biblioteca universitÁria relatÓrio de atividades...

2013

UFMS FUFMS

BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

2012

PONTA PORÃ - MS JANEIRO

Em 2010 era assim...

Em 2011

evoluimos...

Em 2012

continuamos evoluindo...

Universidade Federal de Mato Grosso do Sul Câmpus de Ponta Porã Diretor: Prof. Dr. Amaury Antonio de Castro Junior Biblioteca Universitária Setorial do Câmpus de Ponta Porã Bibliotecária Elaine Cláudia de Arruda Soares Moraes

Câmpus de Ponta Porã/CPPP Rua Itibiré Vieira, S/No., Bairro Res. Julia O. Cardinal, BR 463, Km 4,5 – CEP 79900-000 – Ponta Porã (MS)

Fone: 67 3437-1700 – Fax: 67 3437-1705 – E-mail: [email protected] – Página: http://www.cppp.ufms.br

1

Biblioteca do Câmpus de Ponta Porã

A Biblioteca do CPPP é uma unidade de informação que está subordinada tecnicamente a

CBC (Coordenadoria de Biblioteca Central/Campo Grande) e administrativamente a

Direção do Câmpus. Ela organiza, supervisiona e controla as atividades de coleta, análise,

processamento, armazenamento e disseminação de informações de interesse dos servidores

técnicos, docentes e acadêmicos. Atende, também, usuários de outras instituições

conveniadas1 Ela ocupa um espaço físico de 120 m².

Tabela 1 – Pessoal em exercício na biblioteca – 2º Semestre 2012

A Biblioteca oferece um acervo diversificado de livros, na área de Ciências Exatas e da

Terra que contempla os três cursos oferecidos no Câmpus: Ciência da Computação,

Sistemas de informação e Matemática. E assinatura de apenas 1 periódico na subárea de

Matemática.

Através do Empréstimo entre Bibliotecas é possível ter acesso aos acervos e empréstimos

nas bibliotecas do Sistema UFMS. Com o Portal de Periódicos CAPES, tem-se acesso a

periódicos das áreas afins.

1 a) UEMS- Acordo de Cooperação n. 170/2010 UFMS. b) compartilhamento de espaço físico com a biblioteca

IFMS.

Pessoal Tempo integral

= (40h)

Total

Bibliotecário 1 1

Assistente administrativo 1 1

total 2



2

Tabela 2 - Acervo – comparativo de crescimento de 2010 a 2012.

Período de Aquisição Livros Periódicos (assinatura)

título exemplares nacionais Estrangeiros

Dez/2010 97 359 1 0

Dez/ 2011 168 618 1 0

Dez/2012 268 960 1 0

Crescimento de 167,40% em dois anos.

Tabela 2A - Acervo total da Biblioteca por período de aquisição:

Período de Aquisição Livros Periódicos (assinatura)

título exemplares nacionais Estrangeiros

Fev/ 2012 168 618 1 0

Dez/ 2012 268 960 1 0

Comparativos:

Tabela 3 - Número total de empréstimos – 2012

2012

semestre Empréstimo para

acadêmicos

Empréstimo para

professores

Empréstimo para

técnicos

Total de

empréstimos

1º 852 71 4 927

2º 359 44 1 404

total 1211 115 5 1331



3

Tabela 4 - Estatística de Empréstimo e Consulta da Biblioteca do CPPP –

1º SEMESTRE DE 2012

MÊS 2012

EMPRÉSTIMO CONSULTA

JAN 8 26

FEV 18 44

MAR. 274 90

ABRIL 233 91

MAIO 229 106

JUN 164 121

– 2º SEMESTRE DE 2012

MÊS 2012

EMPRÉSTIMO CONSULTA

JUL 8 12

AGO 10 0

SET 184 137

OUT 101 141

NOV 69 257

DEZ 29 136

Aquisição:

A aquisição de material bibliográfico é proveniente do orçamento geral da UFMS , e dos

recursos de projetos desenvolvidos, obedecendo aos seguintes critérios:

a) sugestões dos usuários (docentes);

b) bibliografia básica dos cursos;

c) publicações com muitos empréstimos e poucos exemplares;



4

d) complementação das publicações nas áreas de maior concentração de consultas e

empréstimos.

A aquisição é feita por meio de compra, pela seção de aquisição da Biblioteca Central.

As sugestões do Câmpus são geridas pelo representante setorial da COMABI (Comissão de

Seleção de Material Bibliográfico) professor Giovani Manzeppi Faccin, cuja

responsabilidade é coordenar e orientar a seleção de material bibliográfico para o Sistema de

Bibliotecas da UFMS.

Política de Atualização do Acervo

O sistema de Bibliotecas da UFMS conta com uma Comissão de Seleção de Material

Bibliográfico – COMABI, constituída por um representante docente de cada Centro. As

sugestões são efetuadas pelos professores, que devem priorizar os cursos em avaliação e o

reconhecimento de cursos novos. A distribuição de recursos leva em conta o número de

alunos e o preço médio do livro. A aquisição do Sistema de Bibliotecas da UFMS é

centralizada na Coordenadoria de Biblioteca Central e os recursos são provenientes da

União. Com o software Pergamum pretende-se sistematizar o processo de seleção e

aquisição de material bibliográfico. Permitindo atualização do acervo, favorece o

enriquecimento da coleção referente à bibliografia básica e complementar dos cursos.

Serviços:

Os serviços oferecidos são os seguintes:

a) Referência: atendimento e orientação quanto ao uso da Biblioteca, obras de referência,

localização e obtenção de material, consulta local;

b) Empréstimo: domiciliar, renovação, reserva e entre bibliotecas do Sistema UFMS;



5

c) Comutação Bibliográfica: fornecimento de cópias de artigos científicos através do

Serviço de Comutação Bibliográfica do IBICT (COMUT) por intermédio da CBC;

d) Treinamento de Usuários: treinamentos informais, individuais ou em grupos, sobre o

uso da Biblioteca e das bases de dados locais;

e) Alerta de Periódicos e de Novas Publicações Incorporadas ao Acervo;

f) Consultas ao Catálogo On-Line: todos os usuários da UFMS têm acesso à base de dados

do acervo, on-line, através da rede local;

g) Normalização: orientação aos usuários quanto apresentação dos trabalhos acadêmicos e

relatórios técnico-científicos.

h) Consulta Internet;

i) Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMS;

j) Repositório Institucional da produção científica e acadêmica

É livre o acesso à biblioteca, sendo permitida a consulta às bases de dados e ao acervo.

Quanto ao empréstimo domiciliar é permitido somente aos:

a) Servidores técnicos e docentes da UFMS (inscritos mediante cadastro);

b) Acadêmicos (inscritos mediante cadastro);

c) Usuários das IES conveniadas (inscritos mediante cadastro).

Comparativo:

Tabela 5 - Usuários 2011

USUÁRIOS QTDE

Docentes 13

Acadêmicos 367

Técnicos 7

total 387



6

Tabela 5A - Usuários 2012

Atendimento:

A Biblioteca realiza o atendimento externo de segunda a sexta-feira: de 7h às 11h e de 13h

às 22h.

Tabela 6 - Espaço Físico

Espaço Especificação Qtde Nº Assentos Área M2

Acervo Estante dupla face expositor total

5 1 7

35,00

Guarda volume Guarda volume 2 6,00

Leitura geral

Cabine individual

Mesa

9

8

9

37

62,00

Administração

Estante comum 1 1 9,00

OBS: As cabines individuais estão distribuídas no espaço lateral, próximo as estantes do acervo e a sala de

administração.

USUÁRIOS QTDE

Docentes 24

Acadêmicos 271

Técnicos 10

total 305



7

Tabela 7 – Detalhamento do Funcionamento

Espaço Físico e Funcionamento

Espaço Físico Horário de Funcionamento

Tipo do espaço Área em M2 Manhã Tarde Noite

Leitura Geral

62,00 07:00 às 11:00

13:00

às 22:00

COMUT - Normalização (orientação) 9,00 13:30 às 16:30

Empréstimo domiciliar / EEB 8,00 07:30 às 11:00

13:30

às 22:00

Internet 07:30 às 11:00

13:30

às 22:00

BIBLIOTECA DIGITAL

A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMS – BDTD/UFMS disponibiliza

e permite o acesso às dissertações produzidas no âmbito dos programas de pós-graduação da

UFMS. Inicialmente estão disponibilizadas as dissertações defendidas a partir de 2006, até o

momento estão disponíveis 773 teses digitalizadas na íntegra e, gradativamente, será

inserida a produção retrospectiva. Informações bibliográficas sobre teses e dissertações

anteriores podem ser encontradas em Catálogo On-line do Sistema de Bibliotecas da UFMS.

A BDTD/UFMS integra o sistema nacional (Biblioteca Digital Brasileira de Teses e

Dissertações – BDTD/IBICT) e o sistema internacional (Networked Digital Library of

Theses and Dissertations – NDLTD da Virginia Tech ) de publicação de teses e dissertações.



8

REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

O Repositório Institucional da UFMS tem como objetivo reunir e disponibilizar sua

produção científica e acadêmica. Todos os seus conteúdos estão na sua íntegra dando maior

visibilidade da produção científica da UFMS.

Participação em Redes de Informação

- Centro Difusor da REDUC (Rede Latinoamericana de Informacion Y Documentation em

Educación) – Fundação Carlos Chagas.

- Centro Cooperante da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde/BIREME –

1981.

- Centro Cooperante da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde/Área de

Odontologia BIREME/USP/BBO – 1982.

- Rede de Bibliotecas da área de Psicologia – ReBAp 2001.

- Unidade Cooperante que integra a Rede CCN/IBICT – Catálogo Coletivo Nacional de

Publicações Seriadas.

CATALOGAÇÃO

Para o processamento técnico do acervo são adotados os seguintes instrumentos de trabalho:

- Código de catalogação Anglo-Americano (AACR2 – 2 edição)

- Catálogo de Autoridades da Biblioteca Nacional.

- Tabela de CUTTER

- Classificação decimal de Dewey (CDD)

Pessoal Técnico

- Bibliotecário: 1

- Assistente Administrativo: 1



9

TREINAMENTOS:

Em março de 2012 a bibliotecária recebeu treinamento em Campo Grande da ferramenta

web of Science/End Note com a instrutora Debora da editora Thomson Reuters no LAC.

Equipamentos:

Sistema Antifurto:

Em julho/2012 foi instalado o Sistema Antifurtos de Tecnologia Eletromagnética (EM) 5000

Angel da marca Gateway/ RFIDBrasil com os seguintes acessórios / expansibilidade:

1. Mesa Reativadora /Desativadora.

2. Verificador de presença de etiquetas Angel View

3. Plataforma metálica em conformidade com a NBR 9050:2004 (dispensa furação no piso).

Obs: a mesa Reativadora/Desativadora apresentou um problema técnico em out/2012, quando começou a ser

utilizado e foi encaminhada para o fornecedor para revisão ou substituição se for o caso.

Informatização do Acervo e do Sistema de Consulta e Empréstimo

O acervo compõe a base de dados do sistema Pergamum desde 2010, quando da nauguração

das instalações e também o sistema de consulta. Entretanto, o empréstimo foi implantado

com a aquisição dos equipamentos necessários (leitor óptico e impressora não-fiscal, sistema

anti-furto), começou a ser utilizado a partir do início do 2º semestre letivo de 2012,

conforme planejamento.

Setor Equipamentos

Gerência / Processamento Técnico 01 computador

Acesso à INTERNET 03 computadores

Empréstimos 01 computador

Catálogo on-line 01 computador



10

Base de Dados

O Sistema de Bibliotecas da UFMS utiliza o Software Pergamum com Base de

Dados de material bibliográfico e usuários.

PORTAL DA CAPES/E-BOOKS/BIBLIOTECA DIGITAL

PORTAL DA CAPES

Oferece acesso rápido e preciso a informação cientifica atualizada de qualidade para

a comunidade universitária (professores, pesquisadores e alunos da Instituição).

Está disponível texto completo de artigos de periódicos de mais de 21.500 revistas

cientificas publicadas a partir de 1995, e resumos de documentos em todas as áreas de

conhecimento de mais de 126 bases de dados referenciais.

O acesso é realizado através do provedor UFMS, Home Page: www.cbc.ufms.br,

link periódicos CAPES. A comunidade universitária também tem acesso via remoto do

portal, através de cadastro feito com seu perfil no portal.

E-BOOKS

Acesso no Campus da Universidade e fora, via banda larga, a livros eletrônicos da

editora Atheneu: base de dados contendo texto completo de livros em informação biomédica

científica, produzida por autores nacionais, e editora Springer: base de dados de livros áreas

– Architecture, Designs and Arts Library; Biomedical and Life Science Library; Business

and Economics Library; Humanities, Social Sciences and Law Library, Enginnering,

Computer Science Library

http://www.cbc.ufms.br/



11

OUTRAS ATIVIDADES:

Participação na coordenação de projetos de extensão:

2010:

# Semana Nacional de Ciência e Tecnologia/Universidade Federal de Portas Abertas

2011:

# II Integração Universitária de Ponta – Repensando a Recepção de Calouros.

# CinePET – Exibição de filmes explorando o debate acadêmico e a troca entre docentes e a

comunidade acadêmica sobre temas escolhidos especialmente envolvendo o Cinema e o

cotidiano.

2012:

# III Integração Universitária de Ponta – Fortalecimento da experiência com o trote

solidário, o desenvolvimento crítico e a formação de cidadãos. (fevereiro/2012)

# CLiPP – Curso de Línguas do Câmpus de Ponta Porã – aulas de Guarani, Inglês e Libras.

(concluído).

# Semana Nacional de Ciência e Tecnologia/IFMS &UFMS

- Palestra: Competência em Informação;

- Organização da Feira de Livros – editoras participantes: Paulus, Life, PEARSON.



12

SOLUÇÕES NECESSÁRIAS PARA O BOM DESEMPENHO DA

BIBLIOTECA EM CURTO PRAZO

Readequar o projeto de iluminação para um bom ambiente de estudo (o atual tem

pontos que apresentam problemas com frequência, inclusive emitindo sons que

atrapalham a concentração); (solucionado em 2012).

Rever e ampliar os locais de pontos da rede elétrica e lógica; - (mapeamento realizado,

aguardando providências da CMT).

Elaborar um estudo de avaliação do acervo para medir a sua pertinência com a grade

curricular; (estudo realizado e incluídas sugestões de compra no sistema em junho de 2012)

Implantar um sistema de antifurto na entrada/saída da Biblioteca; (realizado em

26.07.2012)

Contratação de mais assistentes para que a biblioteca possa permanecer aberta sem

intervalos, aos sábados e durante as férias (período em que cessam os empréstimos);

(aguardando posse de servidores aprovados em concurso).

Aquisição de computadores para o serviço de empréstimo e catálogo on-line.

(realizado em julho/2012)

Visita técnica da Gateway/ RFIDBrasil para reinstalação e revisão do Sistema

Antifurtos de Tecnologia Eletromagnética (EM) 5000 Angel com os seguintes

acessórios / expansibilidade: 1. Mesa Reativadora/Desativadora (agendada para

Fev/2013).



13

SOLUÇÕES NECESSÁRIAS PARA O BOM DESEMPENHO DA

BIBLIOTECA EM MÉDIO E LONGO PRAZO *sugestão anexa.

Ampliação do espaço ou elaboração e construção de um novo projeto específico

(mediante parecer de um bibliotecário) para Biblioteca, com objetivo de melhorar e

ampliar a área de estudo para os alunos e a de trabalho para os servidores;

Construção de cabines para estudo em grupo.

Ampliação do parque tecnológico.

Ampliação no número de servidores.

P á g i n a | 1

PROJETO PARA A CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO PRÓPRIO DA BIBLIOTECA

SETORIAL DO CÂMPUS DE PONTA PORÃ

Segue a fotografia da planta de uma biblioteca setorial da Universidade Federal de Campina

Grandei que poderá ser utilizada como subsídio para a criação do projeto arquitetônico da

Biblioteca Setorial do Câmpus de Ponta Porã/UFMS. A biblioteca do Câmpus conta hoje

com um área total de 120m², tornando-se pequena para o público a que ela se destina.

Sugere-se, portanto, um estudo para a construção do prédio próprio e adequado aos seus

fins. Para projetar a Biblioteca, poderá constituir-se uma comissão de trabalho

multidisciplinar, com participação do bibliotecário, arquiteto, engenheiro, docentes e alunos

e ainda do curso de Arquitetura/UFMS/Campo Grande. O local idealizado é onde a busca do

conhecimento e a liberdade de ideias fluam constantemente.

O projeto, além de contemplar os locais para guarda e exposição do acervo, deverá possuir

diversos ambientes como: salas de estudo e reflexão coletivo, espaços para os terminais de

consulta, as tradicionais mesas de biblioteca, jardim, sala de informática, auditório para

orientação de uso dos serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca, administração,

banheiros, guarda-volumes e setor estratégico de empréstimo e atendimento além do saguão

para exposições de arte e cultura. E o objetivo deve ser criar ambientes que os usuários

possam escolher, conforme o tipo de atividade, e gosto para seu desenvolvimento

intelectual.

Fachada

P á g i n a | 2

Adaptado de: (Barreto, 2010). Pavimento térreo

i Copyright © 2010 - 2013 CDSA / UFCG / Campus de Sumé. Centro de Desenvolvimento Sustentável do

Semiárido - CDSA/UFCG.

BARRETO, Rosenato. [Sem título]. 2010. 1 fotografia, color. Disponível em:

<http://www.cdsa.ufcg.edu.br/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=622:ampliando-

espacos&catid=35:ultimas-noticias&Itemid=255 >

Acesso em: 18 dez. 2012.

biblioteca universitÁria relatÓrio de atividades...

Documents