BAB IPENDAHULUAN

1.1Latar BelakangPada saat sekarang ini teknologi sudah berkembang secara cepat karena banyak ilmuwan dan orang-orang kreatif yang didukung dengan peralatan-peralatan canggih, dapat dengan mudah untuk menuangkan ide yang dimiliki kedalam bentuk nyata. Banyaknya usaha bisnis yang memiliki visi dan misi tersendiri untuk mencapai suatu tujuan, dari banyaknya masyarakat yang membutuhkan kebutuhan baik didalam pendidikan maupun didunia kerja yang didalamnya ada transaksi jual beli dan berakhir pada pembayaran.Perkembangan yang cepat dalam dunia komputer saat ini sangat membawa dampak yang positif dalam pembuatan dan pemrosesan data dan informasi yang menjadi gerbang utama pada dunia bisnis yang dapat dilakukan dengan cepat akurat dan tepat. Seiring dengan itu kemajuan teknologi dapat mendukung pengolahan informasi untuk menjadi alat pemicu persaingan dunia bisnis dan ekonomi yang semakin kompetitif, oleh karena itu kebutuhan usaha yang mampu mengolah dan mengaplikasikannya.CV. Dayon Jaya Advertising sebagai salah satu usaha yang menerima pembuatan jasa yang menerima pembuatan jasa untuk keperluan masyarakat banyak yang bergerak dibidang Percetakan, fhotocopy, Laminating, dan penjualan alat tulis. Dari banyaknya kebutuhan masyarakat sekarang ini CV Dayon Jaya Advertising membuka sebuah wadah/tempat yang ingin membuat surat, mencetak spanduk, fhoto copy surat,Laminating, penjualan alat tulis dll. Dan dari sekian banyak fasilitas tersebut dalam transaksi pembayaran yang dilakukan dari pihak konsumen ke pihak CV Dayon Jaya Advertising sangat banyak transaksi setelah mendapatkan pendapatan dari hasil pembayaran. Dan hasil pembayaran tersebut hanya ditulis dalam pembukuan dari awal bulan sampai akhir bulan.Melihat persoalan yang terjadi diatas penulis termotivasi untuk melakukan penelitian pada CV. Dayon Jaya Advertising untuk meningkatkan efisiensi dan mempercepat pelayanan didalam memberikan informasi mengenai percetakan, fhoto copy, laminating, bagi pihak yang membutuhkannya hal ini mendorong penulis mengambil judul PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PERCETAKAN PADA CV. DAYON JAYA ADVERTISING PEKANBARU BERBASIS VISUAL BASIC 6.0.1.2Rumusan MasalahBerdasarkan dari uraian latar belakang diatas maka perumusan masalahnya adalah sebagai berikut :1. dari sekian banyak transaksi hasil pendapatan pada CV Dayon Jaya Advertising hasil pendapatan sehari hari masih ditulis dalam pembukuan ?2. sumber data yang dihasilkan tidak efisien apabila terjadi kesalahan didalam melakukan penulisan?3. dalam melakukan penulisan tersebut, data yang tertulis hasilnya masih kurang memuaskan ?1.3Batasan MasalahHanya membahas masalah pendapatan/penghasilan yang terjadi di ruang lingkup penelitian pada CV Dayon Jaya Advertising guna untuk menghindari kesimpang siuran antara penulis dan pihak usaha tersebut.1.4 Tujuan Dan Manfaat1.4.1 Tujuan Adapun tujuan dari di adakan penulisan tugas akhir ini adalah ini adalah:a. Secara umum 1. Untuk mempermudah tenaga kerja dalam melakukan pembuatan pendapatan hasil perolehan dari transaksi jual beli yang nantinya akan menghasilkan informasi yang memuaskan.2. Untuk menemukan sautu cara pemecahan masalah yang tepat dalam penginputan hasil pendapatan nantinya.3. Guna untuk mengembangkan dan menerapkan ilmu yang penulis dapatkan selama belajar di AMIK TRI DHARMA pekanbaru.b. Tujuan khusus1. Menerapkan aplikasi program visual basic 6.0 menjadi sebuah system untuk menangani atministrasi percetakan pada cv dayon jaya advertising.2. Menyajikan informasi dengan cepat dan tepat bagi pemilik perusahan dan karyawannya.3. Mempermudah pembuatan laporan adminitrsai pada cv dayon jaya advertising pekanbaru.4. Mempermudah penginputan pendapatan dalam sehari harinya.1.4.2 ManfaatAdapun manfaat yang di peroleh dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:1. Bagi perusahaan Dengan hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya menyajikan hasil perolehan/pendapatan sehari-hari yang fungsinya untuk memperoleh laporan yang lebih efisien cepat dan akurat.2. Bagi penulis Penelitian ini berguna dalam hal menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman tersendiri di sautu tempat/perusahaan dengan membandingkan teori dan ilmu yang didapat di perkuliahan dengan di lapangan, sehingga penulis mengetahui mekanisme kerja yang ada di suatu perusahaan.

1.5Metodologi Penelitianyang digunakan oleh penulis dalam melengkapi kelengkapan data penulis menggunakan beberapa tehnik pengumpulan data sebagai berikut :1. Metode pengamatan ( observasi )Adalah suatu metode yang dilakukan dengan suatu pengamatan atau kegiatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara langsung dengan menggunakan indera mata. Penulis ikut bersama sama bagaimana proses administrasi yang berlangsung yang akan dijadikan bahan penelitian pada cv dayon jaya advertising pekanbaru.2. Metode wawancara ( interview )Adalah suatu metode yang dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara pribadi bersama sumber yang menangani data-data yang berkaitan dengan sistem yang akan dibuat. Dalam teknik wawancara ini penulis berperan sebagai pewawancara, sedangkan sumbernya adalah petugas atau bagian-bagian dari pihak yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.3. Metode literatur ( library research )Metode yang dilakukan dengan membaca buku maupun sumber lainnya mendapatkan data yang berhubungan dengan sistem yang akan dibangun oleh penulis.4. Metode laboratorium Metode ini diguanakan untuk menguji konsep-konsep yang ada dengan menggunakan alat pengolahan data yang sesuai berupa perancangan, pembuatan, pengujian, dan pemecahan masalah. Adapun dalam penyajian ini penulis menggunakan bahasa pemrogaman visual basic 6.0 dengan menggunakan database navicat.1. Hardware a. Laptop toshiba cor i3b. Hardiskc. Flashdisk 8 gbd. Printer canon mp2502. Software a. Microsoft windows 7b. Microsoft office 2010c. Microsoft visual basic 6.0d. Seagate crystal report 8.0e. Navicat1.6Sistematika PenulisanPenulisan laporan ini nanatinya disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUANDalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan.BAB II: GAMBARAN UMUM TEMPAT PENELITIANDalam bab ini penulis menguraikan sejarah perusahaan pada cv dayon jaya advertising Pekanbaru, ruang lingkup penelitian, visi dan misi, struktur organsasi, tugas dan fungsi masing-masing bagian.BAB III: TINJAUAN PUSTAKABab ini berisi tentang segala hal yang berkaitan dengan tinjauanpustakai, pengertian sistem yang mencangkup konsep dasar Sistem,karakteristik sistem, komponen sistem, pengertian pengolahan datayang mencangkup data dan informasi, definisi analisis sistem,definisi perancangan sistem, siklus hidup pengembangan sistemserta pengertian teori permasalahan yang diambil.BAB VI: HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASANDi dalam analisa dan perancangan sistem ini akan menguraikantentang analisa sistem, desain sistem dan struktur program.

BAB V: IMPLEMENTASI DAN HASIL Bab ini berisi tentang kebutuhan Perangkat Keras, KebutuhanPerangkat Lunak. Dan Analisa Kelayakan Sistem yang akandilakukan pengujian terhadap sistem yang akan di bangun dananalisa terhadapa hasil pengujian tersebut.BAB VI : PENUTUP

Dalam bab ini merupakan bagian terakhir yang membahas tentangKesimpulan dari pengembangan sistem informasi serta beberapaSaran yang diharapkan dapat membangun.

BAB IIGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya CV Dayon Jaya Advertising Kota PekanbaruDayon Jaya Advertising merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan ilmu pengetahuan da teknologi. Dasar pelayanan ini adalah pelayanan fotocopy dan percetakan. Ide berdirinya perusahaan dayon jaya advertising ini adalah memberikan jalan keluar pada kalangan masyarakat yang memiliki kebutuhan ipten akibat semakin pesatnya kebutuhan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang dikalangan masyarakat.Pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin meningkat, membuat beberapa kalangan masyarakat harus mengikuti perkembangan tersebut. Akan tetapi karena kurangnya keperluan dan kebiasaan yang dilakukan masyarakat terhadap perkembangan teknologi membuat beberapa kalangan masyarakat menjadi kaget dan minder akibat ketidaktahuannya terhadap teknologi. Contoh kasus permasalahan ini adalah masih terdapat pegawai, mahasiswa, maupun pelajar yang tidak memiliki email, buta terhadap teknologi serta kurangnya pengetahuan mereka terhadap ilmu komputer.A. VISI & MISI CV. DAYON JAYA ADVERTISINGVisi & Misi CV. Dayon Jaya Advertising antara lain :Visi: menjadi perusahaan yang menyediakan jasa intelektual serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi ( iptek ) kepada seluruh kalangan masyarakat.MISI :Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial tenaga kerja yang memenuhi perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi:1. Tenaga Kerja: Memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan keluarga2. Pengusaha: Menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas3. Negara: Berperan serta dalam pembangunan