1

Инструкция для члена ГЭК

1. Общие положения

Общее руководство и координацию деятельности государственной

экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по

образовательным программам среднего общего образования (далее – ГЭК ГИА-11)

города Москвы осуществляет её председатель, утверждаемый Федеральной службой

по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

Члены ГЭК, привлекаемые к проведению ГИА-11 в городе Москве в 2020 году,

утверждаются приказом Департамента образования и науки города Москвы

(далее – ДОНМ).

В качестве членов ГЭК привлекаются лица, соответствующие требованиям,

предъявляемым к работникам пункта проведения экзаменов (далее – ППЭ):

₋ высшее или среднее профессиональное образование;

₋ знание нормативных правовых актов, регламентирующих проведение

единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), основных норм и правил пожарной

безопасности, охраны труда, основ работы на компьютере с текстовыми редакторами,

электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным

оборудованием (уровень пользователя);

₋ владение этическими нормами поведения при общении с участниками

экзаменов, лицами, привлекаемыми к проведению ЕГЭ в ППЭ, и др.

Член ГЭК должен пройти обучение и ознакомиться с нормативными правовыми

документами, методическими и инструктивными материалами, регламентирующими

проведение ГИА-11 в городе Москве, которые публикуются на официальном сайте

регионального центра обработки информации города Москвы (далее – РЦОИ)

(rcoi.mcko.ru) в разделах «Методические материалы ГИА-11» и «Документы».

В целях информирования работников образовательных организаций до начала

проведения соответствующего периода ГИА-11 в разделе «Планирование» на

официальном сайте РЦОИ публикуются сведения о планируемом распределении

участников экзаменов и работников ППЭ.

Информация о распределении работников по ППЭ и о месте расположения

ППЭ размещается на официальном сайте РЦОИ в разделе

«Организаторам/Планирование/ГИА-11/карточка соответствующего предмета».

Указанная информация публикуется за три рабочих дня до проведения экзамена

по соответствующему учебному предмету.

Для обеспечения проведения ГИА-11 в ППЭ члену ГЭК необходимо

заблаговременно в соответствии с установленным графиком получить в РЦОИ по

акту приема-передачи токен с персональной электронной подписью (далее – ЭП) и

пароль к токену.

Лица, привлекаемые к проведению ГИА-11, должны соблюдать рекомендации

по использованию средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) для профилактики

рисков заболевания острыми респираторными вирусными инфекциями (далее –

ОРВИ) в соответствии с письмом Управления Федеральной службы по надзору в

сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор)

по городу Москве от 28.04.2020 №и-05-47/0, направленным для использования в

2

работе образовательным организациям города Москвы в единую комплексную

информационную систему (письмо от 30.04.2020 №01-50/02-598/20), в том числе:

проходить обязательную термометрию при входе в ППЭ;

соблюдать социальное дистанцирование не менее 1,5 метров;

использовать СИЗ (средства индивидуальной защиты органов дыхания,

перчатки);

обрабатывать руки в перчатках, а также при снятии перчаток (в случае

необходимости замены) антисептическими средствами.

Члены ГЭК, привлекаемые к проведению ГИА-11, получают компенсационные

выплаты исходя из количества фактически отработанных часов в рамках подготовки

ППЭ к проведению экзаменов и непосредственного проведения экзамена. Порядок

выплат компенсаций определен постановлением Правительства Москвы от

20.02.2018 №96-ПП.

2. Функциональные обязанности

Член ГЭК:

₋ проводит проверку готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала

экзаменов (по решению председателя ГЭК);

₋ проводит контрольные мероприятия в отношении готовности ППЭ к

проведению экзамена, в том числе передачу статусов и электронных файлов в систему

Мониторинга готовности ППЭ;

₋ обеспечивает соблюдение установленного Порядка проведения ГИА-11,

в том числе:

₋ обеспечивает передачу ЭМ руководителю ППЭ в день экзамена;

₋ контролирует соблюдение требований установленного Порядка проведения

ГИА-11 при допуске участников экзамена в ППЭ;

₋ контролирует печать ЭМ в аудиториях ППЭ и сканирование ЭМ в

помещении руководителя ППЭ (далее – Штаб ППЭ);

₋ контролирует функционирование системы видеонаблюдения в ППЭ;

₋ контролирует достаточность ЭМ в ППЭ, в том числе резервных;

₋ контролирует соблюдение информационной безопасности на всех этапах

проведения ЕГЭ;

₋ осуществляет контроль за проведением ГИА-11 в ППЭ;

₋ осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ,

общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, ДОНМ,

присутствующими в ППЭ;

осуществляет контроль за соблюдением рекомендаций по использованию

СИЗ для профилактики рисков заболевания ОРВИ в соответствии с письмом

Управления Роспотребнадзора по городу Москве от 28.04.2020 №и-05-47/0 всеми

лицами, находящимися в ППЭ;

все помещения и поверхности, используемые при проведении ГИА-11, перед

проведением каждого экзамена, прошли дезинфекцию (после проведения

дезинфекции все помещения ППЭ подлежат проветриванию). При наличии

3

возможности помещения ППЭ обеспечиваются приборами для обеззараживания

воздуха, предназначенными для работы в присутствии людей;

подготовлено необходимое количество СИЗ для выдачи участникам ГИА-11

(для участников экзамена рекомендовано использование СИЗ и перчаток),

работникам ППЭ, общественным наблюдателям, лицам, имеющим право

присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; антисептических средств для

обработки рук в перчатках всеми лицами, имеющими право присутствовать в ППЭ,

при входе в ППЭ и в аудиторию; бесконтактных термометров, для обеспечения

обязательной термометрии при входе в ППЭ всех лиц, имеющих право

присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

соблюдение социального дистанцирования не менее 1,5 метров всеми лицами,

имеющими право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

Член ГЭК:

принимает решение об удалении с экзамена участников экзаменов,

организаторов ППЭ, технических специалистов, общественных наблюдателей,

представителей средств массовой информации (далее – СМИ) и иных лиц,

нарушающих установленный порядок проведения ЕГЭ;

имеет право принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно

взятой аудитории по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя

ГЭК) в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов

ГИА-11.

Член ГЭК несет ответственность за:

своевременное предоставление информации в ГЭК, РЦОИ о недостатке ЭМ

в ППЭ или возникновении нештатных ситуации, которые могут привести к нехватке

ЭМ или срыва проведения экзамена для определенных участников;

качество и полноту сканирования ЭМ;

своевременность проведения проверки наличия фактов нарушения Порядка

проведения ГИА-11 в ППЭ в случае подачи участником экзамена апелляции о

нарушении установленного Порядка проведения ГИА-11;

предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в

конфликтную комиссию города Москвы при проведении ГИА-11 (далее – КК) в день

экзамена;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения

ГИА-11;

незамедлительное информирование РЦОИ о факте компрометации токена

члена ГЭК (утери токена, утери пароля к нему, компрометация пароля к токену);

фиксирование всех случаев нарушения Порядка проведения ГИА-11 в ППЭ;

контроль за ведением видеонаблюдения в ППЭ.

Использование токена члена ГЭК

Член ГЭК обязан заблаговременно в соответствии с установленным графиком

получить в РЦОИ токен с записанным ключом шифрования и пин-конверт, в котором

4

содержится пароль к токену. Члену ГЭК необходимо иметь при себе токен и пароль

к нему на этапах подготовки ППЭ и проведения экзамена.

Обращаем внимание!

Чернила, с помощью которых напечатан пароль в пин-конверте, стираются с

течением времени. Члену ГЭК необходимо обеспечить сохранение пин-конверта и

пароля для корректного использования токена.

В случае утери токена или пароля к токену члену ГЭК необходимо

незамедлительно направить служебную записку на электронную почту РЦОИ

rcoi77@mcko.ru. В служебной записке необходимо указать ФИО члена ГЭК

полностью, место работы, мобильный номер телефона, номер токена

(по возможности), номер записанного ключа шифрования (по возможности).

По итогам проведения экзаменационной кампании члену ГЭК необходимо

сдать токен в РЦОИ в соответствии с установленным графиком.

3. Организация входа участников ЕГЭ и работников ППЭ

Не позднее чем за три дня до даты проведения каждого экзамена с помощью

АИС «Регистрация на ГИА» в личный кабинет ППЭ будет передан список участников

ЕГЭ, распределенных в данный ППЭ на дату экзамена (список содержит первую

букву фамилии, имя и отчество (при наличии) полностью), с указанием адресов

электронных почт участников.

Руководитель ППЭ составляет график прибытия участников ЕГЭ в ППЭ,

исключающий длительное ожидание начала экзамена в ППЭ. В графике прибытия

должны быть указаны: время прибытия в ППЭ, номер входа в ОО и ППЭ.

Руководитель ППЭ обеспечивает рассылку участникам ЕГЭ на электронную

почту информации о времени прибытия в ОО с указанием номера входа строго не

позднее чем за один день до даты проведения экзамена.

Важно не допустить скопления участников ЕГЭ и лиц, привлекаемых к

проведению ЕГЭ, при организации входа в ОО, ППЭ и аудитории.

Необходимо исключить сбор участников ЕГЭ в каких-либо помещениях ППЭ.

После проведения термометрии и других мероприятий на входе в ППЭ участника

ЕГЭ сразу необходимо направить в аудиторию проведения экзамена в соответствии с

его распределением. Сбор участников ЕГЭ группами для направления в аудитории

запрещен.

Не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему

учебному предмету на официальном сайте Регионального центра обработки

информации города Москвы www.rcoi.mcko.ru (раздел

«Организаторам/Планирование/ГИА-11/карточка соответствующего предмета»)

публикуется прикрепление работников ППЭ, распределенных в данный ППЭ на дату

экзамена.

Руководитель ППЭ составляет график прибытия работников ППЭ,

распределенных в данный ППЭ на дату экзамена, во избежание скопления

работников на входе в ОО и ППЭ. В графике прибытия должны быть указаны: время

прибытия в ППЭ, номер входа в ОО и ППЭ.

5

Руководитель ППЭ осуществляет информирование о времени прибытия и

номере входа в ОО и ППЭ с учетом временных требований различных категорий

работников ППЭ не позднее чем за один день до даты проведения экзамена.

4. Требования к организации входа на территорию ОО

Во избежание скопления участников ЕГЭ и работников ППЭ в холлах и

коридорах ОО руководителю ППЭ совместно с руководителем ОО необходимо

обеспечить вход на территорию ОО граждан с помощью нескольких входных групп.

Каждый вход в ОО должен быть пронумерован. Предусматриваются

информационные указатели о наличии нескольких входов с их номерными

обозначениями. У каждого входа в ОО должен находиться организатор вне

аудитории, осуществляющий термометрию всем лицам, входящим в здание ОО.

Организовано рабочее место возле каждой входной группы для медицинского

работника, с целью визуального осмотра участников ГИА-11, работников ППЭ,

общественных наблюдателей, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ на наличие

признаков респираторных заболеваний.

Рисунок 1. Пример организации входов в типовое здание ОО №1

6

Рисунок 2. Пример организации входов в типовое здание ОО №2

Рисунок 3. Пример организации входов в типовое здание ОО №3

7

Для этого предусматривается следующее:

обеспечение контроля доступа посторонних лиц в ОО;

наличие работников по обеспечению охраны ОО и (или) сотрудников органов

внутренних дел (полиции) на каждой входной группе в ОО;

наличие рабочих мест возле каждой входной группы для медицинского

работника, с целью визуального осмотра участников ГИА-11, работников ППЭ,

общественных наблюдателей, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ на наличие

признаков респираторных заболеваний;

наличие информационных указателей на улице и на территории ОО о

доступности нескольких входов и выходов в ОО;

обязательная разметка для обеспечения достаточного расстояния между

гражданами (не менее 1,5 м) на территории ОО, прилегающей к ППЭ;

наличие сотрудников ОО, на базе которой функционирует ППЭ, которые

обеспечивают вход в ОО на улице, в коридорах и холлах, организуют развод потоков

прибывающих в ОО граждан, контролируют соблюдение дистанции;

проведение обязательной термометрии при входе в ППЭ.

В случае наличия повышенной температуры тела и (или) признаков

респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк) у

участников ЕГЭ, работников ППЭ, иных лиц, имеющих право находиться на

территории ППЭ, таким гражданам вызывается Скорая медицинская помощь.

5. Требования к организации входа на территорию ППЭ

Каждый вход в ППЭ должен быть пронумерован. Предусматриваются

информационные указатели о наличии нескольких входов с их номерными

обозначениями. У каждого входа в ППЭ должен находиться организатор вне

аудитории, осуществляющий термометрию.

При каждом входе в ППЭ предусматриваются информационные стенды, где

размещаются списки распределения участников экзаменов по аудиториям

(форма ППЭ–06-01 «Список участников экзамена образовательной организации» и

(или) форма ППЭ-06-02 «Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту»).

На каждом входе в ППЭ организуются рабочие места для организаторов вне

аудитории, обеспечивающих вход работников и участников экзамена в ППЭ, на

основании документов, удостоверяющих личность, и наличия в списках

распределения в ППЭ.

На каждом входе в ППЭ предусматриваются стационарные и (или) переносные

металлоискатели.

При каждом входе в ППЭ предусматривается следующее:

наличие организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход работников и

участников экзамена в ППЭ и контролирующих соблюдение дистанции;

наличие работников по обеспечению охраны ОО и (или) сотрудников органов

внутренних дел (полиции) на каждом входе в ППЭ;

наличие информационных указателей на улице и на территории ОО о

доступности нескольких входов и выходов в ОО;

8

обязательная разметка для обеспечения достаточного расстояния между

гражданами (не менее 1,5 м) на территории ППЭ, при входе в ППЭ;

проведение обязательной термометрии при входе в ППЭ;

проведение визуального осмотра медицинским работником на наличие

признаков респираторных заболеваний.

В случае наличия повышенной температуры тела и (или) признаков

респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк) у

участников ЕГЭ, работников ППЭ, иных лиц, имеющих право находится на

территории ППЭ, таким гражданам вызывается Скорая медицинская помощь.

6. Контроль готовности ППЭ к экзамену

За один календарный день до дня проведения экзамена член ГЭК совместно с

руководителем ППЭ и техническим специалистом обеспечивает контроль готовности

ППЭ при проведении ГИА-11:

- контроль и качество готовности помещений ППЭ к экзамену;

- контроль и качество технической готовности ППЭ к экзамену;

- контроль передачи в разделе «Мониторинг» на Станции авторизации статуса

«Контроль технической готовности завершен» и электронных актов технической

готовности со всех станций сканирования, включая резервные, актов технической

готовности со всех станций печати ЭМ, включая резервные, актов технической

готовности станции авторизации, включая резервные.

Помещения и все поверхности, используемые при проведении ГИА-11 должны

проходить дезинфекцию перед проведением каждого экзамена в соответствии с

санитарно-эпидемиологическими правилами СП 1.3.3118-13. После проведения

дезинфекции все помещения ППЭ подлежат проветриванию.. При наличии

возможности помещения ППЭ обеспечиваются приборами для обеззараживания

воздуха, предназначенными для работы в присутствии людей

6.1. Контроль готовности помещений ППЭ к экзамену

За один календарный день до дня проведения экзамена член ГЭК

контролирует наличие и соответствующую подготовку помещений, организуемых на

территории образовательной организации (далее – ОО), на базе которой действует

ППЭ.

Член ГЭК проверяет, что в здании, где расположен ППЭ, до входа в ППЭ

выделены:

1) места для хранения личных вещей участников экзаменов, организаторов

ППЭ, медицинских работников, технических специалистов, ассистентов для оказания

содействия участникам экзамена с ограниченными возможностями здоровья (далее –

ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов (необходимо организовать раздельное хранение

личных вещей);

2) помещение для представителей ОО, сопровождающих обучающихся;

3) помещение для аккредитованных представителей СМИ.

На территории ППЭ организованы следующие помещения:

1) рабочее место с наличием стационарного и (или) переносного

металлоискателя;

9

2) Штаб ППЭ;

3) аудитории для участников экзаменов;

4) помещение для медицинских работников;

5) помещение для общественных наблюдателей (изолированное от аудиторий

проведения экзамена);

6) коридоры и холлы ППЭ.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения

экзамена должны быть закрыты на ключ и опечатаны.

На входе в ППЭ:

При наличии возможности организуется несколько входов в здание ОО и на

территорию ППЭ во избежание скопления участников ГИА-11 и работников ППЭ на

входе, а также предусматривается соответствующее количество организаторов вне

аудитории, обеспечивающих вход на территорию ППЭ, и сотрудников,

обеспечивающих охрану правопорядка. Каждый вход в ППЭ должен быть

пронумерован. Предусматриваются информационные указатели о наличии

нескольких входов с их номером обозначения. У каждого входа в ОО должен

находиться организатор вне аудитории, осуществляющий термометрию всем лицам,

входящим в здание ОО.

предусмотрены информационные стенды, где размещаются списки

распределения участников экзаменов по аудиториям (форма ППЭ–06-01 «Список

участников экзамена образовательной организации» и (или) форма ППЭ-06-02

«Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту»);

организованы рабочие места для организаторов вне аудитории,

обеспечивающих вход работников и участников экзамена в ППЭ, на основании

документов, удостоверяющих личность, и наличия в списках распределения в данный

ППЭ;

организованы рабочие места для медицинских работников для визуального

осмотра всех лиц, прибывающих в ППЭ на наличие признаков респираторных

заболеваний;

подготовлены стационарные и (или) переносные металлоискатели;

подготовлены маски медицинские (или ватно-марлевые) / респираторы

фильтрующие или иные фильтрующие средства индивидуальной защиты органов

дыхания (далее – СИЗОД) на отдельном столе, для выдачи при необходимости

участникам ГИА-11, работникам ППЭ, общественным наблюдателям, лицам,

имеющим право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Количество СИЗОД должно

быть кратно численности участников ГИА-11, работников ППЭ, общественных

наблюдателей, распределённых в данный ППЭ, с учетом замены для каждого

участника ГИА-11, работника ППЭ, общественного наблюдателя каждые 2-3 часа

плюс 1 резервное на каждого участника ГИА-11, работника ППЭ, общественного

наблюдателя;

подготовлены перчатки из полимерных материалов (перчатки медицинские

диагностические, перчатки хозяйственные резиновые или из полиэтиленовые) (далее

– перчатки) на отдельном столе, для выдачи при необходимости участникам ГИА-11,

работникам ППЭ, общественным наблюдателям, лицам, имеющим право

10

присутствовать в ППЭ в день экзамена. Количество перчаток должно быть кратно

численности участников ГИА-11, работников ППЭ, общественных наблюдателей,

распределённых в данный ППЭ, плюс 1 резервная пара на каждого участника

ГИА-11, работника ППЭ, общественного наблюдателя;

подготовлены антисептические средства (не менее 75% этилового спирта или

не менее 70% изопропилового спирта по массе в составе средства) для обработки

поверхности рук в перчатках, а также после снятия перчаток участниками ГИА-11,

работниками ППЭ, общественными наблюдателями, а также лицами, имеющими

право присутствовать в ППЭ в день экзамена (из расчета обработки рук каждым

участником ГИА-11, работником ППЭ, общественным наблюдателем, лицом,

имеющим право присутствовать в ППЭ, не менее 4-5 раз за время проведения

экзамена, в зависимости от способа применения антисептического средства);

подготовлены бесконтактные термометры для измерения температуры у

участников ГИА-11, работников ППЭ, общественных наблюдателей и иных лиц,

имеющих право присутствовать в ППЭ при входе в ППЭ (не менее 2-х на ППЭ плюс

один резервный).

В Штабе ППЭ предусмотрены:

₋ телефонная связь (стационарная и (или) мобильная связь);

₋ достаточное количество специальной бумаги для печати ДБО № 2 (печать

производится только на Станции авторизации в Штабе ППЭ). Специальная

бумага доставляется в ППЭ заблаговременно для использования при печати ЭМ (на

оборотной стороне каждого листа находится надпись: «Оборотная сторона. Не

заполнять!»);

₋ принтер для печати сопроводительной документации;

₋ резервный канал связи (в качестве резервного канала доступа к сети Интернет

может быть использован USB-модем или режим модема мобильного телефона

работников ППЭ, имеющих право использовать средства связи в штабе ППЭ);

₋ средства видеонаблюдения, позволяющие осуществлять видеозапись в

Штабе ППЭ;

₋ таблички с указанием кода помещения «7777» для Штаба ППЭ и кода ППЭ.

Для обеспечения четкой видимости кода Штаба ППЭ в обзоре камер

видеонаблюдения, при печати обозначений рекомендуется использовать шрифт не

менее 600 pt;

₋ таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

₋ достаточное количество СИЗОД для обеспечения всех лиц, присутствующих

в ППЭ в день проведения экзамена (количество СИЗОД должно быть кратно

численности участников ГИА-11, работников ППЭ, общественных наблюдателей,

распределённых в данный ППЭ, с учетом замены для каждого участника ГИА-11,

работника ППЭ, общественного наблюдателя каждые 2-3 часа плюс 1 резервное на

каждого участника ГИА-11, работника ППЭ, общественного наблюдателя);

₋ достаточное количество перчаток для обеспечения всех лиц,

присутствующих в ППЭ в день экзамена (количество перчаток должно быть кратно

численности участников ГИА-11, работников ППЭ, общественных наблюдателей,

распределённых в данный ППЭ, плюс 1 резервная пара на каждого участника ГИА-

11, работника ППЭ, общественного наблюдателя);

11

₋ достаточное количество тар с антисептиком для обеспечения каждой

аудитории, медицинского кабинета, штаба ППЭ, помещения для общественных

наблюдателей, туалетных комнат, а также для размещения при входе в ППЭ (из

расчета обработки рук каждым участником ГИА-11, работником ППЭ,

общественным наблюдателем, лицом, имеющим право присутствовать в ППЭ не

менее 4-5 раз за время проведения экзамена, в зависимости от способа применения

антисептического средства);

₋ бесконтактные термометры для измерения температуры у участников

ГИА-11, работников ППЭ, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право

присутствовать в ППЭ при входе в ППЭ (не менее 2-х на ППЭ плюс один резервный).

В Штабе ППЭ оборудованы следующие зоны:

зона авторизации - компьютер с доступом в сеть «Интернет» с установленным

ПО «Станция авторизация», и подключенным принтером;

зона сканирования - компьютер с установленным ПО «Станция

сканирования» с подключенным сканером или многофункциональным устройством,

без выхода в сеть «Интернет»;

зона взаимодействия с РЦОИ – автоматизированное рабочее место (далее –

АРМ) c настроенным защищенным каналом связи ППЭ с РЦОИ для передачи

информации ограниченного доступа и выходом в автоматизированную

информационную систему (далее – АИС) «Регистрация на ГИА»;

зона работы с документацией и комплектования материалов - стол для

работы с документацией ППЭ, заполнения форм и выдачи/приема ЭМ от

организаторов, вскрытия и передачи материалов на сканирование, осуществления

упаковки и запечатывания ЭМ, который располагается в зоне видимости камер

видеонаблюдения;

зона хранения личных вещей - шкафы (стеллажи, тумбы, пр.) для хранения

личных вещей членов ГЭК, руководителя ОО, в помещениях которой организован

ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, общественных

наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, ДОНМ (необходимо организовать

раздельное хранение личных вещей);

зона хранения ЭМ - переносной сейф, кейс с кодированным замком, шкаф,

закрывающийся на ключ;

зона резервного оборудования - компьютеры с установленным ПО «Станция

авторизация», «Станция сканирования», «Станция печати ЭМ» и принтеры (расчет: 1

комплект оборудования на 4 аудитории); картриджи; бумага; флеш-носитель; USB-

модем;

зона контроля видеонаблюдения - отдельное рабочее место с установленным

ПО – CCTV-приложением (CCTV-клиент) для осуществления видеонаблюдения и

получения оперативной информации о нарушениях, зафиксированных в ППЭ

посредством онлайн наблюдения.

Аудитории ППЭ, информация о задействованности которых размещена на

официальном сайте РЦОИ в разделе «Организаторам/Планирование/

ГИА-11/карточка соответствующего предмета», подготовлены с соблюдением

соответствующих требований санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

12

Готовность аудиторий ППЭ

Для профилактики возникновения рисков заболевания ОРВИ в аудиторию с

обычным принципом рассадки распределяется не более 8 участников экзамена,

в аудиторию со специализированным принципом рассадки – не более 6 участников

экзамена, в соответствии с автоматизированным распределением. Рассадка

участников ГИА-11 осуществляется по зигзагообразному принципу с учетом

социального дистанцирования не менее 1,5 метров относительно всех

присутствующих в аудитории лиц.

Схема 1. Примерная схема рассадки участников в аудитории с соблюдением

социального дистанцирования не менее 1,5 метров

Количество рабочих мест в аудитории для участников с ОВЗ, детей-инвалидов

и инвалидов с учетом особенностей состояния их здоровья, психофизического

развития представлено в Таблице 1.

Таблица 1

Количество рабочих мест в аудитории для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов

с учетом особенностей состояния их здоровья, психофизического развития

№ Категория участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и

инвалидов Количество рабочих

мест в аудитории

1. Слепые, поздноослепшие не более 6 человек

2. Слабовидящие не более 6 человек

3. Глухие, позднооглохшие не более 6 человек

4. Слабослышащие не более 6 человек

5. С тяжелыми нарушениями речи не более 6 человек

13

6. С нарушениями опорно-двигательного аппарата не более 6 человек

7. Участники экзамена с задержкой психического развития,

обучающиеся по адаптированным основным

общеобразовательным программам

не более 5 человек

8. Обучающиеся с расстройствами аутистического спектра не более 5 человек

В аудиториях ППЭ:

подготовлены функционирующие часы, находящиеся в поле зрения

участников экзаменов и настроенные на корректное время;

закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной

информацией;

подготовлены рабочие места для участников экзаменов (индивидуальный

стол и стул), обозначенные заметным номером;

подготовлены места для организаторов и общественного наблюдателя;

подготовлен отдельный стол, находящийся в зоне видимости камер

видеонаблюдения, для осуществления раскладки ЭМ в процессе их печати в начале

экзамена и раскладки и последующей упаковки ЭМ, собранных организаторами

у участников после окончания экзамена;

подготовлена специальная бумага (на оборотной стороне каждого листа

специальной бумаги находится надпись: «Оборотная сторона. Не заполнять!») для

печати экзаменационных материалов (бланков, КИМ, контрольных листов) из

расчета:

(20 листов × 1 экзаменационный комплект × 20) + 15%,

подготовлены в достаточном количестве листы бумаги для черновиков

со штампом ОО, на базе которой организован ППЭ, из расчета по два листа

на каждого участника экзамена (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам

(раздел «Говорение») листы бумаги для черновиков не выдаются);

имеются функционирующие средства видеонаблюдения, позволяющие

осуществлять видеозапись проведения экзаменов, установленные в соответствии с

требованиями, указанными в п. 3.4;

таблички с указанием номера аудитории и кода ППЭ. Для обеспечения четкой

видимости номера аудитории в обзоре камер видеонаблюдения, при печати

обозначений рекомендуется использовать шрифт не менее 600 pt;

таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

имеется специальное оборудование для печати ЭМ в аудитории в зоне

видимости камер видеонаблюдения;

подготовлен отдельный стол при входе в аудиторию для размещения СИЗОД,

перчаток, антисептических средств.

14

На территории ППЭ предусмотрено помещение для медицинского

работника, которое оснащено необходимыми медицинскими средствами для

оказания первой помощи участникам ГИА-11 или работникам ППЭ.

В помещении для медицинского работника также должны находиться

антисептические средства, бесконтактный термометр, СИЗОД и перчатки из числа

резервных (из расчета не менее 10% от количества участников ГИА-11), которые

получаются у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ после прохождения инструктажа для

работников ППЭ.

На территории ППЭ предусмотрено помещение для общественных

наблюдателей, изолированное от аудиторий для проведения экзамена. В помещении

для общественных наблюдателей также должны находиться антисептические

средства.

В коридорах и холлах на территории ППЭ выделены рабочие места для

организаторов вне аудитории, обеспечивающие сопровождение участников при

перемещении по ППЭ. Коридоры и холлы, вход на территорию ППЭ оборудованы

средствами видеонаблюдения. Организаторам вне аудитории необходимо

осуществлять контроль за отсутствием скопления участников ГИА-11 в зоне

рекреации, перед входом в аудитории, возле туалетных комнат и внутри них, а также

за соблюдением режима социального дистанцирования не менее 1,5 метров всеми

лицами, присутствующими в ППЭ в день проведения экзамена.

7. Контроль технической готовности ППЭ к экзамену

СТРОГО не позднее 17:00 за один календарный день до дня проведения

экзамена член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом

обеспечивает контроль технической готовности ППЭ при проведении ГИА-11.

7.1. Контроль технической готовности аудиторий ППЭ

На каждой станции печати ЭМ в каждой аудитории, назначенной на экзамен, и

резервных станциях печати ЭМ:

₋ проверить настройки экзамена по соответствующему учебному предмету:

код региона, код МСУ, код ППЭ, номер аудитории (кроме резервных), номер станции

(уникальный в рамках ППЭ, который не должен меняться в течение

экзаменационного периода), признак резервной станции для резервной станции,

учебный предмет и дату экзамена;

₋ проверить настройки системной даты и времени (время московское);

₋ сверить время на станциях печати и на часах в каждой аудитории;

₋ убедиться, что «спящий» режим отключен;

₋ убедиться в корректности расположения специальной бумаги в принтере для

печати ЭМ (надпись «Оборотная сторона. Не заполнять!» при печати комплектов

располагается на оборотной стороне каждого листа комплекта ЭМ);

₋ оценить качество печати тестового комплекта ЭМ: все напечатанные границы

видны, на тестовых бланках и КИМ отсутствуют белые и темные полосы; черные

15

квадраты (реперы), штрих-коды и QR-код, текст, рисунки и схемы хорошо читаемы и

четко пропечатаны; знакоместа на бланках и защитные знаки, расположенные по всей

поверхности листа КИМ, четко видны.

Важно! При печати некачественных изображений бланков техническому

специалисту произвести настройку параметров принтера для обеспечения получения

качественного изображения.

₋ проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием

токена члена ГЭК: подключить к рабочей станции токен члена ГЭК и ввести пароль

доступа к нему;

₋ проверить наличие достаточного количества специальной бумаги для печати

полных комплектов ЭМ в аудиториях, на оборотной стороне каждого листа надпись:

«Оборотная сторона. Не заполнять!»;

₋ проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования,

необходимого для проведения экзамена:

₋ основного и резервного флеш-носителя для переноса электронных

материалов между рабочими станциями ППЭ;

₋ наличие резервного канала доступа в сеть «Интернет»;

₋ резервных картриджей для принтеров;

₋ резервных рабочих станций для замены рабочей станции печати ЭМ;

₋ резервной рабочей станции для замены станции авторизации;

₋ резервных лазерных принтеров;

₋ резервных кабелей для подключения принтеров к рабочим станциям;

₋ подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий,

напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему

протоколу (форма ППЭ-01-01 «Протокол технической готовности аудитории

для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ»);

₋ контролировать сохранение на флеш-носитель техническим специалистом

электронного акта технической готовности с каждой станции печати (включая

резервные) для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

7.2. Контроль технической готовности Штаба ППЭ

На основной и резервной станциях сканирования в ППЭ в Штабе ППЭ:

проверить настройки экзамена по каждому учебному предмету: код

региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера

(ноутбука), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и

дату экзамена;

проверить настройки системного времени (время московское);

проконтролировать выполнение тестового сканирования не менее одного из

предоставленных тестовых комплектов ЭМ в своем присутствии, тестового ДБО №2,

распечатанного на Станции авторизации в Штабе ППЭ, а также (при наличии)

напечатанных по решению члена ГЭК новых тестовых комплектов ЭМ;

оценить качество сканирования бланков: все бланки успешно распознаны и

не отмечены как некачественные; черные квадраты (реперы), штрих-коды и QR-код

хорошо читаемы, знакоместа на бланках не слишком яркие;

16

проконтролировать загрузку пакета с сертификатами специалистов РЦОИ

на станцию сканирования;

проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием

токена члена ГЭК: подключить к рабочей станции токен члена ГЭК и ввести пароль

доступа к нему;

проконтролировать сохранение на флеш-носитель протокола технической

готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02) и

электронного акта технической готовности для последующей передачи в систему

«Мониторинга» готовности ППЭ;

проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования,

необходимое для проведения сканирования (резервный сканер, резервные кабели для

подключения сканеров к рабочим станциям).

На станции авторизации в Штабе ППЭ (в том числе на резервной Станции

авторизации) члену ГЭК необходимо:

₋ проверить настройки ППЭ: код региона, код ППЭ, этап проведения

экзаменов, номер станции (уникальный в рамках ППЭ), признак резервной станции

для резервной станции;

₋ проверить настройки системного времени (время московское);

₋ проверить наличие соединения со специализированным федеральным

порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть «Интернет»;

₋ СТРОГО не позднее 17:00 за один календарный день до дня проведения

экзамена всем членам ГЭК, назначенным на экзамен в ППЭ, выполнить авторизацию

на федеральном портале с помощью токена члена ГЭК (подключить свой токен,

ввести пароль) и убедиться, что все члены ГЭК имеют назначение на экзамен;

₋ оценить качество тестовой печати ДБО №2, распечатанных на специальной

бумаге: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты

(реперы) напечатаны целиком, штрих-коды и QR-код хорошо читаемы и четко

пропечатаны.

На основной и резервной Станциях авторизации в Штабе ППЭ:

₋ проверить наличие соединения c сервером РЦОИ по основному и резервному

каналу доступа в сеть «Интернет»;

₋ проверить наличие подтверждения от РЦОИ по переданному при проведении

технической подготовки тестовому пакету сканирования (статус тестового пакета

сканирования принимает значение «подтвержден»). В случае изменения настроек

печати или настроек сканирования при проведении контроля технической готовности

по согласованию с РЦОИ и по усмотрению члена ГЭК может быть выполнена

повторная передача обновленного тестового пакета сканирования в РЦОИ и

получение подтверждения от РЦОИ;

₋ на основной станции авторизации в Штабе ППЭ:

₋ контролировать скачивание пакета с сертификатами специалистов РЦОИ для

загрузки на основную и резервную станцию сканирования в ППЭ;

₋ проконтролировать сохранение актов с основной и резервной Станции

авторизации для последующей передачи в систему «Мониторинга» готовности ППЭ.

17

7.3. Печать ДБО № 2 на станции авторизации в Штабе ППЭ

Печать ДБО №2 выполняется только на Станции авторизации в Штабе ППЭ

на этапе контроля технической готовности не позднее 17:00 за один календарный

день до проведения экзамена в присутствии руководителя ППЭ и членов ГЭК.

Для печати ДБО №2 используется специальная бумага (на оборотной стороне

каждого листа специальной бумаги находится надпись: «Оборотная сторона. Не

заполнять!»).

Печать ДБО №2 на Станции авторизации выполняется отдельно для каждого

экзамена.

Печать ДБО №2 на Станции авторизации возможна после авторизации члена

ГЭК на федеральном портале.

Члену ГЭК необходимо:

₋ проконтролировать правильность указанных в настройках Станции

авторизации кода региона и кода ППЭ, номера станции (уникального в рамках ППЭ);

₋ пройти авторизацию с использованием токена на Станции авторизации;

₋ убедиться, что печать тестовой страницы на этапе технической подготовки

на Станции авторизации выполнена качественно: на тестовом бланке отсутствуют

белые и темные полосы, черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрих-коды

и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны;

₋ проконтролировать, что руководителем ППЭ получена информация о

необходимом количестве ДБО №2 на предстоящий экзамен (размещается на

официальном сайте РЦОИ (rcoi.mcko.ru) за три рабочих дня до экзамена);

₋ контролировать выполнение техническим специалистом на Станции

авторизации печати ДБО №2 в соответствии с рекомендуемым количеством ДБО №2

для печати.

Внимание! При проведении письменной части экзамена по китайскому языку

используются специальные ДБО №2 с увеличенным размером клетки. Для печати

ДБО №2 по китайскому языку необходимо на Станции авторизации выбрать кнопку

«Получить и напечатать ДБО№2 для китайского».

После печати ДБО №2 по китайскому языку необходимо убедиться, что

распечатанные ДБО №2 относятся к предмету «Китайский язык»:

в заголовке бланка присутствует надпись «Единый государственный

экзамен – 2020»;

в названии предмета содержится сокращение «КИТ» (китайский язык);

номер бланка начинается с 29;

распечатанные бланки имеют увеличенный размер поля для ввода

иероглифов;

по окончании печати каждого пакета (количество бланков 1-20) оценить

качество напечатанных бланков: отсутствуют белые и темные полосы; черные

квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрих-коды и QR-код хорошо читаемы и

четко пропечатаны;

пересчитать распечатанные ДБО № 2 и убедиться, что количество

распечатанных бланков соответствует количеству, указанному на Станции

авторизации для печати;

18

проконтролировать, что все распечатанные ДБО№ 2 убраны в сейф в Штабе

ППЭ до дня экзамена.

Использование ДБО № 2 стандартного типа на экзамене по китайскому языку

недопустимо.

Брак ДБО №2

Некачественно распечатанные и бракованные ДБО № 2 уничтожаются

в Штабе ППЭ в зоне видимости камер в присутствии члена ГЭК.

Руководителю ППЭ совместно с членом(ами) ГЭК и техническими

специалистами необходимо составить служебную записку с указанием номеров

забракованных ДБО№ 2 для учета ЭМ при обработке.

В случае возникновения технического сбоя во время печати ДБО № 2,

который привел к печати меньшего количества ДБО № 2

(несоответствующего количеству, рекомендованному для ППЭ):

проконтролировать составление руководителем ППЭ служебной записки

по данному факту;

при наличии доступных для печати ДБО № 2 на Станции авторизации

проконтролировать действия технического специалиста (проверка настройки

принтера, обеспечение печати необходимого количество уникальных ДБО № 2);

при отсутствии доступных для печати ДБО № 2 на Станции авторизации

обратиться в информационно-консультационный центр РЦОИ для составления

заявки о предоставлении дополнительного количества ДБО № 2 для печати,

а также проинформировать сотрудника РЦОИ, являющегося куратором ППЭ.

Важно! Перед каждым экзаменом необходимо проверять количество

ДБО№ 2, доступных для печати, на станции авторизации в Штабе ППЭ.

7.4. Контроль готовности средств видеонаблюдения

Члену ГЭК необходимо убедиться, что:

в каждой аудитории ППЭ и Штабе ППЭ установлено не менее 2 камер

видеонаблюдения (допускается использование 1 камеры видеонаблюдения, если ее

технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории);

в аудиториях ППЭ и Штабе ППЭ размещены таблички с указанием номера

аудитории\кода Штаба ППЭ («7777») и кода ППЭ. Для обеспечения четкой

видимости номера аудитории в обзоре камер видеонаблюдения, при печати

обозначений рекомендуется использовать шрифт не менее 600 pt;

в помещениях ППЭ размещены таблички, информирующие о ведении

видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

камеры видеонаблюдения установлены таким образом, чтобы в обзор

видеокамер попадали:

все участники экзамена, номера рабочих мест участников экзамена;

вся аудитория;

входная дверь в аудиторию;

организаторы в аудитории;

стол раскладки и последующей упаковки ЭМ;

19

рабочее место организатора, где осуществляется процесс печати ЭМ;

в обзор камеры в Штабе ППЭ входят:

место хранения, процесс передачи ЭМ организаторами руководителю ППЭ;

процесс передачи ЭМ сотрудникам Управления специальной связи по

Москве и Московской обрасти (далее – УСС);

место сканирования ЭМ;

на входе в ППЭ камера видеонаблюдения установлена таким образом, чтобы

в обзор входил процесс входа участников экзамена в ППЭ;

в коридорах и холлах ППЭ камеры видеонаблюдения установлены с

максимальной зоной обзора перемещения участников экзаменов во время экзамена;

при наличии «слепых зон» в коридорах и холлах ППЭ установлены

дополнительные камеры на штативах;

высота установки камер видеонаблюдения: не менее 2 м от пола;

обзор камер не загораживают различные предметы (мебель, цветы, открытые

двери и пр.);

в аудитории размещены обозначения номера аудитории, совпадающий

с номером аудитории в РИС ГИА-11;

в аудитории размещены таблички, информирующие о ведении

видеонаблюдения в помещениях ППЭ.

7.5. Документационное сопровождение контроля готовности ППЭ

По окончании контроля технической готовности ППЭ, но не позднее 17:00

за один календарный день до дня проведения экзамена к экзамену члену ГЭК

совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ необходимо:

проконтролировать передачу в разделе «Мониторинг» на Станции

авторизации электронных актов технической готовности со всех станций

сканирования, включая резервные, актов технической готовности со всех станций

печати ЭМ, включая резервные, акт технической готовности Станции авторизации,

включая резервные;

контролировать передачу статуса «Контроль технической готовности

завершён» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной Станции

авторизации в Штабе ППЭ;

учитывать, что статус «Контроль технической готовности завершён» может

быть передан при условии наличия на федеральном портале сведений о количестве

автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ («рассадка»),

а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций

печати ЭМ для каждой аудитории проведения.

подписать протокол (протоколы) технической готовности (ППЭ-01-02

«Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ»);

заполнить и подписать форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»;

отсканировать и направить подписанный «Акт готовности ППЭ» в УГНК

ДОНМ на адрес электронной почты: gia@mos.ru;

20

оставить на хранение форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» (форма остается

совместно с иными формами ППЭ в скоросшивателе №3 по окончании экзамена в

ППЭ).

8. Подготовительные мероприятия в день экзамена

8.1. Доставка ЭМ в ППЭ в день экзамена

В день экзамена член ГЭК прибывает в ППЭ не позднее времени доставки ЭМ

от представителя УСС.

В соответствии с графиком доставки и получения ЭМ в ППЭ, размещенным на

официальном сайте РЦОИ в разделе «Организаторам/Доставка ЭМ в ППЭ», член ГЭК

принимает ЭМ у УСС в Штабе ППЭ при включённом режиме видеозаписи. Член ГЭК

до подписания Реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества доставочных

сейф-пакетов, целостность их упаковки и информацию из формы ППЭ-14-03 «Опись

доставочного сейф-пакета»:

₋ адрес и номер ППЭ;

₋ учебный предмет;

₋ дату проведения соответствующего экзамена;

₋ номер доставочного сейф-пакета, указанный в реестре Ф5.

После приёмки доставочных сейф-пакетов член ГЭК расписывается в двух

экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передаётся члену

ГЭК, второй остается у сотрудника УСС.

Время передачи от сотрудника УСС члену ГЭК в ППЭ документации и ЭМ (без

вскрытия) ограничено и не должно превышать 10 минут.

Член ГЭК в Штабе ППЭ передает руководителю ППЭ доставочные сейф-

пакеты. Руководитель ППЭ вскрывает доставочные сейф-пакеты и проверяет

комплектность и целостность упаковки ЭМ в соответствии с формой

ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета».

Руководитель ППЭ и член ГЭК заполняют и подписывают форму

ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ».

8.2. Передача материалов по защищенному каналу связи в ППЭ из РЦОИ

Члену ГЭК необходимо проконтролировать получение с использованием

защищенного канала передачи данных VipNet-client по защищенному каналу связи

следующих материалов:

₋ распределение участников экзаменов по аудиториям ППЭ, список

работников ППЭ, а также формы ППЭ, акты, ведомости, содержащихся в пакете

руководителя ППЭ, используемые для проведения экзамена;

₋ решения ГЭК в электронном виде;

₋ иная информация, содержащая персональные данные или сведения

ограниченного доступа.

Вышеуказанные материалы доступны для скачивания в 06:00 в день

проведения экзамена.

21

8.3. Действия члена ГЭК до начала экзамена

В день экзамена член ГЭК присутствует:

₋ при проведении руководителем ППЭ инструктажа работников ППЭ, который

проводится не ранее 08:15;

₋ при организации входа участников экзамена в ППЭ и осуществляет контроль

за выполнением требования о запрете участникам экзамена, организаторам,

ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена

с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, медицинским

работникам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль

за организацией сдачи иных вещей в специально выделенном до входа в ППЭ месте

для личных вещей участников экзамена (необходимо организовать раздельное

хранение личных вещей);

₋ при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 «Акт об идентификации

личности участника ГИА» в случае отсутствия у обучающегося документа,

удостоверяющего личность;

₋ при проведении обязательной термометрии всем участникам ГИА-11, при

визуальном осмотре медицинским работником участников ГИА-11 на наличие

признаков респираторных заболеваний, а также демонстрации участниками личных

СИЗОД, перчаток, антисептических средств на предмет отсутствия письменных

заметок, вложений, иных средств хранения и передачи информации;

₋ при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске выпускника прошлых

лет в ППЭ в случае отсутствия у него документа, удостоверяющего личность.

Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником

экзамена. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый

экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику

экзамена;

₋ при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске участника экзамена в

случае отказа от сдачи запрещенных средств, обнаруженных при входе в ППЭ.

Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником

экзамена. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый

экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику

экзамена;

₋ при составлении акта о недопуске участника ГИА-11 в ППЭ в случае наличия

высокой температуры и (или) признаках респираторных заболеваний (повышенная

температура, кашель, насморк и др.) при подтверждении медицинским работником

неудовлетворительного состояния участника ГИА-11. Акт составляется в 2-х

экземплярах за подписью члена ГЭК и медицинского работника. Первый экземпляр

оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику экзамена;

₋ проконтролировать проведение техническими специалистами инструктажа

по особенностям загрузки бумаги в лоток принтера и подачи бумаги в используемой

модели принтера для организаторов в аудитории.

₋ в 09:30 в Штабе ППЭ совместно с техническим специалистом скачивает

ключ доступа к ЭМ с помощью Станции авторизации с использованием токена члена

ГЭК:

22

₋ при отсутствии доступа к специализированному федеральному порталу по

основному и резервному каналу в 09:45 обращается на горячую линию технической

поддержки для ППЭ1 для оформления заявки на получения пароля доступа к ЭМ, а

также информирует сотрудника РЦОИ, являющегося куратором ППЭ.

Пароль доступа к ЭМ выдается не ранее 10:00, если доступ к

специализированному федеральному порталу восстановить не удалось.

- вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям, где будет

выполняться печать ЭМ. После загрузки техническим специалистом в ПО Станция

печати ЭМ ключа доступа к ЭМ выполняет его активацию;

- контролирует передачу статуса «экзамены успешно начались» в разделе

«Мониторинг» на станции авторизации.

8.4. Допуск лиц на территорию ППЭ

В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться:

руководитель и организаторы ППЭ;

не менее двух членов ГЭК, включая членов ГЭК, имеющих ключи шифрования

на защищенном внешнем носителе – токене;

руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или

уполномоченное им лицо;

технические специалисты по работе с программным обеспечением,

оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам

ППЭ, в том числе технические специалисты организации, отвечающей за установку

и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения;

медицинские работники;

ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам

экзамена с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам;

сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники

органов внутренних дел.

Лица, привлекаемые к проведению ГИА-11, должны соблюдать рекомендации

по использованию средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) для профилактики

рисков заболевания острыми респираторными вирусными инфекциями (далее –

ОРВИ) в соответствии с письмом Управления Федеральной службы по надзору в

сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор)

по городу Москве от 28.04.2020 №и-05-47/0, направленным для использования в

работе образовательным организациям города Москвы в единую комплексную

информационную систему (письмо от 30.04.2020 №01-50/02-598/20), в том числе:

проходить обязательную термометрию при входе в ППЭ;

соблюдать социальное дистанцирование не менее 1,5 метров;

использовать СИЗ (средства индивидуальной защиты дыхания, перчатки);

обрабатывать руки в перчатках, а также при снятии перчаток (в случае

необходимости замены) антисептическими средствами.

1 Памятки по взаимодействию с горячими линиями Федерального центра тестирования по

поддержке ППЭ направляются в ППЭ по защищенному каналу связи на базе ViPNet Client вместе

с пакетом руководителя в день проведения экзамена

23

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем

ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, начиная с

08:00, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану

правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет

наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, устанавливает

соответствие личности представленным документам, а также проверяет наличие

указанных лиц в списках работников ППЭ (форма ППЭ-07).2Производит измерение

температуры всем лицам, имеющим право присутствовать в ППЭ в день проведения

экзамена, бесконтактными термометрами. Осуществляет выдачу СИЗОД, перчаток,

осуществляет контроль за обработкой рук в перчатках антисептическими средствами

работниками ППЭ, общественными наблюдателями, лицами, имеющими право

присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ руководителем ППЭ

проводится замена работников ППЭ, которая фиксируется в форме

ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена». Замена

работников ППЭ проводится только из числа работников, распределенных в данный

ППЭ в день экзамена.

Организаторы, технические специалисты, медицинские работники, а также

ассистенты должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа

в ППЭ месте для хранения личных вещей (необходимо организовать раздельное

хранение личных вещей).

Лица, сопровождающие участников экзамена от образовательной организации,

остаются в специально отведенном для них помещении до входа в ППЭ и могут

привлекаться для подтверждения личности участника по форме ППЭ-20 «Акт об

идентификации личности участника ГИА».

В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

аккредитованные представители СМИ;

аккредитованные общественные наблюдатели;

должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные

Рособрнадзором, при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих

их полномочия;

должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской

Федерации, при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их

полномочия.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для

проведения экзамена только до момента выдачи участникам экзамена ЭМ или до

момента начала печати ЭМ.

Общественным наблюдателям в ходе экзамена рекомендуется

преимущественно присутствовать в коридорах ППЭ, на входе в ППЭ, в штабе ППЭ.

Наблюдать за проведением экзамена в аудитории необходимо удаленно из

штаба ППЭ.

Допуск в ППЭ указанных выше лиц осуществляется только при наличии у них

документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.

2 Допуск в ППЭ медицинских работников осуществляется по документам, удостоверяющим личность.

24

Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ (в том числе общественные

наблюдатели), должны соблюдать этические нормы поведения при выполнении

должностных обязанностей на ППЭ.

Всем лицам, имеющим право присутствовать в ППЭ в день проведения

экзамена, необходимо использовать СИЗОД и перчатки (для участников экзамена

рекомендовано использование СИЗ и перчаток), а также соблюдать социальное

дистанцирование не менее 1,5 метров, относительно всех лиц, присутствующих в

ППЭ, на протяжении всего экзамена.

При наличии возможности организуется несколько входов в здание ОО и на

территорию ППЭ во избежание скопления участников ГИА-11 и работников ППЭ на

входе, а также предусматривается соответствующее количество организаторов вне

аудитории, обеспечивающих вход на территорию ППЭ, и сотрудников,

обеспечивающих охрану правопорядка. Каждый вход в ППЭ должен быть

пронумерован. Предусматриваются информационные указатели о наличии

нескольких входов с их номером обозначения. У каждого входа в ОО должен

находиться организатор вне аудитории, осуществляющий термометрию всем лицам,

входящим в здание ОО. Организовано рабочее место возле каждой входной группы

для медицинского работника, с целью визуального осмотра участников ГИА-11,

работников ППЭ, общественных наблюдателей, лиц, имеющих право присутствовать

в ППЭ на наличие признаков респираторных заболеваний.

Допуск участников экзаменов в ППЭ осуществляется с 09:00 при наличии у них

документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списках распределения в

данный ППЭ.

Допуск лиц в ОО, на базе которой организован ППЭ, осуществляется в таком

количестве, чтобы обеспечивались рекомендации по социальному дистанцированию

не менее 1,5 метров, при этом в холле, до входа в ППЭ должна быть нанесена

разметка, обозначающая расстояние в 1,5 метра таким образом, чтобы от места

расположения каждого участника ГИА-11 расстояние соблюдалось во все стороны.

График прибытия участников ГИА-11 в ППЭ подготавливается руководителем ППЭ

не позднее чем за 1 день до даты проведения экзамена (далее – график).

Руководитель ППЭ назначает ответственных организаторов вне аудитории,

обеспечивающих контроль за временем прибытия участников ГИА-11 в ППЭ, в

соответствии с графиком, а также за соблюдением социального дистанцирования не

менее 1,5 метров всеми лицами, прибывающими в ППЭ.

При входе в ППЭ обеспечивается проведение обязательной термометрии с

использованием бесконтактных термометров участников ГИА-11, работников ППЭ,

общественных наблюдателей, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день

проведения экзамена.

В случае наличия высокой температуры и (или) признаков респираторных

заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк и др.) приглашается член

ГЭК совместно с медицинским работником. При подтверждении медицинским

работником неудовлетворительного состояния участника ГИА-11, работников ППЭ,

общественных наблюдателей, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день

25

проведения экзамена они не допускаются в ППЭ в соответствии с рекомендациями

Роспотребнадзора по организации работы образовательных организаций в условиях

сохранения рисков распространения COVID-19, о чем составляется акт в 2-х

экземплярах за подписью члена ГЭК и медицинского работника.

Всем участникам ГИА-11, допущенным в ППЭ, рекомендовано использовать

СИЗОД и перчатки.

Участники ГИА-11 могут иметь собственные СИЗОД, перчатки и

антисептические средства. В случае наличия у участника ГИА-11 индивидуальных

СИЗОД, перчаток, антисептических средств ему необходимо продемонстрировать их

организатору вне аудитории, ответственному за вход в ППЭ, в присутствии члена

ГЭК, на предмет отсутствия письменных заметок, вложений, иных средств хранения

и передачи информации. Индивидуальные перчатки участника ГИА-11 подлежат

обработке антисептическим средством при входе в ППЭ.

При отсутствии у участников ГИА-11 СИЗ производится выдача СИЗОД и (или)

перчаток организатором вне аудитории, ответственным за регистрацию участников в

ППЭ (для участников экзамена рекомендовано использование СИЗ и перчаток).

Выданные участнику ГИА-11 перчатки подлежат обработке антисептическим

средством при входе в ППЭ.

Организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных

организаций) указывают участникам экзаменов на необходимость оставить личные

вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные

средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для

хранения личных вещей участников экзаменов.

Член ГЭК присутствует при организации входа участников экзаменов в ППЭ

и осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка, в том числе

осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных

в п. 64 Порядка) в специально выделенных до входа в ППЭ местах для хранения

личных вещей участников экзаменов, работников ППЭ.

При входе в ППЭ организаторы, ответственные за организацию входа в ППЭ

совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или)

сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы,

удостоверяющие личность участников экзаменов, и наличие их в списках

распределения в данный ППЭ.

Важно! Во избежание неверного распределения участников экзаменов по

аудиториям при организации входа участников в ППЭ организаторам

необходимо внимательно сверять данные в документе, удостоверяющим

личность с формой ППЭ-06-01 «Список участников экзамена образовательной

организации», убедиться, что участник распределен в данный ППЭ и сообщить

участнику и сопровождающему организатору номер аудитории, в которую

распределен участник!

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей сотрудники,

осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел

(полиции) проверяют у участников экзаменов наличие запрещенных средств. При

появлении сигнала металлоискателя предлагают участнику экзамена показать

предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство,

26

в том числе средство связи, предлагают участнику экзамена сдать данное средство в

место хранения личных вещей участников экзаменов или сопровождающему.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его

вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного

металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных

вещей участников экзамена или сопровождающему его сотруднику от ОО.

По медицинским показаниям при предъявлении подтверждающего документа

участник экзамена может быть освобожден от проверки с использованием

металлоискателя. При проведении экзаменов участники, в том числе не имеющие категорию ОВЗ,

могут иметь при себе лекарства при необходимости. Участнику экзамена разрешается

пользоваться медицинскими приборами, при этом при входе в пункт проведения

экзамена необходимо предъявить справку из медицинского учреждения с описанием

типа, функции и характеристик данного прибора.

В случае отказа участника экзамена сдать запрещенное средство, вызывающее

сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с п. 65

Порядка в день проведения экзамена в ППЭ запрещается иметь при себе средства

связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру,

справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи

информации.

Выявленный сигнал металлоискателя при входе в ППЭ участника экзамена не

рассматривается как основание для его недопуска и ограничения его участия в

экзамене.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа,

удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного

подтверждения его личности сопровождающим (заполняется форма ППЭ-20 «Акт об

идентификации личности участника ГИА»). Акт об идентификации личности

передается обучающемуся, который сдаёт его организатору на входе в аудиторию. По

окончании экзамена организатор в аудитории сдаёт данную форму руководителю

ППЭ вместе с остальными материалами.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника

прошлых лет, он не допускается в ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК

составляет акт о недопуске указанного участника экзамена в ППЭ. Указанный акт

подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником экзамена. Акт

составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК

оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику

экзамена.

Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в

установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем

сообщается участнику экзамена. Повторный общий инструктаж для опоздавших

участников экзамена не проводится. На входе в ППЭ составляется акт об опоздании

участника экзамена в двух экземплярах, где указывается в письменном виде время

входа в ППЭ и комментарий о том, что время окончания экзамена не продлевается.

Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК. Один

27

экземпляр передается участнику экзамена, другой – члену ГЭК (по окончании

экзамена комплектуется в скоросшиватель №2).

В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел

«Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения

аудиозаписи не осуществляется (за исключением ситуации, когда в аудитории нет

других участников или участники в аудитории завершили прослушивание

аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится

(за исключением ситуации, когда в аудитории нет других участников экзамена).

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ

участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по

согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) член ГЭК

принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением

соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех

станция печати во всех аудиториях ППЭ, а также на резервных станциях печати,

печатает протоколы печати ЭМ и сохраняет электронные журналы работы станции

печати на флеш-накопитель. Протоколы печати ЭМ подписываются техническим

специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ.

Электронные журналы работы станции печати передаются в систему мониторинга

готовности ППЭ. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ

технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему

мониторинга готовности ППЭ статус «Экзамен не состоялся».

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам экзаменов в

перемещении по ППЭ. Организаторы сообщают участникам экзаменов номера

аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают

участников экзаменов до аудиторий.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа,

удостоверяющего личность участника экзамена, форме ППЭ-05-02 «Протокол

проведения экзамена в аудитории» и направляют участника экзамена на рабочее

место согласно спискам автоматизированного распределения.

Во избежание неверного распределения участников по местам в аудитории

организаторам необходимо:

внимательно проверить документ, удостоверяющий личность;

убедиться, что участник распределен в данную аудиторию;

внимательно проверить ФИО, серию и номер документа, удостоверяющего

личность;

убедиться на какое место в аудитории, распределен конкретный участник;

сообщить участнику номер места аудитории.

9. Проведение экзамена в ППЭ

9.1. Контроль соблюдения требований Порядка проведения ЕГЭ

Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной

и доброжелательной обстановке.

Член ГЭК осуществляет контроль соблюдения всеми лицами,

присутствующими в ППЭ в день проведения экзамена режима социального

28

дистанцирования 1,5 метра, а также использования СИЗОД и перчаток (для

участников экзамена рекомендовано использование СИЗ и перчаток).

В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:

а) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства

связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру,

справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи

информации;

б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами

связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

В соответствии с п. 65 разрешается использование средств связи только в связи

со служебной необходимостью в помещении для руководителя ППЭ следующим

категориям лиц:

руководитель образовательной организации, в помещениях которой

организован ППЭ, или уполномоченному им лицу;

руководителю ППЭ;

членам ГЭК;

сотрудникам, осуществляющим охрану правопорядка, и (или) сотрудникам

органов внутренних дел (полиции);

аккредитованным представителям СМИ;

аккредитованным общественным наблюдателям;

должностным лицам Рособрнадзора;

иным лицам, определенным Рособрнадзором,

должностным лицам ДОНМ.

9.2. Видеонаблюдение в ППЭ

Во время проведения экзамена в ППЭ член ГЭК:

осуществляет контроль за ведением видеонаблюдения в ППЭ. При

возникновении нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется, или

установить факт ведения видеозаписи не представляется возможным), организатор

или технический специалист информирует члена ГЭК о возникших проблемах.

Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.

Член ГЭК должен обратиться по телефону поддержки ППЭ по вопросам

видеонаблюдения3 (самостоятельно или при помощи технического специалиста),

получить инструкции по проведению безотлагательных действий по восстановлению

работы средств видеонаблюдения.

Если в течение 15 минут после получения инструкции не удается восстановить

работоспособность средств видеонаблюдения, член ГЭК по согласованию с

председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) останавливает экзамен с

последующим аннулированием результатов экзамена и повторным допуском

участников к сдаче экзамена.

3 Памятки по взаимодействию с горячими линиями Федерального центра тестирования по

поддержке ППЭ направляются в ППЭ по защищенному каналу связи на базе ViPNet Client вместе

с пакетом руководителя в день проведения экзамена

29

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или

отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт, который в тот же

день передается в ГЭК в скоросшивателе №2 (в соответствии с порядком

комплектования ЭМ по окончании экзамена).

В ходе экзамена члену ГЭК с помощью CCTV-приложения (CCTV-клиент)

необходимо регулярно проводить мониторинг поступающей информации о

нарушениях, зафиксированных в ППЭ и принимать своевременные меры по

пресечению или устранению нарушений. Информация о возможном нарушении,

поступает в ППЭ только после прохождения модерации.

При поступлении сообщения о новом нарушении члену ГЭК необходимо

провести служебное расследование, чтобы убедиться в достоверности поступивших

сведений. Необходимо просмотреть видеозапись нарушения. В случае если

нарушение имеет место необходимо незамедлительно предпринять действия по его

пресечению. После того, как соответствующие действия предприняты (например,

участник удален с экзамена) необходимо внести информацию, соответствующую

принятым мерам (выбрать из предложенных интерфейсом вариантов отработки

нарушения):

₋ не подтвердилось;

₋ участник предупреждён;

₋ участник удалён;

₋ устранено.

Вариант «устранено» доступен только для следующих типов нарушений:

камера; хранение; обработка; посторонние; прочие. Член ГЭК может оставить

комментарии, относительно информации о выявленном нарушении. Комментарии

необходимо излагать кратко и в корректной форме.

После того, как указана информация о принятых мерах нужно нажать кнопку

«Ок».

Затем информация о принятых мерах и комментарии к ним станут доступны

пользователям портала smotriege.ru как города Москвы, так и федерального уровня, а

также модераторам.

Общее количество времени, затраченного на процесс отработки нарушений

не должно превышать 20 минут.

9.3. Порядок действий члена ГЭК во время нештатной ситуации,

возникшей при печати ЭМ

В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности ЭМ,

порчи ЭМ организаторы распечатывают и выдают участнику новый полный комплект

ЭМ.

Замена комплекта производится полностью, включая КИМ.

Для печати дополнительного комплекта ЭМ члену ГЭК необходимо пройти

в аудиторию для активации процедуры печати дополнительного комплекта ЭМ

с помощью токена.

В случае использования резервного электронного носителя ранее

установленный электронный носитель извлекается из станции печати ЭМ и на его

место устанавливается резервный электронный носитель.

30

В случае брака электронного носителя (электронный носитель не открылся,

работа с ним невозможна) в первую очередь используются резервные электронные

носители того же объёма, что и бракованный электронный носитель, в случае брака

печати или других причин порчи ЭМ используются резервные электронные носители

по 15 ИК.

В случае сбоя работы станции печати ЭМ член ГЭК или организатор

приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности

оборудования и (или) системного ПО. При необходимости рабочая станция печати

ЭМ заменяется на резервную, в этом случае скачивается резервный ключ доступа к

ЭМ и используется резервный электронный носитель.

После восстановления работоспособности станции печати ЭМ в следующем

напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив

с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати дублированный

комплект должен быть забракован.

Ориентировочное время выполнения печати ЭМ в аудитории (для 15

участников экзамена) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц

в минуту.

Член ГЭК своевременно предоставляет информацию

в ГЭК, РЦОИ о недостатке ЭМ в ППЭ или возникновении нештатных ситуаций,

которые могут привести к нехватке ЭМ или срыва проведения экзамена для

определенных участников.

9.4. Особые случаи печати ЭМ в аудитории

Удаление участника до начала печати ЭМ

Для участника экзамена, удаленного за нарушение Порядка проведения

ГИА-11 до начала печати ЭМ, распечатывается полный комплект ЭМ и

организатором в аудитории заполняется бланк регистрации.

Порядок действий организатора в аудитории:

получить от члена ГЭК и подписать «Акт об удалении участника экзамена»;

распечатать полный комплект ЭМ для удаленного участника;

сверить персональные данные заполненной формы ППЭ-21 «Акт

об удалении участника экзамена» с данными формы ППЭ-05-02 «Протокол

проведения экзамена в аудитории» (фамилия, имя, отчество, серия и номер

документа, удостоверяющего личность);

заполнить бланк регистрации в соответствии с информацией, внесенной

в форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника экзамена»;

поставить в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением Порядка

проведения» бланка регистрации соответствующую отметку и подпись

ответственного организатора в соответствующем поле;

31

поставить подпись ответственного организатора в аудитории в поле

«Подпись участника ЕГЭ» бланка регистрации;

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол

проведения экзамена в аудитории».

Дополнительно ответственному организатору совместно с членом (членами)

ГЭК, руководителем ППЭ необходимо составить акт в произвольной форме о том,

что регистрационные поля бланка регистрации были заполнены организатором

в аудитории, так как участник был удален до начала заполнения им бланка

регистрации.

Комплект ЭМ такого участника упаковывается совместно с комплектами

участников в аудитории в ВДП.

Досрочное завершение участником экзамена по объективным причинам до

начала печати ЭМ

Для участника экзамена, завершившего экзамен досрочно по объективным

причинам до начала печати ЭМ, распечатывается полный комплект ЭМ

и организатором в аудитории заполняется бланк регистрации.

Порядок действий организатора в аудитории:

получить от члена ГЭК и подписать форму ППЭ-22 «Акт о досрочном

завершении экзамена по объективным причинам»;

распечатать полный комплект ЭМ для участника, завершившего экзамен

досрочно по объективным причинам до начала печати ЭМ;

сверить персональные данные заполненной формы ППЭ-22 «Акт

о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» с данными формы

ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» (фамилия, имя, отчество,

серия и номер документа, удостоверяющего личность);

заполнить бланк регистрации в соответствии с информацией, внесенной

в форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным

причинам»;

поставить в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» бланка

регистрации соответствующую отметку и подпись ответственного организатора

в соответствующем поле;

поставить подпись ответственного организатора в поле «Подпись участника

ЕГЭ» бланка регистрации;

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения

экзамена в аудитории».

Дополнительно ответственному организатору совместно с членом (членами)

ГЭК, руководителем ППЭ необходимо составить акт в произвольной форме о том,

что регистрационные поля бланка регистрации были заполнены организатором

в аудитории, так как участник досрочно завершил экзамен до начала заполнения им

бланка регистрации.

32

Для участников экзамена, покинувших аудиторию и ППЭ по собственному

желанию до начала печати ЭМ, печать комплекта ЭМ не осуществляется. Данный

участник относится к категории неявившихся на экзамен.

В этом случае ответственный организатор в аудитории вносит

соответствующую запись о неявившемся участнике в форму ППЭ-05-02 «Протокол

проведения экзамена в аудитории».

Руководитель ППЭ вносит запись о неявившемся участнике в форму

ППЭ-13-02МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования

экзаменационных материалов в ППЭ».

9.5. Сопровождение проведения экзамена

При проведении экзамена член ГЭК:

контролирует соблюдение Порядка проведения ГИА-11 в ППЭ, в том числе

не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах,

медицинском кабинете и т.д.) у участников экзаменов, организаторов в аудитории,

(организаторов вне аудитории, медицинского работника, технических специалистов,

ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио-

и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств

хранения и передачи информации;

не допускает выноса письменных заметок и иных средств хранения

и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях из аудиторий

и ППЭ, а также фотографирования ЭМ;

оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих

в процессе экзамена ситуаций;

присутствует в Штабе ППЭ при выдаче резервного сейф-пакета с флеш-

носителем в случае необходимости использования резервного флеш-носителя

(в случаях наличия брака печати, непреднамеренной порчи распечатанных

комплектов);

обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ

в случае выявления брака или порчи распечатанного комплекта. В случае наличия на

флеш-носителе, находящемся в станции печати ЭМ, нераспечатанных комплектов

ЭМ осуществляется дополнительная печать с имеющегося флеш-носителя. В случае

отсутствия на флеш-носителе, находящемся в станции печати ЭМ, нераспечатанных

комплектов ЭМ необходимо использовать резервный флеш-носитель;

обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ сверх

количества распределенных в аудиторию участников экзамена по согласованию с

председателем (заместителем председателя) ГЭК;

проверяет, что после печати дополнительного комплекта на станции печати

подтверждено качество печати;

при замене основной станции печати на резервную обеспечивает запрос

резервного ключа доступа к ЭМ с помощью токена, активирует ключ доступа на

резервной станции печати;

33

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника экзамена,

совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории

заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника экзамена» в Штабе ППЭ

в зоне видимости камер видеонаблюдения;

при удалении или досрочном завершении экзамена участником до начал

печати ЭМ в аудитории контролирует печать полного комплекта на данных

участников и заполнение бланка регистрации, совместно с руководителем ППЭ

составляет служебную записку в свободной форме;

в случае удаления участника экзамена направить «Акт об удалении

участника экзамена» в УГНК ДОНМ в день экзамена до 15.00 по адресу

электронной почты: 77ugnk@mos.ru;

по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский

кабинет (в случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим

объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы)

для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником

ухудшения состояния здоровья участника экзамена;

в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния

здоровья участника экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить

экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля

формы ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»

в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят

свою подпись в указанном акте. После заполнения формы ППЭ-22 «Акт о досрочном

завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете член ГЭК

приносит данную форму в помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ) и на

камеру зачитывает текст документа»;

в случае заполнения форм ППЭ-21 «Акт об удалении участника экзамена»

и (или) ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»

осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных

ответственным организатором в аудитории («Удален с экзамена в связи

с нарушением порядка проведения ЕГЭ» и (или) «Не закончил экзамен

по уважительной причине»), в бланках регистрации таких участников экзамена;

принимает от участника экзамена апелляцию о нарушении установленного

Порядка в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер

видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником экзамена

апелляции о нарушении Порядка также необходимо внести в формы 05-02 «Протокол

проведения экзамена в аудитории», 05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории

подготовки», 05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения»),

апелляция о нарушении установленного Порядка подается участником ЕГЭ в день

экзамена до выхода из ППЭ;

организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений

о нарушении Порядка при участии организаторов, не задействованных в аудитории,

в которой сдавал экзамен участник экзамена, технических специалистов, ассистентов,

общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану

правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских

34

работников и заполняет форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции

о нарушении установленного Порядка проведения ГИА» в Штабе ППЭ в зоне

видимости камер видеонаблюдения;

принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных

аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК ГИА-11 в случае отсутствия

средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных

средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию

видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим

составлением соответствующих актов в свободной форме;

в случае нехватки ДБО № 2 в ППЭ осуществляет контроль их печати на

Станции авторизации техническим специалистом в присутствии руководителя

ППЭ;

осуществляет контроль по использованию работниками ППЭ,

общественными наблюдателями и иными лицами, имеющими право присутствовать

в ППЭ в день проведения экзамена, СИЗОД и перчаток;

не допускает скопления участников в зоне рекреации, при входе в аудиторию,

возле туалетных комнат и внутри них, осуществляет контроль за соблюдением

социального дистанцирования не менее 1,5 метров всеми лицами, присутствующими

в ППЭ в день проведения экзамена.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию

с председателем ГЭК ГИА-11 член ГЭК принимает решение о завершении экзамена

в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический

специалист завершает экзамен на всех станциях печати во всех аудиториях ППЭ, а

также на резервных станциях печати, печатает протоколы печати ЭМ и сохраняет

электронные журналы работы станции печати на флеш-носитель. Протоколы печати

ЭМ подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ

и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы работы станции печати

передаются в систему мониторинга готовности ППЭ. В случае отсутствия

участников во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии

руководителя ППЭ передает в систему мониторинга статус «Экзамен не

состоялся».

10. Завершение экзамена

По окончании проведения ЕГЭ член ГЭК:

осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных

организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне

видимости камер видеонаблюдения, по форме ППЭ-14-02 «Ведомость учёта

экзаменационных материалов», форме ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного

сейф-пакета по экзамену».

Все бланки сдаются в одном запечатанном ВДП с заполненным сопроводительным

бланком.

Упаковка ЭМ в аудитории осуществляется в соответствии с порядком

комплектования, направленным в день экзамена по защищенному каналу связи.

В обязательном порядке сдаются упаковочные материалы, содержащие:

35

₋ КИМ с контрольными листами;

₋ испорченные/бракованные ЭМ;

₋ флеш-носитель (и) с ЭМ (ответственный организатор при этом расписывается

в форме ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета»);

₋ использованные черновики;

₋ испорченные/бракованные флеш-носители из аудиторий;

₋ формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;

₋ формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников

экзамена в аудитории»;

₋ формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов

№ 2»;

₋ формы ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников

экзамена в аудитории»;

₋ файлы с неиспользованными ДБО № 2;

₋ неиспользованные черновики;

₋ служебные записки (при наличии).

Важно!

В Штабе ППЭ член ГЭК контролирует, что ВДП с бланками запечатываются

только после получения подтверждения от РЦОИ факта успешного получения

и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ

(статус пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ принимает значение

«подтвержден»).

Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы

по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам:

₋ форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;

₋ форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования

экзаменационных материалов в ППЭ»;

₋ форма ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

₋ форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов

по аудиториям ППЭ».

По завершении экзамена член ГЭК составляет отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ

(форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.

11. Сканирование ЭМ в ППЭ

Член ГЭК присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками,

полученными от ответственных организаторов:

₋ по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию

сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции

сканирования токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему, при замене основной

станции печати на резервную активирует на Станции сканирования резервный ключ

доступа к ЭМ;

36

₋ по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые

данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных

бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством

бланков из формы ППЭ-13-02МАШ «Сводная ведомость учёта участников

и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

₋ совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ

и несёт ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования

и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;

Инструкции «Описание особых ситуаций при сканировании и способы их

устранения» опубликованы на официальном сайте РЦОИ в разделе

«Организаторам/Методические материалы/ГИА-11».

₋ при корректности данных по всем аудиториям подключает к Станции

сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом

экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ. Пакет с электронными образами

бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ;

₋ принимает решение по согласованию с РЦОИ о передаче бланков для

отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм

ППЭ. В этом случае член ГЭК сверяет данные о количестве отсканированных

бланков передаваемой аудитории (аудиторий), и, если данные корректны,

обеспечивает выполнение техническим специалистом экспорта электронных образов

бланков;

₋ участвует совместно с руководителем ППЭ в передаче техническим

специалистом статуса о завершении передачи бланков в РЦОИ;

₋ совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает

в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки

переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакета с

электронными образами бланков и форм ППЭ принимает значение «подтвержден»).

После получения подтверждения от РЦОИ:

совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом подписывает

распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ

(форма ППЭ-15), протокол с резервной Станции сканирования (форма ППЭ-15-01);

совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу электронного

журнала сканирования, журналов станций печати и статуса «Бланки переданы в

РЦОИ» в систему мониторинга готовности ППЭ.

После получения подтверждения от РЦОИ член ГЭК совместно

с руководителем ППЭ пересчитывает и упаковывает поаудиторно в новые ВДП

отсканированные бланки участников экзамена и вскрытый ВДП, в который были

упакованы бланки участников экзамена до сканирования. Заполняют и подписывают

форму ППЭ-11 на ВДП руководитель ППЭ и член ГЭК.

До приезда сотрудников УСС необходимо упаковать и запечатать материалы

и заполнить форму реестра Ф-1 (в двух экземплярах).

37

12. Передача ЭМ сотруднику УСС по окончании экзамена

Члену ГЭК по завершающем этапе необходимо:

упаковать ЭМ в соответствии с порядком комплектования, направленным

в день экзамена по защищенному каналу связи, в сейф-пакеты для передачи

сотруднику УСС;

заполнить адресные бирки сейф-пакетов, указав:

- ФИО и подпись упаковавшего;

- адрес доставки ЭМ;

- номер сейф-пакета.

заполнить реестр Ф1 в двух экземплярах на передаваемые сейф-пакеты с ЭМ;

передать сейф-пакеты сотруднику УСС по реестру Ф1 для доставки в РЦОИ;

Время приемки-передачи ЭМ не должно превышать 10-ти минут с момента

прибытия сотрудника УСС в ППЭ.

доставить в конфликтную комиссию при проведении ГИА-11 апелляционные

документы (при наличии) в день проведения экзамена.

38

Предоставление информации о подготовке и проведении ЕГЭ в ППЭ с помощью раздела «Мониторинг»

программного обеспечения «Станция авторизация» В разделе «Мониторинг» в ПО «Станция авторизации» осуществляется передача сведений о состоянии подготовки и проведения

экзамена в ППЭ. Также с помощью данного раздела осуществляется передача актов технической готовности/журналов работы программных

средств, используемых при проведении экзаменов.

Акты и журналы передаются сразу для всех экзаменов, которые проводятся в указанную дату, независимо от предметов и применяемых

технологий. Передачу файлов следует выполнять после того, как на флеш-носитель будут сохранены акты или журналы со всех рабочих

станций.

Передача статусов и файлов с документами осуществляется на следующих этапах подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ: Исходный

статус

Новый

статус Срок

Условия передачи

статуса Электронные файлы Имя файла Ответственные лица

Техническая

подготовка

пройдена

Не ранее 5

календарных дней и

не позднее 17:00 за 1

календарный день до

проведения экзамена

Завершена подготовка и

настройка оборудования - -

Технический специалист,

руководитель ППЭ

Техническая

подготовка

пройдена

Контроль

технической

готовности

завершен

Не позднее 17:00 календарного дня до

проведения экзамена

Завершены все

мероприятия в рамках

контроля технической

готовности

Акты технической готовности

со всех станций печати ЭМ,

включая резервные

ACT_PRINT_PP_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_

Название предмета_АААА_NN.dat

Технический специалист,

члены ГЭК, руководитель

ППЭ

Акты технической готовности

со Станции авторизации,

включая резервную

ACT_AUTH_PP_ПППП_ДДММГГГГ_00_Д

ДММГГГ формирования акта_ЧЧММ_сс.dat

Акты технической готовности

со всех станций сканирования,

включая резервные

ACT_SCAN_PP_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_

Название предмета_NN.dat

Контроль

технической

готовности

завершен

Экзамены

успешно

начались

В день экзамена

После завершения

печати полных

комплектов во всех

аудиториях не позднее

11:00

Технический специалист,

члены ГЭК, руководитель

ППЭ

Экзамен не

состоялся - В день экзамена Экзамен не состоялся

Журналы со станций печати

ЭМ/станций записи

END_PRINT_PP_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_

Название предмета_АААА_NN.dat,

ACT_VOICE_РР_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_

Название предмета_AAAA_ЦБ.dat

Технический специалист,

члены ГЭК, руководитель

ППЭ

Экзамены

успешно

начались

Экзамены

завершены В день экзамена

Передается после того,

как аудитории покинули

все участники

- -

Технический специалист,

член ГЭК, руководитель

ППЭ

Экзамены

завершены

Материалы

переданы В день экзамена

После того, как все

переданные файлы

получат статус

«Подтвержден» в

разделе «Передать

бланки»

Журналы станций печати ЭМ,

включая резервные станции

END_PRINT_PP_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_

Название предмета_АААА_NN.dat

Технический специалист,

член ГЭК, руководитель

ППЭ

Журналы Станций

сканирования ЭМ, включая

резервные станции

END_SCAN_PP_ПППП_ДДММГГГГ_ЭЭ_

Название предмета_NN.dat

Технический специалист,

член ГЭК, руководитель

ППЭ

39

Регламентные сроки осуществления этапов подготовки и проведения

экзамена в ППЭ

№

п\п Этап контроля

Регламентный срок

Не ранее Не позднее

1. Техническая подготовка 5 календарных дней 17:00 предшествующего

дате экзамена дня

2. Контроль технической

готовности 5 календарных дней

17:00 за день

до экзамена

3. Авторизация 2 рабочих дня до даты

экзамена 17:00 за день до экзамена

4. Передача Актов готовности 5 календарных дней 17:00 предшествующего

дате экзамена дня

5. Скачивание ключа 9:30 10:00

6. Начало экзаменов 10:05 11:00

7. Завершение экзаменов 10:30 16:30

8. Передача бланков 11:00 17:30

9. Передача Журналов 10:30 19:00