DAFTAR ISI

1. DAFTAR ISI

..........................................................................................

2.

P

ENDAHULUAN.......................................................................................

3. TUJUAN APLIKASI

SIMRS...................................................................

4. SASARAN UTAMA SIMRS.......................................................................

5. MODUL APLIKASI

SIMRS.......................................................................

6. SPESIFIKASI HARDWARE...........................................................................

6. PENUTUP

...............................................................................................

2. PENDAHULUAN

Dalam era globalisasi sekarang ini, Rumah Sakit dituntut untuk

meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak

mengurangi misi sosial yang dibawanya. Hal ini berarti bahwa Rumah Sakit

harus melakukan kebijakan-kebijakan strategis antara lain peningkatan kinerja

dan pelayanan, efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen, dan SDM) serta

harus mampu secara cepat dan tepat dalam pengambilan keputusan agar

dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif dan efisien.

Pemanfaatan teknologi informasi menggunakan sistem yang baik

merupakan solusi paling tepat dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan,

koordinasi, efisiensi, responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi

secara cepat, tepat dan akurat. Kebutuhan Sistem Informasi pada Rumah Sakit

bahkan telah ditetapkan sebagai suatu kewajiban, seperti yang tertuang pada

Undang-Undang No 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit, pasal 52 ayat 1:

“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”

3. TUJUAN APLIKASI SIMRS

Membantu Mewujudkan Visi Dan Misi Rs

Membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi

Mensosialisasikan dan meningkatkan kemampuan sumber daya manusia RS

mengoperasikan teknologi informasi

Meningkatkan kinerja Rumah Sakit menjadi lebih efisien dan efektif

Meningkatkan nilai jual RS di masyarakat sebagai RS yang mengedepankan

pelayanan

Manajemen pengelolaan data menjadi informasi yang cepat dan tepat guna

bagi kepentingan User, Manajemen maupun Pemerintah

Meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan RS

Meningkatkan loyalitas dan kebanggaan karyawan terhadap RS tempat

mereka mengabdi

Mengurangi kesalahan-kesalahan faktor manusia

Menghilangkan permasalahan redudansi data

Menghilangkan permasalahan ketidakkonsistenan data

Pemetaan desain sistem informasi sesuai dengan kebutuhan informasi pada

saat ini dan masa datang

4. SASARAN UTAMA SIMRS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang terintegrasi

berbasiskan rekam medis dan pelayanandigunakan oleh rumah sakit dalam

mencapai sasaran utama sebagai berikut:

1. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan Efisiensi, Kemudahan

Operasional,dan  Standard praktek kedokteran yang baik dan benar

2. Mendukung proses Dokumentasi yang Auditable dan Accountable

3. Mendukung Pemasaran Jasa RS dengan meningkatkan Mutu, kecepatan,

kenyamanan, kepastian, biaya, bahkan  gengsi pelayanan

4. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit.

5. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam rumah

sakit.

6. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain

mitra usaha potensial seperti Pedagang Besar Farmasi, BPJS, JAMSOSTEK,

Instansi/Perusahaan  pemberi jaminan kesehatan kepada karyawannya, dll.

7. Terwujudnya integrasi informasi semua unit pelayanan

8. Meningkatkan pendapatan rumah sakit

5. MODUL APLIKASI SIMRS

MMASTERASTER R REFERENCEEFERENCE

Berfungsi sebagai media penampung semua data-data referensi yang akan

dipakai oleh semua modul.

RREGISTRASIEGISTRASI DANDAN M MEDICALEDICAL R RECORDECORD

Fungsi utama Modul ini adalah untuk transaksi pendaftaran pasien, manajemen

data master pasien, pegelompokan grup pasien, dan sebagainya.

PPOLIKLINIKOLIKLINIK

Fungsi utama Modul ini adalah untuk menampung data transaksi (tindakan,

medical suplies, obat, diagnosa dan lain-lain) di unit layanan medis, seperti poli

umum, gigi dan mulut, kandungan dan sebagainya.

PPENUNJANGENUNJANG M MEDISEDIS

Fungsi utama Modul ini adalah untuk menampung data transaksi (tindakan,

medical suplies) di unit layanan penunjang medis, seperti instalasi laboratorium,

radiologi dan sebagainya.

RRAWATAWAT I INAPNAP

Fungsi utama Modul ini adalah untuk menampung data transaksi (tindakan,

visite, medical suplies, obat, diagnosa dan sebagainya) di unit rawat inap. Selain

itu terdapat fasilitas untuk melihat informasi dan pendaftaran pasien yang akan

di rawat.

AAPOTIKPOTIK

Modul ini berfungsi untuk input data obat farmalkes pasien. Modul ini juga dapat

berfungsi sebagai verifikator, apakah obat yang diminta dokter masih tersedia

atau tidak.

GGUDANGUDANG F FARMASIARMASI

Modul ini berfungsi sebagai alat bantu untuk pengelolaan manajemen gudang,

baik gudang farmalkes ataupun gudang umum.

LLOGISTIKOGISTIK

Modul ini berfungsi sebagai alat bantu dalam pemesanan dan penerimaan

gudang. Selain itu dapat juga digunakan untuk alat ukur/kontrol bagi gudang dan

bagian keuangan untuk manajemen pembayaran utang obat.

KKASIRASIR

Fungsi utama modul ini adalah sebagai fasilitas untuk mencetak bukti

pembayaran pasien, mulai dari invoice sampai kwitansi pembayaran plus

dengan metode pembayarannya (tunai dan non tunai)

KKEUANGANEUANGAN

Modul ini berfungsi sebagai transaksi dan alat kontrol manajemen keuangan.

Seperti transaksi pendapatan dan pengeluaran (Bukti KAS), manajemen

penagihan, laporan piutang, utang, pembagian jasa medis dll

RREFFERENCEEFFERENCE

KEMAMPUAN REPORT

Daftar Lokasi Rumah Sakit Daftar Unit Layanan Daftar Kamar Rawat Daftar ICD Daftar Petugas Rumah Sakit Daftar Kategori Tindakan Daftar Tindakan dan Tarif Daftar Referensi Biaya

Perusahaan Daftar Wilayah Daftar Rumah Sakit Rujukan

Lokasi Rumah Sakit Unit Layanan ICD Petugas Tindakan dan Tarif Wilayah Rujukan

RREGISTRATIONEGISTRATION

KEMAMPUAN REPORT

Otomatisasi No Medrec Pasien Kode Pasien (CR)

Input dan Edit Data Master Pasien Master Data Pasien

Otomatisasi No Daftar Pasien Kartu Index Pasien

Tipe Pasien (cash/non cash) Registrasi Pasien

Perusahaan Tempat Pasien Bekerja Pasien Baru

Perusahaan Penanggung Pasien Rekap Kunjungan

Otomatisasi Biaya Konsul Morbiditas Perawatan

Perbaikan Daftar Pasien ICD

Recharge Medrec Kasus Kematian

Riwayat Kunjungan Pasien Pelayanan UGD

Pasien Terdaftar Pasien Discharge

Cek In Pasien Rawat Inap Resep Apotik

Informasi Kamar Kosong / Terisi Resep UGD

Informasi Pasien Pemeriksaan Lab

Daftar Kode Pasien (CR)

Medic

KEMAMPUAN REPORT

Input Tindakan Tindakan Unit

Input ICD Obat / Alkes Unit

Input Medical Supplies Kunjungan Pasien

Input Dokter Rekap Kunjungan

Inventory Manual Rekap Tindakan

Riwayat Obat Pasien Morbiditas Perawatan

Merujuk Pasien ke Unit Lain 10 Besar ICD

Hasil Pasien MCU Kategori Besar ICD

Daftar Tindakan Unit Group Besar ICD

Daftar Petugas Unit Lembar Resep UGD

Rujukan Pasien UGD Pelayanan UGD

Pelayanan UGD Rujukan

Data Obat / Alkes Unit Insentif Dokter

Daftar Tindakan Paket

Pembuatan MIV

Periksa Kiriman MIV

Stock Opname

Absenteisme

MMEDEDSSUPPORTUPPORT

KEMAMPUAN REPORT

Input Tindakan Daftar Tindakan Unit

Input Medical Supplies Data Obat / Alkes Unit

Input ICD Kunjungan Pasien

Inventory Manual Rekapitulasi Kunjungan

Merujuk ke Unit Lain Rekapitulasi Tindakan

Hasil Pemeriksaan Radiologi Morbiditas Perawatan

Register Langsung Pasien 10 Besar ICD

Tindakan dan Pemeriksaan Lab Kategori Besar ICD

Daftar Pemeriksaan Lab Group Besar ICD

Info Pasien Radiologi Pemeriksaan LAB

Daftar Tindakan Unit Jenis Pemeriksaan

Daftar Petugas Unit Absenteisme

Data Obat / Alkes Unit Rujukan

Daftar Tindakan Paket Pemeriksaan Lab

Pembuatan MIV

Periksa Kiriman MIV

Stock Opname

IINNPPATIENTATIENT

KEMAMPUAN REPORT

Input Tindakan Tindakan Unit

Input Medical Supplies Obat / Alkes Unit

Input ICD Pasien Discharge

Inventory Manual Pasien Cek In

Kamar Rawat Pasien Cek Out

Riwayat Obat Pasien Terdaftar

Rujukan ke Unit Lain 10 Besar ICD

Absenteisme Kategori Besar ICD

Alergi Obat Group Besar ICD

Informasi Kamar Pasien Morbiditas Perawatan

Tagihan Sementara Pasien 10 Kasus Kematian

Daftar Tindakan Unit Kasus Perawatan

Daftar Petugas Unit Rekap Tindakan

Edit Lama Perawatan

Tindakan Paket

Data Obat / Alkes Rawat Inap

Pembuatan MIV

Periksa Kiriman MIV

Stock Opname

DDRUGSRUGS

KEMAMPUAN REPORT

Transaksi Resep Daftar Obat / Alkes Unit

Pembelian langsung ke Apotik Resep Apotik

Resep Iterasi Resep UGD

Info Harga Obat Pembelian ke Apotik Luar

Riwayat Obat Pasien Resep Apotik Luar

Pembelian Obat dari Apotik Luar Penjualan Obat

Data Obat / Alkes Apotik 10 Besar Obat

Retur Obat Obat per Dokter

Pembuatan MIV Dokter per Obat

Periksa Kiriman MIV Obat per Pasien

Stock Opname Pasien per Obat

Resep Racikan Penerimaan Obat

Pencegahan Over Dosis Pengeluaran Obat

Pencegahan Alergi Obat Obat Narkotika

Total Pengeluaran Obat

WWAREAREHHOUSEOUSEKEMAMPUAN REPORT

Data PBF Daftar PBF

Data Pabrik Daftar Pabrik

Kode Guna Farmalkes Kode Guna Farmalkes

Rumus Harga Jual Farmakes Daftar Obat

Tipe Obat Daftar MR

Golongan Obat Rekap MR

Jenis Obat Penerimaan Obat PBF

Data Barang Farmalkes Pengeluaran Obat

Kirim Barang ke Unit Layanan Rekap Penerimaan

Obat

Pembuatan MR ke Logistik Rekap Pengeluaran

Obat

Periksa Kiriman Logistik Rekap Keluar Masuk

Obat

Permintaan Mutasi

Periksa Kiriman Mutasi

Stock Opname

Stock Unit

LLOGISTICOGISTIC

KEMAMPUAN REPORT

Daftar PBF Daftar PO

Daftar Pabrik Realisasi PO ke MRS

Data Farmalkes Daftar MRS

Stock Opname Farmalkes Rekap Pembelian Obat

Pembuatan Purchase Order Realisasi PO dari MR

Daftar Tunggu Purchase Order MR Terhutang

Penerimaan Barang

Pembuatan MRS

CCASHIERASHIERKEMAMPUAN REPORT

Rincian Biaya Pasien Pendapatan Kas

Rincian Biaya Sementara Rekap Invoice

Pembayaran Cash Sebagian Info Selisih Cash

Setting Discount Rekap Deposit

Tipe Pembayaran Pasien Non Invoice

Deposit Rekap Biaya Sementara

Fee Prosent Debit / Credit Card

Fee Nominal Debit / Credit Card Pembuatan Invoice untuk paien

satu perusahaan sekaligus

FFINANCEINANCE

KEMAMPUAN REPORT

Referensi Customer Jenis Rekening

Kode Acuan Tipe Rekening

Group Perusahaan Daftar Rekening

Daftar Eselon Kode Bagian

Jurnal Kas Kode Layanan

Pembayaran Piutang Pendapatan Perusahaan

Pelanggan

Jurnal Rupa - rupa Pendapatan Bagian

Jurnal Hutang non obat Pendapatan Poli / Unit

Jurnal Hutang Obat otomatis Pendapatan Layanan

Jurnal Koreksi Pendapatan Pasien

Jurnal Koreksi Debet Nota Rincian Rekap Pajak

Bukti Pendapatan Cash Laporan Jumlah Discount

Posting Pendapatan Cash Info Selisih Cash

Debet Nota (piutang) Insentif Dokter

Koreksi Debet Nota Insentif Perawat

Debet Nota Manual Out Standing & Aging

Pembayaran Hutang Obat Buku Harian

Perhitungan insentif Buku Besar

Biaya obat

PPh Insentif

Pajak masukan keluaran obat

6. SPESIFIKASI HARDWARE

Uraian Server Client

ProcessorIntel (R) core (TM) i3-3770CPU@3,40GHz

Intel (R) core (TM) i3-2100CPU@3,10GHz

Memory 4 GB 2 MB

Hard Disk `1 tera 500 GB

CDROM DVD/RW LENOVO 32 X

VGA Card AMD RADEON HD 7400 8 MB share

Monitor LENOVO 19 INCHI 15,5 INCHI

Keyboard & Mouse Serial / PS2/USB Serial / PS2/USB

Modem/LAN Card Internal/ 10/100 MBps Internal/ 10/100 MBps

Sound Card Onboard Onboard

Speaker/Headset Multimedia Multimedia

UPS ICA 2000W/2000VA -

Instalasi Software

-  Windows 7 ULTIMATE

-  SQL ANYWARE 7

-  Software standar

-  Windows 7 ULTIMATE

-  SQL ANYWARE 7

-  Software standar

Tambahan Hardware lainnya adalah :

1 unit printer zebra p 330i untuk scan barcode

5 unit lx 300+II

8 PORT : 9 BH

Hub Switch 5 PORT : 6 BH

24 PORT : 2 BH