select Procedure
Actor : Admin
Precondition: Membuka halaman content procedure
Actor Action System Response
Memilih menekan tombol
select dari pilihan prosedur
yang akan dibuka
Halaman update prosedur
Postcondition: Sistem akan menampilkan data prosedur yang akan diupdate
102
Tabel 3.51 Narasi untuk Use Case Select News
Use-Case Name: Select News
Actor : Admin
Precondition: Membuka halaman news
Actor Action System Response
Memilih select dari pilihan
news yang akan dibuka
Halaman isi dari news yang
dipilih
Postcondition: Sistem akan mengambil data news dari database
Tabel 3.52 Narasi untuk Use Case Delete Agenda
Use-Case Name: Delete Agenda
Actor : Admin
Precondition: Membuka halaman delete agenda
Actor Action System Response
1. Pilih agenda yang akan
dihapus
2. Tekan tombol delete
Halaman pernyataan bahwa
agenda telah dihapus
Postcondition: Penghapusan data agenda yang telah dipilih di dalam database
Tabel 3.53 Narasi untuk Use Case Delete Message
Use-Case Name: Delete Feedback
Actor : Admin
Precondition: Membuka halaman prosedur yang terdapat feedback yang akan
103
dihapus
Actor Action System Response
Menekan tombol delete Pernyataan bahwa feedback
telah dihapus
Postcondition: Penghapusan data agenda yang telah dihapus di dalam database
Tabel 3.54 Narasi untuk Use Case View Sitemap
Use-Case Name: View Sitemap
Actor : Admin
Precondition: Membuka halaman sitemap
Actor Action System Response
Memilih link sitemap yang
diinginkan
Halaman dari sitemap yang
telah dipilih
Postcondition: -
104
3.4.1.2 Perancangan Class Diagram
Gambar 3.21 Class Diagram
105
3.3.1.3 Sequence Diagram
Gambar 3.22 Sequence Login
Gambar 3.23 Sequence Pegawai Download Procedure
106
Gambar 3.24 Sequence Pegawai Download & Search Revition Procedure
107
Gambar 3.25 Sequence Pegawai View Procedure & Send Feedback
Gambar 3.26 Sequence Pegawai View Revition Procedure
108
Gambar 3.27 Sequence Pegawai Download Form
109
Gambar 3.28 Sequence Pegawai Download & Search Revition Form
110
Object2
Group
searchGroup()
Procedure
result
searchProcedure()
result
Form
searchForm()
result
Search : GUI
pilih link
show group
show Procedure
show form
Gambar 3.29 Sequence Pegawai Search Group, Procedure dan Form
Pegawai
Sitemap : GUI
view sitemap
show sitemap
Gambar 3.30 Sequence Pegawai View Sitemap
111
Admin
Profile : GUI
pilih link
Karyawan
viewKaryawan()
show Profile karyawan
View Profile : GUI
result
pilih link
Gambar 3.31 Sequence Pegawai View Profile
Pegawai
News : GUI
pilih link
News
viewNews()
Show News
searchNews()
Show News
result
result
Gambar 3.32 Sequence Pegawai View dan Search News
112
Pegawai
Agenda : GUI Agenda
pilih link
viewAgenda()
Show Agenda
result
Gambar 3.33 Sequence Pegawai View Agenda
113
Gambar 3.34 Sequence Pegawai View, Change Username & Password dan
Edit Profile
114
Gambar 3.35 Sequence Pegawai View Form dan Revition Form
Pegawai
Logout :GUI
pilih link
Login Pagesession destroy
Gambar 3.36 Sequence Logout
115
Admin
Login : GUI
input Username & Password
msKaryawan
valid
Home Admin :GUI
Tidak valid
Error Message
Valid
Gambar 3.37 Sequence Admin Login
116
Gmabar 3.38 Sequence Admin Insert & Update Group
117
Gambar 3.39 Sequence Admin Insert & Update Procedure
118
Gambar 3.40 Sequence Admin Delete Procedure
119
Gambar 3.41 Sequence Admin Insert dan Update Form
120
Gambar 3.42 Sequence Admin Insert dan Update News
121
Gambar 3.43 Sequence Admin Insert dan Delete Agenda
122
Gambar 3.44 Sequence Admin Delete Pegawai
Admin
Content : GUI
pilih link
Group
viewGroup()
show Group
Procedure
viewProcedure()
show procedure
Form
viewForm()
show form
result
Content Procedure : GUI
pilih link
result
Content Form : GUI
pilih link
result
Gambar 3.45 Sequence Admin View Group, Procedure dan Form
123
Admin
Register : GUI form Register : GUI msKaryawan
pilih link
input form register
Error message
insertKaryawan()
Karyawan Inserted
validasi
result
Gambar 3.46 Sequence Admin Register Pegawai
124
Admin
Delete Form : GUI msDataForm msRevitionForm msHistoryForm
pilih link
msForm
deleteForm()
deleteDataForm()
deleteRevitionForm()
insertHistoryForm()
insertHistoryForm()
Form Deleted
Manage Form : GUI
pilih link
result
Gambar 3.47 Sequence Admin Delete Form
Admin
Delete News : GUI
pilih link
msNews
News Deleted
deleteNews()
Manage News : GUI
pilih link
result
Gambar 3.48 Sequence Admin Delete News
125
Admin
View News : GUI
pilih link
msNews
updateStatusNews()
View News In Page User
Manage News : GUI
result
pilih link
Gambar 3.49 Sequence Admin View News
Gambar 3.50 Sequence Admin View History Procedure dan History Form
126
Admin
Sitemap : GUI
pilih link
show Sitemap
Gambar 3.51 Sequence Admin View Sitemap
Gambar 3.52 Sequence Admin Delete & View Message Feedback
127
3.3.1.4 Statechart Diagram
Gambar 3.53 Statechart Admin Delete Pegawai
Gambar 3.54 Statechart Admin Delete Agenda
Gambar 3.55 Statechart Admin Delete Form
128
Gambar 3.56 Statechart Admin Delete News
Gambar 3.57 Statechart Pegawai Download Form
Gambar 3.58 Statechart Pegawai Download Procedure
129
Gambar 3.59 Statechart Admin Insert Form
Group/ insert data group
/ cancel insert
/ insert okkonfirmasi insert group
/ insert group
/ Waiting
Gambar 3.60 Statechart Admin Insert Group
Gambar 3.61 Statechart Admin Insert News
130
Gambar 3.62 Statechart Admin Insert Procedure
Gambar 3.63 Statechart Pegawai Search Form
Gambar 3.64 Statechart Pegawai Search Procedure
131
Gambar 3.65 Statechart Pegawai Send Message Feedback
Gambar 3.66 Statechart Admin Update Form
Gambar 3.67 Statechart Admin Update Group
132
Gambar 3.68 Statechart Admin Update News
Gambar 3.69 Statechart Admin Update Procedure
Gambar 3.70 Statechart Pegawai View Agenda
Gambar 3.71 Statechart Admin View Message Feedback
133
Gambar 3.72 Statechart Pegawai View Form
Gambar 3.73 Statechart Pegawai View Revition Form
Gambar 3.74 Statechart Pegawai View Group
Gambar 3.75 Statechart Pegawai View News
Gambar 3.76 Statechart Pegawai View Procedure
134
Gambar 3.77 Statechart Pegawai View Revition Procedure
Gambar 3.78 Statechart Admin Delete Message Procedure
Gambar 3.79 Statechart Pegawai Edit Profile
135
Gambar 3.80 Statechart Admin Insert Pegawai
Gambar 3.81 Statechart Admin View Data Procedure Pegawai
Gambar 3.82 Statechart Admin View Data Form Pegawai
Gambar 3.83 Statechart Admin View History Procedure
Gambar 3.84 Statechart Admin View History Form
136
3.4.2 Perancangan Basis Data
Gambar 3.86 Model Data.
137
msKaryawan
PK,I1 idKaryawan
UsernamePasswordFirstNameLastNameDivisionAddressTelephoneDateofBirthEmailStatus
Gambar 3.87 Tabel msKaryawan
Fungsi table ini untuk menyimpan data pegawai yang bekerja di PT.Leighton
Contractors Indonesia.
Tabel 3.55 Definisi Tabel msKaryawan
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. idKaryawan Varchar(10) PK, Kode dari pegawai
2. Usename Varchar(10) Username dari pegawai
3. Password Varchar(10) Password dari pegawai
4. FirstName Varchar(50) Nama depan dari pegawai
5. LastName Varchar(50) Nama belakang dari pegawai
6. Division Varchar(50) Keterangan pada divisi mana pegawai
bekerja
7. Address Varchar(100) Alamat tempat tinggal pegawai
8. Telephone Varchar(20) Nomor telepon pegawai yang dapat di
hubungi
9. DateofBorth Datetime Tanggal lahir pegawai, format :
138
mm/dd/yyy
10. Email Varchar(50) Alamat email pegawai
11. Status Varchar(10) Keterangan untuk membedakan status
pegawai yang mejadi user atau admin
msAgenda
PK,I1 cdAgenda
SubjectByDescriptionDate
Gambar 3.88 Tabel msAgenda
Fungsi table ini untuk menyimpan agenda perusahaan.
Tabel 3.56 Definisi Tabel msAgenda
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdAgenda Varchar(5) PK, Kode Agenda
2.. Subject Varchar(100) Judul Agenda
3. [By] Varchar(50) Bagian divisi atau perseorangan dari
perusahaan yang mengirim agenda
4. Description Varchar(500)Keterangan dari agenda yang dibuat oleh
perusahaan
5. Date Datetime Tanggal agenda dilaksanakan
139
Gambar 3.89 Tabel msFeedback
Fungsi table ini untuk menyimpan data feedback pada setiap prosedur.
Tabel 3.57 Definisi Tabel msFeedback
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1 cdFeedback Varchar(10) PK, Kode feedback
2. Name Varchar25) Nama pegawai perusahaan yang
mengirim feedback
3. Message Varchar(MAX) Isi feedback yang dikirim
4. cdDetail Varchar(10) FK, Kode detail dari prosedur yang
dikirim feedback
5. Date Datetime Tanggal pengiriman feeback
msForm
PK,I1 cdForm
nmFormRevDate
FK1 cdDetailurl
Gambar 3.90 Tabel msForm
Fungsi table ini untuk menyimpan data form pada setiap prosedur.
140
Tabel 3.58 Definisi Tabel msForm
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdForm Varchar(15) PK, Kode Form
2. nmForm Varchar(50) Nama Form
3. Rev Int Revisi
4. Date Datetime Tanggal pembuatan form
5. cdDetail Varchar(10)
FK, Kode keterangan pada prosedur
mana form berada
6. url Varchar(50) Nama file dari form yang di upload
Gambar 3.91 Tabel msGroup
Fungsi table ini untuk menyimpan data group.
Tabel 3.59 Definisi Tabel msGroup
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdGroup Varchar(10) PK, Kode grup
2. nmGroup Varchar(50) Nama grup
141
Gambar 3.92 Tabel msHistoryForm
Fungsi table ini untuk menyimpan data form yang sudah di hapus.
Tabel 3.60 Definisi Tabel msHistoryForm
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdHistoryForm Varchar(10) PK, Kode history from
1. cdForm Varchar(15) Kode form
2. nmForm Varchar(50) Nama form
3. Rev Int Revisi
4. Date Datetime Tanggal pembuatan form
5. cdDetail Varchar(10)
Kode keterangan pada prosedur mana
form berada
6. url Varchar(50) Nama file dari form yang di upload
142
msHistoryProcedure
PK,I1 cdHistory
cdDetailcdProcedurecdGroupnmProcedureRevStatusDateTexturl
Gambar 3.93 Tabel msHistoryProcedure
Fungsi table ini untuk menyimpan data prosedur yang sudah di hapus.
Tabel 3.61 Definisi Tabel msHistoryProcedure
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdHistory Varchar(10) PK, Kode history procedure
2. cdDetail Varchar(10) Kode prosedur
3. cdProsedur Varchar(15) Number prosedur
4. cdGroup Varchar(10)
Kode keterangan pada grup mana
prosedur berada
5. nmProsedur Varchar(50) Nama prosedur
6. Rev Int Revisi
7. Status Varchar(15) Status prosedur
8. Date Datetime Tanggal pembuatan prosedur
9. Text Varchar(Max) Isi dari prosedur
10. url Varchar(50) Nama file dari procdure yang di upload
143
msNews
PK,I1 cdNews
HeadLineNewsDateImageStatus
Gambar3.94 Tabel msNews
Fungsi table ini untuk menyimpan data dan informasi berita yang akan
dipublikasikan.
Tabel 3.62 Definisi Tabel msNews
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdNews Varchar(10) PK, Kode news
2. Headline Varchar(50) Judul berita
3. News Varchar(MAX) Isi dari berita
4. Date Datetime Tanggal pembutan berita
5. Image Varchar(50) Gambar berita
msProcedure
PK,I1 cdDetail
cdProcedureFK1 cdGroup
nmProcedureRevStatusDateTexturlPost
Gambar 3.95 Tabel msProsedur
144
Fungsi table ini untuk menyimpan data prosedur pada setiap group.
Tabel 3.63 Definisi Tabel msProsedur
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. cdDetail Varchar(10) PK, kode detail
2. cdProsedur Varchar(15) Nomor Prosedur
3. cdGroup Varchar(10)
FK, kode keterangan pada grup mana
prosedur berada
4. nmProsedur Varchar(50) Nama prosedur
5. Rev int Revisi
6. Status Varchar(15) Status prosedur
7. Date Datetime Tanggal pembuatan procedure
8. Text Varchar(Max) Isi dari procedure
9. url Varchar(50) Nama file dari procedure yang diupload
10. Post int Jumlah feedback baru yang dikirim
Gambar 3.96 Tabel msRevition
Fungsi table ini untuk menyimpan data dan informasi revisi prosedur.
145
Tabel 3.64 Definisi Tabel msRevition
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1 cdRev Varchar(10) PK, kode revisi
2. cdDetail Varchar(10) FK, kode prosedur
3. cdProsedur Varchar(15) Nomor Prosedur
4. cdGroup Varchar(10)
kode keterangan pada grup mana
procedure berada
5. nmProsedur Varchar(50) Nama prosedur
6. Rev int Revisi
7. Status Varchar(15) Status procedure
8. Date Datetime Tanggal pembuatan procedure
9. Text Varchar(Max) Isi dari procedure
10. url Varchar(50) Nama file dari procedure yang diupload
Gambar 3.97 Tabel msRevitionForm
Fungsi table ini untuk menyimpan data dari revisi form pada setiap form.
146
Tabel 3.65 Definisi Tabel msRevitionForm
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1 cdRev Varchar(10) PK, kode revisi
2. cdForm Varchar(15) FK, Nomor dari form
3. nmForm Varchar(50) Nama dari form
4. Rev Int Revisi
5. Date Datetime Tangaal pembuatan form
6. cdDetail Varchar(10)
Keterangan pada prosedur mana form
berada
7. url Varchar(50) Nama file dari form yang diupload
msDataProcedure
PK,I1 cdData
FK2 cdDetailcdProcedurecdGroupnmProcedureRevStatusDateTexturl
FK1 idKaryawan
Gambar 3.98 Table msDataProcedure
Fungsi table ini untuk menyimpan data procedure yang di ambil oleh pegawai.
147
Tabel 3.66 Definisi Table msDataProcedure
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1 cdData Varchar(10) PK, kode Data Procedure
2. cdDetail Varchar(10) FK, kode prosedur
3. cdProsedur Varchar(15) Nomor Prosedur
4. cdGroup Varchar(10)
kode keterangan pada group mana
prosedur berada
5. nmProsedur Varchar(50) Nama prosedur
6. Rev int Revisi
7. Status Varchar(15) Status procedure
8. Date Datetime Tanggal pembuatan procedure
9. Text Varchar(Max) Isi dari procedure
10. url Varchar(50) Nama file dari procedure yang diupload
11. Id Karyawan Varchar(10) FK, Kode dari pegawai
Gambar 3.99 Table msDataForm
Fungsi table ini untuk menyimpan data form yang di ambil oleh pegawai.
148
Tabel 3.67 Definisi Table msDataForm
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1 cdData Varchar(10) PK, kode Data Form
2. cdForm Varchar(15) FK, Nomor dari form
3. nmForm Varchar(50) Nama dari form
4. Rev Int Revisi dari form
5. Date Datetime Tangaal pembuatan form
6. cdDetail Varchar(10)
Keterangan pada prosedur mana form
berada
7. url Varchar(50) Nama file dari form yang diupload
8. idKaryawan Varcchar(10) FK, Kode Dari Karyawan
149
3.4.3 Perancangan Struktur Menu
Gambar 3.146 Struktur Menu Halaman
150
3.4.4 Perancangan Layar
Gambar 3.100 Rancangan Layar Login
Halaman ini adalah halaman yang pertama kali muncul saat website ini diakses
oleh pegawai. Di bagian tengah terdapat terdapat textbox untuk memasukkan username
serta password dan terdapat tombol submit untuk pengecekan password agar dapat
masuk ke halaman berikutnya. Jika yang melakukan login adalah pegawai maka
halaman akan dilanjutkan ke halaman home pegawai, jika yang melakukan login adalah
admin maka halaman akan dilanjutkan ke halaman home admin
151
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
Hello, pegawai
Company description…..
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Sitemap
Logout
Gambar 3.101 Rancangan Layar Home Pegawai
Ketika validasi input username dan password pegawai berhasil, maka akan
dilanjutkan ke halaman ini. Di halaman ini terdapat pilihan menu home, content,
download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah
juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
152
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
Select Group
Corporate Project & Management
Pre Contract
Planning
Document Administration
Engineering
Operation
CONTENT
Sitemap
Logout
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.102 Rancangan Layar Content Pegawai
Pada halaman content ini, pegawai dapat memilih group untuk melihat prosedur
internal perusahaan. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu
home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di
bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
153
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
CONTENT PROCEDURE
CdProcedure nmProcedure
History LAS-PRC-CPM-001
View History LAS-PRC-CPM-002 Organization System
Group Name : Corporate Project Management
search
Code procedure
Name procedure
Search Procedure
View Organization Chart
StatusRev Date Url
This Issue2 1/1/2005 10.30 AM Procedure/orgchart
Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM Procedure/orgsys
Sitemap
Logout
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.103 Rancangan Layar Content Procedure Pegawai
Apabila user telah memilih group untuk melihat prosedur internal, maka halaman
ini akan keluar. Data yang keluar pada halaman ini tergantung dari group yang dipilih.
Di halaman ini pegawai dapat melakukan search procedure yang terdapat pada group
yang dipilih, memilih view procedure dan melihat history procedure. Sama seperti
halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download, search,
news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat
pilihan menu sitemap dan logout.
154
Gambar 3.104 Rancangan Layar Pegawai View Procedure
Apabila pegawai memilih view dari procedure yang dipilih, maka halaman ini
akan muncul. Pada halaman ini terdapat isi dari prosedur tersebut. Pada halaman ini
pegawai juga dapat memberikan message berupa masukan, kritik dan saran terhadap
prosedur. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,
content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian
kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
155
BannerLogo
Date
REVITION PROCEDURE
© copyright.
Corporate Project Management > Organization System
Search Procedure HistoryCode Procedure
Name Procedure
Search
Image
Sitemap
Logout
CdProcedure NmProcedure StatusRev Date Url
download view LAS-PRC-CPM-001 Organization Chart This Issue2 1/1/2005 10.30 AM ProcedureHist/orgchart
download view LAS-PRC-CPM-002 Organization System Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM ProcedureHist/orgsys
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.105 Rancangan Layar Pegawai Revition Procedure
Apabila pegawai memilih history, maka halaman ini akan keluar. Pada halaman
ini terdapat mengenai data-data prosedur sebelum direvisi. Pada halaman ini terdapat
pilihan download dan view. Download digunakan untuk mengambil data prosedur
sebelum direvisi dan view digunakan untuk melihat isi dari prosedur tersebut. Sama
seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download,
search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga
terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
156
Gambar 3.106 Rancangan Layar Pegawai View Revition Procedure
Apabila pegawai memilih view pada halaman revition proscedure maka halaman
ini akan muncul. Halaman ini berisi mengenai isi dari revition procedure yang dipilih.
Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content,
download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah
juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
157
Gambar 3.107 Rancangan Layar Pegawai Download
Apabila pegawai memilih menu download pada menu di kanan atas maka
halaman ini akan muncul. Pegawai dapat memilih group dari procedure yang akan di-
download. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,
content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian
kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
158
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
DOWNLOAD PROCEDURE
CdProcedure nmProcedure
Form LAS-PRC-CPM-001
Download Form LAS-PRC-CPM-002 Organization System
Group Name : Corporate Project Management
search
Code procedure
Name procedure
Search Procedure
Download Organization Chart
StatusRev Date Url
This Issue2 1/1/2005 10.30 AM Procedure/orgchart
Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM Procedure/orgsys
Sitemap
Logout
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.108 Rancangan Layar Pegawai Download Procedure
Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih group dari prosedur yang
akan di-download. Pada halaman ini terdapat tombol download jika ingin download
prosedur dan tombol form jika pegawai ingin menuju ke halaman form dari prosedur
yang dipilih. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,
content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian
kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
159
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
DOWNLOAD FORM & HISTORY
Group Name : Corporate Project Management
search
Code procedure
Name procedure
Search Procedure
Sitemap
Logout CdFprm NmForm StatusRev Date Url
LAS-FRM-CPM-001A This Issue0 1/1/2005 10.30 AM
LAS-FRM-CPM-002B Organization System Form Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM Frm/orgsysfrm
Organization Chart Form Frm/orgchartfrmdownload
download
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
history
history
Gambar 3.109 Rancangan Layar Pegawai Download Form
Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih button form dari prosedur
yang telah dipilih. Pada halaman ini pegawai dapat download data form pegawai dapat
melihat revisi dari form tersebut. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat
pilihan menu home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas
halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
160
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
DOWNLOAD HISTORY FORM
Group Name : Corporate Project Management
search
Code Form
Name Form
Search History Form
Sitemap
Logout CdFprm NmForm CdDetailRev Date Url
LAS-FRM-CPM-010A C00201 1/1/2005 10.30 AM
LAS-FRM-CPM-017B Organization Operation Form C00290 2/1/2005 1.30 PM Frm/orgoprfrm
Organization Fill Form Frm/orgfillfrmdownload
download
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
CdRev
R0015
R0017
Gambar 3.110 Rancangan Layar Pegawai Download History Form
Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih button history dari dari
halaman download form. Pada halaman ini pegawai dapat download history form. Sama
seperti halaman home, pada halaman ini juga terdapat pilihan menu home, content,
download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Pada bagian kiri
bawah terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
161
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
SEARCH
‘
search
group
procedure
Search
Sitemap
Logout
form
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.111 Rancangan Layar Pegawai Search
Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih menu search pada pilihan
menu atas. Pada halaman ini terdapat textbox untuk melakukan search dari prosedur,
form atau group secara langsung tanpa harus membuka group terlebih dahulu. Sama
seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download,
search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga
terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
162
BannerLogo
Date
© copyright.
NEWS
Date News
Head Line News
News
Image News
Next News Headline
Next News Headline
Next News Headline
Sitemap
Logout
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.112 Rancangan Layar News Pegawai
Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih menu news pada pilihan
menu di kanan atas. Pada halaman ini pegawai dapat memilih berita berdasarkan
headline berita tersebut. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan
menu home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman.
Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
163
BannerLogo
Date
© copyright.
AGENDA
cdAgenda By
view Company MeetingA0001 HSEQ Manager
view Internal TrainingA0002
Subject
Q/A Coord
Date
6/1/08 8.00 AM
13/1/08 9.00 AM
Sitemap
Logout
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Gambar 3.113 Rancangan Layar Agenda Pegawai
Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih menu agenda pada pilihan
menu di kanan atas. Pada halaman ini pegawai dapat memilih agenda yang akan dilihat.
Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content,
download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah
juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
164
BannerLogo
Date
© copyright.
AGENDA
cdAgenda
Date 12/12/2007
Subject Company Meeting
Sitemap
Logout
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
By Admin
Description Test
Gambar 3.114 Rancangan Layar Pegawai View Agenda
Halaman ini akan muncul setelah pegawai memilih view agenda yang ingin
dilihat pada halaman agenda. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat
pilihan menu home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas
halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
165
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
Username : pegawai
Firstname : Pega
Lastname : Wai
Division : IT
Address : Jl. Pegawai no.1
Telephone : 0211-9394141
Date of birth : 12-12-1974
Email : [email protected]
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Sitemap
Logout
VIEW PROFILE
EDIT Change username & password
Gambar 3.115 Rancangan Layar View Profile Pegawai
Halaman ini akan muncul setelah pegawai memilih menu profile. Melalui
halaman ini pegawai mempunyai link untuk edit profile serta merubah username dan
password. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,
content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian
kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
166
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
Username :
Firstname :
Lastname :
Address :
Telephone :
Date of birth :
Email :
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Sitemap
Logout
EDIT PROFILE
Submit Reset
Gambar 3.116 Rancangan Layar Edit Profile Pegawai
Halaman ini akan muncul setelah pegawai memilih edit dari halaman profile.
Melalui halaman ini pegawai dapat merubah data diri pribadi. Sama seperti halaman
home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download, search, news,
agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan
menu sitemap dan logout.
167
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
HOME ADMIN
Home | Content | Manage Group | Manage Procedure | Manage Form | Manage News | History | Manage Agenda | Profile
Register
Sitemap
Logout
Welcome, Admin
Gambar 3.117 Rancangan Layar Home Admin
Halaman ini yang pertama kali muncul setelah admin melakukan login. Pada
bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage
prosedur, manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian
kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
168
Gambar 3.118 Rancangan Layar Content Admin
Apabila admin memilih menu content pada bagian atas menu, maka halaman ini
akan keluar. Pada halaman ini admin dapat memilih group dari prosedur. Sama seperti
halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
169
Gambar 3.119 Rancangan Layar Admin Register Pegawai
Pada halaman ini terdapat form untuk dapat memasukkan data pegawai, terdapat
tombol submit jika sudah selesai dan tombol reset jika ingin mengulang. Sama seperti
halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
170
Gambar 3.120 Rancangan Layar Admin Manage Group
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage group di bagian
menu atas. Pada bagian ini terdapat menu pilihan insert group, update group pada
bagian tengah. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat
menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage
news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
171
Gambar 3.121 Rancangan Layar Admin Insert Group
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert group di halaman
manage group. Pada halaman ini pegawai dapat menambah data group baru. Sama
seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
172
Gambar 3.122 Rancangan Layar Admin Update Group
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update group pada
halaman manage group. Pada halaman ini admin dapat memilih group lalu memperbarui
data group tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini
terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form,
manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu
register, sitemap dan logout.
173
Gambar 3.123 Rancangan Layar Admin Manage Procedure
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage prosedur pada
pilihan menu di bagian atas halaman. Pada halaman ini terdapat pilihan menu insert
procedure, update procedure, delete procedure dan message procedure di bagian
tengahnya. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat
menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage
news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
174
Gambar 3.124 Rancangan Layar Admin Insert Procedure
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert procedure pada
halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat mengisi data prosedur baru.
Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan
home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history,
manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan
logout.
175
Gambar 3.125 Rancangan Layar Admin Update Procedure
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update procedure pada
halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat memilih prosedur dan
memperbarui data prosedur tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian
atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur,
manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah
terdapat menu register, sitemap dan logout.
176
Gambar 3.126 Rancangan Layar Admin Delete Procedure
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete procedure pada
halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus
data prosedur. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat
menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage
news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
177
Gambar 3.127 Rancangan Layar Admin Message Procedure
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu message procedure pada
halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat memilih tombol view untuk
message yang sudah dikirim oleh pegawai. Sama seperti halaman home admin, pada
bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage
prosedur, manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian
kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
178
Gambar 3.128 Rancangan Layar Admin View Message Procedure
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu view pada halaman
message. Pada halaman ini admin dapat melihat message atas prosedur yang sudah
dikirim oleh pegawai. Admin juga dapat menghapus message yang sudah dikirim. Sama
seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
179
Gambar 3.129 Rancangan Layar Admin Manage Form
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage form pada
bagian atas menu. Berisi menu insert form, update form dan delete form. Sama seperti
halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
180
Gambar 3.130 Rancangan Layar Admin Insert Form
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert form pada halaman
manage form. Pada halaman ini admin dapat mengisi data form baru. Sama seperti
halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
181
Gambar 3.131 Rancangan Layar Admin Update Form
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update form pada
halaman manage form. Pada halaman ini admin dapat memilih form dan memperbarui
data form tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini
terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form,
manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu
register, sitemap dan logout.
182
Gambar 3.132 Rancangan Layar Admin Delete Form
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete form pada
halaman manage form. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus data
form. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu
pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news,
history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
183
Gambar 3.133 Rancangan Layar Admin Manage News
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage news di bagian
atas pilihan menu. Pada bagian tengah halaman ini terdapat tombol pilihan insert news,
update news dan delete news. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas
halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur,
manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah
terdapat menu register, sitemap dan logout.
184
Gambar 3.134 Rancangan Layar Admin Insert News
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert news pada
halaman manage news. Pada halaman ini admin dapat memasukkan data news. Sama
seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
185
Gambar 3.135 Rancangan Layar Admin Update News
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update news pada
halaman manage news. Pada halaman ini admin dapat memilih news dan memperbaru
data news tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini
terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form,
manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu
register, sitemap dan logout.
186
Gambar 3.136 Rancangan Layar Admin Delete News
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete news pada
halaman manage news. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus data
news. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu
pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news,
history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
187
Gambar 3.137 Rancangan Layar Admin Manage Agenda
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage agenda di bagian
atas pilihan menu. Pada bagian tengah halaman ini terdapat tombol pilihan insert
agenda, view agenda dan delete agenda. Sama seperti halaman home admin, pada bagian
atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur,
manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah
terdapat menu register, sitemap dan logout.
188
Gambar 3.138 Rancangan Layar Admin Insert Agenda
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert agenda pada
halaman manage agenda. Pada halaman ini admin dapat menambah data agenda. Sama
seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.
189
Gambar 3.139 Rancangan Layar Admin View Agenda
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu view agenda pada
halaman manage agenda. Pada halaman ini admin dapat mellihat agenda yang
diedarkan. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat
menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage
news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
190
Gambar 3.140 Rancangan Layar Admin Delete Agenda
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete agenda pada
halaman manage agenda. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus data
agenda. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu
pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news,
history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
191
Gambar 3.141 Rancangan Layar History Admin
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu history pada bagian
pilihan menu atas. Pada bagian tengah halaman ini terdapat pilihan menu procedure
history dan form history. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman
ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage
form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat
menu register, sitemap dan logout.
192
Gambar 3.142 Rancangan Layar History Procedure Admin
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu procedure history pada
halaman history. Pada halaman ini terdapat tampilan data mengenai prosedur yang sudah
dihapus. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu
pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news,
history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
193
Gambar 3.143 Rancangan Layar Form History Admin
Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu form history pada
halaman history. Pada halaman ini terdapat tampilan data mengenai form yang sudah
dihapus. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu
pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news,
history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,
sitemap dan logout.
194
BannerLogo
Date
© copyright.
Image
SITEMAP:
Isi dari sitemap
Isi dari sitemap
Isi dari sitemap
Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile
Sitemap
Logout
Gambar 3.144 Rancangan Layar Sitemap Pegawai
Halaman sitemap pegawai, berisi link-link menu website bagian pegawai. Sama
seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download,
search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga
terdapat pilihan menu sitemap dan logout.
195
BannerLogo
Date
© copyright.
SITEMAP
Home | Content | Manage Group | Manage Procedure | Manage Form | Manage News | History | Manage Agenda | Profile
Register
Sitemap
Logout
Isi dari sitemap
Isi dari sitemap
Isi dari sitemap
Isi dari sitemap
Gambar 3.145 Rancangan Layar Sitemap Admin
Halaman sitemap admin, berisi link-link menu website bagian admin. Sama
seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,
content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage
agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.