bases integradas repotenciacion chicche

8/14/2019 Bases Integradas Repotenciacion Chicche

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

LICITACION PRIVADA N 006 -2013-CEP-AFSMPrimera Convocatoria


LICITACION PRIVADA N 006-2013-CEP-AFSM

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS

ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO YEJECUCIN DE OBRA:

REPOTENCIACION DEL TRANSFORMADORELEVADOR EN LA CENTRAL HIDROELECTRICA

CHICCHE, DISTRITO DE BAOS DEL INCA,CAJAMARCA, CAJAMARCA.

NOVIEMBRE - 2013


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CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:-

NOMBRE : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.

El Fondo Social Michiquillay es la persona jurdica responsable de la implementacin y ejecucindel programa de carcter social, en el marco del Decreto Legislativo N 996 y su reglamento,teniendo como mbito de influencia el Proyecto Minero Michiquillay, beneficiando 12 sectores ytres anexos de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay.

En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a travs del presente documento, busca identificar ala entidad ejecutora para la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra

REPOTENCIACION DEL TRANSFORMADOR ELEVADOR EN LA CENTRALHIDROELECTRICA CHICCHE, DISTRITO DE BAOS DEL INCA, CAJAMARCA,CAJAMARCA..

RUC N : 20491603306.AREA USUARIA : Infraestructura.

1.2 DOMICILIO LEGAL:-JR MARIO URTEAGA 265CAJAMARCA.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA:-El presente tiene por objeto seleccionar a la Persona Natural Jurdica para la elaboracin de

expediente tcnico y ejecucin de obra: REPOTENCIACION DEL TRANSFORMADORELEVADOR EN LA CENTRAL HIDROELECTRICA CHICCHE, DISTRITO DE BAOS DELINCA, CAJAMARCA, CAJAMARCA,de acuerdo a los requerimientos administrativos generales,tcnicos y econmicos, que regirn el presente proceso de seleccin.

1.4 VALOR REFERENCIAL:-

El valor referencial es el sealado en el perfil tcnico segn el siguiente detalle:

- Elaboracin de expediente tcnico: S/. 10,000.00 (Diez mil con 00/100 nuevos soles),incluido el Impuesto General a las Ventas.

- Ejecucin de Obra: S/. 431,353.41 (Cuatrocientos treinta y un mil trecientos cincuenta ytres con 41/100 nuevos soles), incluido el Impuesto General a las Ventas.

Haciendo un total del valor referencial de S/. 441,353.41 (Cuatrocientos cuarenta y un miltrecientos cincuenta y tres con 41/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley ycualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra.

1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:-Recursos del Fondo Social MichiquillayGastos de Inversin.

1.5 SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION:-Este proceso se rige por el Sistema de SUMA ALZADAy bajo la modalidad de ejecucin de Llaveen Mano.


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1.6 REQUERIMIENTO TCNICOS MNIMOS - TERMINOS DE REFERENCIA:-Los Trminos de Referencia que forman parte de las presentes bases licitacin privada seencuentran detallados en el Captulo V.

1.7 LOCALIZACIN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:-La elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra se encuentra localizada en el Casero deLuichupucro que pertenece al distrito de Baos del Inca, provincia de Cajamarca y departamentode Cajamarca.

1.8 PLAZO DE ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DEL PROYECTO:-El plazo para la elaboracin del expediente tcnico es de 15 das calendarios.El plazo de ejecucin de obra es de 150 das calendarios.

1.9 BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cdigo Civil Peruano Ley General de Comunidades CampesinasLey N 24656

Decreto Legislativo N 996. Decreto Supremo N 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Acuerdo de Consejo de fecha -------- Memorndum N ---------- Resolucin Directoral N 018-2002-EM/DGE

1.10 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASESLos documentos que integran las presentes Bases, es el expediente tcnico del proyecto, quecomprende:

1. Estudio de PreInversin a nivel de Perfil2. Introduccin3. Memoria descriptiva4. Metrados5. Presupuesto de obra6. Anlisis de precios7. Relacin de equipo mnimo8. Requerimiento de mano de obra, materiales9. Especificaciones tcnicas de construccin10. Cronograma de obra11. Cronograma de desembolsos mensuales de obra12. Planos13. Padrn de beneficiarios

Nota:-Dichos documentos sern entregados al postor inscrito en digital al momento de su inscripcin.

1.11 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN1. Ser Empresa de la Comunidad Campesina de Michiquillay o La Encaanda, pudiendo sta

formar consorcio con otra/s empresas de la comunidad/sector, lo que le permitir cumplircon la experiencia y solvencia financiera que exigen las presentes bases.

2.Que se haya registrado como Participante en el FSM.


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CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN:-

Convocatoria 30 de octubre del 2,013Inscripcin y Registro de Participantes Del 31 de Octubre del 2013, al 15 de Noviembre

del 2,013, en el local del Fondo, Jr Mario UrteagaN 265-Cajamarca

Presentacin de Consultas y/o Observaciones Hasta el 08 de Noviembre del 2013, 17:30hrs, enel local del Fondo, Jr Mario Urteaga N 265-Cajamarca

Absolucin de Consultas y/o Observaciones 15 de Noviembre del 2013, 17:30hrs, en el localdel Fondo, Jr Mario Urteaga N 265-Cajamarca

Integracin a las Bases 15 de Noviembre del 2013, 17:30hrs , en el localdel Fondo, Jr Mario Urteaga N 265-Cajamarca

Presentacin, Recepcin de propuestas 20 de Noviembre del 2,013, 9:00am en el localque indique el FONDO

Calificacin de Propuestas 20 de Noviembre del 2,013, 9:00am en el localque indique el FONDO

Otorgamiento de Buena

Pro

20 de Noviembre del 2,013, en el local que

indique el FONDO

2.2 CONVOCATORIA:-Se realizar a travs de la pgina Web del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y en las instalacionesde las Oficinas del Fondo, sito en el Jr Mario Urteaga N 265 - Cajamarca, y de acuerdo altem N 2.1, de las presentes bases.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:-El registro de participantes se efectuara desde el da siguiente de la convocatoria hasta la fechaindicada en el cronograma. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que seregistre uno de los integrantes.

La persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber encontrarse formalmenteconstituida y acreditar solvencia econmica que garantice la ejecucin de los servicios y la obracontratada.

El registro de los participantes se realizar en la Secretara de la Gerencia del Fondo SocialMichiquillay, sito en Jr Mario Urteaga N 265Cajamarca, en las fechas y horarios establecidos enel cronograma. FORMATO N 01

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:

1. PERSONA JURIDICA:a) Razn Social.b) Numero de Ruc.


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c) Representante Legal.d) Correo Electrnico.e) Telfonos (fijo y/o Celular).f) Direccin Legal.

2.4. NUMERO DE PARTICIPANTES:-1. Para la realizacin de este proceso, se requiere por lo menos que existan dos postores inscritos.

2. Para proceder a realizar la apertura de sobres, se requiere que estn presentes por lo menos dospostores de todos los inscritos.

2.5 PRRROGAS Y POSTERGACIONES.-

El Fondo Social Michiquillay a travs del Comit Especial podr prorrogar cualquier etapa delproceso de seleccin, siempre y cuando existan causas debidamente fundamentadas tcnica ylegalmente. Adems se deber comunicar a los participantes de la decisin adoptada.

2.6 CANCELACION DEL PROCESO:- PRRROGAS Y POSTERGACIONES:-

El proceso de seleccin podr ser cancelado por el Fondo Social Michiquillay, hasta antes delotorgamiento de la Buena Pro, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca lanecesidad de ejecutar la obra, cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga quedestinarse a otros propsitos declarados expresamente o cuando advierta errores a su criteriosustanciales en las bases.

2.7 DE OBLIGACIONES DE LOS POSTORES:-

Es obligacin de los postores participantes revisar las bases del proceso. La presentacin de unapropuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas enlas presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacinpresentada por los postores tiene carcter de Declaracin Jurada.

2.8 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES:-Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante laventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay o correo [email protected] las fechas sealadas en el cronograma, en el horariode oficina, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial.

El comit especial goza de autonoma, y su decisin es de irrestricto cumplimiento por todos losparticipantes, con relacin a las consultas y observaciones, y sern consideradas en las bases.

El Comit Especial absolver las consultas formuladas por los participantes a travs de un pliegoabsolutorio que se notificar a travs de los correos electrnicos que sealaron al momento deregistrase como participante y en la Marquesina del Fondo Social Michiquillay.

Las bases del presente proceso de seleccin, inmediatamente despus de absolver las consultas y/oobservaciones y de acuerdo al cronograma establecido en el tem N 2.1, se constituyen en laREGLAS DEFINITIVAS, y todas los postores participantes se someten a lo indicado en lasdisposiciones y normas establecidas en las presentes bases. La informacin presentada por lospostores tiene carcter de Declaracin Jurada.

2.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS2.9.1 Forma de Presentacin de Propuestas

Las propuestas se presentarn, en el local de Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. MarioUrteaga N 265CAJAMARCA, dirigidas al Comit Especial de la licitacin de elaboracin deexpediente tcnico y elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra: RepotenciacinDel Transformador Elevador En La Central Hidroelctrica Chicche, Distrito De Baos
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Del Inca, Cajamarca, Cajamarca., Todos los documentos que contengan informacinesencial de las propuestas del proceso de seleccin, se presentarn en idioma castellano. Elpostor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

2.9.2 Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta TcnicaLos actos de recepcin de propuestas y apertura de sobres, se llevarn a cabo en ACTOPBLICO, el mismo que se realizar con la participacin de Notario Pblico

Las propuestas se presentarn en original y dos (02) copias en sobres cerrados y rotulados;Sobre N 01,Contendr la Propuesta Tcnicacon un ndice de documentos debidamentesellados y foliados, Sobre N 02contendr la Propuesta Econmica, presupuesto detallado,

y Carta Fianza por Seriedad de Oferta.

SOBRE N 01:Propuesta Tcnica: El sobre ser rotulado.

SOBRE N 02:Propuesta Econmica: El sobre ser rotulado.

Seores


Att. Comit Especial

LICITACION PRIVADA DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO YEJECUCION DE OBRA N 006-2013-CEP-AFSM

Objeto del proceso: Repotenciacin Del Transformador Elevador EnLa Central Hidroelctrica Chicche, Distrito De Baos Del Inca,Cajamarca, Cajamarca.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SeoresFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

Att. Comit Especial

LICITACION PRIVADA DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCIONDE OBRA N 006-2013-CEP-AFSM

Objeto del proceso: Repotenciacin Del Transformador Elevador EnLa Central Hidroelctrica Chicche, Distrito De Baos Del Inca,Cajamarca, Cajamarca..

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR.


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Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos oelectrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezandopor el nmero uno (01).

Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designadopara dicho fin.

El Acto Pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Notario Pblico empiece allamar a los participantes inscritos a presentar sus propuestas, segn relacin entregada porsecretaria de mesa de partes del Fondo Social Michiquillay, para lo cual cada Representante Legaldeber presentar su vigencia de Poder Original (con una antigedad no mayor de quince (15) dascalendarios de emitida) y su Documento Nacional de Identidad, luego de lo cual entregara suspropuestas (Tcnica y Econmica). Si al momento de ser llamado, el postor no presentara suVigencia de Poder (Original) o DNI, no podr participar en el proceso.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit especial proceder a la apertura de los sobres quecontienen la propuesta tcnica de cada empresa participante y verificar que los documentospresentados sean los solicitados e indicados en Documentos de Presentacin Obligatoria, de laspresentes Bases, caso contrario se dar por no admitida.

Despus de abierto los sobres que contienen las propuestas tcnicas, se debern refrendar cadafolio de los documentos originales de cada propuesta tcnica por el Notario Pblico. Luegoproceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno oms sobres, conservndolos hasta la fecha en que el comit especial, en Acto Pblico, comuniqueverbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el Acto Pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros delComit Especial y refrendada por el Notario Pblico, la que ser publicada en el local institucional

y en la pgina web del Fondo Social Michiquillay.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Se presentar en un (1) original y 02 copias, debidamente foliados, sellados, con firma delrepresentante legal, caso contrario se tendr por no presentado y no se verificara sudocumentacin y su propuesta ser descalificada.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

El sobre N 1: El cual contendr, adems de un ndice de los documentos debidamente foliados ysellados, la siguiente informacin.

Documentacin de presentacin obligatoria:

a. Copia Literal de Partida Electrnica del postor emitida con una antigedad no mayor de 15das calendarios a la inscripcin en el proceso.

b. Copia de DNI del representante legal de la empresa.c. Copia de Ficha Ruc.d. Declaracin Jurada de datos de presentacin del postor, segn el Anexo N 01.e. Constancia de ser Empresa de la Comunidad Campesina de Michiquillay y/o La Encaada,

emitida por el Presidente de la Junta de Administracin Local. Anexo N 02.f. Declaracin Jurada sealando No tener ningn Contrato o prestar servicios al Fondo Social

Michiquillay.g. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03.h. Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos

Tcnicos Mnimos Trminos de Referencia, contenidos en el Captulo V de la presenteseccin. Anexo N 04

i. Declaracin Jurada donde se seale que el Objeto de la Empresa est relacionada al Objeto dela Convocatoria del referido proceso de seleccin (ejecucin de proyectos de infraestructura engeneral, construccin civil o electrificacin), la cual ser corroborada por los miembros del


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Comit Especial con la Copia Literal de Partida Electrnica.j. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante legal, el

domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 05.k. Declaracin Jurada donde se seale que la Empresa tiene conocimiento pleno de la ubicacin

geogrfica donde se ejecutar la obra as como de las condiciones temporales y climticas dela misma. Anexo N 06

l. Las Empresas participantes, debern acreditar capacidad, administrativa, tcnica y financierapara la ejecucin del proyecto , ello implica, el cumplimiento de compromisos financieroscontrados con el estado y terceros; antecedente financieros y de cumplimiento delegislacin laboral.

Lo anterior se acreditar acompaando los siguientes documentos:1. Copia del balance y estados financieros, del perodo tributario anterior a la fecha

de su presentacin.2. Certificado de antecedentes laborales y previsionales, emanado de la Direccin

de Trabajo.Dicho certificado deber tener una antigedad no superior d e (90) noventa dascalendarios a la presentacin de su propuesta.

3. El detalle de los profesionales propuestos de acuerdo a los Trminos de Referenciasealados en el perfil para cada profesional, as como las constancias de hallarsehbiles en los colegios profesionales correspondientes.

4. Certificado de antecedentes penales y judiciales del representante legal de la empresao las empresas para el caso de consorcios.

5. Documento emitido por INFOCOR o la Cmara de Comercio que acredite no estarobservado o ser moroso a entidades financieras.

MUY IMPORTANTE:La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacindefinitiva de la propuesta.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

1. Monto total de la Propuesta Econmica, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos losimpuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, ocualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 07, el que no podr tener borradura alguna,enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada; tiene carcterde Obligatorio.Esta propuesta ser admitida en funcin a queestos aspectos se encuentrendentro de parmetros de distribucin adecuada de los recursos financieros que faciliten laptima ejecucin del proyecto.

El monto total de la Propuesta ser en soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta unmximo de dos (2) decimales.

Carta Fianza de Garanta de Seriedad de Oferta equivalente al 1% del valor referencial(S/.4,413.53), emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS consedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional,de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su cal idad de Fiduci ar io delPatrimoni o Fideicometido Fondo Social Mi chiquil lay.

2. Oferta Econmica. (Segn Formato N 05). tiene carcter de Obligatorio.3. Se presentar el presupuesto considerando el monto por separado de Gastos Generales

Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les correspondecon respecto al costo directo.

Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el total, en losprecios est incluido el impuesto general a las ventas.

2.10 EVALUACIN DE PROPUESTASLa evaluacin de las propuestas se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.


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Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos

2.10.1.- Evaluacin TcnicaSe verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos trminos de referencia, adjuntados al Anexo N 04 de las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial Permanente les aplicar losfactores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes,conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntajemnimo de 80 puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a laevaluacin econmica.

2.10.2.- Evaluacin EconmicaNo cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

El Comit especial verificar que las propuestas econmicas de los postores.

En esa medida, las propuestas econmicas que sean inferiores o superiores al cien porciento (100%) del Valor Referencial, es decir que difieran de S/. 441,353.41(Cuatrocientos cuarenta y un mil trescientos cincuenta y tres con 41/100 nuevossoles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a lapropuesta econmica del Valor Referencial, segn la siguiente frmula:

PEi = 100%

Donde:i = Propuesta

PEi = Puntaje de la propuesta econmica i

a. Determinacin del Puntaje TotalUna vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica sedeterminar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

2.11 ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:-El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico, con presencia de notario, bajosancin de nulidad del proceso de seleccin, pudiendo participar como veedores el Presidente dela Junta Directiva de Administracin Local del sector o anexos y/o la autoridad local y/o quienessean designados por la comunidad para tales efectos.


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El Comit Especial del Fondo Social Michiquillay, har de conocimiento pblico el otorgamientode la Buena Pro, en la fecha y hora prevista en el cronograma del proceso, a travs del CuadroComparativo, en el que se consignar por orden de prelacin la ubicacin de los postoresparticipantes, consignndose los puntajes tcnico y econmico y puntaje total obtenido por cadauno de los postores, de conformidad con el 5 y 6 prrafo del artculo 14 del Reglamento deContrataciones y Adquisiciones del Fondo.

En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o ms postores este sedefinir a travs de sorteo y en presencia de los postores y notario pblico, de conformidad al 7prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo.

Se publicar en la pgina web y local Institucional del Fondo Social Michiquillay, el Acta deEvaluacin de Propuestas y Otorgamiento de le Buena Pro , la que ser suscrita por todos losmiembros del Comit Especial y Notario Pblico.

2.12 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO:-a. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir

prueba en contrario.

b. La Buena Pro quedar consentida en caso no se hayan formulado observaciones, las mismasque debern constar en el acta respectiva, contando con dos das hbiles para fundamentarla observacin, caso contrario se tendr como no presentada y el otorgamiento quedaraconsentida.

c. El otorgamiento de la Buena Pro estar sujeta a la aprobacin del Consejo Directivo delFondo Social Michiquillay.

2.13 CONTROVERSIAS:-Es materia de Impugnacin:

a) El otorgamiento de la Buena Pro.El postor que no est de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deber realizar sus

observaciones, las que debern constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos(2) das hbiles para fundamentarla, caso contrario se tendr como no presentada su observacin

y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida.

En caso de fundamentacin dentro del plazo mencionado en el prrafo anterior, el ComitEspecial Permanente remitir lo actuado en el plazo de un (1) da a la Gerencia del FONDO, quienremitir todos los actuados al Consejo Directivo previa opinin legal y ser este quien resolveren ltima instancia, confirmando o revocando el acto de otorgamiento de la buena pro.

Habr lugar para observaciones nicamente en caso de incumplimiento a las bases y alREGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo.

Todo ello de conformidad al 8 9 y 10 prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contratacionesy Adquisiciones del Fondo.

2.14 DECLARACION DE DESIERTO:-El Fondo Social Michiquillay declarar desierto el presente Concurso Privado en cualquiera de lossiguientes supuestos:

a) Cuando no se hayan inscrito por lo menos dos postores;b) Cuando no se haya recibido por lo menos dos propuestas;c) Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos

indicados en las bases del proceso de seleccin;d) El Comit Especial necesariamente bajo sancin de nulidad del proceso de seleccin

continuara con la etapa de presentacin de propuestas, siempre que exista por lo menos dospostores participantes en dicho acto, caso contrario el proceso ser declarado desierto. Para


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conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si la empresa postora que ocupo elsegundo lugar no suscribe el contrato, el Fondo Social Michiquillay declarar desierto elconcurso privado de adjudicacin, de conformidad al artculo 23 literal 2) del Reglamento deContrataciones y Adquisiciones del Fondo.

c. El contrato ser suscrito por el Fondo Social Michiquillay, a travs de los Miembros delConsejo Directivo debidamente autorizados, y la empresa ganadora, a travs de surepresentante legal o persona debidamente autorizada.

d. Para suscribir el contrato, la empresa ganadora de la Buena Pro deber presentar lossiguientes documentos:

Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento por el 10% del contrato original, cuyavigencia se extiende hasta la culminacin de la obra, esta deber ser emitida porentidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad deCajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucinautomtica a favor del Banco de Crdito del Per en su cal idad de Fiduciar io del Patr imonioF ideicometido Fondo Social Mi chiquil lay,o documento solicitando la retencin del 10% en lastres primeras valorizaciones.

Copia de la vigencia del poderdel representante legal de la empresa con una antigedadno mayor de quince (15) das calendarios contados desde su presentacin.

Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUCde la empresa y del testimonio

de constitucin. Contrato de consorciocon firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso). Certificado de Habilidaden original de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de

desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPMconcordante con el plazo.

Calendario de adquisicin de materiales e insumosnecesarios para la elaboracin deexpediente tcnico y ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obravalorizado.

e. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la OfertaGanadora, as como por los documentos derivados del concurso privado que establezcanobligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.

3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO.-

La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta la

liquidacin final de la obra, de conformidad al ltimo prrafo del artculo 24 del Reglamento deContrataciones y Adquisiciones del Fondo.

3.4 REQUISITOS DE LAS GARANTIAS.-

Las garantas a utilizarse sern las cartas fianza bancarias, las mismas que debern serincondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento del

FONDO, sin beneficio de excusin y emitidas por una entidad bancaria que est debidamenteautorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras deFondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfaccin del FONDO.

Luego de consentida la Buena Pro, el Fondo Social Michiquillay devolver las garantas presentadaspor los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el primer

y segundo lugar.

Para el caso de la Garanta de Fiel Cumplimiento se puede solicitar la retencin del 10% del montocontratado, para ser retenido en las tres primeras valorizaciones.

3.5 CLASES DE GARANTIA.-


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El postor o el contratista, segn corresponda, estn obligados a presentar las siguientes garantas:

1.Garanta de seriedad de oferta.2.Garanta de fiel cumplimiento.3.Garanta por adelantos.

3.5.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTAi. En los procesos de seleccin considerados en las bases los postores debern

presentar la garanta de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad,garantizar la vigencia de la oferta, cuyo monto se establecer en las bases. Lagaranta deber ser devuelta a la suscripcin del contrato con el postor adjudicatariode la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del postor.

ii. El postor que resulte adjudicatario de la buena pro y el que qued en segundo lugarestn obligados a mantener la garanta vigente hasta la suscripcin del contrato.

iii. El monto de la garanta de seriedad de oferta ser el 1% del valor referencial materiade contratacin.

iv. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2)meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas,debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del FONDO.

v. Si una vez otorgada la Buena Pro, el postor adjudicatario no cumple con renovar sugaranta, sta se ejecutar en su totalidad, correspondiendo su monto integral alFONDO a ttulo de penalidad por incumplimiento, independientemente de lacuantificacin del dao efectivamente irrogado o dao ulterior.

3.5.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTOEl postor ganador debe entregar a EL FONDO la Carta Fianza de garanta de fiel cumplimiento delcontrato original. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra, estadeber ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en laciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucinautomtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del PatrimonioFideicometido Fondo Social Michiquillay, o se puede solicitar la retencin del 10% del montocontratado, para ser retenido en las tres primeras valorizaciones, conforme a lo sealado en elartculo 28 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo.

3.5.3 GARANTIA POR ADELANTOS:-El FONDO, solo podr entregar los adelantos previstos en las bases y solicitados por el contratista,contra la presentacin de una garanta por idntico monto y un plazo mnimo de tres (3) mesesrenovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacin total deladelanto otorgado.

Tratndose de los adelantos de materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la utilizacin delos materiales o insumos a satisfaccin del FONDO, pudiendo reducirse de manera proporcional deacuerdo con el desarrollo respectivo.

3.6 EJECUCION DE GARANTIAS.-

Las garantas se ejecutarn a simple requerimiento del FONDO en los siguientes supuestos:

i. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, en cuyo caso elmonto ser cobrado por el FONDO a ttulo de penalidad.

ii. Cuando EL FONDO resuelve el contrato por causa imputable al contratista y siempre y cuandohaya quedado consentida y ejecutoriada, en cuyo caso el monto ser cobrado por el FONDO attulo de penalidad.

iii. Cuando transcurridos tres (3) das de haber sido requerido por el Fondo Social Michiquillay, elcontratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidacin finalde obra.

3.7 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.-


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En el caso que el CONTRATISTA incurra en penalidad por retraso injustificado en la elaboracin deexpediente tcnico y ejecucin de obra, EL FONDO le aplicar la penalidad automticamente y secalculara de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 1.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde F tendr el siguiente valor: 0.15.Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY,podr resolver el contrato por incumplimiento, de conformidad al artculo 32 del Reglamento deContrataciones y Adquisiciones del Fondo.

3.8 DEL PRECIO.-

La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes. Al formular supropuesta, la empresa tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.

Los costos sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones sern canceladas de acuerdo a lapropuesta econmica alcanzada por el contratista.

CAPTULO IV

DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1 Ingeniero ResidenteEl artculo 39 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo seala Toda obracontar de modo permanente y directo con un profesional colegiado, habilitado y especializadodesignado por el contratista, de acuerdo a los trminos de referencia sealados en las basesmediante la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, segn corresponda a la

naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) aos de ejercicio profesional.Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de laobra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo que cuente con un poderotorgado por el contratista para realizar dichas modificaciones.

La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita de la gerencia del FONDO,dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de presentada dicha solicitud. Transcurrido dichoplazo sin que el FONDO emita pronunciamiento se considerar aprobada la sustitucin siempreque este cumpla con los requisitos y calificacin profesional requeridos.El reemplazante deber reunir las calificaciones profesionales similares o superiores a las delprofesional reemplazado.

4.2 Supervisin:-


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El artculo 40 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo seala Toda obracontar de modo permanente y directo con un supervisor, cuyas funciones estn establecidas enlas bases de su contratacin.

La Supervisin de la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra, estar a cargo de unsupervisor designado exclusivamente por el Fondo Social Michiquillay quien estar de manerapermanente vigilando el cumplimiento de las metas propuestas en el expediente tcnico.

Las funciones y obligaciones del supervisor estn definidas en el artculo 42 del Reglamento deContrataciones del Fondo.

4.3 Cuaderno de ObraEn la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado yvisado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichosprofesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.

El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una deellas a el Fondo Social Michiquillay. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajocustodia del Residente. Concluida la elaboracin de expediente tcnico y elaboracin de expedientetcnico y ejecucin de obra, el original quedar en poder del Fondo Social Michiquillay.

4.4 OcurrenciasSon hechos relevantes relacionados con la elaboracin de expediente tcnico y elaboracin deexpediente tcnico y ejecucin de obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando alpie de cada anotacin Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Lassolicitudes al Fondo Social Michiquillay se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadasen el Cuaderno de Obra, y se harn directamente al Fondo Social Michiquillay, por medio decomunicacin que deje constancia de dicha solicitud.

4.5 AdelantosLos adelantos Directos y de materiales al contratista en ningn caso excedern en conjuntodel 40% del monto del contrato original

Adelanto Directo

El Fondo Social Michiquillay entregar al Contratista un adelanto previa presentacin de susolicitud hasta el 20% del contrato original, y por un plazo mnimo de tres (3) mesesrenovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacin totaldel adelanto otorgado, para lo cual el contratista adjuntara la garanta correspondienteemitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudadde Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucinautomtica a favor del Banco de Crdito del Per en su cal idad de Fiduciar io del Patr imonioFi deicometido Fondo Social Mi chiquil layy el comprobante de pago correspondiente.

El Fondo Social Michiquillay entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das hbiles depresentada formalmente la solicitud por escrito.

Adelanto para Materiales o Insumos

El Fondo Social Michiquillay previa evaluacin podr otorgar para la adquisicin demateriales o insumos, hasta el veinte por ciento (20%) del Contrato Original correspondientea la elaboracin de expediente tcnico y elaboracin de expediente tcnico y ejecucin deobra en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales, equipos, insumos yotros, aprobado por el Fondo Social Michiquillay, para lo cual se adjuntar la garantacorrespondiente emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS consedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables,incondicionales, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdi to del Per en su cal idad deFi duciario del Patrimonio F ideicometido Fondo Social Mi chiquil lay.

Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales debern ser realizadas con ladebida anticipacin siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual y deconformidad con el calendario de adquisicin de materiales presentado por el contratista; no


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procediendo a otorgar el adelanto de materiales en los casos en que las solicitudes seanrealizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin demateriales

4.6 Inicio del plazo de elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obraEl inicio del plazo de elaboracin de expediente tcnico comienza a regir desde el da siguiente de lafirma de contrato y el plazo de ejecucin de obra luego de que se cumplan las siguientescondiciones:

1. Que se haya aprobado el Expediente Tcnico de obra completo por la concesionaria encargada.2. Que se haya aprobado el Plan de Seguridad del Contratista, por el rea encargada de EL

FONDO.

3. Que se designe al supervisor o inspector segn corresponda por parte del FONDO.4. Que EL FONDO, haya hecho entrega del expediente tcnico de obra;5. Que EL FONDO, haya hecho entrega del terreno a travs de la suscripcin del acta

correspondiente o lugar donde se ejecutar la obra.

6. Que el FONDO haya hecho entrega de adelantos si estos han estado considerados en las basesy el contrato respectivo.

7. Para Inicio de Ejecucin de la Obra, que se cuente con la Autorizacin de inicio de obra porparte de Hidrandina SACajamarca.

Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cumplidas dentro de loscinco (5) y diez (10) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente de la suscripcin delcontrato o de aprobado el expediente tcnico presentado, segn corresponda, de conformidad alartculo 38 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo.

4.7 Valorizaciones y metradosLas valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas por el residente y elsupervisor/inspector de conformidad por los avances mensuales en la elaboracin de expedientetcnico y ejecucin de obra y por la disposicin de la entrega de los materiales puestos en obra.

Los metrados de Obra ejecutados, sern formulados y valorizados por el CONTRATISTA y elSupervisor/Inspector de Obra, y presentados al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY el primer da hbilde la primera semana de cada mes, debiendo ser aprobados por el Concejo Directivo del FONDOSOCIAL MICHIQUILLAY, como mximo dentro de los quince (15) das hbiles, de presentada lavalorizacin por el Supervisor.

4.8 Discrepancias respecto a valorizaciones y/o metradosSi surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados,entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o el Fondo Social Michiquillay, segn sea el caso,se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

4.9 Adicionales y reduccionesPor tratarse de un proceso que se rige por el Sistema de SUMA ALZADAy bajo la Modalidad deLlave en Mano de conformidad con el artculo 6 del Reglamento de Contrataciones yAdquisiciones del Fondo; solo proceder los adicionales, de ser el caso conforme con lo dispuestoen el artculo 1776 del Cdigo Civil y artculo 36 y 53 del Reglamento de Contrataciones yAdquisiciones del Fondo.

4.10 Ampliaciones de plazoEl contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempreque modifiquen el cronograma de elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra vigente:

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

2 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles al FONDO.3 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada*


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*Para estos efectos se entender como caso fortuito o fuerza mayor, la causa no imputable,consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible; siendo que los casosfortuitos estn determinados nicamente por los desastres naturales y la fuerza mayor porlos actos de terceros.

4.11 Efectos de la modificacin del plazo contractual.Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darn lugar al pago de gastos generales,utilidad, IGV.En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin del servicio o la obra, porcausas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad porincumplimiento en la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra al Contratista.

4.12 Demoras injustificadas en la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obraDurante la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra, el contratista est obligado acumplir el calendario de avance valorizado presentado. En caso de retraso injustificado, cuando elmonto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento(80%) del monto de la valorizacin acumulada, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista quepresente dentro de los cinco (05) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracinde los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo establecidoen el Contrato, esta ocurrencia ser anotando en el Cuaderno de Obra.

La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podrser causal para que opere la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratistade la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo de los reintegros.

Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%)del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hechoen el Cuaderno de Obra e informar a El Fondo Social Michiquillay. Dicho retraso ser imputadocomo causal de Resolucin de Contrato, salvo que El Fondo Social Michiquillay decida laintervencin econmica de la obra.

4.13 Intervencin econmica de la obraSe proceder de acuerdo al art. 52 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FondoSocial Michiquillay.

4.14 Recepcin de obra y plazosEL FONDO proceder a la recepcin de la obra luego de haber obtenido la conformidad de obra porHidrandina SA.Cajamarca y la puesta en servicio de las obras ejecutadas.

Luego de obtenido lo descrito anteriormente se proceder de acuerdo al art. 55 del Reglamento deContrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.

4.15 Liquidacin de obraSe proceder de acuerdo al art. 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo

Social Michiquillay.

4.16 PenalidadesPor Mora automatica.-En el caso de retraso injustificado en la elaboracin de expediente tcnico

y elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra, objeto del contrato, el Fondo SocialMichiquillay aplicar al contratista una penalidad del 1/1000 por cada da de atraso, hasta por unmonto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad serdeducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario secobrar de la garanta de fiel cumplimiento.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el Fondo Social Michiquillay podr


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resolver el contrato por incumplimiento.

4.17 Resolucin del contratoSe proceder de acuerdo al art. 33, 34 y 35 del Reglamento de Contrataciones y Adquisicionesdel Fondo Social Michiquillay.

4.18 Efectos de la Resolucin del ContratoLa resolucin del contrato determina la inmediata paralizacin del servicio o la obra, salvo loscasos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias deconstruccin, no sea posible.

La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar laconstatacin fsica e inventario en el lugar del servicio o de la obra, con una anticipacin no menorde dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico, segncorresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el actacon el Notario Pblico. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad del Fondo SocialMichiquillay y se procede a la liquidacin.

En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarnlas penalidades que correspondan, las que se harn efectivas.

4.19 Disposiciones VariasSon de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a laLey. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales esexclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos losseguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y alos terceros posiblemente afectados.

El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamientolaboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Las empresas invitadasdebern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.

4.20 Cumplimiento de lo PactadoLas empresas postoras a la presentacin de sus ofertas estn obligadas a cumplir cabalmente, conlo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportadoadicionalmente, el Concurso Privado de Ejecucin de Obra o en la formalizacin del contrato,tomando como modelo lo establecido en los incisos 2) y 3) del artculo 1774 del Cdigo Civil.

4.21 Responsabilidad del ContratistaQueda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no exonera alCONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil, entreotros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07)aos.

Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin,ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirnpor acuerdo mutuo entre los contratantes.

4.22 Disposiciones FinalesEl presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.


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CAPTULO V

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PROPUESTOSTERMINOS DE REFERENCIA

ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE OBRA REPOTENCIACION DELTRANSFORMADOR ELEVADOR EN LA CENTRAL HIDROELECTRICA CHICCHE, DISTRITODE

BAOS DEL INCA, CAJAMARCA, CAJAMARCA.

1. INTRODUCCINEl Fondo Social Michiquillay, es una persona jurdica responsable de la implementacin y

ejecucin del programa de carcter social, en el marco del Decreto Legislativo N 996 y suReglamento, teniendo como mbito de influencia el Proyecto Michiquillay, beneficiando los 12sectores y 03 anexos de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay.

Los proyectos que se ejecuten con cargo a los recursos del Fondo Social, se realizan siguiendo los

procedimientos que propone el Sistema Nacional de Inversin Pblica, a fin de que se asegure el

uso eficiente y transparente de los recursos.

En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a travs del presente documento convoca a laempresa CONTRATISTA encargada de ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN

DE LA OBRA: Repotenciacin Del Transformador Elevador En La Central HidroelctricaChicche, Distrito De Baos Del Inca, Cajamarca, Cajamarca.

2. INFORMACIN GENERALFINANCIAMIENTO:El financiamiento de la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra ser con recursosdel Fondo Social Michiquillay.

SOLICITANTE:

La Elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra: Repotenciacin Del TransformadorElevador En La Central Hidroelctrica Chicche, Distrito De Baos Del Inca, Cajamarca,Cajamarca.,es solicitada por el rea de Infraestructura del Fondo Social Michiquillay y respondea una previsin del Plan Operativo Anual aprobado por el Concejo Directivo del Fondo Social.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIASeleccionar al Contratista encargado de la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra

Repotenciacin Del Transformador Elevador En La Central Hidroelctrica Chicche,Distrito De Baos Del Inca, Cajamarca, Cajamarca.

4. CONTEXTO Y PRIORIDADDentro de las prioridades planteadas en el D.L 996 y por el reglamento D.S. N 82-2012-EF quenorma la intervencin del Fondo Social Michiquillay, propone como primera prioridad

desarrollar las capacidades humanas y provisin de servicios bsicos que contribuyan a reducir

los niveles de desnutricin en la poblacin infantil, elevar los estndares de calidad de la

educacin y la salud, aumentar la provisin de servicios de saneamiento, entre otros, mediante:

a) Implementacin de obras de infraestructura bsica en educacin, salud, energa elctrica agua

y saneamiento; b)Equipamiento, mantenimiento y rehabilitacin de centros de salud y

educativos; c) proyectos de capacitacin tcnica y fortalecimiento de capacidades de gestin en

educacin y salud; d) proyectos que mejoren el acceso de las madres embarazadas y en periodo

de lactancia y de nios menores de 6 aos a los sistemas de salud y nutricin; e) proyectos de


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capacitacin y educacin para madres en la preparacin de alimentos, prcticas saludables en el

cuidado de los nios, as como proyectos educativos enfocados en la alfabetizacin.

La Obra: Repotenciacin Del Transformador Elevador En La Central HidroelctricaChicche, Distrito De Baos Del Inca, Cajamarca, Cajamarca.,corresponde al literal a de la

primera prioridad.

5. PROBLEMA A SOLUCIONAR5.1. POBLACIN OBJETIVO:El proyecto est orientado a beneficiar a los pobladores (comuneros) de la Comunidad Campesinade Michiquillay y La Encaada, con el fin de que los pobladores de las localidades del proyectocuenten con un servicio de energa elctrica en forma continua y confiable, durante las 24 horasdel da; ofreciendo as nuevas oportunidades para mejorar la productividad en las actividades quese llevan a cabo actualmente y desarrollar otras nuevas.

El proyecto est orientado a beneficiar a 7,641 lotes con una poblacin de 24,451 habitantes,de forma directa.

5.2. PROBLEMA DE LA POBLACIN OBJETIVO:En las Comunidades Campesinas de Michiquillay y la Encaada, existe Escaso acceso de lapoblacin al servicio de electricidad en forma integral y confiable. Esto se ve reflejado en lapoblacin que no cuenta con una energa elctrica de forma permanente durante las 24 horas delda, sufriendo constantes cortes de luz, demorando su reposicin en varios das, es as que lospobladores cubren sus necesidades de energa elctrica a travs de otras fuentes alternativas deenerga como: bateras, pilas, velas y kerosene, lo que afecta tener un servicio de calidad para eldesarrollo de sus actividades.

Por otro lado existe un limitado crecimiento de actividades productivas, econmicas y socialescomo el servicio de educacin que se da solo hasta pocas horas de la tarde, debido a unInexistente servicio de electricidad en este sector.

5.3. ESPECIFICACIONES:5.3.1 NORMAS PARMETROS ESTANDARES A CUMPLIR:

EL CONTRATISTA, ejecutar la Obra cumpliendo el Reglamento Nacional de Edificaciones.

Las Especificaciones Tcnicas previstas en el expediente tcnico.

Las Normas Sectoriales involucradas y las buenas prcticas establecidas que todo procedimiento

de construccin exige y de los fabricantes.

5.3.2 ASPECTOS METODOLGICOS:

Se elaborar el expediente tcnico por un consultor con experiencia en elaboracin de

expedientes tcnicos en coordinacin con la empresa prestadora de servicio Hidrandina SA. Cajamarca, para obtener su conformidad tcnica.

Se ejecutar la obra: Repotenciacin Del Transformador Elevador En La CentralHidroelctrica Chicche, Distrito De Baos Del Inca, Cajamarca, Cajamarca. , encoordinacin con el fondo social y la empresa prestadora de servicios Hidrandina SA. -Cajamarca, para lo cual se contratar a una empresa con profesionales calificados conexperiencia en obras de electrificacin.


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5.3.3 REQUISITOS DEL POSTOR

- Ser Empresa o Consorcio conformados por empresas de la Comunidad Campesina deMichiquillay y/o La Encaada, formalmente constituidos y acreditar solvencia econmicaque garantice la ejecucin de la obra contratada.

- Los representantes legales de las empresas de la Comunidad Campesina de Michiquillay y/oLa Encaada, debern ser comuneros calificados de la Comunidad Campesina, los cuales

debern acreditarlo con la presentacin de una declaracin jurada declarando ser comunerocalificado.- Tener un periodo no menor de tres (03) aos como mnimo en actividad, en el caso de ser

consorcio todos los consorciados debern cumplir con tal requisito, acreditado condeclaraciones anuales a la SUNAT (PDT).

- Experiencia en ejecucin de obras en general (obras de saneamiento, construccin, mineras,etc.) y/o obras de electrificacin y/o servicios (montajes, alquiler de equipos y/o suministrode bienes) para obras de electrificacin, acreditados mediante Resoluciones de Conformidad,Contratos, Actas de Recepcin, Ordenes de Servicio o Comprobantes de Pago.

- La empresa o consorcio no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social deMichiquillay.

5.3.4 EQUIPO PROFESIONAL

El proyecto requiere mnimamente del siguiente personal tcnico profesional, la falta dealguno de ellos acarreara que la propuesta no sea admitida, se aclara que un profesional nopuede ser considerado para dos cargos:

A. PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

* Ingeniero Consultor

- Formacin profesional de Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista colegiado yhabilitado, con cinco (05) aos como mnimo de Colegiatura.

- Experiencia en Consultoras de proyectos de electrificacin, acreditado conConformidad de Expediente Tcnico emitido por la concesionaria elctrica, conresolucin de conformidad de proyecto, viabilidad, perfiles u otros documentos que lo

sustente.- Experiencia en consultoras en subestaciones elctricas acreditado con documentos.

B. PARA LA EJECUCION DE LA OBRA

* Ingeniero Residente


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- Formacin profesional de Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista colegiado yhabilitado, con ocho (08) aos como mnimo de Colegiatura.

- Experiencia como Residente y/o Supervisor en obras de electrificacin rural,acreditado mediante contratos y conformidades de obra emitidas por la entidadcontratante y/o empresa concesionaria elctrica.

- Experiencia de haber participado en: Evaluacin tcnica, fabricacin, montaje,reparacin y puesta en servicio de transformadores de distribucin y potenciadebidamente acreditados con contrato de servicio o constancia emitida por unaempresa dedicada a la fabricacin de transformadores homologados por el ministeriode energa y minas o concesionarias elctricas.

- Contar con certificaciones de especializacin y/o capacitacin en transformadores,tableros y/o celdas.

- El Residente propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social deMichiquillay.

Ingeniero de Seguridad

- Formacin profesional de Ingeniero Electricista, Mecnico Electricista o Civil,colegiado y habilitado, con tres (03) aos como mnimo de Colegiatura.

- Experiencia como encargado de seguridad y/o prevencin de prdidas, en proyectosde electrificacin y/o construccin, acreditado con contrato de servicios y/ocertificado de trabajo.

De los profesionales propuestos se deber adjuntar: Copia simple del Ttulo Profesional, copiasimple del Diploma de Colegiatura, Certificado original de Habilidad y copia simple del DNIvigente.

Del personal profesional propuesto se deber presentar una Declaracin Jurada de Compromisode Participacin en todo el proceso de ejecucin contractual.

Notas:

Los documentos presentados para calificacin de los profesionales servirn para elcumplimiento de los requisitos tcnicos mnimos.

No se aceptaran contratos, actas de conformidad de obra, ilegible e incompleta, de losprofesionales propuestos.

El perfil de los profesionales deber mantenerse tanto en la evaluacin como en laelaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra.

No se aceptaran documentacin que no contengan las firmas completas, ilegibles yborroneadas.

5.4. EQUIPO MINIMO PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCINDE OBRA

El consultor deber contar mnimamente con los equipos y experiencia necesaria para laElaboracin del Expediente Tcnico, en forma tal de lograr el cumplimiento de las metasestablecidas. Segn el siguiente detalle:

N EQUIPO Y MAQUINARIA Und.1 Camioneta 01

2 Cadista 01

3 Cmara Fotogrfica 01

4 Celular 01

5 GPS 01

6 Computadora con Internet 01

7 Impresora 01

8 Plotter 01


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El Contratista deber contar mnimamente con el equipo tcnico, equipamiento ymaquinaria necesarios para la ejecucin de los trabajos, en forma tal de lograr elcumplimiento de las metas establecidas, en el desarrollo de la obra: Segn el siguientedetalle.

N EQUIPO Y MAQUINARIA Und.1 Camioneta 01

2 Megometro de 10KV20KV 01

3 Camin Grua 01

4 Telurmetro 01

5 Pinza Amprimtrica 01

6 Tecle de 3 TN. 01

Nota: Se deber adjuntar copia de las facturas, boletas, contratos o compromiso dealquiler segn sea el caso.

5.5. DESCRIPCION TCNICA DEL TRANSFORMADOR ELEVADORPARA LA EJECUCINDE LA OBRA

Transformador ElevadorLas principales caractersticas del transformador elevador sern:Potencia Nominal : 3.0 MVA.

Tensin NominalDevanado primaria (Baja tensin) : 10 kVDevanado secundario (Media Tensin) : 22.9+-2x2.5% kVFrecuencia nominal : 60 Hertz.Altitud de Instalacin : 3500 m.s.n.m.Lnea de Fuga : 25 mm/kV.

Pararrayos de Lnea de 22.9kV

Los pararrayos debern estar diseados de acuerdo con lo indicado en la Norma IEC99-4 y debern tener las siguientes caractersticas:Altura de Instalacin : hasta 3500 m.s.n.m.

Tensin mxima de servicio entre fases : 22.9 kVNivel de aislamiento del equipo que se protege : 170 kVp

Tipo de servicio : ContinuoTensin nominal de (Ur) : 21 kVMxima tensin operativa continua (MCOV) : 17 kVSobretensin temporaria a 1 s (TOV) : 20.7 kVFrecuencia nominal : 60 HzCapacidad de absorcin de energa : Clase 3Capacidad de disipacin de energa mnima : 4,5 kJ/kVIntensidad nominal de descarga : 10 kALnea de fuga especfica : 25 mm/kVContador de descargas : Si, 1 por faseEl nivel de Radiointerferencia (RIV) no superar lo establecido en la norma IEC.

Cable de cobre tipo N2XSY

Tensin Nominal Eo/E : 8.7/15 kV 18/30 kV


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Seccin Nominal : 95 mm2 95 mm2Material : XLPE XLPEColor : Rojo Rojo

Terminales Unipolares

Tensin nominal de la terminacin (E/Eo) : 25/16 kVTecnologa de terminacin : AutocontraibleInstalacin : Exterior/interiorLnea de fuga : 465 mmSeccin nominal : 95mm2

Puesta a Tierra c/varilla:Electrodo : Cooperweld de 5/8 x 2.40 m,Conductor : De cobre cableado desnudo de 50 mm2,Caja de registro : De acuerdo a las especificaciones del concesionariaRelleno del pozo : Compuesto qumico ecolgico (suelo artificial o similar).

Accesorios del Transformador Elevador*Dotacin de aceite dielctrico.*Aisladores de porcelana.*Conmutador para regulacin de tensin con mando manual, ubicado sobre la tapa decuba.*Borne de conexin para puesta a tierra.*Asas de suspensin para levantar la parte activa y el transformador completo(Cancamos).*01 Tapn de servicio.*01 Indicador D/nivel D/aceite con doble contacto.*Pozo termomtrico.*01 Termmetro Bimetlico con doble contacto, BSP 100mm.

*01Termmetro C/Rele de imagen trmica.*03 Transformador de medicin y proteccin corriente 24KV 15/15VA 0.2/5P20.*01 Rel Buchooltz con doble contacto.*01 Vlvula de sobrepresin con doble contacto 70 Kpa 50T 1NA-HNC.*01 Deshumedecedor de aire dolado con agente desecador SILICAGEL.*Grifo de llenado y vaciado de aceite.*Dispositivo para fijacin del transformador.*Placa de caractersticas.*Ruedas orientables.*Tanque de refrigeracin.*Bomba de circulacin de aceite.* Placa de caractersticas

*Garanta de fabricacin*Protocolo de pruebas*Todos los accesorios con contactos estarn conectados a un tablero instalado en eltransformador con borneras para conexionado de cables hacia tablero principal.


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5.6. ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDADA. Socializacin1

Se procurar el involucramiento de las autoridades comunales, para prevenir conflictos y

resolver los problemas que se presenten en la forma ms oportuna.

B. Plan de Capacitacin en Obra

Se elaborar un Plan de trabajo donde se indiquen los procedimientos a seguir para lograr

la sostenibilidad de la Obra: Repotenciacin del Transformador Elevador en la CentralHidroelctrica Chicche, Distrito de Baos del Inca, Cajamarca, Cajamarca.; haciendouso de buenas prcticas ambientales y de seguridad, para lo cual se desarrollarn

complementariamente:

- Inducciones de buenas prcticas ambientales y de salud y seguridad en el trabajo.

RESULTADOS ESPERADOS:

-

Resolucin de Conformidad de Expediente Tcnico emitida por la empresaconcesionaria Hidrandina SA. - Cajamarca.- Resolucin de conformidad de obra emitida por la empresa concesionaria Hidrandina

SA. - Cajamarca.

- El 100% de la ejecucin de la obra segn especificaciones tcnicas del Expediente

Tcnico.

5.7. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES- El consultor deber obtener la resolucin de conformidad del Expediente Tcnico de la

Obra, emitida por la empresa Hidrandina SA.

- El contratista deber obtener el Acta de Culminacin y Resolucin de Conformidad de

Obra.

5.8. PRODUCTO ESPERADO:El producto esperado es la elaboracin de expediente tcnico y ejecucin de obra:Repotenciacin del Transformador Elevador en la Central Hidroelctrica Chicche,Distrito de Baos del Inca, Cajamarca, Cajamarca., segn lo previsto en el Perfil de PreInversin.

6. TRASFERENCIA:La Obra culminada ser trasferida a ttulo gratuito a la empresa HIDRANDINA SA., para suadministracin y mantenimiento. Por consistir en una Construccin de Infraestructura y dadoque no genera gastos de operacin y mantenimiento a ninguna entidad Estatal, no se encuentra

en los alcances del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

1Para la etapa de Socializacin se recomienda realizarla de manera coordinada con el Presidente del Sector y el Jefe Infraestructura

FSM a fin de constatar directamente el proceso.


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7. PLAZO:- El plazo de Elaboracin de Expediente Tcnico es de 15 das calendarios(0.5 MES).

- El plazo de Ejecucin de Obra es de 150 das calendarios(05 MESES).

Por tanto el plazo total para la elaboracin del expediente tcnico y ejecucin de obra es de 165

das calendario (5.5 MESES).8. VALOR REFENCIAL Y FORMA DE PAGO:

8.1 VALOR REFERENCIAL:El valor referencial es el sealado en el perfil tcnico segn el siguiente detalle:

- Elaboracin de expediente tcnico:S/. 10,000.00 (Diez mil con 00/100 nuevos soles),incluido el Impuesto General a las Ventas.

- Ejecucin de Obra: S/. 431,353.41 (Cuatrocientos treinta y un mil trecientos cincuenta ytres con 41/100 nuevos soles), incluido el Impuesto General a las Ventas.

Haciendo un total del valor referencial de S/. 441,353.41 (Cuatrocientos cuarenta y un miltrecientos cincuenta y tres con 41/100 nuevos soles), incluido el Impuesto General a las

Ventas.

8.2 FORMA DE PAGO:

El Pago se efectuar por avance de obra, a travs de valorizaciones mensuales, revisadas y

aprobadas por el Supervisor de Obra y a conformidad del Responsable de Infraestructura del

Fondo Social Michiquillay.

NOTA: Las propuestas que no cumplen con los requerimientos tcnicos mnimos en cuantoal perfil y experiencia del personal propuesto sern descalificadas y su propuesta serno admitida por lo tanto no podrn acceder a la calificacin de su propuesta tcnica.

9. PLAN DE SEGURIDAD

Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como desarrollar un plan

de seguridad en la elaboracin de expediente tcnico y elaboracin de expediente tcnico y

ejecucin de obra (de acuerdo a los parmetros sealados en la Ley N 29783 y Reglamento

D.S.005-2012-TR).

Plan de Seguridad

La presentacin del plan de seguridad para ejecutar la obra (en formato libre) se presentar

como condicin para suscribir el contrato y deber ser requisito indispensable para poder iniciar

los trabajos. Dicho plan deber ser remitido oportunamente al rea encargada del FONDO y

deber contemplar mnimamente:a) Diseo de procedimiento que en materia de seguridad y salud ocupacional implementara el

contratista en la ejecucin del proyecto.

b) Presentacin de un plan que garantice la seguridad del personal as como de los equipos parala ejecucin del proyecto.

c) Presentacin de un plan de seguridad que asegure que su personal conozca y aplique losprocedimientos de control operativo en materia de seguridad y salud ocupacional.

d) Sealar la metodologa del plan de seguridad a aplicar.


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NOTA:- El plan de seguridad ser evaluado y aprobado por el rea encargada delFONDO, teniendo en cuenta los parmetros sealados en la Ley N 29783 y ReglamentoD.S.005-2012-TR).

10. CRITERIOS PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

El proyecto a ejecutarse se denomina: REPOTENCIACIN DEL TRANSFORMADORELEVADOR EN LA CENTRAL HIDROELCTRICA CHICCHE, DISTRITO DE BAOS DELINCA, CAJAMARCA, CAJAMARCA. Se deber elaborar de acuerdo al Estudio de Pre Inversin anivel de perfil aprobado por el Fondo Social Michiquillay y la Empresa Concesionaria Hidrandina

SA. - Cajamarca, respetando los parmetros bajo los cuales fue aceptado, incluyendo costos,

presupuesto, metas, diseo, cronograma, u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del

mismo; as como debe verificar la apropiada cobertura de metas establecidas en el proyecto,

adems se entregar una copia del Estudio de Pre Inversin al Consultor a la firma del Contrato.

El Expediente Tcnico ser elaborado para ejecutar la obra por la modalidad de Contrata y

corresponder a la ALTERNATIVA 01 (mejor alternativa), definida en el ESTUDIO DE PRE

INVERSION A NIVEL DE PERFIL.

A. DESCRIPCINEl proyecto consiste en:

Desarrollar el Expediente Tcnico tomando como base el Estudio de Pre Inversin del Proyecto:REPOTENCIACIN DEL TRANSFORMADOR ELEVADOR EN LA CENTRALHIDROELCTRICA CHICCHE, DISTRITO DE BAOS DEL INCA, CAJAMARCA, CAJAMARCA.B. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICOEl Expediente Tcnico ser presentado en un nmero de 03 ejemplares, cada uno debercontener un medio magntico con toda la informacin en digital y el contenido de cada ejemplartendr la siguiente documentacin:

TOMO I:

1. Memoria Descriptiva1.1. Aspectos Generales

1.1.1. Objetivos del Estudio1.1.2. Antecedentes del Proyecto1.1.3. Descripcin del rea del Proyecto

1.1.3.1. Descripcin de las localidades en el rea de influencia1.1.3.2. Ubicacin Geogrfica y poltica.1.1.3.3. Condiciones Climatolgicas1.1.3.4. Altitud del rea del Proyecto1.1.3.5. Vas de Acceso (a obra y canteras)

1.1.3.6.

Actividades Econmicas y Sociales1.2. Descripcin del Proyecto.

1.2.1. Objetivos Y Metas.1.2.2. Obras Propuestas (caractersticas geomtricas, fsicas, componentes, tipos,

cantidades, etc. y obras de arte).1.3. Criterios de Diseo utilizados para el Desarrollo del Proyecto.

1.3.1. Conceptos Generales.1.3.2. Aspectos de Diseo

1.4. Presupuesto de Obra.1.5. Plazo de Ejecucin.1.6. Cronograma de Actividades.


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1.7. Relacin de Profesionales que participaron en la elaboracin del Proyecto.

2. Especificaciones Tcnicas.Cada una de las partidas del Presupuesto debe contar con sus especificaciones tcnicas,siendo obligatorio que stas, deban estar organizadas de la siguiente forma:2.1. Definicin de la partida.

2.2.Descripcin de la partida.

2.3. Materiales a utilizar en la partida.2.4. Equipos.2.5. Modo de ejecucin de la partida: Indicar responsabilidades sobre el CONSULTOR Y

SUPERVISION2.6. Controles:

a) Controles Tcnicos.b) Controles de Ejecucin.c) Controles Geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).

2.7. Mtodo de Medicin.

3. Memoria de Clculos de Diseos.En la memoria de clculo se debe proporcionar: Descripcin de la estructura Norma de Referencia Dimensionamiento Clculo elctrico de las solicitaciones Croquis de detalles

4. Planilla de sustento de Metrados de cada una de las partidas, y con los croquisexplicativos de ser el caso.

5. Desagregado de gastos generales.6. Clculo del flete (si fuera el caso).7. Presupuesto.8. Anlisis de Costos.9. Relacin de Insumos, (materiales, mano de obra, equipos y herramientas).10. Frmulas Polinmicas.11.Cronograma de actividades.12.Cronograma de Ejecucin de Obras (Diagramas Gantt y Diagrama PERT-CPM).13.Cronograma de Avances de Obra y cronograma valorizado de obra.14.Calendario de adquisicin de materiales.15.Panel Fotogrfico.16.Cotizacin de la Indagacin de mercado que sustenta el costo de los insumos del

presupuesto de obra.

TOMO II:1. Estudio de Impacto Ambiental.

1.1.Enfoque

1.2. Objetivos y Alcances1.3. Diagnstico Ambiental Actual (Ambiente Fsico, Ambiente Bitico)1.4. Interrelacin con estudios geolgicos y geotcnicos.1.5. Diagnstico del rea de Estudio y su mbito de Influencia1.6. Identificacin y Evaluacin de Impactos Ambientales1.7. Plan de Manejo Ambiental.1.8. Conclusiones y Recomendaciones

Se anexa al presente, lineamientos referenciales que debe contener la Evaluacin deImpacto Ambiental.


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2. Estudio Topogrfico.2.1. Objetivos y alcances.2.2. Levantamiento topogrfico de las obras a ejecutar, tomando como referencia lo existente

en el rea del proyecto y anexando las ampliaciones actuales y futuras.2.3. Establecer los hitos topogrficos con sus respectivas coordenadas geogrficas UTM, los

puntos de control y los vrtices de la poligonal bsica, deben ser monumentados (hitos) y

referenciados adecuadamente, debiendo indicarse en los planos respectivos; precisandola cota topogrfica y la ubicacin referida a un punto fijo (BMs).

2.4. Se indicar en los planos toda informacin superficial relevante: instalaciones deservicios pblicos privados y otros.

2.5. Nivelacin topogrfica de las calles para establecer sus perfiles longitudinales ypendientes, con el uso de equipo digital y/o topogrfico.

2.6. Seccin transversales cada 20 metros.2.7. Otros que indica el perfil.

TOMO III:

1. Planos.a) Plano de Ubicacin general del Proyecto.b) Plano de Disposicin General del Proyecto.c) Planos de planta, longitudinal y corte de ser el caso.d) Planos de Detalles.e) Otros planos que el Proyectista considere necesario.

Los planos del proyecto deben contener todos los elementos necesarios para la revisin yejecucin de la obra.

La presentacin de los planos se har de acuerdo a la normalizacin dispuesta por la entidadoficial. Para su identificacin, se incluir un membrete que contendr informacin sobre lasentidades licitantes, nombre de la institucin, ubicacin, contenido, responsables del proyecto,diseo, grficos, revisin y aprobacin, escalas utilizadas y fecha. Incluir una tabla para la

consideracin de modificaciones hechas al diseo.Nota.- Cada uno de los documentos que conforman el Expediente Tcnico, deber estarfirmado por el Ingeniero Especialista responsable de su ejecucin y por el IngenieroEspecialista Jefe del Proyecto.


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11. PLAZOS DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

Constituyen la prestacin del servicio por parte de EL CONSULTOR, es decir son los documentosobjeto de la prestacin de la Consultora, por lo tanto debern presentarse dentro de los plazosestablecidos; fuera de los cuales se sujetan a la aplicacin de multas por mora e incumplimiento.

Los plazos para la presentacin de los Informes y del Expediente Tcnico son obligatorios y estn

definidos en los presentes Trminos de Referencia y presentados en la Propuesta Tcnica de ELCONSULTOR (Plan de Trabajo - Cronograma de Actividades).

Los plazos se fijan en das calendarios y no pueden ser modificados, salvo que durante laejecucin del servicio se aprueben ampliaciones.

EL CONSULTOR deber entregar los Informes y el Expediente Tcnico, con los contenidos ydentro de los plazos que a continuacin se indican:

11.1 PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO

Se presentar a los 15 das de la firma del contrato. El Expediente Tcnico Definitivo sepresentar al FONDO en volmenes espiralados o en archivadores de palanca tipopionner, se usar papel fotosttico tamao A4 para la memoria y papel blanco paraplotter o papel original con su copia, para los planos. Luego el expediente tcnico serpresentado a la concesionaria Hidrandina SA. Cajamarca para su revisin y posteriorconformidad tcnica.

Toda la documentacin que se presente deber tener un ndice y numeracin de pginas,mostrarn el sello y firma del Jefe de Proyecto y/o del CONSULTOR; asimismo cadaespecialista firmar en seal de conformidad los documentos de su especialidad.

El Expediente Tcnico Definitivo aprobado por la concesionaria elctrica, ser presentadoal FONDO en TRES ORIGINALES. Adems el CONSULTOR deber entregar los mediosmagnticos conteniendo los archivos completos correspondientes al expediente tcnico.

Para elaborar y editar el Expediente Tcnico se podr utilizar los siguientes software: hojade clculo, software de dibujo y procesadores de texto y entregarn en medio magntico.

12. DE LA REVISION Y APROBACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

El Consultor o Ingeniero Proyectista deber solicitar a la empresa Concesionaria Hidrandina SA -Cajamarca para que efecte la revisin del Expediente Tcnico y su contenido correspondiente. ElIngeniero Proyectista coordinar los aspectos tcnicos del proyecto con el Ingeniero que designe elconcesionario elctrico encargado de la revisin.

En caso de existir observaciones el Ingeniero Proyectista deber subsanar adecuadamente lasobservaciones y posteriormente solicitar una segunda revisin. Una vez subsanada lasobservaciones, el Ingeniero Proyectista deber solicitar a la empresa concesionaria Hidrandina SA

Cajamarca, para que efecte la Aprobacin del Expediente Tcnico.

El Consultor deber presentar al Fondo copia del documento de aprobacin del ExpedienteTcnico emitido por la concesionaria elctrica, encargada de su revisin y aprobacin.

Luego se revisar el estudio definitivo por intermedio de un evaluador designado por el FondoSocial Michiquillay, previa conformidad del concesionario elctrico. El Expediente Tcnico ser

aprobado por el Fondo Social Michiquillay slo cuando el evaluador, exprese su conformidadmediante un documento de aprobacin de Expediente Tcnico.

El plazo de evaluacin por EL FONDO, del Expediente Tcnico aprobado por Hidrandina SA. Cajamarca ser de Siete (07) das calendarios, contados desde el da siguiente de la fecha querecibi el Expediente Tcnico, autorizando el trmite correspondiente para el pago de expedientetcnico al consultor.

13. PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO

El Expediente Tcnico, datos de campo y dems documentos preparados por EL CONSULTOR enel desarrollo de los servicios, pasarn a ser propiedad del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, losentregar a ms tardar al trmino del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todosellos.


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EL CONSULTOR no podr utilizar el Expediente Tcnico, los datos de campo y demsdocumentos, total o parcialmente, para fines ajenos sin el consentimiento previo por escrito delFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.

14. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

EL CONSULTOR asume la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados

para la elaboracin del Estudio o Expediente Tcnico Definitivo.La revisin de los documentos y planos as como la declaratoria de conformidad del Expediente

Tcnico Definitivo, por parte del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, no exime al Consultor de laresponsabilidad final y total del mismo, tcnica y/o administrativa por las probables fallasocultas no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas atiempo por los responsables de la revisin del mismo.

EL CONSULTOR es responsable por la precisin de los metrados del Proyecto, los cuales debenestar dentro de un rango razonable de los metrados reales de obra, definido por un diferencial delorden de ms o menos 5% de los metrados reales.

En atencin a que EL CONSULTOR es el responsable absoluto del Estudio y evaluacin querealiza, deber garantizar su calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los trminosque establecen las normas durante los siguientes tres (3) aos, desde la fecha de aprobacin delExpediente Tcnico, por lo que en caso de ser requerido por el Fondo Social Michiquillay, paraabsolver consultas u observaciones sobre el Expediente Tcnico Definitivo o para cualquieraclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin de la obra, no podr negar su contestacin

y/o concurrencia.

15. PENALIDADES Y SANCIONES

En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se haracreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximoequivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducidade los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar delmonto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

F x plazo en das

F = 0.15

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL FONDO podr resolver el contratopor incumplimiento y ejecutara la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato.

16. ANEXOS

Para planos de Ubicacin y de detalles que no estn mencionados en el programa derequerimientos se considerarn previa coordinacin con el responsable del rea en competencia.


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CAPTULO VI

CRITERIOS DE EVALUACIN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin dela mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

A. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuestoA.1 Personal propuesto para la elaboracin del expediente tcnico

1. Ingeniero Consultor (01):Experiencia en Consultoras en proyectos de electrificacin:

Experiencia mnima de una (01) Consultora en proyectos de electrificacin,

acreditado con Conformidad de Expediente Tcnico emitido por la concesionaria

elctrica, resolucin de conformidad de proyecto, viabilidad, perfiles u otros

documentos que lo sustente.

Se asignara la siguiente puntuacin:

Mayor o igual a 01 y menor a 03 consultoras....15Puntos

Mayor o igual a 03 y menor a 05 consultoras....20Puntos

Mayor o igual a 05 consultoras..........30Puntos

PUNTAJEMAXIMO 45PUNTOS

Experiencia de Consultora en sub estaciones elctricasContar como mnimo con un (01) proyecto en subestaciones elctricas,

acreditados con Constancias, Certificados, Resoluciones u otros documentos

que sustenten la experiencia del profesional.


Mayor o igual a 01 y menor a 03 consultoras...05 Puntos Mayor o igual a 03 y menor a 05 consultoras......10Puntos

Mayor o igual a 05 consultoras ...15 Puntos


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A.2 Personal propuesto para la ejecucin de la Obra

2. Ing. Residente de Obra (01):Experiencia en Residencia y/o supervisin de obras de electrificacin:

Experiencia como Residente y/o Supervisor en obras de electrificacin rural,acreditado mediante contratos y conformidades de obra emitidas por la entidadcontratante y/o empresa concesionaria elctrica.


Mayor o igual a 01y menor a 03 obras....10Puntos

Mayor o igual a 03 y menor a 05 obras....15Puntos

Mayor o igual a 05 obras..........20Puntos PUNTAJEMAXIMO 45

PUNTOSExperiencia en Transformadores:

Experiencia de haber participado en: Evaluacin tcnica, fabricacin, montaje,reparacin y puesta en servicio de transformadores de distribucin y potencia,acreditado con contrato de servicio o constancia emitida por una empresadedicada a la fabricacin de transformadores homologados por concesionariaselctricas y/o constancias emitidas por los contratantes.

Se asignar la siguiente puntuacin:

Mayor o igual a 01 ao y menor a 02 aos.15 Punto Mayor o igual a 02 aos y menor a 03 aos.........20 Puntos

Mayor o igual a 03 aos....25 Puntos

3. Ing. De Seguridad (01):Experiencia como encargado de seguridad y prevencin de prdidas:

Experiencia como encargado de seguridad y/o prevencin de prdidas en

proyectos de electrificacin y/o construccin, acreditado con contrato de

servicios o certificado de trabajo.


Mayor o igual a 01 y menor a 02 obras/servicios.03Puntos

Mayor o igual a 02 y menor a 03 obras/servicios........05Puntos

Mayor o igual a 03 obras................10Puntos

PUNTAJE

MAXIMO 10PUNTOS

Nota: Los documentos para acreditar la experiencia y/o capacitaciones de los profesionalespropuestos debern presentarse en copia simple.


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FORMATO N 01(Modelo)

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO:

Licitacin Privada N -2013-CEP-AFSM

Denominacin del Proceso: Repotenciacin Del Transformador Elevador En La CentralHidroelctrica Chicche, Distrito De Baos Del Inca, Cajamarca, Cajamarca.

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razn Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C N (4) N Telfono y/o celular (s) (5) N RPM

(6) Correo(s) Electrnico(s):

El que suscribe, Sr. , identificado con DNI N , representanteLegal de la empresa ., que para efecto del presente proceso de seleccin,solicito ser notificado al correo electrnico consignado e

bases integradas repotenciacion chicche

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