bahasa indonesia pajak

5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak

1/423

BAHASA INDONESIA

OLEH

I KETUT SUBAGIA


2/423

Minggu 1

Pengantar

1) Tujuan Pengajaran Mata Kuliah BI

2) Pentingnya Bahasa

3) Fungsi Bahasa Secara Umum4) Tujuan Pembinaan Bahasa Indonesia

5) Sikap Bahasa

6) Fungsi dan Kedudukan Bahasa Indonesia7) Ragam Bahasa


3/423

1. Tujuan Pengajaran Mata Kuliah

Bahasa Indonesia

Agar para mahasiswa terampil menggunakan

bahasa Indonesia yang baik dan benar, baik

secara tertulis maupun secara lisan.


4/423

Tujuan Jangka Pendek

1) Agar mahasiswa mampu menyusun karya

ilmiah sederhana dalam bentuk dan isi yang

baik , dengan menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan benar;

2) Agar mahasiswa dapat melakukan tugas-

tugas(karangan ilmiah sederhana) dari

dosen-dosen lain dengan menerapkan dasar-dasar yang diperoleh dari kuliah bahasa

Indonesia,


5/423

Tujuan Jangka Panjang

Agar para mahasiswa sanggup menyusun

skripsi sebagai syarat ujian sarjana; demikian

juga setelah lulus sarjana, mereka trampil

menyusun kertas kerja, laporan penelitian,

dan karya ilmiah lainnya.


6/423

2. Pentingnya Bahasa

Akhir-akhir ini peran bahasa sebagai alat

komunikasi dan sebagai alat berpikir dirasakan

sangat penting. Selain ahli-ahli bahasa, semua ahli

yang bergerak dibidang iptek yang lain semakinmemperdalam dirinya dalam bidang praktek dan

teori bahasa. Semua orang menyadari interaksi dan

segala macam kegiatan akan lumpuh tanpa bahasa.

Begitu pula melalui bahasa kebudayaan suatu

bangsa dapat dibentuk, dibina dan dikembangkan,

dan diturunkan kepada generasi berikutnya.


7/423

3.Fungsi Bahasa Secara Umum

1) Untuk mengekpresikan diri

2) Sebagai alat komunikasi

3) Sebagai alat integrasi dan adaptasi sosial4) Sebagai alat kontrol sosial


8/423

Untuk Mengekpresikan Diri

Mengungkapkan sesuatu yang ada dalam pikiran

kita agar:

a) Orang lain memperhatikan kita

b) Bebas dari tekanan emosi

c) Keinginan (lapar, haus, panas, dingin, dsb. dapat

diekpresikan


9/423

Sebagai Alat Komunikasi

a) Komunikasi akibat lebih jauh dari ekpresi diri

b) Komunikasi tidak baik, jika ekpresi diri tidak dapat diterima

oleh orang lain

c) Dengan komunikasi kita dapat menyampaikan semua yangkita rasakan

d) Dengan komunikasi kita dapat mempelajari dan mewarisi

semua yg. pernah dicapai oleh generasi sebelumnya dan

generasi sezaman dengan kita.

e) Dengan komunikasi kita bisa bekerja sama

f) Perkembangan bahasa akan mengikuti perkembangan

penuturnya.


10/423

Alat Integrasi dan Adaptasi Sosial

a) Untuk memperkenalkan diri kepada orang

lain

b) Anggota masyarakat secara efisien dapat

dipersatukan dengan bahasa

c) Kesamaan bahasa memungkinkan tiap orang

merasa dirinya terikat dengan kelompok

sosial yang dimasukinya

d) Dengan bahasa integrasi atau pembauran

akan lebih mudah.


11/423

Alat Kontrol Sosial

Kontrol sosial berarti usaha untuk

mempengaruhi tingkah laku orang lain.

a) Kegiatan sosial berjalan dengan baikkarena

peran bahasa

b) Seorang pemimpin kehilangan wibawa jika

bahasanya tidak teratur.

c) Kekacauan bahasa akan menggagalkan usaha

mempengaruhi orang lain.


12/423

4. Tujuan Pembinaan Bahasa

Indonesia

(1) menumbuhkan dan membina sikap bahasa

yang positif,

(2) meningkatkan kegairahan pemakaian bahasa

Indonesia yang baik dan benar,

(3) meningkatkan mutu serta disiplin

penggunaan bahasa Indonesia dalam

segenap lapisan masyarakat (Halim, 1982).


13/423

5. Sikap Bahasa

Penggunaan bahasa merupakan faktor pentingdalam kehidupan akademik. Bahasa tidak saja

digunakan sebagai alat komunikasi, tetapi juga

digunakan sebagai alat berpikir dan bernalar. Dalam

hal ini penggunaan bahasa yang baik dan benar sangatdiperlukan. Di samping itu, logika-logika bahasa juga

sangat penting sehingga tidak muncul kalimat-kalimat

yang ambigu atau kalimat yang kurang logis.

Semboyan Gunakanbahasa Indonesia yang baik

dan Benar mendapat tanggapan positif dari bangsa

Indonesia. Hal ini berarti perlu adanya pembinaan

bahasa Indonesia secara berkesinambungan.


14/423

Sikap Positif

Tidak tertutup kemungkinan adanya pengaruh

bahasa asing atau bahasa daerah.

Pengruh positif, yaitu pengaruh yg. memperkaya

bahasa Indonesia, baik mutu maupun

kelengkapannya.

Pengaruh negatif : yaitu pemakaian yang bukan

didasarkan atas keperluan, melainkan untuk

memberi kedudukan sosial tertentu.


15/423

Wujud Sikap Positif terhadap

Bahasa Indonesia1) Kesetiaan bahasa, yang mendorong peserta

memelihara bahasa nasional dan, apabila perlu,

mencegah adanya pengaruh bahasa asing,

2) Kebanggaan bahasa, yang mendorong pesertamengutamakan bahasanya,

3) Kesadaran akan adanya norma bahasa, yang

mendorong peserta menggunakan bahasanya

sesuai dengan kaidah dan aturan yang berlaku.


16/423

Sikap Negatif terhadap Bahasa

Indonesia1) Menganggap bahasa Indonesia ada secara alamiah

1) Tidak perlu dibina

2) Setiap warga negara sudah dapat menggunakan

3) Tidak perlu dipelajari sungguh-sungguh(ingat bahasa tidak sekadar sebagai alat komunikasi, tetapi

juga sebagai alat berpikir)

2) Menganggap bahasa Indonesia lebih rendah dari bahasa

asing1) Karena banyak menerima masukan dari bahasa asing

3) Menganggap bahasa Indonesia mudah

1) Orang buta huruf pun bisa bahasa Indonesia.


17/423

6. Kedudukan dan Fungsi Bahasa

Indonesia

1)Kedudukanberarti status relatif bahasasebagai sistem lambang nilai budaya yang

dirumuskan atas dasar nilai sosial yang

dihubungkan dengan bahasa yang

bersangkutan.

2) Fungsi berarti nilai pemakaian bahasa yang

dirumuskan sebagai tugas pemakaian bahasa

itu di dalam kedudukan yang diberikan

kepadanya.


18/423

Kedudukan Bahasa Indonesia

1. Bahasa Indonesia berkedudukan sebagai

bahasa nasional (28 Oktober 1928)

2. Bahasa Indonesia berkedudukan sebagai

bahasa negara/resmi (17/18 Agustus 1945)


19/423

Fungsi Bahasa Indonesia

Sbg. Bahasa Nasional

1. Lambang kebanggaan nasional

2. Lambang identitas3. Alat pemersatu

4. Alat perhubungan antarbudaya dan

antardaerah


20/423

Fungsi Bahasa Indonesia

Sbg. Bahasa Resmi

1. Bahasa resmi kenegaraan

2. Bahasa pengantar resmi lembaga-lembaga

pendidikan

3. Bahasa resmi dalam perhubungan tingkat

nasional

4. Pemanfaatan ilmu pengetahuan dan

teknologi modern.


21/423

7. Ragam Bahasa

Ragam bahasa atau register adalah variasi

bahasa menurut pemakaiannya atau

penggunaannya.

Ragam bahasa adalah variasi bahasa menurut

pemakaian, yang berbeda-beda menurut topik

yang dibicarakan, hubungan pembicara, lawan

bicara, yang dibicarakan, dan mediumpembicaraan (Kamus Linguistik)

Dialekadalah variasi bahasa menurut

penuturnya atau pemakainya.


22/423

Ragam Bahasa berdasarkan Media

1) Ragam bahasa lisan

2) Ragam bahasa tulis


23/423

Ragam Lisan

1) Perlu orang kedua

2) Fungsi gramatikal (S, P, O) tidak selalu

dinyatakan

3) Terikat situasi, kodisi, ruang, dan waktu.

4) Tinggi rendah dan panjang pendek suara

sangat penting.

5) Penggunaan lafal atau pengucapan.


24/423

Ragam Tulis

1) Tidak harus ada orang kedua

2) S, P harus selalu muncul

3) Tidak terikat pada situasi, kondisi, ruang, danwaktu

4) Dilengkapi dengan ejaan dan tanda baca


25/423

Contoh Ragam Lisan

Orang yang berbelanja di pasar.

Bu berapa cabenya?

tiga puluh.Bisa kurang?

Dua lima saja, Nak.

Seorang direktur berkata kepada sekretarisnya.Kenapa dia, Sam?

tahu, Tuan. Miring kali.


26/423

Pemakaian Kata-kata dalam Ragam

Lisan dan TulisanLisan

nabrak

bila tak sanggup

tak perlu lanjutkan

dilegalisir

sudah kasi tahu

bikin

buat pameran entar

Tulis

menabrak

apabila tidak sanggup

tidak perlu dilanjutkan

dilegalisasi

sudah diberi tahu

membuat

untuk pameran nanti


27/423

Contoh Penggunaan struktur

KalimatLisan

a) Rencana itu saya sudah

sampaikan.

b) PON ini untuk mencaribibit-bibit unggul.

c) Karena sakit, maka ia

tidak masuk.

d) Bapak ke kantor tadi

pagi.

Tulisan

a) Rencana itu sudah saya

sampaikan.

b) PON inidiselenggarakan untuk

mencari bibit-bibit

unggul.

c) Karena sakit, ia tidak

masuk.

d) Bapak pergi ke kantor

tadi pagi.


28/423

Ragam Baku dan Ragam tidak Baku

Ciri-ciri Ragam Baku

Ragam yang dilembagakan

Diakui oleh sebagian besar

masyarakatpemakainya sebagai

bahasa resmi

Dijadikan kerangka

rujukan

Ciri-ciri Ragam tidak Baku

Tidak dilembagakan

Ditandai ciri yang

menyimpang darinorma ragam baku


29/423

Sifat-sifat Ragam Baku

1) Kemantapan dinamis

2) Cendekia

3) seragam


30/423

Kemantapan Dinamis

Mantapberarti sesuai dengan kaidah bahasa.

pe- + rasaperasa pe- + rabaperaba

pe- + rajinperajin /*pengrajin

me-+sukses+-kanmenyukseskan/*mensukseskan

lepas tangan, lepas pantai, lepas landas

Dinamisartinya tidak statis, tidak kaku.

langgananbermakna ganda orang yang

berlangganan, toko tempat berlanggananTokonya disebut langganan, orang yang berlangganan

disebut pelanggan.


31/423

Cendekia

Bahasa Indonesia mampu sebagai wahana

pengungkapan proses pemikiran yang rumit

dalam bidang Ipoleksosbud. Hal ini

dimaksudkan BI dipakai di tempat-tempatresmi.

Frase : dua puluh tiga per empat (tidak cendekia

karena bermakna ganda),yaitu 23/4, 20

Sebaiknya ditulis: dua-puluh-tiga per empat

(23/4), dua puluh tiga-per empat (20 )


32/423

Seragam

Bagam baku bersifat seragam karena pada

dasarnya proses pembakuan adalah proses

penyeragaman bahasa.

Pelayan kapal terbang dianjurkan untuk

memakai istilahpramugaradanpramugari

dan stewarddan stewardes. Akan tetapi, yang

dipilih oleh masyarakat adalahpramugaradanpramugari.


33/423

Ragam Baku Tulis dan Ragam Baku

LisanRagam Baku Tulis yaitu ragam yang dipakai secara

resmi dalam buku-buku pelajaran atau buku-buku

ilmiah lainnya. Pemerintah sekarang mendahulukan

ragam baku tulis secara nasional. Hal ini tampak padausahapemerintah untuk menerbitkan buku Pedoman

EYD, Pedoman pembentukan Istilah, Kamus Besar,

danTata Bahasa Baku.

Ragam Baku Lisan tampak pada besar kecilnya ragamdaerah yang terdengar pada ucapannya. Tidak

menonjol dialek daerahnya atau asingnya.


34/423

Ragam Sosial dan Ragam

Fungsional

a)Ragam Sosial: ragam bahasa yang sebagian normanya dankaidahnya ditentukan oleh kesepakatan bersama dalam

lingkungan sosial yang lebih kecil dalam masyarakat. Dalam

hal ini ragam baku nasional dipandang sebagai ragam sosial

yang lebih tinggi, sedangkan ragam baku daerah dipandang

sebagai ragam sosial yang lebih rendah.

b)Ragam Fungsional: ragam bahasa yang dikaitkan dengan

profesi, lembaga, lingkungan kerja, dan kegiatan tertentu

lainnya. Contoh: Ragam kedokteran, ragam teknik, ragam

sastra, ragam ilmiah, dan ragam keagamaan.

M nggu 2 3


35/423

M nggu 2,3Surat Dinas

Indikator

1) Memahami pengertian dan fungsi surat dinas

2) Memahami format surat dinas

3) Memahami bagian-bagian surat dinas

4) Memahami bahasa surat dinas

5) Dapat membuat surat dinas


36/423

Pengertian Surat Dinas

Suratadalah salah satu sarana komunikasi

tertulis untuk nenyampaikan informasi dari

satu pihak, (orang, instansi, atau organisasi)

kepada pihak lain (orang, instansi, atauorganisasi)

Surat dinas surat dari satu pihak kepihak lain

berisi informasi yang menyangkut kepentingantugas dan kegiatan dinas instansi yang

bersangkutan .


37/423

Fungsi Surat Dinas

Surat dinas berfungsi:

1) sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat

perjanjian.

2) sebagai alat pengingat karena surat diarsipkan dan dapat

dilihat kembali.

3) sebagai bukti sejarah, seperti surat-surat tentang perubahan

dan perkembangan suatu instansi.

4) sebagai pedoman kerja,seperti surat putusan atau surat

instruksi.

5) sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan

lawan bicara. Oleh karena itu, isi surat merupakan gambaran

mentalistas pengirimnya.


38/423

Syarat Surat Dinas yang Baik1) Formatnya sebaiknya menarik (bagian-bagiannya

teratur sesuai ketentuan)

2) Tidak terlalu panjang (surat yang panjang akan

menjemukan)

3) Memakai bahasa yang jelas, padat, adab, dantakzim

4) Surat dinas merupakan suatu media untuk

menyampaikan informasi. Informasi dapat

berbentuk pernyataan, pemberitahuan, pertanyaan,

permintaan, permohonan, laporan, dll. Oleh karena

itu, bahasanya harus sesuai dengan sifat surat serta

kedudukan penulis dan pembaca surat dinas.

Ba asa Surat D nas Je as Pa at


39/423

Ba asa Surat D nas Je as, Pa at,Adab, dan Takzim

1) Jelas: maksudnya mudah ditangkap dan unsur-unsur

gramatikal (S dan P) dinyatakan secara tegas, serta

tanda baca digunakan secara tepat.

2) Padat: langsung mengungkapkan pokok pikiran yangingin disampaikan.

3) Adab: pernyataan yang dikemukakan sopan dan

simpatik tidak menyinggung perasaan si penerima.

4) Takzim: surat yang disampaikan mencerminkan

sikap hormat.

5) Surat juga harus bersih, necis, dan tidak kotor.


40/423

Format Surat Dinas

Format surat dinas berarti tata letak atau posisi

bagian-bagian surat dinas seperti tanggal,

nomor, salam pembuka, salam penutup,

tembusan dan lain-lain.

Beberapa format surat dinas yang dipakai oleh

berbagai Instansi di Indonesia, antara lain 1)

format lurus penuh, 2) format lurus, 3) formatsetengah lurus a, 4) format setengah lurus b, 5)

format lekuk, 6) format paragraf menggantung.

Format Lurus Penuh


41/423

Format Lurus Penuh

(Full block style)

----------------------------------------------------------------Kepala Surat

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tanggal :

Nomor Surat:

Lampiran :

Hal :

Yth. .. (Alamat yang dituju)

Salam Pembuka,

.. (paragraf Pembuka)

. (paragraf Isi)

. (Paragraf Penutup)

Salam Penutup,Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Nama Jabatan

Tembusan

Inisial


42/423

Format Lurus-----------------------------------------------------------------------------------

Kepala Surat

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor Surat: Tanggal

Lampiran :

Hal :

Yth. ..(Alamat yang dituju)

Salam Pembuka,


. (paragraf Isi)


Salam Penutup,

Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Nama Jabatan

Tembusan

Inisial


43/423

Format setengah lurus a (resmi Indonesia lama)

Semi block styleKepala Surat

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Lampiran :

Hal :

Yth. ..

(Alamat yang dituju)

Salam Pembuka,


. (paragraf Isi)


Salam Penutup,

Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Nama Jabatan

Tembusan

Inisial

F h l b


44/423

Format setengah lurus b(resmi Indonesia baru)

Semi block styleKepala Surat

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Lampiran :

Hal :


.Salam Pembuka,


. (paragraf Isi)

. (Paragraf Penutup)Salam Penutup,

Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Nama Jabatan

Tembusan

Inisial


45/423

Format Lekuk (Indented Style)Kepala Surat

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor Surat : Tanggal

Lampiran :

Hal :


.

Salam Pembuka,


. (paragraf Isi)


Salam Penutup,

Tanda Tangan

Nama Penanda TanganNama Jabatan

Tembusan

.

Inisial


46/423

Format Paragraf Menggantung

(Hanging paragraph style)Kepala Surat

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nomor Surat : Tanggal

Lampiran :

Hal :


.

Salam Pembuka,.. (paragraf Pembuka)

. (paragraf Isi)


Salam Penutup,

Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Nama Jabatan

Tembusan

Inisial


47/423

Bagian-Bagian Surat

1) Kepala surat atau kop surat,

2) Tanggal surat,

3) Nomor surat,

4) Lampiran surat,

5) Hal surat,

6) Alamat yang dituju,7) Salam pembuka,

8) Paragraf pembuka surat,

9) Paragraf isi surat,

10) Paragraf penutup surat,

11) Salam penutup,

12) Tanda tangan,

13) Nama jelas penanda tangan,

14) Jabatan penanda tangan,

15) Tembusan, dan

16) inisial

P li B i S t


48/423

Penulisan Bagian Surat

1. Kepala Surat1) Kepala Surat

Contoh yang Salah

P.T. Berimak

Jl. Kemuning 59-Tomang-Jakarta Barat

Po BOX 217 RA . Tilp. 5200647-5200173Contoh yang Benar

PT Berimak

Jalan Kemuning 59, Tomang, Jakarta Barat

Kotak Pos 217 RA

Telepon 5200647, 5200173

KataJalandan Teleponsebaiknya ditulis lengkap, PO BOX diganti dengan

Kotak Pos, dan Telexharus ditulis Teleks.

T l S


49/423

Tanggal Surat

Contoh yang SalahJakarta, 14-9-2009

Jakarta, 15 Sept. 09

Contoh yang Benar

Jakarta, 14 September 2009 (tanpa kepala surat)

15 September 2009 (memakai kepala surat)

(Nama bulanjangan disingkat atau ditulis denganangka)

N S


50/423

Nomor Surat

Contoh yang SalahNomor: 21 07/F8/U1.5/2009.-

No. : 2212/A/C/IX/2009.

Contoh yang Benar

Nomor: 2107/F8/U1.5/2009

No. : 2212/A/C/IX/2009

Nomor dapat ditulis lengkap atau No., tanda titik dantanda hubung dibelakang 2009 tidak perludicantumkan


51/423

Lampiran Surat

Contoh yang SalahLampiran : satu berkas.-

Lamp. : 2 (dua) eksemplar.-

Contoh yang Benar

Lampiran : Satu berkasLamp. : Dua eksemplar

Huruf awal satuatau duaharus ditulis dengan huruf kapitalyang lainnya huruf kecil semua. Pada akhir lampiran tidakperlu ada tanda apa pun. Kata lampiran tidak perludicantumkan jika tidak ada yang dilampirkan.

H l S t


52/423

Hal Surat

Contoh yang SalahPrihal : Penentuan petugas pameran dalam rangka bulan

bahasa yang akan diselenggarakan tanggal 28 Oktober2November 2009

Contoh yang Benar

Hal: Petugas pameran

Kata Haldan Perihalbersinonim, tetapi lebih baik ditulis Hal

lebih singkat. Huruf pertama setelah Halkapital dan tidakperlu diakhiri dengan tanda apa pun. Hal surat harussingkat dan jelas.

Al t S t


53/423

Alamat Surat

Contoh yang SalahKepada Yth. Bapak Kepala Pusat Bahasa.

Jln. Daksinapati Barat IV

Rawamangun,

Jakarta Timur,-

Contoh yang Benar

Yth. Kepala Pusat BahasaJalan Daksinapati Barat IV

Rawamangun

Jakarta Timur

Yth. Bapak Darwinto

Yth. Ir. Mariani

Yth. Kapten Sumijo

Kata kepada tidak perlu karena kata tsb. berfungsi penghubung intrakalimat arah

S l P b k


54/423

Salam Pembuka

Contoh yang Salah

Dengan hormat

Dengan hormat!

Contoh yang Benar

Dengan hormat, (Dkapital, h kecil)

Saudara Ahmad yang terhormat,Bapak Ahmad yang terhormat,


55/423

Isi Surat

Paragraf PembukaParagraf pembuka adalah pengantar isi surat untukmengajak pembaca kepada pokok surat yang sebenarnya.

Contoh yang Salah

Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadirirapat

Contoh yang Benar

Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat

Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak

tentangSehubungan dengan surat kami tanggal 5 Agustus 2009 No.

425/F/2009 , dengan ini kami mohon agar


56/423

Contoh Paragraf Pembuka yang Lain

1) Bersama ini saya kirimkan contoh laporanteknis yang Anda minta.

2) Dengan sangat menyesal kami beri tahukan

bahwa 3) Dalam rangka Dies Natalis Ke-3 Universitas

Sanjaya, pada bulan Oktober 1998, kami akanmeyelenggarakan

4) Kami mohon bantuan Saudaramenyampaikan hal-hal berikut kepada

P f P b k S t B l


57/423

Paragraf Pembuka Surat Balasan

1) Surat Anda tanggal 27 Februari 1987, No.221/U/1987sudah kami terima dengan senang hati. Bertaliandengan itu, kami ingin menanggapi sebagai berikut.

2) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 28 Maret

2011 No. 1415/K2/2011 tentang syarat-syaratsayembara, kami beritahukan hal-hal berikut.

3) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu,bersama ini kami menyampaikan kepada Saudara

4) Berkenaan dengan surat Saudara tanggal 18 Juni 2011No. 162/TU/2011 tentang penataran penyuluhan,kami beritahukan bahwa

Paragraf Isi Surat yang


58/423

Paragraf Isi Surat yang

SesungguhnyaBagian ini lebih dikenal sebagai paragraf isi. Paragraf isi merupakan pokok

surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan, yang dikemukakan, atau

yang dikehendaki oleh pengirim surat.

Penggunaan singkatan atau istilah yang tidak lazim hendaknya dihindari

karena dapat membingungkan penerima surat.

Paragraf isi surat hendaknya memuat satu masalah. Jika ada masalah yang

lain hendaknya dituangkan dalam paragraf yang berbeda.

Kalimat-kalimatnya hendaknya pendek, tetapi jelas.

Rumusan isi surat harus menarik, tidak membosankan, tetapi tetap hormat

dan sopan.

Penulis surat hendaknya menghindari sikap menganggap remeh terhadap

orang lain, apalagi menghina atau mempermainkannya.


59/423

Paragraf PenutupParagraf Penutup berfungsi sebagai penegasan isi surat dan juga

mengakhiri pembicaraan dalam surat.

Bagian ini juga mengandung harapan atau ucapan terima kasih kepadapenerima surat.

Contoh Paragraf Penutup

1) Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.

2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara selama ini, saya ucapkanterima kasih.

3) Demikian laporan kami, semoga mendapat perhatian Saudara.

4) Kami harap kerja sama kita dapat kita tingkatkan terus.

5) Harapan kami, semoga kerja sama kita dapat kita tingkatkanterus.

6) Sambil menunggu kabar lebih lanjut, kami ucapkan terima kasih.

7) Mudah-mudahan jawaban kami bermanfaat bagi Anda.


60/423

Salam Penutup

Benar salah

Salam takzim, Salam Takzim,

Salam kami, Salam Kami,

Hormat kami, Hormat Kami,

Wasalam, Wassalam,

Tanda Tangan Nama Jelas dan


61/423

Tanda Tangan, Nama Jelas, dan

Jabatan

Salah BenarTanda tangan tanda tangan

(Drs. SUNGAJI).- Drs. Sungaji

Kepala Kepala

Tanda tangan tanda tangan

(Prof.DR. SAKUNi, M.Sc.) Prof.Dr. Sakuni, M.Sc.

REKTOR NIP 130427722

NIP 130427722 Rektor


62/423

Tembusan

Salah

Disampaikan kepada Yth.:

1. Bapak Direktur Keuangan

(sebagai laporan)2. Bapak Direktur Oprasional

(sebagai undangan)

3. Arsip/Pertinggal

Benar

1. Direktur Keuangan

2. Direktur Oprasional


63/423

Inisial

Inisial disebutjugasandi, yaitu kode pengenal

yang berupa singkatan nama pengonsep dan

singkatan nama pengetik surat. Inisial berguna

untuk mengetahui siapa pengonsep danpengetik jika terjadi kesalahan mudah

dihubungi.

Inisial: SR/GTSR: Singkatan nama pengonsep (Siti Rayati)

GT: Singkatan nama pengetik (Gatot)


64/423

Penggunaan Bentuk Singkatan a.n.

Salah

A.n. Direktur Utama

PT Sumber Warastanda tangan

Madoni

Direktur Pemasaran

Benar

a.n. Direktur Utama

PT Sumber Waras

tanda tangan

Madoni

Direktur Pemasaran


65/423

Penggunaan Bentuk Singkatan u.b.

Salah

u.b. Kepala Kantor Wilayah

Departemen Tenaga Kerja

Propinsi

tanda tangan

Nama Jelas

Kepala bagian personalia

Benar

Kepala Kantor Wilayah

Departemen Tenaga Kerja

Propinsi

u.b.

tanda tangan

Nama Jelas

Kepala bagian personalia


66/423

.Salah

a.n. Gubernur Kepala Derah Tk. I

Propinsi

Pembantu Gubernur Wilayah I

U.B.

tanda taangan

Nama Jelas

Bupati.

Benar

a.n. Gubernur Kepala Derah Tk. I

Propinsi

Pembantu Gubernur Wilayah I

u.b.tanda taangan

Nama Jelas

Bupati.


67/423

Atas kerja samanya, kami ucapkanterima kasih. (S)

Atas kerja sama Bapak, kami

ucapkan terima kasih. (B)

Atas perhatiannya, kami ucapkanterima kasih. (S)

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima

kasih. (B)

Atas kerjasamanya, saya ucapkanberibu-ribu terima kasih. (S)

Atas kerja sama Saudara, saya ucapkan terima

kasih. (B)

Atas pe hatiann a kami hat kan te ima kasih (S)


68/423

Atas perhatiannya, kami haturkan terima kasih. (S)

Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan .(B)

Menunjuk surat Saudara No, tanggal, tentang. (S) Sesuai dengan surat Saudara No. , tanggal , tentang

(B)

Menjawab surat Bapak No, tanggal, tentang. (S)

Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat

No. , tanggal , tentang ,(B)

Menindaklanjuti pembicaraan kita lewat telepon, dengan

ini kami ingin menegaskan bahwa . (S)

Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita melalui telepon , (B)


69/423

Dengan ini kami menugaskan Paramardhika untuk

menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian ini

pada bulan Juli 2013. (Salah)

Dengan ini kami menugasi Parmardhika untuk

menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian inipada bulan Juli 2013. (Benar)

Dengan ini kami menugaskanpenyelesaian pengomputeran data

pegawai di bagian ini kepada Paramardhika pada bulan Juli 2013.(Benar)


70/423

Bandingkan dengan

Paman menghadiahkancincin kepada Bibi.

Paman menghadiahiBibi sebentuk cincin.

Presiden menganugerahiProf. Dr. Moh. Yamin Bintang Mahaputra.

Presiden menganugerahkanBintang Mahaputra kepada Prof. Dr. Moh.

Yamin.

Menteri Dalam Negeri menghadiahipegawai yang berprestasi.

Menteri Dalam Negeri menghadiahkansebuah traktor kepada petani

yang

berhasil.

Penggunaan Bahasa Dalam Surat


71/423

Penggunaan Bahasa Dalam Surat

Dinas

1) Pemilihan Kata

2) Penerapan EYD

3) Penerapan Kalimat

4) Penyusunan Paragraf

A Pemilihan Kata


72/423

A. Pemilihan Kata

1.Ungkapan yang bersinonim

Pilih salah satu

sejakdan dari

adalahdan merupakan

demidan untuk

antara lain dan lain-lain

agardan supaya


73/423

2. Kata-kata yang Bermiripan

suatu dan sesuatu

masing-masingdan tiap-tiap

jamdanpukul

daridan daripada


74/423

3. Ungkapan penghubung

Ungkapan Penghubung Intrakalimat

baik maupun

antaradan

seperti, misalnya misalnya demikian, serta

sepertidan lain-lain

Penghubung antarkalimat sepertioleh karena itu, namun, akan tetapi, jadi, lagi pula,

meskipun begitu.


75/423

4. Kata yang Baik dan Baku

Kata Baku Kata Tidak Baku

Februari Pebruari

November Nopember

Senin Senen

Jumat Jumatmengubah merubah

kuitansi kwitansi

teladan tauladan

formal formil

persen prosen

sistem sistim

pertanggungungjawaban pertanggung jawab


76/423

5. Kata yang LazimLazim artinya kata-kata yang sudah dikenal di masyarakat dangunakan istilah

bahasa Indonesia.Lazim Tidak Lazim

masukan input

suku cadang sparepart

usaha patungan joint venture

pendekatan approach

lentur flexible

pantau monitor

peringkat ranking

dampak impact

kendala constraint

loka karya work shop


77/423

6.Kata-kata Yang Cermat

Kata-kata memohon, meminta, menugasi,

memberitahuka, menganjurkan, dan

menyarankanmerupakan kata-kata yang

mempunyai makna hampir sama. Penulissurat hendaknya bisa memilih kata-kata

tersebut dengan tepat .

Penggunaan sapaan Bapak, Ibu, Saudara, Andahendaknya disesuaikan dengan kedudukan

penerima surat.


78/423

7. Ungkapan Ideomatik

Yang termasuk ungkapan ideomatik antara lain

sesuai dengan bertemu dengan

berhububgan dengan sehubungan dengan

bertalian dengan bersamaan dengan

sejalan dengan seirama dengan

tidak ubahnya seperti berbicara tentang

bertiskusi tentang berkenaan dengan

bermusyawarah tentang disediakan untukterbuat dari terjadi dari

luput dari terdiri atas

tidak berbeda dengan disebabkan oleh

d h


79/423

B. Penerapan Kaidah Ejaan

Baku Tidak Baku

u.p. (untuk perhatian) u/p atau c/q

d.a. (dengan alamat) d/a

s.d. (sampai dengan) s/d

a.n. (atas nama) a/n

u.b. (untuk beliau) u/b

dkk. d.k.k

antarwarga, pascapanen, subbagian, tunakarya,kerja sama,menandatangani, terima kasih, tunawisma,memberi tahu, serah

terima, diserahterimakan, menandatangani.

l


80/423

Penyusunan Kalimat

Salah1. Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri

Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber DayaManusia, Badan Diklat Keuangan.

2. Membalas surat Bapak tanggal 16 September 2009No. 217/R/2009, saya beritahukan bahwa

3. Bersama surat ini saya ingin memberitahukanbahwa

4. Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

5. Atas kehadirannya, saya haturkan beribu-ribu terimakasih.

Benar


81/423

.Benar

1a) Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri KepalaPusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia,

Badan Diklat Keuangan.1b) Menurut rencana, dalam rapat itu akan hadir Kepala

Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia,Badan Diklat Keuangan.

2a)Sehubungan dengan surat Bapak tanggal 16 Septem-ber 2009, No. 217/R/2009, saya beritahukan bahwa

3a) Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa

4a) Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

5a) Atas kehadiran Saudara, saya ucapkan terima kasih.

*6) b l d d h k i k i k ih


82/423

.*6) sebelum dan sesudahnya, kami ucapkan terima kasih.6a) Sambil menunggu kabar balasan Bapak, kami ucapkan terima

kasih

*7) Dengan ini saya lampirkan surat keterangan dokter.

7a) Bersama ini saya lampirkan surat keterangan dokter.

*8) Demikian harap maklum (tidak ada S). *Mohon periksa adanya

(siapa yang dipriksa)8a) Demikian laporan kami, harap Bapak mengetahuinya.

8b) Demikian harapan kami, mudah-mudahan Bapak dapat

mengabulkannya.

8c) Demikian permohonan saya, semoga Bapak dapatmempertimbangkannya.

8d) Harapan kami, mudah-mudahan kerja sama kita yang sangat

menyenangkan ini dapat kita bina terus.

P P f


83/423

Penyusunan Paragraf

Setiap gagasan disusun dalam satu paragrafsehingga gagasan itu mudah dipahami oleh

penerima surat. Setiap paragraf memenuhi

syarat kesatuan dan kepaduan.Contoh:

*Buku-buku keagamaan kiriman Bapak

telah saaya terima dengan baik. Di dalamnyaada satu judul buku yang sebenarnya tidak saya

pesan. Buku yang saya minta ternyata tidak ada

dalam kiriman itu. Buku itu tertukar.


84/423

.*Bersama ini saya kembalikan buku yang sayatidak pesan, dan saya mohon Bapak segera

mengirimkan buku yang saya pesan, yaitu Asas-asasSosiologi Ilahi.

Buku-buku keagamaan kiriman Bapak telah saya

terima dengan baik. Namun, di dalamnya ada satu

judul buku yang sebenarnya tidak saya pesan.

Sebaliknya, buku yang saya minta tidak ada dalam

kiriman itu. Mungkin buku itu tertukar ketika Bapak

mengepaknya. Oleh sebab itu, bersama ini saya

kembalikan buku yang tidak saya pesan, dan saya

mohon Bapak segera mengirimkan buku yang saya

pesan, yaituAsas-asas Sosiologi Ilahi.

Beberapa Paragraf Pembuka dan Penutup Surat


85/423

Beberapa Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

1. Paragraf Pembuka Surat Balasan

a. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 19

November 2013, No. ... tentang pelaksanaan Pendidikan dan

Pelatihan Tata Persuratan Dinas, kami beri tahukan hal-hal

berikut.

b. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 17 April 2013

Nomor S-483/SJ/2013, tentang Penyuluhan Tata Persuratan

Dinas, kami bermaksud mengadakan kegiatan pada tanggal

....

Paragraf Pembuka Surat Pemberitahuan


86/423

Paragraf Pembuka Surat Pemberitahuan

a. Dengan ini kami laporkan kepada Bapakpelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagi

pegawai Direktorat Jenderal Bea dan Cukai,

Kementerian Keuangan. (tanpa lampiran)

b. Bersama inisayakirimkan contoh laporan teknis

pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagipegawai Direktorat Jenderal Pajak, Kementerian

Keuangan. (ada lampiran)

c. Dalam upaya penyebarluasan informasi tata

naskah di wilayah Jakarta Selatan, kami sampaikan

bahwa kegiatan Penyuluhan Tata Persuratan Dinas

akan dilaksanakan bulan Juli.

a Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Juli 2013


87/423

a. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Juli 2013,Nomor ..., tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas,kami bermaksud mengadakan kegiatan tersebut pada

tanggal 16 Juli 2013.

b. Kami beri tahukan bahwa dalam rangka meningkatkanpenggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benaruntuk pegawai kami, terutama pembuatan surat dinas,kami mohon agar Saudara dapat mengirimkan tenagapengajar bahasa Indonesia.

3. Paragraf Pembuka Surat Undangan


88/423

3. Paragraf Pembuka Surat Undangan

Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan PanitiaRapat Koordinasi Pemasyarakatan Bahasa Indonesia yang akan

diselenggarakan padahari : Senin;

tanggal: 1 April 2013;

pukul : 09.30;

tempat: Ruang Mawar;

acara : persiapan pelaksanaan Rapat KoordinasiPemasyarakatan.

Dalam rangka penyelenggaraan Lomba Karya Tulis, kamimengharapkan kehadiran Saudara pada rapat persiapan yang akan diadakan

pada hari: Selasa;

tanggal : 2 April 2013;waktu : pukul 09.0012.00;

tempat : Ruang Rapat X.

4 P f P b k S t T


89/423

4. Paragraf Pembuka Surat Tugas

Dalam rangka pelaksanaan SK GubernurX, Nomor 497, Tahun ..., tanggal 14 April ...,

tentang Pemasyarakatan Bahasa Indonesia,

Kepala Pusat Bahasa menugasi Rini AdiatiEkoputranti untuk memberikan penyuluhan

bahasa Indonesia yang baik dan benar di

lingkungan instansi Saudara.

Paragraf Penutup Surat


90/423

g p

Pemberitahuan

a. Atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu, atauAnda), kami ucapkan terima kasih.

b. Kami menyampaikan terima kasih atas kerja

sama kita selama ini.

c. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan

ucapan terima kasih.

Paragraf Penutup Surat


91/423

g p

Permintaan

a. Atas perhatian dan bantuan Saudara (Bapak,Ibu, atau Anda), kami ucapkan terima kasih.

b. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya

(kami) mengucapkan terima kasih.

d. Atas bantuan yang telah Bapak berikan, kami

ucapkan terima kasih.

Paragraf Penutup Surat Undangan


92/423

g p g

Atas kehadiran Bapak (Ibu, Saudara, atauAnda), kami ucapkan terima kasih.

Karena pentingnya acara tersebut, kehadiran

Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda) sangat kami

tunggu dan atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu,

atau Anda), kami (saya) ucapkan terima kasih.

Paragraf Penutup Surat Tugas


93/423

Paragraf Penutup Surat Tugas

Kami berharap agar tugas ini dilaksanakan dengansebaik-baiknya dan atas perhatian Saudara (Bapak

atau Ibu), kami ucapkan terima kasih.

Tugas ini harap dilaksanakan dengan sebaik-

baiknya dan atas perhatian Saudara (Bapak atau

Ibu), kami ucapkan terima kasih.


94/423

.Wasalam,

a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Dra. Yeyen Maryani, M.Hum.

Kepala Bagian Tata Usaha

Wasalam,



u.b.

HartatikKepala Subbag Kepegawaian


95/423

Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,


Dra.

NIP

Wasalam,



u.b.

Kepala Subbag Kepegawaian

Nama

NIP


96/423

Wasalam,


Drs. Mustakim, M.Hum.

Kepala Bidang Pembinaan


97/423

Wasalam,

a.n. Kepala Pusat Bahasa,Kepala Bidang Pembinaan

Drs. Mustakim, M.Hum.

NIP


98/423

Rektor

Prof. Dr. Rahadyan, S.H., M.A.

NIP 131791295

Tembusan:

1. Dra. Devi Junitasari

2. Drs. Purwanto

3. Sdr. Lutfi, S.H.


99/423

Inisial (Sandi)

Inisial merupakan tanda pengenal yang berupasingkatan nama pengonsep dan pengetik surat.Inisial berguna untuk mengetahui siapapengonsep dan pengetik surat.

Contoh: RAE/SA

RAE inisial pengonsep

SA inisial pengetik

BENAR


100/423

BENAR

1. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalaha. benih ikannya yang baik,b. air kolam yang tidak kotor, dan

c. pakan yang bermutu tinggi.

2. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut:a. benih ikannya yang baik;b. air kolam yang tidak kotor;c. pakan yang bermutu tinggi.

3. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut.a. Benih ikannya baik.b. Air kolam tidak kotor.c. Pakan ikan harus bermutu tinggi.


101/423

4. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalaha. benih ikannya yang baik,b. air kolam yang tidak kotor, danc. pakan ikan yang harus bermutu tinggi.

5. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan ada empat, yaitua. benih ikannya baik,b. air kolam tidak kotor, danc. pakan ikan harus bermutu tinggi.

6. Majalah yang dapat dipilih menjadi percontoh harus memiliki kriteriaberikut.

a. Majalah itu harus memuat cerita pendek.

b. Majalah itu telah terbit lebih dari lima tahun.

c. Penerbitnya berlokasi di Jakarta.d. Jumlah tiras lebih dari 500.000 eksemplar.

Titik Dua Digunakan


102/423

.Titik Dua Digunakan

Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawainegeri sipil, antara lain, adalah sebagai berikut:

1. berwarga negara Indonesia;

2. berusia antara 18 tahun dan 40 tahun;

3. tidak pernah dihukum;

4. berkelakuan baik;

5. berbadan sehat.

MINGGU 4


103/423

SURAT-SURAT DINAS YANG LAIN

Jenis-jenis surat dinas yang lain yang biasadigunakan oleh berbagai instansi di Indonesia

adalah nota dinas, memo, surat pengantar,

surat undangan, surat edaran, surat tugas,surat pengumuman, dan surat keputusan.

Nota Dinas


104/423

Nota Dinas

Nota dinas adalah jenis surat dinas yang berisipokok persoalan secara singkat. Nota dinas

dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan, dan

dapat juga sebaliknya. Nota dinas bersifatintern (selingkung). Sebenarnya isi nota dinas

sama dengan surat dinas biasa, hanya lebih

singkat.Oleh karena itu, nota dinas memilikinomor surat, seperti surat dinas biasa.

Format Nota Dinasb if t i t ( li k )


105/423

bersifat intern(selingkung)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kepala Surat

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTA DINAS

Nomor:

Hal :

Yth. ..

(Salam Pembuka)

Salam takzim

Tanda tangan

Cap instansi

Nama jelas

jabatan

Tembusan:

Penjelasan Nota Dinas


106/423

Penjelasan Nota Dinas

a) Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada kepala surat

dinas biasa.

b) Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah

garis kepala nota dinas secara simetris.

c) Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS, denganketentuan kata nomordiawali Nkapital, diikuti titik dua (: ).

d) Penulisan tanggal, hal alamat yang dituju,salam pembuka, salam

penutup,tanda tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan sama

seperti surat dinas.

e) Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern.

Misalnya: Yth. Drs. S. Amran Tasai

Pusat Bahasa

Format Memo


107/423

Format Memo

Memo atau memorandum adalah jenis surat dinasyang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan.

Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang

setingkat atau untuk bawahan dan dapat juga ditulis

oleh bawahan untuk atasan. Memo bersifat informal

dan tingkat keresmiannya rendah. Memo tidak

menggunakan nomor surat. Walaupun begitu,

informasi yang ditulis dalam memo tetap

mengandungsifat kedinasan. Seperti nota dinas,

memo juga bersifat intern (selingkung).

Format Memob if t i t ( li k )


108/423

bersifat intern(selingkung)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kepala Surat

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

M E M O

Kepada :

Dari :Hal :

tanda tangan

(dengan atau tanpa nama jelas)

Penjelasan Memo


109/423

Penjelasan Memo

a) Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasiserta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti

pada kepala surat dinas biasa.

b) Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di

bawah garis kepala nota dinas secara simetris.c) Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepada, Dari, dan Hal

yang diawali huruf kapitaldan diikuti titik dua (: ), Oleh

karena itu, kata yth. tidak diperlukan.

d) Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memodengan atau tanpa nama jelas.

Format Surat Undangan


110/423


Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalahsurat undangan yang digunakan dalam kedinasan, dan bukan

surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan,

misalnya. Surat undangan kedinasan adalah jenis surat dinas

yang berisi permintaan agar pihak yang menerima suratdapat datang pada hari, tanggal, tempat, dan acara yang

sudah dicantumkan. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan

untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk

atasan.



111/423

Kepala Surat

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tanggal

Nomor :

Lampiran :

Hal :

Yth.

..(Salam Pembuka)

Kami mengharapkan kehadiran Saudara

pada hari : .

tanggal :

pukul :

tempat :

acara :

Atas perhatian Saudara, kami ucapka terima kasih

Salam takzim

Tembusan: tanda tangan

Nama Jelas

Penjelasan Surat Undangan


112/423

Penjelasan Surat Undangan

a) Pencantuman nama dan lambang unitinstansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada

kepala surat undangan sama seperti pada kepala

surat dinas biasa.

b) Penulisan tanggal, nomor, lampiran, hal, alamat

yang dituju, salam pembuka, salam penutup, tanda

tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan

sama seperti pada surat dinas biasa.c) Rincian hari, tanggal, pukul, tempat, dan acara

diawali dengan huruf kecil karena rincian itu

merupakan rangkaian kalimat yang belum selesai.

Format surat undangan dapat juga


113/423

ditulis seperti berikut

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DAN ISTRI

MENGUNDANG

.

Bertempat di ..

pada hari ., tanggal , pukul

Harap jawaban, Telepon .

pakaian .

Format Surat Tugas

-------------------------------------------------------------------------------------------------------


114/423

Kepala Surat

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGASNomor:

Kami memberika tugas kepada

nama :

NIP : unit organisasi :

untuk :

jangka waktu :

lain-lain :

tanggalTanda tangan

Nama jelas

jabatan

Tembusan:

MINGGU 5,6


115/423

FORMULIR

Pengertian formulir

Manfaat Formulir

Bentuk formulir

Prinsip-prinsip Perancangan Formulir

Kaidah ejaan

Pengisian formulir

Penyusunan laporan dalam bentuk formulir

Pengertian formulir


116/423

Dalam arti sempit

1)Secarik Kertas yang memiliki ruang untuk diisi dengandata penting tertentu

2) Formulir dapat diartikan sebagai bukti transaksi.

Atau sering juga disebut dokumen.

3)Formulir, dari bahasa Belanda, formulier, adalah

sebuah kertas yang berisi banyak pertanyaan yang

harus diisi. Kadangkala formulir juga disebut dengan

kata borang.4) Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang

untuk diisi.

.5 Formulir merupakan jenis laporan yang paling


117/423

.5. Formulir merupakan jenis laporan yang palingsederhana bentuknya.

Formulir biasanya dibuat dalam jumlah besar.

Pelapor hanya tinggal mencantumkan keterangan

yang lengkap, terarah dan bersistem pada kolom

yang telah tersedia.Penerima laporan dengan mudah dapat membaca

dan memahami keterangan yang dimuat dalam

formulir itu.

.Formulir yang telah diisi disebut dokumen


118/423

.Formulir yang telah diisi disebut dokumen(bukti transaksi)

Bukti transaksi digunakan sebagai dasar dalam

mencatat transaksi bisnis dalam suatu

kesatuan usaha.

Pencatatan dilakukan dengan tertib untuk

menghasilkan laporan yang bermanfaat bagi

pihak-pihak yang membutuhkan.

Dalam arti luas


119/423

Dalam arti luas

Formulir adalah secarik kertas yang telah diaturformatnya sedemikian rupa untuk diisi sesuai

dengan kebutuhan tertentu.

Di samping itu, formulir juga memiliki informasi yang

tercetak, misalnya nomor urut dan nama formulir

tsb. Contoh formulir : Faktur penjualan

Manfaat formulir


120/423

Manfaat formulir

1) Mempermudah kita untuk mendapatkan data yang akurat2) Merekam data transaksi bisnis perusahaan

3) Dapat melihat siapa yg bertanggung jawab atas suatu transaksi tertentu.

4) Dapat mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan kejadian dalam

bentuk tertulis

5) Suatu cara untuk menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke

orang lain dalam organisasi

6) Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis

7) Sebagai bukti dikemudian hari

8) Dapat melihat siapa yg bertanggung jawab atas suatu transaksi tertentu9) Dapat mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan kejadian dalam

bentuk tertulis

Bentuk Formulir

Dib i M j di 2 J i


121/423

Dibagi Menjadi 2 Jenis

a. Hardcopy : formulir yang dicetak pada kertas.Dalam penggunaannya userdapat mengisi

langsung daftar pertanyaan formulir tersebut

dengan menggunakan alat tulis sepertibolpoin atau pensil.

b. Softcopy : formulir dalam bentuk file

dokumen pada komputer yang terhubungdatabase tertentu

Kelemahan Formulir yang Dicetak


122/423

Kelemahan Formulir yang Dicetak

Penggunaan formulir ini kurang efisien dan kurang dapat

dipercaya karena pemilik formulir perlu melakukan

pengimputan ulang atas data yang telah diisi oleh userke

dalam komputer sehingga membutuhkan waktu untuk proses

pengimputan ulang dan dalam proses pengimputan ulang itujuga terdapat kemungkinan kesalahan yang dapat

memengaruhi keabsahan data.

Walaupun demikian, sampai saat ini formulir hardcopy(dicetak)

masih digunakan oleh perusahaan dengan pertimbangan :infrastruktur teknologi dan informasi pada perusahaan masih

belum memadai serta kurangnya sosialisasi penggunaan

formulir softcopykepada masyarakat.

Kelebihan Penggunaan Formulir

S f


123/423

Softcopy

1) dapat disebarkan melalui jaringan internet baikmenggunakan email maupun situs web.

2) memungkinkan penggunaan fasilitas validasi untuk

meningkatkan tingkat reliability (dapat

dipercaya)data yang diimput oleh user.

3) data yang sudah diimput dapat disimpan dalam

database tanpa harus melakukan pengimputan

ulang atas data yang sama sehingga lebih efisiendari segi waktu.

Kelebihan Penggunaan Formulir

S ft (El kt ik) l j t


124/423

Softcopy(Elektronik) lanjutan

4) data yang tersimpan dalam database dapat diolah menjadiinformasi yang berguna bagi pihak manajemen dalam

pengambilan keputusan.

5) memberikanfleksibilitasyang tinggi dalam hal penggunaan

kembali informasi pada sistem atau proses bisnis lainnyadalam bentuk yang berbeda.

6) biaya pembuatan dan penyebaran formulir softcopyjauh lebih

rendah dibandingkan dengan formulir hardcopy.

7) pemilik dokumen tidak perlu melakukan penyimpananformulir hardcopyyang membutuhkan biaya dan tempat

penyimpanan dokumen.

Kelebihan Penggunaan Formulir Softcopy(Elektronik)

lanjutan


125/423

lanjutan

1. Tidak pernah kehabisan formulir

2. Tidak pernah ketinggalan zaman karenaformulir elektronik mudah disesuaikan

dgn. perubahan kebutuhan

perusahaan.3. Pengendalian penggunaan formulir dapat

dilakukan dengan lebih baik

4. Pengisian formulir menjadi lebih cepat

5. Data dapat langsung diolah menjadi

informasi

Prinsip-prinsip Perancangan Formulir


126/423

1)Identitas perusahaan, ada nama dan alamat perusahaan untuk formulir ke

pihak luar perusahaan

2) Identitas formulir, ada nama dan identifikasi formulir

3) Memiliki tembusan/copy

4) Hindari duplikasi dalam menghimpun data

5)Diotorisasi oleh pejabat yang berwenang

6)Memiliki nomor urut tercetak7) Sederhana dan ringkas

8)Terapkan internal Check agar teliti dan terpercaya untuk menghindari

kesalahan pengisian.

11)Cetak garis jika akan ditulis tangan.

12)Cantumkan nomor garis pada dua sisi jikaform-nya lebar.

13)Rancang pengisian yang efisien, seperti tanda cek/silang, Ya atau Tidak.

14) Rancang urutan logis pengisian dan penempatan blok/kelompok data.

Perlunya Penggunaan Formulir


127/423

y gg

Ada empat keadaan yang mendasari perlunya penggunaanformulir, yaitu

1) jika suatu kejadian harus dicatat, formulir perlu digunakan

2) jika informasi tertentu harus dicatat berulang-ulang, penggunaan

formulir akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut.

3) jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan

dalam tempat yang sama untuk memudahkan pengecekan yang tepat

mengenai kelengkapan informasinya, formulir harus digunakan.

4) jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya

transaksi, formulir perlu digunakan.

Contoh Formulir


128/423

a)formulir yang dibuat dan disimpan di perusahaan: kartu absen karyawan,kartu gaji karyawan, surat permintaan pembelian, bukti permintaan, bukti

pengeluaran barang, dll.

b) formulir yang dibuat dan dikirim ke luar perusahaan: faktur penjualan

tunai, faktur pajak, surat penawaran harga, dan bukti kas keluar.

c) formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan: faktur pembelian dan

rekening koran Bank.

d)formulir untuk meminta dilakukannya tindakan: bagian personalia telah

menyusun daftar gaji, selanjutnya menerbitkan formulir untuk mencairkan

gaji karyawan kepada unit organisasi lainnya seperti bagian keuangan atau

bagian pengeluaran kas.

e)formulir untuk mencatat kejadian/tindakan yang terjadi: bagian personalia

mengisi formulir ringkasan jam kerja karyawan.

Macam-macam dan Bentuk Formulir


129/423

1. Formulir Daftar Riwayat Hidup

2. Formulir Kesediaan Menyajikan Makalah3. Formulir Risalah Rapat (risalah yg dikirim (surat, utusan,

dsb), surat edaran (selebaran), karangan ringkas mengenai

suatu hal)

4. Formulir Laporan Seminar5. Formulir Laporan Perjalanan Dinas

6. Formulir Daftar Barang Inventaris

7. Formulir Laporan Kegiatan

8. Formulir Laporan Proyek

9. Formulir lainSpt.: F. Kuitansi, F. Wesel Pos, F. Pajak, F. Calon

Mhs. Baru, F. SIM, Angket, dll

Formulir Daftar Riwayat HidupJudul formulir ditulis dengan huruf kapital semua, sedangkan pokok-pokok


130/423

isian ditulis dengan huruf-huruf awalnya kapital, kecuali kata tugas spt

yang, dan, di, pada, dari, dan ke

.DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Nama Lengkap :.

2. Jenis Kelamin :

3. Tempat dan Tanggal Lahir : 4. Kewarganegaraan :

5. Agama :

6. Alamat :

7. Kawin/Belum Kawin :

8. a. Nama Istri/Suami :

b. Pekerjaan Istri/Suami :

c. Alamat Istri/Suami :

.9. Susunan Keluarga yang Menjadi Tanggungan


131/423

No. Nama

Tempat

Lahir

Tanggal

Lahir

AnakKete-

ranganKandung Angkat Tiri

.10. Pendidikan

a. Formal


132/423

1. .. di .. Tahun .

2. .. di .. Tahun .3. .. di .. Tahun .

4. .. di .. Tahun .

b. Nonformal/Penataran/Kursus

1. .. di .. Tahun .

2. .. di .. Tahun .

3. .. di .. Tahun .

4. .. di .. Tahun .

11. Pernah Bekerja


133/423

No. Kantor/Perusahaan Tempat Jabatan Pangkat Gaji Tahun

.Daftar riwayat hidup ini saya isi dengan sesungguhnya. Jika sayab k k d k b l b d


134/423

memberikan keterangan yang tidak benar atau palsu, saya bersedia

dituntut di depan pengadilan.

., 20 ..

Nama Terang

Formulir Kesediaan Menyajikan Makalah


135/423

Formulir ini pun diberi judul dengan hurufkapital semua, sedangkan pernyataan ditulis

dengan mengikuti kaidah penulisan kalimat efektif.

Rincian nama, tempat, pekerjaan, dan alamat

ditulis dengan huruf kecil karena rincian inimerupakan pelengkap kalimat yang belum selesai,

seperti tampak dalam contoh di bawah ini.

.SURAT KESEDIAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini


136/423

nama : Ir. Harnadi Taib, M.Sc.

tempat/tanggal lahir : Lhokseumawe, 15 April 1948

pekerjaan : Staf Ahli BPPT

alamat : Jl. Gintung II/14, Ciputat,

Jakarta Selatan

Menyatakan bersedia/tidak bersedia +) menyajikan makalah pada

SeminarLimbah Industritanggal 2 s.d. 5 Mei 1991, di Pusat Peningkatansumber Daya Manusia, Jalan Rawabuaya V/14, Menteng, Jakarta Pusat.

Jakarta, 20 April 1991

tanda tangan

Ir. Harnadi Taib, M.Sc.

+) Coret yang tidak perlu

Formulir Risalah Rapat


137/423

FORMAT RISALAH RAPAT

BIRO ....

INSTANSI.

Sifat :

Mata Acara :

Hari/Tanggal :

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Pemimpin Rapat :

Pencatat :

Peserta yang Diundang : orang

Peserta yang Hadir : orangPeserta yang Tidak Hadir : 1. ..(Alasan)

2. ..(Alasan)

3. ..(Alasan)

.Tujuan Rapat :


138/423

Pelaksanaan1. Simpulan (Hasil yang Dicapai)

2. Saran

3. Hambatan (Jika Ada)

..

.4. Rencana yang Akan Datang (Jika Ada)

..


139/423

Mengetahui, Nama Tempat, ..20 .

.. .

Kepala Biro Pencatat

Formulir Laporan Seminar


140/423

Ketentuan penulisan formulir LaporanSeminarsama dengan ketentuan

penulisan formulir yang lain.

SEMINAR PEMANFAATAN LIMBAH INDUSTRI

JAKARTA, 2 s.d. 5 MEI 1990

LAPORAN SEMINAR

Hari/Tanggal :

Waktu :

1. Penyaji Makalah : ..2. Judul Makalah :

3. Pemimpin Sidang : ..

.RINGKASAN


141/423

Mengetahui Nama Tempat, 199..

.. ..

Penyaji Makalah Pencatat

Formulir Laporan Perjalanan Dinas


142/423

DEPARTEMEN .

KANTOR WILAYAH ..

LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Pegawai yang Melakukan Tugas Perjalanan Dinas

a. Nama :.

b. Jabatan :

2. Pejabat yang Memberikan Perintah Perjalanan Dinas

a. Nama :.

b. Jabatan :

3. Surat Perintah Perjalanan Dinasa. Tanggal :

b. Nomor :

.4. Lamanya Perjalanan Dinas

a. Tanggal Berangkat :


143/423

b. Tanggal Kembali :

5. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas

..

..

6. Instansi yang Membiayai Perjalanan Dinas

..

7. Kesan dan Catatan

..

..

..

....

8. Pelaksanaan Tugas Perjalanan Dinas

.Tanggal Kegiatan dan Hasil


144/423

Nama Tempat,199..

.

Pelapor

Formulir Daftar Barang Inventaris


145/423

DAFTAR BARANG INVENTARIS

INSTANSI Bidang/Subbidang Ruang . Bulan/Tahun ..

Mengetahui Nama Terang, .199..

..

Kepala Pelapor/Penyusun

No. Nama Barang Merek/No.

Mesin/Tipe

Kode/No

mor

Jumlah Keteran

gan

Formulir Laporan Kegiatan


146/423

LAPORAN KEGIATAN

SUBBAGIAN : .

BAGIAN : .

BULAN : .

TAHUN : .

Nama Tempat, ..199..

..

Penyusun

No. Jenis Kegiatan Pelaksanaan Tahap

Pelaksa

naan

Hasil

yang

Dicapai

Hambata

n yang

Dicapai

Usaha

Penangg

ulangan

Ketera

ngan

Formulir Laporan Proyek


147/423

LAPORAN PENELITIAN

PROYEK PENELITIAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH

JAKARTA

Bulan :

Judul Penelitian :

----------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Tahap Pelaksanaan2. Persentase Pencapaian (%)

3. Hasil yang Dicapai (Uraian Singkat)

4. Hambatan dan Penanggulangannya

5. Kegiatan Tahap/Bulan Berikutnya

6. Catatan:

Jakarta,199..

Ketua Tim

Minggu ke-7,8

LAPORAN TEKNIS


148/423

LAPORAN TEKNIS

Indikator:1. Hal-hal Umum

2. Jenis Laporan Teknis

3. Laporan Tenis Bentuk Naskah

4. Bahasa yang Lugas dalam Laporan Teknis

5. Contoh Format Laporan Teknis

Hal-hal Umum


149/423

a. Pengertian Laporan Teknisb. Tujuan Laporan Teknis

c. Tindak Lanjut Laporan Teknis

d. Unsur yang tercakup dalam Laporan Teknis

a. Pelapor

b. Penerima Laporan

c. Bahan yang Dilaporkan

d. Sarana Komunikasi

Pengertian Laporan Teknis


150/423

Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaanatau suatu kegiatan.

Fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang

ditugaskan kepada si pelapor.

Fakta itu meliputi keterangan objektif yang dialami sendiri olehsi pelapor ketika dia melakukan suatu kegiatan. Kemudian,

laporan itu diberitahukan oleh si pelapor, baik atas inisiatif

sendiri maupun karena diminta oleh atasan atau pejabat yang

memberikan tugas.

Laporan ada dua macam, yaitu laporan hasil penelitian ilmiah

(laporan ilmiah) dan laporan bukan hasil penelitian ilmiah

(laporan teknis)

Laporan Ilmiah dan Laporan Teknis


151/423

1. Laporan ilmiah (laporan hasil penelitian ilmiah) adalahlaporan yang disusun melalui tahap-tahap berdasarkan teori

tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang telah

disepakati oleh para ilmuwan. Laporan ilmiah menyajikan

kebenaran ilmiah hasil pengamatan dan hasil analisis yang

cermat.

2. Laporan teknis (laporan bukan hasil penelitian ilmiah) adalah

laporan tentang hal teknis penyelenggaraan kegiatan suatu

badan atau instansi, seperti laporan keadaan personel,

laporan keuangan, laporan perjalanan, atau laporan

pelaksanaan tugas lainnya.

.Laporan teknis mengandung data objektif. Data

objektif ini juga mengandung sifat ilmiah, tetapi sifat


152/423

praktisnya lebih menonjol. Data praktis ini dapat

dijadikan bahan laporan penelitian ilmiah.Baik laporan ilmiah maupun laporan teknis dapat

disusun oleh perseorangan, tim, badan, atau

instansi.

Dengan demikian, laporan teknis adalah suatu

pemberitahuan tentang tanggung jawab yang

dipercayakan, dari si pelapor (perseorangan, tim,

badan, atau instansi) kepada si penerima laporan(perseorangan, tim, badan, atau instansi) tentang

teknis penyelenggaraan suatu kegiatan)

Tujuan Laporan Teknis


153/423

1. Agar pelaksanaan tugas dapat segeradiketahui oleh pihak yang menugasinya.

2. Agar dapat diketahui tugas-tugas yang dapat

diselesaikan dan tugas-tugas yangpelaksanaannya mengalami hambatan.

Tindak Lanjut Laporan Teknis


154/423

Berdasarkan laporan yang diterima, si pemberi tugas dapatmerencanakan tindak lanjut dan pemecahan hal-hal yang

mengalami hambatan. Tindak lanjut yang mungkin timbul

adalah sebagai berikut:

1) Penerima laporan dapat menentukan kebijakan yang relevan.

2) Penerima laporan dapat memberikan sikap yang tegas.

3) Penerima laporan dapat mengambil putusan yang tepat.

4) Penerima laporan dapat mengembangkan suatu kegiatan.

5) Penerima laporan dapat mengatakan perubahan atau perbaikan

terhadap kegiatan yang dianggap tidak cocok atau mengalamihambatan.

Unsur yang Tercakup dalam

Penyusunan Laporan Teknis


155/423

Penyusunan Laporan Teknis

1. Pelapor (perseorangan, tim, badan/instansi)2. Penerima Laporan (perseorangan, tim,

badan/instansi)

3. Bahan yang Dilaporkan (inti persoalan)

4. Sarana Komunikasi (bahasa yang baik dan

benar)

Kesempurnaan Laporan Teknis


156/423

1. Ringkas2. Lengkap

3. Logis

4. Sistematis

5. Lugas

Ringkas

Ringkas artinya


157/423

Ringkas artinya

Hanya mengungkapkan hal-hal pokok yangbertalian dengan tugasnya sehingga penerima

laporan segera mengetahui permasalahannya dan

dapat segera membuat kebijakan yang relevan.

Hanya pengalaman yang menyangkut kedinasan

yang perlu dilaporkan.

Hal lain tentang suka-duka dan liku-liku dalam

tugasnya tidak perlu dilaporkan cukupdiketahui diri sendiri.

Lengkap


158/423

Walaupun ringkas laporan harus lengkap tidak

boleh menghilangkan hal-hal pokok yang

sebenarnya memperkuat simpulan.

Bahkan, agar laporan jelas, selain data dan

informasi pokok, pelapor dapatmenambahkan ilustrasi, seperti denah, grafik,

tabel, gambar, dan lampiran data.

Laporan akan lebih lengkap lagi jika dilengkapidengan biografi atau sumber kepustakaan.

Logis


159/423

Laporan disebut logis jika keterangan yangdikemukakannya dapat ditelusuri alasan-

alasannya yang masuk akal.

Contoh: Jika ada laporan dari Kalimantan,misalnya, mengatakan harga tanah per meter

sama dengan di Jakarta untuk rencana

pendirian kantor cabang, jelas laporan itu

tidak logis.

Sistematis


160/423

Sistematis artinya:jika keterangan-keterangan yang ditulisnya

disusun ditulis dalam satuan-satuan yang

berurutan dan saling berhubungan.Tidak ada penyajian keterangan yang tumpang

tindih atau berulang-ulang.

Lugas


161/423

Lugas artinya:Keterangan yang diuraikannya disajikan dalam

bahasa yang langsung menunjuk pada

persoalan tidak berbunga-bunga.Walaupun ejaan, pilihan kata, kalimat, dan

paragrafnya sudah baik, tetapi informasi yang

dikemukakan bertele-tele, penerima laporanakan merasa bosan membacanya.

Manfaat Penyusunan Laporan

Teknis


162/423

1. Memberikan keterangan

2. Memulai suatu kegiatan3. Mengkoordinasikan suatu kegiatan

4. Merekam pelaksanaan kegiatan

Memberikan KeteranganLaporan teknis bermaksud memberikan keterangan kepada atasan atau


163/423

Laporan teknis bermaksud memberikan keterangan kepada atasan atau

pihak yang harus mengetahui suatu kegiatan.

Keterangan jenis ini ada dua macam,yaitu laporan berkaladan laporan

khusus yang bersifat insidental.

Laporan berkala berisi keterangan yang menyangkut perkembangan atau

kemajuan kegiatan rutin dari suatu saat ke saat yang lain, baik kegiatan

perseorangan maupun kegiatan kelompok. Laporan berkala bisa berkala

harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau lima tahunan.

Laporan khusus dapat berupa penyampaian hasil percobaan, pemeriksaan,

atau hal-hal yang berhubungan dengan jalannya suatu kegiatan.

Misalnya, dalam suatu kegiatan dana yang kurang, tenaga yang tidak

cukup, atau fasilitas yang tidak memadai. Berdasarkan laporan ini,

diharapkan agar pimpinan mengambil inisiatif pemecahannya.

Memulai Suatu Kegiatan

Dalam laporan ini dijelaskan tugas yang akan


164/423

Dalam laporan ini dijelaskan tugas yang akan

dilaksanakan: Mengapa kegiatan ini dilakukan

Masalah apa yang akan digarap

Bagaimana melaksanakannya

Siapa yang akan menanganinya

Kapan kegiatan itu dilaksanakan

Di mana kegiatan itu dilaksanakan

Penyajiannya harus tegas, terarah, dan jelas.

Mengkoordinasikan Suatu Kegiatan


165/423

Laporan jenis ini berisi: Pengaturan atau penempatan sesuatu pada tempatnya,

susunannya, atau keadaannya secara wajar.

Segala sesuatu yang dikoordinasikan dikemukakan secara

jelas dan padat. Hanya pokok yang berhubungan dengan hal yang

dikoordinasikan yang perlu dimasukkan dalam laporan.

Merekam Pelaksanaan Kegiatan


166/423

Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporankemajuan dan laporan akhir.

Laporan kemajuan disusun menurut jangka

waktu tertentu. Ada kalanya laporankemajuan disusun tidak berdasarkan jangka

waktu tertentu, tetapi berdasarkan persentase

pencapaian.

Laporan akhir merupakan rangkuman

keseluruhan pekerjaan hingga selesai.

Contoh Kerangka Laporan Teknis 1

PEMBUDIDAYAAN KERANGKA LAUT

DI TELUK JAKARTA


167/423

DI TELUK JAKARTA

PRAKATAPIDATO/ARAHAN

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang1.2 Tujuan

1.3 Hasil yang Diharapkan

1.4 Pelaksana

1.5 Penahapan dan Jadwal

.BAB II URAIAN KEGIATAN2 1


168/423

2.1 .

2.2.2.3

2.3.1 .

2.3.2..

2.4 BAB III SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan

4.2 Saran

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN

Contoh Kerangka Laporan Teknis 2PEMASYARAKATAN BAHASA INDONESIA YANG BAIK DAN BENAR

BAGI PEJABAT DI TIMOR-TIMUR


169/423

I. PRAKATA

II. DAFTAR ISI

III. LAPORAN KETUA PANITIA PENYELENGGARA

IV. SAMBUTAN KEPALA ..

V. SAMBUTAN PEMIMPIN PROYEK .. SEKALIGUS PERESMIAN KEGIATAN

VI. TAHAP KEGIATAN

6.1 Tahap Persiapan

6. 1.1 Penyusunan Rencana Kerja

6.1.2 Penyusunan Panitia

6.1.3 Penyusunan Materi Penataran6.1.4 Lain-lain

6.2 Tahap Pelaksanaan

6.2.1 Pembukaan

.6.2.2 Penyajian Materi6.2.3 Penatar


170/423

6.2.4 Petatar

6.2.5 Tahap Penutupan

VII LAMPIRAN

1. Surat Keputusan Kepanitiaan

2. Rancangan Kegiatan

3. Surat-surat Persiapan4. Formulir

5. Edaran Pers

6. Analisa Biodata Peserta Penataran

7. Laporan Ketua Panitia pada Penutupan

8. Kesan dan Pesan Peserta

9. Contoh Piagam

10. Daftar Nama Peserta

11. Lembar Evaluasi

Contoh Kerangka Laporan Teknis 2PELAKSANAAN PROGRAM KELUARGA BERENCANA

TRIWULAN I TAHUN 1991

DI KABUPATEN SUKAJADI


171/423

PRAKATA

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Tenaga

1.4 Sarana

BAB II PELAKSANAAN KELUARGA BERENCANA

2.1 Penyuluhan dan Motivasi

2.1.1 Melalui PKK RT/RW2.1.2 Melalui Organisasi Wanita Kita Tingkatkan Kabupaten

2.1.3 Melalui Majelis Taklim Kaum Ibu

2.1.4 Melalui Remaja Karang Taruna

.2.2 Oprasi Laju Bahtra2.2.1 Pemasangan IUD


172/423

2.2.2 Oprasi Tubektomi dan Vasektomi

2.2.3 Pemberian Kontrasepsi non-AKOR

2.3 Lomba KB

2.3.1 Tingkat Kelurahan

2.3.2 Tingkat Kecamatan2.3.3 Tingkat Kabupaten

BAB III EVALUASI DAN HAMBATAN

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

Latihan


173/423

1. Apa perbedaan dan persamaan antara laporan ilmiah danlaporan teknis

2. Jelaskan tujuan laporan teknis

3. Jelaskan apa tindak lanjut laporan teknis

4. Unsur-unsur apa saja yang tercakup dalam laporan teknis.Jelaskan tiap-tiap unsur itu!

5. Laporan teknis harus ringkas, lengkap, logis, sistematis, dan

lugas. Jelaskan apa maksudnya!

6. Jelaskan apa manfaat laporan teknis

JENIS LAPORAN TEKNIS


174/423

1. Menurut sarananya2. Menurut keresmiannya

3. Menurut waktunya

4. Menurut bentuknya

Menurut Sarananyaa) Laporan lisan


175/423

Laporan Lisan biasa dilakukan untuk suatu keadaan

darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan ataupemberi tugas. Laporan lisan juga biasa dilakukan untuk

melaporkan suatu kegiatan, seperti pidato ketua panitia.

b) Laporan tertulis ( surat, formulir, ilustrasi, risalah/artikel,

laporan berbentuk naskah).Laporan tertulis biasanya dibuat secara final dan

ditujukan kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas dan

hasil-hasil yang dicapai. Laporan tertulis biasanya diketik di

atas kertas HVS kuarto dan diberi sampul, lalu dibuatbeberapa rangkap. Ada Janis laporan tertulis yang biasanya

dipergunakan, terutama di dunia ilmiah atau perguruan

tinggi, yaitu laporan hasil penelitian.

Menurut Keresmiannya


176/423

Laporan formal

Laporan nonformal

Laporan Formal dan NonformalLaporan formal


177/423

Laporan formal

Disiapkan sungguh-sungguh oleh pelapor. Berisi pertanggungjawaban tugas yang dibebankan

kepadanya.

Kemudian laporan diberikan kepada si pemberi tugas

secara resmi.Laporan nonformal

Mungkin dilaporkan secara lisan dalam situasi yang tidak

resmi.

Hal yang disampaikan mungkin hanya sebagian, tidaklengkap.

Laporan nonformal selalu bersifat sementara.

Menurut Waktunya


178/423

1. Laporan harian

2. Laporan mingguan

3. Laporan bulanan

4. Laporan tahunan

5. Laporan lima tahunan

Laporan Harian


179/423

Perusahan konveksi meminta laporan harianhasil kerjanya.

Laporan harian berisi:

Prestasi yang dicapai

Hambatan

Kemacetan pada hari itu

Laporan ini penting diketahui oleh pimpinanuntuk menentukan langkah hari berikutnya.

Laporan Mingguan


180/423

Di bidang industri setiap akhir minggumerekapitulasi produknya.

Laporan ini penting diketahui oleh pimpinannya

untuk mengambil langkah selanjutnya.Bentuk laporan mingguan mungkin cukup

dengan surat, formulir, diagram, atau grafik.

Laporan Bulanan


181/423

Laporan bulanan lazim dilakukan oleh suatu proyek.Laporan bulanan berisi:

Kegiatan yang dilakukan selama bulan yang bersangkutan.

Hasil yang dicapai

Hambatan yang dialami

Rencana kegiatan bulan berikutnya

Bentuk laporan bulanan juga mungkin cukup dengan

surat, formulir, diagram, atau grafik.

Laporan TahunanUmumnya kegiatan proyek atau kegiatan suatu instansi dilakukan


182/423

Umumnya kegiatan proyek atau kegiatan suatu instansi dilakukan

selama satu tahun anggaran. Jika proyek tersebut belumrampung, dianjurkan lagi rencana perpanjangan kegiatan

untuk tahun berikutnya. Begitulah seterusnya.

Setiap akhir tahun anggaran, pelaksana kegiatan

mempertanggungjawabkan tugas tersebut kepada atasannya.Laporan tahunan berisi:

Hasil yang dicapai

Hambatan yang dialami

Dana yang digunakan dirinci dengan lengkap

Bentuk laporannya umumnya berupa artikel/naskah/buku.

Laporan Lima Tahunan


183/423

Setiap lima tahun sekali suatu instansi, badan,atau lembaga selalu membuat laporan lima

tahunan. Isinya sama dengan laporan

tahunan. Laporan lima tahunan justru

merupakan rangkuman laporan tahun demi

tahun.

Bentuk laporan lima tahunan selalu berupa

naskah/buku

Isi Laporan Berkala secara Umum


184/423

Laporan berkala (mingguan, bulanan, tahunan, limatahunan) secara umum brisi:

1) Uraian peristiwa atau kejadian tahap demi tahap.

2) Keadaan keuangan, baik penerimaan maupun

pengeluaran.3) Keadaan barang dan perlengkapan, termasuk pembelian,

pelelangan, atau perpindahan.

4) Keadaan personel, termasuk personel aktif, cuti, pensiun,

pendidikan, pangkat, gaji, dsb.

Menurut Bentuknya


185/423

1) Formulir2) Ilustrasi

3) Artikel atau risalah

4) Surat

5) Laporan bentuk naskah

Formulir


186/423

a) Formulir daftar riwayat hidupb) Formulir kesediaan menyajikan makalah

c) Formulir risalah rapat

d) Formulir laporan seminar

e) Formulir laporan perjalan dinas

f) Formulir daftar barang inventaris

g) Formulir laporan kegiatan

h) Formulir laporan proyek dll.

Formulir Laporan Kegiatan

LAPORAN KEGIATAN

SUBBAGIAN


187/423

SUBBAGIAN : .

BAGIAN : .BULAN : .

TAHUN : .

Nama Tempat, ..199..

..

Penyusun

No. Jenis Kegiatan Pelaksanaan Tahap

Pelaksa

naan

Hasil

yang

Dicapai

Hambata

n yang

Dicapai

Usaha

Penangg

ulangan

Ketera

ngan

Formulir Laporan ProyekLAPORAN PENELITIAN


188/423

PROYEK PENELITIAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH

JAKARTA

Bulan :

Judul Penelitian :

----------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Tahap Pelaksanaan2. Persentase Pencapaian (%)

3. Hasil yang Dicapai (Uraian Singkat)

4. Hambatan dan Penanggulangannya

5. Kegiatan Tahap/Bulan Berikutnya

6. Catatan:

Jakarta,199..

Ketua Tim

Formulir Daftar Barang Inventaris

DAFTAR BARANG INVENTARIS


189/423

INSTANSI

Bidang/Subbidang Ruang . Bulan/Tahun ..

Mengetahui Nama Terang, .199..

..

Kepala Pelapor/Penyusun

No. Nama Barang Merek/No.

Mesin/Tipe

Kode/No

mor

Jumlah Keteran

gan

Ilustrasi


190/423

Ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak menggunakan

kata. Walaupun begitu, ilustrasi dapat memberikan informasi

yang jelas dan lengkap.

Ilustrasi merupakan pelengkap laporan yang berbentuk naskah.

Dengan dicantumkannya berbagai ilustrasi dalam laporan,segala tahap kegiataan dan hal-hal yang berkaitan dengan

pelaksanaan kegiatan akan tergambar jelas. Dengan demikian,

laporan teknis akan lebih berbicara bagi pembacanya.

Potret, bagan, denah, peta, tabel, grafik, kurva, dan diagram

tergolong bentuk ilustrasi. Ilustrasi lebih detail akan diuraikan

dalam Laporan Bentuk Naskah

Artikel atau Risalah


191/423

Artikel merupakan laporan yang biasa, memuat jalannya suatu

pertemuan, seperti diskusi, rapat, dan seminar.

Isinya berupa pertanggungjawaban si pembuat atau

penyelenggara pertemuan. Oleh karena itu, risalah bersifat

mengikat, sebagai dokumen resmi dari peristiwa yang

dilaporkan di dalamnya.

Seperti jenis laporan yang lain risalah berisi tiga bagian, yaitu a)

pendahuluan, b) isi/uraian, dan c) penutup.

a) Pendahuluan berisi judul risalah, hari, tanggal, jam

pertemuan, dan peserta yang hadir; (jika perlu peserta yang

tidak hadir juga disebutkan).

.b) Isi/Uraian berisi jalannya pertemuan. Dalam bagian ini dirinci

nama/jabatan pembicara, isi pembicaraan (mungkin berupa

usul, bantahan, atau persetujuan).


192/423

c) Penutup berisi simpulan atau putusan yang ditetapkan dalam

pertemuan. Dalam bagian penutup dapat juga disebutkan jam

berakhirnya pertemuan dan rencana pertemuan berikutnya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pembuat risalah antara lain:

Jika ada pembicara mengatakan of the record, hal tersebut

harus benar-benar dirahasiakan dan tidak boleh

dicantumkan dalam risalah.

Jika ada pernyataan yang kurang tepat, kewajiban

penyusun yang memperbaiki sehingga pernyataan menjadi

sopan, halus, dan pantas.

Surat


193/423

Laporan pelaksanaan suatu kegiatan dapat jugadituangkan dalam bentuk surat.

Hal ini ditempuh agar si pelapor dapat

menginformasikan kegiatannya dengan cepatdan si penerima laporan dapat segera

mengetahui perkembangan kegiatan tersebut

sehingga ia dapat segera mengambil langkah-

langkah yang diperlukan

bahasa indonesia pajak

Documents