bienvenidos y bienvenidas jornada de planeacion 2012 ministerio de diaconia
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BIENVENIDOS Y BIENVENIDAS
JORNADA DE PLANEACION 2012
MINISTERIO DE DIACONIA
MINISTERIO DE DIACONÍA
P L A N E A C I Ó N 2 0 1 2
CONCEPTOS CLAVE DE PME
CONCEPTOS CLAVE DE PME
¿Qué es un Objetivo Global?
Es el enunciado que describe lo que el Ministerio de Diaconía tiene que promover a largo
plazo y que explica la razón por la cual existe o se lleva a cabo.
¿CÓMO ELABORAR UN OBJETIVO?
• Inicie con verbos que indiquen la acción a realizar: Promover, Articular, Capacitar, Fortalecer, Contribuir, etc.
• Establezca el qué y el con quién se llevara a cabo dicha acción: acciones, incidencia, capacitación a niños jóvenes, adultos….
• Establezca el para qué se llevará a cabo dicha acción (los efectos que se esperan ver): para el fortalecimiento de, para el desarrollo de, para el establecimiento de.
Ejemplo: Fortalecer la capacidad de respuesta de la IELCO frente a la defensa, cuidado y restauración del ambiente natural
¿QUÉ ES UN INDICADOR DE IMPACTO?
Son enunciados que permiten medir los efectos a lo largo plazo
generados por los productos de un programa sobre la población directamente afectada o la
efectividad del desarrollo del programa en términos del logro su
objetivo.
¿CÓMO ELABORAR UN INDICADOR DE IMPACTO?
Establezca la unidad de medida: cuantitativo o cualitativo
Indique la unidad de medida de verificación: % o Numero para indicadores cuantitativos
Indique la unidad de medida de verificación: Tipo, nivel o grado para indicadores cualitativos
Establezca el cambio que quiere medir.
Pregúntese: ¿Los indicadores son medibles? ¿Son verificables? ¿Hasta que punto indican lo que quiero observar y medir?
· Ejemplo: Número de congregaciones que participan en la construcción y conservación de senderos
¿QUÉ ES UN RESULTADO?
Lo que quiero ver a través del proyecto al finalizar cada año. Son los productos
tangibles que el proyecto mismo debe producir. Debe responder a la pregunta qué
vamos a lograr en cada año. Deben describirse lo mas concretamente posibles y
en términos verificables.
¿CÓMO SE ELABORA UN RESULTADO?
Identifique el objeto a intervenir, sea población, naturaleza, proceso social, etc.
Establezca los cambios que quiere ver en el objeto a intervenir.
Ejemplo: Las congregaciones conocen y son responsables con el entorno ambiental al cual pertenecen
¿QUÉ ES UN INDICADOR DE EFECTO?
Descripción operativa de los resultados en términos de cantidad y calidad para un
grupo destinatario con indicación de tiempo y lugar:
permiten medir los resultados a corto plazo.
¿CÓMO ELABORAR UN INDICADOR DE EFECTO?
Establezca la unidad de medida: cuantitativo o cualitativoIndique la unidad de medida de verificación: % o Numero para indicadores cuantitativosIndique la unidad de medida de verificación: Tipo, nivel o grado para indicadores cualitativos
Establezca el cambio que quiere medir.
Pregúntese: ¿Los indicadores son medibles? ¿Son verificables? ¿Hasta que punto indican lo que quiero observar y medir?
Número de congregaciones por año involucradas en el proceso de sensibilizaciónNúmero de congregaciones que conocen las características del entorno ambiental en el cual están situadas. Nivel de compromiso de las congregaciones con el entorno ambiental.
¿QUÉ SON FUENTES DE VERIFICACIÓN?
Son los elementos que indican dónde y en qué forma se
obtienen las informaciones sobre la realización de los resultados a la luz de los indicadores de efecto.
TIPOS DE FUENTES DE VERIFICACIÓN
Listados de asistencia
Entrevistas
Documentos
Registros fotográfico, audiovisuales
Videos
Testimonios
Encuestas antes y después
¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?
Son las acciones que cada proyecto debe llevar a cabo para obtener
los resultados
EJEMPLOS:
• Diagnóstico de necesidades • Entrega de semillas• Capacitaciones • Reuniones• Actos públicos
¿QUÉ ES UN MEDIO?
Son los recursos materiales y no materiales necesarios para desarrollar las actividades
planeadas. Se deben distinguir entre recursos humanos y materiales.
MEDIOS POSIBLES:
• Semillas• Infraestructura• Papelería• Consultores• Facilitadores, etc.
RESPONSABLES
Son las personas encargadas de llevar a cabo las acciones
establecidas.
LINEA DEL TIEMPO DE PME
PLANEACION
Inicio año Fin año
MONITOREO
INFORMES TRIMESTRALES
EVALUACION
Planeación Anual.
Monitoreo Mensual
Informe Trimestral
Evaluación Semestral/anu
al
PRESUPUESTO
DEFINICIÓN
Indica y desglosa los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.
PREGUNTA DE ENFOQUE
Que recursos humanos, técnicos y económicos necesitamos para la realización del proyecto
SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Es el proceso que se realiza paralelo al seguimiento programático, que busca establecer la manera como se ha realizado la ejecución del presupuesto.
Se compara lo presupuestado vrs lo ejecutado en el trimestre.
Que se requiere:
1. Presupuesto.
2. Formato ejecución presupuestal
3. Auxiliar del Proyecto del periodo a monitorear.
4. Hacer el ejercicio de comparar presupuestado vr ejecutado
5. Hacer el análisis.