bang bieu winword (table)
TRANSCRIPT
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 1
B¶ng BiÓuMICROSOFT WORD
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 2
1. Giíi thiÖuB¶ng biÓu (Table) lµ mét kiÓu tr×nh bµy v¨n b¶n gåm c¸c « (Cell) cã d¹ng hµng (Row) vµ cét (Column).
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 3
2. T¹o b¶ng (Create Table)C¸ch 1:- §Æt con trá text ë vÝ trÝ cÇn vÏ b¶ng, Click nót c«ng cô
Insert Table , Drag chuét chän sè hµng, sè cét vµ th¶ ra.
- Chó ý: Ta cã thÓ vÏ b¶ng víi sè cét vµ sè hµng tuú ý nÕu ta nhÊn, gi÷ vµ kÐo chuét, sau ®ã th¶ ra (h×nh)
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 4
2. T¹o b¶ng (Create Table)C¸ch 2:- §Æt con trá text ë vÝ trÝ cÇn vÏ b¶ng, Më menu Table
Insert Table, xuÊt hiªn hép tho¹i (h×nh).
- Chän sè cét trong « Number of column vµ sè hµng trong « Number of rows. Chän OK.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 5
3. Xo¸ b¶ng (Delete Table)Khi t¹o b¶ng nÕu kh«ng võa ý th× ta cã thÓ xo¸ nã ®i, thùc
hiÖn nh sau:- Nh¸y chuét vµo mét vÞ trÝ bÊt k× trong b¶ng.- Më menu Table, chän select vµ chän Table (lóc nµy b¶ng
®ang ® îc chän).- Më menu Table Delete Table.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 6
4. C¸ch di chuyÓn dÊu chÌnC¸ch 1:- Dïng chuét (mouse) nhÊp vµo trong « b¶ng cÇn ®Æt dÊu
chÌn (con trá nh¸y).C¸ch 2:- Dïng phÝm ®Ó di chuyÓn dÊu chÌn,cô thÓ: : Di chuyÓn dÊu chÌn sang tr¸i c¸c kÝ tù tr íc ®ã hoÆc
« kÕ bªn tr¸i. : Di chuyÓn dÊu chÌn sang tr¸i c¸c kÝ tù sau ®ã hoÆc
« kÕ bªn ph¶i. : Di chuyÓn dÊu chÌn lªn mét « cïng cét. : Di chuyÓn dÊu chÌn xuèng mét « cïng cét.Tab() : Di chuyÓn dÊu chÌn sang « kÕ tiÕp theo hµng.Shift + Tab() : Di chuyÓn dÊu chÌn sang tr¸i mét «.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 7
5. NhËp d÷ liÖu trong b¶ng- D÷ liÖu trong « cã thÓ chøa ch÷, sè, h×nh vÏ,… NhÊp
chuét vµo mét « con trá text sÏ hiÖn ra ®Ó nhËp néi dung.- D÷ liÖu trong « sÏ tù ®éng xuèng dßng nÕu cét kh«ng ®ñ
réng ®Ó chøa chiÒu dµi v¨n b¶n.- NhËp néi dung trong «, nhÊn phÝm Tab ®Ó chuyÓn con trá
chÌn sang « kÕ tiÕp.
Chó ý: Khi con trá Text n»m trong « cuèi cïng cña b¶ng, nÕu gâ Tab sÏ thªm mét hµng míi vµo cuèi b¶ng biÓu.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 8
6. C¸c thao t¸c xö lý trªn «6.1. Thªm « míi:- §Æt dÊu chÌn vµo mét « ®Ó lµm mèc.- Më menu Table Insert Cells, xuÊt hiÖn hép tho¹i (h×nh)
+ Shift cells right : C¸c « trªn cïng mét cét bÞ ®Èy sang ph¶i.+ Shift cells down : C¸c « trªn cïng mét cét bÞ ®Èy xuèng d íi.+ Insert entire row : ChÌn mét dßng míi.+ Insert entire column : ChÌn mét cét míi.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 9
6. C¸c thao t¸c xö lý trªn «6.2. Xo¸ mét hay nhiÒu «:- Chän nh÷ng « cÇn xo¸. - Më menu Table Delete Cells, xuÊt hiÖn hép tho¹i
(h×nh)
+ Shift cells left : Xo¸ mét «,c¸c « cïng mét dßng ® îc ®Èy sang tr¸i.
+ Shift cells up: Xo¸ mét «,c¸c « cïng mét cét ® îc ®Èy lªn trªn.+ Delete entire row : Xo¸ nguyªn mét dßng.+ Delete entire column : Xo¸ nguyªn mét cét.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 10
6. C¸c thao t¸c xö lý trªn «6.3. Trén c¸c « l¹i víi nhau:- Chän c¸c « cÇn trén víi nhau. Më menu Table Merge Cells.6.4. T¸ch mét « thµnh nhiÒu «:- Chän « cÇn t¸ch. Më menu Table Split Cells, xuÊt hiÖn
hép tho¹i (h×nh).
+ Number of columns : Sè cét cÇn t¸ch.+ Number of rows : Sè hµng cÇn t¸ch.- Chän OK ®Ó hoµn thµnh.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 11
7. C¸c thao t¸c xö lý trªn cét7.1. Thªm cét:- §Æt con trá chÌn t¹i cét mµ cét thªm vµo sÏ ë bªn tr¸i hay ph¶i.- Më menu Table Insert Columns to the left (chÌn cét
bªn ë tr¸i) hoÆc Columns to the right (chÌn cét ë bªn ph¶i).7.2. Xo¸ cét:- Chän cét cÇn xo¸.- Më menu Table Delete Columns.7.3. §iÒu chØnh ®é réng cét:- Di chuyÓn trá chuét tíi ® êng biªn ph¶i cña cét.- Khi trá chuét biÕn d¹ng thµnh h×nh mòi tªn h íng sang tr¸i vµ
ph¶i, th× nhÊn gi÷ chuét tr¸i vµ kÐo sang ph¶i (më réng cét) hoÆc kÐo sang tr¸i (thu hÑp cét), ®Õn ®é réng thÝch hîp th× nh¶ chuét.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 12
8. C¸c thao t¸c xö lý trªn hµng8.1. ChÌn thªm hµng:- §Æt trá chÌn t¹i hµng muèn chÌn thªm hµng.- Më menu Table Insert Rows Above (chÌn hµng lªn phÝa
trªn) hoÆc Rows Below (chÌn hµng phÝa d íi).8.2. Xo¸ hµng:- Chän hµng cÇn xo¸.- Më menu Table Delete Rows.8.3. §iÒu chØnh ®é réng cña hµng:- Di chuyÓn trá chuét tíi ® êng biªn d íi cña dßng.- Khi trá chuét biÕn d¹ng thµnh h×nh mòi tªn h íng lªn trªn vµ d
íi, th× nhÊn gi÷ chuét tr¸i vµ kÐo xuèng (më réng hµng) hoÆc kÐo lªn trªn (thu hÑp hµng), ®Õn ®é réng thÝch hîp th× nh¶ chuét.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 13
9. S¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng Chøc n¨ng nµy ®Ó s¾p xÕp theo tr×nh
tù néi dung v¨n b¶n, kÓu sè, kiÓu ngµy khi lµm viÖc víi b¶ng biÓu.
Chän hµng hoÆc cét cÇn s¾p xÕp. Më menu Table Sort. XuÊt hiÖn hép tho¹i Soft (h×nh).
Sort By: Cét cÇn s¾p xÕp. Then By: C¸c cét kh¸c cÇn s¾p xÕp
theo cét trong phÇn Sort By. Type: KiÓu d÷ liÖu s¾p xÕp. Text:
ký tù, Number: sè, Date: ngµy. Assending: S¾p xÕp t¨ng dÇn. Descending: S¾p xÕp gi¶m dÇn.
NhÊn OK.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 14
10. TÝnh tæng tù ®éng.Khi trong b¶ng ®· nhËp ®Çy ®ñ sè liÖu, ta cã thÓ tÝnh tæng
cña c¸c sè liÖu ®ã theo tõng hµng hoÆc tõng cét. §Æt con trá vµo « cuèi cïng cña hµng hoÆc cét cÇn tÝnh tæng. Chän thùc ®¬n Table Formula.
NhÊn OK.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 15
11. NhËp sè thø tù tù ®éng: Chän cét cÇn nhËp sè tù ®éng. KÝch chuét lªn biÓu t îng Numbering hoÆc chän thùc ®¬n
Format, Bullet and numbering, chän nh·n Numbered.
Chän lo¹i sè vµ nhÊnOK.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 16
12. ChuyÓn b¶ng thµnh v¨n b¶n vµ ng îc l¹i:Sö dông chøc n¨ng nµy ®Ó chuyÓn néi dung cña mét b¶ng
biÓu sang d¹ng v¨n b¶n th«ng th êng (kh«ng cã kÎ b¶ng) vµ ng îc l¹i.
12.1. ChuyÓn v¨n b¶n thµnh b¶ng: Mét v¨n b¶n ® îc x¸c ®Þnh b»ng dÊu phÈy, dÊu Tab hoÆc
c¸c ký tù cïng dßng ® îc c¸ch nhau b»ng mét ký tù nµo ®ã th× khi chuyÓn sang b¶ng sÏ chia thµnh c¸c cét kh¸c nhau hoÆc dßng kh¸c nhau.
§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n cÇn chuyÓn thµnh b¶ng. Chän thùc ®¬n Table Convert Text To Table.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 17
12. ChuyÓn b¶ng thµnh v¨n b¶n vµ ng îc l¹i:12.2. ChuyÓn b¶ng thµnh v¨n b¶n:- Chän toµn bé b¶ng.- Chän thùc ®¬n Table Convert Table to
Text. XuÊt hiÖn hép tho¹i Convert Table to Text (h×nh).
Paragraph Marks: chuyÓn h¼n thµnh v¨n b¶n. Néi dung trong mçi « sÏ lµ mét ®o¹n v¨n b¶n.
Tabs: néi dung gi÷a c¸c cét c¸ch nhau b»ng dÊu Tab.
Commas: néi dung gi÷a c¸c cét c¸ch nhau b»ng dÊu phÈy.
Other: néi dung gi÷a c¸c cét c¸ch nhau b»ng ký tù thay thÕ kh¸c.
- NhÊn OK.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 18
13. §Þnh d¹ng b¶ng biÓu§Ó ®Þnh d¹ng cho b¶ng ta më thanh c«ng cô Tables and Borders b»ng c¸ch vµo menu View Toolbars Tables and Borders.
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) (n) (o) (p) (q) (r)C¸c chøc n¨ng trªn thanh c«ng cô Tables and Borders:(a) Daw Table: Dïng ®Ó kÎ b¶ng.(b) Eraser: Dïng ®Ó xo¸ b¶ng.(c) Line Style: KiÓu ® êng viÒn.(d) Line Weight: §é dµy ® êng viÒn.(e) Border color: Mµu ® êng viÒn.(f) Outside Border: KÎ ® êng viÒn.(g) Shading Color: Mµu cña « trong b¶ng.
Falcuty of Information Technology
HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 19
13. §Þnh d¹ng b¶ng biÓu
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) (n) (o) (p) (q) (r)
(h) Insert Table: ChÌn b¶ng biÓu míi.(i) Merge Cells: NhËp «.(j) Split Cells: t¸ch «.(k) Align: §Þnh d¹ng c¨n lÒ cho «.(l) Distribute Rows Evenly: §Þnh d¹ng ®é réng c¸c hµng b»ng nhau.(m) Distribute Columns Evenly: §Þnh d¹ng ®é réng c¸c cét b»ng nhau.(n) Table AutoFormat: §Þng d¹ng b¶ng tù ®éng.(o) Change Text Direction: §æi h íng cña ch÷.(p) Sort Ascending: S¾p xÕp c¸c hµng theo thø tù t¨ng dÇn.(q) Sort Descending: S¾p xÕp c¸c hµng theo thø tù gi¶m dÇn.(r) AutoSum: TÝnh tæng c¸c gi¸ trÞ trªn cét.