bahçelievlerbahcelievler.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_10/...sorular, yeni fikirler...

ii Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Ey Türk Gençliği!

Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur!

iii Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

i

TAKDİM

Okullar toplumda oluşan kültürel, siyasal, ekonomik ve yönetsel değişikliklerden çok çabuk etkilenirler. Toplumsal yaşamdaki değişmeler, teknolojik değişmeler eğitim sisteminin değişimini zorunlu kılmaktadır. Diğer yandan okullar bulunduğu çevrenin, toplumun değişimine katkıda bulunurlar.

Böylesine büyük çaplı ve hızlı değişime ayak uydurabilmek için yönetimde stratejik planlama ihtiyacı giderek bir zorunluluğa dönüşmüştür. Zira değişime ve gelişime ayak uyduramayan, hatta bu değişime ve gelişime yön veremeyen hiçbir kurum ve kuruluş kendisi olarak varlığını devam ettiremeyecektir.

Kurumların üstünlükleri yaptıkları planların etkin ve etkili olmasına bağlıdır. Planlamanın etkinliği ve etkili olması ise en başta planlama sürecine bağlıdır. Planlama sürecinde bilgi akışının önceden tanımlı olmaması veya planlamada yaşanacak gecikmeler ya uygulamaya geçilmesini geciktirecek ya da eksik bilgilerle yapılmış bir planın uygulamaya konmasına sebep olacaktır.

Bu bağlamda okulların kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bir olgu olarak değişim, tüm örgütlerde olduğu gibi eğitim örgütlerinde de; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hale gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim örgütlerinin, özellikle okulların geliştirilmesi, çevreye uyum sağlamaları ve bulundukları çevreyi ileri götürmek amacıyla gerekli değişikliklerin ve yeniliklerin yapılmasını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hale getirmektedir.

Mehmet Ali ÖZYİĞİT Bahçelievler Kaymakamı

ii Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

SUNUŞ İletişim ve ulaşım araçlarındaki müthiş gelişmelerle küçük bir köy haline gelen

dünyamızda; hayatın bütün alanlarında ortaya çıkan yeni arayış, yapılanma ve yaklaşımlar eğitimde de kaçınılmaz hale gelmiştir. Çağımız eğitiminde hayat boyu eğitim yaklaşımı; yeni arayış ve yapılanmaları zorunlu kılmıştır. Bununla beraber bilgi toplumuna dönüşen dünyamızda, değişim ve gelişmelere kapıları kapatıp, köprüleri yıkmak akıllıca bir yöntem değildir. Geçmişteki kayıp yıllarınıǁ telafi etmek isteyen ülkemizin tüm alanlarda olduğu gibi eğitimde de atağa kalkması, yeniden ivme kazanması gerekir. Bunu yapabilmesi için de mükemmel bir stratejik planlama, stratejik bir düşünce üretmesi ve bunu hayata geçirmesi gerekir.

Stratejik düşünme doğru çözüme götüren soruların sorulmasını, plan ve stratejilerin oluşturulması için uygun analizlerin yapılmasını içerir. Varlık iyileştirmesi hakkında sorulan sorular, yeni fikirler oluştururken, hâlihazırda sahip olduğumuz ve kullandığımız her önemli varlığın en iyi kullanımını düşünürken, her zaman iyi bir zemin teşkil eder.

Çağımızda baş döndürücü bir değişim süreci gerçekleşmektedir. Bu süreç, bütün dünyayı etkilemektedir. Eğitim kurumları da bu değişimi hızlı bir şekilde yaşamaktadır. Eğitim kurumlarımız kendisini yenilemeli ve topluma değişim sürecinde rehberlik etmelidir. Sadece yapılması gereken bir iş olarak bunu düşünmemeli toplumsal bir görev ve sorumluluk olarak kabul etmelidir. İş hayatında mucize yoktur, doğru yapılmış stratejik planlama vardır. Unutulmamalıdır ki, ekibin tümünün stratejik düşünebilmesi, başka bir deyimle “düşünce kalitesinin” yüksek olması mükemmelliğe ulaşmak için gereken temeldir.

Emin ÇIKRIKÇI Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürü

iii Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

ÖNSÖZ

Millî Eğitim Bakanlığı toplumun taleplerine karşı duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak “Stratejik Yönetim” yaklaşımını gerek merkez ve taşra teşkilatında gerekse okul/kurum boyutunda benimsemiş ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince stratejik planlamayı uygulamaya koymuştur.

Bu doğrultuda Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonunu oluşturmak, stratejik amaçlarını ve ölçülebilir hedeflerini saptayarak performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçerek bu sürecin izleme ve değerlendirilmesinin yapılmasını sağlamak amacıyla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü bünyesinde Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturarak çalışmalarına başlamıştır.

Müdürlüğümüzün sorun alanlarının tespiti için çözüm senaryoları düşünülmüş, üzerinde tartışılmış ve son aşamaya getirilmiştir. Üst Kurul tarafından da incelenerek kabul edilmiştir.

Yoğun bir çalışma sonucunda ortaya çıkmış olan Stratejik Planımızın hazırlık aşamasında katkı sağlayan paydaşlarımıza, plan hazırlama sürecinde birlikte çalıştığımız ve görev değişiklikleri nedeniyle aramızdan ayrılan Stratejik Plan Hazırlama ekip üyelerine teşekkür ederiz. Stratejik Planın müdürlüğümüzün; kurumsal yapısının, bütçe harcamalarının ve yürütülecek çalışmaların planlı bir şekilde gerçekleştirilmesine katkı sağlamasını umut ederiz.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

iv Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

İÇİNDEKİLER

TAKDİM ......................................................................................................................................................... i SUNUŞ ........................................................................................................................................................... ii İÇİNDEKİLER ................................................................................................................................................ iv TANIMLAR ................................................................................................................................................... 1 GİRİŞ ............................................................................................................................................................. 3 I. BÖLÜM .................................................................................................................................................... 4 1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ........................................................................................... 6 II. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ ....................................................................................................................... 8 A. TARİHÎ GELİŞİM ....................................................................................................................................... 8 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .................................................................................. 9 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER .................................................................................. 10 D. PAYDAŞ ANALİZİ .................................................................................................................................... 13 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ................................................................................................................... 14 KURUM İÇİ ANALİZ ................................................................................................................................................................... 14 Kurumun Organizasyon Yapısı ...................................................................................................................................................... 14

II.1.1. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar ...................................................................................................... 15 İnsan Kaynakları ............................................................................................................................................................................. 16 Teknolojik Kaynaklar ..................................................................................................................................................................... 19 Mali Kaynaklar ............................................................................................................................................................................... 19 KURUM DIŞI ANALİZ ................................................................................................................................................................. 21 ÜST POLİTİKA BELGELERİ ....................................................................................................................................................... 21

II.1.2. GZFT ANALİZİ ................................................................................................................................... 22 F. BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GELİŞİM VE SORUN ALANLARI ............................................ 27 G- STRATEJİK PLAN MİMARİSİ ............................................................................................................................................... 28

III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM .............................................................................................................. 30 A. GELECEĞE YÖNELİM ........................................................................................................................................................... 31 TEMEL DEĞERLER ..................................................................................................................................................................... 32 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU .................................................................................................................................. 33 C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER .................................................................................................................... 35 STRATEJİK AMAÇ 1 ................................................................................................................................................................... 35 Stratejik Hedef 1.1 Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama ........................................................................................................ 35 HEDEFİN MEVCUT DURUMU ................................................................................................................................................... 36 STRATEJİK AMAÇ 2 ................................................................................................................................................................... 39 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI ........................................................................................................... 39 Stratejik Hedef 2.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları ..................................................................................................... 39 HEDEFİN MEVCUT DURUMU ................................................................................................................................................... 40 Stratejik Hedef 2.2 Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi ................................................................................ 43 HEDEFİN MEVCUT DURUMU ................................................................................................................................................... 44 Stratejik Hedef 2. 3 Yabancı Dil ve Hareketlilik ............................................................................................................................ 45 STRATEJİK AMAÇ 3 ................................................................................................................................................................... 47 Stratejik Hedef 3.1 Beşeri Alt Yapı ................................................................................................................................................ 48 HEDEFİN MEVCUT DURUMU ................................................................................................................................................... 48 Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı .................................................................................................................................... 50 Stratejik Hedef 3.3 Yönetim ve Organizasyon ............................................................................................................................... 52 HEDEFİN MEVCUT DURUMU ................................................................................................................................................... 53

IV. MALİYETLENDİRME ............................................................................................................................. 56 V. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME .................................................................................................. 60 A. BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ ............................................................................................................................................................... 60

B. BAHÇELEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ ................................................................................................................................................. 61

v Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1:Kısaltmalar ................................................................................................................................. vi Tablo 2 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler ........................................................................................ 10 Tablo 3 Kurulan Ekip ve Komisyonlar ....................................................................................................... 15 Tablo 4 ÖRGÜN EĞİTİM TÜM OKUL TÜRLERİ ÖĞRENCİ İSTATİSTİKLERİ ................................ 17 Tablo 5 HALK EĞİTİM MERKEZİ İSTATİSTİKLERİ ........................................................................... 18 Tablo 6 Performans Göstergesi .................................................................................................................. 37 Tablo 7 Tedbirler ........................................................................................................................................ 38 Tablo 8 Performans Göstergesi .................................................................................................................. 41 Tablo 9 Tedbirler ........................................................................................................................................ 42 Tablo 10 Performans Göstergesi ................................................................................................................ 44 Tablo 11 Tedbirler ...................................................................................................................................... 45 Tablo 12 Performans Göstergesi ................................................................................................................ 46 Tablo 13 Tedbirler ...................................................................................................................................... 47 Tablo 14 Performans Göstergesi ................................................................................................................ 49 Tablo 15 Tedbirler ...................................................................................................................................... 49 Tablo 16 Performans Göstergesi ................................................................................................................ 51 Tablo 17 Tedbirler ...................................................................................................................................... 52 Tablo 18 Performans Göstergesi ................................................................................................................ 53 Tablo 19 Tedbirler ...................................................................................................................................... 54 Tablo 20 Harcama birimleri 5 yıllık tahmini ödenekler tablosu ................................................................. 58

vi Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Tablo 1:Kısaltmalar

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı

AR-GE Araştırma, Geliştirme

ASO Akşam Sanat Okulu

BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi

BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı

DPT Devlet Planlama Teşkilatı

DYS Doküman Yönetim Sistemi

FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi

GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit

İBBS Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması

İHL İmam-Hatip Lisesi

İKB İnsan Kaynakları Bölümü

İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi

İSG İş Sağlığı ve Güvenliği

İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı

İŞKUR Türkiye İş Kurumu

KBYD Kariyer Basamaklarında Yükselme ve Değerlendirme

KHK Kanun Hükmünde Kararname

KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı

LYS Lisans Yerleştirme Sınavı

MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri

MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri

MEM Millî Eğitim Müdürlüğü

MTE Mesleki ve Teknik Eğitim

MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu

ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi

PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik

RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SP Stratejik Plan STK Sivil Toplum Kuruluşları TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi

TDK Türk Dil Kurumu

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş

TKY Toplam Kalite Yönetimi

TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı

TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü)

TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu

YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı

1

TANIMLAR Bilim Sanat Merkezleri: Okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli

çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere eğitim-öğretim hizmeti veren kurumdur.

Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.

Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder.

Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder.

Eğitim Bölgeleri: Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder.

Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.

Hafif, Orta, Ağır Düzeyde Öğrenme Güçlüğü: Bir çocuğun zekâsı normal ya da normalin üstünde olmasına rağmen dinleme, düşünme, anlama, kendini ifade etme, okuma-yazma veya matematik becerilerinde yaşıtlarına ve zekâsına oranla düşük başarı göstermesidir.

İnformal Öğrenme: Bilinçli bir öğrenme sürecine girmeksizin içgüdüler (merak, gözlem) veya ihtiyaçlar sonucunda doğal olarak gerçekleştirilen öğrenme.

İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder.

Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu’nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir.

Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır.

Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir.

2 Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.

Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.

Özel Eğitim Sınıfları: Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin, yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki resmî ve özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır.

Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.

Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.

Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.

Şartlı Nakit Transferi: Ekonomik güçlükler nedeniyle temel sağlık ve eğitim hizmetlerinden yararlanamayan; herhangi bir Sosyal Güvenlik Kurumu’na tabi olmayan ve düzenli bir geliri olmayan nüfusun en yoksul kesimine yönelik şartlı bir yardım programıdır.

Üstün Yetenekli Bireyler: Zekâ, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi veya özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre yüksek düzeyde performans gösterdiği uzmanlar tarafından belirlenen çocuk/öğrencilerdir.

Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder.

Yöneltme/Yönlendirme: Öğrencilerin, ilgi, istek, yetenek ve kişilik özelliklerini dikkate alarak; olumlu bir benlik kavramı geliştirebilmelerine, seçeneklerden haberdar olmalarına, potansiyellerinin farkında olarak onu geliştirmeye çalışmalarına, bu doğrultuda kararlar alabilmelerine, aldıkları kararların sonuçlarını görebilmelerine ve sorumluluğunu almalarına yönelik bilimsel hizmetlerin düzenli ve sürekli bir biçimde verilmesidir.

Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.


GİRİŞ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü, 2010-2014 dönemini kapsayan ilk stratejik planını hazırlarken, öncelikli olarak MEB Stratejik Plan Hazırlık Programında belirtilen iş takvimine uygun olarak gerekli ekipler oluşturulmuştur.

İlk stratejik plan; Bakanlığımız uzmanlarının da desteği ile geniş bir paydaş katılımı ile kapsamlı bir şekilde hazırlanmıştır. Başlangıç aşamasında birimlerimizin stratejik amaç ve hedefleri bütüncül bir yaklaşımla ele alınmıştır. Hedefler, birimlerin yerine getirdiği tüm işlevleri karşılayacak biçimde genişletilmiştir. Elde edilen stratejik amaç ve hedefler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün öncelikleri açısından tekrar gözden geçirilmiştir. Bu süreçte tasarlanan amaç ve hedefler Bakanlığımızca düzenlenen seminer ve çalıştaylarda değerlendirilerek Bakanlığımızın stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu hale getirilmiştir.

Müdürlüğümüzün stratejik amaç ve hedefleri tasarlanırken eğitim yönetimi, öğretim süreçleri, insan kaynakları, işbirliklerinin yönetimi, fiziksel kapasite-donanım, kurum kültürü iletişim, rehberlik ve motivasyon ile araştırma ve geliştirme konuları ön plana çıkmıştır.

Stratejik planda, beş yıllık amaç ve hedefler belirlenirken geçiş döneminin doğurduğu çeşitli güçlüklerle karşılaşılmış ve bu güçlükler belirli senaryolar ve varsayımlar çerçevesinde aşılmıştır.

Stratejik planın ortaya çıkmasıyla birlikte, Müdürlüğümüz bundan sonra somut hedeflere bağlı olarak çalışmak durumundadır. Müdürlüğümüzün amaç ve hedefleri aynı zamanda paydaşların beklentilerini de yansıtmaktadır.

Stratejik plan; planlama ekibi, üst kurul üyeleri ve birimlerin katılımıyla birlikte tartışılmış ve plan son aşamaya getirilmiştir. Üst Kurul, incelenen metni kabul etmiştir.

Uzun süren çabalarla ortaya çıkmış olan stratejik planın; ülke kaynaklarının daha verimli kullanılabilmesi için, eğitim kurumlarımızın kurumsal yapısını bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak, bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu aşılamasını diliyoruz.

Stratejik Planlama Ekibi


I. BÖLÜM


STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda 2015-2019 stratejik planı tüm kurum ve okullarımızla birlikte hazırlama süreci başlatılmıştır.

Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.

Durum Analizi

Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi

Tarihi Gelişim

Mevzuat Analizi

Faaliyet Alanları ile

Sunulan Hizmetler

Paydaş Analizi

Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu


STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz bünyesinde İlçe Millî Eğitim Müdürünün başkanlığında 7 Şube Müdürü ve üç okul müdüründen oluşan stratejik plan üst kurulu 16 Mayıs 2014 tarihli Kaymakamlık makamının oluru ile oluşturulmuştur.

STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü bünyesinde 02 Mayıs 2014 tarihli ve 9029 sayılı Kaymakamlık makamının oluru ile Stratejik Plan Hazırlama ekibi oluşturulmuştur.

BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

SIRA NO ADI / SOYADI GÖREVİ

1 Ali Faik ÜNÜVAR Stratejik Plan Koordinatörü

2 Berat Bülent YILDIZ Stratejik Plan Ekip Üyesi

3 Fatih BAYRAMOĞLU Stratejik Plan Ekip Üyesi

4 Sevim AY Şef

1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

MEB 2015 -2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Bahçelievler İlçe Millî

Eğitim Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmektedir. Bu

aşamalar: Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, Durum Analizi, Geleceğe

Yönelim, Maliyetlendirme, İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.

Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi olarak Hazırlık Dönemi

Çalışmalarında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulunu kurarak onayı

alınmıştır. Daha sonraki aşamada Stratejik Planlama yöneticisinin koordinatörlüğünde Stratejik

Planlama çalışma grubu ilçemizdeki birimlerden sorumlu şeflerden Kaymakamlık Makamının

oluru ile oluşturulmuştur.


II. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ DURUM ANALİZİ

Durum analizi çalışmasında müdürlüğümüzün tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.

A. TARİHÎ GELİŞİM

Bahçelievler Bakırköy İlçesine bağlı bir belde iken 27.05.1992 tarihinde “316” sayılı yasa ile Bakırköy’den ayrılarak ilçe olmuş ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kurulmuştur.

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde; 1 İlçe Milli Eğitim Müdürü, 6 kadrolu, 1 vekil Şube Müdürü, 9 kadrolu 1 görevlendirme Şef, 20 V.H.K.İ, 4 Bilgisayar İşletmeni, 13 Memur, 1 Şoför, 5 Teknisyen, 83 Hizmetli, 8 4/C Sözleşmeli toplam 152 personel görev yapmaktadır.

Halen ilçemizde; “2” bağımsız anaokulu, “24” resmi ilkokul, “18” resmi ortaokul, “3” bağımsız imam hatip ortaokulu, “6” lise bünyesinde imam hatip ortaokulu, “7” Resmi Anadolu Lisesi, “7” imam hatip lisesi, “15” Resmi Meslek ve Teknik Anadolu Lisesi, “22” özel anaokulu, “13” özel ilkokul, “11” özel ortaokul, “19”özel lise, 6 bağlı kurumumuz olmak üzere 82 Resmi Okul, 78 Özel kurum bulunmaktadır. Ayrıca yurt, dershane ve muhtelif kurs sayısı “108” dir. Netice olarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü “ 274 ” kuruma hizmet vermektedir.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak Kültür Üniversitesi ile işbirliği yapılarak ilçemiz tarafından seçilen pilot okulların öğrenci velilerine Aile Terapisi uygulaması planlanmıştır. Diğer yandan Marmara Üniversitesi ile Halk Eğitimi Merkez Müdürlüğü işbirliği ile Anne Baba Eğitimine yönelik çalışmalar devam etmektedir. Bahçelievler Yüksek Öğretim Kurumları açısından zengin bir ilçedir.

Halen İlçemizde Marmara Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Özel İstanbul Kültür Üniversitesi, Özel İstanbul Aydın Üniversitesi, , Özel Kadir Has Üniversitesine bağlı Mühendislik Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi eğitim faaliyetlerini yürütmektedir.


B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Türkiye Cumhuriyeti Devleti yapısı içinde Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan bir kurumdur. Anayasa doğrultusunda oluşturulmuş bir yapıya sahip, Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatındaki görevlerin yürütülmesi, devletin politikalarının valilik makamına bağlı olarak gerçekleştirilmesi müdürlüğümüzün sorumlulukları arasındadır. Bu anlamda, taşra teşkilatında devletin ve hükümet ile bakanlıkların temsilcisi konumunda bulunan valilik makamına karşı müdürlüğümüz birinci derecede sorumludur. Milli Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun yerine getirilmesi, Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge, Genelge ve Emirler doğrultusunda Milli Eğitim temel ilkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izlemek, değerlendirmek ve geliştirme yönüyle sorumlulukları Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği’nde tanımlanmıştır.

Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını 24 Haziran 1973 tarihli ve 14574 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanan kanun ve yönetmelikle düzenlenmiştir. İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü hizmetlerini, Türkiye Cumhuriyeti Anayasanın 24. 42. ve 62. maddeleri ile aşağıda belirtilen kanun, kanun hükmünde kararname ve yönetmelikler yoluyla gerçekleştirmektedir.


C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün görev alanına giren faaliyetler ile ürün ve

hizmetleri:

Tablo 2 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler

Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi

E-okul iş ve işlemleri Denklik iş ve işlemleri Yükseköğretim ile ilgili iş ve işlemler Ders programları ve ders kitapları iş ve işlemleri Din kült. ve Ahl. Bil. Eğitim programlarının uygulanması Okul öncesi eğitim iş ve işlemleri Eğitimde erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar Eğitimde iyi uygulama örneklerini teşvik etmek Kutlama veya anma gün ve haftaları ile bayram ve tören programlarını hazırlamak ve uygulamak Öğrencilerin kayıt nakil kontenjan ödül disiplin ve başarı iş ve işlemlerini yürütmek Öğrencilerin yatılılık ve bursluluk iş ve işlemleri ile pansiyon işlerini yürütmek Yönetici öğretmen yeterlilikleri program ve materyal kullanımını izleme ve değerlendirme Eğitim ve istihdam ilişkisini sağlamak 3308 sayılı Mesleki eğitim kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek ve koordinatörlük görevi

onayları Sosyal kültürel sportif ve izcilik faaliyetleri ve yarışmaları ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek Sağlık hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Diploma ve diploma defterlerinin incelenip onaylanması ve defterlerin saklanması Sınav programlarının takibi ve onay işlemleri Gezi onayları Ders dışı egzersiz programları onayları

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Okullardaki rehberlik servislerinin iş ve işlemleri Rehberlik ve araştırma merkezleri iş ve işlemleri Özel eğitim ile ilgili iş ve işlemler(okul ve sınıfların açılması dahil) Özel eğitim öğrencilerinin ücretsiz taşınması ile ilgili iş ve işlemler Özel yetenekli bireylerin iş ve işlemleri Bilim sanat merkezleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

İnsan Kaynakları Öğretmen yetiştirme ve geliştirme aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimlerini yapmak Hizmet içi eğitim iş ve işlemleri ile sertifika inceleme ve onay işlemleri Personelin sgk giriş-çıkış işlemleri ile hitap iş ve işlemleri Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yapmak Sendikalarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek Yönetici öğretmen ve diğer personelin atama yer değiştirme askerlik alan değişikliği vb iş ve

işlemleri yapmak Personelin özlük sicil dosyaları iş ve işlemleri Norm kadro iş ve işlemleri Kadro terfi Personel kimlik kartları Özlük dosyaların muhafazası


Mebbis iş ve işlemleri Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamaları Daire personeli iş ve işlemleri Arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması

Destek Hizmetleri Genel evrak arşiv iş ve işlemleri(gelen giden evrak ve dağıtım) Yayın faaliyetlerini yürütmek, kaymakamın imzalayacağı yazıların takibi Ders araç ve gereçleri ile donatım iş ve işlemleri Tefbis emekli keseneklerinin gönderilmesi Personelin maaş ek ders ve diğer özlük haklarına ait tahakkuk ve mutemetlik hizmetleri İlksan işlemleri Genel ve özel idare ödenekleri iş ve işlemleri Temizlik güvenlikli ısınma aydınlatma onarım ve taşıma iş ve işlemlerini yürütmek Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Atık kağıtlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Sivil savunma ile ilgili işlemler Ücretsiz ders kitapları iş ve işlemlerini yürütmek Hizmet araçları ve hizmetlilerle ile ilgili işlemler Santral hizmetlerini yürütmek

Özel Öğretim Kurumları Özel okullarla ilgili iş ve işlemler Özel yurtlar ile ilgili iş ve işlemler Özel sürücü kurslarının açılması devri nakli kapatılması sınavları ve personeli ile ilgili iş ve işlemler Özel eğitim ve rehberlik merkezlerinin açılması devri nakli kapatılması ve personeli ile ilgili iş ve

işlemler Özel evrak arşivle ilgili iş ve işlemler Özel dershanelerini açılması devri nakli kapatılması ve personeli ile ilgili iş ve işlemler Özel muhtelif kursların açılması devri nakli kapatılması sınavları ve personeli ile ilgili iş ve işlemleri

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Basın ve halkla ilişkiler Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Müdürlük internet sayfaları ve bilgi işlemle ilgili iş ve işlemleri yürütmek Müdürlüğün mevcut bilişim alt yapısının kurulumu bakımı ikmali geliştirilmesi ve güncellenmesi iş

ve işlemleri Okul ve kurumlarda teknoloji kurulumu iş ve işlemleri Merkezi ve mahalli sistem sınavları iş ve işlemleri MEBBİS iş ve işlemleri, Alo 147 ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

Strateji Geliştirme Hizmet standartları ile ilgili işlemleri yürütmek İlçe stratejik planları iş ve işlemleri Eğitim kurumu bina veya derslik ihtiyaçlarını tespit etmek İlçe Ar-Ge iş ve işlemleri İstatistiki verileri toplama güncelleme ile ilgili iş ve işlemleri Brifing dosyası hazırlama Performans programı ile ilgili iş ve işlemler Mahalli ve AB projeleri ile ilgili iş ve işlemler Okul aile birlikleri ve kantinlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek

Hukuk, Mevzuat ve Denetim Adli ve idari davalarla ilgili iş ve işlemleri yapmak ve bu konularda kaymakamlığı temsil etmek Bimer ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Dava ve icra işlemlerini yürütmek


Soruşturma ve inceleme iş ve işlemlerini yürütmek İl eğitim denetmenleri iş ve işlemlerini yürütmek Mevzuatı takip etmek mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek

İnşaat ve Emlak Yapım programları ile ilgili iş ve işlemler Yeni bina yapımı onarımı deprem güçlendirmesi iş ve işlemleri Bağı ve kamulaştırma iş ve işlemleri Okul bina ve derslik ihtiyaçlarını karşılanması için planlama yatırım vb iş ve işlemleri yürütmek Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Okul bina ve kiralama tahsis devir vb iş ve işlemleri yürütmek Kamu özel teşebbüs ortaklığı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

Hayat Boyu Öğrenme Mesleki yeterlilik kurumu ile ilgili iş ve işlemler Yaygın eğitim iş ve işlemleri Halk eğitim ve sertifika inceleme ve onaylama Açık öğretim iş ve işlemleri

Basın ve Halkla İlişkiler Planlama Basın yayın faaliyetlerinin değerlendirilmesi Arşivlemek Basınla bilgi alışverişi Onay sürecinin yönetilmesi Bültenlerin hazırlanması Tekziplerin planlanması Bilgi edinme uygulamaları Alo 147 ve Bimer uygulamalarının

yönetilmesi

Basın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini planlamak

Kamuoyundaki basın yayın faaliyetlerine tepkileri ölçerek geri dönütleri bulup değerlendirmek

Basın ve yayın faaliyetlerini değerlendirdikten sonra arşivlemek

Basınla alakalı ortak projeleri ya da kurum duyurularını basına iletmek

Basınla alakalı genel konuların olur ve onaylarının almak

Kurum basın bültenlerinin hazırlamak Tekziplerle ilgili iş ve işlemlerin hazırlamak Bilgi edinme uygulamalarının yönetilmek Alo 147 ve Bimer uygulamalarının eğitim

öğretim yöntemini olumsuz şekilde etkilenmesinin önüne geçilmesi ve sorunların asgariye indirmek.


D. PAYDAŞ ANALİZİ

Kurumumuzun hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir. İlçemizde eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla irtibat içerisinde olduğumuz paydaşlar belirlenerek, Paydaşların Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ve müdürlüğün hizmet performansını ölçmek amaçlanmıştır.

Paydaş analizi çalışması ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün sunduğu hizmet alanlarına ilişkin bilinirlik, kullanım, faydalanma ve memnuniyet düzeyi ve bu hizmetlerde müdürlüğün algılanan başarısı ölçümlenmiştir.

Bu kapsamda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından ilk aşamada Paydaş Listesi oluşturulmuş; görüş ve önerilerin alınması için Etki/Önem Matrisi kullanılarak paydaşlar önceliklendirilmiştir. Söz konusu Paydaş listesi ile paydaşların önceliklendirme ve değerlendirilmesine ilişkin çalışmalar Durum Analizi kitabında ayrıntılı olarak verilmiştir. Belirlenen paydaşlara uygulanmak üzere “İç Paydaş ve Dış Paydaş Anketleri” geliştirilmiştir.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanıp uygulaması yapılan iç paydaş anketiyle kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek üzere İlçe Millî Eğitim Müdürü, İlçemizdeki Şube Müdürleri, ilçemizde belirlenen farklı okul ve kurum türlerini temsilen okul/kurum yöneticileri ve öğretmenleri kapsama dâhil edilmiştir. Tabakalı rasgele örnekleme yolu ile belirlenen örneklem dâhilinde ve ilimiz web sayfasında yayımlanan iç paydaş anketine toplam 150 çalışan katılımı olmuştur. Geliştirilen Dış Paydaş Anketi, 70 kurum/kuruluş ve kişi ile paylaşılmıştır. Bunlardan 55’ i dış paydaş anketimize görüşlerini bildirmiştir.

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim olarak gelecek beş yılının planlandığı Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde katılımcılık üst düzeyde tutulmuş ve gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizleri sonucunda ön plana çıkan görüşlerden yararlanılarak GZFT Analizleri ile sorun alanlarının tespiti yapılmıştır. Çıkan sonuçlar doğrultusunda Müdürlüğümüzün öncelikleri tespit edilmiş ve bunlarla ilgili geleceğe yönelim bölümünde amaç-hedeflerle ilgili tedbirlere yer verilmiştir.


E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

KURUM İÇİ ANALİZ

Kurumun Organizasyon Yapısı

BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRÜ V.


II.1.1. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek

amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar:

Tablo 3 Kurulan Ekip ve Komisyonlar

BÖLÜM ADI

KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI

TOPLANMA PERİYODU

Tem

el Eğ

itim

Ort

aöğ

reti

m M

esle

ki v

e T

ekn

ik Eğ

itim

D

in Öğ

reti

mi

İlçe Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Kurulu

Atama dönemlerinde

Proje Sergileri Komisyonu Proje ve Sergi Yarışmaları yapıldığında

Kültür Edebiyat Komisyonu İl ve/veya İlçe Yarışmaları tertip edildiğinde

Sportif Etkinlikler Komisyonu

İlçede düzenlenecek sportif yarışmalar, oyunlar ve halk oyunları gösterilerinin planlanması, yarışma kategorileri ve puanlama esaslarının belirlenmesi, yarışmaların düzenlenmesi.

Öğrenci Yerleştirme Komisyonu

Öğrencilerin, yerleştirilecekleri okulları belirlemek üzere Nisan ayında

Yatılılık Ve Bursluluk Komisyonu

Bu komisyon Haziran ayı içinde toplanarak milli eğitim müdürlüğünün koordinesinde yapılan çalışma takvimine göre bir yıl süre ile çalışır.

Eser İnceleme Komisyonu

Resmî ve özel kuruluşlarca hazırlanan film, tiyatro, konser ve diğer sanatsal gösteriler, sadece bir okulda gösterilmesi hâlinde toplanır.

İlçe Disiplin Kurulu

Gerekli zamanlarda toplanır

İlçe Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu

Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun kurulamadığı veya karar veremediği durumlarda kurulun görevlerini yapar. Gelen dosyaları, geliş tarihini izleyen beş iş günü içinde karara bağlar.

İLÇ

E M

İLLİ

EĞİTİM

İlçe Milli Eğitim Komisyonu Milli eğitim komisyonları milli eğitim müdürünün çağrısı üzerine en az 2 ayda bir defa toplanır.

Şiddetin Önlenmesi İlçe Yürütme Kurulu

Gerekli Zamanlarda toplanır

İlçe Öğrenci Meclisi Yönetim Kurulu

Kurul kasım ayı içinde toplanır.

Eğitim Bölgesi Oluşturma Komisyonu

Okulların ve eğitim bölgelerinin kontenjanlarının nüfus dağılımına göre düzenler.

Öze

l Eğ

itim

ve

Reh

ber

lik

Hiz

met

leri

İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu

Gerekli zamanlarda toplanır


İnsan Kaynakları

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde 31 Aralık 2014 tarihi itibarıyla 160 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Merkezdeki Personel Durumu

(2014) Unvan Mevcut

İlçe Milli Eğitim Müdürü - Şube Müdürü 51 Şube Müdür Vekili 2 Şef 4 Bilgisayar işletmeni 4 VHKİ 2 Memur - Hizmetli 4226 Teknisyen 15 Şoför 4304 4/C Sözleşmeli 4

Toplam 82

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Personel Durumu

(2014)

Unvan Mevcut Bekçi - Hizmetli 51 Kaloriferci 2 Memur 4 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

4

Teknisyen 2 Teknisyen Yardımcısı - Öğretmen 4226 Diğer 15

Toplam 4304


Tablo 4 ÖRGÜN EĞİTİM TÜM OKUL TÜRLERİ ÖĞRENCİ İSTATİSTİKLERİ

TÜRÜ Okul Sayısı Erkek Kız Toplam Derslik Sayısı

Şube Sayısı

Derslik Başına

Öğrenci Sayısı

Şube Başına Öğrenci Sayısı

RESMİ ANAOKULU 2 159 145 304 8 16 38 19

RESMİ İLKOKUL 24 17235 16792 34027 663 1186 51 29

RESMİ ORTAOKUL 18 14243 12379 26622 528 898 50 30

RESMİ İLK-ORTAOKUL BÜNYESİNDE ANASINIFI

2325 1952 4277 124 211 34 20

RESMİ İHO 7 1784 1908 3692 126 113 29 33

RESMİ ANADOLU LİSESİ 7 3552 3983 7535 203 337 36 23

RESMİ MTAL 15 7950 8792 16742 410 752 41 23

RESMİ İHL 7 2084 2263 4347 224 188 20 24

ÖZEL ANAOKULU 24 418 356 774 76 69 10 11

ÖZEL İLKOKUL 13 1062 900 1962 111 117 15 16

ÖZEL ORTAOKUL 11 1225 964 2189 119 119 18 18

ÖZEL İLK-ORT. BÜN.ANASINIFI

227 212 439 35 29 13 15

ÖZEL LİSE 15 2199 1540 3739 314 270 12 14

TOPLAM 143 54463 52186 106649 2955 4305


Tablo 5 HALK EĞİTİM MERKEZİ İSTATİSTİKLERİ

2013-2014 EĞİTİM ÖĞRETİM YILINDA HALK EĞİTİM MERKEZİNDE AÇILAN KURS VE KURSİYER SAYILARI

AÇILAN GENEL KURSLAR KURSİYER SAYISI

KURS SAYISI

KADIN ERKEK TOPLAM

1. KADEME OKUMA YAZMA 122 1646 75 1721

2. KADEME OKUMA YAZMA 45 488 52 540

OKUMA YAZMA 1.KADEME SEVİYE TESPİT SINAVI 24 165 107 272

OKUMA YAZMA 2.KADEME SEVİYE TESPİT SINAVI 17 165 175 340

BÜYÜK ŞEHİR BELEDİYESİ İŞ BİRLİĞİ İLE AÇILAN KURSLAR 397 7443 2305 9748

AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ BİRLİĞİ İLE AÇILAN 83 1270 238 1508

İLKOKUL VE ORTAOKULLARDA AÇILAN KURSLAR 260 2317 1902 4219

LİSELERDE AÇILAN KURSLAR 117 983 1069 2052

BAHÇELİEVLER BELEDİYESİ İLE İŞ BİRLİĞİNDE AÇILAN KURSLAR 32 478 431 909

HALK EĞİTİM MERKEZİ MERKEZ BİNASINDA AÇILAN KURSLAR 113 1519 2866 4358

GENEL TOPLAM 1210 16474 9220 25667


Teknolojik Kaynaklar

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak daha iyi bir hizmet kalitesi sunabilmek için güncel

teknolojik araçları kullanmaktadır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak MEBBİS, MEİS, TEFBİS,

Doküman Yönetim Sistemi (DYS), BİMER, MEB Bilgi Edinme, Alo 147 gibi sistemleri

kullanmaktadır.

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü (bahcelievler.meb.gov.tr) web sitesinde Sınav Modülü,

Ücretli Öğretmenlik Modülü, M.T.S.S.S Motorlu Taşıt Sürücüleri Sınav Sorumlusu Bilgi Formu

alanlarında kullanıcılarımıza hizmet vermekteyiz.

Mali Kaynaklar

İlçemize, eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını genel bütçeden ayrılan pay, Yatırım izleme

ve koordinasyon başkanlığı (YİKOB) bütçesinden ayrılan kaynaklar, MTSK, kantin, gerçek ve tüzel

kişilerin bağışları ve okul aile birliği gelirleri oluşturmaktadır.

GELİRİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI 2014

KAYNAKLAR GELİR TUTARLARI Kantin Gelirleri 268400 MTSK Gelirleri 45000 GELİR GENEL TOPLAM 313400


BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2014 ANALİTİK BÜTÇE RAPORU

I II III IV GİDERİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI GİDER TUTARLARI 03 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 03 2 1 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 03 2 1 90 Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 19423,41 03 2 4 Yiyecek, İçecek ve Yem Alımları 03 2 4 01 Yiyecek Alımları 03 2 5 Giyim ve Kuşam Alımları 03 2 5 01 Giyecek Alımları 6294,84 03 5 4 Tarifeye Bağlı Ödemeler 03 5 4 02 Sigorta Giderleri 03 7 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 03 7 3 Bakım ve Onarım Giderleri 62897,06 03 7 3 01 Tefrişat Bakım ve Onarım Giderleri 03 7 3 02 Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 03 7 3 03 Taşıt Bakım ve Onarım Giderleri 06 1 MAMUL MAL ALIMLARI 06 1 2 Büro ve İşyeri Makine Teçhizat Alımları 06 1 2 02 Bilgisayar Alımları 6997,13 GİDER GENEL TOPLAM 95612,44


KURUM DIŞI ANALİZ

Bahçelievler İlçesi, İstanbul’un en büyük ilçelerinden biridir. Bu özelliği ile yoğun bir genç nüfusa sahiptir. Genç nüfusa sahip olmak İlçemize büyük bir avantaj sağlamaktadır. İlçemiz nitelikli insan gücünün yetiştirilmesine dönük eğitim-sanayi işbirliği politikalarını daha geliştirdiği takdirde içinde bulunduğu demografik fırsat penceresinden faydalanma imkânına sahip olacaktır. Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak plan hazırlıkları çerçevesinde ilçemizin demografik yapısı, eğitim sistemindeki yenilikler, ekolojik dengede meydana gelen değişimler ve teknolojik gelişmeler açısından Üst Politika belgeleri ışığında kurum dışı analizi yapılmıştır.

ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup üst politika belgelerinde belirlenen hedefler doğrultusunda faaliyet ve stratejiler geliştirilmiştir. İncelenen üst politika belgeleri ışığında stratejik amaç hedefler çerçevesinde faaliyet ve projeler oluşturulmuş olup incelenen belgeler Mevcut Durum Analizi kitabına konulmuştur.

BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÜST POLİTİKA BELGELERİ

1- Millî Eğitim Şura Kararları

2- 62. Hükümet Programı

3- 10. Kalkınma Planı

4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

5- Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı

6- İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı

7- VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi

8- Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

9- İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı

10- İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı

11- Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı

12- Bahçelievler Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı

13- İstanbul Büyük Şehir Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı


II.1.2. GZFT ANALİZİ

2010-2014 Stratejik Planda yer alan GZFT analizi bölümü ile 2015-2019 Stratejik planının GZFT analizi karşılıklı olarak incelenmiştir. Bir önceki planda yer alan Güçlü Yönlerin ve Fırsatların bu plan döneminde de aynı şekilde olduğu ve benzer özellikler gösterdiği tespit edilmiştir. Zayıf Yönlerimizden olan Yönetici eksikliği büyük bir oranda giderilmiştir. Artan talebi karşılayamama sebebi ile Güçlü yönlerimizden ‘’Hizmetiçi Eğitim’’ zayıf yön olarak bu plan döneminde karşımıza çıkmıştır. Tehditlerimiz ise bir önceki dönemle büyük bir ölçekte örtüştüğü gözlenmiştir. Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında SPE tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve SPE tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Çevre analizi; Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik (PEST) Analiz yapılmış ve hazırlanan dokümanda yer alan konular analiz kapsamında fırsat ve tehditlere girdi sağlamak üzere kullanılmıştır. PEST dokümanında yer alan başlıklar SPE tarafından beyin fırtınası yöntemi ile çeşitli toplantılarda ele alınarak tartışılmış ve toplantılar neticesinde üzerinde uzlaşılan hususlar GZFT Analizinin ilgili bölümlerine yansıtılmıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan SPE’nin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. İlk etapta, her bir başlık altında yer alan benzer ifadeler eşleştirilmiştir. Daha sonra her bir konuya ilişkin olarak performans değeri (1-5 puan) verilmiştir. Bu aşamada güçlü ve zayıf yanların toplam sayısı da dikkate alınarak bir ağırlık puanı tespit edilmiştir.


GZFT

GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Okul ve program çeşitliliğinin yeterli olması 2. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeşitli ve yaygın olması 3. Özel öğretim kurumu tür ve sayısının yeterli düzeyde olması

1. Köklü Eğitim Kurumlarının varlığı 2. Okul çeşitliliğinin diğer illere göre daha fazla olması 3. Yeniliğe ve gelişmeye açık, genç öğretmen kadrosu 4. Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve yürütme yetkinliği gelişmiş insan kaynağının fazla olması. 5. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde iyi düzeyde kullanılması

1. Yönetişime açık ve vizyoner bir liderin varlığı 2. Deneyimli yönetim kadrosu 3. Nitelikli ve gelişime açık personele sahip olunması 4. Güçlü bir teknolojik alt yapıya sahip olunması 5. Dinamik ve deneyimli bir eğitim kadrosuna sahip olması 6. Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı 7. Köklü bir geçmişe dayanan kültür ve bilgi birikimi 8. Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkânları


ZAYIF YÖNLER


1. Özel eğitim hizmeti veren okul ve kurum sayısının yetersiz olması 2. Okul öncesi eğitim hizmetinin yaygın ve yeterli olmaması 3. Hayat boyu öğrenmeye katılımın istenilen düzeyde olmaması 4. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması 5. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik yeterli bir analiz çalışmasının yapılamaması 6. Okumaz yazmaz oranının yüksek olması

1. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 2.Özellikle temel eğitimde ikili eğitim yapan kurum sayısının fazla olması 3. Üstün yetenekli bireylerin tespitine yönelik çalışmaların yetersizliği 4. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olmaması 5. Okul ve kurumlarda sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin istenilen düzeyde olmaması 6. Yabancı dil eğitim düzeyinin yükseltilmesine yönelik çalışmanın yeterli düzeyde olmaması

1. Derslik sayısının yetersizliği 2. Okulların donanım yetersizliği 3. Okullarda yeterli sosyal ve spor tesislerinin olmayışı 4. Diğer kurum ve kuruluşlarla iletişim düzeyinin yeterli olmaması 5. Birimler arası koordinasyon eksikliği 6. Personel sayısının yetersizliği 7. Kurum kültürünün yeterli düzeyde olmaması 8. Personele yönelik sosyal, kültürel, sanatsal etkinliklerin yeterli düzeyde olmaması 9. İş güvenliği uygulamasının yetersizliği 10. Bütçenin yeterli olmaması


FIRSATLAR


1. Eğitim ve sağlık olanaklarının ilçemizde fazla olması 2. Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması 3. İlçemizde ulaşım ağının yaygın ve çeşitliliğinin fazla olması.

1. Ticari kuruluşların ve iş kollarının çok olması 2. Bilim, spor, sanat ve kültür merkezi olması 3. AB ve benzeri proje çalışmalarında, katılımcılar tarafından İstanbul’un tercih edilmesi İlçemizin de bundan faydalanması 4. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı 5. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması 6. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 7. Sektörün, Mesleki ve Teknik Eğitim konusunda işbirliğine açık olması

1. Hayırseverlerin ve eğitimle ilgili vakıfların fazla olması 3. STK'ların fazla olması 4. Yerel yönetimlerin eğitime ve eğitim kurumlarına destek vermesi 5. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması 6. Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması


TEHDİTLER


1. Trafik yoğunluğu 2. Demografik dağılımın dengesiz oluşu 3. Parçalanmış ailelerin fazlalığı 4.Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı 5. Özel eğitim konusunda yeterli bilgi ve duyarlılığa sahip olunmaması 6. Meslekler ve iş hayatıyla ilgili yeterli tanıtımların yeterli düzeyde yapılmıyor olması 7. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz toplumsal algının varlığı

1. Öğrencilerin ilgi ve dikkatlerini dağıtacak sosyal alanların fazlalığı 2. Okul çevresinde zararlı madde kontrollerinin yeterli düzeyde yapılamaması 3. Çok sık mevzuat değişikliği yapılması 4. Mesleki yöneltmede yeterli rehberlik hizmetlerinin yapılamıyor olması 5. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı 6. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 7. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 8. Eğitim Bölgeleri arasındaki gelişmişlik farkı

1.İlçemiz genelindeki plansız yapılaşma 2. İlçemizin sürekli göç alması 3. Deprem riskinin varlığı 4. Okul yapılacak alanların azlığı 5. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması 6. Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana çıkarılması


F. BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GELİŞİM VE SORUN ALANLARI

Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; GZFT, PEST Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler ve bölümlerden alınan görüşler doğrultusunda ve katılımcı bir yaklaşımla tespit edilmiştir.

Üç temaya göre Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanlarının dağılımı şu şekilde belirlenmiştir:

Eğitime Erişimin Artırılmasında 7;

Eğitimde Kalitenin Artırılmasında 10;

Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 17

Olmak üzere toplam 34 (OTUZ DÖRT) gelişim ve sorun alanı şu şekildedir:

1.TEMA: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 1. Bedensel engelli öğrenciler için okul ve kurumların fiziki yetersizliği 2. Ortaöğretimde sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısının fazla olması 3. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının düşük olması 4. Okul öncesi eğitim veren kurum sayısının yetersiz olması 5. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişiminin sağlanamaması 6. Ortaöğretimde devamsızlık oranının yüksek olması 7. Hayat boyu öğrenmeye katılımın yeterli düzeye erişememiş olması

2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 1. Ulusal ve uluslararası proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli

olmaması 2. Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslarının nitelik ve nicelik bakımından

yetersiz olması 3. Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumlu olmaması 4. Yabancı dil yeterliliğinin düşük olması 5. Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 6. Öğrencilere yönelik sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması 7. Özel Eğitim öğrencilerine yeterli hizmetin sunulamaması8. İkili eğitim yapan kurumların olması

3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1. İnsan kaynakları planlaması ve istihdamının yetersiz olması 2. Bedensel engelli öğrenciler için okul ve kurumların fiziki yetersizliği 3. Mesleki teknik eğitim okullarının donanımlarının yetersiz olması 4. Okul ve kurumlarımızda yeterli iş güvenliği kapsamında Risk analizlerinin yapılmaması 5. Çalışanların motivasyonunu artıracak unsurların yetersiz olması 6. Çalışanların ödüllendirilmesinin yeterli düzeyde olmaması


7. Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersiz olması 8. Okul ve kurumların sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanlarının yetersiz olması 9. Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yetersiz olması 10. Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması 11. Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz

olması 12. İstatistik ve bilgi temini konusunda kurumsal hafızanın olmaması 13. İş güvenliği ve sivil savunma ile ilgili okul ve kurumlarımızdaki çalışmaların yetersizliği 14. İş süreçleri, iş analizleri ve görev tanımlarının yapılmamış olması 15. Çalışan memnuniyet düzeyinin belirlenmesine yönelik çalışma yapılmaması 16. Çalışanların yönetim süreçlerine katılımlarının yeterli düzeyde sağlanmaması

G- STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.

1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.6. Özel öğretimin payı 1.1.7. Yurt dışında ikamet eden vatandaşların eğitim ve öğretime erişimi

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle iş birliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik

2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik


3. Kurumsal Kapasite

3.1. Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi

3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.5. Kurumsal iletişim 3.3.6. Bilgi Yönetimi

3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-Devlet aracılığıyla sunumu 3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.3. Veri toplama ve analiz 3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı


III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM


A. GELECEĞE YÖNELİM

VİZYON:

Bireylerin eğitiminde kaliteyi arttırmak, vatandaşların eğitime erişmesini kolaylaştırmak ve kurumsal kapasitemizi geliştirerek eğitimi daha ileriye götürmektir.

MİSYON:

Türk Millî Eğitiminin sisteminin amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda tüm yaş ve seviyedeki bireyleri bedenî, zihnî, ahlaki, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan bir kurum olmaktır.


TEMEL DEĞERLER

Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız.

Çalışmalarımızın odak noktasında öğrencilerimiz vardır.

Tüm çalışanlarımıza ve öğrencilerimize saygı duyar, değer verir ve

onları destekleriz.

Kendimize ve birlikte çalıştığımız insanlara güveniriz.

Sevgi dolu, hoşgörülü ve anlayışlıyız.

Farklıyız; yetenekli, enerjik, coşkulu ve verimliyiz.

Niteliğin nicelikten üstün olduğuna inanırız.

Her bireyin farklı özellikler taşıdığına ve bu farklılıkların birer

zenginlik kaynağı olduğuna inanırız.

Rakip olarak kendimizi görürüz; hedeflerimize ulaşmada azimli ve

kararlıyız.

Eğitimde kaliteyi ön planda tutarız.

Eğitim ve öğretim hizmetlerinde tarafsızlık ve objektiflik ilkesini

uygularız.

Çalışmalardaki verimliliğin ve etkinliğin ekip çalışmalarıyla

sağlanacağı anlayışı kabullenilerek, ekip çalışmalarına gereken

önemi veririz.

İnanç ve değer duygularına saygılıyız


B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması: Tüm kademelerde başta engelliler ve kız çocukları olmak üzere tüm bireylerin eğitime

erişimine, eğitimlerini tamamlamaları yanında, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasına ve öğrenim çağı dışındaki bireylerin hayat boyu öğrenmeye katılımlarına ortam ve imkân sağlamaktır.

Stratejik Hedef 1.1 Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama

Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını ve tamamlamasını artırmaktır.

Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması: İlçemizdeki okullarda Eğitim-Öğretimde piyasanın ihtiyaçları doğrultusunda başarılı,

öğrenmeyi öğrenen, aldığı eğitimi meslek hayatına yansıtabilen, donanımlı dil bilen nesiller yetiştirmektir.

Stratejik Hedef 2.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:

Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmaktır.

Stratejik Hedef 2.2 Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:

Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini arttırmaktır.

Stratejik Hedef 2.3 Yabancı Dil ve Hareketlilik:

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmaktır.


STRATEJİK AMAÇ 3

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

İlçemiz okullarımızın mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapısı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak dünyaya bütünleşmiş kurumlar haline getirmektir.

Stratejik Hedef 3.1 Beşeri Alt Yapı

Ulusal ve bölgesel ihtiyaçlara, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmaktır.

Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı:

Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmaktır.

Stratejik Hedef 3.3 Yönetim ve Organizasyon:

AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmaktır.


C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

STRATEJİK AMAÇ 1

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Tüm kademelerde başta engelliler olmak üzere tüm bireylerin eğitime erişimine, eğitimlerini tamamlamaları yanında, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasına ve öğrenim çağı dışındaki bireylerin hayat boyu öğrenmeye katılımlarına ortam ve imkân sağlamaktır.

Stratejik Hedef 1.1 Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama

Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını ve tamamlamasını artırmaktır.


HEDEFİN MEVCUT DURUMU

Bölgemizde ki sosyal göstergelerde öncelikli amaç ülke ortalamalarına yaklaşılması ve sosyal içermenin geliştirilmesidir. Bu amaç doğrultusunda, eğitim altyapısının ve eğitime erişimin geliştirilmesi, dezavantajlı grupların (kadınlar, çocuklar, gençler, yoksullar ve engelliler) sosyal ve ekonomik yaşama ve eğitime katılımının artırılması gerekmektedir. Unutmamalıdır ki, eğitimi yaygınlaştırılması ve toplumumuzu oluşturan her bir bireyin kendisini hayata hazırlayacak eğitimi tam ve eksiksiz alması asli görevimizdir. Bu bağlamda Bahçelievler ilçesinde yaşayan her bir vatandaşımızın eğitime erişmesinde de elimizden geleni yapacağız.

İlçemiz genelinde okul öncesi okullaşma oranlarına bakıldığında 2011-2012 yılında okul öncesi eğitimde 4-5 yaş, %61 ve 5 yaş üzeri okullaşma oranı ise %56 olarak görülmektedir. Bu oran 2012-2013 yılında 4-5 yaş için % 67’ e çıkmış, 5 yaş için %69 e çıkmıştır. 2013-2014 yılları arasında 4-5 yaş için %66, 5 yaş için %70 olarak gerçekleşmiştir. Bu bize okul öncesi okullaşma oranında ilerleme kaydedildiğini göstermektedir.

Temel Eğitimde okullaşma oranları; 2011-2012 yılında %96, 2012-2013 yılında %98 ve 2013-2014 yılında ise %98 olarak belirlenmiştir. Ortaokullarda ise oran, 2013 yılında %91 ve 2014 yılında ise %76 seviyelerindedir. Temel eğitimde okullaşma oranlarındaki artışta 2013 yılından itibaren “4+4+4 Zorunlu Eğitim Sistemi ”ne geçişin önemi büyüktür.

Ortaöğretim kademelerinde okullaşma oranlarına bakıldığında bu oranın Ortaöğretimde 2011-2012 yılında %86, 2012-2013 yılında %82, 2014 yılında ise %97 olduğu görülmektedir.

İlçemizde Özel Eğitime ihtiyacı olan 772 öğrencimiz bulunmakta olup, bu öğrencilerimizden 396 tanesi Kazım Beyaz Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi ve Bahçelievler Özel Eğitim İş Uygulama Merkezinde (okulu), 376 öğrencimiz ise ilçemizde bulunan 38 kurumumuzda öğrenim görmektedir. Kendi imkânları ile okula gidemeyen altı öğrencimiz ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan engelli servis aracı ile evlerinden alınarak okula ücretsiz olarak götürülüp getirilmektedir.

İlçemiz dâhilinde okul çağında olup da okula devam etmeyen çocuklarla ilgili genelge okul müdürlüklerine duyurulmuş olup, okullarımızdan gelen bilgiler dikkate alınarak gerekli idari ve yasal tedbirler titizlikle alınmaktadır. Bu bağlamda okullarımızdaki idarecilerle işbirliği yapılarak okul çağında olup, okula devam etmeyen öğrencilerin okullara kayıtları ile devam etmeleri konusunda çabalar gösterilerek aşağıdaki sonuçlara ulaşılmıştır.

1-Okul Müdürlüklerinden alınan bilgiler incelendiğinde genel olarak devamsızlık oranlarının çok düşük seviyelerde olduğu, bu tür devamsızlıkların daha çok hastalık veya ailevi nedenlerle kısa süreli devamsızlıklar olduğu görülmektedir.

2-Devamsız öğrenciler oranlarına bakıldığında kız ve erkek sayısı arasında bariz bir fark görülmemektedir. Öğrenci devamsızlıkları, devam eden öğrencilerden alınan bilgilerden hareketle ortadan kaldırılmaya çalışılmaktadır. Okul müdürlüklerince devamsızlıkları tespit edilenlerden adres değişikliği nedeniyle velileri bulunamayan öğrencilerin bulunması için muhtarlıklarla yazışma yapılarak devamsızlığa neden olan unsurlar tespit edilmekte ve çözülmesi yoluna gidilmektedir.

3-İlçemiz eğitim bölgeleri koordinatör müdürleri ile her yıl nisan ayında toplanılarak, bir önceki yılın öğrenci kayıt plan verileri dikkate alınıp, hangi ilköğretim okulunun hangi mahalle ve sokaklardan, hangi lisenin hangi ilköğretim okulu mezun öğrencilerini alacağı kararı sivil toplum örgütleri, muhtarlar, okul müdürleri ve yerel yönetim temsilcileri ile verilmekte ve uygulanmaktadır.

4-İlçemiz okullarında devamsızlık oranları her ne kadar asgari seviyelerde olsa da devam etmeyen öğrencilerin velileriyle işbirliği yapılarak devamsızlığa neden olan unsurların tespit edilmesi ve çözümü yoluna gidilmektedir. Devamsızlık yapan öğrencilerin ailelerine öğretmenlerin ağırlıkta olduğu ev ziyaretlerinin, bir plan dâhilinde yapılması, eğitim ve öğretimin verimli olması açısından son derece önemli olup, bu tür gezilerin yapılması için okul idarecileri teşvik edilmektedir

Bütün eğitim öğretim kademelerimizde okullaşma oranlarımızın yükseltilmesi ve hayat boyu öğrenime katılımın yaygınlaşarak artması. Eğitim kurumlarımızda da devamsızlık ve okul terklerinin en aza indirilerek eğitim sürelerinin örgün eğitim içerisinde tamamlanması beklenmektedir.


Tablo 6 Performans Göstergesi

PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM

İLGİLİ BÖLÜM MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019 PG.1.1.1: İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%)

Okul öncesi Temel Eğitim

95 96 98 100

PG.1.1.2: Örgün Eğitimde Net Okullaşma Oranı (%)

İlkokul

96 98

94 100

Ortaokul Temel Eğitim/Din

Öğretimi 88 100

Ortaöğretim Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim

86 97 98 100

PG.1.1.3: Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı (%)

Temel Eğitim/Din

Öğretimi - - 80 90

PG.1.1.4: Özel öğretimin payı (%)

Okul öncesi

Özel Öğretim

- - 13.35 20

İlkokul - - 5.45 10 Ortaokul - - 6.73 10

Ortaöğretim - - 11.55 20

PG.1.1.5: Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%)

Özel Eğitim ve Rehberlik

- - 96 100

PG.1.1.6: Hayat Boyu Öğrenmeye katılım oranı

Hayat Boyu - - 5.47 10

PG.1.1.7: 18 yas üstü okumaz yazmaz oranı(%)

Öğrenme 3.3 2.7 2.2 1

PG.1.1.8: Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%)

İlkokul

Eğitim Öğretim Bölümleri

- - 10 5

Ortaokul - - 10 5

Ortaöğretim - - 11 5

PG.1.1.9: Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 1 1 2 1

PG.1.1.10: Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı (%)

Hayat Boyu Öğrenme

- - 5.47 10

PG.1.1.11: Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan mesleki eğitim kurslarını tamamlama oranı (%)

- - 98 100

PG.1.1.12: Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci oranı sayısı

Açık öğretim ortaokulu

- - 17 14

Açık öğretim lisesi

- - 5 2


Tablo 7 Tedbirler

SIRA TEDBİRLER Sorumlu Birim 1 Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması

için farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme

Bölümü

2 Okullaşma oranlarında düşük olan bölgelere ve ailelere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

Eğitim Bölümleri

3 Okullaşma oranlarının artırılması konusunda yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirici toplantılar yapmak.

Strateji Geliştirme Bölümü

4 Okul türleri hakkında farkındalıkları artırmak Eğitim Bölümleri

5 Örgün öğretim imkânından yararlanamamış veya yarıda bırakmak zorunda kalmış bireylere uzaktan öğretim ve yüz yüze eğitim imkânlarıyla öğrenimlerini tamamlamalarını sağlamak ve nitelikli hizmet sunmak yoluyla aktif öğrenci sayısını ve erişimi artırmak

Hayat Boyu Öğrenme Bölümü

6 Açık Öğretim Okullarının tanıtımına yönelik kampanyalar düzenlemek ve dijital öğretim materyalleri hazırlamak yoluyla Açık Öğretim Ortaokulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi kayıtlı aktif öğrenci sayısı ile Mesleki ve Teknik Açık Öğretim Okulu kursiyer sayısını arttırmak



STRATEJİK AMAÇ 2

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

İlçemizdeki okullarda Eğitim-Öğretimde piyasanın ihtiyaçları doğrultusunda başarılı, öğrenmeyi öğrenen, aldığı eğitimi meslek hayatına yansıtabilen, donanımlı dil bilen nesiller yetiştirmektir.

Stratejik Hedef 2.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmaktır.



Öğrencilerin ilgi alanlarına göre ders dışı zamanlarını değerlendirmek ve eğlenme alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini ve katılımlarını sağlamak ve yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak en büyük hedeflerimizden birisidir.

Bu nedenle bireylerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranlarının da yükselmesini hedeflemekteyiz.

Toplumların kültür öğeleri o toplumları yaşatan, geliştiren ve bir arada tutan temel taşlardır. Bu anlamda okullarımız, eğitim öğretim görevlerini sürdürmenin yanı sıra, toplumların kültürlerinin araştırılması, geliştirilmesi, yaşatılması ve öğrencilerimize benimsetilmesine yönelik çalışmalar yapmak durumundadırlar. İlçemizde bulunan okullarımız bu yöndeki çalışmaları her geçen gün artarak devam etmektedir. Öğrencilerin ilgi alanlarına göre ders dışı zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerini sağlamak amacıyla eğitim-öğretim yılı boyunca okullarımızda çeşitli kültürel sosyal ve sanatsal etkinlikler düzenlenmektedir. Bu etkinliklerle; öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetlere katılmaları, güzel sanatlara ilgi duymaları, yeni ilgi alanları kazanmaları ve dolayısıyla yetenek ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesi amaçlanmaktadır. Bu sayede öğrencilerimiz sadece eğitim alanında değil, aynı zamanda sosyal, kültürel ve sanatsal açıdan da gelişmiş bireyler olarak öğrenimlerini tamamlamaktadırlar.

2013-2014 Eğitim Öğretim yılı verilerine bakıldığında ilçemiz genelindeki tüm eğitim öğretim kurumlarımızda meydana gelen disiplin olayları sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlere katılımların artmasıyla azalmalar görülmüştür.

Bu etkinliklerle; öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetlere katılmaları, güzel sanatlara ilgi duymaları, yeni ilgi alanları kazanmaları ve dolayısıyla yetenek ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesi amaçlanmaktadır.



PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM

İLGİLİ BÖLÜM MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019

PG.2.1.1: İlçenin Yükseköğretime Geçiş Sınavındaki net ortalaması (%)

Türkçe

Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve

Teknik Eğitim

13 18 Temel

Matematik 3 7

Sosyal Bilimler

9 12

Fen Bilimleri 3 6

PG.2.1.2: Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%)

İlkokul Temel Eğitim * * * 100

Ortaokul Temel Eğitim/Din Öğretimi

* * * 100

Ortaöğretim Ortaöğretim/Din

Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim

* * * 100

PG.2.1.3: Yeni öğretim programları, materyaller metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan seminer, kurs vb etkinliklere katılan öğretmen oranı(%)

İnsan Kaynakları (Öğretmen Yet. ve

Gel.) - - 2 5

PG.2.1.4: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları

5. Sınıf Temel Eğitim/Din

Öğretimi

70,42 68,09 71,15 75 6. Sınıf 67,07 68,34 68,97 75 7. Sınıf 59 66,14 67,74 75 8. Sınıf 65,54 67,22 68,49 75 9. Sınıf

Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve

Teknik Eğitim

62,85 60,57 63,82 70 10. Sınıf 65,11 65,16 67,59 75 11. Sınıf 61,08 56,59 70,03 75 12. Sınıf 62,2 58,37 60,17 70

PG.2.1.5: Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı (%)

9. Sınıf - - 18 17 10. Sınıf - - 5 4 11. Sınıf - - 2 1 12. Sınıf - - 2 1

PG.2.1.6: Beyaz Bayraklı okul/kurum Oranı (%)

Mesleki ve Teknik Eğitim

- - 29 40

PG.2.1.7: Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul/kurum Oranı (%)

- - 6 15

PG.2.1.8: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%)

Ortaokul Eğitim Öğretim Bölümleri

- - 1 0,5 Ortaöğretim - - 6 3

PG.2.1.9: Sivil Savunma Planı güncellenen okul/kurum oranı (%)

Sivil Savunma Bölümü

- - 80 100

PG.2.1.10: Onur veya Üstün Başarı Belgesi alan öğrenci oranı(%)

Ortaokul Temel Eğitim/Din Öğretimi

- - 15 25

Ortaöğretim Ortaöğretim/Din


- - 14 25

PG.2.1.11: Takdir veya Teşekkür Belgesi alan öğrenci oranı (%)

Ortaokul


- 12 20


PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı

İlkokul - - 40 45 Ortaokul - - 13 18



Tablo 9 Tedbirler

SIRA

TEDBİRLER Sorumlu Birim

1. Öğrenci akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. (Ders başarılarını arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kurslar açılması sağlanacaktır)

Eğitim Bölümleri

2. Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak sağlanacaktır.

Temel Eğitim Bölümü

3. Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı artırılacak.

Eğitim Bölümleri

4.

EBA’nın etkin kullanılması için öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitim çalışmaları yapılacaktır.

Yenilik Ve Eğitim Teknolojileri

Bölümü 5.

Mesleki ve teknik okullarına gelen öğrencilerin mevcut durumları tespit edilerek temel kazanımlarla ilgili eksiklikleri destekleyici eğitim yoluyla giderilmesi için çalışmalar düzenlenecektir.

Eğitim Bölümleri

6.

Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır.

Eğitim Bölümleri

7.

Akran koçluğu ve öğretmen koçluğu sistemini oluşturup, okullarımızda yaygınlaştırılması sağlanacaktır

Eğitim Bölümleri /Strateji

Geliştirme Bölümü

8.

Öğretmenlerin mesleki gelişimlerinin sağlanmasına yönelik ilgili paydaşlarla işbirliğine gidilecektir.(Üniversite, STK, vb).

İnsan Kaynakları Bölümü

9.

Eğitimin tüm kademelerinde görevli öğretmen, koordinatör öğretmen, yönetici ve maarif müfettişlerinin özel yetenekli bireylerin eğitimi ve öğretimi konularında bilgilerinin arttırılması ve becerilerinin geliştirilmesi sağlanacaktır.


10.

Ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik mentorlük uygulamalarının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması sağlanacaktır.

Orta Öğretim/Özel Eğitim Bölümü


Stratejik Hedef 2.2 Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü

piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini

arttırmaktır.



Eğitim seviyesine bağlı olarak işgücüne katılımların artması, ülkemiz açısından gerek ortaöğretimde mesleki eğitim payının artışı, gerekse yükseköğretimleşme eğilimleri dikkate alındığında işgücüne katılım oranının yükseleceği görülmektedir. İşgücüne katılım oranının özellikle mesleki ve teknik eğitim mezunları ile yükseköğretim mezunları arasında yüksek olması aslında olumlu bir durumdur. İşgücüne katılım oranının eğitimin niteliği (mesleki eğitim) ve düzeyine (yükseköğretim) göre yükselme eğilimindedir. Bunların ortaya çıkabilmesi için, işgücünün yalnızca eğitimli olması yeterli değildir, işgücü piyasasının ihtiyaç duyacağı nitelikte olması da gerekmektedir.

İlçemiz üniversite sınavlarında 2010-2011 eğitim öğretim yılında ÖSYM verilerine göre başarı oranı %62, 2011-2012 eğitim öğretim yılında başarı oranı %55, 2012-2013 eğitim öğretim yılında başarı oranı %48 olmuştur.

2010-2011 eğitim öğretim yılında SBS sınavına giren 8034 kişi 275,72 puan ortalama 2011-2012 eğitim öğretim yılında SBS sınavına giren 10347 kişi 325,47 puan ortalama, 2012-2013 eğitim öğretim yılında 10687 kişi 328,73 puan ortalama yapmışlardır.

Mesleki - Teknik Okullar (Adalet Meslek, Endüstri Meslek, İmam Hatip, Sağlık Meslek, Teknik, Çok Programlı v.b. Lise Türleri) içinde 2010-2011 eğitim öğretim yılında sınava girmeye hak kazanan 2315 öğrenciden 1239 kişi, 2011-2012 eğitim öğretim yılında 2297 öğrenciden 1372 kişi, 2012-2013 eğitim öğretim yılında 2401 öğrenciden 1389 kişi tercih yapmaya hak kazanmıştır.

Hedefimiz, çağın ve piyasanın gerektirdiği bilgi donanımına sahip, yenilikçi ve girişimci bireyler yetiştirmektir.


PERFORMANS GÖSTERGESİ İLGİLİ BÖLÜM MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.2.2.1: Ön Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (%) Ortaöğretim/Din


- - 21.46 40

PG.2.2.2: Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (12.Sınıf) (%) - - 27.46 40

PG.2.2.3: Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan meslek edindirme kurs sayısı


416 402 769 1000

PG.2.2.4: Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı (%)

Mesleki ve Teknik Eğitim

- - - 50

PG.2.2.5: Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya model başvuru sayısı - - - 3

PG.2.2.6: Sektörle iş birliği protokolü kapsamında eğitim alan birey oranı (%) - - - 15

PG.2.2.7: Organize sanayi bölgelerinde bulunan özel mesleki ve teknik okul sayısı

Özel Öğretim - - - 3


Tablo 11 Tedbirler

SIRA

TEDBİRLER Sorumlu Birim

1. Meslek dersi öğretmenlerinin işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve bilgilendirilmelerini sağlamak sektör ile işbirliği yapılarak hizmet içi eğitimler verilmesi sağlanacaktır.

Mesleki Ve Teknik Eğitim

Bölümü

2. Mesleki Teknik Eğitim tanıtım faaliyetlerin artırmak için yerel, ulusal ve uluslararası mesleki eğitim fuarları, sergiler düzenlenecektir.

Eğitim Bölümleri

3.

Bireyin kişisel ve mesleki gelişim veya istihdam amacıyla gereksinim duyduğu rehberlik sisteminin içinde hayat boyu rehberlik yaklaşımının geliştirilmesi sağlanacaktır.


4.

İlgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak öğrencileri mesleklere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme

5.

Mesleki ve teknik eğitimde okul-sektör iş birliğinde çalışmalar yapılmasına devam edilecektir.

Mesleki Ve Teknik Eğitim

Bölümü 6.

İş yeri eğitimlerinin etkinliği ve verimliliği artırılacaktır. Mesleki Ve Teknik Eğitim

Bölümü

Stratejik Hedef 2. 3 Yabancı Dil ve Hareketlilik

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve

uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmaktır.



Toplumların hızla gelişen dünyaya uyum sağlamaları için teknolojik, ekonomik, sosyal, kültürel olarak belirli bir kalkınma düzeyine ulaşmaları zorunludur. 20. yüzyıl bilimsel, teknolojik, ticari ve politik gelişmelere bağlı olarak ulusların karşılıklı bilgi alışverişlerinde bulunmaya başladığı bir yüzyıldır.

Bu yüzdende yabancı dil eğitiminin okullarımızda etkili bir şekilde verilmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır. Okullarımızda AB projelerine ilgi ve farkındalığı artırarak öğrencilerimizin yabancı dil öğrenmelerin sağlamaktayız. Hedefimiz, Yabancı dil eğitimini İlçemizde yaygınlaştırarak dil eğitimine karşı farkındalık oluşturmaktır.


PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM İLGİLİ BÖLÜM

MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019

PG.2.3.1: Yabancı dil kursu açan okul oranı (%)

İlkokul Temel Eğitim Bölümü

- - %3 %15

Ortaokul %5 %15


- - %5 %20

PG.2.3.2: Yabancı dil kurslarına katılan öğrenci sayısı

İlkokul Temel Eğitim Bölümü/Din

Öğretimi -

- - 500

Ortaokul - 798 1500


- - 705 1500

PG.2.3.3: Okul ve kurumlarda hazırlanan uluslararası proje sayısı

Ortaokul Temel Eğitim Bölümü/Din

Öğretimi 1 1 6 15


6 2 3 15

PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı

Ortaokul Temel Eğitim Bölümü / Din

Öğretimi 4 2 1 15


PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı


Öğretimi 17 4 23

30


30

PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı


Öğretimi 868 1011 1376 1500


527 424 447 600

PG.2.3.7: Yabancı dil laboratuvarı olan okul oranı

İlkokul Temel Eğitim

Bölümü -

- %1 %3


Öğretimi - %1 %3


- - %1 %3

PG.2.3.8: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması

Ortaokul

55,52 57,12 59,02 65 Ortaöğretim 55,27 61,18 65,8 70


Tablo 13 Tedbirler

SIRA TEDBİRLER Sorumlu Birim

1. Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) tanıtılıp yaygınlaştırılması amacıyla seminer ve çalıştaylar düzenlenecektir.


2. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla, sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır.


3. Uluslararası öğrenci hareketliliği artırılıp öğrencilerin yabancı dil eğitimine katkı sağlanarak kariyer gelişimi desteklenecektir.


4. Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır.


5. Yabancı dil eğitimini destekleyen tüm projelerin ve hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır.


6. Erasmus + ve benzeri projelerle öğrenci haraketliliği(mobility) kurs, seminer vb. etkinlikler düzenlenerek teşvik edilecektir.


STRATEJİK AMAÇ 3

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

İlçemiz okullarımızın mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapısı ile yönetim ve organizasyon

yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak okullarımızı gelişmiş

kurumlar haline getirmektir.


Stratejik Hedef 3.1 Beşeri Alt Yapı

Ulusal ve bölgesel ihtiyaçlara, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak

planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve

performansının geliştirildiği, işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar

oluşturmaktır.


İlçemizde bulunan okullarımızdaki çalışanların bilgi ve becerilerini en iyi biçimde kullanmalarını sağlayarak, onların eğitime olan katkılarını en üst düzeye çıkarmak ihtiyacımızdır.

İş yaşamının kalitesini yükselterek sağlıklı ve güvenli bir ortamda yaptıkları işten zevk almalarını sağlamaktır.

Bahçelievler İlçe milli eğitim olarak okullarımızdaki mevcut insan kaynaklarına bakarak planlamalar yapılmış eksik olan normlarımızın tespiti yapılmıştır.

2014-2015 eğitim öğretim yılında Okul öncesi öğretmen sayısının norm kadromuz 18 iken 16 mevcudumuz ve 2 ihtiyacımız, İlkokul öğretmen norm kadromuz 1524 iken mevcudumuz 1424 ihtiyacımız 100 öğretmen, Ortaokul öğretmen norm kadromuz 1449 iken mevcudumuz 1145 ihtiyacımız 305 öğretmen, Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerinde öğretmen normumuz 1148 iken mevcudumuz 886 ihtiyacımız 242 öğretmen, İmam Hatip Liselerinde öğretmen norm kadromuz 449 iken mevcudumuz 306 ihtiyacımız 143 öğretmen, Anadolu Liselerinde öğretmen norm kadromuz 416 iken mevcudumuz 428 ihtiyacımız 5 öğretmen, İş Okullarımızda öğretmen norm kadromuz 137 iken mevcut 64 ihtiyacımız 73 öğretmen olarak tespit yapılmıştır.

Yönetici ihtiyacımız büyük ölçüde tamamlanmış olup ihtiyaç dâhilinde ivedilikle görevlendirmeler gerçekleştirilmektedir.

2011 yılında İlçemizde hizmet içi eğitime katılan öğretmen oranı İlköğretimde %51, Ortaöğretimde %71, Mesleki Teknik Ortaöğretimde %70 olarak tespit edilmiştir. 2012 yılında ise hizmet içi eğitime katılan öğretmen oranı İlköğretimde %31, Ortaöğretimde %55, Mesleki Teknik Ortaöğretimde %36 olarak tespit edilmiştir. 2013 yılında hizmet içi eğitime katılan öğretmen oranı İlköğretimde %47, Ortaöğretimde %82, Mesleki Teknik Ortaöğretimde %62 olarak tespit edilmiştir. Bu istatistiki verilere bakılarak İlçemizde bulunan personelimizin hizmet içi eğitme katılma oranı değişkenlik göstermektedir. Bu değişkenliğin sebepleri araştırılarak hizmet içi eğitime katılma oranını 2015-2019 eğitim öğretim yılları arasında düzenli bir artış grafiğine getirme çalışmaları yapılacaktır.

2014 verileriyle yönetici, öğretmen ve diğer personel olmak üzere Yüksek lisans tamamlayan personel sayısı tezsiz 125 tezli ise115’dir. Doktorasını tamamlayan personel sayımız ise 4’tür. Bu oranlara bakıldığında mevcut öğretmen sayımıza göre düşük bir orandır. Bu konuda teşvik edici çalışmalara yapılacaktır.

Kurum kültürü ve motivasyonu artırmaya yönelik olarak 2014 yılında müdürlük bünyesindeki personellere yönelik toplam 4 etkinlik gerçekleştirilmiştir.

Hedefimiz, donanımlı çağı yakalamış bir insan gücüne ulaşmaktır.



PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT

KIRILIM İLGİLİ

BÖLÜM

MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı

İKB Öğretmen

Atama

- - 26 20

PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı (%) - - 86.80 95

PG.3.1.3: Personel (Şef, Memur, Hizmetli) norm kadro doluluk oranı (%)

İKB Personel Atama

- - 80 90

PG.3.1.4: Asil yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%)

İKB Yönetici Atama

- - 96 100

PG.3.1.5: Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%)

İKB Öğretmen

Atama - - 18 10

PG.3.1.6: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı

İKB Öğretmen Yetiştirme

ve Geliştirme

- - 40 60

PG.3.1.7: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat)

Yönetici - - 5 20

Öğretmen - - 10 20

Personel - - 5 10

PG.3.1.8: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı - - 6 10

PG.3.1.9: İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlığı sertifikasına sahip personel sayısı İKB Özlük - - 16 25

Tablo 15 Tedbirler

SIRA NO

TEDBİRLER SORUMLU BİRİM

1 Hizmet içi eğitim faaliyetleri, bu faaliyetlere yönelik yapılacak ihtiyaç, etkinlik ve fayda-maliyet analizleri doğrultusunda planlanacaktır.


2 Hizmet içi eğitimin değerlendirilmesi için anket geliştirme, izleme yapmayı sağlayacak programın geliştirilmesi sağlanacaktır.


3 Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir.


4 Yöneticilere uygulanacak hizmet içi eğitim programları ile hizmet kalitesinin artırılması sağlanacaktır.


5 Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik ödül, yemek, gezi vb. faaliyetler yapılacaktır.



Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı

Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmaktır.


Bir ülkenin özellikle ekonomik büyüme ve kalkınması açısından önemli olduğu kabul edilen temel hizmetlerden biri de altyapı hizmetleridir. Bu yüzden İlçemizde eğitim vermekte olduğumuz kurumlarımızın çağdaş düzeyde eğitim verebilmesi için fiziki ve mali alt yapılarının sağlam ve ihtiyaca yönelik olması gerekmektedir.

İlçemiz tüm Eğitim Öğretim kademelerinde yapılan derslik sayısını planlanan hedef doğrultusunda gerçekleştirmek için çalışmalar yapılmıştır. 2014 itibari ile müdürlüğümüze bağlı resmi “83” kurumumuzda toplam ‘2300” derslik ve “30” spor salonu bulunmaktadır.

İlçemizde bulunan okullarımızdan Bahçelievler Cumhuriyet Anadolu Lisesi, Fikret Yüzatlı İlkokulu, Şirintepe Ortaokulu yıkılması ve yeniden yapılması planlanmaktadır. Ayrıca ilçemizde bulunan 20 okulumuz ise onarıma ihtiyacı bulunmaktadır.

İlçemizde planlanması tamamlanan 11 anaokulu yeri ve okul yapımı için planlanan müsait 9 arazi yeri bulunmaktadır.

2014 yılı itibarıyla tüm eğitim kademelerinde teknolojik gelişmelere uygun olarak, laboratuvar araç-gereçleri, her türlü donatım malzemesi ihtiyaçları karşılanmaktadır.

Hedefimiz, ilçemizde bulunan eğitim kurumlarımızın fiziki alt yapı ve imkânlarını yükseltmek ve mali disiplini sağlamaktır.



PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT

KIRILIM İLGİLİ BÖLÜM MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.3.2.1: Tüm kademelerde yeni yapılan derslik oranı (%)

İnşaat ve Emlak Bölümü

- - 10 20

PG.3.2.2: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı

Okul öncesi Temel Eğitim

- - 38 25

İlkokul - - 51 35

Ortaokul Temel Eğitim Din

Öğretimi - - 50 35


- - 32 25

PG.3.2.3: İkili eğitim yapan okul oranı (%)

İlkokul Temel Eğitim/ Din Öğretimi

Bölümü

- - 87.5 70

Ortaokul - - 51.85 40


- - 27.5 20

PG.3.2.4: Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum oranı (%)

Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü

- - 20 100

PG.3.2.5: Deprem tahkikatı sonucu güçlendirilme gerekliliği tespit edilen eğitim binalarından güçlendirilmesi yapılanların oranı (%)

İnşaat ve Emlak

Bölümü

- - 80 100

PG.3.2.6: Yapılan bilim ve sanat merkezi sayısı

- - 1 1

PG.3.2.7: Bakım ve onarımları yapılan okul ve kurum oranı (%)

- - 90 100

PG.3.2.8: Risk analizi yapılmış okul/kurum oranı (%)

İKB Özlük Bölümü

- - - 100

PG.3.2.9: Spor salonu olan okul oranı(%)

İlkokul Temel Eğitim

Bölümü -

- 30 40

Ortaokul Temel Eğitim/ Din Öğretimi

- 57 65


- - 34 40

PG.3.2.10: Çok amaçlı salonu olan okul oranı (%)


- - 30 50

PG.3.2.11: Konferans salonu olan okul oranı (%)

- - 70 90

PG.3.2.12: Kütüphanesi olan okul oranı (%)

- - 95 100

PG.3.2.13: İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanan okul oranı (%)

Bilgi İşlem ve Eğitim

Teknolojileri - - 90 100


Tablo 17 Tedbirler

SIRA NO


1 Okul bahçeleri öğrencilerin sosyal, sportif ve kültürel gelişimlerini destekleyecek şekilde düzenlenecek, bu tür alanlar artırılacaktır.

İnşaat Ve Emlak Bölümü

2 Özel eğitim destek odaları yaygınlaştırılacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü

3 Okul ve kurumlarımızın kütüphane, konferans salonu, laboratuvar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun olan okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır.


Stratejik Hedef 3.3 Yönetim ve Organizasyon

AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı,

kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans

yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar

oluşturmaktır.



İnsan kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, iyi eğitilmiş ve yüksek düzeyde motive edilmiş öğretmenler ve yöneticiler, kaliteli eğitimin en önemli unsurlarındandır. Müdürlüğümüz ve bağlı okul ve kurumlardaki yönetici, öğretmen ve diğer personelin mesleki nitelik ve yeterliliklerinin artırılması daha kaliteli bir eğitim verilmesini sağlayacaktır. Bu yüzden kurumlarımızdaki yönetim ve organizasyonun etkili ve verimli olmasına ihtiyaç duymaktayız.

Çalışan performansını artırmaya yönelik olarak başarının, ödüllendirmeyle daha da artacağı gerçeğinden hareketle kurumlarında yaptığı çalışmalarla fark yaratan personellerimiz ödüllendirilerek diğer çalışanlarımızın da aktif olması için çalışmalar yapılmıştır. Bu bağlamda 2011 yılında başarı belgesi alan 4 öğretmen, 2012 yılında başarı belgesi alan öğretmen 206, personel(şef, memur, hizmetli) 3, 2013 yılında başarı belgesi alan öğretmen 1050, personel(şef, memur, hizmetli) 50, 2014 yılında başarı belgesi alan öğretmen 51, personel(şef, memur, hizmetli) 1 personelimiz ödüllendirilmiştir.

Herkes tarafından benimsenen ortak, anlaşılabilir, gözlenebilir, şeffaf ve hesap verebilir bir organizasyon ve kurumsal kapasite oluşturulması hedeflenmektedir.


PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM İLGİLİ

BÖLÜM

MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.3.3.1: Bimer üzerinden yapılan şikayet sayısı

Özel Kalem Bölümü

- - 424 300

PG.3.3.2: Alo 147 üzerinden yapılan müracaat sayısı Basın ve

Halkla İlişkiler Bölümü

- - 878 400

PG.3.3.3: Kurumla ilgili medyada çıkan haber sayısı

Olumlu haber - - 100 200

Olumsuz haber - - 50 10

PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi sistemi ödül süreci kapsamında çalışma yapan okul / kurum sayısı

Strateji

Geliştirme - - - 50

PG.3.3.5: Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%)

İKB Yönetici Atama

Bölümü

- - %21.88 %35

PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı

Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü

- - 149 250

PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı

Bilgi İşlem Bölümü

- - 163712 200000

PG.3.3.8: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı

- - 108 250

PG.3.3.9: Müdürlüğümüz hizmetlerinin elektronik ortamda sunulma oranı (%)

- - %25 %75

*PG.3.3.5 ile ilgili veriler 2015 yılından itibaren takip edileceği için geriye dönük istatistikler yazılamamıştır.


Tablo 19 Tedbirler

SIRA NO


1 Çalışan personelimizin memnuniyetinin artırılmasına sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısının ve türünün artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.


2 İş tanımı, iş analizi ve görev tanımları yapılarak hizmet envanterinin işlevsel hale getirilmesi sağlanacaktır.


3 Geliştirilecek program ile Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin dijital ortamda takibi yapılacaktır.


4 İlçemizde bulunan okul ve kurumlarımızla ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberleri toplayıp arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır.

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Bölümü

5 Süreli yayınlar çıkartılarak müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Bölümü

6 Okul ve kurumlarda yapılan Sivil savunma, sabotaj planlarının yıl bazlı güncellenmesi sağlanacaktır.

Destek Hizmetleri Bölümü

7 İlgili kurumlarla iş birliği yapılarak okul ve kurumlarda tatbikatlar yapılması sağlanacaktır.

Destek Hizmetleri Bölümü


IV. MALİYETLENDİRME

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak Stratejik Amaç ve Hedeflerimizi gerçekleştirebilmemiz için gerekli uygun bir maliyetlendirme ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kapsamda belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynakları belirlenmiştir.

Bahçelievler İlçe Milli Eğitim olarak gerçekleştireceğimiz birçok faaliyet ve etkinlikte kendi kurum ve okullarımızdan, sponsorlardan, hayırseverlerden de faydalanarak daha etkili bir mali yönetim yapmayı planlamaktayız.


2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU

STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019

STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 1000 1500 2000 2500 3000


STRATEJİK HEDEF2.2 1000 1500 2000 2500 3000

STRATEJİK HEDEF 2.3 1000 1500 2000 2500 3000


STRATEJİK HEDEF 3.2 1500 2000 2500 3000 3500

STRATEJİK HEDEF3.3 1000 1500 2000 2500 3000

STRATEJİK HEDEF 3.4 1000 1500 2000 2500 3000

TOPLAM BÜTÇE 10000 14000 18000 22000 26000


Tablo 20 Harcama birimleri 5 yıllık tahmini ödenekler tablosu

BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ ÖDENEKLERİ TABLOSU

YILLAR PERSONEL GİDERLERİ

SOSYAL GÜV. KUR. DEV. PRİM GİD.

MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ

SERMAYE GİDERLERİ CARÎ TRANS.

SERMAYE TRANS. TOPLAM

2015 200.879.999,69 32.391.726,57 23.578.341,33 - - - 256.849.401,59

2016 206.906.399,68 33.363.478,36 25.346.716,92 - - - 265.616.594,96

2017 207.713.591,67 34.364.382,71 27.247.720,68 - - - 269.325.695,06

2018 213.944.999,42 35.395.314,19 29.291.299,73 - - - 278.631.613,34

2019 220.363.349,40 36.457.173,61 31.488.147,20 - - - 288.308.670,21

GENEL TOPLAM 1.049.808.339,86 171.972.075,44 136.952.225,86

*Personel giderleri ve Sosyal güv.kur.dev.prim gid. %3 artış oranı ile Mal ve Hizmet alım giderleri %7,5 artış oranı ile hesaplanmıştır.


V. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME

A. BAHÇELİEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010-2014

STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ

2010-2014 yıllarını kapsayan I. Plan döneminde Bakanlık üzerinde, 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve 6528 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunlar ile teşkilat yapısına yönelik iki büyük ve kapsamlı düzenleme hayata geçirilmiştir. Bu yapısal düzenlemeler ile Bakanlık birimlerine ait iş ve işlemler yeniden belirlenmiş, Bakanlık birimleri arasındaki görev dağılımında önemli değişiklikler yapılmış, ayrıca Bakanlığın geçmişte yürütmüş olduğu bir takım göstergeler kapsamındaki faaliyetler diğer kurumlara devredilmiştir. Bu değişikler çerçevesinde Bakanlıkta yaşanan yapısal düzenlemelere eş değer olarak Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan birim ve bölümlere ait iş ve işlemler yeniden belirlenmiştir. Bu çerçevede görev dağılımlarında önemli değişiklikler yapılmıştır.

Ayrıca yapısal düzenlemelerin yanında Bakanlıkça okul tür ve çeşitliliğinin azaltılması, 12 yıllık zorunlu eğitime geçiş gibi önemli düzenlemeler de I. Plan döneminde hayata geçirilmiştir. Bu durum Stratejik Planda yer alan önemli sayıda stratejinin uygulanmasını etkilemiş dolayısıyla bazı göstergelerin hedeflenenden daha düşük oranda gerçekleşmesine ya da görev devrinden kaynaklı gösterge verisine ulaşılamamasına neden olmuştur.

Buna göre Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik planında belirlenen 8 tema altındaki 14 Stratejik Amaç ve 74 Stratejik Hedefe ulaşmak için belirlenen 190 Performans göstergelerinden

55’ünde %90 oranında gerçekleşme sağlanmıştır. Bu sayı tüm göstergelerin %29 una tekabül etmektedir.

87 tanesinde %50 ile %90 aralığında gerçekleşme sağlanmıştır. Bu durum hedefe makul düzeyde ulaşıldığı anlamına gelmektedir. Bu sayı tüm göstergelerin % 46 sına tekabül etmektedir.

48 inde %50 nin altında gerçekleşme sağlanmıştır. Bu durum hedefe düşük düzeyde ulaşıldığı ya da hiç ulaşılmadığı anlamına gelmektedir. Bu sayı tüm göstergelerin % 25 sine tekabül etmektedir.

Sonuç olarak Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı değerlendirmesinde; Stratejik Amaç, Stratejik Hedefler ile Performans göstergelerine % 75 oranında tamamen ya da makul düzeyde ulaşıldığı belirtilebilir.


B. BAHÇELEVLER İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

1. Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model’inin çerçevesini; 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

Stratejik planın uygulanma sürecinde, sistemli bir şekilde izlenmesi ve uygulanan stratejik

planın amaç ve hedeflere ne derece ulaştığının belirlenmesi gerekmektedir. Stratejik planda yer alan performans göstergeleri, planın izleme ve değerlendirmesini

kolaylaştırmakla birlikte süreç içerisinde geliştirilebilir performans göstergeleri de ortaya çıkabileceğinden izleme ve değerlendirmenin daha genel bir bakış açısıyla yapılması gerekli görülmektedir. Hazırlanacak yıllık performans programları ve bu programların dönemsel değerlendirme sonuçları ile Stratejik Planın izleme ve değerlendirme süreci daha gerçekçi sonuçlara ulaştırılacaktır. Bu kapsamda belirlenen performans göstergesi hedeflerinin takibini sağlamak için müdürlüğümüz web sitesinin e-hizmet menüsünün altına “Performans İzleme-Değerlendirme” modülü eklenecektir.

Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüz de Stratejik Planı hazırlayan ekip, 2015-2019 Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının izlemesi ve değerlendirmesini gerçekleştirecektir. Bu aşamada belirlenen stratejik amaç, stratejik hedeflere ne derece ulaşıldığının, ulaşılamayan amaç ve hedeflerin neler olduğunun tespiti nesnel bir yaklaşımla incelenecektir.

Bunun yanı sıra stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık edecektir. Performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı performans göstergesi izleme formu kullanılarak tespit edilip, varsa hedeften sapma analizleri yapılacak ve ilgili bölümlerin iyileştirme önerileri alınacaktır. İzleme ve değerlendirme sonrasında yapıcı önlemler alınarak sonuçlar yine ilgili ve sorumlu birimlerle paylaşılacaktır. İzleme değerlendirme altı aylık periyotlarla (Şubat ve Temmuz aylarında) yapılacaktır.


PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU

Performans Göstergesi No PG.1.1.1 Tema Adı EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI:

Stratejik Amaç Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; eğitimin tüm kademelerindeki bireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak

Performans Göstergesinin Adı Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma Oranı Performans Göstergesi Sahibi Temel Eğitim Bölümü

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %

2015 2016 2017 2018 2019

Hedef

Gerçekleşen

% Sapma

2015

Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl

Ortalama

Hedef

Gerçekleşen

% Sapma

HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ

İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ

0

25

50

75

100

2015 2016 2017 2018 2019


İZLEME ve DEĞERLENDİRME MODELİ:

I. DÖNEM (Ocak / Temmuz) Yapılacak İşler Strateji Geliştirme Bölümü tarafından harcama birimlerinden sorumlu

oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi.

Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması.

Raporlama Zamanı: Her yılın Temmuz ayı içerisinde.

II. DÖNEM (Bütün Yıl) Yapılacak İşler Strateji Geliştirme Bölümü tarafından harcama birimlerinden sorumlu

oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi

Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması.

Raporlama Zamanı: İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar.

Şekil 3: Bahçelievler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli

bahçelievlerbahcelievler.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_10/...sorular, yeni fikirler...

Documents