bases aseo severin 2014 revisadas carlitos

LICITACIN PBLICABASES ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS, TCNICAS Y SUS ANEXOSSERVICIOS DE ASEO, BIBLIOTECA PUBLICA N1 SANTIAGO SEVERINDIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOSOCTUBRE 2014I.ANTECEDENTES GENERALES

La Biblioteca Pblica N1 Santiago Severin de Valparaso, dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), licita pblicamente el SERVICIOS DE ASEO1. Definiciones:

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 2 del Reglamento de la Ley N 19.886, contenido en el Decreto Supremo N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda para los efectos de una correcta interpretacin y aplicacin de las presentes Bases, se dar a los trminos que a continuacin se indican el significado que para cada uno de ellos se establece en este acpite, a saber:

Adjudicacin: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o ms Oferentes para la suscripcin de un Contrato de Suministro o Servicios, regido por la Ley N 19.886, en adelante, tambin, la "Ley de Compras".

Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotizacin en un Proceso de Compras, para la suscripcin del contrato definitivo.

Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluacin, mecanismos de adjudicacin, modalidades de evaluacin, clusulas del contrato definitivo, y dems aspectos administrativos del Proceso de Compras.

Bases Tcnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y dems caractersticas del bien o servicio a contratar.

Certificado de Inscripcin Registro de Proveedores: Documento emitido por la Direccin de Compras, que acredita que una determinada persona natural o jurdica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores o en alguna de sus categoras.

Direccin de Compras o Direccin: La Direccin de Compras y Contratacin Pblica.

Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotizacin.

Plazos: Todos los plazos establecidos en las presentes bases y los instrumentos que la complementen se entendern que son de das corridos, salvo estipulacin expresa en contrario.Registro de Proveedores: Registro electrnico oficial de Proveedores, a cargo de la Direccin, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras.

II.BASES ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS

1. Antecedentes Bsicos del Organigrama Demandante

1.1. Antecedentes Administrativos.

La licitacin tendr el carcter de pblica. El llamado, adjudicacin, contratacin y, en general, todos los procesos de comunicacin, adquisicin y contratacin de esta licitacin a que aluden las Bases, se har a travs del Sistema de Informacin de las Compras y Contrataciones de los Organismos Pblicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl

Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entendern aceptadas ntegramente por estos por el slo hecho de presentar sus ofertas. Los oferentes sern responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, as como del costo que signifique presentarlas.

Ser deseable que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Contratistas de los Organismos Pblicos, ChileProveedores, al momento de presentar sus ofertas. En todo caso, para celebrar el contrato definitivo a los proponentes adjudicados se les exigir acreditar la inscripcin en ChileProveedores.

La Biblioteca Pblica N1 Santiago Severin, estar a cargo del proceso de licitacin hasta la firma del contrato y la ejecucin de los servicios.

1.2.Etapas y Plazos.

Las fechas en las que debern verificarse las diversas etapas de la presente licitacin se incluyen en el siguiente Calendario General:

ACTIVIDADPLAZOS DESDE LA PUBLICACIN DE LAS BASES

Publicacin del llamado en www.mercadopublico.cl0 da

Visita obligatoria en terreno (Obligatoria)7 das

Recepcin de consultas y solicitud de aclaracin12 das

Respuestas y/o aclaraciones14 das

Recepcin de propuestas 20 das

Apertura electrnica de propuestas20 das

Evaluacin de las propuestas, legal, tcnica y econmica24 das

Adjudicacin, hasta27 das

Entrega boleta fiel cumplimiento, hasta30 das

Firma del contrato, hasta 35 das

1.3. Visita a Terreno Obligatoria

Para efectos de que los proponentes puedan establecer adecuadamente la oferta tcnica y econmica, se ha determinado una visita a terreno obligatoria, para el da 07 segn calendario, a las 10:00 horas (da que ser sealado en el portal www.mercadopublico.cl).En caso que a la visita de terreno no se presenten oferentes o se presente solo uno, El Museo Nacional de Bellas Artes podr disponer de una nueva y ltima visita de terreno, la cual ser informada a travs del portal www.mercadopublico.cl .

Para ofertar ser condicin obligatoria asistir a la visita de terreno, el da y la hora fijada y publicada en el Portal de Mercado Pblico, de lo contrario la oferta ser declarada inadmisible.

2. Del Oferente.

2.1 Requisitos del Oferente.

Podrn participar en la presente licitacin pblica personas naturales y jurdicas, que emitan factura, nacionales o extranjeras, que cumpliendo los requisitos sealados en las presentes bases y encontrndose inscritas en el portal www.mercadopublico.cl, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.2.2 No Podrn Participar.

a) El oferente que tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, o personas unidas a ellos por lo vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575, Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado. Ni aquellas sociedades de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital.

b) Las personas naturales o jurdicas, que hayan sido condenadas por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aos a la presentacin de la oferta.Lo anterior se acreditar mediante las declaraciones juradas que se encuentran en los anexos (N 2 y N 3) del presente instrumento.

3. Modificaciones a las Bases

Antes del cierre de recepcin de las ofertas, la DIBAM mediante resolucin fundada y debidamente tramitada podr modificar las presentes bases otorgando un plazo de adecuacin a objeto de que los oferentes puedan readecuar sus propuestas.

4. Consultas y Aclaraciones

3.1 Recepcin de Consultas.

Las consultas se recibirn solamente a travs de portal www.mercadopublico.cl, desde el mismo da de publicada esta licitacin, a travs de la opcin preguntas y respuestas. La fecha de cierre de preguntas ser la sealada en el calendario general establecido en el punto 1.2 de las presentes bases. 3.2 Respuestas a las Consultas y Aclaraciones.Las respuestas a las consultas y a la solicitud de aclaraciones, se entregarn por el mismo medio, hasta la fecha y hora que se indica en el portal. Las preguntas y respuestas de las consultas y aclaraciones formarn parte integrante de las bases de esta licitacin.5. Antecedentes y Presentacin de los Oferentes.

4.1 Presentacin de Antecedentes del Proponente para Ofertar.

Las ofertas debern ser presentadas, a travs del portal www.mercadopublico.clLa sola presentacin de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptacin de todas las clusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Bases Tcnicas.Los proponentes debern enviar sus antecedentes en formato electrnico o digital, en el plazo de recepcin de las ofertas, a travs del portal Mercado Pblico.

Los oferentes que participen de esta licitacin que se encuentren inscritos en Chileproveedores y que adems mantengan actualizados los antecedentes en conformidad a lo exigido en estas bases, podrn acreditar sus antecedentes por esta va.

4.2 Antecedentes Legales.

A los proponentes que sean personas naturales o jurdicas que hayan decidido participar en la licitacin, se les exigir la presentacin de:

a) Tres declaraciones juradas adjuntas, firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona jurdica. No requiere ser ante notario pblico. (Anexos 1, 2 y 3).

Adems se requerir la presentacin de los siguientes antecedentes:

b) Para personas naturales:

Fotocopia de la cdula nacional de Identidad.

Fotocopia de Iniciacin de Actividades en SII o documento idneo que as lo acredite.

Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Inspeccin del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.c) Para personas jurdicas,

Fotocopia del R.U.T. de la persona jurdica.

Fotocopia de la cdula nacional de identidad del representante legal.

Fotocopia de la escritura de constitucin de la persona jurdica y sus eventuales modificaciones, con constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio, si correspondiere.

Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Inspeccin del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.La falta de cualquiera de los documentos anteriormente explicitados al momento de la apertura de las ofertas, implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible, salvo la excepcin establecida en el punto 5.3.

4.3 Presentacin de antecedentes administrativos despus del cierre de la fecha de recepcin de ofertas.

Conforme al artculo 40 inciso 2 del Reglamento de la ley N19.886, la DIBAM podr permitir la presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el perodo de evaluacin, y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta econmica o tcnica. El plazo para presentarlos ser de 1 da desde el requerimiento por parte de la DIBAM. El oferente que no presente las certificaciones o antecedentes en el plazo recin expresado, quedar fuera del proceso de evaluacin.4.4 Presentacin de Antecedentes del Proponente para Celebracin del Contrato.

Para celebrar el contrato definitivo, se exigir la presentacin de los siguientes documentos:

En caso de tratarse de personas jurdicas:a) Copia simple de la escritura, acta de Directorio u otro instrumento en el que conste el nombre de l o los representantes legales de la persona jurdica y las facultades de que estn investidos para representarla y obligarla.

b) Certificado de vigencia de la persona jurdica emitido por el rgano competente con un mximo de 90 (noventa) das de anticipacin a la fecha de celebracin del contrato.

c) Certificado de vigencia de los poderes del representante legal, emitidos por el rgano competente con un mximo de 90 (noventa) das de anticipacin a la fecha de celebracin del contrato.

La adjudicacin queda condicionada a que los documentos exigidos al tiempo del contrato sean entregados en la forma y con los requisitos exigidos en estas bases.

En caso que el Adjudicatario no concurra a suscribir el contrato o no entregue la garanta del fiel cumplimiento en los plazos establecidos para este efecto por la DIBAM, se entender que ste no acepta la adjudicacin, y la DIBAM podr hacer efectiva su garanta de seriedad de la oferta. Adems la DIBAM podr adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el oferente que hubiere ocupado el segundo lugar o el tercero, si el anterior no aceptara la adjudicacin, o bien declarar desierta la licitacin.

4.5 Recepcin de las Propuestas.

La fecha y hora de cierre para la recepcin de ofertas tcnicas, econmicas y de los antecedentes del proponente, sern las sealadas en los antecedentes de la licitacin en el portal mercado pblico.

Slo se considerarn las propuestas que hubieren sido presentadas dentro del plazo sealado en el portal, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitir propuesta alguna. Del mismo modo, los proponentes no podrn retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.

4.6 Posibilidad de presentar ms de una oferta.

Los Oferentes pueden presentar ms de una oferta las que de forma separada deben cumplir con todos los requisitos administrativos, tcnicos y econmicos sealados en estas Bases de Licitacin. En caso de presentarse ms de una propuesta, se deber incluir un anexo comparativo entre ambas, especificando claramente las diferencias entre ambas propuestas, as como las ventajas y desventajas de cada una.

4.7 Ingreso de la Oferta Econmica en el Portal Mercado Pblico.

La oferta econmica deber ser presentada a travs del sitio web www.mercadopublico.cl, y se debern subir todos los antecedentes sealados en esta letra de las presentes Bases.

Los oferentes debern constatar el envo de sus ofertas econmicas travs del portal www.mercadopublico.cl, para ello deben verificar el despliegue automtico del comprobante de envo que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes).

La nica oferta econmica vlida ser la presentada a travs del portal, no se aceptarn ofertas que se presenten por medio distinto al establecido en estas bases. As, tambin, ser de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuadamente sus ofertas.

Las propuestas econmicas y los antecedentes de la empresa deben estar presentadas correctamente en tiempo y forma; de no ser as, quedarn excluidas de este proceso.

El precio que sealen los oferentes en la oferta econmica, a travs del portal www.mercadopublico.cl, corresponder al valor total neto (sin IVA).Dicho valor deber estar expresado en pesos chilenos. Adicionalmente, se solicita que el proveedor indique si su servicio es afecto o exento de IVA. Para la evaluacin de la oferta se considerar el valor total de la oferta, incluido el IVA si correspondiere.

Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes debern considerar en su oferta econmica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de l.

Los precios ofertados sern invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptarn clusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento establecidas en forma unilateral. Cualquier costo adicional debe ser indicado expresamente. En caso contrario, se asumir que los costos son exclusivamente los referidos en la propuesta econmica. Una vez adjudicada esta Licitacin, el oferente no podr invocar ninguna causa con el nimo de aumentar el valor adjudicado.

4.8 Ingreso de la Oferta Tcnica al Portal Mercado Pblico.

La oferta tcnica debe ingresarse al portal www.mercadopublico.cl, mediante archivo adjunto, indicando detalladamente las caractersticas importantes y/o relevantes del servicio (o producto) requerido, segn el formato establecido en las bases tcnicas.

5. Apertura y Evaluacin de las Ofertas Presentadas.

5.1. Comisin de Evaluacin.La evaluacin ser efectuada por la Comisin Evaluadora, la que se determinar e integrar conforme al Manual de Procedimientos de Adquisiciones de la DIBAM.

Adems la comisin evaluadora podr solicitar la asesora de otros expertos de las materias tcnicas a revisar durante el proceso de evaluacin.Los miembros de la Comisin Evaluadora firmarn un acta por medio de la cual acreditaran no tener conflictos de inters y que mantendrn la debida confidencialidad de las ofertas evaluadas.

5.2. Criterios de evaluacin y ponderacin.

Las ofertas sern ponderadas con un 45% para los aspectos econmicos, con un 53% para los aspectos tcnicos, y un 2% para los requisitos formales, adjudicndose la licitacin a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicacin de los referidos criterios.

5.2.1 Evaluacin de la oferta

La DIBAM podr, a travs de la Unidad Tcnica, requerir al oferente, aclaraciones de la oferta que exijan un anlisis ms detallado para la evaluacin correspondiente, las que debern ser respondidas dentro del plazo que se seale. Dichas aclaraciones sern parte integrante de la respectiva propuesta y debern realizarse a travs del portal Mercadopblico.cl.

Sin perjuicio de lo anterior, la DIBAM podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a stos una situacin de privilegio respecto de los dems competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecin a las Bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informar al resto de los proponentes a travs del portal Mercadopublico.cl.

5.2.2 Evaluacin de la oferta econmica (45%)

La evaluacin de las ofertas econmicas se realizar segn la siguiente frmula:

POE: (%) x (OEB/OEE)

Donde:

POE: Puntaje de la oferta econmica en evaluacin

OEB: Oferta econmica ms baja

OEE: Oferta econmica en evaluacinLas ofertas debern ser presentadas de acuerdo al formato del Anexo N 4, de lo contrario sern declaradas inadmisibles por no ser del inters de la institucin5.2.3 Evaluacin de la oferta Tcnica (53%)

A. Experiencia del oferente en servicios similares (20%)

La evaluacin de este criterio se basar en la informacin presentada en los antecedentes aportados en la oferta de acuerdo al Anexo 5 de las presentes bases. En caso que preste o haya prestado servicios similares a la DIBAM a travs de sus distintas unidades, se solicitar al Departamento de Abastecimiento de la DIBAM, la calificacin obtenida en el proceso de evaluacin de proveedores siendo slo considerados vlidos para la evaluacin, los contratos y evaluaciones calificados en categora "A" notas entre 6 y 7 (en una escala de 1 a 7, siendo ste la mejor calificacin). En el caso de no presentar el anexo o realizarlo en forma parcial la propuesta no ser evaluada, quedando la oferta inadmisible.

Se evaluar la experiencia de la empresa en servicios similares realizados en los ltimos 5 aos.Experiencia del oferente (20%)Ponderacin

9 o ms contratos en trabajos de servicios similares a los requeridos.20%

8 contratos en trabajos de servicios similares a los requeridos.18%







1 contrato en trabajos de servicios similares a los requeridos.3%

Sin experiencia 0%

B. Servicios Complementarios (13%) El proponente podr incluir en su oferta servicios complementarios a los solicitados (reparaciones, servicios indicando las condiciones de los mismos, valores, restricciones, periodicidad de ejecucin, etc. La DIBAM tendr la facultad de contratar estos servicios complementarios. Los servicios menores complementarios son:

1. Mantencin General Menor (pegado de gomas de escaleras, revisin de puertas manillas, chapas, pegado de azulejos, cambio de vidrios etc.)2. Servicios de Electricidad menor (cambio de enchufes, cableado menor, interruptores, luminaria menor, etc.) 3. Gasfitera Menor (cambio de sifones, gomas de llaves, llaves, etc.)4. Soldadura Menor (puertas, rejas, rejillas, protecciones)5. Desmanchado de los muros perimetrales con pintura o hidrolavado.

Se evaluar al oferente que present la mayor cantidad de servicios complementarios de acuerdo al listado anterior, pudiendo incorporar otros no sealados.

Servicios Complementarios (13%)PONDERACIN

Presenta 4 de los servicios complementarios sealados, y otros adicionales.13%

Presenta los 4 servicios complementarios sealados.12%

Presenta 3 de los servicios complementarios sealados.9%



No presenta servicios complementarios.0%

C. Remuneracin del Personal (20%)

Este tem evaluar la remuneracin lquida mensual lquido (sin bonificaciones ni condiciones variables) a pagar a cada trabajador que realizar el servicio de aseo (dotacin mnima exigida), para lo anterior deber considerarse a lo menos una remuneracin liquida mensual de $250.000 (doscientos cincuenta mil pesos) por concepto de los servicios prestados.

Los oferentes debern acreditar las remuneraciones que recibir el personal asignado a la prestacin del servicio, mediante la presentacin del Anexo N 6, de lo contrario la oferta ser declarada inadmisible.El puntaje ser obtenido con la frmula indicada, con el valor del sueldo base mensual para el personal segn sus funciones.

Aseador/Conserje (Remuneracin ofertada para aseador / Mayor remuneracin ofertada para aseador) x 10 = Puntaje (%)

Vidriero- Aseador(Remu. ofertada para vidriero-aseador/Mayor remu. ofertada para vidriero/aseador) x 5 = Puntaje (%)

Encargada/o de Aseo(Remu. ofertada para Encargado de Aseo/Mayor remuneracin ofertada para Encargado) x 5 = Puntaje(%)

5.2.4. Evaluacin del cumplimiento de requisitos formales de presentacin de la oferta (2%)

Cumplimiento de Requisitos FormalesPONDERACIN

Oferta tcnica y econmica (1%)1%

Cumple con la claridad y completitud de la oferta tcnica y econmica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaracin posterior a su presentacin.1%

Presentacin de oferta tcnica y/o econmica, que requieran de aclaracin posterior a su presentacin.0%

Documentos legales (1%)1%

Presentacin, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estn completos e ntegros.1%

Entrega de los antecedentes omitidos en la presentacin de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3. 0%

La no entrega de los documentos sealados anteriormente, a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible.oferta presentada ser declarada inadmisible

5.2.5. Mecanismo de resolucin de empates.

En el caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderacin, se desempatar con los siguientes criterios en orden de aplicacin sucesiva y excluyente: se preferir a aquel que contenga el ms alto puntaje en el criterio de evaluacin Remuneracin del personal. Si no desempatare con lo anterior, desempatar aquel que tenga el ms alto puntaje en el criterio de evaluacin: Servicios complementarios. Finalmente, si persiste el empate, se desempatar mediante el oferente que presente la mejor oferta econmica.

5.3. Adjudicacin

La seleccin del Adjudicatario ser realizada por una Comisin de Evaluacin formada por el personal de la Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos sealado en el numeral 6.1. de las presentes bases de licitacin. La seleccionada ser aquella que mejor satisfaga los requerimientos tcnicos y econmicos de la institucin en conformidad con las Bases.

La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos se reserva el derecho de declarar inadmisible todas las ofertas en forma fundada, cuando estas no cumplieren los requisitos sealados en las bases, o bien, declarar desierta la licitacin cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses de la DIBAM.Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrn derecho a indemnizacin alguna.

5.4. En el caso de no cumplimiento del Plazo de Adjudicacin

En el caso que, por razones tcnicas o de fuerza mayor no se cumpla con la fecha sealada en las presentes bases para la adjudicacin, la DIBAM informar en el sistema de informacin las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar el nuevo plazo para la adjudicacin.

5.5. Consultas respecto del proceso de adjudicacin

Los proponentes podrn hacer a travs de correo electrnico del contacto o responsable de la Licitacin, [email protected], las consultas respecto a la adjudicacin publicada en el portal, hasta la medianoche del da siguiente en el que se public la adjudicacin y la resolucin de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. La DIBAM contestar dichas consultas, por la misma va, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicacin.

5.6. Readjudicacin

La DIBAM podr readjudicar la licitacin al oferente que siga en orden de prelacin de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:

a) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario.

b) Si el adjudicatario no entrega la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato.

c) Si el adjudicatario se desiste de su oferta.

d) Si el adjudicatario es inhbil para contratar con el Estado en los trminos del artculo 4 de la Ley N19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condicin.

En cualquiera de los casos, la DIBAM har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y podr adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.6. Del Contrato.

El contrato escrito ser elaborado por la DIBAM de conformidad con estas Bases y el contenido de las Ofertas Econmica y Tcnica del Adjudicatario, en todo aquello que no sea contrario a aqullas.

En el contrato deber quedar establecido que el Adjudicatario, ser el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del mismo, el que deber ser contratado de acuerdo con las normas del Cdigo del Trabajo, si correspondiere, y que la DIBAM no tiene ni tendr vnculo laboral ni jurdico alguno con ese personal, sin perjuicio de lo sealado en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin. Sin perjuicio de lo anterior, ser aplicable lo dispuesto en el artculo 4 de la ley 19.886.

El contrato que la DIBAM suscriba con el oferente seleccionado, deber ser aprobado a travs del correspondiente acto administrativo.

En vista de lo establecido en el artculo 13 de la Ley N19.886 y el artculo 77 de D.S. N250/2004 que contiene el Reglamento de dicha ley, el contrato podr ser modificado, entre otras causas por mutuo acuerdo de las partes.

7. Plazo de vigencia del Contrato

El contrato comenzar a regir desde la fecha del mismo y tendr una vigencia de 12 meses.

8. Renovacin del Contrato

Mediante resolucin fundada se podr renovar, hasta por 2 perodos de hasta 12 meses cada uno, siendo facultativo para la DIBAM la autorizacin de la renovacin y la determinacin del plazo, segn el anlisis de gestin de contrato, evaluacin del proveedor y valores del mercado. De renovarse el contrato, el proveedor deber hacer entrega de una nueva boleta de garanta de fiel cumplimiento.

En caso de renovacin del contrato se reajustar de acuerdo al porcentaje de variacin experimentado por el IPC del perodo de vigencia del contrato inmediatamente anterior.

9. Prohibicin de Cesin del Contrato

En conformidad con el artculo 14 de la Ley N 19.886 y el artculo 74 del Reglamento de la Ley N 19.886, se prohbe al contratista ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitacin, y en especial los establecidos en el contrato definitivo.

Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los crditos que emanen de estos contratos podrn transferirse de acuerdo con las normas del derecho comn.

10. Subcontratacin

El Adjudicatario podr concertar con terceros la subcontratacin parcial del contrato, lo cual deber sealarlo en su oferta, sin perjuicio que la responsabilidad del cumplimiento del mismo permanecer en el contratista adjudicado. Tales relaciones laborales se regirn por lo establecido en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin. 11. Posibilidad de Aumento o Disminucin de los Servicios y Servicios ComplementariosEn caso de ser necesario, mediante resolucin fundada y habiendo disponibilidad presupuestaria, la DIBAM podr aumentar o disminuir los servicios contratados, y contratar servicios complementarios de acuerdo a lo sealado por el adjudicatario en su oferta, por un monto de hasta el 40% del valor del contrato, debiendo aumentarse y/o disminuirse, segn proceda, el monto y la vigencia de las garantas. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que el aumento de los servicios no podr superar el rango del monto presupuestado.

12. Garantas

12.1. Garanta de Seriedad de la Oferta

Los oferentes debern entregar una garanta de seriedad de la oferta, que tendr el carcter de irrevocable, tomada por el mismo oferente en un banco comercial con oficinas en Santiago, con las siguientes caractersticas:

Tipo de Doc.Boleta Bancaria de Garanta, Vale Vista o Certificado de Fianza

BeneficiarioDireccin de Bibliotecas, Archivos y Museos RUT 60.905.000-4

PagaderaA la vista

Vigencia mnima60 (sesenta) das corridos contados desde la fecha de cierre recepcin de las ofertas

Expresada enPesos Chilenos

Monto$ 200.000.-

GlosaGaranta de Seriedad de la Oferta SERVICIOS DE ASEO, BIBLIOTECA PUBLICA N1 SANTIAGO SEVERIN

Forma y Oportunidad de su restitucinLa devolucin de las garantas de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuar dentro del plazo de 10 das contados desde la notificacin de la resolucin que d cuenta de la inadmisibilidad, de la preseleccin de los oferentes o de la adjudicacin, en la forma que se seale en las bases de licitacin. Sin embargo, este plazo podr extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificacin, para el caso que este ltimo se desistiera de celebrar el respectivo contrato.

Respecto del oferente adjudicado, le ser devuelta contra la presentacin de la Boleta de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato y firmado el contrato respectivo.

En los casos en que se otorgue fsicamente, se deber entregar en la oficina de partes de la BIBLIOTECA PUBLICA N1 SANTIAGO SEVERIN ubicado en Plaza Simn Bolvar N1653 Valparaso en un sobre cerrado, caratulado de la siguiente forma: a nombre del Sr. Carlos Carroza Sandao, Director de la Biblioteca Pblica N1 Santiago Severin.GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

LICITACION SERVICIOS DE ASEO, BIBLIOTECA PUBLICA N1 SANTIAGO SEVERINDireccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Plaza Simn Bolvar N 1653 ValparasoIDENTIFICACION OFERENTE :

RUT OFERENTE:

DIRECCION OFERENTE:

TELEFONO-FAX OFERENTE:

E-MAIL OFERENTE:

En conformidad con el inciso segundo del artculo 31 del D.S. N 250 Reglamento de la Ley N 19.866, la garanta podr otorgarse fsica o electrnicamente.

En el caso que la garanta sea electrnica, deber ajustarse a la Ley N 19.799 sobre Documentos Electrnicos, Firma Electrnica y Servicios de Certificacin de dicha firma.

La DIBAM podr hacer efectiva esta garanta en cualquiera de los siguientes casos:

a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma.

b) Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente.

c) Si el adjudicatario no entrega oportunamente los documentos necesarios para la firma del contrato.

d) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.

e) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

12.2 Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales de la empresa, segn lo dispone el artculo 11 de la Ley 19.886, el adjudicatario deber entregar, al momento de la firma del Contrato una Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podr consistir en: Boleta Bancaria de Garanta, Vale Vista o Certificado de Fianza. El documento de garanta deber ser tomado en una institucin con oficinas en Santiago, a la vista, irrevocable y a la orden de Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos con la siguiente glosa SERVICIOS DE ASEO, BIBLIOTECA PUBLICA N1 SANTIAGO SEVERIN.Dicha garanta ser recibida al Adjudicatario a cambio de la Garanta de Seriedad de la Oferta. La Garanta de Fiel y oportuno cumplimiento del Contrato deber estar expresada en pesos y ser equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, con una vigencia igual al plazo de entrega del servicio incrementado en 90 (noventa) das corridos.

En conformidad con el inciso tercero del artculo 68 del D.S. N 250 Reglamento de la Ley N 19.866, la garanta de fiel cumplimiento podr otorgarse fsica o electrnicamente.

En caso de que el contratista no entregue la garanta de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.3. de las bases administrativas, la DIBAM podr desestimar la oferta presentada y proceder a adjudicar al segundo oferente mejor evaluado. As tambin la DIBAM podr desechar la oferta adjudicada y hacer cobro de la respectiva boleta de garanta si el contratista demora en la firma del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.3. de las bases administrativas.

En caso de cobro de la garanta de fiel cumplimiento del contrato, el monto de la misma ser considerado como clusula penal, sin perjuicio de las dems indemnizaciones que procedan.

12.3 Devolucin de la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato

La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos devolver la garanta de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) das contados desde el trmino del contrato, y habindose presentado por el contratista un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, emitido por la Direccin del Trabajo. Para ello, la Inspeccin Tcnica del contrato deber emitir un certificado que acredite tal situacin, solicitando la devolucin del documento de garanta.

13. Facturacin y PagoLa DIBAM proceder a efectuar el pago en 12 estados de pago iguales, de forma mensual.Cada pago se realizar dentro del plazo de 30 das contados desde la presentacin de la factura respectiva. Se deja expresa constancia que la factura ser pagada una vez recibido conforme el respectivo informe por la Unidad Tcnica a cargo. En cada estado de pago deber acompaarse un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales vigente, emitido por la Inspeccin del Trabajo.

Asimismo, para que proceda el pago, la empresa deber acompaar la planilla de remuneraciones de sus trabajadores. La factura deber ser extendida a nombre de:

Razn Social: Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Rut

: 60.905.000-4

Giro

: Cultura

Domicilio: Condell N 1176 Of. 40 Valparaso.14. Multas.

La DIBAM aplicar las siguientes multas: 5 UF por cada da corrido en que no se entreguen los servicios de la forma requerida, con un tope de 3 das durante un mes calendario. 1 UF cuando algn encargado o personal del servicio contratado no concurra con su uniforme de trabajo completo en forma ms de dos oportunidades.

1 UF cuando algn encargado o personal del servicio contratado no acate las normas internas de higiene y seguridad del edificio 1 UF cuando el supervisor no asista al menos 2 veces por semana durante el mes trabajado. 2 UF cada vez que la empresa no entregue a los trabajadores los materiales, mquinas o insumos necesarios y/u ofrecidos (cantidad o calidad) para realizar los servicios encomendados, en los plazos estipulados.

3 UF cuando no se cumpla la cantidad de horas hombres diarios establecidos. 5 UF por cada da corrido de atraso en el inicio de los servicios, con un tope de 5 das corridos.

2 UF por persona que falte, injustificadamente y sin reemplazo oportuno, con un tope de 2 das a la semana, pero, asimismo, con un tope de 7 das al mes 3 UF cuando la empresa no pague las remuneraciones a sus trabajadores en la fecha estipulada en sus contratos. Cuando la empresa no cumpla con las remuneraciones mnimas comprometidas en su oferta.La multa ser notificada al proveedor, quien tendr un plazo mximo de cinco (5) das para efectuar el pago correspondiente mediante nota de crdito a la factura correspondiente; si no lo hiciere, la DIBAM podr hacer efectiva el total de la boleta de garanta que tenga en su poder y/o cancelar la prestacin del servicio.

La no prestacin del servicio, total o parcialmente, pasados los plazos antes establecidos, permitir a la DIBAM dar curso al cobro de la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, cantidad que se considerar como clusula penal, sin perjuicio de las dems indemnizaciones que procedan.

15. ConfidencialidadTanto el trabajo elaborado, sus resultados parciales,como el producto final del mismo que entregue el oferente que resulte adjudicado a causa del servicio que se licita, sern de propiedad de la DIBAM, la cual tendr los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre ste, reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales que contrate, que en ella radicarn todos los derechos patrimoniales exclusivos que seala la ley N 17.336, sobre Propiedad Intelectual. Adicionalmente, la empresa seleccionada y as tambin los profesionales que contrate debern firmar un documento de confidencialidad respecto de los antecedentes e informacin que se sometan a su consideracin, como de todos los antecedentes e informacin producida, no pudiendo hacer uso de ella por ningn medio de difusin o reproduccin, sin expreso consentimiento escrito de la DIBAM. La DIBAM, en caso de infraccin a la condicin precedente, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales correspondientes.

16. Trmino del Contrato.

Se podr poenr trmino anticipado al contrato de conformidad con lo previsto en el artculo 13 de la Ley N 19.886 y en el artculo 77 del Reglamento de la Ley N 19.886 En lo que concierne a la causal de la letra b) del artculo 13, y a la causal del nmero 2 del artculo 77, referidos, se considerar que existe incumplimiento grave, entre otros casos:

a) Cuando no exista prestacin del servicio, sin previo aviso y/o acuerdo entre las partes.

b) Cuando el adjudicatario demore ms de 5 das corridos en poner en marcha el servicio.c) Cuando no se cumpla la cantidad de horas hombres diarios establecidos, por un perodo mayor a 3 das corridos.

d) Cuando el adjudicatario, o sus trabajadores, publique, copie y/o altere informacin confidencial, de cualquier ndole, de la institucin o sus colecciones, por cualquier medio posible.

e) Cuando el adjudicatario o el subcontratista incumpla con las normas laborales, previsionales y tributarias respecto de sus empleados, lo que se tendr por ocurrido cuando exista una multa impuesta por la Direccin del Trabajo o sentencia ejecutoriada condenatoria.

f) Cuando el adjudicatario no preste sus servicios con la necesaria diligencia y cuidado respecto del edificio patrimonial y de las colecciones que forman parte de las exposiciones permanentes y temporales.g) Cuando el adjudicatario no entregue los servicios de la forma requerida, durante ms de 3 das durante un mes calendario.j) Cuando no se entreguen los servicios de la forma requerida por ms de3 das durante un mes calendario.

k) Cuando exista personal que falte, injustificadamente y sin reemplazo oportuno por ms de 7 das al mesAsimismo, la DIBAM podr poner trmino anticipadamente al Contrato en los siguientes casos:

a) Disolucin de la sociedad o consorcio adjudicatario y no tuviese continuador legal.

b) Declaracin de Quiebra del contratante.

Producida cualquiera de las situaciones sealadas, la DIBAM por Resolucin Fundada podr poner trmino anticipado al Contrato, la que se notificar por carta certificada al Adjudicatario.

En cualquiera de los casos sealados en la presente clusula, la DIBAM podr hacer efectiva la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daos y perjuicios que fueren procedentes.

III. BASES TCNICAS

1. SERVICIO A CONTRATAR

El servicio a contratar consiste en la prestacin de servicios de aseo, para las dependencias que se ubican al interior y exterior del Edificio Patrimonial de la Biblioteca Santiago Severin, de acuerdo a las especificaciones tcnicas que se indican en el Punto 4 de las presentes Bases Tcnicas.Cabe sealar que todas las dependencias ubicadas en el Edificio principal requieren del servicio de aseo, como tambin los pasillos, escalas, ventanas, accesos y permetros del edificio, considerando el carcter de edificio Patrimonial que ste tiene.Se necesita proveer de un mnimo de a lo menos 3 funcionarios aseadores de lunes a viernes y 1 funcionario el da sbado, entre ellos 1 Supervisor/a y 1 vidriero/a- y 1 conserje para reparaciones menores, para realizar las labores en el edificio.

Adicionalmente, se deber disponer de personal competente para realizar labores especficas como alturas, vidrios u otros, considerando todos los elementos de seguridad, instruccin, equipamiento, materiales, herramientas e infraestructura para desarrollar este tipo de actividades, lo que debe formar parte del costo de la empresa para su oferta econmica.

La empresa proponente deber generar un sistema de supervisin para las actividades que sern visadas diaria, semanal, quincenal y mensualmente. Los mecanismos de chequeo debern formar parte de la oferta presentada por cada empresa (formularios, check list, etc). La recepcin conforme de estas actividades, dar pas al pago mensual de los servicios.Los horarios a considerar para la prestacin del servicio son los siguientes: 2 Funcionarios da Lunes a viernes (aseo diario) de 07:00 a 16:00 horas

1 funcionarios/as de sbado de 08:30 a 12:30 horasPara lo anterior las empresas debern considerar la dotacin real de personal que permita contar con la cantidad de funcionarios solicitados en la presente licitacin, respetando toda la normativa legal vigente en cuanto a descansos y jornadas laborales semanales, estableciendo claramente en su oferta tcnica la forma de operar en este sentido.2. DEPENDENCIAS EN LAS CULES SE PRESTARN LOS SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA

A. EXTERIOR EDIFICIO

Frontis externos e internos Escalera de Acceso principalB. Zcalo, 1 y 2 PISO.

Oficinas administrativas Hall Central

Baos pblicos y de funcionarios Bodegas Escalas y accesos Depsitos de Colecciones ComedoresConsiderar que el listado precedente no es exhaustivo, en tanto hay espacios difciles de especificar; no obstante, en la visita a terreno se har un recorrido general por todas las instalaciones para dar a conocer los detalles de todos los espacios considerados dentro del servicio.3. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

1. El personal que desempee los trabajos en el Edificio de la Biblioteca Santiago Severin deber contar con contrato de trabajo y estar asegurado en una mutual autorizada ante accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.744). La empresa deber estar dispuesta a certificar dicha afiliacin y proteccin especial a sus trabajadores. Adems, deber presentar certificado de antecedentes de su personal.

2. La empresa se compromete a utilizar todos los implementos y equipos de seguridad necesarios para el uso de los trabajadores, como mnimos los indicados en el anexo 7, y supervisar el uso adecuado y permanente de dichos equipos e implementos. Ser de carcter obligatorio el cumplir a cabalidad con las normas de seguridad internas. Adems la empresa deber proveer un Manual de Procedimientos y Seguridad para su personal, el cual deber comprobar conocimiento.3. As tambin la empresa deber proteger las instalaciones, infraestructura, equipamientos y otros que se ubiquen en los sectores de trabajo, de manera tal de evitar los riesgos de daos o perjuicios del patrimonio fiscal. Para la realizacin del aseo de las salas de atencin pblico, se deber encender las luces en el sector que efectivamente se estn ejecutando dichas labores.

4. El personal de la empresa deber permanecer identificado siempre que permanezca al interior del Edificio de la Biblioteca Severin.5. El personal de la empresa deber ser provisto de uniforme completo impecable, elementos de proteccin personal y equipamiento de seguridad de alta calidad y acorde para realizar los trabajos materia de esta licitacin.6. La empresa deber contar con el equipamiento y la infraestructura especializada para trabajos en altura, respecto de aquellos servicios que lo requieran y que se establecen en las especificaciones tcnicas.

7. La empresa y su personal debern acatar las instrucciones emitidas por el encargado de mantenimiento o quin se determine.

8. La empresa deber designar un Encargada/o de Aseo, la/el que deber permanecer en las instalaciones mientras se lleve a cabo la ejecucin de los servicios de aseo. Adems deber, designar un Supervisor que se presente en las instalaciones del Edificio, a lo menos, dos veces por semana a fiscalizar los servicios encomendados, y cuando sea solicitado por el encargado de mantenimiento, de no cumplir con lo estipulado se cursar multa respectiva.9. La empresa deber presentar copia de los contratos de trabajo del personal que realice los trabajos de aseo, como tambin los finiquitos respectivos cuando correspondan. Ser obligacin exclusiva de la empresa, liberar desde ya al Edificio de la Biblioteca Santiago Severin de cualquier responsabilidad respecto del personal provisto; al respecto, dar cabal cumplimiento a la normativa laboral vigente en relacin al personal contratado por la empresa. Dicho personal no tendr vnculo alguno jurdico con la institucin, ni subordinacin ni dependencia.10. La empresa ser responsable por los daos y prdidas que pudiesen ocasionar el personal que sea dispuesto para prestar los servicios contratados; sean stos relativos a los funcionarios, las instalaciones, el mobiliario, el equipamiento y/o la infraestructura.

11. La empresa y el personal provisto deber mantener estricta confidencialidad respecto de la informacin a la que tenga acceso; sea sta relativa a la infraestructura, las instalaciones, los funcionarios, etc.

12. As tambin estar estrictamente prohibido, a la empresa y al personal provisto, reproducir, por cualesquiera sean los medios, informacin a la que tengan acceso. El no cumplimiento de esta disposicin ser causal de presentacin ante la justicia.

13. La empresa deber adecuar los espacios actualmente disponibles, para guardar los equipos e insumos, de manera tal de proteger tales elementos de daos y hurtos.

14. La empresa deber estar dispuesta a reemplazar al personal que no desempee correctamente las tareas y actividades contratadas, que presente inasistencias reiteradas y atrasos reiterados, que se ausente sin justificacin, que presente deficiencias en el trato con los funcionarios del Edificio de la Biblioteca Santiago Severino con el equipo de trabajo. As tambin se considerar que el personal que muestre una actitud de desidia y falta de inters, deber ser reemplazado. El plazo mximo de reemplazo es de 24 horas seguidas luego de solicitado.

15. La empresa deber estar dispuesta a entregar copias de las Guas de entrega de materiales e insumos para la limpieza y tambin disponer de Guas autocopiativas para la prestacin de servicios, de manera tal que los encargados de cada dependencia en la cul se realizan los trabajos, reciban y firmen la recepcin conforme.

16. La empresa deber estar dispuesta a realizar limpieza de desechos orgnicos, utilizando productos especiales aprobados por el Ministerio de Salud, Instituto de Salud Pblica y el Servicio del Medio Ambiente. 17. La empresa deber proveer de insumos y materiales de limpieza biodegradables, aprobados por la autoridad sanitaria competente, que no representen daos a las personas ni los bienes, de reconocido prestigio y calidad, especializados en limpieza industrial, los cuales deber estar claramente etiquetados, rotulados y con su respectiva ficha tcnica para el conocimiento de quienes lo manipulen. En caso de productos a granel para distribucin interna estos debern ser vaciados bajo medidas de seguridad, con equipamiento acorde por personal capacitado y en contenedores seguros para los mismos.18. La Empresa deber contar con una unidad especial que realice la fumigacin, sanitizacin y desinsectacin en el Edificio, el personal deber ser capacitado y los productos debern estar acorde la norma sanitaria.

19. La aplicacin de productos astringentes, abrasivos u otros que pudiesen eventualmente daar el edificio patrimonial, deber ser consultada con antelacin con el encargado de mantenimiento o quien se determine.4. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR

A efectos de que los participantes presenten sus ofertas tcnicas y econmicas, se deber considerar la programacin de servicios que se seala. El Edificio de la Biblioteca Santiago Severin requiere para llevar a cabo los servicios solicitados, una dotacin mnima de 7 personas y horarios, de acuerdo a lo establecido en el punto nmero 1 de las presentes bases tcnicas,4.1Programa de Trabajo solicitado. En los siguientes puntos se detallan los servicios y actividades que se deben realizar diarios, semanales, mensuales, bimensual y semestralmente:

4.1.1 SERVICIOS

1. Sanitizacin de Baos Pblicos y de Personal

2. Desodorizacin y Aromatizacin de Baos Pblicos y de Personal

3. Desratizacin de Instalaciones (oficinas, Depsitos entretechos, techos, salas, baos, etc.)

4. Desinsectacin de Instalaciones (oficinas, depsitos, entretechos, techos, salas, baos, etc.)

5. Control de Plagas, palomas, otros/as

4.1.2 ACTIVIDADES DE ASEO4.1.2.1 Actividades Diarias:

a) Despolvado de muebles, escritorios y artefactos

b) Abrillantado de pisos duros

c) Limpieza de escaleras

d) Limpieza de comedor, artefactos y muebles

e) Lavado de utensilios y vajilla

f) Limpieza e higienizado de baos (WC, urinarios, espejos, duchas y lavamanos)

g) Recoleccin y eliminacin de toda la basura

h) Limpieza de receptculos de basura

i) Desmanchado de puertas y paredes

j) Desmanchado de ventanales, espejos interiores y puertas principales

4.1.2.2 Actividades Semanales:a) Desmanchado y pulido de metales

b) Encerado de hall de acceso

c) Sanitizacin y aromatizacin de baos y artefactosd) Despolvado y Lustrado de muebles de madera

e) Limpieza de Lmparas y Luminaria, interior, en altura

f) Limpieza externa e interna de vidrios de todo el edificio,

4.1.2.3 Actividades Quincenales:

a) Pulido de metales profundo

b) Limpieza de techumbres (barrido y retiro de hojas) o cuando el servicio lo requiera

c) Limpieza de entretechos, aspirado y retiro de basura

d) Depsitos de obras, Full Space y Bodegas de todo el edificio.

4.1.2.4 Actividades Mensuales:

a) Despolvado y lavado de muros y cielos b) Desratizacin, desinsectacin de todas las instalacionesc) Lavado y desinfeccin de baos y artefactos sanitarios

d) Lavado de mobiliario, sillas de visita, sofs, sillas de comedores, etc.

e) Limpieza de zcalos (en suelo y en altura),

f) Limpieza profunda de vidrios en altura,

4.2 Actividades extra programticas y de extensin:La empresa proponente deber considerar, adems, la extensin del servicio para cubrir necesidades de aseo en las actividades extra programticas que realiza la Biblioteca Santiago Severin, tales como, inauguraciones, lanzamientos de libros, catlogos, conciertos, etc. stas son, en promedio, 70 al ao, en las que se requiere contar con a lo menos una y mximo dos personas de limpieza. Para esto se entregar, a comienzos de cada mes, el calendario de actividades para que la empresa que se haga cargo del servicio considere estas actividades dentro de su programacin mensual, siendo responsabilidad de la empresa asegurarse que su personal se encuentre en los tiempos y das programados. No obstante lo anterior, la cantidad de 70 actividades extras puede disminuir o aumentar de acuerdo a las necesidades del servicio.

4.3Para efectos de prestar los servicios materia de esta licitacin, las empresas debern considerar el siguiente equipamiento bsico:a. Carros con ruedas para transporte materiales e insumos y accesorios para aseo para cada trabajador.b. 1 Carro grande para transporte de basura hacia contenedores principalesc. 5 Letreros para aviso de trabajos (amarillos) cubrir grandes y mltiples espacios.d. Mopeadoras.e. Escobas y escobillones.f. 2 Aspiradoras

g. 1 Abrillantadorash. 1 Hidrolavadora

i. Elementos para limpieza en altura de cornisas, vidrios, dinteles y marcos de puertas, vidrios internos, etc.j. Equipamiento de Seguridad para el personal

k. Escalas, escaleras y arns para trabajo en altura hasta dos metros y/o segn norma vigente.

4.4 Las empresas participantes debern considerar, a los menos, los Insumos y Materiales de aseo bsicos que se sealan; los que deben ser de marca de reconocido prestigio y calidad, biodegradables, sin representar daos o peligros para las personas y los bienes, las instalaciones y la infraestructura, especializados en limpieza industrial, adems la presentacin deber ser envases sellados de fbrica con marcas y sellos correspondientes.a. Ceras lquidas y pastab. Lustra muebles

c. Limpiavidrios

d. Detergentes para limpiar telfonos y en general equipos electrnicos de oficina

e. Detergentes para limpiar pisos

f. Detergentes para limpiar zcalos y paredes

g. Sanitizantes

h. Desinfectantes lquidos y polvoi. Abrasivos en cremaj. Guantes de ltexk. Mascarillas4.5Vestuario

El personal de la empresa que se desempee en las dependencias de la Biblioteca Santiago Severin, deber utilizar vestuario de trabajo adecuado a las tareas, clima y actividades que deber desempear, adems de aquella relacionada con las normas de seguridad y de higiene.

Se considera en este punto que la empresa deber proveer a su personal de a lo menos: Uniforme femenino compuesto de pantaln, poleras (mangas corta y larga) y chaqueta. Uniforme masculino compuesto de pantaln, poleras (mangas corta y larga) y chaqueta. Elementos de proteccin personal (mascarillas, guantes, etc) Zapatos de Seguridad, acordes para trabajo de jornada completa en trnsito constante. Botas de agua y chaqueta para lluvia

5. PRESENTACIN OFERTA TCNICA Y ECONMICA

Los participantes a la presente Licitacin debern ingresar en el nmero de la Licitacin respectiva, publicada en el portal www.mercadopublico.cl, el valor neto total por los servicios.

Debern adjuntar Oferta Tcnica y Econmica. Debern adjuntar documento con listado de equipamiento a ser provisto. (Anexo 7) Debern adjuntar documento con listado de insumos y materiales de aseo (Anexo 8). Debern adjuntar documento con el detalle de lo indicado en el punto 4.5.- Vestuario del nmero 4 Especificaciones Tcnicas del Servicio a Contratar, Bases Tcnicas. Deber adjuntar documento respecto de la metodologa que utilizar para la limpieza en altura (muros, puertas, cornisas, vidrios, dinteles, etc.) considerando tambin el equipamiento que dispondr a tales efectos.

Deber adjuntar documento respecto de la metodologa general de trabajo y supervisin de tareas requeridas.

Debern adjuntar documento por la cotizacin de cada uno de los servicios complementarios sealados en el punto 4.6.- del nmero 4 Especificaciones Tcnicas del Servicio a Contratar de las Bases Tcnicas .- As tambin detallar los conceptos que incluye en cada cotizacin. Debern adjuntar currculo de la empresa, a lo menos, de los cinco ltimos aos, en el cul se detalle los servicios prestados a empresas (indicar Razn Social), vigencia de los contratos suscritos y monto de tales contratos; adems, considerar si tienen experiencia en edificios patrimoniales. Debern certificar que no mantienen deudas previsionales, sea con AFP e Isapres o Fonasa, segn certificado de la Inspeccin del Trabajo.MARIA GABRIELA LUCEROSUBDIRECTORA (S) SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS PUBLICASDIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOSAGP/FCP/CCS/cge.ANEXO N1

FORMULARIO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE

Y ACEPTACIN DE BASES

LICITACIN N........................................

DECLARO LO SIGUIENTE:

1.- Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y Tcnicas.

2.- Haber estudiado los antecedentes de la Licitacin de las Bases Administrativas y Tcnicas verificado la concordancia entre s y conocer las normas legales vigentes al respecto.

3.- Haber considerado en la oferta econmica, todos los gastos necesarios de acuerdo a las Bases Administrativas y Tcnica y todos los datos incluidos en la oferta.

Nombre de la Empresa:

Razn Social:

Nombre Representante Legal:

Cargo Representante Legal:

Rut Representante Legal:

Direccin Empresa:

Rut:

Telfono:

Fax:

e-mail:

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----------------------------------------

Nombre representante legal

Firma representante legal

Fecha:

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE NO TENER SOCIOS NI CONTRATO LABORAL

VIGENTE CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICANOMBRE LICITACIN:

SERVICIOS:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: (Razn Social de la Empresa)

DECLARO LO SIGUIENTE:a) Que el oferente no tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, ni personas unidas a ellos por lo vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575, Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado.

b) Que el oferente no es una sociedad de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital.

c) Que el oferente no ha sido condenado por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos aos anteriores.

d) Que la persona jurdica que represento no se encuentra afecta a la prohibicin del artculo 10 de la Ley N20.393, esto es, no haber sido condenada, temporal o perpetuamente, a celebrar contratos con los organismos del Estado, en virtud de haberse establecido su responsabilidad penal en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y delitos de cohecho.Todo lo anterior, conforme al Ttulo III de la Ley Orgnica Constitucional de las Bases de la Administracin del Estado, cuyo texto refundido coordinado y sistematizado fue fijado por el D.F.L. N 1/19.653 del Ministerio Secretara General de la Presidencia del ao 2000.

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Fecha:

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA Y COMPROMISOEn.........................a......de......de 2014, don...............................................................................................vengo en declarar que la entidad que represento se encuentra al da en sus obligaciones laborales y previsionales; y no ha sido condenada por prcticas antisindicales o vulneracin a los derechos fundamentales de los trabajadores en los ltimos dos aos.

Que la empresa se compromete a otorgar todas las facilidades para que Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), ejerza el derecho de informacin contemplado en la ley N 20.123.

Que tiene pleno conocimiento que el incumplimiento de la ley N 20.123 permite a la DIBAM ejercer el derecho de retencin y le puede ocasionar eventualmente, el trmino del contrato respectivo.

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Fecha:

ANEXO N 4: OFERTA ECONMICA

ConceptoMesesValor mensualValor Total

Servicio de aseo en Edificio Biblioteca Santiago Severin12

TOTAL

IVA

TOTAL CON IVA

ANEXO N 5: EXPERIENCIA DEL OFERENTEIndicar experiencia comprobable de los ltimos cinco aos

NCliente

(Razn Social)Mts.2 donde se presta servicioServicio prestadoPerodo de contratoContacto responsableFono del contacto

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

ANEXO 6: REMUNERACIONES

- Se deber indicar la estructura de las remuneraciones y los beneficios que entregar a su personal, en caso de ms bonos agregar lnea posterior a fila bono B, dem con aguinaldo. Para efectos de evaluacin se considerar el ingreso lquido efectivo a pagar todos los meses.- Sueldo total imponible mensual que cancelar a sus trabajadores, incluidos las gratificaciones. La remuneracin mensual ofertada deber ser desglosada en sus diferentes componentes Las horas extraordinarias no deben considerarse para el clculo de este.

- En caso de condicionalidad de los bonos estas deben ser expresadas en la oferta.El monto mnimo por concepto de remuneracin ser de $250.000.- Lquido a pagar.Se evaluar solo las ofertas que presenten sueldo lquido igual o superior a $250.000, las ofertas que consideren una remuneracin menor quedarn automticamente excluida del proceso considerando su oferta inadmisible.-LIQUIDACIN DE SUELDO

SUELDO BASE

OTROS IMPONIBLES

COLACIN

MOVILIZACIN

HABERES NO IMPONIBLE

AFP

FONASA/ISAPRE

SEGURO CESANTA

TOTAL DESCUENTOS

TOTAL LQUIDO A PAGAR.-

ANEXO 7: EQUIPAMIENTO

Sealar el equipamiento a ofertar para realizar los servicios, en caso de agregar filas incluir a continuacin del ltimo.Maquinas o equiposCantidad OfertadaEstado de la mquinaAo de adquisicin

a. Carros con ruedas para transporte materiales e insumos y accesorios para aseo para cada trabajador.

b. Carro grande para transporte de basura hacia contenedores principales

c. Letreros para aviso de trabajos (amarillos) cubrir grandes y mltiples espacios.

d. Mopeadoras.

e. Escobas y escobillones.

f. Aspiradoras

g. Abrillantadoras

h. Hidrolavadora

i. Lavadora de alfombra

j. Elementos para limpieza en altura de cornisas, vidrios, dinteles y marcos de puertas, vidrios internos, etc.

k. Equipamiento de Seguridad para el personal (detallar)

l. Escalas, escaleras y arns para trabajo en altura hasta dos metros y/o segn norma vigente.

ANEXO 8: INSUMOS

Sealar el equipamiento a ofertar para realizar los servicios, en caso de agregar filas incluir a continuacin del ltimo.

InsumosCantidad Mensual OfertadaMarcaPresentacin

a. Ceras lquidas y pasta

b. Lustra muebles

c. Limpiavidrios

d. Detergentes para limpiar telfonos y en general equipos electrnicos de oficina

e. Detergentes para limpiar pisos

f. Detergentes para limpiar zcalos y paredes

g. Sanitizantes

h. Desinfectantes lquidos y polvo

i. Abrasivos en crema

j. Guantes de ltex

k. Mascarillas

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bases aseo severin 2014 revisadas carlitos

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