báo cáo thực tập ngành kế toán
DESCRIPTION
Bao Cao Thuc Tap Ky ThuatTRANSCRIPT
Trng H Cng Nghip H Ni Khoa K Ton Kim Ton
LI M UNh chng ta bit th thc tp l mt khu quan trng trong qu trnh hc gip sinh vin rt ngn khong cch gia l thuyt v thc tin. Chng trnh thc tp ny l mt giai on chuyn tip gia mi trng hc tp vi mi trng thc tin. Mc tiu ca t thc tp ny nhm to iu kin cho sinh vin c c hi c st vi thc tin, gn kt nhng l thuyt hc c trn ging ng vi mi trng thc tin bn ngoi.Hng nm, sau khi hon thnh tt c cc mn hc ca khoa, ton th sinh vin nm cui thuc cc chuyn nghnh s thc hin chng trnh thc tp tt nghip. t thc tp tt nghip c xem l mt trong nhng th thch bt buc i vi nhng bn sinh vin nm cui. Ni dung ca chng trnh thc tp nhm rn luyn cho sinh vin kh nng c lp trong t duy v cng vic.Cc sinh vin s t mnh vn ng tm ni thc tp theo ch mnh quan tm. V em chn cng ty c phn EMIN Vit Nam ti b phn k ton ca cng ty. Thng qua chng trnh thc tp ny gip cho em c c hi khng nh mnh, vn dng nhng kin thc v chuyn nghnh k ton c hc mt cch khoa hc v sng to vo cng vic ti n v thc tp.Ngoi ra, qu trnh thc tp khng ch gip sinh vin vn dng nhng kin thc hc vo thc t, m cn gip sinh vin hc hi, rn luyn phong cch lm vic, bit ng x trong cc mi quan h ti c quan.Qua thi gian thc tp em tip cn c mt s hot ng kinh doanh chung ca cng ty v di s hng dn ca c Nguyn Th Hng Vn v ca cn b nhn vin trong cng ty em hon thnh bi bo co thc tp tng hp ny.Bi bo co thc tp gm:Phn 1: Tng quan v n v thc tp cng ty c phn EMIN Vit Nam.Phn 2: Thc trng mt s phn hnh k ton ch yu ca n v.Phn 3: Nhn xt v mt s khuyn ngh v t chc qun l v cng tc k ton ti cng ty c phn EMIN Vit Nam.Ni dung c th bi thc tp nh sau:SV: NGUYN TH M LINHPHN 1: TNG QUAN V N V THC TPCNG TY C PHN EMIN VIT NAM1.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty.1.1.1 Tn, quy m, v a ch ca cng ty c phn Emin Vit Nam. Tn cng ty: CNG TY C PHN EMIN VIT NAM. Tn cng ty vit bng ting nc ngoi: EMIN VIET NAM JOINT STOCK COPANY. Tn cng ty vit tt: EMIN, JSC. a ch tr s chnh: S 8A, ng Hong Cu Mi, Phng Trung Lit, Qun ng a, Thnh ph H Ni. in thoi: 04.35381269 Fax: 04.35190360 Ngnh ngh kinh doanh: Nhp khu v phn phi thit b o lng, thit b th nghim, t ng ha, thit b cm tay.. M s thu: 0105309275 Vn iu l: 10.000.000.000(VN). Tng s lao ng n ngy 31/ 12/ 2015 l 120 cng nhn. Tng din tch mt bng l 150m2. Tng din tch nh kho 200m2.1.1.2 Qu trnh hnh thnh v pht trin.Ra i v hot ng t nm 2009. Vi nh hng ng n v s pht trin chung ca nghnh thng mi v dch v, trong qu trnh lm vic nhng nm qua, cng ty c phn EMIN Vit Nam khng ngng n lc v khng nh v tr, nng lc hng u ca mnh trn cc lnh vc xut nhp khu, phn phi cung cp cc thit b o lng, t ng ha Cung cp cc thit b nhp khu hin i ti tay ngi tiu dung trong nc, hng ti mc tiu pht trin nghnh cng ngh Vit Nam thnh mt nghnh cng nghip mi nhn gp phn thit thc vo s pht trin chung ca x hi v bn thn doanh nghip. Ban lnh o v ton th nhn vin n lc ht mnh. Vi sc tr trong tay a cng ty t ngy mi thnh lp vi gn 20 chuyn gia v nhn vin, phc v cho hng nghn khch hng trong nc.n nay, tng s nhn vin v chuyn gia ln n 120 ngi phc v mi ngy hng nghn lt khch trng v ngoi nc. T u nm 2013, cng ty c sc nhy vt kh ln, n nh vic lm cho ngi lao ng, tng doanh thu, tng li nhun, hon thnh ngha v ng gp ngn sch nh nc. Hin tai cng ty c 02 tr s vn phng giao dch ti H Ni v TP.H Ch Minh. Qua nhng nm xy dng v trng thnh, mc d c s thay i trong qun l, s lng lao ng v cc phng ban nhng khng v th m cng ty khng c hiu qu lm vic ca doanh nghip thay i m cng ngy cng ln mnh nh c nhng chuyn gia hng u Vit Nam tch cc tham gia v pht trin c my ln mnh . Chnh v th m t nm 2009 n nay doanh thu ca cng ty t thnh tu ln.1.2 C cu b my qun l ca n v.1.2.1 S khi v c cu b my qun l v mi quan h gia cc b phn.Ti cng ty c phn pht Emin Vit Nam, do c th cng vic nn con ngi lun l yu t quan trng nht. Ch tch hi ng l ngi trc tip lnh o v ch o cc hot ng kinh doanh ca doanh nghip, cn li cc trng phng trc tip qun l v ch o cc nhn vin thuc phng ban ca mnh. Ngoi ra cng ty cn thu cc chuyn gia h tr cc d n ln. Do vy s biu hin b my qun l hot ng kinh doanh ca doanh nghip nh sau:S 1.2.1 : B my hot ng kinh doanh ca doanh nghipPhngkinh doanhGim cCh tchhi ng qun trPhng hnh chnhPhngk thutB PhnMarketingB phnkinh doanhPhngPRB phn h tr khch hngB phnCSKH1.2.2 Chc nng, nhim v, quyn hn ca tng b phn. Chc nng ca doanh nghip:Cng ty c phn Emin Vit Nam l mt doanh nghip c t cch php nhn hot ng kinh theo cc chc nng, nhim v ca mnh v c php lut bo v. Cng ty c chc nng sau: Nhp khu v phn phi trc tip Thit b o lng, Thit b th nghim, T ng ha, Dng c cm tay Cung cp cc thit b tt nht cho nhu cu cn thit ca th trng
Nhim v ca doanh nghip:- Xy dng, t chc v thc hin cac mc tiu, k hoch do Nh Nc ra, sn xut, kinh doanh theo ng nghnh ngh quy nh, ng k, ng mc ch thnh lp cng ty.- Qun l v s dng vn theo ng quy nh v m bo c li. Khng nghng nghin cu, pht trin nng cao nng sut lao ng cng nh thu nhp cho ngi lao ng. Tun th nghim php lut v quyn v ngha v khi s dng lao ng. Nng cao cht lng sn phm, dch v, n nh gi c, nng cao sc cnh tranh ca cng ty trn th trng. Chu s kim tra, thanh tra ca c quan nh nc c thm quyn theo quy nh ca php lut. Thc hin cng vic ca Nh nc v bo v quyn li ca ngi lao ng, bo v mi trng sinh thi, m bo pht trin bn vng, thc hin nhng tiu chun k thut m cng ty p dng cng nh nhng quy nh c lin quan towis hot ng ca cng ty. Chc nng, nhim v, quyn hn c th ca cc b phn trong doanh nghip:- Ch tch HQT: l ngi trc tip iu hnh chung v mi t chc v hot ng ca Cng ty.- Gim c: l ngi gip vic cho ch tch HQT. - Phng Hnh chnh: phng lu gi nhng giy t cng vn, qun l v chun b cc khu hu cn trong cng ty.- Phng Kinh doanh: + B phn marketting: Lm chc nng bn hng qua in thoi, qua mng.+ B phn Kinh doanh: Chm sc, qun l h thng cc i l, nghin cu nhu cu th trng.+ B phn PR: Xy dng bi, xy dng hnh nh ca Cng ty n vi ngi tiu dng- Phng k thut : + B phn H tr K thut: H tr cc khch hng khi khch hng gp kh khn.+ B phn chm sc khch hng: Gi in chm sc khch hng, bn hng qua in thoi.Vic xy dng b my qun l nh Cng ty c phn Emin Vit Nam l mt hnh thc qun l cht ch v c quy m t chc rt tt, cc b phn, phng ban c th h tr cho nhau trong Cng vic. Cng tc kim tra, gim st cc hot ng kinh doanh c cc phng ban trc tip qun l, sau chuyn ln ban Lnh o a ra nhng la chn, quyt nh cui cng sng sut nht.Vic chia ra phng ban v tng b phn nh trn l b my ti u nht, gim thiu nhng gnh nng trn vai ngi lnh o cao nht. Hiu qu ca cng vic t c rt kh quan. 1.3 c im sn xut, kinh doanh, lnh vc kinh doanh, quy m sn xut ca doanh nghip.Hin nay nghnh ngh ch yu ca cng ty c Emin Vit Nam l:- Kinh doanh cc sn phm cng ngh, thit b o lng, t ng ha, dng c cm tay.- Thc hin cc hnh thc kinh doanh khc khi c cc c quan c thm quyn cho php phc v nhu cu sn xut, kinh doanh ca cng ty, cc n v cng nghnh ca cng ty.Trit l sn xut, kinh doanh ca cng ty l: Lun tin phong trong ng dng cng ngh hin i, khng ngng sng to tm kim cc thit b tin tin hin i nht ngoi nc cng cp ra nhng gi tr thit thc nhm tha mn nhu cu kinh doanh ca cng ty, nhu cu pht trin x hi, ly thnh cng ca khch hng l thc o gi tr cho s pht trin ca chnh mnh.Coi trit l lm nh hng pht trin, cng ty lun n lc khng nghng mang n nhng sn phm, dch v tt nht phc v thit thc cho s pht trin ca khch hng. Mi sn phm, dch v khng nhng mang mc tiu kinh t n thun m cn l s kt hp ca: Tnh cng ngh. Tnh thit thc. S tn tm vi khch hng. Dch v chuyn nghip.Vi sc mnh u Vit v cng ngh, tnh chuyn nghip, kinh nghim dy dn v s am hiu v thit b my mc, tm l nhu cu ca ngi tiu dng, cng ty cn cung cp cc sn phm, dch v ti u nht cho khch hng, gip khch hng pht trin v t c mc tiu hoch nh.Cng ty c phn EMIN Vit Nam t c nhng bc tin ng k trong tm hiu cc bn hng v t tin l mt trong nhng doanh nghip Vit Nam v lnh vc, nhp khu v phn phi trc tip cc thit b phc v cho trng hc, nghin cu, bnh vin.. Bt nhp vi xu th thng mi in t nng ng, EMIN Vit Nam sng lp ra cc gian hang thng mai in t phc v nhu cu mua sm nhanh chng, tit kim ti a thi gian v chi ph ca qu khc hng.1.4 Phn tch nh gi tnh hnh kt qu hot ng sn xut kinh doanh trong 03 nm (2011; 2012; 2013) ca Cng ty c phn EMIN Vit Nam.
BNG XC NH KT QU KINH DOANHNM 2011-2012-2013 n v tnh :Vit Nam ngSTTCh tiuNm 2011Nm 2012Nm 2013
1Doanh thu bn hng v CCDV2.164.699.39910.180.429.96525.050.054.333
2Gi vn hng bn1.756.411.8718.029.365.11119.210.856.651
3Li nhun gp v bn hng v CCDV408.287.5282.151.064.8545.839.197.682
4Doanh thu hot ng ti chnh888.83839.140.6088.341.488
5Chi ph ti chnh14.662.91049.705.839
6Chi ph bn hng144.399.169975.116.2422.210.007.921
7Chi ph QLDN324.380.3401.141.271.8233.499.373.557
8LN thun t HKD(59.603.143)59.154.48788.154.487
9Thu nhp khc7.196.2573.881.1956.816.703
10Chi ph khc1.709.42133.932.608
11Li nhun khc7.196.2572.171.774(27.115.905)
12Tng LN k ton trc thu(52.406.886)61.326.26161.335.948
13Chi ph thu TNDN1.582.50015.132.138
14LN sau thu TNDN(52.406.886)59.743.76146.203.810
15Tng ti sn1.563.743.80810.428.033.06912.744.778.351
16Ti sn ngn hn765.486.6939.648.001.73111.768.220.079
17Ti sn di hn798.257.115780.031.338976.557.972
18Tng ngun vn1.563.743.80810.428.033.06912.744.778.351
19Vn ch s hu1.447.593.11410.007.339.87510.053.543.685
20N phi tr116.150.694420.693.1942.691.234.666
Da vo bng trn ta c bng so snh qua cc nm nh sau:STTCh tiu2012-20112013-2012
+-%+-%
1Doanh thu bn hng v CCDV8.015.730.5663,714.869.624.3681,4
2Gi vn hng bn6.272.953.2403,511.181.491.5401,3
3Li nhun gp v bn hng v CCDV1.742.777.3264,23.688.132.8281,7
4Doanh thu hot ng ti chnh38.251.77043(30.799.120)(0,8)
5Chi ph ti chnh14.662.91035.042.9292,3
6Chi ph bn hng830.717.0735,81.234.891.6791,3
7Chi ph QLDN816.891.4832,52.358.101.7432,1
8LN thun t HKD118.757.630(2)29.000.0000,5
9Thu nhp khc(3.315.062)(0,5)2.935.5090,8
10Chi ph khc1.709.42132.223.18718,9
11Li nhun khc(5.024.483)(0,7)(29.287.679)(13,5)
12Tng LN k ton trc thu113.733.147(2,2)9.6870,0002
13Chi Ph thu TNDN1.582.50013.549.6388,6
14LN sau thu TNDN112.150.647(2,1)(13.539.951)(0,2)
15Tng ti sn8.864.289.2615,72.316.745.2820,2
16Ti sn ngn hn8.882.515.03811,62.120.218.3480,2
17Ti sn di hn(18.225.777)(0,02)196.526.6340,3
18Tng ngun vn8.864.289.2615,72.316.745.2820,2
19Vn ch s hu8.559.746.7615,946.203.8100,004
20N phi tr304.542.5002,62.270.541.4725,4
Nhn vo s liu thng k vo ba thi im 2011, 2012, 2013 ca Cng ty c phn EMIN Vit Nam c th thy rng:: Li nhun sau thu ca nm 2012 so vi nm 2011 gim 2,1% tng ng vi 112.150.647VN,V nm 2013 so vi 2012 gim 0,2% tng ng vi 13.539.951VN chng t DN kinh doanh c hiu qu,c th:- Doanh thu bn hng v cung cp dch v ca nm 2012 so vi nm 2011 tng 3,7% tng ng vi 8.015.730.566VN v nm 2013 so vi nm 2012 tng 1,4% tng ng vi 14.869.624.368VN-Gi vn hng bn so vi cc nm cng tng mnh tng ng vi 3,5% (2012/2011), 1,3%(2012/2013)-LN gp v DTBH v CCDV ca nm 2012 so vi nm 2011 tng 4,2% tng ng vi 1.742.777.326VN v nm 2013 so vi nm 2012 cng tng 1,7% tng ng vi 3.688.132.828VN-LN thun t HKD ca nm 2012 so vi 2011 gim 2% tng ng vi 118.757.630VN v nm 2013 so vi nm 2012 tng 0,5% tng ng vi 29.000.000VN-Thu nhp khc ca nm 2012 so vi nm 2011 gim 0,5% tng ng vi 3.315.062VN v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 0,8% tng ng vi 2.935.509VN-Chi ph khc ca nm 2012 so vi nm 2011 gim -698.778 tng ng vi-8,2% v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 3.072.715 tng ng vi 39,0%-Li nhun khc ca nm 2012 so vi nm 2011 n nh v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 18,9% tng ng vi 32.223.187 VN-Tng LN k ton trc thu khc ca nm 2012 so vi nm 2011 gim -859.733.103 tng ng vi-16,1% v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 221.415.823 tng ng vi 5,0%-Chi ph thu TNDN khc ca nm 2012 so vi nm 2011 gim 113.733.147V tng ng vi 2,2% v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 0,0002% tng ng vi 9.687 VN- Tng ti sn ca cng ty ca nm 2012 so vi nm 2011 tng 5,7% tng ng vi 8.864.289.261VN v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 0,2% tng ng vi 2.316.745.282VN- V ngun vn kinh doanh ca nm 2012 so vi nm 2011 tng 5,7% tng ng vi 8.864.289.261VN v ca nm 2013 so vi nm 2012 tng 0,2% tng ng vi 2.316.745.282VN Nhn chung da vo xc nh kt qu kinh doanh ta thy tnh hnh ca doanh nghip ht sc kh quan iu chng t qua cc 3 nm m ta phn tch trn cng dn ti nm 2013 th cc ch tiu ca doanh nghip tng ln r rt, iu ny chng t doanh nghip lm n ngy cng pht trin v thun li...!!!1.5 Nhng vn chung v cng tc k ton ca n v.1.5.1 Cc chnh sch k ton chung.- Xut pht t c im kinh doanh c quy m ln , ph hp vi yu cu b my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc k ton tp trung. Ngha l ton b cng vic ca k ton cng ty c tp trung thc hin tai phng Ti chnh k ton di s ch o ca k ton trng t khu tp hp s liu ghi vo s k ton n vic lp bo co ti chnh. Hng ngy, hng tun, hng thng tng b phn s c ngi ph trch tp hp s liu gi li cho ph trch tng b phn ca phng Ti chnh k ton. T cho thy gim thiu c ti a nhn lc cho tng b phn. Qua ngi ph trch cng nm r c qu trnh bn hng cng nh doanh thu ca b phn mnh.- Ch , phng php k ton cng ty p dng ch k ton Vit Nam ban hnh theo quyt nh s 15/ 2006/ Q BTC ngy 20/ 03/ 2006. - Bo co ti chnh ca cng ty c lp bng ng VN.- Cng ty p dng hnh thc k ton nht k chung. Nin k ton ca cng ty bt u t ngy 01/ 01/N v kt thc vo ngy 31/ 12 /N hng nm.1.5.2 T chc vn dng h thng chng t k ton.Cng ty p dng hnh thc k ton nht k chung. Nin k ton ca cng ty bt u t ngy 01/ 01/ N v kt thc vo ngy 31/ 12 /N.Cch thc lp cc s sch k ton ti cng ty nh sau: S nht k chung: phn n cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t thi gian v xc nh s tin, ti khon phi ghi n ghi c phc v vic ghi s ci. S ci: Dng ghi chp cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh theo ti khon k ton. Mt ti khon c m mt hoc mt vi trang lin tip trn s ci ty thuc vo s lng nghip v lin quan ti ti khon . S kho: Dng theo di s lng nhp xut, tn kho tng loi hng ha . S ti sn c nh: Theo di v qun l ti sn trong cng ty t khi mua sm, xy dng c bn hon thnh a vo s dng cho ti khi gim gi ti sn c nh, theo di khu hao TSC.1.5.3 T chc vn dng h thng ti khon k ton.- Ch ti khon doanh nghip p dng theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006.1.5.4 T chc vn dng h thng s sch k ton.Cng ty p dng hnh thc k ton nht k chung. Nin k ton ca cng ty bt u t ngy 01/ 01/ N v kt thc vo ngy 31/ 12 / N hng nm.
Chng t KTS Nht k chungS ciBng cn i s pht sinhBo co ti chnhS, (th) K ton chi tit cc TKBng tng hp chi tit S 2.2 Quy trnh ghi s nht k chung.
Ghi ch: Ghi hng ngyGhi cui thngi chiu kim traTrnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung1. Hng ngy:cn c vo cc chng t kim tra c dng lm cn c ghi s, trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung, sau cn c s liu ghi trn s Nht k chung ghi vo S Ci theo cc ti khon k ton ph hp. Nu n v c m s, th k ton chi tit th ng thi vi vic ghi s Nht k chung, cc nghip v pht sinh c ghi vo cc s, th k ton chi tit lin quan. Trng hp n v m cc s Nht k c bit th hng ngy, cn c vo cc chng t c dng lm cn c ghi s, ghi nghip v pht sinh vo s Nht k c bit lin quan. nh k (3, 5, 10... ngy) hoc cui thng, tu khi lng nghip v pht sinh, tng hp tng s Nht k c bit, ly s liu ghi vo cc ti khon ph hp trn S Ci, sau khi loi tr s trng lp do mt nghip v c ghi ng thi vo nhiu s Nht k c bit (nu c).2. Cui thng, cui qu, cui nm:cng s liu trn S Ci, lp Bng cn i s pht sinh. Sau khi kim tra i chiu khp, ng s liu ghi trn S Ci v bng tng hp chi tit (c lp t cc s, th k ton chi tit) c dng lp cc Bo co ti chnh.V nguyn tc, Tng s pht sinh N v Tng s pht sinh C trn Bng cn i s pht sinh phi bng Tng s pht sinh N v Tng s pht sinh C trn s Nht k chung (hoc s Nht k chung v cc s Nht k c bit sau khi loi tr s trng lp trn cc s Nht k c bit) cng k.1.5.5 T chc h thng bo co k ton.Ch , phng php k ton cng ty p dng ch k ton Vit Nam ban hnh theo quyt nh s 15/ 2006/ Q BTC ngy 20/ 03/ 2006. Bo co ti chnh ca cng ty c lp bng ng VN theo cc nguyn tc v quyt nh ca k ton Vit Nam. Cng ty t chc lp v phn tch cc bo co k ton theo ng ch bo co ti chnh doanh nghip bao gm cc mu sau: Bng cn i k ton. Bo co kt qu sn xut kinh doanh. Thuyt minh bo co ti chnh. Bng cn i ti khon.Hng tun cc phng ban u c bo co v phng ti chnh k ton tng hp s liu. Hng thng cc vn phng giao dch cng gi bo co v phng ti chnh k ton tng hp s liu, sau phng ti chnh k ton s lp bo ti chnh theo qu v theo nm. Cn i vi BCTC qu chm nht l 20 ngy k t ngy kt thc qu, cn vi BCTC nm thi gian chm nht l 30 ngy k t ngy kt thc nm ti chnh. Cui mi nin k ton cng ty gi BCTC cho c quan ti chnh, c quan thu v c quan ti chnh khc. Nu ngoi nhng BCTC bt buc cng ty cn phi np thm c biu mu khc nh sau: Bo co nhp, xut tn th, hng ha. Bo co tng gim hao mn TSC. Bo co cng n.
1.5.6 T chc b my k ton. M hnh t chc b my k ton ca doanh nghip:
K ton Trng K ton tin lng, khu hao ti sn. ngn hngK ton cng n Th qu kim k ton tin lng K ton ph trch ho nS 2.1: S b my k ton Chc nng nhim v ca tng b phn, tng ngi trong b my k ton.Phng Ti chnh k ton ca cng ty c chc nng nhim v nh sau: Qun l v iu hnh cng tc ti chnh k ton v hc ton k ton trong ton doanh nghip. Thu nhn kim tra bo co v ti chnh k ton t cc phng ban, t vn phng giao dch trc thuc v lp bo co chung cho ton cng ty. Ln cc k hoch thu chi ti chnh, lu chuyn tin t.Vi cch thc b my k ton nh trn mi quan h ph thuc trong b my k ton tr nn n gin, thc hin mt cp k ton tp trung m bo cho cng tc qun l. Trong b my k ton ca phng ti v trc thuc vn phng cng ty c 07 ngi c nhiu nm kinh nghim. Trnh ca cc nhn vin k ton u c trnh cao ng tr ln, c chuyn mn nghip v v k ton. K ton trng (01 ngi): Lnh o phng k ton, ln cc bo co, k hoch v ti chnh k ton. K ton cng n (01 ngi): K ton cng n cc d n, hp ng theo di cc cng n hp ng, chun b cc hp ng, ln k hoch thu hi cng n. K ton vit ha n (01 ngi): Tip nhn thng tin t khch hng, vit v gi ha n cho khch hng. K toan ngn hng, ti sn c nh, k ton tin lng(03 ngi): Theo di tin t ngn hng, lm cc th tc t ngn hng, thanh ton cc khon tin thanh ton t chuyn khon, tnh khu hao ti sn c nh, hng thng c nhim v lm v thanh ton lng cho cn b ti cng ty. Th qu: L ngi qun l tin mt ti qu ca cng ty. Th qu c nhim trc tip qun l cc khon thu chi khi c chn t hp l.Nh vy vic t chc b my k ton ca cng ty l hon ton hp l vi c im kinh doah ca cng ty, ph hp vi m hnh ca cng ty, tin cho vic theo di, nm bt c hiu qu hot ng ca cng ty, t c ng li, chnh sch ng n gip cho vc hot ng ca doanh nghip pht trin.
2.2 Thc trng k ton cc phn hnh ch yu ca n v.I. K TON VN BNG TIN.1, Nguyn tc hch ton vn bng tin cng ty c phn Emin Vit Nam.Trong qu trnh sn xut kinh doanh vn bng tin c s dng p ng nhu cu thanh ton cc khon n ca doanh nghip hoc mua sm cc loi vt t, hng ha phc v hot ng SXKD. ng thi vn bng tin cng l kt qu ca vic mua bn v thu hi cc cng n. Chnh v vy m quy m vn bng tin phi c qun l ht sc cht ch do vn bng tin c tnh thanh khon cao nn n l i tng ca gian ln v sai st. V vy cng ty c phn Emin Vit Nam p dng nhng nguyn tc sau y hn ch ti a nhng hn ch . Nguyn tc thng nht: Hoch ton k ton phi s dng thng nht mt n v gi l ng Vit Nam tng hp cc loi vn bng tin. Nghip v pht sinh bng ngoi t phi quy i ra ng Vit Nam ghi s k ton. ng thi phi theo di nguyn t ca cc loi tin . Nguyn tc cp nht: K ton phi phn nh kp thi, chnh xc s tin hin c v tnh hnh thu chi ton b cc loi tin, m s theo di chi tit tong loi ngoi t theo nguyn t v thep ng Vit Nam quy i, tng loi vng bc, qu theo s lng, quy cch, gi tr, phm cht, kch thc Nguyn tc hch ton ngoi t: Nghip v pht sinh bng ngoi t phi quy i ra ng Vit Nam ghi s k ton. ng thi phi theo di nguyn t ca cc loi tin . T gi quy i l t gi mua bn thc t, bnh qun trn th trng lin ngn hng do Ngn hng nh nc Vit Nam cng b chnh thc ti thi im pht sinh nghip v. Vi nhng ngoi t khng cng b t gi quy i ra ng Vit Nam th thng nht quy i qua ng la M (USD).Vi vng bc, kim kh, qu th gi nhp kho trong k c tnh trn gi thc t, cn gi xut trong k c tnh theo phng php: thc t ch danh.2. Quy trnh ghi s vn bng tin cng ty c phn EMIN Vit Nam.
- Phiu thu- Phiu chi- Bo n, bo c
- Nht k thu tin- Nht k chi tin- S qu tin mt- S tin gi ngn hng
S nht k chung
Bng tng hp chi tit tin mt, tin gi ngn hng
S ci ti khon 111, 112
Bng cn i SPS
BO COTI CHNH
Ghi chGhi hng ngy: Ghi cui thng: i chiu, kim tra:
3. K ton tin mt, tin gi ngn hng ti cng ty c phn EMIN Vit Nama.K ton tin mt.*> Chng t s dng.- Phiu thu- Phiu chi- Giy bo n- Giy bo c- Bin bn kim k qu- Giy thanh tan tm ng- Ho n bn hng- Ha n gi tr gia tng- Giy ngh thanh ton tm ng- Bng k chi titb, S sch k ton s dng- S chi tit qu tin mt- S tng hp chi tit TK 111- S ci TK 111Trong thng 011/2014 pht sinh mt s nghip v ch yu lin quan n tin mt. K ton s dng chng t hch ton nh sau ( Ly v d mt s chng t):
II. K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG.1. Cc hnh thc tr lng v cch tnh lng ca cng ty c phn Emin Vit Nam. - Hnh thc tr lng theo thi gian: Thng p dng cho lao ng lm cng tc vn phng nh hnh chnh qun l, t chc lao ng, thng k, ti v. k ton Tin lng tr cho ngi lao ng theo thi gian lm vic, cp bc k thut v thang lng c nh nc quy nh. Tin lng theo thi gian c th tin hnh tr lng theo thi gian gin n v thi gian c thng theo ch hin hnh. Tr lng theo thi gian l hnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo thi gian lm Lng ca ton th cng nhn c chia lm 2 t chi tr mi thng. t u tr vo ngy 25 hng thng cho tm ng (s tin) ng VN, n ngy 10 thng k tip tr ht tin lng cn li v tr cp. Mi ngy lm vic 8 gi c tnh mt ngy hng lng, lng ngy tnh bng 1/26 ngy lm vic ca lng thng c nh.i vi cng nhn ngh php khng l do, th tin lng b khu tr theo s ngy ngh tng ng bi thng thit hi cho Cng ty v tin pht.Tin thng cui nm s c trch t 10% li nhun kinh doanh ca cng ty. Mc thng tu thuc vo kt qu kinh doanh trong nm.2. Ch quy nh ca n v v trch, chi tr cc khon trch theo lng ca cng ty c phn Emin Vit Nam thanh ton tin cng, tin lng v cc khon ph cp cho ngi lao ng th K ton ca doanh nghip phi s dng cc chng t nh bng chm cng, bng ny c lp cho tng b phn, tng phn xng sn xut. Trong phi ghi r ngy lm vic, ngh vic ca mi ngi. Bng chm cng do cc t trng v cc phng ban trc tip ghi chp, ni cng khai cho ngi lao ng c th gim st c thi gian ca h. Cui thng tng hp li tnh lng, tip da trn cc c s k ton phi lp bng tin lng, bng thanh ton BHXH, bng thanh ton tin thng.Vic thanh ton tr lng cho cng nhn vin doanh nghip c tin hnh mt ln trong thng. S tin cng nhn vin c lnh sau khi tr i cc khon khu tr vo lng nh: 7% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN, cc khon khc nh tin tm ng, bi thng. Cng vic chi tr lng doanh nghip do th qu thc hin, th qu cn c vo bn thanh ton tin lng v cc khon khc cho cng nhn vin trong thng. Nu v mt l do no m nhn vin cha nhn c lng th th qu lp danh sch di chuyn h tn v s tin thc lnh ca h t bng thanh ton tin lng sang bng k thanh ton vi cng nhn cha nhn lng.73Trng H Cng Nghip H Ni Khoa K Ton Kim Ton
SV: Nguyn Th M Linh Lp:CKT 7 K14Bo Co Tt Nghip3. Quy trnh ghi s k ton tin lng ca Cng ty c phn Emin Vit Nam.
Chng t gc:- Bng thanh ton tin lng.- Bng thanh ton BHXH.- Bng thanh ton tin lng.- Chng t thanh ton.
S chi tit TK 334,338Nht k chung
Bng tng hp chi tit TK 334, 338S ci TK 334, 338
Bng cn i s pht sinh
BO CO TI CHNH
S : Ghi s k ton tin lng.
Ghi ch:Ghi hng ngy Ghi cui thngi chiu
CNG TY C PHN PHT TRIN EMIN VIT NAM ng a H NiBNG CHM CNGPhng ti chnh- K tonThng 11 nm 2014TTH v tnNgch bc, chc vNgy cngTng
ABC123456789101112131415161718192021222324252627282930
1T Th HonTPXXNXXXXXXNXXXXXNNXXXXXNNXXXXXX24
2Nguyn Thu HngNVXXNXXXXXXNXXXXXNNXXXXXNNXXXXXX24
3Nguyn Th Hng GiangNVXXNXXXXXXNXXXXXNNXXXXXNNXXXXXX24
..
Ngi chm cng(K, h tn)Nguyn Thu HngLnh o cng ty(K, h tn)Nguyn Thanh HiNgi duyt(K, h tn)T Th Hon
K hiu chm cng: - ngy i : x- ngh th 7, ch nht: N
CNG TY C PHN EMIN VIT NAM
BNG TNG HP TIN LNG V BO HIM X HITNG HP CA CC PHNG BANThng 11 nm 2014STTPhng banLng tha thunTin trch nhimPh cpThng HT cvicTm ngT.TNCNBHXH, BHYT (9,5%)Cn c lnhK tn
1Ban lnh o10.000.0002.500.0002.000.0001.800.0007.500.000950.0007.850.000
2Phng TCKT26.000.0002.500.0001.000.0004.900.0005.000.0002.470.00026.930.000
3Phng k thut139.000.0005.100.0004.500.00024.000.00010.900.00013.205.000148.495.000
4Phng kinh doanh36.500.0002.000.0002.000.0005.500.0002.000.0003.467.50040.532.500
5Phng hnh chnh17.500.0001.800.0001.000.0003.900.0007.100.0001.662.50015.437.500
Tng cng282.000.00019.100.00014.000.00049.300.00032.500.00026.790.000305.110.000
Ngy 30 thng 11 nm 2014Ngi lp biu(K, h tn)Nguyn Thu HngK ton trng(K, h tn)T Th HonGim c(K, h tn)Nguyn Thanh Hi
CNG TY C PHN EMIN VIT NAMBNG PHN B TIN LNG V BO HIM X HIThng 11 nm 2014STTTK c
TKnTK 334 : Phi tr NLTK 338: Phi tr, phi np khcTng cng
Lng tha thunLng trch nhimCc khon ph cpCng c TK 334KPC(338.2)BHXH (338.3)BHYT (338.4)BHTN(338.9)Cng c TK 338
123456789101112
164253.500.0006,800,0004,000,00064.300.0001.070.0009.095.0001.605.000535.00012.305.00076.605.000
2641228.500.00012,300,00010,000,000250.800.0004.570.00038.845.0006.855.0002.285.00052.555.000303.355.000
333419.740.0004.230.0002.820.00026.790.00026.790.000
Cng282.000.00019.100.00014.000.000315.100.0005.640.00067.680.00012.690.0005.640.00091.650.000406.750.000
Ngy 30 thng 11 nm 2014Ngi lp biu(K, h tn)Nguyn Thu HngK ton trng(K, h tn)T Th HonGim c(K, h tn)Nguyn Thanh Hi
CNG TY C PHN EMIN VIT NAM Phng ban: Ban lnh oBNG THANH TON TIN LNG LNH OThng 11 nm 2014STTH v tnLng tha thunNgy cngTin trch nhimPh cpThng hon thnh cng vicTm ngBHXH, BHYT...(9,5%)Cn c lnhK tn
1Nguyn Thanh Hi5.000.000241.500.0001.000.0001.000.0004.000.000475.0004.025.000
2Nguyn Trng Giang5.000.000241.000.0001.000.000800.0003.500.000475.0003.825.000
Tng cng10.000.0002.500.0002.000.0001.800.0007.500.000950.0007.850.000
Bng ch: By triu tm trm nm mi nghn ng.Ngy 30 thng 11 nm 2013Ngi lp phiuK ton trngGim c(k, h tn)(k, h tn)(k, h tn)Nguyn Thu Hng T Th Hon
CNG TY C PHN EMIN VIT NAMPhng ban: Phng hnh chnh k ton
BNG THANH TON TIN LNG: PHNG TI CHNH K TONThng 11 nm 2014
STTH v tnLng tha thunNgy cngTin trch nhimPh cpThng hon thnh cng vicTm ngBHXH, BHYT,(9,5%)Cn li c lnhK tn
1Ti Th Hon5.000.000241.000.0001.000.00001.000.0002.500.000475.0005.025.000
2Nguyn Thu Hng3.500.00024500.000800.000332.5004.467.500
3Nguyn Thi Khang3.500.00024500.000800.0002.500.000332.5004.467.500
4Nguyn Th Hng Giang3.500.00024500.000800.000332.5001.967.500
5Tng Th Thy3.500.00024500.000500.0003.667.500
6Hong Th Diu Linh3.500.00024500.000500.000332.5003.667.500
7Bi Th Minh Hnh3.500.00024500.000500.000332.5003.667.500
Tng cng26.000.0001682.500.0001.000.0004.900.0005.000.0002.470.00026.930.000
Bng ch: Hai mi su triu chn trm ba mi nghn ngNgy 30 thng 11nm 2013Ngi lp phiuK ton trngGim c(k, h tn)(k, h tn)(k, h tn)Nguyn Thu Hng T Th Hon Nguyn T.Hi
CNG TY C PHN EMIN VIT NAMBNG THANH TON TM NG LNGThng 11 /2014SttH v tnPhngTm ng k IK nhn
1 Nguyn Thanh HiLnh o4.000.000
2 Nguyn Trng GiangLnh o3.500.000
3 T Th HonK ton2.500.000
4 Nguyn Thu HngK ton2.500.000
5 o Vn HuyPhng K thut2.200.000
6 L Xun MinhPhng K thut2.200.000
7 Nguyn Th DuynPhng K thut2.300.000
8 Phm th HngPhng K thut2.000.000
9 L Phong NamPhng K thut2.200.000
10 Nguyn H LinhKinh doanh2.000.000
11 V Thu HuynHnh chnh2.400.000
12 Trn Nht MinhHnh chnh2.600.000
13 Nguyn c TunHnh chnh2.100.000
Cng:32.500.000
Ngy 30/11/2014
Ngi lp K ton trng Th trng n v
(K, ghi r h tn) (K, ghi r h tn) (K, ghi r h tn)Nguyn Thu Hng T Th Hon Nguyn Thanh Hi
Mu s : S03b-DN( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTCNgy 20/03/2006 ca B trng BTC)CNG TY C PHN EMIN VIT NAMng a H NiS CINm : 2014Ti khon: phi tr ngi lao ngS hiu : 334n v tnh:VN Ngy, thng, ghi sChng tDin giiNKCSH TK S pht sinh
SHNgy thngTrang sTT dngNC
123456789
S d u k275.000.000
S pht sinh trong k
04/11PC 13504/11ng lng thng 11 cho NL0111132.500.000
10/11PC 13810/11Tr lng thng 10 cho NL02111275.000.000
30/11BPBTL30/11Tnh tin lng phi tr cho NL04641,642281.700.000
30/11BPBTL30/11Trch BHXH,BHYT,BHTN,KPC theo quy nh0433826.761.500
Cng pht sinh334.261.500281.700.000
S d cui k222.438.500
Ngy 30thng 11 nm 2013 Ngi ghi s K ton trng Gim c (k, h tn) (k, h tn) (k, h tn, ng du)Nguyn Thu Hng T Th Hon Nguyn Thanh Hi
III. K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY C PHN EMIN VIT NAM. Vi c im sn phm hng ha c th nn cng ty c phn Emin Vit Nam s dng phng php bn bun qua kho bng cch chuyn thng hng n cc i l theo hp ng kinh t. Phng php xc nh gi vn ca hng xut kho : Phng php nhp trc xut trc. Theo phng php ny th s hng ha no nhp trc s c xut trc v ly gi thc t ca ln l gi ca hng ha xut kho. Gi vn hng bn= gi mua hng ha xc nh + chi ph thu mua tiu th trong k
* Quy trnh ghi s k ton bn hng xc nh kt qu kinh doanh:
- Ha n GTGT- Ha n bn hng thng thng- Phiu xut khoS NHT K CHUNGS ci: 156,632,511,911Bng cn i s pht sinhBO CO TI CHNH- S chi tit thanh ton vi ngi mua- S chi tit bn hng- Bng tng hp thanh ton vi ngi mua- Bng tng hp chi tit thnh phm- Nht k bn hng- Nht k chng t s 8Ghi ch: Ghi hng ngy: Ghi cui thng: Kim tra, i chiu:
Cui thng cn c vo s tng hp trn cc s v cc phiu ghi s cc ti khon c quan h i ng vi cc ti khon 511 do cc k ton khc chuyn n,k ton ph trch v doanh thu s lp phiu ghi s cho TK511 chuyn cho k ton XKQ v k ton tng hp vo s ci.1. K ton cc khon chi ph v xc nh KQKDQuy trnh ghi s k ton tiu th v xc nh KQKD
- Ha n GTGT- Ha n bn hng thng thng- Phiu xut khoS NHT K CHUNGS ci: 156,632,511,911Bng cn i s pht sinhBO CO TI CHNH- S chi tit thanh ton vi ngi mua- S chi tit bn hng- Bng tng hp thanh ton vi ngi mua- Bng tng hp chi tit thnh phm- Nht k bn hng- Nht k chng t s 8Ghi ch: Ghi hng ngy: Ghi cui thng: Kim tra, i chiu: K ton gi vn.Hng thng cn c vo phiu xut kho,ch tiu gi mua ca hng bn trn c s theo di doanh thu bn hng v cc chng t khc ghi vo s chi ph sn xut kinh doanh.
CHNG 3: NHN XT V MT S KHUYN NGH V T CHC QUN L V CNG TC K TON TI CNG TY C PHN EMIN VIT NAM3.1 Nhn xt v t chc qun l. Cng ty c phn Emin Vit Nam l doanh nghip c hnh thc qun l cht ch v c quy m t chc rt tt, cc b phn, phng ban c th h tr cho nhau trong Cng vic. Cng tc kim tra, gim st cc hot ng kinh doanh c cc phng ban trc tip qun l, sau chuyn ln ban Lnh o a ra nhng la chn, quyt nh cui cng sng sut nht.Vic chia ra phng ban v tng b phn c coi l b my ti u nht, gim thiu nhng gnh nng trn vai ngi lnh o cao. Hiu qu ca cng vic t c rt kh quan. 3.2 Nhn xt v t chc cng tc k ton ti cng ty c phn Emin Vit Nam.Hin ti n v ang p dng ch k ton Vit Nam ban hnh theo quyt nh s15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006. Cc bo co ti chnh ca Cng ty c lp bng ng Vit Nam (VN) . Xut pht t c im kinh doanh c quy m ln, ph hp vi yu cu b my k ton ca Cng ty c t chc theo hnh thc k ton tp trung. Ngha l ton b cng vic k ton ca Cng ty c tp trung thc hin ti phng Ti chnh k ton di s ch o trc tip ca k ton trng t khu tp hp s liu ghi vo s k ton n vic lp bo co ti chnh. Hng ngy, hng tun hng thng, tng b phn s c ngi ph trch tp hp s liu gi li cho ph trch tng b phn ca Phng Ti chnh K ton.T cho thy gim thiu c ti a nhn lc cho tng b phn. Qua ngi ph trch cng nm r c qu trnh bn hng cng nh doanh thu ca b phn mnh.Trong b my k ton ca phng ti v trc thuc vn phng Cng ty c 07 ngi c nhiu nm kinh nghim. Trnh ca cc nhn vin k ton u c trnh Cao ng tr ln, c chuyn mn nghip v v K ton. Ngoi cc Nhn vin K ton trn th ti mi phng ban c chc nng bn hng, cc ph trch b phn u c o to s cp v chuyn ngnh qun l.3.3 Mt s kin ngh i vi cng tc k ton ti Cng ty c phn Emin Vit Nam.Hin nay cng ty cha p dng phn mm K ton nn cn mt nhiu thi gian lm cc bo co, i khi cn c nhm ln, sai st. Chnh v vy, Doanh nghip nn trin khai s dng phn mm k ton ph hp vi vic hch ton v kinh doanh ca Cng ty. Cc nhn vin k ton cn phi hc tp nng cao c trnh s dng k ton my nh th mi tn dng c hiu qu ca my vi tnh.Cn phi t chc b tr li lao ng cho ph hp vi ni dung cng vic, quy trnh cng ngh, tn dng trit kh nng hat ng v nng cao hiu qu cng vic.Xc nh ni dung cng vic, phm vi trch nhim quy trnh cng ngh, yu cu v cht lng cho tng cng vic chc danh c th.Xy dng h thng kim sot s lng v cht lng lao ng, cht lng v s lng sn phm cng vic.