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Basisanleitung Kopieren / Drucken / Scannen MFP Canon iR Advance
Version 1.0
Basisanleitung Canon iR Advance 2/20
Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS ...................................................................................................... 2
1. BEDIENFELDER ................................................................................................. 4
1.1. Tastenbedienfeld .................................................................................................... 4
1.2. Touchscreen ........................................................................................................... 4
2. ANMELDEN AM SYSTEM ..................................................................................... 5
2.1. Karte auf den Kartenleser legen ............................................................................ 5
2.2. Kostenstelle wählen und anmelden ...................................................................... 5
2.3. Funktionen des Hauptmenüs ................................................................................. 6
3. KOPIEREN ......................................................................................................... 7
3.1. Menü wählen ........................................................................................................... 7
3.2. Einstellungen vornehmen ...................................................................................... 7
3.3. Kopiervorgang starten ........................................................................................... 7
3.4. Abmelden vom System .......................................................................................... 8
4. DRUCKEN ......................................................................................................... 9
4.1. Drucken ab PC ........................................................................................................ 9 4.1.1. Menü wählen ........................................................................................................... 9 4.1.2. Druckjob auswählen und drucken ............................................................................ 9 4.1.3. Abmelden vom System............................................................................................ 9
4.2. Drucken ab USB-Device ....................................................................................... 10 4.2.1. USB-Device an MFP anschliessen ........................................................................ 10 4.2.2. Menü wählen ......................................................................................................... 10 4.2.3. Speichermedium wählen ....................................................................................... 10 4.2.4. Dokument wählen .................................................................................................. 11 4.2.5. Papierfach wählen ................................................................................................. 11 4.2.6. Einstellungen anpassen und Druckausgabe starten .............................................. 11 4.2.7. USB-Device sicher entfernen ................................................................................ 12 4.2.8. Abmelden vom System.......................................................................................... 12
Basisanleitung Canon iR Advance 3/20
5. SCANNEN ....................................................................................................... 13
5.1. Scannen und speichern auf Serverlaufwerk ....................................................... 13 5.1.1. Dokument einlegen ............................................................................................... 13 5.1.2. Menü wählen ......................................................................................................... 13 5.1.3. Ziel wählen ............................................................................................................ 13 5.1.4. Einstellungen anpassen ........................................................................................ 14 5.1.5. Scanvorgang starten ............................................................................................. 14 5.1.6. Abmelden vom System.......................................................................................... 15 5.1.7. Gescanntes Dokument wiederfinden ..................................................................... 15
5.2. Scannen und senden an persönliche E-Mail-Adresse ....................................... 16 5.2.1. Dokument einlegen ............................................................................................... 16 5.2.2. Menü wählen ......................................................................................................... 16 5.2.3. Ziel wählen ............................................................................................................ 16 5.2.4. Einstellungen anpassen ........................................................................................ 17 5.2.5. Scanvorgang starten ............................................................................................. 17 5.2.6. Abmelden vom System.......................................................................................... 17
5.3. Scannen und speichern auf USB-Device ............................................................ 18 5.3.1. Dokument einlegen ............................................................................................... 18 5.3.2. USB-Device an MFP anschliessen ........................................................................ 18 5.3.3. Menü wählen ......................................................................................................... 18 5.3.4. Speichermedium wählen ....................................................................................... 19 5.3.5. Speicherort wählen ................................................................................................ 19 5.3.6. Einstellungen anpassen ........................................................................................ 19 5.3.7. Scanvorgang starten ............................................................................................. 20 5.3.8. USB-Device sicher entfernen ................................................................................ 20 5.3.9. Abmelden vom System.......................................................................................... 20
Basisanleitung Canon iR Advance 4/20
1. Bedienfelder
1.1. Tastenbedienfeld
Hauptmenu
Zurück (im Untermenu)
Starttaste
Logout
1.2. Touchscreen
Der Touchscreen wird durch antippen der entsprechenden Schaltfläche be-dient.
Basisanleitung Canon iR Advance 5/20
2. Anmelden am System
2.1. Karte auf den Kartenleser legen
Standby-Taste
Kartenleser
Falls das Display noch dunkel ist, betätigen Sie bitte die Standby-Taste. Die Karte muss während der Nutzung des Gerätes auf dem Kartenleser liegen bleiben.
2.2. Kostenstelle wählen und anmelden
Kostenstellen
Persönliches Gutha-
ben
Anmelden
Um sich anzumelden, müssen Sie eine Kostenstelle oder „Privates Budget“ auswählen und die Schaltfläche Anmelden antippen. Für das Drucken und Kopieren werden die Kosten der Kosten-stelle belastet oder vom persönlichen Guthaben abgezogen. Das Scannen ist kostenfrei.
Basisanleitung Canon iR Advance 6/20
Nach erfolgreichem Anmelden erscheint das Hauptmenü:
Abbildung 1: Hauptmenü
2.3. Funktionen des Hauptmenüs
Wenn Sie ein Dokument kopieren wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche
an.
Siehe Kapitel 3: Kopieren
Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, das Sie von ihrem PC aus an den
MFP gesendet haben, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an.
Siehe Kapitel 4: Drucken
Wenn Sie ein Dokument scannen und an ihre E-Mail-Adresse senden, oder
auf ein vordefiniertes Serverlaufwerk speichern wollen, tippen Sie bitte diese
Schaltfläche an.
Siehe Kapitel 5: Scannen
Wenn Sie ein Dokument scannen und auf ein USB-Device (z.B. einen Memo-
ry-Stick) speichern wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an.
Siehe Kapitel 5: Scannen
Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, das auf einem persönlichen USB-
Device (z.B. Memory-Stick) gespeichert ist, tippen Sie bitte diese Schaltfläche
an.
Siehe Kapitel 4: Drucken
Basisanleitung Canon iR Advance 7/20
3. Kopieren
3.1. Menü wählen
Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Kopie Folgendes Anzeigefenster erscheint:
3.2. Einstellungen vornehmen
Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten sind in der Broschüre Nützliche Kopierfunktionen beschrieben, die bei jedem Gerät aufliegt. Die zur Verfügung stehenden MFP sind mit einem sogenannten Finisher ausgestattet, der das Heften und Lochen von Dokumenten ermöglicht.
3.3. Kopiervorgang starten
Definieren Sie die Anzahl der gewünschten Kopien und drücken Sie die grüne Starttaste, um den Kopiervorgang zu starten
Basisanleitung Canon iR Advance 8/20
3.4. Abmelden vom System
Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:
durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder
durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder
durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!
Basisanleitung Canon iR Advance 9/20
4. Drucken
4.1. Drucken ab PC
4.1.1. Menü wählen
Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Secure Print
4.1.2. Druckjob auswählen und drucken
Guthabenanzeige
Dokument auswählen (Mehrfachselektion
möglich). Selektierte Jobs werden hellblau
hinterlegt.
Drucken + Löschen antippen, um den Auftrag
auszulösen.
4.1.3. Abmelden vom System
Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:
durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder
durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder
durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!
Basisanleitung Canon iR Advance 10/20
4.2. Drucken ab USB-Device
4.2.1. USB-Device an MFP anschliessen
Stellen Sie sicher, dass das USB-Device am dafür vorgesehenen Anschluss auf der rechten Seite des Canon MFP angeschlossen ist!
4.2.2. Menü wählen
Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Zugang zu gesp. Dateien
4.2.3. Speichermedium wählen
USB Device hier anschliessen
Basisanleitung Canon iR Advance 11/20
4.2.4. Dokument wählen
4.2.5. Papierfach wählen
4.2.6. Einstellungen anpassen und Druckausgabe starten
Nach einem allfälligen Anpassen der Einstellungen können Sie die Druckausgabe durch Antippen der Schaltfläche Druckstart starten.
Wählen Sie in dieser Anzeige die zu dru-ckende Datei aus. (Mehrfachauswahl möglich)
Nach der Auswahl bitte diese Schaltfläche an-tippen.
Papierfach wählen und mit OK bestätigen
Basisanleitung Canon iR Advance 12/20
4.2.7. USB-Device sicher entfernen
Drücken Sie die markierte Schaltfläche um ein angeschlossenes USB-Device sicher zu entfernen. ACHTUNG: Ein unsachgemässes Entfernen des USB-Devices kann zu Datenverlust führen!
4.2.8. Abmelden vom System
Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:
durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder
durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder
durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!
Basisanleitung Canon iR Advance 13/20
5. Scannen
5.1. Scannen und speichern auf Serverlaufwerk
5.1.1. Dokument einlegen
Legen Sie die Originale ein / auf. (Originalein-
zug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift
nach unten)
5.1.2. Menü wählen
Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Senden
5.1.3. Ziel wählen
Als Mitarbeitender wählen Sie bitte die Funktion Scan to ADM-Folder. Als Studierender wählen Sie bitte die Funktion Scan to EDU-Folder. Achtung: Bitte die Optionen Speichern und Bearbeiten nicht verändern! Diese Optionen werden systemseitig unterdrückt und führen zu Fehlern. Nachfolgende Benutzende können dann nicht mehr Scannen.
Basisanleitung Canon iR Advance 14/20
5.1.4. Einstellungen anpassen
Das Dokument wird standardmässig mit einer Auflösung von 300x300 dpi als PDF eingescannt.
5.1.5. Scanvorgang starten
Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an das Serverlaufwerk zu senden
Hier können die Einstellungen verändert werden, PDF / JPEG / TIFF / Auflösung / Farbmodus etc. Diese Einstellungen wer-den nach erfolgtem Scan wie-der zurückgesetzt.
Basisanleitung Canon iR Advance 15/20
5.1.6. Abmelden vom System
Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:
durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder
durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder
durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!
5.1.7. Gescanntes Dokument wiederfinden
Die Ordner der verschiedenen Scanner der FHNW finden Sie unter: \\Fsemu11.edu.ds.fhnw.ch\e_11_data11$\E1113_Scanner Es werden nur die Ordner angezeigt, auf die Sie berechtigt sind. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus: Der Dokumentenname setzt sich aus dem Datum und der Uhrzeit des Scans zusammen. Die Scans werden nach einem Tag automatisch gelöscht.
Basisanleitung Canon iR Advance 16/20
5.2. Scannen und senden an persönliche E-Mail-Adresse
5.2.1. Dokument einlegen
Legen Sie die Originale ein / auf. (Originalein-
zug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift
nach unten)
5.2.2. Menü wählen
Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Senden
5.2.3. Ziel wählen
Achtung: Bitte die Optionen Speichern und Bearbeiten nicht verändern! Diese Optionen werden systemseitig unterdrückt und führen zu Fehlern. Nachfolgende Benutzende können dann nicht mehr Scannen.
Basisanleitung Canon iR Advance 17/20
5.2.4. Einstellungen anpassen
Das Dokument wird standardmässig mit einer Auflösung von 300x300 dpi als PDF eingescannt.
5.2.5. Scanvorgang starten
5.2.6. Abmelden vom System
Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:
durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder
durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder
durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!
Hier können die Einstellungen verändert werden: PDF / JPEG / TIFF / Auflösung / Farbmodus etc. Diese Einstellungen werden nach erfolgtem Scan wieder zurückgesetzt.
Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an die E-Mail Adresse zu senden
Basisanleitung Canon iR Advance 18/20
5.3. Scannen und speichern auf USB-Device
5.3.1. Dokument einlegen
Legen Sie die Originale ein / auf. (Originalein-
zug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift
nach unten)
5.3.2. USB-Device an MFP anschliessen
Stellen Sie sicher, dass das USB-Device am dafür vorgesehenen Anschluss auf der rechten Seite des Canon MFP angeschlossen ist!
5.3.3. Menü wählen
Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Speichern
USB Device hier anschliessen
Basisanleitung Canon iR Advance 19/20
5.3.4. Speichermedium wählen
5.3.5. Speicherort wählen
5.3.6. Einstellungen anpassen
Speicherort definieren und Schaltfläche Scan antip-pen. Über die Schaltfläche Ordner-funktionen können Unterverzeichnisse ange-legt werden.
In diesem Fenster können die Einstellungen verändert wer-den. Diese werden nach erfolg-tem Scan wieder zurückge-setzt. Wird kein Dateiname vergeben, wird dieser aus dem Datum und der Uhrzeit gebil-det.
Basisanleitung Canon iR Advance 20/20
5.3.7. Scanvorgang starten
5.3.8. USB-Device sicher entfernen
Drücken Sie die markierte Schaltfläche um das angeschlossene USB-Device sicher zu entfernen. ACHTUNG: Ein unsachgemässes Entfernen des USB-Devices kann zu Datenverlust führen!
5.3.9. Abmelden vom System
Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:
durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder
durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder
durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!
Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an das USB-Device zu senden