bab vi rencana organisasi dan sumber daya ...eprints.kwikkiangie.ac.id/1013/7/75160131 - natasha -...
TRANSCRIPT
-
58
BAB VI
RENCANA ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA
A. Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja
Dalam menjalankan suatu kegiatan bisnis, tenaga kerja diperlukan untuk membantu
pebisnis dalam mencapai tujual usahanya. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Bab I pasal 1
ayat 2 tentang ketenagakerjaan disebutkan bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang
mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa baik untuk memenuhi
kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. Menurut Garu Dessler (2015:4) manajemen
sumber daya manusia adalah proses untuk memperoleh, melatih, menilai, dan
mengompensasi karyawan, dan untuk mengurus relasi kerja mereka, kesehatan, dan
keselamatan mereka, serta hal-hal yang berhubungan dengan keadilan.
Dalam menjalankan usahanya Karui juga membutuhkan tenaga kerja yang akan
membantu Karui mencapai tujuan usahanya. Sebagai usaha yang masih tergolong kecil dan
baru, Karui tidak membutuhkan tenaga kerja dalam jumlah yang besar. Berikut adalah
kebutuhan tenaga kerja dari Karui:
-
59
Tabel 6.1
Jumlah Tenaga Kerja Karui
Sumber: Karui, 2020.
Dalam Tabel 6.1, dapat dilihat bahwa kebutuhan tenaga kerja hanya sebanyak 3
orang termasuk manajer. Kebutuhan tenaga kerja yang tidak banyak ini dikarenakan usaha
Karui yang masih baru dimulai, sehingga ukuran usahannya tidak besar.
B. Proses Rekrutmen dan Seleksi tenaga Kerja
Setelah menentukan perkiraan jumlah karyawan atau tenaga kerja yang dibutuhkan,
tahap selanjutnya yang perlu dilakukan dalam manajemen sumber daya manusia ialah
proses perekrutan dan seleksi karyawan. Proses rekrutmen akan menghasilkan tenaga kerja
yang akan menjadi partner usaha dan akan mendapkan timbal balik berupa gaji. Dalam
melakukan proses rekrutmen, dibutuhkan juga kriteria-kriteria yang sesuai dengan
keinginan pemilik usaha dan juga kebutuhannya. Berikut adalah proses seleksi yang
dilakukan oleh Karui:
1. Membuka lowongan pekerjaan
Tahap pertama yang dilakukan dalam proses seleksi pegawai adalah dengan
melakukan penyebaran lowongan pekerjaan. Penyebaran ini dapat dilakukan
lewat media sosial pemilik, ataupun lewat akun-akun khusus seperti
“loker.Jakarta”. Penyebaran informasi lowongan pekerjaan juga dilakukan di
website resmi lowongan pekerjaan yaiut jobstreet.com dan Linkedin.
No Jabatan Jumlah
1 Manajer 1
2 Produksi 1
Total 2
-
60
Lowongan pekerjaan ditujukan untuk calon pelamar yang berdomisili sekitar
khususnya Jakarta Utara. Calon pelamar yang tertarik dapat langsung membuat
curriculum vitae (CV) yang menarik dan mengirmimkannya melalui alamat e-
mail pemilik. Tujuan penyebaran informasi lowongan melalui sosial media
adalah untuk mendapatkan calon pelamar sebanyak mungkin.
2. Prosesi seleksi calon pelamar
Setelah terkumpul beberapa calon pelamar, maka pemilik akan memilih
calon pekerja yang sesuai dengan kriteria dan pemilik akan melakukan
pemilihan pada calon pelamar, maka pemilik akan menghubungi calon pelamar
yang berpotensial untuk dilanjutkan dengan proses wawancara langsung
dengan pemilik.
3. Proses wawancara
Dalam proses wawancara ini, pemilik akan berinteraksi dengan pelamar,
untuk mengetahui latar belakang, kepribadian, dan sifat dari calon pekerja
tersebut. Jika calon pekerja tersebut dianggap memenuhi kriteria, maka pemilik
akan menerima calon pekerja tersebut.
4. Penempatan pegawai sesuai dengan jabatan
Dalam proses menerima calon pekerja tersebut pemilik akan menilai
kecocokan antara calon pekerja dengan posisi yang akan diberikan. Pemilik
akan menempatkan pekerja sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya
terhadap suatu jabatan tertentu.
-
61
5. Melakukan pelatihan tenaga kerja
Setelah dilakukan penempatan pegawai, maka langkah selanjutnya adalah
dengan memberikan pelatihan yang sesuai dengan jabatan masing-masing.
Pelatihan ini dilakukan dengan memberikan SOP kepada pegawai untuk
dipahami dan dijalani. Selain itu, pelatihan mengenai cara prodyksi juga
diperlukan untuk bagian produksi.
6. Karyawan bekerja
Setelah dilakukan pelatihan, maka karyawan akan langsung melakukan
pekerjaannya sesuai dengan jabatannya. Dalam melakukan pekerjaannya, para
karyawan tersebut akan dilakukan penilaian kinerjanya dan akan dilakukan
evaluasi agar performa karyawan tetap terjaga.
C. Uraian Kerja
Deskripsi kerja atau job description berisi tentang tanggung jawab dan tugas dari
masing-masing bagian pekerjaan. Job description adalah panduan dari perusahaan kepada
pegawainya dalam menjalankan tugas. Semakin jelas job description yang diberikan, maka
semakin mudah bagi pegawai untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan.
Berikut adalah job description pada masing-masing bagian di Karui:
1. Manajer
a. Mengawasi dan bertanggung jawab atas jalannya bisnis.
b. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja karyawan.
c. Melakukan perekrutan dan pemberhentian pegawai.
d. Memberikan pelatihan.
e. Melakukan promosi usaha.
-
62
f. Membuat strategi usaha.
g. Membuat visi dan misi usaha.
h. Menentukan besaran upah pegawai dan melakukan penggajian.
i. Memotivasi, mengarahkan, dan mengawasi setiap pekerja.
j. Menganalisis pesaing
k. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan pengiriman dan pesanan dari
konsumen.
l. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
menghasulkan laporan keuangan yang dibutuhkan secara akurat.
m. Mengontrol pelaksanaan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.
n. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash flow),
terutama pengelolaan piutang dan utang.
o. Bertanggung jawab terhadap besarnya uang setoran hasil transaksi yang disetor
oleh kasir setiap kali penutupan transaksi harian.
p. Mencetak laporan penjualan setiap hari dan melaporkan kepada owner.
q. Merencanakan pendanaan untuk pembelian inventaris dan bahan baku yang
dibutuhkan untuk kegiatan produksi perusahaan.
2. Produksi
a. Mendata pesanan yang akan dibuat dalam jangka waktu tertentu.
b. Memproduksi produk sesuai dengan pesanan atau kebutuhan stok dari owner.
c. Memahami SOP.
d. Mendata bahan baku yang diperlukan jika habis.
-
63
e. Menjaga kebersihan dan kerapihan.
D. Spesifikasi dan Kualifikasi Jabatan
Setiap bagian divisi pada perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang
ditempatkan sesuai dengan spesifikasi dan kualifikasi yang telah ditentukan untuk
mendukung proses berjalannya bisnis supaya dapat mencapai tujuan. Spesifikasi dan
kualifikasi dari masing-masing divisi pada Karui, antara lain:
1. Produksi
a. Spesifikasi
1) Memiliki Ijazah SMA
2) Berpengalaman di bidang produksi lilin.
3) Wanita dengan usia 20-25 tahun.
b. Kualifikasi
1) Disiplin, jujur, rapih, teliti.
2) Dapat bekerja dibawah tekanan.
3) Dapat berkomunikasi dengan baik.
4) Bertanggung jawab.
5) Menguasai alat-alat kerja.
c. Job Description
Memproduksi dan mengerjakan pesanan produk lilin aromaterapi yang diperintah
oleh manajer sesuai spesifikasinya.
-
64
E. Struktur Organisasi dan Perusahaan
Struktur organisasi merupakan susunan dan hubungan antara setiap bagian maupun
posisi yang terdapat pada sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan-
kegiatan operasionalnya dengan maksud untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya. Struktur organisasi dapat menggambarkan secara jelas pemisah kegiatan dari
pekerjaan antara yang satu dengan kegiatan yang lainnya dan juga bagaimana hubungan
antara aktivitas dan fungsi dibatasi.
Di dalam struktur organisasi yang baik harus dapat menjelaskan hubungan antara
wewenang siapa melapor atau bertanggung jawab kepada siapa, jadi terdapat suatu
pertanggungjawaban apa yang akan dikerjakan secara jelas. Berikut adalah struktur
organisasi yang dimiliki Karui:
Gambar 6.1
Rencana Struktur Organisasi Karui
Sumber: Karui, 2020.
F. Kompensasi dan Balas Jasa Karyawan
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.40 Tahun 2004 tetang Sistem
Jaminan Sosial Nasional menyatakan bahwa gaji adalah hak pekerja yang diterima dan
Manajer
Produksi
-
65
dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pemberi kerja kepada pekerja
ditetapkan dan dibayar menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan
perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja dan keluarganya atas suatu
pekerjaan dan atau jasa yang telah atau akan dilakukan. Balas jasa kepada karyawan perlu
diberikan oelh pihak perusahaan atas waktu dan tenaga yang diberikan karyawan terjadap
perusahaan. Perusahaan wajib membalas jasa dnegan memberikan gaji dan THR
(Tunjangan Hari Raya) kepada karyawannya.
Sebagai tanda balas jasa kepada karyawan, Karui memberikan upah yang layak dan
sudah disepakati sebelumnya antara pegawai yang bersangkutan dengan pemilik usaha.
Namun, dalam menentukan kompensasi tersebut, Karui tetap mengikuti peraturan
pemerintah mengenai Upah Minimum Provinsi (UMP) DKI Jakarta yang ada disetiap
tahunnya.
Untuk menentukan kenaikan UMP atau gaji pegawai secara umum akans ekitar 5%
setiap tahunnya. Berikut adalah rincian tabel gaji karyawan:
Tabel 6.2
Tabel Gaji Karyawan Karui
No. Jabatan Jumlah Jumlah Gaji/ Orang Jumlah Gaji /Bulan
1 Owner 1 Rp 4,800,000 Rp 4,800,000
2 Produksi 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
Total Rp 6,800,000
Sumber: Karui, 2020.
Tabel 6.2 menjelaskan mengenai pembagian gaji karyawan berdasarkan jabatannya
masing-masing. Manajer mendapatkan gaji diatas UMP karena tugas dan tanggung jawab
yang berbeda dengan jabatan lainnya dan mengerjakan tugas sebagai marketing dan
merekap data pesanan penjualan dan dalam keuangan perusahaan Karui juga. Produksi
-
66
mendapatkan gaji dari UMP karena waktu bekerja yang tidak penuh seperti waktu bekerja
pada umumnya (6 jam). Berjalannya bisnis Karui, penulis yakin bahwa Karui akan terus
mengalami peningkatan dalam penjualannya. Pada pemberian Tunjangan Hari Raya (THR)
pada tahun pertama 2021, THR yang akan diberikan hanya 50% dari nilai gaji, pemberian
THR akan sebesar 1x gaji dan akan meningkat setiap tahunnya sebesar 5%. Berikut
merupakan perincian perhitungan gaji dan THR pada tahun pertama:
Tabel 6.3
Tabel Gaji Karyawan dan THR Karui Tahun 2021
No Jabatan Tahun 2021
Jumlah Jumlah Gaji / Tahun THR Total
1 Owner 1 Rp 57,600,000 Rp 2,750,000 Rp 60,350,000
2 Produksi 1 Rp 24,000,000 Rp 750,000 Rp 24,750,000
Total Rp 81,600,000 Rp 3,500,000 Rp 85,100,000
Sumber: Karui, 2020.
Tabel 6.4
Tabel Gaji Karyawan dan THR Karui Tahun 2021 – 2025
Tahun Total Gaji dan THR
2021 Rp 85,100,000
2022 Rp 93,975,000
2024 Rp 102,835,688
2025 Rp 107,977,472
Sumber : Karui, 2020
Pada Tabel 6.4 merupakan total dari gaji dan THR yang didapat oleh karyawan
Karui untuk 5 tahun kedepan. Pada tahun 2021 total gaji dan THR sebesar Rp. 85.100.000,
tahun 2022 – 2025 meningkat sebesar 5% setiap tahunnya sehingga pada tahun 2022
sebesar Rp. 93.975.000, tahun 2023 sebesar Rp. 102.835.688, tahun 2024 sebesar Rp.
102.835.688, dan tahun 2025 sebesar Rp. 107.977.472.