bab iv rancangan sistem usulan 4.1 analisa ......skenario utama aktor bagian ekspedisi kondisi awal...

35

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Software

4.1.1 Analisa Kebutuhan

A.1 Expedition Login

A.2 Expedition Membuka Menu Master Data

A.3 Expedition entry data barang

A.4 Expedition entry data supplier

A.5 Expedition membuka menu transaksi

A.6 Expedition entry data pemesanan barang

A.7 Expedition entry data barang masuk

A.8 Expedition entry data barang keluar

A.9 Expedition membuka menu laporan

A.10 Expedition mencetak laporan data barang

A.11 Expedition mencetak laporan pemesanan barang

A.12 Expedition mencetak laporan barang masuk

A.13 Expedition mencetak laporan barang keluar

A.14 Expedition logout

36

4.1.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram Login

Sumber: Data Olahan Penulis Gambar IV.3. Use Case Diagram Login

Tabel IV.1

Use Case Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login dan Masuk ke dalam Sistem

Persediaan Barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses

sistem pencatatan pemesanan barang.

Skenario Utama

Aktor Bagian Expedisi

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi persediaan barang

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1.Aktor memilih tombol login Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi User

Id dan Password

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk ke dalam

aplikasi persediaan barang dan aktor akan dapat

37

Use Case Diagram Membuka Menu Master Data

Sumber: Data Olahan Penulis

Gambar IV.4. Use Case Diagram Menu Master Data

Tabel IV.2

Use Case Master Data

Use Case Narative Master Data

Tujuan Expedition dapat melakukan pengolahan data

didalam menu master data yang berisi data barang

dan data supplier

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

sistem persediaan barang

Skenario Utama


melakukan aktivitas didalam sistem

38



1.Aktor memilih tombol

menu master data

Sistem akan menampilkan submenu master data

seperti data barang dan data supplier

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan

seperti apa yang diinginkan aktor

Use Case Diagram Entry Data Barang


Gambar IV.5. Use Case Diagram Entry Data barang

Tabel IV.3

Use Case Entry Data Barang

Use Case Narative Entry Data Barang

Tujuan Ekspedition dapat melakukan pengolahan data

39

didalam menu Data barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor menginput data

Barang

Skenario Utama

Aktor Bagian Ekspedisi



1.Aktor memilih menu Data

Barang


simpan


tambah

4.Aktor memilih tombol cari

5.Aktor memilih tombol edit

6.Aktor memilih tombol hapus

Sistem akan menampilkan form Data Barang yang

akan diinput

Sistem akan menyimpan data barang

Sistem akan menambahkan data barang

Sistem akan mencari data barang

Sistem akan mengedit data barang

Sistem akan menghapus data barang

Kondisi Akhir

Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti apa yang diinginkan aktor

40

Use Case Diagram Entry Data Supplier


Gambar IV.6. Use Case Diagram Entry Data Supplier

Tabel IV.4

Use Case Entry Data Supplier

Use Case Narative Entry Data Supplier

Tujuan Ekspedition dapat melakukan pengolahan data di

dalam menu Data Supplier

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk menginput

data Supplier

Skenario Utama



41


1.Aktor memilih menu Data

Supplier

Sistem akan menampilkan form Data Supplier

yang akan diinput


simpan


tambah

4.Aktor memilih tombol cari

5.Aktor memilih tombol edit


hapus

Sistem akan menyimpan data supplier

Sistem akan menambahkan data supplier

Sistem akan mencari data supplier

Sistem akan mengedit data supplier

Sistem akan menghapus data supplier

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan aktor

Use Case Diagram Membuka Menu Transaksi


42

Gambar IV.7.Use Case Diagram Menu Transaksi

Tabel IV.5.

Use Case menu Transaksi

Use Case Narative Transaksi

Tujuan Ekspedition dapat melakukan pengolahan data di

dalam menu transaksi yang berisi Pemesanan

Barang, Barang Masuk dan Barang Keluar


sistem persediaan barang

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan persediaan

barang


1.Aktor memilih tombol menu

Transaksi

Sistem akan menampilkan submenu Transaksi

seperti pemesanan barang, barang masuk dan

barang keluar

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

43

menampilkan seperti yang diinginkan aktor

Use Case Diagram Entry Data Pemesanan Barang


Gambar IV.8. Use Case Diagram Entry Data Pemesanan Barang

Tabel IV.6

Use Case Entry Data Pemesanan Barang

Use Case Narative Entry Data Pemesanan Barang

Tujuan Ekspedisi dapat melakukan pengolahan data di dalam

menu Pemesanan Barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk menginput data

44

Pemesanan Barang

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan persediaan barang


1.Aktor memilih menu

pemesanan barang


simpan


tambah


cari


edit


hapus

Sistem akan menampilkan form persediaan barang yang

akan diinput

Sistem akan menyimpan data pemesanan barang

Sistem akan menambahkan data pemesanan barang

Sistem akan mencari data pemesanan barang

Sistem akan mengedit data pemesanan barang

Sistem akan menghapus data pemesanan barang


seperti yang diinginkan

45

Use Case Diagram Entry Data Barang Masuk

Sumber : Data Olahan Penulis

Gambar IV.9. Use case Diagram Entry Data Penerimaan Barang

Tabel IV.7

Use Case Entry Data Barang Masuk

Use Case Narative Entry Data Barang Masuk


menu Barang Masuk


Barang Masuk

Skenario Utama

46





barang masuk


simpan


tambah


cari


edit


hapus


akan diinput

Sistem akan menyimpan data barang masuk

Sistem akan menambahkan data barang masuk

Sistem akan mencari data barang masuk

Sistem akan mengedit data barang masuk

Sistem akan menghapus data barang masuk



47

Use Case Diagram Entry Data Barang Keluar


Gambar IV.10. Use case Diagram Entry Data Pengeluaran Barang

Tabel IV.8

Use Case Entry Data Barang Keluar

Use Case Narative Entry Data Barang Keluar


menu Barang Keluar


Barang Keluar

Skenario Utama

48





barang keluar


simpan


tambah


cari


edit


hapus


akan diinput

Sistem akan menyimpan data barang keluar

Sistem akan menambahkan data barang keluar

Sistem akan mencari data barang keluar

Sistem akan mengedit data barang keluar

Sistem akan menghapus data barang keluar



49

Use Case Diagram Membuka Menu Laporan


Gambar IV.11.Use Case Diagram Menu Laporan Data

Tabel IV.9

Use Case Menu Laporan Data

Use Case Narative Laporan Data

Tujuan

Ekspedition dapat mencetak laporan data yang

berisi laporan data barang, laporan pemesanan

barang, laporan barang masuk dan laporan

barang keluar

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

mengelola sistem pencatatan persediaan barang

50

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka pencatatan persediaan barang


1.Aktor memilih tombol menu

laporan data

Sistem akan menampilkan submenu laporan

data seperti laporan data barang, laporan

pemesanan barang, laporan barang masuk dan

laporan barang keluar

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan mencetak

laporan data yang diinginkan aktor

51

Use Case Diagram Mencetak Menu Laporan Pemesanan Barang


Gambar IV.12. Use Case Diagram Mencetak Laporan Pemesanan Barang

Tabel IV.10

Use Case Mencetak Laporan Data Pemesanan Barang

Use Case Narative Laporan Pemesanan Barang

Tujuan Ekspedition dapat mencetak laporan pemesanan

barang


pencatatan persediaan barang

Skenario Utama


52


barang

Aksi Aktor

Reaksi Sistem


laporan pemesanan barang

2.Aktor klik tombol cetak

Sistem akan menampilkan form laporan data

pemesanan barang

Sistem akan menampilkan laporan pemesanan

barang



Use Case Diagram Mencetak Menu Laporan Barang Masuk


Gambar IV.13. Use Case Diagram Mencetak Laporan Barang Masuk

53

Tabel IV.11

Use Case Mencetak Laporan Data Barang Masuk

Use Case Narative Laporan Data Barang Masuk

Tujuan Ekspedition dapat mencetak laporan data barang

masuk



Skenario Utama



barang



laporan data barang masuk



barang masuk

Sistem akan mencetak laporan data barang masuk



54

Use Case Diagram Mencetak Menu Laporan Barang Keluar


Gambar IV.14. Use Case Diagram Mencetak Laporan Barang keluar

Tabel IV.12

Use Case Mencetak Laporan Data Barang Keluar

Use Case Narative Laporan Data Barang Keluar


keluar



Skenario Utama



55

barang



laporan data barang keluar



barang keluar

Sistem akan mencetak laporan data barang keluar



Use Case Diagram Mencetak laporan Data Barang


Gambar IV.15.Use Case Diagram Mencetak Laporan Data Barang

Tabel IV.13

Use Case Mencetak Laporan Data Barang

56

Use Case Narative Laporan Data Barang




Skenario Utama



barang



laporan data barang



barang

Sistem akan mencetak laporan data barang



57

Use Case Diagram Logout


Gambar IV.16.Use Case Diagram Logout

Tabel IV.14

Use Case Logout

Use Case Narative Logout

Tujuan Keluar Sistem Pencatatan Persediaan Barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk keluar dari

sistem pencatatan persediaan barang

Skenario Utama



barang



logout

Akan keluar dari sistem

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan keluar dari

sistem

58

4.1.3 Activity Diagram

Activity Diagram Login


Gambar IV.17.Activity Diagram Login

59

Activity Diagram Membuka Menu Master Data


Gambar IV.18.Activity Diagram Menu Master Data

60

Activity Diagram Membuka Menu Entry Data Barang


Gambar IV.19.Activity Diagram Entry Data Barang

61

Activity Diagram Entry Data Supplier


Gambar IV.20.Activity Diagram Entry Data Supplier

62

Activity Diagram Membuka Menu Transaksi


Gambar IV.21.Activity Diagram Menu Transaksi

63

Activity Diagram Entry Data Pemesanan Barang


Gambar IV.22.Activity Diagram Menu Pemesanan barang

64

Activity Diagram Entry Data Barang Masuk

Gambar IV.23.Activity Diagram Menu Barang Masuk

65

Activity Diagram Entry Data Barang Keluar

Gambar IV.24.Activity Diagram Menu Barang Keluar

66

Activity Diagram Membuka Menu Laporan Data


Gambar IV.25.Activity Diagram Menu Laporan Data

67

Activity Diagram Mencetak Laporan Data Barang


Gambar IV.26.Activity Diagram Mencetak Laporan Data Barang

Activity Diagram Mencetak Laporan Data Pemesanan Barang


Gambar IV.27.Activity Diagram Mencetak Laporan Data Pemesanan Barang

68

Activity Diagram Mencetak Laporan Data Barang Masuk


Gambar IV.28.Activity Diagram Mencetak Laporan Data Barang Masuk

Activity Diagram Mencetak Laporan Data Barang Keluar

Gambar IV.29.Activity Diagram Mencetak Laporan Data Barang Keluar

69

4.2 Desain

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)


Gambar IV.30. Entity Relationship Diagram (ERD)

70

4.2.2 Logical Record Structure (LRS)


Gambar IV.31. Logical Record Structure (LRS)

71

4.2.3 Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Login

Nama file : Login

Fungsi : Digunakan untuk masuk kedalam program

Akronim : tf_user

Type File : file master

Media File : Hard Disk

Organisasi File : index sequantial

Akses File : Random

Panjang Record : 32 Byte

Field Key : No_bkel

Software : Netbeans 8.1

Tabel IV.15

Sfesifikasi File Login

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Kode User Kode_user Int 5 Primary key

2 Nama User Nama_user Text 25

3 Status Status Text 10

4 Password Password Text 7

2. Spesifikasi File Barang

Nama file : Master Data

72

Fungsi : untuk mengisikan dan mengetahui data barang

Akronim : tdata_barang

Tipe file : file master


Organisasi file : Index sequential

Akses File : Random


Field Key : kode_barang


Tabel IV.16

Sfesifikasi File Barang

No Elemen data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Kode Barang Kode_Barang Text 4 Primary key

2 Nama Barang Nama_Barang Text 30

3 Satuan Satuan Text 15

4 Stock Stock Number 4

3. Spesifikasi File Supplier

Nama file : File Supplier

Fungsi : untuk mengisi dan melihat data para supplier

Akronim : tf_supp

Type file : file master

73


Organisasi File : index sequential

Akses File : Random


Field Key : kode_supplier


Tabel IV.17

Sfesifikasi File Supplier


1 Kode Supplier Kode_supplier Text 10 Primary key

2 Nama Supplier Nama_supplier Text 30

3 Alamat Alamat Text 70

4 Telfon Telfon Text 13

5 Cp Cp Text 25

4. Spesifikasi File Barang Masuk

Nama file : file barang masuk

Fungsi : untuk mengetahui jumlah barang yang masuk ke

dalam gudang toko

Akronim : tinput_barang_masuk

Type file : file master


74

Organisasi file : index sequential

Akses File : Random


Field Key : No_pesanan


Tabel IV.18

Sfesifikasi File Barang Masuk


1 No Pesanan No_pesanan Text 20 Primary key

2 Tanggal Pesan Tgl_psn Date/time 8

3 Tanggal Datang Tgl_dtg Date/time 8

4 Jumlah Jumlah Number 4

5. File Barang Keluar

Nama file : file barang keluar

Fungsi : untuk mengetahui jumlah barang yang keluar di toko

Akronim : tinput_barang_keluar




Akses File : Random

75


Field Key : No_bkel


Tabel IV.19

Sfesifikasi File Barang Keluar


1 No Bukti Kel No_bkel Text 20 Primary key

2 Tanggal Tgl Date/time 8


6. File Jurnal

Nama file : file jurnal

Fungsi : untuk mengetahui data barang yang sudah terjual

Akronim : tinput_jurnal




Akses File : Random


Field Key : No_Trx


76

Tabel IV.20

Spesifikasi File Jurnal


1 No Transaksi No_trx Number 10 Primary key

2 Tgl trx Tgl_trx Date 8

3 Pelanggan No_pel Text 10

4 Keterangan Ket Text 10

5 Kode Department Kd_dept Number 5

6 Kode Barang Kd_brg Text 5

7 Nama Barang Nm_brg Text 15


9 Harga Jual Hrg Number 10

77

4.2.4 Software Architecture

1. Deployment Diagram


Gambar IV.32.Deployment Diagram

deployment Deployment ModelEA 8.0 Unregistered Trial Version EA 8.0 Unregistered Trial Version EA 8.0 Unregistered Trial Version EA 8.0 Unregistered Trial Version

EA 8.0 Unregistered Trial Version EA 8.0 Unregistered Trial Version EA 8.0 Unregistered Trial Version EA 8.0 Unregistered Trial Version

































main Database

MSQL

78

2. Sequence Diagram

Sequence Diagram Transaksi Barang Masuk


Gambar IV.33. Sequence Diagram Barang Masuk

79

Sequence Diagram Transaksi Barang Keluar


Gambar IV.34. Sequence Diagram Barang Keluar

80

4.2.5 User Interface

Dimana program usulan untuk perusahaan yang dapat membantu perusahaan

menangani permasalahan yang ada, yaitu sebagai berikut :

1. User interface Form Menu Login

Pengguna sistem informasi persediaan barang mengharuskan setiap

pengguna untuk melakukan login pada aplikasi untuk mengoperasikan.


Gambar IV.35 User Interface Form Menu Login

81

2. User interface Form Menu Utama


Gambar IV.36.User Interface Form Menu Utama

82

3. User interface Form Utama Master


Gambar IV.37.User Interface Form Menu Master

83

4. User Interface Form Data Barang

ini adalah form untuk mengisikan data barang yang masuk ke dalam

gudang toko. Semua data yang telah di masukkan akan disimpan ke dalam

database. Yang bisa dilakukan di dalam form ini adalah memasukan,

mengedit, menghapus, dan menyimpan semua data barang.


Gambar IV.38.User Interface Form Data Barang

84

5. User Interface Form Data Supplier


Gambar IV.39.User Interface Form Data Supplier

85

6. User Interface Form Menu Utama Transaksi


Gambar IV.40.User Interface Menu Transaksi

86

7. User Interface Form Pemesanan Barang


Gambar IV.41.User Interface Form Pemesanan Barang

87

8. User Interface Form Barang Masuk


Gambar IV.42.User Interface Form Barang Masuk

88

9. User Interface Form Barang Keluar


Gambar IV.43.User Interface Form Barang Keluar

89

10. User Interface Form Menu Jurnal

Gambar IV.44 User Interface Form Menu Jurnal

90

11. User Interface Menu Utama Laporan Barang


Gambar IV.45.User Interface Menu Utama Data Laporan

91

12. User Interface Menu Cetak Laporan


Gambar IV.46.User Interface Menu Cetak Laporan

92

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software

1. Perangkat keras (Hardware)

Perangkat keras atau hardware adalah semua bagian fisik komputer, dan

dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di

dalamnya. Perangkat keras yang disarankan untuk dapat menjalankan program

aplikasi yang telah dirancang oleh penulis sebagai berikut :

Processor : Dual Care

Memory Size (RAM) : 4 GB

Hard Disk Driver : 500 GB

Type Monitor : LCD 14”

Mouse : Optical Mouse

Keyboard : 104 Key

Primer : Ink jet

2. Perangkat lunak (software)

Dalam perancangan sistem informasi aplikasi persediaan barang itu sendiri

ini.penulis menggunakan perangkat lunak sebagai berikut :

a. Sistem Operasi (Operation System)

Sistem operasi yang digunakan penulis dalam penyusunan tugas akhir ini

adalah sistem operasi Windows 7 Ultimate.

93

b. Basis Data (Database)

Penyimpanan data yang digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem

informasi ini adalah Xampp Control

c. Bahasa Pemrograman (Programming Languange)

Bahasa pemrograman yang digunakan penulis dalam merancang sistem

informasi ini adalah Java Netbeans 8.1

bab iv rancangan sistem usulan 4.1 analisa ......skenario utama aktor bagian ekspedisi kondisi awal...

Documents