basic user manual: software nvivo. versions 9 & 10 · 2017-10-27 · nvivo versión 9 & 10...

Manual básico de uso: Software NVivo. V 9 &10

Sergio Pulido1

Javier Rodríguez2

Mayo de 2014

Resumen:

La plataforma NVivo fue diseñada por el desarrollador de software especializado en investigación cualitativa QSR International, cuya primera versión es creada en el año 2002 con el nombre NVivo 2. Con ésta trayectoria como precedente, NVivo se ha posicionado actualmente, con sus versiones 9 y 10, como uno de los programas favoritos en el ámbito académico y profesional para el manejo, tratamiento y análisis de información de carácter cualitativo, sobresaliendo por la diversidad de origen de los archivos con los cuales se puede trabajar (documentos Word, PDF, audio, video, imágenes). El presente manual tiene como objetivo, guiar al usuario en el manejo de este programa, haciendo un minucioso recorrido de sus módulos y herramientas que nos presenta la dinámica interfaz en sus últimas versiones.

Palabras Clave: Recurso, nodo, memo, colecciones, modelos, reportes.

Basic User Manual: Software NVivo. Versions 9 & 10

Abstract:

The NVivo platform was designed by the qualitative research software developer specialist QSR International, whose first version was created in 2002 with the NVivo 2 name. With this history as precedent, NVivo is currently positioned with its versions 9 and 10, as one of the favorite programs in academic and professional field for the management, processing and analysis of qualitative information, excelling with the diverse origin of files with whose you can work (Word documents, PDF, audio or video files, images). This manual aims, guide to the user in managing this program, making a detailed tour of the modules and tools that presents the dynamic interface in its latest versions.

Key Words: Resource, node, memo, collections, models, reports.

1 Estudiante de Ingeniería Electrónica de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia,

monitor junior del grupo Gestión de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias

Económicas durante el segundo semestre del 2014. Correo Electrónico: [email protected]

2 Estudiante de Psicología de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Nacional de Colombia, monitor junior del grupo Gestión de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas durante el segundo semestre del 2014. Correo Electrónico: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

NVivo Versión 9 & 10

2

Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento

Tutor Investigación:

Coordinadores:

Andrés Felipe Hurtado Casas Mario Andrés Rubiano Rojas

Coordinador Servicios Web:

John Jairo Vargas

Analista de Infraestructura y Comunicaciones:

Diego Alejandro Jiménez Arévalo

Analista de Sistemas de Información:

Diego Armando Poveda Zamora

Estudiantes Auxiliares: Andrea Milena Novoa Ospina Andrés Felipe Acevedo Trujillo Angie Yamile Mayorga Coy Camila Alejandra Romero Beltrán Catalina Heredia Medina Cindy Carolina Lugo Rozo Daniel Andrés Roa Aponte Daniel Fernando Eslava Ursuga Daniel Felipe Leyva Díaz David Hernando Medina Cifuentes Deisy Julieth Roa Riveros Diego Armando Poveda Zamora Diego Fernando Ávila Ibáñez Edwar Leonardo Esteban Pérez Fredy Esteban Ahumada Avendaño Javier Santiago Rodríguez Joeline Simone Monterrosa Barajas Lasly Yulieth Vega Santamaría Sebastián Camilo Malpica Cárdenas Sergio Enrique Pulido Morales Walter Daniel Parra Jiménez Jeisson Daniel Mariño Ustacara Néstor Santiago Castro Triviño Este documento es resultado de un trabajo conjunto y coordinado de los integrantes de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia.

Esta obra está bajo una licencia reconocimiento no comercial 2.5 Colombia de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite

http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a Creative Commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA.

http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/


3

Introducción

En la actualidad, se ha hecho necesario en el ámbito científico, dada la amplia gama

de conocimientos desarrollados en cada una de las disciplinas, la aplicación de

herramientas tecnológicas que ayuden a la organización, gestión y manejo de los

datos para su posterior uso y aplicación en determinado contexto. Así, la

investigación de tipo cualitativo ha sido una de las grandes beneficiadas con la

incursión de las tecnologías de la información aplicables a datos de análisis

complejos y rigurosos como los cualitativos que difícilmente pueden ser

categorizados y analizados como los trabajados en áreas del conocimiento como la

antropología, sociología, trabajo social, psicología y las demás ramas de trabajo en

las ciencias humanas.

Es en este contexto, en donde organizaciones como QSR International se han

constituido como pioneras en el desarrollo de software con enfoque cualitativo,

siendo la plataforma NVivo uno de sus proyectos insignia dada la demanda global

que ha tenido a tal punto de tener que desarrollar el software, en su última versión

(10), en diferentes idiomas (chino francés, alemán, portugués, español, japonés y

simplificado).

Es por lo anterior, por el práctico manejo y recursos que nos ofrece el programa que

su acogida no ha sido en vano y desde la presentación de su versión más antigua

llamada NUD * IST en 1981 se han realizado otras 9 versiones de su plataforma,

mejorando cada vez más sus herramientas y estabilidad en otros sistemas operativos

como Mac.


4

Contenido

1. Justificación ................................................................................................................................. 6

2. Marco Teórico ............................................................................................................................. 7

2.1. Investigación Cualitativa ..................................................................................................... 7

2.2. ¿Qué es NVivo? ................................................................................................................... 7

3. Palabras Claves ............................................................................................................................ 8

4. Manual NVivo .............................................................................................................................. 9

4.1. Requisitos del sistema. ...................................................................................................... 10

4.2. Instalación de NVivo. ......................................................................................................... 11

4.3. Interfaz. ............................................................................................................................. 12

4.4. Otros elementos de la interfaz de NVivo. ......................................................................... 14

4.5. Vista de navegación........................................................................................................... 14

4.6. Crear un nuevo proyecto. ................................................................................................. 16

4.6.1. Abrir un proyecto. ..................................................................................................... 17

4.7. Guardar Proyecto. ............................................................................................................. 18

4.8. Imprimir. ............................................................................................................................ 18

4.9. Imprimir Vista Preliminar .................................................................................................. 19

4.10. Importar. ....................................................................................................................... 19

4.10.1. Documentos y PDF. ................................................................................................... 20

4.10.2. Importar conjunto de datos. ....................................................................................... 21

4.10.2.1. Importar audio, video o imágenes. ............................................................................ 26

4.11. Crear. ............................................................................................................................. 36

4.11.1. Crear Documento ...................................................................................................... 36

4.11.2. Crear Elemento Externo ............................................................................................ 38

4.11.3. Crear Memo .............................................................................................................. 40

4.11.4. Crear Audio ................................................................................................................ 42

4.11.5. Crear Video ................................................................................................................ 45

4.11.6. Crear Matrices de Marco de Trabajo ........................................................................ 48

4.11.7. Crear Nodo ................................................................................................................ 53

4.11.8. Crear Relaciones ........................................................................................................ 54

4.11.9. Crear Carpeta ............................................................................................................ 55

4.11.10. Buscar Carpeta ...................................................................................................... 56


5

4.11.11. Crear Clasificaciones de Recursos ......................................................................... 58

4.11.12. Crear Clasificaciones de Nodos ............................................................................. 59

4.12. Analizar. ......................................................................................................................... 60

4.12.1. Codificación. .............................................................................................................. 60

4.12.2. Descodificación. ........................................................................................................ 64

4.12.3. Vínculos. .................................................................................................................... 66

4.12.4. Anotaciones. .............................................................................................................. 72

4.12.5. Extras de Nodos ......................................................................................................... 73

4.13. Explorar. ........................................................................................................................ 73

4.13.1. Informes. ................................................................................................................... 74

4.13.2. Modelos. .................................................................................................................... 81

4.13.3. Visualizaciones. ......................................................................................................... 84

4.13.4. Hojas de clasificación. ............................................................................................... 85

4.14. Diseño ............................................................................................................................ 86

4.14.1. Filas & Columnas ....................................................................................................... 87

4.14.2. Herramientas ............................................................................................................. 89

4.14.3. Ordenar & Filtro ........................................................................................................ 89

4.14.4. Mostrar/Ocultar ......................................................................................................... 90

4.14.5. Página ........................................................................................................................ 91

4.15. Vista. .............................................................................................................................. 92

4.15.1. Espacio de trabajo. .................................................................................................... 93

4.15.2. Ventana. .................................................................................................................... 94

4.15.3. Vista de lista. ............................................................................................................. 95

4.15.4. Codificación. .............................................................................................................. 97

4.15.5. Vínculos. .................................................................................................................. 100

4.15.6. Vista de Detalles. ..................................................................................................... 101

4.15.7. Referencia. .............................................................................................................. 102

4.15.8. Visualización. ........................................................................................................... 102

4.15.9. Barra de Código Rápido. .......................................................................................... 103

4.16. Referencias. ................................................................................................................. 103


6

1. Justificación

Así como existe NVivo, se han desarrollado otros programas con la finalidad de ayudar en

el tratamiento de datos de carácter cualitativo. Es por esto, que no queremos presentar única

de NVivo, pese a ser un manual de uso de este software, sino que por el contrario queremos

mostrar algunos otros y comparar las características más relevantes a la luz de las ventajas

que nos ofrece NVivo en sus últimas versiones sobre los demás, siendo tal vez el único

equiparable el software Atlas. Ti como se presenta a continuación:

Figura 1. Cuadro comparativo de plataformas para el análisis cualitativo.

Como podemos observar, NVivo es en la actualidad, una de las principales alternativas (por

no decir la mejor de ellas) a la hora de desarrollar investigaciones de tipo cualitativo, dadas

sus múltiples ventajas sobre las demás plataformas, razón por la cual hemos considerado

pertinente y necesario la elaboración de un manual acerca de cómo usarlo, para que, con

ello, la comunidad académica (profesores y estudiantes) puedan sacar el mayor provecho de

esta grandiosa plataforma.


7

2. Marco Teórico

2.1. Investigación Cualitativa

Durante los últimos años, los trabajos en investigación cualitativa han tenido un

importante aumento y no es para menos, ya que los diversos intereses al momento de

estudiar casos particulares que difícilmente se prestan para ser cuantificables o

generalizables, se han hecho aún más necesario en las áreas de trabajo de las ciencias

sociales en donde también se ha optado por el desarrollo de investigaciones con métodos

mixtos integrando datos de tipo cuantitativo y cualitativo otorgando una mayor validez y

confiablidad a los resultados presentados.

Ahora bien, la investigación cualitativa se caracteriza por aplicar métodos de análisis

diferentes a los de tipo cuantitativo como: investigación participativa, investigación de

campo, participación etnográfica, estudio de casos, etc., en donde el objetivo principal es el

de describir, comprender e interpretar un fenómeno tal y como se presenta en su medio

natural.

Para la recopilación de esta información se han desarrollado a lo largo del tiempo diversas

técnicas que en conjunto con el desarrollo tecnológico se han ido implementando en lo que

hoy conocemos como software de investigación cualitativa o herramientas CAQDAS

(Computer Assisted/Aided Qualitative Data Analysis Software). Estas plataformas han

llegado con el objetivo de ayudar al investigador a administrar y dar dirección a la

información que se ha recopilado que como ya lo hemos señalado no está estructurada. Así

pues, las ventajas ofrecidas por estas plataformas en cuanto a clasificación y organización

de nuestra información, nos da la posibilidad de otorgarle más tiempo y rigurosidad al

análisis global de cada uno de los elementos de nuestro trabajo para con ello tener la

garantía de estar formulando conclusiones y preguntas pertinentes.

2.2. ¿Qué es NVivo?

Como lo hemos venido señalando, la plataforma NVivo ha sido desarrollada para el

trabajo de datos cualitativos o el conjunto de datos no estructurados y métodos mixtos. Sus

últimas versiones nos presentan incontables mejoras en cuanto a módulos de consulta y

herramientas de visualización. Además de esto, NVivo da la posibilidad de trabajar con

archivos de diferente origen como documentos Word, PDF, audio, video, imágenes; lo

anterior aumentando la gama de posibilidades de integración de datos para su análisis

permitiendo recopilar, organizar y trabajar en un mismo proyecto con entrevistas, grupos de

discusión, encuestas, medios de comunicación social o páginas web, además de otorgar el

plus de poder compartir de manera práctica los análisis y conclusiones de su trabajo.


8

Retrocediendo un poco más, NVivo ha llegado a este nivel de desarrollo pasando a lo largo

del tiempo por otras nueve versiones. Inició con el nombre NUD * IST – en el año 1981 y

desde el año 1997 ha pasado por el desarrollo de versiones cada 2 o 3 años en el siguiente

orden:

N4 - 1997

N5 - 2000

N6 - 2002

NVivo 2-2002

NVivo 7-2006

NVivo 8-2008

NVivo 9-2010

NVivo 10-2012

NVivo para Mac Beta – 2014

Ha sido por toda esta trayectoria y experiencia que según los últimos datos de su

desarrollador QSR International, NVivo se ha posicionado internacionalmente como el

software predilecto para científicos, académicos y estudiantes en el campo de la

investigación cualitativa al contar con 1,5 millones de usuarios en la actualidad.

Es por estos precedentes que la finalidad de este manual es ilustrar de manera detallada las

funciones ofrecidas en cada uno de los módulos del programa, en las versiones 9 y 10, para

poderlo utilizar de manera eficiente y mejorar nuestras herramientas de análisis

optimizando tiempo y garantizando la validez y la confiabilidad de las investigaciones que

desarrollemos.

3. Palabras Claves

Recurso: Por recursos en la plataforma NVivo vamos a denominar a los distintos

archivos de origen determinado que vamos a poder operar. Además de documentos de

Word y PDF, podremos manipular conjuntos de datos como hojas de cálculo y

archivos de audio, video e imágenes.

Nodos: Los nodos son una de las principales herramientas del software ya que nos

permiten enlazar los materiales que consideremos pertinentes y poder encontrarlos

posteriormente en un lugar determinado, permitiendo así, buscar patrones y establecer

un orden a nuestros archivos e ideas que estemos analizando. Podemos organizarlos

por temas, personas, empresas y demás categorías que consideremos.


9

Memos: Llamamos memo a aquella sección del programa que nos permite hacer

recapitulaciones de ideas nuestras que guarden algún tipo de relación con un tópico del

proyecto a desarrollar, es decir, son agrupaciones de nodos a las que nombramos o

destacamos con ideas o pensamientos que consideramos más generales y que nos

ayudan a relacionar múltiples nodos.

Clasificaciones: Nos referiremos con este término a las agrupaciones con información

descriptiva que realicemos sobre recursos y nodos.

Colecciones: Indican las vistas o conjunto de elementos del proyecto que se almacenan

en otra parte de este.

Consultas: Se hace alusión a una consulta en NVivo en la medida en que tenemos la

posibilidad de aplicar criterios de búsqueda y exploración de patrones en el texto o

código del recurso. Podemos guardar estas consultas y volver a aplicarlas en otra

instancia del proyecto.

Informes: La plataforma da la posibilidad de generar reportes de seguimiento de

nuestro trabajo, al igual que permite tener los datos disponibles en otras aplicaciones.

Extractos: Al igual que los informes, un extracto es una herramienta con la cual

podemos obtener reportes de nuestro proyecto, sin embargo, un extracto permite

seleccionar información de carácter más particular y no tan general como la que nos

presenta un informe.

Modelos: Señalan las diferentes formas y conectores de las que disponemos para poder

explorar y presentar los datos que deseamos.

4. Manual NVivo

En las siguientes páginas encontrará la información necesaria para instalar, explorar y

dar uso al software NVivo. En el panel de navegación del documento podrá ubicar en el

índice el módulo o sección que requiera para obtener la información pertinente e iniciar su

acercamiento al programa.

Se debe tener en cuenta que este documento se basa en la interfaz gráfica de NVivo 9 y

NVivo 10 para Windows, sin embargo, la mayoría de funciones descritas se pueden

encontrar en NVivo 8 para Windows y NVivo 9 y 10 para Mac. Cabe recalcar que algunas

de las herramientas trabajadas a continuación son las últimas novedades exclusivas que

tiene NVivo en su versión 10 siendo la más destacable N-Capture.


10

4.1. Requisitos del sistema.

Las siguientes tablas muestran los requisitos mínimos y recomendados para una óptima

instalación y uso de NVivo, dentro de éstas se hará énfasis en NVivo 10; no obstante, con

estos mismos requerimientos podrá instalar las versiones anteriores.

Para Windows:

Componente Mínimo Recomendado

Procesador 1.2 GHz Pentium III- (32-bit) o

1.4 GHz Pentium (64-bit)

2.0 GHz Pentium 4 o

procesadores más rápidos.

Memoria 1 GB RAM o superior. 2 GB RAM o superior.

Interfaz Gráfica Resolución de 1024 x 768. Resolución de pantalla de 1280

x 1024 o más grande.

Sistema Operativo Microsoft Windows XP SP2 o posterior.

Disco Duro

2 GB disponibles (adicional al

espacio requerido para el

almacenamiento de proyectos y

archivos).

4GB disponibles (adicional al



archivos).

Explorador de

Internet

Internet Explorer 8 o superior, o

Google Chrome 21 o superior.

Otros Conexión a internet.

Para Mac:

Componente Mínimo Recomendado

Procesador Intel Core 2 Duo, Core i3, Core i5, Core i7 o Xeon.

Memoria 2 GB RAM o superior. 4 GB RAM o superior.

Interfaz Grafica Resolución de 1280 x 800.

Sistema Operativo Mac OS X 10.75 (Lion) o posterior.


11

Disco Duro

2 GB disponibles (adicional al



archivos).

4GB disponibles (adicional al



archivos).

Explorado de

Internet

Google Chrome 21 o superior.

Otros Conexión a internet.

4.2. Instalación de NVivo.

Teniendo en cuenta que se cumplan los anteriores requerimientos, puede proceder a la

instalación del Software siguiendo los siguientes pasos, basados en el uso del Sistema

Operativo Windows.

Es importante que cuente con los permisos de administración del computador en el cual

desee realizar la instalación.

1. Inserte el DVD de NVivo 10 en la unidad de DVD. Después de unos segundos la

reproducción automática hará emerger una ventana con el menú de instalación. Si

esta venta no aparece automáticamente, ubique y haga doble clic en el archivo

NV10Menu.exe del DVD.

Nota:

Sí no cuenta con el DVD de NVivo puede adquirir el software descargando

directamente de la página web http://www.qsrinternational.com/other-

languages_spanish.aspx, dentro de la página puede encontrar las opciones de compra de

NVivo o también puede descargar una versión de prueba de 30 días.

Es pertinente aclarar que la versión de prueba descargar el software completo, al vencer

el termino de prueba solo deberá ingresar la clave que le asignaron al hacer compra del

producto.

2. Haga clic en el botón de instalación, a lo largo de la instalación aparecerá en la

ventana indicaciones u opciones, a continuación se indica que debe hacer en cada

una:

• Posiblemente solicitará instalar componentes que se necesiten como requisitos

previos, acepte la solicitud, por lo general debe reiniciar el equipo después de que el

instalador haya terminado con los componentes necesarios; después de reiniciar, la

instalación continuará automáticamente.

• Debe aceptar el acuerdo de licencia e introducir la clave de licencia. Dicha clave la

encontrará en el estuche de DVD de NVivo, si descargó el producto esta licencia la

http://www.qsrinternational.com/other-languages_spanish.aspx

http://www.qsrinternational.com/other-languages_spanish.aspx


12

puede ubicar en el correo electrónico recibido de QSR; recuerde que también posee la

opción de usar NVivo en versión de prueba por 30 días y luego activar el producto.

• Elija la opción de configuración Completa (recomendada para la mayoría de los

usuarios) y, si es necesario, cambiar la ubicación predeterminada de los archivos de

programa de NVivo, sin embargo, puede elegir la opción de configuración avanzada

• Confirme la ubicación de los iconos del programa y seleccionar los iconos que desea

incluir en el escritorio.

• Seleccione el idioma de la interfaz de usuario predeterminado que desee; este idioma

se usará para todos los comandos de cinta y cuadros de diálogo en NVivo.

3. Haga clic en Instalar y aparecerá la confirmación de instalación.

4. Haga clic en Finalizar. Para iniciar NVivo, haga doble clic en el icono QSR NVivo

10 en su escritorio. (QRS, 2014)

4.3. Interfaz.

La interfaz de usuario se encuentra en el idioma que selecciono en la Instalación, en

dado caso que desee cambiarlo diríjase al módulo Archivo, luego a opciones. Emergerá

automáticamente una ventana de las configuraciones de NVivo, por defecto se encontrará

en la pestaña General, allí en el apartado de Idiomas podrá seleccionar su preferencia.

Los idiomas que puede elegir son: inglés, chino simplificado, francés, alemán, japonés,

portugués o español.

Este manual trabajará NVivo en idioma español. La interfaz de este software cuenta con 6

partes:

A) Barra de Módulos (verde)

B) Barra de Código Rápido (azul)

C) Barra de Búsqueda (rojo)

D) Vista de Lista (amarillo)

E) Vista de Navegación (morado)

F) Vista de Recursos (café)


13

Barra de Módulos (A), en esta barra aparecerán todos los módulos disponibles de

NVivo, en los que se encuentran: Archivo, Inicio, Crear, Datos Externos (Importar

y Exportar), Analizar, Consultar (Query), Diseño y Ver (Vista).

Barra de Código Rápido (B), esta barra es utilizada para realizar codificación

rápida. (Ver 4.14. Diseño

Desde el módulo diseño, NVivo nos da la posibilidad de editar el diseño de las

bases de datos o matrices que pretenda trabajar en su proyecto. Sin embargo, las

posibilidades de edición que nos trae el módulo dependen de las características de

las matrices y por lo tanto no todas las opciones estarán habilitadas para modificar

la matriz.

A continuación, mostraremos las posibilidades de edición y diseño que estarán habilitadas

para trabajar con una base de datos de formato .xls; una de las más usadas para trabajar en

este software debido al formato genérico de Excel y en muchos otros programas.

Para habilitar las opciones del módulo Diseño, importe una base de datos en formato .xls tal

como se ha señalado en la descripción del módulo Datos externos.

Una vez tenga importada su matriz y se encuentre en su proyecto como recurso, proceda a

abrirla y le aparecerá algo similar a la siguiente imagen:

D

E

A

C

F

B


14

De igual forma, la imagen de abajo muestra cómo se visualizaría una base de datos

importada cuyo formato sea .xls

En las siguientes secciones, le indicaremos como realizar las modificaciones más notables y

las que generalmente podrá usar para el diseño y la modificación de una base de datos.

4.14.1. Filas & Columnas

En el conjunto de herramientas Filas & Columnas podrá hacer uso de las siguientes

opciones:

1. Mover columna a la izquierda

2. Mover columna a la derecha

Las dos opciones anteriores, son realmente fácilmente aplicables. Para ello posiciónese en

su base de datos y marque dos columnas, o las que desee, tal como se ve en la siguiente

imagen.

Una vez hecho lo anterior, las opciones se le habilitarán y usted podrá usarlas a su

conveniencia tal y como le parezcan pertinentes.


15

3. Tamaño de la columna

4. Cambiar nombre de la columna

Ahora, para habilitar las opciones de tamaño y nombre de una columna específica, usted

deberá marcar una columna tal y como puede observar en la imagen ubicada en la parte

inferior.

Una vez hecho lo anterior, las opciones quedarán habilitadas y podrá hacer uso de ellas.


16

Inicialmente, si seleccionamos la casilla de Tamaño, podremos modificar el ancho de la

columna la fila, similar a como se muestra en las dos imágenes siguientes:

Una vez completadas nuestras modificaciones, seleccione aceptar y los cambios se

efectuarán inmediatamente.

Con respecto a la modificación de los nombres de la columna, que como ya lo hemos

señalado son los campos de clasificación de su matriz de trabajo; al seleccionar la casilla

“Cambiar nombre de columna”, emergerá el siguiente recuadro en el cual podrá asignarle

un nombre particular a la columna en cuestión.


17

4.14.2. Herramientas

En la sección herramientas, usted podrá hacer uso de la opción “Restablecer configuración”

la cual sólo se le habilitará si ha realizado modificación a su matriz, y tiene como

funcionalidad restablecer la base de datos a sus configuraciones originales al momento en

que se haya importado.

4.14.3. Ordenar & Filtro

En la sección de herramientas Ordenar & Filtro usar podrá hacer uso de estas herramientas

de la siguiente forma:

1. Ordenar por:

Con esta opción, usted podrá aplicar criterios de organización a sus datos en la matriz de

trabajo. Para ello, seleccione la opción Personalizar y surgirá el cuadro que visualizará a la

derecha con el nombre de “Ordenar conjunto de datos”.

Entre las opciones que podrá modificar en este cuadro de diálogo están:

a. Seleccionar la columna que dese ordenar y paso seguido, indicar si este criterio

se aplicará de formas Ascendente o Descendente.


18

b. Asimismo, si lo prefiere, puede seleccionar más columnas de organización y

especificar en qué forma tendrá lugar el ordenamiento.

Recuerde que si desea borrar los criterios de organización aplicados, lo podrá hacer con la

opción: “Borrar todos los tipos”

2. Filtro:

Con la opción de Filtro, usted podrá establecer filtros a las columnas o filas y de igual

forma, eliminarlos si así lo desea.

Una vez seleccione la opción de filtro, le emergerá el cuadro de diálogo ubicado en la

derecha y, desde allí, establecer los criterios del filtro.

Una vez haya establecido los criterios del filtro, por favor seleccione la casilla aceptar y de

forma inmediata el filtro quedará aplicado en su base de datos.

4.14.4. Mostrar/Ocultar

En la sección Mostrar/Ocultar usted dispone de las opciones de:

1. Ocultar columna

2. Mostrar columna

3. Mostrar todas las columnas


19

Para que estén habilitadas las opciones anteriores, usted deberá seleccionar la columna

sobre la cual va a aplicar la opción y con ello podrá hacer uso de cualquiera de las

herramientas a disposición: ocultar, mostrar y mostrar todas las columnas.

4.14.5. Página

En esta sección usted podrá Configurar la página de su lista de datos, en cualquiera de los

formatos que se le presenten y de esta manera determinará el formato en el que imprimirá

su lista de datos.

La opción que se enmarca en la imagen anterior es con la cual podrá configurar el formato

que desee para el recurso, o en este caso la matriz que está trabajando en su proyecto. Una

vez la seleccione le aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:


20

En la anterior ventana, usted podrá seleccionar el Tamaño o el Origen de la página. Esta

última por lo general se denomina como Selección automática. Además, podrá especificar

las márgenes de la página sobre la cual imprimirá su documento.

4.4. Vista.

El módulo Vista posee 8 grupos los cuales son:

Espacio de Trabajo

Ventana

Vista de lista

Códigos

Enlaces

Vista Detallada

Referencia

Visualización

Cada grupo está relacionado a una herramienta o módulo específico, a continuación se

explicará cada grupo y las funciones que cada uno posee.

4.4.1. Espacio de trabajo.

Las funciones que permite utilizar el grupo -Espacio de Trabajo- se muestran en la

siguiente imagen:


21

Vista de Navegación, permite habilitar o deshabilitar la barra de Navegación

ubicada a la parte izquierda de la ventana de NVivo.

Búsqueda, permite habilitar o deshabilitar la barra de búsqueda. Esta herramienta

permite realizar exploraciones para encontrar algún recurso específico.

Codificación rápida, es una función que permite manejar la barra de -Codificación

rápida-, al dar clic sobre el icono aparecerá un menú donde se puede seleccionar

entre, ocultar, anclar o dejar flotante la barra.

El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla

flotante, se enmarcará en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.

Vista de detalles, ésta función permite cambiar el lugar de la posición de vista de la

lista, al dar clic sobre la función se puede seleccionar entre –Derecha- y –Abajo-;

con respecto a la ventana de contenido.

Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas

emergentes, las cuales se les puede editar el tamaño. Esta función es útil para

cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La función inversa es

-Anclar Todos-.

Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos,

dejando visible únicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegación-.

4.4.2. Ventana.

Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es

decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo –Ventana- se

muestran en la siguiente imagen:


22

La casilla –Anclado- al deseleccionarse, permite colocar el recurso como una

ventana emergente, y al seleccionarla podrá incluirla en la interfaz.

-Favoritos- es una función especial para PDF que permite visualizar el índice de

navegación del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral

hacia la izquierda de la ventana del documento.

-Cerrar- es una opción que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.

-Zoom- es una función exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imágenes

que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic

sobre la función nos aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar el zoom que le

quiere aplicar al recurso, también existe una serie de combinaciones de teclas para

usar esta función.

a) Alejar: presione el conjunto de teclas CTRL y +

b) Acercar: presione el conjunto de teclas CTRL y –

-Diseño- es una función exclusiva para Documentos y Nodos, permite cambiar la

vista de página, ya sea a un documento continuo o una vista de página para

imprimir.

4.4.3. Vista de lista.

Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic,

desplegará un menú como el que se muestra en la siguiente figura:


23

Las funciones que se pueden seleccionar en este grupo son:

Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en

la vista de lista, aquí puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos

(tamaño, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del

recurso, puede elegir entre una miniatura pequeña, mediana o grande. Estas

funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello

seleccionar el módulo –Recursos- en la -Vista de navegación-

El siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas únicamente en la Vista de lista de

nodos, para ello ir al módulo –Nodos – en la –Vista de navegación-.

Las opciones –Expandir los elementos seleccionados- y -Contraer los elementos

seleccionados- permite visualizar u ocultar respectivamente, los nodos

descendientes de los elementos, para ello seleccione el o los nodos que desea

expandir o contraer de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está

hablando o de clic derecho en la selección, ubique –Ampliar/Contraer- e indique

en el submenú que emerge la opción que desea aplicar.

Las opciones –Expandir todos los elementos- y –Contraer todos los elementos-

permite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de

los elementos, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se

está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique –

Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea

aplicar.


24

La opción -Encabezados de los nodos descendientes- permite ver u ocultar los

encabezados en los nodos descendientes, para ello de clic en la opción

pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la –Vista de

lista-, ubique –Vista de lista- e indique en el submenú que emerge la opción -

Encabezados de los nodos descendientes-. Al activar la función se marcará un

check al lado de la opción, al desactivarla, desaparecerá este visto bueno.

La opción –Personalizar-, permite modificar los detalles que se quieren visualizar

de los recursos, al dar clic aparecerá una ventana donde podrá seleccionar las

columnas que quiere que se visualicen, la siguiente figura muestra la venta que

emerge:

El cuadro de la derecha enmarca las columnas que se visualizarán, mientras que en

el lado izquierdo se mostrarán las columnas ocultas. Puede llevar una o un conjunto

de casillas de un lado a otro, para ello basta con seleccionar y dar clic en el botón

correspondiente, ubicado en el medio de los dos cuadros. Los botones de la derecha

se utilizan para para definir la prioridad de visualización de las columnas, para

modificarlos sólo deberá seleccionar la casilla específica y subir o bajar según la

prioridad.

La última opción es -Restablecer todas las personalizaciones-, permite restablecer

las opciones de –Vista- que trae por defecto NVivo.


25

4.4.4. Codificación.

Este grupo es una colección de herramientas útiles para la visualización de la codificación

en los recursos. Existen dos tipos de visualización de las codificaciones, una es las bandas

de codificación y la otra es el resaltado del texto codificado.

Bandas de codificación

Las bandas de codificación son unas barras de colores que visualizan las codificaciones

realizadas en un recurso. Dependiendo del tipo de recurso estas barras se mostrarán de

forma horizontal (audios, videos) o vertical (otros recursos).

En el icono de la barra de módulos se despliega un menú donde se visualizará todas las

funciones correspondientes a las bandas de codificación. Las primeras opciones son las

encargadas de la selección de las características para definir un número de barras a

visualizar.

Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite

visualizar ninguna banda.


26

Nodos con codificación reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7

codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el número por defecto es 7 sin

embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.

Elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar los elementos que

se quieren visualizar en forma de bandas, al usar la función emergerá un cuadro

donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes.

En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el

botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos

datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a

vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.

Si desea modificar la selección de los elementos utilice la función –Modificar

elementos seleccionados-.

Codificación de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de

absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.

Nodos con más codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras

en el recurso, las 7 codificaciones más utilizadas, el número por defecto es 7 sin


Nodos con menos codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de

barras en el recurso, las 7 codificaciones menos utilizadas, el número por defecto es

7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.

Solo la densidad de codificación, esta herramienta permite visualizar todas las

codificaciones de un recurso en una sola barra de color negro, esto indicará que

partes del texto se encuentran vinculadas a un nodo, pero no permite ver a cual en

específico.

Modificar elementos seleccionados, esta función permite modificar la selección de

códigos, al usar la herramienta emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o

deseleccionar las codificaciones existentes.





Mostrar los últimos elementos seleccionados, esta función permite visualizar la

codificación del último recurso trabajado, es útil cuando se abre otro recurso y se

quiere observar que nodos fueron utilizados anteriormente ya sea para realizar una

comparación o usar los mismos nodos.


27

Números de bandas, esta función permite modificar el número de bandas a

visualizar, al usar esta herramienta emergerá un cuadro donde puede modificar el

número al de su preferencia.

Agrupar por color, esta función permite agrupar codificaciones dependiendo el

color asignado, es decir, permite organizar la visualización de los nodos mostrando

primero todos los de un color especifico luego todos los nodos de otro color y así

sucesivamente.

Codificación indirecta, esta función es utilizada en audios y videos, permite

visualizar tanto en la transcripción como en la gráfica de tiempo del recurso, la

banda de codificación.

Resaltar

Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver

sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos

manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegará un menú donde se

visualizan las herramientas contenidas.


visualizar ningún resaltado.

Codificación para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado

absolutamente todo el texto codificado en el recurso.

Codificación para elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar

los elementos que se quieren visualizar de forma resaltada en el recurso, al usar la

función emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las

codificaciones existentes.






28



Coincidencias para la consulta, esta herramienta se activa cuando se realiza una

búsqueda de texto con alguna función del módulo –Consulta (Query)-. Solo permite

ver en el recurso el resaltado de las palabras que corresponden a la consulta.








4.4.5. Vínculos.

Este grupo de herramientas permiten activar un cuadro en la parte inferior de la -Vista de

recurso-, en este cuadro se puede visualizar un listado de –Anotaciones-, -Vínculos ver

también- o –Relaciones- propias de cada recurso.

Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de

las herramientas según la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vínculos ver

también, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vínculos ver

también- y –Vista de relaciones- respectivamente.


29

4.4.6. Vista de Detalles.

Este grupo es una parte especial del módulo –Vista- debido a que posee herramientas

propias de un módulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de

nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificación-, - Informe -.

Informe

Esta opción permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un

submenú con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones

permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para

ello debe marcar o desmarcar las opciones.

La siguiente imagen muestra la vista de Informe y sus partes:

Mapa de informes: esta ventana permite visualizar la jerarquización de los campos incorporados al informe.

Informe: esta ventana permite navegar a través del informe.

Miniatura: esta ventana permite hacer una visualización del informe en miniatura, es útil para tener una muestra de la organización de este.

4.4.7. Referencia.


30

Este grupo permite navegar de forma rápida en un recurso a través de todo su texto en

búsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier

parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada

NVivo lo llevará a visualizar y seleccionara la codificación anterior o posterior a donde se

encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).

Existe la forma rápida de acceso a estas herramientas usando la combinación de teclas:

SHIFT +F3 para ir a una codificación antes (-Anterior-) y solo oprimir F3 para ir a una

codificación posterior (-Siguiente-).

4.4.8. Visualización.

Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificación, posee dos

herramientas: -Automático- y - Colores del elemento-; la primera función representa las

bandas de codificación con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en

cambio la segunda función asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado

por el usuario previamente).

Barra de Código Rápido)

Barra de Búsqueda (C), esta barra es útil para realizar búsquedas de recursos,

nodos o memos.

Vista de Lista (D), en esta parte de la interfaz permite visualizar en forma de lista

los recursos, nodos, memos, informes, colecciones, consultas.


31

Vista de Navegación (E), en esta sección de NVivo permite acceder de forma fácil

a los elementos de trabajo del proyecto, se puede visualizar las carpetas y

subcarpetas. (Ver 4.6. Vista de navegación.)

Vista de Recursos (F), en esta región de la interfaz se visualizará el contenido de

los recursos, nodos, memos, informes, colecciones, consultas.

Para mayor información de cada una de estas partes de la interfaz puede remitirse a las

secciones correspondientes. En cada apartado se explicará su función, herramientas, y/o

aplicaciones.

4.5. Otros elementos de la interfaz de NVivo.

Cinta Superior, la cinta superior además de visualizar el título del proyecto, consta de

los 3 iconos principales de una ventana de Windows que son minimizar, minimizar o

maximizar tamaño de ventana, y cerrar; también posee la opción de incluir iconos de

acceso directo de las funciones del módulo archivo: Guardar, Editar, Deshacer, Nuevo

proyecto, Abrir, Imprimir y Vista preliminar.

Al final de estos iconos, aparece una flecha donde podrá marcar o desmarcar los iconos

que quiera que se visualicen, incluir algún otro acceso directo de otro modulo o

modificar la posición de los iconos, para ello de clic en Más comandos, emergerá una

ventana donde podrá seleccionar los iconos de las funciones que quiere que aparezcan

como acceso directo, luego de clic en el botón agregar, si desea eliminar algún icono,

ubique el icono a borrar y de clic en el botón eliminar. Si quiere modificar la posición

de algún icono de clic en los botones de arriba o abajo, para colocar antes o después de

otro icono respectivamente.

Cinta Inferior, la cinta inferior se conoce como barra de estado. Proporciona

información de los elementos del proyecto, el usuario que se encuentra editando el

proyecto (A), el número de elementos asociados a la carpeta (B), el número de nodos

y/o referencias asociados (C), si se encuentra habilitado el recurso para ser editado o no

(D), si el recurso cuenta con algún tipo de filtrado (E), el número de palabras o el

tiempo de duración de los recursos (F), y la barra de zoom (G).

4.6. Vista de navegación.

A B C D E F G


32

La Vista de navegación es la sección de NVivo que se encuentra en la parte izquierda

de la interfaz, esta vista permite acceder de forma rápida y fácil a los elementos de NVivo.

Consta de 3 partes: la vista de carpetas (A), los botones de módulos (B), y la cinta de

personalización (C).

Vista de carpetas (A). En esta vista podrá observar las carpetas y las subcarpetas

pertenecientes a cada módulo, estas carpetas varían dependiendo del botón

seleccionado.

Para crear una subcarpeta seleccione la carpeta donde quiere crear una nueva, de

clic derecho en ella, opte por Carpeta nueva, presione la combinación de teclas

CTRL + Shift + N o en el módulo Crear, en el grupo Colecciones de clic en

Carpeta. Al usar cualquiera de estas 3 formas emergerá una ventana donde le

solicitará el nombre de la nueva carpeta y si gusta podrá escribir una descripción

para esta.

Botones de módulos (B). Estos botones son los accesos directos usados para

navegar entre los diferentes elementos de un proyecto. La vista de navegación

cuenta con 8 botones de módulos:

Recursos, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los

elementos importados, elementos externos, memos o matrices de marcos de

trabajo.

Nodos, se utiliza cuando se quieren visualizar las clasificaciones de recursos,

clasificaciones de nodos o tipos de relaciones.

B

A

C


33

Clasificaciones, se utiliza cuando se quieren visualizar las colecciones como

conjuntos, vínculos a memos, vínculos ver también o anotaciones.

Colecciones, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de

consultas o de resultados.

Consultas, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los

elementos importados, elementos externos, memos y matrices de arcos de

trabajo.

Informes, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los

informes o de los extractos.

Modelos, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los

modelos.

Carpetas, este botón es utilizado cuando se quiere visualizar todas las carpetas

y subcarpetas que contiene el proyecto trabajado.

Cinta de personalización (C). Esta cinta posee una flecha que despliega un

submenú, donde aparecerán funciones encargadas de personalizar la vista de

navegación y una vista en miniatura de los botones que no se quieren visualizar en

el panel de botones principal. Las funciones que se encuentran en este submenú son:

Mostrar más botones. Al usar esta función desaparecerá la vista en miniatura

del botón para anclarse en el panel principal.

Mostrar menos botones. Al usar esta función desaparecerá el último botón que

se encuentra en el panel principal de botones y se colocará un a vista en

miniatura en la cinta de personalización.

Opciones del panel de navegación. Al usar esta función emergerá una ventana

donde listara los botones, en este cuadro podrá deseleccionar o seleccionar los

botones que quiera que aparezcan (en este caso no se generara una vista

miniatura, si no desaparecerá el botón). También puede modificar la posición de

los botones ya sea colocar encima o debajo de algún otro botón.

Agregar o eliminar botones. Esta herramienta permite agregar o eliminar

botones de la vista de navegación, al usar este icono desplegara otro submenú

donde se mostrarán todos los botones, los botones que se visualizan son lo que

tienen un cuadro remarcado, para eliminar solo debe dar clic en el botón no

deseado.

4.7. Crear un nuevo proyecto.


34

Para la creación de un nuevo proyecto en NVivo diríjase al módulo Archivo, al dar

clic sobre él se desplegarán múltiples opciones, seleccione Nuevo; o si lo desea puede usar

el icono en miniatura de Crear proyecto ubicado en la cinta superior o presione la

combinación de teclas CTRL+ N.

Visualizará un cuadro de diálogo donde deberá introducir un título y la descripción del

proyecto si la considera pertinente.

Al escribir el título se guardará por defecto el proyecto con este nombre en la ubicación de

Mis Documentos. Si desea cambiar el destino o el nombre, de clic en el botón Examinar y

aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar la nueva ruta de destino o el nombre con el

cual quiere guardar el proyecto.

De clic en Aceptar y el archivo se guardará por defecto con la extensión .nvp; ya con esto,

puede proceder a trabajar dentro de su proyecto.

4.7.1. Abrir un proyecto.

Si ya ha trabajado en un proyecto y quiere reanudar la labor en éste o simplemente

mirarlo, puede proceder dirigiéndose al módulo Archivo, al dar clic sobre él se desplegarán

múltiples opciones; seleccione Abrir, también puede usar el icono en miniatura de Abrir

ubicado en la cinta superior o presione la combinación de teclas CTRL+ O.


35

Posteriormente, se abrirá un cuadro de diálogo, ubique la ruta de alojamiento del proyecto y

a la hora de buscarlo recuerde que el proyecto por defecto se guarda con la extensión .nvp.

4.8. Guardar Proyecto.

Para Guardar el proyecto diríjase al módulo Archivo, al dar clic sobre él se

desplegarán múltiples opciones; seleccione Guardar, también puede usar el icono en

miniatura de Guardar ubicado en la cinta superior o presione la combinación de teclas

CTRL+ S.

NVivo posee la característica de cada 15 minutos trabajados en el proyecto sin haber

guardar, emerger un cuadro de dialogo donde preguntará si desea guardar el proyecto, esto

con el fin de prevenir grandes pérdidas de trabajo en caso de eventualidad con el equipo.

4.9. Imprimir.

NVivo permite imprimir los elementos como documentos, imágenes, transcripciones, nodos,

memos, informes y extractos. Para hacer uso de esta función diríjase al módulo Archivo, al dar

clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Imprimir, también puede usar el

icono en miniatura de Imprimir ubicado en la cinta superior o presione la combinación de

teclas CTRL+ P.


36

Si desea imprimir elementos como documentos, imágenes, transcripciones, nodos o

memos, al usar la función emergerá una ventana de opciones de impresión, en esta ventana

deberá marcar las casillas de los apartados que desea incluir en la impresión (Nombre del

recurso, descripción, otras propiedades como color o clasificaciones, anotaciones, vínculos

Ver también, vínculos a memos o relaciones). También puede escoger si desea imprimir las

barras de codificación ya sea en la página correspondiente al documento, o en una página

aparte o simplemente no imprimirlos. Luego de estar seguro de las opciones marcadas, de

clic en aceptar y lo dirigirá a la ventana de preferencias de impresión por defecto de

Windows.

Al hacer uso de la función para informes y extractos, inmediatamente aparecerá la ventana

de preferencias de impresión.

Si desea visualizar como imprimirá los elementos, puede usar la función Imprimir vista

preliminar.

4.10. Imprimir Vista Preliminar

Esta herramienta es útil para tener una vista previa a la impresión para visualizar

como quedarán las inclusiones que se definirán a la hora de imprimir, para acceder a esta

función seleccione el elemento que desea imprimir, luego diríjase al módulo Archivo, al dar

clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Imprimir vista preliminar,

también puede usar el icono en miniatura de Imprimir vista preliminar ubicado en la cinta

superior.

Al usar la función emergerá la ventana de opciones de impresión, en esta ventana deberá

marcar las casillas de los apartados que desea incluir en la impresión (Nombre del recurso,


37

descripción, otras propiedades como color o clasificaciones, anotaciones, vínculos Ver

también, vínculos a memos o relaciones). También puede escoger si desea imprimir las

barras de codificación ya sea en la página correspondiente al documento, o en una página

aparte o simplemente no imprimirlos. Luego de estar seguro de las opciones marcadas, de

clic en aceptar y lo dirigirá a la ventana de vista preliminar.

Al hacer uso de la función para informes y extractos, inmediatamente aparecerá la ventana

de vista preliminar.

4.11. Importar.

Para importar recursos utilice las opciones en el módulo Datos externos. Esta sección

explica cómo importar los diferentes recursos que NVivo permite, tales como: documentos

de texto, documentos PDF, hojas de cálculo, bases de datos, archivos de audio y video; al

final puede encontrar una sección especial para importar recursos de internet con el

complemento N-Capture.

Es necesario que revise las extensiones permitidas para importar y en dado caso realizar

conversión de archivos o en su defecto, guardar en PDF si es posible; como es el caso de

las presentaciones de PowerPoint.

4.11.1. Documentos y PDF.

Los documentos de Word, los archivos de texto enriquecido y los archivos de texto

se importan como recursos de documento. Tenga en cuenta que sólo se podrán importar

aparte de los documentos PDF, documentos con extensiones: .doc, .docx, .rtf o .txt.

También puede crear recursos de documentos directamente en NVivo.


38

Para importar los recursos señalados realice los siguientes pasos:

1. En Vista de navegación, haga clic en la carpeta Elementos internos (o en una de sus

subcarpetas).

2. Aquí dispone de dos opciones:

a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en

Documentos o PDF según el archivo que se quiere incorporar al proyecto.

b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique Importar

Documentos o Importar PDF según el archivo que se quiere incorporar al

proyecto.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar, seleccione

el archivo que desea importar y haga clic en Abrir.

4. Al hacer clic en más visualizará dos opciones:

Marcar o seleccionar el primer párrafo de cada archivo como descripción del

mismo.

Puede vincular de manera inmediata los archivos a un nodo o clasificarlos

con una etiqueta.

5. Haga clic en Aceptar; si ha seleccionado solo un archivo aparecerá el cuadro de

diálogo Documento o Propiedades de PDF.

6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic

en Aceptar.

4.11.1.1. Extras.

Los documentos importados o PDF aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún

recurso de estos haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú

desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas:

CTRL + Shift + O.


39

Las propiedades de los documentos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la

opción propiedades del menú desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL

+ Shift + P.

En el menú desplegable le aparecerán otras opciones como: designación de un color,

clasificación, nodo o vinculación a códigos u otros documentos (para mayor

información consulte el tópico específico en esta guía).

Los archivos PDF tienen la opción de seleccionar el texto o una región del archivo;

para escoger su preferencia remítase al menú desplegable en la opción modo de

selección encontrará las opciones para esto.

Recuerde que puede seleccionar varios documentos para importar al tiempo.

Al importar documentos de Microsoft Word no se podrán visualizar encabezados ni

pies de página.

Los documentos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el documento,

le aparecerá una barra amarilla en la cabecera de este con el texto: Clic para editar,

realice esta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo

clic sobre el documento ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es

significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectarán el

documento original.

4.11.2. Importar conjunto de datos.

4.11.2.1. Insertar Hojas de Cálculo.

Las hojas de cálculo que se pueden importar en NVivo corresponden a las extensiones

.txt, .xls o .xlsx.

Para importar este recurso proceda con las siguientes instrucciones:


subcarpetas).



40

a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Conjunto

de Datos según el archivo que se quiere incorporar al proyecto.

b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique

Conjunto de Datos según el archivo que se quiere incorporar al proyecto.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar. En el

nuevo cuadro emergente que le aparecerá, asegúrese de que en la parte inferior

derecha aparezca conjunto de datos. Seleccione el archivo que desea importar y

haga clic en Abrir y regresará al cuadro de diálogo inicial.

4. Al hacer clic en siguiente visualizará una tabla con los datos importados y las hojas

que posee el libro importado, seleccione la hoja que quiere y verifique que los datos

sean los correctos, si lo son, de clic en siguiente, de lo contario de clic en atrás y

seleccione otro archivo.

5. La siguiente página del cuadro se configura las opciones de fecha y hora:

Al configurar todo, de clic en siguiente.

6. En la siguiente página del cuadro de diálogo, se puede modificar el nombre de cada

columna, y el formato de la celda por cada columna, indicando si es una celda de

texto, booleano, número entero o decimal.

7. Por último, en la página siguiente podrá modificar el nombre del archivo importado,

y dar una descripción de este. Haga clic en finalizar y se importará el archivo.


en Aceptar. El documento importado o PDF aparece en Vista de lista y puede

proceder con un doble clic para abrirlo.


41

4.11.3. Insertar Base de Datos

Tal vez una de las opciones más complejas y ventajosas que nos ofrece NVivo es la

posibilidad de conectarse a una base de datos desde OBDC (Open DataBase Connectivity).

Para acceder a esta, por favor siga los siguientes pasos, sugerido en la Ayuda que nos

presenta la plataforma NVivo:

1. Posiciónese en la carpeta de Elementos internos y elija la carpeta en la cual

quedarán las modificaciones que realice a la base de datos sobre la cual va a trabajar

desde el servidor correspondiente.

2. Vaya al módulo Datos externo y ubique el ícono con el nombre Conjunto de datos

enmarcado a continuación.

3. Una vez haya hecho click en Conjunto de datos le aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo, en el cual usted podrá:

a. Dando click en Examinar, podrá visualizar la imagen de la derecha en la que en

el cuadro desplegable ubicado en la derecha de la casilla Nombre, usted podrá

elegir la opción “ODBC”.


42

4. Una vez la seleccione, emergerá el siguiente cuadro de diálogo, en el que podrá

proceder de la siguiente manera, dependiendo del proveedor sobre el cual va a

trabajar su base de datos. Para efectos explicativos, explicaremos el procedimiento

para poder trabajar con una base de datos de Microsoft Access:

En la pestaña Proveedor, seleccione de la lista, la opción con el nombre: Microsoft

Office 12.0 Access Engine de base de datos del proveedor OLE DB. Hecho esto, pulse

siguiente.

Ahora, en la pestaña Conexión, usted tendrá que especificar la ubicación o ruta del

archivo, junto con el nombre de la base de datos que desee importar para trabajar en su

proyecto. Por ejemplo: "C: \ myfiles \ mydatabase.accdb '.

Además, si el acceso a dicha base de datos cuenta con contraseña, en esta casilla

tendrá que registrarlos.


43

Una vez completados los pasos siguientes, podrá dar click en Aceptar y no será necesario

desplazarse por las pestañas: “Avanzadas” y “Todas”.

5. Ahora, tendrá que seleccionar la tabla o vista que va a importar desde el servidor al

cual ha tenido acceso desde NVivo.

6. De igual forma, en este punto podrá elegir los campos que contienen los valores que

piensa codificar y los campos que describen los datos, es decir, los campos que los

clasifican, si no selecciona estos campos, tenga en cuenta que no se importarán.

a. Campos codificables: Esta opción le permitirá seleccionar los campos que

procederá a codificar en el conjunto de datos que va a importar. Por ejemplo:

Las respuestas a preguntas de un cuestionario.

b. La clasificación de campo: Tendrá que seleccionar esta opción, si los valores

sobre los cuales está ubicado describen los datos que pretende codificar

como: número de identificación, sexo o edad.

7. Otro punto a favor es que usted podrá modificar el nombre de las columnas que hay

en su tabla

8. Finalmente, usted podrá ver mediante la opción Vista Previa, la forma en la cual se

importarán sus datos y cómo quedarán los campos y se organizará la información

que luego usted analizará en NVivo.

Posteriormente, usted tendrá que asignar, como cualquier otro recurso importado, un

nombre y una breve descripción del conjunto de datos que se dispone a importar a la


44

plataforma. Una vez hecho lo anterior, usted podrá iniciar los procedimientos de análisis

que considere pertinentes para el conjunto de datos que ha traído a su proyecto.

Respecto a este procedimiento, pese a poseer algunas ventajas con respecto a la capacidad

de la información con la cual podremos trabajar, conectándonos directamente desde una

base de datos alojada en un servidor de diverso tipo. Algunas recomendaciones de personas

idóneas en el tema, nos sugieren que es más conveniente para evitar dificultades al

momento de conectarnos al servidor, descargar en un formato .xls el conjunto de datos que

queramos trabajar en NVivo. Hecho lo anterior, podremos desde el módulo Datos externos

en la opción “Conjunto de datos”, traer a nuestro proyecto la matriz con la que va a trabajar

y en un formato mucho más asequible y maniobrable como un formato .xls.

4.11.4. Importar audio, video o imágenes.

NVivo posee la opción de importar elementos multimedia como videos, audios o

imágenes; tenga en cuenta que sólo se podrán importar archivos de audio con extensiones:

.mp3, .m4a, .wma o .wav; archivos de video con extensiones: .avi, .mpg, .mpeg, .mpe,

.mp4, .mov, .mts, .m2ts, .qt, .wmv o .3gp; y archivos de imagen con extensiones: .bmp, .gif,

.jpg, .jpeg, .tif o .tiff. También puede crear recursos de audio y video directamente en

NVivo.

Para importar los elementos anteriormente señalados realice los siguientes pasos:


subcarpetas).


a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Audios,

Videos o Imágenes según el archivo que se quiere incorporar al proyecto.

b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique Importar

Audios, Importar Videos o Importar Imágenes según el archivo que se

quiere incorporar al proyecto.




45

4. Al hacer clic en más, visualizará dos opciones:


mismo.


con una etiqueta.


diálogo Propiedades de Audio, de Video o de Imagen según corresponda.


en Aceptar.

4.11.4.1. Extras.

Los Audios, Videos e Imágenes aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún

recurso haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú

desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas:

CTRL + Shift + O.

Las propiedades de los documentos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la


+ Shift + P.




Recuerde que puede seleccionar varios archivos para importar al tiempo.

Las Imágenes importadas se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo;

aparecerá una barra amarilla en la cabecera de éste con el texto Clic para editar, realice

ésta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic

sobre el documento ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es

significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el archivo

original.

La edición que se le puede hacer a las imágenes son: rotación 90° hacia la derecha o

hacia la izquierda, reducir el tamaño o ajustar brillo y contraste.

Se pueden hacer comentarios a regiones en particular de imágenes, o fragmentos de

tiempo de videos o audios, para ello, habilite la edición, luego seleccione la región de

la imagen o de tiempo, de clic derecho y ubique insertar fila, o también puede


46

presionar el conjunto de teclas: CTRL + Insert. Al hacer uso de esta herramienta

aparecerá en el cuadro ubicado a la derecha (registro), una fila con el rango de

selección (ya sea en pixeles o tiempo), y al lado una celda para que realice sus

comentarios a la región.

4.11.5. Memos.

En algunas ocasiones, será necesario y le resultará útil importar memos que

anteriormente había guardado, tenga en cuenta que las extensiones de los archivos que

soporta esta función son: .doc, .docx, .rtf o .txt.

Para importar estos recursos señalados realice los siguientes pasos:

1. En Vista de navegación, haga clic en la carpeta Memos (o en una de sus

subcarpetas).

2. Aquí dispone de tres opciones:

a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Memos

según el archivo que se quiere incorporar al proyecto.

b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar Memos.

c. Presione el conjunto de teclas CTRL + Shift + I



4. Al hacer clic en más, visualizará dos opciones:


mismo.


con una etiqueta.


47


diálogo Propiedades de Memo.


en Aceptar.

4.11.5.1. Extras.

Los memos aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún recurso de estos

haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú desplegable,

puede seleccionar: abrir memo o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.

Las propiedades de los memos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la


+ Shift + P.




Recuerde que puede seleccionar varios memos para importar al tiempo.

Los memos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo, aparecerá

una barra amarilla en la cabecera de este con el texto Clic para editar, realice esta

acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic sobre

el memo ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es significativo

resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el documento original.

4.11.6. Otros Recursos.

NVivo posee la opción de importar recursos desde otros medios, para importar estos

archivos diríjase al módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros

Recursos, se desplegará un menú donde podrá seleccionar su opción.

Las opciones de otros recursos posibles a importar son:


48

a. Desde NCapture

b. Desde EndNote

c. Desde Mendeley

d. Desde RefWorks

e. Desde Zotero

f. Desde Evernote

g. Desde OneNote

h. Desde SurveyMonkey

4.11.6.1. NCapture.

NCapture es un complemento que ofrece NVivo en su versión 10, se puede

descargar desde la página oficial de QSR International3 o al instalar NVivo también puede

instalar este complemento.

NCapture es una extensión web que se instala en Google Chrome, o en Internet Explorer,

para su correcto funcionamiento es recomendable tener las versiones 21 u 8

respectivamente. La herramienta colocará un icono en la barra de exploración del

navegador.

Para poder hacer uso de la herramienta se debe capturar el archivo primero en el navegador

de Internet para luego en la interfaz de NVivo poder importarlo. Basta con dar clic en el

icono de NCapture y seguir las indicaciones que se presentaran más adelante según la

fuente que se quiera capturar.

Al utilizar NCapture por primera vez aparecerá un cuadro de aceptación de términos de

licencia, de clic en aceptar para poder continuar.

3 http://www.qsrinternational.com/products_nvivo_add-ons.aspx


49

Este complemento permite obtener rápida y fácilmente contenido de páginas web. Las

siguientes son las posibles fuentes que se pueden capturar:

Páginas web en general y PDFs online.

Comentarios de Facebook y escritos en el muro.

Trinos (Tweet) con palabras particulares o con hastag específicos.

Discusiones de grupos de Linkedin.

Videos de YouTube y comentarios importantes.

Al finalizar con las indicaciones según cada tipo de fuente, de clic en el botón capturar,

automáticamente comenzará la captura y descarga del recurso, se guardará en la carpeta por

defecto que tiene el explorador para alojar las descargas.

Cuando finalice la descarga, diríjase a la interfaz de usuario de NVivo. En el módulo Datos

externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros Recursos y en el menú seleccione

NCapture. Paso seguido, aparecerá un cuadro de diálogo, en éste haga clic en el botón

Examinar, seleccione la carpeta donde están alojados los recursos de captura, escoja si

desea importar todos los recursos, sólo los recursos no importados anteriormente o

únicamente los que desea importar; de clic en el botón importar y espere a que NVivo

cargue todos los archivos.

4.11.6.1.1. Páginas web en general y PDFs online.

Al hacer clic en el icono nos aparecerá el cuadro de Captura para NVivo.


50

Se podrá visualizar dos iconos: Pagina Web como PDF y Articulo PDF, seleccione según el

tipo de recurso que quiera capturar. Por defecto se define el nombre o el título de la página

como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar; adicionalmente se puede

colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

4.11.6.1.2. Facebook.

NCapture permite capturar las publicaciones del muro de alguna página o persona con

sus respectivos comentarios; estos datos los guardara como en forma de tabla. También puede importar como un PDF la página a capturar. Por defecto se define el nombre de la

página o persona como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar;

adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

4.11.6.1.3. Twitter.

En twitter se tiene la opción de capturar un perfil específico, o la búsqueda de una

palabra en particular. En la pantalla de captura tendremos las opciones de guardar todos los trinos (tweets) incluidos los retweets o excluir éstos, también se pude guardar la totalidad de la página como un documento PDF. Por defecto se define el nombre del perfil

y el usuario (@) como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar.

Adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.


51

4.11.6.1.4. Linkedin.

Los datos que se pueden capturar en Linkedin son las publicaciones y comentarios de

grupos, éstos se guardan en una tabla de datos, de igual forma se puede guardar como una

página PDF, las demás aplicaciones de Linkedin como empleos, perfiles o búsquedas se

pueden guardar como una página web normal. Por defecto se define el nombre del grupo

como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar. Adicionalmente se puede

colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

4.11.6.1.5. YouTube.

En YouTube se puede hace captura de un video con o sin comentarios, también se

puede guardar un pantallazo de la página web como un documento PDF. Por defecto se

define el nombre del video como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar.

Adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.


52

4.11.7. Importar Proyectos.

En NVivo existe también la posibilidad de importar todo o parte de un proyecto

anteriormente trabajado, para ello proceda con las siguientes instrucciones:

1. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Proyecto para

incorporar los datos de este al nuevo proyecto.




53

3. Retornará de nuevo al cuadro de diálogo, en este puede seleccionar si quiere

importar todos los recursos, excluir contenido o incluirlo, así mismo debe

seleccionar si quiere fusionar con un recurso existente o, crear uno nuevo en caso de

que un archivo sea existente.

Si desea excluir contenido, le aparecerá el botón: Opciones del cual emergerá una

nueva ventana, en esta podrá seleccionar que elementos quiere excluir; cabe recalcar

que todos los recursos se importarán a excepción de los marcados y las opciones

que podrá seleccionar se ven en la siguiente figura:

Si desea excluir contenido, le aparecerá el botón: Opciones del cual emergerá una

nueva ventana (este botón estará deshabilitado si no ha seleccionado el proyecto a

importar aún), en esta podrá seleccionar que elementos quiere incluir; las opciones

que podrá seleccionar se ven en la siguiente figura:


54

Es posible que el proyecto a importar haya sido trabajado por varias personas, NVivo da la

posibilidad de filtrar los elementos de este proyecto según haya sido creado, modificado por

una persona en especial, no obstante, por defecto no se hace filtración alguna.

4. Al hacer clic en aceptar, se cargarán los elementos del proyecto a importar,

finalizando con un reporte donde se expone un resumen de los archivos que se

incluyeron y se excluyeron en el proyecto.

4.12. Crear.

El módulo crear nos da la posibilidad de crear: Documentos, Memos, Audios, Videos,

Nodos, Relaciones, Carpetas, Clasificaciones de recursos, Clasificaciones de nodos.

Además, hay que tener en cuenta que la segmentación del módulo Crear nos presenta de

forma organizada los diferentes recurso y herramientas de las cuales podemos hacer uso en

nuestro proyecto.

Las secciones que encontraremos del módulo Crear son las siguientes:

- Recursos

- Nodos

- Elementos

- Colecciones

- Clasificaciones

A continuación, iniciaremos por describir los elementos que podremos encontrar en la

sección de herramientas Recursos:

4.12.1. Crear Documento

Para generar un documento desde el módulo Crear en NVivo 10 siga los siguientes pasos:

1. Desde el módulo Crear de click en la opción Document, no sin antes haber ubicado

la carpeta en la cual quiere que se aloje el recurso.


55

2. Una vez hecho esto, le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en donde usted

podrá:

a. Dar nombre al documento que quiere crear.

b. Hacer una breve descripción si así lo desea.

c. Asignar un color de identificación al documento si así lo requiere.

d. Dependiendo de la carpeta que haya elegido, podrá visualizar la ruta en el

que estará ubicado el documento.

Además, luego de darle las características generales al documento que creará en NVivo, en

la siguiente pestaña del recuadro podrá, si así lo considera, asignarle atributos con los

cuales esté trabajando en su proyecto o clasificarlo de acuerdo a las categorizaciones que

esté haciendo en su investigación.

Completado lo anterior proceda a dar click en OK y habrá creado un documento.

Como consideración final, tenga presente que, a los documentos creados internamente

dentro de su proyecto, no les podrá dar uso individual como a un documento de Word

(.doc) normal, ya que su proyecto se guardará conjuntamente con todos los archivos que

esté trabajando en el proyecto.


56

4.12.2. Crear Elemento Externo

Esta herramienta que nos ofrece NVivo, nos da la posibilidad de anclar a nuestro proyecto un

recurso de diverso formato e incluso una url de alguna página web en especial que consideremos

guarde relación con nuestro proyecto.

Los pasos para desarrollar óptimamente este proceso son los siguientes:

1. Desde el módulo Crear encontrará el ícono de Elemento Externo como se muestra a

continuación:

2. Una vez haya hecho click en el ícono le aparecerá un cuadro de diálogo en el cual usted

podrá otorgarle las siguientes características al recurso que desea vincular a su proyecto:

a. El nombre con el cual identificará el recurso externo que vinculará.

b. Una breve descripción si así lo desea, del recurso que espera anclar.

c. Elegir un color para identificar o categorizar el recurso que añadirá de manera

externa a su trabajo.

Además, el recuadro le mostrará la ubicación en donde su recurso quedará alojado. Para este caso,

todos los elementos vinculados de forma externa a su proyecto los podrá ubicar posteriormente en

el menú de navegación la carpeta con el nombre Externals y desde allí podrá aplicar

categorizaciones por temas o aspectos de diverso orden de acuerdo a los intereses que busque

dentro de su investigación.

Paso seguido, en la siguiente pestaña denominada Elemento externo usted deberá indicar:

1. El tipo de archivo que vinculará a su proyecto, entre las cuales deberá seleccionar alguna de

estas: Vínculo al archivo, Vínculo Web y otros.


57

2. Luego, NVivo le pedirá que busque el archivo a relacionar a su proyecto.

a. Si elige la opción Vínculo al archivo; una vez haya dado click en examinar tendrá

que buscar el archivo en su ordenador. Tenga en cuenta que podrá vincular archivos

de formatos PDF, .doc, .xls

b. Si, por el contrario, selecciona Vínculo web, usted deberá pegar la Url de la página

web que desee vincular al proyecto.

3. También podrá, si así lo quiere, darle una descripción al archivo para referenciar el tema de

del cual trata el nuevo recurso.

4. En la sección de Contenido usted podrá señalar la característica del recurso que está a punto

de vincular a su proyecto. Es decir, si es: audio, documento impreso, imagen, video o

documento impreso.

5. Una vez completado el punto anterior, de acuerdo a la particularidad del recurso que vaya a

vincular, en el campo de Unidad podrá señalar si, para el caso de “Documento impreso” si

es un capítulo, oración, página, párrafo, sección o verso. Por el contrario, si su recurso

externo es un audio, tendrá las opciones de: contador, minuto o segundo.

6. Por último, usted tiene la opción de señalar el inicio y fin del alcance del recurso externo.

Luego, en la última pestaña del cuadro de diálogo (Valores del atributo) usted podrá atribuirle la

clasificación pertinente al recurso y luego otorgarle los atributos que considere adecuados para

relacionarlos con su proyecto.


58

Concluidos los pasos anteriores, seleccione Aceptar y habrá vinculado el recurso al proyecto. Un

dato a tener en consideración es que la vinculación de un elemento externo a partir de este proceso,

no nos dará la posibilidad de trabajarlo directamente desde NVivo, ya que el anclaje que hacemos,

nos creará un documento sobre el cual podremos escribir un resumen o informe acerca del archivo

que estamos vinculando.

Si lo que queremos es importar un recurso externo para directamente trabajarlo desde el software,

tendremos que remitirnos a módulo Datos Externos y así el recurso quedará ubicado en la carpeta

Internals y desde esta ubicación usted podrá abrir el recurso directamente y trabajarlo.

Ahora, al dar click en el recurso externo que acaba de vincular (ubicado en la carpeta Externals),

como ya se ha mencionado, podrá hacer anotaciones acerca del recurso. Si lo que quiere es tener

acceso al recurso, ubíquese dentro del documento y de click derecho, allí visualizará la opción Abrir

archivo externo. Además, podrá Exportar las anotaciones que haya realizado del elemento externo,

imprimirlas, cambiar las propiedades del recurso e incluso vincularlas o codificarlas en memos o

nodos respectivamente. Si no ha creado hasta el momento ningún nodo podrá dar click en

codificación in Vivo o a partir de la combinación de comandos: CTRL + F8.

Además, si el recurso que vinculó al proyecto se ubica en su ordenador, tendrá que tener en cuenta

que, para tener acceso en otro equipo a este recurso, deberá copiarlo de manera independiente, ya

que no quedará guardado en el archivo .nvp del proyecto. Asimismo, si el recurso que vinculó es

una página web, si desea acceder a ella en alguna instancia de su investigación tendrá que tener una

conexión de internet para poder visualizar el recurso.

4.12.3. Crear Memo

Para la creación de un memo en NVivo 10 basta con seguir los siguientes pasos:

1. Ubique el módulo crear y seleccione el ícono de memo enmarcado a continuación en la

siguiente imagen:


59

2. Una vez lo seleccione, emergerá el siguiente cuadro de diálogo en el que usted

podrá:

a. Dar nombre al memo que quiere crear.

b. Hacer una breve descripción si así lo desea.

c. Asignar un color de identificación al memo si así lo requiere.

d. En donde visualiza la ubicación del elemento a crear podrá darse cuenta que

no importa en donde esté posicionado al momento de crear el memo, ya que

este quedará ubicado por defecto en la carpeta que lleva el mismo nombre.

Además, luego de darle las características generales al documento que creará en NVivo, en

la siguiente pestaña del recuadro podrá, si así lo considera, asignarle atributos con los

cuales esté trabajando en su proyecto o clasificarlo de acuerdo a las categorizaciones que

esté haciendo en su investigación.

Completado lo anterior proceda a dar click en OK y habrá creado un memo, al cual luego

podrá dar uso a partir de las opciones y diferentes procesos que se han explicado en el

desarrollo del presente manual.


60

4.12.4. Crear Audio

El software NVivo 10 posee múltiples herramientas para poder trabajar con recursos

audiovisuales, es así como a partir del módulo Crear usted podrá generar un recurso de

audio en la carpeta del proyecto que haya creado para alojar la grabación. Luego, una vez

creado el recurso usted podrá importar un archivo de audio que se encuentre en su

ordenador y a partir de allí empezar a trabajar con todas las herramientas que le ofrece

NVivo para el análisis de archivos de este tipo.

El proceso para crear un archivo de audio en la forma en que nos propone el software es el

siguiente:

1. Desde el módulo Crear seleccione el ícono de audio tal y como se muestra en la

siguiente imagen:

2. Una vez hecho lo anterior, le aparecerá a continuación el recuadro siguiente, en el

cual usted podrá:

a. Darle nombre al archivo de audio.

b. Presentar una breve descripción del archivo si así lo requiere.

c. Asignarle algún color de identificación al recurso de audio a crear

d. Dependiendo de la carpeta en la cual se ubique antes de seleccionar la

opción de crear audio, en esta es donde quedará alojada su recurso.

Además, en la pestaña continua: Valores del atributo, usted tendrá la posibilidad de

asignarle los atributos que considere pertinentes al recurso, si así lo considera necesario.


61

Una vez completado esto podrá dar click en aceptar y habrá creado el recurso con sus

descriptores y características principales.

Una creado el recurso dentro de su proyecto, selecciónelo y visualizará una imagen como la

siguiente:

En este punto podrá darse cuenta que como tal no ha creado un archivo de audio en su

proyecto, lo que ha creado es la etiqueta o el espacio sobre el cual podrá posteriormente

importar un archivo de audio desde su equipo a el proyecto.

Los pasos para importar el archivo de audio sobre o en el recurso que acaba de crear es el

siguiente:

1. En Vista de lista, usted podrá visualizar el recurso de audio que acaba de crear.

2. Posiciónese sobre él y haga click derecho. Hecho lo anterior, visualizará el siguiente

menú desplegable:


62

3. En este menú encontrará una opción con el nombre: Importar contenido de medio.

Por favor selecciónela. Completado lo anterior, inmediatamente emergerá el cuadro

de diálogo con el nombre: Abrir archivo de medios, en el cual usted deberá ubicar el

archivo de audio que desee importar al proyecto. Una vez lo haya ubicado,

selecciónelo y haga click sobre el botón abrir.

Terminados estos pasos usted habrá cargado exitosamente el archivo de audio dentro del

recurso que ya había creado previamente. Es en este momento en el que usted podrá

empezar a trabajar en NVivo con el archivo de audio. La plataforma le ofrece opciones

diversas como: reproducción, detención, disminución, aceleración y por supuesto la más

destacada y con la cual se articulan las anteriores, es la posibilidad de realizar

transcripciones sobre la misma interfaz de una forma rápida y sencilla.

Una visualización del nuevo módulo (Medios) de herramientas que le permitirán realizar la

transcripción de su archivo de audio para posteriormente realizar codificaciones y

clasificaciones es el siguiente:


63

4.12.5. Crear Video

Asimismo, desde el módulo Crear usted podrá generar un recurso de video sobre el cual

posteriormente podrá importar un video que esté alojado en su equipo y así de forma

similar que con un archivo de solo audio.

Los pasos para hacer uso a esta herramienta son los siguientes:

1. Ubicado desde el módulo crear seleccione el ícono que se le enmarca a

continuación:

2. Una vez lo seleccione le aparecerá el siguiente recuadro sobre el cual usted podrá

otorgarle las siguientes características al recurso:

a. Nombre con el que identificará el video.

b. Una descripción de lo que se encontrará en el mismo si así lo desea.

c. Asignarle el color que considere conveniente si está trabajando con

categorizaciones y colores referentes a temas particulares.

d. Asimismo, la ubicación en la que quede el recurso, estará determinada por la

carpeta sobre la cual haya estado posicionado al momento de seleccionar

herramienta de creación de video.


64

Luego de haber llenado los campos de la pestaña General, podrá seguir a la siguiente

(Valores del atributo), en donde usted podrá atribuirle al video cierta clasificación de

acuerdo a los atributos que haya establecido en su investigación.

Al haber completado el proceso anterior, usted podrá encontrar el recurso en la carpeta

correspondiente y abrirlo dándole doble click. A continuación, emergerá en Vista de

recursos una imagen como la siguiente:

Del mismo modo que en la creación de audio, la herramienta Crear video no se refiere

específicamente a la creación de un medio audiovisual directamente desde NVivo, sino que

la finalidad de esta es el de crear el recurso, etiqueta o espacio dentro de su proyecto para

que luego sobre este, usted pueda importar un archivo de video desde su equipo y trabajarlo

en una sola interfaz con todos los demás recursos de su proyecto.

Por lo tanto, creado una vez el recurso de video, posiciónese sobre este en la vista de lista y

haciendo click derecho le aparecerá el siguiente menú desplegable:


65

Seleccione la opción que se encuentra enmarcada en la imagen anterior: Importar contenido

de medios. Hecho esto, emergerá el siguiente cuadro:

Abrir archivo de medios, es el cuadro en el cual usted podrá ubicar el video que quiera

importar a su proyecto. Selecciónelo y a continuación marque la casilla abrir.

Al haber concluido el procedimiento anterior, el video automáticamente se abrirá y ya

desde aquí usted podrá proceder a realizar la transcripción del mismo gracias a las

herramientas del módulo de Medios tal y como se muestra en la siguiente imagen.


66

Asimismo, otra de las buenas herramientas que nos ofrece NVivo en su versión número 10

es la de realizar una conexión entre Evernote y NVivo a fin de que, desde nuestro

dispositivo móvil, teniendo instalada la aplicación de Evernote en su Smartphone, pueda

posteriormente, a través desde el módulo de Datos externos en la opción: “Desde otros

recursos”, seleccionar Evernote y desde allí importar nuestro video tomado en campo a

nuestro proyecto para su correspondiente análisis.

4.12.6. Crear Matrices de Marco de Trabajo

Con NVivo 10 también podemos crear Matrices de Marco de Trabajo. Esta herramienta resulta ser

muy útil al momento de generar tablas y relaciones entre nodos y atributos en nuestra investigación.

Sobra decir que los nodos y atributos ya deben de haber sido creados previamente.

El proceso para crear una matriz de marco de trabajo es el siguiente:

2. Ubicado en el módulo Crear, seleccione la opción enmarcada en la imagen a continuación:

3. Una vez haya dado click en el ícono, emergerá el siguiente cuadro de diálogo en donde

usted podrá darle las siguientes características a su matriz:


67

a. Otorgarle nombre a la matriz.

b. Realizar una breve descripción de la matriz.

c. Encontrará la ubicación de destino de las matrices en la Vista de navegación en la

carpeta Framework Matrices

Una vez haya completado los campos de la primera pestaña, podrá seguir en la siguiente (Filas) en

la cual usted podrá:

d. Dando click en Seleccionar podrá indicar los nodos que finalmente se establecerán

como las filas de la matriz.

Sin embargo, si está manejando demasiada información en su proyecto

usted podrá en el cuadro: Seleccionar elementos de proyecto aplicar filtros

de búsqueda avanzada para poder ubicar un nodo en específico.


68

En el cuadro de diálogo búsqueda avanzada usted tendrá la opción de indicar criterios de búsqueda

Intermedios y Avanzados.

Entre los intermedios podrá escoger búsquedas de nombre, de creación y de modificación del nodo

(si cuenta con esta información), entre otras.

En cuanto a los criterios avanzados, tendrá un cuadro de texto en el que podrá escribir los criterios

del nodo que quiere encontrar, así como la interacción que recuerde que haya establecido entre el

nodo y cualquier herramienta del proyecto.


69

e. De igual forma, tendrá la opción de seleccionar los atributos a partir de los cuales

se ordenarán las filas, como muestra la siguiente imagen:

f. Asimismo, al momento de seleccionar los atributos podrá realizar filtros de forma

similar a la búsqueda avanzada de nodos. Aquí también contará con dos niveles de

búsqueda: Intermedio y Avanzado.

Posterior a indicar las filas con las que contará su matriz, usted encontrará la pestaña Columnas en

la cual tendrá la posibilidad de:

g. En el botón Seleccionar, indicar los nodos que se ubicarán como columnas en la

matriz.


70

Tal como se muestra en la siguiente imagen, ubicar en las carpetas de su proyecto los nodos y

marcar los que desee vincular a la matriz.

Finalmente, usted podrá encontrar la opción de filtro al igual que en la pestaña filas y desde allí

realizar búsquedas avanzadas por criterios para así poder ubicar los nodos que quiere que estén en la

matriz.

Usted podrá exportar la matriz de campo de trabajo en un formato .xls que luego la tendrá

disponible para abrir desde Microsoft Excel. El procedimiento para esto consiste en ubicarse dando

click derecho sobre la matriz y allí visualizará la opción Exportar Matriz de marcos de trabajo.

Una vez exporte la matriz en un formato .xlsx, puede empezar a trabajar con esta de forma más

sencilla importándola directamente a NVivo 10 desde el módulo Datos Externos en el conjunto de

herramientas Importar, siguiendo el procedimiento aquí esbozado en el apartado correspondiente

del presente manual.


71

4.12.7. Crear Nodo

Otra de las formas de generar un nodo en NVivo es la siguiente:

1. Puede posicionarse directamente en el módulo Crear y dar click sobre el ícono de Nodo

resaltado a continuación:

2. Una vez hecho lo anterior, usted podrá visualizar el siguiente cuadro, en donde

podrá darle las características principales al nodo tales como:

a. Darle nombre.

b. Hacer una breve descripción de este si así lo desea.

c. Si el nombre le resulta algo complejo o largo puede identificarlo con un

Nickname.

d. En donde visualiza la jerarquía de su nodo, está no aparecerá completa, ya

que hasta ahora lo está creando y hasta el momento no lo ha vinculado con

otra serie de nodos y puede que no sea necesario.

e. Asignar un color de identificación al documento si así lo requiere.


72

Completado lo anterior proceda a dar click en OK y habrá creado un nodo.

Ahora, para poder ubicar su nodo y dar uso al mismo, recuerde que estos no tienen una

ubicación particular dentro de las carpetas de la vista de navegación. Podrá visualizarlos si

ubica Nodos en la parte inferior de vista de navegación o dando click en la parte inferior de

la vista de navegación llamada Carpetas.

Ahora para proceder a dar uso a su nuevo nodo, lo podrá hacer una vez requiera identificar

algún apartado de su trabajo con un nodo en particular, ya sea un párrafo, frase o palabra,

siguiendo los procedimientos anteriormente descritos en este manual ya sea dando click

derecho directamente en la región del recurso que requiere asignar con un nodo o ya sea

desde la barra de código rápido.

4.12.8. Crear Relaciones

Una de las ventajas destacables de NVivo es que usted podrá establecer las relaciones que

hay entre los diferentes recursos trabajados en el proyecto, una vez usted haya categorizado

y nombrado mediante nodos lo que desea identificar en su investigación.

Par realizar una relación tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Sitúese en el módulo Crear y seleccione el ícono de relaciones presentado a

continuación:

2. Hecho lo anterior, le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que podrá

atribuirle las siguientes características a su clasificación:

a. Seleccionar el recurso desde el cual se establecerá la relación con el otro

recurso. Podrá seleccionar desde PDF y documentos hasta audios y videos

que usted previamente ya haya codificado.

b. En la siguiente casilla deberá seleccionar el otro recurso con el que se

establecerá la relación. De igual forma, podrá ser cualquiera de los

diferentes archivos de origen con los que nos da la posibilidad de trabajar

NVivo.


73

c. A continuación, usted tendrá la oportunidad de seleccionar el tipo de

relación a establecer entre los recursos, para este caso se puede observar que

se busca una relación de tipo asociativo entre los dos recursos.

d. Asimismo, le puede dar de manera opcional una descripción a la relación

que está estableciendo. El por qué la hace y para qué la hace pueden ser unos

buenos descriptores en este aspecto.

e. Finalmente, al igual que con los anteriores elementos, i usted está llevando

una categorización de sus procesos en NVivo a través de colores, le podrá

otorgar un color específico a la relación que está por establecer.

Completado lo anterior, usted podrá dar click en OK y habrá creado la Relación que se

puede visualizar como cualquier otro recurso en la sección de Vista de Recursos.

Para tener acceso rápido a las relaciones que haya establecido entre recursos, puede hacerlo

situándose en la sección inferior de la vista de Navegación y seleccionando Carpetas, se le

visualizarán todos los folders de su proyecto. Aquí encontrará la carpeta relaciones.

Selecciónela y en Vista de Lista podrá ver las relaciones que hay realizado. Si desea ver el

contenido de la relación, haga doble click y esta le aparecerá en Vista de Recursos.

4.12.9. Crear Carpeta

Una de las formas para crear una carpeta en NVivo puede hacerse desde el módulo Crear. Para ello

siga as siguientes instrucciones:

1. Vaya al módulo Crear y sitúese en Elementos internos o alguna de las subcarpetas que haya

creado previamente y seleccione el ícono de Carpeta señalado a continuación:


74

2. Realizado lo anterior, surgirá el siguiente cuadro de diálogo, que le permitirá

otorgarle a la carpeta las siguientes características:

a. Nombre

b. Una breve descripción de lo que se encontrará en la carpeta si así lo desea.

Dado el nombre a la carpeta ya podrá crear esta dando click en OK.

Ahora dentro de este mismo campo, usted encontrará la opción de Buscar Carpeta la cual le

resultará útil si su proyecto aglutina una cantidad de información bastante robusta.

4.12.10. Buscar Carpeta

La posibilidad que nos da NVivo en este aspecto, puede ser lo bastante ventajosa como ya lo

mencionamos, si nuestra investigación cuenta con una amplia cantidad de recursos. Además, esta

opción le permitirá realizar filtros de búsqueda complejos para ubicar de manera eficiente su

información.

Para realizar una búsqueda de carpetas en NVivo realice los siguientes pasos:

1. Situándose en el módulo Crear de click en el ícono Buscar Carpeta resaltado a

continuación:

2. Hecho lo anterior, le emergerá el cuadro de diálogo presentado a continuación en el que

inicialmente, en la primera pestaña usted podrá:

a. Escribir el nombre de la carpeta que desea encontrar.


75

b. Si a la carpeta que busca le dio algún tipo de descripción, podrá así mismo poner en

la descripción algunas palabras que usted sabe que están en la descripción del

recurso a ubicar.

c. Si considera que con esto es suficiente de click en Encontrar Ahora.

No obstante, si estima que los filtros de búsqueda no fueron suficientes, puede dirigirse a la

siguiente pestaña: Criterios de Búsqueda en donde podrá aplicar filtros mucho más avanzados para

poder encontrar su folder.

Las opciones que encontrará en esta pestaña son las siguientes:


76

4.12.11. Crear Clasificaciones de Recursos

También desde el módulo Crear puede realizar clasificaciones de los recursos que maneja

en su proyecto. Si desea realizar una clasificación de recursos realice los siguientes pasos:

1. Ubicado en el módulo Crear seleccione el ícono de Clasificación de Recursos

enmarcado a continuación:

2. Una vez seleccionado el ícono le aparecerá el siguiente recuadro, con el cual podrá

otorgarle las siguientes características a su clasificación:

a. Nombre que le desea poner.

b. Descripción que desee hacerle a su clasificación, respecto a que documentos

o recursos encontrará en ella.

3. Ahora, si no desea o no tiene idea de qué tipo de clasificación puede hacer de sus

recursos, NVivo le da la opción de seleccionar alguna de las clasificaciones

predeterminadas en su proyecto. Algunas de ellas son: Texto Antiguo, Obras de arte,

Material Audiovisual, entre otros.


77

4.12.12. Crear Clasificaciones de Nodos

Desde el módulo Crear también podrá generar clasificaciones de Nodos. El procedimiento para

levar a cabo esto es el siguiente:

1. Ubicado ya en el módulo, seleccione clasificaciones de Nodos. El ícono que deberá

seleccionar es el siguiente:

2. Una vez seleccionada la figura le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde este recuadro usted tendrá las siguientes opciones para darle a la clasificación

de sus nodos:

a. Nombre

b. Breve descripción si así lo desea.

Sin embargo, de la misma manera que en la clasificación de los recursos no sabe qué tipo

de clasificación establecer con los nodos, usted podrá usar las clasificaciones de nodos

predeterminados que le ofrece NVivo: Organización o Persona.

Finalmente, una vez definido esto, usted podrá dar click en OK y su clasificación habrá

quedado establecida.


78

4.13. Analizar.

El módulo Analizar consta de las herramientas necesarias para realizar anotaciones,

codificaciones o vínculos de los recursos trabajados en el proyecto, la siguiente figura muestra las herramientas contenidas en el módulo:

Analizar posee cinco grupos de funciones:

Codificaciones.

Descodificaciones.

Vínculos.

Anotaciones.

Matriz de Marcos de trabajo.


En este grupo de funciones está contenido las herramientas necesarias para vincular

recursos o fragmentos de estos con un nodo, ya sea creando uno nuevo o con alguno ya

existente.

Existen dos iconos que se repiten como lo son Nodo Nuevo y Nodos Existentes, estos

iconos están ubicados debajo de dos subgrupos llamados -Selección de codificación en- y -

Codificar recursos en-, depende del tipo de vinculación que se quiera hacer debe dar clic u

oprimir el conjunto de teclas específico.

En el siguiente apartado se explicará la utilidad y la combinación específica de cada icono:

Nuevo Nodo (Selección de codificación en), se utiliza cuando tiene algún fragmento

seleccionado de algún recurso específico, se puede acceder a ésta herramienta al dar clic

sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F3 o haciendo clic derecho

en la selección, diríjase a -Selección de código- y ubique Selección de Codificación

Nuevo Nodo.


79

Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde solicitará

información de la locación, nombre y una descripción (opcional) para crear el nuevo

nodo; por defecto el nodo se creará en la carpeta principal de Nodos, sin embargo,

puede cambiar el destino a una subcarpeta, para ello de clic en el botón seleccionar y

escoja el nuevo alojamiento. Para finalizar oprima el botón aceptar y el fragmento

seleccionado quedará vinculado al nodo introducido (creado).

Nodos Existentes (Selección de codificación en), se utiliza igualmente cuando tiene

algún fragmento seleccionado de algún recurso específico, se puede acceder a esta

herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F2 o

haciendo clic derecho en la selección, diríjase a -Selección de código- y ubique

Selección de Codificación Nodos Existentes.

Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde

aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos

el fragmento seleccionado quedará vinculado a éste.

Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar

cual o cuales nodos desea vincular con el fragmento, basta con marcar la casilla de

verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo; NVivo da la posibilidad,

mediante un botón, seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla.

En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón

filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para

reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea

deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.

Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el fragmento

seleccionado quedará vinculado.

Nuevo Nodo (Codificar recursos en), se utiliza cuando quiere vincular uno o varios

recursos completos a un nodo nuevo, se puede acceder a esta herramienta al dar clic


en el recurso o recursos seleccionados, diríjase a -Codificar Recurso en- y ubique

Codificar Recurso en Nuevo Nodo.

Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente que le solicitará

información de la locación, nombre y una descripción (opcional) para crear el nuevo

nodo. Por defecto el nodo se creará en la carpeta principal de Nodos, sin embargo,

puede cambiar el destino a una subcarpeta, para ello de clic en el botón seleccionar, y

escoja el nuevo alojamiento. Para finalizar oprima el botón aceptar y el o los recursos

seleccionados quedarán vinculados al nodo introducido (creado).

Nodos Existentes (Codificar recursos en), se utiliza igualmente cuando desea vincular

mediante un nodo, uno o varios recursos, se puede acceder a esta herramienta al dar clic


80


en el recurso o recursos seleccionados, diríjase a -Codificar Recurso en- y ubique

Codificar Recurso en Nodos Existentes.


aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos,

el o los recursos seleccionados quedarán vinculados a este.


cual o cuales nodos desea vincular con el recurso, basta con marcar la casilla de

verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad,

mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla.



reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea

deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro.

Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el o los recursos

seleccionados quedarán vinculados.

Codificar en Vivo, es una función exclusiva para texto (inclusive para trascripciones),

se utiliza al seleccionar un texto, crear un nodo y el nombre de éste será el texto

seleccionado. Se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono,

presionando el conjunto de teclas: CTRL + F8 o haciendo clic derecho en la selección y

luego elegir Codificación en Vivo.

Codificación Automática, es una función que posee herramientas exclusivas

dependiendo el recurso. Se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono o

haciendo clic derecho en la vista de recursos y seleccionando Codificación Automática.

Codificaciones por rango, es una función que permite codificar de manera automática

rangos de párrafos; al dar clic en el icono emergerá una ventana donde podrá escoger

entre varias opciones dependiendo el recurso. Se puede usar esta función mediante el

icono o haciendo clic derecho en el recurso seleccionado, luego diríjase a Codificación

por Rango.

Para documentos: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre

codificar párrafos o todo el recurso, si selecciona todo el recurso simplemente

vinculara el recurso a uno o varios nodos que seleccione.

Al hacer uso de la opción codificar párrafos se le habilitará un cuadro de texto al

lado derecho, allí coloque el rango de párrafos a vincular (por ejemplo: 4-10),

también podrá escribir el número de un solo párrafo (por ejemplo: 5); o varios


81

rangos o párrafos, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 10-

15).

Para Imágenes: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre

codificar determinadas filas del registro, todo el registro o toda la imagen, si

selecciona toda la imagen simplemente vinculara el recurso a uno o varios nodos

que seleccione.

Al hacer uso de la opción codificar filas de registro se le habilitará un cuadro de

texto al lado derecho, allí coloque el rango de filas a vincular (por ejemplo: 4-10),

también podrá escribir el número de una solo fila (por ejemplo: 5); o varios rangos o

filas, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 10-15).

Para Videos o Audios: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre

codificar determinados periodos de tiempo, filas de trascripción, todo el contenido

de audio o video, o toda la transcripción.

Si selecciona todo el contenido de audio o video, simplemente vinculara el recurso a

uno o varios nodos que seleccione. De este mismo modo, si selecciona toda la

transcripción, se vinculará al o los nodos seleccionados.

Al hacer uso de periodos de tiempo se le habilitará un cuadro de texto al lado

derecho, allí coloque el rango de tiempo a vincular (por ejemplo: 0:20–0:40); o

varios periodos, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 0:20-0:50,

1:00-1:50).

Al hacer uso de filas de transcripción se le habilitará un cuadro de texto al lado

derecho, allí coloque el rango de filas a vincular (por ejemplo: 4-10), también podrá

escribir el número de una solo fila (por ejemplo: 5); o varios rangos o filas, para ello

debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 10-15).

Otros recursos: para documentos PDF, conjuntos de datos entre otros no

mencionados anteriormente, la única opción que aparecerá al usar esta función es de

codificar todo el recurso.

Extender codificación, es una función que se debe utilizar en el documento de un nodo

especifico, es decir debe abrir el nodo en el cual quiere ampliar la vinculación de texto.

Para hacer uso de la herramienta debe seleccionar el texto de la referencia a ampliar (no

es necesario seleccionar todo el texto, es suficiente solo con un fragmento), luego

utilice el icono o de clic derecho en la selección y luego elija Extender Codificación; en

ambos casos aparecerá un submenú con 4 opciones:

Contexto estrecho, se utiliza para extender la codificación con 5 palabras tanto

antes como después del texto vinculado.

Contexto Amplio, se utiliza para extender la codificación con un párrafo tanto

antes como después del texto vinculado.


82

Personalizar, se utiliza para una extensión personalizada, al dar clic en esta opción

emergerá una ventana en la cual podrá seleccionar entre extender la codificación en

cierto número de palabras (este número puede ser modificable), extender un párrafo

circundante o extender a todo el texto.

Todo el recurso, se utiliza si quiere vincular todo el texto del recurso.

4.13.2. Descodificación.

En este grupo de funciones está contenido las herramientas necesarias para

desvincular recursos o fragmentos de estos con uno o varios nodos, ya sea seleccionando el

propio nodo o realizando una intersección entre nodos.

Existen un icono que se repite: Nodos Existentes, este icono se encuentra ubicado debajo de

dos subgrupos llamados -Borrar la codificación de selección en- y -Borrar la codificación

de los recursos en-, dependiendo del tipo de vinculación que quiera hacer debe dar clic u

oprimir el conjunto de teclas específico.

En el siguiente apartado se explicará la utilidad y la combinación específica de cada icono.

Este Nodo (Borrar la codificación de selección en), se utiliza para eliminar la

selección del texto vinculado a un nodo, para hacer uso de esta función debe abrir el

documento de un nodo (Para ver como abrir el documento de un Nodo vea Extras de

Nodos). Luego seleccione el fragmento o todo el texto que desea eliminar del nodo,

posteriormente de clic en el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift +

F3 o haciendo clic derecho en la selección, diríjase a -Borrar la codificación de

selección- y ubique Borrar la codificación de selección en este nodo. Automáticamente

se desvinculará el texto seleccionado del nodo.

Nodos Existentes (Borrar la codificación de selección en), se utiliza para eliminar la

selección del texto vinculado a un nodo existente, para hacer uso de esta función puede

hacerlo directamente en el texto codificado o en el documento del nodo (Para ver como

abrir el documento de un Nodo vea Extras de Nodos). Luego seleccione el fragmento o

todo el texto que desea eliminar del nodo, posteriormente de clic en el icono,

presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + F2 o haciendo clic derecho en la

selección, diríjase a -Borrar la codificación de selección- y ubique Borrar la

codificación de selección en nodos existentes.


83

Hay una flecha al lado del icono, al presionar esta desplegara un menú donde

aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos

el fragmento seleccionado quedara desvinculado a este.


con cual o cuales nodos desea desvincular el fragmento, basta con marcar la casilla de

verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo; NVivo da la posibilidad,

mediante un botón, seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es válido

recalcar que solo estarán habilitados los nodos que tengan vinculación en el momento.

En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendiosos buscarlo, existe el

botón filtrar, al dar clic sobre el emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos

para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a desvincular. Si

desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.

Al tener enmarcado el o los nodos a desvincular oprima el botón aceptar y el fragmento

seleccionado quedara desvinculado.

Contenido Intersectado (Borrar la codificación de los recursos en), se utiliza para

eliminar el contenido vinculado a un nodo que se encuentra intersectado con otro nodo,

para hacer uso de esta función debe ubicarse en Vista de navegación en la pestaña

Nodos, haga clic en la carpeta Nodos (o en una de sus subcarpetas).

Seleccione el nodo en el cual desea eliminar el contenido intersectado, prosiga a usar la

herramienta, para ello de clic en el icono, emergerá una ventana donde debe seleccionar

el o los nodos con los que quiere realizar la intersección, basta con marcar la casilla de


mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla.



reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a intersectar. Si desea


Al tener enmarcado el o los nodos a intersectar oprima el botón aceptar y el contenido

incluido en la intersección se eliminará del nodo seleccionado principalmente.

Nodos Existentes (Borrar la codificación de los recursos en), se utiliza igualmente

cuando desea desvincular uno o varios recursos con un nodo, se puede acceder a esta

herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift

+ F5 o haciendo clic derecho en la selección, diríjase a -Borrar la codificación de los

recursos- y ubique Borrar la codificación de los recursos en nodos existentes.


84


aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos,

el o los recursos seleccionados quedarán vinculados a este.


cual o cuales nodos desea desvincular con el recurso, basta con marcar la casilla de


mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es válido

recalcar que solo estarán habilitados los nodos que tengan vinculación en el momento.



reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a desvincular. Si desea


Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el o los recursos

seleccionados quedarán desvinculados.

4.13.3. Vínculos.

En este Grupo de funciones encontramos las herramientas necesarias para vincular

recursos o fragmentos de texto de los recursos a otros recursos, a un memo, o generar un

hipervínculo a una página web o un archivo externo.

Vinculo a memo.

Este Icono consta de 5 herramientas aplicables en la vinculación de recursos o

fragmentos de texto con un memo. A continuación, podrá conocer la utilidad de cada

función.


85

Vinculo a memo nuevo, esta función es utilizada para vincular un recurso o un

fragmento de documento a un memo nuevo, para ello debe indicar el recurso o

seleccionar el segmento de texto, luego puede acceder de tres formas a la función; de

clic en el icono, presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + k o haga clic derecho en

la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Vínculo a memo

nuevo-; al hacer uso de la función aparecerá un cuadro donde deberá indicar el nombre

del memo a crear y como opción realizar una descripción de este. Por último, de clic en

aceptar y creara tanto el memo como el vínculo a este.

Vinculo a memo existente, esta función es utilizada para vincular un recurso o un

fragmento de documento a un memo ya existente, para ello debe indicar el recurso o

seleccionar el segmento de texto, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección,

y remítase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Vínculo a memo

existente-; posteriormente aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar

cual memo desea vincular con el fragmento o el recurso, basta señalar el nombre del

memo.

En caso que el número de memos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el

botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos

para reducir el número de memos y poder encontrar fácilmente el memo a vincular. Si

desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.

Por último, de clic en aceptar y creara la vinculación del memo al recurso o fragmento

de texto. Es válido recalcar que un memo únicamente se puede vincular a un solo

recurso o fragmento de texto.

Abrir memo vinculado, esta función se utiliza para abrir el memo con el cual se tiene

un vínculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el fragmento de texto o

el recurso que tiene el memo vinculado que desea ver, posteriormente de clic en el

icono, presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + M o haga clic derecho en la

selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Abrir memo

vinculado-, inmediatamente abrirá en la vista de recurso el memo vinculado.

Abrir elemento vinculado, esta función se utiliza para abrir el recurso con el cual un

memo tiene un vínculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el memo

del cual desea abrir el recurso vinculado, posteriormente de clic en el icono o haga clic


86

derecho en la selección y ubique –Abrir elemento vinculado-, inmediatamente abrirá en

la vista de recurso el elemento vinculado.

Eliminar vinculo a memo, esta herramienta es útil para desvincular un recurso de un

memo, para ello seleccione el recurso a desvincular, presione el icono o haga clic

derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique -

Eliminar vínculo a memo-; aparecerá un cuadro de dialogo donde se pide confirmación

de la desvinculación, si está seguro de su decisión de clic en sí, dentro del cuadro

también podrá escoger si desea eliminar el memo vinculado o solo desvincularlo, para

ello debe seleccionar o deseleccionar la casilla de verificación respectivamente con lo

que desee.

Vínculo Ver también.

Este icono consta de 6 herramientas aplicables en la vinculación de selecciones de

texto, imágenes, videos, audios con otro recurso, memo u nodo. A continuación, podrá

conocer la utilidad de cada función.

Nuevo vinculo Ver también, esta herramienta es utilizada para la creación de un

nuevo vínculo de una selección con algún recurso, memo o nodo, para hacer uso de

la función seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen, prosiga a dar

clic en el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -

Vínculo Ver también- e indique –Nuevo Vínculo ver también-.

Al hacer uso de la función emergerá una ventana donde mostrara el nombre del

elemento a vincular, debe escoger a que elemento quiere vincular, dentro de las

opciones se encuentran: Elemento existente, Documento nuevo, audio nuevo, Video

nuevo, Elemento externo nuevo, Memo nuevo, Nodo nuevo, Relación nueva,

Conjunto nuevo, Nueva carpeta de búsqueda.


87

Si elige la opción Elemento existente se le habilitara el botón seleccionar, al oprimir

este botón emergerá una nueva pantalla donde se visualizarán las carpetas y

subcarpetas contenedoras de los elementos del proyecto, ubique el recurso a

vincular y de clic en aceptar.

En caso que el número de elementos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe

el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos

datos para reducir el número de elementos y poder encontrar fácilmente el elemento

a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.

Si la elección fue vincular a un elemento nuevo ya sea documento, audio, video,

entre otros, al dar clic en el botón aceptar, le emergerá una ventana donde debe

escribir el nombre del nuevo recurso a crear, se generará el nuevo vínculo.

Editar vínculo Ver también, esta herramienta es utilizada para editar un vínculo

Ver también, para hacer uso de la función existen 5 opciones:

Seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo,

prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.

Haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen

que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo Ver también- e

indique –Editar Vínculo ver también-.

Remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic

en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el

vínculo a editar, de clic derecho y ubique Editar Vínculo ver también.


88



vínculo a editar y prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.

En la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a editar, de clic derecho y

ubique Editar Vínculo ver también.

Abrir elemento De, esta herramienta es utilizada para abrir el recurso donde se

localiza el fragmento de texto vinculado. Para hacer uso de la función remítase a

Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta

Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo, prosiga a

dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos o de clic derecho y ubique Abrir

elemento De. También en la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a

abrir, de clic derecho y ubique Abrir elemento De.

Abrir elemento A, esta herramienta es utilizada para abrir el recurso vinculado al

fragmento de texto. Para hacer uso de la función remítase a Vista de navegación,

seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o

en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo, prosiga a dar clic en el icono

ubicado en la barra de módulos o de clic derecho y ubique Abrir elemento A.

También en la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a abrir, de clic

derecho y ubique Abrir elemento A.

Abrir archivo externo vinculado, esta herramienta es utilizada para abrir el

archivo externo vinculado al fragmento de texto. Seleccione el fragmento de texto,

video, audio o imagen que contiene el vínculo, prosiga a dar clic en el icono

ubicado en la barra de módulos o haga clic derecho en la selección del fragmento de

texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -

Vínculo Ver también- e indique –Abrir archivo externo vinculado-.

Eliminar vínculo Ver también, esta herramienta es utilizada para eliminar el

vínculo Ver también, para hacer uso de la función existen 5 opciones:

Seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo,

prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.

Haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen

que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo Ver también- e

indique –Eliminar vínculo Ver también-.



vínculo a eliminar, de clic derecho y ubique Eliminar vínculo ver también.


89



vínculo a eliminar y prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de

módulos.



vínculo a eliminar y presione la tecla SUPR

En la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a eliminar, de clic

derecho y ubique Eliminar Vínculo ver también.

En la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a eliminar y presione la

tecla SUPR

Hipervínculo.

Este Icono posee un submenú con 4 funciones aplicadas a la creación, edición,

visualización o eliminación de hipervínculos de un fragmento de texto con una página web

o con algún archivo alojado en el equipo.

Hipervínculo nuevo, esta función se utiliza para crear un hipervínculo, para ello debe

seleccionar el fragmento de texto que desea vincular, de clic en el icono o haga clic

derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –

Hipervínculo nuevo-; emergerá un cuadro de dialogo donde deberá indicar la URL de la

página Web a vincular, en dado caso que desee realizar una vinculación a un archivo,

de clic en el botón Examinar y buque la locación del archivo, selecciónelo y de clic en

el botón abrir para retornar al cuadro anterior; si ya ha escrito o copiado la URL o a

indicado el archivo, de clic en el botón aceptar y la vinculación quedara hecha.

Podrá verificar la vinculación visualizando que el texto seleccionado se subrayará y se

tornará de color azul.

Editar hipervínculo, esta función se utiliza para editar un hipervínculo, para ello debe

seleccionar el hipervínculo, como se mencionó anteriormente, este se reconoce por ser

un texto subrayado de color azul, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección,


90

diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –Editar hipervínculo-, emergerá

un cuadro de dialogo donde mostrara la URL de la página Web o el archivo vinculado,

si desea cambiar borre lo que se encuentra indicado y escriba la nueva URL o indique el

archivo como se explicó al crear un nuevo hipervínculo, de clic en el botón aceptar y la

vinculación quedara editada.

Abrir hipervínculo, esta función se utiliza para abrir un hipervínculo, para ello debe

ubicar el hipervínculo, selecciónelo y de clic en el icono, haga clic derecho en la

selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –Abrir hipervínculo- o

presione la tecla CTRL y de clic encima del hipervínculo, después de utilizar cualquiera

de las anteriores opciones se abrirá bien sea su explorador de Internet con la página

Web o el archivo que vinculo.

Eliminar hipervínculo, esta función se utiliza para eliminar un hipervínculo, para ello

debe ubicar el hipervínculo, selecciónelo y de clic en el icono o haga clic derecho en la

selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique -Eliminar

hipervínculo-, emergerá un cuadro de dialogo solicitando confirmación de la

eliminación.

4.13.4. Anotaciones.

Este icono despliega un submenú con 2 funciones para crear o eliminar una

anotación.

Estas anotaciones solo se pueden hacer en fragmentos de textos, para crear una anotación

indique el fragmento y de clic en el icono, haga clic derecho en la selección, diríjase a -

Vínculos-, ubique -Anotaciones- e indique –Anotación nueva-, o presione el conjunto de

teclas: CTRL + Shift + A, aparecerá la Vista de Anotaciones en la parte inferior de la

pantalla, allí puede digitar sus observaciones del fragmento. Cada vez que haga una

anotación diferente en su recuso, se ordenaran de forma como se encuentre ubicado el

fragmento seleccionado en el recurso.

El fragmento que posee una anotación se sombreara con un color azul. Se puede editar una

anotación simplemente haciendo clic en ella.

Para eliminar una anotación indique el fragmento con la anotación a eliminar, de clic en el

icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Anotaciones- e


91

indique –Eliminar anotación-, emergerá un cuadro de dialogo solicitando confirmación de

la eliminación.

4.13.5. Extras de Nodos

Para poder abrir los nodos tiene 5 opciones:

Abra el recurso donde se encuentra el nodo a abrir y en vista de las bandas de

codificación ubique la banda del nodo que desea abrir, de doble clic en esta banda y se

le abrirá el documento del nodo.

Abra el recurso donde se encuentra el nodo a abrir y en vista de las bandas de

codificación ubique la banda del nodo que desea abrir, de clic derecho sobre la banda y

seleccione –Abrir Nodo-.

Para las siguientes 3 opciones remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Nodos

y haga clic en la carpeta Nodos (o en una de sus subcarpetas).

Seleccione el nodo y haga doble clic sobre él.

Seleccione el nodo, de clic derecho e indique –Abrir nodo-

Seleccione el nodo y presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.

Las propiedades de los nodos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la opción

propiedades del menú desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift

+ P.


clasificación, vinculación a otros nodos o a memos (para mayor información consulte

el tópico específico en esta guía).

Los nodos vinculados se pueden editar en NVivo, para ello abra el nodo, Es

significativo resaltar que las modificaciones hechas en el nodo no afectaran el recurso

vinculado, solo modificara el fragmento de texto que codificó.

4.14. Explorar.

El módulo Explorar consta de las herramientas necesarias para realizar informes,

modelos, visualizar las redes del proyecto, en general posee las funciones propias para

visualizar los resultados del proyecto. La siguiente figura muestra las herramientas

contenidas en el módulo:


92

Explorar posee cuatro grupos de funciones:

Informes

Modelos

Visualizaciones

Hojas de clasificación

4.14.1. Informes.

En este grupo de funciones se encuentran para crear o ejecutar informes, se divide

en cuatro iconos: -Nuevo Informe-, -Ejecutar informe-, -Nueva extracción- y -Ejecutar

extracción-, a continuación, se explicará cada función y como utilizarla.

Nuevo Informe. Esta función es útil para crear un informe, el icono despliega un

submenú con dos opciones: -Nuevo informe mediante asistente- y –Nuevo informe

mediante diseñador-, la primera opción es una herramienta que le ayudara paso a

paso crear el informe, la segunda se utiliza cuando se quiere un informe con algo

específico y ya se tiene noción del uso de informes.

Nuevo informe mediante asistente, para acceder a esta función puede dar clic

en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo

Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de

clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante

asistente. Al hacer uso de la función emergerá el asistente de 8 pasos. (Ver 0.

Asistente Nuevo informe).

Nuevo informe mediante diseñador, para acceder a esta función puede dar clic

en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo

Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de

clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante

diseñador. (Ver 0. Diseñador de Informes).


93

Ejecutar informe. Esta herramienta permite aplicar un informe predefinido por

NVivo. para acceder a esta función diríjase a Vista de navegación, seleccione el

modulo Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas),

en la vista de recurso indique el informe que desea ejecutar o aplicar, de clic

derecho y seleccione Ejecutar Informe o de clic en el icono de la barra de módulos.

Los siguientes son los formularios prediseñados:

Informe de la estructura del nodo: este informe presenta todos los nodos

existentes y los presenta como se encuentran estructurados en las subcarpetas,

además informa del color asociado al nodo, y las relaciones que estos tengan.

Informe del resumen de la clasificación de nodo: este informe presenta un

resumen de las clasificaciones que se realizaron para nodos, realiza una

cuantificación de los nodos asociados a las categorías clasificadas.

Informe del resumen de la clasificación de recurso: este informe presenta un

resumen de las clasificaciones que se realizaron para los recursos, realiza una

cuantificación de los recursos asociados a las categorías clasificadas.

Informe del resumen de nodos: este informe presenta un resumen general

desagregando para cada nodo: la ubicación (menciona la subcarpeta asociada),

su nickname, la clasificación que tenga, si se encuentra vinculado a un conjunto

y finaliza con una tabla donde desglosa las asociaciones a este nodo por tipo de

recurso (audio, PDF, video, entre otros). Los datos desglosados son el número

asociado al nodo de: recursos, párrafos, palabras y duración según sea el caso.

Informe del resumen del recurso: este informe presenta un resumen general

desagregando para cada tipo de recurso (audio, PDF, video, entre otros): la

ubicación (menciona la subcarpeta asociada) y una tabla donde desglosa datos

de cada recurso. Los datos desglosados son el número de:

Total de palabras en el recurso.

Total de párrafos en el recurso.

Nodos asociados.

Porcentaje del recurso codificado (este porcentaje se da de 0 a 1, siendo 1 el

100%).

Vinculaciones a textos.

Vinculaciones a videos o audios.

Vinculaciones a imágenes.

Informe del resumen del proyecto: este informe exhibe un resumen general

del proyecto donde en un encabezado presenta la descripción del proyecto, las

personas que trabajaron en el proyecto, fecha de creación, fecha y persona que

realizó la última modificación, prosigue con una tabla donde desglosa todos los

elementos (recursos, nodos, memos, extractos, búsquedas, entre otros).

Ubicación, menciona la subcarpeta asociada.


94

Tipo de elementos.

Nombre del usuario creador del elemento

Fecha de creación del elemento

Nombre del usuario que modifico por última vez el elemento

Fecha de la última modificación.

Resumen de codificación por informe de nodos: este informe presenta un

resumen de todas las carpetas del módulo Nodos, desglosa mediante una tabla

todas las codificaciones realizadas en el proyecto e indica si se encuentra

vinculado a una colección, el porcentaje de la codificación respecto al texto

total, cantidad de referencias codificadas, consecutivo de la referencia, fecha e

iniciales del usuario que genero la codificación.

Resumen de codificación por informe de recurso: este informe presenta un

resumen de todas las carpetas del módulo Recursos, desglosa mediante una tabla

todas las codificaciones realizadas en el proyecto e indica si se encuentra

vinculado a una colección, el porcentaje de la codificación respecto al texto

total, cantidad de referencias codificadas, consecutivo de la referencia, fecha e

iniciales del usuario que genero la codificación.

Al hacer uso de la función de ejecutar informe, emergerá un cuadro donde podrá

seleccionar si desea usar filtros para el informe, solo debe marcar las casillas de

filtros, luego prosiga dando clic en el botón seleccionar e indique los elementos a

filtrar. Si desea Obtener un informe completo de todos los recursos o nodos

desmarque todos los filtros; se identifica que un filtro se encuentra desmarcado

porque se sombrea la línea de este.

Nueva extracción. Esta función es útil para crear un extracto del proyecto, este se

puede guardar en un archivo de texto (.txt) o en una hoja de cálculo (.xls o .xlsx),

para acceder a esta función puede dar clic en el icono del submenú o en Vista de

navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Extractos (o en

una de sus subcarpetas), de clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nueva

Extracción. Al hacer uso de la función emergerá el asistente de 4 pasos. (Ver 0.

Asistente Nuevo Extracto.).

Ejecutar extracción. Esta herramienta permite aplicar un extracto predefinido por

NVivo. para acceder a esta función diríjase a Vista de navegación, seleccione el

modulo Informes y haga clic en la carpeta Extractos (o en una de sus subcarpetas),

en la vista de recurso indique el extracto que desea ejecutar o aplicar, de clic

derecho y seleccione Ejecutar Extracto o de clic en el icono de la barra de módulos.

Los siguientes son los extractos prediseñados:

Extracto de la estructura del nodo.

Extracto del resumen de la clasificación de nodo.

Extracto del resumen de la clasificación de recurso.


95

Extracto del resumen de nodos.

Extracto del resumen del proyecto.

Extracto del resumen del recurso.

Resumen de codificación por extracto de nodos.

Resumen de codificación por extracto de recurso.

Los extractos generan la misma información que los informes, para conocer qué

datos se exportarían en cada extracto remítase al informe prediseñado homólogo. Al

usar esta función emergerá una ventana donde deberá ubicar el alojamiento del

archivo a crear y el tipo de archivo (.txt, .xls, .xlsx, .xml), de clic en guardar y el

extracto se generará en el destino que seleccionó.

Asistente Nuevo informe.

Este asistente permite crear un nuevo formulario personalizado, consta de 8 pasos,

luego de realizar el paso, de clic en siguiente para continuar con el posterior, en el paso 8 de

clic en el botón Terminar y espere que se genere el formulario. A continuación, se explicará

cada uno de los pasos:

Paso 1. En este primer paso debe seleccionar si desea construir su informe en base a

un extracto o desde una vista.

Desde una vista, si selecciona esta opción, deberá indicar en base a que vista

realizará el informe: Nodo, clasificación de nodo, elemento de proyecto,

clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la -Vista de lista-

de los módulos de la -Vista de Navegación-.

Desde un extracto, esta opción es útil para ahorrar tiempo en cuanto a

seleccionar los elementos y filtros que desea incluir en el informe. Solo basta

con marcar esta opción, de clic en el botón seleccionar, emergerá un cuadro

donde debe indicar el extracto base.

Paso 2. En el segundo paso deberá seleccionar que campos desea incluir en el

informe, para ello indique el campo que quiere que se visualice en el informe, de

clic en la flecha para llevar del cuadro izquierdo al derecho, realice este

procedimiento para cada campo que desee que se incluya. Si seleccionó realizar el

informe en base a un extracto, al pasar a este paso, en el cuadro de la derecha ya se

habrán incluido campos.

Paso 3. Este paso se omite si se seleccionó realizar el informe en base a un extracto.

Aquí se puede optimizar el informe, generando filtros, para ello de clic en agregar,

inmediatamente se originara una fila de filtros con 3 columnas, en la primera

columna debe ubicar el campo que desea filtrar (de clic en seleccionar y ubique el

campo), en la segunda columna indique el tipo de filtro a realizar (Igual a, No es


96

igual a, Está vacío, No está vacío, En, Contiene, Comienza con, Termina con, No

contiene), en la tercera columna deberá seleccionar o escribir según corresponda la

variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en el

botón eliminar.

Paso 4. En este paso puede escoger si desea generar algún tipo de agrupación, en el

cuadro de la izquierda se mostraran los campos que finalmente se visualizaran en el

informe, y en el cuadro de la derecha se ubicara lo campos que se desean agrupar y

jerarquizar, para ello indique un campo de clic en la flecha para llevar del cuadro

izquierdo al derecho, para modificar la jerarquía de los campos, utilice los botones

de arriba y abajo, teniendo en cuenta que el campo entre más arriba mayor jerarquía

tendrá.

Paso 5. En este paso se permite seleccionar si los datos de clasificación se

presentaran de forma ascendente o descendente, para ello indique el campo

principal y elija en que forma quiere presentar los datos para este campo.

Paso 6. En este paso se escoge el diseño y la orientación que tendrá el formulario,

se encuentran las siguientes opciones para el diseño:

Escalonado. Esta opción está habilitada cuando se ha generado alguna

agrupación. En el diseño se ve reflejado en el informe al mostrar en forma de

aumento de sangría los grupos.

Bloque. Esta opción está habilitada cuando se ha generado alguna agrupación.

En el diseño se ve reflejado en el informe al organizar los grupos en bloques

apartes cada uno.

Esquema. Esta opción está habilitada cuando se ha generado alguna agrupación.

En el diseño se ve reflejado en el informe al mostrar en forma jerárquica los

grupos.

De columna. Esta opción está habilitada cuando no se ha generado alguna

agrupación. Permite visualizar en el informe los datos en forma de que las

etiquetas o nombre de los campos se ubicaran de forma vertical, esta opción es

más amigable para leer, pero presenta un informe mucho más largo (relación de

páginas) y se dificultara hacer una comparación de datos.

Tabular. Esta opción está habilitada cuando no se ha generado alguna

agrupación. Permite visualizar en el informe los datos en forma de que las

etiquetas o nombre de los campos se ubicaran de forma horizontal, esta opción

presentara un informe más corto (relación de páginas) y se facilitara hacer una

comparación de datos, sin embargo cuando los campos son muchos, la lectura

no será muy amigable.


97

Las opciones para orientación son:

Retrato.

Paisaje.

Paso 7. Este paso se encarga del estilo del formulario, puede escoger entre:

Clásico (colores clásicos de NVivo: blanco y azul)

Blanco y negro

Orilla de mar (Café y azul)

Terracota (rojo)

Orquídea (purpura)

Paso 8. Finalmente, en este paso, digite el nombre del formulario, si gusta puede

escribir una descripción para este, indique la ruta de ubicación y por ultimo escriba

el título que se mostrara en el informe. Existe una opción para abrir el informe en

Diseñador de informes, esto con el fin de editar el informe. Si está seguro de que el

informe es óptimo con lo que requiere, no tiene la necesidad de activar esta casilla.

Diseñador de Informes.

El diseñador de Informes es una herramienta de NVivo que permite crear un informe de

forma dinámica. Hay dos formas de acceder a esta herramienta, la primera es creando un -

Nuevo informe mediante diseñador-, y la segunda es dando la opción de abrir informe

mediante -Diseñador de Informes- habiendo creado el informe mediante el -Asistente de

nuevo informe-.

El diseñador de informes consta de dos partes: la -vista del diseñador- y la -lista de

campos-, en la siguiente imagen se observará la ventana del diseñador de informes y sus

partes:

Lista de campos: esta ventana permite visualizar la jerarquización de los campos incorporados al informe.

Vista del diseñador Lista de campos


98

Vista del diseñador: esta ventana es la ajustada para el diseño del informe.

Al hacer uso de esta herramienta mediante la función de -Nuevo informe mediante

diseñador-, emergerá una ventana donde debe indicar unos parámetros para proseguir con

el diseño del formulario:

Escribir el nombre y si es de su gusto también una descripción para este.

Indicar el título que llevará el informe

Seleccionar los datos que tomará para construir su informe ya sea en base a un

extracto o desde una vista.

Desde una vista, si selecciona esta opción, deberá indicar en base a que

vista realizará el informe: Nodo, clasificación de nodo, elemento de

proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la -

Vista de lista- de los módulos de la -Vista de Navegación-.

Desde un extracto, esta opción es útil para ahorrar tiempo en cuanto a

seleccionar los elementos y filtros que desea incluir en el informe. Solo

basta con marcar esta opción, de clic en el botón seleccionar, emergerá un

cuadro donde debe indicar el extracto base.

Por ultimo de optar por el estilo del formulario, puede escoger entre:

Clásico (colores clásicos de NVivo: blanco y azul)

Blanco y negro

Orilla de mar (Café y azul)

Terracota (rojo)

Orquídea (purpura)

Si está seguro de todas sus elecciones de clic en el botón –aceptar- e

inmediatamente emergerá la vista del diseñador de informes.

En el diseñador de informes se pueden editar el diseño, adicionar texto, expresiones

(funciones de contar, promedio, entre otras.) e imágenes, insertar o modificar campos,

realizar o transformar filtros, la jerarquización, los grupos, encabezados y pies de página.

Asistente Nuevo Extracto.

Este asistente permite crear un nuevo extracto personalizado, consta de 4 pasos, luego

de realizar el paso, de clic en siguiente para continuar con el posterior, en el paso 4 de clic


99

en el botón Terminar y espere que se guarde el extracto. A continuación, se explicará cada

uno de los pasos:

Paso 1. En este primer paso indicar en base a que vista realizara el extracto: Nodo,

clasificación de nodo, elemento de proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas

vistas hacen relación a la -Vista de lista- de los módulos de la -Vista de Navegación-

Paso 2. En el segundo paso deberá seleccionar que campos desea incluir en el

extracto, para ello indique el campo que quiere que se visualice, de clic en la flecha

para llevar del cuadro izquierdo al derecho, realice este procedimiento para cada

campo que desee que se incluya.

Paso 3. Aquí se puede optimizar el extracto, generando filtros, para ello de clic en

agregar, inmediatamente se originara una fila de filtros con 3 columnas, en la

primera columna debe ubicar el campo que desea filtrar (de clic en seleccionar y

ubique el campo), en la segunda columna indique el tipo de filtro a realizar (Igual a,

No es igual a, Está vacío, No está vacío, En, Contiene, Comienza con, Termina con,

No contiene), en la tercera columna deberá seleccionar o escribir según corresponda

la variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en

el botón eliminar.

Paso 4. Finalmente, en este paso, digite el nombre del extracto, si gusta puede

escribir una descripción para este, por ultimo opte por el tipo de archivo de salida,

hay 4 tipos de archivos seleccionables: Archivo de texto (.txt), MS Excel (.xlsx),

MS Excel 97-2003 (.xls), Archivo XML (.xml).

4.14.2. Modelos.

Los modelos permiten visualizar el proyecto o partes del proyecto para realizar

análisis, esta herramienta genera redes específicas para ver de una mejor manera las

codificaciones asociadas a un recurso o a otro nodo.

Para crear un nuevo modelo existen 3 maneras:

De clic en el icono ubicado en el módulo Explorar, grupo Modelos.

Diríjase en el panel de navegación a el modulo Modelos, en vista de lista de clic

derecho, y seleccione –Nuevo Modelo-.


100

Diríjase en el panel de navegación a el modulo Modelos, y presione el conjunto de

teclas: CTRL + SHIFT + N.

Al aplicar cualquiera de las anteriores formas, emergerá un cuadro donde solicitara el

nombre del modelo a crear, si es de su preferencia puede escribir una descripción para este.

Si está seguro del nombre y su descripción de clic en aceptar. En vista de lista se visualizará

en nuevo Modelo creado.

También se puede crear un modelo en base a un –Grafo- (Ver 0. Grafo.).

Para editar, visualizar o generar las redes del modelo, seleccione el modelo, de doble clic

sobre él, de clic derecho y ubique –Abrir Modelo- o presione el conjunto de teclas CTRL +

SHIFT + O.

En Vista de recursos se visualizará el espacio de los modelos, si ya se ha generado una red

anteriormente se visualizará esta, de lo contrario si el modelo es nuevo la gramilla se

encontrará en blanco.

Si desea generar una nueva red o editar una ya existente de clic en la barra que se encuentra

en la parte superior de la vista de recursos -Haga clic para editar-, de clic derecho sobre la

vista de recurso y ubique –Editar-, en la cinta superior haga clic sobre el icono de editar o

estando ubicado en la vista de recurso presione el conjunto de teclas CTRL + E.

En la siguiente figura se visualizará la vista de recursos de un modelo, en la parte izquierda

se encuentra la gramilla de visualización o de edición, en la parte derecha se encuentra un

panel de navegación; este se utiliza para habilitar o deshabilitar los elementos que se

quieren ver en la red dependiendo colores, tipos de relaciones, entre otros.

Al hacer clic sobre el modelo aparecerá en la Vista de módulos una barra de herramientas

(sub-módulo) particular para la edición o generación de redes. La explicación de cada icono

se hará a lo largo de este módulo en los casos específicos de uso.


101

Puede crear redes, manual o automáticamente, para el primer método NVivo le da la

posibilidad de crear formas e unir estas. El segundo método existe un asistente donde se le

solicitara que indique los elementos que harán participe de la red. Es válido recalcar, que

los dos métodos se pueden utilizar en un mismo modelo, inclusive puede generar una red

automática e unir formas creadas de forma manual.

Método manual. Para crear formas, de clic derecho en la gramilla, ubique –Nueva

forma-, emergerá un submenú donde se visualizarán las diferentes formas que puede

crear, entre ellas se encuentran: rectángulo, rectángulo redondeado, circulo,

octágono, elipse, triangulo, triangulo izquierdo, triangulo derecho, triangulo

superior, diamante, nota. También puede crear una forma seleccionando una opción

de forma en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Formas-. Al escoger alguna

forma inmediatamente se creará en la gramilla.

Para crear una conexión, seleccione las dos formas que desea conectar, de clic

derecho en estos, ubique –Conector nuevo-, emergerá un submenú donde se

visualizaran las diferentes conexiones que puede crear, entre ellas se encuentran:

Avanzar, Retroceder Simétrico, Asociativa. También puede crear una conexión

seleccionando una opción de conector en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –

Conectores-. Al escoger algún conector inmediatamente se generará la conexión

entre las formas en la gramilla.

Método automático. Para crear redes automáticamente, de clic derecho en la

gramilla, ubique –Agregar elementos del proyecto-, también puede acceder a esta

herramienta dirigiéndose al sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Elementos-.

Al hacer uso de esta función emergerá una ventana donde deberá seleccionar el o

los elementos que del cual desea crear la red; en la ventana se visualizaran dos

cuadros, en el de la izquierda se encuentran todas las carpetas del proyecto y en el

cuadro de la derecha se observan los elementos alojados en una carpeta

seleccionada. Puede hacer una selección de todas las carpetas o de solo una

específica, inclusive solo un elemento, para ello marque o desmarque según

corresponda (los elementos marcados serán lo que se incluirán en la red). Para

seleccionar todos los elementos o carpetas del proyecto de clic en el botón –

Seleccionar todos-, para deseleccionar todo de clic en el botón –Borrar-.

Al hacer clic en aceptar emergerá otra ventana donde solicitará indicar los

elementos asociados que quiere que se muestren, puede elegir: Vínculos a memos,

Vínculos ver también, Relaciones, Codificaciones de los elementos, Valores del

atributo, Clasificación del recurso, Recursos codificados, Clasificación de nodo.

En caso que el número de elementos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe

el botón –filtrar-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar

algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el


102

elemento a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -

borrar filtro-

.

Al terminar la elección de los elementos principales de las redes y sus asociaciones

se da clic en aceptar, y en la gramilla se generará la red.

Cambios que se pueden realizar a la red. A continuación, se mencionarán una

serie de cambios que se pueden realizar a la red.

Puede editar el tamaño, largo o ancho de la forma, haga clic sobre ella e utilice los

puntos que aparecen alrededor para modificarla. Para escribir en la forma, de clic

sobre esta.

Para cambiar la forma, de clic en la forma a cambiar, ubique –Cambiar forma-,

emergerá un submenú donde se visualizarán las diferentes formas, seleccione

aquella que quiere que se implemente. También puede cambiar la forma

seleccionando el icono –Cambiar forma- en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo

–Conectores-.

Para cambiar el tipo de conexión, de clic en el conector a cambiar, ubique –Cambiar

forma-, emergerá un submenú donde se visualizarán los diferentes conectores,

seleccione aquel que quiere que se implemente. También puede cambiar la conexión

seleccionando el icono –Cambiar conector- en el sub-módulo –Modelos-, en el

grupo –Conectores-.

Si desea invertir la dirección de la conexión, de clic en el conector a cambiar,

ubique –Sentido inverso- o seleccione el icono con el mismo nombre ubicado en el

sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Conectores-.

Las formas pueden convertirse en un elemento existente del proyecto, para ello de

clic en la forma a convertir, ubique –Convertir a-, emergerá un submenú donde se

debe elegir –Convertir a elemento del proyecto existente-. También puede realizar

la conversión de la forma seleccionando –Convertir a elemento del proyecto

existente- del submenú del icono –Convertir a-, en el sub-módulo –Modelos-, en el

grupo –Elementos-.

4.14.3. Visualizaciones.

El grupo –Visualizaciones- permite realizar gráficos que permiten analizar el proyecto, se

divide en 4 tipos de iconos (gráficos), en las siguientes secciones se explicaran la utilidad

de cada una.


103

Gráfica.

Esta herramienta permite hacer un análisis cuantitativo en forma de gráfico de barras, los

datos que se pueden analizar son el número de codificaciones, el porcentaje de cobertura de

codificación de un recurso, numero de nodos asociados a los recursos, numero de vínculos,

entre otros.

Análisis de conglomerados.

Este tipo de gráfico permite realizar un análisis estadístico de la similitud de características

(de palabras, de codificaciones, en valor de atributo), ya sea entre nodos o entre recursos.

Mapa ramificado.

Esta función permite realizar un gráfico tipo de mapa ramificado, es un análisis de tipo

visual, lo que se observa es una comparación de tamaño de cuadro dependiendo

características a comparar. Los daos que se pueden analizar son el número de

codificaciones, el porcentaje de cobertura de codificación de un recurso, numero de nodos

asociados a los recursos, numero de vínculos, entre otros.

Grafo.

Esta herramienta permite realizar un gráfico tipo mapa mental, tiene gran similitud con las

redes de los elementos, inclusive este grafo puede ser la base de un nuevo modelo.

4.14.4. Hojas de clasificación.

Este grupo contiene las herramientas para visualizar las hojas de clasificación, bien sea de

recursos o de nodos. Estas hojas de clasificación se utilizan para hacer análisis

demográficos, es decir análisis cuantitativos de entrevistas o comentarios de Twitter, entre

otros, en general es útil cuando se presentan varios datos asociados a una clasificación.


104

4.15. Diseño

Desde el módulo diseño, NVivo nos da la posibilidad de editar el diseño de las bases de

datos o matrices que pretenda trabajar en su proyecto. Sin embargo, las posibilidades de

edición que nos trae el módulo dependen de las características de las matrices y por lo tanto

no todas las opciones estarán habilitadas para modificar la matriz.

A continuación, mostraremos las posibilidades de edición y diseño que estarán habilitadas

para trabajar con una base de datos de formato .xls; una de las más usadas para trabajar en

este software debido al formato genérico de Excel y en muchos otros programas.

Para habilitar las opciones del módulo Diseño, importe una base de datos en formato .xls tal

como se ha señalado en la descripción del módulo Datos externos.

Una vez tenga importada su matriz y se encuentre en su proyecto como recurso, proceda a

abrirla y le aparecerá algo similar a la siguiente imagen:

De igual forma, la imagen de abajo muestra cómo se visualizaría una base de datos

importada cuyo formato sea .xls


105

En las siguientes secciones, le indicaremos como realizar las modificaciones más notables y

las que generalmente podrá usar para el diseño y la modificación de una base de datos.

4.14.6. Filas & Columnas

En el conjunto de herramientas Filas & Columnas podrá hacer uso de las siguientes

opciones:

5. Mover columna a la izquierda

6. Mover columna a la derecha

Las dos opciones anteriores, son realmente fácilmente aplicables. Para ello posiciónese en

su base de datos y marque dos columnas, o las que desee, tal como se ve en la siguiente

imagen.

Una vez hecho lo anterior, las opciones se le habilitarán y usted podrá usarlas a su

conveniencia tal y como le parezcan pertinentes.

7. Tamaño de la columna

8. Cambiar nombre de la columna


106

Ahora, para habilitar las opciones de tamaño y nombre de una columna específica, usted

deberá marcar una columna tal y como puede observar en la imagen ubicada en la parte

inferior.

Una vez hecho lo anterior, las opciones quedarán habilitadas y podrá hacer uso de ellas.

Inicialmente, si seleccionamos la casilla de Tamaño, podremos modificar el ancho de la

columna la fila, similar a como se muestra en las dos imágenes siguientes:

Una vez completadas nuestras modificaciones, seleccione aceptar y los cambios se

efectuarán inmediatamente.

Con respecto a la modificación de los nombres de la columna, que como ya lo hemos

señalado son los campos de clasificación de su matriz de trabajo; al seleccionar la casilla

“Cambiar nombre de columna”, emergerá el siguiente recuadro en el cual podrá asignarle

un nombre particular a la columna en cuestión.


107

4.14.7. Herramientas

En la sección herramientas, usted podrá hacer uso de la opción “Restablecer configuración”

la cual sólo se le habilitará si ha realizado modificación a su matriz, y tiene como

funcionalidad restablecer la base de datos a sus configuraciones originales al momento en

que se haya importado.

4.14.8. Ordenar & Filtro

En la sección de herramientas Ordenar & Filtro usar podrá hacer uso de estas herramientas

de la siguiente forma:

3. Ordenar por:

Con esta opción, usted podrá aplicar criterios de organización a sus datos en la matriz de

trabajo. Para ello, seleccione la opción Personalizar y surgirá el cuadro que visualizará a la

derecha con el nombre de “Ordenar conjunto de datos”.


108

Entre las opciones que podrá modificar en este cuadro de diálogo están:

c. Seleccionar la columna que dese ordenar y paso seguido, indicar si este criterio

se aplicará de formas Ascendente o Descendente.

d. Asimismo, si lo prefiere, puede seleccionar más columnas de organización y

especificar en qué forma tendrá lugar el ordenamiento.

Recuerde que si desea borrar los criterios de organización aplicados, lo podrá hacer con la

opción: “Borrar todos los tipos”

4. Filtro:

Con la opción de Filtro, usted podrá establecer filtros a las columnas o filas y de igual

forma, eliminarlos si así lo desea.

Una vez seleccione la opción de filtro, le emergerá el cuadro de diálogo ubicado en la

derecha y, desde allí, establecer los criterios del filtro.

Una vez haya establecido los criterios del filtro, por favor seleccione la casilla aceptar y de

forma inmediata el filtro quedará aplicado en su base de datos.

4.14.9. Mostrar/Ocultar

En la sección Mostrar/Ocultar usted dispone de las opciones de:


109

4. Ocultar columna

5. Mostrar columna

6. Mostrar todas las columnas

Para que estén habilitadas las opciones anteriores, usted deberá seleccionar la columna

sobre la cual va a aplicar la opción y con ello podrá hacer uso de cualquiera de las

herramientas a disposición: ocultar, mostrar y mostrar todas las columnas.

4.14.10. Página

En esta sección usted podrá Configurar la página de su lista de datos, en cualquiera de los

formatos que se le presenten y de esta manera determinará el formato en el que imprimirá

su lista de datos.


110

La opción que se enmarca en la imagen anterior es con la cual podrá configurar el formato

que desee para el recurso, o en este caso la matriz que está trabajando en su proyecto. Una

vez la seleccione le aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En la anterior ventana, usted podrá seleccionar el Tamaño o el Origen de la página. Esta

última por lo general se denomina como Selección automática. Además, podrá especificar

las márgenes de la página sobre la cual imprimirá su documento.

4.16. Vista.

El módulo Vista posee 8 grupos los cuales son:

Espacio de Trabajo

Ventana

Vista de lista

Códigos

Enlaces

Vista Detallada

Referencia

Visualización


111

Cada grupo está relacionado a una herramienta o módulo específico, a continuación se

explicará cada grupo y las funciones que cada uno posee.

4.16.1. Espacio de trabajo.

Las funciones que permite utilizar el grupo -Espacio de Trabajo- se muestran en la

siguiente imagen:

Vista de Navegación, permite habilitar o deshabilitar la barra de Navegación

ubicada a la parte izquierda de la ventana de NVivo.

Búsqueda, permite habilitar o deshabilitar la barra de búsqueda. Esta herramienta

permite realizar exploraciones para encontrar algún recurso específico.

Codificación rápida, es una función que permite manejar la barra de -Codificación

rápida-, al dar clic sobre el icono aparecerá un menú donde se puede seleccionar

entre, ocultar, anclar o dejar flotante la barra.

El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla

flotante, se enmarcará en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.

Vista de detalles, ésta función permite cambiar el lugar de la posición de vista de la

lista, al dar clic sobre la función se puede seleccionar entre –Derecha- y –Abajo-;

con respecto a la ventana de contenido.


112

Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas

emergentes, las cuales se les puede editar el tamaño. Esta función es útil para

cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La función inversa es

-Anclar Todos-.

Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos,

dejando visible únicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegación-.

4.16.2. Ventana.

Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es

decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo –Ventana- se

muestran en la siguiente imagen:

La casilla –Anclado- al deseleccionarse, permite colocar el recurso como una

ventana emergente, y al seleccionarla podrá incluirla en la interfaz.

-Favoritos- es una función especial para PDF que permite visualizar el índice de

navegación del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral

hacia la izquierda de la ventana del documento.

-Cerrar- es una opción que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.

-Zoom- es una función exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imágenes

que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic

sobre la función nos aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar el zoom que le

quiere aplicar al recurso, también existe una serie de combinaciones de teclas para

usar esta función.

c) Alejar: presione el conjunto de teclas CTRL y +

d) Acercar: presione el conjunto de teclas CTRL y –

-Diseño- es una función exclusiva para Documentos y Nodos, permite cambiar la

vista de página, ya sea a un documento continuo o una vista de página para

imprimir.


113

4.16.3. Vista de lista.

Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic,

desplegará un menú como el que se muestra en la siguiente figura:

Las funciones que se pueden seleccionar en este grupo son:

Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en

la vista de lista, aquí puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos

(tamaño, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del

recurso, puede elegir entre una miniatura pequeña, mediana o grande. Estas

funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello

seleccionar el módulo –Recursos- en la -Vista de navegación-

El siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas únicamente en la Vista de lista de

nodos, para ello ir al módulo –Nodos – en la –Vista de navegación-.

Las opciones –Expandir los elementos seleccionados- y -Contraer los elementos

seleccionados- permite visualizar u ocultar respectivamente, los nodos

descendientes de los elementos, para ello seleccione el o los nodos que desea

expandir o contraer de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está

hablando o de clic derecho en la selección, ubique –Ampliar/Contraer- e indique

en el submenú que emerge la opción que desea aplicar.


114

Las opciones –Expandir todos los elementos- y –Contraer todos los elementos-

permite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de

los elementos, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se

está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique –

Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea

aplicar.

La opción -Encabezados de los nodos descendientes- permite ver u ocultar los

encabezados en los nodos descendientes, para ello de clic en la opción

pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la –Vista de

lista-, ubique –Vista de lista- e indique en el submenú que emerge la opción -

Encabezados de los nodos descendientes-. Al activar la función se marcará un

check al lado de la opción, al desactivarla, desaparecerá este visto bueno.

La opción –Personalizar-, permite modificar los detalles que se quieren visualizar

de los recursos, al dar clic aparecerá una ventana donde podrá seleccionar las

columnas que quiere que se visualicen, la siguiente figura muestra la venta que

emerge:

El cuadro de la derecha enmarca las columnas que se visualizarán, mientras que en

el lado izquierdo se mostrarán las columnas ocultas. Puede llevar una o un conjunto

de casillas de un lado a otro, para ello basta con seleccionar y dar clic en el botón

correspondiente, ubicado en el medio de los dos cuadros. Los botones de la derecha

se utilizan para para definir la prioridad de visualización de las columnas, para

modificarlos sólo deberá seleccionar la casilla específica y subir o bajar según la

prioridad.

La última opción es -Restablecer todas las personalizaciones-, permite restablecer

las opciones de –Vista- que trae por defecto NVivo.


115


Este grupo es una colección de herramientas útiles para la visualización de la codificación

en los recursos. Existen dos tipos de visualización de las codificaciones, una es las bandas

de codificación y la otra es el resaltado del texto codificado.

Bandas de codificación

Las bandas de codificación son unas barras de colores que visualizan las codificaciones

realizadas en un recurso. Dependiendo del tipo de recurso estas barras se mostrarán de

forma horizontal (audios, videos) o vertical (otros recursos).

En el icono de la barra de módulos se despliega un menú donde se visualizará todas las

funciones correspondientes a las bandas de codificación. Las primeras opciones son las

encargadas de la selección de las características para definir un número de barras a

visualizar.


116


visualizar ninguna banda.

Nodos con codificación reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7

codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el número por defecto es 7 sin


Elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar los elementos que

se quieren visualizar en forma de bandas, al usar la función emergerá un cuadro

donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes.







Codificación de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de

absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.

Nodos con más codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras

en el recurso, las 7 codificaciones más utilizadas, el número por defecto es 7 sin


Nodos con menos codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de

barras en el recurso, las 7 codificaciones menos utilizadas, el número por defecto es

7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.


117

Solo la densidad de codificación, esta herramienta permite visualizar todas las

codificaciones de un recurso en una sola barra de color negro, esto indicará que

partes del texto se encuentran vinculadas a un nodo, pero no permite ver a cual en

específico.








Mostrar los últimos elementos seleccionados, esta función permite visualizar la

codificación del último recurso trabajado, es útil cuando se abre otro recurso y se

quiere observar que nodos fueron utilizados anteriormente ya sea para realizar una

comparación o usar los mismos nodos.

Números de bandas, esta función permite modificar el número de bandas a

visualizar, al usar esta herramienta emergerá un cuadro donde puede modificar el

número al de su preferencia.

Agrupar por color, esta función permite agrupar codificaciones dependiendo el

color asignado, es decir, permite organizar la visualización de los nodos mostrando

primero todos los de un color especifico luego todos los nodos de otro color y así

sucesivamente.

Codificación indirecta, esta función es utilizada en audios y videos, permite

visualizar tanto en la transcripción como en la gráfica de tiempo del recurso, la

banda de codificación.

Resaltar

Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver

sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos

manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegará un menú donde se

visualizan las herramientas contenidas.


118


visualizar ningún resaltado.

Codificación para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado

absolutamente todo el texto codificado en el recurso.

Codificación para elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar

los elementos que se quieren visualizar de forma resaltada en el recurso, al usar la

función emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las

codificaciones existentes.







Coincidencias para la consulta, esta herramienta se activa cuando se realiza una

búsqueda de texto con alguna función del módulo –Consulta (Query)-. Solo permite

ver en el recurso el resaltado de las palabras que corresponden a la consulta.








4.16.5. Vínculos.

Este grupo de herramientas permiten activar un cuadro en la parte inferior de la -Vista de

recurso-, en este cuadro se puede visualizar un listado de –Anotaciones-, -Vínculos ver

también- o –Relaciones- propias de cada recurso.


119

Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de

las herramientas según la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vínculos ver

también, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vínculos ver

también- y –Vista de relaciones- respectivamente.

4.16.6. Vista de Detalles.

Este grupo es una parte especial del módulo –Vista- debido a que posee herramientas

propias de un módulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de

nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificación-, - Informe -.

Informe

Esta opción permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un

submenú con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones

permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para

ello debe marcar o desmarcar las opciones.


120

La siguiente imagen muestra la vista de Informe y sus partes:

Mapa de informes: esta ventana permite visualizar la jerarquización de los campos incorporados al informe.

Informe: esta ventana permite navegar a través del informe.

Miniatura: esta ventana permite hacer una visualización del informe en miniatura, es útil para tener una muestra de la organización de este.

4.16.7. Referencia.

Este grupo permite navegar de forma rápida en un recurso a través de todo su texto en

búsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier

parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada

NVivo lo llevará a visualizar y seleccionara la codificación anterior o posterior a donde se

encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).

Existe la forma rápida de acceso a estas herramientas usando la combinación de teclas:

SHIFT +F3 para ir a una codificación antes (-Anterior-) y solo oprimir F3 para ir a una

codificación posterior (-Siguiente-).

4.16.8. Visualización.

Mapa de informes Informe Miniatura


121

Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificación, posee dos

herramientas: -Automático- y - Colores del elemento-; la primera función representa las

bandas de codificación con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en

cambio la segunda función asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado

por el usuario previamente).

4.16.9. Barra de Código Rápido.

Con esta barra podrá hacer una codificación más rápida, para ello seleccione un fragmento

de un recurso, luego en la barra indique si quiere vincular a un nodo o a una red, es válido

informar que si se han asignado nicknames a los nodos o redes, se puede también elegir

esta opción.

Para continuar, de clic en la flecha del seleccionador de código y se desplegará una lista en

la cual debe señalar con cual código se quiere vincular, si necesita seleccionar más de un

código, al lado de la flecha encontrará un botón que al oprimirlo emergerá una ventana

donde podrá indicar su codificación predilecta.

Para terminar la codificación de clic en el icono Codificar en los códigos actuales, si quiere

desvincular un código, debe seguir las indicaciones anteriores. Al terminar recuerde dar clic

en decodificar en los códigos actuales.

En la barra además aparece el icono Codificar en Vivo, esta función se encuentra también

en el módulo Analizar, en el grupo Codificación. (Para mayor información ver

Analizar/Codificación)

4.17. Referencias.

QSR International (2014). NVivo 10 for Windows Primeros Pasos. Recuperado el 12 de

Marzo de 2014:

http://download.qsrinternational.com/Document/NVivo10/NVivo10-Getting-Started-

Guide-Spanish.pdf

QSR International (2014). ¿Qué es la Investigación Cualitativa? Recuperado el 12 de

Marzo de 2014:

http://download.qsrinternational.com/Document/NVivo10/NVivo10-Getting-Started-Guide-Spanish.pdf

http://download.qsrinternational.com/Document/NVivo10/NVivo10-Getting-Started-Guide-Spanish.pdf


122

http://goo.gl/8n5jK6

Millán A., T. (29 de Febrero de 2008). Metodología de la Investigación. Recuperado el 4 de

Abril de 2014, de Investigación Cualitativa:

http://metodoinvestigacion.wordpress.com/2008/02/29/investigacion-cualitativa/

http://goo.gl/8n5jK6

basic user manual: software nvivo. versions 9 & 10 · 2017-10-27 · nvivo versión 9 & 10...

Documents