biblioteca de la universidad pablo de olavide

IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative

Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide

Implantación de SIP2 y CIRCA dentro del proyecto RFID

IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative Universidad Pablo de Olavide

Sevilla, 23 y 24 de marzo de 2011

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IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative2


Qué es la RFID.

Mejoras que introduce frente a los códigos de barra.

Aplicación de la RFID a las bibliotecas (1990- ).

Penetración creciente en las bibliotecas españolas desde la segunda mitad de la primera década del s. XXI.



Proyecto RFID de la Biblioteca de la UPO (2007- )

Software y hardware de Libera Networks. (Parque Tecnológico de Andalucía, Málaga)

SIP2 y CIRCA de Innovative Interfaces



Características del proyecto RFID

• Identificación y gestión de la información: RFID UHF.

• Seguridad de la colección: EM Strip (tecnología electromagnética).

• Software y hardware ad hoc Libera Networks.

• Autopréstamo: SIP2 Selfcheck Interface.

• Gestión de la colección: CIRCA y PDAs Wifi.

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Elección del producto

Objetivos: Aumentar el nivel de autoservicio. Descargar al personal de tareas relacionadas con el préstamo. Facilitar y agilizar la gestión de la colección física. Mejorar la disponibilidad de la colección. No una simple mejora con respecto a los códigos de barra, cambio de

concepto que afectara a la manera de trabajar y de dar servicios.

Panorama en 2007-08: retraso de la incorporación española a RFID Primeros pasos de una tecnología que en otros países estaba ya

madura. Pocas alternativas comerciales de sistemas RFID bibliotecarios. Mundo mucho más complejo de lo que parecía a simple vista.

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Tres niveles de información sobre la RFID en bibliotecas:

Qué ofrece la RFID según la información comercial (o el oro y el moro).

Qué pueden hacer los proveedores de RFID realmente (las posibilidades).

Qué dejan hacer los SGIB a los proveedores de RFID. Y cómo lo hacen

(la realidad).

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Tres tipos de productos

Paquetes cerrados llave en mano.

Proyectos ad hoc.

Productos de la empresa del SGIB de la Biblioteca.

Elección del proyecto ad hoc de Libera

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RFID UHF (ultra alta frecuencia)

Dominio HF de RFID bibliotecaria desde los 90: implantaciones, maduración, estandarización (ISO 15693 y Data models).

Mayor desarrollo y expansión de la UHF en la actualidad en la mayoría de sectores productivos, empresariales y de servicios.

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Mayores posibilidades tecnológicas y de aplicación

Mayores distancias y velocidades en la lectura y transferencia de datos.

Mecanismos anticolisión y antienmascaramiento que posibilitan lecturas más fiables y con menos errores en presencia de muchas etiquetas.

Potencia controlada y ajustable para las distintas funcionalidades: inventario, registro de consulta en sala, localización, transacciones de préstamo, etc.

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Abaratamiento de los costes de la UHF frente a HF.

Adopción de esta tecnología por la industria editorial y cultural.

Estudios y valoraciones HF vs UHF. El criterio de la NISO. Países con y sin instalaciones RFID previas. Convivencia a corto plazo. Sobrepasamiento de la HF a medio plazo (UHF, NF UHF).

Implantaciones UHF en el mundo y España. Inercia e innovación.

Estandarización de la UHF: EPC Gen 1 y 2, ISO 18000-6. AFI y EAS. Data models HF adaptados a la UHF.

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ISO 28560: ISO Data Model HF Foto fija de la situación anterior (2006-2011). Amortización de las inversiones de los desarrolladores y bibliotecas. Posibilidad de apertura en el futuro a otros anchos de banda. La presión de la industria y la tecnología.

¿Interoperabilidad vs operatividad y funcionalidad? Una disyuntiva muy limitada.

La elección de la Biblioteca de la UPO: funcionalidades y posibles soluciones para la interoperabilidad.

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Seguridad EM Strip. Producto híbrido RFID / EM

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Etiquetas y modelo de datos

Las etiquetas como el elemento básico del proyecto Memoria. Fiabilidad. Durabilidad: fabricación y garantías. Forma y tamaño.

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Etiquetas y modelo de datos

Modelo de datos o data model

Danish data model: modelo abierto más extendido.

Posibilidad de migración al estándar ISO cuando se publique.

Datos a grabar en la etiqueta: datos identificativos básicos.

Evitar redundancias con la base de datos.

Datos adicionales con utilidades locales que no cubra Millennium.

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Préstamo Préstamo atendido por el personal

Equipos RFID / EM híbridos. Periféricos inteligentes: detección de modos de Millennium

Circulation. Lecturas, préstamos y desactivación EM en un solo paso, sin

manipulaciones de controles físicos. Ayuda visual en pantalla.

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Préstamo

Autopréstamo

Equipos híbridos y software de Libera

SIP2 Selfcheck Interface:

Alternativa: Express Lane. Consume licencias por puesto. Comunicación con Millennium Circulation.

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Préstamo Autopréstamo: funcionalidades

Interfaz intuitiva, usable, personalizable. Pantalla táctil, lector V y espacios de

trabajo con documentos. Identificación: tarjeta de banda, tarjeta

RFID Mifare, PIN de Millennium, contraseñas LDAP.

Transacciones en un único paso. Préstamo, renovación, devolución. Derivación de operaciones con

incidencias a mostradores. Limitaciones SIP2: mensajes, acciones,

información de usuario. Patron Status Api.

Renovación muy limitada. No gestiona penalizaciones.

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Préstamo Autopréstamo

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Préstamo

Buzones de devolución.

No inteligentes pero sí operativos.

Evitar colas.

Devolución cuando la Biblioteca está cerrada.

Devolución en puntos lejanos a la Biblioteca.

Handicaps de buzones automatizados: licencias, espacio, elevado coste.

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Gestión de la colección vía Wifi. PDAs Wifi

Pareja con las etiquetas. UHF de segunda generación. Ergonomía, robustez, autonomía, potencia de lectura y funcionalidad. Agilización de las tareas, precisión y fiabilidad. Gran diferencia con HF. Antenas RFID y lector de códigos de barra. Conexión Wifi con servidor de Millennium. Lectura, grabación y modificación de etiquetas. Recopilación de ficheros para CIRCA. Funcionalidades no desarrolladas por CIRCA.

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Gestión de la colección vía Wifi.

CIRCA RFID Primera implantación en España. Versión RFID del CIRCA para códigos de barra Funcionalidades: inventariación, shelflist, actualización rápida y devolución. No contiene control de uso en sala ni préstamo (versión códigos sí). Servicio web que se ejecuta en las PDAs. Trabaja con ficheros recolectados por las PDAs. No en tiempo real excepto las actualizaciones.

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Gestión de la colección vía Wifi. Control de inventario

Ergonomía, portabilidad, potencia, velocidad y fiabilidad. Pocos errores. Proceso de ficheros de la PDA. Actualización de la info del ejemplar: INVDA. Informes enlazables con los registros de ejemplar: inventariados,

incidencias, errores. Incidencias: prestados, reservados, estados no disponibles, etc. Modificaciones de los registros de ejemplar.

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Shelflist Parte del proceso de inventario y funciones de

verificación de la colección y localización. Compara las lecturas de tramos de la colección con

listas del catálogo correspondientes a ese rango. Listas ordenadas por signatura (problemas con

CDU) Informes: ejemplares esperados, ejemplares

prestados y con ubicaciones no disponibles; ejemplares escaneados, ejemplares fuera de rango o ubicación, ejemplares con incidencias y ejemplares perdidos.

Se pueden actualizar el inventario desde esta función

Se pueden transferir los códigos de barra a ficheros de revisión.

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Actualización rápida

Funcionalidad análoga a la actualización rápida a partir de ficheros de revisión pero en este caso a partir del fichero de lecturas recopilado desde las PDAs.

Campos modificables del registo de ejemplar: signatura, estado, ubicación, mensajes, notas, mensaje OPAC, tipo de ejemplar, ecódigo2.

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Devolución Wifi

Pensada para entorno RFID puros o para préstamos no desmagnetizados.

Prima la identificación. No aplica penalizaciones. Utilidad de retrotraer la fecha de devolución.

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Localización de extraviados

Aplicación principal orientada a extraviados pero aplicable a cualquier documento en búsqueda.

Localización diferida a partir de CIRCA. Localización en tiempo real a partir del

software de Libera: aviso y datos de identificación.

Alimentado a través de ficheros de revisión o manualmente.

Función activa desde las opciones de inventario y consulta en sala.

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Control de consulta en sala Función que estaba en la documentación

comercial pero que no está desarrollada en realidad para CIRCA RFID.

Control muy ágil en mesas y carros gracias a las PDAs UHF.

Potencia adaptada. Detección simultánea de extraviados. Descarga y actualización a partir de USB a

PC con Millennium Circulation: Contar uso. Actualización de las estadísticas de

Millennium. Estadísticas adicionales de Libera sobre

fechas: última consulta, cargas de trabajo diario en colocación.

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Conclusiones y estado del proyecto 60% autopréstamo, más del 70% autoservicio en general. Autonomía de los usuarios y eliminación de colas Aumento del número de puestos de autopréstamo. Necesidad de presentar el autopréstamo como primera opción, no

voluntaria. Sólo las incidencias se atienden en mostrador. Servicio en horarios ampliados, fines de semana y festivos. Descarga de trabajo del personal relacionado con el préstamo.

Potenciación de la atención al usuario, proceso técnico y apoyo a servicios concretos.

Inventariación. Mejor conocimiento del uso de la colección. Mejor evaluación y gestión. Aumento de la disponibilidad de la colección: menos documentos

extraviados, menos tiempo en localizarlos. Referente tecnológico en el campus de la UPO en relación con el RFID. Todo ello poco a poco, corrigiendo errores, mejorando sin cesar,

colaboración del personal bibliotecario y respuestas ágiles de Libera.

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Futuros desarrollos

Proyecto aún abierto. Proyectos en curso

Funcionalidades de ordenación más afinada. Recibos o tickets virtuales (correo-e, SMS). Desarrollo de arcos de seguridad RFID. Préstamos de portátiles. Nuevas etiquetas.

Posibles líneas de futuro. Estantería o antenas fijas inteligentes en la sala: localización de

ejemplares (personal y usuarios) y consulta en sala. Utilidades para dispositivos móviles de los usuarios con funciones

de RFID (información, localización, etc.).

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Contraportada

IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de InnovativeUniversidad Pablo de Olavide

Sevilla, 23 y 24 de marzo de 2011

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