bài 6: giải pháp ứng dụng internet dựa trên google apps cho doanh nghiệp

Bài 6:Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google

Apps cho doanh nghiệp

Nhắc lại bài trước

Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự ánGiới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services

Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp 2

Mục tiêu bài học

Giới thiệu về Google Apps

Quản trị trên Google Apps


Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp


Mọi thứ mà doanh nghiệpcủa bạn cầnTập trung xây dựng doanh nghiệp của bạnvới các công cụ giúp tăng năng suất, antoàn, đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tìmhiểu thêm


Các công cụ nhân viêncủa bạn muốnCác công cụ quen thuộc giúp mọi ngườilàm việc theo cách họ muốn—từ bất cứđâu, với bất cứ ai và trên bất kỳ thiết bịnào. Tìm hiểu thêm

Câu chuyện của khách hàng (1)



Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps(thông tin từ Google)

Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/customers.html

Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps(thông tin từ Google)

Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/customers.html


http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/

http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/

Bắt đầu tìm hiểu và dùng Google Apps cho doanh nghiệptừ đây:http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/


Nhấn xemvideo giới thiệu


Nhấn xemvideo giới thiệu

Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (1)

Bảo mật là quan trọng nhấtGoogle Apps bao gồm nhiều tính năng bảomật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữliệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầmkiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn vàcác công cụ của Apps cho phép bạn kiểmsoát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chiasẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạngtrung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khảnăng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyềntruy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,kể cả năm nhuận).


Bảo mật là quan trọng nhấtGoogle Apps bao gồm nhiều tính năng bảomật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữliệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầmkiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn vàcác công cụ của Apps cho phép bạn kiểmsoát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chiasẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạngtrung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khảnăng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyềntruy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,kể cả năm nhuận).

http://www.google.com/intl/vi/enterprise/apps/business/benefits.html

http://www.google.com/intl/vi/enterprise/ap


Luôn kết nối từ bất cứ đâuVới Google Apps, tất cả công việc của bạnđều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽcó quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu vàtrang web cũng như có thể yên tâm làm việcở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiếtbị nào.Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này cónghĩa là tất cả nhân viên và mọi người màbạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bấtcứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nốiInternet.


Luôn kết nối từ bất cứ đâuVới Google Apps, tất cả công việc của bạnđều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽcó quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu vàtrang web cũng như có thể yên tâm làm việcở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiếtbị nào.Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này cónghĩa là tất cả nhân viên và mọi người màbạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bấtcứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nốiInternet.




Làm việc cùng nhau hiệu quảhơnGoogle Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việcnhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọingười – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửanhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày vàcác loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quênđi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệpmất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩalà mọi người tự động có phiên bản mới nhất củabất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?


Làm việc cùng nhau hiệu quảhơnGoogle Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việcnhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọingười – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửanhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày vàcác loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quênđi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệpmất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩalà mọi người tự động có phiên bản mới nhất củabất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?


http://www.google.com/intl/vi/enterp


Thực hiện mọi việc nhanhchóng hơnGoogle Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việchàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn cóthể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cânđối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảngtính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuấtthời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏđi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Appsgiúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những côngviệc thật sự quan trọng.


Thực hiện mọi việc nhanhchóng hơnGoogle Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việchàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn cóthể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cânđối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảngtính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuấtthời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏđi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Appsgiúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những côngviệc thật sự quan trọng.




CNTT ảo đúng là rất hiệuquảBạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sởhạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạnluôn có quyền truy cập vào phần mềm cậpnhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhấtvà các cập nhật về bảo mật. Bạn không cầnmua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều cóthể được quản lý từ một giao diện duy nhất.Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, cóthể phát triển cùng với doanh nghiệp củabạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗitháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.


CNTT ảo đúng là rất hiệuquảBạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sởhạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạnluôn có quyền truy cập vào phần mềm cậpnhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhấtvà các cập nhật về bảo mật. Bạn không cầnmua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều cóthể được quản lý từ một giao diện duy nhất.Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, cóthể phát triển cùng với doanh nghiệp củabạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗitháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.




Thân thiện với môitrườngDi chuyển sang Google Apps giúp công tybạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tớimôi trường. Apps được cung cấp bởi cáctrung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệuquả của Google, do đó sẽ tốn ít nănglượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn sovới các máy chủ đặt tại cơ sở.


Thân thiện với môitrườngDi chuyển sang Google Apps giúp công tybạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tớimôi trường. Apps được cung cấp bởi cáctrung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệuquả của Google, do đó sẽ tốn ít nănglượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn sovới các máy chủ đặt tại cơ sở.



Thống kê sử dụng Google Apps

Xem file infographicGoogle Apps Demographics.jpg


Các dịch vụ trên Google Apps

GmailGoogle DocsGoogle CalendarGoogle DriveGoogle TalkGoogle SitesGoogle Contacts…

GmailGoogle DocsGoogle CalendarGoogle DriveGoogle TalkGoogle SitesGoogle Contacts…


Đăng ký Google Apps

Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:Doanh nghiệp: Google Apps for BusinessTổ chức giáo dục: Google Apps for EducationChính phủ: Google Apps for Government

Với gói dành cho doanh nghiệp:Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống

https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB

Dùng thử 30 ngày miễn phíDùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản

Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:Doanh nghiệp: Google Apps for BusinessTổ chức giáo dục: Google Apps for EducationChính phủ: Google Apps for Government

Với gói dành cho doanh nghiệp:Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống

https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3?hl=en-GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB

Dùng thử 30 ngày miễn phíDùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản


www.google.com/a/cpanel/standard/new3

www.google.com/a/cpanel/standard/new3

Bước 1


Bước 2

Nhập địa chỉ domain đã có sẵn hoặc tiến hành mua domain


Bước 3


Bước 4


Bước 5


Bước 6

Xác nhận cách 1 bằng việc copy chuỗi được tô bên dưới vào trong thẻ <head>của trang chủ website của domain vừa đăng ký


Bước 6 (tiếp theo)

Hoặc cách 2 có thể chọn phương án upload một file lên thư mục gốc của website


Bước 7

Sau khi tiến hành theo yêu cầu, nhấn nút Verify để xác nhận quyền sở hữu domain


Bước 8Như vậy ta đã cấu hình xong 2 bước, tiếp theo nhấn vào “Start adding your team(optional)” để tiến hành tạo các tài khoản trong domain


Bước 8 (tiếp theo)

Nhấn Add User và cuộn xuống để thêm người dùng mới. Bước này đòi hỏi thêm5 người dùng


Bước 9

Nhấn vào “Direct email to Google Apps Mail” để tiến hành bước cuối


Các thiết lập khác

Xác nhận với Google Apps về việc có nâng cấp ngay lên gói trả phí hay tiếptục dùng thử.



Thiết lập truy cập trên thiết bị di động



Chỉ ra thông tin mở rộng và tùy biến thêm cho Google Apps



Vào phần Training and Support để có thông tin về việc đào tạo người dùng



Vào mục Setup your apps để cấu hình các ứng dụng được cài đặt



Khi Set up mail, cần chỉ ra server lưu trữ mail. Thông thường chọn Google Servers



Thay đổi bản ghi MX theo hướng dẫn. Lưu ý chỉ sau khi tạo hết tài khoản Gmailcho tất cả người dùng tại ptct-linux.net, khi đó mới đổi hướng mail để chỉ ngườidùng có tài khoản Gmail mới nhận được mail



Làm theo hướng dẫn của Google, với domain thuộc quản lý của đơn vị khôngthuộc danh sách Google đưa ra, cần thực hiện như sau:

1. Đăng nhập tài khoản quản lý domain, chuyển đến phần quản lý bản ghi MX2. Xóa hết các bản ghi MX hiện tại3. Thêm các bản ghi mới theo bảng dưới.


Demo

GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:1. Cài đặt Google Apps2. Bật/Tắt các dịch vụ3. Cấu hình các dịch vụ4. Tạo các tài khoản5. Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ

GV demo cài đặt và cấu hình Google Apps:1. Cài đặt Google Apps2. Bật/Tắt các dịch vụ3. Cấu hình các dịch vụ4. Tạo các tài khoản5. Thử nghiệm sử dụng các dịch vụ


Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc vàcộng tác trên InternetNhững dịch vụ chính mà Google Apps cung cấp:

Gmail – cốt lõiCalendarContactsDrive & DocsSitesGoogle+

Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domainGoogle Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợinhuận

Tổng kết bài học

Google Apps đã cách mạng hóa cách thức làm việc vàcộng tác trên InternetNhững dịch vụ chính mà Google Apps cung cấp:

Gmail – cốt lõiCalendarContactsDrive & DocsSitesGoogle+

Để dùng dịch vụ Google Apps cần có một domainGoogle Apps có gói miễn phí cho domain dùng dưới 10tài khoản và miễn phí cho tổ chức giáo dục hoặc phi lợinhuận
