10

BAB IPENDAHULUANA. Latar BelakangDunia pendidikan saat ini sudah berkembang dengan pesat. Tidak dapat di pungkiri lagi bahwa pendidikan merupakan sesuatu yang utama di dalam kehidupan masyarakat saat ini. Hal ini menuntut kinerja yang lebih baik dari instansi penyedia sarana dan prasarana pendidikan itu sendiri. Tentu saja perkembangan pada pihak sekolah sebagai penyedia sarana dan prasarana pendidikan tidak hanya dari segi pendidikan saja, melainkan juga dari segi kinerja karyawan-karyawan yang berada dalam instansi tersebut. Dalam penyelengaraan pendidikan, sarana prasarana sangat di butuhkan untuk menghasilkan sistem pendididkan yang efektif dan efisien. Sarana prasarana adalah salah satu bagian input, sedangkan input merupakan salah satu subsistem. Sarana prasarana sangat perlu dilaksanakan untuk menunjang keterampilan siswa agar siap bersaing terhadap pesatnya teknologi. Sarana prasarana merupakan bagian penting yang perlu disiapkan secara cermat dan berkesinambungan, sehingga dapat dijamin selalu terjadi sistem pendidikan yang lancar. Sistem pendidikan merupakan rangkaian-rangkaian dari sub sistem atau unsur-unsur pendidikan yang saling terkait dalam mewujudkan keberhasilannya. Ada tujuan, kurikulum, materi, metode, pendidik, peserta didik, sarana, alat, pendekatan dan sebagainya. Keberadaan satu unsur membutuhkan keberadaan unsur lain, tanpa keberadaan salah satu diantara unsur-unsur itu proses pendidikan menjadi terhalang, sehingga mengalami kegagalan.Keberadaan sarana pendidikan mutlak dibutuhkan dalam proses pendidikan, sehingga termasuk dalam komponen-komponen yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan proses pendidikan. Tanpa sarana pendidikan, proses pendidikan akan mengalami kesulitan yang sangat serius, bahkan bisa menggagalkan pendidikan. Suatu kejadian yang mesti dihindari oleh semua pihak yang terlibat dalam pendidikan.

Proses pendidikan dilaksanakan untuk mencapai suatu tujuan pendidikan. Agar tujuan pendidikan tersebut dapat dicapai maka perlu diperhatikan segala sesuatu yang mendukung keberhasilan tujuan pendidikan itu. Dari sekian faktor penunjang keberhasilan tujuan pendidikan, kesuksesan dalam proses pembelajaran merupakan salah satu faktor yang dominan. Sebab didalam proses pembelajaran itulah terjadinya interialisasi nilai-nilai dan pewarisan budaya maupun norma-norma secara langsung. Karena itu, kegiatan belajar mengajar merupakan ujung tombak untuk tercapainya pewarisan nilai-nilai diatas. Untuk itu perlu sekali dalam proses pembelajaran itu diciptakan suasana yang kondusif agar peserta didik benar-benar tertarik dan ikut proses itu.Dalam kaitannya dengan usaha menciptakan suasana yang kondusif itu sarana dan prasarana pendidikan memegang peranan yang sangat penting. Sehingga baik buruknya sarana dan prasarana pendidikan akan berpengaruh terhadap proses pembelajaran.SMK Pembangunan Jaya-YAKAPI merupakan sekolah kejuruan di bidang IT yang lokasinya strategis, mudah dijangkau dan dikenali oleh masyarakat luas membuat SMK Pembangunan Jaya-YAKAPI lebih dekat dan menyatu dengan masyarakat pada umumnya. Sekolah yang beralamat di Jl . Palapa Raya No. 2 Pasar Minggu - Jakarta Selatan berdiri sejak 17 Juli 1998 ini berupaya mewujudkan sekolah sebagai pusat diklat di bidang IT yang dapat menghasilkan tenaga kerja yang mandiri di tingkat nasional maupun internasional. Hal ini sesuai dengan visi SMK Pembangunan Jaya-YAKAPI, yaitu Tersedianya Tenaga Kerja tingkat Menengah yang terdidik,beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti , Terampil ,berjiwa wiraswasta , bersikap profesional untukmengisi kebutuhan pasar tenaga kerja di dunia usaha maupun dunia industri dan siap melanjutkan ke Tendidikan Tinggi .Dalam mewujudkan visi dan misi SMK Pembangunan Jaya YAKAPI terus berupaya memperbaiki diri dari segala bidang termasuk sarana dan prasarana, agar terciptanya kondisi kegiatan belajar mengajar yang kondusif, aman dan nyaman.

Untuk meningkatkan mutu sekolah, SMK Pembangunan Jaya YAKAPI terus melakukan evaluasi baik dari sarana maupun prasarana. Hal ini dimaksudkan agar mutu sekolah SMK Pembangunan Jaya YAKAPI tetap terjaga.

Dengan latar belakang tersebut maka penulis tertarik untuk menyajikan judul : Sistem Kontrol Penjamin Mutu Sekolah pada SMK Pembangunan Jaya _ YAKAPI.B. Identifikasi Masalah

Dari penelitian yang dilakukan penulis, penulis mengidentifikasi masalah yang ada di SMK Pembangunan Jaya - YAKAPI seperti bagaimana cara pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah, pengawasan untuk setiap sarana dan prasarana yang ada dengan menentukan kelayakan sarana dan prasarana yang digunakan serta meningkatkan mutu sekolah dengan meningkatkan sarana dan prasarana yang ada di sekolah.C. Pembatasan Masalah

Agar pembahasan menjadi rinci dan terarah, maka penulis menetapkan batasan masalah yaitu pembuatan aplikasi sistem kontrol penjamin mutu yang mampu mengatasi masalah masalah yang dihadapi SMK Pembangunan Jaya - YAKAPI seperti yang tersebut di atas.D. Perumusan MasalahMasalah sistem kontrol penjamin mutu di SMK Pembangunan Jaya - YAKAPI dapat dirumuskan menjadi bagaimana pihak sekolah dapat meningkatkan kualitas pendidikan dengan menjaga dan mengawasi sarana dan prasarana yang ada di SMK Pembangunan Jaya - YAKAPI sehingga dapat menentukan standar mutu di SMK Pembangunan Jaya YAKAPI ?E. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penulisan penyusunan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menempuh ujian akhir program Sarjana pada jurusan Teknik Informatika Universitas Indraprasta PGRI Jakarta.Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:1. Indentifikasi Masalah

Dari penelitian yang dilakukan penulis, penulis melihat masalah yang timbul ialah keakuratan data yang sering menjadi masalah. Ini disebabkan karena pada saat pendataan dan pengawasan sarana dan prasarana masih bersifat manual sehingga menyulitkan untuk mengambil keputusan tentang mutu sarana dan prasarana yang dimiliki.

2. Analisa Proses Berjalan

a. Proses pembelian, disini staff perlengkapan mengajukan untuk pembelian barang/perbaikan ruang untuk kelancaran kegiatan belajar dan mengajar

b. Proses Inventarisasi, setelah membeli barang staff perlengkapan memberikan kode inventaris sekolah, yang menandakan bahwa barang yang telah dibeli sudah terdata sebagai milik sekolah.

c. Proses Pengecekan, pada proses ini staff perlengkapan mendata barang-barang atau keadaan ruang kelas yang mengalami kerusakan, apabila terdapat kerusakan yang sangat parah maka staff perlengkapan memberikan surat renovasi untuk ruang kelas dan penghancuran inventaris untuk barang-barang milik sekolah.

d. Proses Pemusnahan Inventarisasi barang, disini staff perlengkapan mendata barang barang apa saja yang akan dimusnahkan sebagai inventaris sekolah.

e. Proses Laporan, staff administrasi membuat laporan inventaris barang untuk diserahkan ke pihak sekolah.

3. Rancang Bangun Sistem

Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis, terdapat kelambatan pada saat proses permintaan dan pengecekan karena proses yang berjalan masih bersifat manual. Proses yang berjalan biasanya sesuai keluhan dari siswa atau wali siswa atas kekuarangan / kerusakan atas fasilitas sarana dan prasarana yang ada sehingga menimbulkan kesan bahwa kinerja staff perlengkapan kurang professional. Oleh karena itu penulis mengambil kesimpulan atas kejadian tersebut dengan membuat sistem yang terkomputerisasi agar dapat membantu kelancaran proses belajar dan mengajar, dimana aplikasi yang terkomputerisasi ini akan digunakan untuk mendata secara terperinci perlengakapan sarana dan prasarana serta kondisi keadaan sarana dan prasarana tersebut, apakah baik, rusak atau perlu diganti.F. Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Manfaat penelitian yang dilakukan peneliti adalah sebagai berikut:

1. Aspek Sistem

Dari penelitian yang dilakukan, terjadi kelambatan dalam hal penanganan kerusakan sarana dan prasarana yang mempengaruhi kegiatan belajar dan mengajar. ini terjadi karena bagian perlengkapan hanya memperbaiki keadaan ruang yang mengalami aduan kerusakan saja, dan staff perlengkapan dalam mendata barang masih bersifat manual, sehingga sulit bagi staff perlengkapan untuk mencari barang pengganti ataupun jumlah dan lokasi keadaan barang yang sebenarnya. Dengan sistem terkomputerisasi yang akan dibangun diharapkan dapat membantu staff perlnegkapan dalam hal pendataan barang, perbaikan barang dan kecepatan dalam penanganan kerusakan sarana dan prasarana.2. Aspek Manajerial

Dengan aplikasi sistem baru yang akan dibuat akan membantu staff perlengkapan dalam hal mendata jumlah inventaris sarana dan prasarana sekolah dan membantu mendata kerusakan kerusakan yang ada di SMK Pembangunan Jaya YAKAPI. Untuk pihak sekolah aplikasi sistem baru yang akan dibuat tentu akan meningkatkan kualitas di sekolah tesebut.3. Aspek Penelitian Lanjutan

Dari penelitian yang dilakukan peneliti mencoba membuat sebuah aplikasi sistem yang mampu mempermudah kegiatan pendataan kerusakan-kerusakan yang ada di SMK Pembangunan Jaya YAKAPI serta dalam hal pendataan barang inventaris yang nantinya akan membantu kegiatan belajar dan mengajar di SMK Pembangunan Jaya YAKAPI.G. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui dan memahami gambaran secara umum mengenai isi dari Tugas Akhir ini, maka penulisan Tugas Akhir ini dibagi dalam enam bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :BAB I PENDAHULUANBerisikan tentang latar belakang, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, dan sistematika penulisan.BAB II LANDASAN TEORI, KERANGKA BERFIKIR DAN

HIPOTESISBerisikan tentang landasan teori, Penelitian yang Relevan, dan Kerangka Berpikir.BAB III METODOLOGI PENELITIANBerisikan tentang waktu dan tempat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, dan langkah-langkah perancangan sistem.

BAB IV ANALISIS SISTEM BERJALANBerisikan definisi tentang profil sekolah, struktur organisasi sekolah, proses bisnis sistem berjalan, aturan bisnis sistem berjalan, dekomposisi fungsi sistem, analisis masukan (input), proses dan keluaran (output) sistem berjalan, diagram alir data (DAD) konteks, nol dan rinci sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi proses sistem berjalan, analisis basis data sistem berjalan, analisis permasalahan, alternatif penyelesaian masalah.BAB V RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKANBerisikan tentang aturan bisnis sistem yang diusulkan, dekomposisi fungsi sistem yang diusulkan, rancangan masukan (input), proses, dan keluaran (output), Diagram alir data (DAD) konteks, nol dan rinci yang diusulkan,kamus data sistem yang diusulkan, spesifikasi proses yang sistem yang diusulkan, bagan terstruktur sistem yang diusulkan, spesifikasi modul sistem yang diusulkan, rancangan basis data sistem yang diusulkan, rancangan layar, rancangan form masukan data, dan rancangan form keluaran.BAB VI PENUTUPBerisikan kesimpulan dan saran.1