baladodiffusion, apprentissage des langues,duplicateur clés usb, podcast

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Guide d’installation rapide - GeniusTim V.2 Première utilisation Je lance le programme

1 / Je rentre mes identifiants.

2 / Je crée mon compte la première fois.

3 / J’active ma licence en renseignant les informations.

A réception de mon numéro de licence, je retourne à cette étape pour la finaliser Vous disposez de 30 jours pour activer et renseigner le Numéro de licence

4 / Je me connecte

La fois suivante, je n’utilise que l’étape 1 et 4


1 / Je m’enregistre 1.1 / Je rempli le formulaire afin d’activer ma licence et j’envoie ma demande

1.2 / A réception de ma licence, je renseigne ce champ Utilisez le copier / coller afin de ne pas se tromper dans le numéro fourni

1.3 / Je m’enregistre


2 / Creation de votre compte utilisateur

Cette étape vous permet de créer votre compte afin de bénéficier d’une personnalisation du

programme

2.1 / Je vérifie et modifie si nécessaire les champs

2.2 / Je sauvegarde

2.3 / A la fermeture de cette page, je me retrouve en page précédente ‘’page de connexion’’


3 / Connexion au programme 3.1 Je nomme mes baladeurs


Diffuser


Le logiciel GeniusTim permet différents niveaux d’utilisation. Par exemple : un utilisateur basic n’aura pas les mêmes outils qu’un utilisateur expérimenté ou encore qu’un administrateur.

Dans cette partie du manuel, nous allons nous intéresser à la création d’un « utilisateur » Double cliquez sur l’icône GeniusTim : Une fenêtre d’authentification / connexion apparaît, tapez vos identifiants. Si vous n’avez pas d'identifiants, renseignez les champs : « Nom d’utilisateur » et « Mot de passe » puis cliquez sur « Créer mon compte »


Lancement de GeniusTim

À la connexion du programme, vous vous trouvez dans une page principale, qui vous permet d’accéder aux principales fonctions de baladodiffusion.

Connectons des clés USB ou Baladeurs MP3 ou MP4 sur le dispositif de branchement (Tour, Valise ou Platine)

Ensemble des outils à disposition du profil « utilisateur »

Ensemble des clés connectées

Copie de fichiers ou de répertoires sur les périphériques USB.

Collecte de fichiers ou de répertoires sur les périphériques USB.

Restituer les corrigés des élèves vers leur baladeur

Nommage des baladeurs au nom des élèves en utilisant des listes Excel.

Accès à du contenue gratuit mis en ligne par des CDDP, CRDP, …

Accès au programme de montage Audio Audacity, LA référence.

Ensemble de mes classes ou groupes d’élèves

Manuel d’aide et guide du programme GeniusTim et de ses outils

Synchroniser / Sauvegarder les cours des élèves vers une clé de l'enseignant


Sélection des documents

Cette fonction vous permet de sélectionner vos documents de tout type à copier vers les périphériques

Ce type de présentation est identique pour les fonctions ‘’diffuser’’, ‘’collecter’’ ou ‘’corriger’’

À ce niveau, avec l’option ‘’+ d’Options’’ vous pouvez optimiser le transférer ou l’arborescence que vous

désirez organiser par la sélection multi-critères


Vous pouvez sélectivement récolter les fichiers des élèves, baladeur par baladeur ou collectivement tous

les fichiers des baladeurs


Gestion des groupes

À ce niveau, il est possible de créer des groupes de travail afin de sélectionner des documents à transférer

qu’à un groupe d’élèves


Interface simplifiée et organisée par section avec des critères et 100 % paramétrable à votre convenance À la manière d’un QCM (questionnaires à choix multiples classés par thématiques), ou le réglage des options d’une imprimante, vous pouvez sélectionner votre mode de collecte et les emplacements de ces collectes, ainsi que l’archivage ou la sauvegarde des documents des élèves. Cette option vous permet de sélectionner un type de fichier à collecter

Vous pouvez collecter les derniers, les plus gros ou les fichiers de la date du jour. Le Nombre vous permet d’en indiquer le nombre récolté. La sélection des fichiers à copier permet de limiter le type de fichier. Dans cet exemple, vous récolterez les 3 derniers fichiers audio MP3 et Vidéo AVI.

Le + d’Options


Cette option des chemins des répertoires de sauvegarde, vous permet de sélectionner les chemins par

défaut ou se trouveront les fichiers à copier, à récolter ou des sauvegardes.

= Dans cette capture, le chemin ou se trouve vos documents sera le répertoire de votre ordinateur ‘’C:\Mes Documents’’

= Le chemin de destination des baladeurs sera ‘’Mes Audios’’. Attention : ce répertoire ‘’Mes Audios’’ peut-être diffèrent en fonction de la marque des baladeurs

= Le chemin de la sauvegarde, sera celui ou sera sauvegardé les fichiers déjà récoltés précédemment des

baladeurs Conseil : Lors de l’effacement des baladeurs, et afin de pouvoir restituer les documents ou dans le

cadre d’une utilisation multi élèves ou multi enseignants, nous vous conseillons d’utiliser la fonction

sauvegarde.


Niveau de classement

Cette option vous permet d’effacer les fichiers collectés et de hiérarchiser vos classements des fichiers

collectés

Effacer / Ecraser les fichiers existants : Cette option vous permet d’effacer les fichiers déjà présents sur les baladeurs ou de les écraser par une nouvelle version. IL est possible d’effacer les fichiers qu’à partir de x jours. Si cette option n’est pas cochée, un numéro incrémental est ajouté à la fin du fichier ‘’_1, _2, _3, …’’. Hiérarchisation : Cette option vous permet de classer de manière hiérarchique vos classements des fichiers collectés. Il est aussi possible d’ajouter la date de création du fichier collecté au bout de ce fichier.

2ème méthode : Collecter en vrac et y ajouter la date de création du fichier collecté au bout de ce fichier.


Sauvegarde vers un site internet collaboratif ou un E.N.T. Cette fonction permettra à l’établissement de sauvegarder les documents vers un site internet collaboratif ou un E.N.T

Attention : Vous devez avoir reçu les identifiants afin de vous connecter à ce serveur.

Options de sauvegarde des fichiers collectés des élèves

Cette option vous permet de sauvegarder le contenu des clés vers un chemin en local ou en réseau En multi-enseignants, si un collègue enseignant efface votre travail, il sera aisé de le restituer.

Ainsi, si un enseignant à oublier de récolter ses cours, il pourra aller les récupérer dans le répertoire défini dans le ‘’chemin de sauvegarde’’


Utilitaire de synchronisation Cet outil permet à l’enseignant d’amener avec lui sur sa clé ou son disque amovible, le travaille de ses élèves afin de le corriger puis de re-transférer les corrigés à ses élèves


Section Administrateur Cette fenêtre vous permet régler et de personnaliser le menu des enseignants afin de permettre certaines fonctions ou d’en limiter les actions et les accès a certaines fonctions. Vous pourrez aussi personnaliser le menu du programme en y ajoutant des fonctions ou des programmes externes comme Audacity, VLC, Teamviewer, …

Changer les paramètres généraux

- Chemins du stockage des fichiers des élèves - Gestion des extensions à collecter - coordonnées de votre interlocuteur formation, assistance, dépannage - Ajout des liens internet pour récupérer du contenu son et images - Paramètre des options à afficher dans plus d’options - Gestion du chemin réseau où placer les répertoires des utilisateurs


Gestion des profils Cette fenêtre vous permet de personnaliser le menu des enseignants afin de permettre certaines fonctions ou d’en limiter les actions. Vous pouvez :

- Ajouter des renseignements sur les élèves à afficher sur le menu principal - Ajouter des renseignements sur les élèves à afficher lors du nommage des périphériques


Créer un nouvel onglet Cette fenêtre vous permet de personnaliser le menu des enseignants afin d’ajouter ou retirer des fonctions. En 3 clics, Vous pourrez y ajouter des programmes externes à GeniusTim comme Audacity ou VLC.

Exemple d’ajout d’un programme externe comme Audacity, qui est ajouté au menu GeniusTim