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Benefit Realisation

Projektmanagement meets Changemanagement

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© exantis 2013

Unser Motto: Change. Ganz. Einfach.

Organisationsberater seit 2006:

• Change Management & Benefit Realization• Enterprise2.0 und Collaboration Projekte• Innovationsprozesse in der IT• Positionieren der IT und des CIO

Lehrtrainer der Wiener Akademie für OrganisationsentwicklungZertifizierter Coach und OE-Berater Zertifizierter Riskmanager

Management Background:15 Jahre Bereichsleiter IT & Organisation in einem ATX-Konzern

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Projekt -> Umsetzung

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Change: Aus alten Schubladen in neue Kooperationen und Prozesse

€ErleichterungZeitNutzenFreude

Für wen ? Wann ?

?

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Text hier eingebenChange:

• Unfreeze• Change• Freeze

Das klappt leider nicht immer:

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Mythos Lehmschicht!

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Change. Ganz. Schwierig?

Not invented here!

what’s in for me ?

Logik der Hierarchie vs. Autonomie(um Komplexität zu bewältigen können)

Unterschiedliche Geschwindigkeiten

Tabus: hinderliche Bewertungssysteme, KPI’s, hemmende Planungslogiken, Karrierepfade, Verschiebung von Kosten, Headcount, Leistungsdruck, Positionierungen vom Abteilungen, Risiken

Rituale und Artefakte sind der Kit der Organisation-> was bleibt eigentlich stabil ?

Sofort!

NichtHeute !

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Projektdenken

Kommunikationsplan

Kampagnen-Denkenz.B „Kickoff“, Grossgruppen

Energie kann man auch erzeugen (durch Druck, Überzeugen)

Ziele sind schon motivierend

Es gibt einen (Zeit-) Plan

Eine Organisation hat das Recht und die Pflicht zu steuern

Der Projektleiter ist verantworltich

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Change Denken

Prozessdenken(Öffnen->Schliessen->Öffnen….)Konflikte sind nützlich

Motivation wirkt über Gruppen

Muster der Kommunikation verändern

Es dauert eben…..

Eine Organisation kann man nicht steuern wie eine Maschine

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Benefit Realization Prinzipien

Kommunikation hat einen Plan

Kampagnen-Denken

Energie kann man auch erzeugen

Zielen sind motivierend

Der (Zeit) Plan ist alles

Eine Organisation hat das Recht und die Pflicht zu steuern

Kommunikationmuster „brechen“

Prozessdenken (Öffnen / Schliessen)

Energie ist da oder eben nicht

Motivation über Gruppen wirkt

Es dauert eben…..

Eine Organisation kann man nicht steuern

Kommunikationsmuster nutzen und variieren

Kommunikation benötigt Missverständnisse

Energie=Aufmerksamkeit

Klarheit von Zielsystemen. Motivation ist unmöglich

Timing ist alles („Kairos“)

Eine Organisation steuern: wie Rallye Fahren. Stabilität durch driften.

ProjektansatzChange Management

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Benefit Realization

Öffnen:

Umfrage, Interviews , Analyse, Rückspiegeln

Schliessen:Zielklarheit Widerstand und Irritation ansprechenZielsysteme anpassenKommunikations-Kanäle anpassen

Impulse setzen, richtige Öffentlichkeit erzeugen. Energie entsteht durch Aufmerksamkeit.

Zeitplanung und Monitoring

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Fragen ?