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FAX-T72

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FAX-T7plus

i

Chapter

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im

Inhaltsverzeichnis

nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In-formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführlichen

Stichwortverzeichnis

. Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die

Funktionstabellen

(siehe Seite 58)

. Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf

Seite 6

nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Wenn Sie die Taste

Kopie/Hilfe

und dann

Start

drücken, wird eine Kurzanlei-tung zum Einstellen von Funktionen ausgedruckt.

Anmerkung oder zusätzliche Informationen

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hin-weise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

Benutzerfreundliche Bedienung

ii

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be-dienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste

Kopie/Hilfe

kön-nen Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen.

Menüs

Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste

Funktion/Eingabe

aufgerufen.

Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Menüs angezeigt. Sie können mit den Tas-ten oder

vor- und zurückblättern. Wenn das gewünschte Menü im Display erscheint, kann es mit der Taste

Funktion/Eingabe

aufgerufen werden.

Anschließend werden nacheinander die einzelnen Funktionen des gewählten Menüs angezeigt. Diese können wie die Menüs mit oder

gewählt und mit

Funktion/Eingabe

aufgerufen wer-den.

Nachdem eine Funktion ausgeführt wurde, wird im Display

Ausgeführt!

angezeigt.

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktion-seinstellung und ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen werden soll. Häufig werden Sie die unten abgedruckte Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines Doku-mentes und zeigt, dass Sie nun eine Faxnummer eingeben und mit der

Start

-

Taste

das Dokument senden oder durch Drücken der Taste

Kopie

eine Kopie anfertigen können.

Zum Verlassen des Menüs drücken Sie

Stopp

.

Fax:Nr. u. START

Kopie:KOPIE dr.

iii

Chapter

Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker : 01805002491 (DM 0,24 Min.)

Internet : www.brother.de

E-Mail : [email protected]

Nur für Österreich

Support Drucker : [email protected]

Support Fax : [email protected]

Tel. : 01/61007-0

Internet : www.brother.at

Inhaltsverzeichnis

iv

2

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch ........................................................................i

Benutzerfreundliche Bedienung .....................................................ii

1.

Schnelle Inbetriebnahme ............................................................1

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ...................1Externe Geräte anschließen ..................................................8

2.

Grundeinstellungen...................................................................10

Inbetriebnahme-Einstellungen ...........................................10Lautstärke-Einstellungen ...................................................11Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ..................12

3.

Senden .......................................................................................13

Dokument einlegen ............................................................13Dokumente senden ............................................................14Zusätzliche Sendefunktionen .............................................15

4.

Empfangen ................................................................................23

Empfangsmodus-Einstellungen .........................................23Zusätzliche Empfangsfunktionen ......................................24Faxempfang mit externem Telefon ....................................26Telefon-Service-Funktionen ..............................................28

5.

Kopieren ....................................................................................31

Kopierfunktionen ...............................................................31

6.

Rufnummernspeicher ...............................................................33

Rufnummern speichern ......................................................33

7.

Berichte und Listen ..................................................................36

Verfügbare Listen ..............................................................36Berichte und Listen ausdrucken ........................................36Sendebericht ein-/ausschalten ............................................36Automatischer Journalausdruck ........................................37

8.

Faxabruf .....................................................................................38

Aktiver Faxabruf ................................................................38Passiver Faxabruf ..............................................................40Warten auf Faxabruf abbrechen ........................................41

v

Chapter 2

9.

Fernabfrage .............................................................................. 42

Fernabfrage-Funktionen .....................................................42Empfangene Faxe speichern ..............................................42Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................. 43

10.

Wartung und Pflege ............................................................... 46

Papierstau beheben ............................................................46Fehlermeldungen ...............................................................48Probleme und Abhilfe ........................................................49Regelmäßige Wartung .......................................................51

11.

Wichtige Informationen ......................................................... 56

Sicherheitshinweise ...........................................................56

12.

Anhang .................................................................................... 58

Funktionstabellen ...............................................................58Texteingabe ........................................................................61Allgemeines zu Faxgeräten ................................................62Technische Daten ...............................................................63Fachbegriffe .......................................................................64

Stichwortverzeichnis ..................................................................... 67

Zubehörliste ................................................................................... 71

Inbetriebnahme

Schnelle Inbetriebnahme

1

1


Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die

“Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 5

und die

“Funktionstabellen” auf Seite 58

beachten.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

11. Lieferumfang überprüfen

12. Papierstütze und Papierschacht befestigen

Telefon-anschlusskabel

Benutzerhandbuch

Papierstütze

Beschriftungs-streifen fürZielwahltasten

Papierschacht

1Papierstütze

2

Papier-schacht

2

Kapitel 1

13. Schutzblatt entfernen

Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen.

Entfernen Sie das Schutzblatt, indem Sie es nach hinten heraus ziehen.

Schließen Sie den Gehäusedeckel.

14. Papier einlegen

In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden.

Verwendbares Papier

Format : A4Gewicht: 64 g/m

2

- 90 g/m

2

Stärke : 0,08 - 0,10 mm

1

Gehäusedeckel

2

Nein

Ja

3

Den Papierstapel auf-klopfen, damit die Kantenübereinander liegen.

Inbetriebnahme


3

15. Netzkabel und Telefonanschlusskabel anschließen

16. Datum und Uhrzeit einstellen

Drücken Sie

Funktion/Eingabe , 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 01 für 2001) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Drücken Sie Stopp . Im Display wird nun das eingegebene Datum angezeigt.

17. Absenderkennung programmieren

Drücken Sie Funktion/Eingabe , 1, 3.

Geben Sie Ihre Faxnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Geben Sie über die Zifferntasten mit Hilfe der Tabelle Ihren Namen ein (bis zu 20 Stellen). Zur Eingabe eines Leerzeichens drü-cken Sie zweimal . Zwischen zwei Buchstaben, die mit derselben Taste ausgewählt werden (z. B. A und B), drücken Sie einmal .

Drücken Sie Funktion/Eingabe .

Drücken Sie Stopp .

Telefonanschlusskabel

1

2

Jahr:XX

3

Monat:XX

4

Tag:XX

5

Uhrzeit:XX:XX

6

1

2

Fax:

3

Tel:

4

5

6

Taste

23456789

1-mal

ADGJMPTW

2-mal

BEHKNQUX

3-mal

CFILORVY

4-mal

23456S8Z

5-mal

ADGJM7T9

Name:

4 Kapitel 1

18. Telefonieren (nur mit externem Telefon möglich)

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer wieder auf.

19. Faxe automatisch senden

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Start .

110. Empfangsmodus wählen

Durch wiederholtes Drücken der Taste Modus können Sie einstellen, wie Anrufe empfangen wer-den:

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Gerät nur zum Senden und Empfangen von Faxen vorgesehen ist. Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch zum Faxempfang um. Zur An-nahme von Telefonanrufen muss ein an einer separaten Leitung angeschlossener Telefonap-parat zur Verfügung stehen. Zur Verwendung eines externen Telefons oder Anrufbeantworters lesen Sie bitte “Empfangsmodus-Einstellungen” auf Seite 23.

111. Kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein-zug ein.

Drücken Sie Kopie/Hilfe .

Drücken Sie noch einmal Kopie/Hilfe . Zum Mehrfachkopieren, Vergrößern und Ver-kleinern lesen Sie “Kopierfunktionen” auf Seite 31.

Zum Kopieren kann die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto gewählt werden. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, können nicht kopiert werden.

Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier. Zum Abbrechen des Kopiervorganges drücken Sie einfach Stopp .

1

2

3

1

2

3

Nur Fax

1

2

3

Inbetriebnahme

Schnelle Inbetriebnahme 5

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

StandortwahlStellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli-che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw., und Wasserquel-len oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, ex-tremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell ge-speicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z.B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des Faxgerätes auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Netzkabel anschließen

DatenerhaltDas Faxgerät erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung bis zu 9 Stunden. Bleibt die Stromversorgung länger unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden.

Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Aus-drucke, Fernabfrage und Extras vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind, wie z. B. Akti-ver Abruf , Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, Bedienerruf, Zeitwahl und Passiver Abruf).

NebenstellenanlageDas Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlos-sen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe “Hauptanschluss und Nebenstellenanlage” auf Seite 11).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

• Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck-dose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz ge-trennt werden kann.

• Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netz-stecker ziehen.

• Durch Blitzschlag und Spannungsspitzen kann das Gerät beschädigt wer-den. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz für den Netz- und Telefonanschluss zu installieren oder bei Gewittern den Telefonan-schluss zu lösen und den Netzstecker zu ziehen.

6 Kapitel 1

Tasten und Funktionen des FAX-T72

6 7

1

2

3

4

5

1 LC-DisplayZeigt Funktionen, Bedienungshin-weise und Fehlermeldungen an.

2 Tel-IndexZur Anwahl gespeicherter Rufnum-mern.

3 RDiese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwen-det werden.

4 Wahl-WWählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

5 TelefonSchaltet zwischen dem Hörer des ex-ternen Telefons und dem Lautsprech-er des Faxgerätes um. Dient während des Pseudoklingelns (F/T-Modus) zur Annahme eines Anrufes mit einem externen Telefon.

6 ZifferntastenZum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.

7 ZielwahltastenDurch Drücken der Zielwahltasten 1 - 4 kann eine gespeicherte Rufnummer aufgerufen werden.

Inbetriebnahme


12

1314

8 10 119

8 StoppZum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlas-sen des Funktionsmenüs.

9 ModusZum Einstellen des Empfangsmodus

0 Kopie/HilfeZum Kopieren eines Dokumentes und zum Ausdrucken einer Kurzan-leitung (wenn kein Dokument ein-gelegt ist).

A StartStartet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes oder den Ausdruck eines Berichtes.

B AuflösungZum Wählen der Auflösung für das Senden oder Kopieren eines Doku-mentes.

C Funktion/EingabeRuft das Funktionsmenü zum Ein-stellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstel-lungen.

D (Cursortaste links (Cursortaste rechts) (Lautstärke-Tasten)

Zur Auswahl von Funktionen bzw. zum Bewegen des Cursors im Dis-play und zum Regulieren der Lautsprecher- und Klingel-Lautstärke

8 Kapitel 1

Externe Geräte anschließenSie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen.

Externer Anrufbeantworter

Anschließen und Vorbereiten für den Betrieb

1 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an.

2 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des Faxgerätes wird ignoriert.)

3 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe unten).

4 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

5 Wählen Sie am Faxgerät mit der Taste Modus die Einstellung TAD:Anrufbeantw.

Anrufbeantworter-Ansage

1 Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 4 Sekunden beginnen. Diese Pause benötigt das Faxgerät um zu ermitteln, ob ein Fax (CNG-Ton) gesendet wird.

2 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 10 Sekunden auf.

3 Wenn der automatische Anrufbeantworter aktiv ist, erscheint im Display Telefon (extern).

Faxe, die von einem Gerät ohne CNG-Ton gesendet wurden, können nicht automatisch empfangen werden.

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das Faxgerät angeschlossen werden. Wenn Sie ihn an eine andere Dose derselben Leitung anschließen, versuchen Faxgerät und Anrufbeantworter gleichzeitig die Anrufe zu übernehmen, wodurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Externer

Anrufbeantworter

Inbetriebnahme


Empfang von Anrufen mit Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG-Ton (CalliNG) gesendet werden - vom Faxgerät empfangen.

Externes TelefonSie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Steckdose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist.

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), ist das Fax-gerät blockiert und im Display wird Telefon (extern) angezeigt.

Anruf

Der Anruf wird vomext. Anrufbeantworter angenommen (möglichst nach 1-2-maligem Klingeln).

Die Ansage des ext.Anrufbeantworterswird wiedergegeben (empfohlene Länge: kürzer als 10 Sek.).

Das Fax wird aus-gedruckt.

Der Faxempfangwird automatischdurch den CNG- Ton des Senders aktiviert.

AutomatischgesendetesFax

Manuell gesendetesFax

Der Anrufer muss zur Aktivierung des Faxgerätes Start drücken.

Der Anrufer kann nach seinergesprochenen Nachrichtauch ein Fax senden.

Telefonanruf

Das Fax wird ausgedruckt.

Der Anrufer hinterlässteine gesprochene Nachricht, die vom ext. Anrufbeantworter aufgenommen wird.

Externes

Telefon

10 Kapitel 2

2 GrundeinstellungenInbetriebnahme-EinstellungenDatum und UhrzeitDatum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe “Datenerhalt” auf Seite 5).

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 1, 2.

2 Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 00) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

5 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

6 Drücken Sie Stopp . Im Display wird nun das eingegebene Datum angezeigt.

AbsenderkennungDie Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des Faxgerätes und Ihr Name, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern, die auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt gedruckt wird.

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

-Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

-dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)

-die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt)

-ein Leerzeichen (mit der Taste )

-die Rufnummer des Faxgerätes (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert)

Beispiel: +49 69 12345 (Deutschland)


2 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

4 Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken Sie zweimal . Zwischen zwei Buchstaben, die mit derselben Taste ausgewählt werden (z. B. A und B), drücken Sie einmal .

5 Drücken Sie Funktion/Eingabe .

6 Drücken Sie Stopp .

Taste

23456789

1-mal

ADGJMPTW

2-mal

BEHKNQUX

3-mal

CFILORVY

4-mal

23456S8Z

5-mal

ADGJM7T9

Inbetriebnahme

Grundeinstellungen 11

Hauptanschluss und NebenstellenanlageIhr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann die Amtsholung durch Drücken der Taste R erfolgen oder ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschaltenFür den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein. Für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 1, 5. Das Display zeigt:

2 Drücken Sie oder , um Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

3 Drücken Sie Stopp , um das Menü zu verlassen.

Lautstärke-EinstellungenSignaltonDer Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.


2 Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung.



■ Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-schnitt “Texteingabe” auf Seite 61.

■ Die Telefonnummer wird nur auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt und die Rückrufnachricht gedruckt.

■ Wenn keine Faxnummer eingegeben wird, können auch Name und Telefon-nummer nicht gespeichert werden.

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 für Ja und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht ge-ändert werden soll.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Erdtaste (R) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern (siehe Seite 33) die Taste R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint "!" im Display. Anschließend geben Sie die Rufnummer ein. Wenn der Nebenstellenbetrieb wieder ausgeschaltet wird, können die mit Amtsholung gespeicherten Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern müssen ohne Amtsholung neu gespeichert werden.

Nebenstelle:Aus

{,} dann EINGABE

12 Kapitel 2

Lautsprecher-LautstärkeSie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten:

1 Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument eingelegt ist.

2 Wählen Sie dann eine Rufnummer an (z. B. die Rufnummer des FAX-T72) und drücken Sie Start .

3 Nachdem das Gerät gewählt hat, können Sie mit bzw. die Lautstärke des Lautsprechers verändern. Die jeweils gewählte Einstellung wird im Display angezeigt.

4 Nachdem Sie die gewünschte Lautstärke gewählt haben, drücken Sie Telefon .

KlingellautstärkeSie können die Klingellautstärke leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten.

1 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

2 Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste bzw. . Das Gerät klingelt bei jedem Drücken, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. WinterzeitMit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.


2 Wählen Sie mit bzw. die Einstellung Auf Sommerzeit (1 Std. vor) oder Auf Winterzeit (1 Std. zurück). Drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen, –– oder –– 2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

{,} dann EINGABE

Faxen

und

Kopieren

Senden 13

3 SendenDokument einlegen■ Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein.

Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden.

■ Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug.

■ Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

■ In den Dokumenteneinzug können bis zu 10 Blatt Normalpapier (64-90g/m2) eingelegt werden. Diese werden automatisch nacheinander eingezogen. Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um Papierstaus zu vermeiden.

■ Die meisten Dokumente (ohne Grafiken) können Sie mit der voreingestellten Standard-Auflösung versenden. Für Grafiken, feine Zeichnungen und Fotos können Sie durch wiederholtes Drücken der Taste Auflösung die entsprechende Einstellung wählen (siehe “Auflösung” auf Seite 15).

• Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, geheftetes, geklebtes oder ein-gerissenes Papier.

• Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

• Legen Sie keine Dokumente ein, auf denen Korrekturflüssigkeit verwen-det wurde.

• Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumen-te vollkommen getrocknet sind.

Papierführungen

14 Kapitel 3

Dokumente sendenAutomatisch sendenDies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein.

2 Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

3 Drücken Sie Start .

Gespeicherte Rufnummern wählenWenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe “Rufnummernspeicher” auf Seite 33), können diese auch wie folgt angewählt werden:

ZielwahlDrücken Sie einfach die Zielwahltaste (1-4), unter der die Nummer gespeichert wurde.

Telefon-Index

1 Drücken Sie Tel-Index .

2 Wählen Sie mit bzw. die gewünschte Nummer. Sie können auch mit den Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namens ein-geben und dann den Namen mit oder wählen.

Kurzwahl

1 Drücken Sie Tel-Index .

2 Drücken Sie dann # und geben Sie anschließend die Kurzwahlnummer ein, unter der die Num-mer gespeichert wurde, z.B. #02.

WahlwiederholungAutomatisch: Das Gerät wählt einen besetzten Anschluss automatisch bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten wiederholt an.

Manuell: Mit Wahl-W kann die zuletzt gewählte Nummer noch einmal angewählt werden.

1 Drücken Sie Wahl-W .

2 Drücken Sie Start (nur für Österreich).

Wenn Sie verschiedene Telefongesellschaften nutzen, können Sie die jeweilige Vorwahl auf einer Zielwahltaste speichern und mit der Faxnummer kombinieren. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Vorwahl der Telefongesellschaft ge-speichert wurde. Danach drücken Sie die Ziel- oder Kurzwahltaste unter der die Faxnummer gespeichert wurde.Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der kei-ne Nummer gespeichert wurde, erscheint Nicht belegt! im Display. Diese An-zeige wird nach 2 Sekunden automatisch wieder ausgeblendet.

Faxen

und

Kopieren

Senden 15

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein.

2 Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

3 Wählen Sie die Nummer des Empfängers an.

4 Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Start . Sie können nun den Hörer wieder auflegen.

Zusätzliche SendefunktionenVerbessern der Übertragungsqualität

AuflösungLegen Sie das Dokument ein und drücken Sie die Taste Auflösung so oft, bis die gewünschte Auf-lösung im Display angezeigt wird.

Auflösung für jede Seite getrennt wählenMit dieser Funktion können für die einzelnen Seiten des Dokumentes unterschiedliche Auflösungen eingestellt werden. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich nur auf einer Seite ein Foto befindet. Es müssen dann nicht alle Seiten mit der langsameren Foto-Auflösung gesendet werden.

1 Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann Funktion/Eingabe , 3, 4.

2 Drücken Sie oder , um die Auflösung für die erste Seite zu wählen. Drücken Sie dann Funktion/Eingabe .

3 Wiederholen Sie Schritt 2 für alle nachfolgenden Sei-ten. Drücken Sie am Ende Stopp . Das Display zeigt:

4 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, –– oder –– drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

5 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start , um das Dokument zu senden, –– oder –– drücken Sie Kopie/Hilfe , wenn Sie das Dokument kopieren möchten.

Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente (werkseitige Einstellung).

Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

Superfein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto: für Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

16 Kapitel 3

KontrastFür die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstel-lung verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen:

1 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein.


3 Wählen Sie mit oder Auto, Hell oder Dunkel.

4 Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Funktion/Eingabe . Im Display erscheint:


6 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start , um das Dokument zu senden.

SendespeicherWenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sendespeicher verwenden. Es werden dann alle Seiten eingelesen, bevor das Gerät mit dem Anwählen der Nummer beginnt. Sie müssen dadurch zur Entnahme des Doku-mentes nicht warten, bis die Übertragung abgeschlossen ist.

Die Einstellung kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument geändert werden.

Sendespeicher für die aktuelle Sendung

1 Legen Sie das Dokument zuerst in den Dokumenteneinzug ein.


3 Wählen Sie mit oder , die Anzeige Aktuelle Sendung und drücken Sie Funktion/Eingabe .

4 Wählen Sie dann mit oder Akt.Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe .


6 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und drücken Sie Start . Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Anschließend wird die eingegebene Nummer angewählt.

Sendespeicher für alle Sendungen


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, –– oder –– drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

Faxen

und

Kopieren

Senden 17

RundsendenSie können ein Dokument automatisch an bis zu 54 verschiedene Empfänger rundsenden. Dazu müssen die Faxnummern der Empfänger zuvor gespeichert worden sein und der Sendespeicher wie oben beschrieben für die aktuelle oder für alle Sendungen eingeschaltet sein.

1 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein.

2 Schalten Sie wie im vorherigen Abschnitt beschrieben den Sendespeicher für alle oder nur für das aktuelle Dokument ein (Funktion/Eingabe 3 , 9).

3 Geben Sie nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, an die das Dokument gesendet wer-den soll. Dazu können Sie eine Gruppentaste oder nacheinander die Zielwahltasten drücken. Sie können auch den Telefon-Index verwenden. Dazu drücken Sie Tel-Index und wählen dann mit oder die gewünschte Nummer. Wenn sie angezeigt wird, bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken von Tel-Index . Zur Auswahl der nächsten Nummer drücken Sie noch einmal Tel-Index .

4 Drücken Sie dann Start . Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern. Wenn ein Anschluss besetzt ist, wird er automatisch erneut ange-wählt.

Sendevorbereitung (Dual Access)Sie können auch einen Sendeauftrag vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

1 Legen Sie das Dokument ein und wählen Sie - falls notwendig - mit Auflösung die gewünsch-te Auflösung.

2 Geben Sie die Faxnummer ein.Sie können die Nummer manuell anwählen, die Zielwahl oder die Wahlwiederholung verwenden. (Bei der Zielwahl wird in diesem Fall nur die Rufnummer, nicht der Empfängername im Display angezeigt.) Der Telefon-Index und die Kurzwahl können für diese Funktion nicht verwendet werden.


■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, bre-chen Sie die Funktion mit der Taste Stopp ab.

■ Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder nachfolgender Seiten erscheint, können Sie anstelle von Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

■ Wenn die Speicher-voll -Meldung öfters erscheint, weil Sie z. B. häufig umfang-reiche Dokumente mit vielen Grafiken oder Fotos senden, sollten Sie den Sen-despeicher ausschalten.

■ Mit Stopp kann die aktuelle Sendung abgebrochen werden.■ Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funk-

tion 4, Abbrechen (siehe “Programmierte Übertragung abbrechen” auf Seite 18).

18 Kapitel 3

4 Drücken Sie dann Funktion/Eingabe . Im Display erscheint Fax vorbereitet.

5 Zum Abbrechen der Funktion nehmen Sie die Dokumente aus dem Einzug und drücken Sie Stopp .

Zeitversetztes SendenSie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Es können bis zu 3 zeitversetzte Sendungen (einschließlich des zeitversetzten Faxabrufs) program-miert werden.

1 Legen Sie das Dokument ein.


3 Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45) und drücken Sie Funktion/Eingabe . Das Display zeigt:

4 Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Dokument bis zum Sendevorgang im Einzug blei-ben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt einge-lesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Dokumenteneinzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei).


6 Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie Start . Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und wählt dann die Nummer an.

Programmierte Übertragung abbrechenWenn das Gerät auf die Ausführung einer Funktion (wie das Rundsenden, die Zeitwahl oder einen Faxabruf) wartet, kann diese Funktion wie folgt abgebrochen werden:

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 4. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist erscheint: Kein Vorgang.)

2 Falls mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie nun den Auftrag, der abgebrochen wer-den soll, mit oder wählen. Wenn der gewünschte Auftrag im Display angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe . Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie gleich zu Schritt 3.

3 Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen –– oder –– 2, wenn die Funktion nicht abgebro-chen werden soll.


Die Sendevorbereitung kann nicht verwendet werden, wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt oder eine dieser Funk-tionen zum Senden bzw. Kopieren eines anderen Dokumentes unterbrochen wur-de.Die vorbereiteten Dokumente können nicht aus dem Speicher gesendet werden.

1.ADF 2.Speicher

Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

Faxen

und

Kopieren

Senden 19

Zeitwahl/Faxabruf unterbrechenWenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstel-lungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwiederholung nicht verwendet werden.

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 5.

2 Warten Sie 2 Sekunden, und nehmen Sie dann das Dokument aus dem Einzug.

3 Legen Sie das Dokument, das gesendet oder kopiert werden soll, ein.

4 Zum Kopieren drücken Sie Kopie/Hilfe , zum Faxen geben Sie die Faxnummer ein und drü-cken Start .

5 Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein.

6 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 5, um die Unterbrechung zu beenden.

DeckblattSie können vor jedem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden.

Wenn Sie die Rufnummer manuell anwählen oder kein Empfängername gespeichert ist, bleibt das „An“-Feld leer (siehe “Rufnummernspeicher” auf Seite 33).

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuelle Dokument eingeschaltet werden. Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

Die folgenden Kommentare stehen zur Auswahl:

Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare programmieren.

Deckblatt für die aktuelle SendungDie Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Absenderkennung programmiert wurde (siehe “Absenderkennung” auf Seite 10).

1 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug.


3 Drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn im Display Aktuelle Sendung angezeigt wird.

4 Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

Wenn der Dokumenteneinzug frei ist, weil das für die Zeitwahl oder den Faxabruf vorbereitete Dokument gespeichert wurde, können Sie jederzeit ein anderes Do-kument senden oder kopieren, ohne dass die Funktion Unterbrechen verwen-det werden muss.

2.BITTE ANRUFEN

1.Kein Kommentar

3.EILIG

4.VERTRAULICH

20 Kapitel 3

5 Wählen Sie mit oder den gewünschten Kom-mentar.

6 Drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn der gewün-schte Kommentar angezeigt wird.

7 Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein, z. B. 05. (Wenn Sie 00 eingeben, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken Sie und geben dann die richtige Zahl ein.

8 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Das Display zeigt:


10 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start .

Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden.

Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Absenderkennung programmiert wurde (siehe “Absenderkennung” auf Seite 10).


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe . (Wenn Sie Ein wählen, wird mit jedem Fax ein Deckblatt mitgesendet.)

3 Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen, der automatisch auf alle Deckblätter gedruckt wird:

4 Drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn der ge-wünschte Kommentar im Display angezeigt wird. Es erscheint dann:

5 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, –– oder –– drücken Sie 2 zum Verlassen des Menüs.

2.BITTE ANRUFEN

1.Kein Kommentar

3.EILIG

4.VERTRAULICH

5.

6.

(selbst programmiert)


Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

2.BITTE ANRUFEN

1.Kein Kommentar

3.EILIG

4.VERTRAULICH

5.

6.



Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

Faxen

und

Kopieren

Senden 21

Deckblatt druckenSie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen.


2 Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Drücken Sie Start . Das Faxgerät druckt das folgende Deckblatt aus:

Deckblatt-Kommentar speichern

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 3, 2. Im Display wird Deckbl.-Komm angezeigt.

2 Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespei-chert werden soll, und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zifferntasten ein (siehe “Texteingabe” auf Seite 61).


5 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, –– oder –– drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Übersee-ModusWenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

1 Legen Sie das Dokument ein.


3 Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe . Das Dis-play zeigt:


5 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start .

=== DECKBLATT ===

AN:

VON: FAX: TEL: SEITE(N) FOLGEN

KOMMENTAR:

Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

22 Kapitel 3

Bedienerruf (nur mit externem Telefon möglich)Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfänger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut werden muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf. Wenn der Anruf angenommen wird, klingelt Ihr Faxgerät. Sie können dann den Hörer des externen Telefons abnehmen und Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

Wenn auch die Rückrufnachricht eingeschaltet wird, sendet Ihr Faxgerät eine Rückrufnachricht, falls der Empfänger nicht auf den Bedienerruf reagiert. (Die Rückrufnachricht kann nur eingeschaltet werden, wenn die Absenderkennung gespeichert wurde.)


2 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 3, 6. Es wird die aktuelle Einstellung für den Bedienerruf an-gezeigt.

3 Wählen Sie mit oder die Einstellung Bedienerruf:Ein (oder Aus).

4 Drücken Sie Eingabe . Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun die Rückrufnachricht ein- oder ausschalten.

5 Wählen Sie mit oder die Einstellung Rückruf-nachr.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe Das Display zeigt:


7 Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start .

8 Wenn Ihr Bedienerruf beantwortet wird, klingelt Ihr Faxgerät. Nehmen Sie den Hörer des exter-nen Telefons ab, und drücken Sie Telefon , um das Gespräch zu führen.

Rückrufnachricht druckenSie können eine Rückrufnachricht auch wie folgt ausdrucken lassen:


2 Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe .


Die automatische Wahlwiederholung, das zeitversetzte Senden und der Faxabruf können nicht zusammen mit der Bedienerruffunktion verwendet werden.

Fortfahren?

Ausgeführt!

1.Ja 2.Nein

Faxen

und

Kopieren

Empfangen 23

4 EmpfangenEmpfangsmodus-EinstellungenWelcher Empfangsmodus für welchen ZweckNur Fax — Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist. Das Gerät schaltet dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Zur Annahme von Telefonanrufen muss ein separater Telefonanschluss zur Verfügung stehen.

Manuell (nur mit externem Telefon möglich) — Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn ein externes Telefon angeschlossen ist und Sie vorwiegend das Telefon nutzen und nur ab und zu Faxe empfangen werden. Sie können dann alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand eine Fax. Warten Sie kurz, bis das Gerät zum Faxempfang umschaltet, das Dokument wird dann empfangen (siehe “Automatische Fax-Erkennung” auf Seite 26).TAD:Anrufbeantworter (nur mit externem Anrufbeantworter möglich) — Diese Einstellung müssen Sie wählen, wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und eingeschaltet ist. Der Anrufbeantworter nimmt dann alle Anrufe an. Das Faxgerät hört mit, ob ein Fax ankommt. Wenn ein Faxton zu hören ist, empfängt das Gerät das Dokument und druckt es aus. Die Rufbeantwortungseinstellung am Faxgerät wird in diesem Modus ignoriert (siehe auch “Empfang von Anrufen mit Anrufbeantworter” auf Seite 9).

Fax/Tel (nur mit externem Telefon möglich) — Diese Einstellung sollten Sie nur wählen, wenn ein externes Telefon angeschlossen ist und Sie vorwiegend Faxe und nur wenige Telefonanrufe emp-fangen. Das Gerät stellt dann bei einem Anruf automatisch die Verbindung her (ab diesem Zeitpunkt gebührenpflichtig für den Anrufer). Wenn das Gerät nun erkennt, dass ein Fax gesendet wird, schaltet es zum Faxempfang um, andernfalls klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen. Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus sollten Sie die Funktionen Rufbeantwortung und F/T-Rufzeit einstellen (Seite 27).

Manuell

Nur Fax

Fax/Tel

Externer AnrufbeantworterAktueller

Empfangsmodus

24 Kapitel 4

Empfangsmodus wählen

1 Drücken Sie Modus . Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.

2 Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nach ca. 2 Sekun-den wird wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt.

Zusätzliche EmpfangsfunktionenRufbeantwortung (für Fax- und F/T-Modus)Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Faxgerät einen Anruf im Fax- oder F/T-Modus annimmt.


2 Wählen Sie mit oder die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen und drücken Sie Funktion/Eingabe .


Verkleinerung beim EmpfangMit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Es kann zwischen der automatischen Verkleinerung auf A4-Größe und festgelegten Verkleinerungsstufen gewählt werden.


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, 100%, 93%, 87% oder 75%. Wenn Sie 100% wählen, wird nicht verkleinert.

3 Drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung erscheint.


Wird der Empfangsmodus während der Ausführung einer anderen Funktion geän-dert, erscheint anschließend wieder die entsprechende Funktionsanzeige.

Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Auto oder eine kleinere Verkleinerungsstufe wählen.

■ Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt.

■ Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

Fax/Tel

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Manuell

5.Verkleinerung

Faxen

und

Kopieren

Empfangen 25

Speicherempfang bei PapiermangelFalls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Le-gen Sie dann neues Papier ein (siehe “Papier einlegen” auf Seite 2). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) ...Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genü-gend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität er-schöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Sobald neues Papier eingelegt wurde, druckt das Faxgerät die im Speicher empfangenen Faxe automatisch nacheinander aus.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist ...Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Sobald neues Papier eingelegt wurde, druckt das Faxgerät den Rest des zuletzt empfangenen Dokumentes aus.


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung erscheint.


Im Speicher empfangene Faxe druckenWenn Sie die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage eingestellt haben, erscheint nach dem Empfang eines Faxes die Anzeige Fax im Speich. Sie können dann die empfan-genen und gespeicherten Faxe am Gerät wie folgt ausdrucken lassen. Nach dem Ausdruck werden die Faxe automatisch gelöscht (siehe “Empfangene Faxe speichern” auf Seite 42).




Durch Ausschalten der Funktion Fax speichern (Funktion/Eingabe , 8, 2) werden, die gespeicherten Faxe ebenfalls gelöscht. Vor dem Löschen werden nur die Faxe ausgedruckt, die zuvor noch nicht gedruckt wurden.

6.Speicherempf.

26 Kapitel 4

Faxempfang mit externem TelefonAutomatische Fax-ErkennungWenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur eini-ge Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. Legen Sie den Hörer auf, das Fax wird nun auto-matisch empfangen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist und sich nach Abheben des Telefonhörers niemand meldet oder ein Faxton zu hören ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Start -Taste oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des Faxgerätes befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes ( 5 1) am Telefon aktivieren.


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung erscheint.


Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Faxempfang am Faxgerät mit Start oder am externen Telefon durch Eingabe des Fernaktivierungs-Codes 5 1 aktivieren.

Fernaktivierung einschalten und Codes ändernDiese Funktion muss zur Verwendung der Fernaktivierung des Faxgerätes eingeschaltet werden.

Werkseitig ist für die Fernaktivierung des Faxgerätes der Code 5 1 eingestellt. Falls dieser Code in Ihrer Telefonanlage nicht richtig arbeitet, kann er wie folgt geändert werden.


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie dann Funktion/Eingabe , um die Fernaktivierungsfunktion ein- bzw. auszuschalten.

3 Geben Sie - falls notwendig - einen neuen Fernaktivierungs-Code (für den Faxempfang) ein und drücken Sie Funktion/Eingabe .


Beachten Sie, dass zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes die Fernaktivie-rung eingeschaltet werden muss (siehe “Fernaktivierung einschalten und Codes ändern” auf Seite 26).

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 5 1 den Code # # # pro-grammieren.

Faxen

und

Kopieren

Empfangen 27

Fernaktivierung des Faxgerätes bei einem Faxanruf

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das Faxgerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument zum Faxgerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code 5 1 eingeben. Warten Sie dann, bis die Verbindung zum externen Telefon unterbrochen wird (das Display des Faxgerätes zeigt Empfang) und legen dann den Hörer auf.

F/T-Rufzeit einstellen (für Fax/Tel-Modus)Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das Faxgerät im Fax/Tel-Modus maximal ein Pseudoklingeln ausgeben soll, nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Sie können zwischen 20, 30, 40 und 70 Sekunden wählen.


2 Wählen Sie mit oder wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll, und drücken Sie Funktion/Eingabe .


Hinweise zum Fax/Tel-ModusWenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Rufzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abneh-men und Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

.

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erken-nung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht rich-tig arbeitet (siehe “Automatische Fax-Erkennung” auf Seite 26).

■ Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter.

■ Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen werden können.

■ Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. bereits vor dem Pseudoklingeln, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer.

Nachdem das Faxgerät den Anruf angenommen hat, ist nur noch das Pseudoklingeln des Gerätes zu hören. Extern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes durch das Fax nicht weiter.

28 Kapitel 4

Telefon-Service-FunktionenZur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Ser-vice-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen.

Anrufer-Kennung (nur mit deutschen Geräten möglich)Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion während des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen. Die Rufnummern der Anrufer werden im Gerät gespeichert. Sie können die Liste der letzten 30 Anrufer im Display anzeigen lassen und für den schnellen Rückruf eine Nummer aus der Liste auswählen und anrufen.

Vorteile der Anrufer-KennungAnhand der im Display angezeigten Nummer können Sie beim Telefonklingeln den Anrufer erken-nen und entscheiden, ob Sie den Anruf annehmen wollen oder nicht. Wenn Sie Anrufe nicht anneh-men konnten, weil Sie z. B. nicht zu Hause waren, können Sie anhand der gespeicherten Kennungen sehen, wer wann versucht hat, Sie zu erreichen. Sie können dann für einen Rückruf auch die Liste der gespeicherten Kennungen zum schnellen Anwählen der Rufnummer nutzen.

Anrufer-Kennung einschaltenWenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft den entsprechenden Service beantragt haben, schalten Sie am Faxgerät wie folgt die Funktion „Anrufer-Kennung“ ein, damit das Faxgerät die Anrufer-Ken-nungen anzeigen und speichern kann.


2 Wählen Sie mit oder Anrufer-Kenn:Ein (oder Aus), und drücken Sie dann Funktion/Eingabe .


Funktionsweise der Anrufer-Kennung

Die Anrufer-Kennung erscheint im Display, wenn das Telefon klingelt.Solange das Telefon klingelt, wird die Rufnummer (16 Stellen) des Anrufers im Display angezeigt. Sobald Sie den Hörer abnehmen, wird die Rufnummer ausgeblendet.

■ Zur Beantragung des Anruferkennungsservice wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft.

■ In Nebenstellenanlagen:Die Anrufer-Kennungen werden im Allgemeinen nicht zum Faxgerät weiterge-leitet, wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage oder an andere Umlei-tungssysteme (Router) angeschlossen ist.

Anrufe anzeigen

{,} dann EINGABE

Faxen

und

Kopieren

Empfangen 29

Die Kennungen der Anrufer werden im Gerät gespeichert.Das Faxgerät kann bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Mit den Kennungen wird das Da-tum und die Uhrzeit des Empfangs festgehalten. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.

Die im Gerät gespeicherten Kennungen können wie folgt verwendet werden:■ Wählen einer Anrufer-Kennung für den Rückruf

Sie können im Display durch die gespeicherten Anrufer-Kennungen blättern, um den Anrufer zurückzurufen.

■ Ausdrucken eines Berichtes über die gespeicherten Anrufer-KennungenDie gespeicherten Anrufer-Kennungen (Rufnummern) werden in diesem Bericht mit Datum und Uhrzeit des Anrufs und Art des Anrufes (Kommentar: Tel oder Fax) ausgedruckt.

Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum RückrufUm Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manuell anzuwählen. Sie können ein-fach die Nummer in der Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen im Display wählen, um den An-rufer zurückzurufen.

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 0, 1. Das Display zeigt:Wählen Sie mit oder Anrufe anzeigen und drücken Sie dann Funktion/Eingabe . Die Nummer des zuletzt aufgezeichneten Anrufers wird angezeigt. Anschließend wird Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, erscheint “Keine Anrufer-K.”.

2 Blättern Sie mit oder durch die Liste der gespeicherten Anrufer. Wenn die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe , um diese Nummer anzuwählen. Warten Sie, bis im Display “Anwahl:START dr. ” erscheint.

3 Drücken Sie Start .(Falls Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Dokument vor Auslösen der Start -Taste in den Dokumenteneinzug ein).

Zum Abbrechen des Rückrufs (z. B. wenn die falsche Nummer gewählt wurde), drücken Sie einfach Stopp . Die Kennung wird dadurch nicht gelöscht.

■ Wenn statt der Kennung die Anzeige “Kenn nicht verf. ” erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service*.

■ Wenn statt der Kennung die Anzeige “Kennung gesperrt ” erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.*

■ Wenn keine Anrufer-Kennung übermittelt werden konnte, erscheint “Hörer abnehmen ” im Display.

*Vom gebuchten Service abhängig

Stellen Sie die Rufbeantwortungs-Funktion des Faxgerätes auf 02 oder mehr Klin-gelzeichen ein (siehe “Rufbeantwortung (für Fax- und F/T-Modus)” auf Seite 24), bevor Sie die Anrufer-Kennung einschalten. Wenn die Rufbeantwortung auf 01 eingestellt ist, kann keine Kennung empfangen werden.

Anrufe anzeigen

{,} dann EINGABE

Anwahl

Telefon

30 Kapitel 4

Die Vorwahlnummern sind gewöhnlich drei bis sechs Stellen lang (einschließlich Symbole wie #). Sie können diese eingeben, nachdem Sie die gewünschte Nummer im Display ausgewählt haben. Die Nummer wird dann einschließlich der eingegebenen Vorwahl angewählt, wenn Sie Start drük-ken.

Wählen Sie die gewünschte Kennung und warten Sie ca. 2 Sekunden, bis Datum und Uhrzeit des Anrufes angezeigt werden.

Geben Sie die gewünschte Vorwahl (bis zu 20 Stellen) über die Zifferntasten ein.

- Sobald Sie eine Zifferntaste drücken, wird die Kennung im Display ausgeblendet.- Zum Abbrechen der Eingabe drücken Sie Stopp (z. B. wenn Sie eine falsche Vorwahl

eingegeben haben).

Im Display wird wieder die zuvor gewählte Kennung angezeigt.- Nach nochmaligem Drücken von Stopp wird die Anruferanzeige abgebrochen und es werden

wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.- Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die zuständige Telefongesellschaft.- Wenn Sie die Rückruffunktion verwenden und der Anschluss besetzt ist oder der Anruf nicht

beantwortet wird, erfolgt keine automatische Wahlwiederholung.

Bericht über gespeicherte Anrufe drucken


2 Wählen Sie mit oder die Anzeige Bericht drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe .


Um bestimmte Telefonfunktionen zu nutzen, kann es notwendig sein, zum Rück-rufen vor der gespeicherten Rufnummer eine Vorwahl (z. B. die Amtsholung in ei-ner Nebenstellenanlage) einzugeben.

25)09/11 15:25

Anwahl:START dr.

Faxen

und

Kopieren

Kopieren 31

5 KopierenKopierfunktionenZum Kopieren von Dokumenten können Sie die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto wählen und ggf. den Kontrast manuell einstellen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können.

Einmal kopieren

1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2 Drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe .Mit Stopp können Sie den Kopiervorgang abbrechen. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier.

Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sortieren Zum mehrfachen Kopieren eines Dokumentes können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (ABC, ABC) oder normal (AA, BB, CC) ausgegeben werden sollen. Sie können beim Kopieren auf 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern bzw. auf 150%, 125% oder 120% vergrößern. Wenn Sie die Einstellung Auto wählen, wird automatisch so verkleinert, dass das Dokument auf das A4-Aufzeichnungspapier passt. Zum Kopieren in Originalgröße wählen Sie 100% (Voreinstellung).

1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2 Drücken Sie Kopie/Hilfe .

3 Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (1-99) ein, z. B. 9 für 9 Kopien.

Wenn Sie nun den Kopiervorgang starten wollen, drücken Sie Kopie/Hilfe .Wenn Sie zusätzliche Kopierfunktionen verwenden möchten, wie z. B Sortieren, Vergrößern/Verkleinern , dann drücken Sie statt dessen Funktion/Eingabe .

4 Wählen Sie mit oder Sortiert oder Normal, z. B. Sortiert . Wenn nicht verkleinert oder vergrößert werden soll, drücken Sie nun Kopie/Hilfe . Um die Kopie zu verkleinern/vergrößern, drücken Sie statt dessen Funktion/Eingabe .

Fax:Nr. u. STARTKopie:KOPIE dr.

Kopienanzahl:01KOPIE oder EING.

Kopienanzahl:09

Ablage:NormalKOPIE oder EING.

Ablage:Sortiert

SortiertS.01 Fei

32 Kapitel 5

5 Wählen Sie mit oder die gewünschte Verkleinerung bzw. Vergrößerung.

Zum Beispiel: 75%.

6 Drücken Sie Kopie/Hilfe .

Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp , um die Funktion abzubrechen. Anschließend sollten Sie die Seiten einzeln kopieren. Erscheint die Anzeige Speicher voll beim sortierten Kopieren, können Sie Kopie/Hilfe drücken, um eventuell bereits eingelesene Seiten zu kopieren, oder mit Stopp die Funktion abbrechen. Wenn Sie ohne Sortierung kopieren (Ablage:normal), wird weniger Speicher benötigt.

Gr./Kl.:100%

Gr./Kl.:120% • •Gr./Kl.:75%

Gr./Kl.:75%

Sort. S.01 Fei

Rufnummernspeicher 33

Faxen

und

Kopieren

6 RufnummernspeicherRufnummern speichernSie können Rufnummern für die Ziel- und Kurzwahl und Rundsendegruppen speichern, die auch über den alphabetisch sortierten Telefon-Index gesucht und angewählt werden können.

ZielwahlEs können bis zu 4 Rufnummern als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden.


2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer speichern möchten. Im Display wird die Zielwahlnummer angezeigt.

3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Funktion/Eingabe .

4 Geben Sie nun über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (siehe “Texteingabe” auf Seite 61) –– oder –– gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten.

5 Drücken Sie Funktion/Eingabe , und wählen Sie die Rufnummernart mit oder (diese wird im Rufnummernverzeichnis ausgedruckt, damit Sie wissen, ob es sich um eine Fax- oder Telefonnummer handelt).

6 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern, –– oder –– drücken Sie Stopp , um das Menü zu verlassen.

Kurzwahl speichernSie können bis zu 50 Kurzwahlnummern speichern, die über den Telefon-Index einfach und schnell angewählt werden können. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 6, 2.Das Display zeigt:

2 Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer (00–50) ein.

3 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Sie werden nun aufgefordert, die Rufnummer einzugeben:

4 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Die 4 Zielwahltasten befinden sich rechts neben den Zifferntasten.

Fax nur Fax

Tel nur Telefon

F/T Fax/Telefon-Kombigerät

Kurzwahl-Nr.?#

#05:

dann EINGABE

34 Kapitel 6


6 Geben Sie nun über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (siehe “Texteingabe” auf Seite 61) –– oder –– gehen Sie zu Schritt 7, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten.


8 Wählen Sie die Rufnummernart mit oder (diese wird im Rufnummernverzeichnis ausgedruckt, damit Sie wissen, ob es sich um eine Fax- oder Telefonnummer handelt).


10 Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stopp , um das Menü zu verlassen.

Rufnummern ändernWenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste auslösen oder eine Kurzwahl eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der gespeicherte Name bzw. die Rufnummer abwechselnd mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll:

1 Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — 2, wenn Sie ohne Änderung das Menü verlassen wollen.

2 Wenn Sie 1 gedrückt haben, können Sie die gespeicherten Angaben wie folgt ändern: ◆ Soll die Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stopp , solange die Wechselanzeige

erscheint.◆ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cursor mit oder unter diese

und geben dann die neue Ziffer ein. Mit Stopp können Sie ab der Cursorposition löschen.

3 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Rundsende-Gruppe speichernDurch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsendegruppe können beim Verwenden der Rundsendefunktion alle Empfänger dieser Gruppe mit einem Tastendruck eingegeben werden (siehe “Rundsenden” auf Seite 17).• Zuerst müssen die Rufnummern wie oben beschrieben als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert

werden,• danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste zusammengefasst werden.• Es kann eine Rundsendegruppe mit bis zu 53 Rufnummern unter einer Zielwahltaste oder es

können bis zu 4 kleinere Gruppen unter verschiedenen Zielwahltasten gespeichert werden.

Fax nur Fax

Tel nur Telefon

F/T Fax/Telefon-Kombigerät

Name:

1.Ändern 2.Nein

Rufnummernspeicher 35

Faxen

und

Kopieren

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 6, 3. Das Display zeigt: Zielwahltaste?.

2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll, z. B. die Zielwahltaste 2. Sie dient dann als Gruppentaste, mit der die Gruppe später aufgerufen werden kann.

3 Geben Sie mit den Zifferntasten einen Gruppennamen ein, z.B. 1 für Gruppe 1.

4 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Geben Sie nacheinander die einzelnen Zielwahl- oder Kurzwahl-Nummern ein. Für die z. B. unter der Zielwahltaste 3 gespeicherte Nummer drücken Sie die Zielwahltaste 3. Für die unter der Kurzwahl 09 gespeicherte Nummer, drücken Sie Tel-Index und dann die Zifferntasten 0, 9. Das Display zeigt 03#09.

5 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

6 Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsendegruppe ein, z. B. EINLADUNG und drücken Sie Funktion/Eingabe (siehe “Texteingabe” auf Seite 61).


G01:*03#09

36 Kapitel 7

7 Berichte und ListenVerfügbare ListenDas Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken:

Berichte und Listen ausdrucken1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 7.

2 Geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z. B. 5 für Konfiguration . Zum Ausdrucken des Journals drücken Sie die Zifferntaste 2 und dann Funktion/Eingabe .



Sendebericht ein-/ausschaltenIm Sendebericht werden der Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal senden.


2 Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen und drücken Sie dann Funktion/Eingabe .


Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang

Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 gesendeten und empfangenen Dokumente

Liste mit allen gespeicherten Rufnummern und Namen nach Ziel- und Kurzwahl geordnet

Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert

Aktuell in den Menüs gewählte Funktionseinstellungen

Informiert über im Speicher empfangene Faxe und über die belegte bzw. freie Speicherkapazität

1.Sendebericht

2.Journal

3.Rufnummern

4.Tel.-Index

5.Konfiguration

6.Speicherstatus

Faxen

und

Kopieren

Berichte und Listen 37

Automatischer JournalausdruckIm Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden.


2 Wählen Sie mit oder die Anzeige Einstellen und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Funktion/Eingabe . Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun den Wochentag wählen. Drücken Sie anschließend Funktion/Eingabe .

4 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45 und drücken Sie Funktion/Eingabe .


38 Kapitel 8

8 Faxabruf

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entspre-chend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Passwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen die bereitgelegten Dokumente abrufen.

Aktiver FaxabrufMit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereitgelegte Dokumente ab-zurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)


2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Sie werden aufgefordert, die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie Dokumente abrufen möch-ten, einzugeben. Drücken Sie Start . Im Display erscheint Anwahl.

Geschützter aktiver FaxabrufInfomieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, pro-grammiert ist.


2 Drücken Sie oder , um Schutz zu wählen und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, program-miert ist.

4 Drücken Sie Funktion/Eingabe .Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein.

5 Drücken Sie Start . Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereit-gelegten Dokumente ab.

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereit-gelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorberei-ten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann.

Der geschützte aktive bzw. passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich .

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

Faxabruf 39

Faxen

und

Kopieren

Zeitversetzter aktiver FaxabrufSie können auch eine Zeit programmieren, zu der ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.


2 Drücken Sie oder , um Zeitwahl zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben.

4 Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45.

5 Drücken Sie Funktion/Eingabe . Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Doku-ment abgerufen werden soll, ein.

6 Drücken Sie Start . Ihr Faxgerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

GruppenfaxabrufMit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxge-räten abrufen lassen. Sie geben einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Anschließend wählt ihr Faxgerät diese nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab.


2 Drücken Sie oder , um Standard, Schutz oder Zeitwahl zu wählen und drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

3 Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.• Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Funktion/Eingabe .• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-

Stundenformat ein und drücken Funktion/Eingabe .

4 Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgerätes ein, von denen Dokumente ab-gerufen werden sollen. Dazu können Sie eine Gruppentaste oder nacheinander die Zielwahltasten drücken. Sie können auch den Telefon-Index verwenden. Dazu drücken Sie Tel-Index und wählen dann mit oder die gewünschte Nummer. Wenn sie angezeigt wird, bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken von Tel-Index . Zur Auswahl der nächsten Nummer drücken Sie noch einmal Tel-Index .

5 Drücken Sie Start .Ihr Faxgerät wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Es kann nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

F-Abruf:Standard

40 Kapitel 8

Passiver FaxabrufMit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Passiver Faxabruf (Standard)Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

1 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein.


3 Drücken Sie oder , um Standard zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe . Das Display zeigt:

4 Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Doku-ment bis zum Sendevorgang im Einzug bleiben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt eingelesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Einzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei).

5 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.


Geschützter passiver FaxabrufWenn Sie F-Abruf:Schutz verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Pass-wort abgerufen werden.



3 Drücken Sie oder , um Schutz zu wählen and drücken Sie Funktion/Eingabe .

4 Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Funktion/Eingabe . Das Display zeigt:

Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus Fax, F/T oder TAD (nur mit ex-ternem Anrufbeantworter) eingestellt ist, damit das Gerät Anrufe selbstständig an-nimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden (siehe “Empfangsmodus-Einstellungen” auf Seite 23).

■ Wenn Sie in Schritt 4 Speicher gewählt haben, kann das Dokument mehrmals abgerufen werden, bis Sie es durch Abbrechen der Funktion im Speicher löschen (siehe “Warten auf Faxabruf abbrechen” auf Seite 41).

■ Wenn Sie in Schritt 4 ADF gewählt haben, erscheint F-Abruf wartet im Dis-play. Sie können dann den Abruf unterbrechen, um zwischenzeitlich ein an-deres Fax zu senden (siehe “Zeitwahl/Faxabruf unterbrechen” auf Seite 19).

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

1.ADF 2.Speicher

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

1.ADF 2.Speicher

Faxabruf 41

Faxen

und

Kopieren

5 Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Dokument bis zum Abruf im Einzug bleiben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt eingelesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Dokumenteneinzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei).

6 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.

7 Drücken Sie Start . Das Dokument kann dann abgerufen werden.

Warten auf Faxabruf abbrechenWenn das Gerät auf die Ausführung eines zeitversetzten aktiven oder eines passiven Faxabrufs wartet, und die Funktion nicht ausgeführt werden soll, können Sie sie wie folgt abbrechen:

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 4. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. Falls kein Auftrag programmiert ist erscheint: Kein Vorgang.

2 Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie direkt zu Schritt 3.Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Drücken Sie nun 1, um den Auftrag abzubrechen — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.


42 Kapitel 9

9 FernabfrageFernabfrage-FunktionenMit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.

Sie können dazu• jedes Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-

Weiterleitung).• alle empfangene und gespeicherten Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät

weitergeben (Fax-Fernweitergabe).• Funktionen des Faxgerätes, wie z. B. den Empfangsmodus, fernschalten.

Empfangene Faxe speichernDiese Funktion muss zur Verwendung der Fernabfrage-Funktionen eingeschaltet werden.

1 Drücken Sie Funktion/Eingabe , 8, 2. Sie können nun wählen, ob empfangene Dokumente gespeichert werden sollen.

2 Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Funktion/Eingabe , wenn im Display die gewünschte Einstellung angezeigt wird.


Fax-WeiterleitungWenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, leitet das Gerät jedes Fax unmittelbar nach dem Empfang an eine von Ihnen programmierte Rufnummer weiter.


2 Drücken Sie oder , um Ein (oder Aus) zu wählen und drücken Sie Funktion/Eingabe .

3 Geben Sie die Rufnummer (max. 20 Stellen) ein, zu der die gespeicherten Faxe weitergeleitet werden sollen und drücken Sie Funktion/Eingabe .


■ Zur Verwendung dieser Funktionen muss am Gerät der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD (nur mit externem Anrufbeantworter möglich) eingeschaltet sein, damit das Gerät Faxe selbstständig empfangen kann (siehe “Empfangsmodus-Einstellungen” auf Seite 23).

■ Außerdem muss am Gerät wie folgt die Faxspeicherung eingeschaltet werden.

Sollten sich im Speicher Faxe befinden, wenn Sie die Faxspeicherung ausschalten, werden Sie aufgefordert, die im Speicher vorhandenen Faxe zu löschen.Wenn Sie 1 drücken, werden alle Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet. Wenn die Faxe im Speicher zuvor noch nicht gedruckt wurden, werden sie zuerst ausgedruckt und dann gelöscht. Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung ist noch eingeschaltet.

Fernabfrage 43

Faxen

und

Kopieren

Fax-Fernweitergabe und FernschaltungSie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Handy oder Tonwahltelefon anrufen, um:

• die gespeicherten Faxe mit der Fax-Fernweitergabe an ein anderes Faxgerät zu übergeben und von diesem ausdrucken zu lassen oder

• mit der Fernschaltung Einstellungen des Faxgerätes zu ändern

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Zugangscode ändernWerkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:


2 Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Funktion/Eingabe . Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung.


Zugangscode verwenden

1 Wählen Sie das Faxgerät mit einem Tonwahl-Telefon an.

2 Geben Sie - sofort nachdem der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 ).

3 Anschließend zeigt das Faxgerät durch ein akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:1 langer Ton — Fax(e) gespeichertKein langer Ton — Keine Nachricht

4 Das Faxgerät fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Faxgerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

5 Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

6 Legen Sie den Hörer auf.

Falls am Faxgerät der manuelle Empfang eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 100 Sekunden an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

44 Kapitel 9

Fernabfrage BefehleNachdem Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwen-det werden:

Fernabfrage Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer für die Weiterleitung programmieren. Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet. Rufen Sie anschließend mit dem Befehl 9 6 1 eine Speicherstatusliste ab und vergewissern Sie sich, dass die richtige Rufnummer programmiert ist.

2 Faxweiterleitung ein

4 Weiterleitungs-Rufnummer

6 Faxspeicherung ein Sie können die Faxspeicherung ein- oder ausschalten.

7 Faxspeicherung aus

96 Fax-Fernweitergabe

1 Speicherstatusliste Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die Speicherstatusliste oder die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen.

2 Alle Faxe weitergeben

3 Löschen der Faxe im Speicher

Wenn Sie einen langen Ton hören, können Sie die empfangenen und gespeicherten Dokumente löschen.

97 Empfangsstatus prüfen Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

1 Dokument

98 Empfangsmodus Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffern einen langen Ton hören, konnte der Empfangsmodus geändert werden. Wenn Sie drei kurze Töne hören, ist eine Änderung nicht möglich (z.B. weil keine Ansage aufgesprochen ist).

1 TAD

2 F/T

3 Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage beendet.

Fernabfrage 45

Faxen

und

Kopieren

Speicherstatusliste abrufenDer Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem das Faxgerät Dokumente empfangen hat.

1 Wählen Sie das Faxgerät mit einem Handy bzw. Tonwahl-Telefon an.

2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 ).

3 Wenn Sie 2 kurze Töne hören, geben Sie 9 6 1 ein.

4 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Speicherstatusliste gesendet werden soll. Drücken Sie abschließend # #.

5 Wenn Sie den Signalton des Faxgerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät sendet nun die Speicherstatusliste an die angegebene Rufnummer.

Fax-Fernweitergabe

1 Wählen Sie das Faxgerät mit einem Handy bzw. Tonwahl-Telefon an.


3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

4 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

5 Wenn Sie den Signalton des Faxgerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Rufnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändernSie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern.

1 Wählen Sie das Faxgerät mit einem Tonwahl-Telefon an.


3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

4 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

5 Sie können sich nun zur Kontrolle der eingegebenen Nummer eine Speicherstatusliste ausdrucken lassen. Geben Sie dazu 9 6 1 ein, wenn Sie die beiden kurzen Töne hören.

6 Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Speicherstatusliste gesendet werden soll. Drücken Sie abschließend # #.

7 Wenn Sie den Signalton des Faxgerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät sendet nun die Speicherstatusliste an die angegebene Rufnummer.

8 Überprüfen Sie in der Speicherstatusliste die zur Faxweiterleitung eingegebene Rufnummer.Falls Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, gehen Sie zu Schritt 1 und programmieren die Nummer neu.

46 Kapitel 10

10 Wartung und PflegePapierstau behebenDokumentenstau

1 Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug.

2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den He-bel an der rechten Seite nach oben drücken.

3 Ziehen Sie das Dokument nach vorn aus dem Ge-rät heraus.

4 Schließen Sie den Gehäusedeckel.

Empfangspapierstau

1 Nehmen Sie den Papiervorrat heraus.

2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den grauen Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken.

Wartung und Pflege 47

Wartung und

Pflege

3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten aus dem Scan-nerbereich heraus.

4 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie die Spule, um das Farbband zu span-nen.

5 Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein.

6 Schließen Sie den Gehäusedeckel.

7 Legen Sie Papier ein.

Gehäusedeckel

Nein

Ja

48 Kapitel 10

FehlermeldungenSollten einmal Fehler, Störungen in der Telefonleitung oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gege-ben.

Fehlermeldungen Ursache Mögliche Abhilfe

Papier prüfen Das Papier hat sich im Gerät ge-staut.

Siehe “Empfangspapierstau” auf Seite 46.

Papier prüfen START drücken

Der Papierschacht ist leer oder das Papier ist nicht richtig eingelegt.

Legen Sie Papier ein bzw. nehmen Sie das eingelegte Papier heraus und legen Sie es richtig ein. Drü-cken Sie Start .

Scanner reinigen Der Scanner ist verschmutzt. Siehe “Scanner reinigen” auf Seite 51.

Übertr.-Fehler Durch eine schlechte Telefonver-bindung trat ein Übertragungsfehler auf.

Senden Sie das Dokument noch einmal.

Keine Verbindung Sie haben versucht, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzu-rufen, dieses ist jedoch nicht für ei-nen Faxabruf vorbereitet.

Überprüfen Sie bei der Gegenstelle die Einstellungen für den Faxabruf.

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen.

Versuchen Sie es noch einmal.

Dokumentenstau Das zu sendende Dokument ist nicht richtig eingelegt, wurde nicht richtig eingezogen oder ist zu lang.

Siehe “Dokumentenstau” auf Seite 46.

Gerätefehler XX Es handelt sich hier um ein mecha-nisches Problem.

Ziehen Sie den Netzstecker, und wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Besetzt Der angerufene Anschluss ist be-setzt oder der Anruf wurde nicht an-genommen. Vielleicht ist an der angewählten Nummer kein Faxge-rät angeschlossen.

Überprüfen Sie die Nummer, und versuchen Sie es noch einmal.

Nicht belegt! Sie haben eine Ziel- oder Kurzwahl verwendet, unter der keine Num-mer gespeichert ist.

Siehe “Rufnummern speichern” auf Seite 33.

Druckkopfstörung Der Druckkopf ist überhitzt. Ziehen Sie den Netzstecker, und warten Sie ca. 30 Minuten, bis sich das Gerät abgekühlt hat.


Wartung und

Pflege

Probleme und AbhilfeFalls die Ausdrucke des Faxgerätes nicht zufriedenstellend ausfallen, sollten Sie zuerst eine Kopie anfertigen. Ist die Kopie gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht bei Ihrem Faxgerät. Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle, den Fehler zu beseitigen.

Scannerstörung Der Scanner muss gereinigt wer-den.

Reinigen Sie die weiße Andruck-schiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die ge-genüberliegende Glasabdeckung. Ziehen Sie vor der Reinigung den Netzstecker (siehe “Scanner reinigen” auf Seite 51). Falls die Fehlermeldung immer noch er-scheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Deckel offen Der Gehäusedeckel ist nicht richtig geschlossen.

Schließen Sie den Gehäusedeckel.

Problem Mögliche Abhilfe

Beim Ausdrucken oder Empfangen von Faxen

Komprimierter Ausdruck und horizontale Streifen;der obere bzw. untere Teil der Zeile ist abgeschnitten

Wenn die mit dem Faxgerät angefertigte Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonver-bindung auf. Bitten Sie den Absender, das Dokument noch einmal zu senden. Falls die Kopie nicht zufriedenstellend ist, sollten Sie den Scanner reinigen. Ist das Problem dadurch nicht behoben, wen-den Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Vertikale schwarze Linien beim Empfang

Der Scanner des sendenden Geräts ist wahrscheinlich verschmutzt. Wenn der Fehler auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf-tritt, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Telefonverbindung und Anschlüsse

Das Faxgerät antwortet bei einem Anruf nicht

Überprüfen Sie die Empfangsmodus-Einstellung. Das Gerät kann nur selbstständig Anrufe annehmen, wenn der Empfangsmodus Fax, F/T oder TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) eingestellt ist. Rufen Sie Ihr Faxgerät mit einem Telefon an, und hören Sie, ob es antwortet. Wenn nicht, überprüfen Sie den Anschluss der Tele-fonleitungen. Schließen Sie ein normales Telefon anstelle des Fax-gerätes an. Wenn dieses bei einem Anruf nicht klingelt, wenden Sie sich bitte an die zuständige Telefongesellschaft.

Fehlermeldungen Ursache Mögliche Abhilfe

50 Kapitel 10

Senden von Faxen

Schlechte Übertragungsquali-tät

Stellen Sie zum Senden die Auflösung Fein oder Superfein ein (siehe “Auflösung” auf Seite 15). Fertigen Sie eine Kopie an, um sich zu vergewissern, dass der Scanner sauber ist und richtig arbeitet.

Es kann nicht gewählt werden Kontrollieren Sie den Anschluss des Telefonkabels.Überprüfen Sie den Anschluss des Netzkabels. Falls ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie, ein Fax manuell zu senden, indem Sie den Hörer des externen Telefons ab-nehmen, die Nummer wählen, auf den Faxton warten und dann Start drücken.

Vertikale schwarze Streifen beim Senden

Fertigen Sie mit Ihrem Faxgerät eine Kopie an. Wenn auch auf die-ser ein schwarzer Streifen erscheint, ist wahrscheinlich der Scanner verschmutzt. Öffnen Sie den Gehäusedeckel und überprüfen Sie den Papierweg. Reinigen Sie die weiße Andruckschiene an der Unter-seite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdek-kung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch (siehe “Scanner reinigen” auf Seite 51).

Empfang von Anrufen mit externem Telefon

Pseudoklingeln im F/T-Mo-dus

Das Faxgerät hat einen Telefonanruf angenommen. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie Telefon , um das Gespräch zu führen.

Faxanruf manuell vom exter-nen Telefon zum Faxgerät weiterleiten

Wenn Sie einen Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen haben und das Gerät das Fax nicht automatisch empfängt, geben Sie den 3-stelligen Fernaktivierungscode am Telefon ein. Dazu muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe “Fernaktivierung einschalten und Codes ändern” auf Seite 26). Wenn Ihr Gerät den Anruf übernimmt, legen Sie auf.

Das Gerät schaltet bei Tele-fonanrufen zum Empfang um

Schalten Sie die Fax-Erkennung aus (siehe “Automatische Fax-Erkennung” auf Seite 26).

Im Sendebericht wird “ÜBERTR.: FEHLER” aus-gedruckt

Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Do-kument noch einmal. Falls dieses Problem häufig auftritt, wenden Sie sich bitte an die zuständige Telefongesellschaft.

Problem Mögliche Abhilfe


Wartung und

Pflege

Regelmäßige WartungScanner reinigenZiehen Sie den Netzstecker und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Reinigen Sie die flache weiße An-druckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Achten Sie darauf, dass Sie die Feder nicht verbiegen und nichts in das Innere des Gerätes fällt.

Druckkopf reinigenZiehen Sie den Netzstecker. Wischen Sie die Metall- und Plastikteile mit einem fusselfreien, trock-enen oder leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch ab.

WarnungUnmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht.

Glasabdeckung

Weiße Andruckschiene

Druckkopf

52 Kapitel 10

Farbband wechseln

1 Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben und öffnen Sie den Deckel.

2 Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet.


Wartung und

Pflege

3 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette:a Ziehen Sie den weißen Rollenhalter oben rechts aus der Kassette heraus. Ziehen Sie dann die

Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung.

b Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus.

4 Ziehen Sie das weiße Gummiband von den neuen Rollen ab. Legen Sie die Rollen so hin, dass die volle Rolle zu Ihnen zeigt und sie sich in Ihre Richtung abrollen lässt. (Die glänzende, dunk-lere Seite des Farbbandes zwischen den beiden Rollen liegt dann auf der Tischplatte.)

5 Ziehen Sie die Rollenhalter von den Pappkernen der alten Rollen ab. Setzen Sie dann die Rol-lenhalter in die neuen Pappkerne ein. Der weiße Rollenhalter mit Zahnrad muss sich - wie in der Abbildung gezeigt - links in der vollen Rolle befinden. Drehen Sie die Rollenhalter jeweils bis sie einrasten.

Farbbandkassette

Verbrauchtes Farbband

Weißer Rollenhalter(mit Zahnrad)

Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad)

Weiße Rollenhalter(ohne Zahrad)

Weißer Rollenhalter(mit Zahnrad)

Neues Farbband

54 Kapitel 10

6 Schieben Sie zuerst das linke Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der Kassette, bis es hörbar einrastet. Legen Sie nun beide Rollen in die Kassetten ein. Drücken Sie alle drei weißen Rollenhalter in die Halterungen der Kassette.

7 Drehen Sie den oberen weißen Rollenhalter an der rechten Seite im Uhrzeigersinn, um das Farb-band - wie gezeigt - zu spannen.

8 Drehen Sie die Farbbandkassette um und setzen Sie sie mit der Seite, auf der sich die Pfeilmar-kierung befindet, zuerst in das Gerät ein.

Weiße Rollenhalter(ohne Zahnrad)

Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad)

Glänzende Seite zeigt nach unten,hellere Seite nach oben


Wartung und

Pflege

Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt.

9 Schließen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie ihn an beiden Seiten nach unten drücken.

56 Kapitel 11

11 Wichtige InformationenSicherheitshinweise1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.

2 Bewahren Sie sie zum späteren Nachschlagen sorgfältig auf.

3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise.

4 Ziehen Sie vor den Reinigungsarbeiten den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie nur ein leicht angefeuchtetes (nicht nasses) Tuch.

5 Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie z.B. Handwaschbecken, auf.

6 Stellen Sie das Gerät nicht auf instabilen Standflächen oder Rolltischen auf. Das Gerät kann sonst herunterfallen und schwer beschädigt werden.

7 Die Schlitze im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können.

8 Das Gerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht.

9 Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten, jederzeit leicht zugänglichen Netzsteckdose an.

10 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauftreten oder darüber stolpern kann.

11 Stellen Sie keine Gegenstände unmittelbar vor das Gerät, welche die Ausgabe der Dokumente behindern könnten.

12 Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks.

13 Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände durch die Belüftungsschlitze in das Innere des Gerätes gelangen. Dies kann zu gefährlichen Stromschlägen sowie zu Kurzschlüssen und damit zu Bränden führen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf oder in das Gerät gelangen.

14 Führen Sie nur die in diesem Handbuch beschriebenen Wartungs- und Reinigungsarbeiten durch. Versuchen Sie auf keinen Fall, das Gerät selbst zu reparieren. Durch das Öffnen und Entfernen von Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt werden oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.

15 Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen Netzsteckdose anschließen, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

Wichtige Informationen 57

Wartung und

Pflege

16 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden:A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt istB Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt istC Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurdeD Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist. Nehmen Sie

nur die in diesem Handbuch beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.

E Wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt istF Falls das Gerät nicht wie gewohnt arbeitet und eine Reparatur notwendig ist

17 Zum Schutz vor Spannungsspitzen empfehlen wir die Verwendung eines Überspannungsschutzes.

58 Kapitel 12

12AnhangFunktionstabellen1. Grundeinstell.

2. Empfangseinst.

Funktion Beschreibung Werkseitig Seite

1. (nicht belegt)

2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhr-zeit für Displayanzeige und Aus-drucke.

— 10

3. Abs.-Kennung Zum Speichern der Absenderken-nung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird.

— 10

4. Signalton Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden/Empfangen zu hören ist.

Leise 11

5. Nebenstelle Zum Ein- und Ausschalten des Ne-benstellenbetriebs.

Aus 11

6. Zeitumstellung Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

— 12


1. Rufbeantwort. Anzahl der Klingelzeichen, nach der ein Anruf im F/T- und FAX-Modus angenommen wird.

Rufbeantwort.:02 24

2. F/T Rufzeit (nur mit externem Telefon)

Zum Einstellen der Länge desPseu-doklingelns im F/T -Modus.

30 Sek. 27

3. Fax-Erkennung (nur mit externem Telefon)

Automatischer Empfang von Faxen nach Annahme des Anrufs mit ei-nem externen Telefon.

Ein 26

4. Fernakt.-Code (nur mit externem Telefon)

Zur manuellen Aktivierung des Fa-xes von einem externen Telefon aus.

Aus( 5 1)

26

5. Verkleinerung Damit A4-Faxe inkl. Absenderken-nung auf eine Seite gedruckt werden können.

Auto 24

6. Speicherempf. Automatisches Speichern von Fa-xen, wenn das Papier ausgeht.

Ein 25

7. Aktiver Abruf Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

— 38

Anhang 59

Anhang

3. Sendeeinstell.

4. Abbrechen?

5. Unterbrechen

6. Nrn. speichern


1. Deckblatt Zum Senden eines vom Faxgerät er-stellten Deckblattes vor einem Do-kument.

Aus 19

2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines Deck-blatt-Kommentares.

— 21

3. Kontrast Zum Senden von extrem hellen oder dunklen Dokumenten.

Auto 16

4. Auflösung Auflösung zum Senden für jede Sei-te getrennt einstellen.

Standard 15

5. Übersee-Modus Für Übersee-Übertragungen Aus 21

6. Bedienerruf (nur mit externem Telefon)

Zum Senden eines Faxes mit an-schließendem Telefonat.

Aus 22

7. Zeitwahl Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt.

— 18

8. Passiver Abruf Dokument für den Abruf eines ande-ren Gerätes vorbereiten.

— 40

9. Sendespeicher Zum Senden eines Faxes aus dem Speicher.

Aus 16


Zum Abbrechen eines zeitversetzten Sendevorgangs oder eines Faxab-rufs.

18, 41


Zum Senden/Kopieren, wenn ein an-deres Dokument für das zeitversetz-te Senden oder einen Faxabruf im einzug liegt.

19


1. Zielwahl Rufnummern als Zielwahl speichern — 33

2. Kurzwahl Rufnummern als Kurzwahl spei-chern

— 33

3. Rundsende-Grup Rundsende-Gruppe speichern — 34

60 Kapitel 12

7. Ausdrucke

8. Fernabfrage

0. Extras


1. Sendebericht Sendebericht nach jeder Übertra-gung ein-/ausschalten.

Aus 36

2. Journal Journal über die letzten Übertragun-gen ausdrucken oder automatischen Ausdruck einschalten.

Journal:Aus 37

3. Rufnummern Liste gespeicherter Rufnummern nach Kurz-/Zielwahlnummer sor-tiert.

— 36

4. Tel.-Index Alphabetisch sortiertes Rufnum-mernverzeichnis.

36

5. Konfiguration Vom Benutzer gewählte Einstellun-gen.

— 36

6. Speicherstatus Informationen über Speicherbele-gung und freie Kapazität.

— 36


1. Faxweiterleit. Fax-Weiterleitung beim Empfang eines Dokumentes einschalten.

Aus 42

2. Fax speichern Empfangene Faxe für die Fernabfra-ge (Fax-Weiterleitung, Fax-Fern-weitergabe und Fernschaltung) speichern.

Aus 42

3. Zugangscode Zugangscode für die Fernabfrage programmieren.

1 5 9 * 43

4. Fax drucken Druckt die im Speicher empfange-nen Faxe aus.

25


1. Anrufer-Kenn. (nur für deutsche Geräte)

Zur Anzeige, zum Rückrufen und Ausdrucken der Rufnummern (Ken-nungen) der letzten 30 Anrufer.

Ein 28

Anhang 61

Anhang

TexteingabeZum Speichern der Absenderkennung, von Namen und von Deckblatt-Kommentaren müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird:

Buchstaben wiederholenWenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. "LL" oder "TU"), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschließend den nächsten Buchstaben.

LeerzeichenZur Eingabe eines Leerzeichens drücken Sie zweimal .

KorrigierenUm Zeichen zu korrigieren, bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter das erste falsch geschriebene Zeichen und drücken dann Stopp . Dadurch wird das Zeichen an der Cursorposition und alle Zeichen rechts davon gelöscht. Geben Sie nun die richtigen Zeichen ein.

Sonderzeichen und SymboleDrücken Sie die Taste , # oder 0 bis der Cursor unter dem gewünschten Zeichen erscheint und drücken Sie dann , um das Zeichen zu übernehmen:

Drücken Sie 1-mal 2-mal 3-mal 4-mal 5-mal

2 A B C 2 A

3 D E F 3 D

4 G H I 4 G

5 J K L 5 J

6 M N O 6 M

7 P Q R S 7

8 T U V 8 T

9 W X Y Z 9

für (Leerzeichen) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /

# für : ; < = > ? @ [ ] ^ _

0 für Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

C

62 Kapitel 12

Allgemeines zu FaxgerätenFaxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist.

CNG-Rufton und AntworttonWenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres Faxgerätes, wenn Sie ein Dokument automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 40 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das Empfängergerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am Faxgerät der automatische Faxempfang (Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit dem Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das Faxgerät den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können in diesem Fall den Empfangsmodus mit Stopp abbrechen.)

Wenn am Faxgerät der Fax/Tel-Modus eingestellt ist, beantwortet es einen Anruf nur mit einem kurzen Signalton. Anschließend prüft es, ob ein CNG-Ton zu hören ist und sendet gegebenenfalls den Antwortton.

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Da der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 40 Sekunden lang ausgegeben wird, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

ECM-FehlerkorrekturverfahrenDiese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Blöcke automatisch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät im TAD-Modus verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenommen wird. Damit auch Faxe empfangen werden können, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das Faxgerät) so einstellen, dass er die Anrufe schnell (nach 1-2-maligem Klingeln) annimmt.

Anhang 63

Anhang

Technische Daten

*“Seiten” nach ITU-Test-Chart Nr. 1 im ECM-ModusDas Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vor-behalten.

Geräteart Fernkopierer als Tischgerät

Kompatibilität ITU-T Gruppe 3

Codierung MH

Übertragungsgeschwin-digkeit

9600/7200/4800/2400

Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm

Abtast-/Aufzeichnungs-breite

208 mm

Papierschacht 30 Blatt (80 g/m2)

Druckmethode Thermotransferverfahren

Graustufen 64

Display LC-Display, 16 Zeichen

Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf

Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstel-lung)

Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm• Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein, Foto: 7,7 Zeilen/mm Superfein, Foto (Kopieren): 15,4 Zeilen/mm

Speicherkapazität 512 KB (ca. 20 Seiten*)

Zielwahl 4 Stationen

Kurzwahl 50 Stationen

Wahlwiederholung 11-mal im Abstand von 2 Minuten

Mithöreinrichtung Lautsprecher

Rufbeantwortung nach 1, 2, 3 oder 4 Klingelzeichen

Anschlussmöglichkeit Hauptanschluss oder Nebenstellenanlage

Umgebungstemperatur 5 – 35°C

Netzanschluss 220 – 240 V, 50/60 Hz

Leistungsaufnahme Bereitschaft: unter 5 WattIn Betrieb: unter 170 Watt

Abmessungen 334 x 301 x 281 mm

Gewicht 3,5 kg

64

FachbegriffeAbbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) ab-

gebrochen werden können.

Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so-wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.

ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können meh-rere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander einge-zogen werden.

Anrufer-Kennung: Ein Service der bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht werden kann und von Ihrem Faxgerät unterstützt wird, mit dem bei einem Anruf die Rufnummer (Kennung) des An-rufenden angezeigt und auch gespeichert wird.

Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auf-lösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.

Automatisches Senden: Fax einlegen, Nummer wählen und Start-Taste drücken. Das Gerät stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann das Dokument selbstständig.

Automatische Wahlwiederholung: Wählt einen besetzten Anschluss automatisch erneut an.

CNG-Ton: Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das Empfängergerät erkennt, dass ein Fax gesendet wird.

Deckblatt: Ein vom Faxgerät erstelltes und vor Ihrem Dokument gesendetes Blatt mit Name, Fax-, Telefonnummer und einem programmierbaren Kommentar, wie z.B. „Eilig“.

ECM-Fehlerkorrektur: Reduziert Übertragungsfehler (z. B. durch Leitungsstörungen) beim Sen-den und Empfangen von Dokumenten. Die Gegenstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unter-stützen.

Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).

Fax-Fernweitergabe: Per Handy oder Telefon: Eingegangene, gespeicherte Faxe können an einen beliebigen Anschluss weitergegeben werden.

Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen sen-det.

Fax-Weiterleitung: Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem anderen Faxgerät weiterleiten zu lassen.

Fein-Auflösung: Auflösungseinstellung mit 196 x 203 dpi (Druckpunkte/Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text.

Fernaktivierung: Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde und das Faxgerät nicht automatisch zum Empfang umschaltet, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zu Ihrem Faxgerät weitergeleitet werden.

Foto-Auflösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da sie auch Graustufen überträgt.

F/T-Rufzeit: Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang ei-nes Telefonanrufes im F/T-Modus (autom. Fax/Tel-Schaltung) klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen.

Anhang

65

Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Dokumente. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden.

Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert.

Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Normalerweise wählt das Gerät automa-tisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die richti-ge Einstellung manuell gewählt werden.

LC-Display: Flüssigkeitskristallanzeige am Bedienungsfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist.

Manuelles Senden: Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer angewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument ma-nuell durch Drücken der Start -Taste abgeschickt werden.

Pseudoklingeln: Serie von zwei kurzen Klingelzeichen, die im F/T-Modus zu hören sind, wenn das Faxgerät einen Telefonanruf erkannt hat.

Rufbeantwortung: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax- und F/T-Modus annimmt.

Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Ruf-nummern.

Rundsenden: Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet wer-den.

Rundsendegruppe: Zum Rundsenden eines Dokumentes können als Ziel- oder Kurzwahl gespei-cherte Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden.

Sendevorbereitung (Dual Access): Während das Gerät noch mit dem Empfang eines Dokumentes beschäftigt ist, kann bereits ein Dokument eingelegt und der Sendevorgang vorbereitet werden.

Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang ausgedruckt werden kann, mit Faxnum-mer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.

Sendespeicher: Ein Dokument kann vor dem Senden eingelesen und gespeichert werden. Sie müssen dann zur Entnahme der Dokumente nicht warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist.

Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente au-tomatisch gespeichert, falls sich kein Papier im Papierschacht befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist).

Speicherstatusliste: Ein Ausdruck, der zeigt, wieviel Speicher durch Dokumente und Faxfunktio-nen belegt ist und wieviel freie Speicherkapazität noch zur Verfügung steht.

Standard-Auflösung: Auflösung von 98 x 203 dpi, die für die meisten normal gedruckten Doku-mente verwendet werden kann.

Superfein-Auflösung: Auflösung von 392 x 203 dpi, die für detaillierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte.

Telefon-Index: Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Sie können den alphabetisch sortierten Telefon-Index auch ausdrucken.

66

Thermotransfer: Ein Druckverfahren, bei dem durch Hitze Farbe von einem Farbband auf Nor-malpapier übertragen wird.

Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden.

Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht ein-wandfrei übermittelt.

Unterbrechen: Mit dieser Funktion kann ein Dokument, das für das zeitversetzte Senden oder ei-nen Faxabruf vorbereitet wurde, aus dem Dokumenteneinzug herausgenommen werden, um z. B. zwischenzeitlich ein anderes Dokument zu senden.

Verkleinerung: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.

Zeiversetztes Senden: Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen.

Zielwahl: Häufig verwendete Rufnummern können als Zielwahl gespeichert und anschließend auf Tastendruck angewählt werden.

67

StichwortverzeichnisA

Abbrechen (Menü) ................................ 59

Abhilfe ................................................... 49

Absenderkennung .................................... 3

Aktiver Faxabruf ................................... 38

Gruppenfaxabruf ................................ 39

Standard ............................................. 38

zeitversetzt ......................................... 39

Anhang .................................................. 58

Anrufbeantworter, externer ..................... 9

Ansage ................................................. 8

anschließen .......................................... 8

CNG-Ton ........................................... 62

TAD-Anrufbeantwortermodus .......... 23

verwenden ........................................... 9

Anrufer .................................................. 28

Anrufer-Kennung .................................. 28

Aufstellen des Gerätes ............................. 1

Ausdrucke ............................................. 36

Ausdrucke (Menü) ................................. 60

Automatisch senden .............................. 14

Automatische Faxerkennung ................. 26

Automatischer Journalausdruck ............ 37

BBedienerruf ............................................ 22

Bedienungsfeld ........................................ 6

Berichte ................................................. 36

Besetzt ................................................... 48

CCall by Call ........................................... 14

CNG-Rufton .......................................... 62

DDatenerhalt ...............................................5

Datum einstellen ................................3, 10

Deckblatt ................................................19

Allgemeines ........................................19

drucken ...............................................21

für alle Sendeaufträge .........................20

für die aktuelle Sendung .....................19

Kommentar speichern .........................21

Deckel offen ...........................................49

Dokument einlegen ................................13

Dokumenteneinzug ................................13

Dokumentengröße ..................................13

Dokumentenstau ...............................46, 48

Drucken, Listen/Berichte .......................36

Druckkopf reinigen ................................51

Druckkopfstörung ..................................48

Dual Access ............................................17

EECM-Fehlerkorrekturverfahren .............62

Empfang mit Anrufbeantworter (ext.) ......9

Empfangen .............................................23

Empfangseinstellungen (Menü) .............58

Empfangsmodus .....................................23

Empfangsmodus wählen ........................24

Empfangspapierstau ...............................46

Externer Anrufbeantworter ......................8

Externes Telefon ......................................9

Extras (Menü) .........................................60

FF/T-Rufzeit einstellen .............................27

Farbband wechseln .................................52

Fax drucken ............................................25

Fax/Telefon-Schaltung .....................23, 62

68

Fax/Tel-Modus .......................................27

Faxabruf .................................................38

Faxabruf unterbrechen ...........................19

Faxen, siehe Senden .................................4

Fax-Erkennung .......................................26

Fax-Fernweitergabe .........................43, 45

Faxspeicherung ......................................42

Fax-Weiterleitung ..................................42

Fehlermeldungen ....................................48

Fernabfrage (Menü) ...............................60

Fernabfrage-Funktionen .........................42

Fernaktivierung ......................................27

Fernschaltung .........................................43

Function Mode ........................................ ii

Funktionstabellen ...................................58

GGerätefehler XX .....................................48

Gespeicherte Nummer ändern ................34

Gespeicherte Rufnummern wählen ........14

Graustufen ..............................................63

Grundeinstellungen (Menü) ...................58

Gruppentaste ..............................17, 35, 39

HHauptanschluss .......................................11

Hilfe ..................................................... i, ii

IInbetriebnahme-Einstellungen ...........1, 10

JJournal ....................................................36

Journalausdruck .....................................37

KKeine Verbindung ..................................48

Klingellautstärke ....................................12

Kopieren .................................................31

Korrigieren von Text ..............................61

Kurzwahl

speichern ............................................33

wählen ................................................14

LLautsprecher-Lautstärke ........................12

Lautstärke

Lautsprecher .......................................12

Signalton ............................................11

Telefonklingeln ..................................12

Leerzeichen eingeben .............................61

Lieferumfang ............................................1

Listen ......................................................36

MManuell Senden .....................................15

Manueller Empfang ...............................23

NNachwahlverfahren ................................14

Nebenstellenanlage ................................11

Netzkabel .................................................3

Netzkabel anschließen .............................5

Nicht belegt! ...........................................48

Nrn. speichern (Menü) ...........................59

Nur Fax ..................................................23

PPapier einlegen .........................................2

Papier prüfen ..........................................48

Papier, verwendbares ...............................2

Papiermangel ..........................................25

Papierschacht befestigen ..........................1

Papierstau .........................................46, 49

69

Papierstütze befestigen ............................ 1

Passiver Faxabruf .................................. 40

abbrechen ........................................... 41

geschützt ............................................ 40

Standard ............................................. 40

Pflege ..................................................... 46

Probleme und Abhilfe ........................... 49

Programmierte Übertragung abbrechen 18

Pseudoklingeln ...................................... 27

RRufbeantwortung ................................... 24

Rufnummern wählen ............................. 14

Rufnummern ändern .............................. 34

Rundsende-Gruppe

speichern ............................................ 34

verwenden ......................................... 17

Rundsenden ........................................... 17

SScanner reinigen .............................. 48, 51

Scannerstörung ...................................... 49

Sendebericht .......................................... 36

Sendeeinstellungen (Menü) ................... 59

Senden ................................................... 13

automatisch .................................... 4, 14

manuell .............................................. 15

zeitversetzt ......................................... 18

Sendespeicher ........................................ 16

für alle Sendungen ............................. 16

für die aktuelle Sendung .................... 16

Sendevorbereitung ................................. 17

Sicherheitshinweise ............................... 56

Signalton ............................................... 11

Sommerzeit ........................................... 12

Sonderzeichen ....................................... 61

Sortieren ................................................ 31

Speicherempfang ....................................25

Speicherstatusliste abrufen .....................45

Spezifikationen .......................................63

Standortwahl ............................................5

TTAD-Modus ...........................................23

Technische Daten ...................................63

Telefon, externes ......................................9

Telefonanschluss ......................................3

Telefonieren .............................................4

Telefon-Index .........................................14

Texteingabe ............................................61

UÜbersee-Modus ......................................21

Übertr.-Fehler .........................................48

Übertragungsqualität ..............................15

Uhrzeit einstellen ...............................3, 10

Unterbrechen (Menü) .............................59

Unterbrechung ........................................48

VVerkleinern (beim Kopieren) .................31

Verkleinerung beim Empfang ................24

WWahlwiederholung .................................14

Wartung ..................................................46

Wichtige Informationen .........................56

Winterzeit ...............................................12

Wählen

Kurzwahl ............................................14

Tel-Index ............................................14

Wahlwiederholung .............................14

Zielwahl ..............................................14

70

ZZeitumstellung .......................................12

Zeitversetztes Senden .............................18

Zeitwahl .................................................19

Zielwahl

speichern .............................................33

wählen ................................................14

Zubehörliste ...........................................71

71

Zubehörliste

Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen originalen Brother Farbbandkas-setten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikatio-nen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleis-tungsansprüchen führen.

Artikel Beschreibung

PC-70 Mehrfach-Farbbandkassette

PC-71RF 1 Farbband (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70

PC-72RF 2 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70

PC-74RF 4 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70

Empfangsmodus ändern9 8 drücken,dann 1 für TAD (ext. Anrufbeantworter)

2 für F/T (autom. Fax/Telefon-Schaltung)3 für Fax (nur Faxempfang)

Fernabfrage beenden9 0 drücken

Zugangscode ändern (am Gerät) Funktion/Eingabe , 8, 3 drücken. 3-stelligen Code eingeben. Der kann nicht geändert werden. Funktion/Eingabe drücken. Stopp drücken.

Zugangscode verwenden Rufnummer des Faxgerätes anwählen. Nach dem Faxton den Zugangscode (z.B. 159 ) eingeben. Das Gerät zeigt durch einen Signalton an, ob Faxe empfangen wurden:

1 langer Ton - Fax(e) empfangenKein Ton - Kein Fax empfangen

Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken. Hörer auflegen.

FERNABFRAGE-KARTE

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Fernabfrage-Befehle

Fax-Weiterleitung einstellen9 5 drücken,

dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung

4, zum Programmieren der Rufnummer. Geben Sie die neue Nummer ein, zu der weitergeleitetwerden soll und drücken Sie ##. Nun zum Abrufen derSpeicherstatusliste nach zwei kurzen Tönen 9 6 1, danndie Rufnummer, zu der die Liste gesendet werden soll,und # # eingeben. Nach dem Ton Hörer auflegen und warten. Auf der Liste die eingegebene Nummer prüfen.

6 zum Einschalten der Faxspeicherung7 zum Ausschalten der Faxspeicherung

Fax-Fernweitergabe9 6 drücken,

dann 1 zum Abrufen der Speicherstatusliste (zur Kontrollewelche Faxe wann angekommen sind), dann die Ruf-nummer, zu der die Liste gesendet werden soll, und # # eingeben. Nach dem Ton Hörer auflegen und warten.

2 zum Abrufen aller Faxe, dann die Rufnummer, zu der die Faxe gesendet werden sollen, und # # eingeben. Nach dem Ton Hörer auflegen und warten.

3 zum Löschen aller empfangenen Faxe.

Speicherstatus prüfen9 7 1 drücken

1 langer Ton - Fax(e) empfangen3 kurze Töne - Kein Fax empfangen

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BESCHEINIGUNG DES HERSTELLERS/IMPORTEURS(gemäß Direktive R & TTE)

Bestätigt, dass das Gerät:

mit den Direktiven R & TTE (99/5/EC) und den folgenden Richtlinien übereinstimmt:

Hersteller Bevollmächtigte Vertretung

BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd.,

Vauxhall Industrial Estate,Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK.

Brother House, 1 Tame Street,Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK.

Geräteart : Brother Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3 Thermotransfer

Modell-Name : FAX-T72

Übereinstimmung : Sicherheit : EN 60950 : Änderung 11, 1997

: EMC : EN55022 / 1998 Klasse B: EN50082-1 / 1997 (gültig bis 30. Juni 2001): EN55024 (gültig ab 1. Juli 2001): EN61000-3-2 /1995 + A2 / 1998: EN61000-3-3 / 1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

: 2000

®

GERLE4333003Gedruckt in UK

®

Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-

Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für

die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

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