berita negara republik indonesiaditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1....
TRANSCRIPT
![Page 1: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/1.jpg)
BERITA NEGARAREPUBLIK INDONESIA
No.1156, 2015 ANRI. Surat. Pengurusan. Pedoman.Pencabutan.
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 34 TAHUN 2015
TENTANG
PEDOMAN PENGURUSAN SURAT
DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa untuk mendukung terciptanya keseragamandalam pengurusan surat agar lebih efisien, efektif dansistematis guna memperlancar komunikasi kedinasanperlu adanya Pedoman Pengurusan Surat;
b. berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksuddalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan KepalaArsip Nasional Republik Indonesia tentang PedomanPengurusan Surat di Lingkungan Arsip NasionalRepublik Indonesia;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5071);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentangPelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009tentang Kearsipan (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 53, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
www.peraturan.go.id
![Page 2: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/2.jpg)
2015, No.1156 2
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik IndonesiaNomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata NaskahDinas;
4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik IndonesiaNomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi dan TataKerja Arsip Nasional Republik Indonesia.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIKINDONESIA TENTANG PEDOMAN PENGURUSAN SURATDI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA.
Pasal 1
Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan:
1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dansurat keluar di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.
2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentukdan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dankomunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasipolitik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalampelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.
4. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalamkegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
5. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRIadalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintahnonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipanyang berkedudukan di ibukota negara.
Pasal 2
(1) Pedoman Pengurusan Surat di Lingkungan ANRI merupakan acuanbagi unit pengolah dalam melakukan pengurusan surat.
(2) Pedoman Pengurusan Surat sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan sesuai teknik pengurusan surat.
(3) Ketentuan mengenai Teknik Pengurusan Surat sebagaimanadimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran yang merupakanbagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 3
(1) Pedoman Pengurusan Surat di Lingkungan ANRI berdasarkan atasasas:
www.peraturan.go.id
![Page 3: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/3.jpg)
2015, No.11563
a. Sentralisasi;
b. Desentralisasi.
(2) Asas sentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf ameliputi:
a. penetapan kebijakan baik asas pengorganisasian; sarana maupunprosedur pengurusan surat;
b. pengurusan surat masuk ;
c. pengiriman surat keluar melalui jasa pengiriman; dan
d. pemantauan dan pengendalian penomoran surat keluar yangdilakukan melalui penggunaan Sistem Penomoran Naskah Dinas(Sipanda) di setiap unit pengolah.
(3) Asas desentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf bmeliputi:
a. penggunaan Sipanda untuk melakukan penomoran surat keluar
b. pengiriman surat yang tidak melalui jasa pengiriman, diantarlangsung oleh unit pengolah ke alamat tujuan
c. penandatanganan dan pembubuhan stempel untuk SPPD sepertiSPPD tamu kunjungan, magang atau konsultasi kearsipan.
Pasal 4
(1) Unit Pengolah di lingkungan ANRI yang melaksanakan pengurusansurat meliputi:
a. tata usaha eselon I;
b. tata usaha eselon II; dan
c. tata usaha eselon III tertentu (Balai Arsip Tsunami Aceh).
(2) Unit Pengolah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalamLampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturanini.
Pasal 5
Pada saat peraturan ini mulai berlaku, maka Peraturan Kepala ArsipNasional Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2012 tentang PedomanPengurusan Surat di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesiadicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
www.peraturan.go.id
![Page 4: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/4.jpg)
2015, No.1156 4
Pasal 6
Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan PeraturanKepala ini dengan penempatannya dalam Berita Negara RepublikIndonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 3 Juli 2015
KEPALA ARSIP NASIONALREPUBLIK INDONESIA,
MUSTARI IRAWAN
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 6 Agustus 2015
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
YASONNA H. LAOLY
www.peraturan.go.id
![Page 5: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/5.jpg)
2015, No.11565
www.peraturan.go.id
![Page 6: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/6.jpg)
2015, No.1156 6
www.peraturan.go.id
![Page 7: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/7.jpg)
2015, No.11567
www.peraturan.go.id
![Page 8: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/8.jpg)
2015, No.1156 8
www.peraturan.go.id
![Page 9: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/9.jpg)
2015, No.11569
www.peraturan.go.id
![Page 10: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/10.jpg)
2015, No.1156 10
www.peraturan.go.id
![Page 11: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/11.jpg)
2015, No.115611
www.peraturan.go.id
![Page 12: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/12.jpg)
2015, No.1156 12
www.peraturan.go.id
![Page 13: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/13.jpg)
2015, No.115613
www.peraturan.go.id
![Page 14: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/14.jpg)
2015, No.1156 14
www.peraturan.go.id
![Page 15: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/15.jpg)
2015, No.115615
www.peraturan.go.id
![Page 16: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/16.jpg)
2015, No.1156 16
www.peraturan.go.id
![Page 17: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/17.jpg)
2015, No.115617
www.peraturan.go.id
![Page 18: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/18.jpg)
2015, No.1156 18
www.peraturan.go.id
![Page 19: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/19.jpg)
2015, No.115619
www.peraturan.go.id
![Page 20: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/20.jpg)
2015, No.1156 20
www.peraturan.go.id
![Page 21: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/21.jpg)
2015, No.115621
www.peraturan.go.id
![Page 22: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/22.jpg)
2015, No.1156 22
www.peraturan.go.id
![Page 23: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/23.jpg)
2015, No.115623
www.peraturan.go.id
![Page 24: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/24.jpg)
2015, No.1156 24
www.peraturan.go.id
![Page 25: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/25.jpg)
2015, No.115625
www.peraturan.go.id
![Page 26: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/26.jpg)
2015, No.1156 26
www.peraturan.go.id
![Page 27: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/27.jpg)
2015, No.115627
www.peraturan.go.id
![Page 28: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/28.jpg)
2015, No.1156 28
www.peraturan.go.id
![Page 29: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/29.jpg)
2015, No.115629
www.peraturan.go.id
![Page 30: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/30.jpg)
2015, No.1156 30
www.peraturan.go.id
![Page 31: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/31.jpg)
2015, No.115631
www.peraturan.go.id
![Page 32: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/32.jpg)
2015, No.1156 32
www.peraturan.go.id
![Page 33: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/33.jpg)
2015, No.115633
www.peraturan.go.id
![Page 34: BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIAditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2015/bn1156-2015.pdf · 1. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040119/5e4a4e8a97d31144b3573844/html5/thumbnails/34.jpg)
2015, No.1156 34
www.peraturan.go.id