base de datos
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todo sobre una base de datosTRANSCRIPT
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATOFACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS, ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL
PERÍODO ACADÉMICO: ABRIL/2015 – SEPTIEMBRE/2015
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MATERIA:
Base de Datos
ALUMNOS:
Escobar Camilo Jaramillo JorgeRivera Carlos
Suarez Cristian
DOCENTE:
Ing. Alba de los Cielos Miranda Villacís
CICLO:
ercero Industrial !B"
Ambato # Ecuador
$%&'
I INFORME DE INVESTIGACIÓN
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1 Te!:
Im(lementaci)n de una base de datos dentro de los (rocesos de
ad*uisici)n de materia (rima+ ventas , control del (ersonal de una
-brica de (eluc/es.
11 O+6e%'-
• A(licar los conocimientos ad*uiridos a lo largo del m)dulo de
Base de datos dentro un entorno real de (rueba.
• Determinar las características bsicas *ue debe (resentar una
base de datos (ara *ue esta sea im(lementada dentro de un
determinado (lan de gesti)n.
• Desarrollar una base de datos integra *ue nos (ermita obtener
in-ormaci)n concreta , detallada de los inventarios+ registros ,
(rocesos a realizar dentro de nuestra em(resa modelo.
12 I$%.-)*&&'($
0ara iniciar con el dise1o de una base de datos se debe elaborar el
!Modelo Entidad Relaci)n" el cual es totalmente necesario ,a *ue nos
sirve (ara (oder observar las relaciones dentro de las di-erentes
tablas. 0ara (oder dise1ar el !MER" debemos en-ocarnos siem(re en
identi2car las claves (rimarias , secundarias ,a *ue estas mostraran
correctamente la relaci)n de las tablas en Access.
3as (rinci(ales metas a alcanzar con la realizaci)n de una base de
datos es tener nuestra in-ormaci)n de una manera muc/o me4or
ordenada+ (ero (ara (oder obtener esto debemos antes controlar
di-erentes variables como es evitar la redundancia+ inconsistencia+
mantener la integridad de la misma+ a,udarnos con la creaci)n de
-ormularios+ in-ormes+ consultas las *ue nos a,udarn a dar un me4or
en-o*ue a nuestra in-ormaci)n , tener una me4or (resentaci)n de
nuestra base de datos. odas estas variables se encuentran reducidas
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, relacionadas dentro de lo *ue es la base de datos (ara una em(resa
-abricante de (eluc/es.
17 P!#!+.! &#!e: Base de datos+ in-ormaci)n+ control+ (ersonal+inventarios.
18 Re*e$
5na base de datos es una /erramienta in-ormtica *ue nos a,uda
en la recolecci)n+ reco(ilaci)n , almacenamiento de datos
com(uestos (or in-ormaci)n+ su (rinci(al -unci)n es eliminarredundancias dentro de los arc/ivos e6istentes relacionados con la
base de datos.3a base de datos relaciona di-erentes ti(os de arc/ivos+ ,a *ue es
una manera de organizar la in-ormaci)n+ dentro de la cual e6isten
varios m7todos *ue nos sirven (ara las relaciones siendo estas de
tres di-erentes ti(os.Dentro de una base de datos la in-ormaci)n se encuentra en -orma
de tablas+ com(uestas (or 2las , columnas dentro de las cuales es
necesario llenarlas de in-ormaci)n *ue (osteriormente coe6istir
con otras tablas dentro del sistema.
15 M!.&- %e(.'&-
U$! +!e )e )!%-
8Cu,a abreviatura es BD9 es una entidad en la cual se (ueden
almacenar datos de manera estructurada+ con la menor redundancia
(osible. Di-erentes (rogramas , di-erentes usuarios deben (oder
utilizar estos datos. 0or lo tanto+ el conce(to de base de datos
generalmente est relacionado con el de red ,a *ue se debe (oder
com(artir esta in-ormaci)n. De allí el t7rmino base. :Sistema de
in-ormaci)n: es el t7rmino general utilizado (ara la estructura global
*ue inclu,e todos los mecanismos (ara com(artir datos *ue se /an
instalado.
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5na base de datos (ro(orciona a los usuarios el acceso a datos+ *ue
(ueden visualizar+ ingresar o actualizar+ en concordancia con los
derec/os de acceso *ue se les /a,an otorgado. Se convierte ms ;til
a medida *ue la cantidad de datos almacenados crece.
5na base de datos (uede ser local+ es decir *ue (uede utilizarla s)lo
un usuario en un e*ui(o+ o (uede ser distribuida+ es decir *ue la
in-ormaci)n se almacena en e*ui(os remotos , se (uede acceder a
ella a trav7s de una red.
3a (rinci(al venta4a de utilizar bases de datos es *ue m;lti(les
usuarios (ueden acceder a ellas al mismo tiem(o.
0or lo tanto (ara resumir 5na base de datos es una /erramienta (ara
reco(ilar , organizar in-ormaci)n. En las bases de datos+ se (uede
almacenar in-ormaci)n sobre (ersonas+ (roductos+ (edidos+ o
cual*uier otra cosa. Muc/as bases de datos em(iezan siendo una lista
en un (rograma de (rocesamiento de te6to o en una /o4a de clculo.
A medida *ue crece la lista+ em(iezan a a(arecer re(eticiones einconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms com(licado
com(render los datos (resentados en la lista , e6isten (ocos m7todos
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(ara buscar o recu(erar subcon4untos de datos (ara revisarlos.
Cuando em(iezan a observarse estos (roblemas+ es aconse4able
trans-erir la in-ormaci)n a una base de datos creada mediante un
sistema de administraci)n de bases de datos 8DBMS9+ como <=ce
Access $%%>.
5na base de datos in-ormatizada es un contenedor de ob4etos. 5na
base de datos (uede contener ms de una tabla. 0or e4em(lo+ un
sistema de seguimiento de inventario *ue utiliza tres tablas no es un
con4unto de tres bases de datos+ sino una sola base de datos *ue
contiene tres tablas. E6ce(to si se /a dise1ado es(ecí2camente (ara
utilizar datos o c)digo de otro origen+ una base de datos de Access
almacena sus tablas en un solo arc/ivo+ 4unto con otros ob4etos+ como
-ormularios+ in-ormes+ macros , m)dulos. 3as bases de datos creadas
con -ormato de Access $%%> tienen la e6tensi)n de nombre de arc/ivo
.accdb , las bases de datos creadas con -ormatos de versiones
anteriores de Access tienen la e6tensi)n de nombre de arc/ivo .mdb.
Access $%%> se (uede utilizar (ara crear arc/ivos con -ormatos de
versiones anteriores 8(or e4em(lo+ Access $%%% , Access $%%$?$%%@9.
T!+#!
En las bases de datos+ se re2ere al ti(o de modelado de datos+ donde
se guardan los datos recogidos (or un (rograma. Su estructura
general se aseme4a a la vista general de un (rograma de /o4a de
clculo.
5na tabla es utilizada (ara organizar , (resentar in-ormaci)n. 3as
tablas se com(onen de 2las , columnas de celdas *ue se (ueden
rellenar con te6tos , gr2cos 3as tablas se com(onen de dos
estructuras
• Registro es cada una de las 2las en *ue se divide la tabla. Cada
registro contiene datos de los mismos ti(os *ue los dems
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registros. E4em(lo en una tabla de nombres , direcciones+ cada
2la contendr un nombre , una direcci)n.
• Cam(o es cada una de las columnas *ue -orman la tabla.
Contienen datos de ti(o di-erente a los de otros cam(os. En el
e4em(lo anterior+ un cam(o contendr un ti(o de datos ;nico+
como una direcci)n+ o un n;mero de tel7-ono+ un nombre+ etc.
A los cam(os se les (uede asignar+ adems+ (ro(iedades es(eciales
*ue a-ectan a los registros insertados. El cam(o (uede ser de2nidocomo índice o autoincrementable+ lo cual (ermite *ue los datos de
ese cam(o cambien solos o sean el (rinci(al a la /ora de ordenar los
datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre ;nico en la Base de Datos+
/aci7ndola accesible mediante su nombre o su seud)nimo 8Alias9
8de(endiendo del ti(o de base de datos elegida9 3a estructura de las
tablas viene dado (or la -orma de un arc/ivo (lano+ los cuales en un
inicio se com(onían de un modo similar.
5na tabla es una /erramienta de organizaci)n de in-ormaci)n *ue se
utiliza en bases de datos en la in-ormtica.3as tablas a menudo son incluidas en bases de datos u /o4as de
clculo+ (ero tambi7n (ueden incor(orarse a documentos de te6to ,
otros (rogramas.5na tabla tí(ica est com(uesta (or 2las /orizontales , columnas
verticales. El cam(o es el nombre de cada columna+ debe ser ;nico ,
con un ti(o de dato asociado.El registro+ (or otro lado+ es cada 2la *ue com(one la tabla , *ue
inclu,e datos 8o tambi7n (uede ser nulo9.
3a so2sticaci)n de los (rogramas de creaci)n de tablas (ermite *ue
los cam(os reciban asignaciones de (ro(iedades es(eciales *ue
a-ectan a sus registros. 0or e4em(lo+ un cam(o de2nido como índice
(ermite *ue los datos del mismo se alteren automticamente.
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En una misma base de datos (ueden e6istir distintas tablas+ cada una
de ellas singularizada con un nombre *ue (ermite (onerla en relaci)n
con otras tablas.
3as tablas son estructuras ;tiles , a menudo -ciles de inter(retar
(ara relacionar datos e in-ormaci)n de manera (ertinente. 0or
e4em(lo+ una tabla es ;til a la /ora de organizar actividades o
cronogramas+ (ero tambi7n sirve (ara llevar cuentas , clculos
2nancieros. 5na tabla (uede ser em(leada (ara algo tan sencillo
como organizar la in-ormaci)n -amiliar o cuestiones com(le4as comollevar la contabilidad de una em(resa.
3as tablas llamadas (ersistentes son a*uellas *ue -acilitan la
eliminaci)n de registros manualmente. 0ueden ser del ti(o base 8se
encuentra toda la in-ormaci)n de los registros sin necesidad de
validaci)n9+ vistas 8en una vista o relaci)n9 e instantneas 8con
registros *ue (ueden ser vistos de inmediato con una sola re-erencia9.
L- -.*#!.'-
Se conocen a veces como :(antallas de entrada de datos:. Son las
inter-aces *ue se utilizan (ara traba4ar con los datos ,+ a menudo+
contienen botones de comando *ue e4ecutan diversos comandos. Se
(uede crear una base de datos sin usar -ormularios+ editando los
datos de las /o4as de las tablas. o obstante+ casi todos los usuarios
de bases de datos (re2eren usar -ormularios (ara ver+ escribir ,
editar datos en las tablas.
3os -ormularios (ro(orcionan un -ormato -cil de utilizar (ara traba4ar
con los datos. Adems+ se les (uede agregar elementos -uncionales+
como botones de comando. 0uede (rogramar los botones (ara
determinar *u7 datos a(arecen en el -ormulario+ abrir otros
-ormularios o in-ormes+ o realizar otras tareas diversas. 0or e4em(lo+(odría crear un -ormulario denominado :ormulario de cliente: (ara
traba4ar con datos de clientes. El -ormulario de cliente (odría tener un
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bot)n (ara abrir un -ormulario de (edido en el *ue se (udiese escribir
un (edido nuevo del cliente.
3os -ormularios tambi7n (ermiten controlar la manera en *ue otros
usuarios interact;an con los datos de la base de datos. 0or e4em(lo+
(uede crear un -ormulario *ue muestre ;nicamente ciertos cam(os ,
*ue (ermita la e4ecuci)n de determinadas o(eraciones solamente.
Así+ se -avorece la (rotecci)n de los datos , se -acilita la entrada
correcta de datos.
In-ormes
3os in-ormes sirven (ara resumir , (resentar los datos de las tablas.
ormalmente+ un in-orme res(onde a una (regunta es(ecí2ca+ como
:Cunto dinero se /a -acturado (or cliente este a1o: o :En *u7
ciudades estn nuestros clientes: Cada in-orme se (uede dise1ar
(ara (resentar la in-ormaci)n de la me4or manera (osible.
5n in-orme se (uede e4ecutar en cual*uier momento , siem(re
reFe4ar los datos actualizados de la base de datos. 3os in-ormes
suelen tener un -ormato *ue (ermita im(rimirlos+ (ero tambi7n se
(ueden consultar en la (antalla+ e6(ortar a otro (rograma o enviar
(or correo electr)nico.
Consultas
3as consultas son las *ue verdaderamente /acen el traba4o en una
base de datos. 0ueden realizar numerosas -unciones di-erentes. Su
-unci)n ms com;n es recu(erar datos es(ecí2cos de las tablas. 3os
datos *ue desea ver suelen estar distribuidos (or varias tablas ,+
gracias a las consultas+ (uede verlos en una sola /o4a de datos.
Adems+ (uesto *ue normalmente no desea ver todos los registros a
la vez+ las consultas le (ermiten agregar criterios (ara :2ltrar: los
datos /asta obtener solo los registros *ue desee. 3as consultas a
menudo sirven de origen de registros (ara -ormularios e in-ormes.
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Algunas consultas son :actualizables:+ lo *ue signi2ca *ue es (osible
editar los datos de las tablas base mediante la /o4a de datos de la
consulta. Si traba4a con una consulta actualizable+ recuerde *ue los
cambios se (roducen tambi7n en las tablas+ no solo en la /o4a de
datos de la consulta.
Ga, dos ti(os bsicos de consultas las de selecci)n , las de acci)n.
5na consulta de selecci)n sim(lemente recu(era los datos , /ace *ue
est7n dis(onibles (ara su uso. 3os resultados de la consulta (ueden
verse en la (antalla+ im(rimirse o co(iarse al (orta(a(eles. < se
(ueden utilizar como origen de registros (ara un -ormulario o un
in-orme.
5na consulta de acci)n+ como su nombre indica+ realiza una tarea con
los datos. 3as consultas de acci)n (ueden servir (ara crear tablas
nuevas+ agregar datos a tablas e6istentes+ actualizar datos o eliminar
datos.
M'&.--% A&&e es un sistema de gesti)n de bases de
datos incluido en el (a*uete o2mtico denominado Microso-t <=ce.
Es igualmente un gestor de datos *ue reco(ila in-ormaci)n relativa a
un asunto o (ro()sito (articular+ como el seguimiento de (edidos de
clientes o el mantenimiento de una colecci)n de m;sica+ etc7tera.
Est (ensado en reco(ilar datos de otras utilidades 8E6cel+ S/are0oint+
etc7tera9 (ara mane4arlos (or medio de las consultas e in-ormes.
19 C-$&#*'-$e• Se logr) a(licar los (rinci(ios de -uncionamiento de una base
de datos dentro de un modelo real e-ectivamente
cum(liendo con los criterios ad*uiridos a lo largo de modulo.
• Se lleg) a la conclusi)n de *ue las características *ue una
base debe cum(lir (ara ser im(lementada dentro de un (lan
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de gesti)n es la in-ormaci)n clara , (untual *ue esta (ueda
o-recer de -orma ob4etiva ordenada , clara.
• Se encontr) im(lementar con 76ito una base de datos *ue
nos (ermite mostrar la in-ormaci)n detallada de la em(resa
,a sea esta ad*uisiciones+ (ersonal+ uni-ormes+ inventarios o
clientes.
1 B'+#'-;.!<!
[1] definición ABC. (2007) definición ABC. [Online].
http://www.definicionabc.co/tecnolo!ia/ace"o.php
[2] #n!eec$nica. (2007) #n!eec$nica. [Online].
http://in!eecanica.co/t%to"ial&eanal/t%to"ialn101.htl
['] CA. .A. (2000) #nfo Ace"o. [Online].
http://www.infoace"o.cl/ace"o/*%e+e&.ht
[,] -i!%el Ca&t"o. (2011 A%!.) lide ha"e. [Online].
http://e&.&lide&ha"e.net/tan!o7/cla&ificacindelace"o
[] Acadeia.d%. Acadeia.d%. [Online].
http://www.acadeia.ed%/107203,/Ace"o+e&t"%ct%"al+"opiedade&
I= A$e>-
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