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L’offre électronique d’une
bibliothèque universitaire en SHS
L’exemple du SICD2
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Les collections numériques au
SICD2
• Contenu
– Par niveau d’étude, discipline
– Questions
• Gestion-Circuit
– Principes
– Budget
– Mise en place de l ’offre
– Signalement - valorisation
• Accès distant
• Usages
Octobre 2012.
Service des collections numériques
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Contenu
Type et volumétrie des documents :
• Bases de données avec ou sans texte intégral
(payantes) : 20
• Revues électroniques : 52000 revues dont 26000
revues payantes et 27000 revues gratuites)
• Prêt de livres numériques (Cyberlibris/CAIRN) :
17000
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Offre par disciplines
Difficultés :
• Nombre important de disciplines à desservir
• Disparité de l’offre éditoriale selon les disciplines
• Disparité dans les coûts.
• Présence insuffisante des éditeurs francophones
• Problème de pertinence (doublons / revues non intéressantes)
• Nécessité d’avoir une analyse fine
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Offre par disciplines
Nombre de
titres avec
ISSN
Répartition du nombre de titres en fonction du nombre d'articles consultés
%age titres
consultés Bases
>100 50 à 99 20 à 49 10 à 19 5 à 9 2 à 4 1 0
BSC (Ebsco) 2638
71 58 159 241 384 876 870 nc
CAIRN 285 186 42 37 13 1 2 2 3 99,30%
Jstor 639 10 13 53 52 52 67 38 354 44,60%
LRC (Ebsco) 434 7 4 12 18 31 60 79
223 48,62%
PBSC (Ebsco) 615 2 4 31 56 96 140 92
194 68,46%
Psycarticles 71 34 16 21 7 7 6 4
0 100%
Sage 419 4 10 21 48 62 102 61
111 73,51%
Socindex 1492 1 3 8 19 48 122 128 1163 22,05%
SourceOCDE 664 0 1 3 4 15 26 27
294 11,45%
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Offre par disciplines
ISSN Titres blackwell aeres
psycho aeres eco aeres histoire
aeres sc
educ aeres philo aeres socio
0001-3072 Abacus 0 1 0 0 0 0
0810-5391 Accounting & Finance 0 1 0 0 0 0
0065-101X Acta Archaeologica 0 0 1 0 0 0 133 titres sur 468 présents dans la liste aeres psycho
0001-9852
Africa Research Bulletin:
Economic, Financial and
Technical Series 0 0 0 0 0 0 165 titres sur 468 présents dans la liste aeres eco
0001-9844 Africa Research Bulletin: Political,
Social and Cultural Series 0 0 0 0 0 0
34 titres sur 468 présents dans la liste aeres histoire histoire
de l'art
1017-6772 African Development Review 0 1 0 0 0 0 25 titres sur 468 présents dans la liste aeres sc de l'educ
0742-4477 Agribusiness: An International
Journal 0 1 0 0 0 0 24 titres sur 468 présents dans la liste aeres philo
0002-7294 American Anthropologist 1 0 0 0 0 1
14 titres sur 468 présents dans la liste aeres socio (attention
ISSN manquants)
0002-7766 American Business Law Journal 0 1 0 0 0 0
0094-0496 American Ethnologist 1 0 0 0 0 0
0002-9246 American Journal of Economics
and Sociology 0 1 0 0 0 0
0092-5853 American Journal of Political
Science 0 1 0 0 0 0 169 titres sans BSC
1529-7489 Analyses of Social Issues and
Public Policy 1 0 0 0 0 0 9 titres dans LRC
1370-4788 Annals of Public and Cooperative
Economics 0 1 0 0 0 0 2 titres dans OAJ
0066-3832 Annual Bulletin of Historical
Literature 0 0 0 0 0 0 44 titres dans PBSC
0161-7761 Anthropology & Education
Quarterly 1 0 0 1 0 0 52 titres dans socindex
1559-9167 Anthropology and Humanism 0 0 0 0 0 0
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Offre par disciplines
Quelques constats :
- Part importante des bases pluridisciplinaires
- 43% du total
- Part prééminente du droit
soit 21% du budget ress. Numériques
- Part très faible des sciences humaines (histoire)
et lettres et langues : 10% du total
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Offre par disciplines
L’ensemble des disciplines est couvert sauf
*l’urbanisme
*L’histoire et ’histoire de l’art (hors pluridisciplinaire)
*la géographie
Part très faible des ressources niveau licences : 4 ressources, soit 13% du total,
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Offre par discipline
Offre francophone :
surtout pour le niveau L
Offre anglophone :
prédomine en MDR
Conséquence : les étudiants de niveau L se
concentrent sur une petite partie de notre offre
(Cairn, etc.)
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Perspectives
Alternative aux offres commerciales : Quelle place pour
les archives ouvertes et les bouquets de revues
gratuites ?
- LSH :
- Quelques ressources fondamentales:
- Portail Openédition : Revues.org, Open Edition
books, Hypothèses
- Persée
- Gallica et autres bibliothèques numériques
- Corpus de recherche
- Archives ouvertes thématiques : Repec
- quelques outils : Isidore
- Au niveau européen : Dariah
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Perspectives
Plusieurs objectifs :
- participer au mouvement des archives ouverte
- rendre plus visible la recherche francophone
Valorisation
- Site web
- Ateliers
- Billets de blogs
Offre Freemium ?
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Gestion circuit : Principes
• Signaler et valoriser les ressources gratuites comme les ressources sous abonnements
• Le service « collections numériques » est intégré au département des collections
• L’aspect technique est pris en charge par le SID et la DSI
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Budget
• Budget 2013
– Dépenses 250000 euros
– Pas de cotisations « labos »
• Quelques « poids lourds »
– Cairn
– Jurisclasseurs
Problèmes
Déséquilibre politique documentaire
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Construction de l’offre
Organisation interne
• Un service « collections numérique » rattaché au
département des collections :
– Périmètre
– Personnels
• Les acquéreurs.
• Le SID
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Construction de l’offre
Service collections numérique s:
Au niveau national
Rôle Couperin
Expertise disciplinaire
Au niveau local
plusieurs critères d’évaluation de l’offre :
- Pertinence
- Equilibre entre les disciplines
- Contenu, interface d’interrogation(tests)
- Mode d’accès et conditions de licence
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Construction de l’offre
a/ Commande et signature licences
2 possibilités :
- En direct
- Groupement de commande ABES / Région R-A
- b/ Signalement
- c/ Gestion
- Questions :
- Marchés publics
- Accès pour les laboratoires mixtes (disparité
d’accès selon rattachement des chercheurs)
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Outil de gestion : Objectif et contexte
Objectifs principaux :
- Gérer l’ensemble des données (description, administration)
- Gérer le cycle de vie du document numérique (facture, etc.)
- Répondre rapidement aux besoins des collègues
- Signaler les collections
Choix : Access
Mise en place : 2006
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Situation actuelle
2 volets principaux :
- consultation et gestion (évaluation, acquisition,
administration) des ressources payantes (bases
de données, bouquets de revues)
- consultation et gestion des ressources gratuites
(bases de données, bouquets de revues)
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
Gestion des ressources payantes :
Structure de la base
Chaque rubrique de gestion possède un formulaire de saisie,
modification ou suppression
G.Denni, rapport mars 2006
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
• Pour l’utilisateur bibliothèque :
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
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Présentation de la base Access
Gestion des collections numériques gratuites
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Signalement - Valorisation
• Signalement
Site web
- Pas (encore) de signalement dans le SIGB
- Revues numériques : catalogue A to Z d’Ebsco
- Bases de données et bouquets de revues :
Lien entre la base access et le site web (construit
sous Ksup)
- la base access est exportée dans une base
de données Mysql
- une partie des informations sont affichées
sur le site web (description, mode d’accès …)
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Signalement - Valorisation
• Valorisation
Site web
Surgir
Formations
Ateliers
Billets blog
Information enseignants-chercheurs
Lien édition papier/édition numériques des revues
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Accès distant
Existe depuis 2008
2 possibilités :
- accès via le client VPN
oLimite : pour le lecteur, nécessité de
télécharger un logiciel
oAvantage : toutes les ressources accessibles
- accès via Shibboleth
o Avantage : très facile
o Limite : toutes les ressources ne sont pas
compatibles
o Limite (bis) : travail de paramétrage
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Indicateurs sur les usages des
collections numériques – 2011-
• Indicateurs d’usage des bouquets
de revues
• Indicateurs d’usage des bases de
données
• Indicateurs d’usage des
encyclopédies de poche (cairn)
Octobre 2012.
Service des collections numériques
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Limites…
• Des données pas toujours comparables
entre elles
• Des données incomplètes, voire
inexistantes pour certaines bases
• Des bases mixtes
• Une augmentation réelle par rapport à
2010
Octobre 2012.
Service des collections numériques
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Bouquets de revues : données brutes
Données brutes
Nombre de titres avec ISSN dans
la bae
Articles consultés
Evolution
Nombre Rang Rappel 2010
BSC (Ebsco) 2638 16 001 3 13 095 22%
CAIRN 285 77 815 1 59 131 32%
Factiva 9319
Jstor 639 8 714 6 7 118 22%
LexisNexis Jurisclasseurs 30 50 478 2 41 902 20%
lextenso 9 10 269 5 8 234 25%
LRC (Ebsco) 434 4 331 7 981 341%
PBSC (Ebsco) 615 3 312 8 2 163 53%
Psycarticles (Ebsco) 71 12 336 4 6 751 83%
Sage 419 3 252 9
Socindex 1492 1 679 10 1 412 19%
SourceOCDE 664 402 11 483 -17%
Total bouquets 16 685 188 589 141 270 33 %
Octobre 2012.
Service des collections numériques
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Bouquets de revues : évolution
Octobre 2012.
Service des collections numériques
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
90 000
2011
2010
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BDD : évolution entre 2010 et 2011
Octobre 2012.
Service des collections numériques
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Cairn : usage de l’onglet
encyclopédies de poche
Octobre 2012.
Service des collections numériques
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Liste indicateurs
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Chiffre bruts html et pdf
Consultation % volumétrie du bouquet
Coût à la recherche ou à l’article téléchargé
Indicateur en fonction public cible
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Conclusion
Service des collections numériques
Des projets :
• Améliorer le signalement : intégrer les E-
Book dans le catalogue
• Mieux valoriser notre offre en faisant le lien
(flash code pour faire le lien avec le papier)
• Adéquation plus fine : gestion au titre à titre
des revues quand c’est possible.
• Valoriser
• Passer à EZ proxy