bastmora 2011

VisVardiHållbarhets-redovisning RapportBastmora Kooperativet2011Det har varit en spännande resa där alla medlemmar har varit delaktiga. Vi har under året lärt oss att arbeta på ett nytt sätt med Visvardi som verktyg, där vi tydliggjort vår värdegrund samt arbetat mer konkret med kooperativets intressenter och mål.

Genomförd i SKOOPIs projekt VISOREK

3

Innehållsförteckning

1. Inledning, sida 4

2. Om oss, sida 5

3 Värdegrund, sida 6

4. Hur kom vi då fram till vår värdegrund, sida 7

5. Intressenter, sida 8

6. Samhällsmål Socialt, sida 9

7. Samhällsmål Ekonomiskt, sida 10

8. Samhällsmål Miljö, sida 11

9. Samhällsnyttan, sida 13

10. Intervjuer, sida 15

11. Hur kommer rapporten att spridas, sida 16

11. Kommentarer och refl ektioner, sida 16

12. Slutord, sida 16

13. Kontaktuppgifter, sida 16

14. Granskning av VisVardi hållbarhetsredovisning, sida 17

VisVardi Hållbarhetsredovisning 2011 Bastmora kooperativet 4

1. Inledning Den här rapporten är framtagen inom projektet Visorek där Skoopi är projektägare. Projektet är fi nansierat av Allmänna arvsfonden. Alla medlemmar har varit med i projektet. Vi harträffats ungefär en gång i månaden i ett år och gått igenom de olika delarna. Vi har använt metoden Visvardi för att tydliggöra den samhällsnytta ett kooperativ kan skapa, samt att vi får en mer effektiv organisation för att uppnå ett bättre resultat i vår verksamhet utifrån vår värdegrund, mål och aktiviteter. Vi har lotsats av en projektledare från Skoopi.

Vår lots Claes Becklin

Diskussion om intressanta intressenter

VisVardi Hållbarhetsredovisning 2011 Bastmorakooperativet 5

2. Om ossBASTMORA KOOPERATIVET Bastmora kooperativet har sin hemvist på Bastmora friluftsgård som ligger vidmälaren 1 mil utanför Södertälje i ennaturskön miljö med stora grönområden och med björkfjärden som utsikt.Bastmora kooperativet bildades 10 april 2008. Vi är 10 stycken medlemmar. Vi jobbar med ved som vi själva kapar, klyver, packar i säckar och säljer. Städar läktaren på Axa sportcenter, hockeylaget SSK:s hemma arena. Sköter om grönområden på Bastmora friluftsgård. Kör grovsopor till Tveta återvinning frångruppboenden i kommunen. Vi har även byggt en campingstuga, en förrådsbod samt utfört mindre målarjobb.

Vi är ett socialt arbetskooperativ/företag och en alternativdagligverksamhet i Södertäljekommun som också stöttar oss med två arbetshandledare. Vi vänder oss först och främst till personer som är inskrivna inom LSS i Södertälje, men även till personer som har liknande problem så som psykisk ohälsa eller lindrigare funktionsnedsättning. Vi har också en person på Osa anställning,Offentligt Skyddat Arbete. Som medlem är man delaktig i alla beslut örande kooperativets verksamhet, dvs. arbetsuppgifter, ekonomi ochaktiviteter mm. Här ges alla möjlighet att arbeta 100 % av sin egen förmåga och förverkliga egna idéer.

Bygge av campingstuga

Vedleverans


3. Värdegrund Bastmora arbetskooperativBastmora är ett socialt företag som vi driver och bestämmer över tillsammans. Alla harinfl ytande över sin arbetssituation. Här ges alla möjlighet att arbeta 100 % av sin egenförmåga och förverkliga egna idéer. I största möjliga mån är vi överens innan vi fattar beslut. Vi visar respekt och hänsyn för varandra och för miljön.

Ett glatt gäng som tar en paus på ljugarbänken


4. Hur kom vi då fram till vår värdegrund?Vi startade med att diskutera vad som är viktigast för oss i kooperativet. Alla medlemmarna bidrog till att ta fram det här, kursivstil är kommentarer från oss.

Visa respekt och hänsyn för varandra Om det inte fungerar så blir det ingen bra arbetskraftOm man inte visar hänsyn för beslut så blir det t.ex. mindre ved kapat och mindre såltArbetsmiljön blir bättreDet blir roligare att gå till jobbet

Infl ytande över arbetssituationen Turas om med jobben så blir det mycket mera gjort även om jobben är tristaArbetet bestäms påmorgonmöte/informationsmötegemensamtGenom att man har infl ytande så mår man bättre

Vi driver kooperativet tillsammansGemensamma beslut gör att det går bättreNya verksamhetsidéer bra förekonominDet blir lugnt och allt diskuterasInfl ytande

Skapa förutsättningar så att alla kan jobba 100 % av sin egen förmågaNärvaron och trivseln ökarFungerar det inte så blir det stressRespekt för att alla presterar olika

Förverkliga egna idéerNya idéer utvecklar kooperativet och ger mer jobb Medbestämmande är viktigt

Vi är överens innan vi fattar beslutAlla drar åt samma håll vilket gynnar kooperativet


5. Våra intressenter

Först gjorde vi en lista över de som är viktiga för oss och som vi är viktiga för, och sen ritade vi upp dem på en intressentkarta.

Vi identifi erade fyra grupper av nyckelintressenter. Det var Sociala omsorgskontoret, Kultur & fritidskontoret, privatkunder, SSK Arena AB.

Social och omsorgskontoretÄr den intressent som möjliggör för kooperativet att driva vår verksamhet. De stöttar oss med 2arbetshandledare/konsekvensbeskrivare samt lokal.Kontoret har också under året hjälp oss med att hitta en ny lokal då vi vill starta en ny verksamhet med förpackning.

Kultur & fritidskontoretÄr en intressent som anlitat oss att sköta omgrönområden vid 2 av deras anläggningar samt tillhandahållit ett stort garage för våra maskiner.

PrivatkunderÄr en intressent som är av stor betydelse för vår vedproduktion. Även andra uppdrag har utförts under året. Kundkontakten är viktig, vi får visa att vi fi nns och att vi gör ett bra jobb, det blir lite avmarknadsföring.

SSK Arena ABÄr en intressent som anlitat oss sedan kooperativet startade 2008, till att städa läktaren på axa sportcenter efter SSK:s hemmamatcher. Jobbet är bra att ha under vinterhalvåret eftersom det är inomhus. Vi får också fribiljetter till matcherna som gör att intresset och gemenskapen runt matcherna är stor.


6. Samhällsmål Socialt

31/12 2011 har Bastmora startat en ny verksamhet med förpackningsarbete i en ny lokal, centralt i Södertälje.

Bakgrund: Det är viktigt för kooperativet att ha fl era arbetsuppgifter att erbjudamedlemmarna. Idag fi nns städningen av läktare på Axa sportcenter under hockeysäsongen, arbetet med att sköta naturområdet ute vid Bastmora friluftsområde, vedtillverkning vid Bastmora, grovsopkörning med sortering och återvinning och ibland trädgårdsskötsel och visst måleriarbete. Många av medlemmarna bor i Södertälje och har lång resväg till Bastmora. Busstransporterna blir många och långa vilket inte är så bra för miljön. Ett ytterligare arbete som går att genomföra inomhus fi nns det ett stort behov av. Det skulle kunna attrahera nya medlemmar och göra kooperativet mer fl exibelt. Allt detta sammantaget har gjort att iden om att hitta en lokal där någon typ av legoarbete/förpackningsarbete kan genomföras har dykt upp.

Aktiviteter:Leta lämplig lokalPåverka cheferna på Social & omsorgskontoretStudiebesök på kooperativet BriggenKontakta förpackningsföretag

Resultat/kommentar: Vi har tagit hjälp av en målförbättringstavla, där vi på ett enkelt sätt synliggör våra mål, aktiviteterna, tidsplan och vem som är ansvarig. Vi har idag fått en liten lokal med tillhörande garage och pentry som ligger centralt i Södertälje. Vi gjorde ettstudiebesök på kooperativet Briggen som enbart sysslar med förpackning, i syfte med att alla medlemmar skulle få ta del av vad det innebär. Vi har haft ett samarbete med en annan daglig verksamhet som förpackar första hjälpen kuddar åt Cederoths, inför 2012 kommer vi att ta egna förpackningsjobb.

Mätmetod: Dokumentera genom fotografering av arbetet i lokalen. Mäta hur mycket förpackningsarbete som fakturerats.Mäta hur många arbetstimmar som lagts ner i lokalen.

Målstyrningstavla Förpackningsarbete i vår nya lokal


8. Samhällsmål Ekonomiskt

31/12 2011 har Bastmora arbetskooperativ gått från minussiffror(2010) till ett nollresultat 2011

Bakgrund: Under 2010 hade Bastmora arbetskooperativ ett resultat på minus 27 tusen kronor. Busskostnader med reparationer och drivmedel gjorde att kostnaderna blev större än beräknat. Under 2011 vill Bastmora arbetskooperativ vända det genom att minska kostnader samt öka intäkterna. Intäkterna 2010 var 102 500 kr. Kostnaderna 2010 var 130 200 kr.

Aktiviteter:Ökad marknadsföring, fl ygblad” ved säljes”, egen hemsidaSkapa inkomster från förpackningsarbeteMinskade kostnader för transporter

Resultat/kommentarVi har under året skapat en egen hemsida, www.bastmorakoop.se. I augusti delade vi ut ca 200 fl ygblad i ett närliggande villaområde, vilket gav en bra respons.

Inkomster från förpackningen blev sämre än väntat, pga. svårigheter med att få in nyaförpackningsjobb, men inför 2012 kommer vi att ha nya förpackningsjobb som ett av våra mål.

Medlemmarna har inför hockeysäsongen 2011/2012 förhandlat med SSK Arena AB om en högre ersättning för städning av läktare. Resultatet blev en höjning med 25 %. Från 2000

kronor till 2500 kronor perstädning. Vad gällerfordonskostnader har kommunen från och med maj månadövertagit kostnaden för hyra ochreparationer. Årets bokföring visar på ett plusresultat med 8 886 kr.

Mätmetod:Utdrag ur ekonomiskt bokslut vid årets slut för ekonomin totalt.Redovisa inkomster frånförpackningsarbete speciellt Redovisa inkomster från årets vedförsäljning

Utdelning av fl ygblad ”ved säljes”


9. Samhällsmål - Miljö

31/12 2011 har Bastmora arbetskooperativ minskat sitt åkande med bil/buss i arbetet med 10 %. Från 900 mil till 800 mil vid årets slut, jämfört med 2010.

Bakgrund: Bastmoras värdegrund visar att kooperativet ska arbeta på ett respektfullt sätt mot miljön. För att ytterligare öka på det medvetna miljöarbete som man redan gör genomsortering och återvinning åt boenden i Södertälje vill vi minska bil/buss åkandet. Med en ny lokal centralt i Södertälje kan vi själva ta oss till och från arbetet, detta medför att vi med en bra planering kan minska åkandet med bil/buss.

Aktivitet:Förbättra och utveckla planering av transporter och inköpPlanera arbetsveckan bättre med de olika arbetsplatserna

Resultat/kommentarGenom att planera transporter ochinköp samt att planera arbetsveckan bättre har vi minskat bil/bussåkande från 894 mil 2010 till 799 mil 2011.Inför 2012 hoppas vi att minskabil/bussåkande ytterligare då viförmodligen får nya lokaler mercentralt i Södertälje.

Mätmetod: Mäta körd sträcka 2011 med bussen. Kolla mätarställning från bilprovningen.

31/12 2011 är den nya lokalen i Arthursberg miljöanpassad när det gäller sopsortering och ljusarmaturer.

Bakgrund: Bastmoras värdegrund visar att kooperativet ska arbeta på ett respektfullt sätt mot miljön. Det gäller både den miljö vi alla har runt oss och den arbetsmiljö vi arbetar i. Vi vill öka medvetenheten vad beträffar källsortering och den fysiska arbetsmiljön i vår nya lokal.

Aktivitet:Förbereda för sopsortering, installera och sköta drift.Inköp av ny miljövänlig belysning och anpassa den till arbetet i den nya lokalen.Utbildning om återvinning Resultat/kommentar Genom inköp av väskor, ”dimpa” för källsortering med plastfi cka på sidan där en symbolisk bild kan placeras, gör det enklare för oss att sortera rätt. Samt inköp av lågenergilampor. Någon utbildning om återvinning är tyvärr inte utförd. Installationen av källsorteringen ”dimpa” blev gjord i nov/dec, så någon mätning av mängd eller antaltömningar har ej utförts. Arbetet med utbildning samt driften kommer att fortsätta under 2012.

Sopsortering


Mätmetod:Fotografera återvinningskärl.Räkna antal tömningar på återvinningsstationVäga mängden återvunnet materialFotografera ny belysningSpara kvitton från inköp

Montering av armaturer

Nya sopsorteringskärl


1. SamhällsnyttanOrdet cooperativ kommer från latin. Det betyder samarbete. Bastmora kooperativet är enalternativ daglig verksamhet i Södertälje kommun. Kooperativet är en ideell förening, där vi utbildar oss att på ett demokratiskt sätt driva föreningen tillsammans med andra människor som har samma intressen. Alla behöver känna att man tillhör en grupp och gör någotmeningsfullt. I ett kooperativ har alla ansvar för att vara delaktiga. Precis som andra företagbehöver ett kooperativ medlemmar som är bra på olika saker. Alla kan inte göra allt. Attarbeta på Bastmora kooperativet innebär att vi får en ökad livskvalitet.

Man mår bättre när man får möjlighet att påverka sin arbetssituation, i förlängningen innebär det en ökad arbetsglädje, ökat ansvar och man känner sig betydelsefull. I vår enkät”människor som växer” ser vi tydligt att medlemmarna trivs med sin tillvaro.

100%

99%

98%

97%

96%

95%

94% Betydelsefull Arbetssituation Arbetsglädje

1 Jag känner mig betydelsefull Svar:96,5% stämmer, 3,5% stämmer lite, 0% stämmer ej.2 Jag har konroll över min arbetssituation Svar:97,9% stämmer, 2,1% stämmer lite, 0% stämmer ej.3 Jag känner arbetsglädje Svar:99,3% stämmer, 0,7% stämmer lite, 0% stämmer ej.

Enkäten ”människor som växer” har pågått från vecka 15 till vecka 51. Den är baserad på tre frågor där varje medlem väljer en färg utifrån sin känsla/bedömning. Den har besvarats vid 17 olika tillfällen av 8-12 personer sammanlagt 144 svar.

Arbetet på Bastmora friluftsgård har också inneburit nära kontakt med gäster som hyrtanläggningen, där vi har funnits till hands för skolklasser, föreningar och personalgrupperm fl .

Stämmer ej

Stämmer lite

Stämmer


Vi ger personer som står utanför den ordinarie arbetsmarknaden möjlighet till en brasysselsättning, där vi tillsammans bestämmer över vår arbetssituation.Vilket skapar engemenskap både på arbetsplatsen och på fritiden. Vi har också en person på Osa anställning, Offentligt Skyddat Arbete, samt under 2011 stöttat en medlem till ett ta steget ut på den öppnaarbetsmarknaden, där han fått ett lönebidragsarbete.

Pensionären Britt-Maries sommarställe får ny uteplats


10. Intervjuer- Jag trivs jättebra på Bastmora. Jag har fått bättre självförtroende sen jag kom hit. Man får bra respons av både kompisarna ochkonsekvensbeskrivarna Björn och Roger

- Veden är det bästa jobbet. Det är så avslappnat och man får följa hela processen från stock till s att veden levereras till köparen, säger Maya.

Niklas har arbetat på kooperativet sedan starten 2008. Han jobbar heltid med gräsklippning,vedsågning och klyvning. Underhockeysäsongen är han med och städar läktaren på AXA sportcenter efter SSK:s hemmamatcher.

I år har han varit med och förhandlat fram ett bättre avtal som innebär att kooperativet får20 % mer betalt för varje städning, och ytterligareen fribiljett till varje hemmamatch. Nu får de sex biljetter på lite bättre platser än förra året. Niklas ser alla hemmamatcherna. Han har varit kassör i kooperativet sen starten.

- Det är bra att vara här påBastmora, men det är lite långa bussresor ut hit till Bastmora. Det kan vara svårt om man måste till tandläkaren eller göra nåt annat ärende under arbetsdagen.

- VisVardi är bra, man lär sig nya saker hela tiden, säger Niklas.

Maya Callerud - Skillstedt 25 år

Niklas Ahlin 27 år


11. Hur kommer rapporten att spridas?Vi kommer att dela ut rapporten först och främst till våra nyckelintressenter. Men även till social & omsorgsnämnden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och LSS myndigheten. Rapporten kommer även att läggas ut på vår hemsida.

12. Kommentarer och refl ektionerFör att kvalitetssäkra vår verksamhet kommer vi fortsättningsvis att använda visvardi som metod samt använda oss av målstyrningstavlan. Kooperativet får en mer effektiv organisation, bättre samarbete, för att uppnå ett bättre resultat i vår verksamhet utifrån vår värdegrund och våra mål.

Hur ser då framtiden ut? 2012 blir kooperativet tvungna att fl ytta från Bastmora friluftsgård, pga. kommunensbesparingar. Kooperativet tillsammans med kommunen arbetar nu med att hitta andra meranpassade lokaler. Vi kommer även arbeta för att söka egna förpackningsjobb.Vedproduktionen vill vi gärna öka under 2012. En annan viktig åtgärd under året är att söka nya intressenter.

13. SlutordVi upptäckte att ett år går väldigt fort. Det har varit en spännande resa som har varit mycket lärorik.Att få jobba med metoden Visvardi har gjort att vi blivit mer delaktiga och tagit ett större ansvar för vår verksamhet.Vi kommer inför 2012 att arbeta mer inriktat på nya intressenter och mål och synliggöra dessa så att vi på ett mer fokuserat sätt kan bli ännu mer delaktiga och ta ett ännu större ansvar. Vilket gör att vi får en mer effektiv verksamhet.

14. Kontaktuppgifter

Bastmora KooperativetBastmora friluftsgård 150 23 Enhörna

Arbetshandledare/konsekvensbeskrivare Björn Holmér 08 5230 [email protected]

Roger Karlsson 08 5230 [email protected] www.bastmorakoop.se


14. Granskning av VisVardi hållbarhetsredovisningutförd av Bastmora KooperativetGranskningsområde - presentation.

Finns inledningsord i rapporten?En inledningstext fi nns som kort och kärnfult beskriver varför föreningen gjort en Visvardi redovisning.

Finns beskrivning av organisationen?Mycket bra beskrivning av verksamheten. Som granskare får jag snabbt en inblick iverksamhetens art och storlek mm. Kanske vore det lämpligt att även här beskriva styrelsens storlek och sammansättning.

Finns beskrivning av organisationens uppdrag och mål?Verksamhetens uppdrag och mål är inte tydligt defi nierat för sig men beskrivningen avverksamheten och inte minst dess värdegrund ger en bild över syftet med verksamheten.

Är det beskrivet varför VisVardi hållbarhetsredovisning görs?Varför hållbarhetsredovisningen görs framgår av inledningstexten.

Finns kopplingen till hela VisVardiprocessen?Det grundläggande innehållet i VisVardiprocessen fi nns med. Av inledningstexten framgår även att alla har deltagit och att möten har hållits ungefär en gång i månaden samt att gruppen haft handledning. Det fi nns även korta beskrivningar om hur kooperativet kom fram till sin värdegrund och sina viktigaste intressenter mm.

Granskningsområde - Vår värdegrund

Har grundvärden tagits fram?6 st. för föreningen viktiga utgångspunkter ligger som underlag för deras värdegrund, vilket jag då uppfattar som att föreningen har 6 st. grundvärden.

Hur har processen varit med att ta fram grundvärdena?Processen för att ta fram dessa viktiga värden i föreningen beskrivs inte i rapporten. Detframgår att man har diskuterat sig fram, men inte på vilket sätt eller enligt vilken metod.

Granskningsområde - Intressenter

Finns en intressentkarta med kommentarer?Intressentkarta fi nns med samt en motivering till utvalda nyckelintresenter.

Granskningsområde - Samhällsmål

Hur har målen mätts och verifi erats?Sociala mål:Har varit att startat en ny verksamhet med förpackningsarbete i en ny lokal, centralt i


Södertälje. De aktiviteter som beslutats om har genomförts och mätningarna har verifi erats,förutom redovisning och verifi ering på hur många arbetstimmar som lagts ner i lokalen.

Ekonomiska mål:Har handlat om att minska kostnader samt öka intäkterna, till detta har föreningen vidtagit ett antal åtgärder enligt plan som har verifi erats. Även mätningarna har verifi kat. Bra jobbat!

Miljömål:Har varit att minska på transporter samt att miljöanpassa den nya lokalen i Arthursberg. I stort sett alla aktiviteter är utfärdade enligt plan, dock har utbildningen ej genomförts. Jag fi nner verifi eringar på de mesta men saknar verifi ering på antal tömningar på återvinningsstationen samt vägning av mängden återvunnet material. Jag ser dock inte dessa mätningar som av-görande för måluppfyllelsen och tycker där med att kooperativet har gjort ett bra arbete för miljön.

Är samhällsmålen rimliga?Samhällsmålen har varit på en rimlig nivå och därmed kunnat uppnås till en väl anpassad prestation.

Hur har yttre faktorer påverkat?Några analyser om yttre påverkansfaktorer har inte redovisats.

Granskningsområde - Samhällsnytta

Är verksamheten från samhällsmålen ekonomiskt försvarbar?Kostnaderna för att uppnå samhällsmålen ser jag som försvarbara.

Hur ser samhällsnyttan ut på kort och lång sikt?Kooperativets samhällsnytta ur ett socialt perspektiv redovisas på ett mycket bra sätt. En styrka hade varit att under rubriken ”Samhällsnyttan” även tydliggöra kooperativets värdeska-pande aktiviteter för samhällets ekonomi och miljö.

Hur bedöms samhållsnyttan för intressenterna?Detta perspektiv redovisas ej och framgår där med inte tydligt av rapporten.

Hur tydliggörs samhällsnyttan?Samhällsnyttan ur ett socialt perspektiv framgår bra av mätningar och intervjuer.

Granskningsområde - förbättringsförslag

Granskarens förbättringsförslagMina förbättringsförslag är att till nästa gång tydliggöra kooperativet samhällsnytta för intres-senterna. Förslagsvis kan kooperativet även involvera intressenter i Visvardi processen, dvs låta dem delta och ge synpunkter på mål och aktiviteter mm.

Granskningsområde - Slutsatser

Hur ser förhållandet ut mellan Värdegrund och valda samhällsmål?


Värdegrunden stämmer bra med de samhällsmål som valts.

Hur ser förhållandet ut mellan mätning och samhällsmål?Mycket bra.

Hur ser förhållandet ut mellan intressenter och samhällsmål?Kunde varit bättre, se förbättringsförslag.

Granskarens övriga kommentarer:Jag tycker att gruppen har gjort ett mycket bra arbete, jag tycker även att det är bra att alla har involverats i arbetet. Bra dokumentationer med bilder och verifi eringar av utförda aktiviteter och mätningar. Rapporten är även kortfattad och tydlig.

Granskarens personuppgifter och relation till organisationen?Magnus AnderssonCoompanion KronobergAdress:Box 1501351 15 VäxjöTel: 0470-707424

Jag har ingen tidigare relation till Bastmora kooperativet eller dess personal.

Ort och datum: Växjö 2012-01-18

SKOOPI – Sociala arbetskooperativens intresseorganisation

Box 16355, 103 26 STOCKHOLM Klara södra kyrkogata 1

Tfn. 08-32 72 30e-post. [email protected], www.skoopi.coop

Bastmora KooperativetBastmora friluftsgård

150 23 Enhörna

Projektägare

Ett projekt genomfört med stöd av Allmänna Arvsfonden

bastmora 2011

Documents