BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Akta Kelahiran merupakan surat atau catatan otentik yang dibuat oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang memuat informasi resmi

mengenai nama anak, tempat kelahiran, waktu kelahiran, nama orang tua,

dan kewarganegaraan anak secara lengkap dan jelas. Oleh karena itu

perlu dilakukan pencatatan karena sangat mempengaruhi pengalaman

hidup dan membawa kepastian hukum bagi orang yang bersangkutan

maupun bagi masyarakat di sekitarnya. Mengingat begitu

pentingnya peristiwa-peristiwa kelahiran, maka demi terciptanya

keadaan masyarakat yang tertib dan teratur serta demi terjaminnya

kepastian hukum, maka diperlukan suatu pencatatan kelahiran.

Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kelurahan Tanah-Tinggi Kota

Tangerang selaku Instansi pemerintahan yang salah satunya mengurusi

pencatatan kelahiran. Pencatatan akta kelahiran masih menggunakan

cara konvesional dan masih disimpan dalam bentuk berkas-berkas atau

belum terkomputerisasi tentang data kelahiran, yang tidak menutup

kemungkinan suatu saat nanti berkas-berkas yang berupa kertas

tersebut akan mengalami kerusakan atau hilang.

Untuk mengantisipasi permasalahan maka Dinas kependudukan dan

pencatatan sipil Kelurahan Tanah-Tinggi Kota Tangerang harus

mempunyai sistem informasi pencatatan dan penyimpanan data kelahiran

dengan komputerisasi dan pembuatan database menggunakan My SQL

sehingga dapat membantu proses manajemen data kelahiran. Maka

penulis mengambil judul penelitian “ Sistem Informasi Pembuatan Akta Kelahiran Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kelurahan Tanah-Tinggi Berbasis Web".

1.2 Identifikasi Masalah

1. Proses pencatatan penyimpanan data kelahiran di dinas

kependudukan dan Pencatatan Sipil Kelurahan Tanah-Tinggi

Kota Tangerang masih menggunakan cara konvensional.

2. Terjadinya penumpukan berkas arsip kelahiran.

1.3 Batasan Masalah

1. Penelitian ini membahas perancangan sistem informasi pencatatan

akta lahir.

2. Objek penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kelurahan Tanah-Tinggi Kota Tangerang Berbasis Web.

1.4 Rumusan Masalah

Dengan adanya persoalan yang terjadi dalam hal pencatatan Akta

Kelahiran. Maka dengan ini penulis membuat rumusan masalah sebagai

berikut :

1. Bagaimana sistem pencatatan Akta Kelahiran yang sedang

berjalan saat ini pada Kelurahan Tanah-Tinggi Kota.Tangerang ?

2. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat

mempermudah mengelola data kelahiran di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kelurahan Tanah-Tinggi

Kota Tangerang ?

1.5 Tujuan Penelitian

1. Membuat database akta kelahiran.

2. Menghasilkan sistem informasi akta kelahiran Dinas Kependudukan

dan Pencatatan sipil Kelurahan Tanah-Tinggi KotaTangerang.

1.6 Manfaat Penelitian

1. Memberikan kemudahan pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kelurahan Tanah-Tinggi Kota Tangerang dalam

pengolahan data kelahiran.

2. Memberi kemudahan dalam mengakses data.

1.7 Metodologi Penelitian

Untuk memperoleh data sebagai bahan penulisan dan

pembahasan masalah, penulis menggunakan metode sebagai berikut :

1. Observation atau PengamatanObservation adalah pengumpulan data dengan cara pengamatan

secara langsung terhadap obyek penelitian. Observation ini merupakan

salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif dan efisien untuk

mempelajari sistem yang ada. Metode ini dilakukan dengan cara

mengamati langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan, dalam hal

ini penulis mengadakan pengamatan pada sistem dan prosedur yang

dijalankan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kelurahan Tanah-

Tinggi Kota Tangerang.

2. Wawancara atau Interview Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab secara

langsung dengan berbagai pihak yang terkait dalam proses sistem

pencatatan akta kelahiran , yang dapat memberikan data-data yang

diperlukan yang berguna dalam penulisan laporan penelitian ini.

3. Tinjauan Pustaka atau Library Research Tinjauan pustaka ini merupakan metode yang dilakukan dengan

cara membaca, mencatat, mengutip dan meresume buku-buku yang

berkaitan dengan sistem pencatatan akta kelahiran sehingga mendukung

pengumpulan data yang berhubungan dengan penelitian.

4. Analisa dan Perancangan Aplikasi

Analisis yang dilakukan melalui beberapa tahapan diantaranya

survei atas sistem yang sedang berjalan dan analisis terhadap temuan

suvei serta identifikasi kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan oleh

sistem informasi dan proses yang sudah berjalan apakah memerlukan

pengembangan yang lebih lanjut untuk proses pencatatan akta kelahiran

yang ada.

Berdasarkan hasil yang didapatkan maka dibuatkan laporan dengan

tujuan untuk memberi masukan untuk sistem informasi pencatatan akta

kelahiran yang diusulkan didalam metode perancangan dengan

beberapa tahapan yang akan di pakai dalam merancang sistem yaitu

problem domain analysis, application domain analysis, architecture

design dan component design.

5. Pengujian dan Penggunaan Sistem Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan

pengujian terlebih dahulu. Akan bisa menghemat biaya bila dapat

menangkap adanya masalah sebelum sistem tersebut ditetapkan.

1.8 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian tentang Latar Belakang Masalah

yang mendasari pentingnya diadakan penelitian,

pembatasan dan perumusan Masalah Penelitian, Manfaat

dan Tujuan Penelitian, Metodologi Penelitian, dan

Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori yang berkaitan dengan konsep, analisa

dan pengembangan sistem beserta komponen-komponen

yang berkaitan dengan sistem pencatatan akta kelahiran

berbasis web.

BAB III ORGANISASI

Bab ini berisi mengenai Profil Kelurahan, Visi dan Misi,

Struktur Organisasi, serta Tugas dan Wewenang

kelurahan.

BAB IV PEMBAHASAN

Dalam bab ini diuraikan tentang Hasil Penelitian yang

meliputi analisis proses sistem pencatatan akta kelahiran

berbasis web dan solusi yang dapat ditawarkan pada

proses sistem pencatatan akta kelahiran berbasis web

dengan menampilkan detail sketsa desain dan gambaran

umum sistem pencatatan akta kelahiran berbasis web

yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Berisi uraian tentang pokok-pokok kesimpulan dan saran-

saran yang perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang

berkepentingan dengan hasil penelitian.