COLEGIO SAGRADO CORAZON

1 Gimenez y Tavella

1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIAR

COMBINACION DE CORRESPONDENCIAPASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR

CORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOS

DESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.

Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar.

2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar,se puede

especificar el campo o buscar en todos los campos.

Insertar los

datos en los

campos.

Hacer click aquí para insertar

una nueva fila.

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2 Gimenez y Tavella

3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación de

correspondenciaSobres/Etiquetas.

4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar y

eliminar más campos.

Hacer clic aquí.

Escribir el dato que

se desea buscar.

Aquí se puede

especificar el

campo.

Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.

Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.

Haciendo clic aquí se puede modificar el

nombre del campo.

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3 Gimenez y Tavella

5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de la

información de los campos.

6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.

7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.

8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.

10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.

11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.

12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.

13-

Te permite ordenar la información por

campo y en orden ascendente o

descendente

Permite buscar registros según los

diferentes campos.

Permite buscar

destinatarios por campo.

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4 Gimenez y Tavella

Ejemplo de:

SOBRE

Ejemplo de:

CARTA