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MINISTERIO DE ENERGIA Y MINASADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 051-2014-MEM.- “Contratación de una entidad educativa para la ejecución del programa de pasantías en hidrocarburos y electricidad para líderes de centros poblados y de comunidades andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar actividad de hidrocarburos y/o electricidad”

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEM

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN

HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS

CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD

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MINISTERIO DE ENERGIA Y MINASADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 051-2014-MEM - “contratación de una entidad educativa para la ejecución del programa de pasantías en hidrocarburos y electricidad para líderes de centros poblados y de comunidades andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar actividad de hidrocarburos y/o electricidad”

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el

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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1).

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

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IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1.EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que

se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del

postor se incluyen en un solo sobre.

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dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

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Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.7.2.EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.3

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o por el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/

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mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.4

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

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3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del servicio.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

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3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS5

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS6

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales

5 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

6 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

RUC Nº 20131368829

Domicilio legal: Av. Las Artes Sur 260 – San Borja

Teléfono/Fax: 411-1100 Anexo 5318

Correo electrónico: [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una entidad educativa para la ejecución del programa de pasantías en hidrocarburos y electricidad para líderes de centros poblados y de comunidades andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar actividad de hidrocarburos y/o electricidad.

1.3. VALOR REFERENCIAL7

El valor referencial asciende a Dos Millones Cuatrocientos Cuarenta y Dos Mil seiscientos con 00/100 nuevos soles (S/. 2’442,600.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto 2014

ITEM Nº DESCRIPCIÓN VALOR REFERENCIAL

1

Contratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantías de Hidrocarburos y Electricidad – Sede Lima, para Líderes de Centros Poblados y de Comunidades cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos y/o Electricidad

S/. 1’321,600.00 (Un Millón trescientos veintiún mil

seiscientos con 00/100 Nuevos Soles)

2

Contratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantía en Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas Sede Pucallpa, donde se realizan o se pretenden realizar Actividades de Hidrocarburos.

S/. 572,300.00 (Quinientos setenta y dos mil trescientos

con 00/100 nuevos soles)

3

Contratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantía en Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas Sede Pucallpa, donde se realizan o se pretenden realizar Actividades de Hidrocarburos.

S/. 548,700.00(Quinientos cuarenta y ocho mil

setecientos)

VALOR REFERENCIAL DEL PROCESO

S/. 2’442,600.00 (Dos millones cuatrocientos

cuarenta y dos mil seiscientos y 00/100 nuevos soles)

Si el proveedor goza del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía o al Decreto Supremo N° 046-97-EF que “Aprueba la relación de bienes y servicios inafectos al pago del impuesto general a las ventas y de derechos arancelarios por parte de las entidades educativas particulares

7 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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o publica”, deberá tomar en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, los límites del valor referencial, con y sin IGV, son los que se indica a continuación:

ITEM Nº Descripción

Valor Referencial

(VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV

Sin IGV Con IGV Sin IGV

1 Pasantía Sede Lima S/. 1’321,600.00

No se ha establecido

S/. 1’321,600.00 S/. 1’120,000.00

2 Pasantía Sede Pucallpa S/. 572,300.00 S/. 572,300.00 S/. 465,000

3 Pasantía Sede Iquitos S/. 548,700.00 S/. 548,700.00 S/. 485,000

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Directoral Nº 509-2014/MEM/OGA del 29 de agosto del 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Directamente Recaudados

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán los siguientes plazos:

Para el ítem 1:

El desarrollo de cada programa de pasantía contempla un total de (95) días, el que se computará desde el día siguiente de la entrega de la lista de participantes con datos personales completos para la emisión de los pasajes terrestres, según el siguiente detalle:

- Hasta 10 días en la etapa de planificación previa (compra de pasajes, materiales, buzos, entre otros).

- 55 días correspondientes a la ejecución del desarrollo de la capacitación.- 05 días correspondientes para el traslado de los pasantes hacia sus lugares de

origen.- 30 días para la presentación del INFORME FINAL (incluye los 05 días para el

traslado de los pasantes hacia sus lugares de origen).

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Para el ítem 2 y 3:

El desarrollo de cada programa de pasantía contempla un total de (88) días, el que se computará desde el día siguiente de la entrega de la lista de participantes con datos personales completos para la emisión de los pasajes terrestres, según el siguiente detalle:


- 48 días correspondientes a la ejecución del desarrollo de la capacitación.- 05 días correspondientes para el traslado de los pasantes hacia sus lugares de

origen.- 30 días para la presentación del INFORME FINAL (incluye los 05 días para el traslado

de los pasantes hacia sus lugares de origen).

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 4.00 (Cuatro y 00/100 Nuevos Soles).

1.10. BASE LEGAL

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Ley Nº 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 30115 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2014. Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (LSST). Ley Nº 27050 - Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado

por Decreto Supremo Nº 003-2000-PROMUDEH. Directiva N° 002-2011-MEM/SEG, aprobada mediante Resolución Secretarial N° 039-

2011-MEM/SEG, Normas para el control y custodia de cartas fianzas y letras de cambio emitidas a favor del Ministerio de Energía y Minas.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN8

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 14/10/2014Registro de participantes : Del: 15/10/2014

Al: 23/10/2014Presentación de Propuestas : 24/10/2014 a las 08:17 horas* El acto público se realizará en : Auditorio de la Sede Central del Ministerio de

Energía y Minas, ubicado en Av. De Las Artes Sur 260 San Borja

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 24/10/2014 al 27/10/2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 27/10/2014 16:00 horas* El acto público se realizará en : Auditorio de la Sede Central del Ministerio de

Energía y Minas, ubicado en Av. De Las Artes Sur 260 San Borja

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Logistica del Ministerio de Energía y Minas, sótano de MINEM, sito en Av. Las Artes Sur 260 San Borja, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:50 horas.

Facultativamente, se entregará la reproducción de las bases previo pago de la suma S/. 4.00 (cuatro con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de reproducción que se realizará en la caja de la Entidad ubicada en el sótano del MINEM, sito en Av. Las Artes Sur 260 San Borja, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:50 horas

Para efectos del registro se deberá acercar a la Oficina de Logistica del Ministerio de Energía y Minas, debiendo presentar, el Formato N° 2 con los datos solicitados del participante y copia simple su DNI, de tratarse de personas jurídicas deberán presentar Formato N° 2 con los datos solicitados y debidamente firmado por el representante legal o apoderado con facultades de la esta, acompañado de copia simple de su DNI.

En el momento del registro, se emitirá un cargo correspondiente del Formato N° 2 en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Auditorio de la Sede Central del Ministerio de energía y minas, ubicado en Av. De Las Artes Sur 260 San Borja, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario de Lima.

8 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEM, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

SeñoresMINISTERIO DE ENERGIA Y MINASAV. LAS ARTES SUR 260Att.: Comité Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMDenominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDADÍtem N°:

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SeñoresMINISTERIO DE ENERGIA Y MINASAV. LAS ARTES SUR 260Att.: Comité Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMDenominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD Ítem N°:

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a)Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2). Para acreditar el cumplimiento de los términos de referencia, de conformidad con el artículo 42° del RLCE, se solicitará la siguiente documentación de carácter obligatorio para la admisión de la propuesta:

Perfil del postor Copia simple del documento emitido por la Asamblea Nacional de

Rectores o el Ministerio de Educación que acredite ser una Entidad educativa.(por cada ítem al que se presente)

Copia simple de contratos u órdenes de servicio y su respectivas conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite contar con experiencia mínima de un (01) servicios en:

Capacitación relacionada a cursos del sector hidrocarburos y/o electricidad.

Se considerara capacitaciones en el sector hidrocarburos y/o electricidad a cualquier capacitación o curso que se haya realizado para empresas, organizaciones, federaciones, ONGs, o Entidades Públicas vinculadas al fomento del sector energético, tales como:

Aspectos Ambientales en el Sector Energético. Relacionamiento Comunitario. Responsabilidad Social y Ambiental. Participación Ciudadana. Carreras o Maestrías o Post Títulos en Ingeniera eléctrica o Ingeniera

Petroquímica o Ingeniera de Petróleo. Cursos en materia de Hidrocarburos o Electricidad en General.

Esta experiencia se podrá acreditar con cualquier documento que acredite objetivamente que el curso o la capacitación se efectuó.

También se podrá considerar la experiencia de un servicio de capacitación dictada a comunidades campesinas o comunidades nativas o localidades rurales, dadas las características del público objetivo a la que va dirigida la pasantía.

o Para el Ítem Nº 2 y 3º: capacitaciones relacionadas a cursos del sector hidrocarburos.

Se considerara capacitaciones en el sector hidrocarburos y/o electricidad a cualquier capacitación o curso que se haya realizado para empresas, organizaciones, federaciones, ONGs, o Entidades Públicas vinculadas al fomento del sector energético, tales como:

Aspectos Ambientales en el Sector Energético. Relacionamiento Comunitario.

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Responsabilidad Social y Ambiental. Participación Ciudadana. Carreras o Maestrías o Post Títulos en Ingeniera eléctrica o Ingeniera

Petroquímica o Ingeniera de Petróleo. Cursos en materia de Hidrocarburos o Electricidad en General.

Esta experiencia se podrá acreditar con cualquier documento que acredite objetivamente que el curso o la capacitación se efectuó.


Por cada ítem deben presentar:

Relación del personal propuesto (por cada ítem al que se presentan).- Deberá presentar declaración jurada de presentación del personal propuesto que ejecutará el servicio, el mismo que se acreditará con el Anexo 2A y además de la siguiente documentación, por cada uno de ellos:

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE MATEMÁTICA.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

- Copia simple del DNI.- Copia simple del título profesional en Educación.- Copia simple del diploma, constancia o certificado de estudios en el

desarrollo de cursos de matemática a nivel secundario.- Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas

conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de matemáticas.

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE ORATORIA y LIDERAZGO.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

Copia simple del DNI. Copia simple del título profesional de Sociólogo, Psicólogo o

Licenciado en Educación, Ciencias de la Comunicación o Literatura.

Copia simple del diploma, constancia o certificado de estudios en Liderazgo o habilidades blandas o desarrollo de competencias personales.

Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de

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Oratoria o Liderazgo.

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE COMUNICACIÓN.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

Copia simple del DNI. Copia simple del título profesional en Licenciado en Educación,

Administración, Psicología, Ciencias de la Comunicación. Copia simple del diploma, constancia o certificado de estudios en

Liderazgo o habilidades blandas o desarrollo de competencias personales o comunicación social o manejo de conflictos o cursos del dictado del curso de comunicaciones a nivel secundario.

Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de Comunicación.

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE CONTABILIDAD.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

Copia simple del DNI. Copia simple del título profesional en Contabilidad. Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas

conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de Contabilidad Básica.

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE COMPUTACIÓN.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

Copia simple del DNI. Copia simple del título profesional de Ingeniero de Sistemas,

Computación o Informática. Declaración Jurada de que se encontrara colegiado y habilitado para el

ejercicio de la profesión durante su efectiva participación en la ejecución del servicio.

Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de Computación.

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE ESTUDIO DE GEOLOGÍA DE CAMPO.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

Copia simple del DNI.

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Copia simple del título profesional en ingeniera geológica. Declaración Jurada de que se encontrara colegiado y habilitado para el

ejercicio de la profesión durante su efectiva participación en la ejecución del servicio.

Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente haber realizado un estudio de Geología de Campo.

Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de geología.

01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE PERFIL DE PROYECTOS.- Deberá presentar el Anexo 2B firmado por personal propuesto y por el postor, además de presentar la siguiente documentación de sustento:

Copia simple del DNI. Copia simple del título profesional. Copia simple del diploma, constancia o certificado de estudios de

especialización en Proyectos de Inversión Pública y/o Privada. Copia simple de contratos u órdenes de servicio y sus respectivas

conformidades o; constancias o; certificados o; cualquier otra documentación con la cual se acredite fehacientemente la experiencia mínima de una servicio en el dictado de cursos o docencia del curso de Perfil de Proyectos de inversión.

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

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a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo 6 referido a la Experiencia del Postor.

b) Factor Cumplimiento del Servicio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

c) Mejoras a las condiciones previstas en las bases.- Se otorgará puntaje al postor que ofrezca realizar la entrega del informe final en menor plazo al establecido en los términos de referencia. Para acreditar dicha condición se deberá presentar declaración jurada de conformidad al Anexo N° 05.

d) Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía o al Decreto Supremo N° 046-97-EF que “Aprueba la relación de bienes y servicios inafectos al pago del impuesto general a las ventas y de derechos arancelarios por parte de las entidades educativas particulares o publica”, deben presentar la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 08).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7).El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 08), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.= 0.30Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, mediante carta fianzac) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, mediante carta fianzad) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.g) Copia de DNI del Representante Legal.h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa con no más de

treinta (30) días de antigüedad.i) Copia del RUC de la empresa. j) Plan de trabajo conforme al 5.3 para el ítem I, II y III.k) Cronograma con el detalle de la efectiva participación de cada uno de los

profesionales propuestos para docente

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

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Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Logistica del MINEM, ubicada en el sótano de la sede central del Ministerio de Energía y Minas, sito en Av. De Las Artes Sur 260 San Borja.

2.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en tres pagos parciales de acuerdo al siguiente detalle:

Primer pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del primer entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Segundo pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del segundo entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Tercer pago: 50% del monto contratado, a la conformidad del quinto entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad de la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago

2.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ÍTEM I - SEDE LIMA

CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓNContratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantías de Hidrocarburos y Electricidad – Sede Lima, para Líderes de Centros Poblados y de Comunidades cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos y/o Electricidad.

2. FINALIDAD PÚBLICAConsiderando la política de inclusión social impulsada por el supremo gobierno, alineado a esta política, el Ministerio de Energía y Minas impulsa un Programa de Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad donde informa directamente a líderes de comunidades campesinas y de centros poblados, así como a los líderes de opinión, sociedad civil, autoridades locales, provinciales y regionales en localidades cercanas donde se desarrolla o se tiene planificado desarrollar actividad de hidrocarburos y/o electricidad; con el fin de tener una población informada y conocedora de sus deberes y derechos que permita el dialogo pacífico informado entre los tres ejes de desarrollo: Ciudadano-Estado-Empresa.

3. ANTECEDENTESEn los años 2001 y 2013 se iniciaron los programas de pasantías en Hidrocarburos y Electricidad respectivamente, luego de 14 años de iniciado los programas de pasantías en Hidrocarburos se han ejecutado trece (13) programas de pasantías (Comunidades Nativas Amazónicas, Sede: Pucallpa e Iquitos), seis (06) programas de pasantías (Comunidades Andinas), tres (03) programas de pasantías (Pescadores Artesanales); así como un (01) programa de pasantía en Electricidad (comunidades y/o poblaciones aledañas a actividades eléctricas). Habiendo participado 649 pasantes.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓNObjetivo General:

Contratar los servicios de una entidad educativa para la ejecución del programa de Pasantías de Hidrocarburos y Electricidad – Sede Lima, para Líderes de Centros Poblados y de Comunidades Andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos y/o Electricidad, con la finalidad de brindar conocimientos en temas de actividades de empresas de hidrocarburos, actividades de empresas eléctricas, medio ambiente, relaciones comunitarias, participación ciudadana; para que los líderes y autoridades representativas puedan gestionar adecuadamente sus recursos.

Objetivos Específicos

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Capacitar a los líderes en temas de las actividades de los Subsectores hidrocarburos y electricidad, legales, ambientales, sociales, de geología y de proyectos de inversión.

Crear y fortalecer las aptitudes de liderazgo, comunicación asertiva, trabajo en equipo y resolución de conflictos de los líderes.

Brindar conocimientos en planes de gestión a los líderes. Brindar conocimientos sobre pautas de diálogos de mutuo respeto con las empresas

de hidrocarburos y electricidad que beneficien a ambas partes, en busca del desarrollo local, provincial y regional.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.-Se requiere contratar a una entidad educativa, en adelante El CONTRATISTA, para que preste sus servicios a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, en adelante El MINEM.

El CONTRATISTA realizará tres (03) pasantías en temas de hidrocarburos y electricidad en el Hotel – Centro de Convenciones “La Casona de los Cóndores” – Chaclacayo (en adelante LA CASONA DE LOS CÓNDORES), Lima bajo la dirección y supervisión de un Coordinador del MINEM encargado para cada una de las pasantías, cada pasantía tendrá una duración de cincuenta y cinco (55) días efectivos de capacitación; las que se desarrollarán en forma paralela.

El desarrollo de cada programa de pasantía contempla un total de (95) días:


- 55 días correspondientes a la ejecución del desarrollo de la capacitación.- 05 días correspondientes para el traslado de los pasantes hacia sus lugares de origen.- 30 días para la presentación del INFORME FINAL (incluye los 05 días para el traslado de

los pasantes hacia sus lugares de origen).

Asimismo El CONTRATISTA, deberá tener en cuenta dos (02) días de traslado local, un (01) día antes del inicio de clases de las pasantías en hidrocarburos y electricidad para la recepción en el aeropuerto y/o del terminal terrestre a los PASANTES y posterior traslado a las instalaciones de LA CASONA DE LOS CÓNDORES y un (01) día después de culminadas las clases para el traslado desde las instalaciones de LA CASONA DE LOS CÓNDORES hacia el aeropuerto y/o del terminal terrestre para realizar el embarque de cada uno de los PASANTES hacia sus Centros Poblados o Comunidades Andinas de origen.

El CONTRATISTA, tendrá en cuenta los siguientes aspectos para desarrollar las Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad:

5.1. Actividades del CONTRATISTA:- Brindar la capacitación en los temas propuestos desarrollados en cinco (05)

módulos a los PASANTES según numeral 5.3.1.1. - Brindar los servicios de transporte, atención médica, campaña de vacunación a

los PASANTES.- Realizar actividades deportiva-recreativas, taller de integración, visitas técnicas

y estudio de geología de campo.- Brindar los seguros personales por accidentes, desde inicio hasta finalizado el

Programa.- Brindar los seguros complementarios de trabajo riesgoso (SCTR), necesarios para

las visitas técnicas.- Brindar material educativo, deportivo, de aseo personal.- Equipos, implementos y todo lo necesario para el desarrollo de la pasantía.

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- Registrar a través de filmaciones y registros fotográficos todas las actividades comprendidas en cada pasantía de hidrocarburos y electricidad durante los cincuenta y cinco (55) días efectivos de capacitación.

Para el desarrollo de las actividades mencionadas, El CONTRATISTA asumirá íntegramente todos los costos en los que se incurra.

5.2. MetodologíaLa metodología a realizar en la pasantía será proporcionada por El CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica en cuanto a: Cursos de Nivelación, Curso de Perfil de Proyectos y Estudio de Geología de Campo. El CONTRATISTA tendrá en cuenta para elaborar la metodología, los siguientes aspectos:- El material educativo y las presentaciones de las clases deberán ser didácticos

en base a gráficos, imágenes, videos u otros teniendo en cuenta el perfil de los pasantes que se detalla a continuación:

Líderes comunales, dirigentes y/o autoridades representativas de centros poblados de las áreas de influencia de proyectos con actividad en hidrocarburos y/o electricidad en ejercicio de sus funciones, que cuenten con reconocida legitimidad social.

Experiencia en participación en espacios de diálogo, concertación y negociación.

Motivados y comprometidos con el desarrollo sostenible de sus comunidades. Mayores de 18 años de edad. Nivel de educación: secundaria completa, excepcionalmente podrán participar

con menor nivel educativo.

5.3. Plan de TrabajoEl plan de trabajo a realizar en la pasantía será proporcionado por El CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica y contendrá como mínimo la siguiente información:

- Metas y objetivos a alcanzar.- Recursos necesarios.- Línea de acciones para alcanzar las metas y objetivos.- Responsable por actividad.- Cronograma de actividades.- Riesgos advertidos.

Además, El CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente:

- Se realizarán tres (03) Programas de Pasantía: Un (01) Programa de Pasantía en Hidrocarburos a Comunidades Andinas. Un (01) Programa de Pasantía en Hidrocarburos a Pescadores Artesanales. Un (01) Programa de Pasantía en Electricidad a Centros Poblados y/o

Poblaciones Aledañas a actividades eléctricas.

- Los PASANTES durante los días de traslado desde su localidad de origen hacia la sede de la pasantía y viceversa, así como durante los 55 días de capacitación estarán a disposición de El CONTRATISTA, y será de su absoluta responsabilidad la integridad física de cada uno de ellos.

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- El MINEM, designará a los "COORDINADORES DE LAS PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS (PESCADORES ARTESANALES Y COMUNIDADES ANDINAS) Y DE ELECTRICIDAD (CENTROS POBLADOS Y/O POBLACIONES ALEDAÑAS A ACTIVIDADES ELÉCTRICAS)”; que estarán a tiempo completo en la sede de LA CASONA DE LOS CÓNDORES, y los mismos que se responsabilizarán de supervisar que todas las actividades programadas en las pasantías de hidrocarburos y de electricidad se realicen con total normalidad, incluyendo las actividades extraacadémicas (como las visitas técnicas guiadas, las deportivas - recreativas, inauguración, clausura, alimentación, taller de integración). Los "COORDINADORES DE LAS PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y DE ELECTRICIDAD” del MINEM, serán los únicos responsables de coordinar con el "COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD" del MINEM.

- Otras Consideraciones:Con la finalidad de fijar responsabilidades, en caso de necesitar el PASANTE salir de las instalaciones de LA CASONA DE LOS CÓNDORES, deberá presentar una Declaración Jurada con su firma al COORDINADOR A CARGO DEL PROGRAMA RESPECTIVO DE LA PASANTÍA DEL MINEM, donde se señalará que cualquier accidente, problemas en su salud u otro incidente acontecido durante su salida de las instalaciones no contemplada en el Programa de Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad, será de exclusiva responsabilidad del PASANTE.

5.3.1. CapacitaciónEl CONTRATISTA dictará como mínimo 288 horas académicas distribuidas en tres (3) módulos (Módulo I: Cursos de Nivelación, Módulo II: Cursos de Perfil de Proyectos y el Módulo y IV: Visitas Técnicas guiadas y Estudio de Geología de Campo) de los cinco (05) módulos en cada uno de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad. El número de horas será distribuido de la siguiente manera:

N° DE HORAS POR MÓDULOMÓDUL

O DESCRIPCIÓN N° DE HORAS

RESPONSABLE

I Cursos de Nivelación 120 CONTRATISTAII Curso de Perfil de Proyectos 120 CONTRATISTAIII Exposiciones de Autoridades

Locales MINEM

IV Visitas Técnicas Guiadas y Estudio de Geología de Campo 48 CONTRATISTA

VExposiciones de las Actividades de Hidrocarburos y/o Electricidad

MINEM

TOTAL DE HORAS 288 horas

Módulo I (Cursos de Nivelación):

El CONTRATISTA brindará el Servicio de dictado de Clases de los Cursos de Nivelación en cada uno de los Programas de Pasantía en Hidrocarburos y Electricidad, para lo cual se exigirá que los profesionales tengan experiencia en enseñanza a nivel secundario y/o pregrado y con experiencia en capacitaciones a Comunidades y Poblaciones Andinas y a Poblaciones Costeras (Pescadores Artesanales), que participarán en los Programas de Capacitación de

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Pasantías referidos. Los profesores se dedicarán a la enseñanza (a todo costo) de las siguientes asignaturas:

CURSOS:HORAS LECTIVAS

ACADÉMICAS (horas por cada Programa de Pasantía)

Matemática 24 horasComunicación 24 horasOratoria y Liderazgo 24 horasContabilidad 24 horasMicrosoft Office (Word, Excel, Power Point)

24 horas

TOTAL 120 horas

Módulo II (Curso de Perfil de Proyectos):

El CONTRATISTA brindará el Servicio de desarrollo de Clases Teórico – Práctico del Curso de Perfil de Proyectos, para lo cual el MINEM exigirá que los profesionales tengan experiencia en capacitaciones a Comunidades y Poblaciones Andinas y a Poblaciones Costeras (Pescadores Artesanales). Los consultores se dedicarán a la enseñanza (a todo costo) en un total de 120 horas académicas en cada uno de los Programas de Pasantía en Hidrocarburos y Electricidad. Es preciso indicar que la finalidad del Curso de Perfil de Proyectos es que los PASANTES elaboren un Proyecto en base a un diagnóstico a partir de un problema de sus lugares de origen, genere una solución que sea de beneficio de los pobladores de sus comunidades y/o poblaciones; asimismo capacitar a los PASANTES (líderes) en administrar y gestionar mejor los recursos de sus comunidades y/o poblaciones. El CONTRATISTA presentará la metodología que utilizará para el desarrollo del Curso de Perfil de Proyectos al MINEM.

Módulo IV (Estudio de Geología de Campo):

El CONTRATISTA brindará mediante un profesional especialista en geología (01 Consultor-Geólogo para los tres programas de pasantías), la instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y cómo estos reaccionan o interactúan con las actividades de hidrocarburos y electricidad. Asimismo el servicio debe incluir herramientas y/o instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

El CONTRATISTA brindará el servicio de transporte a través de 3 buses tipo Coaster con capacidad mínima para 32 personas, para el traslado de los pasantes, asistente y coordinador de cada programa (96 personas en total), desde la sede LA CASONA DE LOS CÓNDORES, hacia El Morro Solar – Chorrillos (Pasantía en Hidrocarburos a Pescadores Artesanales) y El Pedregal - Chosica (Pasantías a Comunidades Andinas y Pasantía en Electricidad a Comunidades Aledañas a actividades eléctricas) donde se realizará el curso práctico de Geología de Campo y viceversa.

Los horarios de las clases y ponencias de los módulos I, II, III y V serán:

- Mañana: 8:00 a 12:00 horas con 15 minutos de coffee break.- Tarde: 14:00 a 18:00 horas con 15 minutos de coffee break.

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Asimismo se indica que la metodología y coordinación para el desarrollo de los módulos III y V, estará a cargo del MINEM, representados por los Coordinadores de cada Programa. El CONTRATISTA se encargará, de brindar la logística necesaria que se detalla posteriormente.

El CONTRATISTA entregará para el desarrollo de la capacitación el material de estudio descrito en el numeral 5.4.5.

El CONTRATISTA y cada COORDINADOR del MINEM deberán realizar una inducción a los pasantes en el uso del material educativo entregado antes del inicio de las clases.

El CONTRATISTA deberá cumplir como mínimo con todos los temas incluidos en los módulos I, II y IV (Estudio de geología de campo) y garantizar que los PASANTES adquieran las competencias solicitadas para cada módulo.

El CONTRATISTA brindará asesoría y asistencia académica al programa de pasantías y en forma conjunta con el COORDINADOR DE CADA PASANTÍA DEL MINEM coordinarán y monitorearán las sesiones de los docentes observando las clases; revisarán los módulos, sílabos, evaluaciones, sesiones, encuestas, etc., para su mejora; diseñarán los registros de notas; los protocolos de registros fílmicos fotográficos; los protocolos para las entrevistas a los pasantes y docentes. Asimismo El CONTRATISTA verificará los resultados de las evaluaciones; procesarán el cuadro de mérito de cada pasantía y elaborarán el informe final y la memoria, entre otros.

5.3.1.1. Módulos de los Programas de Pasantías

MODULO TEMAS EXPOSITORES

ICURSOS DE NIVELACIÓN

Competencia:

Reforzar los conocimientos básicos a fin de utilizarlos

en la Etapa de Perfil de Proyectos

- Curso de Comunicación.- Curso de Oratoria.- Curso de Liderazgo.- Curso de Matemáticas.- Curso de Contabilidad

Básica.- Curso de Básico de

Computación (Office: Word, Excel y Power Point)

Profesional de cada especialidad con

capacitación y experiencia en educación a nivel de

secundaria y/o pregrado, con experiencia en

Localidades Rurales, Poblaciones Pesqueras y Comunidades Andinas.

IICURSOS DE PERFIL DE

PROYECTOS

Competencia:

Identificación de los problemas y causas de

problemas de las comunidades y/o

localidades natales de los participantes, asimismo identificar las posibles

soluciones a través de la realización de proyectos.

Curso de Perfil de Proyectos

Especialista en temas de realización de proyectos de

inversión agrícolas, ganaderas u otras identificadas en

comunidades campesinas.Consultor con habilidades

de dirigir grupos de localidades rurales:

andinas, costeños, así como de otras

organizaciones sociales de base, con patrones culturales propios.

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IIIEXPOSICIONES DE

AUTORIDADES NACIONALES Y LOCALES

Exposiciones en Estructura del Estado, Normas relacionadas con Hidrocarburos y

Electricidad, Conocimiento de la Industria, Medio Ambiente y Aspectos

Sociales

Autoridades y/o Representantes de entidades Públicas

Nacionales y Locales, Representantes de

empresas del sector

IVVISITAS TÉCNICAS

GUIADAS Y ESTUDIO DE GEOLOGÍA DE CAMPO

Visitas Guiadas a las Instalaciones de las

empresas que realizan las actividades del sector (plataformas marinas,

terrestres, hidroeléctricas, entre otros).

Instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y

estos reaccionan o interactúan con las

actividades de hidrocarburos y electricidad

Empresas de los Subsectores Hidrocarburos

y Electricidad.

Consultor especialista en Geología.

VEXPOSICIONES DE LAS

ACTIVIDADES DE HIDROCARBUROS Y/O

ELECTRICIDAD

Conocimiento de la Industria, Medio Ambiente

y Aspectos Sociales



empresas del sector

Para la evaluación de la capacitación El CONTRATISTA y EL COORDINADOR DE CADA PASANTÍA DEL MINEM, deberán aplicar una evaluación sistemática a los pasantes, con la finalidad de comprobar las competencias adquiridas por ellos en cada módulo; asimismo deberán determinar quiénes son los más destacados de cada programa de pasantía en hidrocarburos y electricidad en general. Además deberá otorgar un Certificado de Estudios Oficial (Independientemente del Diploma de Participación) a quienes aprueben la pasantía en hidrocarburos y electricidad (nota mínima de 12), precisando dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios oficial será otorgado por la institución que brinde el mayor grado de educación superior (que tenga el mayor nivel educativo).

5.3.2. TransporteEl CONTRATISTA se encargará del servicio de transporte terrestre de los pasantes y los asistentes contratados (ex pasantes) desde su localidad de origen a Lima y viceversa, los traslados desde su llegada hasta la sede del Programa de Pasantía, así como el traslado del personal del MINEM a los eventos de Ceremonia de Inauguración, Actividades de Salud (exámenes médicos y aplicación de vacunas), taller de integración, Visita Técnica Guiada, Estudio de Geología de Campo, la Ceremonia de Clausura y toda visita fuera del local donde se lleva a cabo la pasantía. El servicio de transporte deberá ser en: buses, coaster, minivan y/o automóviles (según necesidad de la actividad), los mismos

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que deberán tener SOAT vigente y contar con el equipamiento y estado necesario para la comodidad de los pasantes.

5.3.3. Exámenes MédicosEl CONTRATISTA deberá encargarse de la contratación del centro médico o establecimiento de salud para realizar los exámenes médicos a los 90 Pasantes, con la finalidad de identificar a pacientes de Alto Riesgo y hacerles el debido seguimiento de la salud. Los exámenes médicos serán los siguientes: Consulta Médica, Rayos X, análisis sanguíneo, análisis de: orina, esputo y heces, otros.

5.3.4. Atención MédicaEl CONTRATISTA será responsable de la contratación de los servicios de atención médica en casos de emergencia, dispondrá del traslado y la atención de los PASANTES en un Centro Médico hasta su restablecimiento, así como un botiquín de primeros auxilios con elementos esenciales y medicinas indispensables para el tratamiento de pacientes de alto riesgo identificados en los exámenes médicos (botiquín contendrá: antisépticos, material de curación, instrumental y elementos adicionales, medicina entre otros).

5.3.5. VacunasEl CONTRATISTA se encargará de la contratación del establecimiento de salud autorizado para la aplicación de vacunas para los 90 Pasantes, 03 COORDINADORES del MINEM y 03 ASISTENTES de El CONTRATISTA de los Programas de Pasantía referidos. Se aplicarán hasta cinco (05) vacunas como máximo; las vacunas se aplicarán el primer sábado de iniciado cada programa.

Las vacunas se encontrarán sujetas al requerimiento de la empresa donde se realizarán las visitas técnicas guiadas, las cuáles serán las siguientes: Influenza (de Estación), Tétano, Fiebre Amarilla, Antirrábica y Hepatitis B.

5.3.6. SegurosEl CONTRATISTA realizará la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad. Para cubrir la integridad de: noventa (90) pasantes, tres (03) COORDINADORES del MINEM y tres (03) ASISTENTES de El CONTRATISTA en el desarrollo de los presentes programas. Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.1

El CONTRATISTA brindará los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) necesarios para acceder a las plantas de operaciones de las empresas, en el desarrollo de las visitas técnicas guiadas en hidrocarburos y electricidad, para noventa y seis personas (noventa (90) pasantes, tres (03) COORDINADORES del MINEM y tres (03) ASISTENTES del CONTRATISTA). Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.2.

5.3.7. Actividades Deportivas y RecreativasEl CONTRATISTA entregará implementos deportivos y juegos para prácticas deportivas y de recreación, a fin de evitar fatiga y/o estrés de los participantes en el periodo de internamiento, de tal forma que se realice un adecuado desarrollo de cada programa de pasantía. Dichos implementos serán entregados

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a los COORDINADORES de cada programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:

- Un ciento de globos (largos y redondos)- Frutas variadas - soga gruesa de 8 metros - 100 pitos- 06 bolsas de galletas (6 unidades)- 03 paquete de kekitos (12 unidades) - 12 botellas de frugos de medio litro - 3 paquetes de serpentinas grandes- 6 costalillos de rafia- 96 narices (tipo claun)- 10 Pliegos de Cartulinas (colores variados)- 1 caja de plumones de colores variados

Para la ejecución de la ginkana el día del Taller de Integración en la que participarán los 03 programas de pasantías.

El CONTRATISTA, durante el desarrollo de esta actividad, brindará un servicio coffee break que incluirá, dos rondas de: gaseosas, bocaditos (dulces y salados) y sándwiches para 96 personas como mínimo.

5.3.8. Visitas Técnicas GuiadasEl desarrollo será a mediados de cada programa de pasantía (la fecha exacta será comunicada por El MINEM a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación), se programará una visita técnica por cada programa de pasantía a una zona donde se desarrolla actividades de hidrocarburos y electricidad - Planta de Operaciones de Empresa en las etapas de: Exploración, Explotación y/o Producción, en este sentido se requiere proporcionar el transporte terrestre, alimentación y alojamiento para los días de comisión (la gestión para el acceso a las plantas de operaciones de las empresas estará a cargo del MINEM). El Servicio de Transporte se realizará de la siguiente manera:

- Tres (03) transportes tipo Coaster (con capacidad para 32 personas) para el traslado de los grupos (96 personas en total) de los programas de pasantía, desde la sede del programa hacia el punto de partida (aeropuerto y/o terminal terrestre) y viceversa.

- Compra de 32 pasajes terrestres Lima –Tumbes – Lima, asimismo la comisión incluirá la estadía, alimentación y movilidad local por tres (03) días (tiempo que durará la estadía para la visita técnica).

- Compra de 32 pasajes terrestres Lima – Huánuco – Lima, asimismo la comisión incluirá la estadía, alimentación y movilidad local por tres (03) días (tiempo que durará la estadía para la visita técnica).

- Compra de 32 pasajes terrestres Lima – Cusco – Lima, asimismo la comisión incluirá la estadía, alimentación y movilidad local por cuatro (01) día (tiempo que durará la estadía para la visita técnica).

El CONTRATISTA asumirá la alimentación requerida en esos días, la cual consistirá en: desayuno(s), refrigerio(s), almuerzo(s) y cena(s) necesarios.

En caso el MINEM llegue a un acuerdo con la empresa y ésta se comprometa a cubrir con la logística que implica el transporte y alimentación de los participantes, el recurso asignado para este ítem pasará a incluirse como mejoras de los programas de pasantías referidos.

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5.3.9. Ceremonias de Inauguración, Taller de Integración y Clausura

5.3.9.1. InauguraciónLa Ceremonia de Inauguración se realizará al quinto día de iniciadas las clases de cada uno de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (LA CASONA DE LOS CÓNDORES), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores públicos del MINEM, empresas privadas y otros invitados. Aproximadamente se prevé que asistirán 250 personas, que corresponden a 90 pasantes e invitados de las instituciones señaladas anteriormente. El costo de Algunos servicios y compras para la Ceremonia de Inauguración, será asumido íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas teniendo en cuenta lo siguiente:El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar a la comitiva del Ministerio de Energía y Minas hacía la localidad donde se realizará la Ceremonia de Inauguración, de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos y viceversa. Se requerirán 05 unidades de transporte (tipo automóvil).

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para el traslado de los COORDINADORES de los Programas de Pasantías del MINEM desde el lugar donde se realizará el Programa de Capacitación hacia el Ministerio de Energía y Minas – viceversa, para trámites administrativos y otros que sean necesarios. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes que corresponden a coordinación para la Ceremonia de Inauguración.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 150 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Inauguración de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 03 Banners (gigantografía), para la Ceremonia de Inauguración de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de los banners deberá contar previa aprobación del COORDINADOR del MINEM. Los requerimientos son los siguientes:

- Impresión de tres (03) banner a full color, para cada Programa de Pasantía (Comunidades Andinas, Eléctricas y Pescadores Artesanales)

- Dimensiones de 3 metros de ancho x 2 metros de alto, con 06 ojales.

5.3.9.2. Taller de Integración.Se realizará a mediados del desarrollo de cada uno de los Programas de Pasantías referidos, en las instalaciones del lugar donde se brindará la capacitación del programa (LA CASONA DE LOS CÓNDORES).

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Los costos, serán asumidos íntegramente por El CONTRATISTA en la fecha prevista (El MINEM confirmará fecha exacta a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación). El detalle de lo requerido es como sigue:

El CONTRATISTA deberá realizar la compra de tres (03) Trofeos de Vidrio para la premiación del primer puesto de cada Programa de Capacitación debido a la evaluación del Perfil de Proyecto de los Pasantes. La aprobación del diseño estará a cargo del COORDINADOR DEL MINEM.

Requerimientos de trofeos de vidrio:- 03 Trofeos de vidrio de 10 mm de espesor de 25 cm de alto aproximado.- Con grabación arenada, empavonado, fondo blanco, con letras

transparentes biselado en los cuatro lados y con base de vidrio biselado.- Estuche de cartón forrado con papel especial y tela belur.

El CONTRATISTA deberá realizar el alquiler de vestimentas para las actuaciones de los pasantes en el Taller de integración (01 número artístico por cada Programa) y/o la contratación de grupos de danzantes y músicos que representen la región de origen de los pasantes (en caso los pasantes no deseen participar presentando algún número artístico).

Requerimientos de alquiler de vestimentas y/o contratación de grupos danzantes y músicos:- Seis (06) vestimentas por cada Programa de Capacitación representativo a

la Región de procedencia de los Pasantes, para la presentación del número artístico.

- En el caso que los Pasantes no deseen participar con la presentación de un número artístico, se contratará grupos de danzas que hagan las veces.

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar a la comitiva del Ministerio de Energía y Minas hacía localidad donde se realizará el Taller de Integración de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos y viceversa. Se requerirán 05 unidades de transporte (tipo automóvil).El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para el traslado de los COORDINADORES de los Programas de Pasantías del MINEM desde el lugar donde se realizará el Programa de Capacitación hacia el Ministerio de Energía y Minas – viceversa, para trámites administrativos y otros que sean necesarios. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes, que corresponden a coordinación para la Ceremonia del Taller de Integración.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 150 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Taller de Integración de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

5.3.9.3. Clausura

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La Ceremonia de Clausura se realizará un día antes de finalizado cada uno de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (LA CASONA DE LOS CÓNDORES), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores del MINEM, Empresas Privadas y otros invitados Aproximadamente se prevé que asistirán 250 personas. El costo de la Ceremonia de Clausura, será asumido íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas teniendo en cuenta lo siguiente:El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar a la comitiva del Ministerio de Energía y Minas hacía localidad donde se realizará la Ceremonia de Clausura, de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos y viceversa. Se requerirán 05 unidades de transporte (tipo automóvil).El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para el traslado de los COORDINADORES de los Programas de Pasantías del MINEM desde el lugar donde se realizará el Programa de Capacitación hacia el Ministerio de Energía y Minas – viceversa, para trámites administrativos y otros que sean necesarios. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes, que corresponden a coordinación para la Ceremonia de Clausura.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 150 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Clausura de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.El CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos (ver numeral 5.4.16.) a ser entregados a los PASANTES en la Ceremonia de Clausura.

5.3.10. Contratación de Asistentes de Coordinación:El CONTRATISTA contratará los Servicios de un Asistente por cada Programa de Pasantía (tres (3) en total), el cual tendrá como funciones: apoyar en la supervisión y monitoreo de las actividades académicas de los Pasantes en el Programa de Capacitación, asimismo brindar apoyo en las actividades realizadas bajo responsabilidad y dirección del Coordinador de cada Programa del MINEM. Los asistentes cumplirán sus funciones encomendadas desde un día antes de iniciado el programa, hasta el último día del programa. Es necesario indicar que el Perfil del Asistente de Coordinación será propuesto por MINEM como se detalla a continuación:

- Ex Pasante que haya ocupado los primeros puestos de anteriores Promociones de Pasantías en Hidrocarburos y/o Electricidad.

- Los honorarios mínimos por el periodo del servicio deberán ser de S/. 6,250.00, fraccionados en 2 meses y 15 días (S/. 2,500/mes).

5.3.11. Contratación de Asistente del CONTRATISTA:El CONTRATISTA contratará los servicios de un Asistente que sea el nexo entre el COORDINADOR del MINEM de cada programa de pasantía y El CONTRATISTA, el cual tendrá como funciones las siguientes: velar por el adecuado desarrollo de la

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capacitación académica y realizar actividades que garanticen el cumplimiento de los requerimientos logísticos de cada Programa de Pasantía.

5.4. Recursos a ser provistos por El CONTRATISTA en cada uno de los Programas de Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad referidos:

5.4.1. Pasajes TerrestresEl CONTRATISTA asumirá la compra de 90 pasajes vía terrestre para el traslado de los Pasantes de los tres (03) Programas de Pasantía referidos, incluida alimentación, desde el lugar de origen hacia la Ciudad de Lima. Los pasantes viajarán desde sus comunidades hacia Lima con dos (02) días de anticipación al inicio del Programa de Capacitación, la relación de los integrantes de la pasantía serán entregados a El CONTRATISTA con un plazo de hasta 2 semanas previos al inicio de la capacitación específica.El CONTRATISTA asumirá la compra de 03 pasajes vía terrestre para el traslado de los Asistentes de los tres (03) Programas de Pasantía referidos, incluida alimentación, desde el lugar de origen hacia la Ciudad de Lima. Los pasantes viajarán desde sus comunidades hacia Lima con dos (02) días de anticipación al inicio del Programa de Capacitación.El CONTRATISTA asumirá la compra de 90 pasajes vía terrestre para el traslado de los Pasantes de los tres (03) Programas de Pasantía referidos, incluida alimentación, desde la Ciudad de Lima hacia el lugar de origen de cada pasante. Los pasantes viajarán a sus comunidades y/o poblaciones, el último día de cada Programa de Capacitación.El CONTRATISTA asumirá la compra de 03 pasajes vía terrestre para el traslado de los Asistentes de los tres (03) Programas de Pasantía referidos, incluida alimentación, desde la Ciudad de Lima hacia el lugar de origen de cada Asistente. Los Asistentes viajarán a sus comunidades y/o poblaciones, el último día de cada Programa de Capacitación.

5.4.2. Transporte de Recepción y de Retorno de PasantesEl CONTRATISTA brindará el Servicio de Transporte (tipo minivan) para la recepción de los representantes que participarán en los Programas de Capacitación de Pasantía referidos, desde el Aeropuerto o Terminal Terrestre en la ciudad de Lima hacia la localidad donde se realizará el Programa de Capacitación. La recepción de los pasantes, se realizará un día antes del inicio del Programa de Capacitación y será bajo la responsabilidad del COORDINADOR del MINEM.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Transporte (tipo minivan), desde localidad donde se realizó el Programa de Capacitación hacia el Aeropuerto o Terminal Terrestre en la ciudad de Lima, para el embarque de retorno de los representantes luego de concluido los Programas de Capacitación de Pasantía referidos. El embarque de retorno de los pasantes, se realizará el último día del desarrollo del Programa de Capacitación y será bajo la responsabilidad del COORDINADOR del MINEM.

5.4.3. Asignación por Gastos Personales

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El CONTRATISTA dotará de una asignación económica de S/. 1,500.00 (Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) para cada pasante (90 pasantes en total), para fines de atender sus gastos personales, tales como:- Llamadas a familiares.- Alimentación y Movilidad para salidas permitidas.- Ropa interior.- Implementos de aseo personal.- Recreación.

5.4.4. Implementos de Aseo PersonalEl CONTRATISTA dotará a cada pasante de una mochila simple con tirantes pequeña, conteniendo como mínimo los siguientes implementos de aseo personal: una toalla pequeña, dos jabones de tocador grandes, un champú de 100 ml, un cepillo de dientes, una pasta dentífrica grande, un peine de bolsillo, un desodorante en spray y dos (02) afeitadoras, la misma que será entregada a cada pasante a su arribo al Centro de Capacitación (un día antes del inicio de clases de cada programa de pasantía en hidrocarburos y electricidad).

5.4.5. Material de EstudioEl CONTRATISTA proporcionará a los pasantes los materiales de estudio (separatas, material didáctico, etc.) y los útiles de escritorio, necesarios para el desarrollo de las actividades pedagógicas de cada uno de los Programas de Pasantía de Hidrocarburos y Electricidad. El CONTRATISTA asumirá el costo de los mismos y estará constituida como mínimo por lo siguiente:Materiales para distribuir entre los 90 pasantes – Cursos de Nivelación:

N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Cuaderno espiralado de 180 hojas (cuadriculado), tamaño A4 y con separación para 5 cursos – Loro 96 unidades

2 Block de taquigrafía tamaño A5 de 70 hojas – Loro 90 unidades3 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color rojo) 100 unidades4 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color azul) 200 unidades5 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color negro) 100 unidades6 Corrector Líquido tipo lapicero punta de metal -

Artesco 96 unidades

7 Folder tamaño oficio de doble tapa, con Sujetador Superior – Artesco 96 unidades

8 Borradores - Faber Castell 100 unidades9 Tajadores de aluminio – Artesco 100 unidades10 Lápiz - Faber Castell 200 unidades11 Regla de 30 centímetros- Artesco 100 unidades12 Resaltador (color amarillo) - Artesco 96 unidades13 Papel bond A4 de 80 gramos (millar) - Atlas 12 millares14 Cartucho de Tinta para impresora a color - Hp 4 unidades16 Cartucho de Tinta para impresora negro - Hp 4 unidades17 USB Datatraveler de 8 Gb – Kingston 96 unidades18 Plumones para pizarra acrílica (azul, rojo, negro y

verde)15 unidades por

color19 Mota para pizarra acrílica 3 unidades

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Materiales para distribuir entre los 90 pasantes – Cursos de Perfil de Proyectos:

N° MATERIAL DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Cartulina Escolar verde, amarillo, rosado, blanco

400 unidades (100 unidades por cada color)

2 Cartulina Fosforescente verde, amarillo, anaranjado, rosado, azul

100 pliegos (20 pliegos por cada color)

3 Cartulina Plastificada verde, amarillo, azul, rojo, anaranjado

25 pliegos (5 por color)

4 Papel Crepe rojo, azul, amarillo, verde


5Plumones de Tinta indeleble Nº 24 Faber Castell, punta biselada

verde, rojo, azul y negro 12 unidades (3 por color)

6 Plumones para papel Faber Castell Nº47 negro, azul y rojo

12 cajas(6 de azul y 3 caja de negro y 3 caja de rojo)

7 Plumones gruesos de colores variados negro, azul y rojo 24 Estuches x 12

8 Crayones grandes 18 cajas por 129 Plumones delgados de

colores variados 18 cajas por 12

10 Goma sintética de 275 g. 18 unidades

11 Cinta masking tape 1 ½ 50 unidades12 Papelógrafos 150 unidades13 Papel Kraft 450 unidades14 Cinta de embalaje 3 unidad15 Cuchilla para cortar

papel 18 unidades

16 Tijeras para cortar papel 18 unidades

Otros materiales que los docentes y/o consultores soliciten.El CONTRATISTA deberá incluir y entregar a cada participante las presentaciones y/o material educativo impreso de todas las clases brindadas en el módulo de Cursos de Nivelación, Perfil de Proyectos y del Estudio de Geología de Campo.El CONTRATISTA, deberá entregar al MINEM todos los materiales educativos no utilizados o sobrantes al término de cada pasantía.

5.4.6. Implementos para las actividades deportivas - recreativas El CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los implementos deportivos necesarios. Las tallas y medidas serán proporcionadas por El MINEM a más tardar el tercer día del inicio de cada pasantía; dichos implementos serán entregados a los COORDINADORES de cada programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:- Noventa (90) camisetas, shorts, medias y zapatillas deportivas de lona.

Entregados luego que los Pasantes definan el diseño y colores del uniforme deportivo. El material del uniforme será en tela poliéster o calidad superior, con el logo del MINEM bordado en la parte delantera de la camiseta, con

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numeración y nombres estampados en camisetas y shorts. Además de tres (03) guantes para arquero.

- 03 pelotas de cuero - futbol - 01 pelota y net para vóley - Juegos de mesa y/o salón (ajedrez, ludo, monopolio, barajas, otros).

Al final de cada pasantía El CONTRATISTA, deberá entregar al MINEM todos los implementos deportivos no entregados.

5.4.7. MochilasEl CONTRATISTA proporcionará 90 mochilas, material sintético, colores: plomo claro y azul acero oscuro, bordado de logo del MINEM, con bolsillos internos, laterales, bolsillos en la parte delantera, con asa de mano acolchada, con cierre de buena calidad, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM.

5.4.8. BuzosEl CONTRATISTA proporcionará 90 buzos (pantalón y casaca), material poliéster o calidad superior, color azul acero oscuro, bordado de logo del MINEM en el pantalón y casaca, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM. Las tallas y medidas serán proporcionadas por el COORDINADOR del MINEM hasta con 2 semanas de anticipación.

5.4.9. GorrasEl CONTRATISTA proporcionará 90 gorras, material de lona, color azul acero oscuro, bordado de logo del MINEM, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM.

5.4.10. PolosEl CONTRATISTA proporcionará 90 polos manga corta y 90 polos manga larga, de material de algodón, color blanco, bordado de logo del MINEM, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM. Las tallas y medidas serán proporcionadas por el COORDINADOR del MINEM hasta con 2 semanas de anticipación.

5.4.11. Laptops para CoordinadoresEl CONTRATISTA adquirirá a nombre del MINEM 03 laptops nuevas a los COORDINADORES del MINEM, para la ejecución de actividades académicas y administrativas de los Coordinadores de cada programa de pasantía, con los siguientes programas instalados: Office completo, Adobe PDF, Antivirus y otros complementarios para el desarrollo de los presentes Programas. Las tres (03) laptops serán devueltas al MINEM al término de cada Programa. Requerimientos mínimos de Laptops:

Atributos DetalleProcesador Intel Core i3 (tercera

generación)Velocidad procesador 1,7 GHzMemoria caché 3 MBTipo pantalla LED HD (Ultra Slim)Tamaño pantalla 14,0"

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Sistema operativo Windows 8 en español — preinstalado

Teclado En EspañolMemoria RAM 4 GB DDR 3, 1600 MHzDisco duro 500 GB, 5400 rpmUnidad Óptica Súper Multi (tray in)Tarjeta gráfica Intel HD GraphicsRed LAN 10/100Puertos (01) USB 2.0 y (02) USB 3.0 Lector de Tarjetas 2 en 1 SD/MMCWifi SiCámara Web SiBatería De 4 celdasEntrada para auriculares/ micrófono/altavoces SiPuertos: HDMI y VGA SiMouse óptico SiMicrófono integrado SiGarantía proveedor 1 añoMaletín para Laptop Si

5.4.12. Impresora MultifuncionalEl CONTRATISTA adquirirá a nombre de MINEM 01 impresora multifuncional nueva (mínimo impresora, copiadora y escáner), para la ejecución de actividades académicas y administrativas de los Coordinadores de cada programa de pasantía. La impresora multifuncional será devuelta al MINEM al término de cada Programa.Requerimientos mínimos de Impresora Multifuncional:

Atributos DetalleTecnología de impresión Inyección de tintaResolución Máxima Color 4800x1200 dpiCiclo de rendimiento mensual

Aprox. 3000 pág.

Conectividad USB 2.0Puerto Ethernet SiWifi SiPlataforma de trabajo

Windows 8, RT, 7, 7 SP1, Vista SP1, Vista SP2, Xp SP3 32-bit, Mac Os X v 10.5.8, 10.8

Copiadora SiVelocidad de Copiado A4 Color hasta 4,7 ipmReducciones / Ampliaciones 25% - 400%Escáner SiSensor de contacto de imagen (CIS) SiResolución óptica 1200 x 2400 dpi

5.4.13. Celulares

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El CONTRATISTA proporcionará 04 celulares con línea RPC ilimitada, para actividades de coordinación administrativa (Coordinadores de los Programas de Pasantía), asimismo para coordinaciones con Empresas comprometidas en el apoyo del Programa de Capacitación.

5.4.14. Transporte a ExpositoresEl CONTRATISTA brindará el Servicio de transporte tipo automóvil para el traslado de los expositores (autoridades nacionales y locales) en los módulos III y V (ponencias), desde diferentes puntos de Lima Metropolitana, hacia la sede del Programa de Pasantía. Se ha previsto lo siguiente:- Tres (03) automóviles por día, para el traslado de los expositores desde

diferentes puntos de Lima Metropolitana hacia la sede del Programa.- Un aproximado de 54 viajes (ida y vuelta), realizados en 18 días.- Cada automóvil, corresponde a un programa específico (pescadores

artesanales, andinos y eléctricos). Pudiendo brindar servicios complementarios entre sí.

5.4.15. SegurosEl CONTRATISTA proveerá de seguros a LOS PASANTES detallados numeral 5.6.

5.4.16. Distintivos y ReconocimientosEl CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos que serán entregados a los pasantes en la ceremonia de clausura; los mismos que consistirán en lo siguiente:El CONTRATISTA se encargará del diseño de las Placas Recordatorias de cada Promoción, de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso mencionar que la aprobación del diseño de las Placas Recordatorias estará a cargo del MINEM.El CONTRATISTA entregará 01 Placa Recordatoria por cada Programa de Pasantía - Promoción (03 en total): las mismas que tendrán como medidas 30 cm de ancho x 45 cm de largo, con grabación de los nombres de los pasantes y autoridades del MINEM en bajo relieve, así como el logo del MINEM a color; con base de madera y sus cuatro botones.El CONTRATISTA entregará tres (03) Laptops NUEVAS, para distribuirlas de la siguiente manera: - 01 Laptop a ser entregada al primer lugar de cada programa de pasantía, en

caso se obtuviera ya un reconocimiento similar al primer lugar por otra fuente esta Laptop se entregará al participante que ocupe el lugar de mérito inmediato en cada programa de pasantía.

Requerimientos mínimos de Laptops:


generación)Velocidad procesador 1,7 GHzMemoria caché 3 MBTipo pantalla LED HD (Ultra Slim)Tamaño pantalla 14,0"Sistema operativo Windows 8 en español —

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preinstaladoTeclado En EspañolMemoria RAM 4 GB DDR 3, 1600 MHzDisco duro 500 GB, 5400 rpmUnidad Óptica Súper Multi (tray in)Tarjeta gráfica Intel HD GraphicsRed LAN 10/100Puertos (01) USB 2.0 y (02) USB 3.0 Lector de Tarjetas 2 en 1 SD/MMCWifi SiCámara Web SiBatería De 4 celdasEntrada para auriculares/ micrófono/altavoces SiPuertos: HDMI y VGA SiMouse óptico SiMicrófono integrado SiGarantía proveedor 1 añoMaletín para Laptop Si

El CONTRATISTA entregará seis (06) Tablets para distribuirlas de la siguiente manera:

- 01 Tablet a ser entregada al segundo lugar de cada programa de pasantía en caso hubiera recibido una Laptop, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al tercer lugar de cada programa de pasantía en caso hubiera recibido una Tablet, esta se sorteará entre los demás PASANTES.

Requerimientos mínimos de Tablet:

Atributos DetallePantalla LCD de 7" Touch capacitiva (1280

x 800)Procesador Quad Core 1.3 GHzSistema Operativo Android 4.2Memoria Interna 8 GBMemoria RAM 1 GBMemoria Externa Micro SD (Max, 32 GB)Tarjeta de video Nvidia Tegra 3Cámara frontal VGACámara 5.0 mp (posterior)Sonido Altavoces stéreoAudífonos SiWifi SiUSB Micro GPS SiBluetooth SiBatería De 1 celdaGarantía proveedor 1 año

Nota: Todo pasante que obtenga como premio o incentivo externo (empresa de hidrocarburos o electricidad) una Laptop o Tablet, no podrá hacerse acreedor de

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un segundo equipo, El CONTRATISTA, asumirá el costo de las Laptops y de las Tablets en cada programa de pasantía.El CONTRATISTA brindará el diseño e impresión de 90 Diplomas de Honor en calidad de participante a nombre del MINEM, a entregarse en la Ceremonia de Clausura a cada uno de los Pasantes de cada programa de pasantía, previa aprobación del MINEM.El CONTRATISTA brindará el diseño e impresión de Certificados de Estudios a entregarse a quienes aprueben satisfactoriamente (con nota mínima de 12), en donde se precise dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios, será otorgado por el que brinde el mayor grado académico (el de mayor nivel educativo), estos certificados serán aprobados por el MINEM en su diseño y entregados a la misma entidad (incluyendo evaluaciones), como parte de los entregables finales.El CONTRATISTA asumirá el costo de las laptops, tablets, certificados de estudios, diplomas, premios y reconocimientos a los pasantes, así como de la placa recordatoria conmemorativa por cada promoción de los programas de pasantías referidos.

5.5. Recursos y facilidades a ser provistos por El MINEMEl MINEM entregará a El CONTRATISTA los siguientes documentos:- Relación de los PASANTES y lugar de procedencia, que serán 30 como máximo

por cada programa de pasantía de Hidrocarburos y Electricidad.- Código de conducta.- Declaración Jurada, donde el pasante señala si tiene alguna enfermedad de

riesgo u otros.

5.6. Seguros

5.6.1. Seguros de Accidentes PersonalesSe requerirán la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad 2014, el cual debe tener vigencia durante todo el periodo que dure el programa. El Seguro será para los 90 pasantes, 03 coordinadores y 03 asistentes de coordinación, para cubrir la integridad de los mismos, además deberá tener como mínimo las siguientes características:

COBERTURA SUMA ASEGURADA (S/.)Muerte accidental 15 000.00Invalidez permanente 15 000.00Gastos de Curación 3 000.00Sepelio 2 000.00

5.6.2. Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo – SCTRSe requerirán 96 Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR), para cubrir la integridad de los 90 pasantes, 03 coordinadores y 03 asistentes de coordinación para la realización de las Visitas de Plantas de Operación de las diferentes Empresas que se considerarán para los presentes Programas.

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5.7. Requerimientos del Postor

5.7.1. Requisitos del Postor Entidad educativa de nivel superior autorizada por la Asamblea Nacional de Rectores y/o el Ministerio de Educación.

5.7.2. Experiencia del PostorEl postor deberá acreditar con mínimo una (01) experiencia en prestar servicios de capacitación relacionados a cursos de los Subsectores hidrocarburos y/o electricidad.Se considerará capacitaciones en los Subsectores hidrocarburos y/o electricidad a cualquier capacitación o curso que se haya realizado para empresas, organizaciones, federaciones, ONG´s, o Entidades Públicas vinculadas al fomento del sector energético, tales como:

- Aspectos Ambientales en el Sector Energético (Subsectores hidrocarburos y/o electricidad).

- Relacionamiento Comunitario.- Responsabilidad Social y/o Ambiental.- Participación Ciudadana.- Carreras o Maestrías o Post Títulos en Ingeniera Eléctrica o Ingeniera

Petroquímica o Ingeniera de Petróleo. - Cursos en materia de Hidrocarburos o Electricidad en General.En ese orden de ideas se aceptará la experiencia en el dictado de la carrera de ingeniería eléctrica, por ser a fin al sub sector, no se considerará la experiencia en brindar las carreras de pre grado en ingeniería de Minas o Electrónica.


5.7.3. Perfil del PersonalEl postor, deberá contar con un equipo de profesionales, que deben de cumplir con los siguientes perfiles:

5.7.3.1. Plana Docente de un total de siete (07) profesionales para los Programas de Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad.

1. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE MATEMÁTICA :Un Profesional Licenciado en Educación.Contar con estudios en el desarrollo de cursos de matemática a nivel secundario.Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de matemáticas.

2. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE ORATORIA y LIDERAZGOUn Profesional Sociólogo, Psicólogo o Licenciado en Educación, Ciencias de la Comunicación o Literatura Contar con estudios en Liderazgo o habilidades blandas o desarrollo de competencias personales.

Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de Oratoria o Liderazgo.

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3. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE COMUNICACIÓN Un Profesional Licenciado en Educación, Administración, Psicología, Ciencias de la Comunicación.Contar con estudios en Liderazgo o habilidades blandas o desarrollo de competencias personales o comunicación social o manejo de conflictos o cursos de comunicaciones a nivel secundario.

Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de Comunicación.

4. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE CONTABILIDAD.Un Profesional en Contabilidad.Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de Contabilidad Básica.

5. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE COMPUTACIÓNUn Ingeniero de Sistemas, Computación o Informática.Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de Computación.

6. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE ESTUDIO DE GEOLOGÍA DE CAMPOUn Ingeniero GeólogoHaber realizado al menos un Estudio de Geología de Campo.

Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de geología.

7. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE PERFIL DE PROYECTOSProfesional Titulado Especialización en Proyectos de Inversión Pública y/o Privada.

Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de Perfil de Proyectos de inversión.

Cada docente elaborará el material educativo correspondiente, conteniendo temas afines con el programa de pasantía, este material será remitido por El CONTRATISTA a El MINEM, con la finalidad de brindar su aprobación y posterior difusión. El material educativo deberá ser didáctico en base a una metodología que incluya: gráficos, imágenes, videos u otros para despertar el interés de los pasantes.

5.8. Lugar y plazo de prestación de servicios

5.8.1. LugarEl CONTRATISTA realizará el servicio del Programa de Pasantía en las instalaciones del Hotel y Centro de Convenciones “La Casona de Los Cóndores” – Chaclacayo, Lima.

5.8.2. Plazo Para la ejecución del servicio es de un total de 95 días calendario que incluye el plazo de desplazamiento de los pasantes, el servicio de capacitación de los módulos y el quinto entregable descrito en el punto 5.9.5.

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El plazo efectivo de la capacitación es de cincuenta y cinco (55) días calendario.

El plazo del servicio se computará desde el día siguiente de entrega de la lista de participantes con datos personales completos para la emisión de los pasajes terrestres. Fecha tentativa del servicio es el mes de octubre del 2014.

5.9. Entregables:A ser presentados por mesa de partes dirigido a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y/o Oficina General de Gestión Social.

5.9.1. Primer entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el primer módulo, de cada uno de los tres programas de pasantía, un informe de las calificaciones de los pasantes y actividades desarrollados en cada curso.

5.9.2. Segundo entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el segundo módulo, de cada uno de los tres programas de pasantía, un informe de las calificaciones de los pasantes y actividades desarrollados en el curso.

5.9.3. Tercer entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el tercer módulo, de cada uno de los tres programas de pasantía, un informe de la participación de los pasantes y actividades desarrollados en el curso.

5.9.4. Cuarto entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el cuarto módulo, de cada uno de los tres programas de pasantía, un informe de la participación de las visitas guiadas y actividades desarrollados en el estudio de geología de campo

5.9.5. Quinto EntregableEl CONTRATISTA tendrá hasta los 30 días calendario de culminada la pasantía para presentar un INFORME FINAL detallando lo siguiente:- Informe del trabajo realizado por los docentes, metas logradas, dificultades

recomendaciones por cada módulo dictado y precisando el nombre de los tres mejores pasantes de cada Programa (pescadores artesanales, andinas y eléctricas) que destacaron en el desarrollo de las competencias previstas para cada módulo.

- Informe respecto a la evaluación general de cada programa de pasantía energética, resaltando Indicadores de desempeño, competencias adquiridas, metas generales logradas, dificultades y soluciones efectuadas, así como recomendaciones de mejoras Implementar en futuras pasantías y conclusiones. Se trataría de lo indicado anteriormente

- Informe socio-económico de las comunidades de origen de los pasantes participantes.

- Memoria de la Pasantía:Diseño, diagramación, edición e impresión de 1,500 Memorias (500 unidades/programa), que muestren el desarrollo de cada uno de los programas de pasantías referidos (02 de hidrocarburos y 01 de electricidad) las mismas que estarán disponibles para ser distribuidas en la Ceremonia de Clausura.

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- Con una cantidad no menor de 50 páginas y en papel couché mate de 115 gramos tamaño A4.

- Impresión a full color en tira y retira.- Carátula en material couché mate de 300 gramos con plastificado

mate y sectorizado brillante (en fotos y logos). - La diagramación se realizará según pautas establecidas por el

MINEM, que guardan relación con anteriores ediciones.

ACTIVIDAD N° DE FOTOSInauguración 40Taller de integración 40Estudio de Geología de Campo 30Visitas guiadas, actividades culturales y/o deportiva

40

Clases 60Clausura 40

TOTAL DE FOTOS 250

- Un DVD conteniendo las imágenes fotográficas de la pasantía en formato digital de alta resolución, conteniendo no menos de 600 fotos.

- Un video en DVD editado de mínimo 02 horas de duración en formato AVI, FULL HD), que resalte las partes más importantes de todas las actividades comprendidas en cada pasantía, donde solo aparecerá los créditos de EL CONTRATISTA en una sola oportunidad al final con una duración de no más de 05 segundos y coordinando los formatos, créditos y logos del video con EL MINEM.

- Se requiere que por lo menos se filme y se grabe en OVO en formato AVI Full HD, el 50 % de todo el desarrollo de la pasantía, este documento fílmico, se entregará sin editar (en DVDs) en forma parcial según el desarrollo de la pasantía a El MINEM. En base a este registro fílmico El CONTRATISTA presentará los entregables el video promocional editado de 15 minutos, y el video editado de los mejores momentos de cada pasantía, de dos horas de duración.

- Documento de recepción de la asignación por gastos personales, material de estudio, deportivo y otros consignando la firma original de recibido por los PASANTES en señal de conformidad de la entrega realizada por El CONTRATISTA en fechas establecidas de estos Términos de Referencia.

- Relación del personal que recibió la atención médica y vacuna, firmado por cada uno de los participantes.

- El CONTRATISTA deberá presentar al finalizar cada pasantía copia de los contratos de trabajo del personal que participaron en la pasantía correspondiente (personal docente y personal administrativo adscrito a la pasantía).

- El CONTRATISTA deberá entregar a El MINEM el material no distribuido a los pasantes y el material sobrante del desarrollo de las clases, al finalizar cada pasantía.

El plazo se ampliará solo por el tiempo que tome al MINEM presentar las observaciones, concluido el plazo y no presentado los entregables a satisfacción del MINEM, se incurrirá en una penalidad.

5.10.Otras obligaciones de EL CONTRATISTAEL CONTRATISTA desarrollará y ejecutará un Plan de Trabajo de las actividades para la organización de réplicas por los pasantes. Se desarrollarán estrategias para motivar a los pasantes a organizar de forma adecuada sus réplicas.

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5.11.AdelantosNo hay adelantos.

5.12.SubcontrataciónNo está permitida la subcontratación.

5.13.ConfidencialidadEl CONTRATISTA, deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de toda la información a la que se tenga acceso y que se encuentra relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

5.14.Propiedad IntelectualEl MINEM tendrá todos los derechos de propiedad intelectual respecto a los productos o entregables que sean resultado de la ejecución del servicio de consultoría.

5.15.Medidas de control durante la ejecución contractualAdemás de la inspección a través de los Coordinador por Sede del MINEM, El CONTRATISTA recibirá visitas de inspección y/o supervisión para cada programa de pasantía, a ser realizadas durante la ejecución del contrato, las cuales tienen la finalidad de verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en él.

5.16.Forma de pago: Pagos Parciales, y de la siguiente manera:Primer pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del primer entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Segundo pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del segundo entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Tercer pago: 50% del monto contratado, a la conformidad del quinto entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente.

5.17.Responsabilidad por vicios ocultos:Responsabilidad máxima del contratista por vicios ocultos será de un (1) año, contados a partir del día siguiente de emitida la conformidad final.

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ITEM II – SEDE PUCALLPA

CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍA EN HIDROCARBUROS PARA LÍDERES DE COMUNIDADES NATIVAS

AMAZÓNICAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓNContratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantía en Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas Sede Pucallpa, donde se realizan o se pretenden realizar Actividades de Hidrocarburos.

2. FINALIDAD PÚBLICAConsiderando la política de inclusión social impulsada por el supremo gobierno, alineado a esta política, el Ministerio de Energía y Minas impulsa un Programa de Pasantía en Hidrocarburos donde informa directamente a líderes de comunidades amazónicas, así como a los líderes de opinión, sociedad civil, autoridades locales, provinciales y regionales en localidades cercanas donde se desarrolla o se tiene planificado desarrollar actividad de hidrocarburos; con el fin de tener una población informada y conocedora de sus deberes y derechos que permita el dialogo pacífico informado entre los tres ejes de desarrollo: Ciudadano-Estado-Empresa.

3. ANTECEDENTESEn los años 2001 y 2013 se iniciaron los programas de pasantías en Hidrocarburos y Electricidad respectivamente, luego de 14 años de iniciado los programas de pasantías en Hidrocarburos se han ejecutado trece (13) programas de pasantías (Comunidades Nativas Amazónicas, Sede: Pucallpa e Iquitos), siete (06) programas de pasantías (Comunidades Andinas), cuatro (03) programas de pasantías (Pescadores Artesanales); así como un (01) programa de pasantía en Electricidad (Comunidades y/o poblaciones aledañas a actividades eléctricas). Habiendo participado aproximadamente 649 pasantes.


Contratar los servicios de una entidad educativa para la ejecución del Programa de Pasantía de Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Nativas Amazónicas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos, con la finalidad de brindar conocimientos en temas de actividades de empresas de hidrocarburos, medio ambiente, relaciones comunitarias, participación ciudadana; para que los líderes y autoridades representativas puedan gestionar adecuadamente sus recursos.


Capacitar a los líderes en temas de las actividades del Subsector hidrocarburos, legales, ambientales, sociales, de geología y de proyectos de inversión.



de hidrocarburos que beneficien a ambas partes, en busca del desarrollo local, provincial y regional.

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5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.-Se requiere contratar a una entidad educativa, en adelante El CONTRATISTA, para que preste su servicios a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, en adelante EL MINEM.

El CONTRATISTA realizará una (01) pasantía en temas de hidrocarburos en el Centro de Capacitación de (algún lugar de Pucallpa) bajo la dirección y supervisión de un Coordinador del MINEM encargado para ésta pasantía, que tendrá una duración de cuarenta y ocho (48) días efectivos de capacitación.





Asimismo El CONTRATISTA, deberá tener en cuenta dos (02) días de traslado local, un (01) día antes del inicio de clases de la pasantía en hidrocarburos para la recepción en el aeropuerto, puerto fluvial y/o del terminal terrestre a los PASANTES y posterior traslado a las instalaciones del Centro de Capacitación. Asimismo comprenderá un (01) día después de culminadas las clases para el traslado desde las instalaciones del Centro de Capacitación hacia el aeropuerto, puerto fluvial y/o del terminal terrestre para realizar el embarque de cada uno de los PASANTES hacia las Comunidades Nativas Amazónicas de origen.

EL CONTRATISTA, tendrá en cuenta los siguientes aspectos para desarrollar la Pasantía en Hidrocarburos:

5.1. Actividades de El CONTRATISTA:- Brindar la capacitación en los temas propuestos desarrollados en cinco (05)


los PASANTES.- Realizar actividades deportiva-recreativas, taller de integración y visitas

técnicas.- Brindar los seguros personales por accidentes, desde inicio hasta finalizado el

Programa.- Brindar los seguros complementarios de trabajo riesgoso, necesarios para las

visitas técnicas.- Brindar material educativo, deportivo, de aseo personal.- Equipos, implementos y todo lo necesario para el desarrollo de la pasantía. - Registrar a través de filmaciones y registros fotográficos todas las actividades

comprendidas en cada pasantía de hidrocarburos durante los cuarenta y ocho (48) días efectivos de capacitación.

Para el desarrollo de las actividades mencionadas, EL CONTRATISTA asumirá íntegramente todos los costos en los que se incurra.

5.2. Metodología

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La metodología a realizar en la pasantía será proporcionada por EL CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica en cuanto a: Cursos de Nivelación, Curso de Perfil de Proyectos y Estudio de Geología de Campo. EL CONTRATISTA tendrá en cuenta para elaborar la metodología, los siguientes aspectos:- El material educativo y las presentaciones de las clases deberán ser didácticos

en base a gráficos, imágenes, videos u otros teniendo en cuenta el perfil de los pasantes que se detalla a continuación:

Líderes comunales, dirigentes y/o autoridades representativas de comunidades nativas amazónicas de las áreas de influencia de proyectos con actividad en hidrocarburos en ejercicio de sus funciones, que cuenten con reconocida legitimidad social.




5.3. Plan de TrabajoEl plan de trabajo a realizar en la pasantía será proporcionado por EL CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica y contendrá la siguiente información:


Además, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente:

- Se realizará un (01) Programa de Pasantía: Programa de Pasantía en Hidrocarburos a Comunidades Nativas Amazónicas.


- EL MINEM, designará al "COORDINADOR DE LA PASANTÍA EN HIDROCARBUROS (COMUNIDADES AMAZÓNICAS); que estarán a tiempo completo en la sede del Centro de Capacitación (algún lugar de Pucallpa), y los mismos que se responsabilizarán de supervisar que todas las actividades programadas en la pasantía se realicen con total normalidad, incluyendo las actividades extraacadémicas (como las culturales, las visitas técnicas guiadas, las deportivas - recreativas, inauguración, clausura, taller de integración y otras). El "COORDINADOR DE LA PASANTÍA EN HIDROCARBUROS” del MINEM, será el únicos responsable de coordinar con el "COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍA EN HIDROCARBUROS" del MINEM.

- Con la finalidad de fijar responsabilidades, en caso de necesitar el PASANTE salir de las instalaciones del Centro de Capacitación (algún lugar en Pucallpa), deberá presentar una Declaración Jurada con su firma al COORDINADOR A CARGO DEL PROGRAMA RESPECTIVO DE LA PASANTÍA DEL MINEM, donde se señalará que cualquier accidente, problemas en su salud u otro incidente acontecido durante

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su salida de las instalaciones no contemplada en el Programa de Pasantías en Hidrocarburos , será de exclusiva responsabilidad del PASANTE.

5.3.1. CapacitaciónEL CONTRATISTA dictará como mínimo 288 horas académicas distribuidas en tres (Módulo I: Cursos de Nivelación, Módulo II: Cursos de Perfil de Proyectos y el Módulo III: Visitas Técnicas guiadas y Estudio de Geología de Campo) de los cinco (05) módulos en el programa de pasantía en hidrocarburos. El número de horas será distribuido de la siguiente manera:



RESPONSABLE


Locales MINEM


V Exposiciones de las Actividades de Hidrocarburos MINEMTOTAL DE HORAS 288 horas


El CONTRATISTA brindará el Servicio de dictado de Clases de los Cursos de Nivelación en el Programa de Pasantía en Hidrocarburos, para lo cual se exigirá que los profesionales tengan experiencia en enseñanza a nivel secundario y/o pregrado y con experiencia en capacitaciones a Comunidades Nativas Amazónicas, que participarán en el Programa de Capacitación de Pasantía referida. Los profesores se dedicarán a la enseñanza (a todo costo) de las siguientes asignaturas:


ACADÉMICAS (horas por el Programa de Pasantía

Amazónica)Matemática 24 horasComunicación 24 horasOratoria y Liderazgo 24 horasContabilidad 24 horasMicrosoft Office (Word, Excel, Power Point)

24 horas

TOTAL 120 horas


El CONTRATISTA brindará el Servicio de desarrollo de Clases Teórico – Práctico del Curso de Perfil de Proyectos, para lo cual el MINEM exigirá que los profesionales tengan experiencia en capacitaciones a Comunidades Nativas

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Amazónicas. El consultor se dedicará a la enseñanza (a todo costo) en un total de 120 horas académicas en el Programa de Pasantía en Hidrocarburos. Es preciso indicar que la finalidad del Curso de Perfil de Proyectos es que los PASANTES elaboren un Proyecto en base a un diagnóstico a partir de un problema de sus lugares de origen, genere una solución que sea de beneficio de los pobladores de su comunidad nativa de origen; así mismo capacitar a los PASANTES (líderes) en administrar y gestionar mejor los recursos de sus comunidades. El CONTRATISTA presentará la metodología que utilizará para el desarrollo del Curso de Perfil de Proyectos al MINEM.


El CONTRATISTA brindará mediante un profesional especialista (01 Consultor-Geólogo para el programa) la instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y cómo estos reaccionan o interactúan con las actividades de hidrocarburos. Así mismo el servicio debe incluir herramientas y/o instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

El CONTRATISTA brindará el servicio de un (01) transporte (tipo Coaster con capacidad para 22 personas) para el traslado de los pasantes, asistente y coordinador del programa (22 personas en total), desde la sede del Programa (lugar de alojamiento), hacia la zona y/o área donde se realizará el curso práctico de Geología de Campo y viceversa.



Así mismo se indica que la metodología y organización de los módulos III y V, estará a cargo del MINEM, representados por el Coordinador de cada Programa. El CONTRATISTA sólo se encargará en los módulos mencionados, de brindar la logística necesaria y la misma que se detalla posteriormente.




El CONTRATISTA brindará asesoría y asistencia académica al programa de pasantía en hidrocarburos, asimismo y en forma conjunta El CONTRATISTA y el COORDINADOR DE PASANTÍA DEL MINEM coordinarán y monitorearán las sesiones de los docentes observando las clases; revisarán los módulos, sílabos, evaluaciones, sesiones, encuestas, etc., para su mejora; diseñarán los registros de notas; los protocolos de registros fílmicos fotográficos; los protocolos para las entrevistas a los pasantes y docentes. Asimismo El CONTRATISTA verificará los resultados de las evaluaciones; procesarán el cuadro de mérito de cada pasantía y elaborarán el informe final y la memoria, entre otros.

5.3.1.1. Módulos del Programa de Pasantía

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Competencia:Reforzar los conocimientos básicos a fin de utilizarlos


- Curso de Comunicación.- Curso de Oratoria.- Curso de Liderazgo.- Curso de Matemáticas.- Curso de Contabilidad

Básica.- Curso Básico de

Computación (Microsoft Office – Word, Excel y Power Point)




Localidades Rurales y/o Comunidades Nativas

Amazónicas.


PROYECTOS

Competencia:

Identificación de los problemas y causas de

problemas de las comunidades y/o






comunidades nativas amazónicas.

Consultor con habilidades de dirigir grupos de localidades rurales:

andinas, costeños y/ o amazónicos, así como de

otras organizaciones sociales de base, con

patrones culturales propios.

IIIEXPOSICIONES DE


Exposiciones en Estructura del Estado, Normas relacionadas con Hidrocarburos,


y Aspectos Sociales



empresas del sector

IVVISITAS TÉCNICAS



empresas que realizan las actividades del sector (plataformas marinas,

terrestres, entre otros).Instrucción del grupo de

pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y


actividades de hidrocarburos.

Empresas del Sub Sector Hidrocarburo, Consultor especialista en Geología.


ACTIVIDADES DE HIDROCARBUROS


y Aspectos Sociales



empresas del sector

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Para la evaluación de la capacitación El CONTRATISTA y EL COORDINADOR DE LA PASANTÍA DEL MINEM, deberán aplicar una evaluación sistemática a los pasantes, con la finalidad de comprobar las competencias adquiridas por ellos en cada módulo; asimismo deberán determinar quiénes son los más destacados del programa de pasantía en hidrocarburos. Además deberá otorgar un Certificado de Estudios Oficial (Independientemente del Diploma de Participación) a quienes aprueben la pasantía en hidrocarburos (nota mínima de 12), precisando dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios oficial será otorgado por la institución que brinde el mayor grado de educación superior (que tenga el mayor nivel educativo).

5.3.2. TransporteEl CONTRATISTA se encargará del servicio de transporte terrestre de los pasantes y los asistentes contratados (ex pasantes) desde su localidad de origen a Pucallpa y viceversa, los traslados desde su llegada hasta la sede del Programa de Pasantía, así como el traslado del personal del MINEM, en los eventos de Ceremonia de Inauguración, Actividades de Salud (exámenes médicos y aplicación de vacunas), Taller de Integración, Visita Técnica Guiada, Estudio de Geología de Campo y la Ceremonia de Clausura que se desarrollarán en el programa de pasantía. El servicio de transporte deberá ser en: buses, coaster, minivan y/o automóviles (según necesidad de la actividad), los mismos que deberán tener SOAT vigente y contar con el equipamiento y estado necesario para la comodidad de los pasantes.

5.3.3. Exámenes MédicosEl CONTRATISTA deberá realizar exámenes médicos a los 20 Pasantes, con la finalidad de identificar a pacientes de Alto Riesgo y hacerles el debido seguimiento de la salud. Los exámenes médicos serán los siguientes: Consulta Médica, Rayos X, análisis sanguíneo, análisis de: orina, esputo y heces, otros.

5.3.4. Atención MédicaEl CONTRATISTA será responsable de la contratación de los servicios de atención, dispondrá del traslado y la atención de los PASANTES en un Centro Médico hasta su restablecimiento, así como un botiquín de primeros auxilios con elementos esenciales y medicinas indispensables para el tratamiento de pacientes de alto riesgo identificados en los exámenes médicos (botiquín contendrá: antisépticos, material de curación, instrumental y elementos adicionales, medicina entre otros).

5.3.5. VacunasEl CONTRATISTA realizará la compra y aplicación de vacunas para los 20 Pasantes, 01 COORDINADOR del MINEM y 01 ASISTENTE de El CONTRATISTA del Programa de Pasantía referido. Se aplicarán 05 Vacunas como máximo; las vacunas se aplicarán el primer sábado de iniciado cada programa.


5.3.6. SegurosEl CONTRATISTA realizará la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes del programa de pasantía en hidrocarburos. Para cubrir la

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integridad de: veinte (20) pasantes, un (01) COORDINADOR del MINEM y un (01) ASISTENTE de El CONTRATISTA, en el desarrollo del presente programa. Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.1

El CONTRATISTA brindará los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) necesarios para acceder a las plantas de operaciones de las empresas, en el desarrollo de las visitas técnicas guiadas en hidrocarburos, para veintidós (22 personas, veinte (20) pasantes, un (01) COORDINADOR del MINEM y un (01) ASISTENTE de El CONTRATISTA. Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.2.

5.3.7. Actividades Deportivas y RecreativasEl CONTRATISTA entregará implementos deportivos y juegos para prácticas deportivas y de recreación, a fin de evitar fatiga y/o estrés de los participantes en el periodo de internamiento, de tal forma que se realice un adecuado desarrollo del programa de pasantía. Dichos implementos serán entregados al COORDINADOR del programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:


Para la ejecución de la ginkana el día del Taller de Integración en la que participarán todos los integrantes del programa de pasantía.

El CONTRATISTA, durante el desarrollo de esta actividad, brindará un servicio coffee break que incluirá: dos rondas de: gaseosas, bocaditos (dulces y salados) y sándwiches para 22 personas como mínimo.

5.3.8. Visitas Técnicas GuiadasEl desarrollo será a mediados del programa de pasantía (la fecha exacta será comunicada por el MINEM a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación), se programará tres (03) visitas técnicas en Pucallpa para el programa de pasantía, estas se realizarán en una zona donde se desarrolla actividades de hidrocarburos - Planta de Operaciones de Empresa en las etapas de: Exploración, Explotación y/o Producción, en este sentido se requiere proporcionar el transporte terrestre, para los días de comisión (la gestión para el acceso a las plantas de operaciones de las empresas estará a cargo del MINEM). En caso el MINEM llegue a un acuerdo con la empresa y ésta se comprometa a cubrir con la logística que implica el transporte de los participantes, el recurso

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asignado para este ítem pasará a incluirse como mejoras del programa de pasantía referido. El Servicio de Transporte se realizará de la siguiente manera:

- Un (01) transporte tipo Coaster en la Ciudad de Pucallpa (con capacidad para 22 personas) para el traslado del grupo (22 personas en total) del programa de pasantía, desde el lugar de alojamiento hacia las instalaciones donde se realizará las visitas técnicas y viceversa, tentativamente se pretende visitar: Planta de Gas de Duke Energy (Curimaná). Planta de Fraccionamiento de Duke Energy (a 15 Km de la ciudad de

Pucallpa). Refinería de Maple Gas y/o Lote 131 (operado por CEPSA y

PETROMINERALES)

El CONTRATISTA asumirá la alimentación, en caso se requiera una salida de más de un (01) día, la cual consistirá en: el(los) desayuno(s), refrigerio(s), almuerzo(s) y cena(s) necesarios.


5.3.9.1. InauguraciónLa Ceremonia de Inauguración se realizará al quinto día de iniciadas las clases en el programa de pasantía en hidrocarburos, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (algún lugar de Pucallpa), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores públicos del MINEM, empresas privadas y otros invitados. Aproximadamente se prevé que asistirán 100 personas, que corresponden a 20 pasantes e invitados de las instituciones señaladas anteriormente.El costo de Algunos servicios y compras para la Ceremonia de Inauguración, serán asumidos íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas, teniendo en cuenta lo siguiente:El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar al coordinador y asistente del Programa de Pasantía, a fin de realizar trámites administrativos u otros relacionados con el evento, con las diferentes instituciones públicas o privadas. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 100 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Inauguración del Programa de Capacitación de Pasantía referido. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 01 Banner (gigantografía), para la Ceremonia de Inauguración del Programa de Capacitación de Pasantía referida. Es preciso indicar que el diseño de los banner deberá contar previa aprobación del COORDINADOR del MINEM. Los requerimientos son los siguientes:

- Impresión de un (01) banner a full color, para el Programa de Pasantía (Comunidades Amazónicas).


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5.3.9.2. Taller de IntegraciónLa Ceremonia de Taller de Integración se realizará a mediados del desarrollo de Programa de Pasantía referido, en las instalaciones del lugar donde se brindará la Capacitación del programa (algún lugar de Pucallpa). Asimismo contará con la participación de las dos sedes amazónicas (Iquitos y Pucallpa)

Los costos de algunos servicios y compras para la Ceremonia del Taller de Integración, serán asumidos por El CONTRATISTA en la fecha prevista (el MINEM confirmará fecha exacta a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación). El detalle de lo requerido es como sigue:

El CONTRATISTA deberá realizar la compra de un (01) Trofeo de Vidrio para la premiación del primer puesto del Programa de Capacitación debido a la evaluación del Perfil de Proyecto de los Pasantes. La aprobación del diseño estará a cargo del COORDINADOR DEL MINEM.

Requerimientos de trofeo de vidrio:- 01 Trofeo de vidrio de 10 mm de espesor de 25 cm de alto aproximado.- Con grabación arenada, empavonado, fondo blanco, con letras


El CONTRATISTA deberá realizar el alquiler de vestimentas para las actuaciones de los pasantes (01 número artístico para Programa) y/o la contratación de grupos que realicen números artísticos (en caso los pasantes no deseen participar presentando algún número artístico).

Requerimientos de alquiler de vestimentas y/o contratación de grupos artísticos:- Cinco (05) vestimentas del Programa de Capacitación representativo a la

Región de procedencia de los Pasantes, para la presentación del número artístico.


El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar al coordinador y asistente del Programa de Pasantía, a fin de realizar trámites administrativos u otros relacionados con el evento, con las diferentes instituciones públicas o privadas. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 100 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia del Taller de Integración del Programa de Capacitación de Pasantía referida. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

5.3.9.3. ClausuraLa Ceremonia de Clausura se realizará un día antes de finalizado el programa de pasantía en hidrocarburos, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (algún lugar de Pucallpa), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados

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especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores del MINEM, Empresas Privadas y otros invitados Aproximadamente se prevé que asistirán 100 personas. Algunos servicios y compras para la Ceremonia de Clausura, serán asumidos íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas, teniendo en cuenta lo siguiente:El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar al coordinador y asistente del Programa de Pasantía, a fin de realizar trámites administrativos u otros relacionados con el evento, con las diferentes instituciones públicas o privadas. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 100 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Clausura del Programa de Capacitación de Pasantía referido. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.El CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos (ver numeral 5.4.16) a ser entregados a los PASANTES en la Ceremonia de Clausura.

5.3.10. Contratación de Asistentes de Coordinación:El CONTRATISTA contratará los Servicios de un Asistente para el Programa de Pasantía, el cual tendrá como funciones: apoyar en la supervisión y monitoreo de las actividades académicas de los Pasantes en el Programa de Capacitación, así mismo brindar apoyo en las actividades realizadas bajo responsabilidad y dirección del Coordinador del Programa del MINEM. Los asistentes cumplirán sus funciones encomendadas desde un día antes de iniciado el programa, hasta el último día del programa. Es necesario indicar que el Perfil del Asistente de Coordinación será como se detalla a continuación:

- Ex Pasante, que haya ocupado los primeros puestos de anteriores Promociones de Pasantías en Hidrocarburos.


5.4. Recursos a ser provistos por El CONTRATISTA en cada uno del Programa de Pasantía en Hidrocarburos referido:

5.4.1. Pasajes Aéreos, Fluviales y/o TerrestresEl CONTRATISTA asumirá la compra de 20 pasajes vía aéreos, fluviales y/o terrestres para el traslado de los Pasantes del Programa de Pasantía referido, incluida alimentación, desde el lugar de origen hacia la Ciudad de Pucallpa. Los pasantes viajarán desde sus comunidades hacia Pucallpa con días de anticipación al inicio del Programa de Capacitación, la relación de los integrantes de la pasantía serán entregados a El CONTRATISTA con un plazo de hasta 2 semanas previos al inicio de la capacitación específica.El CONTRATISTA asumirá la compra de 01 pasajes vía aérea, fluvial y/o terrestre para el traslado del Asistente del Programa de Pasantía, incluida alimentación, desde el lugar de origen hacia la Ciudad de Pucallpa.El CONTRATISTA asumirá la compra de 20 pasajes vía aéreos, fluviales y/o terrestres para el traslado de los Pasantes del Programa de Pasantía referido, incluida alimentación, desde la Ciudad de Pucallpa hacia el lugar de origen de

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cada pasante. Los pasantes viajarán a sus comunidades nativas de origen, el último día de cada Programa de Capacitación.El CONTRATISTA asumirá la compra de 01 pasaje vía aérea, fluvial y/o terrestre para el traslado del Asistente del Programa de Pasantía, incluida alimentación, desde la Ciudad de Pucallpa hacia su lugar de origen.

5.4.2. Transporte de Recepción y de Retorno de PasantesEl CONTRATISTA brindará el Servicio de Transporte (tipo automóvil o minivan) para la recepción de los representantes que participarán en los Programa de Capacitación de Pasantía referido, desde el Aeropuerto, Puerto Fluvial o Terminal Terrestre en la ciudad respectiva hacia la localidad donde se realizará el Programa de Capacitación. La recepción de los pasantes, se realizará un día antes del inicio del Programa de Capacitación y será bajo supervisión y responsabilidad del COORDINADOR del MINEM.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Transporte (tipo automóvil o minivan), desde la localidad donde se realizó el Programa de Capacitación hacia el Aeropuerto, Puerto Fluvial o Terminal Terrestre en la ciudad respectiva, para el embarque de retorno de los representantes luego de concluido el Programa de Capacitación de Pasantía referido. El embarque de retorno de los pasantes, se realizará el último día del desarrollo del Programa de Capacitación y será bajo supervisión y responsabilidad del COORDINADOR del MINEM.

5.4.3. Asignación por Gastos PersonalesEl CONTRATISTA dotará de una asignación económica de S/. 1,500.00 (Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) para cada pasante (20 pasantes en total), para fines de atender sus gastos personales, tales como:- Llamadas a familiares.- Alimentación y Movilidad para salidas permitidas.- Ropa interior.- Implementos de aseo personal.- Recreación.

5.4.4. Implementos de Aseo PersonalEl CONTRATISTA dotará a cada pasante de una mochila simple con tirantes pequeña, conteniendo como mínimo los siguientes implementos de aseo personal: una toalla pequeña, dos jabones de tocador grandes, un champú de 100 ml, un cepillo de dientes, una pasta dentífrica grande, un peine de bolsillo, un desodorante en spray y dos (02) afeitadoras, la misma que será entregada a cada pasante a su arribo al Centro de Capacitación (un día antes del inicio de clases de cada programa de pasantía en hidrocarburos).

5.4.5. Material de EstudioEl CONTRATISTA proporcionará a los pasantes los materiales de estudio (separatas, material didáctico, etc.) y los útiles de escritorio, necesarios para el desarrollo de las actividades pedagógicas en el Programa de Pasantía de Hidrocarburos. El CONTRATISTA asumirá el costo de los mismos y estará constituida como mínimo por lo siguiente:Materiales para entregar a los 20 pasantes – Cursos de Nivelación:

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1 Cuaderno espiralado de 180 hojas (cuadriculado), tamaño A4 y con separación para 5 cursos – Loro 22 unidades

2 Block de taquigrafía tamaño A5 de 70 hojas – Loro 22 unidades3 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color rojo) 50 unidades4 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color azul) 50 unidades5 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color negro) 50 unidades6 Corrector Líquido tipo lapicero punta de metal -

Artesco 22 unidades


8 Borradores - Faber Castell 22 unidades9 Tajadores de aluminio – Artesco 22 unidades10 Lápiz - Faber Castell 50 unidades11 Regla de 30 centímetros- Artesco 22 unidades12 Resaltador (color amarillo) – Artesco 22 unidades13 Papel bond A4 de 80 gramos (millar) – Atlas 4 millares14 Cartucho de Tinta para impresora a color - Hp 4 unidades16 Cartucho de Tinta para impresora negro – Hp 4 unidades17 USB Datatraveler de 8 Gb – Kingston 22 unidades18 Plumones para pizarra acrílica (azul, rojo, negro y



Materiales para entregar a los 20 pasantes – Cursos de Perfil de Proyectos:


















11 Cinta masking tape 1 ½ 50 unidades12 Papelógrafos 100 unidades13 Papel Kraft 400 unidades14 Cinta de embalaje 3 unidad

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15 Cuchilla para cortar papel 18 unidades


Otros materiales que los docentes y/o consultores soliciten.El CONTRATISTA deberá incluir y entregar a cada participante las presentaciones y/o material educativo impreso de todas las clases brindadas en el módulo de Cursos de Nivelación, Perfil de Proyectos y del Estudio de Geología de Campo.El CONTRATISTA, deberá entregar al MINEM todos los materiales educativos no utilizados o sobrantes al término de cada pasantía.

5.4.6. Implementos para las actividades deportivas - recreativasEl CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los implementos deportivos necesarios. Las tallas y medidas serán proporcionadas por El MINEM a más tardar el tercer día del inicio de la pasantía; Dichos implementos serán entregados al COORDINADOR del programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:- Veinte (20) camisetas, shorts, medias y zapatillas deportivas de lona.

Entregados luego que los Pasantes definan el diseño y colores del uniforme deportivo. El material del uniforme será en tela poliéster o calidad superior, con el logo del MINEM bordado en la parte delantera de la camiseta, con numeración y nombres estampados en camisetas y shorts. Además de un (01) guantes para arquero.

- 02 pelotas de cuero - futbol.- 01 pelota y net para vóley.- Juegos de mesa y/o salón (ajedrez, ludo, monopolio, barajas, otros).



5.4.8. BuzosEl CONTRATISTA proporcionará 20 buzos (pantalón y casaca), material new strike o calidad superior, color azul acero oscuro, bordado de logo del MINEM en el pantalón y casaca, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM. Las tallas y medidas serán proporcionadas por el COORDINADOR del MINEM hasta con 2 semanas de anticipación.


5.4.10. Polos

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El CONTRATISTA proporcionará 20 polos manga corta y 20 polos manga larga, de material de algodón, color blanco, bordado de logo del MINEM, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM.

5.4.11. Laptops para CoordinadorEl CONTRATISTA adquirirá a nombre del MINEM 01 laptop nueva al COORDINADOR del MINEM, para la ejecución de actividades académicas y administrativas del Coordinador del programa de pasantía, con los siguientes programas instalados: Office completo, Adobe pdf, Antivirus y otros complementarios para el desarrollo del presente Programa. La (01) laptop será devuelta al MINEM al término del Programa. Requerimientos mínimos de Laptops:




5.4.12. Impresora MultifuncionalEl CONTRATISTA adquirirá a nombre del MINEM 01 impresora multifuncional (mínimo impresora, copiadora y escáner), para la ejecución de actividades académicas y administrativas del Coordinador del programa de pasantía. La impresora multifuncional será devuelta al MINEM al término del Programa.Requerimientos mínimos de Impresora Multifuncional:

Atributos DetalleTecnología de impresión Inyección de tintaResolución Máxima Color 4800x1200 dpiCiclo de Aprox. 3000 pág.

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rendimiento mensualConectividad USB 2.0Puerto Ethernet SiWifi SiPlataforma de trabajo



5.4.13. CelularEl CONTRATISTA proporcionará 01 celular con línea RPC ilimitada, para actividades de coordinación administrativa (Coordinador del Programa de Pasantía), asimismo para coordinaciones con Empresas comprometidas en el apoyo del Programa de Capacitación.

5.4.14. Transporte a ExpositoresEl CONTRATISTA brindará el Servicio de transporte tipo automóvil para el traslado de los expositores (autoridades nacionales y locales) en los módulos III y V (ponencias), desde diferentes puntos de Pucallpa, hacia la sede del Programa de Pasantía. Se ha previsto lo siguiente:- Un (02) automóviles por día, para el traslado de los expositores desde

diferentes puntos de Pucallpa hacia la sede del Programa.- Un aproximado de 36 viajes (ida y vuelta), realizados en 18 días.


5.4.16. Distintivos y ReconocimientosEl CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos que serán entregados a los pasantes en la ceremonia de clausura; los mismos que consistirán en lo siguiente:El CONTRATISTA se encargará del diseño de las Placas Recordatorias de Promoción, del Programa de Capacitación referido. Es preciso mencionar que la aprobación del diseño de las Placas Recordatorias estará a cargo del MINEM.El CONTRATISTA entregará 01 Placa Recordatoria para el Programa de Pasantía - Promoción: las mismas que tendrán como medidas 30 cm de ancho x 45 cm de largo, con grabación de los nombres de los pasantes y autoridades del MINEM en bajo relieve, así como el logo del MINEM a color; con base de madera y sus cuatro botones.

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El CONTRATISTA entregará una (01) Laptop: - La Laptop será entregada al primer lugar de programa de pasantía. En caso

se obtuviera ya un reconocimiento similar al primer lugar por otra fuente esta Laptop se entregará al participante que ocupe el lugar de mérito inmediato en cada programa de pasantía.

Requerimientos mínimos Laptop:




El CONTRATISTA entregará cinco (05) Tablets para distribuirlas de la siguiente manera:

- 01 Tablet a ser entregada al segundo lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al tercer lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al cuarto lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al quinto lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al sexto lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

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Atributos DetallePantalla LCD de 7" Touch capacitiva (1280 x

800)Procesador Quad Core 1.3 GHzSistema Operativo Android 4.2Memoria Interna 8 GBMemoria RAM 1 GBMemoria Externa Micro SD (Max, 32 GB)Tarjeta de video Nvidia Tegra 3Cámara frontal VGACámara posterior 5.0 mpSonido Altavoces stéreoAudífonos SiWifi SiUSB Micro GPS SiBluetooth SiBatería De 1 celdaGarantía proveedor 1 año

Nota: Todo pasante que obtenga como premio o incentivo externo (empresa de hidrocarburos) una Laptop o Tablet, no podrá hacerse acreedor de un segundo equipo, El CONTRATISTA, asumirá el costo de las Laptops y de las Tablets en cada programa de pasantía.El CONTRATISTA brindará el diseño e impresión de 20 Diplomas de Honor en calidad de participante a nombre del MINEM, a entregarse en la Ceremonia de Clausura a cada uno de los Pasantes del programa de pasantía, previa aprobación del MINEM.El CONTRATISTA brindará el diseño e impresión de Certificados de Estudios a entregarse a quienes aprueben satisfactoriamente (con nota mínima de 12), en donde se precise dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios, será otorgado por el que brinde el mayor grado académico (el de mayor nivel educativo), estos certificados serán aprobados por el MINEM en su diseño y entregados a la misma entidad, como parte de los entregables finales.El CONTRATISTA asumirá el costo de las laptops, tablets, certificados de estudios, diplomas, premios y reconocimientos a los pasantes, así como de la placa recordatoria conmemorativa para la promoción del programa de pasantía.

5.5. Recursos y facilidades a ser provistos por EL MINEMEl MINEM entregará a El CONTRATISTA los siguientes documentos:- Relación de los PASANTES y lugar de procedencia, que serán 20 como máximo

por el programa de pasantía de Hidrocarburos.- Código de conducta.- Declaración Jurada, donde señala si tienen alguna enfermedad de riesgo u otros.

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5.6. Seguros

5.6.1. Seguros de Accidentes PersonalesSe requerirán la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes del programa de pasantía en hidrocarburos 2014, el cual debe tener vigencia durante todo el periodo que dure el programa. El Seguro será para dirigido a los 20 pasantes, 01 coordinador y 01 asistente, para cubrir la integridad de los mismos, además deberá tener como mínimo las siguientes características:


5.6.2. Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo – SCTRSe requerirán 22 Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR), para cubrir la integridad de los 20 pasantes, 01 coordinador y 01 asistente, al momento de realizarse las Visitas de Plantas de Operación de las diferentes Empresas que se considerarán para el presente Programa.

5.7. Requerimientos de Postor

5.7.1. Requisitos del Postor El CONTRATISTAEntidad educativa de nivel superior autorizada por la Asamblea Nacional de Rectores y/o el Ministerio de Educación.

5.7.2. Perfil del Postor El postor deberá acreditar como mínimo una (01) experiencia en prestar servicios de capacitación relacionados a cursos del sector hidrocarburos.

Se considerara capacitaciones en el sector hidrocarburos y/o electricidad a cualquier capacitación o curso que se haya realizado para empresas, organizaciones, federaciones, ONG’s, o Entidades Públicas vinculadas al fomento del sector energético, tales como:- Aspectos Ambientales en el Sector Energético.- Relacionamiento Comunitario.- Responsabilidad Social y Ambiental.- Participación Ciudadana.- Carreras o Maestrías o Post Títulos en Ingeniera eléctrica o Ingeniera

Petroquímica o Ingeniera de Petróleo. - Cursos en materia de Hidrocarburos o Electricidad en General.

En ese orden de ideas se aceptara la experiencia en el dictado de la carrera de ingeniería eléctrica, por ser a fin al sub sector, no se considerara la experiencia en brindar las carreras de pre grado en ingeniería de Minas o Electrónica.


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5.7.3. Perfil del PersonalEl postor, deberá demostrar y contar con un staff de profesionales, que deben de cumplir con los siguientes perfiles:

5.7.3.1. Plana Docente de siete (07) por cada Programa de Pasantía.1. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE MATEMÁTICA :

Un Profesional Licenciado en Educación.Contar con estudios en el desarrollo de cursos de matemática a nivel secundario.Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de matemáticas.



3. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE COMUNICACIÓN Un Profesional Licenciado en Educación, Administración, Psicología, Ciencias de la Comunicación.Contar con estudios en Liderazgo o habilidades blandas o desarrollo de competencias personales o comunicación social o manejo de conflictos o cursos de comunicaciones a nivel secundario.






7. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE PERFIL DE PROYECTOS

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Profesional Titulado Especialización en Proyectos de Inversión Pública y/o Privada.




5.8.1. LugarEl CONTRATISTA realizará el servicio del Programa de Pasantía en las instalaciones del centro que el MINEM señale (sede en Pucallpa).

5.8.2. Plazo Para la ejecución del servicio es de un total de 88 días calendario que incluye el plazo de desplazamiento de los pasantes, el servicio de capacitación de los módulos y el quinto entregable descrito en el punto 5.9.5El plazo efectivo de la capacitación es de cuarenta y ocho (48) días calendario.El plazo del servicio se computará desde el día siguiente de entrega de la lista de participantes con datos personales completos para la emisión de los pasajes terrestres. Fecha tentativa del servicio es el mes de octubre del 2014.

5.9. EntregablesA ser presentados por mesa de partes dirigido a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y/o Oficina General de Gestión Social.

5.9.1. Primer entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el primer módulo, del programa de pasantía, un informe de las calificaciones de los pasantes y actividades desarrollados en cada curso.

5.9.2. Segundo entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el segundo módulo, del programa de pasantía, un informe de las calificaciones de los pasantes y actividades desarrollados en el curso.

5.9.3. Tercer entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el tercer módulo, del programa de pasantía, un informe de la participación de los pasantes y actividades desarrollados en el curso.

5.9.4. Cuarto entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el cuarto módulo, del programa de pasantía, un informe de la participación de las visitas guiadas y actividades desarrollados en el estudio de geología de campo

5.9.5. Quinto EntregableEl CONTRATISTA tendrá hasta los 30 días calendario de culminada la pasantía para presentar un INFORME FINAL detallando lo siguiente:

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- Informe del trabajo realizado por los docentes, metas logradas, dificultades recomendaciones por cada módulo dictado y precisando el nombre del mejor pasante del Programa (comunidades nativas amazónicas) que destacaron en el desarrollo de las competencias previstas para cada módulo.

- Informe respecto a la evaluación general de cada programa de pasantía energética, resaltando Indicadores de desempeño, competencias adquiridas, metas generales lograda dificultades y soluciones efectuadas, así como recomendaciones de mejoras Implementar en futuras pasantías y conclusiones. Se trataría de lo indicado anteriormente


- Memoria de la Pasantía:Diseño, diagramación, edición e impresión de 500 Memorias, que muestren el desarrollo del programa de pasantía referido (01 de hidrocarburos) las mismas que estarán disponibles para ser distribuidas en la Ceremonia de Clausura.

Con una cantidad no menor de 50 páginas y en papel couché mate de 115 gramos tamaño A4.

Impresión a full color en tira y retira. Carátula en material couché mate de 300 gramos con plastificado

mate y sectorizado brillante (en fotos y logos). La diagramación se realizará según pautas establecidas por el

MINEM, que guardan relación con anteriores ediciones.

Un DVD conteniendo las imágenes fotográficas de la pasantía en formato digital de alta resolución, conteniendo no menos de 600 fotos.

Un video en DVD editado de mínimo 02 horas de duración en formato AVI, FULL HD), que resalte las partes más importantes de todas las actividades comprendidas en cada pasantía, donde solo aparecerá los créditos de EL CONTRATISTA en una sola oportunidad al final con una duración de no más de 05 segundos y coordinando los formatos, créditos y logos del video con EL MINEM.

Se requiere que por lo menos se filme y se grabe en OVO en formato AVI Full HD, el 50 % de todo el desarrollo de la pasantía, este documento fílmico, se entregará sin editar (en DVDs) en forma parcial según el desarrollo de la pasantía a El MINEM. En base a este registro fílmico El CONTRATISTA presentará los entregables del video promocional editado de 15 minutos, y el video editado de los mejores momentos de cada pasantía, de dos horas de duración.

Documento de recepción de la asignación económica, material de estudio, deportivo y otros consignando la firma original de recibido por los PASANTES en señal de conformidad de la

ACTIVIDAD N° DE FOTOS

Inauguración 40Taller de Integración 40Estudio de Geología de Campo 30Visitas guiadas, actividades culturales y/o deportiva

40


TOTAL DE FOTOS 250

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entrega realizada por EL CONTRATISTA en fechas establecidas de estos términos de referencia.

El CONTRATISTA deberá presentar al finalizar cada pasantía copia de los contratos de trabajo del personal que participaron en la pasantía correspondiente (personal docente y personal administrativo adscrito a la pasantía).

El CONTRATISTA deberá entregar a El MINEM el material no distribuido a los pasantes y el material sobrante del desarrollo de las clases, al finalizar cada pasantía.





5.13.ConfidencialidadEL CONTRATISTA, deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de toda la información a la que se tenga acceso y que se encuentra relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

5.14.Propiedad IntelectualEl MINEM tendrá todos los derechos de propiedad intelectual respecto a los productos o entregables que sean resultado de la ejecución del servicio de consultoría.

5.15.Medidas de control durante la ejecución contractualAdemás de la inspección a través del Coordinador del MINEM, El CONTRATISTA recibirá visitas de inspección y/o supervisión para el programa de pasantía, a ser realizadas durante la ejecución del contrato, las cuales tienen la finalidad de verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en él.

5.16.Forma de pago: Pagos Parciales, y de la siguiente manera:Primer pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del primer entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Segundo pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del segundo entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente.

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Tercer pago: 50% del monto contratado, a la conformidad del quinto entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente.


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ÍTEM III – SEDE IQUITOS

CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍA EN HIDROCARBUROS PARA LÍDERES DE COMUNIDADES NATIVAS

AMAZÓNICAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓNContratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantías de Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas Sede Iquitos, donde se realizan o se pretenden realizar Actividades de Hidrocarburos.

2. FINALIDAD PÚBLICAConsiderando la política de inclusión social impulsada por el supremo gobierno, alineado a esta política, el Ministerio de Energía y Minas impulsa un Programa de Pasantías en Hidrocarburos donde informa directamente a líderes de comunidades amazónicas, así como a los líderes de opinión, sociedad civil, autoridades locales, provinciales y regionales en localidades cercanas donde se desarrolla o se tiene planificado desarrollar actividad de hidrocarburos; con el fin de tener una población informada y conocedora de sus deberes y derechos que permita el dialogo pacífico informado entre los tres ejes de desarrollo: Ciudadano-Estado-Empresa.

3. ANTECEDENTESEn los años 2001 y 2013 se iniciaron los programas de pasantías en Hidrocarburos y Electricidad respectivamente, luego de 14 años de iniciado los programas de pasantías en Hidrocarburos se han ejecutado trece (13) programas de pasantías (Comunidades Nativas Amazónicas, Sede: Pucallpa e Iquitos), siete (06) programas de pasantías (Comunidades Andinas), cuatro (03) programas de pasantías (Pescadores Artesanales); así como un (01) programa de pasantía en Electricidad (Comunidades y/o poblaciones aledañas a actividades eléctricas). Habiendo participado aproximadamente 649 pasantes.


Contratar los servicios de una entidad educativa para la ejecución del Programa de Pasantía de Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos, con la finalidad de brindar conocimientos en temas de actividades de empresas de hidrocarburos, medio ambiente, relaciones comunitarias, participación ciudadana; para que los líderes y autoridades representativas puedan gestionar adecuadamente sus recursos.


Capacitar a los líderes en temas de las actividades del Subsector hidrocarburos, legales, ambientales, sociales, de geología y de proyectos de inversión.



de hidrocarburos que beneficien a ambas partes, en busca del desarrollo local, provincial y regional.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA.-

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Se requiere contratar a una entidad educativa, en adelante EL CONTRATISTA, para que preste su servicios a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, en adelante EL MINEM.

EL CONTRATISTA realizará una (01) pasantía en temas de hidrocarburos en el Centro de Capacitación de (algún lugar de Iquitos) bajo la dirección y supervisión de un Coordinador del MINEM encargado para ésta pasantía, que tendrá una duración de cuarenta y ocho (48) días efectivos de capacitación.





Asimismo El CONTRATISTA, deberá tener en cuenta dos (02) días de traslado local, un (01) día antes del inicio de clases de la pasantía en hidrocarburos para la recepción en el aeropuerto, puerto fluvial y/o del terminal terrestre a los PASANTES y posterior traslado a las instalaciones del Centro de Capacitación. Asimismo comprenderá un (01) día después de culminadas las clases para el traslado desde las instalaciones del Centro de Capacitación hacia el aeropuerto, puerto fluvial y/o del terminal terrestre para realizar el embarque de cada uno de los PASANTES hacia las Comunidades Nativas Amazónicas de origen.

EL CONTRATISTA, tendrá en cuenta los siguientes aspectos para desarrollar la Pasantía en Hidrocarburos:

5.1. Actividades de El CONTRATISTA:- Brindar la capacitación en los temas propuestos desarrollados en cinco (05)


los PASANTES.- Realizar actividades deportiva-recreativas, taller de integración y visitas

técnicas.- Brindar los seguros personales por accidentes, desde inicio hasta finalizado el

Programa.- Brindar los seguros complementarios de trabajo riesgoso, necesarios para las

visitas técnicas.- Brindar material educativo, deportivo, de aseo personal.- Equipos, implementos y todo lo necesario para el desarrollo de la pasantía. - Registrar a través de filmaciones y registros fotográficos todas las actividades

comprendidas en cada pasantía de hidrocarburos durante los cuarenta y ocho (48) días efectivos de capacitación.

Para el desarrollo de las actividades mencionadas, EL CONTRATISTA asumirá íntegramente todos los costos en los que se incurra.

5.2. MetodologíaLa metodología a realizar en la pasantía será proporcionada por EL CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica en cuanto a: Cursos de Nivelación, Curso de Perfil de Proyectos y Estudio de Geología de Campo.

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EL CONTRATISTA tendrá en cuenta para elaborar la metodología, los siguientes aspectos:- El material educativo y las presentaciones de las clases deberán ser didácticos

en base a gráficos, imágenes, videos u otros teniendo en cuenta el perfil de los pasantes que se detalla a continuación: Líderes comunales, dirigentes y/o autoridades representativas de

comunidades nativas amazónicas de las áreas de influencia de proyectos con actividad en hidrocarburos en ejercicio de sus funciones, que cuenten con reconocida legitimidad social.




5.3. Plan de TrabajoEl plan de trabajo a realizar en la pasantía será proporcionado por El CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica y contendrá como mínimo la siguiente información:


Además, EL CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente:

- Se realizarán un (01) Programa de Pasantía: Programa de Pasantía en Hidrocarburos a Comunidades Nativas Amazónicas.


- EL MINEM, designará al "COORDINADOR DE LA PASANTÍA EN HIDROCARBUROS (COMUNIDADES AMAZÓNICAS); que estarán a tiempo completo en la sede del Centro de Capacitación (algún lugar de Iquitos), y los mismos que se responsabilizarán de supervisar que todas las actividades programadas en la pasantía se realicen con total normalidad, incluyendo las actividades extraacadémicas (como las culturales, las visitas técnicas guiadas, las deportivas - recreativas, inauguración, clausura, taller de integración y otras). El "COORDINADOR DE LA PASANTÍA EN HIDROCARBUROS” del MINEM, será el único responsable de coordinar con el "COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍA EN HIDROCARBUROS" del MINEM.

- Con la finalidad de fijar responsabilidades, en caso de necesitar el PASANTE salir de las instalaciones del Centro de Capacitación (algún lugar en Iquitos), deberá presentar una Declaración Jurada con su firma al COORDINADOR A CARGO DEL PROGRAMA RESPECTIVO DE LA PASANTÍA DEL MINEM, donde se señalará que cualquier accidente, problemas en su salud u otro incidente acontecido durante su salida de las instalaciones no contemplada en el Programa de Pasantía en Hidrocarburos , será de exclusiva responsabilidad del PASANTE.

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5.3.1. CapacitaciónEL CONTRATISTA dictará como mínimo 288 horas académicas distribuidas en tres (Módulo I: Cursos de Nivelación, Módulo II: Cursos de Perfil de Proyectos y el Módulo III: Visitas Técnicas guiadas y Estudio de Geología de Campo) de los cinco (05) módulos del programa de pasantía en hidrocarburos. El número de horas será distribuido de la siguiente manera:



RESPONSABLE


Locales MINEM


V Exposiciones de las Actividades de Hidrocarburos MINEMTOTAL DE HORAS 288 horas


El CONTRATISTA brindará el Servicio de dictado de Clases de los Cursos de Nivelación en el Programa de Pasantía en Hidrocarburos, para lo cual se exigirá que los profesionales tengan experiencia en enseñanza a nivel secundario y/o pregrado y con experiencia en capacitaciones a Comunidades Nativas Amazónicas, que participarán en el Programa de Capacitación de Pasantía referida. Los profesores se dedicarán a la enseñanza (a todo costo) de las siguientes asignaturas:


ACADÉMICAS (horas por el Programa de Pasantía

Amazónica)Matemática 24 horasComunicación 24 horasOratoria y Liderazgo 24 horasContabilidad 24 horasMicrosoft Office (Word, Excel, Power Point)

24 horas

TOTAL 120 horas


El CONTRATISTA brindará el Servicio de desarrollo de Clases Teórico – Práctico del Curso de Perfil de Proyectos, para lo cual el MINEM exigirá que los profesionales tengan experiencia en capacitaciones a Comunidades Nativas Amazónicas. El consultor se dedicará a la enseñanza (a todo costo) en un total de 120 horas académicas en el Programa de Pasantía en Hidrocarburos. Es preciso indicar que la finalidad del Curso de Perfil de Proyectos es que los

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PASANTES elaboren un Proyecto en base a un diagnóstico a partir de un problema de sus lugares de origen, genere una solución que sea de beneficio de los pobladores de su comunidad nativa de origen; así mismo capacitar a los PASANTES (líderes) en administrar y gestionar mejor los recursos de sus comunidades. El CONTRATISTA presentará la metodología que utilizará para el desarrollo del Curso de Perfil de Proyectos al MINEM.


El CONTRATISTA brindará mediante un profesional especialista (01 Consultor-Geólogo por programa) para la instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y cómo estos reaccionan o interactúan con las actividades de hidrocarburos. Así mismo el servicio debe incluir herramientas y/o instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

El CONTRATISTA brindará el servicio de un (01) transporte (tipo Coaster con capacidad para 22 personas) para el traslado de los pasantes, asistente y coordinador del programa (22 personas en total), desde el lugar de alojamiento (cabe señalar que el estudio de geología de campo se realizará en forma paralela con el grupo de la sede Pucallpa; es decir durante el viaje a la ciudad de Pucallpa, tal y como se señala en el ítem 5.3.8 y 5.3.9), hacia la zona y/o área donde se realizará el curso práctico de Geología de Campo y viceversa.



Así mismo se indica que la metodología y organización de los módulos III y V, estará a cargo del MINEM, representados por el Coordinador del Programa. El CONTRATISTA sólo se encargará en los módulos mencionados, de brindar la logística necesaria y la misma que se detalla posteriormente.




El CONTRATISTA brindará asesoría y asistencia académica al programa de pasantía en hidrocarburos, asimismo y en forma conjunta El CONTRATISTA y el COORDINADOR DE PASANTÍA DEL MINEM coordinarán y monitorearán las sesiones de los docentes observando las clases; revisarán los módulos, sílabos, evaluaciones, sesiones, encuestas, etc., para su mejora; diseñarán los registros de notas; los protocolos de registros fílmicos fotográficos; los protocolos para las entrevistas a los pasantes y docentes. Asimismo El CONTRATISTA verificará los resultados de las evaluaciones; procesarán el cuadro de mérito de cada pasantía y elaborarán el informe final y la memoria, entre otros.

5.3.1.1. Módulos del Programa de Pasantía

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Competencia:

Reforzar los conocimientos básicos a fin de utilizarlos


- Curso de Comunicación.- Curso de Oratoria.- Curso de Liderazgo.- Curso de Matemática.- Curso de Contabilidad

Básica.- Curso Básico de

Computación (Microsoft Office – Word, Excel y Power Point)




Localidades Rurales y/o Comunidades Nativas

Amazónicas.


PROYECTOS

Competencia:Identificación de los

problemas y causas de problemas de las comunidades y/o






comunidades nativas amazónicas.

Consultor con habilidades de dirigir grupos de

poblaciones andinas, costeños y/ o amazónicos,

así como de otras organizaciones sociales de

base, con patrones culturales propios.

IIIEXPOSICIONES DE


Exposiciones en Estructura del Estado, Normas relacionadas con Hidrocarburos,


y Aspectos Sociales



empresas del sector

IVVISITAS TÉCNICAS



empresas que realizan las actividades del sector.

Instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y


actividades de hidrocarburos.

Empresas del Sub Sector Hidrocarburo, Consultor especialista en Geología.


ACTIVIDADES DE HIDROCARBUROS


y Aspectos Sociales



empresas del sector

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Para la evaluación de la capacitación El CONTRATISTA y EL COORDINADOR DE LA PASANTÍA DEL MINEM, deberán aplicar una evaluación sistemática a los pasantes, con la finalidad de comprobar las competencias adquiridas por ellos en cada módulo; asimismo deberán determinar quiénes son los más destacados del programa de pasantía en hidrocarburos. Además deberá otorgar un Certificado de Estudios Oficial (Independientemente del Diploma de Participación) a quienes aprueben la pasantía en hidrocarburos (nota mínima de 12), precisando dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios oficial será otorgado por la institución que brinde el mayor grado de educación superior (que tenga el mayor nivel educativo).

5.3.2. TransporteEl CONTRATISTA se encargará del servicio de transporte terrestre de los pasantes y los asistentes contratados (ex pasantes) desde su localidad de origen a Iquitos y viceversa, los traslados desde su llegada hasta la sede del Programa de Pasantía, así como el traslado del personal del MINEM, en los eventos de Ceremonia de Inauguración, Actividades de Salud (exámenes médicos y aplicación de vacunas), Taller de Integración, Visita Técnica Guiada, Estudio de Geología de Campo y la Ceremonia de Clausura que se desarrollarán en el programa de pasantía. El servicio de transporte deberá ser en: buses, coaster, minivan y/o automóviles (según necesidad de la actividad), los mismos que deberán tener SOAT vigente y contar con el equipamiento y estado necesario para la comodidad de los pasantes.

5.3.3. Exámenes MédicosEl CONTRATISTA deberá realizar exámenes médicos a los 20 Pasantes, con la finalidad de identificar a pacientes de Alto Riesgo y hacerles el debido seguimiento de la salud. Los exámenes médicos serán los siguientes: Consulta Médica, Rayos X, análisis sanguíneo, análisis de: orina, esputo y heces, otros.

5.3.4. Atención MédicaEl CONTRATISTA será responsable de la contratación de los servicios de atención, dispondrá del traslado y la atención de los PASANTES en un Centro Médico hasta su restablecimiento, así como un botiquín de primeros auxilios con elementos esenciales y medicinas indispensables para el tratamiento de pacientes de alto riesgo identificados en los exámenes médicos (botiquín contendrá: antisépticos, material de curación, instrumental y elementos adicionales, medicina entre otros).

5.3.5. VacunasEl CONTRATISTA realizará la compra y aplicación de vacunas para los 20 Pasantes, 01 COORDINADOR del MINEM y 01 ASISTENTE de El CONTRATISTA del Programa de Pasantía referido. Se aplicarán 05 Vacunas como máximo; las vacunas se aplicarán el primer sábado de iniciado cada programa.


5.3.6. SegurosEl CONTRATISTA realizará la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes del programa de pasantía en hidrocarburos. Para cubrir la

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integridad de: veinte (20) pasantes, un (01) COORDINADOR del MINEM y un (01) ASISTENTE de El CONTRATISTA, en el desarrollo del presente programa. Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.1

El CONTRATISTA brindará los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) necesarios para acceder a las plantas de operaciones de las empresas, en el desarrollo de las visitas técnicas guiadas en hidrocarburos, para veintidós (22 personas, veinte (20) pasantes, un (01) COORDINADOR del MINEM y un (01) ASISTENTE de El CONTRATISTA. Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.2

5.3.7. Actividades Deportivas y RecreativasEl CONTRATISTA entregará implementos deportivos y juegos para prácticas deportivas y de recreación, a fin de evitar fatiga y/o estrés de los participantes en el periodo de internamiento, de tal forma que se realice un adecuado desarrollo del programa de pasantía. Dichos implementos serán entregados al COORDINADOR del programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:


Para la ejecución de la ginkana el día del Taller de Integración en la que participarán todos los integrantes del programa de pasantía.

El CONTRATISTA, durante el desarrollo de esta actividad, brindará un servicio coffee break que incluirá: dos rondas de: gaseosas, bocaditos (dulces y salados) y sándwiches para 22 personas como mínimo.

5.3.8. Viaje de Estudio y Confraternidad a la Ciudad de PucallpaLas actividades de Taller de Integración (ítem 5.3.10.2) y Visitas Técnicas (ítem 5.3.9) se realizarán en la ciudad de Pucallpa, por lo tanto El CONTRATISTA, deberá transportar a los integrantes del Programa de Capacitación sede Iquitos a la ciudad de Pucallpa, para lo cual deberá tener en cuenta lo siguiente:- Transportar a los pasantes, coordinador y asistente desde el lugar de

alojamiento (algún lugar de Iquitos) hasta el aeropuerto, para su embarque a la ciudad de Pucallpa.

- Compra de 22 pasajes aéreos (ida y vuelta) Iquitos – Pucallpa – Iquitos, para transportar a los integrantes del programa de Pasantía, la lista de integrantes será brindada por el Coordinador del MINEM hasta con 2 semanas de anticipación.

- Transportar a los pasantes, coordinador y asistente desde el aeropuerto hasta el lugar de alojamiento (algún lugar de Pucallpa).

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- Brindar movilidad para el grupo de pasantía (a través de una coaster con capacidad de 22 personas), durante los siete días que se encontrarán en la ciudad de Pucallpa, cabe señalar que esta movilidad será interna, dentro de la zona urbana y no incluye la movilización para la visita técnica

5.3.9. Visitas Técnicas GuiadasEl desarrollo será a mediados del programa de pasantía (la fecha exacta será comunicada por el MINEM a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación), se programará tres (03) visitas técnicas para el programa de pasantía en la ciudad de Pucallpa, estas se realizarán en una zona donde se desarrolla actividades de hidrocarburos - Planta de Operaciones de Empresa en las etapas de: Exploración, Explotación y/o Producción, en este sentido se requiere proporcionar el transporte terrestre, para los días de comisión (la gestión para el acceso a las plantas de operaciones de las empresas estará a cargo del MINEM). En caso el MINEM llegue a un acuerdo con la empresa y ésta se comprometa a cubrir con la logística que implica el transporte de los participantes, el recurso asignado para este ítem pasará a incluirse como mejoras del programa de pasantía referido. El Servicio de Transporte se realizará de la siguiente manera:

- Un (01) transporte tipo Coaster en la Ciudad de Iquitos (con capacidad para 22 personas) para el traslado del grupo (22 personas en total) del programa de pasantía, desde la sede del programa hacia el punto de partida (puerto fluvial) y viceversa.

- Un (01) transporte tipo Coaster en la ciudad de Pucallpa (con capacidad para 22 personas) para el traslado del grupo (22 personas en total) del programa de pasantía, desde el lugar de alojamiento hacia las instalaciones donde se realizará las visitas técnicas y viceversa, tentativamente se pretende visitar: Planta de Gas de Duke Energy (Curimaná). Planta de Fraccionamiento de Duke Energy (a 15 Km de la ciudad de

Pucallpa). Refinería de Maple Gas y/o Lote 131 (operado por CEPSA y

PETROMINERALES)

El CONTRATISTA asumirá la alimentación, en caso se requiera una salida de más de un (01) día, la cual consistirá en: el(los) desayuno(s), refrigerio(s), almuerzo(s) y cena(s) necesarios.


5.3.10.1.InauguraciónLa Ceremonia de Inauguración se realizará al quinto día de iniciadas las clases en el programa de pasantía en hidrocarburos, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (algún lugar de Iquitos), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores públicos del MINEM, empresas privadas y otros invitados. Aproximadamente se prevé que asistirán 100 personas, que corresponden a 20 pasantes e invitados de las instituciones señaladas anteriormente.

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El costo de Algunos servicios y compras para la Ceremonia de Inauguración, serán asumidos íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas, teniendo en cuenta lo siguiente:El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar al coordinador y asistente del Programa de Pasantía, a fin de realizar trámites administrativos u otros relacionados con el evento, con las diferentes instituciones públicas o privadas. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 100 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Inauguración del Programa de Capacitación de Pasantía referido. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 01 Banner (gigantografía), para la Ceremonia de Inauguración del Programa de Capacitación de Pasantía referida. Es preciso indicar que el diseño de los banner deberá contar previa aprobación del COORDINADOR del MINEM. Los requerimientos son los siguientes:

- Impresión de un (01) banner a full color, para el Programa de Pasantía (Comunidades Amazónicas).


5.3.10.2.Taller de IntegraciónSe realizará a mediados del desarrollo de Programa de Pasantía referido, en las instalaciones del lugar donde se brindará la Capacitación del Programa sede Pucallpa (algún lugar de Pucallpa). Asimismo contará con la participación de las dos sedes amazónicas (Iquitos y Pucallpa).

Los costos de algunos servicios y compras para la Ceremonia del Taller de Integración, serán asumidos por El CONTRATISTA en la fecha prevista (el MINEM confirmará fecha exacta a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación). El detalle de lo requerido es como sigue:

El CONTRATISTA deberá realizar la compra de un (01) Trofeo de Vidrio para la premiación del primer puesto del Programa de Capacitación debido a la evaluación del Perfil de Proyecto de los Pasantes. La aprobación del diseño estará a cargo del COORDINADOR DEL MINEM.

Requerimientos de trofeo de vidrio:- 01 Trofeo de vidrio de 10 mm de espesor de 25 cm de alto aproximado.- Con grabación arenada, empavonado, fondo blanco, con letras


El CONTRATISTA deberá realizar el alquiler de vestimentas para las actuaciones de los pasantes (01 número artístico para Programa) y/o la contratación de grupos que realicen números artísticos (en caso los pasantes no deseen participar presentando algún número artístico).

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Requerimientos de alquiler de vestimentas y/o contratación de grupos artísticos:- Cinco (05) vestimentas del Programa de Capacitación representativo a la

Región de procedencia de los Pasantes, para la presentación del número artístico.


El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar al coordinador y asistente del Programa de Pasantía, a fin de realizar trámites administrativos u otros relacionados con el evento, con las diferentes instituciones públicas o privadas. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 100 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia del Taller de Integración del Programa de Capacitación de Pasantía referido. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

5.3.10.3.ClausuraLa Ceremonia de Clausura se realizará un día antes de finalizado el programa de pasantía en hidrocarburos, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (algún lugar de Iquitos), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores del MINEM, Empresas Privadas y otros invitados Aproximadamente se prevé que asistirán 100 personas. Algunos servicios y compras para la Ceremonia de Clausura, serán asumidos íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas, teniendo en cuenta lo siguiente:El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar al coordinador y asistente del Programa de Pasantía, a fin de realizar trámites administrativos u otros relacionados con el evento, con las diferentes instituciones públicas o privadas. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 100 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Clausura del Programa de Capacitación de Pasantía referido. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.El CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos (ver numeral 5.4.16) a ser entregados a los PASANTES en la Ceremonia de Clausura.

5.3.11. Contratación de Asistentes de Coordinación:El CONTRATISTA contratará los Servicios de un Asistente para el Programa de Pasantía, el cual tendrá como funciones: apoyar en la supervisión y monitoreo de las actividades académicas de los Pasantes en el Programa de Capacitación, así

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mismo brindar apoyo en las actividades realizadas bajo responsabilidad y dirección del Coordinador del Programa del MINEM. Los asistentes cumplirán sus funciones encomendadas desde un día antes de iniciado el programa, hasta el último día del programa. Es necesario indicar que el Perfil del Asistente de Coordinación será como se detalla a continuación:

- Ex Pasante, que haya ocupado los primeros puestos de anteriores Promociones de Pasantías en Hidrocarburos.


5.4. Recursos a ser provistos por El CONTRATISTA en el Programa de Pasantía en Hidrocarburos referido:

5.4.1. Pasajes Aéreos, Fluviales y/o TerrestresEl CONTRATISTA asumirá la compra de 20 pasajes vía aéreos, fluviales y/o terrestres para el traslado de los Pasantes del Programa de Pasantía referido, incluida alimentación, desde el lugar de origen hacia la Ciudad de Iquitos. Los pasantes viajarán desde sus comunidades hacia Iquitos con días de anticipación al inicio del Programa de Capacitación, la relación de los integrantes de la pasantía serán entregados a El CONTRATISTA con un plazo de hasta 2 semanas previos al inicio de la capacitación específica.El CONTRATISTA asumirá la compra de 01 pasajes vía aérea, fluvial y/o terrestre para el traslado del Asistente del Programa de Pasantía, incluida alimentación, desde el lugar de origen hacia la Ciudad de Iquitos.El CONTRATISTA asumirá la compra de 20 pasajes vía aéreos, fluviales y/o terrestres para el traslado de los Pasantes del Programa de Pasantía referido, incluida alimentación, desde la Ciudad de Iquitos hacia el lugar de origen de cada pasante. Los pasantes viajarán a sus comunidades nativas de origen, el último día de cada Programa de Capacitación.El CONTRATISTA asumirá la compra de 01 pasaje vía aérea, fluvial y/o terrestre para el traslado del Asistente del Programa de Pasantía, incluida alimentación, desde la Ciudad de Iquitos hacia su lugar de origen.

5.4.2. Transporte de Recepción y de Retorno de PasantesEl CONTRATISTA brindará el Servicio de Transporte (tipo automóvil o minivan) para la recepción de los representantes que participarán en los Programa de Capacitación de Pasantía referido, desde el Aeropuerto, Puerto Fluvial o Terminal Terrestre en la ciudad respectiva hacia la localidad donde se realizará el Programa de Capacitación. La recepción de los pasantes, se realizará un día antes del inicio del Programa de Capacitación y será bajo supervisión y responsabilidad del COORDINADOR del MINEM.El CONTRATISTA brindará el Servicio de Transporte (tipo automóvil o minivan), desde la localidad donde se realizó el Programa de Capacitación hacia el Aeropuerto, Puerto Fluvial o Terminal Terrestre en la ciudad respectiva, para el embarque de retorno de los representantes luego de concluido el Programa de Capacitación de Pasantía referido. El embarque de retorno de los pasantes, se realizará el último día del desarrollo del Programa de Capacitación y será bajo supervisión y responsabilidad del COORDINADOR del MINEM.

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5.4.3. Asignación por Gastos PersonalesEl CONTRATISTA dotará de una asignación económica de S/. 1,500.00 (Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) para cada pasante (20 pasantes en total), para fines de atender sus gastos personales, tales como:- Llamadas a familiares.- Alimentación y Movilidad para salidas permitidas.- Ropa interior.- Implementos de aseo personal.- Recreación.

5.4.4. Implementos de Aseo PersonalEl CONTRATISTA dotará a cada pasante de una mochila simple con tirantes pequeña, conteniendo como mínimo los siguientes implementos de aseo personal: una toalla pequeña, dos jabones de tocador grandes, un champú de 100 ml, un cepillo de dientes, una pasta dentífrica grande, un peine de bolsillo, un desodorante en spray y dos (02) afeitadoras, la misma que será entregada a cada pasante a su arribo al Centro de Capacitación (un día antes del inicio de clases de cada programa de pasantía en hidrocarburos).

5.4.5. Material de EstudioEl CONTRATISTA proporcionará a los pasantes los materiales de estudio (separatas, material didáctico, etc.) y los útiles de escritorio, necesarios para el desarrollo de las actividades pedagógicas en el Programa de Pasantía de Hidrocarburos. El CONTRATISTA asumirá el costo de los mismos y estará constituida como mínimo por lo siguiente:

Materiales para entregar a los 20 pasantes – Cursos de Nivelación:


1 Cuaderno espiralado de 180 hojas (cuadriculado), tamaño A4 y con separación para 5 cursos - Loro 22 unidades

2 Block de taquigrafía tamaño A5 de 70 hojas - Loro 22 unidades3 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color rojo) 50 unidades4 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color azul) 50 unidades5 Cajas de Lapiceros Faber Castell (color negro) 50 unidades6 Corrector Líquido tipo lapicero punta de metal -

Artesco 22 unidades


8 Borradores - Faber Castell 22 unidades9 Tajadores de aluminio – Artesco 22 unidades10 Lápiz - Faber Castell 50 unidades11 Regla de 30 centímetros- Artesco 22 unidades12 Resaltador (color amarillo) - Artesco 22 unidades13 Papel bond A4 de 80 gramos (millar) - Atlas 4 millares14 Cartucho de Tinta para impresora a color - Hp 4 unidades16 Cartucho de Tinta para impresora negro - Hp 4 unidades17 USB Datatraveler de 8 Gb – Kingston 22 unidades18 Plumones para pizarra acrílica (azul, rojo, negro y



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Materiales para entregar a los 20 pasantes – Cursos de Perfil de Proyectos:


















11 Cinta masking tape 1 ½ 50 unidades12 Papelógrafos 100 unidades13 Papel Kraft 400 unidades14 Cinta de embalaje 3 unidades15 Cuchilla para cortar

papel 18 unidades


Otros materiales que los docentes y/o consultores soliciten.El CONTRATISTA deberá incluir y entregar a cada participante las presentaciones y/o material educativo impreso de todas las clases brindadas en los módulos de: Cursos de Nivelación, Perfil de Proyectos y del Estudio de Geología de Campo.El CONTRATISTA, deberá entregar al MINEM todos los materiales educativos no utilizados o sobrantes al término de cada pasantía.

5.4.6. Implementos para las actividades deportivas - recreativasEl CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los implementos deportivos necesarios. Las tallas y medidas serán proporcionadas por El MINEM a más tardar el tercer día del inicio de la pasantía; Dichos implementos serán entregados al COORDINADOR del programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:- Veinte (20) camisetas, shorts, medias y zapatillas deportivas de lona.

Entregados luego que los Pasantes definan el diseño y colores del uniforme deportivo. El material del uniforme será en tela poliéster o calidad superior, con el logo del MINEM bordado en la parte delantera de la camiseta, con

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numeración y nombres estampados en camisetas y shorts. Además de un (01) guantes para arquero.

- 02 pelotas de cuero - futbol.- 01 pelota y net para vóley.- Juegos de mesa y/o salón (ajedrez, ludo, monopolio, barajas, otros).



5.4.8. BuzosEl CONTRATISTA proporcionará 20 buzos (pantalón y casaca), material new strike o calidad superior, color azul acero oscuro, bordado de logo del MINEM en el pantalón y casaca, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM. Las tallas y medidas serán proporcionadas por el COORDINADOR del MINEM hasta con 2 semanas de anticipación.


5.4.10. PolosEl CONTRATISTA proporcionará 20 polos manga corta y 20 polos manga larga, de material de algodón, color blanco, bordado de logo del MINEM, para ser entregados a los Pasantes en la Ceremonia de Inauguración. Previa aprobación del diseño por el COORDINADOR DEL MINEM.

5.4.11. Laptops para CoordinadorEl CONTRATISTA adquirirá a nombre del MINEM 01 laptop nueva al COORDINADOR del MINEM, para la ejecución de actividades académicas y administrativas del Coordinador del programa de pasantía, con los siguientes programas instalados: Office completo, Adobe pdf, Antivirus y otros complementarios para el desarrollo del presente Programa. La (01) laptop será devuelta al MINEM al término del Programa. Requerimientos mínimos de Laptops:

Atributos Detalle

Procesador Intel Core i3 (tercera generación)

Velocidad procesador 1,7 GHzMemoria caché 3 MBTipo pantalla LED HD (Ultra Slim)Tamaño pantalla 14,0"Sistema operativo Windows 8 en español —

preinstaladoTeclado En Español

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Memoria RAM 4 GB DDR 3, 1600 MHzDisco duro 500 GB, 5400 rpmUnidad Óptica Súper Multi (tray in)Tarjeta gráfica Intel HD GraphicsRed LAN 10/100Puertos (01) USB 2.0 y (02) USB 3.0 Lector de Tarjetas 2 en 1 SD/MMCWifi SiCámara Web SiBatería De 4 celdasEntrada para auriculares/ micrófono/altavoces SiPuertos: HDMI y VGA SiMouse óptico SiMicrófono integrado SiGarantía proveedor 1 añoMaletín para Laptop Si

5.4.12. Impresora MultifuncionalEl CONTRATISTA adquirirá a nombre del MINEM 01 impresora multifuncional (mínimo impresora, copiadora y escáner), para la ejecución de actividades académicas y administrativas del Coordinador del programa de pasantía. La impresora multifuncional será devuelta al MINEM al término del Programa. Requerimientos mínimos de Impresora Multifuncional:

Atributos DetalleTecnología de impresión Inyección de tintaResolución Máxima Color 4800x1200 dpiCiclo de rendimiento mensual

Aprox. 3000 pág.

Conectividad USB 2.0Puerto Ethernet SiWifi SiPlataforma de trabajo



5.4.13. CelularEl CONTRATISTA proporcionará 01 celular con línea RPC ilimitada, para actividades de coordinación administrativa (Coordinador del Programa de Pasantía), asimismo para coordinaciones con Empresas comprometidas en el apoyo del Programa de Capacitación.

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5.4.14. Transporte a ExpositoresEl CONTRATISTA brindará el Servicio de transporte tipo automóvil para el traslado de los expositores (autoridades nacionales y locales) en los módulos III y V (ponencias), desde diferentes puntos de Iquitos, hacia la sede del Programa de Pasantía. Se ha previsto lo siguiente:- Un (02) automóviles por día, para el traslado de los expositores desde

diferentes puntos de Iquitos hacia la sede del Programa.- Un aproximado de 36 viajes (ida y vuelta), realizados en 18 días.


5.4.16. Distintivos y ReconocimientosEl CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos que serán entregados a los pasantes en la ceremonia de clausura; los mismos que consistirán en lo siguiente:El CONTRATISTA se encargará del diseño de las Placas Recordatorias de Promoción, del Programa de Capacitación referido. Es preciso mencionar que la aprobación del diseño de las Placas Recordatorias estará a cargo del MINEM.El CONTRATISTA entregará 01 Placa Recordatoria para el Programa de Pasantía - Promoción: las mismas que tendrán como medidas 30 cm de ancho x 45 cm de largo, con grabación de los nombres de los pasantes y autoridades del MINEM en bajo relieve, así como el logo del MINEM a color; con base de madera y sus cuatro botones.El CONTRATISTA entregará una (01) Laptop: - La Laptop será entregada al primer lugar de programa de pasantía. En caso

se obtuviera ya un reconocimiento similar al primer lugar por otra fuente esta Laptop se entregará al participante que ocupe el lugar de mérito inmediato en cada programa de pasantía.

Requerimientos mínimos Laptop:



preinstaladoTeclado En EspañolMemoria RAM 4 GB DDR 3, 1600 MHzDisco duro 500 GB, 5400 rpmUnidad Óptica Súper Multi (tray in)Tarjeta gráfica Intel HD GraphicsRed LAN 10/100Puertos (01) USB 2.0 y (02) USB 3.0 Lector de Tarjetas 2 en 1 SD/MMCWifi SiCámara Web Si

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Batería De 4 celdasEntrada para auriculares/ micrófono/altavoces SiPuertos: HDMI y VGA SiMouse óptico SiMicrófono integrado SiGarantía proveedor 1 añoMaletín para Laptop Si

El CONTRATISTA entregará cuatro (04) Tablets para distribuirlas de la siguiente manera:

- 01 Tablet a ser entregada al segundo lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al tercer lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al cuarto lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.

- 01 Tablet a ser entregada al quinto lugar del programa de pasantía, en caso hubiera recibido un reconocimiento similar por otras fuentes, esta Tablet se sorteará entre los demás PASANTES.


Atributos Detalle

Pantalla LCD de 7" Touch capacitiva (1280 x 800)

Procesador Quad Core 1.3 GHzSistema Operativo Android 4.2Memoria Interna 8 GBMemoria RAM 1 GBMemoria Externa Micro SD (Max, 32 GB)Tarjeta de video Nvidia Tegra 3Cámara frontal VGACámara posterior 5.0 mpSonido Altavoces stéreoAudífonos SiWifi SiUSB Micro GPS SiBluetooth SiBatería De 1 celdaGarantía proveedor 1 año

Nota: Todo pasante que obtenga como premio o incentivo externo (empresa de hidrocarburos) una Laptop o Tablet, no podrá hacerse acreedor de un segundo

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equipo, El CONTRATISTA, asumirá el costo de las Laptops y de las Tablets en cada programa de pasantía.El CONTRATISTA brindará el diseño e impresión de 20 Diplomas de Honor en calidad de participante a nombre del MINEM, a entregarse en la Ceremonia de Clausura a cada uno de los Pasantes del programa de pasantía, previa aprobación del MINEM.El CONTRATISTA brindará el diseño e impresión de Certificados de Estudios a entregarse a quienes aprueben satisfactoriamente (con nota mínima de 12), en donde se precise dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios, será otorgado por el que brinde el mayor grado académico (el de mayor nivel educativo), estos certificados serán aprobados por el MINEM en su diseño y entregados a la misma entidad, como parte de los entregables finales.El CONTRATISTA asumirá el costo de las laptops, tablets, certificados de estudios, diplomas, premios y reconocimientos a los pasantes, así como de la placa recordatoria conmemorativa para la promoción del programa de pasantía.

5.5. Recursos y facilidades a ser provistos por EL MINEMEl MINEM entregará a El CONTRATISTA los siguientes documentos:- Relación de los PASANTES y lugar de procedencia, que serán 20 como máximo

por el programa de pasantía de Hidrocarburos.- Código de conducta.- Declaración Jurada, donde señala si tienen alguna enfermedad de riesgo u otros.

5.6. Seguros

5.6.1. Seguros de Accidentes PersonalesSe requerirán la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes del programa de pasantía en hidrocarburos 2014, el cual debe tener vigencia durante todo el periodo que dure el programa. El Seguro será para dirigido a los 20 pasantes, 01 coordinador y 01 asistente de coordinación, para cubrir la integridad de los mismos, además deberá tener como mínimo las siguientes características:


5.6.2. Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo – SCTRSe requerirán 22 Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR), para cubrir la integridad de los 20 pasantes, 01 coordinador y 01 asistente de coordinación, al momento de realizarse las Visitas de Plantas de Operación de las diferentes Empresas que se considerarán para el presente Programa.

5.7. Requerimientos de Postor

5.7.1. Requisitos del Postor

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Entidad educativa de nivel superior autorizada por la Asamblea Nacional de Rectores y/o el Ministerio de Educación.

Se considerara capacitaciones en el sector hidrocarburos y/o electricidad a cualquier capacitación o curso que se haya realizado para empresas, organizaciones, federaciones, ONG’s, o Entidades Públicas vinculadas al fomento del sector energético, tales como:- Aspectos Ambientales en el Sector Energético.- Relacionamiento Comunitario.- Responsabilidad Social y Ambiental.- Participación Ciudadana.- Carreras o Maestrías o Post Títulos en Ingeniera eléctrica o Ingeniera

Petroquímica o Ingeniera de Petróleo. - Cursos en materia de Hidrocarburos o Electricidad en General.En ese orden de ideas se aceptara la experiencia en el dictado de la carrera de ingeniería eléctrica, por ser a fin al sub sector, no se considerara la experiencia en brindar las carreras de pre grado en ingeniería de Minas o Electrónica.


5.7.2. Perfil del Postor El postor deberá acreditar con mínimo una (01) experiencia en prestar servicios de capacitación relacionados a cursos del sector hidrocarburos.

5.7.3. Perfil del PersonalEl postor, deberá contar con un equipo de profesionales, que deben de cumplir con los siguientes perfiles:

5.7.3.1. Plana Docente de siete (07) por cada Programa de Pasantía.

1. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE MATEMÁTICA :Un Profesional Licenciado en Educación.Contar con estudios en el desarrollo de cursos de matemática a nivel secundario.Haber dictado cursos o docencia como mínimo una (01) vez en el curso de matemáticas.



3. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE COMUNICACIÓN Un Profesional Licenciado en Educación, Administración, Psicología, Ciencias de la Comunicación.

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Contar con estudios en Liderazgo o habilidades blandas o desarrollo de competencias personales o comunicación social o manejo de conflictos o cursos de comunicaciones a nivel secundario.






7. 01 PROFESIONAL PARA EL DICTADO DEL CURSO DE PERFIL DE PROYECTOSProfesional Titulado Especialización en Proyectos de Inversión Pública y/o Privada.




5.8.1. LugarEl CONTRATISTA realizará el servicio del Programa de Pasantía en las instalaciones del centro que el MINEM señale (sede en Iquitos).

5.8.2. Plazo Para la ejecución del servicio es de un total de 88 días calendario que incluye el plazo de desplazamiento de los pasantes, el servicio de capacitación de los módulos y el quinto entregable descrito en el punto 5.9.5El plazo efectivo de la capacitación es de cuarenta y ocho (48) días calendario.El plazo del servicio se computará desde el día siguiente de entrega de la lista de participantes con datos personales completos para la emisión de los pasajes terrestres. Fecha tentativa del servicio es el mes de octubre del 2014.

5.9. Entregables

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A ser presentados por mesa de partes dirigido a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y/o Oficina General de Gestión Social.

5.9.1. Primer entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el primer módulo, del programa de pasantía, un informe de las calificaciones de los pasantes y actividades desarrollados en cada curso.

5.9.2. Segundo entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el segundo módulo, del programa de pasantía, un informe de las calificaciones de los pasantes y actividades desarrollados en el curso.

5.9.3. Tercer entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el tercer módulo, del programa de pasantía, un informe de la participación de los pasantes y actividades desarrollados en el curso.

5.9.4. Cuarto entregable: El CONTRATISTA deberá presentar a los cinco días calendario de culminado el cuarto módulo, del programa de pasantía, un informe de la participación de las visitas guiadas y actividades desarrollados en el estudio de geología de campo

5.9.5. Quinto Entregable: El CONTRATISTA tendrá hasta los 30 días calendario de culminada la pasantía para presentar un INFORME FINAL detallando lo siguiente:- Informe del trabajo realizado por los docentes, metas logradas, dificultades

recomendaciones por cada módulo dictado y precisando el nombre del mejor pasante del Programa (comunidades nativas amazónicas) que destacaron en el desarrollo de las competencias previstas para cada módulo.

- Informe respecto a la evaluación general de cada programa de pasantía energética, resaltando Indicadores de desempeño, competencias adquiridas, metas generales lograda dificultades y soluciones efectuadas, así como recomendaciones de mejoras Implementar en futuras pasantías y conclusiones. Se trataría de lo indicado anteriormente


- Memoria de la PasantíaDiseño, diagramación, edición e impresión de 500 Memorias, que muestren el desarrollo del programa de pasantía referido (01 de hidrocarburos) las mismas que estarán disponibles para ser distribuidas en la Ceremonia de Clausura.

Con una cantidad no menor de 50 páginas y en papel couché mate de 115 gramos tamaño A4.

Impresión a full color en tira y retira. Carátula en material couché mate de 300 gramos con plastificado mate

y sectorizado brillante (en fotos y logos). La diagramación se realizará según pautas establecidas por el MINEM,

que guardan relación con anteriores ediciones.

ACTIVIDAD N° DE FOTOS

Inauguración 40Taller de Integración 40Estudio de Geología de Campo 30Visitas guiadas, actividades culturales y/o deportiva

40


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TOTAL DE FOTOS 250

Un DVD conteniendo las imágenes fotográficas de la pasantía en formato digital de alta resolución, conteniendo no menos de 600 fotos.

Un video en DVD editado de mínimo 02 horas de duración en formato AVI, FULL HD), que resalte las partes más importantes de todas las actividades comprendidas en cada pasantía, donde solo aparecerá los créditos del CONTRATISTA en una sola oportunidad al final con una duración de no más de 05 segundos y coordinando los formatos, créditos y logos del video con EL MINEM.

Se requiere que por lo menos se filme y se grabe en OVO en formato AVI Full HD, el 50 % de todo el desarrollo de la pasantía, este documento fílmico, se entregará sin editar (en DVDs) en forma parcial según el desarrollo de la pasantía a El MINEM. En base a este registro fílmico El CONTRATISTA presentará los entregables del video promocional editado de 15 minutos, y el video editado de los mejores momentos de cada pasantía, de dos horas de duración.

Documento de recepción de la asignación económica, material de estudio, deportivo y otros consignando la firma original de recibido por los PASANTES en señal de conformidad de la entrega realizada por EL CONTRATISTA en fechas establecidas de estos términos de referencia.

Relación del personal que recibió la atención médica y vacuna, firmado por cada uno de los participantes.

El CONTRATISTA deberá presentar al finalizar cada pasantía copia de los contratos de trabajo del personal que participaron en la pasantía correspondiente (personal docente y personal administrativo adscrito a la pasantía).

El CONTRATISTA deberá entregar a El MINEM el material no distribuido a los pasantes y el material sobrante del desarrollo de las clases, al finalizar cada pasantía.





5.13.ConfidencialidadEL CONTRATISTA, deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de toda la información a la que se tenga acceso y que se encuentra relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

5.14.Propiedad Intelectual

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El MINEM tendrá todos los derechos de propiedad intelectual respecto a los productos o entregables que sean resultado de la ejecución del servicio de consultoría.

5.15.Medidas de control durante la ejecución contractualAdemás de la inspección a través del Coordinador del MINEM, El CONTRATISTA recibirá visitas de inspección y/o supervisión para cada programa de pasantía, a ser realizadas durante la ejecución del contrato, las cuales tienen la finalidad de verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en él.

5.16.Forma de pago: Pagos Parciales, y de la siguiente manera:Primer pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del primer entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Segundo pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del segundo entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Tercer pago: 50% del monto contratado, a la conformidad del quinto entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente.


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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)IMPORTANTE:

De conformidad al artículo 43° se precisa que la experiencia con la que se obtendrá el puntaje respectivo en los factores de calificación deberá ser diferente y adicional a la experiencia requerida como mínimo, sea que se acredite con el mismo o con diferentes documentos.

Para todos los ítems:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADM = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= 02 veces el valor referencial:

70 puntos

M >=1.5 veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial:

60 puntos

M >= 01 veces el valor referencial y < 1.5 veces el valor referencial:

50 puntos

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso (capacitaciones, talleres, seminarios, post grados, especializaciones o cursos in house en general), durante un periodo de seis (6) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente dos (2) veces el valor referencial del ítem al que se presentan. Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con: voucher de depósito o, constancia de retenciones o, reporte de estado de cuenta correspondientes a un máximo, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

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procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación11:

PCP= PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

15 puntos

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

C MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS.

Puntaje máximo 15 puntos

Mejora 1 : 15 puntosMejora 2 : 12 puntosMejora 3 : 09 puntos

Criterio:Se otorgará puntaje al postor que ofrezca y entregue el informe final en un plazo menor al considerado en los términos de referencia del servicio, teniendo el siguiente criterio. Mejora 1 : Entrega del informe Final a los 18 días calendario de concluida la capacitaciónMejora 2 : Entrega del informe Final a los 22 días calendario de concluida la capacitaciónMejora 3 : Entrega del informe Final a los 26 días calendario de

11 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

http://www.osce.gob.pe/

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concluida la capacitación.

Acreditación:Para acreditar dicha condición se deberá presentar declaración jurada de conformidad al Anexo N° 05, indicando al

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje

técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión

de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………],, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro al ítem Nº ……..del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEM para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de una entidad educativa para la ejecución del programa de pasantías en hidrocarburos y electricidad para líderes de centros poblados y de comunidades andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar actividad de hidrocarburos y/o electricidad, conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.12

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO13

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevo Soles, en

12 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

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pagos parciales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme el siguiente detalle:

Primer pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del primer entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Segundo pago: 25% del monto contratado, a la conformidad del segundo entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente. Tercer pago: 50% del monto contratado, a la conformidad del quinto entregable por parte de Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos y presentación de la factura correspondiente.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de (105) días calendario el que se computará desde el día siguiente de la entrega de la lista de participantes con datos personales completos para la emisión de los pasajes terrestres. La ejecución será según el siguiente cronograma:

- 20 días en la etapa de planificación previa (compra de pasajes, materiales, buzos, entre otros).

- 55 días correspondientes a la ejecución del desarrollo de la capacitación.- 05 días correspondientes para el traslado de los pasantes hacia sus lugares de origen.- 30 días para la presentación del INFORME FINAL (incluye los 05 días para el traslado de los

pasantes hacia sus lugares de origen).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora14 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR

13 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

14 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias16: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENO: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

16 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

17 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) año.

CLÁUSULA DUO DÉCIMO: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y

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pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS18 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

18 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 19

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEM, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.20

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

19 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

20 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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FORMATO N° 2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMCONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD

DATOS DEL PARTICIPANTE:(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

Representante Legal DNI

R. U. C Nº Nº Teléfono (s) Nº Teléfono (s)

(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, representante Legal de la empresa ___________________________, que para efecto del presente proceso de selección, solicito se me considere como participante en el presente proceso, asimismo de conformidad con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.Finalmente, declaramos que la información consignada en el presente Registro se ajusta a la verdad y que hemos recibido de la Entidad la respectiva constancia del registro como participante del proceso de selección.Lima, _______de _____ de 2014

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :


……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

Ítem Nº…… (deberá presentar uno por cada ítem al que se presente)

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de una entidad educativa para la ejecución del programa de pasantías en hidrocarburos y electricidad para líderes de centros poblados y de comunidades andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar actividad de hidrocarburos y/o electricidad, de conformidad con los Términos de Referencia para el ítem Nº ….., las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, deberá presentar los documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO N° 2ARELACION DE PERSONAL



El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el MINEM y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD PARA LÍDERES DE CENTROS POBLADOS Y DE COMUNIDADES ANDINAS CERCANAS EN DONDE SE REALIZA O SE TIENE PLANIFICADO REALIZAR ACTIVIDAD DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD, ofrezco para la realización del servicio el siguiente personal como parte de mi propuesta técnica:

Nombre y Apellidos

CompletosDNI

Labor a real izar

(a)

Formación Académica

(b)

Total de años de experiencia especifica (c)

N° de Folios de la

documentación de sustento

(a) Indicar la labor a realizar: de cada uno de los siete docentes.(b) Indicar el grado académico: Licenciado, Estudios de Post Grado, Magíster etc.(c) Cantidad de años realizado labores relacionadas al objeto de la convocatoria.

Me comprometo en caso de ser favorecido con la Buena Pro, a mantener durante el desarrollo del servicio, al personal consignado en la propuesta, de forma exclusiva durante todo el

tiempo de su efectiva participación . En todo caso, si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito se estableciera la no continuidad, se deberá reemplazar por un personal de igual o

mayor capacidad profesional, sujeto a conformidad de MINEM

Lima,………………………………………

----------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa ---------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del Personal Propuesto

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ANEXO N° 2-BFORMULARIO CURRICULUM VITAE

(deberá presentar uno por cada personal propuesto)LABOR A REALIZAR: _____________________________


I. DATOS PERSONALES.-_____________________________________________________________________

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

II. FORMACIÓN ACADEMICALa información a proporcionar en el siguiente cuadro deberá ser precisa.

Especial idadTipo de grado

(Ti tu lado, Bachi l ler , etc)

Estudios Realizados Desde/Hasta

(Mes/Año)

Numero de colegiatura

N° de Folios

III. EXPERIENCIA LABORAL ESPECIFICA.-Experiencia laboral acumulada es de _____años y ______meses, conforme a la información siguiente:

No(i)

Nombre de la Entidad o Empresa

Cargo Fecha de

Inicio(Mes/ Año)

Fecha de Culminaci

ón(Mes/ Año)

Tiempoen el

Cargo (Años y Meses)

N° de Folios

1….

La experiencia de cada uno de los profesionales será el resultado de la suma acumulada de los periodos expresados en las constancias o certificados de trabajo que indiquen el desempeño en las labores, la suma total será expresada en mesesProyectos de en los cuales ha participado:

No(i) Nombre del proyecto Tipo de proyecto Sector N° de Folios

1….

Lima,………………………………………

---------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa (*) Deberá de adjuntar la documentación que sustente por cada profesional

---------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del Personal Propuesto

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEM

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEM, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMPresente.-De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de una entidad educativa para la ejecución del programa de pasantías en hidrocarburos y electricidad para líderes de centros poblados y de comunidades andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar actividad de hidrocarburos y/o electricidad para el ítem …….. en el señalado a continuación plazo siguiente:

ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIOPLAZO TOTAL DE LOS

TERMINOS DE REFERENCIA

PLAZO DE ENTREGA DE PARA EL INFORME

FINAL

PLAZO TOTAL DE REALIZACION DEL

SERVICIO OFERTADO POR EL POSTOR(*)

1

Contratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de

Pasantías de Hidrocarburos y Electricidad – Sede Lima, para Líderes de Centros

Poblados y de Comunidades cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos y/o

Electricidad

95 DIAS CALENDARIOS

………... DIAS CALENDARIOS


2

Contratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantía

en Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas Sede Pucallpa, donde se realizan o se pretenden realizar

Actividades de Hidrocarburos.

88 DIAS CALENDARIOS



3

Contratación de una Entidad Educativa para la ejecución del Programa de Pasantía

en Hidrocarburos, para Líderes de Comunidades Amazónicas Sede Pucallpa, donde se realizan o se pretenden realizar

Actividades de Hidrocarburos.

88 DIAS CALENDARIOS



(*) Solo deberá ofertar el plazo en el ítem al cual se presenta.



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ANEXO Nº 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDADSeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 051-2014-MEM derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 13-2014-MEMPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S /

COMPROBANTE DE PAGO

FECHA21 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA22

MONTO FACTURADO

ACUMULADO EN SOLES

1

2

3

4

5

…..

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


21 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

22 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

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ANEXO Nº 7CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del ÍTEM N° …………, y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL S/.

ÍTEM N°:

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 08

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa23 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.



IMPORTANTE:


23 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 08

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en el Decreto Supremo N° 046-97-EF que “Aprueba la relación de bienes y servicios inafectos al pago del impuesto general a las ventas y de derechos arancelarios por parte de las entidades educativas particulares o publica”.



IMPORTANTE:


bases estÁndar de concurso pÚblico para la...

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